|
dext Пользователь Сообщений: 23 |
Здравствуйте, Может у кого есть свои тестовые задания для соискателей, скиньте, пожалуйста. |
|
dext, это все что нужно знать для должности аналитика? давайте я к Вам устроюсь аналитиком. в каком городе мне придется работать? |
|
|
dext Пользователь Сообщений: 23 |
Это только 1-я часть тестового задания на проверку навыков работы с Excel, будет ещё одна на обработку больших таблиц с помощью сводных и макросов. Симферополь. |
|
dext, я пас. на макросах со мной дело встанет. буду дальше не работать. |
|
|
copper-top Пользователь Сообщений: 1051 |
#5 10.06.2017 20:34:39
а вы усложните ограничением времени на решение тестового задания. например, до получаса. |
||
|
Bema Пользователь Сообщений: 6750 |
copper-top, так зато столица и море рядом Если в мире всё бессмысленно, — сказала Алиса, — что мешает выдумать какой-нибудь смысл? ©Льюис Кэрролл |
|
copper-top Пользователь Сообщений: 1051 |
#7 10.06.2017 20:46:39
я как раз тонуть умею, то есть плавать не умею. шучу, говоря правду. я еще в Киеве не был. сначала посмотреть бы Киев, а потом куда угодно. |
||
|
R Dmitry Пользователь Сообщений: 3103 Excel,MSSQL,Oracle,Qlik |
#8 10.06.2017 21:26:04
Этот пункт исключайте, по имени на 100% определить нельзя, отчество не всегда присутствует
|
|||
|
dext Пользователь Сообщений: 23 |
Но в тесте отчества у всех же есть, и даже без оглы и кызы |
|
copper-top Пользователь Сообщений: 1051 |
#10 10.06.2017 21:49:36
так можно добавить. можно даже всем добавить. |
||
|
Bema Пользователь Сообщений: 6750 |
dext, в Приемах есть статья про определение пола по отчеству. Если в мире всё бессмысленно, — сказала Алиса, — что мешает выдумать какой-нибудь смысл? ©Льюис Кэрролл |
|
Masai Пользователь Сообщений: 25 |
Здравствуйте, а я вот учусь просто, мне интересно выполнить это задание для себя. Изменено: Masai — 28.05.2018 11:29:34 |
|
Nordheim Пользователь Сообщений: 3154 |
А как вы полагаете, в документах можно использовать временные столбцы? Вероятней всего ,тут нужно показать формулу, как это делается без добавления лишних данных(столбцов) Изменено: Nordheim — 28.05.2018 09:56:43 «Все гениальное просто, а все простое гениально!!!» |
|
Masai Пользователь Сообщений: 25 |
Nordheim
, ой я нашёл как легко разобраться с именами без магии в функциях. Просто до этого (я новичок) я застрял, не мог понять как обойтись без временного столбца, оказалось можно. Простите за оффтоп. П.С Там ещё есть такое ФИО: АГАДЖАНЯН РАЗМИК ВИКТОРОВНА, интересно этот человек должен быть мужчиной или женщиной? =) Изменено: Masai — 28.05.2018 09:57:25 |
|
Masai Пользователь Сообщений: 25 |
#15 12.06.2018 09:37:05 Я тут где-то неделю назад закончил задание которое автор темы демонстрировал. Само собой я не на собеседование и делал не спеша, с паузами. Тем более я учусь. Эх, хотелось бы второе задание авторы увидеть…
Хочется узнать, для новичка более менее адекватно всё решено? Я сам макросы использовал для таблицы 2 (частично). Я ещё спросить хотел, так что всё таки делает СЧЁТЕСЛИ (A1:10;А1:10) ? В общем когда аргументы одинаковые — диапазоны. Прикрепленные файлы
Изменено: Masai — 12.06.2018 09:41:10 |
||
|
БМВ Модератор Сообщений: 21376 Excel 2013, 2016 |
Masai, например По вопросам из тем форума, личку не читаю. |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
#17 12.06.2018 10:36:02
Ничего не делает, ошибку покажет СЧЁТЕСЛИ (диапазон;А1:A10) — Формула считает количество каждого значения А1:A10 в указанном диапазоне. Создается массив из 10 значений. Этот массив еще нужно как-то обработать — суммировать, сравнить с чем-то, объединить… |
||
|
Pomogaeva Пользователь Сообщений: 1 |
Здравствуйте! Спасибо большое автору за тест. Выложите, пожалуйста, решение теста. Изменено: Pomogaeva — 17.04.2019 22:38:05 |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
И показать всем решение. Для чего тогда тест? |
|
alpopo Пользователь Сообщений: 23 |
#20 18.04.2019 07:06:25
Решение может быть не одно, можно увидеть уровень экзаменатора. Изменено: alpopo — 18.04.2019 07:06:57 |
||
|
БМВ Модератор Сообщений: 21376 Excel 2013, 2016 |
#21 18.04.2019 07:24:53
А может это будет не уровень, а именно то что хочется видеть. Ну накарябает тестируемый на VBA, PQ, …. а в ответ — ну VBA заблокировано безопасность, а Excel- мы забыли сказать мы на Libre Office завтра переходим.
Какая разница какой инструмент будет использован, если результат будет. И как это увидеть если применение PQ на 3х строках данных окажется не эффективным. Вот пример хороший. Симбиоз Формул и VBA — это не означает, что автор циклы не умеет писать. По вопросам из тем форума, личку не читаю. |
||||
|
Alexey_Spb Пользователь Сообщений: 227 |
#22 18.04.2019 08:57:12 Думаю, тесты на должность аналитика обязательно должны включать тесты на знание PowerQuery, PowerBi и немного по части БД. Так же имхо, тест должен быть профильным — пусть из реального массива данных получит что вам нужно. Изменено: Alexey_Spb — 18.04.2019 08:59:00 |
* Обновление
Excel – программа, которой мы пользуемся практически каждый день, и о том, как она облегчает жизнь большинству пользователей, можно даже не говорить. Но чем же она полезна для интернет-маркетологов? Мы рассмотрим 21 функцию Excel и попробуем ответить на этот вопрос.
Прежде чем приступить к обзору, рассмотрим значения определений, которые встретятся вам в этой статье.
Синтаксис – это формула функции, которая начинается со знака равенства и состоит из 2 частей: названия функции и аргументов, имеющих определенную последовательность и заключенных в круглые скобки.
Аргументы функции могут быть представлены как текстовыми, числовыми или логическими значениями, так и ссылками на ячейки или диапазон ячеек. Между собой аргументы разделяются точкой с запятой.
Итак, поехали!
1) ВПР
Функция ВПР позволяет найти данные в текстовой строке таблицы или диапазоне ячеек и добавить их в другую таблицу. Аббревиатура ВПР расшифровывается как «вертикальный просмотр».
Синтаксис
Данная функция состоит из 4 аргументов и представлена следующей формулой:
=ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;)
Рассмотрим каждый из аргументов:
- «Искомое значение» указывают в первом столбце рассматриваемого диапазона ячеек. Данный аргумент может являться значением или ссылкой на ячейку.
- «Таблица». Группа ячеек, в которой выполняется поиск искомого значения и возвращаемого. Диапазон ячеек должен содержать искомое значение в первом столбце и возвращаемое значение – в любом месте.
- «Номер столбца». Номер столбца, содержащий возвращаемое значение.
- «Интервальный просмотр» – необязательный аргумент. Это логическое выражение, определяющее – насколько точное совпадение должна обнаружить функция. В связи с этим условием выделяют 2 функции:
- ИСТИНА. Эта функция, вводимая по умолчанию, ищет ближайшее к искомому значение. Данные первого столбца должны быть упорядочены по возрастанию или в алфавитном порядке.
- ЛОЖЬ. Данная функция ищет точное значение в первом столбце.
Примеры
Рассмотрим несколько примеров использования функции ВПР. Ниже приведен пример того, как можно использовать функцию для анализа данных о статистике по запросам. Предположим, что нам нужно найти в данной таблице количество просмотров по запросу «купить планшет».
Функции нужно найти данные, соответствующие значению «планшет», которое указано в отдельной ячейке (С3) и выступает в роли искомого значения. Аргумент «таблица» здесь – диапазон поиска от A1:B6; номер столбца, содержащий возвращаемое значение – «2». В итоге получаем следующую формулу: =ВПР(С3;А1:B6;2). Результат – 31325 просмотров в месяц.
В следующих двух примерах применен интервальный просмотр с двумя вариантами функций: ИСТИНА и ЛОЖЬ.
Функция ВПР является одной из самых популярных функций Excel, достаточно сложной для понимания, но чрезвычайно полезной.
2) ЕСЛИ
Функция ЕСЛИ выполняет проверку заданных условий, выбирая один из двух возможных результатов: 1) Если сравнение истинно; 2) Если сравнение ложно.
Формула функции состоит из трех аргументов и выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(логическое_выражение;»значение_если_истина»;»значение_если_ложь»), где:
- «логическое выражение» – формула;
- «значение если истина» – значение, при котором логическое выражение выполняется;
- «значение если ложь» – значение, при котором логическое выражение не выполняется.
Рассмотрим пример использования обычной функции ЕСЛИ.
Для того чтобы узнать, кто из продавцов выполнил план, а кто нет, нужно ввести следующую формулу:
=ЕСЛИ(B2>30000;»План выполнен»;»План не выполнен»)
Логическое выражение здесь – формула «B2>30000».
«Значение если истина» – «План выполнен».
«Значение если ложь» – «План не выполнен».
Вложенные функции ЕСЛИ
Помимо обычной функции ЕСЛИ, которая выдает всего 2 результата – «истина» и «ложь», существуют вложенные функции ЕСЛИ, выдающие от 3 до 64 результатов. В данном случае формула может вмещать в себя несколько функций.
Вложенные функции довольно сложны в использовании и часто выдают всевозможные ошибки в формуле, поэтому рекомендую пользоваться ими в самых исключительных случаях.
Существует еще один способ использования функции ЕСЛИ – для проверки, пуста ячейка или нет. Для этого ее можно использовать вместе с функцией ЕПУСТО.
В этом случае формула будет такой: =ЕСЛИ(ЕПУСТО(номер ячейки);»Пустая»;»Не пустая».
Вместо функции ЕПУСТО также можно использовать другую формулу: «номер ячейки=»» (ничего).
ЕСЛИ – одна из самых популярных функций в Excel, простая и удобная в использовании. Она помогает определить истинность тех или иных значений, получить результаты по разным данным и выявить пустые ячейки, к тому же ее можно использовать в сочетании с другими функциями.
Функция ЕСЛИ является основой других формул: СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА, СРЕСЛИ. Мы рассмотрим три из них – СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА.
3) СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН
Функция СУММЕСЛИ позволяет суммировать данные, соответствующие определенному условию, находящиеся в указанном диапазоне.
Функция состоит из 3 аргументов и имеет формулу:
=СУММЕСЛИ(диапазон;условие;)
«Условие» – аргумент, определяющий какие именно ячейки нужно суммировать. Это может быть текст, число, ссылка на ячейку или функция. Обратите внимание на то, что условия с текстом и математическими знаками необходимо заключать в кавычки.
«Диапазон суммирования» – необязательный аргумент, который позволяет указать на ячейки, данные которых нужно суммировать, если они отличаются от ячеек, входящих в диапазон.
Пример
В приведенном ниже примере функция суммировала данные запросов, количество переходов по которым больше 100000.
Если нужно суммировать ячейки в соответствии с несколькими условиями, можно воспользоваться функцией СУММЕСЛИМН.
Формула данной функции имеет следующий вид:
=СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; ; …)
«Диапазон условия 1» и «условие 1» – обязательные аргументы, остальные – необязательные.
4) СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН
Функция СЧЁТЕСЛИ считает количество непустых ячеек, соответствующих заданному условию внутри указанного диапазона.
Формула функции:
=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)
«Диапазон» – группа ячеек, которые нужно подсчитать.
«Критерий» – условие, согласно которому выбираются ячейки для подсчета.
В приведенном примере функция подсчитала количество ключей, число переходов по которым больше 100000, – в итоге получилось 3 ключа.
В функции СЧЁТЕСЛИ можно использовать только один критерий. Если же нужно сделать подсчет по нескольким условиям, можно применить функцию СЧЁТЕСЛИМН.
Функция позволяет подсчитать количество ячеек, соответствующих нескольким заданным условиям. Каждому условию соответствует один вариант диапазона ячеек.
Формула функции:
=СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1;;…)
«Диапазон условия 1» и «условие 1» – обязательные аргументы, остальные же аргументы необязательны. Можно использовать до 127 пар диапазонов и условий.
5) ЕСЛИОШИБКА
Данная функция возвращает указанное значение, если вычисление по формуле дает ошибочный результат, правильный же результат формулы она оставляет.
Функция имеет 2 аргумента и представлена формулой: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка), где:
- «значение» – формула, которая проверяется на наличие ошибки;
- «значение_если_ошибка» – значение, появляющееся в ячейке в том случае, если вычисление в формуле выдало ошибку.
Предположим, что у вас сломался счетчик аналитики, и в ячейке, в которой нужно указать число посетителей, стоит ноль, а число покупок – 32. Как такое может быть? Функция в данном случае указывает на ошибку и вводит значение, соответствующее ей – «перепроверить».
6) ЛЕВСИМВ
Функция ЛЕВСИМВ позволяет выделить необходимое количество знаков с левой стороны строки.
Функция состоит из 2 аргументов и представлена формулой: =ЛЕВСИМВ(текст;), где:
- «текст» – текстовая строка, содержащая знаки, которые необходимо извлечь;
- «число знаков» необязательный аргумент, указывает на количество извлекаемых знаков.
Использование данной функции позволяет посмотреть, как будут выглядеть тайтлы к страницам сайта или статьям.
К примеру, если вы хотите, чтобы тайтлы были максимально лаконичными и состояли из 60 знаков, функция отсчитает первые 60 символов и покажет, как будет выглядеть тот или иной тайтл. Для этого необходимо составить формулу: =ЛЕВСИМВ(А5;60), где А5 – адрес рассматриваемой ячейки, «60» – число извлекаемых символов.
Пригодится в работе: «Подсчет числа символов в тексте онлайн»
7) ПСТР
Функция ПСТР позволяет извлечь необходимое количество символов внутри текста, начиная с указанной позиции.
Формула функции состоит из 3 аргументов:
=ПСТР(текст;начальная_позиция;число_знаков).
«Текст» – строка, содержащая символы, которые нужно извлечь.
«Начальная позиция» – позиция знака, с которого начинается извлекаемый текст.
«Число знаков» – количество извлекаемых символов.
Данную функцию можно применять для того, чтобы упростить названия тайтлов, убрав стоящие в их начале слова.
ПРОПИСН
Функция ПРОПИСН делает все буквы в тексте прописными.
Формула функции:
=ПРОПИСН(текст)
«Текст» здесь – текстовый элемент или ссылка на ячейку.
9) СТРОЧН
Функция СТРОЧН делает все буквы в тексте строчными.
Формула функции:
=СТРОЧН(текст)
Аргумент «текст» – текстовый элемент или адрес ячейки.
10) ПОИСКПОЗ
Функция ПОИСКПОЗ помогает найти указанный элемент в массиве ячеек и определяет его положение.
Формула функции:
=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;тип_сопоставления).
«Искомое значение» и «просматриваемый массив» – обязательные аргументы, «тип сопоставления» – необязательный.
Рассмотрим подробнее аргумент «тип сопоставления». Он указывает, каким образом сопоставляется найденное значение с искомым. Существует 3 типа сопоставления:
1 – значение меньше или равно искомому (при указании данного типа нужно учитывать, что просматриваемый массив должен быть упорядочен по возрастанию);
0 – точное совпадение;
-1 – наименьшее значение, которое больше или равно искомому.
Рассмотрим следующий пример. Здесь я попыталась узнать, какой из запросов в приведенной таблице имеет количество переходов, которое равно или меньше 900.
Формула функции здесь: =ПОИСКПОЗ(900;B2:B6;1). 900 – искомое значение, B2:B6 – просматриваемый массив, 1 – тип сопоставления (меньше или равно искомому). Результат – «3», то есть третья позиция в указанном диапазоне.
11) ДЛСТР
Функция ДЛСТР позволяет определить длину текста, содержащегося в указанной ячейке.
Формула функции имеет всего один аргумент – текст (номер ячейки):
=ДЛСТР(текст)
Данную функцию можно использовать для проверки длины символов в description.
12) СЦЕПИТЬ
Функция СЦЕПИТЬ позволяет объединить несколько текстовых элементов в одну строку. В формуле для объединения элементов указываются как номера ячеек, содержащих текст, так и сам текст. Можно указать до 255 элементов и до 8192 символов.
Для того чтобы объединить текстовые элементы без пробелов, используются следующие формулы:
=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;текст3);
Аргумент «текст» – текстовый элемент или ссылка на ячейку.
В приведенном ниже примере введена следующая формула: =СЦЕПИТЬ(А2;B2;С2)
Для того же, чтобы слова в строке разделялись пробелами, в формулу необходимо вставить знаки пробелов в кавычках:
=СЦЕПИТЬ(текст1;» «;текст2;» «;текст3;» «)
В следующем примере функция представлена формулой: =СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2;» «;C2)
Существует и другой вариант добавления пробелов в формулу функции – введение слов, заключенных в кавычки вместе с пробелами:
=СЦЕПИТЬ(«текст1 «;»текст2 «;»текст3 «)
13) ПРОПНАЧ
Функция ПРОПНАЧ преобразует заглавные буквы всех слов в тексте в прописные (верхний регистр), а все остальные буквы – в строчные (нижний регистр).
Функция очень проста в использовании и представлена короткой формулой, имеющей всего один аргумент:
=ПРОПНАЧ(текст)
Рассмотрим пример, в котором представлены образцы с различными вариантами написания букв. Функция быстро привела их в читабельное состояние.
Эту функцию очень удобно использовать при составлении списков с именами собственными, для преобразования текстовых элементов, напечатанных строчными, прописными или различными по размеру буквами.
14) ПЕЧСИМВ
Функция ПЕЧСИМВ позволяет удалить все непечатаемые знаки из текста.
Формула данной функции:
=ПЕЧСИМВ(текст)
В приведенном примере текст в ячейке A1 содержит непечатаемые знаки конца абзаца.
Эту функцию нужно использовать в тех случаях, когда текст переносится в таблицу из других приложений, имеющих знаки, печать которых невозможна в Excel.
15) СЖПРОБЕЛЫ
Данная функция удаляет все лишние пробелы между словами.
Формула функции проста: =СЖПРОБЕЛЫ(номер_ячейки)
Функция простая и полезная. Единственный минус состоит в том, что она не различает границ слов, и если внутри него стоят пробелы, функция этого не поймет и не удалит их.
16) НАЙТИ
Функция НАЙТИ позволяет обнаружить искомый текст внутри текстовой строки и указывает на начальную позицию этого текста относительно начала просматриваемой строки.
Функция НАЙТИ состоит из 3 аргументов и представлена формулой:
=НАЙТИ(искомый_текст;просматриваемый_текст;);
«Начальная позиция» – необязательный аргумент, обозначающий символ, с которого нужно начать поиск.
В первом случае функция находит начальную позицию символа, с которого начинается искомый текст, а во втором начальная позиция определяется указанным количеством байтов.
В данном примере функция представлена следующей формулой: =НАЙТИ(«чай»;A4)
17) ИНДЕКС
Функция ИНДЕКС позволяет возвращать искомое значение.
Формула функции ИНДЕКС имеет следующий вид:
=ИНДЕКС(массив; номер_строки; )
«Номер столбца» – необязательный аргумент.
Функцию ИНДЕКС можно использовать вместе с функцией ПОИСКПОЗ с целью замены функции ВПР.
18) СОВПАД
Данная функция проверяет идентичность двух текстов, и, если они совпадают, выдает значение ИСТИНА, если же различаются – значение ЛОЖЬ.
Формула функции: =СОВПАД(текст1;текст2)
Пары слов из строк 1 (A1 и B1) и 2 (A2 и B2) различны по написанию, поэтому функция выдает значение ЛОЖЬ, а слова из 3-й строки абсолютно идентичны, поэтому определяются как ИСТИНА.
Использование функции будет полезно при анализе большого объема информации с целью выявления случаев разного написания одних и тех же слов.
19) ИЛИ
Логическая функция ИЛИ возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент в формуле имеет значение ИСТИНА, и значение ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.
Формула функции:
=ИЛИ(логическое_значение1;;…)
Здесь «логическое значение1» – обязательный аргумент, остальные аргументы – необязательные. В формулу можно добавлять от 1 до 255 логических значений.
Формула в данном примере выдает значение ИСТИНА, так как 2 из 3 аргументов имеют значение ИСТИНА.
20) И
Функция И возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы в формуле имеют значение ИСТИНА, и значение ЛОЖЬ, если хотя бы один из аргументов имеет значение ЛОЖЬ.
Функция может содержать множество аргументов и имеет формулу:
=И(логическое_значение1;;…)
«Логическое_значение1» – обязательный аргумент, остальные аргументы – необязательные.
В этом примере все аргументы имеют значение ИСТИНА, поэтому и результат ее соответствующий.
Функции И и ИЛИ очень просты в использовании, но если сочетать их вместе или в комбинации с другими функциями (ЕСЛИ и НЕ), можно вывести более сложные и интересные формулы.
21) СМЕЩ
Функция СМЕЩ возвращает ссылку на диапазон, отстоящий от ячейки или группы ячеек на указанное число строк и столбцов.
Функция состоит из 5-ти аргументов и представлена следующей формулой:
=СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;;)
Рассмотрим каждый из аргументов:
- «Ссылка». Данный аргумент представляет собой ссылку на ячейку или диапазон ячеек, от которых вычисляется смещение.
- «Смещение по строкам». Этот аргумент показывает количество строк, которые необходимо отсчитать, чтобы переместить левую верхнюю ячейку массива или одну ячейку в нужное место. Значение аргумента может быть положительным (если отсчет строк ведется вниз) и отрицательным числом (если отсчет строк ведется вверх).
- «Смещение по столбцам». Здесь указывается количество столбцов, которые нужно отсчитать для того, чтобы переместить ячейку или группу ячеек влево или вправо. Левая верхняя ячейка диапазона при этом должна находиться в указанном месте. Значение аргумента может быть положительным (если отсчет столбца ведется вправо) и отрицательным числом (если отсчет столбца ведется влево).
- «Высота» – необязательный аргумент. Здесь указывается число строк возвращаемой ссылки. Значение данного аргумента должно быть положительным числом.
- «Ширина» – необязательный аргумент. Здесь указывается число столбцов возвращаемой ссылки. Значение аргумента должно быть положительным числом.
Рассмотрим пример использования функции СМЕЩ, имеющую следующую формулу: =СМЕЩ(А4;-2;2).
В данной формуле A4 – ссылка на ячейку, от которой вычисляется смещение, С2 – ячейка, на которую ссылается ячейка А4, а в ячейке E2 введена формула с результатом «27» – возвращаемая ссылка.
Мы рассмотрели самые интересные и популярные функции Excel. Могут ли они быть полезны интернет-маркетологу? Безусловно. Они помогут при анализе данных страниц сайта, подсчете количества символов в тайтле и description, преобразовании текста, поиске различных элементов в таблице. Несмотря на то, что некоторые из представленных функций очень просты и понятны, это не умаляет их ценности ни для обычного пользователя, ни для интернет-маркетолога.
Вы хотите стать специалистом с хорошей зарплатой и возможностью карьерного роста? Приходите на онлайн-курсы TeachLine от «Текстерры» за новой профессией и новыми перспективами.
Функции табличного редактора Excel, позволяющие формировать данные для анализа результатов работы компании
Средства Excel для визуализации данных бизнес-анализа
Понятие бизнес-аналитики достаточно обширно и нередко трактуется по-разному.
С научной точки зрения бизнес-анализ — это процесс преобразования различных данных в управленческую информацию, позволяющую повысить конкурентоспособность компании на рынке и увеличить ее эффективность. Из этого определения понятно, что формирование качественной бизнес-аналитики требует не только консолидации данных из различных источников, но и высокой оперативности как поступления необходимой информации, так и ее обработки.
На рынке программных продуктов много хороших аналитических программ, которые позволяют анализировать деятельность компании. Но большинство из них получают информацию из учетных баз данных, что, конечно снижает оперативность проводимого анализа: пока первичный документ не будет отражен бухгалтерией в учетной программе, он не попадет в аналитическую обработку. Еще один недостаток аналитических программ — использование типового функционала, который невозможно изменить под потребности компании без привлечения программистов и дополнительных затрат на их работу.
Именно поэтому для экономического (т. е. постфактного) анализа работы компании широко применяются специализированные программы, а вот для целей бизнес-анализа на практике предпочитают пользоваться всем известным табличным редактором Excel. И для этого есть веские основания, которые мы и рассмотрим.
Основные функции табличного редактора Excel, позволяющие формировать данные для анализа результатов работы компании
Прежде всего отметим такой положительный момент в использовании Excel, как практически постоянное расширение его функционала для целей бизнес-анализа. С каждой новой версией разработчики добавляют новые функции, позволяющие консолидировать данные из различных источников и оперативно обрабатывать их.
Кроме того, пользователь может сам легко перенастроить существующие или разработать новые отчеты в Excel, не привлекая специалистов по программированию.
Сводные таблицы позволяют отбирать данные из нескольких таблиц, находящихся в разных файлах Excel, производить с ними вычисления и выводить полученные результаты в отдельную сводную таблицу. Далее с помощью полей настройки из данных одной сводной таблицы можно конструировать различные варианты отчетов для анализа.
Создать сводную таблицу может любой пользователь. Для этого в меню функций Вставка следует выбрать параметр Сводная таблица. Но для успешной работы со сводной таблицей как инструментом бизнес-анализа потребуются определенные навыки.
Работают со сводными таблицами из вкладки меню функции «Анализ» (рис. 1). На этой вкладке также настраиваются параметры сводной таблицы и источники данных (откуда берется информация).
На вкладке Конструктор пользователь может выбрать форматы и стили создаваемой сводной таблицы, а также макет отчета по ее данным.
Обратите внимание!
Преимуществом использования сводных таблиц в целях бизнес-анализа, кроме многовариантности компоновки включенных в них данных, является и возможность обновления данных сводной таблицы в случае изменения информации исходных таблиц.
Функция ВПР табличного редактора Excel помогает консолидировать данные для бизнес-анализа тем пользователям, которые недостаточно хорошо знают функционал сводных таблиц.
Это, пожалуй, одна из самых востребованных функций табличного редактора для пользователей, которые занимаются бизнес-анализом. Ее смысл в том, чтобы автоматически переносить данные из одной или нескольких разных таблиц в другую таблицу. Соответственно, когда в исходных таблицах меняются данные, то с помощью функции ВПР эти данные обновляются и в конечной таблице.
К сведению
По сравнению со сводной таблицей возможностей у функции ВПР гораздо меньше, зато, во-первых, с ней могут работать все пользователи Excel, а во-вторых, в случае необходимости перенастроить данные бизнес-отчетов, созданных на основе ВПР, получится гораздо быстрее и проще, чем если бы отчеты были созданы на основе сводных таблиц.
Для начала работы с функцией ВПР ставим курсор в выбранную ячейку конечной таблицы и с помощью мастера функций выбираем значение ВПР — откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать параметры исходной таблицы (рис. 2).
Для наглядности приведем еще пример локального применения функции ВПР при решении задачи построения оперативного бизнес-отчета из собственной практики.
Функция ЕСЛИ, предусмотренная функционалом Excel, также популярна у бизнес-аналитиков, но она применяется чаще всего не при анализе информации, а при построении различного рода прогнозов и сценариев результатов деятельности компании. Суть функции в том, что в заданной ячейке выводится один результат при выполнении определенного условия и другой — при невыполнении этого условия.
MS Excel — универсальный инструмент, для работы с таблицами, который позволяет быстро осуществлять различные экономико-статистические расчеты, использовать графические инструменты и много-много других функций.
Наверняка, 99% (если не все 100%) из вас знакомы с ним. Поэтому, давай пробежимся по основным функциям MS Excel. Для удобства работы будем использовать Google Sheets, аналог Excel, который позволяет работать с таблицами в браузере, но имеет почти идентичный функционал.
Операции с ячейками
Объединение значений ячеек
Бывает такое, что нам необходимо объединить значения двух ячеек в одну. Когда строк в таблице очень много — вручную физически это сделать очень затратно. Да что уж там, даже при наличии 10 строк в таблице.
Для сцепки значений ячеек используется амперсанд & либо формула СЦЕПИТЬ, то есть итоговая формула ячейки может быть такой:
Или такой:
Получение значений из других файлов Google Sheets
Иногда требуется и такое. Данные находятся в разных файлах и одни из них нужно использовать в файле с другими. Для этого достаточно воспользоваться формулой IMPORTRANGE, где нужно указать URL адрес таблицы, лист и ячейку, из которой берутся данные:
Поиск наибольшего и наименьшего значения
Функция МИН возвращает минимальное значение из указанного диапазона. А функция МАКС — наибольшее значение. Форма записи этих функций достаточно проста.
Сразу рассмотрим на примере. У нас есть количество сеансов и количество транзакций за месяц. Нам нужно найти наименьшее и наибольшее количество сеансов в день соответственно. В функции достаточно выбрать диапазон, из которого это значение мы будем искать.
Простейшие функции
Суммирование
Чтобы узнать, сколько всего сеансов было за период, можно воспользоваться функцией СУММ.
Среднее значение
Чтобы узнать среднее количество транзакций в день, воспользуемся формулой СРЗНАЧ.
Функции с условиями
Сравнение значений
Чтобы выполнить логические сравнения значений, используют функцию ЕСЛИ. Например, план продаж в день составляет 100 транзакций, и необходимо в дополнительном столбце указать был ли выполнен план продаж или нет. По ходу проверки ставим «нет», если не выполнен и «да» — при успешном выполнении плана.
Сравнение по нескольким условиям
К сожалению отдельной формулы, которая поможет быстренько перечислить сразу несколько условий подряд в Excel нет, но это не мешает нам использовать формулу ЕСЛИ немного по другому. Например, нам нужно учитывать, был ли выполнен план транзакций из предыдущего пункта, но при условии, что количество сеансов было не менее 10000 в день.
Для этого в третью переменную функции ЕСЛИ мы прописываем еще одну функцию ЕСЛИ. То есть, если первое условие не выполняется (в данном случае план продаж ниже указанного), то Excel поставит «нет», если план выполняется, Excel перейдет к следующему условию.
Сравнение и суммирование
Далее, нам хочется посчитать, сколько всего транзакций в декабре было в дни с выполненным планом, но дополнительный столбец использовать не хочется. Воспользуемся функцией СУММЕСЛИ. Здесь мы суммируем количество транзакций при условии, что выполнение плана = «да».
Сравнение по нескольким условиям и суммирование
Если нам необходимо добавить еще одно условие при суммировании, например, сеансов не менее 10000, используют функцию СУММЕСЛИМН.
Сравнение и подсчет
Теперь можем посчитать, сколько же всего дней план выполнялся и для этого воспользуемся функцией СЧЁТЕСЛИ.
Сопоставление данных
Этой формулой мы можем воспользоваться, если необходимо данные из одной таблицы сопоставить с данными в другой. Например, с помощью ВПР перенесем данные о новых пользователях в исходную таблицу.
Дополнительная таблица выглядит следующим образом:
Далее в нашей таблице создаем столбец «Новые пользователи», заносим в него формулу ВПР, которая содержит:
- Искомую ячейку;
- Таблицу с данными которые нужно перенести (первый столбец в таблице должен начинаться со столбца с искомыми значениями);
- Номер столбца в этой таблице, значения которого нужно перенести;
- Тип совпадений значений, нам нужно точное совпадение, поэтому ставим «0» или «Ложь».
Ссылка на файл с примером.
Домашнее задание
- Посмотри полный список доступных функций.
- Потренируйся применять функции описанные в данном уроке.
Анна Винник, копирайтер-фрилансер, написала специально для «Нетологии» лонгрид о полезных функциях Excel, о которых иногда забывают маркетологи.
Программа Excel предлагает маркетологам гораздо больше, чем простое ведение таблиц, форматирование графиков или использование основных арифметических формул для расчетов. Этот лонгрид предлагает обзор не всегда очевидных, но тем не менее полезных, функций Excel, помогающих экономить время специалиста.
Маркетологи зачастую работают в условиях многозадачности и иногда незаслуженно забывают о простых инструментах Excel, использование которых поможет значительно оптимизировать работу: шаблоны таблиц, горячие клавиши, специальные элементы форматирования таблиц и графиков, а также полезные формулы расчета.
Полезные сочетания клавиш
Сэкономить время при работе в программе Excel помогают следующие сочетания клавиш.
Общие действия
Работа с таблицами
- Перемещение к краю таблички: Ctrl (cmd) + (стрелки).
- Перемещение к краю таблички с выделением: Ctrl + Shift + (стрелки).
- Перемещение выделенного диапазона — удерживать Ctrl для копирования.
- Смещение диапазона — перетаскивая, удерживать Shift.
- Вставка диапазона со смещением — удерживать Ctrl + Shift.
- Вставить гиперссылку: Ctrl (Cmd) + K.
Набор текста
- Для перехода к соседней ячейке справа: Tab.
- Для перехода к соседней ячейке слева: Shift + Tab.
- Для перехода на следующую ячейку: Enter.
- Для перехода к предыдущей ячейке: Shift + Enter.
- Правка содержимого активной ячейки: F2.
Шаблоны Excel-таблиц
Программа предлагает ряд уже готовых к применению шаблонов для создания планов и бюджетов мероприятий, ведения списков участников и учета ежедневных заданий. На основе базовых Excel-шаблонов несколько специализированных компаний уже разработали варианты для digital-маркетологов, учитывающие цели и особенности именно этой области маркетинга.
Рассмотрим некоторые из них.
Встроенные Excel-шаблоны для маркетологов
Маркетолог должен не только иметь общее видение стратегии и полный обзор мероприятий в рамках этой стратегии, но и регулярно отслеживать ход реализации этих мероприятий, получать информацию о текущих затратах и обладать возможностью своевременно реагировать на изменение рынка. Excel предлагает ряд вариантов встроенных шаблонов для этих целей.
Например, в программе Excel есть несколько встроенных шаблонов бюджета различных маркетинговых мероприятий. Как правило, в каждый из них уже заложены основные статьи расходов и формулы расчета, которые можно легко модифицировать под собственные нужды и проекты.
Бюджет маркетингового плана
Пример от templates.office.com
Стандартный бюджет мероприятия
Пример от templates.office.com
Бюджет канального маркетинга
Пример от templates.office.com
Планировщики идей
Еще до того как приступить к бюджетированию маркетинговой кампании, специалисты работают над генерированием идей и постановкой маркетинговых целей.
На этот случай Excel предлагает несколько вариантов планировщиков идей. В них можно не только зафиксировать маркетинговые идеи, задачи и цели, но и настроить контроль над их разработкой и исполнением.
Пример от templates.office.com
Шаблоны для digital-маркетологов
В сети предлагается множество шаблонов, созданных на базе обычной таблицы Excel и модифицированных под задачи в области digital. Компании Hubspot и Vivial предоставляют их бесплатно при условии регистрации на сайте компании. Ознакомимся с некоторыми из них.
Работу современного маркетолога сложно представить без четкого календарного плана размещения публикаций на сайте.
Этот шаблон помогает отслеживать соответствие публикаций общей маркетинговой стратегии с помощью четкого распределения заданий, учета срока их исполнения, а также указания краткого содержания публикации и используемых ключевых слов.
Пример от Hubspot.com
Работая с постами в социальных сетях, маркетологи стремятся не только повысить интерактивность посетителей, но и увеличить их количество.
Шаблон таблицы размещения публикаций в социальных сетях помогает наиболее эффективно распределить посты по дням, часам и медийным каналам. Кстати, благодаря своей функции автоматического подсчета знаков, Excel особенно полезен в работе с социальной сетью Twitter.
Пример от vivial.net
На базе Excel создан и этот вариант единого детального плана для контент-маркетинга на месяц. Шаблон позволяет не только планировать различные формы подачи контента в рамках кампаний, но и одновременно распределять их для размещения на различных медиа-каналах.
Пример от Hubspot.com
Excel-таблицы активно используются для анализа ведения кампаний в Adwords. Этот шаблон упорядочивает информацию по настройке кампаний для разных целевых групп и отражает наиболее эффективные из них.
Пример от Hubspot.com
Работая над стратегией SEO-продвижения, маркетологи одновременно контролируют несколько показателей, характеризующих динамику изменений трафика, определяющих причины этих изменений и оценивающих результаты кампании. Excel-таблицы позволяют создать шаблон оценки SEO-продвижения за счет аккумулирования входящей информации в одном месте.
Пример от Hubspot.com
Кстати, когда цели поставлены, кампании запущены и уже виден результат некоторых из них, можно обратиться к еще одному шаблону — таблице для ежемесячного отчета по метрикам. Она отражает изменения метрик по каналам ежемесячно и выдает итоговую сводку за год.
Пример от Hubspot.com
Секреты Excel-форматирования
Неотъемлемой частью деятельности маркетолога является визуализация информации о проделанной работе и ее представление руководству компании, партнерам или клиентам.
Excel предлагает несколько встроенных функций форматирования, делающих таблицы и графики красочнее и понятнее для заинтересованной аудитории.
Рассмотрим некоторые из них.
Одно из самых простых решений улучшения внешнего вида таблицы — воспользоваться встроенными стилями для таблиц и выделить строки разными цветами.
Найти стили для PC можно по следующему пути: Home > Styles > Format as Table, для Mac: Tables > Table Styles
Пример от searchengineland.com
Визуально украсят таблицу и элементы, предлагаемые функцией «Условное форматирование». С помощью создания различных условий для ячеек таблицы, различными цветами можно выделить минимальные и максимальные значения табличных данных, а также добавить в ячейки таблицы гистограммы или другие иконки для иллюстрации данных.
Чтобы воспользоваться этой функцией, в разделе Conditional Formatting необходимо выбрать одно из предложенных условий, либо создать свое. Для Mac функция расположена в разделе Format.
Пример от searchengineland.com
Если представление наших данных требует их объединения и классификации, в этом случае Excel предлагает воспользоваться функцией Сводные таблицы. Особенно полезными оказываются эти таблицы при работе с большим объемом данных.
Сводные таблицы дают возможность фильтровать, группировать и сравнивать данные.
Для того чтобы создать Сводную таблицу на Mac необходимо в разделе Data выбрать функцию Pivot Table. Для PC: Insert — Table — Pivot Table.
Программа предложит создать сводную таблицу либо на листе с исходной таблицей, либо на отдельном листе. Далее на странице появится конструктор сводных таблиц (Pivot Table Builder), предлагающий выбрать нужные для анализа поля и указать анализируемое значение. В списке полей располагаются названия колонок исходной таблицы.
Пример от i-media.ru
Сводная таблица позволяет как угодно распределять данные между колонками и столбцами, добавлять один или несколько анализируемых параметров, группировать данные и устанавливать необходимые фильтры.
Функция также позволяет в любой момент изменить поля, поменять их местами или добавить новые, обновить или детализировать параметры для получения более точной информации.
Digital-маркетологи часто используют эту функцию для прогнозирования трафика посещений сайтов или просмотра постов и публикаций. На основе данных сводных таблиц получают информацию, необходимую для запуска наиболее эффективных кампаний в Adwords или Метрике.
Обработка графиков
Разобравшись с таблицами, перейдем к следующим средствам визуализации данных: созданию и обработке графиков.
Отличным подспорьем в работе с графиками является функция «Рекомендованный график». Программа предлагает сравнить несколько версий графической визуализации данных перед тем, как сделать выбор в пользу того или иного варианта. Чтобы воспользоваться этой функцией нужно выбрать Recommended Charts в разделе Insert.
Пример от blogs.office.com
Не стоит забывать, что Excel включает в себя богатый набор стандартных инструментов для обработки графиков: выбор цветового решения, изменение фона графика, обработку осей координат и подписей к ним, легенд.
Работая с графиками, нужно помнить о необходимости предварительно сортировать данные и выбирать наиболее выгодное расположение легенд и осей координат, обеспечивая тем самым понятную визуализацию.
Также программа позволяет создавать брендированные графики. Все эти функции доступны в разделе Insert — Charts.
Неудачное и удачное расположение легенд от searchengineland.com
Улучшение фона графика
Пример от searchengineland.com
Предварительная сортировка данных
До и после от searchengineland.com
Пять незаменимых Excel-формул для маркетологов
Программа предлагает большое количество встроенных формул для автоматизации расчетов. На базе уже существующих формул продвинутые пользователи Excel могут создавать свои собственные варианты, позволяющие производить сложные расчеты в течение нескольких секунд даже для больших объемов данных.
Рассмотрим пять неочевидных, но интересных для маркетологов формул.
Формула «вертикальный просмотр» (ВПР, VLOOKUP)
Формула позволяет найти данные в текстовой строке таблицы или диапазоне ячеек и добавить их в другую таблицу. Она особенно популярна при работе над SEO-оптимизацией и используется для анализа статистики запросов.
Пример от texterra.ru
Для создания формулы необходимо указать ячейку с искомым значением, диапазон поиска и номер столбца, содержащего возвращаемое значение (в нашем примере это второй столбец — B).
Формула «частота» и построение гистограмм (ЧАСТОТА, FREQUENCY)
Для использования этой формулы необходимо создать небольшую дополнительную таблицу.
В первом столбце этой таблицы (bins) указываем большие значения интересующих нас интервалов (то есть для интервала от 80 до 89 в столбце для расчета мы указываем 89). Во втором столбце (Frequency) мы введем формулу «Частота» с указанием диапазона данных для поиска и созданного столбца с интервалами.
Программа автоматически посчитает распределения частот в вертикальном массиве.
После этого нам остается лишь создать еще один столбец с более подробным описанием интервала и создать график в виде гистограммы.
Формула «если» (ЕСЛИ, IF)
Функция ЕСЛИ выполняет проверку заданных условий, выбирая один из двух возможных результатов:
1) Если сравнение истинно;
2) Если сравнение ложно.
В своем самом простом виде формула выглядит следующем образом: IF(logical_test, value_if_true, value_if_false).
Например, нам необходимо проанализировать таблицу с бюджетами мероприятий на предмет соответствия реальных затрат запланированным суммам. В этом случае формула будет выглядеть таким образом:
Пример от support.office.com
Для более сложных вычислений формула утяжеляется новыми условиями и внедрением формул в формулу, что часто приводит к ошибкам в вычислениях. Поэтому рекомендуется разбивать сложные задания на небольшие этапы и использовать эту формулу в самом простом ее виде.
Формула «сцепить» (СЦЕПИТЬ, CONCATENATE)
Эта формула позволяет объединить текстовое содержимое нескольких ячеек в одну. Для этого в формуле можно указывать как номера ячеек с нужным текстом, так и сам текст. Всего можно указать до 255 элементов и до 8192 символов.
Пример от distilled.net
Формула «длина строки» (ДЛСТР, LEN)
Формула позволяет определить длину текста в указанной ячейке. Она является незаменимой для работы с рекламными кампаниями в Adwords и Метрике, а также социальной сетью Twitter.
Пример от texterra.ru
Целью материала не является подробный разбор всех возможностей программы Excel, используемых для работы с маркетинговыми данными. Обзор охватывает лишь некоторые функции, особенно полезные для работы маркетологов или разработанные непосредственно для них.
Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для «Нетологии»? Читайте наши условия публикации.
Читать еще
- Как настроить сводки, виджеты и сегменты в Google Analytics
- Инструкция: Как оптимизировать сайт на WordPress для SEO
- 44 способа сбора email-адресов
Обучение
- Бесплатный курс «Курс молодого бойца: первые шаги в digital»
- Программа обучения «Excel: инструменты работы с данными для маркетологов и аналитиков»
- Программа обучения «Веб-аналитика: что нужно знать интернет-специалисту»
- Офлайн-курс «Директор по онлайн-маркетингу»
- Офлайн-курс «Руководитель digital-продукта»
Excel-тестирования и задания
Примеры заданий для проверки уровня владения MS Excel
Здесь Вы можете бесплатно скачать файлы и выполнить задания. Отличная тренировка и возможность проверить свои навыки.
New! 1. Пример Excel-заданий для прохождения собеседования (Sales Analyst)
РЕШЕНИЕ ЗАДАНИЙ. Скачайте файл с решениями и посмотрите видеоразбор ниже.
2. Пример Excel-заданий в зарубежную компанию (аналитик)
2. РЕШЕНИЕ ЗАДАНИЙ. Скачайте файл с решениями и посмотрите видеоразбор ниже.
3. Пример Excel-заданий в FMCG-компанию
3. РЕШЕНИЕ ЗАДАНИЙ. Скачайте файл с решениями и проверьте себя.
На эту страницу будут добавляться новые файлы и задания.
Разборы заданий я буду публиковать в моем блоге @valeriarti и на YouTube — канале Artis Academy.
© 2017-2022 Академия Аналитики Артис Валерии
Содержание
- Вопросы для собеседования в Excel
- Вопросы и ответы на собеседовании в MS Excel
- 10 лучших вопросов и ответов на собеседовании в Excel
- Рекомендуемые статьи
- 12 вопросов и ответов к собеседованию в Excel, которые помогут вам подготовиться
- Чего ожидать от вопросов на собеседовании в Excel
- Общие вопросы и ответы на собеседовании в Excel
- Каковы распространенные форматы данных в Excel? Как они используются?
- Какой порядок операций используется в формулах Excel?
- Объясните ВПР в общих чертах
- Каковы ограничения функции ВПР?
- Как вы используете сводную таблицу?
- Что такое электронная таблица?
- Каковы общие функции Microsoft Excel?
- Что такое лента в Excel?
- Что такое макрос Excel?
- Что такое диаграммы в Excel и как они используются?
- Назовите два языка макросов в Excel.
- Как заблокировать рабочий лист, чтобы люди не могли его редактировать?
Вопросы для собеседования в Excel
Вопросы и ответы на собеседовании в MS Excel
Если вы читаете числа, аналитик данных, аналитик отчетов или стремящийся кандидат, первый и самый важный инструмент, который вам нужно знать, — это MS Excel. Вы уже должны использовать Excel на своем рабочем месте, поэтому, когда вы захотите сменить работу из одной компании в другую, интервьюер проверит ваши навыки и знание MS Excel. Итак, помня об этом, в этой статье мы приводим десять лучших вопросов и ответов для интервью в MS Excel.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
10 лучших вопросов и ответов на собеседовании в Excel
Ниже приведены 10 самых популярных вопросов и ответов для интервью, связанных с MS Excel.
Вопрос 1: Что такое функция ВПР и ее ограничения? Отвечать:
Это будет верный вопрос, который задают все интервьюеры Excel. Ответ должен быть «VLOOKUPVLOOKUPФункция Excel VLOOKUP ищет определенное значение и возвращает соответствующее совпадение на основе уникального идентификатора. Уникальный идентификатор однозначно связан со всеми записями базы данных. Например, идентификатор сотрудника, номер списка учащихся, контактный номер клиента, адрес электронной почты продавца и т. д. являются уникальными идентификаторами. читать далее это функция ПРОСМОТР в Excel, используемая для выборки данных из одной таблицы в другую на основе доступного значения поиска. Таблицы могут находиться на другом листе или в отдельной книге. Таким образом, не имеет значения, на каком листе Excel он находится. Функция ВПР может извлекать данные, если искомое значение доступно в обеих таблицах».
Ограничение функции ВПР заключается в том, что «она может извлекать данные только слева направо». Если требуемый столбец находится слева от столбца искомого значения, функция ВПР не может получить данные справа налево.
Вопрос 2: Существуют ли какие-либо альтернативы для ограничения функции ВПР? Отвечать:
Да, есть альтернатива этому ограничению.
Существует несколько альтернатив, но распространенным и часто используемым выбором является объединение функции «ПОИСКПОЗ ПОИСКПОЗ» в Excel. Таким образом, не имеет значения, где находится столбец результатов для этой комбинированной функции, будь то справа от столбца искомого значения или слева от столбца искомого значения. Эта функция может получить результат для нас.
Кроме того, взгляните на эту статью — Альтернативы ВПР Альтернативы ВПР Чтобы ссылаться на данные в столбцах справа налево, мы можем комбинировать функции индекса и сопоставления, что является одной из лучших альтернатив Excel для ВПР. подробнее.
Вопрос 3. Что такое таблицы Excel и чем они отличаются от обычных таблиц данных? Отвечать:
Таблицы ExcelТаблицы ExcelВ Excel таблицы представляют собой диапазон данных в строках и столбцах, и они расширяются, когда новые данные вставляются в диапазон в любой новой строке или столбце таблицы. Чтобы использовать таблицу, нажмите на таблицу и выберите диапазон данных. Читать далее — это не просто диапазон ячеек, содержащих данные, это структурированный справочный объект, который предоставляет пользователю различные функции.
Таблицы отличаются от обычных случайных наборов данных, потому что любое добавление или удаление данных в таблицах Excel автоматически повлияет на диапазон данных, предоставляемых формулам и сводным таблицам. Таким образом, пользователю не нужно беспокоиться об изменении ссылки для своих формул и сводных таблиц.
Чтобы создать таблицу, мы можем нажать клавишу Excel. «Ctrl + Т» так что это сделает стол для нас.

Логические функции используются для выполнения вычислений, которые должны соответствовать нескольким критериям. Соответствие нескольким критериям. Вычисления на основе критериев в Excel выполняются логическими функциями. Чтобы соответствовать отдельным критериям, мы можем использовать логическое условие ЕСЛИ, для выполнения нескольких тестов мы можем использовать вложенные условия ЕСЛИ. Но сопоставление нескольких критериев для получения единого результата требует сложного расчета на основе критериев.Подробнее. Итак, прежде чем заняться математикой, нам нужно применить логические тесты. И если логический тест «ИСТИНА», мы можем использовать один набор вычислений. Если логический тест «ЛОЖЬ», мы можем выполнить другой набор мер.
Три важные логические функции: ЕСЛИ, И и ИЛИ.
Логическая функция ЕСЛИ предназначена для выполнения вычислений на основе критериев.
Функция И в excelФункция И в ExcelФункция И в Excel классифицируется как логическая функция; он возвращает TRUE, если указанные условия выполнены, в противном случае он возвращает FALSE. Подробнее используется для соответствия всем логическим тестам.
Функция ИЛИ используется для соответствия хотя бы одному логическому тесту.

Вставка SpecialPaste SpecialPaste Special в Excel позволяет вставлять частичные аспекты скопированных данных. Существует несколько способов специальной вставки в Excel, в том числе щелчок правой кнопкой мыши по целевой ячейке и выбор специальной вставки или использование сочетания клавиш, например CTRL+ALT+V или ALT+E+S. Подробнее — это метод, используемый в Excel для вставьте скопированные данные с несколькими вариантами. Часто используемые специальные методы вставки:
- Вставить как значения: Когда мы копируем ячейку формулы, если нам нужен только результат формулы, мы можем использовать опцию «вставить как значения».
- Вставить как разделить: Когда мы хотим преобразовать все значения в лакхи, мы можем ввести «1 лакх» в любую ячейку и скопировать ячейку. Затем мы должны выбрать диапазон преобразования тысяч ячеек и вставить его как «Разделить». Он преобразует все значения в лакхи.
- Вставить как транспонировать: Когда мы хотим поменять местами строки и столбцы данных, мы можем использовать опцию «Транспонировать» в специальной вставке.
Вопрос 6: Что такое сводная таблица? Отвечать:
Сводная таблицаСводная таблицаСводная таблица — это инструмент Excel, который позволяет извлекать данные в предпочтительном формате (панель мониторинга/отчеты) из больших наборов данных, содержащихся на листе. Он может суммировать, сортировать, группировать и реорганизовывать данные, а также выполнять над ними другие сложные вычисления. Подробнее — это инструмент, используемый в Excel для быстрого суммирования данных. Используя сводную таблицу, мы можем рассказать историю данных с помощью простых опций перетаскивания. Все несколько элементов ввода, сгруппированных в один, добавят все итоги отдельных элементов строки для отображения сводного отчета.
Мы также можем получить сводку в терминах «СУММА, СРЕДНЕЕ, СЧЕТЧИК» и т. д.
Вопрос 7: Что делает функция текста? Отвечать:
Функция ТЕКСТ в excel Функция ТЕКСТ В Excel Функция ТЕКСТ в Excel — это строковая функция, используемая для преобразования данного ввода в текст, предоставленный в указанном числовом формате. Он используется, когда мы получаем большие наборы данных от нескольких пользователей и форматы разные. Читать далее преобразует выбранное значение в разные параметры форматирования.
Используя функцию ТЕКСТ, мы можем изменить формат даты, формат времени и числовой формат. Таким образом, мы можем применить форматирование, которое нам нужно для соответствующих ячеек.
Вопрос 8: Что такое формула CSE в Excel? Отвечать:
CSE расшифровывается как «Control Shift-Enter» в Excel. Эти клавиши используются для применения формулы как «формулы массива». Когда формула массива FormulaArray FormulaArray формулы являются чрезвычайно полезными и мощными формулами, которые используются в Excel для выполнения некоторых из самых сложных вычислений. Существует два типа формул массива: один возвращает один результат, а другой возвращает несколько результатов.Подробнее
используется, мы можем выполнять сложные вычисления в одной ячейке.
Мы можем определить, является ли формула обычной или формулой массива, взглянув на формулу. Например, если концы формулы содержат фигурные скобки (<>), то мы можем рассматривать ее как «формулу массива».

Именованный диапазон в excelNamed Range In ExcelName range в Excel — это имя, присвоенное диапазону для дальнейшего использования. Чтобы назвать диапазон, сначала выберите диапазон данных, а затем вставьте таблицу в диапазон, затем поместите имя в диапазон из поля имени в левой части окна. диапазон ячеек, чтобы мы могли легко использовать диапазон ячеек, используя само имя, не беспокоясь о переходе к соответствующему диапазону ячеек и использовании диапазона.

COUNT и COUNTA — это две идентичные функции, которые могут запутать пользователей. Основное различие между ними заключается в следующем:
СЧИТАТЬ: Функция COUNT в Excel подсчитывает только числовые значения, такие как числа и даты, за исключением пустых ячеек.
СЧЕТЧИК: Функция COUNTACountA FunctionФункция COUNTA — это встроенная статистическая функция Excel, которая подсчитывает количество непустых ячеек (не пустых) в диапазоне ячеек или ссылке на ячейку. Например, ячейки A1 и A3 содержат значения, но ячейка A2 пуста. Формула «=СЧЁТЗ(A1,A2,A3)» возвращает 2. Читать далее подсчитываются все непустые ячейки. Будь то числа или текстовые значения, он может вычислять любые непустые ячейки.
Рекомендуемые статьи
Эта статья представляет собой руководство по вопросам для собеседования в Excel. Здесь мы обсуждаем список 10 лучших вопросов MS Excel и ответы на них, чтобы взломать интервью. Вы можете узнать больше об Excel из следующих статей: –
- Подсчитать количество строк и столбцов Excel
- Функция ЕПУСТО в Excel
- Сравнительные диаграммы Excel
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Источник
12 вопросов и ответов к собеседованию в Excel, которые помогут вам подготовиться
Знание Excel требуется для ряда должностей в профессиональной рабочей силе. По этой причине многие собеседования, в разных отраслях и должностях, могут включать вопросы собеседования в Excel. Excel — важный бизнес-ресурс, и вопросы дают вам возможность продемонстрировать технические способности и математическое мышление.
В этой статье вы узнаете все об ответах на вопросы собеседования в Excel перед следующим собеседованием.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Чего ожидать от вопросов на собеседовании в Excel
Вопросы для собеседования в Excel дают возможность показать, что вы хорошо разбираетесь в распространенном программном обеспечении для работы с электронными таблицами, используемом в офисах по всему миру. Поскольку функции и преимущества Excel желательны, это широко используемая программа. В результате вопросы для собеседования в Excel могут присутствовать в ряде собеседований, на должности от ИТ до бухгалтерии.
В Excel много важных функций, и вы должны быть готовы ответить на технические вопросы об Excel, а не на поведенческие вопросы. Вопросы для собеседования в Excel, скорее всего, составят лишь небольшую часть более крупной стратегии собеседования, поэтому они, скорее всего, будут сосредоточены на наиболее важных функциях программного обеспечения, таких как формулы, функции и форматы данных.
Вы должны стремиться ответить на как можно больше вопросов, связанных с собеседованием в Excel, используя личный опыт. В следующем тексте мы будем использовать метод STAR для ответов на вопросы интервью, где это применимо, чтобы продемонстрировать, как этот шаблонный подход может быть полезен.
Техника ответа на интервью STAR предлагает вам рассмотреть следующую стратегию при ответах на вопросы интервью:
Ситуация: Опишите сложную ситуацию, связанную с вопросом.
Задача. Объясните свою роль в решении, демонстрируя задачи, которые вы развернули для его выполнения.
Действие: За какое действие вы были ответственны?
Решение: Как ваше решение привело к удовлетворительному результату?
Общие вопросы и ответы на собеседовании в Excel
Вопросы для собеседования в Excel будут носить технический характер и дадут вам возможность рассказать о своем опыте и уровне навыков работы с бизнес-ресурсом. Ниже приведены некоторые типичные вопросы Excel, которые вы можете получить на собеседовании:
Каковы распространенные форматы данных в Excel? Как они используются?
Это тип основного фундаментального вопроса, который может ввести ряд все более сложных вопросов интервью об Excel. Этот вопрос структурирован, чтобы собрать ваше базовое понимание и знание программного обеспечения.
Другие основные вопросы по Excel включают в себя:
Какие популярные формулы вы использовали?
Что означает определенный символ в Excel? (Например, «Как $ используется в Excel?»)
«Какая разница?» вопросы с просьбой сравнить общие черты
Пример: «Вот распространенные форматы данных в Excel и способы их использования. Во-первых, есть числа, которые могут быть отформатированы как десятичные точки или округленные значения. Затем есть проценты, которые отображают число как часть целого, в котором целое равно 100. Есть также несколько способов отображения дат — в зависимости от вашего региона вы можете выбрать формат, который делает самый смысл. Наконец, текстовые строки также могут быть форматом данных».
Какой порядок операций используется в формулах Excel?
Это еще один вопрос, предназначенный для проверки ваших базовых знаний Excel, но он также бросает вызов вашему математическому мышлению. На это можно ответить простым способом, который правильно выражает порядок операций.
Подумайте о том, чтобы быть ясным и прямым, а не слишком много думать о том, как связать личный опыт. Эти типы вопросов требуют строго технических знаний и предназначены для того, чтобы убедиться, что у вас есть необходимые навыки критического мышления, необходимые для получения ответа.
Пример: «Формулы Excel следуют за PEMDAS. Эта аббревиатура расшифровывается как скобки, экспоненты, умножение, деление, сложение и вычитание».
Объясните ВПР в общих чертах
Вопрос, в котором вас просят объяснить конкретную функцию или формулу, может помочь лучше понять ваши детальные знания о важных характеристиках, которые могут сыграть роль в должности, на которую вы проходите собеседование.
ВПР — это распространенная функция, которая позволяет пользователям искать и объединять данные с других листов в столбец или таблицу. Его может использовать любой профессионал, который работает с большим объемом данных и должен иметь возможность форматировать их, чтобы показать определенные отношения и идеи.
Когда вас просят объяснить математическую концепцию простыми словами, вы хотите сделать функцию простой для понимания, даже если у них нет опыта работы с ней. Этот вопрос также дает возможность использовать личный опыт в своем объяснении, чтобы еще больше продемонстрировать свое знакомство с концепцией.
Пример: «ВПР — это популярная функция Excel, которая позволяет собирать данные по наборам и листам в одном месте, где их можно использовать для получения конкретных сведений.
Компоненты VLOOKUP — это «lookup_value», которое определяет, что вы ищете. «table_array» в общих чертах описывает, где находятся данные. Номер индекса столбца (col_index_num) информирует функцию о том, где конкретно находятся данные в таблице. Диапазон может быть истинным или ложным, чтобы указать, должна ли возвращаемая информация быть точным значением.
По своему опыту работы бухгалтером я работал в Excel, чтобы вести цифровые ежедневные бухгалтерские книги. Каждый квартал передо мной стояла задача просмотреть все общие данные о продажах и разделить продажи по кодам транзакций.
Используя ВПР, я смог сделать это успешно и более эффективно. Я сэкономил так много времени, что смог отсортировать данные о продажах несколькими способами, чтобы выйти за рамки первоначального запроса, сделанного мне, и предложить руководству другую важную информацию».
Каковы ограничения функции ВПР?
Этот вопрос позволяет вам продемонстрировать критическое мышление, мягкий навык, который важен для ряда аналитических ролей.
Предложение ограничений показывает, что вы не только хорошо понимаете функцию, но и обладаете навыками рассуждения, чтобы описать ее недостатки. Сообщая такую информацию, как ограничения, некоторые бизнес-лидеры могут ожидать, что вы подойдете к разговору позитивно и утонченно. Это хорошая возможность показать, что вы можете говорить о технических проблемах дипломатично.
Пример: «Главный недостаток ВПР в том, что его легко сломать. Любое смещение столбцов для добавления новых данных влияет на порядковый номер столбца и приводит к необходимости повторного применения формулы вручную».
Как вы используете сводную таблицу?
Вопрос, который спрашивает, как вы что-то используете или как вы что-то делаете, — это хорошая возможность поговорить на конкретных примерах. В конце концов, в основе этого вопроса лежит информация о вас и вашем знакомстве с предметом, поэтому имеет смысл применить то, как вы использовали его в прошлом.
Сводная таблица — это важная функция Excel, которая появляется в ответах на часто задаваемые вопросы самыми разными профессионалами в Интернете. Этот вопрос позволяет вам объяснить свою изобретательность в работе с Excel и подтверждает ваше понимание этой популярной практики.
Пример: «Сводная таблица — это важный инструмент для суммирования, агрегирования, реорганизации, сортировки, группировки, подсчета, усреднения или вычисления данных, хранящихся в базе данных. Я использовал сводные таблицы в качестве аналитика базы данных для сравнения моделей сезонных покупок моих розничных клиентов.
Например, Belcher Group хотела узнать, какой из ее брендов продавался больше всего летом. У них была кампания «Снова в школу», которая проходила с июля по август, и они попросили меня определить, какой бренд показал лучшие результаты.
Я запрограммировал сводную таблицу, в которой в столбце А отображались бренды, а в строке 1 — месяцы июль и август. В основной части таблицы я извлек информацию из базы данных о продажах, которая вычисляла общий объем продаж по брендам в месяц. Используя эту информацию, Belcher Group смогла определить, какая из ее дочерних компаний показала наилучшие результаты».
Что такое электронная таблица?
Вот основной вопрос, который может перейти в более сложную серию вопросов Excel. Поскольку не все должности, требующие использования электронных таблиц, являются техническими — некоторые могут быть, например, финансовыми или административными, — такой вопрос позволяет вам продемонстрировать функциональную техническую компетентность в кратком ответе.
Пример: «Электронная таблица — это цифровая книга для хранения значений. Он содержит строки и столбцы, составляющие ячейки, в которых может храниться информация».
Каковы общие функции Microsoft Excel?
Существует множество способов использования Excel и бесчисленное множество способов его применения в той роли, на которую вы проходите собеседование. Понимание основных функций Excel дает представление о тех, с которыми вы знакомы, что может быть преимуществом для этой роли.
Пример: «Обычные функции, используемые в Excel, — это математические функции, такие как СУММ и СТЕПЕНЬ, логические функции, такие как ИСТИНА или ЛОЖЬ, функции даты и времени, сопоставление индексов и сводные таблицы».
Что такое лента в Excel?
Ответ на этот вопрос демонстрирует практические знания о том, как работать в Excel и использовать доступные инструменты и ресурсы.
Пример: «Лента содержит панель инструментов Excel и показывает полезные элементы, доступные в Excel. Его можно переключать с помощью CTRL + F1».
Что такое макрос Excel?
Для людей, которые используют Excel последовательно и повторяющимся образом, способность понимать и создавать макросы может иметь важное значение для этой роли. Чтобы ответить на этот вопрос, продемонстрируйте, что понимаете назначение макросов.
Пример: «Макросы позволяют пользователям автоматизировать простые повторяющиеся задачи и инструкции. Макросы могут быть написаны для использования или записаны и воспроизведены, когда это необходимо».
Что такое диаграммы в Excel и как они используются?
Есть несколько причин, по которым диаграммы могут быть полезны в Excel. Во-первых, они показывают важную информацию таким образом, который легко понять. Они также предоставляют тем, кто читает диаграммы, ценную информацию о данных и отношениях, которые существуют в подмножестве данных. По этой причине может быть важно продемонстрировать, что вы понимаете, как используются диаграммы.
Пример: «Диаграммы — это графическое представление данных в Excel. Они отображают аналитические данные, такие как взаимосвязь и тенденции, таким образом, чтобы их было легко использовать и понимать».
Назовите два языка макросов в Excel.
Этот тип прямого вопроса требует прямого ответа, который показывает ваше знание технического аспекта Excel более высокого уровня: языки макросов.
Пример: «VBA сегодня является наиболее часто используемым макроязыком в Excel. Однако более ранние версии Excel использовали XLM».
Как заблокировать рабочий лист, чтобы люди не могли его редактировать?
В Excel можно защитить паролем рабочие листы. Это полезно, если у вас есть таблица данных, изменение которой повлияет на другие зависимости, а также по другим причинам, таким как авторизация иерархии пользователей. Чтобы продемонстрировать понимание, предоставьте простое объяснение того, как выполнить этот процесс.
Пример: «Легкий способ сделать это — использовать строку меню. Перейдите в «Просмотр», выберите «Защитить лист» и введите пароль при появлении запроса».
Источник
Microsoft Excel — инструмент №1 в работе
Excel – универсальное программное средство пакета MS Office предназначенное для работы с электронными таблицами. Функционал программы позволяет не только создавать, хранить, использовать информацию, но и решать куда более сложные аналитические задачи.
Знания персоналом базовых функций электронных таблиц – необходимое требование большинства современных компаний. В подавляющем количестве вакансий без опыта работы хотя-бы с основными формулами не обойтись – Excel своего рода лакмусовая бумажка определяющая компетентность сотрудника.
Почему на собеседовании так важны знания Excel? Дело в том, что любая организация стремиться к оптимизации временных затрат – это означает, что необходимо за короткий промежуток времени проанализировать, отфильтровать и консолидировать данные – разложить по полочкам и представить в более наглядной форме без особых усилий и глубоких математических познаний. Говоря о возможностях утилиты, стоит отметить, что они безграничны! Приложение значительно упрощает работу с числовой и символьной информацией, при осуществлением расчётов формул разной степени сложности (ВПР, СЦЕП, СУММЕСЛИ), использовании сводных таблиц, визуализации информации, построении диаграмм, блок-схем, написании макросов. О важности знания Excel красноречиво говорит тот факт, что программа неизменно входит в тройку лидеров популярности при заказе корпоративных курсов.
Устроиться на вакансию со знанием Excel? Легко!
Секрет любого собеседования в умении себя представить так, чтобы Вами заинтересовались и оценили по достоинству. Поэтому для успешного преодоления ступени отбора, следует как можно лучше подготовиться. В большинстве случаев «отсев» кандидатов происходит на основе резюме, по которому работодатель либо заинтересовывается, либо «отметает» потенциального работника. Этап «живой» встречи, как правило, показывает соответствует ли специалист тем представленным качествам. И здесь начинается самое интересное! Если с личностными характеристиками не до конца все понятно и работодатель может «сначала не просечь» даже проведя тестирование, то с профессиональными знаниями всё сразу становиться очевидным!
Оценка подготовки кандидата на собеседовании никогда не проходит без проверки базовых знаний компьютера, а именно программных средств пакета MS Office. По статистике каждый третий соискатель «проваливает» этот тест. С чем это связано и почему Excel вызывает сложность? Основная трудность заключается в том, что опытные работодатели кроме теоретического блока вопросов, в обязательном порядке дают тестовые задания на основе которых и производят отбор. И тут без практических навыков просто не обойтись. Эта часть интервью направлена на тестирование знаний по базовым функциям программы, а также по отработке основных формул расчёта, т.е. по той базе без которой невозможно успешная трудовая деятельность сотрудника. «Провал» происходит из-за неподготовленности соискателя, теоретически он может знать ответы на абсолютно все вопросы, но, когда дело доходит до демонстрации знаний, многие теряются и не могут решить элементарные задачи. Поэтому чтобы «не заблудиться в трёх соснах» функционала Excel, следует тщательно подготовиться. В первую очередь требуется знать: какие вопросы и задания чаще всего попадаются на собеседованиях?
Какие вопросы и задачи по Excel популярны на собеседованиях?
Педагоги наших курсов отличаются тем, что не «распыляются» на работу в школах и ВУЗах, где учебная программа далека от практики, а имеют многолетний стаж корпоративного обучения Excel именно организаций. Это даёт ценную информацию о том, какие функции программы чаще всего применяются фирмами, и соответственно на знание чего они будут делать акцент в ходе собеседования. Приводим ТОП 10 таких вопросов на знание Excel в порядке убывания популярности.
- ВПР – функция позволяет решить задачи сравнения данных из разных таблиц и подгрузки информации из нескольких таблиц в одну.
- Сводные таблицы – используются для отображения данных в более понятном виде, для выборки данных по критериям и для получения итогов.
- СЦЕП, СЦЕПИТЬ – применяют для объединения данных из разных ячеек в одну. Например, выгрузка из 1С: Бухгалтерии размещает данные в одной ячейке и возникает задача разбить информацию по столбцам, а затем соединить то, что нужно.
- СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН – эти функции суммируют не всё данные, а то, что удовлетворяет критерию.
- СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН – позволяют подсчитать количество ячеек, соответствующих заданным критериям формулы.
- Консолидация – инструмент позволяет собрать разрозненные однотипные данные в одну таблицу.
- ЕСЛИОШИБКА – функция позволяет скрыть ошибочные данные и успешно пройти собеседование.
- Промежуточные итоги – часто задействуют инструмент для получения итоговых сумм.
- Условное форматирование – возможность применить требуемое форматирование только к данным, соответствующим тем или иным критериям.
- ЕСЛИ – логическая функция проверки выполнения условия, использующаяся при решении «продвинутых» производственных задач.
Как проверить свои знания Excel и спать спокойно?
Как уже отмечалось ранее, чтобы заинтересовать работодателя, нужно показать все свои знания с наилучшей стороны, а без уверенности в себе и собственных силах это просто невозможно! Для того, чтобы чувствовать себя спокойным, нужно быть готовым ко всему и дальше большему. Поможет в этом Ваш верный друг – учебный центр «Альянс». На нашем сайте Вы можете проверить свою готовность к собеседованию по Microsoft Excel в любом формате: тесты, задачи, консультации.
Онлайн тестирование
Вариант для тех, кто желает получить быструю сводку своих знаний. Такой вариант позволит оценить свои умения по основным вопросам Excel и увидеть места, на которые нужно обратить внимание при дальнейшей подготовке, так как по результатам теста выводится разбор правильных ответов. У нас имеются несколько тестов по уровню сложности: базовые основы, расширенные возможности, эксперт.
Решение практических задач
Если Вы уже разобрались со своими сильными и слабыми сторонами, то в базе нашего сайта припасены практические тестовые задания, которые часто используются работодателями для проверки базовых знаний Excel. Задачи представляют собой кейсы на отработку вопросов и формул, входящих обязательный минимум знаний на собеседовании. Сначала нужно скачать файл с заданиями, а потом проверить себя загрузив файл с ответами.
Интервью с консультантом
Электронные таблицы не всем даются легко, поэтому для детальной проверки интересующих или вызывающих трудность вопросов, лучше всего обратиться к консультанту, знающему все тонкости программы и отрепетировать будущее интервью с работодателем. Консультант в выездном формате или онлайн не только смоделирует ход собеседования, но и объяснит трудные вопросы, поможет разобраться, даст практические советы, которые помогут успешно пройти тестирование у работодателя.
Интенсив подготовка Excel… Тяжело в учении – легко в трудоустройстве!
Что делать, если Вы прошли тестирование, результаты неутешительные, а собеседование «на носу»? Главное без паники! Всё решаемо, а главное в Ваших руках! И на этот случай на курсах «Альянс» есть решение – обучение Excel с репетитором, проводимое с выездом или онлайн, в зависимости от Ваших возможностей и предпочтений.
Преимущества индивидуальных занятий Excel видны невооруженным глазом:
Во-первых, экономность такого вида подготовки. Не нужно слушать всё подряд, как это происходит на групповых курсах, а можно взять хоть одно занятие. Индивидуальные уроки нацелены именно на результат теста и на те стороны, которые необходимо отработать – это гораздо экономнее нежели оплачивать обучение полностью и изучать, то в чём нет надобности.
Во-вторых, оперативность. К индивидуальному обучению Вы можете приступить сразу в день звонка. Групповые же занятия стартуют после набора группы слушателей, который может продлиться месяц, плюс сам период обучения. Оперативность крайне важна для «горящей» вакансии, на которую много претендентов и Вас пригласили на собеседование в ближайшие дни.
В-третьих, географическая доступность. Для таких занятий абсолютно не важно Ваше местоположение и даже страна проживания, ведь проходить подготовку с репетитором можно и онлайн.
В-четвертых, знание педагогом запросов работодателей. Индивидуальную подготовку ведёт преподаватель, обучающий персонал организаций более 20 лет, а потому отлично знает MS Excel, что востребовано в компаниях и какие вопросы будут на собеседовании.
Несмотря на все сложности электронных таблиц, всё решаемо! Главное вовремя поставить задачу и обратиться за помощью к надёжному наставнику. Курсы «Альянс» помогут подготовиться к собеседованию по Excel на «Ура»!
Поделиться:
1592
На выполнение теста отводится 20 минут.
Время на выполнение теста вышло.
Тест на знание Excel
Ответьте на 17 вопросов и узнайте ваш уровень знания Excel.
1 / 17
Какая функция используется для определения наивысшего значения?
2 / 17
Какую формулу следует ввести в ячейку A3 для отображения результатов, как показано на скриншоте?
=Income Statement &A1
=»Income Statement «&A1
=»Income Statement «+A1
=»Income Statement «&»A1»
3 / 17
Какие из следующих функций нельзя найти на вкладке «Данные»?
Анализ «что если»
Сводная таблица
Проверка данных
Текст по столбцам
4 / 17
Какая клавиша используется для блокировки ссылок на ячейки в формуле?
5 / 17
Какая из следующих формул является правильной для расчета средневзвешенной оценки в ячейке C8, как показано на скриншоте?
= СУММПРОИЗВ(C2:C5,B2:B5)
= СУММПРОИЗВ(C2:C4,B2:B4)
= СРЗНАЧ(B2:B4)
= СРЗНАЧ(C2:C4)
6 / 17
Компания A рассматривает четыре потенциальных проекта и примет их, если IRR составляет 10% или выше, как показано в ячейке E2. Какая формула используется в ячейке C2, которую можно скопировать в ячейки с C3 по C5, чтобы получить результаты, показанные на скриншоте?
=ЕСЛИ(B2>=E2,»Accept»,»Reject»)
=ЕСЛИ(B2>=$E2,»Accept»,»Reject»)
=ЕСЛИ(B2>=E$2,»Accept»,»Reject»)
=ЕСЛИ(B2>=$E$2,»Accept»,»Reject»)
7 / 17
Какое сочетание клавиш для вставки новой строки в таблицу Excel?
ALT + H + I + R
ALT + H + I + C
ALT + H + I + I
ALT + H + I + S
8 / 17
Какие из следующих функций Excel может выделять все ячейки, являющиеся формулами?
Найти
Заменить
Перейти
Выделение группы ячеек
9 / 17
Какую формулу можно использовать в ячейке G2 для создания динамической даты, которая показывает последний день каждого месяца?
=КОНМЕСЯЦА($B$2,B1)
=КОНМЕСЯЦА($B$2,G1)
=КОНМЕСЯЦА($B$2,C1)
=МЕСЯЦ($G$2)
10 / 17
Предположим, что в ячейке A1 отображается число «12000.7789». Какую формулу следует использовать для округления этого числа до ближайшего целого числа?
=ОКРУГЛТ(A1,100)
=ОКРУГЛТ(A1,10)
=ОКРУГЛ(A1,0)
=ОКРУГЛ(A1; 1)
11 / 17
Какое сочетание клавиш используются для редактирования формулы в ячейке?
12 / 17
Какое сочетание клавиш для вставки таблицы?
ALT + N + R
ALT + N + C
ALT + N + V
ALT + N + T
13 / 17
На какой вкладке можно изменить обычный режим просмотра книги на страничный режим или разметку страницы?
Вид
Рецензирование
Разметка страницы
Данные
14 / 17
Предположим, компания ожидала, что ее выручка за 2014–2018 гг. Составит 180 000 долларов. Какую формулу следует ввести в ячейку E6, чтобы в ней отображался доход за 2016 год, если он превышал бюджет, иначе будет отображаться 0?
=ЕСЛИ(E2<$B$6,E2,0)
=ЕСЛИ(E2<$B$6,0,E2)
=ЕСЛИ(E2>$B$6,E2,0)
=ЕСЛИ(E2>$B$6,0,E2)
15 / 17
Какое сочетание клавиш для автосуммирования?
ALT и S
CTRL и S
ALT и =
CTRL и =
16 / 17
На какую вкладку следует перейти для удаления линий сетки на листе?
Формулы
Вид
Рецензирование
Разметка страницы
17 / 17
Для сортировки по имени на листе мы можем использовать эту кнопку.
Поделитесь тестом в соц сетях:
Комментарии к тесту
Расскажите о своих результатах и впечатлениях о тесте
Добавить комментарий
Другие онлайн-тесты
Что считает формула «=СУММ(A:A)»?
Сумму значений в столбце А
В диапазоне B1:B5 по порядку указаны значения 1, 2, 3, 4, 5. Какой результат получится в ячейке С1, если в ней указать формулу «=МАКС(В1:В5)»?
Если ячейку, в которой указана формула, скопировать (Ctrl+C) и вставить в другую ячейку (Ctrl+V), то вставится:
Результат вычисления формулы
Формулы таким образом не копируются
На что ссылается ячейка в документе MS Excel, если она содержит следующее значение [Выручка.xls]Январь!A5:
На файл «Январь», где в ячейке «А5» указано значение «Январь.xls»
На ячейку «А5» на листе «Январь» в книге с названием «Выручка»
На пятый столбец в строке «А», в котором содержится слово «Январь»
Данное значение ячейки является ошибочным (ячейка не может содержать данные такого вида)
В случае, если в указанной формуле в MS Excel имеется ошибка, то
Отобразится формула целиком
Значение автоматически = 0
Отобразится ошибка с описанием причины
Если к диапазону, содержащему 4 столбца, применить «Сортировку», по какому столбцу будет применена сортировка?
Нельзя применить сортировку к диапазону, содержащему несколько столбцов
По крайнему правому столбцу
По крайнему левому столбцу
Укажите (несколько) расширения файлов, которые можно выбрать при сохранении документов в Excel версии 2007+ (без учета надстроек и других доп. приложений):
Функция ДЛСТР() (англ. LEN()) позволяет определить:
Количество ячеек в строке
Количество символов в ячейке
Функция ПСТР() (англ. MID()) позволяет:
Вывести указанное число символов
Определить порядковый номер строки
Определить порядковый номер страницы
Функция ВПР() (англ. VLOOKUP()) позволяет:
Сопоставить данные одной ячейки (таблицы) с другой
Узнать текущую версию MS Excel
Каким сочетанием клавиш можно перемещаться между листами в MS Excel?
Alt + стрелки влево/вправо
Клавишами PageUP/PageDOWN
При помощи функции СУММЕСЛИ() (англ. SUMMIF()) можно:
Подсчитать количество столбцов;
Объединить ячейки, при выполнении условия
Подсчитать количество заданных условий в диапазоне
Подсчитать сумму значений, при выполнении условия
Функция, позволяющая объединить значения / ячейки в одной ячейке, называется (рус. версия):
Какой опцией специальной вставки можно горизонтальный диапазон данных вставить вертикально и наоборот:
Стандартными средствами Excel этого сделать невозможно
За что отвечает третий аргумент (значение «2») функции ВПР() (англ. VLOOKUP()): =ВПР(С1:С5;А1:В5;2;ЛОЖЬ):
Номер столбца в который вставлять данные
Номер столбца из которого брать данные
Определяет количество символов
Определяет номер строки, с которой начинать поиск
Чем отличаются функции ПОДСТАВИТЬ() (англ. SUBSTITUTE()) и ЗАМЕНИТЬ() (англ. REPLACE()):
Возможностью изменить несколько значений сразу
Первая работает с текстом, вторая с цифрами
Первая добавляет (подставляет) значение к существующему, вторая – заменяет полностью
Ничем не отличаются: первая функция заменила вторую
Что является обязательным условием при формировании сводной таблицы в MS Excel:
Количество строк не должно превышать 10.000
Общее количество значений (ячеек) не должно превышать 63.536
В выделенном диапазоне данных не должно быть пустых ячеек
Выделенный диапазон должен содержать заголовки столбов
Спарклайн в MS Excel – это:
Тоже самое что и гиперссылка
Функция, позволяющая вставить линию
Массив данных в MS Excel создаётся следующим сочетанием клавиш:
Функция, которая проверяет, является ли значение ошибкой #Н/Д является:
Функция ИНДЕКС() (INDEX()) позволяет:
Перейти в начало строки, массива
Переименовать (задать имя) текущую ячейку / диапазон данных
Определить значение ячейки на пересечении конкретных строк и столбцов
Определить позицию первого вхождения знака или строки текста
Код, позволяющий автоматизировать заданную последовательность действий в MS Excel, называется:
Код любого макроса в MS Excel начинается и заканчивается со следующих сокращений:
Оператор, используемый для объявления переменной при написании макроса в MS Excel называется:
Анализ в MS Excel, позволяющий попробовать различные значения (сценарии) для формул, называется:
- 07.04.2022
- #Публикации
Среди вакансий, по которым консультантами агентства уже подобраны сотрудники или ведётся текущая работа, за последнее время выделилось целое отдельное направление.
Это позиции, для которых одно из основных требований — знание Excel. Например, такие, как младшие аналитики и аналитик отчетности (в международную финансовую организацию), ассистенты менеджеров по продажам и менеджеров по снабжению в крупное торговое предприятие в сфере СИЗ, секретари и помощники руководителей в различные компании, и ряд других.
Кандидатам на специальности, связанные с аналитикой, отчетностью, статистикой, работой с цифрами, мы перед собеседованием предлагаем выполнить разработанный в агентстве тест (прикрепленный файл) на навыки работы с функциями в Excel.
Работа с часто используемыми формулами ВПР и СУММЕСЛИ позволяет оценить возможности кандидатов – справится ли он аналогичными или более сложными задачами при обработке данных
Функция «ВПР» в Excel позволяет данные из одной таблицы переставить в соответствующие ячейки второй и сопоставить диапазоны с десятками тысяч наименований.
Функция «СУММЕСЛИ» используется для суммирования значений диапазона, соответствующих указанному критерию.
Правильность выполненного теста в сочетании с релевантным резюме – пропуск на собеседование. При этом важно узнать, как именно было сделано это задание.
Некоторые кандидаты, заочно «погуглив» или обратившись «к другу», на интервью тратят на повторение теста большое количество времени, или не могут объяснить порядок «своих» действий с аргументами и диапазонами, категорически перечеркивая озвученные предварительно на телефонном интервью знания «уверенного» пользователя Excel.
Кто-то не считает нужным закрепить диапазоны в формулах или использует не ту функцию, есть в присланных в ответ тестах варианты «ручного» суммирования ячеек.
Продвинутые пользователи указывают даже несколько вариантов выполнения задания, перевыполняя стандартные требования.
Результаты говорят сами за себя — на дальнейшие этапы интервью можем отправить только тех, кто действительно знает Excel и шансы получить оффер по результатам собеседования в компании у таких кандидатов увеличиваются.
Мы рады поделиться с Вами нашей экспертизой при подборе и тестировании кандидатов для использования в Вашей работе.
Тестирование направлено на оценку начальных знаний Microsoft Excel
Можно выбрать как один, так и несколько вариантов ответов.
Какая комбинация клавиш используется для сохранения книги?
Какая комбинация клавиш используется для закрытия книги?
Как выделить строку?
Поставить курсор на первую ячейку строки и, зажав левую клавишу мыши, переместить курсор по остальным ячейкам строки.
Щелкнуть мышкой по заголовку строки (по номеру строки)
Щелкнуть мышкой по первой ячейке строки, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкнуть мышкой по последней ячейки строки.
Как выполнить вставку столбца?
В приведенной ниже таблице пропущена информация об артикуле товара. Она должна располагаться на месте столбца «Количество». Как вставить пустой столбец на место столбца «Количество», сдвинув последний вправо?
Выделить столбец В и, щелкнув по нему правовой клавишей мыши, выбрать команду «Вставить»
Щелкнуть правовой клавишей мышки по заголовку столбца В и выбрать команду «Вставить»
Щелкнуть по ячейке В1 правовой клавишей мышки и выбрать команду «Вставить»
Для чего применяют кнопку?
Для создания границ таблицы
Для изменения размера ячейки
Для подчеркивания текста
Какую кнопку используют для заливки ячеек?
Какую кнопку нужно использовать для расположения текста в несколько строк в одной ячейке?
Какая клавиша запускает автоматическую проверку орфографии?
Как быстро удалить информацию в нескольких ячейках?
Выделить нужные ячейки и нажать Delete
Выделить нужные ячейки и нажать Backspace
Щелкнуть правой клавишей мыши по выделенному диапазону ячеек и выбрать команду «Удалить»
Щелкнуть правой клавишей мыши по выделенному диапазону ячеек и выбрать команду «Очистить содержимое»
Как быстро заменить информацию в ячейке?
Выделить ячейку, нажать Delete и напечатать новую информацию
Выделить ячейку и сразу ввести новую информацию
Выделить ячейку, нажать Backspace и напечатать новую информацию
В ячейке создана формула =А1*$A$15 и она скопирована вниз на другие ячейки. Какая ячейка в формуле не будет изменяться?
В ячейке С1 создана формула =А1*В1. Формула скопирована вниз на другие ячейки. Как будет выглядеть формула для второй строки?
=А2*В2
=А2*В1
=А1*В2
=А1*В1
В ячейке А2 зарплата 60000. В В2 нужно посчитать налог. Какая формула правильная?
=60000*13%
=А2*13%
=13%*А2
=13%*60000
В ячейке В2 указана стоимость товара. Сделали скидку 12,75%. Нужно получить новую стоимость товара с учетом скидки.
=В1*12,75%
=В1-В1*12,75%
=В1-12,75%*В1
=В1-12,75%
В столбце В — цены товаров. В ячейке E2 — стоимость доставки. Нужно получить стоимость с учетом доставки по каждому заказу. Какая формула должна быть в С2?
=В2+Е2
=$Е$2+В2
=В2+$Е$2
=Е2+В2
Какая клавиша на клавиатуре превратит ячейку А1 в абсолютную ссылку $A$1?
Как перевести доллары в рубли?
Выделить ячейку В2. Ввести формулу =А2*В13
Выделить ячейку В2. Ввести формулу =А2*$В$13
Выделить ячейку В2. Ввести формулу =$А$2*$В$13
Выделить ячейку В2. Ввести формулу =$А$2*В13
Выделить ячейку В2. Ввести формулу =$В$13*A2
Нужно перевести рубли в евро. Какая формула в ячейке В2 позволит это сделать?
=А2/В10
=А2*$В$10
=А2/$В$10
=А2*В10
В столбце А находятся числа и нужно просуммировать весь столбец. Какая формула правильная?
=СУММ(А1:А10)
=СУМ(А1:А10)
=СУМ(А:А)
=СУММ(А:А)
Требуется посчитать в таблице новую цену, учитывая наценку.
Выделить ячейку D2. Ввести формулу: =В1*С1. Скопировать формулу на остальные ячейки
Выделить ячейку D2. Ввести формулу: =С1*В1. Скопировать формулу на остальные ячейки
Выделить ячейку D2. Ввести формулу: =С1*В1+В1. Скопировать формулу на остальные ячейки
Выделить ячейку D2. Ввести формулу: =В1+С1*В1. Скопировать формулу на остальные ячейки
В ячейке требуется получить запись в виде 8-30. Какой формат нужно установить на эту ячейку?
Каково назначение кнопок «Увеличить разрядность» и «Уменьшить разрядность» на вкладке «Главная»?
Смещают информацию в ячейке в правую или левую сторону
Меняют количество цифр после запятой
Удаляют информацию
Какой формат ячейки нужно использовать, чтобы при вводе 1525,255 получить в ячейке 1 525,26 ₽ ?
Числовой
Финансовый
Денежный
Как напечатать первую таблицу из нескольких, расположенных на листе?
Выделить первую таблицу. Нажать Ctrl+P. В настройках печати выбрать «Напечатать выделенный фрагмент»
Выделить первую таблицу, щелкнуть правой клавишей мыши по выделенному и выбрать «Напечатать таблицу»
Нажать Ctrl+P. В настройках печати выбрать команду «Напечатать выделенный фрагмент»
Нужно напечатать объёмную таблицу, и требуется, чтобы заголовки, расположенные в первой строке, печатались на всех страницах. Что для этого нужно сделать?
На вкладке «Разметка страниц» выбрать команду «Параметры страницы». На вкладке «Лист» в поле «Сквозные строки» набрать 1
На вкладке «Разметка страниц» выбрать команду «Параметры страницы». На вкладке «Лист» в поле «Сквозные строки» щелкнуть мышкой, а затем, щелкнуть по заголовку первой строки в области заголовков строк (по 1)
На вкладке «Разметка страниц» выбрать команду «Параметры страницы». На вкладке «Лист» в разделе «Печать» поставить галочку «Заголовки строк и столбцов»
Следующие данные не обязательны. Код клиента и ФИО требуются для консолидации результатов при корпоративном тестировании. На указанную электронную почту приходят результаты теста с разбором правильных ответов.
Код клиента
ФИО
Электронная почта


























