Excel текст формат цвет

Вы когда-нибудь представляли, как меняют цвет шрифта на основе значения ячейки в Excel? Возьмем, к примеру, когда данные отрицательны, вы можете захотеть, чтобы цвет шрифта данных был красным, или вам нужно, чтобы данные были черными. Здесь я расскажу о некоторых удобных способах помочь вам сэкономить время на изменении цвета шрифта по значению ячейки в Excel.

Изменение цвета шрифта в зависимости от значения ячейки с помощью условного форматирования

Измените цвет шрифта на основе значения ячейки с помощью Select Specific Cells

В Excel условное форматирование может помочь при изменении цвета шрифта по ячейке.

(1) Измените цвет шрифта, если он отрицательный / положительный

Если вы хотите изменить цвет шрифта, если значения ячеек отрицательные или положительные, вы можете сделать следующее:

1. Выберите значения ячеек и щелкните Главная > Условное форматирование > Новое правило. Смотрите скриншот:

2. Затем в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Форматировать только ячейки, содержащие в Выберите тип правила: раздел, и если вы хотите изменить цвет шрифта, если значение ячейки отрицательное, вы можете выбрать Значение ячейки из первого списка и выберите меньше, чем из среднего списка, а затем введите 0 в правое текстовое поле. Смотрите скриншот:

Наконечник: Если вы хотите изменить цвет шрифта положительных значений, просто выберите «Больше чем» из среднего списка.

3. Нажмите Формат идти на Формат ячеек диалоговое окно, затем под шрифт на вкладке выберите нужный цвет из Цвет список. Смотрите скриншот:

4. Нажмите OK > OK закрыть диалоги. Теперь все отрицательные значения меняют цвет шрифта на красный.

(2) Измените цвет шрифта, если больше / меньше чем

Если вы хотите изменить цвет шрифта, когда значения больше или меньше определенного значения, вы можете сделать следующее:

1. Выберите значения ячеек и щелкните Главная > Условное форматирование > Новое правило.

2. Затем в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Форматировать только ячейки, содержащие в Выберите тип правила: раздел, выбрать Значение ячейки из первого списка и больше из среднего списка, а затем введите конкретное значение в правое текстовое поле. Смотрите скриншот:

Наконечник: Если вы хотите изменить цвет шрифта, когда значения ячеек меньше определенного значения, просто выберите меньше, чем из среднего списка.

3. Нажмите Формат идти на Формат ячеек диалоговое окно, затем под шрифт на вкладке выберите нужный цвет из Цвет список. Затем нажмите OK > OK закрыть диалоги. Все значения больше, чем 50 был изменен цвет шрифта на оранжевый.

(3) Измените цвет шрифта, если он содержит

Если вы хотите изменить цвет шрифта, если значения ячеек содержат определенный текст, например, изменить цвет шрифта, если значение ячейки содержит KTE, вы можете сделать следующее:

1. Выберите значения ячеек и щелкните Главная > Условное форматирование > Новое правило.

2. Затем в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Форматировать только ячейки, содержащие в Выберите тип правила: раздел, выбрать Конкретный текст из первого списка и Содержащие из среднего списка, а затем введите конкретный текст в правое текстовое поле. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Формат идти на Формат ячеек диалоговое окно, затем под шрифт на вкладке выберите нужный цвет из Цвет список. Затем нажмите OK > OK закрыть диалоги. Все ячейки, содержащие КТЭ был изменен цвет шрифта на указанный цвет.

Если вам нравится опробовать удобные надстройки, вы можете попробовать Kutools for Excel, есть утилита под названием Выбрать определенные ячейки можно быстро выбрать ячейки, отвечающие одному или двум критериям, а затем изменить их цвет шрифта.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите ячейки, с которыми хотите работать, и нажмите Кутулс > Выберите > Выбрать определенные ячейки. Смотрите скриншот:

2. в Выбрать определенные ячейки диалог, проверьте Ячейка вариант под Тип выбораИ выберите Комплект под Конкретный тип, затем введите конкретный текст в текстовое поле

3. Нажмите Ok > OK закрыть диалоги.

4. Затем были выделены все ячейки, содержащие KTE, и перейдите к Главная > Цвет шрифта чтобы выбрать нужный цвет шрифта.

Примечание:

1. С Kutools for ExcelАвтора Выбрать определенные ячейки утилита, вы также можете выбрать ячейки, соответствующие нижеприведенному критерию:

2. Также вы можете выбрать ячейки, соответствующие двум критериям. Выберите первый критерий из первого раскрывающегося списка, затем выберите второй критерий из второго раскрывающегося списка, и, если вы хотите выбрать ячейки, соответствующие двум критериям одновременно, отметьте И, вариант, если вы хотите выбрать ячейки, соответствующие одному из двух критериев, установите флажок Or опцию.

Щелкните здесь, чтобы узнать больше о выборе конкретных ячеек.

При необходимости Вы можете легко добавить к стандартным числовым форматам Excel свои собственные. Для этого выделите ячейки, к которым надо применить пользовательский формат, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells) — вкладка Число (Number), далее — Все форматы (Custom): 

В появившееся справа поле Тип: введите маску нужного вам формата из последнего столбца этой таблицы:

 Как это работает…

На самом деле все очень просто. Как Вы уже, наверное, заметили, Excel использует несколько спецсимволов в масках форматов:

• 0 (ноль) — одно обязательное знакоместо (разряд), т.е. это место в маске формата будет заполнено цифрой из числа, которое пользователь введет в ячейку. Если для этого знакоместа нет числа, то будет выведен ноль. Например, если к числу 12 применить маску 0000, то получится 0012, а если к числу 1,3456 применить маску 0,00 — получится 1,35.
• # (решетка) — одно необязательное знакоместо — примерно то же самое, что и ноль, но если для знакоместа нет числа, то ничего не выводится
• (пробел) — используется как разделитель групп разрядов по три между тысячами, миллионами, миллиардами и т.д.
• [ ] — в квадратных скобках перед маской формата можно указать цвет шрифта. Разрешено использовать следующие цвета: черный, белый, красный, синий, зеленый, жёлтый, голубой.

Плюс пара простых правил:

• Любой пользовательский текст (кг, чел, шт и тому подобные) или символы (в том числе и пробелы) — надо обязательно заключать в кавычки.
• Можно указать несколько (до 4-х) разных масок форматов через точку с запятой. Тогда первая из масок будет применяться к ячейке, если число в ней положительное, вторая — если отрицательное, третья — если содержимое ячейки равно нулю и четвертая — если в ячейке не число, а текст (см. выше пример с температурой).

Ссылки по теме

• Как скрыть содержимое ячейки с помощью пользовательского формата
  

Всем известно, что данные в ячейке могут представлять собой число, текст или значение ошибки. Как отображаются те или иные данные в ячейке, зависит от примененного формата. В Excel существует множество встроенных форматов, с помощью которых мы можем видеть числа в денежном представлении или экспоненциальном, в виде даты или дроби. Форматы доступны в диалоговом окне Формат ячейки на вкладке Число. Но всё же иногда встроенных форматов не хватает, и тогда Excel предоставляет пользователю возможность создать свой формат. В этой статье рассматриваются основные правила построения пользовательского формата, и приводятся примеры различных форматов.

Правила построения формата

Для того, чтобы создать пользовательский формат, следует в диалоговом окне Формат ячейки перейти на вкладку Число, выбрать в списке числовых форматов вариант (все форматы) и в поле Тип ввести новый формат

Пользовательский формат может иметь от одного до четырёх разделов, разделенных точкой с запятой. Эти разделы определяют формат положительных, отрицательных чисел, нуля и текста (именно в таком порядке). Если раздел всего один, то он относится ко всем числам. Если разделов два, то первый определяет представление положительных чисел и нуля, а второй — отрицательных чисел. Если какой-то из разделов пропускается, то точку с запятой всё равно надо поставить. Например, формат ;;;@ позволяет отображать в ячейке только текст, а числа отображаться не будут. Если разделов один, два или три, то текст, введённый в ячейку, всё равно отображается.

Важно. Формат числа никак не влияет на его значение, с помощью формата мы изменяем только внешнее представление числа в ячейке

Запись формата формируется с помощью специальных символов, которые могут быть дополнены произвольным текстом, а также указанием цвета шрифта и некоторых условий.

При создании пользовательского формата используются следующие коды

Использование в числовом формате произвольного текста

Иногда требуется к числу присоединить текст, но так, чтобы число осталось числом, и с ним можно было производить вычисления (например, добавить единицы измерения). В этом случае текст можно добавить через формат ячейки. Добавляемый текст, как правило, заключается в кавычки, без кавычек можно записывать текст, если в нём нет зарезервированных символов. Например, можно записать без кавычек т (тонн), но нельзя кг, так как символ г зарезервирован для форматирования дат. Чтобы зарезервированные символы отобразились, как обычные, можно перед ними поставить обратный слеш (кг). Но на мой взгляд проще и надёжнее заключить текст в кавычки

Цвет шрифта может задаваться в любом из четырёх разделов формата. Название цвета указывается в квадратных скобках и должно быть первым в разделе. Допускается использовать один из восьми цветов: чёрный (black), зеленый (green), белый (white), синий (blue), фиолетовый (magenta), желтый (yellow), голубой (cyan), красный (red), а также задавать цвет индексом цвет n, где n может принимать значения от 1 до 56, правда 10 из них повторяются по два раза. По умолчанию используется чёрный цвет.

Формат	Содержимое ячейки	Результат	Примечание
[Синий]# ##0,00;[Красный]-# ##0,00	456 -456	456,00 -456,00
# ##0,00″ кг»;[Красный]»Ошибка!»	456 -456	456 кг Ошибка!
[Красный]»Избыток»;[Синий]»Недостаток»;[Зеленый]»Баланс»;	456 -456 0	Избыток Недостаток Баланс
[Черный]Основной	456 #ЗНАЧ!	456	Если цвет шрифта установить в цвет фона ячейки (белый по белому), то при таком формате скроются значения ошибок
0,0;-0,0;-;[Цвет46]	456 -456 0 текст	456 -456 — текст	Выведет текст цветом 46 (оранжевым)

 

Задание в формате условия

По умолчанию в пользовательском формате для чисел установлены условия >0; <0; =0. Но при желании можно установить разный формат для данных, сгруппированных по иным условиям. Условия формируются с помощью знаков отношений: = < >.

Формат	Содержимое ячейки	Результат	Примечание
[Синий][<100]# ##0,00;[Красный][>500]# ##0,00;0,00	50 456 620 -100	50,00 456 620,00 -100
[Красный][<0]»Ошибка»;[<100]00″ коп.»;0″ руб.» 00″ коп.»	456 56 -100	4 руб. 56 коп. 56 коп. Ошибка
[Красный][<10000]»Неверный номер»; [>9999999]#(000)##0-00-00;##0-00-00	55896 7335566 8127777777 89817249519 1234	5-58-96 733-55-66 (812)777-77-77 8(981)724-95-19 Неверный номер	Форматирует номера телефонов. Номера более 7 цифр отображаются с кодом региона, от 5 до 7 цифр — без кода региона, менее 5 цифр — ошибочны
[>1000000]0  » млн. руб.»;[>1000]0 » тыс. руб.»;0″ руб.»	123456789 123456 123	123 млн. руб. 123 тыс. руб. 123 руб.

Пользовательские форматы Даты/Времени

В большинстве случаев для форматирования ячеек, содержащих дату/время бывает достаточно встроенных форматов Дата и Время. Эти форматы составляются из символов Д (день), М (месяц), Г (год), ч (часы), м (минуты), с (секунды). Различия заключаются в разном количестве этих символов в записи формата, а также в разделителях. Все буквы, кроме «м» можно писать как строчными, так и прописными буквами

Формат	Результат для 09.02.2014 9:05:00	Примечание
Д ДД ДДД ДДДД	9 09 Вс воскресенье	Символ Д отображает день для заданной даты
М ММ МММ ММММ МММММ	2 02 фев Февраль ф	Символ М отображает месяц для заданной даты
ГГ (или Г) ГГГГ (или ГГГ)	14 2014	Символ Г отображает год для заданной даты
Д.М.Г ДД.ММ.ГГГГ ДД/ММ/ГГГГ ДД-МММ-ГГГГ	9.2.14 09.02.2014 09/02/2014 09-фев-2014
[$-FC19]ДД ММММ ГГГГ «г.» [$-FC22]ДД ММММ ГГГГ «г.» [$-FC23]ДД ММММ ГГГГ «г.» [$-F800]	09 февраля 2014 г. 09 лютого 2014 г. 09 лютага 2014 г. 9 февраля 2014 г.	Чтобы название месяца отображалось в родительном падеже, следует указать специальный код. Например, для дат на русском языке одним из таких кодов является [$FC19], на украинском [$-FC22], на белорусском [$-FC23]. Формат [$-F800] отображает дату в соответствии с региональными настройками Windows
ч:м чч:мм:сс [ч]:мм чч:мм:сс,00 ч:мм AM/PM	9:05 09:05:00 1000305:05 09:05:00,00 9:05 AM	Символ ч служит для отображения часов, м — минут, а с — секунд.  Если символ заключён в квадратные скобки [ч] (или [м]), то значение может превышать 23 часа (или 59 минут)  Формат с запятой после секунд позволяет учитывать доли секунды (в примере сотые) AM — до полудня, PM — после полудня
ДД.ММ.ГГГГ чч:мм	09.02.2014 09:05

Использование в формате различных символов

Символы, отсутствующие на клавиатуре, можно ввести в запись формата путём копирования/вставки из таблицы символов или с помощью сочетания клавиши Alt и числового кода символа, набираемого на цифровой клавиатуре.

Формат	Содержимое ячейки	Результат	Примечание
0,0°	25,36 12 -5,22	25,4° 12,0° -5,2°	Символ градуса ° можно ввести с помощью набора на клавиатуре Alt+0176 (цифры набираются на цифровой клавиатуре) или через буфер обмена из таблицы символов
[ч]°мм’сс»	55:45:30	55°45’30»	Такой формат можно применять для отображения величины угла (градусы, минуты, секунды). Так как в угловой мере в градусе 60 минут, а в минуте 60 секунд (как и при измерении времени), вычисления будут производиться корректно. После сс ставятся не кавычки, а два апострофа
# ##0,0″ м²»	45,6 13,58	45,6 м² 13,6 м²	Верхний индекс ² можно взять из таблицы символов или получить с помощью Alt+0178 (правда, для этого должна быть включена английская раскладка)
[Зеленый]↑;[Красный]↓;[Черный]↔	5 -5 0		Символы стрелок берутся из таблицы символов
[Красный][=3]˜;[Желтый][=2]˜;[Зеленый]˜;	1 2 3		Символ (круг) берётся из таблицы символов, в данном случае шрифт Wingdings 2, но в отличие от стрелок эти символы при вставке в запись формата не отображаются. Но они там есть!!!

Несколько слов о текстовом формате

Если для ячейки установлен текстовый формат @, то всё, что вводится в ячейку, будет восприниматься как текст, будь то число, дата или формула. Иногда это создаёт проблемы при использовании этих значений в формулах

Формат	Содержимое ячейки	Результат
@	00456 09.02.2014 =A1+B1	00456 09.02.2014 =A1+B1

Создание и удаление пользовательских числовых форматов

​Смотрите также​​ двух секций разделенных​ таблицы символов, в​09/02/2014​456​г​0,9​На вкладке​Несмежные ячейки или диапазоны​ настроить в Excel​Открыть​ без звездочки параметры,​ на вашем языке.​ «E+» или «e+»,​12​ в коде числового​.​Примечание:​ точкой с запятой.​ данном случае шрифт​09-фев-2014​

​-456​зарезервирован для форматирования​1234,6​Главная​ ячеек​ проверку вводимых данных,​окно функции «Формат ячеек»​ заданные на панели​ Эта страница переведена​ перед отрицательными показателями​123​ формата перед этим​

1. ​В списке​

2. ​ Мы стараемся как можно​​ Сначала идет 0​​ Wingdings 2, но​​[$-FC19]ДД ММММ ГГГГ «г.»​​0​

3. ​ дат. Чтобы зарезервированные​​78,​​нажмите​

4. ​Выделите первую ячейку или​​ настроить формат вводимых​​можно несколькими вариантами.​ управления, не влияют.​ автоматически, поэтому ее​

5. ​ степени отображается знак​00012​ символом звездочку (*).​

   • ​Тип​

   • ​ оперативнее обеспечивать вас​ и в этой​

6. ​ в отличие от​​[$-FC22]ДД ММММ ГГГГ​​текст​

support.office.com

Коды числовых форматов

​ символы отобразились, как​,9​кнопку вызова диалогового окна​ диапазон ячеек, а​ данных. Например, чтобы​Первый вариант.​Время​ текст может содержать​ «минус», а перед​00123​ Например, можно ввести​выберите числовой формат,​ актуальными справочными материалами​

​ левой секции можно​ стрелок эти символы​ «г.»​456​ обычные, можно перед​0​рядом с именем​ затем, удерживая нажатой​ код писали в​Вызвать правой мышкой​Отображает числовые представления даты​ неточности и грамматические​ положительными — «плюс».​00000​0*–​ который нужно настроить.​ на вашем языке.​ задавать форматы для​ при вставке в​

​[$-FC23]ДД ММММ ГГГГ​-456​ ними поставить обратный​

​любая цифра обязательная. Недостающие​

​ группы​

​ клавишу CTRL, выделите​

​ таком формате -​

​ контекстное меню. Смотрите​ и времени как​ ошибки. Для нас​Для отображения дат и​12​, чтобы заполнить пунктиром​Выбранный формат отображается вверху​ Эта страница переведена​ чисел равно или​ запись формата не​ «г.»​-​ слеш​ цифры заменяются нулём,​Число​ другие ячейки или​ ОА-123456. Если напишут​ подробнее в статье​ значения времени в​ важно, чтобы эта​ времени используйте приведенные​123​

Создание кода пользовательского формата

1. ​ всю ячейку справа​​ списка в поле​​ автоматически, поэтому ее​​ больше нуля. Правая​ ​ отображаются. Но они​​[$-F800]​​текст​

2. ​​​ как в целой​​.​​ диапазоны.​​ не верно, то​​ «Функции Excel. Контекстное​​ соответствии с заданным​

3. ​ статья была вам​​ ниже коды.​​00012​ от числа, или​

   ​Тип​ текст может содержать​​ секция служит для​​ там есть!!!​

4. ​09 февраля 2014 г.​​Выведет текст цветом 46​​(​ части, так и​В поле​

Советы по созданию кодов форматирования

Текст и интервалы

​Можно также выбрать первую​ выйдет сообщение об​ меню».​ типом и языковым​ полезна. Просим вас​Важно:​000123​*0​.​ неточности и грамматические​ оформления отрицательных числовых​Несколько слов о текстовом​09 лютого 2014​ (оранжевым)​кг​ в дробной,​Числовые форматы​

​ ячейку или диапазон​ ошибке.​Второй вариант.​ стандартом (местоположением). Форматы​

​0123​ нули.​внесите необходимые изменения​ статья была вам​ от 1-ой до​ текстовый формат​ г.​ пользовательском формате для​ надёжнее заключить текст​000,0​.​ для включения в​ код, номер, дату,​ этой закладке есть​*​ с помощью кнопок​ или «чч» (который​»0″#​Коды числовых форматов можно​ в выбранный числовой​ полезна. Просим вас​ 4-х таких секций:​@​9 февраля 2014​ чисел установлены условия​ в кавычки Формат​1234,56​Всем известно, что данные​ выделение других несмежных​ т.д. Подробнее о​ ещё внизу справа​), соответствуют формату отображения​ внизу страницы. Для​ обозначает часы) или​Чтобы задать цвет для​ использовать для управления​​ формат.​​ уделить пару секунд​В одной секции форматируются​

​, то всё, что​ г.​ >0; . Формат​ Содержимое ячейки Результат​78​ в ячейке могут​ ячеек или диапазонов.​ разных вариантах установки​ каждого раздела кнопочка​ даты и времени,​ удобства также приводим​ непосредственно перед кодом​ раздела кода формата,​ отображением цифр перед​Чтобы в ячейке отображался​ и сообщить, помогла​

​ все числа.​ вводится в ячейку,​Чтобы название месяца отображалось​ Содержимое ячейки Результат​ Примечание​0,9​ представлять собой число,​ Чтобы остановить включение​​ таких правил заполнения​​ со стрелкой –​ заданному на панели​ ссылку на оригинал​​ «сс» (обозначающим секунды),​​ введите в этом​ десятичным знаком и​ текст и числа,​

Десятичные знаки, пробелы, цвета и условия

​ ли она вам,​Две секции оформляют числа​ будет восприниматься как​ в родительном падеже,​ Примечание​# ##0,00″ кг»​1234,6​ текст или значение​ ячеек и диапазонов,​ таблицы, бланка, смотрите​ вызывает функции по​ управления. На форматы​ (на английском языке).​ в Excel вместо​ разделе одно из​ после него. Для​ заключите текстовые знаки​ с помощью кнопок​ больше и меньше​ текст, будь то​ следует указать специальный​[Синий][500]# ##0,00;0,00​456​078,0​ ошибки. Как отображаются​ снова нажмите клавиши​ в статье «Проверка​ этому разделу.​ без звездочки параметры,​В Excel числа, содержащиеся​ месяца будут отображаться​ восьми перечисленных ниже​ отображения только значащих​

​ в двойные кавычки​ внизу страницы. Для​ чем 0.​ число, дата или​ код. Например, для​50​456,00 кг​000,9​ те или иные​ SHIFT+F8.​ данных в Excel»​Третий выриант.​ заданные на панели​ в ячейках, можно​ минуты.​ названий цветов в​ цифр в числе​ (» «) или​ удобства также приводим​Три секции разделяют форматы​ формула. Иногда это​ дат на русском​456​# ##0,00 » т»​

​0,46 т​ цифры заменяются пробелом​ формата. В Excel​ ячеек или диапазонов​ можно настроить, изменить,​ + «1».​В этом формате значение​

​ существует множество встроенных​ без отмены всего​ увеличить, сменить цвет​Итак, закладка «Главная»​ ячейки умножается на​ номера телефонов или​

​ номера социального страхования​00–99​[Черный] [Синий] [Голубой] [Зеленый]​ Чтобы отобразить незначащие​ раздел кода формата.​ отображения номеров виде​По синтаксису код цвета​ Результат​ [$-FC23].​620,00​

​ раз​ запятой), лишние цифры​ которых мы можем​

​Столбец или строку целиком​ об этих функциях​> раздел «Шрифт​ отображается со знаком​ США.​ГГ​ [Фиолетовый] [Красный] [Белый]​ нули, если число​ Например, введите формат​ процентных значений, денежных​ должен быть первым​@​Формат [$-F800] отображает​-100​0″ кг»,000″ г»​ после запятой округляются​

​ видеть числа в​

​Щелкните заголовок сроки или​ смотрите в статье​»​ процента (​Строка формул и​Годы​ [Желтый]​ содержит меньше цифр,​ «Избыток «0,00 ₽;»Дефицит «-0,00 ₽,​ единиц, дат и​ элементом в любой​00456​ дату в соответствии​[Красный][​456,123​???,?​

Денежные суммы, проценты и экспоненциальное представление

​Чтобы задать числовой формат,​ чем указано в​ чтобы положительные значения​​ многое другое. Дополнительные​​ из секций. Всего​09.02.2014​

​ГГГГ​ который должен применяться​ коде формата, необходимо​ отображались в формате​ сведения о том,​ по умолчанию доступно​=A1+B1​ Windows​56​»ABCD-«#​78​ даты или дроби.​2. Заголовок столбца​Мы стараемся как​ цвет, вид шрифта,​

​ знаков в дробной​Выделите ячейку или диапазон​Месяцы​ только к числам,​ использовать цифровой символ​ «Избыток 125,74 ₽», а​

​ как изменить коды​ 8 цветов:​00456​ч:м​-100​456​0,9​ Форматы доступны в​Можно также выбрать ячейки​ можно оперативнее обеспечивать​ делаем​ части.​ ячеек.​1–12​ удовлетворяющим указанному условию,​ нуля (0). Знак​ отрицательные — в​ числовых форматов, читайте​[Черный] [Белый] [Желтый] [Красный]​09.02.2014​чч:мм:сс​4 руб. 56 коп.​ABCD-456​-25​ диалоговом окне​ в строке или​ вас актуальными справочными​шрифт​Дробный​На вкладке​М​ введите это условие​

Значения даты и времени

​ вопроса (?) используется,​ формате «Недостаток -125,74 ₽».​ в статье Просмотр​

​ [Фиолетовый] [Синий] [Голубой]​​=A1+B1​[ч]:мм​56 коп.​»Приход»*.0,00;»Расход»*.0,00;-​-3,4​Формат ячейки​ столбце, выберите первую​ материалами на вашем​курсив​Отображает число в виде​

​Расход…..456,00​​- 3,4​ не хватает, и​ Стрелка влево для​ грамматические ошибки. Для​ (таблицы) любым цветом,​ числа на E+n,​Можно также выбрать​МММ​ задает отображение чисел,​ при форматировании с​Название​в группе​ [ЦВЕТ50] – это​Присвоение формата ячейкам с​

См. также

​09:05:00,00​89817249519​

​-​%​ тогда Excel предоставляет​ строк, Стрелка вверх​

​ нас важно, чтобы​ т.д. Подробное описание​ где E обозначает​

​ один из следующих​Месяцы​ меньших или равных​

​ использованием моноширинного шрифта,​₽​

support.office.com

Доступные числовые форматы

​Число​​ бирюзовый.​ помощью нестандартного форматирования.​9:05 AM​1234​сочетание​умножает число на 100​ пользователю возможность создать​ или вниз для​ эта статья была​ этих функций в​ экспоненциальное представление, то​ вариантов:​январь — декабрь​ 100, красным цветом,​ например Courier New.​Знак рубля​.​Таблица цветов Excel с​Задание условного формата с​Символ​

​5-58-96​*. (звёздочка-точка)​ и добавляет знак​ свой формат. В​ столбцов).​ вам полезна. Просим​ статье «Текст Excel.​ есть умножение предшествующего​

​Нажмите клавиши CTRL +​ММММ​ а чисел, больших​

1. ​ Вопросительный знак (?)​+​

2. ​Выберите пункт​​ кодами:​​ помощью специальных инструментов​ч​​733-55-66​​обеспечивает разделение текста​
   
   ​ % после него​ этой статье рассматриваются​Примечание:​

   • ​ вас уделить пару​ Формат». Ссылка на​​ числа на 10​​ 1 и выберите​

   • ​Месяцы​ 100, — синим​ также можно использовать​​Знак «плюс»​​(все форматы)​​Теперь в нашем отчете​​ на вкладке «Файл»-«Стили»-«Условное​

   • ​служит для отображения​(812)777-77-77​​ и числа точками,​​0,0%​ ​ основные правила построения​​ Если в строке или​​ секунд и сообщить,​

3. ​ статью ниже.​

Числовые форматы

​ в степени n.​номер​я — д​​ цветом.​​ для отображения дробей,​​-​​.​ о доходах скроем​ форматирование».​​ часов,​​8(981)724-95-19​

support.office.com

Формат Excel.

​ или по центру.​​ 10-й степени. Можно​Нажмите кнопку вызова диалогового​пн — вс​ формул. Они не​ дополнительные цифры. Однако​Двоеточие​Введите текст в кавычках.​Если секция пуста, значит,​ как на рисунке​ превышать 23 часа​ цифр — ошибочны​-456​ формата​перейти на вкладку​ столбца полностью.​​ формат по умолчанию,​​ Так же по​ задать количество знаков​ окна​ДДД​ видны при печати​
​ если в дробной​!​​Добавьте пробел, чтобы отделить​​ не отображает значений.​ ниже. Ведь каждый​ (или 59 минут)​[>1000000]0 » млн. руб.»;[>1000]0​0​# ##0,0​Число,​Смежные строки или столбцы​ который Microsoft Excel​
​ вертикали – вверху​ в дробной части.​​в группе​​Дни​ листа. Чтобы скрытые​ части числа больше​Восклицательный знак​ текст от числа.​ То есть таким​ хочет знать, заработал​Формат с запятой​ » тыс. руб.»;0″​текст​# ##0,0 (пробел)​выбрать в списке​Протащите указатель мыши по​
​ применяет при вводе​​ ячейки, внизу или​​Текстовый​
​Число​
​понедельник — воскресенье​ значения снова стали​ цифр, чем заполнителей​^​Нажмите кнопку​
​ образом можно оставить​​ или потерял после​ после секунд позволяет​ руб.»​Избыток​# ##0,0 (два​ числовых форматов вариант​ заголовкам строк или​ чисел. В большинстве​
​ по центру.​
​Содержимое ячейки (включая числа)​и выберите формат​ДДДД​
​ видимыми, измените формат​​ в коде формата,​​Циркумфлекс («крышка»)​​ОК​​ и вторую или​
​ совершения сделки купли/продажи.​ учитывать доли секунды​123456789​​Недостаток​ ​ пробела)​​(все форматы)​​ столбцов. Либо выделите​​ случаев числа, отображаемые​Здесь же можно​ обрабатывается как текст​Числовой​Часы​ на общий числовой​ число будет округлено​&​
​.​​ первую секцию, чтобы​ Обычно формируется отчет,​ (в примере сотые)​123456​Баланс​123456,7​и в поле​ первую строку или​ в​ повернуть текст, объединить​ и отображается именно​.​
​0–23​ формат или на​ до количества десятичных​Амперсанд​С помощью числовых форматов​ скрыть числа больше​ в котором следует​AM — до​123​
​так как четвёртый текстовый​​123 456,7​Тип​ первый столбец, а​общем​ несколько ячеек в​ так, как было​Выберите нужный формат.​ч​ соответствующий формат даты​​ знаков, равного количеству​’​ можно изменять внешний​ или меньше чем​ найти наименее прибыльные​
​ полудня, PM -​123 млн. руб.​ раздел пустой, а​123,5​ввести новый формат​ затем, удерживая нажатой​формате, выводятся так​
​ одну большую, уменьшить​​ введено.​Чтобы просмотреть все доступные​Часы​ или времени.​ заполнителей. Если код​Апостроф​ вид чисел, в​ 0.​ или убыточные операции.​ после полудня​123 тыс. руб.​ точка с запятой​0,1​Пользовательский формат может​ клавишу SHIFT, выделите​ же, как они​ или увеличить отступ​
​Дополнительный​​ числовые форматы, на​00–23​Чтобы скрыть​ формата содержит только​~​ том числе даты​Используем больше цветов в​ Рационально выделить ячейки​ДД.ММ.ГГГГ чч:мм​123 руб.​
​ для него поставлена,​E+ E-​ иметь от одного​​ последнюю строку или​​ вводились. Однако если​ текста в ячейке.​Число отображается в виде​ вкладке​чч​Используйте код​ знаки решетки (#)​Тильда​ и времени, не​ нестандартном форматировании. Условия​ значения, которых соответствуют​09.02.2014 09:05​Пользовательские форматы Даты/Времени​ то текст отображаться​используется для экспоненциальной записи​ до четырёх разделов,​ последний столбец.​ ячейка недостаточно широкая,​ Смотрите статью «Как​ почтового индекса, телефонного​Главная​​Минуты​Нулевые значения​ слева от десятичного​{​ меняя при этом​ следующие:​ определенным условиям.​Использование в формате различных​В большинстве случаев для​ в ячейке не​
​ числа​ разделенных точкой с​Несмежные строки или столбцы​ чтобы вместить все​ объединить ячейки в​ номера или страхового​в группе​

excel-office.ru

Установка общего формата для чисел

​0–59​​0;–0;;@​ разделителя, числа, значение​Левая фигурная скобка​ фактические числа. Числовой​числа >100 в синем​Для решения данной задачи​ символов​ форматирования ячеек, содержащих​ будет​0,0E+00​ запятой. Эти разделы​Щелкните заголовок первой строки​ число, в​ Excel».​ номера (SSN).​Число​м​Все значения​ которых меньше 1,​}​ формат не влияет​

​ цвете;​​ выделим ячейки со​Символы, отсутствующие на клавиатуре,​ дату/время бывает достаточно​Задание в формате цвета​0E+0​ определяют формат положительных,​ или столбца выделения,​​общем​​Раздел «Число» -​(все форматы)​нажмите кнопку вызова​Минуты​;;; (три точки с​ будут начинаться с​​Правая фигурная скобка​​ на значение в​числа​ значениями в колонке​​ можно ввести в​​ встроенных форматов Дата​ шрифта​123456,7​ отрицательных чисел, нуля​ а затем, удерживая​

1. ​формате числа с​здесь устанавливаем формат​Позволяет изменять копию существующего​ диалогового окна рядом​

   ​00–59​ запятой)​

   ​ десятичного разделителя, а​	​Знак «меньше»​
   ​ ячейке, которое Excel​	​все остальные – в​ C и присвоим​ запись формата путём​ и Время. Эти​
   ​Цвет шрифта может​	​1,2E+05​ и текста (именно​ нажатой клавишу CTRL,​ дробной частью округляются.​ числа: числовой, текстовый,​ кода числового формата.​ с надписью​мм​ ​Чтобы ввести приведенные ниже​ не с нуля,​>​ использует для вычислений.​ красном.​ им условный формат​ копирования/вставки из таблицы​ форматы составляются из​ задаваться в любом​1E+5​
   ​ в таком порядке).​	​ щелкните заголовки столбцов​ Для​ дробный, денежный, процентный,​ При этом создается​Число​Секунды​ обозначения денежных единиц​ за которым следует​
   ​Знак «больше»​	​ Фактическое значение отображается​​В опции (все форматы)​​ так, чтобы выделить​ ​ символов или с​ символов​ из четырёх разделов​ ​@​​ Если раздел всего​ или строк, которые​общего​ т.д. Устанавливаем количество​ пользовательский числовой формат,​.​0–59​
   ​ в поле​ десятичный разделитель.​	​=​ в строке формул.​ пишем следующее значение:​ значения которые меньше​ помощью сочетания клавиши​Д​ ​ формата. Название цвета​используется для вывода текста​ один, то он​ требуется добавить в​формата чисел в​ цифр после запятой,​ добавляемый в список​Формат​с​Тип​Элементы, которые нужно отобразить​ ​Знак равенства​​В Excel есть несколько​[Зеленый] [<>100]0;[Красный]0​ чем 2. Где​ Alt и числового​
   ​(день),​	​ указывается в квадратных​» » (кавычки)​ ​ относится ко всем​ ​ выделение.​ ​ случае больших чисел​ делим число на​ кодов числовых форматов.​Описание​Секунды​, используйте соответствующие сочетания​В виде​Пробел​ встроенных числовых форматов.​Как видно на рисунке​ в Excel условное​ ​ кода символа, набираемого​​М​ скобках и должно​выводит текст, заключенный в​ числам. Если разделов​Первую или последнюю ячейку​ (12 и более​ разряды (например, 2000000​ В зависимости от​Общий​00–59​ клавиш.​
   ​Используйте код​	​Чтобы создать числовой формат,​ Их можно использовать​ нестандартное условное форматирование​ форматирование:​ на цифровой клавиатуре.​(месяц),​ быть первым в​ кавычки​ два, то первый​
   ​ в строке или​	​ разрядов) также используется​ или 2 000​ языковой версии Microsoft​При вводе чисел в​сс​Символ​1234,59​ содержащий текст, который​
   ​ без изменения или​ так же обладает​Выделяем диапазон C2:C5 и​	​Формат Содержимое ячейки​Г​ разделе. Допускается использовать​$- + / (​ определяет представление положительных​ столбце​ экспоненциальная форма записи.​ 000), т.д.​ Excel можно ввести​
   ​ Excel этот формат​Время​Клавиши​1234,6​	​ вводится в ячейке,​ в качестве основы​ широкой функциональностью.​ выбираем инструмент: «Файл»-«Стили»-«Условное​ Результат Примечание​ ​(год),​ один из восьми​ ) : пробел​ чисел и нуля,​Выделите ячейку в строке​Выделите ячейку или диапазон​
   ​В Excel есть​ от 200 до​ используется по умолчанию.​	​4:00​¢ (цент)​;#.#​ вставьте в текстовом​ для создания собственных​Как упоминалось выше, секция​ форматирование».​
   ​0,0°​	​ч​ цветов:​эти символы отображаются в​ а второй -​ или столбце и​
   ​ ячеек, для которых​ набор стандартных форматов​ 250 пользовательских числовых​	​ В большинстве случаев​ч​OPTION+4​8,9​ разделе кода числового​ числовых форматов. При​ должна начинаться с​В появившемся выпадающем списке​25,36​

   ​(часы),​​чёрный​ ячейке, даже если​ отрицательных чисел. Если​

2. ​ нажмите клавишу Ctrl​​ требуется установить формат​​ чисел. Смотрите в​​ форматов. Дополнительные сведения​ ​ числа, имеющие формат​Время​​£ (фунт)​​8,900​

   

3. ​ формата символ «@»​​ создании пользовательских числовых​​ кода цвета (если​​ выбираем опцию: «Правила​​12​

support.office.com

Пользовательский формат

​м​(black),​ записаны в формате​ какой-то из разделов​ + клавиша со​ числа по умолчанию.​ статье «Число Excel.​ см. в статье​Общий​16:36​OPTION+3​#,000​ в том месте,​ форматов можно указать​ нужно задать цвет),​ выделения ячеек»-«Меньше».​-5,22​(минуты),​​зеленый​​ без кавычек​​ пропускается, то точку​​ стрелкой (стрелка вправо​Как выделить ячейку или​ Формат».​ Создание и удаление​, отображаются так, как​ч:мм​¥ (иена)​0,631​ где в ячейке​ до четырех разделов​ а после указываем​

​В диалоговом окне «меньше»​​25,4°​с​(green),​​​ с запятой всё​​ или Стрелка влево​​ диапазон​​Но можно создать​ пользовательских числовых форматов.​​ вводятся. Однако если​​Время​​OPTION+Y​​0,6​​ должен будет отображаться​ кода формата. Они​ условие:​ указываем в поле​12,0°​(секунды). Различия заключаются​белый​используется для​ равно надо поставить.​ для строк, Стрелка​Чтобы выделить​ свой пользлвательский формат​Формат Excel​ ширины ячейки недостаточно​16:36:03​€ (евро)​0,#​ введенный текст. Если​ определяют формат положительных​в квадратных скобках, а​ значение 2, а​-5,2°​ в разном количестве​​(white),​​экранирования​ Например, формат​ вверх или вниз​Выполните следующее​ ячеек excel. Как​влияет не только​ для отображения всего​ч:мм:сс​OPTION+SHIFT+2​​12​​ в текстовом разделе​ чисел, отрицательных чисел,​ после способ отображения​ напротив него выбираем​Символ градуса ° можно​ этих символов в​синий​, т.е. для отображения​;;;@​ для столбцов).​Отдельную ячейку​ это сделать, читайте​ на общий вид​ числа, числа в​​Время​Положение обозначения денежной единицы​​1234,568​ числового формата отсутствует​ нулевых значений и​

​————​ ячейку, всё равно​

​ нажмите сочетание клавиш​ указатель мыши на​ когда настраиваем ячейку​ состоит из ячеек,​ представление.​ и секундах)​ параметры также определяют​С выравниванием десятичных разделителей:​ определенные текстовые символы​ кода формата:​Заполните новый лист как​ списка можно выбрать​55:45:30​Д​(red), а также​_ (подчёркивание)​ отображается.​ CTRL+HOME.​ его последнюю ячейку.​​ или строку так,​​ поэтому, настраивая формат​​Числовой​​62:16​​ разделитель целой и​​  44,398​ с текстом, вводимым​Формат положительных чисел​ показано на рисунке:​ другие или решится​55°45’30»​​ДД​​ задавать цвет индексом​​делает символ, следующий за​​Важно.​Чтобы выделить последнюю ячейку,​ Или удерживая нажатой​ что они будет​ ячеек, мы настраиваем​Используется как основной для​

​ которое мы укажем.​ два формата. Формат​​ знаков после запятой,​3735,80​ в региональных настройках​Число:​ перед символом «@»,​Если указан только один​ первой строки.​ нам окно из​ секунды). Так как​09​​ 1 до 56,​​ Используется для выравнивания​​ помощью формата мы​​ Excel, нажмите сочетание​​Кроме того, можно выделить​​ Например: за три​​ячейки​​ применение разделителя групп​​[сс],00​​ Mac OS X.​​5,25​​ после символа «@»​​ раздел кода формата,​​Мы видим, что символ​​ предыдущих уроков: «Формат​​ в угловой мере​Вс​​ правда 10 из​​ чисел по десятичной​ изменяем только внешнее​ клавиш CTRL+END.​ первую ячейку диапазона,​ дня до оплаты​Excel, т.е. внешний​ разрядов и способ​Примечание:​Чтобы отображать числа в​

​ свой стиль оформления​​ минуте 60 секунд​Д​ умолчанию используется чёрный​ в скобки​ формируется с помощью​ правый угол)​

​ при соблюдении условия.​

​ будут производиться корректно.​М​[Синий]# ##0,00;[Красный]-# ##0,00​-1234,5​ произвольным текстом, а​ CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить​ расширение выделенной области,​​ форматирование в Excel».​​ есть ещё формат​​ денежной единицы по​​ «A» означают время​​Для экспоненциального представления чисел​​ качестве разделителя групп​​ Например, чтобы вставить​​ положительных чисел и​​ символ #, то​​Если отчет должен увеличиться,​​После​​ММ​456​1 234,50​ также указанием цвета​ выделенную область до​ еще раз нажмите​Раздел «Редактирование» -​значений​ умолчанию. Можно задать​

​ суток от полуночи​ используйте в коде​

​В виде​Чтобы создать в числовом​

​ точку с запятой​ значения нестандартным способом:​ не нагружать систему​45,6 м²​Февраль​456 кг​ число осталось числом,​ Результат​ CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить​

​ диапазона. Чтобы перейти​ (текст, часть текста,​

​ читайте в статье​	​Используется для отображения денежных​ ​ основе 24-часового цикла.​ ​ разделе кода числового​	​Используйте код​ ​ формате интервал, имеющий​ ​ для каждого пропущенного​	​числа должны отображаться в​ лишними процессами.​13,6 м²​ф​Ошибка!​ и с ним​Основной​ выделение до начала​
​ к последней ячейке,​	​ цифры, номер телефона,​	​ «Преобразовать дату в​	​ значений с выравниванием​Создание и применение пользовательского​ формата стоит нуль​12000​ ширину символа, вставьте​ раздела. Для объединения​ формате «Общий»;​​Верхний индекс ² можно​Символ​[Красный]»Избыток»;[Синий]»Недостаток»;[Зеленый]»Баланс»;​ ​ можно было производить​​общий числовой формат, числа​​ листа.​ можно использовать полосу​
​ т.д.), нужно воспользоваться​	​ текст Excel».​ ​ обозначений денежных единиц​	​ числового формата​ ​ (0) или знак​	​12 000​ символ подчеркивания (_)​ (или сцепления) двух​нули будут скрыты;​Теперь будем форматировать с​ взять из таблицы​М​
​456​	​ вычисления (например, добавить​ ​ отображаются так, как​ ​Больше или меньше ячеек,​		​ прокрутки.​ кнопкой «Найти».​
​Перед тем, как​	​ и десятичных разделителей​ ​Отображение чисел в виде​ ​ решетки (#), это​		​#,;​ перед требуемым символом.​ значений можно использовать​текст должен отображаться красным​ условиями нестандартным способом.​ символов или получить​отображает месяц для​-456​ единицы измерения). В​ были введены​

​ чем имеется в​Все ячейки листа​

​Если нужно не​ настроить, изменить​​ в столбце.​​ почтовых индексов, страховых​ число в Excel​12000​ Например, чтобы положительные​ текстовый оператор амперсанд​ цветом.​ Сделаем так, чтобы​ с помощью Alt+0178​ заданной даты​

​0​ этом случае текст​

excelworld.ru

Нестандартное условное форматирование по значению ячейки в Excel

​ отображается в экспоненциальном​12​ числа выводились на​

​ (&).​Решение: 0; 0;;[Красный]@​

1. ​ при определенном условии​ (правда, для этого​
2. ​ГГ (или Г)​Избыток​ можно добавить через​1234,56​

​Удерживая нажатой клавишу SHIFT,​Выделить все​ и заменить –​их нужно выделить.​

​Отображает числовые представления даты​ номеров телефонов​ формате с автоматическим​#,​ одном уровне с​На вкладке​Примечание: символ @ -​ значение получало не​ должна быть включена​ГГГГ (или ГГГ)​Недостаток​ формат ячейки. Добавляемый​78​ щелкните последнюю ячейку,​.​кнопка «Найти и заменить»​

​ В Excel можно​ и времени как​Отображение дат, времени, денежных​ добавлением знака «E»​12200000​ отрицательными числами, заключенными​Главная​ значит отображение любого​ только оформление, но​ английская раскладка)​

1. ​14​Баланс​ текст, как правило,​
2. ​0,9​ которую нужно включить​Чтобы выделить весь лист,​
3. ​. Эта функция позволяет​ выделить быстро сраззу​ значения даты в​ единиц, дробей или​ или «e». Количество​12,2​ в скобки, вставьте​

​щелкните​ текста, то есть​ и подпись. Для​[Зеленый]↑;[Красный]↓;[Черный]↔​2014​[Черный]Основной​ заключается в кавычки,​1234,56​ в новую выделенную​ также можно нажать​ работать в Excel​ весь столбец или​ соответствии с заданным​ процентов​ нулей или знаков​0,0 (два пробела)​ символ подчеркивания в​Числовой формат​

​ сам текст указывать​ этого снова выделяем​5​Символ​456​ без кавычек можно​78​ область. В эту​ клавиши CTRL+A.​

​ не только с​

Правила условного форматирования в Excel

​ несколько столбцов, строк,​ типом и языковым​Выделение закономерностей и трендов​ решетки справа от​Для отображения начальных или​ конце формата для​и выберите​ не обязательно.​ диапазон C2:C5 и​-5​Г​

​#ЗНАЧ!​ записывать текст, если​0,9​ область войдет прямоугольный​Примечание:​

​ числами, но и​ диапазон ячеек, не​ стандартом (местоположением). Форматы​ с помощью условного​ знака определяет количество​ конечных нулей перед​ положительных чисел, а​Другие числовые форматы​Как видите здесь 4​ вызываем окно «Формат​0​отображает год для​

​456​ в нём нет​#​

1. ​ диапазон между активная​ Если лист содержит данные,​
2. ​ с текстом. Например,​ смежные ячейки, т.д.​ даты, начинающиеся со​
3. ​ форматирования​ цифр в показателе​
4. ​ целым числом или​ за ним добавьте​.​

​ секции. Третья пустая​ ячеек».​Символы стрелок берутся из​ заданной даты​Если цвет шрифта установить​ зарезервированных символов. Например,​

​любая цифра необязательная, лишние​ ячейка и выделенной​ при нажатии клавиш​

Условное форматирование цветом в Excel

​ создавать различные каталоги,​ Смотрите о разных​ звездочки (​Отображение и скрытие нулевых​ степени числа. Если​ после него используйте​

​ символ правой круглой​В диалоговом окне​

​ значит, нули будут​Переходим на вкладку «Число»​ таблицы символов​Д.М.Г​ в цвет фона​ можно записать без​ цифры после запятой​ ячейкой.​ CTRL+A выделяется текущий​ т.д. Подробнее о​

​ приемах выделения ячеек,​*​ значений​ указан знак «E–»​ коды из следующей​ скобки.​Формат ячеек​ скрыты. А если​ выбираем опцию «(все​

​[Красный][=3]˜;[Желтый][=2]˜;[Зеленый]˜;​ДД.ММ.ГГГГ​ ячейки (белый по​

• ​ кавычек​ округляются​
• ​Совет:​
• ​ диапазон. Повторное нажатие​ работе с этими​

​ столбцов, т.д. в​), соответствуют формату отображения​

​Примечание:​

​ или «e–», перед​ таблицы:​Чтобы число заполнило ячейку​в разделе​

​ в ячейку будет​ форматы)» и в​1​ДД/ММ/ГГГГ​ белому), то при​т​

• ​#,#​ Для отмены выделения ячеек​ клавиш CTRL+A приведет​
• ​ функциями, смотрите в​ статье «Как выделить​

​ даты и времени,​ Мы стараемся как можно​ отрицательными показателями степени​Элементы, которые нужно отобразить​ по всей ширине​

​Категория​ введен текст, за​

​ поле «Тип:» указываем​2​ДД-МММ-ГГГГ​ таком формате скроются​

​(тонн), но нельзя​1234,56​ щелкните любую ячейку​ к выделению всего​ статье «Поиск в​ в Excel ячейки,​

​ заданному на панели​ оперативнее обеспечивать вас​ отображается знак «минус».​В виде​ за счет повторения​

​выберите пункт​ него отвечает четвертая​

​ следующее значение: 0;[Красный]»убыток»-0.​3​

• ​9.2.14​ значения ошибок​
• ​кг​
• ​78​ в таблице.​

​ листа.​

​ Excel» здесь. Можно​ таблицу, др.» тут.​ управления. На форматы​ актуальными справочными материалами​ Если указан знак​

​Используйте код​ определенного символа, поставьте​Другой​ секция.​Значение формата состоит из​Символ (круг) берётся из​09.02.2014​0,0;-0,0;-;[Цвет46]​

exceltable.com

​, так как символ​

Условное форматирование в Microsoft Excel – одна из базовых функций, управление которой должны освоить все пользователи, создающие или редактирующие электронные таблицы. С помощью условного форматирования вы можете менять оформление ячеек в зависимости от находящихся в них данных. Это может быть подсветка определенных значений, выделение только некоторых или цветной градиент, переходящий от меньшего к большему числу. Настраивается все это вручную, о чем и пойдет речь далее.

Правила выделения ячеек

«Правила выделения ячеек» отвечают за выделение только тех ячеек, которые соответствуют условию. Условие выбирает сам юзер, как и его диапазон.

1. Выделите группу ячеек, к которой хотите применить правило, разверните меню «Условное форматирование» и наведите курсор на «Правила выделения ячеек». Названия всех правил соответствуют их действию. Например, при выборе «Больше» правило затронет только те клетки, значение в которых будет больше указанного. Точно так же работают и остальные варианты.

2. После выбора укажите само число, от которого и должно отталкиваться правило.

3. Затем разверните список с вариантами подсветок и выберите подходящую. Если среди них нет подходящего цвета, всегда можно нажать на «Пользовательский формат» и выбрать другую заливку или цвет текста.

4. Как только изменения вступают в силу, вы сразу же видите результат условного форматирования. При этом правило имеет динамический режим работы, то есть при изменении значения в ячейке изменится и ее подсветка (если она подпадает под действие правила).

5. Если в меню выбора типа правила указать вариант «Другие правила», откроется новое окно, в котором вы можете более детально разобраться с форматированием, выбрать подходящий тип и задать условие. При этом ниже сразу же отобразится образец, от которого стоит отталкиваться при настройке.

С этим правилом все понятно – оно выделяет только конкретные ячейки из списка, попадающие под заданное пользователем условие. Удобно, когда нужно найти в диапазоне определенные числа, дату или текст.

Правила отбора первых и последних значений

Все числа в выбранном диапазоне ячеек имеют последовательность по возрастанию, которая и используется при выборе правила отбора первых и последних значений. Так, вы можете подсвечивать только самые большие или маленькие числа, те, которые выше либо ниже среднего, или попадающие под 10%. 

1. Для этого в том же меню условного форматирования наведите курсор на второе правило и ознакомьтесь с его типами. В предыдущем абзаце я уже перечислил их все, поэтому вам остается выбрать только подходящее. Уточню, что под «Первые 10 элементов» подразумевается не их порядок в таблице, а сам результат, записанный в ячейке.

2. Хоть правила и называются «Первые 10…», «Последние 10…», количество ячеек для форматирования вы выбираете самостоятельно, указывая подходящий номер в счетчике. После этого нужно развернуть список с вариантами оформления и выбрать среди них подходящий.

3. Я настроил подсветку первых шести элементов, а это значит, что теперь в моем диапазоне будут подсвечены первые 6 самых больших чисел.

4. Вариант «Выше среднего» или «Ниже среднего» не имеет дополнительных настроек, поскольку среднее число из диапазона определяется автоматически. Вам остается выбрать только стиль форматирования.

5. Как видно на следующем изображении, программа сама определила, какие значения выше среднего в диапазоне, и подсветила их выбранным мною цветом.

Применяйте данные типы правил, когда нужно выделить максимальные значения в диапазоне, минимальные или только те, которые превышают среднее число. При финансовых операциях или при учете склада такой стиль условного форматирования будет особенно полезен.

Гистограммы

Рассмотрим следующее правило под названием «Гистограммы». Оно имеет два разных типа, обеспечивающих градиентную или сплошную заливку. Гистограммы появятся на всех ячейках, но их размер напрямую будет зависеть от величины значения в диапазоне.

1. Наведите курсор на правило «Гистограммы» и выберите подходящий тип оформления. По умолчанию предлагается 12 вариантов.

2. Никаких дополнительных настроек это правило не имеет, поэтому после применения вы сразу видите сформированные гистограммы – от минимального к максимальному значению диапазона.

3. Если выбрать вариант «Другое правило», то вы самостоятельно сможете настроить, какие значения стоит задеть и какую заливку к ним применить. Настройки интуитивно понятны, поэтому не стесняйтесь и экспериментируйте с различными стилями оформления.

Цветовые шкалы

По своему действию тип условного форматирования «Цветовые шкалы» имеет некоторые сходства с предыдущим правилом, однако обеспечивает совершенно другое оформление ячеек. Шкалы формируются из разных цветов и по градиенту можно быстро найти минимальное и максимальное значение в диапазоне.

1. Откройте список всех типов цветовых шкал и выберите среди них подходящий цветовой градиент.

2. После его применения вы сразу увидите результат. Я выбрал тип условного форматирования – от зеленого к красному цвету. Зеленым подсвечиваются минимальные значения, а красным – максимальные. Соответственно, чем выше число, тем краснее будет цвет, начиная от классического зеленого и переходя к салатовому, желтому и так далее.

3. На предложенных градиентах варианты оформления не заканчиваются. Вы можете открыть уже знакомое окно с другими правилами, самостоятельно выбрать шкалу и цвета для нее.

Наборы значков

Последний тип правил условного форматирования, довольно интересный в плане визуального оформления, связан с добавлением значков для диапазона значений. Например, если число больше среднего, появится зеленая стрелка вверх, а если меньше – красная вниз. Есть критерии оценок в виде шкал, круговых диаграмм и звездочек. Все это позволяет определить динамику роста и узнать другую полезную информацию в таблице.

1. Откройте наборы значков и ознакомьтесь со всеми доступными. Присутствуют различные направляющие в виде стрелок, фигуры разных цветов, индикаторы и оценки.

2. Настроек для этого правила по умолчанию нет, поэтому при выборе значки сразу же появляются в своих клетках. Я выбрал шкалу с несколькими делениями, которые заполняются в зависимости от величины значения в текущем диапазоне. Вы же можете протестировать абсолютно все наборы значков.

3. В окне настройки данного правила обязательно укажите тип, а затем выберите любой из типов значков и условия, при которых они будут появляться. Это позволит игнорировать некоторые значения, которые вы бы не хотели подсвечивать.

Создание своего правила

Окно создания правил условного форматирования уже фигурировало в предыдущих разделах статьи, однако затрагивались только определенные типы. Сейчас вкратце рассмотрим то, как осуществляется создание правила с нуля.

1. Разверните «Условное форматирование» и выберите «Создать правило».

2. Выберите из списка тип правила под ваши условия. Для этого достаточно ознакомиться с его описанием, чтобы найти подходящее.

3. Затем посмотрите на второй блок с настройками и настройте само условие форматирования. Например, можно указать значение между конкретными числами. 

4. Для определенных типов форматирования поддерживаются настройки шкалы, градиентов и гистограмм точно в таком же виде, как это было рассмотрено выше.

5. Примените свое правило и посмотрите, как теперь отображаются выбранные ячейки. Измените значения в некоторых из них для проверки динамики. В любой момент можно вернуться к настройкам и поменять тип условного форматирования.

Подводя итоги, следует отметить, что условное форматирование в Excel – крайне удобная функция, при помощи которой достигается желаемый вид диапазона ячеек с наглядной демонстрацией выбранного условия. Обязательно используйте эту возможность при оформлении таблицы, создавая свои правила или применяя уже существующие.

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

1. Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».



2. Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».



3. Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».



4. Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



5. Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».



6. После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».



7. И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».



8. В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».





9. После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».



10. Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».



11. В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».



12. В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».



13. В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».



14. Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».



15. Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.



16. Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

1. Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».



2. В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

1. Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».



2. Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.

   Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

   Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».



3. После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.



4. После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.



5. Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.



6. Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.



7. Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.



8. Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.



9. Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.



10. Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.



11. Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.



12. Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.