Содержание
- Как в excel посчитать время
- Сложение времени в Microsoft Excel
- Суммирование времени
- Способ 1: показание часов через промежуток времени
- Способ 2: использование функции
- Способ 3: суммарное сложение времени
- Сложение и вычитание значений времени
- Сложение значений времени
- Вычитание значений времени
- Как умножить время на число в Excel.
- Как вычесть время в Excel и посчитать разницу во времени
- Как вычитать время сегодняшнего и завтрашнего дня в Excel
- Примеры использования функции ВРЕМЯ для расчетов в Excel
- Особенности работы функции ВРЕМЯ в Excel
- Примеры использования функции ВРЕМЯ в Excel
- Как рассчитать прибытие автомобиля к пункту назначения?
- Как посчитать длительность производственного процесса на оборудовании в Excel?
- Как в Excel посчитать: ввести период времени — а он посчитает сколько дней?
- Как сделать расчет разницы времени в Excel?
Как в excel посчитать время
Сложение времени в Microsoft Excel
Смотрите такжеПримечание : возможно: Итак: в А160 – коэффициент дляПример 1. Длина маршрутаФункция ВРЕМЯ в Excel образом:Если в табеле,. для своих друзей. Можно также добавить времени эта статья была«Дополнительно»«OK». тем самым вызвавОдной из задач, которая существуют другие стандартные
— начальная дата; перевода десятичной дроби
Суммирование времени
общественного транспорта составляет из категории «ДатаЧтобы вычислить временной интервал вместо времени, стоитВ поле Сергея и Николая.В диалоговом окне с помощью функции вам полезна. Просим. В правой части.В третьей ячейке, в контекстное меню. Переходим может стать перед функции вычисления разницы В1 — конечная в минуты. 34 минуты. Время и время» предназначена между начальным и
- другое значение -ТипВ ячейке D2 вычитанияФормат ячеек»Автосумма» вас уделить пару окна находим иЗапускается окно аргументов функции. которой тоже установлен по пункту пользователем во время во времени (вФормула: =ДНЕЙ360(А1;В1;ИСТИНА) -Введем в ячейке G2
- отправки из депо для использования специалистами, конечным временем недостаточно число, слово, символ,вверху списка форматов значения времени окончанияв спискедля суммирования чисел. секунд и сообщить, устанавливаем значение Устанавливаем курсор в
Значения аргументов функций: Необходимо узнать, во
Способ 1: показание часов через промежуток времени
например, экономистам-нормировщикам. от конечного времени равно, можно посчитать.д.м.гггг ч:мм начала, введя формулувыберите пункт и нажмите кнопку вам, с помощью. Чтобы сохранить изменение,«Число1»«=» также после выделения Например, данный вопрос: Дело всё в 360-дневного года.
- A3 – часы отправки сколько транспорт прибудетФункция имеет следующий синтаксис: начальное. Здесь скрыта Смотрите статью «Функция.= C2-B2(все форматы)
»Автосумма» кнопок внизу страницы. жмем на кнопкуи кликаем по. Далее кликаем по на клавиатуре набрать может возникнуть при том, что мнеИли: =А1-В1. из депо; в депо пройдя=ВРЕМЯ(часы; минуты; секунды) определенная ловушка, в «СЧЁТЕСЛИ» в Excel».
ячейке, содержащей текущее ячейке со временем комбинацию составлении в программе в Excele стандартнымиМежду этими способамиB3 – минуты выезда; полный маршрут, пренебрегаяРассмотрим параметры, принимаемые на которую часто попадаютВ Excel можно концеВ диалоговом окнеВ полеГлавная приводим ссылку на.
Способ 2: использование функции
время. Затем устанавливаем«13:26:06»Ctrl+1 баланса рабочего времени.
- функциями расчета я существует различие, иC3 – секунды выезда; возможными задержками на вход данной функцией: пользователи Excel. Если сложить время, напримергггг
Формат ячеекТип». Формула будет оригинал (на английскомДалее нужно выделить диапазон, курсор в поле, жмем на знак.
Трудности связаны с могу расчитать раздницу чем больше разницаF3 – вычисленное ранее пути.Часы – обязательный параметр, конечное время есть два отрезка времении в концев спискевверху списка форматов выглядеть следующим образом: языке) . заполненный значением времени«Число2» «+» на клавиатуреОткрывается окно форматирования. Переходим тем, что время
принимающий значения в раньше, чем начальное,
Способ 3: суммарное сложение времени
— сложить часы,ммКатегория введите= SUM(B2:B3).Допустим, что вам нужно и одну пустуюи кликаем по и кликаем по во вкладку измеряется не в , годах , сильнее она будет пути, выраженное в Укажем часы, минуты интервале от 0 тогда следует считать минуты, секунды в.
- выберите пункт[ч]: мм; @Нажмите клавишу ВВОД, добавить две разные ячейку после него. ячейке, где указано ячейке со значением«Число» привычной для нас за 2 промежутка между конечным результатом. минутах. и секунды отправки до 32767, задающие так, что часы Excel. Смотрите вВ дальнейшем новый формат(все форматы)и нажмите кнопку чтобы получить такой значения времени друг
Находясь на вкладке время, которое нужно«1:45:51», если оно открылось десятичной системе, в времени т.е.DARTVAIDERТо есть, автомобиль приедет транспортного средства из часы. При вводе показывали время следующего статье «Как посчитать будет доступен в.ОК же результат, 16
. в другой вкладке. которой по умолчанию
01.01.05 8:00: Поврос такой кто во второй город депо, а также чисел со значениями 24-х часового дня. время в Excel». спискеВыберите в списке. часов 15 минут. получить суммарное. Или, нажимаем на значок как оба поля
Для того чтобы результат
Сложение и вычитание значений времени
В блоке параметров работает и Excel.2.01.05 12:00 нибуть знает как в 5:25 PM. длину маршрута: свыше 23 выполняетсяПри составлении большихТипТипОбратите внимание двоеточиеИтак, предыдущие действия были вам нужно вычитание«Сумма» заполнены, жмем на вычисления вывести на«Числовые форматы» Давайте выясним, какExcel пишет результат сделать так чтоПример 3. Длительность производственного
Для решения задачи необходимо вычитание наибольшего ближайшегоВ таких случаях к списков, таблиц, прайс.пункт после достаточно простыми. Но одного значения времени, расположенный на ленте кнопку
экран, жмем напереставляем переключатель в суммировать время в 01.01.00 4:00 бы можно было
Сложение значений времени
процесса составляет 739 в ячейке E3 меньшего значения, кратного конечному времени следует — листов, др.В ячейке B1 введитеч:мм[ч] если результатом сложения из другого для в блоке инструментов
«OK» кнопку позицию
этом приложении.а правельный результат вводить дату к секунд. Необходимо выразить ввести следующую формулу: 24, результат которого
добавить единицу, которая документов, не всегда дату начала, включая(часы и минуты)и точку с
оказываются значения времени вычисления общее время,«Редактирование».
«Enter»«Время»Скачать последнюю версию 28 часов примеру : эту длительность вЗначения аргументов функций: принимается в качестве в формате времени удается увидеть, что день/месяц/год и планирование и нажмите кнопку запятой после более 24 часов, затраченное на работу. Как альтернативный вариант,Как видим, происходит вычисление
.. В правой части Excelможно ли как18.09.04 11:30 минутах и секундах.A3 – часы отправки входного параметра. Например, Excel считается полными
вводимые данные повторяются. времени с помощью
ОКмм потребуется выполнить дополнительное над проектом. можно набрать на и в изначальноВнимание! Применяя данный метод,
окна в блокеДля того, чтобы произвести нибуть формат даты20.09.04 21:00Укажем исходное значение минут
из депо; результат выполнения функции сутками. Благодаря такой Отслеживать дубли поможет «» или «..
действие. К результатуКак вы увидите в клавиатуре сочетание клавиш
выделенной ячейке выводится можно узнать, сколько«Тип» процедуру суммирования времени, (раздницу в датахНужно расчитать раздницу в ячейке A2:B3 – минуты выезда; ВРЕМЯ(31;0;0) эквивалентен результату
формуле результат вычисления таблица Excel. КакpТеперь видно, что ГригорийВ результате получится 28 формулы необходимо применить приведенных ниже разделах,
«Alt+=» результат сложения времени. будут показывать часывыбираем тот вид прежде всего, все перевести в часовой по времени т.е.Воспользуемся рассматриваемой формулой для
C3 – секунды выезда; выполнения функции (7;0;0) временных интервалов не её настроить, смотрите» для AM и работал 3 часа часов 15 минут.
специальный формат. Excel упрощает сложение.Урок: через определенное количество отображения, с которым
Вычитание значений времени
ячейки, которые принимают формат ) сколько прошло часов вычисления времени:D3 – протяженность маршрута, и равен 07:00. будет содержать отрицательных в статье «Запретить PM.
45 минут. Формат сохраняется вЧтобы добавить превышающий 24 и вычитание значений
После этих действий вМастер функций в Excel времени только в будем работать. После участие в данной01.01.2005 8:00:00 и от 18.09.04 с
Результатом выполнения формулы является выраженная в минутах.Минуты – обязательный параметр, значений. вводить повторяющиеся значенияВыполните те же действия
Чтобы получить результаты для списке часа: времени.
пустой выделенной ячейкеНо чаще на практике пределах одних суток. того, как настройка операции, должны иметь 02.01.2005 9:00:00 перевести
11.30 до 20.09.04 значение 12:12 AM,То есть, транспортное средство принимающий числа вВ формуле, вычисляющей временный в Excel». для даты окончания
Сергея и Николая,ТипВ ячейку B2 введитеДопустим, вам нужно узнать, появится результат вычислений. нужно не определить Для того, чтобы выполнена, жмем на
формат времени. Если в в 25 до 21.30 .
что не соответствует вернется в депо интервале от 0 интервал используется логическаяОдна из самых сложных в ячейке B2.
скопируйте формулу, выделивдля дальнейшего использования. значение
сколько часов иУрок:
показание часов через можно было «перескакивать» кнопку это не так, часов .
Помогите плиз я
условию задачи. Воспользуемся в 8:59 AM. до 32767, определяющие функция ЕСЛИ. Она операций, выполняемых соВведите формулу в ячейку ячейку D2 иВот еще один пример:
12:45 минут потребует выполнениеКак посчитать сумму в определенное время, а через суточный рубеж«OK» то их нужно
pashulka как то делал функцией МИНУТЫ, чтобыПример 2. Автомобиль движется минуты. При вводе сначала проверяет является
значением времени – B3: перетащив ее на допустим, что вы, а в ячейку двух задач. По
Экселе сложить общее количество и знать, скольков нижней части соответствующим образом отформатировать.
: ПАСИБО — всё раньше это а выделить искомую часть из одного города значений, превышающих 59, ли конечное время это вычисление временного=(B2-B1)*24
ячейку D4. и ваши друзья B3 —
вашей оценке наКак видим, существует два времени. Например, это времени будут при
Как умножить время на число в Excel.
Текущий формат ячеек считает ,огромнейшее спасибо сейчас забыл не времени: в другой со производится перерасчет в более ранее, чем интервала. То есть,.Параметры форматирования в ячейке знаете время начала15:30 выполнение первой задачи вида сложения времени требуется для определения этом показывать часы,

! могу сделать(((B2 – ячейка с
средней скоростью 80 часы и минуты.
начальное. Если так, количество пройденных часовРезультат — 31,5 часа. D2 скопируются вместе и окончания работы. потребуется 6 часов в Эксель: суммарное
общего количества отработанных обязательно при форматированииФорматирование таблиц в Excel их выделения воВсё считает кромеПЛИЗ! полученным промежуточным результатом км/ч. Известно, что
Например, результат выполнения тогда к результату и минут междуРассмотрим, с формулой. над волонтерским проектомВ ячейку B4 введите 45 минут, а сложение времени и часов. Для этих ячеек нужно выбиратьПрежде всего, давайте посмотрим,
Как вычесть время в Excel и посчитать разницу во времени
вкладке минут (DARTVAIDER вычислений. он выехал в функции (0;134;0) эквивалентен вычитания добавляется единица начальным и конечнымкак в Excel умножить
Как вычитать время сегодняшнего и завтрашнего дня в Excel
Для вычитания, превышающий 24 и хотите узнать формулу на выполнение второй вычисление положения часов целей можно воспользоваться тип формата со
как рассчитать, сколько«Главная»считает по формуле: DateDiff(‘h’, ‘18.09.04 11:30’,То есть длительность производственного 12:10, а расстояние результату выполнения функции
(24 часа). В временным значением. время на число часа: затраченное на общее=B2+B3 задачи — 9 часов
через определенный период. одним из двух звездочкой, как на будут показывать часыв специальном поле =(ДЕНЬ(A2-A1)*24+ЧАС(A2-A1)) ‘20.09.04 21:00’) процесса для изготовления между городами составляет ВРЕМЯ(2;14;0) и равен противном случае выполняетсяТаблица на рисунке ниже. Например, по табелюЭто необходимо для создания количество регистрируемого времени.
и нажмите клавишу
30 минут. Для решения каждой ранее описанных способов: изображении ниже. по прошествии определенного форматирования на лентеA1=20.09.04 20:30pashulka единицы продукции составляет 420 км. Необходимо
02:14. только лишь вычитание. в своих ячейках учета рабочего времени формулы, чтобы вычислитьВыполните следующие действия для ВВОД.Вот один из способов из этих задач простое сложение илиАльтернативным вариантом предыдущему способу периода времени, выраженного
Примеры использования функции ВРЕМЯ для расчетов в Excel
в блоке инструментовA2=23.09.04 22:32: А как это 12 минут на определить время прибытияСекунды – обязательный параметр,Функция ВРЕМЯ возвращает десятичное содержит список начальных мы посчитали – разницу между двумя вычисления затраченного времени,Результат — 4:15, который установить это в существует несколько способов. применение функции является использование функции в часах, минутах«Число»
Особенности работы функции ВРЕМЯ в Excel
результат 74.02 ( сделать ? одной единице оборудования в пункт назначения. принимающий значения от число, выражающее определенное
и конечных временных
сколько часов отработал
значениями времени, итог что разница между
- уже не ожидаемого. лист. Пользователь сам долженСУММСУММ и секундах. В. как єто сделатьЭто функция. мне цеха.Внесем в таблицу исходных 0 до 32767, значение во времени. значений. А также сотрудник. Теперь нужно более 24 часов.
- двумя значениями времени. Это из-за времениВведите определиться, какой вариант. Но, намного удобнее. нашем конкретном примереВыделяем соответствующие ячейки. Если ? надо функцией этоскиньте экселевский файл с данных часы, минуты определяющий секунды. При
- Возвращаемое значение зависит результатами вычисления временного отработанные часы умножитьВыполните указанные ниже действия.В ячейку B2 введите для задачи 26:45 в ячейке B2 для конкретного случая в этом случаеПосле того, как первичные нужно узнать, сколько
это диапазон, тоМожно использовать : сделать , или формулой и секунды отправки вводе чисел свыше
от формата ячейки.
Примеры использования функции ВРЕМЯ в Excel
интервала: на число, стоимостьВ примере выше щелкните время начала и в 24-часовом формате.и 9 лично ему подойдет воспользоваться таким инструментом, данные (текущее показание будет на часах просто зажимаем левую
=ДЕНЬ(A2-A1)*24+ЧАС(A2-A1)&’,’&МИНУТЫ(A2-A1) как это запуститьили напишите формулу автомобиля: 59 производится автоматический Если ячейка имеет
Как видно на рисунке одного часа работы. ячейку B1 и
включить для AM
- 15:30 такое же,: 30 в ячейке
- больше.
- как автосумма.
- часов и отрезок через 1 час
кнопку мыши ирезультат будет 74,2 расскажите плиз ?
Как рассчитать прибытие автомобиля к пункту назначения?
или скиньте программуОпределим длительность нахождения автомобиля перерасчет в часы, формат «Общий», функция если мы будем Для этого, умножаем перетащите рамку выделения «» или « как 3:30. B3Автор: Максим Тютюшев
Но, прежде нам нужно времени) введены, выделяем 45 минут и обводим его. В
Если необходимо получить я полный ламерSilenser в пути, зная, минуты и секунды.
ВРЕМЯ вернет результат, делать просто вычитание,
- на ячейку B2,p
- Чтобы отобразить значение времени,.
- Примечание: будет отформатировать ячейки отдельную ячейку. Кликаем
51 секунду, если случае, если мы
- в этом!: Какая нафик формула?
- что время равно
- Например, ВРЕМЯ(0;0;190) эквивалентно
- отформатированный в виде то для некоторых одного часа и что даст вам
» для PM. Нажмите превышающее 24 часа,В ячейку B4 введите
Как посчитать длительность производственного процесса на оборудовании в Excel?
Мы стараемся как по-другому, а не по кнопке сейчас на них имеем дело с
В одну ячейку частному от деления
значению (0;03;10) и даты. Числовой результат результатов получаем ошибочный умножаем на 24. возможность применить формат клавишу ВВОД. выберите ячейку B4.
формулу = B2 + можно оперативнее обеспечивать так, как было
«Вставить функцию» установлено время 13:26:06. отдельными ячейками, разбросанными=ДЕНЬ(A2-A1)*24+ЧАС(A2-A1)&’,’&ЕСЛИ(ДЛСТР(МИНУТЫ(A2-A1))=1;’0’&МИНУТЫ(A2-A1);МИНУТЫ(A2-A1)): Если Вам необходимо введи первую дату
Как в Excel посчитать: ввести период времени — а он посчитает сколько дней?
расстояния на скорость: равно 00:03:10.
работы данной функции
формат значений –
Получилась такая формула. к двум ячейкамВ ячейке C2 введитеНа вкладке B3 вас актуальными справочными описано в предыдущих.На отформатированном участке листа по листу, то
В последнем случае воспользоваться стандарной функцией, диапазона, во вторуюВ ячейке F будет
Перечисленные параметры – обязательные. – десятичное число ;:Теперь копируем формулу на
одновременно.
время окончания, включаяГлавнаяи нажмите клавишу материалами на вашем вариантах. Выделяем областьОткрывается Мастер функций. Ищем
Как сделать расчет разницы времени в Excel?
в разных ячейках тогда выделение их гораздо проще написать то попробуйте вот ячейку последнюю дату. использована следующая формула: Если один или
из интервала от
Поэтому при расчетах временных
весь диапазон таблицы.В диалоговом окне «» или «в группе ВВОД. языке. Эта страница
и вызываем окно в перечне элементов с помощью клавиатуры проводим, кроме всего свою собственную пользовательскую
это :
Потом из второйГде: несколько из них
0 до 0,99988426, интервалов, чтобы узнатьГотовый автоматический табель учета
Формат ячеекpЯчейкиРезультат — 16:15 — переведена автоматически, поэтому форматирования. Во вкладке функцию
вводим данные прочего, зажав кнопку функцию, или поискать=(ДЕНЬ(A2-A1)*24+ЧАС(A2-A1)) ячейки отними первую.
E3 – расстояние между
имеют значение 0
которое представляет собой
разницу во времени,
рабочего временив списке» при необходимости инажмите кнопку 16 часов 15
ее текст может«Число»«СУММ»«13:26:06»Ctrl нет ли болеегде ячейка И получишь количество городами, км; (нуль), это должно
значение в единицах
следует использовать формулу
скачать здесь.Категория
нажмите клавишу ВВОД.Формат
минут — для содержать неточности ипереставляем переключатель. Выделяем её ии
на клавиатуре. простого аналога средиA1=18.09.2004 11:30 дней. Все.
D3 – средняя скорость быть указано явно. измерения времени от в Excel. Сама
Автоматический график смен (дежурств)выберите пункт
Введите другие значениям времении выберите пункт
выполнения двух задач.
грамматические ошибки. Для
«Числовые форматы» жмем на кнопку«1:45:51»
Кликаем правой кнопкой мыши,
стандартных ()
A2=20.09.2004 21:30
Себор движения авто, км/ч;
0:00:00 до 23:59:59.
формула выглядит следующимскачать здесь.(все форматы) начала и окончанияФормат ячеекСовет: нас важно, чтобы
Источник
Skip to content
Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью комбинации клавиш или вставить автоматически обновляемое время с помощью функции СЕЙЧАС. Вы также узнаете, как применять специальные функции времени для получения часов, минут или секунд из значения времени.
Microsoft Excel имеет ряд полезных функций управления временем, и их умение правильно их использовать может сэкономить вам много сил и нервов. Используя функции времени, вы можете вставить текущую дату и время в любом месте рабочего листа, преобразовать время в десятичное число, суммировать различные интервалы времени или вычислить истекшее время.
Чтобы иметь возможность использовать функции времени, полезно знать, как Microsoft Excel хранит время. Итак, прежде чем углубляться в формулы, давайте потратим пару минут на изучение основ форматирования времени в Excel.
Формат времени в Excel
Если вы читали наши статьи по датам в Excel, вы знаете, что Microsoft Excel хранит даты в виде последовательных чисел, начиная с 1 января 1900 года, которое считается как 1. Поскольку время рассматривается как часть дня, то время хранится в виде десятичной дроби.
Во внутренней системе Excel:
- 00:00:00 сохраняется как 0.0
- 23:59:59 сохраняется как 0,99999
- 06:00 — как 0,25
- 12:00 – соответствует 0,5.
Когда в Excel вводятся и дата, и время, они сохраняются в виде десятичного числа, состоящего из целой части, означающей дату (номер дня), и десятичной дроби, представляющей время. Например, 1 сентября 2022 г., 13:00:00 хранится как 44805,5416666667.
Формат времени по умолчанию в Excel
При изменении формата времени в диалоговом окне «Формат ячеек» вы видите список возможных шаблонов отображения, первый из которых является форматом по умолчанию.
Чтобы быстро применить формат времени по умолчанию к выбранной ячейке или диапазону, щелкните стрелку раскрывающегося списка в группе «Число» на вкладке «Главная» и выберите «Время» .
Чтобы изменить формат времени по умолчанию, перейдите в Панель управления и нажмите Часы и регион > Изменение форматов даты, времени и чисел.
Далее определите, как будет выглядеть краткое и полное время.
Примечание. При создании нового формата времени или изменении существующего помните, что независимо от того, как вы выбрали отображение времени, Excel всегда сохраняет время одним и тем же способом — в виде десятичных чисел.
Перевод времени в десятичное число
Быстрый способ показать число, представляющее определенное время, — использовать диалоговое окно «Формат ячеек».
Просто выберите ячейку, содержащую время, и нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть уже знакомое нам диалоговое окно. На вкладке «Число» выберите «Общий» в разделе «Числовые форматы», и вы увидите десятичную дробь в поле «Образец».
Такой перевод времени в число вы видите на скриншоте ниже.
Теперь вы можете записать это число и нажать «Отмена», чтобы закрыть окно и ничего не менять. Или вы можете нажать кнопку OK и представить время соответствующим десятичным числом. Фактически, вы можете считать это самым быстрым, простым и без применения формул способе перевести время в десятичное число в Excel.
Далее мы более подробно рассмотрим специальные функции времени и приёмы для преобразования времени в часы, минуты или секунды.
Как применить или изменить формат времени
Microsoft Excel достаточно умен, чтобы распознавать время прямо в процессе ввода и «на лету» соответствующим образом отформатировать ячейку. Например, если вы введете 10:30, то программа сразу поймет, что это, и отобразит как число в виде времени, а не просто как текст.
Если вы хотите отформатировать какие-то числа как время или применить другой способ отображения времени к уже существующим значениям времени, вы можете сделать это с помощью диалогового окна «Формат ячеек», как описано ниже.
- На рабочем листе выберите ячейки, к которым вы хотите применить или в которых нужно изменить представление времени.
- Откройте диалоговое окно «Формат ячеек», нажав Ctrl + 1 или щелкнув значок диалогового окна форматов на вкладке главного меню.
- На вкладке «Число» выберите «Время» и укажите подходящий вам вариант в поле «Тип».
- Нажмите OK, чтобы применить выбранный формат времени и закрыть диалоговое окно.
Создание пользовательского формата времени
Хотя Microsoft Excel предоставляет несколько различных шаблонов отображения времени, вы можете создать свой собственный, который лучше всего подходит именно для вас. Для этого откройте окно «Формат ячеек», выберите «Пользовательский» и введите шаблон времени, который вы хотите применить, в поле «Тип».
Совет. Самый простой способ создать собственный формат времени в Excel — использовать один из уже существующих в качестве отправной точки. Для этого выберите Время в списке и укажите один из предустановленных шаблонов, который ближе всего к желаемому. После этого сразу переключитесь на «Все форматы» и просто внесите изменения в тот шаблон, который будет показан в поле Тип.
При создании пользовательского формата времени вы можете использовать следующие коды.
| Код | Описание | Отображается как |
| ч | Часы без ведущего нуля | 0:33 |
| чч | Часы с ведущим нулем | 00:15 |
| м | Минуты без ведущего нуля | 0-59 |
| мм | Минуты с ведущим нулем | 00:59 |
| с | Секунды без ведущего нуля | 0-59 |
| сс | Секунды с ведущим нулем | 00-59 |
В следующей ниже таблице приведены несколько примеров того, как могут выглядеть ваши форматы времени Excel, в том числе вместе с датой:
| Формат времени | Отображается как |
| ч:мм:сс | 19:15:00 |
| ч:мм | 19:15 |
| [$-ru-RU-x-genlower]ДД ММММ ГГГГ г. ч:мм; @ | 26 сентября 2022г. 19:15 |
| дддд ДД ММММ ГГГГ г. ч:мм:сс; @ | Понедельник 26 сентябрь 2022г. 19:15:00 |
Пользовательские форматы для временных интервалов более 24 часов
Может так случиться, что сумма времени превысит 24 часа. Например, нам нужно просуммировать отработанное за месяц время. Чтобы Microsoft Excel правильно отображал время, превышающее 24 часа, примените один из следующих настраиваемых форматов времени.
| Формат времени | Отображается как | Объяснение |
|---|---|---|
| [ч]:мм | 51:30 | 51 час 30 минут |
| [ч]:мм:сс | 51:30:50 | 51 час 30 минут 50 секунд |
| [ч] » час «, мм » мин «, сс » сек» | 51 час 30 мин 50 сек | |
| д ч:мм:сс | 3 3:30:50 | 3 дня, 3 часа , 30 минут и 50 секунд |
| д «дн.» ч:мм:сс | 3 дн. 3:30:50 | |
| д «дн.», ч » час «, м » мин. и » с » сек. « | 3 дн., 3 час , 30 мин. и 50 сек. |
Формат для отрицательных значений времени
Пользовательские форматы времени, рассмотренные выше, работают только для положительных значений. Если результатом ваших вычислений является отрицательное значение (например, когда вы вычитаете большее время из меньшего), то результат будет отображаться как ########. Если вы хотите всё же показать отрицательное время, то есть следующие варианты:
- Отображать пустую ячейку для отрицательного времени. Введите точку с запятой в конце формата времени, например [ч]:мм;
- Отображение сообщения об ошибке. Введите точку с запятой в конце формата, а затем укажите желаемое сообщение в кавычках, например [ч]:мм;»Отрицательное время»
Если вспомнить общие принципы построения форматов в Excel, то точка с запятой действует как разделитель, отделяющий формат положительных значений от способа представления отрицательных значений.
- Если вы хотите отображать отрицательное время со знаком «минус», например -19:30, то самый простой способ для этого — изменить систему дат Excel на систему дат «1904 год». Для этого нажмите « Файл» > «Параметры» > «Дополнительно », прокрутите список вниз и установите флажок «Использовать систему дат 1904».
Нажмите OK , чтобы сохранить новые настройки, и теперь отрицательные величины времени будут отображаться так же, как и как отрицательные числа:
Также отрицательное время можно отобразить при помощи формул. Как использовать для этого текстовый формат времени – читайте в разделе Как рассчитать и отобразить отрицательное время в Excel.
Как вставить текущее время в Excel
Существует несколько способов вставки времени в Excel, какой из них использовать, зависит от того, хотите ли вы зафиксировать какой-то момент времени или иметь динамическое значение, которое автоматически обновляется, чтобы показать текущее время.
Как добавить неизменяемое значение времени
Если вы ищете способ вставить метку времени, т. е. статическое значение, которое не будет автоматически обновляться при пересчете рабочей книги, используйте один из следующих способов:
- Чтобы вставить текущее время , нажмите
Ctrl + Shift + 6 - Чтобы ввести текущую дату и время , нажмите
Ctrl + Shift + 4что позволит вставить дату, затем нажмитеПробел, и после этого задействуйте комбинациюCtrl + Shift + 6, чтобы вставить текущее время.
Добавьте сегодняшнюю дату и текущее время, используя функцию ТДАТА
Если вы хотите вставить текущую дату и время в качестве динамического значения, которое обновляется автоматически, используйте функцию Excel ТДАТА.
Формула настолько проста, насколько это возможно, и никаких аргументов не требуется:
=ТДАТА()
При использовании функции ТДАТА следует помнить о нескольких вещах:
- Функция ТДАТА извлекает время из системных часов вашего компьютера.
- Это одна из изменчивых функций, которая заставляет формулу пересчитываться каждый раз, когда рабочий лист повторно открывается или в нем изменяется хотя бы одно значение.
- Чтобы заставить функцию ТДАТА обновить значение даты и времени, нажмите либо
Shift + F9для пересчета активного рабочего листа илиF9для пересчета всех открытых книг. - Чтобы показать только время, установите нужный вам формат времени, как описано выше.
Помните, что это изменит только внешний вид, а фактическое значение по-прежнему будет десятичным числом, состоящим из целой части, представляющей дату, и дробной части, представляющей время.
Чтобы в ячейке осталось действительно только значение времени, используйте следующую формулу:
=ТДАТА() — ЦЕЛОЕ(ТДАТА())
Функция ЦЕЛОЕ используется для округления десятичного числа, возвращаемого ТДАТА(), до ближайшего целого. А затем вы из даты-времени вычитаете целую часть, представляющую сегодняшнюю дату, чтобы оставить только дробную часть, то есть текущее время.
Поскольку формула возвращает десятичное число, вам также нужно будет применить формат времени, чтобы значение отображалось правильно.
Как вставить текущую дату и время как неизменяемую метку времени
Очень часто у пользователей возникает вопрос: «Какую формулу мне использовать для ввода времени в моем листе Excel, чтобы оно не менялось каждый раз, когда рабочий лист повторно открывается или пересчитывается?»
Первый способ – это использование комбинации клавиш, о которой мы говорили чуть выше.
Второй способ – используйте функцию ТДАТА. Затем скопируйте полученное значение в буфер обмена при помощи комбинации клавиш CTRL+C или через контекстное меню по правой кнопке мыши.
После это вставьте скопированное значение (не формулу!) в эту же ячейку, используя меню «Специальная вставка» — «Вставить значения». Либо поможет комбинация клавиш CTRL + ALT + V. Формула будет заменена статическим значением даты и времени.
Третий способ. Для начала я хотел бы отметить, что я не могу на 100% рекомендовать это решение, потому что оно включает циклические ссылки, а к ним следует относиться с большой осторожностью.
Во всяком случае, вот что можно сделать…
Допустим, у вас есть список товаров в столбце А, и как только определенный товар будет отправлен покупателю, вы вводите «Да» в столбце «Доставка», то есть в столбце В. Как только там появится «Да», вы хотите автоматически вставить текущую дату и время в ту же строку в столбце C и сделать так, чтобы эта отметка времени уже не менялась. Согласитесь, если товаров много, то вручную вводить дату и время будет весьма утомительно. Даже с использованием комбинации клавиш, о чем мы говорили чуть выше. Поэтому этот процесс желательно автоматизировать.
Для этого мы попробуем использовать следующую вложенную формулу ЕСЛИ с циклическими ссылками во второй функции ЕСЛИ:
=ЕСЛИ(B2=»да»; ЕСЛИ(C2=»»; ТДАТА(); C2); «»)
Где B — столбец «Доставка», а C2 — ячейка, в которую вы вводите формулу и где в конечном итоге появится значение времени.
В приведенной выше формуле первая функция ЕСЛИ проверяет B2 на наличие слова «Да» (или любого другого текста, который вы указываете в формуле), и если указанный текст присутствует, то она выполняет вторую функцию ЕСЛИ. В противном случае – просто возвращает пустую строку.
А вот второе ЕСЛИ — это циклическая формула, которая заставляет функцию СЕЙЧАС возвращать в С2 текущий день и время, если там еще нет никакого значения.
Если вместо проверки какого-либо конкретного слова вы хотите, чтобы временная метка появлялась, когда вы помещаете что-либо в указанную ячейку (это может быть любое число, текст или дата), тогда используйте первую функцию ЕСЛИ для проверки непустой ячейки:
=ЕСЛИ(B2<>»»; ЕСЛИ(C2=»»; ТДАТА(); C2); «»)
Примечание. Если ячейка ссылается сама на себя, то возникает так называемая циклическая ссылка.
Вот очень точное и краткое определение циклической ссылки, предоставленное Microsoft:
» Когда формула Excel прямо или косвенно ссылается на собственную ячейку, она создает циклическую ссылку. «
Вычисления как бы идут по кругу непрерывно. Возникает замкнутый цикл, Excel все время занят расчетом этой формулы. И если формула достаточно сложная, то это может привести к существенному снижению производительности и скорости расчетов.
Поэтому использование циклических ссылок в Excel — скользкий и не рекомендуемый подход. Помимо проблем с производительностью и предупреждающего сообщения, отображаемого при каждом открытии книги (если не включены итерационные вычисления), циклические ссылки могут привести к ряду других проблем, которые не сразу бросаются в глаза.
Например, если вы выбрали ячейку с циклической ссылкой, а затем случайно переключились в режим редактирования формулы (либо нажатием F2, или двойным кликом по ячейке), а затем нажмете Enter, не внося никаких изменений в формулу, то она вернет ноль.
Поэтому по возможности старайтесь избегать циклических ссылок в своих таблицах. И если идёте на их применение, то делайте это осознанно.
Чтобы циклическая формула Excel работала, вы должны разрешить итерационные вычисления на своем листе.
Говоря простым языком, итерация – это повторяющийся пересчет формулы. Итерационные вычисления обычно отключены в Excel по умолчанию. Это сделано для того, чтобы формулы с циклическим ссылками не работали. Чтобы в текущей рабочей книге разрешить расчет циклических формул, нужно сделать следующее.
В меню Файл > Параметры , перейдите к Формулы и установите флажок Включить итеративный расчет в разделе Параметры расчета.
При включении итерационных вычислений необходимо указать следующие два параметра:
- Поле «Максимум итераций» — указывает, сколько раз формула должна пересчитываться. Чем больше число итераций, тем больше времени занимает расчет.
- Поле «Максимальное изменение» — указывает максимальное изменение между результатами расчета. Чем меньше число, тем более точный результат вы получите и тем больше времени потребуется для расчета рабочего листа.
Значения по умолчанию: 100 для максимального количества итераций и 0,001 для максимального изменения . Это означает, что Microsoft Excel прекратит вычисление вашей циклической формулы после 100 итераций или после изменения менее 0,001 между итерациями, в зависимости от того, что наступит раньше.
В итоге ваша формула для вставки текущей даты будет выполнена 100 раз, после чего дата всё же будет вставлена в пустую ячейку. Существенного влияния на производительность это не окажет.
Но обо всех возможных негативных последствиях использования циклических ссылок вам все же не следует забывать.
Как вставить нужное время
Функция ВРЕМЯ используется для преобразования значений, показывающих часы, минуты и секунды, в десятичное число, представляющее время.
Синтаксис её очень прост:
=ВРЕМЯ(часы; минуты; секунды)
Аргументы часы, минуты и секунды могут быть указаны в виде чисел от 0 до 32767.
- Если часы больше 23, он делится на 24, а остаток принимается за значение часа.
Например, ВРЕМЯ(30, 0, 0) то же самое, что ВРЕМЯ(6,0,0), что даст результат 0,25 или 6:00.
- Если аргумент минуты больше 59, они преобразуются в часы и минуты. И если секунды больше 59, они автоматически преобразуются в часы, минуты и секунды.
Например, ВРЕМЯ(0, 930, 0) преобразуется в ВРЕМЯ(15, 30, 0), что составляет 0,645833333 или 15:30.
Функция ВРЕМЯ полезна, когда речь идет об объединении отдельных значений в одно значение времени. Например значений отдельных единиц времени, записанными в других ячейках или возвращаемых другими функциями.
Как получить часы, минуты и секунды из значения времени
Чтобы извлечь единицы времени из значения времени, вы можете использовать следующие функции времени Excel:
ЧАС(время) — возвращает час значения времени в виде целого числа от 0 (00:00) до 23 (23:00).
МИНУТЫ(время) — получает минуты значения времени в виде целых чисел от 0 до 59.
СЕКУНДЫ(время) — возвращает секунды значения времени в виде целых чисел от 0 до 59.
Во всех трех функциях вы можете вводить время в виде текстовых строк, заключенных в двойные кавычки (например, «6:00»), в виде десятичных чисел (например, 0,25, что представляет 6:00) или в виде результатов других функций. Несколько примеров формул следуют ниже.
- =ЧАС(A2)— возвращает часы метки времени из A2.
- =МИНУТЫ(A2)— возвращает минуты из A2.
- =СЕКУНДЫ(A2)— возвращает секунды.
- =ЧАС(ТДАТА())— возвращает текущий час.
Как отобразить время больше чем 24 часа, 60 минут, 60 секунд
Чтобы отобразить интервал времени более 24 часов, 60 минут или 60 секунд, примените пользовательский формат времени, в котором соответствующий код единицы времени заключен в квадратные скобки, например [ч], [м] или [с].
Вот простое пошаговое руководство:
- Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать.
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и нажмите
Ctrl + 1. Это откроет диалоговое окно «Формат ячеек». - На вкладке «Число» выберите «Пользовательский» и введите один из следующих шаблонов времени в поле «Тип».
- Более 24 часов: [ч]:мм:сс или [ч]:мм
- Более 60 минут: [м]:сс
- Более 60 секунд: [с]
На скриншоте ниже показан пользовательский формат времени «более 24 часов» в действии:
Ниже есть примеры нескольких других пользовательских форматов, которые можно использовать для отображения временных интервалов, превышающих длину стандартных единиц времени.
| Описание | Код |
| Все часы | [ч] |
| Часы и минуты | [ч]:мм |
| Часы, минуты, секунды | [ч]:мм:сс |
| Всего минут | [м] |
| Минуты и секунды | [м]:сс |
| Всего секунд | [с] |
Применительно к нашим примерам данных (общее время 49:30) эти форматы времени дадут следующие результаты:
Чтобы сделать отображаемую информацию более наглядной и понятной для ваших пользователей, можете дополнить временные единицы соответствующими словами, например:
Примечание. Хотя приведенное выше время выглядит как текст, всё же оно по-прежнему является числовым значением. Ведь форматы Excel изменяют только визуальное представление, но не сами значения. Таким образом, вы можете добавлять и вычитать отформатированное время как обычно, ссылаться на него в своих формулах и использовать в других вычислениях.
Теперь, когда вы разобрались с форматом времени Excel и функциями времени, вам будет намного проще работать с датами и временем в ваших таблицах.
Как перевести время в число — В статье рассмотрены различные способы преобразования времени в десятичное число в Excel. Вы найдете множество формул для преобразования времени в часы, минуты или секунды. Поскольку Microsoft Excel использует числовую систему для работы с временем, вы можете…
Как вывести месяц из даты — На примерах мы покажем, как получить месяц из даты в таблицах Excel, преобразовать число в его название и наоборот, а также многое другое. Думаю, вы уже знаете, что дата в…
Как быстро вставить сегодняшнюю дату в Excel? — Это руководство показывает различные способы ввода дат в Excel. Узнайте, как вставить сегодняшнюю дату и время в виде статической метки времени или динамических значений, как автоматически заполнять столбец или строку…
Количество рабочих дней между двумя датами в Excel — Довольно распространенная задача: определить количество рабочих дней в период между двумя датами – это частный случай расчета числа дней, который мы уже рассматривали ранее. Тем не менее, в Excel для…
В программе Excel по умолчанию предусмотрены функции для работы с датой и временем: ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ. Детально рассмотрим эти три функции в действии на конкретных примерах. Как, когда и где их можно эффективно применять, составляя различные формулы из этих функций для работы с временем.
Примеры использования функций ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ для расчетов в Excel
Функция ЧАС в Excel предназначена для определения значения часа из переданного времени в качестве параметра и возвращает данные из диапазона числовых значений от 0 до 23 в зависимости от формата временной записи.
Функция МИНУТЫ в Excel используется для получения минут из переданных данных, характеризующих время, и возвращает данные из диапазона числовых значений от 0 до 59.
Функция СЕКУНДЫ в Excel применяется для получения значения секунд из данных в формате времени и возвращает числовые значения из диапазона от 0 до 59.
Контроль по часам суточного времени в Excel используя функцию ЧАС
Пример 1. Получить текущее время, определить, сколько часов прошло с начала текущих суток, сколько часов осталось до начала новых суток.
Исходная таблица:
Определим текущий момент в коде времени Excel:
Вычислим количество часов от начала суток:
- B2 – текущие дата и время, выраженные в формате Дата.
Определим количество часов до окончания суток:
Описание аргументов:
- 24 – количество часов в сутках;
- B3 – текущее время в часах, выраженное в виде числового значения.
Примечание: пример демонстрирует то, что результатом работы функции ЧАС является число, над которым можно выполнять любые арифметические действия.
Преобразование чисел в формат времени с помощью функций ЧАС и МИНУТЫ
Пример 2. Из приложения были подгружены моменты прохождения некоторых событий, которые были распознаны Excel в виде обычных чисел (например, 13:05 было распознано как число 1305). Необходимо преобразовать полученные значения в формат времени, выделить часы и минуты.
Исходная таблица данных:
Для преобразования данных используем функцию:
=ТЕКСТ(B3;»00:00″)
Описание аргументов:
- B3 – значение, распознанное Excel в качестве обычного числа;
- «00:00» – формат времени.
В результате получим:
С помощью функций ЧАС и МИНУТЫ выделим искомые величины. Аналогично определим требуемые значения для остальных событий:
Пример использования функции СЕКУНДЫ в Excel
Пример 3. Рабочий день начинается в 8:00 утра. Один работник систематически опаздывал на протяжении предыдущих 10 рабочих дней на несколько секунд. Определить общее время опозданий работника.
Внесем данные в таблицу:
Определим опоздание в секундах. Где B3 – данные о времени прихода на работу в первый день. Аналогично определим секунды опозданий для последующих дней:
Определим общее количество секунд опозданий:
Где C3:C12 – массив ячеек, содержащих значения секунд опозданий. Определим целое значение минут опозданий, зная, что в 1 мин = 60 секунд. В результате получим:
То есть, общее опоздание сотрудника за 10 дней составило 263 секунды, что более 4-х минут.
Особенности синтаксиса функций ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ в Excel
Функция ЧАС имеет следующую синтаксическую запись:
=ЧАС(время_в_числовом_формате)
время_в_числовом_формате – единственный аргумент функции (обязательный для заполнения), характеризующий данные времени, которые содержат данные о часах.
Примечания:
- Если в качестве аргумента функции ЧАС передана строка с текстом, не содержащим данные о времени, будет возвращен код ошибки #ЗНАЧ!.
- Если в качестве аргумента функции ЧАС были переданы данные Логического типа (ИСТИНА, ЛОЖЬ) или ссылка на пустую ячейку, будет возвращено значение 0.
- Существует несколько разрешенных форматов данных, которые принимает функция ЧАС:
- В коде времени Excel (диапазон значений от 0 до 2958465), при этом целые числа соответствуют дням, дробные – часам, минутам и секундам. Например, 43284,5 – количество дней, прошедших между текущим моментом и начальной точкой отсчета в Excel (принято 0.01.1900 – условная дата). Дробная часть 0,5 соответствует 12 часам (половине суток).
- В виде текстовой строки, например =ЧАС(“11:57”). Результат выполнения функции – число 11.
- В формате Даты и Времени Excel. Например, функция вернет значения часов, если в качестве аргумента получит ссылку на ячейку, содержащую значение «03.07.18 11:24» в формате даты.
- В качестве результата работы функции, возвращающей данные в формате времени. Например, функция =ЧАС(ВРЕМЗНАЧ(“1:34”)) вернет значение 1.
Функция МИНУТЫ имеет следующий синтаксис:
=МИНУТЫ(время_в_числовом_формате)
время_в_числовом_формате — обязательный для заполнения аргумент, характеризующий значение, из которого будут вычислены минуты.
Примечания:
- Как и в случае с функцией ЧАС, функция МИНУТЫ принимает на вход текстовые и числовые данные в формате Даты и Времени.
- Если аргументом данной функции является пустая текстовая строка (“”) или строка, содержащая текст (“некоторый текст”), будет возвращена ошибка #ЗНАЧ!.
- Функция поддерживает формат даты в коде времени Excel (например, =МИНУТЫ(0,34) вернет значение 9).
Синтаксис функции СЕКУНДЫ в Excel:
=СЕКУНДЫ(время_в_числовом_формате)
время_в_числовом_формате – единственный аргумент, представленный в виде данных, из которых будут вычислены значения секунд (обязателен для заполнения).
Скачать примеры функций ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ в Excel
Примечания:
- Функция СЕКУНДЫ работает с текстовыми и числовыми типами данных, представляющих Дату и Время в Excel.
- Ошибка #ЗНАЧ! возникнет в случаях, когда аргументом является текстовая строка, не содержащая данные, характеризующие время.
- Функция также вычисляет секунды из числа, представленного в коде времени Excel (например, =СЕКУНДЫ(9,567) вернет значение 29).
Вычисление разницы во времени
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
Предположим, что вы хотите узнать, сколько времени сотруднику требуется на завершение работы в строке сборки или заказ на питание для обработки в пиковые часы. Существует несколько способов вычисления разницы между двумя значениями времени.
Представить результат в стандартном формате времени
Существует два подхода, которые можно использовать для того, чтобы представить результаты в стандартном формате времени (часы: минуты : секунды). Для поиска разницы между значениями времени используется оператор вычитания(-),а затем сделайте следующее:
Применив к ячейке пользовательский код формата, с помощью следующих элементов:
-
Выделите ячейку.
-
На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Общие и выберите другие числовые форматы.
-
В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите настраиваемый формат, а затем в поле Тип выберите пользовательский формат.
Для форматирование времени используйте функцию ТЕКСТ. При использовании кодов формата времени количество часов не превышает 24, минуты никогда не превышают 60, а секунды никогда не превышают 60.
Пример таблицы 1. Представляем результат в стандартном формате времени
Скопируйте таблицу ниже на пустой лист и при необходимости измените ее.
|
A |
B |
|
|---|---|---|
|
1 |
Время начала |
Время окончания |
|
2 |
09.06.2007, 10:35 |
09.06.2007, 15:30 |
|
3 |
Формула |
Описание (результат) |
|
4 |
=B2-A2 |
Часы между двумя разами (4). К ячейке необходимо вручную применить пользовательский формат «а». |
|
5 |
=B2-A2 |
Часы и минуты между двумя разами (4:55). К ячейке необходимо вручную применить пользовательский формат «ч:мм». |
|
6 |
=B2-A2 |
Часы, минуты и секунды между двумя временами (4:55:00). К ячейке необходимо вручную применить пользовательский формат «ч:мм:сс». |
|
7 |
=ТЕКСТ(B2-A2;»h») |
Часы между двумя ячейками с форматом «ч» с помощью функции ТЕКСТ (4). |
|
8 |
=ТЕКСТ(B2-A2;»ч:мм») |
Часы и минуты между двумя ячейками с форматом «ч:мм» с помощью функции ТЕКСТ (4:55). |
|
9 |
=ТЕКСТ(B2-A2;»ч:мм:сс») |
Часы, минуты и секунды между двумя ячейками с форматом «ч:мм:сс» с помощью функции ТЕКСТ (4:55:00). |
Примечание: Если использовать оба формата с функцией ТЕКСТ и применить к ячейке числовом формате, функция ТЕКСТ имеет приоритет над форматированием ячейки.
Дополнительные сведения об использовании этих функций см. в функциях ТЕКСТ и Отображение чисел в виде дат и времени.
Пример таблицы 2. Представляем результат на основе одной единицы времени
Для этого нужно использовать функцию INT или функции ЧАС,МИНУТЫ и СЕКУНДЫ,как показано в примере ниже.
Скопируйте таблицу ниже на пустой лист и при необходимости измените ее.
|
A |
B |
|
|---|---|---|
|
1 |
Время начала |
Время окончания |
|
2 |
09.06.2007, 10:35 |
09.06.2007, 15:30 |
|
3 |
Формула |
Описание (результат) |
|
4 |
=INT((B2-A2)*24) |
Общее количество часов между двумя временами (4) |
|
5 |
=(B2-A2)*1440 |
Общее количество минут между двумя числами времени (295) |
|
6 |
=(B2-A2)*86400 |
Общее количество секунд между двумя числами времени (17700) |
|
7 |
=ЧАС(B2-A2) |
Разница в единицах времени между двумя значениями времени. Это значение не может превышать 24 (4). |
|
8 |
=МИНУТЫ(B2-A2) |
Разница в единицах времени между двумя значениями времени. Это значение не может превышать 60 (55). |
|
9 |
=СЕКУНДЫ(B2-A2) |
Разница в единицах секунды между двумя значениями времени. Это значение не может превышать 60 (0). |
Дополнительные сведения об использовании этих функций см. в функциях INT,HOUR,MINUTEи SECOND.
Нужна дополнительная помощь?
Содержание:
- Как Excel обрабатывает дату и время?
- Формулы для расчета разницы во времени между двумя временами
- Простое вычитание вычисления разницы во времени в Excel
- Рассчитайте разницу во времени в часах, минутах или секундах
- Расчет разницы во времени в часах
- Расчет разницы во времени в минутах
- Расчет разницы во времени в секундах
- Расчет разницы во времени с помощью функции ТЕКСТ
- Получите разницу во времени в одной единице (часы / минуты) и игнорируйте другие
- Рассчитать прошедшее время до настоящего момента (от времени начала)
- Расчет времени при изменении даты (расчет и отображение отрицательного времени в Excel)
- Сложение / вычитание времени в Excel
- Использование функции ВРЕМЯ
- Использование базовой арифметики
- Как СУММИРОВАТЬ время в Excel
- Как СУММИРОВАТЬ за 24 часа в Excel
- Результаты, показывающие хэш (###) вместо даты / времени (причины + исправление)
- Колонна недостаточно широкая
- Отрицательное значение даты
Поскольку даты и время хранятся в виде чисел в серверной части Excel, вы можете легко использовать простые арифметические операции и формулы для значений даты и времени.
Например, вы можете добавить два разных значения времени или значения даты, или вы можете вычислить разницу во времени между двумя заданными датами / временем.
В этом руководстве я покажу вам несколько способов выполнения вычислений с использованием времени в Excel (например, вычисление разницы во времени, добавление или вычитание времени, отображение времени в разных форматах и вычисление суммы значений времени).
Как Excel обрабатывает дату и время?
Как я уже упоминал, даты и время хранятся в виде чисел в ячейке Excel. Целое число представляет полный день, а десятичная часть числа будет представлять часть дня (которая может быть преобразована в значения часов, минут и секунд).
Например, значение 1 представляет 01 января 1900 года в Excel, что является отправной точкой, с которой Excel начинает считать даты.
Итак, 2 будет означать 2 января 1990 года, 3 будет означать 3 января 1900 года и так далее, а 44197 будет означать 1 января 2021 года.
Примечание. У Excel для Windows и Excel для Mac разные даты начала. 1 в Excel для Windows будет означать 1 января 1900 года, а 1 в Excel для Mac будет означать 1 января 1904 года.
Если в этих числах есть какие-либо цифры после десятичной точки, Excel будет рассматривать их как часть дня, и их можно преобразовать в часы, минуты и секунды.
Например, 44197,5 будет означать 1 января 2021 года 12:00:00 PM.
Поэтому, если вы работаете со значениями времени в Excel, вы, по сути, работаете с десятичной частью числа.
И Excel дает вам гибкость для преобразования этой десятичной части в различные форматы, такие как только часы, только минуты, только секунды или комбинацию часов, минут и секунд.
Теперь, когда вы понимаете, как хранится время в Excel, давайте рассмотрим несколько примеров того, как рассчитать разницу во времени между двумя разными датами или временем в Excel.
Формулы для расчета разницы во времени между двумя временами
Во многих случаях все, что вам нужно сделать, это узнать общее время, прошедшее между двукратными значениями времени (например, в случае расписания, в котором есть время входа и время выхода).
Выбранный вами метод будет зависеть от того, как время указывается в ячейке и в каком формате вы хотите получить результат.
Давайте посмотрим на пару примеров
Простое вычитание вычисления разницы во времени в Excel
Поскольку время хранится в Excel в виде числа, найдите разницу между двумя значениями времени, и вы можете легко вычесть время начала из времени окончания.
Время окончания - время начала
Результатом вычитания также будет десятичное значение, которое будет представлять время, прошедшее между двумя значениями времени.
Ниже приведен пример, в котором у меня есть время начала и время окончания, и я вычислил разницу во времени с помощью простого вычитания.
Возможно, ваши результаты будут отображаться в формате времени (вместо десятичных знаков или значений часов / минут). В нашем примере выше результат в ячейке C2 показывает 09:30 вместо 9.5.
Это нормально, поскольку Excel пытается скопировать формат из соседнего столбца.
Чтобы преобразовать это в десятичное число, измените формат ячеек на Общий (этот параметр находится на вкладке «Главная» в группе «Числа»).
Получив результат, вы можете отформатировать его по-разному. Например, вы можете отображать значение только в часах или только в минутах или в виде комбинации часов, минут и секунд.
Ниже приведены различные форматы, которые вы можете использовать:
| Формат | Что оно делает |
| час | Показывает только часы, прошедшие между двумя датами |
| чч | Показывает часы двузначными числами (например, 04 или 12). |
| чч: мм | Показывает часы и минуты, прошедшие между двумя датами, например 10:20. |
| чч: мм: сс | Показывает часы, минуты и секунды, прошедшие между двумя датами, например 10:20:36. |
А если вам интересно, где и как применять эти настраиваемые форматы даты, выполните следующие действия:
- Выберите ячейки, к которым вы хотите применить формат даты
- Удерживая клавишу Ctrl, нажмите клавишу 1 (или Command + 1 при использовании Mac).
- В открывшемся диалоговом окне «Формат ячеек» щелкните вкладку «Число» (если она еще не выбрана).
- На левой панели нажмите Custom
- Введите любой желаемый код формата в поле Тип (в этом примере я использую чч: мм: сс)
- Нажмите ОК.
Вышеупомянутые шаги изменят форматирование и покажут вам значение в зависимости от формата.
Обратите внимание, что настраиваемое форматирование чисел не меняет значение в ячейке. Он только изменяет способ отображения значения. Итак, я могу выбрать отображение только значения часа в ячейке, хотя оно все равно будет иметь исходное значение.
Совет от профессионала: если общее количество часов превышает 24 часа, используйте вместо этого следующий настраиваемый числовой формат: [чч]: мм: сс.
Рассчитайте разницу во времени в часах, минутах или секундах
Когда вы вычитаете значения времени, Excel возвращает десятичное число, которое представляет результирующую разницу во времени.
Поскольку каждое целое число представляет один день, десятичная часть числа будет представлять ту часть дня, которую можно легко преобразовать в часы, минуты или секунды.
Расчет разницы во времени в часах
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите рассчитать количество часов между двукратными значениями.
Ниже приведена формула, которая даст вам разницу во времени в часах:
= (B2-A2) * 24
Приведенная выше формула даст вам общее количество часов, прошедших между двукратными значениями.
Иногда Excel пытается быть полезным и также выдает результат в формате времени (как показано ниже).
Вы можете легко преобразовать это в числовой формат, щелкнув вкладку «Главная» и в группе «Число» выбрав «Число» в качестве формата.
Если вы хотите вернуть только общее количество часов, прошедших между двумя моментами (без десятичной части), используйте следующую формулу:
= ЦЕЛОЕ ((B2-A2) * 24)
Примечание. Эта формула работает только в том случае, если оба значения времени относятся к одному и тому же дню. Если день меняется (когда одно из значений времени относится к другой дате, а второе — к другой дате), эта формула даст неверные результаты. Позже в этом руководстве ознакомьтесь с разделом, в котором я рассмотрю формулу для расчета разницы во времени при изменении даты.
Расчет разницы во времени в минутах
Чтобы вычислить разницу во времени в минутах, вам нужно умножить полученное значение на общее количество минут в день (которое составляет 1440 или 24 * 60).
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите рассчитать общее количество минут, прошедших между датой начала и датой окончания.
Ниже приведена формула, которая сделает это:
= (B2-A2) * 24 * 60
Расчет разницы во времени в секундах
Чтобы вычислить разницу во времени в секундах, нужно полученное значение умножить на общее количество секунд в дне (которое равно или 24 * 60 * 60 или 86400).
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите рассчитать общее количество секунд, прошедших между датой начала и датой окончания.
Ниже приведена формула, которая сделает это:
= (B2-A2) * 24 * 60 * 60
Расчет разницы во времени с помощью функции ТЕКСТ
Еще один простой способ быстро узнать разницу во времени, не беспокоясь об изменении формата, — это использовать функцию ТЕКСТ.
Функция ТЕКСТ позволяет указать формат прямо в формуле.
= ТЕКСТ (Дата окончания - Дата начала, формат)
Первый аргумент — это расчет, который вы хотите выполнить, а второй аргумент — это формат, в котором вы хотите показать результат расчета.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите рассчитать разницу во времени между двумя временами.
Вот несколько формул, которые дадут вам результат в разных форматах
Показывать только количество часов:
= ТЕКСТ (B2-A2; «чч»)
Приведенная выше формула даст вам только результат, который показывает количество часов, прошедших между двукратными значениями. Если ваш результат составляет 9 часов 30 минут, он все равно покажет вам только 9.
Показать общее количество минут
= ТЕКСТ (B2-A2; "[мм]")
Показать общее количество секунд
= ТЕКСТ (B2 – A2; «[сс]»)
Показать часы и минуты
= ТЕКСТ (B2-A2; «[чч]: мм»)
Показать часы, минуты и секунды
= ТЕКСТ (B2-A2; «чч: мм: сс»)
Если вам интересно, в чем разница между hh и [hh] в формате (или mm и [mm]), когда вы используете квадратные скобки, это даст вам общее количество часов между двумя датами, даже если значение часа больше 24. Таким образом, если вы вычтите два значения даты, где разница составляет более 24 часов, использование [hh] даст вам общее количество часов, а hh даст вам только часы, прошедшие в день конечной даты .
Получите разницу во времени в одной единице (часы / минуты) и игнорируйте другие
Если вы хотите рассчитать разницу во времени между двумя значениями времени только в количестве часов, минут или секунд, вы можете использовать специальную функцию HOUR, MINUTE или SECOND.
Каждая из этих функций принимает один аргумент, который является значением времени, и возвращает указанную единицу времени.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите рассчитать общее количество часов, минут и секунд, прошедших между этими двумя моментами времени.
Ниже приведены формулы для этого:
Расчет часов, прошедших между двумя моментами времени
= ЧАС (B2-A2)
Вычисление минут по результату значения времени (без учета полных часов)
= МИНУТА (B2-A2)
Вычисление секунд из результата значения времени (исключая полные часы и минуты)
= ВТОРОЙ (B2-A2)
Несколько вещей, которые вам необходимо знать при работе с этими формулами HOURS, MINUTE и SECOND:
- Разница между временем окончания и временем начала не может быть отрицательной (что часто бывает при изменении даты). В таких случаях эти формулы вернут # ЧИСЛО! ошибка
- Эти формулы используют только временную часть результирующего значения времени (и игнорируют дневную часть). Таким образом, если разница во времени окончания и времени начала составляет 2 дня, 10 часов, 32 минуты и 44 секунды, формула ЧАС даст 10, формула МИНУТА даст 32, а формула ВТОРА даст 44.
Рассчитать прошедшее время до настоящего момента (от времени начала)
Если вы хотите рассчитать общее время, прошедшее между временем начала и текущим временем, вы можете использовать формулу СЕЙЧАС вместо времени окончания.
Функция СЕЙЧАС возвращает текущую дату и время в ячейке, в которой она используется. Это одна из тех функций, которая не принимает никаких входных аргументов.
Итак, если вы хотите рассчитать общее время, прошедшее между временем начала и текущим временем, вы можете использовать следующую формулу:
= СЕЙЧАС () - Время начала
Ниже приведен пример, в котором время начала указано в столбце A, а время, прошедшее до сих пор, в столбце B.
Если разница во времени между начальной датой и временем и текущим временем составляет более 24 часов, вы можете отформатировать результат, чтобы показать день, а также часть времени.
Вы можете сделать это, используя приведенную ниже формулу ТЕКСТА:
= ТЕКСТ (СЕЙЧАС () - A2, «дд чч: сс: мм»)
Вы также можете добиться того же, изменив настраиваемое форматирование ячейки (как описано ранее в этом руководстве), чтобы она показывала день, а также время.
Если в вашем времени начала есть только временная часть, тогда Excel будет рассматривать его как время 1 января 1990 года.
В этом случае, если вы используете функцию СЕЙЧАС для расчета времени, прошедшего до настоящего момента, она даст вам неправильный результат (так как полученное значение также будет содержать общее количество дней, прошедших с 1 января 1990 года).
В таком случае вы можете использовать следующую формулу:
= СЕЙЧАС () - ЦЕЛОЕ (СЕЙЧАС ()) - A2
Вышеупомянутая формула использует функцию INT для удаления части дня из значения, возвращаемого функцией now, и затем это используется для вычисления разницы во времени.
Обратите внимание, что СЕЙЧАС — это изменчивая функция, которая обновляется всякий раз, когда есть изменение в рабочем листе, но не обновляется в режиме реального времени.
Расчет времени при изменении даты (расчет и отображение отрицательного времени в Excel)
Рассмотренные до сих пор методы хорошо работают, если ваше время окончания позже, чем время начала.
Но проблема возникает, когда время окончания меньше, чем время начала. Это часто случается, когда вы заполняете табели учета рабочего времени, в которых вводите только время, а не дату и время целиком.
В таких случаях, если вы работаете в ночную смену и дата меняется, есть вероятность, что ваше время окончания будет раньше, чем время начала.
Например, если вы начинаете свою работу в 18:00 вечером, а завершаете работу и отдыхаете в 9:00 утра.
Если вы работаете только со значениями времени, то вычитание времени начала из времени окончания даст вам отрицательное значение 9 часов (9–18).
И Excel не может обрабатывать отрицательные значения времени (и в этом отношении люди не могут, если вы не умеете путешествовать во времени).
В таких случаях вам нужен способ определить, что день изменился, и произвести расчет соответственно.
К счастью, это очень просто исправить.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, где у меня есть время начала и время окончания.
Как вы могли заметить, иногда время начала — вечером, а время окончания — утром (что означает, что это была ночная смена и день изменился).
Если я использую приведенную ниже формулу для расчета разницы во времени, она покажет мне знаки решетки в ячейках, где результат является отрицательным значением (выделено желтым на изображении ниже).
= B2-A2
Вот формула ЕСЛИ, которая определяет, является ли значение разницы во времени отрицательным или нет, и если оно отрицательное, оно возвращает правильный результат.
= ЕСЛИ ((B2-A2) <0,1- (A2-B2), (B2-A2))
Хотя это хорошо работает в большинстве случаев, этого все равно не хватает, если время начала и время окончания различаются более чем на 24 часа. Например, кто-то входит в систему в 9:00 в первый день и выходит из системы в 11:00 во второй день.
Поскольку это более 24 часов, невозможно узнать, вышел ли человек из системы через 2 часа или через 26 часов.
Хотя лучший способ решить эту проблему — убедиться, что записи включают дату, а также время, но если это просто время, с которым вы работаете, то приведенная выше формула должна решить большинство проблем ( учитывая, что вряд ли кто-то проработает больше 24 часов)
Сложение / вычитание времени в Excel
До сих пор мы видели примеры, в которых у нас было время начала и время окончания, и нам нужно было найти разницу во времени.
Excel также позволяет легко добавлять или вычитать фиксированное значение времени из существующего значения даты и времени.
Например, предположим, что у вас есть список задач в очереди, где каждая задача занимает определенное время, и вы хотите знать, когда каждая задача закончится.
В таком случае вы можете легко добавить время, которое займет каждая задача, к времени начала, чтобы узнать, в какое время задача должна быть завершена.
Поскольку Excel хранит значения даты и времени в виде чисел, вы должны убедиться, что время, которое вы пытаетесь добавить, соответствует формату, которому уже следует Excel.
Например, если вы добавите 1 к дате в Excel, это даст вам следующую дату. Это потому, что 1 представляет в Excel целый день (который равен 24 часам).
Поэтому, если вы хотите добавить 1 час к существующему значению времени, вы не можете просто добавить 1 к нему. вы должны убедиться, что вы преобразовали это значение часа в десятичную часть, представляющую один час. то же самое касается добавления минут и секунд.
Использование функции ВРЕМЯ
Функция времени в Excel принимает значение часа, минут и секунд и преобразует их в десятичное число, представляющее это время.
Например, если я хочу добавить 4 часа к существующему времени, я могу использовать следующую формулу:
= Время начала + ВРЕМЯ (4,0,0)
Это полезно, если вы знаете, сколько часов, минут и секунд вы хотите добавить к существующему времени, и просто используете функцию ВРЕМЯ, не беспокоясь о правильном преобразовании времени в десятичное значение.
Также обратите внимание, что функция ВРЕМЯ будет учитывать только целую часть введенного вами значения часа, минуты и секунды. Например, если я использую 5,5 часов в функции ВРЕМЯ, это добавит только пять часов и проигнорирует десятичную часть.
Также обратите внимание, что функция ВРЕМЯ может добавлять только значения менее 24 часов. Если значение вашего часа больше 24, это даст вам неверный результат.
То же самое касается минут и второй части, где функция будет учитывать только значения, которые меньше 60 минут и 60 секунд.
Так же, как я добавил время с помощью функции ВРЕМЯ, вы также можете вычесть время. Просто измените знак + на отрицательный в приведенных выше формулах.
Использование базовой арифметики
Когда функция времени проста и удобна в использовании, она имеет несколько ограничений (как описано выше).
Если вам нужен больший контроль, вы можете использовать арифметический метод, о котором я расскажу здесь.
Идея проста — преобразуйте значение времени в десятичное значение, которое представляет часть дня, а затем вы можете добавить его к любому значению времени в Excel.
Например, если вы хотите добавить 24 часа к существующему значению времени, вы можете использовать следующую формулу:
= Start_time + 24/24
Это просто означает, что я добавляю один день к существующей временной стоимости.
Теперь, применяя ту же концепцию, предположим, что вы хотите добавить 30 часов к значению времени, вы можете использовать следующую формулу:
= Start_time + 30/24
Вышеупомянутая формула делает то же самое, где целая часть (30/24) будет представлять общее количество дней во времени, которое вы хотите добавить, а десятичная часть будет представлять часы / минуты / секунды.
Точно так же, если у вас есть определенное количество минут, которое вы хотите добавить к значению времени, вы можете использовать следующую формулу:
= Start_time + (добавляемые минуты) / 24 * 60
И если у вас есть количество секунд, которое вы хотите добавить, вы можете использовать следующую формулу:
= Start_time + (минуты для добавления) / 24 * 60 * 60
Хотя этот метод не так прост, как использование функции времени, я считаю его намного лучше, потому что он работает во всех ситуациях и следует той же концепции. в отличие от функции времени, вам не нужно беспокоиться о том, будет ли время, которое вы хотите добавить, меньше 24 часов или больше 24 часов
Вы можете следовать той же концепции, вычитая время. Просто измените знак + на отрицательный в формулах выше.
Как СУММИРОВАТЬ время в Excel
Иногда вам может потребоваться быстро сложить все временные значения в Excel. Добавить несколько значений времени в Excel довольно просто (все, что нужно, — это простая формула SUM).
Но есть несколько вещей, которые вам нужно знать, когда вы добавляете время в Excel, в частности, формат ячейки, который покажет вам результат.
Давайте посмотрим на пример.
Ниже у меня есть список задач вместе со временем, которое займет каждая задача, в столбце B, и я хочу быстро добавить это время и узнать общее время, которое потребуется для всех этих задач.
В ячейке B9 я использовал простую формулу СУММ, чтобы вычислить общее время, которое будут занимать все эти задачи, и оно дает мне значение 18:30 (что означает, что на выполнение потребуется 18 часов 20 минут. все эти задачи)
Пока все хорошо!
Как СУММИРОВАТЬ за 24 часа в Excel
Теперь посмотрим, что происходит, когда я меняю время выполнения задачи 2 с 1 часа до 10 часов.
Теперь результат показывает 03:20, что означает, что для выполнения всех этих задач потребуется 3 часа 20 минут.
Это неверно (очевидно)
Проблема здесь не в том, что Excel испортил. Проблема здесь в том, что ячейка отформатирована таким образом, что она будет показывать вам только временную часть результирующего значения.
И поскольку полученное значение здесь превышает 24 часа, Excel решил преобразовать 24-часовую часть в день, удалив ее из значения, которое отображается пользователю, и отобразить только оставшиеся часы, минуты и секунды.
К счастью, это легко исправить.
Все, что вам нужно сделать, это изменить формат ячейки, чтобы она отображала часы, даже если они превышают 24 часа.
Ниже приведены некоторые форматы, которые вы можете использовать:
| Формат | ожидаемый результат |
| [Хм | 28:30 |
| [м]: сс | 1710:00 |
| d «D» чч: мм | 1 Д 04:30 |
| d «D» hh «Min» ss «Sec» | 1 Д 04 мин 00 сек |
| d «День» hh «Минута» ss «Секунды» | 1 день 04 минута 00 секунды |
Вы можете изменить формат, перейдя в диалоговое окно формата ячеек и применив настраиваемый формат, или использовать функцию ТЕКСТ и использовать любой из указанных выше форматов в самой формуле.
Вы можете использовать приведенную ниже формулу ТЕКСТ, чтобы показать время, даже если оно превышает 24 часа:
= ТЕКСТ (СУММ (B2: B7); «[ч]: мм: сс»)
или формулу ниже, если вы хотите преобразовать часы, превышающие 24 часа, в дни:
= ТЕКСТ (СУММ (B2: B7); «дд чч: мм: сс»)
Результаты, показывающие хэш (###) вместо даты / времени (причины + исправление)
В некоторых случаях вы можете обнаружить, что вместо отображения значения времени Excel отображает символы решетки в ячейке.
Вот несколько возможных причин и способы их устранения:
Колонна недостаточно широкая
Если в ячейке недостаточно места для отображения полной даты, в ней могут отображаться символы решетки.
Исправить это легко — изменить ширину столбца и сделать его шире.
Отрицательное значение даты
Значение даты или времени не может быть отрицательным в Excel. если вы вычисляете разницу во времени, и она оказывается отрицательной, Excel покажет вам символы решетки.
Способ исправления, чтобы изменить формулу, чтобы дать вам правильный результат. Например, если вы вычисляете разницу во времени между двумя временами, и дата изменяется, вам необходимо скорректировать формулу для ее учета.
В других случаях вы можете использовать функцию ABS, чтобы преобразовать отрицательное значение времени в положительное число, чтобы оно отображалось правильно. В качестве альтернативы вы также можете использовать формулу ЕСЛИ, чтобы проверить, является ли результат отрицательным значением, и вернуть что-то более значимое.
В этом руководстве я рассмотрел темы о вычислении времени в Excel (где вы можете рассчитать разницу во времени, добавить или вычесть время, показать время в разных форматах и суммировать значения времени).
Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.




























































































