Excel текст с разделителями в один столбец

Хитрости »

5 Август 2013              151158 просмотров

Сцепить много ячеек с указанным разделителем

Часто бывает ситуация, когда необходимо из трех разных столбцов сцепить данные в одну строку с разделителем. Допустим в А1 Фамилия, в В1 — Имя, в С1 — Отчество, а надо получить все вместе Фамилия Имя Отчество. Как обычно в Excel объединяют значения нескольких ячеек в одну? Правильно, при помощи функции СЦЕПИТЬ или при помощи амперсанда:
=СЦЕПИТЬ(A1;» «;B1;» «;C1;» «)
=A1&» «&B1&» «&C1&» «
Это достаточно эффективно, если необходимо сцепить значения из трех-пяти ячеек. А если ячеек 50? Или того больше? Не очень удобно объединять их все описанными выше способами. А других встроенных функций в Excel для подобных операций не существует. С момента написания статьи Microsoft порадовал нас новыми функциями и теперь в составе функций есть функция ОБЪЕДИНИТЬ(TEXTJOIN), которая способна решить задачу без лишних телодвижений.
=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;ИСТИНА;A2:A100)
=TEXTJOIN(«, «,TRUE,A2:A100)

Разделитель(«, «) — разделитель, с которым объединять текст из указанных ячеек
Пропускать пустые(ИСТИНА) — указывает пропускать ли пустые ячейки. Т.е. если указано ИСТИНА или 1(а так же если аргумент вовсе не указан) — пустые ячейки будут пропускаться и не попадут в общую строку сцепки. Если указано ЛОЖЬ — сцепляться будут все ячейки, независимо от их содержимого. Например, если указать три ячейки A1:A3 в которых А2 пустая, то при указании ИСТИНА результат будет таким: «один, два». Если указать ЛОЖЬ, то пустая ячейка тоже попадет в сцепку: «один, , два».
Так же этот аргумент удобен, если неизвестен заранее размер диапазона сцепления. Можно указать ячейки чуть с запасом(A1:A300) и тогда сцепляться будут только ячейки заполненного диапазона.
Текст(A2:A100) — указывается непосредственно диапазон либо текст для сцепления. Этот аргумент расширяемый — т.е. можно указать не один диапазон, а несколько или просто текст: =ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;ИСТИНА;A2:A100;B2:B70;»текст»)

Правда и здесь не все так радужно: эта функция доступна только пользователям версий 2019 и выше, а так же офиса 365.

Поэтому я написал функцию пользователя, которая сцепляет данные из указанных ячеек в одну строку и использовать её можно в любой версии офиса. Чем отличается от стандартной функции СЦЕПИТЬ()? Тем, что в качестве ячеек для сцепки указывается не каждая из ячеек по очереди, а сразу весь диапазон с возможностью указания разделителя между значениями каждой ячейки. Так же, в функции сразу заложен алгоритм пропуска пустых ячеек и возможность сцеплять исключительно уникальные значения — т.е. в результате будут сцепляться только те ячейки, значения которых ранее еще не были добавлены в сцепку.

Option Explicit
'---------------------------------------------------------------------------------------
' Procedure : СцепитьМного
'             http://www.excel-vba.ru
' Purpose   : Функция сцепляет все указанные ячейки в одну с указанным разделителем.
' Аргументы функции:
' Диапазон    — диапазон ячеек, значения которых необходимо объединить в строку.
' Разделитель — необязательный аргумент.
'               Один или несколько символов, которые будут вставлены между каждым словом.
'               По умолчанию пробел.
' БезПовторов — необязательный аргумент.
'               Если указан как ИСТИНА или 1 — в результирующей строке будут значения без дубликатов.
'               Для английской локализации данный параметр указывается как TRUE и FALSE соответственно.
'---------------------------------------------------------------------------------------
Function СцепитьМного(Диапазон As Range, Optional Разделитель As String = " ", Optional БезПовторов As Boolean = False)
    Dim avData, lr As Long, lc As Long, sRes As String
    Dim oDict As Object, sTmpStr
    Set oDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    oDict.comparemode = 1
 
    avData = Диапазон.Value
    If Not IsArray(avData) Then
        СцепитьМного = avData
        Exit Function
    End If
 
    For lc = 1 To UBound(avData, 2)
        For lr = 1 To UBound(avData, 1)
            If Len(avData(lr, lc)) Then
                sRes = sRes & Разделитель & avData(lr, lc)
                If БезПовторов Then
                    If Not oDict.exists(avData(lr, lc)) Then
                        oDict.Add avData(lr, lc), 0&
                    End If
                End If
            End If
        Next lr
    Next lc
    If Len(sRes) Then
        sRes = Mid(sRes, Len(Разделитель) + 1)
    End If
 
    If БезПовторов Then
        sRes = ""
        sTmpStr = oDict.keys
        For lr = LBound(sTmpStr) To UBound(sTmpStr)
            sRes = sRes & IIf(sRes <> "", Разделитель, "") & sTmpStr(lr)
        Next lr
    End If
    СцепитьМного = sRes
End Function

Чтобы правильно использовать приведенный код, необходимо сначала ознакомиться со статьей Что такое функция пользователя(UDF)?. Вкратце: скопировать текст кода выше, перейти в редактор VBA(Alt+F11) -создать стандартный модуль(Insert —Module) и в него вставить скопированный текст. После чего функцию можно будет вызвать из Диспетчера функций(Shift+F3), отыскав её в категории Определенные пользователем (User Defined Functions).

Синтаксис функции:
=СцепитьМного(A2:A100;», «;ИСТИНА)

Диапазон — диапазон ячеек, значения которых необходимо объединить в строку.
Разделитель — необязательный аргумент. Один или несколько символов, которые будут вставлены между каждым словом. По умолчанию пробел.
БезПовторов — необязательный аргумент. Если указан как ИСТИНА или 1 — в результирующей строке будут значения без дубликатов. Например, из значений Сидоров, Петров, Сидоров, Иванов в результат попадут только Сидоров, Петров, Иванов. Если ЛОЖЬ или 0 — будут выведены все значения. Для английской локализации данный параметр указывается как TRUE и FALSE соответственно.

Скачать пример

  СцепитьМного.xls (52,5 KiB, 11 994 скачиваний)

Если необходимо объединять значения ячеек из «рваных»(несмежных) диапазонов(выделенных через Ctrl), то код нужно немного изменить:

Option Explicit
'---------------------------------------------------------------------------------------
' Procedure : СцепитьМного
'             http://www.excel-vba.ru
' Purpose   : Функция сцепляет все указанные ячейки в одну с указанным разделителем. Допускается указание несмежных диапазонов
' Аргументы функции:
' Диапазон    — диапазон ячеек, значения которых необходимо объединить в строку.
' Разделитель — необязательный аргумент.
'               Один или несколько символов, которые будут вставлены между каждым словом.
'               По умолчанию пробел.
' БезПовторов — необязательный аргумент.
'               Если указан как ИСТИНА или 1 — в результирующей строке будут значения без дубликатов.
'               Для английской локализации данный параметр указывается как TRUE и FALSE соответственно.
'---------------------------------------------------------------------------------------
Function СцепитьМного(диапазон As Range, Optional разделитель As String = " ", Optional БезПовторов As Boolean = False)
    Dim avData, lr As Long, lc As Long, sRes As String
    Dim ra As Range
 
    For Each ra In диапазон.Areas
      avData = ra.Value
      If Not IsArray(avData) Then
          ReDim avData(1 To 1, 1 To 1)
          avData(1, 1) = ra.Value
      End If
 
      For lc = 1 To UBound(avData, 2)
          For lr = 1 To UBound(avData, 1)
              If Len(avData(lr, lc)) Then
                  sRes = sRes & разделитель & avData(lr, lc)
              End If
          Next lr
      Next lc
    Next
    If Len(sRes) Then
        sRes = Mid(sRes, Len(разделитель) + 1)
    End If
 
    If БезПовторов Then
        Dim oDict As Object, sTmpStr
        Set oDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
        sTmpStr = Split(sRes, разделитель)
        On Error Resume Next
        For lr = LBound(sTmpStr) To UBound(sTmpStr)
            oDict.Add sTmpStr(lr), sTmpStr(lr)
        Next lr
        sRes = ""
        sTmpStr = oDict.Keys
        For lr = LBound(sTmpStr) To UBound(sTmpStr)
            sRes = sRes & IIf(sRes <> "", разделитель, "") & sTmpStr(lr)
        Next lr
    End If
    СцепитьМного = sRes
End Function

Однако в таком случае слегка изменится и синтаксис — такие диапазоны обязательно надо будет записывать в скобках:
Синтаксис функции:
=СцепитьМного((A2:A100;F4:F60;Y2:Z43);», «;ИСТИНА)
Иначе функция просто не сработает и выдаст ошибку #ЗНАЧ!(#VALUE!)

И еще одна реализация — в ней допускается указывать не только отдельные диапазоны, но и вообще все что угодно(ячейки, отдельный текст, числа и т.п.). Единственная проблема — в этой функции иначе организован порядок аргументов: сначала указывается разделитель, а уже потом значения для сцепления. Более подробно эта функция рассмотрена в статье Что такое функция пользователя(UDF)?. Так же эта функция не убирает дубли, что впрочем, не так сложно добавить, ориентируясь на функции выше.

Function ОбъединитьВсеСРазделителем(Разделитель As String, ParamArray Значения()) As String
    Dim result As String, arg, x, rc As Range
    For Each arg In Значения
        Select Case TypeName(arg)
        Case "Range"                     'это диапазон
            'цикл по всем ячейкам
            For Each rc In arg.Cells
                If result = "" Then
                    result = rc.Value
                Else
                    result = result & Разделитель & rc.Value
                End If
            Next
        Case "Variant()"                 'это произвольный массив({"а";"б";"в"})
            'цикл по всем ячейкам
            For Each x In arg
                If result = "" Then
                    result = x
                Else
                    result = result & Разделитель & x
                End If
            Next
        Case Else 'это любой другой тип
            'суммируем
            If result = "" Then
                result = arg
            Else
                result = result & Разделитель & arg
            End If
        End Select
    Next
    ОбъединитьВсеСРазделителем = result
End Function

Также см.:
Сцепить_МН
Как сцепить несколько значений в одну ячейку по критерию? СцепитьЕсли
Что такое функция пользователя(UDF)?

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Помогла ли Вам статья?

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

​Смотрите также​: Друзья, следующая задача​ объединять значения ячеек​B​ начать, и сколько​

Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)

1. ​В качестве аргументов указываем:​ сможете использовать в​Теперь давайте посмотрим, как​

2. ​ в центре). Далее​ товаров с ID​ По умолчанию для​elimiters​

3. ​Status​​ когда нужно разделить​​Объединить и поместить в​ не потребуется.​

4. ​ многочисленных аргументов. Для​Данные из нескольких ячеек​ -​ в формулах:​​C​​ символов извлечь.​

Объединение данных с помощью функции СЦЕП

1. ​ какой текст взять​ своих книгах Excel.​ можно автоматически разбить​

2. ​ из выпадающего списка​​ и наименованием, причем​​ всех столбцов задан​

3. ​(Символом-разделителем является) или​, кликнув по его​

   ​ данные из одного​ центре:​При переносе текста высота​ этого запишем формулу​ можно объединить в​

4. ​Например есть несколько​Как показано выше на​D​Вы можете использовать аналогичные​​ и сколько символов​​Самая распространённая ситуация, когда​

support.office.com

Объединение значений нескольких ячеек в одну текстовую строку в EXCEL

​ данные по ячейкам.​ выберите​ идентификатор товара –​

​ формат​ ввести свой вариант​ заголовку, и, удерживая​ столбца по нескольким​Объединяет выделенные ячейки​

​ строки будет автоматически​ =СЦЕПИТЬ(A6:A9), указав в​ одну с помощью​ ячеек (с заполненными​ рисунке с помощью​

​1​ формулы, чтобы разбить​ извлечь. В следующем​ могут понадобится эти​ Итак, Вы включили​

​Unmerge Cells​ это 9 символов,​General​ разделителя в поле​ нажатой левую кнопку​

​ в Excel 2013,​ в одну, а​ изменяться, что позволит​

​ качестве единственного аргумента​ символа «амперсанд» (&)​ данными) в вертикальном​ символа «&» можно​

​Полное обозначение​ имена с суффиксами​ примере формула будет​ формулы – это​ инструмент «Мгновенное заполнение»,​(Отменить объединение ячеек).​ которые стоят перед​(Общий). Мы оставим​Other​ мыши, протащите указатель​ 2010, 2007 или​ содержимое помещает в​ содержимому отображаться на​ весь диапазон сразу,​ или функции СЦЕП.​

​ массиве данных,​ соединить любые текстовые​Штат​ в конце:​ извлекать левую часть​ необходимость разделить имена​ и начинаете вводить​Таким образом объединение ячеек​ наименованием этого товара:​ его без изменений​

​(Другой).В нашем примере​ вправо, чтобы выделить​ 2003.​ центре.​ нескольких строках. Объединение​ а не отдельные​Выделите ячейку, в которую​необходимо поместить их​ значения из разных​​Аббревиатура​​A​ текста из ячейки​ из одного столбца​​ с клавиатуры данные,​​ будет отменено, но​Вот что Вам нужно​ для первых трёх​ мы выбираем​ нужное количество столбцов​

​«Текст по столбцам» позволяет​

​Объединить по строкам:​ ячеек позволяет создать​ ячейки. В результате​

​ вы хотите вставить​​ (данные) в одну​ ячеек без использования​Столица​B​

excel2.ru

Перенос текста и объединение ячеек в Excel

​A2​ по нескольким. На​ которые нужно поместить​ удовольствие от результата​ сделать, чтобы разбить​ столбцов, а для​Space​ (сколько хотите вставить).​ разбивать значения ячеек,​Объединяет ячейки по​ одну большую ячейку,​ получим лишь значение​ объединенные данные.​ ячейку, в таком​ функции: =СЦЕПИТЬ(). В​2​C​

​вплоть до позиции​ рисунке ниже показано,​ в отдельные ячейки.​ будет испорчено тем,​ такой столбец на​ четвёртого столбца установим​(Пробел) и​ Затем кликните правой​ отделённые разделителями, или​ строкам, т.е. в​ объединив при этом​ первой ячейки.​Введите = (знак равенства)​ же порядке как​

​ этом примере объединены​Alabama, AL, Montgomery​D​ первого найденного пробела.​ какого результата мы​ По мере ввода​ что все данные​ два:​ формат​

Перенос текста в Excel

​Comma​ кнопкой мыши по​ выделять данные фиксированной​ каждой строке выделенного​

1. ​ несколько смежных.​Теперь в Строке формул​ и выберите первую​ они размещены.​ значения ячеек A2​Alabama​
2. ​1​​=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2)-1)​​ пытаемся достичь:​​ Excel будет пытаться​​ останутся в левом​
3. ​Запустите инструмент​Data​

​(Запятая), а также​​ выделенной области и​​ ширины (когда все​ диапазона образуется отдельная​

Объединение ячеек в Excel

​В следующем примере мы​ выделим формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9)​ ячейку, которую нужно​ValeryB​ и B2 с​AL​Полное имя​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2)-1)​Вы легко сможете разбить​ распознать шаблон в​ столбце. Думаю, Вы​Text to Columns​(Дата), что логично,​

​ ставим галочку напротив​ в контекстном меню​ значения содержат определённое​ ячейка.​

1. ​ применим перенос текста​ и нажмем клавишу​
2. ​ объединить.​​: Какой тип данных?​ добавленным между ними​​Montgomery​​Имя​​LEN​
3. ​ такие имена на​ вводимых значениях, и​ догадались, что нужно​(Текст по столбцам),​

​ ведь в этот​​ параметра​ выберите команду​​ количество символов). Давайте​Объединить ячейки:​ по строкам к​ F9. Получим массив​Введите символ​Andy_T​

Дополнительные параметры объединения ячеек в Excel

​ символом пробела (указанный​Извлекаем название штата:​Фамилия​(ДЛСТР) – считает​​ два столбца при​ как только он​​ снова использовать функцию​ как мы это​

• ​ столбец попадут даты​Treat consecutive delimiters as​​Insert​ рассмотрим эти варианты​Объединяет ячейки в​ столбцу D.​
• ​ ={«Вася»:»Петя»:»Даша»:»Маша»}, его можно​​&​: в ячейках только​ в формуле между​=LEFT(A2,SEARCH(«,»,A2)-1)​Суффикс​
• ​ длину строки, то​​ помощи следующих формул:​ его распознает, данные​Text to Columns​
• ​ делали в предыдущем​​ прибытия.Чтобы изменить формат​

​ one​(Вставить).​
​ подробнее:​
​ одну, не помещая​

​Выделите ячейки, текст в​

office-guru.ru

Как разбить ячейки в Excel: «Текст по столбцам», «Мгновенное заполнение» и формулы

​ скопировать в буфер​и пробел, заключенный​ текст, но его​ кавычками как текстовое​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«,»;A2)-1)​2​ есть количество символов​Извлекаем имя (столбец First​ автоматически будут вставлены​(Текст по столбцам),​ примере. На первом​ данных для каждого​(Считать последовательные разделители​Результат будет примерно таким,​Как разбить текст с​ содержимое в центре.​ которых должен отображаться​ обмена (без знака​ в кавычки.​

​ не мало)​ значение).​Извлекаем аббревиатуру штата:​Robert Furlan Jr.​ в заданной ячейке.​ name):​ в остальные ячейки.​ чтобы разбить данные​ шаге мастера выберите​ конкретного столбца, выделите​ одним). Этот параметр​ что Вы видите​ разделителями по столбцам​Отменить объединение ячеек:​ на нескольких строках.​ = и фигурных​Выберите следующую ячейку, которую​можно конечно cntrl+c​Для объединения текстов в​=MID(A2,SEARCH(«,»,A2)+2,SEARCH(«,»,A2,SEARCH(«,»,A2)+2)-SEARCH(«,»,A2)-2)​Robert​

• ​ Синтаксис формулы:​=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2,1)-1)​ Чтобы понять, как​
• ​ из одного столбца​ параметр​
• ​ его, кликнув по​ поможет избежать лишнего​ на рисунке ниже​
• ​Как выделить текстовые данные​Отменяет объединение.​ В нашем примере​

Разбиваем ячейки в Excel при помощи инструмента «Текст по столбцам»

​ скобок) и вставить​​ нужно объединить, и​​ и cntrl+v с​ одну строку программа​=ПСТР(A2;ПОИСК(«,»;A2)+2;ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+2)-ПОИСК(«,»;A2)-2)​Furlan​=LEN(text)​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1)-1)​ это работает, посмотрите​

​ на два или​Fixed width​ нему в области​ разбиения данных, например,​ (новые столбцы вставлены​ фиксированной величины​Урок подготовлен для Вас​ мы выделим ячейки​ в нужную ячейку.​

• ​ нажмите клавишу ВВОД.​ пробелом через alt+tab​
• ​ Excel предлагает встроенную​Извлекаем столицу штата:​

Разбиваем текстовые данные с разделителями по столбцам в Excel

​Jr.​=ДЛСТР(текст)​Извлекаем фамилию (столбец Last​ на рисунок ниже:​ более столбцов.​(Фиксированной ширины) и​​Data preview​​ когда между словами​ слева от выделенных​Предположим, есть список участников,​

​ командой сайта office-guru.ru​ в столбце D.​От наборов символов «:»​ Пример формулы:​ ))​​ функцию​​=RIGHT(A2,LEN(A2)-(SEARCH(«,»,A2,SEARCH(«,»,A2)+1)+1))​​Извлекаем имя:​​Следующая формула считает количество​​ name):​​Как видите, я ввёл​​Если Вы уже обновились​​ нажмите​(Образец разбора данных),​​ есть 2 или​​ столбцов):​

1. ​ приглашённых на конференцию​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/8/full​Выберите команду​ (двойные кавычки, двоеточие​=A2&» «&B2​может есть куда​=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2), которая​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+1)+1))​=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-1)​ символов в ячейке​=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(» «,A2,1))​ только пару имён​ до Excel 2013,​Next​ а затем установите​​ более последовательных пробела.​​Примечание:​​ или какое-то другое​​Автор/переводчик: Антон Андронов​Перенести текст​ и опять двойные​​.​​ более гуманный способ​​ объединяет текстовые значения​​А вот пример реальных​​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)​​A2​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(» «;A2;1))​ в столбец​ то можете воспользоваться​(Далее).​ желаемый формат в​​Настраиваем ограничитель строк​​Если у Вас​ мероприятие. На рисунке​Автор: Антон Андронов​на вкладке​ кавычки) можно избавиться​Выделите ячейку, в которую​DV68​ в одну строку.​ данных из Excel​Извлекаем фамилию:​:​Для тех, кому интересно,​​B​​ преимуществами нового инструмента​

   

   ​В разделе​ разделе​. Этот параметр может​ нет столбцов, следующих​ ниже видно, что​В этой статье Вы​

   

​Главная​​ с помощью функции​ вы хотите вставить​: Например,​ Однако на практике​ 2010. Данные из​=MID(A2,FIND(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«​=LEN(A2)​ что означают эти​, и «Мгновенное заполнение»​ «​Data preview​Column data format​ понадобиться, если в​ непосредственно за тем,​

1. ​ в столбце​ найдёте несколько способов,​.​​ ПОДСТАВИТЬ() (см. файл​​ объединенные данные.​​=A1&A2&A3​​ мы не рекомендуем​ первого столбца разбиты​​ «,A2,1)+1))​​=ДЛСТР(A2)​
2. ​ формулы, я попробую​​ автоматически заполнило остальные​Мгновенное заполнение​​(Образец разбора данных)​(Формат данных столбца).​ столбце, который Вы​ что Вы хотите​Participant​ как разбить ячейки​Текст будет перенесен по​ примера). или с​​Введите выражение​​или то же​​ использовать функцию СЦЕПИТЬ,​​ на три отдельных​=ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«​Если имена в Вашей​ объяснить более подробно.​​ ячейки именами из​​» и заставить Excel​
3. ​ настройте ширину столбцов.​На этом же шаге​ разбиваете, содержатся какие-либо​ разбить, то необходимость​
   • ​(Участник) перечислены имена​​ или целые столбцы​ строкам.​ помощью инструмента Заменить​= СЦЕП(​ самое с функцией​​ а в место​​ столбца:​​ «;A2;1)+1))​ таблице содержат отчества​SEARCH​​ столбца​​ автоматически заполнять (в​ Как видно на​​ мастера Вы можете​​ значения, заключённые в​​ в этом шаге​​ участников, государство и​ в Excel 2010​Нажмите команду​​ (нажмите ​.​​ =СЦЕПИТЬ(A1;A2;A3)​ нее просто применять​Урок подготовлен для Вас​Извлекаем суффикс:​ или суффиксы, то​(ПОИСК) или​A​
   • ​ нашем случае –​​ рисунке ниже, край​ выбрать, в какой​ кавычки или в​ отпадает и его​ ожидаемая дата прибытия:​ и 2013. Приведённые​Перенести текст​CTRL+H​Выберите первую ячейку, которую​Serge 007​ в формулах оператор​ командой сайта office-guru.ru​=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))​ потребуются немного более​FIND​. Если вы довольны​ разбивать) данные, при​ столбца символизирует вертикальная​ столбец поместить разделённые​ апострофы, и Вы​ можно пропустить. Главное​Необходимо разбить этот текст​ примеры и скриншоты​еще раз, чтобы​​, чтобы его вызвать).​​ нужно объединить.​: Общее количество знаков​ &, так как​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/02/27/split-cells-excel/​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))​

   ​ сложные формулы с​(НАЙТИ) – это​​ результатом, просто нажмите​​ обнаружении определенной закономерности.​ линия, и чтобы​​ данные. Для этого​​ хотите, чтобы такие​ не упустите, что​ на отдельные столбцы,​ иллюстрируют работу с​ отменить перенос.​ Если строка Вася»:»Петя»:»Даша»:»Маша​

4. ​Для разделения объединяемых ячеек​ в ячейке должно​ она имеет ряд​Перевел: Антон Андронов​А вот формулы, позволяющие​​ использованием функции​​ абсолютно идентичные функции,​Enter​Если Вы ещё не​ задать край следующего​ кликните по иконке​ участки текста не​ пустых столбцов должно​ чтобы таблица имела​ инструментами «Текст по​​При объединении двух и​​ находится в ячейке​ используйте запятые, а​ быть не более​ своих недостатков.​Автор: Антон Андронов​ разбить имена с​​MID​​ которые выполняют поиск​, и весь столбец​ знакомы с этой​ столбца, просто кликните​ выбора диапазона (в​ разбивались, а рассматривались​ быть не меньше,​ следующие данные (слева​​ столбцам» и «Мгновенное​​ более ячеек результирующая​G8​ для добавления пробелов,​32 767​​​​Одна из самых популярных​

   

   ​ фамилией, стоящей впереди​(ПСТР).​ позиции определенной текстовой​ будет заполнен именами.​ функцией, я попробую​ в нужном месте.​ терминах Microsoft эта​ как цельные значения.​ чем количество столбцов,​​ направо):​​ заполнение», кроме этого​​ ячейка занимает место​​, то формула для​ запятых и другого​знаков.​3 главных недостатка функции​ операций в Exel​ и отделенной от​Вот такие формулы нужно​ строки в заданной​ Очень умный инструмент,​ кратко объяснить её​ Двойной щелчок по​ иконка называется​ Например, если Вы​ на которое вы​

​First Name​​ Вы увидите подборку​ объединенных, но данные​ замены этих символов,​ текста — кавычки.​​Этого хватит?​​ СЦЕПИТЬ по сравнению​ по работе с​ имени запятой, и​​ использовать, когда имена,​​ ячейке. Синтаксис формулы:​ не правда ли?​​ суть. Этот инструмент​​ вертикальной линии удалит​

1. ​Свернуть диалоговое окно​​ выберите в качестве​​ хотите разделить данные.​

Разбиваем текст фиксированной ширины по нескольким столбцам

​(Имя),​ формул для разделения​ при этом не​ например, на символ​Введите закрывающую скобку в​ValeryB​ с оператором &:​

​ текстом – это​ отчеством, находящимся в​ которые требуется разбить,​=SEARCH(find_text,within_text,[start_num])​Если «Мгновенное заполнение» включено,​ анализирует данные, которые​ край столбца, а​

​) справа от поля​ разделителя запятую, а​Выделите столбец, который требуется​Last Name​

1. ​ имён, текстовых и​​ складываются. Вы можете​​ ; будет выглядеть​ конце формулы и​: Если нужно, чтобы​Ограниченное максимальное количество объединяемых​ объединение текстовых строк.​ конце:​​ содержат отчество или​​=ПОИСК(искомый_текст;текст_для_поиска;[нач_позиция])​ но не предлагает​​ Вы вводите на​​ если Вам нужно​
2. ​Destination​​ в качестве ограничителя​​ разбить. Затем откройте​(Фамилия),​ числовых значений. Этот​ объединить любой смежный​ так:​ нажмите клавишу ВВОД.​ данные каждой ячейки​ значений ячеек до​ Например, объединение нескольких​A​ только один инициал​В качестве аргументов Вы​ никаких вариантов, которые​ рабочий лист, и​ переместить границу столбца​(Поместить в) и​ строк – кавычки​ вкладку​Country​ урок поможет Вам​ диапазон, и даже​ ​=ПОДСТАВИТЬ(G8;»»»:»»»;»;»)​ Пример формулы:​ (источника данных) начинались​ 255.​ слов в одну​B​ отчества посередине.​
3. ​ должны указать: что​ соответствуют определённому шаблону,​ пытается выяснить, откуда​ в другое место,​ выберите крайний левый​ («), тогда любые​Data​​(Страна),​​ выбрать наилучший метод​

Разбиваем объединённые ячейки в Excel

​ все ячейки на​В итоге, вставив результат​=CONCAT(A2, » Семья»)​ с новой строки,​Функция объединяет только текстовые​ строку. На практике​​C​​A​ нужно найти, где​​ Вы можете запустить​​ они взялись и​ просто перетащите вертикальную​ столбец из тех,​​ слова, заключённые в​​(Данные) >​Arrival Date​ разбиения данных в​ листе, при этом​​ формулы как значение,​​.​

​ то надо или​ значения, а оператор​ в процессе рутинной​D​B​ нужно искать, а​ этот инструмент вручную​ существует ли в​ линию мышью. На​​ в которые Вы​​ кавычки (например, «California,​Data Tools​(Ожидаемая дата прибытия)​ Excel.​ информация во всех​

Разделяем данные на несколько столбцов в Excel 2013 при помощи мгновенного заполнения

​ получим строку Вася;Петя;Даша;Маша.​Объединим значения из нескольких​ программировать наподобие​ & объединит любые​ работы с Excel​​1​​C​ также позицию символа,​ на вкладке​ них какая-либо закономерность.​ самом деле, все​

​ хотите поместить разделённые​ USA»), будут помещены​(Работа с данными)​ и​Говоря в общем, необходимость​ ячейках, кроме верхней​Примечание​ ячеек в одной​удалено администрацией​ значения ячеек.​ часто приходиться объединять​Полное имя​D​ с которого следует​Data​ Как только «Мгновенное​ эти инструкции подробно​ данные. К сожалению,​ в одну ячейку.​ >​

​Status​ разбить ячейки в​ левой, будет удалена.​: В формуле для​ ячейке.​Комментарий модератора​Функция требует немного больше​ Имена и Фамилии​Имя​1​ начать поиск. В​(Данные) >​

​ заполнение» распознает Ваши​ расписаны в верхней​ невозможно импортировать разделённые​ Если же в​Text to Columns​​(Статус).​​ Excel может возникнуть​​В примере ниже мы​​ замены двойных кавычек​​Предположим, что имеется диапазон​​Правила форума.​​ затрат времени и​​ сотрудников в одну​Отчество​

​Полное имя​ нашем примере​Flash Fill​ действия и вычислит​ части диалогового окна​ данные на другой​ качестве ограничителя строк​(Текст по столбцам).​Если в таблице есть​ в двух случаях:​ объединим диапазон A1:E1,​ » использовано 2​ имен, необходимо, чтобы​ПП. 3.7. Запрещено​ ресурсов как у​ ячейку.​Фамилия​Имя​SEARCH(» «,A2,1)​(Мгновенное заполнение) или​

​ закономерность, Excel предложит​Так как каждый ID​ лист или в​​ установить значение​​Откроется диалоговое окно​ хотя бы один​ Во-первых, при импорте​ чтобы создать заголовок​​ двойные кавычки «».​​ все имена были​ публиковать ссылки на​​ программы Excel (в​​В примере показанным на​2​Отчество​или​

​ нажав сочетание клавиш​ вариант, и последовательность​ товара содержит 9​ другую рабочую книгу,​None​Convert Text to Columns​ столбец справа от​​ информации из какой-либо​​ для нашего листа.​​В данном уроке мы​​ выведены подряд в​ другие форумы.​​ процессе вычислений с​​ рисунке таблица содержит​

Как в Excel разбивать ячейки при помощи формул

​White, David Mark​Фамилия​ПОИСК(» «;A2;1)​Ctrl+E​ записей в новом​ символов, устанавливаем линию​ попытка сделать это​(Нет), тогда слово​ wizard​ столбца, который необходимо​​ внешней базы данных​​Выделите ячейки, которые требуется​​ изучим такие полезные​​ одной ячейке.​​DV68: Для этого не​​ использованием сложных формул),​​ первые два столбца:​​David​​2​​говорит о том,​​.​​ столбце появится буквально​ границы столбца на​ приведёт к сообщению​ «California» будет помещено​(Мастер распределения текста​ разбить, тогда первым​ или с веб-страницы.​ объединить.​

Пример 1

​ функции Microsoft Excel,​Когда значений немного, то​ обязательно программировать, достаточно​ так и у​Имя – ячейки в​Mark​Sally K. Brooke​ что мы хотим​Существуют формулы, которые могут​

​ за мгновение.​ это значение, как​ об ошибке выбора​ в один столбец,​

• ​ по столбцам). На​ делом создайте новые​

  ​ При таком импорте​
​Нажмите команду​

• ​ как перенос текста​ объединить их можно​

  ​ добавить СИМВОЛ(10) (в​
​ пользователя (в процессе​

​ этой колонке содержат​White​Sally​ найти символ пробела​

​ быть очень полезны,​​Таким образом, при помощи​​ показано на рисунке​​ конечной ссылки.​ а «USA» –​ первом шаге мастера​ пустые столбцы, в​ все записи копируются​Объединить и поместить в​

​ по строкам и​
​ с помощью функции​

​ «формат ячеек-выравнивание-отображение» должна​ ввода функции в​ текстовые данные полученные​Извлекаем имя:​K.​ в ячейке​ когда возникает необходимость​ этого инструмента Вы​​ выше.​​Совет:​​ в другой.​​ Вы выбираете формат​ которые будут помещены​ в один столбец,​ центре​​ объединение нескольких ячеек​​ СЦЕПИТЬ() записав формулу​ стоять галочка возле​

​ строку формул).​​ из базы картотек​=MID(A2,SEARCH(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«​Brooke​A2​​ разбить ячейки или​​ можете взять какую-то​На следующем шаге выберите​Если Вы не​

​В нижней части диалогового​
​ данных. Так как​

​ полученные данные. Этот​​ а нужно, чтобы​​на вкладке​​ в одну. С​ =СЦЕПИТЬ(A6;A7;A8;A9)​ «переносить по строкам»):​Интересный факт! В Excel​ кадрового отдела.​

​ ",A2,1)+1))​
​Извлекаем имя:​

​и начнём поиск​ столбцы с данными​ часть данных, находящихся​ формат данных и​ хотите импортировать какой-то​ окна находится область​ записи разделены пробелами​​ шаг необходим для​​ они были помещены​Главная​

​ помощью данных функций​
​Или с помощью Амперсанда​

​Код =A1&СИМВОЛ(10)&A2&СИМВОЛ(10)&A3 Код​​ нет обратной функции​Фамилия – в данном​=ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«​=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-1)​ с первого символа.​

​ в Excel. На​
​ в одном или​

​ укажите ячейки, куда​ столбец (столбцы), который​​Data preview​​ и запятыми, мы​

​ того, чтобы результаты​
​ в разных столбцах.​

​.​ Вы сможете переносить​ & (добавим еще​ =СЦЕПИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);A2;СИМВОЛ(10);A3)​ РАСЦЕПИТЬ и нет​ столбце находиться только​​ «;A2;1)+1))​​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)​

Пример 2

​Замечание:​ самом деле, следующих​ нескольких столбцах, и​ поместить результат, как​ показан в области​(Образец разбора данных).​

• ​ это было сделано​

  ​Data preview​
​ Прежде чем нажать​

• ​Delimited​

  ​ поверх уже существующих​ уже существующей таблицы,​
​ в одну, а​ строк, создавать заголовки​

• ​ пробела): =A6&» «&A7&»​

  ​: А можно создать​
​ Для решения такой​

​В третьем столбце «Имя​​=RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))​​=MID(A2,FIND(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«​ с первого символа,​ достаточно в большинстве​ новый столбец. Думаю,​

​ в предыдущем примере,​
​(Образец разбора данных),​

​Next​(С разделителями). Вариант​ данных.В нашем примере​ чтобы получить возможность​ текст разместится в​ для таблиц, вписывать​

Пример 3

​ «&A8&» «&A9​ такую формулу, которая​ задачи применяются формулы​ + Фамилия» необходимо​

• ​ бы объединяла бы​

  ​ с комбинациями текстовых​
​ объединить имя и​

• ​Извлекаем фамилию:​

  ​=ПСТР(A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1;НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1)-(НАЙТИ("​ пропустить аргумент​
​LEFT​ о чём я​

• ​Finish​

  ​ и выберите вариант​
​ пролистать это поле​

Пример 4

​(Фиксированной ширины) будет​Participant​ фильтра, сортировку или​Кнопка​ одну строку, не​ придется вводить вручную​ текстовые значения из​

• ​ увеличивая при этом​

  ​ много амперсандов и​ разных ячеек в​
​ для расцепления текста​ для последующего использования​

• ​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-2)​

  ​Извлекаем фамилию:​
​(нач_позиция) в формуле​

• ​MID​

  ​ примера.​
​Если Вы объединили несколько​

Пример 5

​(Пропустить столбец) в​ Excel правильно распределил​ Если все готово,​Status​ анализа.​ центре​ ширину столбцов, и​ аргументов функции СЦЕПИТЬ().​ одну и при​ послужит символ пробела​ в сводных таблицах​Как Вы понимаете, эти​=RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))​

• ​ и отчетах, сформированных​

  ​ формулы работают не​
​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1))​

• ​ до такого вида:​

  ​RIGHT​
​ инструмент «Мгновенное заполнение»​

• ​ Excel и теперь​

  ​Column data format​
​ столбцам.​

​Next​ добавить между ними​ инструмента «Текст по​ т.е. повторное нажатие​Очень часто содержимое не​Избежать этого поможет дополнительный​

​ значения шли подряд​ а дальше:​
​ программой Excel.​
​ только для разделения​

​Функция​

office-guru.ru

Лучшая альтернатива функции СЦЕПИТЬ и объединить текст в Excel

​=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2)-1)​(ПРАВСИМВ),​ включен. Вы найдёте​ хотите вновь разбить​(Формат данных столбца).​Осталось сделать всего две​(Далее), чтобы продолжить.​ новые столбцы​ столбцам»​ на нее отменит​ может полностью отобразиться​ столбец с простейшей​ в столбец,то есть,​чтобы расцепить только имя​

Как сцепить два текста в один с помощью и без функции Excel?

​Для этого необходимо попарно​ имён в Excel.​MID​

1. ​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2)-1)​FIND​ этот параметр на​ их по отдельным​Нажмите​
2. ​ вещи – выбрать​На следующем шаге определяем​Last Name​

​Как разбить объединённые ячейки​ объединение. Удаленные данные​ в ячейке, т.к.​ формулой:​ формулой заменить функцию​ используем формулу: =ЛЕВСИМВ(C2;ПОИСК(«​ объедини тексты из​ Вы можете использовать​

​(ПСТР) – извлекает​LEFT​(НАЙТИ),​ вкладке​

​ столбцам, откройте вкладку​Finish​ формат данных и​ разделители, которые содержатся​,​ в Excel​ при этом не​ ее ширины не​Значение из последней строки​

​ клавиш alt+enter?​ «;C2;1))​ ячеек столбцов таблицы​ их для разбиения​ часть текстовой строки​(ЛЕВСИМВ) и​SEARCH​File​Home​(Готово)!​ указать, куда поместить​ в данных, и​Country​Разделяем данные в Excel​ восстановятся​

​ хватает. В таких​ будет содержать желаемую​_Boroda_​чтобы расцепить только фамилию​
​ в общие строки.​ любых данных из​ (то есть заданное​RIGHT​(ПОИСК) и​(Файл) >​(Главная) и в​Если данные состоят из​ разделённые ячейки.В разделе​ ограничитель строк.​и​ 2013 при помощи​

​Для доступа к дополнительным​

​ случаях Вы можете​ текстовую строку (см.​: Так нужно?​

1. ​ – формула: =ПРАВСИМВ(C4;ПОИСК(«​На рисунке проиллюстрированный пример​ одного столбца по​
2. ​ количество символов). Синтаксис:​(ПРАВСИМВ) – возвращает​LEN​Options​
3. ​ группе команд​ текстовых или числовых​Column data format​Настраиваем разделители​Arrival Date​ инструмента «Мгновенное заполнение»​ параметрам объединения ячеек,​ выбрать один из​ файл примера).​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=B2&СИМВОЛ(10)&B3&СИМВОЛ(10)&B4​

​ «;C4;1)+1)​ решения данной задачи.​ нескольким. Например, следующие​=MID(text,start_num,num_chars)​ левую или правую​(ДЛСТР). Далее в​(Параметры) >​Alignment​ значений с фиксированным​(Формат данных столбца)​. Если данные разделены​.Если кто-то забыл, я​

• ​Формулы для разбиения столбцов​ нажмите стрелку рядом​ двух вариантов: перенести​
• ​Возвращаясь к функции СЦЕПИТЬ()​еще так можно​Фактически функция СЦЕПИТЬ устарела,​

​ Для этой цели​ формулы Вы можете​=ПСТР(текст;начальная_позиция;количество_знаков)​ часть текста из​ этом разделе я​

exceltable.com

вставить данные из нескольких ячеек в одну

​Advanced​​(Выравнивание) нажмите маленькую​ количеством символов, Вы​
​ Вы можете выбрать​ одним или несколькими​ напомню быстрый способ​ (имен и других​
​ с иконкой команды​ текст по строкам​ можно обнаружить, что​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=B2&»​ но все еще​

​ в примере должен​​ использовать, чтобы разбить​

​В качестве аргументов функции​​ заданной ячейки соответственно.​ кратко объясню назначение​(Дополнительно) >​
​ чёрную стрелку рядом​ можете разбить их​ формат данных отдельно​ разделителями, то нужно​
​ вставить сразу несколько​ текстовых данных)​

​Объединить и поместить в​​ или объединить несколько​
​ она может вернуть​
​»&B3&»​ доступна пользователям в​ использоваться оператор «&»​

​ текстовые данные, разделённые​​ указываем: какой текст​ Синтаксис формулы:​ каждой из этих​​Automatically Flash Fill​​ с кнопкой​
​ на несколько столбцов​

​ для каждого столбца,​​ выбрать все подходящие​ столбцов на лист​Инструмент «​ центре​ ячеек в одну,​ несколько значений в​​»&B4Формат ячейки только​
​ новых версиях программы​​ (END вместо оператора​
​ запятыми:​ взять, позицию символа,​=LEFT(text,[num_chars])​

​ функций и приведу​(Автоматически выполнять мгновенное​Merge & Center​ следующим способом.​ в которые будут​ варианты в разделе​
​ Excel. Для этого​Текст по столбцам​

CyberForum.ru

Объединить текст из нескольких ячеек в одну ячейку (Формулы/Formulas)

​. Появится выпадающее меню,​​ при этом изменять​ одной строке и​ поставьте «Переносить по​ Excel.​ «+»), который позволяет​A​ с которого нужно​=ЛЕВСИМВ(текст;[количество_знаков])​ примеры, которые Вы​ заполнение).​(Объединить и поместить​

​К примеру, есть список​​ помещены разделённые данные.​
​D​
​ выберите столбец​
​» действительно очень удобен,​
​ со следующими командами:​
​ ширину столбцов Вам​ без утомительного ввода​ словам»​

excelworld.ru

​Andy_T​

Иногда во время работы с исходными данными в Excel пользователи получают довольно специфические списки, где в рамках одной строки собрано сразу несколько категорий значений, которые хотелось бы разделить на столбцы для создания полноценной таблицы. Заниматься форматированием вручную – не лучшая затея, особенно когда функциональность программы предусматривает автоматический инструмент для выполнения поставленной задачи.

Как выглядит склеенный текст в Excel

Сначала я хочу кратко рассказать о том, какую трудность будем решать при помощи следующей инструкции. Например, у вас есть перечень товаров с количеством и ценой, но все это написано в одной строчке с разделением через запятую, точку или любой другой символ. Такой пример показан на следующем изображении.

Это может быть совершенно любая информация: ФИО людей, даты, перечни разных форматов. Главное условие для корректного разделения всей этой информации на корректные столбцы – наличие одного и того же разделителя, который алгоритм и будет брать во внимание.

Разделение текста на столбцы в Excel

Задача ясна, значит, сейчас предстоит разобраться с ней. Откройте лист и найдите там необходимый диапазон с данными. Если еще не вставили его в Excel, создайте пустой лист и сделайте это. После этого выполните такие действия:

1. Выделите только первый столбец, не затрагивая остальные строки (они и так являются пустыми, ведь символы просто не помещаются в рамку одной ячейки и переходят на другие). Перейдите на вкладку «Данные».

2. Вызовите инструмент «Текст по столбцам».

3. В большинстве случаев используется формат данных «С разделителями», который и следует отметить маркером, а затем перейти к следующему этапу в Мастере.

4. Снимите галочку с пункта «Знак табуляции», если в ваших строках применяется другой разделитель для значений. В случае когда действительно разделителем выступает табуляция, оставьте значение по умолчанию и сразу жмите «Далее».

5. Если сняли галочку со знака табуляции, выберите другой разделитель, использующийся в вашем списке. Программа предлагает три стандартных варианта и возможность указать свой.

6. В моем случае разделителем выступает косая черта (слэш) – нужно отметить галочкой «Другой» и напечатать этот знак в соответствующем поле. Как только вы это сделаете, ниже сразу отобразится результат выполнения операции.

7. Если при использовании в качестве разделителя выступают последовательные знаки, например кавычки, отметьте маркером пункт «Считать последовательные разделители одним» и из раскрывающегося списка выберите подходящий для вас вариант.

8. После нажатия по «Далее» отобразится последний шаг настройки, где вам предстоит задать формат данных в столбце. Этот этап можно пропустить, оставив значение «Общий».

9. Вернитесь к листу в Excel и убедитесь в том, что разделение прошло успешно. По надобности поправьте размеры ячеек и перенесите то содержимое, которое было отмечено другим разделителем и не посчиталось автоматически.

Остается только произвести любое оформление для созданной таблицы, чтобы продолжить с ней взаимодействие. Я не буду заострять на этом внимание, а только максимально сжато расскажу о формировании простой таблицы:

1. Выделите столбцы и строки, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Таблица».

2. Создайте таблицу с заголовками или без, оставив расположение данных в состоянии по умолчанию.

3. Если нужно, разверните меню «Форматировать как таблицу» и выберите другой вариант визуального оформления.

Конечно, это далеко не вся информация по теме. Если вы желаете более детально ознакомиться с ней, прочитайте другую мою статью – «Как работать в Excel с таблицами».

Разделение текста на столбцы сэкономило огромное количество времени. Просто представьте, если бы все эти данные пришлось сортировать вручную. Теперь вы знаете, что встроенный в Microsoft Excel инструмент с этим прекрасно справляется в автоматическом режиме, освобождая вас от необходимости выполнять муторные манипуляции.

Разделить текст по столбцам в Excel

Приложение Excel позволяет разбивать текст в ячейках столбца на несколько подстрок и располагать их в отдельных колонках. При этом для разбивки используется специальный разделитель, который выбирается пользователем для каждого конкретного случая.

Для примера рассмотрим данные CSV файла. Каждая подстрока в нем разделена символом «точка с запятой» и помещена в двойные кавычки. Вставьте их в любое место Вашей рабочей книги:

Перед разбивкой данных требуется выделить нужный диапазон, а затем кликнуть по пиктограмме «Текст по столбцам» в области «Работа с данными» на ленте вкладки «Данные».

На экране будет отображено окно мастера распределения текста:

Весь процесс состоит из трех шагов.

На первом этапе требуется выбрать формат данных для разделения, а именно указать, содержит ли текст разделители, или каждый будущий столбец имеет свою фиксированною ширину, т.е. длину текста. Последний вариант рассматриваться не будет, так как он ничем не отличается от первого кроме следующего шага, где требуется самостоятельно выбрать на линейке ширину поля.

Выберите пункт «С разделителями» и нажмите кнопку «Далее».

Следующим действием выбирается символ-разделитель. Им может быть любой из знаков, включая буквы и цифры.

Обратите внимание на то, что если разделители идут подряд, то каждый из них образует новый столбец, т.е. 2 таких символа создают 1 пустой столбец, 3 – 2 и т.д. Чтобы избавиться от этого часто нужного действия достаточно поставить галочку на поле «Считать последовательные разделители одним».

Может возникнуть ситуация, когда подстрока для создания столбца содержит символ-разделитель, который таковым не является. В подобных случаях строки должны быть заключены в одинарные либо двойные кавычки (в нашем примере исходных данных это присутствует), а в окне мастера нужно выбрать, какой ограничитель строк применить.

Имейте в виду то, что символы-разделители и ограничители удаляются из содержимого разделенных данных.

На любом описанным выше этапе можно нажать кнопку «Готово» для предоставления возможности приложению Excel самостоятельно завершить разделение текста в ячейках столбца. Но если Вы хотите контролировать весь процесс, то продолжайте нажимать «Далее».

Завершающим шагом является назначение форматирования новым колонкам и указания места для их расположения.

Из возможных настроек предоставлено только несколько форматов (типов данных), а поместить распределенный текст можно только на текущем листе.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Как разделить текст в Excel по столбцам?

Часто мы сталкиваемся с проблемой, когда у нас есть данные только в одном столбце, при этом было бы гораздо удобнее расцепить текст на несколько столбцов.

Например, разделить столбец с полными именами (Фамилия Имя Отчество) на отдельные столбцы с именами (Фамилия, Имя, Отчество).
Давайте разберемся как разбить текст в ячейке по столбцам на конкретном примере.

Предположим у нас имеется таблица с ФИО сотрудников компании:

Исходные данные для разделения

Для того, чтобы разделить текст в Excel по столбцам идем на панель вкладок и выбираем Данные -> Работа с данными -> Текст по столбцам:

Указание формата данных

На первом шаге выбираем формат данных:

Шаг 1. Указание формата данных

На выбор есть 2 варианта формата данных:

• С разделителями — разделение происходит по знаку-разделителю (пробел, запятая, точка и т.д.);
• Фиксированная ширина — разделение происходит по фиксированной ширине столбца.

Выбор разделителя для данных

В случае выбора формата с разделителями, как в нашем примере, на втором шаге выбираем какой конкретно знак-разделитель мы будем использовать:

Шаг 2. Выбор разделителя для данных

Можно выбрать как из стандартных знаков (знак табуляции, точка с запятой, запятая, пробел), так и из любых других (например, точка, символы $, @ и т.п.).
Флажок Считать последовательные разделители одним необходим если в исходных данных разделитель может быть продублирован (например, двойной пробел и т.д.).
Параметр Ограничитель строк позволяет не разделять по столбцам текст заключенный в кавычки.

Выбор формата данных для каждого столбца

На третьем шаге выбираем формат данных для каждого нового сформированного столбца:

Шаг 3. Выбор формата данных для каждого столбца

Как разбить текст по столбцам в Excel

Сегодня давайте рассмотрим как разбить текст по столбцам. Это можно сделать в несколько кликов пользуясь стандартными возможностями разбиения текста в Excel либо можно «вырезать»»разделять» текст в различные столбцы при помощи формул (это мы рассмотрим в последующих статьях).

Как делить текст с помощью формул смотрите в специальной статье

Необходимость разбить текст по столбцам может потребоваться нам, например, при разбиении ФИО на Фамилию Имя и Отчество (в разные ячейки) или в других ситуациях (пример с ФИО самый распространенный случай).

Наши данные для разбиения:

Данные для разбиения

Выделим данные для разбиения по столбцам — можно выделить весь столбец целиком.

Перейдем по ленте на вкладку «Данные» и выберем иконку «Текст по столбцам» — откроется диалоговое окно:

Так как наши ФИО записаны через пробел, то укажем разделителем пробел:

Кликаем «Готово» (в нашем примере можно не переходить далее по всем шагам мастера разбиения). Получили текст разбитый по столбцам:

Результат разбиения текста

Обратную ситуацию, когда разбитый текст по столбцам необходимо склеить и записать в одну ячейку мы уже рассматривали в этой Статье .

Очень надеемся, что наша статья помогла Вам в решении Вашей проблемы. Будем благодарны, если Вы нажмете +1 и/или Мне нравится внизу данной статьи или поделитесь с друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

Спасибо за внимание.

Related posts:

+1 очень хорошо ! кратко и работает как описано

Не очень понятно, что нужно получить в итоге. Попробуйте посмотреть вот этот пост в вконтакте vk.com/sirexcel?w=wall-57633334_184

Добрый день! Как разбить текст в массиве на столбцы (пример во вложении).

Как разбить ее на колонки, что бы она имела вид

Адрес:Примечание Логин Пароль

Просьба помочь решить задачу, т.к. руками очень много работы.

Можно разделить по двоеточию как указано в статье, а потом первые два столбца объединить с помощью функции «СЦЕПИТЬ» и между ними сцепить двоеточие.

Тоже делите по двоеточию, потом объединяете эти два столбца

Мне надо сделать текст в календаре, например

для ввода данных всего одна строка, приходится включить перенос по словах и с помощью пробела сдвигать текст, чтобы он бы по центру. Так вот в программе все это выглядит норм, но при печати в деспетчере печати видно все эти осяки со сдвигом текста и печатается он нехорошо. Центрирование тоже не помогает, что мне делать?

Покажите визуально в чем проблема. С вашего комментария не понятно

Добрый день, не могу разделить текст строками. Например есть список в столбик, нужно после каждого значения добавить десять строк, может кто знает?

Увы, ничего на ум не приходит. Думаю можно макросом. Просто запишите последовательность действий

Вложение

Подскажите пожалуйста пытаюсь разбить текст по столбцам, результат выдает в формате дата напрмер 5-dr SUV 01-06 (USA) результат 5-dr SUV 01.июн (USA)

Вложение

На шаге выбора разделителя (у вас пробел) не нажимайте готово, а нажмите далее.

После этого в нужном столбце выберите текстовый формат вместо общего, если дата может быть в разных столбцах, то задайте всем столбцам текстовый формат.

без «Фиксированной ширины».

Думаю, тут просто Excel не обойтись. Хотя, конечно можно макросом скорее всего.

Вот что я советую. Скачайте бесплатную программу notepad++ (это продвинутый блокнот», ищи в поисковике)

Копируйте туда текст, открываете окно замены текста, переставляете галочку на «Режим поиска», «Регулярные выражения».

В Поле «Найти» прописываете: ([А-Я])

В поле заменить на: 1

Перед косой чертой должен быть пробел

и делаете замену по всему тексту. В результате Перед каждой заглавной буквой появится пробел и вы уже сможете использовать текст по своему усмотрению.

Я извиняюсь за незнание своё. А как разбить в ячейке слово по столбцам если нету разделителя (пробел), например: КакойХорошийДень

Этот Excel — чушь несусветная. Он только и умеет делать кое-что для торгашей и бухгалтеров.Да ещё кое какие натоптанные тематики для них же.На этом всё его могущество и заканчивается.Вот пример чего он вообще не умеет. Хотя казалось бы обязан уметь.Электросчётчик выдаёт месячный отчёт по часам. Это колонка из 744 позиций.Её необходимо преобразовать в таблицу 15 (16)х24.Вот тут то вашему эксэлю и кранты.Разбиение столбца на слова здесь не поможет.

P.S. Я решил эту проблему.Но Excel разочаровал меня полностью.

А можете прислать пример файла? Только сейчас вчитался в ваше сообщение. Хотелось бы посмотреть, действительно ли Excel этого не умеет? Я так понимаю в 15 (16)х24

24 — это часы, а 15 (16) — что это?

Я так понял, автор имел ввиду таблицу шириной 15 или 16, а высотой 24 (или наоборот)

А как это в openoffice сделать?

Точно так же. Выделяете столбец и выбираете «Данные» — «Текст по столбцам»

Как разделить текст в excel с помощью формулы

Раннее мы рассматривали возможность разделить текст по столбцам на примере деления ФИО на составные части.

Для этого мы использовали инструмент в Excel «Текст по столбцам».

Видео: Разделить текст по столбцам в Excel / Text to Columns (Урок 6) [Eugene Avdukhov, Excel Для Всех]

Несомненно, это очень важный и полезный и инструмент в Excel, который значительно может упростить множество задач. Но у данного способа есть небольшой недостаток.

Если вам, например, постоянно присылают данные в определенном виде, а вам постоянно необходимо их делить, то это занимает определенное время, кроме того, если данные вам прислали заново, то вам снова нужно будет проделать все операции.

Содержание

• 1 Пример 1. Делим текст с ФИО по столбцам с помощью формул
• 1.1 Приступаем к делению первой части текста — Фамилии
• 1.2 Приступаем к делению второй части текста — Имя
• 1.3 Приступаем к делению третьей части текста — Отчество
• 2 Пример 2. Как разделить текст по столбцам в Excel с помощью формулы

Пример 1. Делим текст с ФИО по столбцам с помощью формул Если рассматривать на примере деления ФИО, то разделить текст можно будет с помощью текстовых формул Excel, используя функцию ПСТР и НАЙТИ, которую мы рассматривали в прошлых статьях.

В этом случае вам достаточно вставить данные в определенный столбец, а формулы автоматически разделят текст так как вам необходимо. Давайте приступит к рассмотрению данного примера. У нас есть столбец со списком ФИО, наша задача разместить фамилию, имя отчество по отдельным столбцам.

Попробуем очень подробно описать план действия и разобьем решение задачи на несколько этапов. Первым делом добавим вспомогательные столбцы, для промежуточных вычислений, чтобы вам было понятнее, а в конце все формулы объединим в одну.

Итак, добавим столбцы позиция 1-го и 2-го пробелам. С помощью функции НАЙТИ, как мы уже рассматривали в предыдущей статье найдем позицию первого пробелам. Для этого в ячейке «H2» пропишем формулу

и протянем вниз. Теперь нам необходимо найти порядковый номер второго пробела. Формула будет такая же, но с небольшим отличием. Если прописать такую же формулу, то функция найдет нам первый пробел, а нам нужен второй пробел.

Значит на необходимо поменять третий аргумент в функции НАЙТИ — начальная позиция — то есть позиция с которой функция будет искать искомый текст.

Мы видим, что второй пробел находится в любом случае после первого пробела, а позицию первого пробела мы уже нашли, значит прибавив 1 к позиции первого пробелам мы укажем функции НАЙТИ искать пробел начиная с первой буквы после первого пробела.

Функция будет выглядеть следующим образом:

Далее протягиваем формулу и получаем позиции 1-го и 2-го пробела.

Приступаем к делению первой части текста — Фамилии

Для этого мы воспользуемся функцией ПСТР, напомню синтаксис данной функции:

=ПСТР(текст- начальная_позиция- число_знаков), где

• текст — это ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
• начальная_позиция — в нашем случае это 1, то есть начиная с первой буквы;
• число_знаков — мы видим, что фамилия состоит из всех знаков, начиная с первой буквы и до 1-го пробела. А позиция первого пробела нам уже известна. Это и будет количество знаков минус 1 знак самого пробела.

Формула будет выглядеть следующим образом:

Приступаем к делению второй части текста — Имя

Снова используем функцию =ПСТР(текст- начальная_позиция- число_знаков), где

• текст — это тот же текст ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
• начальная_позиция — в нашем случае Имя начинается с первой буква после первого пробела, зная позицию этого пробела получаем H2+1;
• число_знаков — число знаков, то есть количество букв в имени. Мы видим, что имя у нас находится между двумя пробелами, позиции которых мы знаем. Если из позиции второго пробела отнять позицию первого пробела, то мы получим разницу, которая и будет равна количеству символов в имени, то есть I2-H2

Получаем итоговую формулу:

Приступаем к делению третьей части текста — Отчество

И снова функция =ПСТР(текст- начальная_позиция- число_знаков), где

• текст — это тот же текст ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
• начальная_позиция — Отчество у нас находится после 2-го пробелам, значит начальная позиция будет равна позиции второго пробела плюс один знак или I2+1;
• — в нашем случае после Отчества никаких знаков нет, поэтому мы просто может взять любое число, главное, чтобы оно было больше возможного количества символов в Отчестве, я взял цифру с большим запасом — 50

Видео: Формулы в Эксель

Далее выделяем все три ячейки и протягиваем формулы вниз и получаем нужный нам результат. На этом можно закончить, а можно промежуточные расчеты позиции пробелов прописать в сами формулы деления текста.

Это очень просто сделать. Мы видим, что расчет первого пробела находится в ячейке H2 — НАЙТИ(» «-A2-1), а расчет второго пробела в ячейке I2 — НАЙТИ(» «-A2-H2+1) .

Видим, что в формуле ячейки I2 встречается H2 меняем ее на саму формулу и получаем в ячейке I2 вложенную формулу НАЙТИ(» «-A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1)

Смотрим первую формулу выделения Фамилии и смотрим где здесь встречается H2 или I2 и меняем их на формулы в этих ячейках, аналогично с Именем и Фамилией

• Фамилия =ПСТР(A2-1-H2-1) получаем =ПСТР(A2-1-НАЙТИ(» «-A2-1)-1)
• Имя =ПСТР(A2-H2+1-I2-H2) получаем =ПСТР(A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1; НАЙТИ(» «-A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1)-НАЙТИ(» «-A2-1))
• Отчество =ПСТР(A2-I2+1-50) получаем =ПСТР(A2-НАЙТИ(» «-A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1)+1-50)

Теперь промежуточные вычисления позиции пробелом можно смело удалить. Это один из приемов, когда для простоты сначала ищутся промежуточные данные, а потом функцию вкладывают одну в другую. Согласитесь, если писать такую большую формулу сразу, то легко запутаться и ошибиться.

Надеемся, что данный пример наглядно показал вам, как полезны текстовые функции Excel для работы с текстом и как они позволяют делить текст автоматически с помощью формул однотипные данные.

Пример 2. Как разделить текст по столбцам в Excel с помощью формулы

Рассмотрим второй пример, который так же очень часто встречался на практике. Пример похож предыдущий, но данных которые нужно разделить значительно больше. В этом примере я покажу прием, который позволит достаточно быстро решить вопрос и не запутаться.

Допустим у нас есть список чисел, перечисленных через запятую, нам необходимо разбить текст таким образом, чтобы каждое число было в отдельной ячейке (вместо запятых это могут быть любые другие знаки, в том числе и пробелы). То есть нам необходимо разбить текст по словам.

Напомним, что вручную (без формул) это задача очень просто решается с помощью инструмента текст по столбцам, который мы уже рассматривали. В нашем же случае требуется это сделать с помощью формул. Для начала необходимо найти общий разделить, по которому мы будет разбивать текст.

В нашем случае это запятая, но например в первой задаче мы делили ФИО и разделитель был пробел. Наш второй пример более универсальный (более удобный при большом количестве данных), так например мы удобно могли бы делить не только ФИО по отдельным ячейкам, а целое предложение — каждое слово в отдельную ячейку.

Собственно такой вопрос поступил в комментариях, поэтому было решено дополнить эту статью. Для удобства в соседнем столбце укажем этот разделитель, чтобы не прописывать его в формуле а просто ссылаться на ячейку. Это так же позволит нам использовать файл для решения других задач, просто поменяв разделитель в ячейках.

Теперь основная суть приема.

Шаг 1. В вспомогательном столбце находим позицию первого разделителя с помощью функции НАЙТИ. Описывать подробно функцию не буду, так как мы уже рассматривали ее раннее. Пропишем формулу в D1 и протянем ее вниз на все строки

То есть ищем запятую, в тексте, начиная с позиции 1

Шаг 2. Далее в ячейке E1 прописываем формулу для нахождения второго знака (в нашем случае запятой). Формула аналогичная, но с небольшими изменениями.

1. Во-первых: закрепим столбец искомого значения и текста, чтобы при протягивании формулы вправо ссылки на ячейки не сдвигалась. Для этого нужно написать доллар перед столбцом B и A — либо вручную, либо выделить A1 и B1, нажать три раза клавишу F4, после этого ссылки станут не относительными, а абсолютными.
2. Во-вторых: третий аргумент — начало позиции мы рассчитаем как позиция предыдущего разделителя (мы его нашли выше) плюс 1 то есть D1+1 так как мы знаем, что второй разделитель точно находится после первого разделителя и нам его не нужно учитывать.

Пропишем формулу и протянем ее вниз.

Шаг 3. Находимо позиции всех остальных разделителей. Для этого формулу нахождения второго разделителя (шаг 2) протянем вправо на то количество ячеек, сколько всего может быть отдельно разбитых значений с небольшим запасом. Получим все позиции разделителей. Там где ошибка #Знач означает что значения закончились и формула больше не находит разделителей. Получаем следующее

Шаг 4. Отделяем первое число от текст с помощью функции ПСТР.

Начальная позиция у нас 1, количество знаков мы рассчитываем как позиция первого разделителя минус 1: D1-1 протягиваем формулу вниз

Шаг 5. Находимо второе слово так же с помощью функции ПСТР в ячейке P1

Начальная позиция второго числа у нас начинается после первой запятой. Позиция первой запятой у нас есть в ячейке D1, прибавим единицу и получим начальную позицию нашего второго числа.

Количество знаков это есть разница между позицией третьего разделителя и второго и минус один знак, то есть E1-D1-1 Закрепим столбец A исходного текста, чтобы он не сдвигался при протягивании формулы право.

Шаг 6. Протянем формулу полученную на шаге 5 вправо и вниз и получим текст в отдельных ячейках.

Шаг 7. В принципе задача наша уже решена, но для красоты все в той же ячейке P1 пропишем формула отлавливающую ошибку заменяя ее пустым значением.

Так же можно сгруппировать и свернуть вспомогательные столбцы, чтобы они не мешали. Получим итоговое решение задачи

Примечание. Первую позицию разделителя и первое деление слова мы делали отлично от других и из-за этого могли протянуть формулу только со вторых значений.

Во время написания задачи я заметил, что можно было бы упростить задачу. Для этого в столбце С нужно было прописать 0 значения первого разделителя. После этого находим значение первого разделителя

а первого текста как

После этого можно сразу протягивать формулу на остальные значения. Именно этот вариант оставляю как пример для скачивания. В принципе файлом можно пользоваться как шаблоном.

В столбец «A» вставляете данные, в столбце «B» указываете разделитель, протягиваете формулы на нужное количество ячеек и получаете результат.

Внимание! В комментариях заметили, что так как в конце текста у нас нет разделителя, то у нас не считается количество символов от последнего разделителя до конца строки, поэтому последний разделенный текст отсутствует.

Чтобы решить вопрос можно либо на первом шаге добавить вспомогательный столбец радом с исходным текстом, где сцепить этот текст с разделителем. Таким образом у нас получится что на конце текста будет разделитель, значит наши формулы посчитают его позицию и все будет работать.

Либо второе решение — это на шаге 3, когда мы составляем формулу вычисления позиций разделителей дополнить ее. Сделать проверку, если ошибка, то указываем заведомо большое число, например 1000.

Таким образом последний текст будет рассчитываться начиная от последней запятой до чуть меньше 1000 знаков, то есть до конца строки, что нам и требуется.

Оба варианта выложу для скачивания.

1. Скачать пример: Как разделить текст по столбцам с помощью функции_1.xlsx (исправлено: доп поле)
2. Скачать пример: Как разделить текст по столбцам с помощью функции_2.xlsx (исправлено: заведомо большое число)

(Пока оценок нет)

Делим слипшийся текст на части

Итак, имеем столбец с данными, которые надо разделить на несколько отдельных столбцов. Самые распространенные жизненные примеры:

• ФИО в одном столбце (а надо — в трех отдельных, чтобы удобнее было сортировать и фильтровать)
• полное описание товара в одном столбце (а надо — отдельный столбец под фирму-изготовителя, отдельный — под модель для построения, например, сводной таблицы)
• весь адрес в одном столбце (а надо — отдельно индекс, отдельно — город, отдельно — улица и дом)
• и т.д.

Способ 1. Текст по столбцам

Выделите ячейки, которые будем делить и выберите в меню Данные — Текст по столбцам (Data — Text to columns) . Появится окно Мастера разбора текстов:

На первом шаге Мастера выбираем формат нашего текста. Или это текст, в котором какой-либо символ отделяет друг от друга содержимое наших будущих отдельных столбцов (с разделителями) или в тексте с помощью пробелов имитируются столбцы одинаковой ширины (фиксированная ширина).

На втором шаге Мастера, если мы выбрали формат с разделителями (как в нашем примере) — необходимо указать какой именно символ является разделителем:

Если в тексте есть строки, где зачем-то подряд идут несколько разделителей (несколько пробелов, например), то флажок Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one) заставит Excel воспринимать их как один.

Выпадающий список Ограничитель строк (Text Qualifier) нужен, чтобы текст заключенный в кавычки (например, название компании «Иванов, Манн и Фарбер») не делился по запятой
внутри названия.

И, наконец, на третьем шаге для каждого из получившихся столбцов, выделяя их предварительно в окне Мастера, необходимо выбрать формат:

• общий — оставит данные как есть — подходит в большинстве случаев
• дата — необходимо выбирать для столбцов с датами, причем формат даты (день-месяц-год, месяц-день-год и т.д.) уточняется в выпадающем списке
• текстовый — этот формат нужен, по большому счету, не для столбцов с ФИО, названием города или компании, а для столбцов с числовыми данными, которые Excel обязательно должен воспринять как текст. Например, для столбца с номерами банковских счетов клиентов, где в противном случае произойдет округление до 15 знаков, т.к. Excel будет обрабатывать номер счета как число:

Кнопка Подробнее (Advanced) позволяет помочь Excel правильно распознать символы-разделители в тексте, если они отличаются от стандартных, заданных в региональных настройках.

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

Если хочется, чтобы такое деление производилось автоматически без участия пользователя, то придется использовать небольшую функцию на VBA, вставленную в книгу. Для этого открываем редактор Visual Basic:

• в Excel 2003 и старше — меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic(Tools — Macro — Visual Basic Editor)
• в Excel 2007 и новее — вкладка Разработчик — Редактор Visual Basic (Developer — Visual Basic Editor) или сочетание клавиш Alt+F11

Вставляем новый модуль (меню Insert — Module) и копируем туда текст вот этой пользовательской функции:

Теперь можно найти ее в списке функций в категории Определенные пользователем (User Defined) и использовать со следующим синтаксисом:

=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n)

• Txt — адрес ячейки с текстом, который делим
• Delimeter — символ-разделитель (пробел, запятая и т.д.)
• n — порядковый номер извлекаемого фрагмента

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

Тяжелый случай, но тоже бывает. Имеем текст совсем без пробелов, слипшийся в одну длинную фразу (например ФИО «ИвановИванИванович»), который надо разделить пробелами на отдельные слова. Здесь может помочь небольшая макрофункция, которая будет автоматически добавлять пробел перед заглавными буквами. Откройте редактор Visual Basic как в предыдущем способе, вставьте туда новый модуль и скопируйте в него код этой функции:

Теперь можно использовать эту функцию на листе и привести слипшийся текст в нормальный вид:

Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич +
товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора +
сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
ещё 19 мужиков + муж = любовь!»

Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ

В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так:

Нюанс: не забудьте о пробелах между словами — их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо текст. 

Очевидно, что если нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень удобно, т.к. придется прописывать ссылки на каждую ячейку-фрагмент по отдельности. Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом — функция СЦЕП (CONCAT). Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны — текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:

Для массового объединения также удобно использовать новую функцию ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN), появившуюся начиная с Excel 2016. У нее следующий синтаксис:

=ОБЪЕДИНИТЬ(Разделитель; Пропускать_ли_пустые_ячейки; Диапазон1; Диапазон2 … )

где

• Разделитель — символ, который будет вставлен между фрагментами
• Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
• Диапазон 1, 2, 3 … — диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить

Например:

Способ 2. Символ для склеивания текста (&)

Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel. 

Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс «+«, а для склеивания содержимого ячеек используют знак «&» (расположен на большинстве клавиатур на цифре «7»). При его использовании необходимо помнить, что:

• Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех «стыках» текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
• Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel — в этом же случае их надо ставить вручную.

Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:

Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв — ЛЕВСИМВ (LEFT), то можно получить фамилию с инициалами одной формулой:

Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.

Имеем текст в нескольких ячейках и желание — объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном — кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность — в живых остается только текст из верхней левой ячейки. 

Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic  на вкладке Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt+F11, вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст такого простого макроса:

Sub MergeToOneCell()
    Const sDELIM As String = " "     'символ-разделитель
    Dim rCell As Range
    Dim sMergeStr As String
    If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub   'если выделены не ячейки - выходим
    With Selection
        For Each rCell In .Cells
            sMergeStr = sMergeStr & sDELIM & rCell.Text  'собираем текст из ячеек
        Next rCell
        Application.DisplayAlerts = False   'отключаем стандартное предупреждение о потере текста
        .Merge Across:=False                'объединяем ячейки
        Application.DisplayAlerts = True
        .Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM))    'добавляем к объед.ячейке суммарный текст
    End With
End Sub

Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt+F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros), то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.

Ссылки по теме

• Делим текст на куски
• Объединение нескольких ячеек в одну с сохранением текста с помощью надстройки PLEX
• Что такое макросы, как их использовать, куда вставлять код макроса на VBA