Excel заливка ячеек по образцу - Word и Excel - помощь в работе с программами

ig137

Пользователь

Сообщений: 32
Регистрация: 13.06.2016

Добрый день.
Не нашел ответа на такой вопрос.
Есть диапазон, в котором при помощи условного форматирования ячейки заливаются цветом по условию. Но по условию можно выбрать только один цвет (ну или вариант градиентной заливки). А мне нужно, чтобы цвет зависел от цвета какой-то ключевой ячейки.
Например, если ключевая ячейка зелёная, то и условно форматируемые ячейки тоже должны зелёными. Если ключевую ячейку залить красным, то и остальные должны автоматически покраснеть.
Я на пути к этой разгадке нашёл только пользовательскую функцию (макрос), которая выдаёт цифровой код цвета ячейки. Но как дальше, имея код, залить остальные, не знаю.
Кроме того, макросы подобного рода не дают автоматического перехода цвета в зависимых ячейках, т.к. коды каждый раз надо доставать вручную (пересчетом, типа Ctrl+F9).
Есть ли в экселе изящное решение такой задачи встроенными возможностями?
Заранее спасибо.

	ig137, Если вам нужно заливать ячейки цветом в зависимости от цвета определенной ячейки то только макросом можно реализовать.

ig137 Пользователь Сообщений: 32 Регистрация: 13.06.2016	Не встречал готового. Если знаете, где можно посмотреть — поделитесь ссылкой плиз.

ig137, Ссылок не знаю. Но возможно если вы прочтете правила форума, выложите файл пример с такой же как у вас структурой данных, и опишите что же вам конкретно хотелось бы получить, кто то из форумчан вам поможет решить этот вопрос.

Изменено: Александр — 10.10.2016 04:52:52

ig137

Пользователь

Сообщений: 32
Регистрация: 13.06.2016

Ниже описание того, что в файле.
Идея такая — под каждый проект сделать свой цвет задач в диаграмме Ганта.
Квадратики закрашиваются при введении любого символа (сами символы не видны, т.к. имеют формат «;;;»).

Сейчас под каждый проект вручную делаю условное форматировании для его диапазона строк. И цвет выбираю вручную.
А было бы здорово сделать для всей диаграммы (много строк) единое УФ, где цвет ячеек совпадал бы с цветом проекта. То есть — один раз вручную залил цветом ячейку с названием проекта, и все задачи этого проекта (точнее, их положение на таймлайн) автоматически закрасились тем же цветом.

МатросНаЗебре

Пользователь

Сообщений: 5507
Регистрация: 05.02.2014

10.10.2016 15:12:37

Код

Sub УФФФФ()
    Dim iY1 As Long
    Dim iY2 As Long
    
    For iY1 = 6 To Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
        If Left(Cells(iY1, 1).Text, 7) = "Проект " Then
            iY2 = iY1 + 1
            Do While Cells(iY2, 1).Text <> ""
                iY2 = iY2 + 1
            Loop
            iY2 = iY2 - 1
            
            With Range(Cells(iY1, 2), Cells(iY2, ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count))
                .FormatConditions.Delete
                .FormatConditions.Add Type:=xlCellValue, Operator:=xlNotEqual, Formula1:="="""""
                .FormatConditions(1).Interior.Color = .Cells(1).Offset(, -1).Interior.Color
            End With
            
        End If
    Next


End Sub

Прикрепленные файлы

Календарь проектов.xlsm (30.7 КБ)

ig137

Пользователь

Сообщений: 32
Регистрация: 13.06.2016

МатросНаЗебре

, спасибо большое!

Я не совсем сварщик, поэтому если можно уточните плиз, правильно ли я разобрался:
1) Слово «Проект» — ключевое для поиска. Ну то есть его можно заменить на «Мероприятие» или «Акция» в макросе и ячейках, но вразнобой названия давать нельзя. И к тому же это ключевое слово не должно проскакивать в названиях задач проекта.Так?
Если это так, то можно ли от этого избавиться и привязаться просто к ячейке безотносительно названия проекта?

2) Между проектами должна быть пустая строка, насколько я понимаю (чтобы цикл прекратился). Верно?

МатросНаЗебре

Пользователь

Сообщений: 5507
Регистрация: 05.02.2014

10.10.2016 16:29:07

Цитата
ig137 написал: можно ли от этого избавиться и привязаться просто к ячейке безотносительно названия проекта?

Во прикреплённом файле вариант с проектами, разделёнными пустой строкой.

МатросНаЗебре

Пользователь

Сообщений: 5507
Регистрация: 05.02.2014

10.10.2016 16:30:37

Цитата
ig137 написал: 2) Между проектами должна быть пустая строка, насколько я понимаю (чтобы цикл прекратился). Верно?

Верно. За это отвечает эта часть кода:

Код
Do While Cells(iY2, 1).Text <> ""

ig137

Пользователь

Сообщений: 32
Регистрация: 13.06.2016

#10

10.10.2016 17:12:40

Цитата
МатросНаЗебре написал: Во прикреплённом файле вариант с проектами, разделёнными пустой строкой.

Эээ… Я было подумал, что вы к этой своей фразе хотели прикрепить другой (изменённый файл), но забыли.

Потому что про прикреплённую строку я знаю, конечно.
Я-то имел в виду, что хорошо бы в качестве привязки использовать не «Проект» или другое слово, а адрес залитой цветом ячейки (неважно, какой текст в ней).
Извините, несли я что недопонял.

ig137 Пользователь Сообщений: 32 Регистрация: 13.06.2016	#12 10.10.2016 17:25:29 Ух ты, прям то что надо, спасибо огромное! А то, знаете, когда мы тут ваяем огромную простыню с десятком проектов (да еще у всех проектов разное, всё время меняющееся количество задач), то ручной подбор цвета сильно отвлекает и крадёт время. Всего хорошего!

Источник

Применив цвет к чередующимся строкам или столбцам (это часто называют цветными полосами), можно облегчить восприятие данных на листе. Чтобы отформатировать чередующиеся строки или столбцы, можно быстро применить один из встроенных форматов таблицы. Если воспользоваться этим методом, то при добавлении новых строк или столбцов к ним автоматически будет применяться соответствующая заливка.

Вот как это сделать:

Выделите диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.
На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.
Выберите стиль таблицы, в котором применяется заливка с чередованием строк.
Чтобы вместо строк применить заливку к столбцам, выделите таблицу, откройте вкладку Конструктор, снимите флажок Чередующиеся строки и установите флажок Чередующиеся столбцы.

Совет: Если вы хотите сохранить стиль с чередованием, но убрать функциональность таблицы, выберите команду Преобразовать в диапазон. В этом случае при добавлении строк и столбцов к ним не будет автоматически применяться форматирование с цветными полосами, но его можно применять вручную с помощью команды Формат по образцу.

Применение полос к строкам или столбцам с помощью условного форматирования

Применить особый формат к определенным строкам или столбцам можно также с помощью правила условного форматирования.

Вот как это сделать:

На листе выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы применить затенение к определенному диапазону ячеек, выберите ячейки, которые необходимо отформатировать.
- Чтобы применить затенение ко всему листу, нажмите кнопку Выделить все.
На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование и выберите команду Создать правило.
В списке Выберите тип правила выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
Чтобы применить цвет к чередующимся строкам, в поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной введите формулу =ОСТАТ(СТРОКА();2)=0.

Чтобы применить цвет к чередующимся столбцам, введите формулу =ОСТАТ(СТОЛБЕЦ();2)=0.

Эти формулы определяют, является ли строка (или столбец) четной или нечетной, чтобы можно было применить соответствующий цвет.
Нажмите кнопку Формат.
В окне Формат ячеек откройте вкладку Заливка.
Выберите цвет и нажмите кнопку ОК.
Выбранный цвет показан в поле Образец. Нажмите кнопку ОК или выберите другой цвет.
Советы:
- Вот как можно изменить правило условного форматирования: щелкните одну из ячеек, к которым оно применяется, на вкладке Главная последовательно выберите команды Условное форматирование > Управление правилами, нажмите кнопку Изменить правило и внесите необходимые изменения.
- Чтобы удалить условное форматирование из ячеек, выделите их и на вкладке Главная последовательно выберите команды Очистить > Очистить форматы.
- Чтобы скопировать условное форматирование в другие ячейки, щелкните одну из тех ячеек, к которым оно применено, на вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу и щелкните ячейки, которые хотите отформатировать.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Форматирование может забирать достаточно много времени. Особенно если нужно создавать много похожих таблиц в одном или на нескольких листах. Одни ячейки обладают процентным форматом, другие – финансовым. Так же нужно подобрать цвета заливки для фона таблиц, тип и размер шрифтов, стиль и цвет границ и т.д.

Обычно пользователь не помнит всех цветов и форматов, а стиля нужно придерживаться иначе документы будут выглядеть непрофессионально. Для решения данной задачи разработчики Excel создали прекрасный инструмент.

Применение инструмента «Формат по образцу»

Инструмент «Формат по образцу» используют для копирования и вставки форматов без изменения значений (текст, число и т.п.). Чтобы научится эффективно использовать этот полезнейший инструмент, выполните следующую задачу. Перед тем как сделать формат по образцу, создайте похожие таблички как на рисунке:

Две таблички: левая отформатированная правая должна соответствовать формату левой. Для этого:

Выделите диапазон C2:D7 и нажмите на инструмент с пиктограммой щеточки «Формат по образцу». Выделенная область будет отображаться с анимированной границей копирования. А рядом с указателем мышки появится щеточка.

Мышкой выделите диапазон G2:H7.

Форматы скопированы, но ширина столбцов отличается. Естественно их можно поправить вручную, но если мы хотим чтобы ширина столбцов была идентична, нужно копировать формат немного иначе.

Нажмите несколько раз комбинацию клавиш CTRL+Z чтобы вернуть изначальный вид двух таблиц: слева с форматом, а справа без.

Чтобы скопировать ширину столбцов (или высоту строк) делаем следующее:

Выделяем столбцы C:D и выбираем «Формат по образцу».
Мышкой выделяем столбцы G:H.

Как видите, вместе с форматами скопировались и размеры столбцов, а данные в табличках не изменились. Таким же способом копируется и высота строк, только выделять нужно не столбцы, а строки.

Многократное копирование формата

Кнопка «Формат по образцу» предназначена для одноразового и многоразового копирования форматов ячеек. Очень часто приходится несколько раз подряд копировать форматы таблиц. Например, если они расположены на многих листах. Допустим, у нас такие таблички будут на каждом листе. Для комфортного решения данной задачи выполняем следующие действия:

Выделяем столбцы B:H. Но на этот раз не просто выбираем, а делаем двойной щелчок по кнопке со щеточкой инструмента для копирования форматов.
Периодически переходим на каждый лист и выделяем столбцы B:H.

Заметьте, благодаря двойному щелчку по кнопке после каждого выделения ячеек (копирования формата) инструмент остается активным. Наверное, поэтому у формата по образцу Excel нет горячих клавиш. Об этом свидетельствует и щеточка возле указателя мышки. Она не исчезнет, пока инструмент не будет отключен пользователем.

Источник

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

Формат по Образцу один из инструментов экономии времени при задании стиля электронным таблицам в Excel. С Форматом по Образцу вы можете быстро применить стиль одной таблицы к другой.

Как Пользоваться Форматом по Образцу в Excel

Примечание: Посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте за описанием к видео:

1. Форматирование Электронных Таблиц в Excel со Стилем и Без Стиля

Как вы видите, в моем рабочем документе, есть таблица данных с использованием стилей форматирования (границы ячеек, заливка фона) и таблица без использования стилей форматирования.

Начало с таблицами в одной из которых используются стили форматирования и в другой — нет

2. Как Использовать Форматирование по Образцу, Что бы Применить Стиль к Таблице в Excel

Я могу выделить таблицу на верху, в которой используются стили форматирования, затем кликнуть по Форматированию по Образцу, а затем кликнуть по таблице без стилей. Вы можете видеть, что стили форматирования применены к новой таблице, и теперь она смотрится отлично.

Применение Форматирования по Образцу в Excel к таблице без стиля.

3. Применение Форматирования по Образцу к Таблицам Разных Размеров

Давайте посмотрим, что у нас на следующем листе. Если у меня таблицы разного размера, я могу по очереди работаться с каждым стилем. Я выделю строки с голубой и белой заливкой.

Опять кликнем по Форматированию по Образцу. Теперь я кликну и потяну выделение на всю таблицу без стилей, и ее строки так же поочередно окрасятся.

Как использовать Форматирование по Образцу что бы применить стили когда таблицы разных размеров.

Excel выполнит цикл для строк и поочередно применит к ним стиль, вне зависимости от размера. А теперь я могу отдельно применить Форматирование по Образцу для шапки таблицы.

Мы на Финише!

Я выделяю шапку в своей исходной таблице, кликаю по Формату по Образцу, а затем кликаю по шапке другой таблицы, что бы к ней применить стиль.

Больше Полезных Уроков по Excel

Посмотрите еще уроки по Excel на Envato Tuts+, которые помогут вам узнать как использовать стили и как лучше работать с данными ваших электронных таблиц.

Помните: Чем больше техники вы используете при работе с Microsoft Excel и чем больше инструментов вы знаете, тем больших результатов вы добьетесь при работе с электронными таблицами.

Источник

Содержание

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
- Способ 1: условное форматирование
- Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
Вопросы и ответы

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».

Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».

Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».

Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.

Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».

После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».

И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».

В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».

После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».

Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».

В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».

В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».

В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».

Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».

Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.

Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».

В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».

Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.
Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».

После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.

После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.

Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.

Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.

Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.

Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.

Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.

Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.

Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.

Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

Источник

На чтение 5 мин Опубликовано 07.01.2021

В Microsoft Office Excel есть функция, задающая одинаковое форматирование одновременно для нескольких фрагментов таблицы. В данной статье будут описаны основные особенности опции.

Содержание

Как активировать форматирование по образцу
Особенности функции Формат по образцу
Горячие клавиши для активации форматирования по образцу
Как использовать команду «Ctrl+Shift+V»
Как быстро скопировать содержимое ячейки в таблице
Заключение

Как активировать форматирование по образцу

Включить рассматриваемый режим можно следующим образом:

Открыть Excel и выделить ячейку, у которой необходимо скопировать формат.
Перейти в раздел «Главная» в верхней части главного меню и нажать на кнопку «Формат по образцу». Она располагается рядом со словом «Вставить».

Внешний вид кнопки «Формат по образцу» в Microsoft Office Excel. Для запуска функции по надписи достаточно нажать один раз

Выделить диапазон ячеек в таблице, к которому нужно применить такое же форматирование, как и у исходного элемента. Когда пользователь отпустит левую клавишу мышки, операция завершится.

Выделение нужного диапазона ячеек для применения форматирования по образцу. На скриншоте показано копирование данных только одной ячейки

Обратите внимание! После активации данной функции рядом со стандартным курсором в Excel появится значок в виде метлы.

Особенности функции Формат по образцу

Чтобы лучше разбираться в теме, необходимо рассмотреть ряд возможностей, которыми обладает подобное форматирование. Их несколько:

Возможность копирования формата одной ячейки. Число ячеек, у которых можно скопировать формат, не ограничено.
Функция применима как к строкам, так и к столбцам любой таблицы. Причем выделенный диапазон элементов будет полностью соответствовать исходному.
С помощью рассматриваемой опции возможно удалять ненужные форматы у других ячеек табличного массива.
Если кликнуть по кнопке формата по образцу два раза ЛКМ, то команда зафиксируется, и пользователь сможет приводить к единому формату множество ячеек до тех пор, пока не нажмет на клавишу «Esc» с клавиатуры.
Возможность форматирования по образцу любых элементов: картинки, цвет, диаграммы, графики и т.д.

Горячие клавиши для активации форматирования по образцу

В Excel любую команду, функцию можно запустить комбинацией специальных кнопок на клавиатуре компьютера. Для включения режима «Формат по образцу» понадобится выполнить следующие манипуляции:

Левой клавишей манипулятора выделить диапазон ячеек или один элемент, формат которого необходимо скопировать.
Одновременно зажать с клавиатуры ПК кнопки «Ctrl+C», переключившись на английскую раскладку.
Переместить курсор мышки в другую ячейку и нажать на клавиши «Ctrl+V». После этого данный элемент примет формат изначальной ячейки вместе с ее содержимым.

Важно! Также можно воспользоваться комбинацией «Ctrl+Shift+V», чтобы форматировать по образцу. Однако для этого придется прописать небольшой код и сохранить его в своей книге макросов.

Макрос для форматирования по образцу

После того как код будет написан, горячую клавишу потребуется добавить в список команд Excel. Чтобы справится с поставленной задачей, надо выполнить ряд простых действий по алгоритму:

Войти во вкладку «Вид» в верхней панели инструментов программы.
Развернуть меню «Макросы», нажав ЛКМ на стрелочку рядом.
В контекстном меню выбрать пункт с аналогичным названием.
В открывшемся окошке под строкой «Имя макроса» будет прописано название добавленного ранее кода. Его нужно выделить левой клавишей манипулятора и нажать по кнопке «Параметры» в графе инструментов справа окна.

Действия в окне «Макрос»

В отобразившейся вкладке в поле «Сочетание клавиш» зажать кнопки «Ctrl+Shift+V», чтобы добавить горячую клавишу, а затем щелкнуть по «ОК» для применения изменений.

Добавление новой горячей клавиши в список доступных комбинаций Microsoft Office Excel

Как использовать команду «Ctrl+Shift+V»

После создания горячей клавиши, необходимо понять, как применить данную команду. Принцип действия комбинации «Ctrl+Shift+V» можно охарактеризовать следующим образом:

Выделить диапазон элементов, у которых надо скопировать формат.
Зажать кнопки «Ctrl+C», чтобы добавить содержимое ячейки в буфер обмена.
Переместиться на нужный диапазон рабочего листа и зажать комбинацию «Ctrl+Shift+V».
Проверить результат.

Дополнительная информация! После зажатия клавиш «Ctrl+C» исходная ячейка будет подсвечена соответствующим цветом. Это обстоятельство свидетельствует о начале работы команды.

С помощью функции «Формат по образцу» удобнее копировать различные фигуры и изображение. Если необходимо просто скопировать содержимое конкретной ячейки, то можно использовать комбинацию «Ctrl+Shift+V»

Как быстро скопировать содержимое ячейки в таблице

Есть несколько способов подобного копирования. Однако самый простой и эффективный метод подразделяется на следующие шаги:

Выделить элемент табличного массива, содержимое которого необходимо перенести в другую ячейку.
Выбрать нужную ячейку, выделив ее левой кнопкой мышки.
Перенести курсор мыши в строку для ввода формул в верхней строке главного меню программы.
Поставить в строчке знак «=» и указать на исходную ячейку.

Постановка знака равно в строке формул Эксель

Нажать на «Enter» с клавиатуры для завершения операции.

Выделение исходной ячейки для копирования ее содержимого

Проверить результат. Содержимое исходного элемента должно переместиться в выбранный.

Обратите внимание! Аналогичным образом можно заполнить нужный диапазон ячеек в табличке.

Заключение

Таким образом, в Microsoft Office Excel есть большое количество полезных функций, позволяющих автоматизировать тот или иной процесс. Форматирование пор образцу — одна из таких опций. Выше были рассмотрены все способы ее активации и использования.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Копирование форматирования с помощью команды »Формат по образцу»

Смотрите также или как его?Выполнение макросов у обращаюсь к вам.ShAMгость на клавиатуре.На вкладке помогла ли она нескольким ячейкам.(Формат по образцу). нажмите клавишуCTRL+SHIFT+VЧтобы применить если строку или объектам, нажмите кнопку или ячейку листа, языке) .Примечание: там…vikttur вас в Ёкселе В образце -

: Поставить лицензионный Офис.: Нужен файл примера.Примечание:Главная вам, с помощьюУрок подготовлен для ВасВыделите ячейку его. столбец, содержащий объединенныеФормат по образцу форматирование которых выИспользуйте формат по образцуМы стараемся какИли не так?: Не оно? разрешено? на 1 листеEA_ Вы не знали?

Если вы уже используютсянажмите кнопку кнопок внизу страницы. командой сайта office-guru.ru
D2Формат по образцу ячейки.дважды. После этого хотите скопировать. быстро скопировать форматирование можно оперативнее обеспечивать
lexus-tikhvinВ теме -Проверьте: вид документа который: Файл примера -________________ формулы в правиле,

Формат по образцу Для удобства также

Источник: http://www.excel-easy.com/examples/format-painter.html.– инструмент Excel,PowerPoint скопированные параметры форматированияНа вкладке из одного объекта вас актуальными справочными: Здравствуйте! Не могу вчерашние и сегодняшние
1. А на мне нужно получить, ваш файл вПрежде чем задать который применяется условное. приводим ссылку наПеревел: Антон АндроновРезультат: который используется довольно: Если вы уже будут применяться коГлавная в документе. Выберите материалами на вашем найти: как отформатировать
 ссылки. других файлах формат на 2 листе котором что-то надо вопрос — попробуйте форматирование, может потребоватьсяУказатель примет вид кисти. оригинал (на английскомАвтор: Антон Андронов
Примечание: редко. А зря. добавили анимации, воспользуйтесь всем выбираемым объектам,в группе только что вам языке. Эта страница строку в excelsubtlety по образцу работает? — то что

support.office.com

Формат по образцу в Excel

 сделать или что-то найти ответ поиском. скорректировать относительные иСовет: языке) .Примечание:В данном примере Формат по образцу анимации по образцу

пока вы неБуфер обмена нравится вид, нажмите
переведена автоматически, поэтому по образцу другой: Тоже думаю, что2. Формат по фактически получается. не работает. Если спрашиваете - абсолютные ссылки в
Если вы хотитеЕсли применить условное форматированиеМы стараемся как

Формат по образцу

 копирует форматирование одного на вкладке нажмете клавишу ESC.нажмите кнопку кнопку ее текст может строки (кнопка «метелка» оно же в образцу НА ТОМAlex_STвозможно ячейка содержит будьте вежливы и формуле после вставки продолжить вставку условного к одному или можно оперативнее обеспечиватьприменяет к ячейке

фрагмента в документеАнимация
Excel
Формат по образцу

Формат по образцу

office-guru.ru

Копирование и вставка параметров условного форматирования в другие ячейки

 содержать неточности и в excel) через профиль. ЖЕ ЛИСТЕ (чтобы: Asya, условное ворматирование, вот терпеливы, четко и условное форматирование. Дополнительные форматирования в другие нескольким ячейкам и вас актуальными справочнымиD2 и применяет егобыстро скопировать ее: быстрое копирование ширина.и выберите то, грамматические ошибки. Для код C#. Явноasya не возникали событияя проверил ваш

кисточка и не подробно сформулируйте свой сведения Переключение между ячейки, щелкните кнопку хотите применить этот материалами на вашемденежный формат, цвет к другому. на другой слайд столбца или строкиКогда указатель превратится в

что вы хотите

нас важно, чтобы есть такой метод,: Ой ребят, СПАСИБО
смены листов) работает? файл. работает… вопрос, приложите файл относительная, абсолютная и

Формат по образцу

 формат к другим языке. Эта страница фона и границыДля примера выделите ячейку или объекта. для второго столбца кисть, выделите фигуру,
изменить, чтобы выглядеть эта статья была но гугл не за ссылки! всё2. А послеЛист2 прекрасно форматируется
asya с примером (если смешанными ссылкамисм.дважды.

 данным на листе, переведена автоматически, поэтому ячейкиВ2Если вы хотите использовать или строки, выделите текст или ячейку, одинаково. Формат по вам полезна. Просим помог. Дело в оказалось из-за скайпа. того, как вы

support.office.com

Не работает формат по образцу. Что делать?

 по образцу листа1: Офис лицензионный, условное возможно) — иasyaЧтобы вставить параметры условного используйте ее текст можетB2.

 сочетания клавиш можно заголовок первого столбца форматирование которых хотите
образцу забирает все
вас уделить пару том что строка Пришлось удалить, но скопируете какую-то ячейку,Значит, у вас форматироване к ячейкам вам обязательно помогут.: Эксель 2007, значок форматирования, перетащите указательФормат по образцу содержать неточности и. Это экономит время!На вкладке выбрать объект или
или строки, нажмите

 изменить, а затем форматирование из вашего секунд и сообщить,

 длинная и имеет комфортная работа важнее.

 вы в другую что-то не в не применяется. Выкладываю Один ум - «метелочки» активен, но мыши в виде

для копирования параметров грамматические ошибки. Для Щёлкните дважды поHome

 текст, который вы кнопку отпустите левую кнопку первое ли он помогла ли она условные форматирования для Еще раз спасибо!!!! ячейку на другом файле, а в файл, но боюсь хорошо, а два фактически не работает. кисти по ячейкам условного форматирования к нас важно, чтобы кнопке(Главная) в группе хотите скопировать форматирование

Формат по образцу мыши.
фигуры, ячейки, Граница вам, с помощью
ячеек. Есть строка-шаблон.Hugo
листе вставить скопированное самом Ёкселе. Вполне что у вас сапога — пара! Как можно устранить или диапазонам ячеек, этим данным. эта статья была
Format PainterClipboard из и нажмите
и затем щелкните
Советы: рисунка или фрагмента кнопок внизу страницы.
Хочу добавить новую: Так ведь вероятно можете? возможно, что запускаются всё будет работать.
________________ эту проблему и которые нужно отформатировать.Сделайте следующее: вам полезна. Просим(Формат по образцу),(Буфер обмена) нажмите

 клавишуCTRL+SHIFT+C. Затем установите заголовок второго столбца
текста и относится

 Для удобства также и отформатировать по

весь скайп удалятьsubtlety какие-то макросы из

 Возможно какая-то системнаяНаталия что послужило причинойДля выхода из режима

Щелкните ячейку с условным вас уделить пару чтобы применить это на кнопку самое требуется рисовать или строки. НеЕсли вы хотите применить

 к второй. приводим ссылку на шаблону. Заранее благодарю не нужно, достаточно: Может, то же личной книги макросов ошибка, но я
: и где его

planetaexcel.ru

Формат по образцу в Excel

 сбоя? Ранее такой вставки условного форматирования, форматированием, который нужно секунд и сообщить, же форматирование кFormat Painter форматирования на и удается скопировать ширину, форматирование к несколькимВыделите фигуру, текст, рисунок оригинал (на английском за помощь. отключить этот CallToClick самое: или надстройки. не специалист, поэтому взять? проблемы не было. нажмите клавишу Esc

CyberForum.ru

скопировать.

Источник

По окончании этого урока вы сможете:

Устанавливать границу и заливку ячеек
Осуществлять копирование форматов из одних ячеек в другие
Изменять формат шрифта: тип, размер, начертание

1. Граница и заливка ячеек

Профессионально оформленные таблицы ‒ это показатель профессионализма автора и отрада для глаз начальства.

Хотя на рабочем листе присутствует сетка, но распечатываться она не будет. Эта сетка сделана исключительно для пользователя: так ему удобнее работать с ячейками. Поэтому для печати данных рабочего листа необходимо сделать границы столбцов и строк в таблицах. Как правило, пользователи выделяют свою таблицу и лента Главная → группа команд Шрифт → команда Границы → команда Все границы из выпадающего меню:

Но это очень скучно. Наши таблицы достойны более красивого оформления. Для начала введём такие понятия, как «Внутренняя и внешняя границы»:

Наша таблица может состоять из любого количества строчек и любого количества столбцов. Если мы в этой таблице выделим произвольный диапазон, то Excel будет работать с внешней границей и внутренними границами выделенного диапазона.

Шаг 1. Выделяем всю таблицу → лента Главная → группа команд Шрифт → команда Границы:

Команда Другие границы из выпадающего меню → открывается диалоговое окно «Формат ячейки»
Толстая линия в окне Линия → тип линии
Цвет линии в выпадающей палитре (если у нас наличествует цветной принтер)
Команда «внешние», то есть задаем внешние границы

Не закрывая диалоговое окно «Формат ячейки» меняем внутренние границы:

Команда Другие границы из выпадающего меню → открывается диалоговое окно «Формат ячейки»
Тонкая линия в окне Линия → тип линии
Цвет линии остается
Команда «внутренние», то есть задаем внутренние границы и ОК

Шаг 2. Выделяем верхнюю строчку нашей таблицы (делаем заголовки) → лента Главная → группа команд Шрифт → команда Границы → Команда Другие границы из выпадающего меню → открывается диалоговое окно «Формат ячейки»:

Толстая линия в окне Линия → тип линии
Здесь можно нажать «внешние» или просто щелкнуть ЛМ внешнюю границу на Образце
Цвет линии в выпадающей палитре ‒ белый цвет
Команда «внутренние», то есть задаем внутренние границы (а можно просто щелкнуть ЛМ внутреннюю границу на Образце)

Шаг 3. Задаем заливку на заголовок (переключаемся на закладку Заливка → выбираем цвет, желательно в цвет линии):

А вот теперь ОК.

Шаг 4. Делаем цвет шрифта белым (лента Главная → группа команд Шрифт → команда Цвет шрифта):

Шаг 5. Меняем цвет строчки A1:D1 (выделяем строчку A1:D1 → лента Главная → группа команд Шрифт → команда Цвет заливки):

Хорошо смотрятся в таблице чередующиеся строки, так что Шаг 5 можно повторить, а можно воспользоваться форматом по образцу.

2. Формат по образцу

Шаг 1. Выделяем диапазон A3:D3 → лента Главная → группа команд Буфер обмена → команда Формат по образцу → двойной щелчок ЛМ → щелчок по ячейке А5)

Здесь есть одна тонкость. Если вы выделили одну ячейку и скопировали её формат, то формат по образцу будет применен к одной ячейке. Но это в том случае, если вы просто щелкните ЛМ по выбранной вами ячейке. Если вы вздумаете протянуть курсор копирования формата по образцу, то будьте готовы к неожиданностям.

Я выделила ячейку А3 и скопировала её формат, а потом протянула курсор копирования формата по образцу на диапазон A7:D7. И вот что получилось:

Левая граница каждой ячейки оказалась жирной. Все правильно. Я скопировала формат ячейки А3, а внешняя граница этой ячейки жирная, о чем мы позаботились на Шаге 1. Этот формат механически применил при протяжке курсора копирование формата, и внешняя граница каждой ячейки стала жирной. Как результат: мы испортили внешний вид таблицы.

Очень важно правильно применять копирование формата по образце правильно.

Понять и запомнить!

Формат по образцу применяется на величину скопированного диапазона

Что это означает на практике? Я скопировала формат по образцу диапазона A3:D3, а потом произвольно щелкала ЛМ в разных местах таблицы:

3. Изменение формата шрифта: тип, размер, начертание

Шаг 1. Выделяем ячейку (или ячейки), содержащую текст или числа, которые следует отформатировать.

На ленте Главная:

для изменения шрифта щелкаем на кнопке выпадающего меню в поле списка Шрифт и выбираем другой шрифт
для изменения размера шрифта щелкаем на кнопке выпадающего меню в поле списка Размер, а затем выбираем другой размер
для увеличения или уменьшения размера шрифта на 2 пт щелкаем кнопки «Увеличить размер» или «Уменьшить размер»
для выделения данных полужирным шрифтом нажимаем кнопку Полужирный
для выделения текста или числа курсивом щелкаем на кнопке Курсив
чтобы применить к данным стиль подчеркивания, нажимаем кнопку ‒ Подчеркнутый,
для изменения цвета текста или чисел щелкаем на кнопке выпадающего меню в поле списка Цвет

Теперь вы сможете:

Устанавливать границу и заливку ячеек
Осуществлять копирование форматов из одних ячеек в другие
Изменять формат шрифта: тип, размер, начертание

Источник

Применение полос к строкам или столбцам с помощью условного форматирования

Нужна дополнительная помощь?

Применение инструмента «Формат по образцу»

Многократное копирование формата

Как Пользоваться Форматом по Образцу в Excel

1. Форматирование Электронных Таблиц в Excel со Стилем и Без Стиля

2. Как Использовать Форматирование по Образцу, Что бы Применить Стиль к Таблице в Excel

3. Применение Форматирования по Образцу к Таблицам Разных Размеров

Мы на Финише!

Больше Полезных Уроков по Excel

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Способ 1: условное форматирование

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Как активировать форматирование по образцу

Особенности функции Формат по образцу

Горячие клавиши для активации форматирования по образцу

Как использовать команду «Ctrl+Shift+V»

Как быстро скопировать содержимое ячейки в таблице

Заключение

Копирование форматирования с помощью команды »Формат по образцу»

Формат по образцу в Excel

Копирование и вставка параметров условного форматирования в другие ячейки

Не работает формат по образцу. Что делать?

Формат по образцу в Excel

1. Граница и заливка ячеек

2. Формат по образцу

3. Изменение формата шрифта: тип, размер, начертание

А вот еще интересные статьи: