Excel заглавная буква в ячейках столбца

Во многих случаях требуется, чтобы первая буква в ячейке таблицы была заглавной (прописной). Если пользователь изначально ошибочно везде вписал строчные буквы или скопировал в Excel данные из другого источника, в котором все слова начинались с маленькой буквы, то можно потратить очень большое количество сил и времени, чтобы привести внешний вид таблицы в желаемое состояние. Но, возможно у Эксель имеются специальные инструменты, с помощью которых можно эту процедуру автоматизировать? Действительно, у программы есть функция для изменения строчных букв на прописные. Давайте рассмотрим, как она работает.

Процедура трансформации первой буквы в заглавную

Не стоит ожидать, что в Excel имеется отдельная кнопка, нажав на которую, можно автоматически превратить строчную букву в заглавную. Для этого придется использовать функции, причем сразу несколько. Впрочем, в любом случае, этот путь с лихвой окупит временные затраты, которые потребовались бы на ручное изменение данных.

Способ 1: замена первой буквы в ячейке на заглавную

Для решения поставленной задачи используется основная функция ЗАМЕНИТЬ, а также вложенные функции первого и второго порядка ПРОПИСН и ЛЕВСИМВ.

• Функция ЗАМЕНИТЬ осуществляет замену одного символа или части строки на другие, согласно указанным аргументам;
• ПРОПИСН – делает буквы прописными, то есть, заглавными, что нам и требуется;
• ЛЕВСИМВ – возвращает указанное количество знаков конкретного текста в ячейке.

То есть, исходя из этого набора функций, с помощью ЛЕВСИМВ мы вернем в указанную ячейку первую букву, с помощью оператора ПРОПИСН сделаем её заглавной, а затем функцией ЗАМЕНИТЬ заменим строчную букву на прописную.

Общий шаблон данной операции будет выглядеть следующим образом:

=ЗАМЕНИТЬ(старый_текст;нач_поз;число_знаков;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(текст;количество_знаков)))

Но лучше все это рассмотреть на конкретном примере. Итак, мы имеем заполненную таблицу, в которой все слова пишутся с маленькой буквы. Нам предстоит первый символ в каждой ячейке с фамилиями сделать заглавным. Первая ячейка с фамилией имеет координаты B4.

1. В любом свободном месте данного листа или на другом листе записываем следующую формулу:

   =ЗАМЕНИТЬ(B4;1;1;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(B4;1)))



2. Чтобы произвести обработку данных и увидеть результат, жмем кнопку Enter на клавиатуре. Как видим, теперь в ячейке первое слово начинается с прописной буквы.



3. Становимся курсором в нижний левый угол ячейки с формулой и с помощью маркера заполнения копируем формулу в нижние ячейки. Мы должны скопировать её именно настолько позиций вниз, сколько ячеек с фамилиями имеет в своем составе исходная таблица.



4. Как видим, учитывая что ссылки в формуле относительные, а не абсолютные, копирование произошло со сдвигом. Поэтому в нижних ячейках отобразилось содержимое следующих по порядку позиций, но тоже с большой буквы. Теперь нам нужно вставить полученный результат в исходную таблицу. Выделяем диапазон с формулами. Кликаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем пункт «Копировать».



5. После этого, выделяем исходные ячейки с фамилиями в таблице. Вызываем контекстное меню кликом правой кнопки мыши. В блоке «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения», который представлен в виде иконки с цифрами.



6. Как видим, после этого нужные нам данные были вставлены в исходные позиции таблицы. При этом, строчные буквы в первых словах ячеек были заменены на прописные. Теперь, чтобы не портить внешний вид листа, нужно удалить ячейки с формулами. Особенно важно удаление провести, если вы выполняли преобразование на одном листе. Выделяем указанный диапазон, кликаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Удалить…».



7. В появившемся небольшом диалоговом окне устанавливаем переключатель в позицию «Строку». Жмем на кнопку «OK».

После этого, лишние данные будут очищены, и мы получим тот результат, который добивались: в каждой ячейке таблицы первое слово начинается с большой буквы.

Способ 2: каждое слово с большой буквы

Но бывают случаи, когда нужно сделать не только первое слово в ячейке, начинающимся с заглавной буквы, а вообще, каждое слово. Для этого тоже существует отдельная функция, причем, она намного проще предыдущей. Эта функция называется ПРОПНАЧ. Её синтаксис очень простой:

=ПРОПНАЧ(адрес_ячейки)

На нашем примере её применение будет выглядеть следующим образом.

1. Выделяем свободную область листа. Кликаем по значку «Вставить функцию».



2. В открывшемся Мастере функций ищем «ПРОПНАЧ». Найдя это наименование, выделяем его и жмем на кнопку «OK».



3. Открывается окно аргументов. Ставим курсор в поле «Текст». Выделяем первую ячейку с фамилией в исходной таблице. После того, как её адрес попал в поле окна аргументов, жмем на кнопку «OK».
   

   Существует и другой вариант действий без запуска Мастера функций. Для этого мы должны, как и при предыдущем способе, ввести в ячейку функцию вручную с записью координат исходных данных. В данном случае эта запись будет иметь следующий вид:

   =ПРОПНАЧ(B4)

   Потом нужно будет нажать кнопку Enter.

   Выбор конкретного варианта полностью зависит от пользователя. Для тех юзеров, которые не привыкли держать в голове множество разных формул, естественно, легче действовать при помощи Мастера функций. В то же время, другие считают, что намного быстрее ручной ввод оператора.

4. Какой бы вариант не был выбран, в ячейке с функцией мы получили тот результат, который нам был нужен. Теперь каждое новое слово в ячейке начинается с большой буквы. Как и в прошлый раз, копируем формулу на ячейки расположенные ниже.



5. После этого копируем результат при помощи контекстного меню.



6. Вставляем данные через пункт «Значения» параметры вставки в исходную таблицу.



7. Удаляем промежуточные значения через контекстное меню.



8. В новом окне подтверждаем удаление строк, путем установки переключателя в соответствующее положение. Жмем кнопку «OK».

После этого мы получим практически неизменную исходную таблицу, но только все слова в обработанных ячейках теперь будут прописаны с большой буквы.

Как видим, несмотря на то, что массовую смену строчных букв на прописные в Excel через специальную формулу нельзя назвать элементарной процедурой, тем не менее, это намного проще и удобнее, чем менять символы вручную, особенно, когда их очень много. Указанные выше алгоритмы берегут не только силы юзера, но и самое ценное – время. Поэтому желательно, чтобы постоянный пользователь Эксель мог использовать данные инструменты в своей работе.

В этой статье я хочу рассказать Вам о нескольких способах как изменить регистр символов в Excel с верхнего на нижний или как сделать каждое слово с прописной буквы. Вы научитесь справляться с такими задачами при помощи функций ПРОПИСН и СТРОЧН, при помощи макросов VBA, а также используя Microsoft Word.

Проблема в том, что в Excel не предусмотрен специальный инструмент для изменения регистра текста на рабочем листе. Остаётся загадкой, почему корпорация Microsoft снабдила Word такой мощной функцией и не добавила её в Excel. Это упростило бы решение многих задач для большинства пользователей. Но не торопитесь лихорадочно перенабирать вручную все текстовые данные Вашей таблицы! К счастью, есть несколько хороших способов преобразовать текстовые значения в ячейках в верхний или нижний регистр, или же сделать каждое слово с прописной буквы. Позвольте мне поделиться с Вами этими способами.

• Функции Excel для изменения регистра текста
• Изменение регистра текста при помощи Microsoft Word
• Изменяем регистр при помощи макроса VBA

Функции Excel для изменения регистра текста

В Microsoft Excel есть три замечательных функции, при помощи которых Вы можете изменять регистр текста. Это UPPER (ПРОПИСН), LOWER (СТРОЧН) и PROPER (ПРОПНАЧ).

• Функция UPPER (ПРОПИСН) преобразовывает все символы нижнего регистра в верхний регистр.
• Функция LOWER (СТРОЧН) делает все прописные буквы строчными.
• Функция PROPER (ПРОПНАЧ) делает в каждом слове первую букву прописной, а все остальные – строчными.

Все эти три функции работают по одинаковому принципу, поэтому я покажу Вам, как работает одна из них. Давайте в качестве примера рассмотрим функцию UPPER (ПРОПИСН):

Вводим формулу в Excel

1. Вставьте новый (вспомогательный) столбец рядом с тем, в котором содержится текст, который Вы хотите преобразовать.

Замечание: Этот шаг не обязателен. Если таблица не большая, Вы можете просто использовать любой смежный пустой столбец.

1. 
2. Введите знак равенства (=) и имя функции UPPER (ПРОПИСН) в смежную ячейку нового столбца (B3).
3. В скобках после имени функции введите соответствующую ссылку на ячейку (C3). Ваша формула должна выглядеть вот так:

   =UPPER(C3)
=ПРОПИСН(C3)

   где C3 – это ячейка с текстом, который нужно преобразовать.

   

4. Нажмите Enter.На рисунке выше видно, что в ячейке B3 содержится текст точно такой же, как в C3, только прописными буквами.

Копируем формулу вниз по столбцу

Теперь Вам нужно скопировать формулу в остальные ячейки вспомогательного столбца:

1. Выделите ячейку с формулой.
2. Наведите указатель мыши на маленький квадрат (маркер автозаполнения) в нижнем правом углу выделенной ячейки, чтобы указатель превратился в маленький черный крест.
3. Нажмите и, удерживая левую кнопку мыши, протяните формулу вниз по всем ячейкам, в которые нужно её скопировать.
4. Отпустите кнопку мыши.

Замечание: Если Вам нужно полностью заполнить новый столбец (на всю высоту таблицы), то Вы можете пропустить шаги 5-7 и просто дважды кликнуть по маркеру автозаполнения.

Удаляем вспомогательный столбец

Итак, у Вас есть два столбца с одинаковыми текстовыми данными, отличающимися только регистром. Предполагаю, что Вы хотите оставить столбец только с нужным вариантом. Давайте скопируем значения из вспомогательного столбца и избавимся от него.

1. Выделите ячейки, содержащие формулу, и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать их.
2. Кликните правой кнопкой мыши по первой ячейке исходного столбца.
3. В контекстном меню в разделе Paste Options (Параметры вставки) выберите Values (Значения).Поскольку нам нужны только текстовые значения, мы выберем именно этот вариант, чтобы в будущем избежать ошибок в формулах.
4. Кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке вспомогательного столбца и в контекстном меню выберите команду Delete (Удалить).
5. В диалоговом окне Delete (Удаление ячеек) выберите вариант Entire column (Столбец) и нажмите ОК.

Готово!

В теории это может показаться слишком сложным. Расслабьтесь и попробуйте проделать все эти шаги самостоятельно. Вы увидите, что изменение регистра при помощи функций Excel – это совсем не трудно.

Изменяем регистр текста в Excel при помощи Microsoft Word

Если Вы не хотите возиться с формулами в Excel, Вы можете изменить регистр в Word. Далее Вы узнаете, как работает этот метод:

1. Выделите диапазон на листе Excel, в котором необходимо изменить регистр текста.
2. Нажмите Ctrl+C или кликните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Copy (Копировать).
3. Создайте новый документ Word.
4. Нажмите Ctrl+V или щелкните правой кнопкой мыши по пустой странице и в контекстном меню выберите команду Paste (Вставить). Таблица Excel будет скопирована в Word.
5. Выделите текст, у которого нужно изменить регистр.
6. На вкладке Home (Главная) в разделе Font (Шрифт) нажмите иконку Change Case (Регистр).
7. В раскрывающемся списке выберите один из 5 вариантов регистра.

Замечание: Кроме этого, Вы можете нажимать сочетание Shift+F3, пока не будет установлен нужный стиль. При помощи этих клавиш можно выбрать только верхний и нижний регистр, а также регистр как в предложениях.

Теперь у Вас есть таблица в Word с изменённым регистром текста. Просто скопируйте её и вставьте на прежнее место в Excel.

Изменяем регистр текста при помощи макроса VBA

Вы также можете использовать макросы VBA в Excel 2010 и 2013. Не переживайте, если Ваши знания VBA оставляют желать лучшего. Какое-то время назад я тоже мало что знал об этом, а теперь могу поделиться тремя простыми макросами, которые изменяют регистр текста на верхний, нижний или делают каждое слово с прописной буквы.

Я не буду отвлекаться от темы и рассказывать Вам, как вставить и запустить код VBA в Excel, поскольку об этом замечательно рассказано в других статьях нашего сайта. Я просто покажу макросы, которые Вы можете скопировать и вставить в свою книгу.

• Если Вы хотите преобразовать текст в верхний регистр, используйте следующий макрос VBA:

Sub Uppercase()
    For Each Cell In Selection
        If Not Cell.HasFormula Then
            Cell.Value = UCase(Cell.Value)
        End If
    Next Cell
End Sub

• Чтобы применить нижний регистр к своим данным, используйте код, показанный ниже:

Sub Lowercase()
    For Each Cell In Selection
        If Not Cell.HasFormula Then
            Cell.Value = LCase(Cell.Value)
        End If
    Next Cell
End Sub

• Вот такой макрос сделает все слова в тексте, начинающимися с большой буквы:

Sub Propercase()
    For Each Cell In Selection
        If Not Cell.HasFormula Then
            Cell.Value = _
            Application _
            .WorksheetFunction _
            .Proper(Cell.Value)
        End If
    Next Cell
End Sub

Я надеюсь, что теперь, когда Вы знаете пару отличных приёмов изменения регистра в Excel, эта задача не вызовет у Вас затруднений. Функции Excel, Microsoft Word, макросы VBA – всегда к Вашим услугам. Вам осталось сделать совсем немного – определиться, какой из этих инструментов Вам больше нравится.

Довольно часто при работе с таблицами Эксель возникают ситуации, когда нужно заменить первую строчную букву слова на заглавную (прописную).

Конечно же, когда речь идет о нескольких ячейках, отредактировать их содержание не составляет никакого труда и не займет много времени. Но что делать, когда приходится иметь дело с большими таблицами? Не стоит сразу приниматься за ручную корректировку данных, которая может, к тому же, привести к опечаткам. Ведь, на этот случай в Excel предусмотрены специальные функции, позволяющие выполнить замену в автоматическом режиме. Давайте разберемся, как именно это делается.

Процесс замены первой строчной буквы на заглавную

На самом деле, в отличие от выполнения процедуры замены сразу всех строчных букв на заглавные (смотрите, как это это делать в нашей статье – “Как сделать все буквы заглавными в Эксель”), когда речь идет только про первую букву, специально предназначенной для этого отдельной функции в программе нет. Но благодаря одновременному использованию нескольких инструментов справиться с поставленной задаче, все же, можно.

Вариант 1: меняем первую букву слова на заглавную

Для реализации данного метода нам нужно будет использовать три оператора:

• ЗАМЕНИТЬ – с помощью данной функции можно заменить один символ или определенный фрагмент на указанное в аргументе функции значение.
• ЛЕВСИМВ – позволяет отсчитать определенное количество символов в указанной ячейке.
• ПРОПИСН – превращает строчные буквы в заглавные (прописные).

Благодаря использованию вышеперечисленных функций мы сможем сначала отобрать первую букву, после чего превратить ее в заглавную и вернуть на место.

В общем виде формула с использованием всех трех операторов выглядит следующим образом:

=ЗАМЕНИТЬ(Старый_текст;Нач_поз;Число_знаков;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(Текст;Количество_Знаков)))

На первый взгляд может показаться, что выражение слегка перегружено и в нем сложно разобраться. Поэтому давай рассмотрим конкретный пример.

Допустим, у нас есть таблица, содержащая столбец с текстовыми данными, представленными в виде строчных букв. Соответственно, наша задача – все первые буквы сделать прописными (заглавными).

Алгоритм действий следующий:

1. Выбираем любую свободную ячейку на листе (можно даже на другом листе) и пишем в ней выражение для ячейки A2, начиная с которой нам нужно произвести замены:
   =ЗАМЕНИТЬ(A2;1;1;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A2;1)))
2. После того, как формула готова, нажимаем клавишу Enter на клавиатуре, чтобы получить результат.
3. Наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с формулой, когда появится небольшой черный плюсик (маркер заполнения), зажав левую кнопку мыши тянем его вниз на столько строк, сколько строк в исходном столбце, с которым мы работаем (в нашем случае – 8).
4. Когда мы отпустим кнопку мыши, получим данные исходного столбца с замененными первыми буквами. Это возможно благодаря тому, что мы использовали относительные ссылки на ячейку A2 в формуле, и при ее копировании произошло смещение координат.
5. Не снимая выделение с полученного диапазона (или отметив область повторно, если выделение было снято) копируем его любым удобным способом, например, нажав на кнопку “Копировать” на ленте программы (вкладка “Главная”).
6. Теперь выделяем строки в исходном столбце таблицы, затем кликом правой кнопки мыши по выделенному диапазону раскрываем контекстное меню, в котором выбираем вариант вставки “Значения” (группа “Параметры вставки”.)
7. В результате проделанных действий все значения в выбранных ячейках были заменены на те, что мы получили с помощью формул в нижних ячейках. И так как последние больше не нужны, их можно удалить. Для этого отмечаем весь диапазон, щелкаем по нему правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбираем команду “Удалить”.
8. В окошке удаления выбираем пункт “строку”, после чего нажимаем OK. Если справа от выделенного диапазона будут свободные ячейки, также можно в вариантах удаления выбрать “ячейки со сдвигом влево”.
9. В итоге, мы смогли заменить первые буквы первых слов (если их несколько) в выбранных ячейках таблицы на заглавные и убрать с листа промежуточные данные, которые были необходимы для получения финального результата.

Вариант 2: меняем первую букву каждого слова на заглавную

В некоторых ситуациях требуется сделать заглавными первые буквы каждого слова в выбранных ячейках таблицы. На этот случай в Эксель предусмотрена специальная функция ПРОПНАЧ, использование которой значительно проще, нежели реализация метода, описанного выше.

Формула функции ПРОПНАЧ выглядит так:

=ПРОПНАЧ(адрес_ячейки)

Давайте посмотрим, как она работает на примере нашей таблицы.

1. Встаем в любую свободную ячейку листа и нажимаем кнопку “Вставить функцию” (fx), находящуюся слева от строки формул.
2. Откроется окно вставки функци, в котором выбираем оператор “ПРОПНАЧ” (категория “Текстовые”) и щелкаем OK.
3. Заполняем единственный аргумент функции – “Текст”. Сделать это можно вручную, прописав с помощью клавиш клавиатуры координаты ячейки, содержимое которой нужно обработать. Или находясь курсором в поле для ввода данных просто кликнуть по нужной ячейке в самой таблице. По готовности нажимаем OK.
4. В ячейке с функцией будет выведен требуемый результат.
5. Воспользовавшись маркером заполнения копируем формулу ровно на столько строк, сколько содержится в исходном столбце, в ячейках которого мы хотим произвести замену букв. Как это делается – описано в первом методе (шаг 3).
6. Выделяем и копируем полученный диапазон данных, например, нажав сочетание клавиш CTRL+C или воспользовавшись любым другим удобным способом (контекстное меню, кнопка на ленте программы).
7. Скопированные данные вставляем в соответствующее место исходной таблицы (только “Значения”) предварительно выделив нужный диапазон или встав в ячейку, которая станет самым верхним левым элементом, начиная с которого будут вставлены скопированные данные.
8. Промежуточные данные можно удалить, выбрав сначала в контекстном меню команду “Удалить”, затем в небольшом окошке, которое откроется следом – пункт “строку” или “со сдвигом влево” (если справа от выделенного диапазона будут пустые ячейки).
9. Вот и все, что требовалось сделать для того, чтобы заменить первую букву каждого слова на прописную.

Заключение

Таким образом, программа Excel позволяет выполнить замену первой буквы на заглавную, причем это можно сделать как в отношении только первого слова, так и всех слов, содержащихся в ячейке (диапазоне ячеек). Приятным моментом является то, что процесс автоматизирован, а это значит, что ошибки из-за опечаток, возможных при ручной обработке данных, исключены.