Excel текст поверх ячеек с текстом

Содержание

  • 1 Перенос текста в ячейке Excel
    • 1.1 Понравилась статья — нажмите на кнопки:
      • 1.1.1 Как вставить большой вставить текст в Excel? Вставка текста поверх ячейки
      • 1.1.2 Если текст небольшой?
    • 1.2 Основные характеристики шрифтов

09:53      

Людмила

Просмотров:   22525

Перенос текста в ячейке Excel. Ни одна таблица не обходится без текста. Текст в рабочей таблице используется в основном для заголовков и различных спецификаций и примечаний. В Excel текст выравнивается по левому краю ячеек. Если текст длинный и не умещается в одной ячейке, то он выходит за её пределы и занимает пространство соседних клеток с правой стороны. Но как только вы введете какое-то значение или текст в соседние клетки, то остальная часть текста, которая находилась в предыдущей клетке становиться не видна. Для того, что бы в ячейке отображался весь текст необходимо либо раздвинуть ячейку с длинным текстом (что не всегда удобно), либо сделать перенос текста в ячейке Excel.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек.

как в excel сделать текст поверх ячеек

В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам.

как в excel сделать текст поверх ячеек

Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.

как в excel сделать текст поверх ячеек

Вот вы и сделали перенос текста в ячейке Excel . Теперь весь ваш длинный текст будет полностью виден в одной ячейке.

Этот метод подходит для всех версий Excel.

Посмотрите видеоролик Перенос текста в ячейке Excel:

С уважением, Людмила

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Когда нужно вставить текст в Excel, особенно большой, сразу думается как его отредактировать, чтобы он помещался в ячейки, правильно выглядел при печати и так далее. Можно расширить ячейку, но это не всегда возможно относительно других надписей и в ячейке может быть только определенное количество символов (в Excel 2007, например, в одной ячейке может быть 32 767 символов).

Неужели нет способа проще? Есть.

Как вставить большой вставить текст в Excel? Вставка текста поверх ячейки

Задача очень популярная, при это решается достаточно просто, нужно использовать фигуру «Надпись».

Выделите текст в Word или любом другом документе и скопируйте его (Ctrl+C).

После чего, уже в Excel, найдите вкладку «Вставка», «Иллюстрации» пункт «Фигуры» и выберите там фигуру «Надпись» — ищите в группе «Основные фигуры»:

Расположите фигуру как вам нужно, задайте ей необходимый размер, протянув мышкой на нужную длину и ширину

Затем установите курсор мыши на фигуре и скопируйте туда ваш текст (Ctrl+V).

Чтобы редактировать этот текст или фигуру, воспользуйтесь меню формат фигуры. Например меню Надпись, например там можно поставить удобное свойство «подгонять размер фигуры под текст». Настроить выравнивание и даже разбить на колонки ваш текст. Саму фигуру же можно обвести границей, добавить фон и тень в соответствюущих меню диалогового окна.

Если текст небольшой?

Небольшой текст можно копировать прямо в ячейку, настроив ширину и высоту ячейки. Не забывайте так же, пользоваться функцией перенос текста. Главная — блок Выравнивание — Перенос текста.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 7 780 times, 4 visits today)

Под текстом в программе Excel понимается комбинация букв, цифр и пробелов.

При наборе текста в ячейке, если он не помещается в ее окошке, текст может разместиться как бы поверх соседних ячеек справа, перекрывая их и создавая иллюзию расположения сразу в нескольких ячейках. На самом деле текст всегда остается в своей ячейке, что наглядно отображает окошко ввода текста на строке формул.

Любой информации, введенной в ячейку, можно задать специальный текстовый формат, превращая ее в текст. Например, чтобы использовать числа не для расчетов, а в качестве номера изделия или собственного имени (ИНН и т. д.).

Текст можно форматировать в процессе работы над ним.
Форматирование шрифта – это комплекс операций, с помощью которых устанавливается нужное отображение текста. Текст можно форматировать как посимвольно, так и выбранными фрагментами (слово, несколько слов, строка и т. д.).

Шрифт – это общий графический рисунок букв и символов, входящих в одну стилистическую и композиционную систему, которую создает художник.

Основные характеристики шрифтов

  • гарнитура – объединение шрифтов одного рисунка, но разных размеров и начертаний. Каждая гарнитура имеет собственное имя. В Excel 2007 по умолчанию используется гарнитура Calibri вместо предыдущего главного шрифта программы Arial.
  • размер шрифта (кегль) – высота буквы или символа в строке. Кегль измеряется в пунктах. 1 пункт (1/72 дюйма) ≈ 1 мм;
  • начертание – графическая разновидность шрифта в пределах одной гарнитуры. В программе Excel 2007, как и прежде, используются три начертания: прямое, курсивное и полужирное. При этом можно использовать сочетание начертаний (например, полужирное и курсивное);
  • цвет шрифта – палитра различных цветов шрифта.

Когда нужно вставить текст в Excel, особенно большой, сразу возникает мысль, как его отредактировать, чтобы он помещался в ячейки, правильно выглядел при печати и так далее. Можно расширить ячейку, но это не всегда возможно относительно других надписей и в ячейке может быть только определенное количество символов (в Excel 2007, например, в одной ячейке может быть 32 767 символов).

Неужели нет способа проще? Есть.

вставить текст в Excel

Содержание

  • Как вставить большой текст в Excel? Вставка текста поверх ячейки
  • Вставить текст в Excel, если текст небольшой?
  • Похожие статьи

Как вставить большой текст в Excel? Вставка текста поверх ячейки

Задача очень популярная, при это решается достаточно просто, нужно использовать фигуру «Надпись».

Выделите текст в Word или любом другом документе и скопируйте его (Ctrl+C).

После чего, уже в Excel, найдите вкладку «Вставка», «Иллюстрации» пункт «Фигуры» и выберите там фигуру «Надпись» — ищите в группе «Основные фигуры»:

Фигура

Расположите фигуру, как вам нужно, задайте ей необходимый размер, протянув мышкой на нужную длину и ширину

Затем установите курсор мыши на фигуре и скопируйте туда ваш текст (Ctrl+V).
вставить текст в Excel

Чтобы редактировать этот текст или фигуру, воспользуйтесь меню Формат фигуры. Например меню Надпись, например там можно поставить удобное свойство «подгонять размер фигуры под текст». Настроить выравнивание и даже разбить на колонки ваш текст. Саму фигуру же можно обвести границей, добавить фон и тень в соответствюущих меню диалогового окна.

Вставить текст в Excel, если текст небольшой?

Небольшой текст можно копировать прямо в ячейку, настроив ширину и высоту ячейки. Не забывайте так же, пользоваться функцией перенос текста. Главная — блок Выравнивание — Перенос текста.

 

ingeneer_78

Пользователь

Сообщений: 9
Регистрация: 02.09.2014

Добрый день.
Нужен ответ на простой казалось бы вопрос. Не виден текст за соседней ячейкой.
Условия: Имеется таблица с заданными размерами. Ширину ячеек менять нельзя, Шрифт и размеры шрифта менять нельзя. Вылезать текстом на соседние ячейки можно.
Вопрос. Как сделать чтобы текст был виден поверх соседних ячеек.
Если непонятно описание, прикрепляю файл.

Буду рад вашим предложениям по выходу из данной ситуации.

 

Апострофф

Пользователь

Сообщений: 720
Регистрация: 06.04.2015

#2

19.02.2016 13:26:44

Боюсь представить себе ситуацию, когда каждая ячейка разрешит себе

Цитата
ingeneer_78 написал: Вылезать текстом на соседние ячейки
 

Только сняв объединение ячеек.

Изменено: Михаил Лебедев19.02.2016 13:31:24

Всё сложное — не нужно. Всё нужное — просто /М. Т. Калашников/

 

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

Ячейки объединены. Разъединить

 

Hugo

Пользователь

Сообщений: 23249
Регистрация: 22.12.2012

Налезать примечанием, текст в него.

 

ingeneer_78

Пользователь

Сообщений: 9
Регистрация: 02.09.2014

Разъединить соседние ячейки это выход, но не правильный, какой-то не программный и не работает вмоем рабочем файле. Я пробовал.Текст всё равно скрытым остается. Хотя если скопировать свойства ячейки, которая ещё не подвергалась форматированию (изменению) даже из этого-же листа, то текст сразу становится виден. Отсюда был сделан вывод, что есть некие предустановленные свойства ячеек Excel, которые влияют на видимость их содержимого. Что-то типа переноса на передний план.

 

ingeneer_78

Пользователь

Сообщений: 9
Регистрация: 02.09.2014

Как вы видите использование примечаний в технологических картах, заполняемых по ГОСТу на предприятии с нормоконтролем всего написанного?

 

Hugo

Пользователь

Сообщений: 23249
Регистрация: 22.12.2012

Я по таким картам понятия не имею, но думаю что примечание никому не помешает, если будет появляться при активации ячейки, раз уж так необходимо увидеть весь текст.

 

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

#9

19.02.2016 13:51:50

Цитата
Разъединить соседние ячейки это выход, но не правильный, какой-то не программный

Наоборот — объединение ячеек — это «не совсем правильный» инструмент

Цитата
Текст всё равно скрытым остается

Ячейки правее тоже разъединяли?

 

ingeneer_78

Пользователь

Сообщений: 9
Регистрация: 02.09.2014

Я правые ячейки как раз и разъединял.
Объединять может и неправильно, но для слабых пользователей Excel так проще работать и они на этом настаивают.

 

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

#11

20.02.2016 00:42:31

Цитата
Я правые ячейки как раз и разъединял

А левые?

Цитата
для слабых пользователей Excel так проще работать

Смиритесь с тем, что текст прячется.

 

KL

Пользователь

Сообщений: 2186
Регистрация: 01.01.2013

А можно попросить пример попрактичнее, из реальной жизни? Из этого непонятно, какую проблему пытаетесь решить. Так вы просто зациклились на одном решении, которого, кстати, не существует — в объединенных ячейках сие невозможно.

 

KL

Пользователь

Сообщений: 2186
Регистрация: 01.01.2013

#13

20.02.2016 01:17:40

Цитата
ingeneer_78 написал: Ширину ячеек менять нельзя, Шрифт и размеры шрифта менять нельзя.

получается высоту менять можно? тогда проще простого :)

KL

 

ingeneer_78

Пользователь

Сообщений: 9
Регистрация: 02.09.2014

Высоту менять нельзя. Размеры таблицы фиксированы.
Пожалуйста пример из реальной жизни.
Раздел стандартные изделия и Прочие изделия.
Из-за длинного обозначения изделия текст полностью в отведенную ему ячейку не входит.

 

Апострофф

Пользователь

Сообщений: 720
Регистрация: 06.04.2015

ingeneer_78, Вы сами себя слышите?

Шрифт менять нельзя, размеры ячеек -нельзя, переносить тоже.
Чем же провинились тогда соседние ячейки, которые перекроются избранной?

https://www.youtube.com/watch?v=_jiYfyy7csY

 

ingeneer_78

Пользователь

Сообщений: 9
Регистрация: 02.09.2014

Уважаемый, в нашей стране, ещё в советские времена были разработаны стандарты ЕСТД и ЕСКД, которые предусматривали оформление конструкторской  и технологической документации, в том числе там было оговорены размеры ячеек, шрифт и что куда вписывать. Рассказывать все тонкости заполнения карт из Примера 2 я не буду. Есть факт — Стандартные и Прочие изделия на столбец «Обозначение» вылазить могут, но не дальше.А чтобы неопытные пользователи не дай бог ячейки не по сдвигали, не оставили прежнюю информацию в соседних ячейках  и потом непонятно что с этим было делать и не дергали меня и затевается всё это объединение и защита и т.п.
Но ответа похоже нет. придется Ставить защиту, делать заливки, в общем танцы с бубном продлятся  ещё месяц.

 

Апострофф

Пользователь

Сообщений: 720
Регистрация: 06.04.2015

#17

20.02.2016 09:00:02

Цитата
ingeneer_78 написал:
Стандартные и Прочие изделия на столбец «Обозначение» вылазить могут

Уже кое-что.
Макрос, объединяющий ячейки [AA:CA] по указанному условию писать несколько минут, зачем тут бубен на месяц?

 

Sanja

Пользователь

Сообщений: 14838
Регистрация: 10.01.2013

#18

20.02.2016 09:05:26

Офф.

Цитата
ingeneer_78 написал: .А чтобы неопытные пользователи не дай бог ячейки не по сдвигали

нужно использовать специализированные программные продукты. Excel, все-таки не много не для этого.  

Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

 

ingeneer_78

Пользователь

Сообщений: 9
Регистрация: 02.09.2014

Я технарь и слово макрос для меня лес темный.Объединить ячейки можно и руками. Проблема в том что текст под ней не виден

 

Апострофф

Пользователь

Сообщений: 720
Регистрация: 06.04.2015

Объединил несколько ячеек руками. Про невидимый текст под ней не понял?

 

Sanja

Пользователь

Сообщений: 14838
Регистрация: 10.01.2013

А зачем такие ячейки объединять? Может наоборот — разъединить и вносить в первую нужные данные

Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

 

ingeneer_78

Пользователь

Сообщений: 9
Регистрация: 02.09.2014

Для Апостроффа — посмотри пример. Текст длинный и в ячейку не входит, а из-за соседнего диапазона объединенных ячеек его не видно.

Sanja. Делаю это для пользователей которые не понимают принципа работы в Excel,их пугает количество ячеек, они не попадают в один и тот же столбец, получается наложение информации при использовании карт как образца… В конце концов им надо так,чтобы выглядело как на бумаге. Люди по 30 лет работали с бумажными картами и на экране надо чтобы они выглядели  так же иначе… ПАНИКА.

 

Sanja

Пользователь

Сообщений: 14838
Регистрация: 10.01.2013

Тогда для ввода данных я бы использовал отдельную форму (на отдельном листе или UserForm) и в «чистовик» данные заносил-бы уже оттуда. В каком нужно виде. Но это все с применением макросов. ПЕЧАЛЬ

Изменено: Sanja20.02.2016 09:54:42

Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

 

RAN

Пользователь

Сообщений: 7091
Регистрация: 21.12.2012

#24

20.02.2016 10:27:56

Цитата
ingeneer_78 написал:
ещё в советские времена были разработаны стандарты ЕСТД и ЕСКД, которые предусматривали оформление конструкторской  и технологической документации, в том числе там было оговорены размеры ячеек, шрифт и что куда вписывать.

И все прекрасно убиралось. Ибо ГОСТ предусматривал несколько размеров шрифта и перенос текста. И деталь без чертежа, указанная в спецификации, вполне проходила нормоконтроль. А вот залезать в соседний столбец никогда не дозволялось.

 

Михаил Лебедев

Пользователь

Сообщений: 2855
Регистрация: 17.01.2013

#25

20.02.2016 11:08:07

Цитата
Sanja написал:
и вносить в первую нужные данные

Я еще в сообщ. #3 об этом написал и даже пример приложил :)

ingeneer_78

, такое ощущение, что Вы уже и не знаете, что придумать, ЧТОБЫ

НЕ

ПОЛУЧИЛОСЬ :)
Вот — Ваш пример, я его немного подредактировал. Вводить можно только в желтые ячейки (да в другие и не сможете).
Очень надеюсь, что от этого у Ваших людей не будет ПАНИКИ. Набивать буквы на ПК они же научились, слава Богу? После 30 лет работы с бумагой

Прикрепленные файлы

  • Пример 2 (1).xlsx (89.34 КБ)

Всё сложное — не нужно. Всё нужное — просто /М. Т. Калашников/

 

ingeneer_78

Пользователь

Сообщений: 9
Регистрация: 02.09.2014

Спасибо Михаил. Я про это уже говорил Заливка+защита ячеек.
Меня интересовал сам факт сделать содержимое одной ячейки поверх другой.
По-видимому никак.
Поэтому тему объявляю закрытой.
Всем спасибо.

 

Михаил Лебедев

Пользователь

Сообщений: 2855
Регистрация: 17.01.2013

#27

20.02.2016 12:14:04

А что, разве ячейки с поз. 21 по 27 и поз 37, 38 — не поверх? Прямо чудеса какие то…

Всё сложное — не нужно. Всё нужное — просто /М. Т. Калашников/

I want to write the text starting from the beginning of Excel cell. In one cell i wrote multiple lines by using Alt+Enter. For all other cells, when i started typing, it is staring from the last row. It should start from the top, i.e, at the beginning of the cell. Please look into the image.

I am trying to do this :

View post on imgur.com

Now my question is :
How do i start from the top of the cell?

asked Apr 10, 2013 at 18:47

niru dyogi's user avatar

You need to set the format of the cell as vertically align «top». I can just see in your image that the vertical align «bottom» mini-icon on the ribbon is highlighted. These are the mini-icons just above the horizontal alignment icons and to the right of font settings.

answered Apr 10, 2013 at 18:57

Young Bob's user avatar

Young BobYoung Bob

7333 silver badges9 bronze badges

Exceltip

Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.

1. Вставить значения

Если вы хотите просто вставить значения с ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.

Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши

2. Вставить форматы

Нравиться этот чудный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы так же оформить свою таблицу. Не беспокойтесь, вы можете вставить форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Удерживая клавишу Alt, последовательно нажимайте Я, М, Ф, Ф, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода.

Те же самые действия можно произвести с помощью меньшего количества операций, воспользовавшись меню, которое выпадает при нажатии правой кнопки мыши (начиная с Excel 2010).

3. Вставить формулы

Иногда возникает необходимость скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажимаем Я, М, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода. Вы можете достичь того же эффекта, путем перетаскивания ячейки, содержащей формулу, в новый диапазон, если диапазон находится рядом.

4. Вставить проверку данных

Хотите скопировать только проверку значений, без содержимого и форматов ячейки. Для этого копируете ячейку, в котором присутствует проверка условий, щелкаете правой кнопкой мыши на ячейку, куда хотите скопировать данные. Выбираете Специальная вставка -> Условия на значения.

5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек

Вашему боссу понравилась, созданная вами, табличка по отслеживанию покупок и он попросил создать еще одну, для отслеживания продаж. В новой таблице вы хотите сохранить ширину столбцов. Для этого вам нет необходимости измерять каждый столбец первой таблицы, а просто скопировать их и с помощью специальной вставки задать «Ширина столбцов».

6. Берем комментарии и вставляем в другом месте

Чтобы сократить количество перепечатываний, комментарии тоже можно вставлять копипейстом. Для этого необходимо воспользоваться специальной вставкой и указать «Вставить примечания»

7. И конечно, вставляем все подряд

В этом нам помогут сочетания клавиш Ctrl+V или Alt+Я+М или клавиша вставки на панели инструментов.

[expert_bq id=»1570″]Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт Свойства таблицы , переключитесь на закладку Ячейка , перейдите к Параметрам и проставьте галочку в графе Вписать текст. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Запустится режим редактирования и курсор будет помещен в строку формул в выбранном месте. Щелкните ячейку с данными, которые нужно изменить, а затем нажмите клавишу F2. Запустится режим редактирования и курсор будет помещен в конец содержимого ячейки.
текст под углом

Как в Excel вести несколько строк текста в одну ячейку — Электромотоциклы и электроскутеры Skaut

Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?

Ручной ввод переноса текста в строке

Самый простой вариант — сделать перенос текста в ячейке вручную.

Для ручного переноса строки воспользуемся сочетанием клавиш Alt + Enter — заходим в ячейку, ставим курсор в нужное место, нажимаем указанное сочетание клавиш и текст (справа от курсора) переносится на следующую строку:

Тут все очень просто, никаких сложностей возникнуть не должно.

Однако если же стоит задача как-то автоматизировать процесс или изначально сам текст задается формулой, то такой вариант уже не подходит.

Поэтому перейдем к рассмотрению формульного аналога.

[expert_bq id=»1570″]Здесь мы покажем вам, как использовать эти параметры для отображения текста в Microsoft Excel в соответствии с вашими предпочтениями. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Будь то внешний вид или пространство, вы можете легко повернуть текст в Excel. У вас есть простые способы наклонить его, сделать так, чтобы он отображался вертикально, или повернуть вверх или вниз. И если у вас есть точная настройка, которую вы хотите использовать, вы можете настроить текст, используя точное количество градусов.

  1. Когда ячейка вмещает много слов и нужно их переместить в другое место сразу с переносом, то пользуются формулой «подставить()».
  2. Вносим нужный текст в А4.
  3. Затем левой мышкой выделим А6, запишем в сроке формул:

Внутри скобок указывается код – цифровое значение от 1 до 255. Берется код из специальной таблицы, где указано число и соответствующий ему символ переноса. Перенос имеет код – 10. Следовательно, используется формула – «символ(10)».

Как написать текст вертикально с помощью окна «Формат ячеек»

Также вы можете сделать текст вертикальным с помощью окна «Формат ячеек». Для этого выделите мышкой ячейку, которая должна содержать вертикальны текст, кликните по ней правой кнопкой мышки и в открывавшемся меню выберите «Формат ячеек».

Формат ячеек в контекстном меню

В результате перед вами появится окно «Формат ячеек». Здесь на вкладке «Выравнивание» доступно большое количество настроек, которые касаются выравнивания и ориентации текста в ячейке.

вкладка Выравнивание

Блок с настройками ориентации текста находится в правой части окна. Для того чтобы получить вертикальный текст с буквами в нормальной ориентации (текст в столбик) нужно нажать на кнопку «Текст» и закрыть окно нажатием на кнопку «ОК».

кнопка Текст

Для получения вертикального текста с ориентацией «сверху-вниз» или «снизу-вверх» нужно ввести значение «90» или «-90» градусов.

градус поворота текста

Также вы можете повернуть текст на любой угол. Для этого нужно покрутить стрелку «Надпись».

поворот текста вручную

Также отметим, что окно «Формат ячеек» доступно не только в современных версиях Excel, но и в Excel 2003. Для того чтобы открыть «Формат ячеек» в Excel 2003 нужно открыть меню «Формат» и выбрать «Ячейки».

меню Формат - Ячейки в Excel 2003

При этом само окно «Формат ячеек» в Excel 2003 точно такое же, как и в современных версиях Excel.

окно Формат ячеек в Excel 2003

Поэтому все вышеописанное в Excel 2003 работает точно также.

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.

Перенос строки в ячейке Excel – как перенести и уместить текст в одной ячейке используя символ, Enter и формулы

На скриншоте видно, что не задан формат. Используем «формат строки», как было указано выше. После того, как будет отмечена галочка напротив пункта «переносить по словам», ячейка приобретет вид, как на картинке ниже.

[expert_bq id=»1570″]Однако если же стоит задача как-то автоматизировать процесс или изначально сам текст задается формулой, то такой вариант уже не подходит. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.

14 способов вставки Excel, о которых вы должны знать | Exceltip

Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек. В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам.

Содержание

  • Школа дизайна ТоТо
  • Добавить текст в ячейки с текстом Excel.
  • Как в экселе сделать чтобы текст не вылазил из ячейки?
  • Перенос текста в ячейке — Excel
  • Microsoft Excel. Как в Экселе написать текст вертикально?
  • Отображение данных, которые не помещаются в ячейках
  • Вставка изображений в документы Word и Excel
  • Не помещается текст в ячейке таблицы
  • Как может выглядеть таблица
  • Настройки таблицы
  • Настройки абзаца
  • Вставка текста в ячейку с формулой в Microsoft Excel
  • Процедура вставки текста около формулы
  • Способ 1: использование амперсанда
  • Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ

Школа дизайна ТоТо

Добавить текст в ячейки с текстом Excel.

Добавить текст в ячейки с текстом Excel. — EXCEL-OFFICE.RU

Excel 2013. Добавить текст в ячейки с текстом Excel.

Можно быстро добавить слово в каждую ячейку Excel. Например, в каждую заполненную ячейку нужно добавить ещё какое-то значение, слова, числа, т.д.
Первый способ.
Добавить текст в ячейки c текстом Excel.
У нас такая таблица с адресами в столбце А.
Нам нужно дополнить в эти ячейки столбца A дополнительные слова, числа, т.д. Мы вставим знак «№».
В ячейке B1 пишем такую формулу. =A1&» «&»№» Получится так.
Чтобы быстро заполнить столбец B формулой (скопировать вниз по столбцу), нажимаем левой мышкой два раза по квадратику в нижнем правом углу ячейки B1. Формула скопируется по всему столбцу на расстояние заполненных ячеек столбца. О таком способе копирования, смотрите статью «Копирование в Excel».
Получится так.
Второй способ.
Добавить слово в каждую ячейку Excel.
Вместо знака «&» можно применить функцию сцепления. Смотрите статью «Функция «СЦЕПИТЬ» в Excel».
Можно вставлять слова, символы, коды, номера в начале ячейки, перед имеющимся текстом. Смотрите такой способ в статье «Объединить слова из разных ячеек в текст Excel» здесь.
В Excel можно посчитать результат, если в ячейках анкеты, теста, стоят не цифры, а слова, буквы, знаки. Какими способами можно посчитать такие результаты, смотрите в статье «Как объединить данные теста в ячейках в Excel».

Как в экселе сделать чтобы текст не вылазил из ячейки?

Не редки случаи, когда в экселевской таблице нужно набирать не только цифры, но также слова и даже целые предложения. Если вы попробуете это сделать, при этом ячейка, следующая за той, в которой вы набираете текст, будет пустой, то наверняка столкнетесь с тем, что ваш набранный текст некрасиво залезет на соседнюю ячейку.

Что с этим можно делать мы расскажем в данной статье.

Изменение границ ячейки

Данный способ является самым простым. Все, что вам нужно сделать это установить курсор на границу названий столбцов, зажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, потянуть в сторону, пока границы ячеек в столбце не раздвинуться до нужного размера и текст не перестанет выходить за границы ячейки.

Изменение границ ячеек в столбце

Включение автоматического переноса

Второй вариант предполагает включение автоматического переноса в ячейке. В этом случае ячейка будет увеличиваться в высоту и текст в ней будет автоматически переноситься пока не впишется в границы.

Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по нужной ячейке или группе ячеек и в открывшемся меню выбрать «Формат ячеек».

Открываем формат ячеек

В появившемся окне на вкладке «Выравнивание» устанавливаем флажок «Переносить по словам».

Установка переноса по словам в ячейке экселя

Результат автоматического переноса по словам

Установка пробела в соседнюю справа ячейку

Данный вариант кому — то может показаться не совсем правильным, но тем не менее от работает. Чтобы текс, который вылез за границы ячейки, автоматически скрылся, всего навсего нужно в соседнюю справа ячейку вписать какой — нибудь текст. Сойдет даже пробел. В этом случае соседняя ячейка будет выглядеть пустой.

Вписываем пробел в соседнюю справа ячейку

Перенос текста в ячейке — Excel

Microsoft Excel обеспечивает перенос текста в ячейке для его отображения на нескольких строках. Ячейку можно настроить для автоматического переноса текста или ввести разрыв строки вручную.

В этой статье

Автоматический перенос текста

Ввод разрыва строки

Автоматический перенос текста

Выделите на листе ячейки, которые требуется отформатировать.

На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите команду Перенести текст

Данные в ячейке будут переноситься в соответствии с шириной столбца, поэтому при ее изменении перенос текста будет настраиваться автоматически.

Если текст с переносами отображается не полностью, возможно, задана точная высота строки или текст находится в объединенных ячейках.

Настройка высоты строки для отображения всего текста

Выделите ячейки, для которых требуется выровнять высоту строк.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В группе Размер ячейки выполните одно из следующих действий:

Чтобы автоматически выравнивать высоту строк, выберите команду Автоподбор высоты строки.

Чтобы задать высоту строк, выберите команду Высота строки и введите нужное значение в поле Высота строки.

Совет: Кроме того, можно перетащить нижнюю границу строки в соответствии с высотой текста в строке.

Ввод разрыва строки

Новую строку текста можно начать в любом месте ячейки.

Дважды щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строки.

Совет: Можно также выделить ячейку, а затем нажать клавишу F2.

Дважды щелкните в ячейке то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите сочетание клавиш ALT+ВВОД.

Microsoft Excel. Как в Экселе написать текст вертикально?

Microsoft Excel. Как в Экселе написать текст вертикально?

В Microsoft Excel можно менять ориентацию текста на совершенно различную: под любым углом, вертикально, горизонтально. Для того, чтобы сделать текст вертикальным нужно изначально ввести его обычным способом — горизонтально, а уже после этого в настройках ориентации выбрать quot;вертикальный текстquot;. Предварительно нужно выделить текст.

Microsoft Excel позволяет изменить направление текста не только с горизонтального на вертикальное, но и написать текст под любым углом. для этого надо кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать формат ячеек. В открывшемся окне выберете любое нужное вам направление текста

Сделать в Excel текст по вертикале, достаточно стандартная операция.

Открываете книгу, в которой необходимо написать текст вертикально.

Пишите в ячейки текст, который будет вертикально располагать.

Теперь выделяем ячейку, нажимаем на правую кнопку мышке, выскочить окно, вам нужна строчка: quot;формат ячеекquot;.

Вам нужна закладка с названием: quot;выравниваниеquot;. Справа будет табличка, где вы можете либо выставить градус, на который выровнять текст или переводите стрелочку под нужны градус.

Если вы хотите написать текст вертикально в Microsoft Excel, то сделать это можно подобными способами:

  • Пишем в нужной ячейке текст и выделяем его;
  • После этого в верхней панели находим и нажимаем на Формат, а в открывшемся списке нажимаем на Ячейки Ctrl + 1:
  • Далее откроется окошко, в котором нужно выбрать раздел/закладку Выравнивание:

  • Справа в поле градусов указываем цифру 90 (90 градусов) или же

Опять же, пишем текст и выделяем его. Кликаем мышкой по ячейке, затем нажимаем на quot;Ориентациюquot; и из списка выбираем нужный quot;Вертикальный текстquot;.

Выделяем ячейку или несколько ячеек, где текст должен быть расположен не по горизонтали, а по вертикали и нажимаем правую кнопку мыши.

В открывшемся меню выбираем строчку quot;Формат ячеек…quot;.

Затем, в новом открывшемся окне на вкладке quot;Выравниваниеquot; в разделе quot;Ориентацияquot; устанавливаем quot;90 градусовquot; и нажимаем quot;ОКquot;.

У меня Microsoft Excel 2010. И вертикальный текст я пишу следующий образом:

Набираю нужный текст в ячейке и кликаю по ячейке с ним;

Нажимаю на кнопочку Ориентация и выбираю Вертикальный текст.

Делаю ячейку нужной ширины.

Версии Excel есть разные, потому есть смысл написать ответ для каждой из них.

Вот как можно сделать текст вертикальным в Excel 2010:

В Excel 2013 чтобы сделать текст вертикальным, нужно будет зайти в формат ячейки:

И выбрать соответствующую ориентацию:

А в Excel 2016 все по аналогии с 2010-й версией:

Существует несколько способов писать в Эксель вертикально.

Находим под верхней панелей инструментов Выравнивание и жмем по значку со стрелочкой:

Можно выделить нужный фрагмент и нажать правую клавишу мышки и выбрать формат ячеек:

После этого открывается следующее окно, в котором нам нужно выбрать вкладку выравнивание, где и выбираем нужные нам параметры.

Выделяем ячейку или несколько ячеек в документе:

На верхней панели нужно выбрать вкладку под названием главная, затем нажать на значок, который показан ниже, выбрать выравнивание и кликаем по вертикальный текст.

Результат будет следующим:

Действительно, иногда возникает необходимость для экономии места в табличке Exel писать текст вертикально. Для этого следует выполнить следующий порядок действий:

  1. Откройте таблицу в Microsoft Excel.
  2. Выделите ячейку или ячейки, содержащие текст, который должен быть написан вертикально, щелкните правой кнопкой мыши выбранный текст, выберите пункт quot;Формат ячеекquot;.
  3. Перейдите на вкладку quot;Выравниваниеquot;.
  4. Нажмите вертикальное слово quot;Текстquot; в разделе quot;Ориентацияquot; (находится на экране справа)
  5. Нажмите quot;OKquot;, чтобы сохранить изменения.

Теперь текст, который Вы напишите в выделенных столбцах, будет читаться вертикально

Для начала вам нужно вписать нужное слово в нужной графе, например напишем слово quot;ДАТАquot;.

Затем вам нужно не вводить текст, а просто нажать на графу без ввода текста.

А вот и результат на Exsel 2007 года.

Отображение данных, которые не помещаются в ячейках

Перенос текста в ячейке

Ячейку можно отформатировать таким образом, чтобы текст в ней автоматически переносился на другую строку.

На вкладке Главная выберите Перенос по словам.

Текст в выделенной ячейке будет перенесен в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца перенос текста настраивается автоматически.

Примечание: Если перенесенный текст виден не полностью, возможно, задана точная высота строки. Чтобы настроить автоматическое изменение высоты строки в соответствии с размером текста, в меню Формат наведите указатель на пункт Строка и выберите пункт Автоподбор.

Переход на новую строку в ячейке

Чтобы сделать текст в ячейке удобочитаемым, можно вставить разрыв строки.

Дважды щелкните в ячейке.

Щелкните то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+RETURN.

Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки

В Excel можно уменьшить шрифт таким образом, чтобы в ячейке отображались все содержащиеся в ней данные. Если после этого ввести в ячейку дополнительные данные, Excel продолжит уменьшать размер шрифта.

Выделите нужные ячейки.

Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек.

В диалоговом окне Форматирование ячеек установите флажок Автоподбор ширины.

Данные в ячейке уменьшаются в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца или вводе дополнительных данных размер шрифта настраивается автоматически.

Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста

Чтобы улучшить отображение данных на листе, можно изменить положение текста в ячейке. Можно изменить выравнивание содержимого ячейки, использовать отступы или повернуть данные под другим углом.

Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, положение которых требуется изменить.

В меню Формат выберите пункт Ячейки.

В диалоговом окне Форматирование ячеек, на вкладке Выравнивание выполните одно из следующих действий:

Вставка изображений в документы Word и Excel

В этой статье описывается, как вставить различные изображения (например, печати и подписи) в создаваемые документы Word и Excel, при помощи надстройки для заполнения документов по шаблонам.

Если во всех создаваемых документах нужны одни и те же картинки (например, оттиск печати и подпись руководителя), — то просто изначально вставьте изображения в используемые шаблоны.

В этом случае, использование дополнительных возможностей программы не требуется.

Рассмотрим случай, когда для каждой строки исходной таблицы Excel,
нам требуется сформировать документы с различными картинками.

Добавим в нашу исходную таблицу 2 столбца, в которых будут указаны имена вставляемых файлов-картинок:

Обратите внимание, — столбцы с именами вставляемых картинок, ОБЯЗАТЕЛЬНО должны в названии содержать слово PasteImage

Т.е. столбец может называться, например, PasteImage, или PasteImage_1, или Печать — PasteImage,
но метка PasteImage обязательно должна присутствовать, — по неё программа определяет, что надо вставить именно картинку из файла, а не текст (имя файла)

Изображения с указанными именами файлов ищутся в заданной папке.

Путь к папке с картинками необходимо указать в настройках, на вкладке «Дополнительно»:


Отмеченные на скриншоте зелёными стрелками галочки — тоже желательно включить, это нам тоже может пригодиться.

После того, как вы выбрали папку с картинками, и включили отображение подменю «Дополнительно» на панели инструментов программы, — можно облегчить ввод имён файлов в ячейки.

Есть несколько способов ввода имени файла в ячейку:

Способ 1: скопировать имя файла (в Проводнике Windows), вручную вставить в ячейку.
Способ простейший, подробного описания не требует.

Способ 2: нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + I, и в диалоговом окне выбрать нужный файл картинки.
После выбора файла, его имя будет автоматически вставлено в выделенную ячейку.
Можно и без горячей клавиши обойтись, — аналогичный пункт есть в подменю «Дополнительно»

Способ 3: выбрать имя файла из выпадающего списка в ячейке.
Чтобы в ячейках появился список из всех доступных файлов, выделите диапазон ячеек,
и в меню программы нажмите «Дополнительно» — «Вставить список имён файлов картинок в виде выпадающего списка»

В результате, в выделенных ячейках появится выпадающий список с именами файлов:

Теперь осталось только вставить коды полей (названия столбцов, в фигурных скобках) в шаблоны Word

Код поля (в нашем случае, это и ) можно вставить (только для шаблонов Word) как просто внутри текста (или отдельной строкой),
так и в объекты типа «НАДПИСЬ» — для шаблонов формата Word и Excel (например, чтобы печать, вставляемая из файла PNG с поддержкой прозрачности, была поверх текста)

Чтобы вставить печать поверх текста:

1) открываем наш шаблон Word / Excel, и на ленте нажимаем ВСТАВКА — НАДПИСЬ

2) размещаем вставленный объект «НАДПИСЬ» в нужное место документа (например, над текстом М.П.)
и задаём нужную ширину надписи, а высоту делаем побольше (с запасом)

ВНИМАНИЕ: вставленная картинка (например, печать) будет автоматически масштабирована (пропорционально уменьшена) до ширины надписи

Это может пригодиться, если у вас картинка в большом разрешении (качественная), а вставлять в документ её надо в уменьшенном размере

3) вставляем внутрь надписи код поля

4) при выделенной надписи, на ленте Excel на вкладке ФОРМАТ, включаем режим НЕТ КОНТУРА и НЕТ ЗАЛИВКИ:

Если вы все сделали правильно, — заполненный документ со вставленными печатями будет выглядеть примерно так:

Во вложении к статье:

  • шаблон АКТ со вставленными надписями
  • заполненный акт со вставленной печатью и подписью
  • архив с тестовыми печатями и подписями в формате PNG
    (которые я сделал из скачанных в интернете JPG в редакторе Corel PhotoPaint за пару минут)

Не помещается текст в ячейке таблицы

Не помещается текст в ячейке таблицы созданной в Word? А точнее, не весь текст виден в ячейке, поскольку часть его прячется за ее границами. Причина этого может быть как в настройках таблицы, так и в настройках параметров абзаца. Поэтому, чтобы избавиться от этой проблемы нужно изменить названные настройки.

Как может выглядеть таблица

Например, таблица со списком учебников должна выглядеть таким образом.

Здесь все содержимое таблицы хорошо видно

А на самом деле получается вот так:

В этой таблице слишком мала высота строк

То есть высота строк в этой таблице слишком мала для того, чтобы в ней отражалась полная информация о книгах.

Таблица может выглядеть и вот так:

А в этой таблице текст не помещается еще и по ширине

Здесь уже не только малая высота строк, но и по ширине текст, как бы наползает на границы ячейки (второй столбец) или вообще прячется за них (третий столбец). Кроме того видим, что высота третей строки слишком велика. Конечно, такое происходит не часто, но все же встречается, особенно когда приходится редактировать уже готовые созданные кем-то ранее таблицы.

Высота строк и ширина ячеек таблиц в документе Word может корректироваться автоматически в зависимости от размера текста, об этом мы говорили ранее. Но в данном случае этого нет, и вся неприглядность таблицы обусловлена неверной настройкой свойств таблицы и абзаца.

Настройки таблицы

Чтобы изменить свойства всей таблицы или отдельной ячейки нужно выделить эту таблицу или ячейку, настройки которой нас не устраивают, и, нажав в этом месте правой кнопкой мыши, перейти в выпадающее меню. В котором (выпадающем меню), нужно найти «свойства таблицы» и кликнуть по нему уже левой кнопкой. Что вызовет открытие окна «свойства таблицы».

В этом меню можно изменить высоту строк, ширину столбцов

Для увеличения или уменьшения высоты строки во вкладке «строка» нужно установить галочку напротив параметра высота и выбрать режим «минимум» теперь высота строки будет изменяться в зависимости от текста, находящегося в ячейке (чем больше текст, тем выше высота строки таблицы).

Если же высота строки слишком большая и текст даже не заполняет ее всю, то возможно в свойствах таблицы установлен точный размер высоты строки и/или указано слишком большое его значение. Тогда следует установить режим “минимум” и уменьшить (или удалить) значение высоты строки таблицы.

В случае если текст «наползает» на границы ячейки, возможно, неправильно выставлены поля ячейки, а точнее ширина полей равна нулю. Чтобы установить поля ячейки или изменить их нужно пройти во вкладку «ячейка», «параметры» и изменить здесь этот показатель.

Во вкладке “ячейка” настраиваются поля внутри ячейки

Настройки абзаца

Если же текст в таблице не просто «наползает» на границы ячейки, но часть его вообще прячется за нее, вероятно, нужно изменить параметры абзаца этого теста. Для этого выделяем требуемую ячейку или весь столбец и в главном меню входим в окно настройки «Абзац».

В окне настройки абзаца потребуется изменить отступ (слева, справа и первой строки), обычно везде требуется выставить нулевые значения. При этом положение текста в ячейке будет зависеть только от настройки полей ячейки (которые мы уже изменили).

Внутри таблицы можно изменять и параметры абзаца

Таким образом, изменяя свойства таблицы и абзаца можно делать таблицы более аккуратными и привлекательными. Это можно сделать с помощью текстового процессора Word. К тому же часть ценной информации не спрячется за границами ячеек таблицы. И это тоже хорошо!

Вставка текста в ячейку с формулой в Microsoft Excel

Довольно часто при работе в Excel существует необходимость рядом с результатом вычисления формулы вставить поясняющий текст, который облегчает понимание этих данных. Конечно, можно выделить для пояснений отдельный столбец, но не во всех случаях добавление дополнительных элементов является рациональным. Впрочем, в Экселе имеются способы поместить формулу и текст в одну ячейку вместе. Давайте разберемся, как это можно сделать при помощи различных вариантов.

Процедура вставки текста около формулы

Если просто попробовать вставить текст в одну ячейку с функцией, то при такой попытке Excel выдаст сообщение об ошибке в формуле и не позволит совершить такую вставку. Но существует два способа все-таки вставить текст рядом с формульным выражением. Первый из них заключается в применении амперсанда, а второй – в использовании функции СЦЕПИТЬ.

Способ 1: использование амперсанда

Самый простой способ решить данную задачу – это применить символ амперсанда (&). Данный знак производит логическое отделение данных, которые содержит формула, от текстового выражения. Давайте посмотрим, как можно применить указанный способ на практике.

У нас имеется небольшая таблица, в которой в двух столбцах указаны постоянные и переменные затраты предприятия. В третьем столбце находится простая формула сложения, которая суммирует их и выводит общим итогом. Нам требуется в ту же ячейку, где отображается общая сумма затрат добавить после формулы поясняющее слово «рублей».

  1. Активируем ячейку, содержащую формульное выражение. Для этого либо производим по ней двойной щелчок левой кнопкой мыши, либо выделяем и жмем на функциональную клавишу F2. Также можно просто выделить ячейку, а потом поместить курсор в строку формул.

Сразу после формулы ставим знак амперсанд (&). Далее в кавычках записываем слово «рублей». При этом кавычки не будут отображаться в ячейке после числа выводимого формулой. Они просто служат указателем для программы, что это текст. Для того, чтобы вывести результат в ячейку, щелкаем по кнопке Enter на клавиатуре.

Как видим, после этого действия, вслед за числом, которое выводит формула, находится пояснительная надпись «рублей». Но у этого варианта есть один видимый недостаток: число и текстовое пояснение слились воедино без пробела.

При этом, если мы попытаемся поставить пробел вручную, то это ничего не даст. Как только будет нажата кнопка Enter, результат снова «склеится».

  • Как видим, теперь результат вычисления формулы и текстовое выражение разделены пробелом.
  • Естественно, что все указанные действия проделывать не обязательно. Мы просто показали, что при обычном введении без второго амперсанда и кавычек с пробелом, формульные и текстовые данные сольются. Вы же можете установить правильный пробел ещё при выполнении второго пункта данного руководства.

    При написании текста перед формулой придерживаемся следующего синтаксиса. Сразу после знака «=» открываем кавычки и записываем текст. После этого закрываем кавычки. Ставим знак амперсанда. Затем, в случае если нужно внести пробел, открываем кавычки, ставим пробел и закрываем кавычки. Щелкаем по клавише Enter.

    Для записи текста вместе с функцией, а не с обычной формулой, все действия точно такие же, как были описаны выше.

    Текст также можно указывать в виде ссылки на ячейку, в которой он расположен. В этом случае, алгоритм действий остается прежним, только сами координаты ячейки в кавычки брать не нужно.

    Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ

    Также для вставки текста вместе с результатом подсчета формулы можно использовать функцию СЦЕПИТЬ. Данный оператор предназначен для того, чтобы соединять в одной ячейке значения, выводимые в нескольких элементах листа. Он относится к категории текстовых функций. Его синтаксис следующий:

    Всего у этого оператора может быть от 1 до 255 аргументов. Каждый из них представляет либо текст (включая цифры и любые другие символы), либо ссылки на ячейки, которые его содержат.

    Посмотрим, как работает данная функция на практике. Для примера возьмем все ту же таблицу, только добавим в неё ещё один столбец «Общая сумма затрат» с пустой ячейкой.

      Выделяем пустую ячейку столбца «Общая сумма затрат». Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.

    Производится активация Мастера функций. Перемещаемся в категорию «Текстовые». Далее выделяем наименование «СЦЕПИТЬ» и жмем на кнопку «OK».

    Запускается окошко аргументов оператора СЦЕПИТЬ. Данное окно состоит из полей под наименованием «Текст». Их количество достигает 255, но для нашего примера понадобится всего три поля. В первом мы разместим текст, во втором – ссылку на ячейку, в которой содержится формула, и в третьем опять разместим текст.

    Устанавливаем курсор в поле «Текст1». Вписываем туда слово «Итого». Писать текстовые выражения можно без кавычек, так как программа проставит их сама.

    Потом переходим в поле «Текст2». Устанавливаем туда курсор. Нам нужно тут указать то значение, которое выводит формула, а значит, следует дать ссылку на ячейку, её содержащую. Это можно сделать, просто вписав адрес вручную, но лучше установить курсор в поле и кликнуть по ячейке, содержащей формулу на листе. Адрес отобразится в окошке аргументов автоматически.

    В поле «Текст3» вписываем слово «рублей».

    После этого щелкаем по кнопке «OK».

    Результат выведен в предварительно выделенную ячейку, но, как видим, как и в предыдущем способе, все значения записаны слитно без пробелов.

    Для того, чтобы решить данную проблему, снова выделяем ячейку, содержащую оператор СЦЕПИТЬ и переходим в строку формул. Там после каждого аргумента, то есть, после каждой точки с запятой добавляем следующее выражение:

    Между кавычками должен находиться пробел. В целом в строке функций должно отобразиться следующее выражение:

    =СЦЕПИТЬ(«Итого»;» «;D2;» «;»рублей»)

    Щелкаем по клавише ENTER. Теперь наши значения разделены пробелами.

    При желании можно спрятать первый столбец «Общая сумма затрат» с исходной формулой, чтобы он не занимал лишнее место на листе. Просто удалить его не получится, так как это нарушит функцию СЦЕПИТЬ, но убрать элемент вполне можно. Кликаем левой кнопкой мыши по сектору панели координат того столбца, который следует скрыть. После этого весь столбец выделяется. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Скрыть».

  • После этого, как видим, ненужный нам столбец скрыт, но при этом данные в ячейке, в которой расположена функция СЦЕПИТЬ отображаются корректно.
  • Таким образом, можно сказать, что существуют два способа вписать в одну ячейку формулу и текст: при помощи амперсанда и функции СЦЕПИТЬ. Первый вариант проще и для многих пользователей удобнее. Но, тем не менее, в определенных обстоятельствах, например при обработке сложных формул, лучше пользоваться оператором СЦЕПИТЬ.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Отображение данных, которые не помещаются в ячейках

    Чтобы весь текст поместился в ячейке, можно настроить его перенос по словам, изменить выравнивание, уменьшить размер шрифта или повернуть текст.

    Перенос текста в ячейке

    Ячейку можно отформатировать таким образом, чтобы текст в ней автоматически переносился на другую строку.

    На вкладке Главная выберите Перенос по словам.

    Текст в выделенной ячейке будет перенесен в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца перенос текста настраивается автоматически.

    Примечание: Перенесенный текст может быть не виден из-за заданной высоты строки. Чтобы настроить автоматическое изменение высоты строки в соответствии с размером текста, в меню Формат наведите указатель на пункт Строка и выберите пункт Автоподбор.

    Переход на новую строку в ячейке

    Чтобы сделать текст в ячейке удобочитаемым, можно вставить разрыв строки.

    Дважды щелкните в ячейке.

    Щелкните то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+RETURN.

    Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки

    В Excel можно уменьшить шрифт таким образом, чтобы в ячейке отображались все содержащиеся в ней данные. Если после этого ввести в ячейку дополнительные данные, Excel продолжит уменьшать размер шрифта.

    Выделите нужные ячейки.

    Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек.

    В диалоговом окне Форматирование ячеек установите флажок Автоподбор ширины.

    Данные в ячейке уменьшаются в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца или вводе дополнительных данных размер шрифта настраивается автоматически.

    Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста

    Чтобы улучшить отображение данных на листе, можно изменить положение текста в ячейке. Можно изменить выравнивание содержимого ячейки, использовать отступы или повернуть данные под другим углом.

    Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, положение которых требуется изменить.

    В меню Формат выберите пункт Ячейки.

    Format cells

    В диалоговом окне Форматирование ячеек, на вкладке Выравнивание выполните одно из следующих действий:

    Изменение горизонтального выравнивания содержимого ячейки

    Во всплывающем меню По горизонтали выберите нужный способ выравнивания.

    Если выбрать вариант с заполнением или по центру выделения, повернуть текст в этих ячейках будет невозможно.

    Изменение вертикального выравнивания содержимого ячейки

    Во всплывающем меню По вертикали выберите нужный способ выравнивания.

    Изменение отступа содержимого ячейки

    Во всплывающем меню По горизонтали выберите команду по левому краю (отступ), по правому краю или по ширине и введите нужную величину отступа (в знаках) в поле Отступ.

    Отображение содержимого ячейки по вертикали сверху вниз

    В разделе Ориентация щелкните поле, содержащее вертикальный текст.

    Поворот текста в ячейке

    В разделе Ориентация щелкните или перетащите индикатор, установив с его помощью нужный угол, или введите величину угла в поле градусов.

    Восстановление выравнивания по умолчанию для выделенных ячеек

    Во всплывающем меню По горизонтали выберите вариант обычное.

    Примечание: При сохранении книги в другом формате текст, который был повернут, может не отображаться под правильным углом. В большинстве форматов повернуть текст на любой угол в диапазоне 180 градусов (от +90 до –90) нельзя — в отличие от последних версий Excel. Например, в более ранних версиях Excel текст можно повернуть только на +90, 0 (ноль) или –90 градусов.

    Изменение размера шрифта

    На вкладке Главная в поле Размер шрифта введите другое число или щелкните, чтобы уменьшить размер шрифта.

    Регистрация на форуме тут, о проблемах пишите сюда — alarforum@yandex.ru, проверяйте папку спам! Обязательно пройдите активизацию e-mail, а тут можно восстановить пароль.

    Поиск по форуму
    Расширенный поиск

    Надо сделать текст ячейки по верх правых ячеек, т.е. чтобы текст длинее длины ячейки писался как будьто правые ячейки пустые

    P.S. Если написать в ячейки длинное слово,и его соседнии ячейки пустые он занимает их.
    Как сделать чтобы было как в первом случае, но не с пустыми ячейками?

    И какая функция выполняет макрос, записанный мастером?
    Мне надо примерно так:
    =если(А1=1; в В1 выполнить макрос;»»)

    Под текстом в программе Excel понимается комбинация букв, цифр и пробелов.

    При наборе текста в ячейке, если он не помещается в ее окошке, текст может разместиться как бы поверх соседних ячеек справа, перекрывая их и создавая иллюзию расположения сразу в нескольких ячейках. На самом деле текст всегда остается в своей ячейке, что наглядно отображает окошко ввода текста на строке формул.

    Любой информации, введенной в ячейку, можно задать специальный текстовый формат, превращая ее в текст. Например, чтобы использовать числа не для расчетов, а в качестве номера изделия или собственного имени (ИНН и т. д.).

    Текст можно форматировать в процессе работы над ним.
    Форматирование шрифта – это комплекс операций, с помощью которых устанавливается нужное отображение текста. Текст можно форматировать как посимвольно, так и выбранными фрагментами (слово, несколько слов, строка и т. д.).

    Шрифт – это общий графический рисунок букв и символов, входящих в одну стилистическую и композиционную систему, которую создает художник.

    Основные характеристики шрифтов

    • гарнитура – объединение шрифтов одного рисунка, но разных размеров и начертаний. Каждая гарнитура имеет собственное имя. В Excel 2007 по умолчанию используется гарнитура Calibri вместо предыдущего главного шрифта программы Arial.
    • размер шрифта (кегль) – высота буквы или символа в строке. Кегль измеряется в пунктах. 1 пункт (1/72 дюйма) ≈ 1 мм;
    • начертание – графическая разновидность шрифта в пределах одной гарнитуры. В программе Excel 2007, как и прежде, используются три начертания: прямое, курсивное и полужирное. При этом можно использовать сочетание начертаний (например, полужирное и курсивное);
    • цвет шрифта – палитра различных цветов шрифта.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:

    А вот еще интересные статьи:

  • Excel текст поверх рисунка в
  • Excel текст поверх картинки в
  • Excel текст по центру объединенной ячейки
  • Excel текст по столбцам с помощью формул
  • Excel текст по столбцам разделитель перенос строки

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии