Excel замена текста по маске

Поиск или замена текста и чисел на листе

​Смотрите также​​ или строки; замена​ If myArr(j, i)​ вам нужно из​ из txt буду​Sanja​ переменную «iKey «​ Not delRng Is​ For i =​lion9​ в скобках ToAbsolute​ нужные участки, а​ менять. От этого​ найти слово или​все, щелкнув заголовок​ вкладке​ слова «год» и​Примечание:​ идет по всему​ Like iText(x) Then​ текстового файла загрузить​

​ удалять их вашим​: Одну строку упустил​ (с пробелом) потом​ Nothing Then Set​ 0 To UBound(iText)​: Спасибо огромное! Работает.​

  1. ​ — константа из​​ если столбцов >26,​​ зависит формула для​​ фразу и заменить​​ столбца.​​Поиск​​ «город».​

    Изображение ленты Excel

  2. ​ Мы стараемся как можно​ листу или даже​

    • ​ newArr(k, i) =​ 1.5 млн строк​​ макросом )​​Между 27 и​

    • ​ задатьНет.​ delRng = Union(delRng,​ Set iRange =​​ Буду думать, как​​ перечисления Excel.XlReferenceType: xlAbsolute​

  3. ​ то не только​​ замены!​​ их.​Чтобы заменить текст или​; на вкладке «​Вопросительный знак заменяет один​​ оперативнее обеспечивать вас​​ книги. Как настроить​ myArr(j, i) k​ и при загрузке​

    ​Может кто то​ 28. Должно быть​Marat_Mamedov​ cl) Else Set​ Range(«A:B»).Find(What:=iText(i), LookIn:=xlFormulas, Lookat:=xlPart)​

    • ​ третьего контрагента добавить​ = 1, xlAbsRowRelColumn​ алфавит.​​Digitalizer​​На вкладке​ числа, введите знаки​Заменить​

    • ​ любой знак. Например,​ актуальными справочными материалами​ поиск и замену​​ = k +​​ их отфильтровать по​ сталкивался с подобной​ такСкрытый текст Sub​

      ​: Что то он​​ delRng = cl​ If Not iRange​ таким путём.​ = 2, xlRelRowAbsColumn​Manyasha​: Добрый день!​​Главная​​ для замены в​» доступны только​ если ввести​​ на вашем языке.​​ ТОЛЬКО в выделенном​

  4. ​ 1 End If​​ одному столбцу по​​ задачей — «умный​ Макрос2() Dim iText,​ не работает.​

    • ​ End If flag​ Is Nothing Then​lion9​ = 3, xlRelative​​:​​В файле приведен​​нажмите кнопку​​ поле​​формулы​​г?д​

    • ​ Эта страница переведена​ столбце/строке? Например, в​ Next Next Next​​ небольшому списку ключей?​​ экспорт данных из​​ iKey, iTemp, i&,​​Нечего не происходит,​​ = False End​​ Do iRange.Delete Shift:=xlShiftUp​

    • ​: Спасибо огромное! Работает.​ = 4.​Digitalizer​​ перечень дат с​​Заменить​​Заменить на​​.​​, то будут найдены​​ автоматически, поэтому ее​​ OPEN OFFICE Эта​​ ‘для замены ‘на​

      ​Если так, то​​ txt» что бы​​ flag As Boolean​​ прикрепил файл в​​ If Next If​​ Set iRange =​​ Буду думать, как​​Digitalizer​, я правильно поняла,​​ заданной формулой. От​​.​​(или оставьте это​​Для поиска данных с​​ слова «гад», «гид»​​ текст может содержать​

    • ​ функция есть.​ месте’, замените D1​ вот вам вариант​​ перебрать текстовый файл​​ Dim myRng As​

    • ​ котором использовал код​ Not delRng Is​ Range(«A:B»).Find(What:=iText(i), _ LookIn:=xlFormulas,​​ третьего контрагента добавить​​: Gustav а как​​ что Вам просто​​ столбца к столбцу​

  5. ​Кроме того, можно​ поле пустым, чтобы​ учетом регистра установите​ и «год».​​ неточности и грамматические​​Pelena​ на A1 Range(«D1»).Resize(UBound(newArr,​ на Power Query.​​ по условию (​​ Range, cl As​

    ​ от «» но​​ Nothing Then delRng.Delete​ Lookat:=xlPart) Loop Until​ таким путём.{/post}{/quote}​ быть если помимо​​ нужно формулы во​​ меняются только ссылки​ нажать клавиши CTRL+H.​ ничем не заменять​ флажок​Совет:​​ ошибки. Для нас​​: По-моему, во всех​​ 1), UBound(newArr, 2))​​Разархивируйте 2 файла​ в моем случаи​ Range, delRng As​

  6. ​ после нажатия выполнить​ Shift:=xlShiftUp MsgBox «ненужные​

    • ​ iRange Is Nothing​=ИЛИ(ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(«Турция»;E7));»Израиль»;»Турция»);ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(«Египет»;E7));»Израиль»;»Египет»))​​ приведенных в формуле​​ второй строке привязать​​ на ячейки с​​В поле​

      ​ знаки), а затем​​Учитывать регистр​​ Звездочки, знак вопроса и​​ важно, чтобы эта​ версиях НАЙТИ/ЗАМЕНИТЬ работает​ = newArr MsgBox​ на С:test​ строка начинается и​ Range Dim dic​ макрос не чего​​ строки удалены!», 64,​​ End If Next​С вложением в​

    • ​ столбцов так же​ к первой, чтобы​ датами (например B1​Найти​​ нажмите кнопку​​.​ символы тильда (~)​ статья была вам​ по выделенному диапазону,​ «ненужные строки удалены!»,​​На листе Настройки​​ перечень условий )​​ As Object iText​​ не произошло (ячейки​

      ​ «конец» End Sub​​ i MsgBox «ненужные​​ функцию тоже не​​ заданы дополнительные параметры,​​ при протягивании вниз​​ и C1; следующая​

      ​введите искомые слово​Найти далее​Для поиска ячеек, содержащих​

  7. ​ можно найти в​ полезна. Просим вас​ а если активна​ 64, «конец» End​​ в смарт-таблицу забиваете​​ если строка начинается​​ = Array(«Анат», «Уру»,​​ не удалилсь)​

Советы

  • ​Jack Famous​ строки удалены!», 64,​ выходит :( Буду​ и если применить​ B1 не превращалось​ C1 и D1;​ или фразу.​или​ только символы, введенные​ данных листа перед​ уделить пару секунд​ только одна ячейка,​ Sub​​ ключи, по которым​​ на указанные условия​​ «Инокен») ‘список слов​​Ожидалось что удалятся​​: Sanja For i​​ «конец» End SubДанный​ благодарен тому, кто​ макрос то выдает​​ в B2?​​ и т.д.).​​В поле​​Найти все​

  • ​ в поле​ их с тильда​ и сообщить, помогла​ то по всему​Marat_Mamedov​

support.office.com

Поиск и замена текста

​ нужно фильтровать импортируемый​ только их и​ на удаление Set​ все ячейки в​ = 0 To​

  1. ​ макрос удаляет все​​ подскажет — де​​#ЗНАЧ!​​Если да, то​​Как можно добавить​
    ​Заменить на​.​

    Заменить

  2. ​Найти​​ в поле​​ ли она вам,​ листу​

  3. ​: Проста супеер !​​ список. На листе​​ забрать из текстовго​

  4. ​ dic = CreateObject(«Scripting.Dictionary»)​​ диапазоне A:B которые​​ UBound(iText) iTemp =​ ячейки в диапазоне​ я ошибаюсь?​

  5. ​Пример:​​ так попробуйте:​​ массово знак ‘$’​введите новый текст.​Примечание:​, установите флажок​​Найти​​ с помощью кнопок​

​Гиперссыльный​​ Спасибо всем огромное!​ Результат щелкаете правой​ файла​ For i =​​ не начинаются на​​ dic(iText(i)) Nextобъясните пожалуйста​​ которые начинаются на​​MCH​С учетом регистра

​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ((Base!$A$2:$A$999=Лист1!$A$2)*(Base!$M$2:$M$999>=Лист1!L1)*(Base!$M$2:$M$999 — макрос не​​1. В ячейке​ перед буквой столбца​Нажимайте кнопку​​ Если поле​ Кнопка ​Ячейка целиком​

support.office.com

Массовая замена значений в excel по маске

​. Например, чтобы найти​ внизу страницы. Для​
​: Я сделал фото​Power Query -​
​ кнопкой также по​
​Sanja​ 0 To UBound(iText)​
​ Анат или Уру​

​ — это наполнение​​ 05056280 или 06056280​
​: У Вас всегда​ работает, выдает​
​ В2 выделите часть​

​ и после нее,​​Найти далее​Заменить на​.​ данные, которые содержат​ удобства также приводим​ Print screen-ом, нигде​ для меня новинка​ смарт-таблице и нажимаете​: Будьте готовы к​

Массовая замена значений в ячейках (Иное/Other)

​ iTemp = dic(iText(i))​​ или Инокен​
​ словаря?​ или 01056280 ,​ так обозначаются контейнеры​#ЗНАЧ!​ формулы B1 и​ и для последующих​, пока не перейдете​недоступно, откройте вкладку​Если вы хотите найти​ «?», вы введите​
​ ссылку на оригинал​ нет опции «​ разбираюсь как он​ обновить. Скрипт вытащит​ тормозам. Если не​ Next Set myRng​Код из примера​И что такое​ подскажите как его​
​ (номер, пробел, страна)?​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ((Base!$M$2:$M$999>=Лист1!B1)*(Base!$M$2:$M$999​ нажмите 2 раза​ столбцов аналогично. например​ к вхождению, которое​Заменить​ текст или числа​​~?​​ (на английском языке).​ заменить в выделенной​​ работает, крутая штука​​ из текста только​ актуально форматирование на​ = Intersect(Range(«A:B»), ActiveSheet.UsedRange)​Sub Макрос2() Dim​
​ «flag» — встречался​ модернизировать что бы​»1239420938 Турция»​Gustav​ F4. Должно получиться​ $B$1 и $C$1​

​ вы хотите изменить.​​.​

​ с определенным форматированием,​​как критерии поиска.​Функции поиска и замены​ области»!​ (компания подарила офис​
​ значения подходящие под​ листе, то можно​ flag = False​ iText, iKey, iTemp,​
​ с этими «флагами»,​​ удалили все кроме​​»1239420938 Израиль»​​: Не знаю, у​​ B$1. C C1​

​ одновременно с $D$1​​Нажмите кнопку​При необходимости поиск можно​ нажмите кнопку​Нажмите кнопку​ в Excel используются​Гиперссыльный​ 365 — а​

​ описанное вами условие.​​ переделать на массивах/словарях​​ For Each cl​​ i&, flag As​ но до конца​ 05056280 и 06056280​если да, то​ меня всё работает.​ — аналогично​ и $E$1.​Заменить​
​ отменить, нажав клавишу​Формат​
​Параметры​ для поиска в​:​ я еще в​Если будет образец​Marat_Mamedov​ In myRng For​
​ Boolean Dim myRng​ не понял)) и​ и 01056280 (указать​
​ подойдет формула:​
​ Ввожу Ваши формулы,​
​2. Протяните формулу​Второй вопрос: путем​
​. Чтобы обновить все​ ESC.​и выберите нужные​, чтобы определить дополнительные​
​ книге необходимой информации,​
​Pelena​

​ 2007-2010 завис.) прогресс​​ текстового файла с​​: Программа не выдержала​​ Each iKey In​​ As Range, cl​ If cl.Value Like​ в макросе те​

​=ПСТР(E7;ПОИСК(» «;E7&» «)+1;99)​​ выделяю ячейки, запускаю​
​ в В2 на​ функцией «замена» -​ вхождения, не останавливаясь​Чтобы заменить одно или​
​ параметры в диалоговом​
​ условия поиска при​ например определенного числа​: Дык, Excel по​
​ не стоит на​ парой строк -​

​ , вылет. Подскажите​​ dic.Keys If cl.Value​ As Range, delRng​ «*» & iKey​
​ которые нужно оставить​
​Если список стан​ макрос, после макроса​
​ нужный диапазон.​

​ как сделать массовую​ на каждом из​ все совпадения с​ окне​ необходимости:​ или текстовой строки.​ умолчанию так работает:​ месте​

​ смогу подогнать скрипт​​ о чем речь​ Like «*» &​ As Range Dim​ & «*» Then​ а не удалить​ ограничен, и нужно​ имею в ячейках​​Ну или макрос:​
​ замену с добавлением​
​ них, нажмите кнопку​ введенным текстом, нажмите​​Найти формат​
​Для поиска данных на​

​На вкладке​​ если выделен диапазон,​Макрос автора -​ под него.​ не совсем понимаю.​ iKey & "*"​ dic As Object​ - это, чтобы​
​ т.к. оставить нужно​
​ найти название страны,​ абсолютные формулы:​200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">Sub replaceRef()​ знака '$'? Т.е.​Заменить все​ кнопку​.​ листе или во​

excelworld.ru

Использование поиска по маске в функции ЕСЛИ

​Главная​​ ищет по нему,​ отработал программа не​Ну и эта,​Jack Famous​

​ Then flag =​

​ iText = Array(«Анат*»,​

​ можно было переменную​

​ порядка 10 масок​ находящееся в любом​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ((Base!$A$2:$A$999=Лист1!$A$2)*(Base!$M$2:$M$999>=Лист1!$L$1)*(Base!$M$2:$M$999​For i =​ скажем задаем такой​

​.​

​Заменить​Совет:​ всей книге выберите​в группе​ если не выделен,​ вылетела.​ если даже по​: тупанул малях))) точно​ True Exit For​ «Уру*», «Инокен*») ‘список​

​ «iKey » (с​​ а удалить намного​

​ месте текстовой страны,​

​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ((Base!$M$2:$M$999>=Лист1!$B$1)*(Base!$M$2:$M$999 Может, в​​ 65 To 90​ параметр​Совет:​или​

​ Чтобы найти ячейки, точно​​ в поле​Редактирование​ то ищет по​В excel в ячейках​

​ форуме по-копаться, уверен,​

​ — это ж​ End If If​ слов на удаление​ пробелом) потом задать​ больше и количество​ то можно использовать​

​ обрабатываемых этими формулами​​Selection.Replace Chr(i) &​%​ Чтобы найти только вхождения​
​Заменить все​
​ соответствующие определенному формату,​

​Искать​нажмите кнопку​
​ всему листу​

​ столбца указаны промежутки​ что можно найти​ как​ flag Then Exit​ Set dic =​ — в случае​ масок вырастает)​
​ формулу:​

​ ячейках какие-то проблемы,​​ 1, «$» &​

​1 и заменяем на​​ в верхнем или​.​ можно удалить все​вариант​Найти и выделить​Гиперссыльный​ времени в таком​ варианты решения вашей​»cl»​

​ For Next If​​ CreateObject(«Scripting.Dictionary») For i​
​ необходимости?​

​Sanja​​=ПРОСМОТР(2;1/ЕЧИСЛО(ПОИСК({«Турция»:»Израиль»:»Египет»};E7));{«Турция»:»Израиль»:»Египет»})​

planetaexcel.ru

Удаление ячеек по маске

​ какие-нибудь «левые» значения?​​ Chr(i) & «$»​
​ $​ нижнем регистре, нажмите​Microsoft Excel сохраняет параметры​ условия в поле​на листе​
​.​: Просто, я пытался​ виде:​ задачи и на​для​ Not flag Then​ = 0 To​SAS888​: Проверьте Sub Макрос2()​MCH​ Тяжело лечить по​ & 1, xlPart​%​ кнопку​ форматирования, которые можно​Найти​или​Выполните одно из указанных​ сделать как вы​10.00-12.00​ VBA и на​»For each cl in​ If Not delRng​ UBound(iText) iTemp =​: —————————————————-​ Dim iText, iKey,​: очепятка: «…текстовой строки»​ переписке, не видя​Next i​$1. соответственно ко всем​Больше​ определить. Если вы​, а затем выбрать​в книге​ ниже действий.​ говорите: выделил столбец,​11.00-14.00​ SQL. Только как​ rng»​ Is Nothing Then​

​ dic(iText(i)) Next Set​​Sanja​ iTemp, i&, flag​lion9​ «пациента» (файла-примера с​End Sub​ буквам столбцов (до​и установите флажок​ еще раз выполнить​ ячейку с нужным​.​Чтобы найти текст или​ вызвал функцию «найти​и т. п.​ описано в правилах,​спасибо большое!!!​ Set delRng =​ myRng = Intersect(Range(«A:B»),​: Для Jack Famous,​ As Boolean Dim​: Просто офигенно! Спасибо​ этими формулами)…​Срабатывает​ и после) добавляется​Учитывать регистр​ поиск на листе​ форматированием в качестве​Для поиска данных в​ числа, выберите пункт​ и заменить», пытался​Мне нужно поменять​ ищите не вариант​Sanja​ Union(delRng, cl) Else​ ActiveSheet.UsedRange) flag =​Это способ наполнения​ myRng As Range,​ огромное. Функция вообще​lion9​на выделенном диапазоне​ знак ‘$’.​.​ данные и не​ примера. Щелкните стрелку​ строках или столбцах​

​Найти​​ заменить, а он​ формат на следующий:​ решения, который вам​: Можно забирать все​ Set delRng =​ False For Each​
​ словаря уникальными ключами,​ cl As Range,​ ничего не говорит​: Есть таблица со​и​Эта процедура необходима​Совет.​ удается найти символы,​ рядом с кнопкой​ выберите в поле​.​ падла заменяет во​с 10 до 12​ кажется правильным, а​

​ данные в память,​​ cl End If​

​ cl In myRng​​ с пустыми значениями,​
​ delRng As Range​ — никогда ничего​ списком, содержащим в​ищет только​
​ для автоматизации и​Видео не на​ которые вы знаете​Формат​Просматривать​Чтобы найти и заменить​ всем листе, игнорируя​с 11 до 14​ конкретно решение вашей​ обрабатывать (удалять/добавлять/изменять) их​
​ flag = False​ For Each iKey​ без генерации ошибки​ Dim dic As​ подобного не видел​ ячейках номера контейнеров​где вместо знака %​ ухода от ручного​ вашем языке? Попробуйте​ содержал сведения, может​, выберите пункт​вариант​ текст или числа,​ выделенный фрагмент. Чувствую​Пробую сделать это​ изначальной задачи.​

​ в памяти и​​ End If flag​ In dic.Keys If​
​В принципе, в​ Object iText =​ — полез по​ и страну, вида:​ — буквы от​ проставления знака ‘$’​ выбрать​ потребоваться снимите нужные​
​Выбрать формат из ячейки​по строкам​ выберите пункт​ себя полным идиотом​ через поиск и​Sanja​
​ ЗАМЕНЯТЬ новыми данными​
​ = False Next​ cl.Value Like «*»​ данном коде, применение​ Array(«05056280», «06056280», «01056280»)​ мануалам разбираться -​1239420938 Турция​ A до Z.​ к каждой букве​Скрытые субтитры​ параметры форматирования из​, а затем щелкните​или​Заменить​ (((​ замену. Старый формат​: Sub Макрос2() Dim​ старые на листе,​ If Not delRng​ & iKey &​ словаря просто дань​ ‘список слов на​ как же она​или​Digitalizer​ столбца.​.​ предыдущего поиска. В​ ячейку с форматированием,​по столбцам​.​Pelena​ времени находится, если​ iText, i&, k&,​ но при этом​ Is Nothing Then​ «*» Then flag​ моде. Т.к. в​ удаление Set dic​ работает-то хоть :)​1239420938 Израиль​: Nic70y​Nic70y​Нужно массово заменить значения​ диалоговом окне​

​ которое требуется найти.​​.​:)
​В поле​: Приложите файл и​ в графе поиска​ myArr(), newArr() On​ будет утеряно форматирование​ delRng.Delete Shift:=xlShiftUp MsgBox​ = True Exit​ итоге все равно​ = CreateObject(«Scripting.Dictionary») For​MCH​Хотелось бы, чтобы​да вот и​: Ctrl+h не пробовали?​ в ячейках .​Поиск и замена​Выполните одно из указанных​Для поиска данных с​Найти​ поясните что на​ ввести *.*-*.* (*,​ Error Resume Next​ ячеек (цвета шрифтов,​ «ненужные строки удалены!»,​ For End If​ перебираем ключи, а​ i = 0​: ЕЧИСЛО — лишнее:​ в следующем столбце​ приходилось F4 жать​Digitalizer​Пример, в ячейках​перейдите на вкладку​ ниже действий.​ конкретными свойствами выберите​введите текст или​ что Вы хотите​ как я помню,​ iText = Array(«Анат*»,​ курсив и прочее)​ 64, «конец» End​ If flag Then​ их не так​ To UBound(iText) iTemp​=ПРОСМОТР(2;1/ПОИСК({«Турция»:»Израиль»:»Египет»};E8);{«Турция»:»Израиль»:»Египет»})​ по каждой такой​ по 50 раз​: так я и​ значение :​

​Поиск​​Чтобы найти текст или​ в поле​ числа, которые нужно​ поменять​ в маске -​ «Уру*», «Инокен*») ‘список​Marat_Mamedov​ Sub​ Exit For Next​ уж много, и​ = dic(iText(i)) Next​
​Владимир​ ячейке выводилась соответствующая​ :)​ спрашиваю каким образом​1805/7957-6890​и нажмите кнопку​
​ числа, нажмите кнопку​Область поиска​ искать, или щелкните​Serge_007​ это любой знак​ слов на НЕудаление​: «но при этом​Marat_Mamedov​ If Not flag​ можно обойтись обычным​ Set myRng =​: =ЗАМЕНИТЬ(A1;1;НАЙТИ(» «;A1);»»)​ страна. Конструкция вида:​Manyasha​ это можно сделать​

​Нужно заменить на​​Параметры​Найти все​вариант​ стрелку в поле​: Такой «опции» не​

​ или любые несколько​​ myArr = Intersect(Range(«A:B»),​ будет утеряно форматирование​: Просто супер! Спасибо​ Then If Not​

​ массивом.​​ Intersect(Range(«A:B»), ActiveSheet.UsedRange) flag​Marat_Mamedov​=ЕСЛИ(E7=»Турция*»;»Турция»;»Израиль»)​​да да да,​​ в «замене».​​ :​, чтобы открыть параметры​ :D
​или​

​формулы​​Найти​ существует в Excel​ знаков) .​ ActiveSheet.UsedRange).Value ReDim newArr(1​ ячеек (цвета шрифтов,​ большое теперь пойду​ delRng Is Nothing​ЦитатаJack Famous написал:​ = False For​: Здравствуйте!​

​работать не хочет.​​ об этом и​как сделать маску​1805-7957/6890​ форматирования. Щелкните стрелку​Найти далее​,​и нажмите кнопку​ за ненадобностью​Кто подскажет, что​

​ To UBound(myArr, 1),​​ курсив и прочее)»​ на боевых реестрах​

​ Then Set delRng​​ И что такое​ Each cl In​На форме нашел​ Как можно решить​ речь :)​ на те значения​Abram pupkin​ рядом с полем​.​
​значения​ последнего поиска в​Цитата​
​ мне вписать в​ 1 To UBound(myArr,​
​ — такой вариант​ удалять записи там​ = Union(delRng, cl)​ «flag»Если посмотрите выше​ myRng For Each​ макрос который удаляет​ эту задачу? И​спасибо за макрос​ которые не надо​: так ?​Формат​Совет:​
​или​ списке.​Pelena, 26.07.2015 в​ графе «Заменить на»?​ 2)) k =​
​ подходит там вообще​ записей под 1,5​ Else Set delRng​ по коду, то​ iKey In dic.Keys​ ячейки со сдвигом​ каким будет решение,​ ) помогло​ менять.​=ПОДСТАВИТЬ (ПОДСТАВИТЬ (ПОДСТАВИТЬ​и нажмите кнопку​ При нажатии кнопки​примечания​В условиях поиска можно​

​ 14:13, в сообщении​​Орбитальная группировка​ 1 flag =​ нет ничего такого​ млн ячеек (пришлось​ = cl End​ увидите, что это​ If cl.Value Like​ вверх по условию​ если контрагентов будет​Gustav​По типу: Лист1!​ (A2;»/»;»»);»-«;»/»);»»;»-«)​Очистить​Найти все​.​ использовать подстановочные знаки,​ № 2200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>во всех​: … надо ;##…реш0тки​ False For i​ в формате ячеек​ экспортировать в две​ If flag =​ обычная переменная типа​ «*» & iKey​ :​ не двое, а​: Если только правильно​B​*пробелы убрать​.​, каждого экземпляра условия,​Примечание:​ например вопросительный знак​ версиях НАЙТИ/ЗАМЕНИТЬ работает​ а не звёзды​ = 1 To​

​ , просто текст.​​ колонки что бы​ False End If​
​ Boolean. В коде​ & «*» Then​Sub Макрос2() Dim​ трое? Вообще, поддерживают​ понял задачу, требовалось,​1 в Лист1!$​Полосатый жираф алик​Для поиска текста или​ которые вы ищете​ ​
​ (?) и звездочку​ по выделенному диапазону,​или between or​

planetaexcel.ru

Помогите составить маску для замены в excel

​ UBound(myArr, 2) k​Jack Famous​ поместились ) посмотрю​ Next If Not​
​ она служит индикатором​

​ flag = True​

​ iRange As Range​

​ ли функции Excel​ вероятно, нечто следующее:​

​%​

​: А если без​

​ чисел на листе​ указываются и щелкнув​Формулы​ (*).​ а если активна​Гиперссыльный​ = 1 For​: эт не я​ как себя поведет​ delRng Is Nothing​ выполнения условия If​

​ Exit For End​ Dim iText As​ поиск по маске​

​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub io()​​$1​ тупых примеров, а​
​ также можно использовать​

Как настроить НАЙТИ и ЗАМЕНИТЬ только в выделенной области? (Формулы/Formulas)

​ нужное вхождение в​​,​Звездочка используется для поиска​ только одна ячейка,​: В Excel 2010​ j = 1​ писал))​ Excel.​ Then delRng.Delete Shift:=xlShiftUp​ cl.Value Like «*»​ If If flag​ Variant Dim i​ вообще?​Selection.Formula = Application.ConvertFormula(Selection.Formula,​

​Nic70y​​ описать, что действительно​ функции ПОИСК и​ списке сделает ячейки​значения​ любой строки знаков.​ то по всему​ почему-то отсутствует функция​

​ To UBound(myArr, 1)​​PooHkrd​Не смог найти​ MsgBox «ненужные строки​ & iKey &​ Then Exit For​

​ As Long iText​​mouse​

​ xlA1, xlA1, xlAbsolute)​​: Этим средством думаю​ нужно? И по​ НАЙТИ.​ active. Можно сортировать​и​ Например, если ввести​ листуВсе верно, так​

​ НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ​​ For x =​: Я правильно понимаю,​ как настроить умный​ удалены!», 64, «конец»​ «*»ЦитатаJack Famous написал:​ Next If Not​ = Array(«05056280*»,»06056280*»,»01056280*») ‘список​: может так​End Sub​ ни как, перебирайте​ каким адресам расположено​

​С помощью функции «Поиск​​ результаты​примечания​г*д​ и есть во​

​ при выделении столбца​​ 0 To UBound(iText)​ что по факту​ экспор в ексель​
​ End Sub​​ чтобы можно было​ flag Then If​ слов на удаление​=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(«Турция»;E7));»Израиль»;»Турция»)​P.S. Четвертый параметр​ весь алфавит, выделяя​ то, что будем​ и замена» можно​Найти​доступны только на​, то будут найдены​

excelworld.ru

​ всех версиях​

Функции поиска и замены в Excel используются для поиска в книге необходимой информации, например определенного числа или текстовой строки. Вы можете найти элемент поиска для справки или заменить его другим. Вы также можете найти ячейки, к которым применен определенный формат.

Чтобы найти текст или числа, нажмите клавиши CTRL + Fили перейдите на вкладку главная > редактирование> найти & выберите > найти.

В поле найти введите текст или числа, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле найти и выберите в списке последний элемент поиска.

В условиях поиска можно использовать подстановочные знаки, например вопросительный знак (?) и звездочку (*).

Звездочка используется для поиска любой строки знаков. Например, если ввести г*д, то будут найдены слова «год» и «город».

Вопросительный знак заменяет один любой знак. Например, если ввести г?д, то будут найдены слова «гад», «гид» и «год».

) перед ними следует ввести в поле Найти знак тильды. Например, чтобы найти данные, содержащие слово «?», введите в качестве условия поиска строку

? . Для ввода тильды нажмите клавиши SHIFT +

? . Для ввода тильды нажмите клавиши SHIFT +

, где клавиша тильда обычно находится над клавишей TAB.

В поле заменить на введите текст или числа, которые нужно использовать для замены искомого текста.

Нажмите Заменить все или Заменить.

Совет: При нажатии кнопки заменить всевсе вхождения искомого условия будут заменены, в то время как Замена будет обновляться по одному вхождению за раз.

При необходимости нажмите кнопку Параметры , чтобы дополнительно задать условия поиска.

Для поиска данных на листе или во всей книге выберите в поле Искать вариант на листе или в книге.

Для поиска данных в строках или столбцах выберите в поле Просматривать вариант по строкам или по столбцам.

Чтобы найти данные с определенными подробностями, в поле Искать в выберите пункт формулы, значения, заметкиили Примечания.

Примечание: Формулы, значения, заметки и Примечания доступны только на вкладке » Поиск «. на вкладке заменить доступны только формулы .

Для поиска данных с учетом регистра установите флажок Учитывать регистр.

Для поиска ячеек, содержащих только символы, введенные в поле Найти, установите флажок Ячейка целиком.

Если вы хотите найти текст или числа с определенным форматированием, нажмите кнопку Формати выберите необходимые параметры в диалоговом окне Найти формат .

Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.

Excel сохранит указанные параметры форматирования. Если при повторном поиске данных на листе не удается найти символы, которые вы знаете, возможно, потребуется удалить параметры форматирования из предыдущего поиска. В диалоговом окне Найти и заменить откройте вкладку Найти и нажмите кнопку Параметры, чтобы отобразить параметры форматирования. Затем щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат и выберите пункт Очистить формат поиска.

Для поиска текста или чисел на листе также можно использовать функции поиска и поиска .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Найти и заменить в Excel

Поиск и замена данных – одна из часто применяемых операций в Excel. Используют даже новички. На ленте есть большая кнопка.

Команда поиска придумана для автоматического обнаружения ячеек, содержащих искомую комбинацию символов. Поиск данных может производиться в определенном диапазоне, целом листе или даже во всей книге. Если активна только одна ячейка, то по умолчанию поиск происходит на всем листе. Если требуется осуществить поиск значения в диапазоне ячеек Excel, то такой диапазон нужно предварительно выделить.

Далее вызываем Главная → Редактирование → Найти и выделить → Найти (кнопка с рисунка выше). Поиск также можно включить с клавиатуры комбинацией клавиш Сtrl+F. Откроется диалоговое окно под названием Найти и заменить.

В единственном поле указывается информация (комбинация символов), которую требуется найти. Если не использовать подстановочные символы или т.н. джокеры (см. ниже), то Excel будет искать строгое совпадение заданных символов. Для вывода результатов поиска предлагается два варианта: выводить все результаты сразу – кнопка Найти все; либо выводить по одному найденному значению – кнопка Найти далее.

После запуска поиска программа Excel быстро-быстро просматривает содержимое листа (или указанного диапазона) на предмет наличия искомой комбинации символов. Если такая комбинация обнаружена, то в случае нажатия кнопки Найти все Excel вываливает все найденные ячейки.

Если в нижней части окна выделить любое значение и затем нажать Ctrl+A, то в диапазоне поиска будут выделены все соответствующие ячейки.

Если же запуск поиска произведен кнопкой Найти далее, то Excel выделяет ближайшую ячейку, соответствующую поисковому запросу. При повторном нажатии клавиши Найти далее (либо Enter с клавиатуры) выделяется следующая ближайшая ячейка (подходящая под параметры поиска) и т.д. После выделения последней ячейки Excel перепрыгивает на самую верхнюю и начинается все заново. На этом познания о поиске данных в Excel у большинства пользователей заканчиваются.

Поиск нестрогого соответствия символов

Иногда пользователь не знает точного сочетания искомых символов что существенно затрудняет поиск. Данные также могут содержать различные опечатки, лишние пробелы, сокращения и пр., что еще больше вносит путаницы и делает поиск практически невозможным. А может случиться и обратная ситуация: заданной комбинации соответствует слишком много ячеек и цель поиска снова не достигается (кому нужны 100500+ найденных ячеек?).

Для решения этих проблем очень хорошо подходят джокеры (подстановочные символы), которые сообщают Excel о сомнительных местах. Под джокерами могут скрываться различные символы, и Excel видит лишь их относительное расположение в поисковой фразе. Таких джокеров два: звездочка «*» (любое количество неизвестных символов) и вопросительный знак «?» (один «?» – один неизвестный символ).

Так, если в большой базе клиентов нужно найти человека по фамилии Иванов, то поиск может выдать несколько десятков значений. Это явно не то, что вам нужно. К поиску можно добавить имя, но оно может быть внесено самым разным способом: И.Иванов, И. Иванов, Иван Иванов, И.И. Иванов и т.д. Используя джокеры, можно задать известную последовательно символов независимо от того, что находится между. В нашем примере достаточно ввести и*иванов и Excel отыщет все выше перечисленные варианты записи имени данного человека, проигнорировав всех П. Ивановых, А. Ивановых и проч. Секрет в том, что символ «*» сообщает Экселю, что под ним могут скрываться любые символы в любом количестве, но искать нужно то, что соответствует символам «и» + что-еще + «иванов». Этот прием значительно повышает эффективность поиска, т.к. позволяет оперировать не точными критериями.

Если с пониманием искомой информации совсем туго, то можно использовать сразу несколько звездочек. Так, в списке из 1000 позиций по поисковой фразе мол*с*м*уход я быстро нахожу позицию «Мол-ко д/сн мак. ГАРНЬЕР Осн.уход д/сух/чув.к. 200мл» (это сокращенное название от «Молочко для снятия макияжа Гараньер Основной уход….»). При этом очевидно, что по фразе «молочко» или «снятие макияжа» поиск ничего бы не дал. Часто достаточно ввести первые буквы искомых слов (которые наверняка присутствуют), разделяя их звездочками, чтобы Excel показал чудеса поиска. Главное, чтобы последовательность символов была правильной.

Есть еще один джокер – знак «?». Под ним может скрываться только один неизвестный символ. К примеру, указав для поиска критерий 1?6, Excel найдет все ячейки содержащие последовательность 106, 116, 126, 136 и т.д. А если указать 1??6, то будут найдены ячейки, содержащие 1006, 1016, 1106, 1236, 1486 и т.д. Таким образом, джокер «?» накладывает более жесткие ограничения на поиск, который учитывает количество пропущенных знаков (равный количеству проставленных вопросиков «?»).

В случае неудачи можно попробовать изменить поисковую фразу, поменяв местами известные символы, сократив их, добавить новые подстановочные знаки и др. Однако это еще не все нюансы поиска. Бывают ситуации, когда в упор наблюдаешь искомую ячейку, но поиск почему-то ее не находит.

Продвинутый поиск

Мало, кто обращается к кнопке Параметры в диалоговом окне Найти и заменить. А зря. В ней скрыто много полезностей, которые помогают решить проблемы поиска. После нажатия кнопки Параметры добавляются дополнительные поля, которые еще больше углубляют и расширяют условия поиска.

С помощью дополнительных параметров поиск в Excel может заиграть новыми красками в прямом смысле слова. Так, искать можно не только заданное число или текст, но и формат ячейки (залитые определенным цветом, имеющие заданные границы и т.д.).

После нажатия кнопки Формат выскакивает знакомое диалоговое окно формата ячеек, только в этот раз мы не создаем, а ищем нужный формат. Формат также можно не задавать вручную, а выбрать из имеющегося, воспользовавшись специальной командой Выбрать формат из ячейки:

Таким образом можно отыскать, к примеру, все объединенные ячейки, что другим способом сделать весьма проблематично.

Поиск формата – это хорошо, но чаще искать приходится конкретные значения. И тут Excel предоставляет дополнительные возможности для расширения и уточнения параметров поиска.

Первый выпадающий список Искать предлагает ограничить поиск одним листом или расширить его до целой книги.

По умолчанию (если не лезть в параметры) поиск происходит только на активном листе. Для повторения поиска на другом листе все действия нужно проделать еще раз. А если таких листов много, то поиск данных может отнять немало времени. Однако если выбрать пункт Книга, то поиск произойдет сразу по всем листам активной книги. Выгода очевидна.

Список Просматривать с выпадающими вариантами по строкам или столбцам, видимо, сохранился от старых версий, когда поиск требовал много ресурсов и времени. Сейчас это не актуально. В общем, я не пользуюсь.

В следующем выпадающем списке находится замечательная возможность поиска по формулам, значениям, а также примечаниям. По умолчанию Excel производит поиск в формулах либо, если их нет, в содержимом ячейки. Например, если искать фамилию Иванов, а фамилия эта есть результат формулы (копируется из соседнего листа), то поиск нечего не даст, т.к. в ячейке нет искомого перечня символов. По той же причине не удастся отыскать число, являющееся результатом работы какой-либо функции. Поэтому бывает смотришь в упор на ячейку, видишь искомое значение, а Excel его почему-то не видит. Это не глюк, это настройка поиска. Измените данный параметр на Значения и поиск будет осуществляться по тому, что отражено в ячейке, независимо от содержимого. Например, если в ячейке содержится результат вычисления 1/6 (как значение, а не формула) и при этом формат отражает только 3 знака после запятой (т.е 0,167), то поиск символов «167» при выборе параметра Формулы эту ячейку не обнаружит (реальное содержимое ячейки — это 0,166666…), а при выборе Значения поиск увенчается успехом (искомые символы совпадают с тем, что отражается в ячейке). И последний пункт в данном списке – Примечания. Поиск осуществляется только в примечаниях. Очень может помочь, т.к. примечания часто скрыты.

В диалоговом окне поиска есть еще две галочки Учитывать регистр и Ячейка целиком. По умолчанию Excel игнорирует регистр, но можно сделать так, чтобы «иванов» и «Иванов» отличались. Галочка Ячейка целиком также может оказаться весьма полезной, если ищется ячейка не с указанным фрагментом, а полностью состоящая из искомых символов. К примеру, как найти ячейки, содержащие только 0? Обычный поиск не подойдет, т.к. будут выдаваться и 10, и 100. Зато, если установить галочку Ячейка целиком, то все пойдет, как по маслу.

Поиск и замена данных

Данные обычно ищутся не просто так, а для каких-то целей. Такой целью часто является замена искомой комбинации (или формата) на другую. Чтобы найти и заменить в выделенном диапазоне Excel одни значения на другие, в окне Найти и заменить необходимо выбрать вкладку Замена. Либо сразу выбрать на ленте команду Главная → Редактирование → Найти и выделить → Заменить.

Еще удобнее применить сочетание горячих клавиш найти и заменить в Excel – Ctrl+H.

Диалоговое окно увеличится на одно поле, в котором указываются новые символы, которые будут вставлены вместо найденных.

По аналогии с простым поиском, менять можно и формат.

Кнопка Заменить все позволяет одним махом заменить одни символы на другие. После замены Excel показывается информационное окно с количеством произведенных замен. Кнопка Заменить позволяет производить замену по одной ячейке после каждого нажатия. Если найти и заменить в Excel не работает, попробуйте изменить параметры поиска.

Напоследок рассмотрим один классный трюк с поиском и заменой. Многие знают, что в ячейку можно вставить разрыв строк с помощью комбинации Alt+Enter.

А как быстро удалить все разрывы строк? Обычно это делают вручную. Однако ловкое использование поиска и замены сэкономит много времени. Вызываем команду поиска и замены с помощью комбинации Ctrl+H. Теперь в строке поиска нажимаем Ctrl+J — это символ разрыва строки — на экране появится точка. В строке замены указываем, например, пробел.

Жмем Ok. Все переносы строк заменились пробелами.

Функция поиска и замены при правильном использовании заменяет часы работы неопытного пользователя. Настоятельно рекомендую использовать все вышеизложенное. Если что-то не ищется в ваших данных или наоборот, выдает слишком много лишних ячеек, то попробуйте уточнить поиск с помощью подстановочных символов «*» и «?» или настраиваемых параметров поиска. Важно понимать, что если вы ничего не нашли, это еще не значит, что там этого нет.

Теперь вы знаете, как в эксель сделать поиск по столбцу, строке, любому диапазону, листу или даже книге.

Excel замена по маске

Условно есть три столбца A , B , C . В первом имена в перемешку, во втором уникальный id , в третьем соответствующее этому id значение.

Всем значениям Вася нужно присвоить 1 , Петя : 2 , Лёша : 3 и т.д — короче присвоить всем значениям соответствующий id из столбца B .

Если нумерация идёт подряд, то можно в столбце D написать формулу

Если не подряд, то

Выделить получившиеся результат и Ctrl + С (не Ctrl + X )

Нажать на стрелочку и выбрать вставку значений:

Удалить лишние данные в столбце D.

Формулы:

Из всех предложенных формульных вариантов самый быстрый ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ (INDEX/MATCH), показанный Qwertiy.

Если поменять местами значения столбцов В и С (сначала искомое, правее — число), то достачно

Функция пользователя (UDF)

Alt+F11 — вход в редактор VBA. Слева — окно дерева проекта. Добавить в проект общий модуль (Insert-Module), разместить там код.

В ячейку записать формулу:

где A1 — значение, которому нужно присвоить цифровой код, $B$1:$C$4 — диапазон соответствий.

Протянуть формулу по строкам.

Если нужно заменить значения в первом столбце найденными соответствиями и список соответствий небольшой, можно обойтись штатным инструментом:

1) выделить столбец А

3) НАЙТИ Вася, ЗАМЕНИТЬ 1, Заменить_все, ОК и т.д.

Макрос.

Если диапазоны большие, если работа не разовая — лучше воспользоваться приведенным ниже кодом для замены значений в столбце А. Код разместить в общем модуле. Запускать обработку можно любой фигурой, рисунком etc., назначив им макрос.

Если менять не нужно, но подставить соответствия, массив выгружать в другой столбец (например, с .Range(«D1»))

Подстановочные знаки (символы *, ? и

Рассмотрим применение подстановочных знаков в Excel (символы звездочки «*», тильды «

» и вопросительного знака «?») и их использование при поиске и замене текстовых значений.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

В начале предлагаю вспомнить определение подстановочных знаков и понять, что же это такое и для каких целей они применяются в Excel. А затем уже разберем применение на конкретных примерах.
Подстановочные знаки — это специальные символы, которые могут принимать вид любого произвольного количества символов, другими словами, являются определенными масками комбинаций символов.
Всего в Excel есть 3 типа подобных знаков:

  • * (звездочка); Обозначает любое произвольное количество символов. Например, поиск по фразе «*ник» найдет слова типа «понедельник», «всадник», «источник» и т.д.
  • ? (вопросительный знак); Обозначает один произвольный символ. К примеру, поиск по фразе «ст?л» найдет «стол», «стул» и т.д.

(тильда) с последующими знаками *, ? или

. Обозначает конкретный символ *, ? или

. Например, поиск по фразе «хор*» найдет все фразы начинающиеся на «хор» («хоровод», «хорошо» и т.д.). Поэтому для точного поиска «хор*» нужно использовать символ «

» и искать по фразе «хор

» гарантирует, что Excel прочитает следующий символ как текст, а не как подстановочный знак.

Использование таких спецсимволов может быть полезно при фильтрации данных, для сравнения текста, при поиске и замене текстовых значений. Давайте подробно остановимся на каждом из основных вариантов применения.

Фильтрация данных

Рассмотрим пример. Предположим, что у нас имеется список сотрудников компании и мы хотим отфильтровать только тех сотрудников, у которых фамилии начинаются на конкретную букву (к примеру, на букву «п»):


Для начала добавляем фильтр на таблицу (выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр или нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L).
Для фильтрации списка воспользуемся символом звездочки, а именно введем в поле для поиска «п*» (т.е. фамилия начинается на букву «п», после чего идет произвольный текст):


Фильтр определил 3 фамилии удовлетворяющих критерию (начинающиеся с буквы «п»), нажимаем ОК и получаем итоговый список из подходящих фамилий:


В общем случае при фильтрации данных мы можем использовать абсолютно любые критерии, никак не ограничивая себя в выборе маски поиска (произвольный текст, различные словоформы, числа и т.д.).
К примеру, чтобы показать все варианты фамилий, которые начинаются на букву «к» и содержат букву «в», то применим фильтр «к*в*» (т.е. фраза начинается на «к», затем идет произвольный текст, потом «в», а затем еще раз произвольный текст).
Или поиск по «п?т*» найдет фамилии с первой буквой «п» и третьей буквой «т» (т.е. фраза начинается на «п», затем идет один произвольный символ, затем «т», и в конце опять произвольный текст).

Применение в функциях

Как уже говорилось выше, подстановочные знаки в Excel могут использоваться в качестве критерия при сравнении текста в различных функциях Excel (например, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, ГПР, ВПР и другие).

Повторим задачу из предыдущего примера и подсчитаем количество сотрудников компании, фамилии которых начинаются на букву «п».
Воспользуемся функцией СЧЁТЕСЛИ, которая позволяет посчитать количество ячеек соответствующих указанному критерию.
В качестве диапазона данных укажем диапазон с сотрудниками (A2:A20), а в качестве критерия укажем запись «п*» (т.е. любая фраза начинающаяся на букву «п»):


Как и в первом примере, в результате мы получили ровно 3 фамилии.

Однако не все функции поддерживают применение подстановочных знаков. Некоторые из них (к примеру, функция НАЙТИ) любой символ воспринимают как текст, даже несмотря на то, что он может быть служебным.
С помощью функции НАЙТИ найдем в тексте позицию вхождения вопросительного знака и звездочки:


Обратным примером служит аналогичная функция ПОИСК, в которой мы должно четко указать что ищем именно служебный символ:


Как видим результат у функций получился одинаковым, однако обращение к подстановочным знакам разное.

Инструмент «Найти и заменить»

Подстановочные знаки в Excel также можно использовать для поиска и замены текстовых значений в инструменте «Найти и заменить» (комбинация клавиш Ctrl + F для поиска и Ctrl + H для замены).

Рассмотрим пример. Имеется список продукции магазина, в котором нам нужно найти продукт «молоко».
Предположим, что при вводе данных сделали ошибки из-за чего в списке появились продукты «малоко».

Чтобы несколько раз не искать данные по словам «молоко» или «малоко», при поиске воспользуемся критерием «м?локо» (т.е. вторая буква — произвольная):


При этом не стоит забывать, что с помощью данного инструмента можно не только искать текст, но и заменять его (к примеру, заменить «м?локо» на «молоко»).

Как заменить звездочку «*» в Excel?

Практически наверняка каждый сталкивался со следующей ситуацией — в тексте присутствует символ звездочки, который необходимо удалить или заменить на какой-либо другой текст.
Однако при попытке заменить звездочку возникают трудности — при замене меняются абсолютно весь текст, что естественно и логично, так как Excel воспринимает символ «*» как любой произвольный текст.
Но мы теперь уже знаем как с этим бороться, поэтому в поле Найти указываем текст «


(явно показываем, что звездочка является специальным символом), а в поле Заменить на указываем на что заменяем звездочку, либо оставляем поле пустым, если хотим удалить звездочку:


Аналогичная ситуация и при замене или удалении вопросительного знака и тильды.
Производя замену «


(для тильды — «


») мы также без проблем сможем заменить или удалить спецсимвол.

Поиск и замена в Excel

Поиск и замена в Excel – это достаточно мощный и удобный инструмент, который позволяет находить, а при необходимости и заменять, информацию на рабочем листе. В рамках данного урока Вы научитесь выполнять поиск в заданной области документа Excel, а также изменять найденную информацию на требуемое значение.

При работе с большим количеством данных в Excel, иногда достаточно трудно отыскать какую-то конкретную информацию. И, как правило, такой поиск занимает очень много времени. Excel предлагает прекрасный инструмент поиска. Вы можете с легкостью отыскать любую нужную информацию в рабочей книге Excel с помощью команды Найти, которая к тому же позволяет еще и изменить данные с помощью инструмента Найти и заменить.

Поиск данных в ячейках Excel

В нашем примере мы воспользуемся командой Найти, чтобы отыскать требуемое имя в длинном списке сотрудников.

Если перед использованием команды Найти Вы выделите одну ячейку, то Excel будет выполнять поиск во всем листе. А если диапазон ячеек, то только внутри этого диапазона

  1. На вкладке Главная воспользуйтесь командой Найти и выделить, а затем из раскрывающегося списка выберите пункт Найти.
  2. Появится диалоговое окно Найти и заменить. Введите данные, которые необходимо отыскать. В нашем примере мы введем имя сотрудника.
  3. Нажмите Найти далее. Если данные присутствуют на листе, то они будут выделены.
  4. Если Вы еще раз нажмете на кнопку Найти далее, то увидите следующий вариант поиска. Вы также можете выбрать Найти все, что бы увидеть все варианты, которые для Вас отыскал Excel.
  5. Закончив поиск, воспользуйтесь кнопкой Закрыть, чтобы выйти из диалогового окна Найти и Заменить.

Вы можете получить доступ к команде Найти с помощью комбинации клавиш Ctrl+F на клавиатуре.

Чтобы увидеть дополнительные параметры поиска и замены, нажмите кнопку Параметры в диалоговом окне Найти и заменить.

Замена содержимого ячейки в Excel

Бывают случаи, когда допущена ошибка, повторяющаяся во всей книге Excel. Например, неправильно написано чье-то имя или необходимо изменить определенное слово или фразу на другую. Вы можете воспользоваться инструментом Найти и заменить, чтобы быстро внести исправления. В нашем примере мы воспользуемся командой Заменить, чтобы исправить список адресов электронной почты.

  1. На вкладке Главная нажмите команду Найти и выделить, а затем из раскрывающегося списка выберите пункт Заменить.
  2. Появится диалоговое окно Найти и заменить. Введите текст, который Вы ищете в поле Найти.
  3. Введите текст, на который требуется заменить найденный, в поле Заменить на. А затем нажмите Найти далее.
  4. Если значение будет найдено, то содержащая его ячейка будет выделена.
  5. Посмотрите на текст и убедитесь, что Вы согласны заменить его.
  6. Если согласны, тогда выберите одну из опций замены:
    • Заменить: исправляет по одному значению зараз.
    • Заменить все: исправляет все варианты искомого текста в книге. В нашем примере мы воспользуемся этой опцией для экономии времени.

  • Появится диалоговое окно, подтверждающее количество замен, которые будут сделаны. Нажмите ОК для продолжения.
  • Содержимое ячеек будет заменено.
  • Закончив, нажмите Закрыть, чтобы выйти из диалогового окна Найти и заменить.
  •  

    Доброе время суток, уважаемые! Требуется Ваша помощь. У меня есть файл с данными типа:  

      Ул. Ленина  
    Ленина ул.  
    Ул.  Ленина  
    Ул.Ленина  
    Проспект Мира  
    Мира проспект  
    Мира пр-т.  

      Мне надо привести весь столбец к виду  

      Ленина ул.  
    Ленина ул.  
    Ленина ул.  
    Ленина ул.  
    Мира пр-т.  
    Мира пр-т.  

      Как можно сделать это макросом? Файл огромный — вручную займет очень много времени. А в пункте «найти-заменить» нет такого понятия как маска.

     

    Пытливый

    Пользователь

    Сообщений: 4586
    Регистрация: 22.12.2012

    {quote}{login=yareactor}{date=17.06.2010 01:50}{thema=Поиск и замена информации по маске}{post} А в пункте «найти-заменить» нет такого понятия как маска.{/post}{/quote}  
    В диалоге поиск/замена:    
    в поле «найти»: *Ленина*  
    в поле «заменить»: Ленина ул.

    Кому решение нужно — тот пример и рисует.

     

    ОЧЕНЬ похожая тема:

    http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=16728  

      Для начала составь таблицу соответствия вида:  
    название | варианты  
    ——————-  
    пр-т | проспект, просп, пр  
    ул | улица  

      и т.д.

     

    Пытливый — у меня очень много улиц, проспектов и шоссе. Так что этот вариант неудобен. Но вот момент с двумя ** меня заинтересовал.    
    Был бы удобно если бы работало что то типа:  

      В диалоге поиск/замена:    
    в поле «найти»: ул. *?*  
    в поле «заменить»: *?* ул.  

      Вопросом или каким то другим значком выделять информацию, которая не меняется.  
    Может все-таки Excel понимает маски, просто я не знаю их синтаксиса?  

        Казанский  
    Не очень понятно где создавать эту таблицу соответствий и что потом с ней делать.  
    Запросы типа «=ИНДЕКС($G$3:$G$24;ЕСЛИ(НЕ(ЕОШ(ПОИСК(«suite»;A6)));ПОИСКПОЗ(;—ЕОШ(ПОИСК($F$3:$F$8;A6)););ПОИСКПОЗ(;—ЕОШ(ПОИСК($F$9:$F$24;A6));)+6))»  создавать не умею.    
    Есть у вас возможность объяснить попроще?

     

    Пытливый

    Пользователь

    Сообщений: 4586
    Регистрация: 22.12.2012

    * — подстановочный символ, обозначающий любое количество любых символов.  
    Т.е. в поле найти если пишем «*Ленина»  будут найдены все ячейки, в конце которых стоит слово «Ленина», например «ул.Ленина», «улица Ленина», «пр-т Ленина», но не «Ленина улица».  
    ? — подстановочный символ, обозначающий один любой символ. Если в поле НАЙТИ пишем «???Ленина», будут найдены все ячейки, содержащие «ул.Ленина», «пр.Ленина», но не «ул. Ленина» (тут есть пробел и знаков, таким образом 4 перед словом Ленина)  
    Более подробно — в Excel надавить F1 и искать в справке «Диалоговое окно «Найти и заменить»»

    Кому решение нужно — тот пример и рисует.

     

    Владимир

    Пользователь

    Сообщений: 8196
    Регистрация: 21.12.2012

    Может поможет.

    «..Сладку ягоду рвали вместе, горьку ягоду я одна.»

     

    Пытливый  

      Не работает звездочка(*) как маска. Я проверял еще до того как создал тему. При попытке найти все строки, где «ул.» стоит спереди, т. е. «ул. *»  — мне выводит в список и строки в которых «ул.» стоит после названия.

     

    Ух, почти получилось. Теперь при включении галочки «ячейка целиком» — Excel мне находит все строки в которых есть «ул.» перед названием.  
    Но замена не работает. В замене пишу «* ул.» и происходит замена во всем столбце. Вот так:  

      * ул.    
    * ул.    
    * ул.    
    * ул.    
    * ул.

     

    Надстройку поставил.  
    При удалении пунктов — вылезает ошибка. Ничего решил не удалять. Начал разбираться — понял, что не понимаю, как задать диапазон.  

      У меня вот такой столбец, для примера:  

      Ак. Ильюшина ул.  
    Ак. Ильюшина ул.  
    ул. Яблочкова  
    ул.Фонвизина  
    ул. Яблочкова  
    Огородный пр.    
    ул. Гончарова  
    ул. Гончарова  
    Ак. Ильюшина ул.  
    Ак. Ильюшина ул.  
    Огородный пр    
    Огородный пр    
    Огородный пр    
    ул. Корнейчука  
    ул. Корнейчука  
    МКАД    
    ул. Корнейчука  
    ул. Корнейчука  
    ул. Коненкова  
    ул.Коненкова  
    Шенкурский пр-д  
    ул. Пришвина    
    Алтуфьевское шоссе    
    Ленинградский пр.  
    ул. Поликарпова  
    Правды ул.  
    Правды ул.  

      Что с ним сделать то, чтобы получилось в итоге вот так:  

      Ак. Ильюшина ул.  
    Ак. Ильюшина ул.  
    Яблочкова ул.    
    Фонвизина ул.  
    Яблочкова ул.    
    Огородный пр.    
    Гончарова ул.    
    Гончарова ул.    
    Ак. Ильюшина ул.  
    Ак. Ильюшина ул.  
    Огородный пр    
    Огородный пр    
    Огородный пр    
    Корнейчука ул.    
    Корнейчука ул.    
    МКАД    
    Корнейчука ул.    
    Корнейчука ул.    
    Коненкова ул.    
    Коненкова ул.  
    Шенкурский пр-д  
    Пришвина ул.    
    Алтуфьевское шоссе    
    Ленинградский пр.  
    Поликарпова ул.    
    Правды ул.  
    Правды ул.

     

    Всем спасибо за помощь.  
    The_Prist — с меня пиво!

     

    Алексей

    Гость

    #11

    28.04.2011 09:20:07

    {quote}{login=The_Prist}{date=17.06.2010 03:35}{thema=Re: }{post}{quote}{login=yareactor}{date=17.06.2010 03:33}{thema=}{post}Пытливый  

      {/quote}Поставьте галку в параметрах — Ячейка целиком.{/post}{/quote}  

      Подскажите, пжлста, где поставить галку Ячейка целиком в Ехс 2007? Блин, не могу найти… :-(

    Рассмотрим применение подстановочных знаков в Excel (символы звездочки «*», тильды «~» и вопросительного знака «?») и их использование при поиске и замене текстовых значений.


    Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

    В начале предлагаю вспомнить определение подстановочных знаков и понять, что же это такое и для каких целей они применяются в Excel. А затем уже разберем применение на конкретных примерах.
    Подстановочные знаки — это специальные символы, которые могут принимать вид любого произвольного количества символов, другими словами, являются определенными масками комбинаций символов.
    Всего в Excel есть 3 типа подобных знаков:

    • * (звездочка); Обозначает любое произвольное количество символов.
      Например, поиск по фразе «*ник» найдет слова типа «понедельник», «всадник», «источник» и т.д.
    • ? (вопросительный знак); Обозначает один произвольный символ.
      К примеру, поиск по фразе «ст?л» найдет «стол», «стул» и т.д.
    • ~ (тильда) с последующими знаками *, ? или ~. Обозначает конкретный символ *, ? или ~.
      Например, поиск по фразе «хор*» найдет все фразы начинающиеся на «хор» («хоровод», «хорошо» и т.д.). Поэтому для точного поиска «хор*» нужно использовать символ «~» и искать по фразе «хор~*». Наличие «~» гарантирует, что Excel прочитает следующий символ как текст, а не как подстановочный знак.

    Использование таких спецсимволов может быть полезно при фильтрации данных, для сравнения текста, при поиске и замене текстовых значений. Давайте подробно остановимся на каждом из основных вариантов применения.

    Фильтрация данных

    Рассмотрим пример. Предположим, что у нас имеется список сотрудников компании и мы хотим отфильтровать только тех сотрудников, у которых фамилии начинаются на конкретную букву (к примеру, на букву «п»):

    Список сотрудников
    Для начала добавляем фильтр на таблицу (выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр или нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L).
    Для фильтрации списка воспользуемся символом звездочки, а именно введем в поле для поиска «п*» (т.е. фамилия начинается на букву «п», после чего идет произвольный текст):

    Применение фильтра
    Фильтр определил 3 фамилии удовлетворяющих критерию (начинающиеся с буквы «п»), нажимаем ОК и получаем итоговый список из подходящих фамилий:

    Фильтрация данных
    В общем случае при фильтрации данных мы можем использовать абсолютно любые критерии, никак не ограничивая себя в выборе маски поиска (произвольный текст, различные словоформы, числа и т.д.).
    К примеру, чтобы показать все варианты фамилий, которые начинаются на букву «к» и содержат букву «в», то применим фильтр «к*в*» (т.е. фраза начинается на «к», затем идет произвольный текст, потом «в», а затем еще раз произвольный текст).
    Или поиск по «п?т*» найдет фамилии с первой буквой «п» и третьей буквой «т» (т.е. фраза начинается на «п», затем идет один произвольный символ, затем «т», и в конце опять произвольный текст).

    Применение в функциях

    Как уже говорилось выше, подстановочные знаки в Excel могут использоваться в качестве критерия при сравнении текста в различных функциях Excel (например, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, ГПР, ВПР и другие).

    Повторим задачу из предыдущего примера и подсчитаем количество сотрудников компании, фамилии которых начинаются на букву «п».
    Воспользуемся функцией СЧЁТЕСЛИ, которая позволяет посчитать количество ячеек соответствующих указанному критерию.
    В качестве диапазона данных укажем диапазон с сотрудниками (A2:A20), а в качестве критерия укажем запись «п*» (т.е. любая фраза начинающаяся на букву «п»):

    Сравнение текста
    Как и в первом примере, в результате мы получили ровно 3 фамилии.

    Однако не все функции поддерживают применение подстановочных знаков. Некоторые из них (к примеру, функция НАЙТИ) любой символ воспринимают как текст, даже несмотря на то, что он может быть служебным.
    С помощью функции НАЙТИ найдем в тексте позицию вхождения вопросительного знака и звездочки:

    Функция НАЙТИ
    Обратным примером служит аналогичная функция ПОИСК, в которой мы должно четко указать что ищем именно служебный символ:

    Функция ПОИСК
    Как видим результат у функций получился одинаковым, однако обращение к подстановочным знакам разное.

    Инструмент «Найти и заменить»

    Подстановочные знаки в Excel также можно использовать для поиска и замены текстовых значений в инструменте «Найти и заменить» (комбинация клавиш Ctrl + F для поиска и Ctrl + H для замены).

    Рассмотрим пример. Имеется список продукции магазина, в котором нам нужно найти продукт «молоко».
    Предположим, что при вводе данных сделали ошибки из-за чего в списке появились продукты «малоко».

    Чтобы несколько раз не искать данные по словам «молоко» или «малоко», при поиске воспользуемся критерием «м?локо» (т.е. вторая буква — произвольная):

    Инструмент "Найти и заменить"
    При этом не стоит забывать, что с помощью данного инструмента можно не только искать текст, но и заменять его (к примеру, заменить «м?локо» на «молоко»).

    Практически наверняка каждый сталкивался со следующей ситуацией — в тексте присутствует символ звездочки, который необходимо удалить или заменить на какой-либо другой текст.
    Однако при попытке заменить звездочку возникают трудности — при замене меняются абсолютно весь текст, что естественно и логично, так как Excel воспринимает символ «*» как любой произвольный текст.
    Но мы теперь уже знаем как с этим бороться, поэтому в поле Найти указываем текст «~*» (явно показываем, что звездочка является специальным символом), а в поле Заменить на указываем на что заменяем звездочку, либо оставляем поле пустым, если хотим удалить звездочку:

    Удаление звездочки
    Аналогичная ситуация и при замене или удалении вопросительного знака и тильды.
    Производя замену «~?» (для тильды — «~~») мы также без проблем сможем заменить или удалить спецсимвол.

    Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru

    Поделиться с друзьями:
    Поиск по сайту:

    Skip to content

    Поиск и замена в Excel с помощью регулярных выражений

    В этом руководстве показано, как быстро добавить пользовательскую функцию в свои рабочие книги, чтобы вы могли использовать регулярные выражения для замены текстовых строк в Excel.

    Когда дело доходит до замены одного фрагмента текста другим, Microsoft Excel предоставляет ряд опций на выбор, включая инструмент «Найти и заменить» и несколько текстовых функций замены. Зачем кому-то усложнять ситуацию с помощью регулярных выражений? Но дело в том, что стандартные функции Excel могут обрабатывать только ту строку текста, которую вы явным образом укажете. Чтобы найти строку, соответствующую некоторому шаблону, и заменить ее чем-то другим, необходимы регулярные выражения.

    Вот о чем мы будем говорить в этой статье:

    • Функция замены при помощи регулярных выражений Excel VBA
    • Замена текста, соответствующего шаблону
    • Замена чисел в тексте
    • Заменить денежные суммы
    • Поиск и замена всех совпадений
    • Замена определенного по счёту экземпляра
    • Поиск и замена в Excel с помощью Regex Tools

    Регулярное выражение – это шаблон, состоящий из последовательности символов, который можно использовать для поиска соответствующих символов в тексте.

    Функция замены при помощи регулярных выражений Excel VBA

    Как известно, встроенные функции Excel не поддерживают регулярные выражения. Чтобы иметь возможность использовать регулярные выражения в своих формулах, вам нужно создать собственную функцию. К счастью, объект RegExp уже существует в VBA, и мы используем этот объект в приведенном ниже коде:

    
    Public Function RegExpReplace(text As String, pattern As String, text_replace As String, Optional instance_num As Integer = 0, Optional match_case As Boolean = True) As String
        Dim text_result, text_find As String
        Dim matches_index, pos_start As Integer
     
        On Error GoTo ErrHandle
        text_result = text
        Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
     
        regex.pattern = pattern
        regex.Global = True
        regex.MultiLine = True
     
        If True = match_case Then
            regex.ignorecase = False
        Else
            regex.ignorecase = True
        End If
     
        Set matches = regex.Execute(text)
     
        If 0 < matches.Count Then
            If (0 = instance_num) Then
                text_result = regex.Replace(text, text_replace)
            Else
                If instance_num <= matches.Count Then
                    pos_start = 1
                    For matches_index = 0 To instance_num - 2
                        pos_start = InStr(pos_start, text, matches.item(matches_index), vbBinaryCompare) + Len(matches.item(matches_index))
                    Next matches_index
     
                    text_find = matches.item(instance_num - 1)
                    text_result = Left(text, pos_start - 1) & Replace(text, text_find, text_replace, pos_start, 1, vbBinaryCompare)
                End If
            End If
        End If
     
        RegExpReplace = text_result
        Exit Function
     
    ErrHandle:
        RegExpReplace = CVErr(xlErrValue)
    End Function

    Добавьте этот код VBA в вашу рабочую книгу.

     Советы:

    • Если у вас мало опыта работы с VBA, это руководство проведет вас через процесс: Как создать пользовательскую функцию VBA в Excel .
    • После добавления кода не забудьте сохранить файл как книгу с поддержкой макросов (.xlsm).

    Синтаксис RegExpReplace

    Функция RegExpReplace ищет во входной строке значения, соответствующие регулярному выражению, и заменяет найденные совпадения указанным вами текстом.

    Функция принимает 5 аргументов, но обязательными являются только первые три.

    RegExpReplace(текст; шаблон; text_replace; [instance_num]; [match_case])

    Где:

    • Текст (обязательно) — текстовая строка для поиска.
    • Шаблон (обязательно) — регулярное выражение для сопоставления.
    • Text_replace (обязательно) — текст для замены найденных совпадающих подстрок.
    • Instance_num (необязательно) — порядковый номер, указывающий, какой из найденных экземпляров заменить. Если его не указать, функция заменит все найденные совпадения (по умолчанию).
    • Match_case (необязательный) — определяет, следует ли учитывать или же игнорировать регистр букв. Если значение ИСТИНА или опущено (по умолчанию), при поиске учитывается регистр; если ЛОЖЬ – то поиск совпадений происходит без учета регистра.

    Функция работает во всех версиях Excel от 365 до 2010.

    Полезные советы по использованию

    Чтобы убедиться, что ваши результаты оправдают ваши ожидания, давайте подробнее рассмотрим внутреннюю механику  поиска и замены:

    1. По умолчанию функция работает в режиме Заменить все. Чтобы заменить конкретное вхождение, поместите соответствующий номер в аргумент instance_num.
    2. По умолчанию функция чувствительна к регистру. Для поиска без учета регистра задайте для аргумента match_case значение ЛОЖЬ.
    3. Когда вы указываете регулярное выражение непосредственно в формуле, не забудьте заключить его в двойные кавычки (так как это текст).
    4. Если допустимый шаблон не найден, функция вернет исходное содержимое без изменений.
    5. Если регулярное выражение записано вами неверно, произойдет ошибка  #ЗНАЧ!.

    Примеры регулярных выражений для поиска и замены в Excel

    Предполагая, что вы уже вставили функцию RegExpReplace в свою книгу, давайте перейдем к более интересным вещам — использованию регулярных выражений для расширенного поиска и замены в Excel.

    Замена строки, соответствующей шаблону

    В приведенном ниже примере набора данных предположим, что вы хотите скрыть некоторые личные данные, такие как номер телефона. Учитывая, что это семизначное число в формате «000-00-00», для его нахождения мы используем следующее регулярное выражение.

    Шаблон: d{3}-d{2}-d{4}

    Для замены используется эта строка:

    Текст замены : ХХХ-ХХ-ХХ

    С исходной строкой в ​​A5 полная формула принимает следующий вид:

    =RegExpReplace(A5; «d{3}-d{2}-d{2}»; «XXX-XX-XX»)

    Для удобства вы можете ввести шаблон и замещающий текст в отдельные ячейки и ссылаться на эти ячейки в формуле. Если вы планируете использовать формулу для нескольких ячеек, не забудьте зафиксировать адреса ячеек знаком $ :

    =RegExpReplace(A5; $A$2; $B$2)

    Замена чисел в тексте

    Чтобы найти любую цифру от 0 до 9, используйте d в своем регулярном выражении. Чтобы найти определенные цифры, используйте соответствующий квантификатор или создайте более сложное регулярное выражение, как показано в примерах ниже.

    Заменить все числа

    Чтобы заменить при помощи регулярного выражения абсолютно все числа в строке каким-либо символом или текстом, используйте квантификатор +, говорящий о поиске чисел, содержащих одну или более цифр.

    Шаблон : d+

    Например, чтобы заменить все числа в ячейке A5 звездочкой, используйте следующую формулу:

    =RegExpReplace(A5; «d+»; «*»)

    Заменить суммы денег

    Предположим, что в том же наборе данных вы хотите заменить только суммы денег, а не все числа. 

    Шаблон : ‘($d+.?d{0,2}b)|(₽d+.?d{0,2}b)|(d+.?d{0,2}₽)

    Это регулярное выражение ищет и заменяет денежные величины вида $100, ₽100 и 100₽. Естественно, вы можете использовать и другие обозначения валюты платежа.

    Вы ищете знак доллара или рубля, за которым следует одна или несколько цифр $d+ — эта часть соответствует единице доллара, ₽d+ означает соответственно рубли. После основной единицы может быть или не быть дробной единицы. Чтобы соответствовать ему, вы ищете ноль или один знак десятичного разряда (точку), после которого идут от 0 до 2 цифр .?d{0,2}. Граница слова b в конце гарантирует, что совпадающее значение не является частью большего числа.

    Третья часть выражения ищет цифры, после которых могут быть (или не быть) два десятичных знака, и затем – знак рубля.

    Подставьте это регулярное выражение в нашу пользовательскую функцию, и вы получите следующий результат:

    =RegExpReplace(A5; «‘($d+.?d{0,2}b)|(₽d+.?d{0,2}b)|(d+.?d{0,2}₽)»; «*»)

    На скриншоте вы видите, как регулярное выражение помогло заменить денежные единицы звёздочками.

    Поиск и замена всех совпадений

    В классических регулярных выражениях есть глобальный флаг поиска /g, который заставляет регулярное выражение находить все возможные совпадения в строке. В VBA этот флаг не поддерживается. Вместо этого объект VBA RegExp предоставляет свойство Global, которое определяет, следует ли искать все вхождения или только первое. 

    В коде нашей функции для свойства Global установлено значение True, что означает, что шаблон должен проверяться на все возможные совпадения в строке.

    Итак, что вы делаете, чтобы заменить все вхождения, соответствующие шаблону? Ничего особенного. Это поведение реализовано по умолчанию. Вы в этом можете убедиться, еще раз внимательно взглянув на пример выше. В тексте заменены все подходящие комбинации символов, а не только первое вхождение.

    Замена определенного по счёту экземпляра

    Чтобы заменить только одно вхождение, соответствующее заданному шаблону, определите нужный порядковый номер в аргументе instance_num.

    Предположим, что вы хотите заменить только второй номер телефона, указанный у сотрудника. Поэтому в четвертом аргументе указываем 2.

    =RegExpReplace(A5; $A$2; $B$2; 2)

    Где $A$2 — шаблон регулярного выражения, а $B$2 — замещающий текст.

    Как видно на скриншоте выше, второй телефон успешно заменён.

    Поиск и замена в Excel с помощью Regex Tools

    Вы слышали о недавнем дополнении к Ultimate Suite? Я имею в виду четыре мощных инструмента регулярных выражений , представленных в последней версии. По сравнению со своими аналогами VBA функции Ablebits Regex имеют два основных преимущества:

    • Вы можете использовать регулярные выражения в обычных книгах .xlsx без необходимости вставлять какой-либо код или включать макросы в Excel.
    • Обрабатываемые стандартным механизмом .NET RegEx, эти функции поддерживают полнофункциональные классические регулярные выражения и преодолевают многие ограничения VBA RegExp.

    Функция AblebitsRegexReplace ищет совпадение с указанным регулярным выражением в ячейке и заменяет его указанными символами.

    Синтаксис ее совершенно такой же, как у функции RegExpReplace, а вот возможности немного другие.

    Ниже вы найдете пример замены регулярных выражений, который нельзя выполнить с помощью VBA.

    Допустим, вы хотите заменить текст в квадратных скобках каким-либо символом или строкой. Задача может быть выполнена либо с помощью группы захвата, либо с помощью позитивного осмотра. Первый способ проще, поэтому мы будем придерживаться его.

    Как правило, чтобы найти символ, который используется как часть шаблона в регулярных выражениях, вам нужно поставить перед ним обратную косую черту. В регулярных выражениях действует как escape-символ, который отменяет «особое» назначение следующего символа и превращает его в обычный символ. Таким образом, чтобы найти квадратную скобку, вы ставите перед ней обратную косую черту: [ для соответствия открывающей скобке и ] для соответствия закрывающей скобке. Между скобками поместите группу символов для поиска. В зависимости от того, какой квантификатор вы используете в группе, будут производиться разные замены.

    Жадный шаблон: [(.*)]

    Этот шаблон выполняет жадный поиск — захватывает как можно больше знаков. В начале ищем открывающую скобку [. Выражение .* соответствует как можно большему числу символов. Итак, этот шаблон захватывает все от первой открывающей скобки до последней закрывающей скобки ].

    Ленивый шаблон: [(.*?)]

    Этот шаблон выполняет ленивый поиск — захватывает как можно меньше. Ищем открывающую скобку ]. Знак вопроса ? заставляет .* искать совпадение с как можно меньшим количеством символов, пока не найдется следующее совпадение в шаблоне, то есть закрывающая скобка ]. Таким образом, этот шаблон захватывает все, от первой открывающей скобки до первой закрывающей скобки.

    Отрицание: [([^]]*)]

    Еще один способ найти подходящую подстроку в квадратных скобках — использовать оператор отрицания (^) внутри захватываемой группы. Начиная с первой открывающей скобки этот шаблон захватывает любые символы, кроме закрывающей скобки, пока не найдет первую закрывающую скобку. Результат будет таким же, как и при ленивом поиске.

    Как только вы определились с регулярным выражением, «скормите» его функции замены. Вот как:

    1. На вкладке Ablebits Data в группе Text щелкните Regex Tools .
    2. На панели Regex Tools настройте параметры
    3. Выберите исходные строки.
    4. Введите свой шаблон.
    5. Выберите параметр Replace with (Заменить на) и вставьте замещающий текст в поле.
    6. Чтобы результаты отображались в виде формул, а не значений, установите флажок Insert as a formula (Вставить как формулу) .
    7. Нажмите кнопку Replace (Заменить) .

    Чтобы результаты отображались в виде формул, а не значений, установите флажок Insert as a formula (Вставить как формулу) .

    Нажмите кнопку Replace (Заменить) .

    После этого функция AblebitsRegexReplace вставляется в новый столбец справа от исходных данных.

    =AblebitsRegexReplace(A2; «[(.*)]»; «*»)

    Шаблон поиска и замещающий текст вы можете сохранить в отдельных ячейках и указывать соответствующие ссылки на них. В нашем случае мы вводим шаблоны в ячейки B2 и C2, вводим значение замены в A2, затем сравниваем результаты и выбираем желаемый результат:

    Советы и примечания:

    • Функция AblebitsRegexReplace находит и заменяет все совпадения.
    • Функцию можно вставить непосредственно в ячейку через стандартное диалоговое окно «Вставить функцию», где она относится к категории AblebitsUDFs .

    Вот каким образом можно найти и заменить текстовые строки в Excel с помощью регулярных выражений. Я благодарю вас за чтение и с нетерпением жду встречи с вами в нашем блоге!

    Формулы:

    =ПРОСМОТР(2;1/($C$1:$C$4=A1);$B$1:$B$4)
    =ВПР(A1;ВЫБОР({1;2};$C$1:$C$4;$B$1:$B$4);2;)
    =СУММЕСЛИ($C$1:$C$4;A1;$B$1:$B$4)
    =СУММПРОИЗВ(--($C$1:$C$4=A1);$B$1:$B$4)
    

    Из всех предложенных формульных вариантов самый быстрый ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ (INDEX/MATCH), показанный Qwertiy.

    Если поменять местами значения столбцов В и С (сначала искомое, правее — число), то достачно

    =ВПР(A1;$B$1:$C$4;2;)
    

    Функция пользователя (UDF)

    Function AssigValue(r1 As Range, r2 As Range)
    Dim i As Long
        For i = 1 To r2.Cells.Count
            If r1.Value = r2(i, 2).Value Then AssigValue = r2(i, 1).Value: Exit For
        Next i
    End Function
    

    Alt+F11 — вход в редактор VBA. Слева — окно дерева проекта. Добавить в проект общий модуль (Insert-Module), разместить там код.

    В ячейку записать формулу:

    =AssigValue(A1;$B$1:$C$4)
    

    где A1 — значение, которому нужно присвоить цифровой код, $B$1:$C$4 — диапазон соответствий.

    Протянуть формулу по строкам.

    Если нужно заменить значения в первом столбце найденными соответствиями и список соответствий небольшой, можно обойтись штатным инструментом:

    1) выделить столбец А

    2) Ctrl+H

    3) НАЙТИ Вася, ЗАМЕНИТЬ 1, Заменить_все, ОК и т.д.

    Макрос.

    Если диапазоны большие, если работа не разовая — лучше воспользоваться приведенным ниже кодом для замены значений в столбце А. Код разместить в общем модуле. Запускать обработку можно любой фигурой, рисунком etc., назначив им макрос.

    Sub AssigValue()
    Dim aVal(), aTable()
    Dim lRw As Long, i As Long, k As Long
        With ActiveSheet
            lRw = .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row ' размер диапазона столбца А'
            aVal = .Range("A1:A" & lRw).Value ' значения в массив'
            lRw = .Cells(.Rows.Count, 3).End(xlUp).Row ' размер таблицы'
            aTable = .Range("B1:C" & lRw).Value ' таблица в массив'
    
            For i = 1 To UBound(aVal) ' по записям столбца А'
                For k = 1 To UBound(aTable) ' по записям таблицы'
                    If aVal(i, 1) = aTable(k, 2) Then ' значения совпали'
                        aVal(i, 1) = aTable(k, 1): Exit For ' меняем значение столбца А'
                    End If
                Next k
            Next i
    
            .Range("A1").Resize(UBound(aVal), 1) = aVal ' выгружаем массив на лист'
        End With
    End Sub
    

    Если менять не нужно, но подставить соответствия, массив выгружать в другой столбец (например, с .Range(«D1»))

    Подключитесь к эксперту. Учитесь у живых инструкторов.

    Функции поиска и замены в Excel используются для поиска в книге необходимой информации, например определенного числа или текстовой строки. Вы можете либо найти элемент поиска для справки, либо заменить его на что-то другое. В условия поиска можно включить подстановочные знаки, такие как вопросительные знаки, тильды и звездочки, а также цифры. Искать можно по строкам и столбцам, в примечаниях или значениях, а также на листе или во всей книге.

    Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

    Поиск

    Чтобы найти что-то, нажмите клавиши CTRL+F или перейдите в раздел Главная > Редактирование > найти & Выберите > Найти.

    Примечание: В следующем примере мы нажали кнопку Параметры >> , чтобы отобразить все диалоговое окно Поиск. По умолчанию он отображается со скрытыми параметрами.

    Нажмите клавиши CTRL+F, чтобы открыть диалоговое окно "Найти".

    1. В поле Найти что: введите текст или цифры, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле Найти что: и выберите последний элемент поиска из списка.

      Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).

      • Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».

      • Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».

      • Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

    2. Нажмите кнопку Найти все или Найти далее , чтобы выполнить поиск.

      Совет: При нажатии кнопки Найти все будут перечислены все вхождения условий, которые вы ищете, а щелкнув определенное вхождение в списке, будет выбрана его ячейка. Вы можете отсортировать результаты поиска Найти все , щелкнув заголовок столбца.

    3. Щелкните Параметры>> , чтобы при необходимости определить поиск:

      • В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.

      • Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.

      • Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле щелкните Формулы, Значения, Заметки или Примечания.

        Примечание:   Формулы, значения, заметки и примечания доступны только на вкладке Найти . На вкладкеЗаменить доступны только формулы.

      • Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

      • Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти: .

    4. Если вы хотите найти текст или цифры с определенным форматированием, нажмите кнопку Формат, а затем выберите нужные значения в диалоговом окне Поиск формата .

      Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.

    Заменить

    Чтобы заменить текст или цифры, нажмите клавиши CTRL+H или перейдите в раздел Главная > Редактирование > Найти & Выберите > Заменить.

    Примечание: В следующем примере мы нажали кнопку Параметры >> , чтобы отобразить все диалоговое окно Поиск. По умолчанию он отображается со скрытыми параметрами.

    Нажмите клавиши CTRL+H, чтобы открыть диалоговое окно Заменить.

    1. В поле Найти что: введите текст или цифры, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле Найти что: и выберите последний элемент поиска из списка.

      Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).

      • Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».

      • Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».

      • Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

    2. В поле Заменить на введите текст или числа, которые нужно использовать для замены текста поиска.

    3. Нажмите Заменить все или Заменить.

      Совет: При нажатии кнопки Заменить все все вхождения условий, которые вы ищете, будут заменены, в то время как Replace будет обновлять одно вхождение за раз.

    4. Щелкните Параметры>> , чтобы при необходимости определить поиск:

      • В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.

      • Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.

      • Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле щелкните Формулы, Значения, Заметки или Примечания.

        Примечание:   Формулы, значения, заметки и примечания доступны только на вкладке Найти . На вкладкеЗаменить доступны только формулы.

      • Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

      • Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти: .

    5. Если вы хотите найти текст или цифры с определенным форматированием, нажмите кнопку Формат, а затем выберите нужные значения в диалоговом окне Поиск формата .

      Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.

    Существует два разных метода поиска или замены текста или чисел на компьютере Mac. Во-первых, используется диалоговое окно «Найти & заменить «. Во-вторых, используется панель поиска на ленте.

    Диалоговое окно «Поиск & замена «

    Панель поиска и параметры

    Окно поиска

    1. Нажмите клавиши CTRL+F или выберите Главная > Найти & Выберите > Найти.

    2. В поле Найти: введите текст или цифры, которые нужно найти.

    3. Нажмите кнопку Найти далее , чтобы выполнить поиск.

    4. Вы можете дополнительно определить поиск:

      • В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.

      • Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.

      • Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле щелкните Формулы, Значения, Заметки или Примечания.

      • Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

      • Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти: .

    Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).

    • Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».

    • Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».

    • Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

    Параметры поиска

    1. Нажмите клавиши CTRL+F или выберите Главная > Найти & Выберите > Найти.

    2. В поле Найти: введите текст или цифры, которые нужно найти.

    3. Выберите Найти все , чтобы выполнить поиск всех вхождений.

      Поиск всех раскрывающихся дисплеев

      Примечание:  Диалоговое окно разворачивается, чтобы отобразить список всех ячеек, содержащих условие поиска, и общее количество ячеек, в которых оно отображается.

    4. Выберите любой элемент в списке, чтобы выделить соответствующую ячейку на листе.
       

      Примечание: Вы можете изменить содержимое выделенной ячейки.

    1. Нажмите клавиши CTRL+H или перейдите на главную страницу > Найти & выберите > Заменить.

    2. В поле Найти введите текст или цифры, которые требуется найти.

    3. Вы можете дополнительно определить поиск:

      • В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.

      • Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.

      • Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

      • Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти: .
         

        Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).

        • Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».

        • Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».

        • Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

    4. В поле Заменить на введите текст или числа, которые вы хотите использовать для замены текста поиска.

    5. Выберите Заменить или Заменить все.

      Советы: 

      • При нажатии кнопки Заменить все все вхождения ищемого условия будут заменены.

      • При нажатии кнопки Заменить можно заменить один экземпляр за раз, нажав кнопку Далее , чтобы выделить следующий экземпляр.

    1. Выберите любую ячейку для поиска по всему листу или выберите определенный диапазон ячеек для поиска.

    2. Нажмите клавиши COMMAND+F или выберите лупу, чтобы развернуть панель поиска и ввести текст или число, которые нужно найти в поле поиска.

      Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).

      • Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».

      • Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».

      • Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

    3. Нажмите клавишу RETURN.

      Примечания: 

      • Чтобы найти следующий экземпляр элемента, который вы ищете, снова нажмите клавишу RETURN или в диалоговом окне Найти и выберите Найти далее.

      • Чтобы указать дополнительные параметры поиска, выберите увеличительное стекло и выберите Поиск на листе или Поиск в книге. Можно также выбрать параметр Дополнительно , который открывает диалоговое окно Поиск .

      Совет: Вы можете отменить выполняемый поиск, нажав клавишу ESC.

    Поиск

    Чтобы найти что-то, нажмите клавиши CTRL+F или перейдите в раздел Главная > Редактирование > найти & Выберите > Найти.

    Примечание: В следующем примере мы щелкнули > Параметры поиска , чтобы отобразить все диалоговое окно Поиск. По умолчанию отображается со скрытыми параметрами поиска.

    Поиск текста или чисел в книге или листе с помощью клавиш CTRL+F

    1. В поле Найти что: введите текст или числа, которые нужно найти.

      Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).

      • Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».

      • Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».

      • Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

    2. Нажмите кнопку Найти далее или Найти все , чтобы выполнить поиск.

      Совет: При нажатии кнопки Найти все будут перечислены все вхождения условий, которые вы ищете, а щелкнув определенное вхождение в списке, будет выбрана его ячейка. Вы можете отсортировать результаты поиска Найти все , щелкнув заголовок столбца.

    3. Щелкните > Параметры поиска , чтобы при необходимости дополнительно определить поиск:

      • В: Чтобы найти данные в пределах определенного выделенного фрагмента, нажмите кнопку Выбор. Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.

      • Направление: Вы можете выполнить поиск вниз (по умолчанию) или вверх.

      • Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

      • Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти .

    Заменить

    Чтобы заменить текст или цифры, нажмите клавиши CTRL+H или перейдите в раздел Главная > Редактирование > Найти & Выберите > Заменить.

    Примечание: В следующем примере мы щелкнули > Параметры поиска , чтобы отобразить все диалоговое окно Поиск. По умолчанию отображается со скрытыми параметрами поиска.

    Замените текст или числа в книге или листе, нажав клавиши CTRL+H

    1. В поле Найти что: введите текст или числа, которые нужно найти.

      Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).

      • Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».

      • Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».

      • Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

    2. В поле Заменить на введите текст или числа, которые нужно использовать для замены текста поиска.

    3. Щелкните Заменить или Заменить все.

      Совет: При нажатии кнопки Заменить все все вхождения условий, которые вы ищете, будут заменены, в то время как Replace будет обновлять одно вхождение за раз.

    4. Щелкните > Параметры поиска , чтобы при необходимости дополнительно определить поиск:

      • В: Чтобы найти данные в пределах определенного выделенного фрагмента, нажмите кнопку Выбор. Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.

      • Направление: Вы можете выполнить поиск вниз (по умолчанию) или вверх.

      • Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

      • Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти .

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

    Рекомендуемые статьи

    Объединение и отмена объединения ячеек

    ЗАМЕНИТЬ, ЗАМЕНИТЬБ

    Применение проверки данных к ячейкам

    You can…

    1. Exit Excel
    2. Make a copy of your Excel file and add to the extension
      (i.e. .xls or .xlsm) .xml.zip. For example, test.xls
      becomes test.xls.xml.zip.
    3. Unzip the .zip file. Yes, Excel files
      are really .zip files.

    This will give you a directory named test.xls.xml (or test.xlsm.xml) that contains the following directory structure: xlworksheets.

    In the worksheets directory are your Excel worksheets, in XML format. They are not formatted for readability, so use an editor that is capable of «pretty» formatting the XML (I use EditPlus or XMLSpy. There are many out there.). Now that you can read the XML, you can use the regular expression feature of the editor to make changes.

    When you are done, go to the test.xls.xml (or test.xlsm.xml) directory. You will see the _rels, docProps and xl subdirectories and the [Content_Types].xml file. Select everything, right click and choose Send to > Compressed (.zip) folder. Make sure there are no .bak files left over by your text editor (in the worksheets subdirectory). If they’re there, delete them before creating the new .zip file. Now rename the extension of this new .zip file to .xls (or .xlsm).

    You can now open this file in Excel. Excel won’t mind that you’ve «pretty» formatted the XML.

    I have done this exact procedure many times, never with any problems (unless I accidently left the .bak files laying around).

    One word of warning, Excel cells that contain just text (i.e. no formulas) store the text in a different file and reference them from within the worksheet file, so you won’t see that text there. Any text contained in a formula (i.e. CONCAT("ABC", "DEF")) is preserved in the worksheet.

    Поиск и замена данных – одна из часто применяемых операций в Excel. Используют даже новички. На ленте есть большая кнопка.

    Кнопка поиска на ленте

    Команда поиска придумана для автоматического обнаружения ячеек, содержащих искомую комбинацию символов. Поиск данных может производиться в определенном диапазоне, целом листе или даже во всей книге. Если активна только одна ячейка, то по умолчанию поиск происходит на всем листе. Если требуется осуществить поиск значения в диапазоне ячеек Excel, то такой диапазон нужно предварительно выделить.

    Далее вызываем Главная → Редактирование → Найти и выделить → Найти (кнопка с рисунка выше). Поиск также можно включить с клавиатуры комбинацией клавиш Сtrl+F. Откроется диалоговое окно под названием Найти и заменить.

    Диалоговое окно Найти и Заменить

    В единственном поле указывается информация (комбинация символов), которую требуется найти. Если не использовать подстановочные символы или т.н. джокеры (см. ниже), то Excel будет искать строгое совпадение заданных символов. Для вывода результатов поиска предлагается два варианта: выводить все результаты сразу – кнопка Найти все; либо выводить по одному найденному значению – кнопка Найти далее.

    После запуска поиска программа Excel быстро-быстро просматривает содержимое листа (или указанного диапазона) на предмет наличия искомой комбинации символов. Если такая комбинация обнаружена, то в случае нажатия кнопки Найти все Excel вываливает все найденные ячейки.

    Найти все

    Если в нижней части окна выделить любое значение и затем нажать Ctrl+A, то в диапазоне поиска будут выделены все соответствующие ячейки.

    Если же запуск поиска произведен кнопкой Найти далее, то Excel выделяет ближайшую ячейку, соответствующую поисковому запросу. При повторном нажатии клавиши Найти далее (либо Enter с клавиатуры) выделяется следующая ближайшая ячейка (подходящая под параметры поиска) и т.д. После выделения последней ячейки Excel перепрыгивает на самую верхнюю и начинается все заново. На этом познания о поиске данных в Excel у большинства пользователей заканчиваются.

    Поиск нестрогого соответствия символов

    Иногда пользователь не знает точного сочетания искомых символов что существенно затрудняет поиск. Данные также могут содержать различные опечатки, лишние пробелы, сокращения и пр., что еще больше вносит путаницы и делает поиск практически невозможным. А может случиться и обратная ситуация: заданной комбинации соответствует слишком много ячеек и цель поиска снова не достигается (кому нужны 100500+ найденных ячеек?).

    Для решения этих проблем очень хорошо подходят джокеры (подстановочные символы), которые сообщают Excel о сомнительных местах. Под джокерами могут скрываться различные символы, и Excel видит лишь их относительное расположение в поисковой фразе. Таких джокеров два: звездочка «*» (любое количество неизвестных символов) и вопросительный знак «?» (один «?» – один неизвестный символ).

    Так, если в большой базе клиентов нужно найти человека по фамилии Иванов, то поиск может выдать несколько десятков значений. Это явно не то, что вам нужно. К поиску можно добавить имя, но оно может быть внесено самым разным способом: И.Иванов, И. Иванов, Иван Иванов, И.И. Иванов и т.д. Используя джокеры, можно задать известную последовательно символов независимо от того, что находится между. В нашем примере достаточно ввести и*иванов и Excel отыщет все выше перечисленные варианты записи имени данного человека, проигнорировав всех П. Ивановых, А. Ивановых и проч. Секрет в том, что символ «*» сообщает Экселю, что под ним могут скрываться любые символы в любом количестве, но искать нужно то, что соответствует символам «и» + что-еще + «иванов». Этот прием значительно повышает эффективность поиска, т.к. позволяет оперировать не точными критериями.

    Если с пониманием искомой информации совсем туго, то можно использовать сразу несколько звездочек. Так, в списке из 1000 позиций по поисковой фразе мол*с*м*уход я быстро нахожу позицию «Мол-ко д/сн мак. ГАРНЬЕР Осн.уход д/сух/чув.к. 200мл» (это сокращенное название от «Молочко для снятия макияжа Гараньер Основной уход….»). При этом очевидно, что по фразе «молочко» или «снятие макияжа» поиск ничего бы не дал. Часто достаточно ввести первые буквы искомых слов (которые наверняка присутствуют), разделяя их звездочками, чтобы Excel показал чудеса поиска. Главное, чтобы последовательность символов была правильной.

    Есть еще один джокер – знак «?». Под ним может скрываться только один неизвестный символ. К примеру, указав для поиска критерий 1?6, Excel найдет все ячейки содержащие последовательность 106, 116, 126, 136 и т.д. А если указать 1??6, то будут найдены ячейки, содержащие 1006, 1016, 1106, 1236, 1486 и т.д. Таким образом, джокер «?» накладывает более жесткие ограничения на поиск, который учитывает количество пропущенных знаков (равный количеству проставленных вопросиков «?»).

    В случае неудачи можно попробовать изменить поисковую фразу, поменяв местами известные символы, сократив их, добавить новые подстановочные знаки и др. Однако это еще не все нюансы поиска. Бывают ситуации, когда в упор наблюдаешь искомую ячейку, но поиск почему-то ее не находит.

    Продвинутый поиск

    Мало, кто обращается к кнопке Параметры в диалоговом окне Найти и заменить. А зря. В ней скрыто много полезностей, которые помогают решить проблемы поиска. После нажатия кнопки Параметры добавляются дополнительные поля, которые еще больше углубляют и расширяют условия поиска.

    Параметры в поиске

    С помощью дополнительных параметров поиск в Excel может заиграть новыми красками в прямом смысле слова. Так, искать можно не только заданное число или текст, но и формат ячейки (залитые определенным цветом, имеющие заданные границы и т.д.).

    Поиск форматов

    После нажатия кнопки Формат выскакивает знакомое диалоговое окно формата ячеек, только в этот раз мы не создаем, а ищем нужный формат. Формат также можно не задавать вручную, а выбрать из имеющегося, воспользовавшись специальной командой Выбрать формат из ячейки:

    Выбрать формат

    Таким образом можно отыскать, к примеру, все объединенные ячейки, что другим способом сделать весьма проблематично.

    Поиск формата – это хорошо, но чаще искать приходится конкретные значения. И тут Excel предоставляет дополнительные возможности для расширения и уточнения параметров поиска.

    Первый выпадающий список Искать предлагает ограничить поиск одним листом или расширить его до целой книги.

    Искать на листе

    По умолчанию (если не лезть в параметры) поиск происходит только на активном листе. Для повторения поиска на другом листе все действия нужно проделать еще раз. А если таких листов много, то поиск данных может отнять немало времени. Однако если выбрать пункт Книга, то поиск произойдет сразу по всем листам активной книги. Выгода очевидна.

    Список Просматривать с выпадающими вариантами по строкам или столбцам, видимо, сохранился от старых версий, когда поиск требовал много ресурсов и времени. Сейчас это не актуально. В общем, я не пользуюсь.

    В следующем выпадающем списке находится замечательная возможность поиска по формулам, значениям, а также примечаниям. По умолчанию Excel производит поиск в формулах либо, если их нет, в содержимом ячейки. Например, если искать фамилию Иванов, а фамилия эта есть результат формулы (копируется из соседнего листа), то поиск нечего не даст, т.к. в ячейке нет искомого перечня символов. По той же причине не удастся отыскать число, являющееся результатом работы какой-либо функции. Поэтому бывает смотришь в упор на ячейку, видишь искомое значение, а Excel его почему-то не видит. Это не глюк, это настройка поиска. Измените данный параметр на Значения и поиск будет осуществляться по тому, что отражено в ячейке, независимо от содержимого. Например, если в ячейке содержится результат вычисления 1/6 (как значение, а не формула) и при этом формат отражает только 3 знака после запятой (т.е 0,167), то поиск символов «167» при выборе параметра Формулы эту ячейку не обнаружит (реальное содержимое ячейки — это 0,166666…), а при выборе Значения поиск увенчается успехом (искомые символы совпадают с тем, что отражается в ячейке). И последний пункт в данном списке – Примечания. Поиск осуществляется только в примечаниях. Очень может помочь, т.к. примечания часто скрыты.

    В диалоговом окне поиска есть еще две галочки Учитывать регистр и Ячейка целиком. По умолчанию Excel игнорирует регистр, но можно сделать так, чтобы «иванов» и «Иванов» отличались. Галочка Ячейка целиком также может оказаться весьма полезной, если ищется ячейка не с указанным фрагментом, а полностью состоящая из искомых символов. К примеру, как найти ячейки, содержащие только 0? Обычный поиск не подойдет, т.к. будут выдаваться и 10, и 100. Зато, если установить галочку Ячейка целиком, то все пойдет, как по маслу.

    Поиск и замена данных

    Данные обычно ищутся не просто так, а для каких-то целей. Такой целью часто является замена искомой комбинации (или формата) на другую. Чтобы найти и заменить в выделенном диапазоне Excel одни значения на другие, в окне Найти и заменить необходимо выбрать вкладку Замена. Либо сразу выбрать на ленте команду Главная → Редактирование → Найти и выделить → Заменить.

    Заменить

    Еще удобнее применить сочетание горячих клавиш найти и заменить в Excel – Ctrl+H.

    Диалоговое окно увеличится на одно поле, в котором указываются новые символы, которые будут вставлены вместо найденных.

    Диалоговое окно Заменить

    По аналогии с простым поиском, менять можно и формат.

    Заменить формат

    Кнопка Заменить все позволяет одним махом заменить одни символы на другие. После замены Excel показывается информационное окно с количеством произведенных замен. Кнопка Заменить позволяет производить замену по одной ячейке после каждого нажатия. Если найти и заменить в Excel не работает, попробуйте изменить параметры поиска.

    Напоследок рассмотрим один классный трюк с поиском и заменой. Многие знают, что в ячейку можно вставить разрыв строк с помощью комбинации Alt+Enter.
    Разделение строк в ячейке
    А как быстро удалить все разрывы строк? Обычно это делают вручную. Однако ловкое использование поиска и замены сэкономит много времени. Вызываем команду поиска и замены с помощью комбинации Ctrl+H. Теперь в строке поиска нажимаем Ctrl+J — это символ разрыва строки — на экране появится точка. В строке замены указываем, например, пробел.

    Поиск и замена разрывов строк в ячейке

    Жмем Ok. Все переносы строк заменились пробелами.

    Замена разделителей строк пробелами

    Функция поиска и замены при правильном использовании заменяет часы работы неопытного пользователя. Настоятельно рекомендую использовать все вышеизложенное. Если что-то не ищется в ваших данных или наоборот, выдает слишком много лишних ячеек, то попробуйте уточнить поиск с помощью подстановочных символов «*» и «?» или настраиваемых параметров поиска. Важно понимать, что если вы ничего не нашли, это еще не значит, что там этого нет.

    Теперь вы знаете, как в эксель сделать поиск по столбцу, строке, любому диапазону, листу или даже книге.

    Поделиться в социальных сетях:

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:

    А вот еще интересные статьи:

  • Excel замена текста в тексте по формуле
  • Excel замена текста в строке
  • Excel замена текста в столбце
  • Excel замена строки на столбец
  • Excel замена столбцов с формулами

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии