Excel таблица подстановки 2007

Довольно часто требуется рассчитать итоговый результат для различных комбинаций вводных данных. Таким образом пользователь сможет оценить все возможные варианты действий, отобрать те, результат взаимодействия которых его удовлетворяет, и, наконец, выбрать самый оптимальный вариант. В Excel для выполнения данной задачи существует специальный инструмент – «Таблица данных» («Таблица подстановки»). Давайте узнаем, как им пользоваться для выполнения указанных выше сценариев.

Читайте также: Подбор параметра в Excel

Использование таблицы данных

Инструмент «Таблица данных» предназначен для того, чтобы рассчитывать результат при различных вариациях одной или двух определенных переменных. После расчета все возможные варианты предстанут в виде таблицы, которую называют матрицей факторного анализа. «Таблица данных» относится к группе инструментов «Анализ «что если»», которая размещена на ленте во вкладке «Данные» в блоке «Работа с данными». До версии Excel 2007 этот инструмент носил наименование «Таблица подстановки», что даже более точно отражало его суть, чем нынешнее название.

Таблицу подстановки можно использовать во многих случаях. Например, типичный вариант, когда нужно рассчитать сумму ежемесячного платежа по кредиту при различных вариациях периода кредитования и суммы займа, либо периода кредитования и процентной ставки. Также этот инструмент можно использовать при анализе моделей инвестиционных проектов.

Но также следует знать, что чрезмерное применение данного инструмента может привести к торможению системы, так как пересчет данных производится постоянно. Поэтому рекомендуется в небольших табличных массивах для решения аналогичных задач не использовать этот инструмент, а применять копирование формул с помощью маркера заполнения.

Оправданным применение «Таблицы данных» является только в больших табличных диапазонах, когда копирование формул может отнять большое количество времени, а во время самой процедуры увеличивается вероятность допущения ошибок. Но и в этом случае рекомендуется в диапазоне таблицы подстановки отключить автоматический пересчет формул, во избежание излишней нагрузки на систему.

Главное отличие между различными вариантами применения таблицы данных состоит в количестве переменных, принимающих участие в вычислении: одна переменная или две.

Способ 1: применение инструмента с одной переменной

Сразу давайте рассмотрим вариант, когда таблица данных используется с одним переменным значением. Возьмем наиболее типичный пример с кредитованием.

Итак, в настоящее время нам предлагаются следующие условия кредитования:

• Срок кредитования – 3 года (36 месяцев);
• Сумма займа – 900000 рублей;
• Процентная ставка – 12,5% годовых.

Выплаты происходят в конце платежного периода (месяца) по аннуитетной схеме, то есть, равными долями. При этом, вначале всего срока кредитования значительную часть выплат составляют процентные платежи, но по мере сокращения тела процентные платежи уменьшаются, а увеличивается размер погашения самого тела. Общая же выплата, как уже было сказано выше, остается без изменений.

Нужно рассчитать, какова будет сумма ежемесячного платежа, включающего в себя погашение тела кредита и выплат по процентам. Для этого в Экселе имеется оператор ПЛТ.

ПЛТ относится к группе финансовых функций и его задачей является вычисление ежемесячного кредитного платежа аннуитетного типа на основании суммы тела кредита, срока кредитования и процентной ставки. Синтаксис этой функции представлен в таком виде

=ПЛТ(ставка;кпер;пс;бс;тип)

«Ставка» — аргумент, определяющий процентную ставку кредитных выплат. Показатель выставляется за период. У нас период выплат равен месяцу. Поэтому годовую ставку в 12,5% следует разбить на число месяцев в году, то есть, 12.

«Кпер» — аргумент, определяющий численность периодов за весь срок предоставления кредита. В нашем примере период равен одному месяцу, а срок кредитования составляет 3 года или 36 месяцев. Таким образом, количество периодов будет рано 36.

«ПС» — аргумент, определяющий приведенную стоимость кредита, то есть, это размер тела кредита на момент его выдачи. В нашем случае этот показатель равен 900000 рублей.

«БС» — аргумент, указывающий на величину тела кредита на момент его полной выплаты. Естественно, что данный показатель будет равен нулю. Этот аргумент не является обязательным параметром. Если его пропустить, то подразумевается, что он равен числу «0».

«Тип» — также необязательный аргумент. Он сообщает о том, когда именно будет проводиться платеж: в начале периода (параметр – «1») или в конце периода (параметр – «0»). Как мы помним, у нас платеж проводится в конце календарного месяца, то есть, величина этого аргумента будет равна «0». Но, учитывая то, что этот показатель не является обязательным, и по умолчанию, если его не использовать, значение и так подразумевается равным «0», то в указанном примере его вообще можно не применять.

1. Итак, приступаем к расчету. Выделяем ячейку на листе, куда будет выводиться расчетное значение. Клацаем по кнопке «Вставить функцию».



2. Запускается Мастер функций. Производим переход в категорию «Финансовые», выбираем из перечня наименование «ПЛТ» и клацаем по кнопке «OK».



3. Вслед за этим происходит активация окошка аргументов вышеуказанной функции.

   Ставим курсор в поле «Ставка», после чего кликаем по ячейке на листе со значением годовой процентной ставки. Как видим, в поле тут же отображаются её координаты. Но, как мы помним, нам нужна месячная ставка, а поэтому производим деление полученного результата на 12 (/12).

   В поле «Кпер» таким же образом вносим координаты ячеек срока кредита. В этом случае делить ничего не надо.

   В поле «Пс» нужно указать координаты ячейки, содержащей величину тела кредита. Выполняем это. Также ставим перед отобразившемся координатами знак «-». Дело в том, что функция ПЛТ по умолчанию выдает итоговый результат именно с отрицательным знаком, справедливо считая ежемесячный кредитный платеж убытком. Но нам для наглядности применения таблицы данных нужно, чтобы данное число было положительным. Поэтому мы и ставим знак «минус» перед одним из аргументов функции. Как известно, умножение «минус» на «минус» в итоге дает «плюс».

   В поля «Бс» и «Тип» данные вообще не вносим. Клацаем по кнопке «OK».



4. После этого оператор производит подсчет и выводит в заранее обозначенную ячейку результат общего ежемесячного платежа – 30108,26 рублей. Но проблема состоит в том, что заёмщик в состоянии платить максимум 29000 рублей в месяц, то есть, ему следует либо найти банк, предлагающий условия с более низкой процентной ставкой, либо уменьшить тело займа, либо увеличить срок кредитования. Просчитать различные варианты действий нам поможет таблица подстановок.



5. Для начала используем таблицу подстановок с одной переменной. Посмотрим, как будет изменяться величина обязательного месячного платежа при различных вариациях годовой ставки, начиная от 9,5% годовых и заканчивая 12,5% годовых с шагом 0,5%. Все остальные условия оставляем неизменными. Чертим табличный диапазон, наименования колонок которого будут соответствовать различным вариациям процентной ставки. При этом строку «Ежемесячные выплаты» оставляем так, как есть. В первой её ячейке должна содержаться формула, которую мы рассчитали ранее. Для большей информативности можно добавить строки «Общая сумма кредита» и «Общая сумма процентов». Столбец, в котором находится расчет, делаем без заголовка.



6. Далее рассчитаем общую сумму займа при текущих условиях. Для этого выделяем первую ячейку строки «Общая сумма кредита» и умножаем содержимое ячеек «Ежемесячный платеж» и «Срок кредита». После этого щелкаем по клавише Enter.



7. Для расчета общей суммы процентов при текущих условиях аналогичным образом отнимаем от общей суммы займа величину тела кредита. Для вывода результата на экран щелкаем по кнопке Enter. Таким образом мы получаем сумму, которую переплачиваем при возврате займа.



8. Теперь настало время применить инструмент «Таблица данных». Выделяем весь табличный массив, кроме наименований строк. После этого переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке на ленте «Анализ «что если»», которая размещена в группе инструментов «Работа с данными» (в Excel 2016 группа инструментов «Прогноз»). Затем открывается небольшое меню. В нем выбираем позицию «Таблица данных…».



9. Открывается небольшое окошко, которое так и называется «Таблица данных». Как видим, у него имеется два поля. Так как мы работаем с одной переменной, то нам понадобится только одно из них. Так как у нас изменения переменной происходит по столбцам, то мы будем использовать поле «Подставить значения по столбцам в». Устанавливаем туда курсор, а затем кликаем по ячейке в исходном наборе данных, которая содержит текущую величину процентов. После того, как координаты ячейки отобразились в поле, жмем на кнопку «OK».



10. Инструмент производит расчет и заполняет весь табличный диапазон значениями, которые соответствуют различным вариантам процентной ставки. Если установить курсор в любой элемент данной табличной области, то можно увидеть, что в строке формул отображается не обычная формула расчета платежа, а специальная формула неразрывного массива. То есть, изменять значения в отдельных ячейках теперь нельзя. Удалять результаты расчета можно только все вместе, а не по отдельности.

Кроме того, можно заметить, что величина ежемесячного платежа при 12.5% годовых, полученная в результате применения таблицы подстановок, соответствует величине при том же размере процентов, которую мы получили путем применения функции ПЛТ. Это лишний раз доказывает правильность расчета.

Проанализировав данный табличный массив, следует сказать, что, как видим, только при ставке 9,5% годовых получается приемлемый для нас уровень ежемесячного платежа (менее 29000 рублей).

Урок: Расчет аннуитетного платежа в Экселе

Способ 2: использование инструмента с двумя переменными

Конечно, отыскать в настоящее время банки, которые выдают кредит под 9,5% годовых, очень сложно, если вообще реально. Поэтому посмотрим, какие варианты существуют вложиться в приемлемый уровень ежемесячного платежа при различных комбинациях других переменных: величины тела займа и срока кредитования. При этом процентную ставку оставим неизменной (12,5%). В решении данной задачи нам поможет инструмент «Таблица данных» с использованием двух переменных.

1. Чертим новый табличный массив. Теперь в наименованиях столбцов будет указываться срок кредитования (от 2 до 6 лет в месяцах с шагом в один год), а в строках — величина тела кредита (от 850000 до 950000 рублей с шагом 10000 рублей). При этом обязательным условием является то, чтобы ячейка, в которой находится формула расчета (в нашем случае ПЛТ), располагалась на границе наименований строк и столбцов. Без выполнения данного условия инструмент при использовании двух переменных работать не будет.



2. Затем выделяем весь полученный табличный диапазон, включая наименование столбцов, строк и ячейку с формулой ПЛТ. Переходим во вкладку «Данные». Как и в предыдущий раз, щелкаем по кнопке «Анализ «что если»», в группе инструментов «Работа с данными». В открывшемся списке выбираем пункт «Таблица данных…».



3. Запускается окно инструмента «Таблица данных». В данном случае нам потребуются оба поля. В поле «Подставлять значения по столбцам в» указываем координаты ячейки, содержащей срок кредита в первичных данных. В поле «Подставлять значения по строкам в» указываем адрес ячейки исходных параметров, содержащей величину тела кредита. После того, как все данные введены. Клацаем по кнопке «OK».



4. Программа выполняет расчет и заполняет табличный диапазон данными. На пересечении строк и столбцов теперь можно наблюдать, каким именно будет ежемесячный платеж, при соответствующей величине годовых процентов и указанном сроке кредитования.



5. Как видим, значений довольно много. Для решения других задач их может быть ещё больше. Поэтому, чтобы сделать выдачу результатов более наглядной и сразу определить, какие значения не удовлетворяют заданному условию, можно использовать инструменты визуализации. В нашем случае это будет условное форматирование. Выделяем все значения табличного диапазона, исключая заголовки строк и столбцов.



6. Перемещаемся во вкладку «Главная» и клацаем по значку «Условное форматирование». Он расположен в блоке инструментов «Стили» на ленте. В раскрывшемся меню выбираем пункт «Правила выделения ячеек». В дополнительном списке кликаем по позиции «Меньше…».



7. Вслед за этим открывается окно настройки условного форматирования. В левом поле указываем величину, менее которой ячейки будут выделены. Как помним, нас удовлетворяет условие, при котором ежемесячный платеж по кредиту будет составлять менее 29000 рублей. Вписываем данное число. В правом поле существует возможность выбора цвета выделения, хотя можно оставить его и по умолчанию. После того, как все требуемые настройки введены, клацаем по кнопке «OK».



8. После этого все ячейки, значения в которых соответствуют вышеописанному условию, будут выделены цветом.

Проанализировав табличный массив, можно сделать некоторые выводы. Как видим, при существующем сроке кредитования (36 месяцев), чтобы вложиться в выше обозначенную сумму ежемесячного платежа, нам нужно взять заём не превышающий 860000,00 рублей, то есть, на 40000 меньше первоначально запланированного.

Если же мы все-таки намерены брать кредит размером 900000 рублей, то срок кредитования должен составлять 4 года (48 месяцев). Только в таком случае размер ежемесячного платежа не превысит установленную границу в 29000 рублей.

Таким образом, воспользовавшись данным табличным массивом и проанализировав «за» и «против» каждого варианта, заёмщик может принять конкретное решение об условиях кредитования, выбрав наиболее отвечающий его пожеланиям вариант из всех возможных.

Конечно, таблицу подстановок можно использовать не только для расчета кредитных вариантов, но и для решения множества других задач.

Урок: Условное форматирование в Экселе

В общем, нужно отметить, что таблица подстановок является очень полезным и сравнительно простым инструментом для определения результата при различных комбинациях переменных. Применив одновременно с ним условное форматирование, кроме того, можно визуализировать полученную информацию.

Таблицы подстановки

Microsoft Excel включает в свой состав несколько интересных средств для анализа данных. Данная статья описывает возможности одного из таких интерфейсных решений для проведения вычислений при помощи «таблицы подстановки» (в последних версиях Excel называется «таблица данных»).

Основным практическим применением таблицы подстановки является создание матриц факторного анализа показателей (анализа чувствительности) экономических моделей на изменение входящих параметров.

В файле-примере к данной статье построена микро-модель условного инвестиционного проекта. Анализ чувствительности проводится сначала для одного параметра — ставки дисконтирования. Во втором случае подставляется два параметра: ставка дисконтирования и сумма первоначальных инвестиций. Задача является типичной для проведения экономического анализа чувствительности. В условном примере вычисляния достаточно простые, поэтому вместо таблицы подстановки можно использовать стандартные формулы. В реальных экономических моделях вычисления гораздо сложнее, и реализовать матрицу чувствительности через формулы не удастся.

Для получения набора результатов функции с одним параметром необходимо сформировать 2 столбца (либо строки): ячейки параметров ячейки результатов. Ссылка на ячейку для получения базового результата анализа должна располагаться в верхнем правом углу диапазона. Там, кстати, может быть и более сложная формула, а не просто ссылка на ячейку.

Затем следует выделить область таблицы, включая ячейку с формулой (в примере B10:C14), и вызвать диалог формирования таблицы подстановки. В Excel2007-2013 — через Данные Работа с данными Анализ «что-если» Таблица данных, в Excel 97-2003 через меню Data Table. В диалоге необходимо указать ячейку, в которую следует подставлять указанные в таблице параметры. В примере варианты ставки дисконтирования располагаются по строкам, поэтому заполняем поле диалога «Подставлять значения по СТРОКАМ в:». Указываем ссылку на ячейку с рабочей ставкой дисконтирования, которая применяется в основных расчетах — $B$4.

После закрытия окна будут заполнены значения NPV для разных ставок дисконтирования.

Похожие действия необходимо произвести в случае двухмерной таблицы подстановки (матрицы). В диалоговом окне, кроме ссылки на параметр в строках требуется заполнить поле «Подставлять значения по СТОЛБЦАМ в:». Там указываем ссылку на рабочую ячейку с начальными инвестициями — $B$3. В отличие от вектора при использовании матрицы ссылка на результат должна располагаться в верхнем левом углу таблицы.

Как же это работает? В момент проведения расчетов Excel последовательно подставляет значения из строк и/или столбцов заголовка матрицы к заданным в диалоге ячейкам. После завершения каждого цикла вычислений результат записывается в соответсвующую ячейку таблицы подстановки. Затем происходит переход к следующему параметру, и вычисления повторяются. И так до тех пор, пока не будут перебраны все варианты параметров.

Очевидно, что при работе с большими таблицами подстановки вычисления, производимые в цикле, будут существенно замедлять работу с файлами. Чтобы этого не происходило, в Excel имеется специальный режим расчетов «Автоматически, кроме таблиц». С данной установкой при любом изменении формул, таблицы подстановки обновляться не будет до тех пор, пока пересчет не запущен принудительно (например, по нажатию F9).

Считается, что таблицы подстановки — устаревшее интерфейсное средство, сохраняемое в Excel только в целях совместимости с предыдущими версиями. В частности, можно реализовать циклические вычисления при помощи макросов. Но, например, для проведения факторного анализа показателей в сложных экономических моделях вряд ли найдется способ проще.

Применение таблиц подстановки оправдано только в случае сложных расчетов. Если в конечном итоге требуется рассчитать одно- или двухпараметрическую формулу, то проще ее скопировать на всю матрицу результатов, используя абсолютные и относительные ссылки. Иными словами, если имеется возможность в эту ячейку ввести расчетную формулу целиком, то вероятнее всего для расчетной модели вообще не следует использовать таблицу подстановки. В нижней части файла-примера показано как таблица подстановки может быть заменена стандартной формулой.

ТРЕНИНГИ

   Быстрый старт
   Расширенный Excel
   Мастер Формул
   Прогнозирование
   Визуализация
   Макросы на VBA

КНИГИ

   Готовые решения
   Мастер Формул
   Скульптор данных

ВИДЕОУРОКИ

ОНЛАЙН-КУРСЫ

ФОРУМ

   Excel
   Работа
   PLEX

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

Техническая поддержка сайта

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Обратите внимание для пользователей Office 2003 Чтобы продолжить получать обновления для системы безопасности для Office, убедитесь, что вы используете Office 2003 с пакетом обновления 3 (SP3). Поддержка Office 2003 заканчивается 8 апреля 2014 г. Если вы используете версию Office 2003 после окончание поддержки, для получения важных обновлений для Office, необходимо выполнить обновление до более поздней версии, например Office 365 или Office 2013. Дополнительные сведения читайте в статье прекращение поддержки Office 2003.

В выпусках Excel 2007 и Excel 2003 мастер подстановок создает формулы подстановки на основе данных листа с подписями строк и столбцов. Мастер подстановок позволяет находить остальные значения в строке, если известно значение в одном столбце, и наоборот. В формулах, создаваемых мастером подстановок, используются функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Мастер больше не учитываются в Excel 2010. Он был заменен мастером функций и доступны функции ссылки и поиска (Справка).

Использование мастера подстановок в Excel 2007

Щелкните ячейку в диапазоне.

На вкладке формулы в группе решений нажмите кнопку Подстановка.
Если недоступна команда » Просмотр «, выполните следующие действия, чтобы загрузить надстройку мастера подстановок.

Нажмите кнопкуMicrosoft Office , выберите пункт Параметры Excelи выберите категорию надстройки .

В поле Управление выберите значениеНадстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

В области Доступные надстройки установите флажок рядом с пунктом Мастер подстановок и нажмите кнопку ОК.

Следуйте указаниям мастера.

К началу страницы

Использование мастера подстановок в Excel 2003

В меню Сервис выберите пункт Надстройки, щелкните поле Мастер подстановок, а затем нажмите кнопку ОК.

Щелкните ячейку в диапазоне.

В меню Сервис выберите пункт Подстановка.

Следуйте инструкциям мастера.

Что произошло с мастером подстановок в Excel 2010?

Мастер больше не учитываются в Excel 2010. Эта функция был заменен мастером функций и доступны функции ссылки и поиска (Справка).

Формулы, созданные с помощью этого мастера, будут действовать в Excel 2010. Их можно изменять другими способами.

Поиск и подстановка по нескольким условиям

Постановка задачи

Если вы продвинутый пользователь Microsoft Excel, то должны быть знакомы с функцией поиска и подстановки ВПР или VLOOKUP (если еще нет, то сначала почитайте эту статью, чтобы им стать). Для тех, кто понимает, рекламировать ее не нужно 🙂 — без нее не обходится ни один сложный расчет в Excel. Есть, однако, одна проблема: эта функция умеет искать данные только по совпадению одного параметра. А если у нас их несколько?

Предположим, что у нас есть база данных по ценам товаров за разные месяцы:

Нужно найти и вытащить цену заданного товара (Нектарин) в определенном месяце (Январь), т.е. получить на выходе152, но автоматически, т.е. с помощью формулы. ВПР в чистом виде тут не поможет, но есть несколько других способов решить эту задачу.

Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска

Это самый очевидный и простой (хотя и не самый удобный) способ. Поскольку штатная функция ВПР (VLOOKUP) умеет искать только по одному столбцу, а не по нескольким, то нам нужно из нескольких сделать один!

Добавим рядом с нашей таблицей еще один столбец, где склеим название товара и месяц в единое целое с помощью оператора сцепки (&), чтобы получить уникальный столбец-ключ для поиска:

Теперь можно использовать знакомую функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска склеенной пары НектаринЯнварь из ячеек H3 и J3 в созданном ключевом столбце:

Плюсы : Простой способ, знакомая функция, работает с любыми данными.

Минусы : Надо делать дополнительный столбец и потом, возможно, еще и прятать его от пользователя. При изменении числа строк в таблице — допротягивать формулу сцепки на новые строки (хотя это можно упростить применением умной таблицы).

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН

Если нужно найти именно число (в нашем случае цена как раз число), то вместо ВПР можно использовать функцию СУММЕСЛИМН (SUMIFS) , появившуюся начиная с Excel 2007. По идее, эта функция выбирает и суммирует числовые значения по нескольким (до 127!) условиям. Но если в нашем списке нет повторяющихся товаров внутри одного месяца, то она просто выведет значение цены для заданного товара и месяца:

Плюсы : Не нужен дополнительный столбец, решение легко масштабируется на большее количество условий (до 127), быстро считает.

Минусы : Работает только с числовыми данными на выходе, не применима для поиска текста, не работает в старых версиях Excel (2003 и ранее).

Способ 3. Формула массива

О том, как спользовать связку функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH) в качестве более мощной альтернативы ВПР я уже подробно описывал (с видео). В нашем же случае, можно применить их для поиска по нескольким столбцам в виде формулы массива. Для этого:

1. Выделите пустую зеленую ячейку, где должен быть результат.
2. Введите в строке формул в нее следующую формулу:

Как это на самом деле работает:

Функция ИНДЕКС выдает из диапазона цен C2:C161 содержимое N-ой ячейки по порядку. При этом порядковый номер нужной ячейки нам находит функция ПОИСКПОЗ. Она ищет связку названия товара и месяца (НектаринЯнварь) по очереди во всех ячейках склеенного из двух столбцов диапазона A2:A161&B2:B161 и выдает порядковый номер ячейки, где нашла точное совпадение. По сути, это первый способ, но ключевой столбец создается виртуально прямо внутри формулы, а не в ячейках листа.

Плюсы : Не нужен отдельный столбец, работает и с числами и с текстом.

Минусы : Ощутимо тормозит на больших таблицах (как и все формулы массива, впрочем), особенно если указывать диапазоны «с запасом» или сразу целые столбцы (т.е. вместо A2:A161 вводить A:A и т.д.) Многим непривычны формулы массива в принципе (тогда вам сюда).

Использование ВПР в Экселе для подстановки значения

Добрый день уважаемый читатель!

В этой статье я хочу рассмотреть еще один вариант использования функции ВПР в Экселе для подстановки значения. Для тех, кто видит мои статьи впервые и не знает о других возможностях этой функции, можете почитать о них отдельно, это и возможность поиска с учетом регистра значений, и поиск данных с интервальным просмотром, и улучшенный поиск функцией ВПР, и поиск ВПР по нескольким листам. Все эти возможности будут полезны для использования любому специалисту и мастеру цифр.

Для большей информативности рассмотрим данный вопрос на примере. Итак, у нас есть 2 независимых таблицы: прайс с ценами и таблица объемов товара. В условиях работы необходимо перенести и подставить с прайса в таблицу заказов, на основе названия товара для дальнейшего перерасчёта стоимости.

Поскольку данные в таблицах размещены вертикально, нам нужно использовать функцию ВПР, для горизонтальных данных существует функция ГПР, но она менее популярна. Основная суть работы функции, это поиск в прайсе по названию товара и подстановка его цены в заказ. Получиться таблица такого вида: Для простоты использования данных в формуле, возможно, использовать присвоенное диапазону значений имя, но это уже на ваше усмотрение. Для назначения имени диапазона нужно выделить диапазон «G2:H8», исключив «шапку» таблицы, а потом, нажав горячую комбинацию клавиш CTRL+F3, в появившемся диалоговом окне «Диспетчер имён» создайте вашему диапазону новое имя, например «Прайс». Теперь приступим к использованию функции ВПР в Экселе для подстановки значения. Устанавливаем курсор на ячейку «C2» и с помощью мастера функций, в категории «Ссылки и массивы» выбираем нужную функцию. Появится диалоговое окно «Аргументы функции»: Теперь введем необходимые аргументы:

• Искомое значение – указываем или наименование необходимого товара, или ссылку на ячейку, где содержится искомый аргумент;
• – указываете таблицу, с которой будут изыматься необходимые данные, в нашем случае это таблица с прайсом, возможно вместо диапазона указать его название «Прайс»;
• Номер столбика – указываем, каким порядковым номером будет столбик, из которого необходимого достать данные с указанием цены товара. Номер столбика указывается только цифрами, а поскольку цены хранятся во втором столбике, так и указываем;
• Интервальный просмотр – этот аргумент может иметь только два параметра: ИСТИНА или ЛОЖЬ. Первый режим при значении ЛОЖЬ производит поиск исключительно точного соответствия значений, а в случае когда функция не найдёт нужного значения, то вернётся ошибка #Н/Д. При втором режиме, когда значение ИСТИНА, формула ищет приблизительное соответствие необходимого значения.

Теперь осталось только одно, нажать «ОК» и получить результат, а после, скопировать полученную формулу на весь диапазон таблицы.

Избавление от полученной ошибки #Н/Д

При использовании функции ВПР, часто, при некоторых условиях, возможен вариант, возвращения ошибки #Н/Д. Рассмотрим подробнее, почему такие ошибки возникают и как их исправить:

1. Возникает ошибка при указании аргумента «Интервальный просмотр» как ИСТИНА или 0, что требует наличия точного вхождения значения, а его то, как раз и нет. Для устранения этой проблемы, измените условия отбора;
2. Если указан аргумент «Интервальный просмотр» как ЛОЖЬ или 1, но таблица, в которой производится поиск, не отсортирована по возрастанию наименований, то ошибка будет неизбежна. Лекарство, как и в первом варианте;
3. В случаях, когда в наличии разные форматы ячеек, тех, откуда берется необходимое значение и тех где прописан аргумент поиска, например, текстовый и числовой форматы. Частенько эта ошибка возникает, когда нужно использовать числовые коды вместо текстовых значений, это номера счетов, номенклатурные номера и прочее. Для решения этой проблемы можно преобразовывать форматы данных с помощью функций ТЕКСТ и Ч. Результатом будет такая формула: =ВПР(ТЕКСТ(B2;);$G$2:$H$8;2;ЛОЖЬ);
4. Также в случае наличия невидимых непечатаемых знаков или лишних пробелов могут возникнуть ошибки результатов. Для исправления, в этом случае, нужно задействовать функции ПЕЧСИМВ и СЖПРОБЕЛЫ, чтобы убрать излишек ненужной пунктуации. Формула приобретёт следующий вид: =ВПР(СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(B2));$G$2:$H$8;2;ЛОЖЬ).

А вот если вдруг возникнет необходимость силового подавления полученного результата об ошибке #Н/Д, если невозможно найти точное соответствие заданным результатам. Для этих целей подойдет формула:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B7;$G$2:$H$8;2;ЛОЖЬ);»»).

Я очень хочу, чтобы о возможностях использования функции ВПР в Экселе для подстановки значения, вы знали еще больше и могли применить их в своей работе. Если у вас есть чем дополнить меня пишите комментарии, я буду их ждать с нетерпением, ставьте лайки и делитесь полезной статьей в соц.сетях!

Не забудьте подкинуть автору на кофе…

Таблицы подстановки в Excel

Для анализа данных при выборе оптимального варианта финансового решения зачастую применяются Таблицы подстановки в Excel.Они позволяют проводить анализ изменения результата при произвольном диапазоне исходных данных. На одном рабочем листе можно расположить несколько таблиц подстановок. Это дает возможность одновременно анализировать различные формулы и статистические данные. Данный пример подходит для версий программы Microsoft Office Excel версий 2007, 2010 и 2013.

Таблицы подстановки данных можно использовать для

Изменения одного исходного значения, просматривая при этом результаты одной или нескольких формул. Возможные значения одного или двух аргументов функции представляют в виде списка или таблицы. При использовании одного аргумента список исходных значений задается в виде строки или столбца таблицы. Excel подставляет эти значения в функцию (формулу), заданную пользователем, а затем выстраивает результаты также соответственно в строку или в столбец.

Изменения двух исходных значений, просматривая результаты только одной формулы. При использовании таблицы с двумя переменными значениями одно из них располагается в столбце, другое — в строке; результат вычислений получают на пересечении строки и столбца.

На конкретном примере

Задание: использование таблицы подстановки с одной изменяющейся переменной и несколькими формулами. Рассчитать ежемесячные выплаты по займу и платежи по процентам. Исходные данные приведены на рисунке ниже.

Порядок работы

• Запустите MicrosoftExcel и создайте новую электронную книгу.
• Создайте таблицу ежемесячных выплат по займу и платежей по процентам по образцу.

Таблица — заготовка для решения

=ПЛТ ($В$4/12;$В$3*12;$В$2). Ежемесячная выплата составит 10178,42 р.

• Расчет платежей по процентам происходит с помощью функции ПРОЦПЛАТ (). В ячейку D6 введите формулу:

=ПРОЦПЛАТ ($B$4;$D$5;$D$3;$D$2). Платежи по процентам составят 1350 р.

Краткая справка. При решении задач, связанных с использованием таблицы подстановки, рекомендуется применять в формулах абсолютную адресацию ячеек. Это способствует правильному выполнению вычислений в ячейках рабочего листа.

• После подготовки исходных данных перейти к тому месту рабочего листа, где будут располагаться рассчитываемые значения в зависимости от изменения одной переменной и от различных рассчитываемых формул (смотрите рисунок ниже). В верхней строке будущей таблицы над местом расположения результатов указать адрес каждой формулы, для которой нужно получить список результатов. Вместо адреса можно поместить в ячейку саму формулу (ячейки В9 и С9 содержат формулы). Слева расположить различные значения исходных данных, которые необходимо протестировать. Подготовку исходного диапазона данных — различных величин процентной ставки в рассматриваемом примере можно осуществить с помощью маркера автозаполнения.
• Выделить ячейки, которые будут содержать таблицу. При этом самым левым столбцом таблицы должен быть столбец исходных значений, а в самой верхней строкой должна быть строка анализируемых формул.

Расчет платежей

• Далее вам нужно выделить диапазон ячеек A9:C18 , после чего перейти на вкладку данные, «анализ что-если» таблица данных. Первое поле «подставлять значения по столбцам в» оставить пустым, а в поле «подставлять значения по строкам в» указать ячейку с величиной процентной ставки зафиксировав ее знаками доллара $B$4.

Подстановка данных

Результат

Программа подстановки данных из одного файла в другой (замена функции ВПР)

Программа предназначена для сравнения и подстановки значений в таблицах Excel.

Если вам надо сравнить 2 таблицы (по одному столбцу, или по нескольким),
и для совпадающих строк скопировать значения выбранных столбцов из одной таблицы в другую,
надстройка «Lookup» поможет сделать это нажатием одной кнопки.

То же самое можно сделать при помощи формулы =ВПР(), но:

• формулы могут тормозить работу с файлом при пересчёте, если объём данных большой (много строк или столбцов)
• если источник данных или файл, в который подставляются данные, каждый раз новый, — требуется время на прописывание или редактирование формул
• если с файлами работают люди, «далёкие» от Excel, — их проще обучить нажимать одну кнопку, чем объяснять им, как прописывать эти формулы
• иногда нужны дополнительные возможности (не учитывать заданные слова и символы при сравнении, выделять цветом изменения, копировать недостающие строки, и т.д.)

В настройках программы можно задать:

• где искать сравниваемые файлы (использовать уже открытый файл, загружать файл по заданному пути, или же выводить диалоговое окно выбора файла)
• с каких листов брать данные (варианты: активный лист, лист с заданным номером или названием)
• какие столбцы сравнивать (можно задать несколько столбцов)
• значения каких столбцов надо копировать в найденные строки (также можно указать несколько столбцов)
• каким цветом подсвечивать совпавшие и ненайденные строки (для каждого из 2 файлов)
• исключаемые при сравнении символы и фразы

Как скачать и протестировать программу

Для загрузки надстройки Lookup воспользуйтесь кнопкой Скачать программу

Если не удаётся скачать надстройку, читайте инструкцию про антивирус

Если скачали файл, но он не запускается, читайте почему не появляется панель инструментов

Это полнофункциональная пробная (TRIAL) версия, у вас есть 15 дней бесплатного использования ,
в течение которых вы можете протестировать работу программы.

Этого вполне достаточно, чтобы всё настроить и проверить, используя раздел Справка по программе

Если вам понравится, как работает программа, вы можете Купить лицензию

Лицензия (для постоянного использования) стоит 1200 рублей .

В эту стоимость входит активация на 2 компьютера (вы сможете пользоваться программой и на работе, и дома).
Если нужны будут дополнительные активации, их можно будет в любой момент приобрести по 500 рублей за каждый дополнительный компьютер.

• 230551 просмотр

Комментарии

Здравствуйте, Алексей.
Программа на такое не рассчитана, но если поколдовать с настройками, и сделать в пару нажатий (с разными настройками), то теоретически можно

Как-то можно подставить значения в столбец пропуская те которые уже там проставлены?

У меня — точно нет (я делаю программы только под windows)

Скажите, а под mac os аналоги есть?

Добрый день, можно ли как-то доработать обработку чтобы настройки сохранялись как в обработчике прайсов, т.е. для сравнения таких 2х файлов сравнивать так, для других 2х уже можно было бы выбрать другие настройки?

Напишите мне на почту, прикрепив XML файл с настройками программы (на форме настроек есть слева снизу кнопка «Экспортировать настройки в файл»)

Здравствуйте. Планируется ли правка кода программы по последней проблематике (изменение значений только в ячейках где меняются данные не меняя остальные в этом же столбике). Спасибо.

А галочку эту вы в настройках включали.
Конечно включал и даже При такой галочке он вместо значения тянет ПО ВСЕМУ СТОЛБЦУ опять же формулу из которого значение состоит.

А галочку эту вы в настройках включали?

Так устроена программа.
Тогда повременю с покупкой, меня такой вариант не устраивает.
Как выйдет обновлению, с удовольствием приобрету.

Так устроена программа
В столбцах, куда подставляются данные, остаются только значения
Если надо сохранить формулы, — подставляйте данные в другой столбец

Почему программа Lookup меняет формулы на значения.
Поясню. В одном столбце 1000 строк, во всех стоят формулы. При подстановке значений ВСЕ эти формулы меняются на значения, хотя в этот столбец по поиску вносится всего 100 подстановок. То есть 900 ячеек должны остаться не тронутыми с формулами как и было, а 100 ячеек как раз формулы заменятся значениями из подстановки

Не должно такого быть
Программа вносит изменения только в те столбцы, которые заданы как столбцы для подстановки

Почему программа Lookup меняет формулы на значения в тех ячейках столбика, где ничего не подставляется ? Как раз этого делать и не нужно, из этого теряется вся суть данной программы.

Дай бог тебе здоровья добрый человек. Второй раз меня выручаете!

С касперским обычно проблем нет
Только что проверил файл на их сайте, — пишет, что проблем не найдено:

сегодня касперский стал определять как вирус и удалять
Пишет — Trojan:O97M/Foretype.A!ml
Эта опасная программа выполняет команды злоумышленника

Здравствуйте, Виктор
Код программы закрыт.
Для вашего случая программа не подойдёт (она сравнивает только по полному совпадению)
Переделать (доработать) программу можно, но доработка будет стоить недешево (около 1500 руб дополнительно к стоимости программы)

Здравствуйте, подскажите после покупки, код программы будет виден, или можно ли как то переделать что бы например при нахождении двух данных в 1 книге ячейке A1 «1000,2000» B1 «Ок» и сопоставлении их во 2 книге A1, A2 проставлялись так же B1, B2 значением из 1 книги

что то вроде
1 книга
A1 1000,2000 B1 OK

2 книга
A1 1000 B1 OK
A2 2000 B2 OK

Поиск в надстройке Lookup идет по полному совпадению ячеек (искомое значение равно найденному)
А поиск, выполняемый вами вручную в Excel, идет по частичному совпадению (вхождению искомого текста в ячейку)

В вашем случае, поиск по частичному совпадению выполнять нельзя, — будете искать APV3, а будет также найдена строка с APV31 (и потом кучу времени потратите на поиск ошибок, угадывая, что с чем могло еще так совпасть)

После настройки и запуска надстройки оказалось, что он не может найти артикул в тексте и срабатывает только если удалить лишний текст в ячейке. На фото правая таблица содержит 35 000 строк и редактировать каждую ячейку займет колоссальное кол-во времени. При этом видно, что обычный поиск по документу всё находит. Возможно всё дело в неправильной настройке? Или лучшим решением будет заказать у вас макрос который справится с поставленной задачей? Спасибо! Очень жду ответа.

Спасибо за подсказку. Покупаю надстройку. ))