Excel только непустые значения

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Чтобы подсчитать количество ячеек в диапазоне, содержащих значения, используйте функцию СЧЁТЗ.

Иногда при подсчете ячеек удобнее пропускать пустые ячейки, поскольку смысловую нагрузку несут только ячейки со значениями. Например, вы хотите подсчитать общее количество сотрудников, которые сделали продажу (столбец г).

Функция COUNT пропускает пустые значения в D3, D4, D8 и D11 и подсчитывает количество ячеек, содержащих значения в столбце г. Функция находит шесть ячеек в столбце D, содержащий значения, и отображает 6 в качестве выходных данных.

Функция ЕПУСТО в Excel используется для наличия текстовых, числовых, логических и прочих типов данных в указанной ячейке и возвращает логическое значение ИСТИНА, если ячейка является пустой. Если в указанной ячейке содержатся какие-либо данные, результатом выполнения функции ЕПУСТО будет логическое значение ЛОЖЬ.

Примеры использования функции ЕПУСТО в Excel

Пример 1. В таблице Excel находятся результаты (баллы) по экзамену, который проводился в учебном заведении. В данной электронной ведомости напротив некоторых студентов оценки не указаны, поскольку их отправили на пересдачу. В столбце рядом вывести текстовую строку «Сдал» напротив тех, кому выставили оценки, и «На пересдачу» — напротив не сдавших с первого раза.

Выделим ячейки C3:C18 и запишем следующую формулу:

Формула ЕСЛИ выполняет проверку возвращаемого результата функции ЕПУСТО для диапазона ячеек B3:B18 и возвращает один из вариантов («На пересдачу» или «Сдал»). Результат выполнения функции:

Теперь часть данной формулы можно использовать для условного форматирования:

1. Выделите диапазон ячеек C3:C18 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
2. В появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулы для определения форматируемых ячеек» и введите следующую формулу:
3. Нажмите на кнопку «Формат» (как на образцу), потом укажите в окне «Формат ячеек» красный цвет заливки и нажмите ОК на всех открытых окнах:

На против незаполненных (пустых) ячеек или двоек мы получаем соответственное сообщение «На пересдачу» и красную заливку.

Почему нужно использовать функцию ЕПУСТО при проверке пустых ячеек

У выше указанном примере можно изменить формулу используя двойные кавычки («») в место функции проверки ячеек на пустоту, и она также будет работать:

=ЕСЛИ(ИЛИ( B3=»» ;B3=2);»На пересдачу»;»Сдал»)

Но не всегда! Все зависит от значений, которые могут содержать ячейки. Обратите внимание на то как по-разному себя ведут двойные кавычки, и функция ЕПУСТО если у нас в ячейках находятся одни и те же специфические значения:

Как видно на рисунке в ячейке находится символ одинарной кавычки. Первая формула (с двойными кавычками вместо функции) ее не видит. Более того в самой ячейке A1 одинарная кавычке не отображается так как данный спецсимвол в Excel предназначенный для отображения значений в текстовом формате. Это удобно, например, когда нам нужно отобразить саму формулу, а не результат ее вычисления как сделано в ячейках D1 и D2. Достаточно лишь перед формулой ввести одинарную кавычку и теперь отображается сама формула, а не возвращаемый ее результат. Но функция ЕПУСТО видит, что в действительности ячейка А1 не является пустой!

Проверка на пустую ячейку в таблице Excel

Пример 2. В таблице Excel записаны некоторые данные. Определить, все ли поля заполнены, или есть как минимум одно поле, которое является пустым.

Исходная таблица данных:

Чтобы определить наличие пустых ячеек используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+Enter):

Функция СУММ используется для определения суммы величин, возвращаемых функцией —ЕПУСТО для каждой ячейки из диапазона B3:B17 (числовых значений, поскольку используется двойное отрицание). Если запись СУММ(—ЕПУСТО(B3:B17) возвращает любое значение >0, функция ЕСЛИ вернет значение ИСТИНА.

То есть, в диапазоне B3:B17 есть одна или несколько пустых ячеек.

Примечание: в указанной выше формуле были использованы символы «—». Данный вид записи называется двойным отрицанием. В данном случае двойное отрицание необходимо для явного преобразования данных логического типа к числовому. Некоторые функции Excel не выполняют автоматического преобразования данных, поэтому механизм преобразования типов приходится запускать вручную. Наиболее распространенными вариантами преобразования текстовых или логических значений к числовому типу является умножение на 1 или добавление 0 (например, =ИСТИНА+0 вернет число 1, или =«23»*1 вернет число 23. Однако использование записи типа =—ИСТИНА ускоряет работу функций (по некоторым оценкам прирост производительности составляет до 15%, что имеет значение при обработке больших объемов данных).

Как посчитать количество пустых ячеек в Excel

Пример 3. Рассчитать средний возраст работников офиса. Если в таблице заполнены не все поля, вывести соответствующее сообщение и не выполнять расчет.

Формула для расчета (формула массива):

Функция ЕСЛИ выполняет проверку диапазона на наличие пустых ячеек (выражение СУММ(—ЕПУСТО(B3:B12))). Если СУММ вернула значение >0, будет выведено сообщение, содержащее количество незаполненных данными ячеек (СЧИТАТЬПУСТОТЫ) и строку «поля не заполнены», которые склеены знаком «&» (операция конкатенации).

Особенности использования функции ЕПУСТО в Excel

Функция ЕПУСТО в Excel относится к числу логических функций (выполняющих проверку какого-либо условия, например, ЕСЛИ, ЕССЫЛКА, ЕЧИСЛО и др., и возвращающих результаты в виде данных логического типа: ИСТИНА, ЛОЖЬ). Синтаксическая запись функции:

Единственный аргумент является обязательным для заполнения и может принимать ссылку на ячейку или на диапазон ячеек, в которых необходимо определить наличие каких-либо данных. Если функция принимает диапазон ячеек, функция должна быть использована в качестве формулы массива.

1. Если в качестве аргумента функции было явно передано какое-либо значение (например, =ЕПУСТО(ИСТИНА), =ЕПУСТО(«текст»), =ЕПУСТО(12)), результат ее выполнения – значение ЛОЖЬ.
2. Если требуется, чтобы функция возвращала значение ИСТИНА, если ячейка не является пустой, ее можно использовать совместно с функцией НЕ. Например, =НЕ(ЕПУСТО(A1)) вернет ИСТИНА, если A1 не является пустой.
3. Запись типа =ЕПУСТО(АДРЕС(x;y)) всегда будет возвращать значение ложь, поскольку функция АДРЕС(x;y) возвращает ссылку на ячейку, то есть непустое значение.
4. Функция возвращает значение ЛОЖЬ даже в тех случаях, когда в переданной в качестве аргумента ячейке содержится ошибка или ссылка на ячейку. Это суждение справедливо и для случаев, когда в результате выполнения какой-либо функции в ячейку была выведена пустая строка. Например, в ячейку A1 была введена формула =ЕСЛИ(2>1;””;ЛОЖЬ), которая вернет пустую строку «». В этом случае функция =ЕПУСТО(A1) вернет значение ЛОЖЬ.
5. Если требуется проверить сразу несколько ячеек, можно использовать функцию в качестве формулы массива (выделить требуемое количество пустых ячеек, ввести формулу «=ЕПУСТО(» и в качестве аргумента передать диапазон исследуемых ячеек, для выполнения использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter)

Есть именной диапазон L7:L68. В нем строки, пустые или с текстом (постоянно меняются) .
Как в другой диапазон (столбец) выбрать из диапазона L7:L68 все непустые строки, и выстроить их подряд без пробелов?

Пример:
ааа
ббб
(пустая строка)
ллл
(пустая строка)
жжж

надо чтобы в другой столбец собрался текст подряд:
ааа
ббб
ллл
жжж

Большинство из нас может столкнуться с этой проблемой, когда мы копируем список данных, который содержит несколько пустых ячеек, а затем вставляем их в другой столбец, пустые ячейки также будут вставлены. Это очень раздражает, когда нам не нужны пробелы и мы хотим вставить только непустые ячейки. Как в таком случае быстро и удобно копировать и вставлять в Excel только непустые ячейки? Вот несколько быстрых приемов, чтобы решить эту проблему:

Скопируйте и вставьте только непустые ячейки с помощью команды Перейти к специальной

Копируйте и вставляйте только непустые ячейки с помощью функции фильтра

Скопируйте и вставьте только непустые ячейки с формулой массива

Скопируйте и вставьте только непустые ячейки с кодом VBA

Скопируйте и вставьте только непустые ячейки с Kutools for Excel

Скопируйте и вставьте только непустые ячейки с помощью команды Перейти к специальной

Для Перейти к специальному , вы можете сначала выбрать все данные, а затем скопировать и вставить их в другое место.

1. Выберите свой список данных, которые вы хотите использовать.

2. Затем нажмите Главная > Найти и выбрать > Перейти к специальному, см. снимок экрана:

3. В Перейти к специальному диалоговое окно, отметьте Константы вариант, см. снимок экрана:

4. Затем нажмите OK, и в списке выбраны только ячейки значений.

5. А затем скопируйте и вставьте данные в нужное место. И были вставлены только непустые значения ячеек. Смотрите скриншот:

Внимание: Этот метод доступен только для констант, он не применяется к ячейкам формулы.

Копируйте и вставляйте только непустые ячейки с помощью функции фильтра

Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды Фильтр Функция может помочь вам сначала отфильтровать непустые ячейки, а затем вы можете скопировать и вставить их в другие ячейки по мере необходимости.

2. Нажмите Данные > Фильтр, см. снимок экрана:

3. Затем нажмите кнопку раскрывающегося списка в правом углу ячейки в выбранном списке и снимите флажок Пробелы вариант в раскрывающемся меню. Смотрите скриншот:

4, Затем нажмите OK, все непустые ячейки были отфильтрованы, как показано на следующем снимке экрана:

5. Наконец, вы можете скопировать отфильтрованные данные и вставить их в любое нужное место.

Внимание: Таким образом вступают в силу и значения, и формулы.

Скопируйте и вставьте только непустые ячейки с формулой массива

Чтобы скопировать и вставить только непустые ячейки, вы также можете применить следующую формулу массива.

1. Помимо ваших данных, введите в пустую ячейку следующую формулу:

=LOOKUP(«zzzzz»,CHOOSE({1,2},»»,INDEX(A:A,SMALL(IF($A$1:$A$15<>»»,ROW($A$1:$A$15)),ROWS($B$1:B1)))))

Внимание: В приведенной выше формуле A1: A15 — это список данных, который вы хотите использовать. Вы можете изменить его по своему усмотрению.

2, Затем нажмите Shift + Ctrl + Enter вместе, а затем выберите ячейку B1 и перетащите маркер заполнения в диапазон, который вы хотите содержать эту формулу, и все непустые значения ячеек были извлечены. Смотрите скриншот:

3. Поскольку они являются формулами, когда вы копируете их в другое место, вы должны копировать и вставлять их как значения.

Внимание: Эта формула доступна только для констант и не применяется к ячейкам формулы.

Скопируйте и вставьте только непустые ячейки с кодом VBA

Если вас интересует код VBA, вы можете выполнить следующий код, чтобы завершить эту задачу.

1. Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Окно модуля.

Код VBA: копируйте и вставляйте только непустые ячейки в Excel

Sub PasteNotBlanks()
'Update 20140325
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
If InputRng.Columns.Count > 1 Then
    MsgBox "Please select one column."
    Exit Sub
End If
Set OutRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
InputRng.SpecialCells(xlCellTypeConstants).Copy Destination:=OutRng.Range("A1")
End Sub

3, Затем нажмите F5 Нажмите клавишу для запуска этого кода, появится окно с подсказкой, напоминающее вам о выборе диапазона данных, который вы хотите использовать. Смотрите скриншот:

4, Затем нажмите OKпоявится другое окно подсказки, в котором вы сможете выбрать ячейку для ввода данных.

5. Нажмите OK чтобы завершить этот код, и только непустые значения ячеек были вставлены в указанную вами позицию.

Внимание: Этот код доступен только для констант.

Скопируйте и вставьте только непустые ячейки с Kutools for Excel

Есть ли способ намного проще, чем указано выше? Конечно, Kutools for Excel‘s Выбрать непустую ячейкуУтилита s может помочь вам сначала выбрать непустые ячейки, а затем скопировать и вставить их.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон ячеек и щелкните Кутулс > Выберите > Выбрать непустые ячейки. Смотрите скриншот:

2. Затем выбираются непустые ячейки, нажимаем Ctrl + C чтобы скопировать их, затем выберите ячейку, в которой вы хотите вывести результат, нажмите Ctrl + V для вставки выбранных непустых ячеек. Смотрите скриншот:

Скопируйте и вставьте только непустую ячейку