В Excel, если вы скопируете некоторые данные из другого формата файла и вставите их на рабочий лист, затем разделите данные с помощью функции «Текст в столбец», а затем в следующий раз, когда вы вставите данные аналогичного типа на рабочий лист, данные будут автоматически разделены на столбцы. Иногда вы хотите предотвратить разделение данных. Здесь я расскажу, как остановить автоматический вывод текста в столбец в Excel.
Запретить текст в столбец при вставке данных
Запретить текст в столбец при вставке данных
Запретить текст в столбец при вставке данныхНапример, у вас есть данные в текстовом документе, как показано на скриншоте ниже:
Затем вы копируете его и вставляете на рабочий лист, а затем используете Текст в столбец функцию и разделите данные запятыми, см. снимок экрана:
Затем нажмите OK, данные разделены запятыми. И когда вы в следующий раз скопируете и вставите данные с запятыми в Excel, данные будут автоматически разделены запятыми.
Теперь я расскажу, как остановить этот автоматический текст в столбце.
1. Просто выберите пустую ячейку, затем введите в нее любые данные, затем выберите ее и щелкните Данные > Текст в столбцы. Смотрите скриншот:
2. в Текст в столбцы диалог, проверьте разграниченный и нажмите Download перейти к следующему шагу; затем в диалоговом окне следующего шага оставьте все параметры снятыми в Разделители раздел. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Завершить. Теперь, когда вы копируете данные из файла другого формата и вставляете данные на лист, текст не разделяется автоматически.
Относительные статьи:
- Предотвращение распространения текста на ячейку в Excel
- Запретить печать определенного текста в Excel
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (39)
Номинальный 5 из 5
·
рейтинги 2
ТРЕНИНГИ
Быстрый старт
Расширенный Excel
Мастер Формул
Прогнозирование
Визуализация
Макросы на VBA
КНИГИ
Готовые решения
Мастер Формул
Скульптор данных
ВИДЕОУРОКИ
Бизнес-анализ
Выпадающие списки
Даты и время
Диаграммы
Диапазоны
Дубликаты
Защита данных
Интернет, email
Книги, листы
Макросы
Сводные таблицы
Текст
Форматирование
Функции
Всякое
Коротко
Подробно
Версии
Вопрос-Ответ
Скачать
Купить
ПРОЕКТЫ
ОНЛАЙН-КУРСЫ
ФОРУМ
Excel
Работа
PLEX
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
Техническая поддержка сайта
|
ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Всем привет! Помогите кто может:
Выполняю вставку из буфера и далее разбиение текста по столбцам на основе разделителя. После этого автоматически начинает выполнять эту же операцию для любых вставок из буфера, пока не закроешь Excel. Замечено на версиях 2003-2011. Кто знает как отключить это автоматическое выполнение операции, т.к. оно не всегда к стати, а закрывать Excel не всегда удобно )))
Возможнопотомучтониукоготакогоглюканенаблюдается! 
Может и я на что сгожусь … Если сгодился, можете меня по+благодарить+.
Он реально есть, давайте видео выложу)
Есть. Видео не нужно. Но как это устранить никто не знает. Ни здесь, ни на планете (Вы там тоже тему создали), ни в интернете.
Понял, значит буду писать вопрос в Microsoft.
Цитата: Вжик от 11.02.2012, 23:55
Он реально есть, давайте видео выложу)
Зачем — верим… Но есть один ошень интересный момент — следующую вставку далать так: встали в ячейку, F2 и CTRL+V — будет без столбовой разбивки… Однако просто CTRL+V — разбивает… 
«Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!.. 
Тоже полезный совет, спасибо, буду пользоваться.
Цитата: Вжик от 06.02.2012, 18:47
Всем привет! Помогите кто может:
Выполняю вставку из буфера и далее разбиение текста по столбцам на основе разделителя. После этого автоматически начинает выполнять эту же операцию для любых вставок из буфера, пока не закроешь Excel. Замечено на версиях 2003-2011. Кто знает как отключить это автоматическое выполнение операции, т.к. оно не всегда к стати, а закрывать Excel не всегда удобно )))
Привет !
Поможет только одно:
Войти
«Данные» — [«Текст по столбцам»] —-/Мастер текстов (разбор)/
«Укажите формат данных»
выбрать «С разделителями»
[далее]
сбросить все галочки на этой вкладке
Нажать [готово]
все остальное — полумеры 
Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам
С помощью мастера распределения текста по столбцам текст, содержащийся в одной ячейке, можно разделить на несколько.
Проверьте, как это работает!
-
Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.
-
На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.
-
В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.
-
Выберите разделители для своих данных. Например, запятую и пробел. Данные можно предварительно просмотреть в окне Образец разбора данных.
-
Нажмите кнопку Далее.
-
В поле Поместить в выберите место на листе, где должны отображаться разделенные данные.
-
Нажмите кнопку Готово.
См. также
Разделение текста по столбцам с помощью функций
Нужна дополнительная помощь?
На чтение 6 мин Просмотров 1.2к. Опубликовано 22.03.2022
Эта функция крайне удивительна и может послужить вам в разных ситуациях.
Самое простое её использование — разделить текст по нескольким столбикам, но её также можно использовать и для других целей.
Сегодня, я продемонстрирую несколько вариантов использования функции «Текст по столбцам».
Итак, начнём!
Содержание
- Как использовать функцию «Текст по столбцам»
- Деление строки
- Делим электронную почту на имя пользователя и домен
- Получаем главный адрес сайта из ссылки
- Приведение дат к общему формату
- Смена формата с текстового на числовой
- Убираем несколько первых символов значения каждой ячейки
- Преобразуем числа со знаком минус на конце в отрицательные числа
Как использовать функцию «Текст по столбцам»
Все очень просто — щелкните «Данные» -> «Текст по столбцам»
Далее откроется окно функции. Само выполнение состоит из 3 этапов. На каждом определяются некоторые параметры, которые индивидуальны в каждом случае, не переживайте, мы их рассмотрим.
Итак, давайте я покажу вам варианты использования.
Деление строки
Допустим, у нас есть такая табличка:
И, например, нам нужно разделить имя + фамилию и поместить их в разные столбцы.
Как это сделать?
Пошаговая инструкция:
- Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);
- На первом этапе выбираем «с разделителями», так как мы будем делить строку по пробелу;
- На втором этапе, собственно, указываем что пробел в нашем случае будет разделителем строки;
- И на третьем этапе указываем куда поместить данные;
- Подтверждаем.
Результат:
Примечание:
- Таким образом, в нашем конкретном случае пробел являлся разделителем. Если же у вас будет строка не просто имя пробел фамилия, а будут, например, инициалы, нужно будет менять схему деления;
- Также не забывайте о том, что результат выполнения функции будет статическим, т.е. если в изначальных ячейках меняются значения — вам нужно будет заново использовать функцию.
Делим электронную почту на имя пользователя и домен
Итак, в этом случае, мы будем использовать другой разделитель.
Допустим, у нас есть следующая табличка:
Я просто придумал эти почты исходя из фильмов по супергероям 🙂
Разделителем, как вы могли догадаться, в этом случае будет знак «@».
Давайте разделим строки.
Как это сделать?
Пошаговая инструкция:
- Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);
- На первом этапе выбираем «с разделителями», так как мы будем делить строку по знаку «@»;
- На втором этапе, в опции «другой» укажите наш разделитель;
- И укажите куда поместить данные после обработки;
- Подтвердите.
Результат:
Получаем главный адрес сайта из ссылки
Бывает такое, что из множества ссылок вам нужно «вытащить» только главные адреса сайтов.
Например, в случае https://yandex.ru/primer1 главный адрес будет yandex.ru.
Итак, допустим у нас есть следующая табличка:
Давайте разделим строки и получим главные адреса сайтов!
Как это сделать?
Пошаговая инструкция:
- Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);
- На первом этапе выбираем «с разделителями»;
- На втором этапе выберите «другой» и укажите «/»;
- Укажите куда нужно поместить данные;
- Подтвердите.
Результат:
Далее можно очистить таблицу от ненужных столбцов и дубликатов.
Важная информация: в случае, если ваши ссылки не имеют https:// в начале — все будет еще проще, вы получите главный адрес сайта в первом столбике.
Приведение дат к общему формату
Часто бывает так, что при импорте дат из разных источников они имеют разный формат.
Но что делать если этих данных очень много, а необходимо сделать так, чтобы все даты были в одном, «общем», формате?
Допустим, у нас есть такая табличка:
Давайте приведем все даты к одному формату!
Как это сделать?
Пошаговая инструкция:
- Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);
- На первом этапе выбираем «с разделителями»;
- На втором этапе уберите все галочки;
- На третьем этапе выберите опцию «дата — ДМГ» и укажите куда поместить обработанные данные;
- Подтвердите.
Готово! Таким образом даты были отформатированы.
Смена формата с текстового на числовой
Бывают случаи, когда вы получаете от кого-то табличку, но не можете быстро произвести расчеты, так как некоторые числа в ней имеют текстовый формат.
Такое может быть по нескольким причинам:
- Перед числом есть знак “ ‘ “;
- Эти числа выведны благодаря некоторым функциям, которые присваивают им текстовый формат.
Допустим, у нас есть такая табличка:
Давайте переведем их в формат «Числовой».
Как это сделать?
Пошаговая инструкция:
- Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);
- На первом этапе выбираем «с разделителями»;
- На втором этапе уберите все галочки;
- нужная опция «общий»;
- Подтвердите.
Итак, теперь все числа автоматически отформатируются как «общий» формат и их можно использовать при вычислениях.
Убираем несколько первых символов значения каждой ячейки
При работе в Excel вы можете столкнуться и с такой задачей.
Допустим, у нас есть такая табличка:
Давайте удалим первые пять букв с начала каждой строки.
Как это сделать?
Пошаговая инструкция:
- Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);
- На первом этапе выбираем «фиксированной ширины»;
- На втором этапе — поставьте указатель на нужное количество символов (в нашем случае пять);
- Укажите куда нужно поместить данные;
- Подтвердите.
Результат:
Важная информация: можно использовать сразу несколько указателей, в таком случае строка будет разделена на большее количество частей.
Преобразуем числа со знаком минус на конце в отрицательные числа
Такое встречается довольно редко, но все равно будет полезно знать, что делать в такой ситуации.
Допустим, у нас есть такая табличка:
Давайте обработаем эти числа.
Как это сделать?
Пошаговая инструкция:
- Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);
- На первом этапе выбираем «с разделителями»;
- На втором этапе уберите все галочки;
- На третьем этапе щелкните на «Подробнее…»;
- В открывшемся окне поставьте галочку на опции указанной на картинке ниже;
- Укажите куда поместить обработанные данные;
- Подтвердите.
Готово, теперь числа будут отрицательными. Можете использовать их в формулах.