Excel замена в выделенной области

Подключитесь к эксперту. Учитесь у живых инструкторов.

Функции поиска и замены в Excel используются для поиска в книге необходимой информации, например определенного числа или текстовой строки. Вы можете либо найти элемент поиска для справки, либо заменить его на что-то другое. В условия поиска можно включить подстановочные знаки, такие как вопросительные знаки, тильды и звездочки, а также цифры. Искать можно по строкам и столбцам, в примечаниях или значениях, а также на листе или во всей книге.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Поиск

Чтобы найти что-то, нажмите клавиши CTRL+F или перейдите в раздел Главная > Редактирование > найти & Выберите > Найти.

Примечание: В следующем примере мы нажали кнопку Параметры >> , чтобы отобразить все диалоговое окно Поиск. По умолчанию он отображается со скрытыми параметрами.

Нажмите клавиши CTRL+F, чтобы открыть диалоговое окно "Найти".

  1. В поле Найти что: введите текст или цифры, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле Найти что: и выберите последний элемент поиска из списка.

    Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).

    • Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».

    • Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».

    • Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

  2. Нажмите кнопку Найти все или Найти далее , чтобы выполнить поиск.

    Совет: При нажатии кнопки Найти все будут перечислены все вхождения условий, которые вы ищете, а щелкнув определенное вхождение в списке, будет выбрана его ячейка. Вы можете отсортировать результаты поиска Найти все , щелкнув заголовок столбца.

  3. Щелкните Параметры>> , чтобы при необходимости определить поиск:

    • В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.

    • Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.

    • Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле щелкните Формулы, Значения, Заметки или Примечания.

      Примечание:   Формулы, значения, заметки и примечания доступны только на вкладке Найти . На вкладкеЗаменить доступны только формулы.

    • Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

    • Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти: .

  4. Если вы хотите найти текст или цифры с определенным форматированием, нажмите кнопку Формат, а затем выберите нужные значения в диалоговом окне Поиск формата .

    Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.

Заменить

Чтобы заменить текст или цифры, нажмите клавиши CTRL+H или перейдите в раздел Главная > Редактирование > Найти & Выберите > Заменить.

Примечание: В следующем примере мы нажали кнопку Параметры >> , чтобы отобразить все диалоговое окно Поиск. По умолчанию он отображается со скрытыми параметрами.

Нажмите клавиши CTRL+H, чтобы открыть диалоговое окно Заменить.

  1. В поле Найти что: введите текст или цифры, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле Найти что: и выберите последний элемент поиска из списка.

    Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).

    • Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».

    • Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».

    • Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

  2. В поле Заменить на введите текст или числа, которые нужно использовать для замены текста поиска.

  3. Нажмите Заменить все или Заменить.

    Совет: При нажатии кнопки Заменить все все вхождения условий, которые вы ищете, будут заменены, в то время как Replace будет обновлять одно вхождение за раз.

  4. Щелкните Параметры>> , чтобы при необходимости определить поиск:

    • В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.

    • Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.

    • Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле щелкните Формулы, Значения, Заметки или Примечания.

      Примечание:   Формулы, значения, заметки и примечания доступны только на вкладке Найти . На вкладкеЗаменить доступны только формулы.

    • Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

    • Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти: .

  5. Если вы хотите найти текст или цифры с определенным форматированием, нажмите кнопку Формат, а затем выберите нужные значения в диалоговом окне Поиск формата .

    Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.

Существует два разных метода поиска или замены текста или чисел на компьютере Mac. Во-первых, используется диалоговое окно «Найти & заменить «. Во-вторых, используется панель поиска на ленте.

Диалоговое окно «Поиск & замена «

Панель поиска и параметры

Окно поиска

  1. Нажмите клавиши CTRL+F или выберите Главная > Найти & Выберите > Найти.

  2. В поле Найти: введите текст или цифры, которые нужно найти.

  3. Нажмите кнопку Найти далее , чтобы выполнить поиск.

  4. Вы можете дополнительно определить поиск:

    • В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.

    • Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.

    • Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле щелкните Формулы, Значения, Заметки или Примечания.

    • Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

    • Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти: .

Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).

  • Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».

  • Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».

  • Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

Параметры поиска

  1. Нажмите клавиши CTRL+F или выберите Главная > Найти & Выберите > Найти.

  2. В поле Найти: введите текст или цифры, которые нужно найти.

  3. Выберите Найти все , чтобы выполнить поиск всех вхождений.

    Поиск всех раскрывающихся дисплеев

    Примечание:  Диалоговое окно разворачивается, чтобы отобразить список всех ячеек, содержащих условие поиска, и общее количество ячеек, в которых оно отображается.

  4. Выберите любой элемент в списке, чтобы выделить соответствующую ячейку на листе.
     

    Примечание: Вы можете изменить содержимое выделенной ячейки.

  1. Нажмите клавиши CTRL+H или перейдите на главную страницу > Найти & выберите > Заменить.

  2. В поле Найти введите текст или цифры, которые требуется найти.

  3. Вы можете дополнительно определить поиск:

    • В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.

    • Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.

    • Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

    • Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти: .
       

      Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).

      • Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».

      • Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».

      • Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

  4. В поле Заменить на введите текст или числа, которые вы хотите использовать для замены текста поиска.

  5. Выберите Заменить или Заменить все.

    Советы: 

    • При нажатии кнопки Заменить все все вхождения ищемого условия будут заменены.

    • При нажатии кнопки Заменить можно заменить один экземпляр за раз, нажав кнопку Далее , чтобы выделить следующий экземпляр.

  1. Выберите любую ячейку для поиска по всему листу или выберите определенный диапазон ячеек для поиска.

  2. Нажмите клавиши COMMAND+F или выберите лупу, чтобы развернуть панель поиска и ввести текст или число, которые нужно найти в поле поиска.

    Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).

    • Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».

    • Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».

    • Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

  3. Нажмите клавишу RETURN.

    Примечания: 

    • Чтобы найти следующий экземпляр элемента, который вы ищете, снова нажмите клавишу RETURN или в диалоговом окне Найти и выберите Найти далее.

    • Чтобы указать дополнительные параметры поиска, выберите увеличительное стекло и выберите Поиск на листе или Поиск в книге. Можно также выбрать параметр Дополнительно , который открывает диалоговое окно Поиск .

    Совет: Вы можете отменить выполняемый поиск, нажав клавишу ESC.

Поиск

Чтобы найти что-то, нажмите клавиши CTRL+F или перейдите в раздел Главная > Редактирование > найти & Выберите > Найти.

Примечание: В следующем примере мы щелкнули > Параметры поиска , чтобы отобразить все диалоговое окно Поиск. По умолчанию отображается со скрытыми параметрами поиска.

Поиск текста или чисел в книге или листе с помощью клавиш CTRL+F

  1. В поле Найти что: введите текст или числа, которые нужно найти.

    Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).

    • Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».

    • Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».

    • Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

  2. Нажмите кнопку Найти далее или Найти все , чтобы выполнить поиск.

    Совет: При нажатии кнопки Найти все будут перечислены все вхождения условий, которые вы ищете, а щелкнув определенное вхождение в списке, будет выбрана его ячейка. Вы можете отсортировать результаты поиска Найти все , щелкнув заголовок столбца.

  3. Щелкните > Параметры поиска , чтобы при необходимости дополнительно определить поиск:

    • В: Чтобы найти данные в пределах определенного выделенного фрагмента, нажмите кнопку Выбор. Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.

    • Направление: Вы можете выполнить поиск вниз (по умолчанию) или вверх.

    • Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

    • Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти .

Заменить

Чтобы заменить текст или цифры, нажмите клавиши CTRL+H или перейдите в раздел Главная > Редактирование > Найти & Выберите > Заменить.

Примечание: В следующем примере мы щелкнули > Параметры поиска , чтобы отобразить все диалоговое окно Поиск. По умолчанию отображается со скрытыми параметрами поиска.

Замените текст или числа в книге или листе, нажав клавиши CTRL+H

  1. В поле Найти что: введите текст или числа, которые нужно найти.

    Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).

    • Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».

    • Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».

    • Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

  2. В поле Заменить на введите текст или числа, которые нужно использовать для замены текста поиска.

  3. Щелкните Заменить или Заменить все.

    Совет: При нажатии кнопки Заменить все все вхождения условий, которые вы ищете, будут заменены, в то время как Replace будет обновлять одно вхождение за раз.

  4. Щелкните > Параметры поиска , чтобы при необходимости дополнительно определить поиск:

    • В: Чтобы найти данные в пределах определенного выделенного фрагмента, нажмите кнопку Выбор. Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.

    • Направление: Вы можете выполнить поиск вниз (по умолчанию) или вверх.

    • Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.

    • Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Рекомендуемые статьи

Объединение и отмена объединения ячеек

ЗАМЕНИТЬ, ЗАМЕНИТЬБ

Применение проверки данных к ячейкам

Как настроить НАЙТИ и ЗАМЕНИТЬ только в выделенной области?

Гиперссыльный

Дата: Воскресенье, 26.07.2015, 14:05 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 27


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


В Excel 2010 почему-то отсутствует функция НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ при выделении столбца или строки; замена идет по всему листу или даже книги. Как настроить поиск и замену ТОЛЬКО в выделенном столбце/строке? Например, в OPEN OFFICE Эта функция есть.


Попав на необитаемый остров шизофреник Дима сразу же нашел себе много друзей.

 

Ответить

Pelena

Дата: Воскресенье, 26.07.2015, 14:13 |
Сообщение № 2

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797


Репутация:

4284

±

Замечаний:
±


Excel 2016 & Mac Excel

По-моему, во всех версиях НАЙТИ/ЗАМЕНИТЬ работает по выделенному диапазону, а если активна только одна ячейка, то по всему листу


«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

 

Ответить

Гиперссыльный

Дата: Воскресенье, 26.07.2015, 14:21 |
Сообщение № 3

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 27


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Я сделал фото Print screen-ом, нигде нет опции » заменить в выделенной области»!

К сообщению приложен файл:

4110979.jpg
(80.1 Kb)


Попав на необитаемый остров шизофреник Дима сразу же нашел себе много друзей.

 

Ответить

Гиперссыльный

Дата: Воскресенье, 26.07.2015, 14:22 |
Сообщение № 4

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 27


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±



Попав на необитаемый остров шизофреник Дима сразу же нашел себе много друзей.

 

Ответить

Pelena

Дата: Воскресенье, 26.07.2015, 14:26 |
Сообщение № 5

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797


Репутация:

4284

±

Замечаний:
±


Excel 2016 & Mac Excel

Дык, Excel по умолчанию так работает: если выделен диапазон, ищет по нему, если не выделен, то ищет по всему листу


«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

 

Ответить

Гиперссыльный

Дата: Воскресенье, 26.07.2015, 15:08 |
Сообщение № 6

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 27


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Просто, я пытался сделать как вы говорите: выделил столбец, вызвал функцию «найти и заменить», пытался заменить, а он падла заменяет во всем листе, игнорируя выделенный фрагмент. Чувствую себя полным идиотом (((


Попав на необитаемый остров шизофреник Дима сразу же нашел себе много друзей.

 

Ответить

Pelena

Дата: Воскресенье, 26.07.2015, 17:54 |
Сообщение № 7

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797


Репутация:

4284

±

Замечаний:
±


Excel 2016 & Mac Excel

Приложите файл и поясните что на что Вы хотите поменять


«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

 

Ответить

Serge_007

Дата: Воскресенье, 26.07.2015, 19:39 |
Сообщение № 8

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 15888


Репутация:

2623

±

Замечаний:
±


Excel 2016

нигде нет опции » заменить в выделенной области»

Такой «опции» не существует в Excel за ненадобностью

во всех версиях НАЙТИ/ЗАМЕНИТЬ работает по выделенному диапазону, а если активна только одна ячейка, то по всему листу

Все верно, так и есть во всех версиях


ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390

 

Ответить

koyaanisqatsi

Дата: Пятница, 28.12.2018, 19:36 |
Сообщение № 9

Группа: Проверенные

Ранг: Ветеран

Сообщений: 712


Репутация:

15

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

Гиперссыльный, тоже столкнулся с такой темой. В моем случае это были формулы массива. разбил на нужные мне куски и стало заменять в выделенных фрагментах.
Спасибо за тему.

 

Ответить

Поиск и замена данных – одна из часто применяемых операций в Excel. Используют даже новички. На ленте есть большая кнопка.

Кнопка поиска на ленте

Команда поиска придумана для автоматического обнаружения ячеек, содержащих искомую комбинацию символов. Поиск данных может производиться в определенном диапазоне, целом листе или даже во всей книге. Если активна только одна ячейка, то по умолчанию поиск происходит на всем листе. Если требуется осуществить поиск значения в диапазоне ячеек Excel, то такой диапазон нужно предварительно выделить.

Далее вызываем Главная → Редактирование → Найти и выделить → Найти (кнопка с рисунка выше). Поиск также можно включить с клавиатуры комбинацией клавиш Сtrl+F. Откроется диалоговое окно под названием Найти и заменить.

Диалоговое окно Найти и Заменить

В единственном поле указывается информация (комбинация символов), которую требуется найти. Если не использовать подстановочные символы или т.н. джокеры (см. ниже), то Excel будет искать строгое совпадение заданных символов. Для вывода результатов поиска предлагается два варианта: выводить все результаты сразу – кнопка Найти все; либо выводить по одному найденному значению – кнопка Найти далее.

После запуска поиска программа Excel быстро-быстро просматривает содержимое листа (или указанного диапазона) на предмет наличия искомой комбинации символов. Если такая комбинация обнаружена, то в случае нажатия кнопки Найти все Excel вываливает все найденные ячейки.

Найти все

Если в нижней части окна выделить любое значение и затем нажать Ctrl+A, то в диапазоне поиска будут выделены все соответствующие ячейки.

Если же запуск поиска произведен кнопкой Найти далее, то Excel выделяет ближайшую ячейку, соответствующую поисковому запросу. При повторном нажатии клавиши Найти далее (либо Enter с клавиатуры) выделяется следующая ближайшая ячейка (подходящая под параметры поиска) и т.д. После выделения последней ячейки Excel перепрыгивает на самую верхнюю и начинается все заново. На этом познания о поиске данных в Excel у большинства пользователей заканчиваются.

Поиск нестрогого соответствия символов

Иногда пользователь не знает точного сочетания искомых символов что существенно затрудняет поиск. Данные также могут содержать различные опечатки, лишние пробелы, сокращения и пр., что еще больше вносит путаницы и делает поиск практически невозможным. А может случиться и обратная ситуация: заданной комбинации соответствует слишком много ячеек и цель поиска снова не достигается (кому нужны 100500+ найденных ячеек?).

Для решения этих проблем очень хорошо подходят джокеры (подстановочные символы), которые сообщают Excel о сомнительных местах. Под джокерами могут скрываться различные символы, и Excel видит лишь их относительное расположение в поисковой фразе. Таких джокеров два: звездочка «*» (любое количество неизвестных символов) и вопросительный знак «?» (один «?» – один неизвестный символ).

Так, если в большой базе клиентов нужно найти человека по фамилии Иванов, то поиск может выдать несколько десятков значений. Это явно не то, что вам нужно. К поиску можно добавить имя, но оно может быть внесено самым разным способом: И.Иванов, И. Иванов, Иван Иванов, И.И. Иванов и т.д. Используя джокеры, можно задать известную последовательно символов независимо от того, что находится между. В нашем примере достаточно ввести и*иванов и Excel отыщет все выше перечисленные варианты записи имени данного человека, проигнорировав всех П. Ивановых, А. Ивановых и проч. Секрет в том, что символ «*» сообщает Экселю, что под ним могут скрываться любые символы в любом количестве, но искать нужно то, что соответствует символам «и» + что-еще + «иванов». Этот прием значительно повышает эффективность поиска, т.к. позволяет оперировать не точными критериями.

Если с пониманием искомой информации совсем туго, то можно использовать сразу несколько звездочек. Так, в списке из 1000 позиций по поисковой фразе мол*с*м*уход я быстро нахожу позицию «Мол-ко д/сн мак. ГАРНЬЕР Осн.уход д/сух/чув.к. 200мл» (это сокращенное название от «Молочко для снятия макияжа Гараньер Основной уход….»). При этом очевидно, что по фразе «молочко» или «снятие макияжа» поиск ничего бы не дал. Часто достаточно ввести первые буквы искомых слов (которые наверняка присутствуют), разделяя их звездочками, чтобы Excel показал чудеса поиска. Главное, чтобы последовательность символов была правильной.

Есть еще один джокер – знак «?». Под ним может скрываться только один неизвестный символ. К примеру, указав для поиска критерий 1?6, Excel найдет все ячейки содержащие последовательность 106, 116, 126, 136 и т.д. А если указать 1??6, то будут найдены ячейки, содержащие 1006, 1016, 1106, 1236, 1486 и т.д. Таким образом, джокер «?» накладывает более жесткие ограничения на поиск, который учитывает количество пропущенных знаков (равный количеству проставленных вопросиков «?»).

В случае неудачи можно попробовать изменить поисковую фразу, поменяв местами известные символы, сократив их, добавить новые подстановочные знаки и др. Однако это еще не все нюансы поиска. Бывают ситуации, когда в упор наблюдаешь искомую ячейку, но поиск почему-то ее не находит.

Продвинутый поиск

Мало, кто обращается к кнопке Параметры в диалоговом окне Найти и заменить. А зря. В ней скрыто много полезностей, которые помогают решить проблемы поиска. После нажатия кнопки Параметры добавляются дополнительные поля, которые еще больше углубляют и расширяют условия поиска.

Параметры в поиске

С помощью дополнительных параметров поиск в Excel может заиграть новыми красками в прямом смысле слова. Так, искать можно не только заданное число или текст, но и формат ячейки (залитые определенным цветом, имеющие заданные границы и т.д.).

Поиск форматов

После нажатия кнопки Формат выскакивает знакомое диалоговое окно формата ячеек, только в этот раз мы не создаем, а ищем нужный формат. Формат также можно не задавать вручную, а выбрать из имеющегося, воспользовавшись специальной командой Выбрать формат из ячейки:

Выбрать формат

Таким образом можно отыскать, к примеру, все объединенные ячейки, что другим способом сделать весьма проблематично.

Поиск формата – это хорошо, но чаще искать приходится конкретные значения. И тут Excel предоставляет дополнительные возможности для расширения и уточнения параметров поиска.

Первый выпадающий список Искать предлагает ограничить поиск одним листом или расширить его до целой книги.

Искать на листе

По умолчанию (если не лезть в параметры) поиск происходит только на активном листе. Для повторения поиска на другом листе все действия нужно проделать еще раз. А если таких листов много, то поиск данных может отнять немало времени. Однако если выбрать пункт Книга, то поиск произойдет сразу по всем листам активной книги. Выгода очевидна.

Список Просматривать с выпадающими вариантами по строкам или столбцам, видимо, сохранился от старых версий, когда поиск требовал много ресурсов и времени. Сейчас это не актуально. В общем, я не пользуюсь.

В следующем выпадающем списке находится замечательная возможность поиска по формулам, значениям, а также примечаниям. По умолчанию Excel производит поиск в формулах либо, если их нет, в содержимом ячейки. Например, если искать фамилию Иванов, а фамилия эта есть результат формулы (копируется из соседнего листа), то поиск нечего не даст, т.к. в ячейке нет искомого перечня символов. По той же причине не удастся отыскать число, являющееся результатом работы какой-либо функции. Поэтому бывает смотришь в упор на ячейку, видишь искомое значение, а Excel его почему-то не видит. Это не глюк, это настройка поиска. Измените данный параметр на Значения и поиск будет осуществляться по тому, что отражено в ячейке, независимо от содержимого. Например, если в ячейке содержится результат вычисления 1/6 (как значение, а не формула) и при этом формат отражает только 3 знака после запятой (т.е 0,167), то поиск символов «167» при выборе параметра Формулы эту ячейку не обнаружит (реальное содержимое ячейки — это 0,166666…), а при выборе Значения поиск увенчается успехом (искомые символы совпадают с тем, что отражается в ячейке). И последний пункт в данном списке – Примечания. Поиск осуществляется только в примечаниях. Очень может помочь, т.к. примечания часто скрыты.

В диалоговом окне поиска есть еще две галочки Учитывать регистр и Ячейка целиком. По умолчанию Excel игнорирует регистр, но можно сделать так, чтобы «иванов» и «Иванов» отличались. Галочка Ячейка целиком также может оказаться весьма полезной, если ищется ячейка не с указанным фрагментом, а полностью состоящая из искомых символов. К примеру, как найти ячейки, содержащие только 0? Обычный поиск не подойдет, т.к. будут выдаваться и 10, и 100. Зато, если установить галочку Ячейка целиком, то все пойдет, как по маслу.

Поиск и замена данных

Данные обычно ищутся не просто так, а для каких-то целей. Такой целью часто является замена искомой комбинации (или формата) на другую. Чтобы найти и заменить в выделенном диапазоне Excel одни значения на другие, в окне Найти и заменить необходимо выбрать вкладку Замена. Либо сразу выбрать на ленте команду Главная → Редактирование → Найти и выделить → Заменить.

Заменить

Еще удобнее применить сочетание горячих клавиш найти и заменить в Excel – Ctrl+H.

Диалоговое окно увеличится на одно поле, в котором указываются новые символы, которые будут вставлены вместо найденных.

Диалоговое окно Заменить

По аналогии с простым поиском, менять можно и формат.

Заменить формат

Кнопка Заменить все позволяет одним махом заменить одни символы на другие. После замены Excel показывается информационное окно с количеством произведенных замен. Кнопка Заменить позволяет производить замену по одной ячейке после каждого нажатия. Если найти и заменить в Excel не работает, попробуйте изменить параметры поиска.

Напоследок рассмотрим один классный трюк с поиском и заменой. Многие знают, что в ячейку можно вставить разрыв строк с помощью комбинации Alt+Enter.
Разделение строк в ячейке
А как быстро удалить все разрывы строк? Обычно это делают вручную. Однако ловкое использование поиска и замены сэкономит много времени. Вызываем команду поиска и замены с помощью комбинации Ctrl+H. Теперь в строке поиска нажимаем Ctrl+J — это символ разрыва строки — на экране появится точка. В строке замены указываем, например, пробел.

Поиск и замена разрывов строк в ячейке

Жмем Ok. Все переносы строк заменились пробелами.

Замена разделителей строк пробелами

Функция поиска и замены при правильном использовании заменяет часы работы неопытного пользователя. Настоятельно рекомендую использовать все вышеизложенное. Если что-то не ищется в ваших данных или наоборот, выдает слишком много лишних ячеек, то попробуйте уточнить поиск с помощью подстановочных символов «*» и «?» или настраиваемых параметров поиска. Важно понимать, что если вы ничего не нашли, это еще не значит, что там этого нет.

Теперь вы знаете, как в эксель сделать поиск по столбцу, строке, любому диапазону, листу или даже книге.

Поделиться в социальных сетях:

Возможно, вас интересует: функция ЗАМЕНИТЬ в Excel.

  • «Найти и заменить» в Excel
    • Горячие клавиши
    • Процедура «Найти и заменить» не работает
    • Подстановочные знаки, или как найти “звёздочку”
  • Замена нескольких значений на несколько
    • Массовая замена с помощью функции “ПОДСТАВИТЬ”
    • Файл-шаблон с формулой множественной замены
  • Заменить несколько значений на одно
    • С помощью функции «ПОДСТАВИТЬ»
    • С помощью регулярных выражений
  • Массовая замена в !SEMTools
    • Пример: замена символов по вхождению
    • Пример: замена списка слов на другой список слов

Процедура поиска и замены данных — одна из самых востребованных в Excel. Базовая процедура позволяет заменить за один заход только одно значение, но зато множеством способов. Рассмотрим, как эффективно работать с ней.

Горячие клавиши

Сочетания клавиш ниже заметно ускорят работу с инструментом:

  • Для запуска диалогового окна поиска — Ctrl + F.
  • Для запуска окна поиска и замены — Ctrl + H.
  • Для выделения всех найденных ячеек (после нажатия кнопки «найти всё») — Ctrl + A.
  • Для очистки всех найденных ячеек — Ctrl + Delete.
  • Для ввода одних и тех же данных во все найденные ячейки — Ввод текста, Ctrl + Enter.

Смотрите gif-пример: здесь я произвожу поиск ячеек с дальнейшим их редактированием. В отличие от замены, редактирование найденных ячеек позволяет быстро менять их содержимое целиком.

Находим все пустые ячейки в диапазоне и заполняем их нулями или одним значением с помощью горячих клавиш

Процедура «Найти и заменить» не работает

Я сам когда-то неоднократно впадал в ступор в этой ситуации. Уверен и видишь своими глазами, что искомый паттерн в данных есть, но Excel при выполнении процедуры поиска сообщает:

Не удалось ничего найти по вашему запросу

или при замене:

Мы не нашли ничего, что нужно было заменить

Так вот, совет нажать кнопку “Параметры” в обоих этих сообщениях действительно полезен — там наверняка активен чекбокс “Учитывать регистр” или “Ячейка целиком”, которые мешают Excel найти искомое. Excel, в свою очередь, сохраняет конфигурацию последнего поиска.

Статус опций “Учитывать регистр” и “Ячейка целиком” виден после нажатия кнопки “Параметры”.

Подстановочные знаки, или как найти “звёздочку”

Сухая официальная справка по Excel сообщает:

— что можно использовать подстановочные символы “*” и “?”;
— что “*” и “?” означают несколько символов, включая их отсутствие, и один любой символ;
— что их можно использовать для соответствующих процедур поиска.

Чего не говорит справка, так это того, что в комбинации с опцией “ячейка целиком” эти символы позволяют, не прибегая к помощи расширенного фильтра и процедуры поиска группы ячеек:

  • находить ячейки, заканчивающиеся на определенный символ, слово или текст,
  • находить ячейки, начинающиеся с определенного символа, слова или текста,
  • находить непустые ячейки.

Если хотите поподробнее познакомиться с этими и другими специальными символами, читайте соответствующую статью.

В примере ниже мы находим все двузначные числа, затем числа, заканчивающиеся и начинающиеся на 7, и, наконец, все непустые ячейки. Напомню, выделить все результаты поиска помогает горячее сочетание клавиш Ctrl + A.

Так а как найти звёздочку?

Действительно, забыл. Чтобы найти «звёздочку», нужно в окошке поиска ставить перед ней знак ~ (тильда), он находится обычно под клавишей Esc. Это позволяет экранировать “звездочку”, как и вопросительный знак, и не воспринимать их как служебные символы.

Замена нескольких значений на несколько

Массовая замена в Excel — довольно частая потребность. Очень часто нужно массово и при этом быстро заменить несколько символов, слов и т.д. на другие. При этом на текущий момент простого инструмента в стандартном функционале Excel нет.

Тем не менее, если очень нужно, любую задачу можно решить. В зависимости от того, на что вы хотите заменить, могут помочь комбинации функций, регулярные выражения, а в самых сложных случаях — надстройка !SEMTools.

Эта задача более сложная, чем замена на одно значение. Как ни странно, функция «ЗАМЕНИТЬ» здесь не подходит — она требует явного указания позиции заменяемого текста. Зато может помочь функция «ПОДСТАВИТЬ».

Массовая замена с помощью функции “ПОДСТАВИТЬ”

Используя несколько условий в сложной формуле, можно производить одновременную замену нескольких значений. Excel позволяет использовать до 64 уровней вложенности — свобода действий высока. Например, вот так можно перевести кириллицу в латиницу:

При этом, если использовать в качестве подставляемого фрагмента пустоту, можно использовать функцию для удаления нескольких символов, — смотрите, как удалить цифры из ячейки этим способом.

Но у решения есть и свои недостатки:

  • Функция ПОДСТАВИТЬ регистрозависимая, что заставляет при замене одного символа использовать два его варианта — в верхнем и нижнем регистрах. Хотя в некоторых случаях, как, например, на картинке выше, это и преимущество.
  • Максимум 64 замены — хоть и много, но все же ограничение.
  • Формально процедура замены таким способом будет происходить массово и моментально, однако длительность написания таких формул сводит на нет это преимущество. За исключением случаев, когда они будут использоваться многократно.

Файл-шаблон с формулой множественной замены

Вместо явного прописывания заменяемых паттернов в формуле существует вариант использовать внутри нее ссылки на ячейки, значения в которых можно прописывать на свое усмотрение. Это сократит время, так как не требует редактирования сложной формулы.

Файл доступен по ссылке, но можно и не скачивать его, а просто скопировать текст формулы ниже и вставить ее в любую ячейку, кроме диапазона A1:B64. Формула заменяет в ячейке C1 значения в столбце A стоящими напротив в столбце B.

функция для замены нескольких букв
Формула в файле-шаблоне для множественной замены на примере транслитерации

А вот и она сама (тройной клик по любой части текста = выделить всю формулу): обращается к ячейке D1, делая 64 замены по правилам, указанным в ячейках A1-B64. При этом в столбцах можно удалять значения — это не нарушит её работу.

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(D1;$A$1;$B$1);$A$2;$B$2);$A$3;$B$3);$A$4;$B$4);$A$5;$B$5);$A$6;$B$6);$A$7;$B$7);$A$8;$B$8);$A$9;$B$9);$A$10;$B$10);$A$11;$B$11);$A$12;$B$12);$A$13;$B$13);$A$14;$B$14);$A$15;$B$15);$A$16;$B$16);$A$17;$B$17);$A$18;$B$18);$A$19;$B$19);$A$20;$B$20);$A$21;$B$21);$A$22;$B$22);$A$23;$B$23);$A$24;$B$24);$A$25;$B$25);$A$26;$B$26);$A$27;$B$27);$A$28;$B$28);$A$29;$B$29);$A$30;$B$30);$A$31;$B$31);$A$32;$B$32);$A$33;$B$33);$A$34;$B$34);$A$35;$B$35);$A$36;$B$36);$A$37;$B$37);$A$38;$B$38);$A$39;$B$39);$A$40;$B$40);$A$41;$B$41);$A$42;$B$42);$A$43;$B$43);$A$44;$B$44);$A$45;$B$45);$A$46;$B$46);$A$47;$B$47);$A$48;$B$48);$A$49;$B$49);$A$50;$B$50);$A$51;$B$51);$A$52;$B$52);$A$53;$B$53);$A$54;$B$54);$A$55;$B$55);$A$56;$B$56);$A$57;$B$57);$A$58;$B$58);$A$59;$B$59);$A$60;$B$60);$A$61;$B$61);$A$62;$B$62);$A$63;$B$63);$A$64;$B$64)

Заменить несколько значений на одно

С помощью функции «ПОДСТАВИТЬ»

При замене нескольких значений на одно и то же механика работы формул на основе нескольких уровней вложенности не будет отличаться от замены нескольких на несколько. Просто третий аргумент (на что заменить) на всех уровнях вложенности будет один и тот же. Кстати, если оставить его пустым (кавычки без символов между ними), то это позволит удалить определенные символы. Пример: удалить цифры из ячейки путем замены на пустоту:

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A1;"1";"");"2";"");"3";"");"4";"");"5";"");"6";"");"7";"");"8";"");"9";"");"0";"")

С помощью регулярных выражений

Важно: регулярные выражения не поставляются в Excel “из коробки”, но формулы ниже доступны бесплатно, если установить надстройку !SEMTools.

Регулярные выражения (RegEx, регулярки) — наиболее удобное решение, когда нужно заменить несколько символов на один. Все эти несколько символов обычным способом безо всяких разделителей нужно перечислить внутри квадратных скобок. Примеры формул:

=regexreplace(A1;"d";"#")
=regexreplace(A1;"w";"#")
=regexreplace(A1;"а-яА-Я";"#")
=regexreplace(A1;"s";"_")

Первая заменяет на символ “#” все цифры, вторая — все английские буквы, а третья — все кириллические символы в верхнем и нижнем регистре. Четвёртая заменяет любые пробелы, в том числе табуляцию и переносы строк, на нижнее подчеркивание.

замена регулярными выражениями
Массовая замена символов регулярными выражениями при установленной надстройке !SEMTools

Если же нужно заменять не символы, а несколько значений, состоящих в свою очередь из нескольких букв, цифр или знаков, синтаксис предполагает уже использование круглых скобок и вертикальной черты “|” в качестве разделителя.

Массовая замена в !SEMTools

Надстройка для Excel !SEMTools позволяет в пару кликов производить замены на всех уровнях:

  • символов и их сочетаний,
  • паттернов регулярных выражений,
  • слов,
  • целых ячеек (в некоторой степени аналог ВПР).
Массовая замена в Excel с !SEMTools
Меню инструментов массовой замены в !SEMTools

При этом процедуры изменяют исходный диапазон, что экономит время. Все что нужно —предварительно выделить его, определиться с задачей, вызвать нужную процедуру и выделить два столбца сопоставления заменяемых и замещающих значений (предполагается, что если вы знаете, что на что менять, то и такие списки есть).

Пример: замена символов по вхождению

Аналог обычной процедуры замены без учета регистра заменяемых символов, по вхождению. С одним отличием: здесь замена массовая и можно выбрать сколько угодно строк с парами «заменяемое-заменяющее» значение.

Ниже пример с единичными символами, но паттерны могут быть какими угодно в зависимости от вашей задачи.

Массовая замена символов по вхождению на примере Leet Language (некоторые английские буквы заменяются на похожие цифры)

Пример: замена списка слов на другой список слов

На этом примере — замена списка слов на другой список, в данном случае на одно и то же слово. Здесь решается задача типизации разнородных фраз путем замены слов, содержащих латиницу и цифры, на одно слово. Далее после этой операции можно будет посчитать уникальные значения в столбце, чтобы выявить наиболее популярные сочетания.

замена списка слов на одно и то же слово
Замена списка слов на другой список в !SEMTools

С версии !SEMTools 9.18.18 появилась опция: при замене списка слов не учитывать пунктуацию в исходных предложениях, а регистр слов теперь сохраняется.

замена списка слов на другой список в Excel

Инструменты находятся в группе макросов «ИЗМЕНИТЬ» в отдельном меню и для удобства продублированы в меню «Изменить символы», «Изменить слова» и «Изменить ячейки».

Скачивайте надстройку !SEMTools и делайте массовую замену символов, слов или целых списков в Excel!


Смотрите также по теме поиска и замены данных в Excel:

  • Найти заглавные/строчные буквы в ячейке;
  • Найти латиницу или кириллицу в тексте;
  • Найти числа в текстовых ячейках;
  • Обнаружить текстовые символы;
  • Функция НАЙТИ в Excel;
  • Функция ПОИСК в Excel;
  • Функция ЗАМЕНИТЬ в Excel;
  • Найти определенные символы в ячейках Excel.

Замена текста функцией ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)

Замена одного текста на другой внутри заданной текстовой строки — весьма частая ситуация при работе с данными в Excel. Реализовать подобное можно двумя функциями: ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) и ЗАМЕНИТЬ (REPLACE) . Эти функции во многом похожи, но имеют и несколько принципиальных отличий и плюсов-минусов в разных ситуациях. Давайте подробно и на примерах разберем сначала первую из них.

Её синтаксис таков:

=ПОДСТАВИТЬ( Ячейка ; Старый_текст ; Новый_текст ; Номер_вхождения )

  • Ячейка — ячейка с текстом, где производится замена
  • Старый_текст — текст, который надо найти и заменить
  • Новый_текст — текст, на который заменяем
  • Номер_вхождения — необязательный аргумент, задающий номер вхождения старого текста на замену

Обратите внимание, что:

  • Если не указывать последний аргумент Номер_вхождения, то будут заменены все вхождения старого текста (в ячейке С1 — обе «Маши» заменены на «Олю»).
  • Если нужно заменить только определенное вхождение, то его номер задается в последнем аргументе (в ячейке С2 только вторая «Маша» заменена на «Олю»).
  • Эта функция различает строчные и прописные буквы (в ячейке С3 замена не сработала, т.к. «маша» написана с маленькой буквы)

Давайте разберем пару примеров использования функции ПОДСТАВИТЬ для наглядности.

Замена или удаление неразрывных пробелов

При выгрузке данных из 1С, копировании информации с вебстраниц или из документов Word часто приходится иметь дело с неразрывным пробелом — спецсимволом, неотличимым от обычного пробела, но с другим внутренним кодом (160 вместо 32). Его не получается удалить стандартными средствами — заменой через диалоговое окно Ctrl + H или функцией удаления лишних пробелов СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) . Поможет наша функция ПОДСТАВИТЬ, которой можно заменить неразрывный пробел на обычный или на пустую текстовую строку, т.е. удалить:

Подсчет количества слов в ячейке

Если нужно подсчитать количество слов в ячейке, то можно применить простую идею: слов на единицу больше, чем пробелов (при условии, что нет лишних пробелов). Соответственно, формула для расчета будет простой:

Если предполагается, что в ячейке могут находиться и лишние пробелы, то формула будет чуть посложнее, но идея — та же.

Извлечение первых двух слов

Если нужно вытащить из ячейки только первые два слова (например ФИ из ФИО), то можно применить формулу:

У нее простая логика:

  1. заменяем второй пробел на какой-нибудь необычный символ (например #) функцией ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)
  2. ищем позицию символа # функцией НАЙТИ (FIND)
  3. вырезаем все символы от начала строки до позиции # функцией ЛЕВСИМВ (LEFT)

Как использовать функцию ЗАМЕНИТЬ в excel

Функция ЗАМЕНИТЬ в excel, позволяет меняет старый текст на новый текст, начиная с указанной позиции.

Функция ЗАМЕНИТЬ в excel

В ячейку D3 напишем текст «ваш дядя», сделаем из тёти дядю.) В ячейке B3 находится фраза «Здравствуйте я ваша тётя!», нам нужно получить фразу «Здравствуйте я ваш дядя!». Установим курсор в ячейку B7 и нажмем на иконку Fx в строке формул. Откроется мастер формул, в категории Текстовые выберем функцию ЗАМЕНИТЬ .

Старый_текст B3 и на секунду перервемся. Как узнать где начальная позиция и какое число знаков в новом тексте? Для этого есть удобные функции ПОИСК и ДЛСТР. В поле Нач_поз введем ПОИСК(«ваша тётя!»;B3;1), а в поле Число_знаков напишем ДЛСТР(«ваш дядя»), Новый_текст ваш дядя.
«Ппц подкрался незаметно, хоть виден был почти в упор..» — народная мудрость.
Наш, вернее уже ваш дядя с двумя буквами я — «дядяя»,

так как старый текст длиннее нового на один символ — («ваша» и «ваш»). Тут есть два способа исправить ситуацию, первый в ДЛСТР(«ваш дядя») после «ваш» поставить один пробел, второй к функции ДЛСТР(«ваш дядя») прибавить один : ДЛСТР(«ваш дядя»)+1,

что уравняет число знаков при замене. Теперь все хорошо, и тетя стала дядей, и вы научились, или вспомнили три функции в excel ПОИСК, ДЛСТР и ЗАМЕНИТЬ.

В этом видео подробно показано применение функции ЗАМЕНИТЬ в excel:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

Функции замены в Экселе: ПОДСТАВИТЬ, ЗАМЕНА

Замена части строки в – частая задача при обработке текстовых данных. Конечно, вы можете воспользоваться окном «Найти и заменить», но что если нужно сохранить исходный текст? В Excel есть две функции, позволяющие сделать замену, они достаточно гибкие и, в комбинации с другими текстовыми функциями, позволяют решить большинство задач:

  1. Функция ПОДСТАВИТЬ(Исходный текст; Что искать; На что заменить;[номер вхождения]).

Имеет 3 обязательных аргумента и один необязательный. Используйте функцию, когда не знаете точного расположения символов для замены.

Необязательный аргумент Номер вхождения указывает, какое по порядку найденное значение в исходном тексте заменить. Если это аргумент не указан, будут заменены все подходящие значения.

В примере (рис. ниже) в первом варианте расчета указан необязательный аргумент [номер вхождения], заменено только первое вхождение. Во втором варианте этот аргумент не указан, заменены все вхождения строки в исходный текст.

Примеры применения функции ПОДСТАВИТЬ

Эту функцию применяют, когда вы знаете какой текст нужно заменить, но не знаете, где он расположен.

  1. Функция ЗАМЕНИТЬ(Исходный текст; Начальная позиция; Количество знаков; Новый текст)

Эту функцию применяют, когда вы знаете место вставки. На мой взгляд, эта функция сложнее и менее практична, но применение ей существует. Она содержит четыре обязательных аргумента:

  • Исходный текст – строка или ссылка, в которой нужно произвести замену
  • Начальная позиция – порядковый номер первого символа для замены
  • Количество знаков – количество символов, которые нужно заменить, начиная с начальной позиции
  • Новый текст – строка, которую нужно вставить вместо исходной

Например, запишем формулу: =ЗАМЕНИТЬ(A1;79;4;«2016»)

Она заменит в тексте ячейки А1 символы №79-82 (4 шт) на строку «2016».

Функция ЗАМЕНИТЬ в Эксель

Комбинируйте функции замены с функциями ДЛСТР, ПОИСК, НАЙТИ и другими, чтобы добиться наилучших результатов. Изучите правила написания формул, использования функций, чтобы правильно применять описанные функции.

В следующем посте мы рассмотрим преобразование числа в текст и наоборот. А пока жду ваших вопросов и комментариев!

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Инструмент Найти и заменить в Excel

Excel обладает мощным инструментом поиска и замены, которая позволяет быстро находить необходимую информацию на листах или во всей рабочей книге. Ко всему прочему существует возможность поиска текста, и замены его другим.

Чтобы воспользоваться диалоговым окном Найти и заменить, выделите диапазон ячеек, в котором вы хотите произвести поиск (если будет выделена только одна ячейка, Excel будет искать во всем листе). Перейдите по вкладке Главная в группу Редактирование, выберите Найти и выделить -> Найти (или нажмите сочетание клавиш Ctrl + F).

В появившемся диалоговом окне Найти и заменить, вы можете воспользоваться вкладкой Найти, если вам просто требуется найти какую-нибудь информацию, либо вкладкой Заменить, если вы хотите заменить текст. Обратите внимание, что вы можете переключиться в расширенный режим поиска, нажав на кнопку Параметры.

Поиск информации

Введите искомую информацию в поле Найти и укажите требуемые параметры поиска:

  • Выберите место поиска в выпадающем меню Искать (на листе, в книге)
  • В выпадающем меню Просматривать, укажите Excel вариант просмотра по строкам или по столбцам.
  • Задайте Областьпоиска в формулах, значениях или примечаниях
  • С помощью опций Учитывать регистр и Ячейка целиком, вы можете указать, следует ли производить поиск с учетом регистра символов и ищется ли все содержимое ячейки или только фрагмент.

Кнопка Найти далее будет находить и выделять по одной совпавшей ячейке за одно нажатие. Если вы нажмете кнопку Найти все, Excel отобразить список с адресами всех найденных ячеек. Выделяя элементы в этом списке, будут выделяться соответствующие им ячейки на листе.

Замена информации

Чтобы заменить текст в ячейке Excel другим текстом, воспользуйтесь вкладкой Заменить в диалоговом окне Найти и заменить. В поле Найти введите текст, который необходимо заменить, а в поле Заменить на текст, на который требуется поменять. При необходимости, воспользуйтесь расширенными параметрами замены, описанными выше.

Щелкните по кнопке Найти далее, чтобы Excel выделил первую совпавшую ячейку, затем Заменить для замены. После щелчка, Excel выделит следующую совпавшую ячейку. Чтобы пропустить замещение, щелкните Найти далее. Для замены всех элементов без проверки, щелкните Заменить все. Если замещение пошло не по плану, вы можете отменить действие с помощью сочетания клавиш Ctrl + Z.

Поиск форматов

Помимо текста вы можете найти ячейки отформатированные определенным образом. Как вариант, вы также можете заменить форматирование ячейки на другое. Предположим, что необходимо определить все ячейки с жирным текстом и заменить их на жирный и курсив. Перейдите по вкладке Главная в группу Редактирование, выберите Найти и выделить -> Заменить (или нажмите сочетание клавиш Ctrl + H). В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Заменить и щелкните по кнопке Параметры, чтобы отобразить расширенные опции замены. Щелкните по верхней кнопке Формат.

В появившемся диалоговом окне, перейдите во вкладку Шрифт и выберите Полужирное начертание. Щелкните ОК.

Те же шаги проделайте для замещающего формата (нижняя кнопка Формат), отличием будет только выбор начертания Полужирный курсив в диалоговом окне Найти формат.

Щелкните по кнопке Заменить все, Excel заменит текст с жирным начертанием на жирный курсив.

Хитрости использования Найти и заменить Excel

Замена переноса строки (Alt+Enter) в ячейке

Предположим, у вас имеется таблица с ячейками, данные в которых перенесены по строкам с помощью сочетания клавиш Alt+Enter и требуется заменить символ переноса строк (каретку) на пробел.

Для этого вызываем диалоговое окно Найти и заменить сочетанием клавиш Ctrl+H. В поле Найти вводим Ctrl+J (внешне поле останется пустым), в поле Заменить на вводим Пробел (или любой другой символ).

Щелкаем Заменить все и, о чудо, все наши каретки превратились в пробелы!

Вам также могут быть интересны следующие статьи

14 комментариев

Ренат, огромное спасибо за «Ctrl+J » — я так долго искала, как указать знак переноса в «Найти». Не поленилась написать сообщение, чтобы сказать еще раз спасибо ))

Согласен, хороший трюк, сам пользуюсь)

Спасибо огромное. Ctrl+j — это меша круто! !

Как найти и заменить масив данных к примеру из базы в 200 000 вычистить одно

Как найти и заменить массив данных, к примеру из базы в 200 000 вычистить одной операцией 2 000 контактов?

Спасибо большое!
Нигде больше не мог найти описание, что это именно Ctrl+J!

Ctrl+J спас меня.

Добрый день! А не подскажете ли, как найти (и выделить) пустой текст в ячейке?
Объясню, чего хочу. В одном файле формулой обрабатываются штрих-коды, в текстовом формате, так как код больше 13 символов. При копировании в другой файл на месте отсутствующих штрих-кодов вставляется пустой текст «». О не видим и в ячейке никак не отображается. Для выгрузки в 1С нужно такие ячейки очистить.

Всем привет, такие вопросы по Эксель:
1. ФИО в нашей базе записано в одну стороку, как разбить на три отдельных, не потеряв данные.
2. Телефон в столбце, имеет разные форматы, пример: 375 29 123456, 8029-223456, 375-29-123456. Как привести в один правильный порядок: +37529123456.
Спасибо за ответы.

Андрей, нужно выделить столбец с ФИО, нажать вкладку «данные» на ПИ, «текст по столбцам», «фиксированной ширины», несколько раз «далее», готово!!

Здравствуйте,
Я смотрел Ваше руководство по вопросу найти определенное слово в Excel. У меня возникла одна задача и есть к Вам вопрос. А можно это слово которое ищешь по тексту в Excel затем, как нашел все варианты, заменить их на такое же самое слово, но только что бы оно было полужирным курсивом выделено по всей таблице. Я пытался так сделать с помощью найти и заменить, но оно заменяет на жирный формать весь текст, а не заданое слово. Что Вы мне посоветуете? Спасибо Вам зарание

У меня нормально всё получается, специально проделала эту операцию ))

У меня такая проблема, только мне нужно одно слово другим цветом выделить, но выделяет всю ячейку.

д.д. как переставитьместами, что бы не перепечатывать, заранее спасибо!
262-о на О-262 и.тд.
263-о
264-о
265-о
266-о
267-о
268-о
269-о
270-о
271-о
271-о-а
272-о
273-о
274-о
275-о
276-о
277-о
278-о
279-о
280-о
281-о
282-о
283-о
284-о
285-о
286-о
287-о
288-о
289-о
290-о
291-о
291-о-а
292/1-о
292-о
293-о
294-о
295-о
296-о
297-о
297/1-о
298-о
298-а-о
299-о
300-о
301-о
302-о
303-о
304-о
305-о
306-о
307-о
308-о
309-о
310-о
311-о
312-о
313-о
314-о
315-о
316-о
317-о
318-о
319-о
320-о
321-о
322-о
323-о
324-о
326-о
325-о
327-о
329-о
330-о
331-о
332-о
333-о
334-о
335-о
336-о
337-о
338-о
339-о
340-о
342-о
343-о
344-о
345-о
347-о
348-о
349-о

Найти и заменить в Excel

Поиск и замена данных – одна из часто применяемых операций в Excel. Используют даже новички. На ленте есть большая кнопка.

Команда поиска придумана для автоматического обнаружения ячеек, содержащих искомую комбинацию символов. Поиск данных может производиться в определенном диапазоне, целом листе или даже во всей книге. Если активна только одна ячейка, то по умолчанию поиск происходит на всем листе. Если требуется осуществить поиск значения в диапазоне ячеек Excel, то такой диапазон нужно предварительно выделить.

Далее вызываем Главная → Редактирование → Найти и выделить → Найти (кнопка с рисунка выше). Поиск также можно включить с клавиатуры комбинацией клавиш Сtrl+F. Откроется диалоговое окно под названием Найти и заменить.

В единственном поле указывается информация (комбинация символов), которую требуется найти. Если не использовать подстановочные символы или т.н. джокеры (см. ниже), то Excel будет искать строгое совпадение заданных символов. Для вывода результатов поиска предлагается два варианта: выводить все результаты сразу – кнопка Найти все; либо выводить по одному найденному значению – кнопка Найти далее.

После запуска поиска программа Excel быстро-быстро просматривает содержимое листа (или указанного диапазона) на предмет наличия искомой комбинации символов. Если такая комбинация обнаружена, то в случае нажатия кнопки Найти все Excel вываливает все найденные ячейки.

Если в нижней части окна выделить любое значение и затем нажать Ctrl+A, то в диапазоне поиска будут выделены все соответствующие ячейки.

Если же запуск поиска произведен кнопкой Найти далее, то Excel выделяет ближайшую ячейку, соответствующую поисковому запросу. При повторном нажатии клавиши Найти далее (либо Enter с клавиатуры) выделяется следующая ближайшая ячейка (подходящая под параметры поиска) и т.д. После выделения последней ячейки Excel перепрыгивает на самую верхнюю и начинается все заново. На этом познания о поиске данных в Excel у большинства пользователей заканчиваются.

Поиск нестрогого соответствия символов

Иногда пользователь не знает точного сочетания искомых символов что существенно затрудняет поиск. Данные также могут содержать различные опечатки, лишние пробелы, сокращения и пр., что еще больше вносит путаницы и делает поиск практически невозможным. А может случиться и обратная ситуация: заданной комбинации соответствует слишком много ячеек и цель поиска снова не достигается (кому нужны 100500+ найденных ячеек?).

Для решения этих проблем очень хорошо подходят джокеры (подстановочные символы), которые сообщают Excel о сомнительных местах. Под джокерами могут скрываться различные символы, и Excel видит лишь их относительное расположение в поисковой фразе. Таких джокеров два: звездочка «*» (любое количество неизвестных символов) и вопросительный знак «?» (один «?» – один неизвестный символ).

Так, если в большой базе клиентов нужно найти человека по фамилии Иванов, то поиск может выдать несколько десятков значений. Это явно не то, что вам нужно. К поиску можно добавить имя, но оно может быть внесено самым разным способом: И.Иванов, И. Иванов, Иван Иванов, И.И. Иванов и т.д. Используя джокеры, можно задать известную последовательно символов независимо от того, что находится между. В нашем примере достаточно ввести и*иванов и Excel отыщет все выше перечисленные варианты записи имени данного человека, проигнорировав всех П. Ивановых, А. Ивановых и проч. Секрет в том, что символ «*» сообщает Экселю, что под ним могут скрываться любые символы в любом количестве, но искать нужно то, что соответствует символам «и» + что-еще + «иванов». Этот прием значительно повышает эффективность поиска, т.к. позволяет оперировать не точными критериями.

Если с пониманием искомой информации совсем туго, то можно использовать сразу несколько звездочек. Так, в списке из 1000 позиций по поисковой фразе мол*с*м*уход я быстро нахожу позицию «Мол-ко д/сн мак. ГАРНЬЕР Осн.уход д/сух/чув.к. 200мл» (это сокращенное название от «Молочко для снятия макияжа Гараньер Основной уход….»). При этом очевидно, что по фразе «молочко» или «снятие макияжа» поиск ничего бы не дал. Часто достаточно ввести первые буквы искомых слов (которые наверняка присутствуют), разделяя их звездочками, чтобы Excel показал чудеса поиска. Главное, чтобы последовательность символов была правильной.

Есть еще один джокер – знак «?». Под ним может скрываться только один неизвестный символ. К примеру, указав для поиска критерий 1?6, Excel найдет все ячейки содержащие последовательность 106, 116, 126, 136 и т.д. А если указать 1??6, то будут найдены ячейки, содержащие 1006, 1016, 1106, 1236, 1486 и т.д. Таким образом, джокер «?» накладывает более жесткие ограничения на поиск, который учитывает количество пропущенных знаков (равный количеству проставленных вопросиков «?»).

В случае неудачи можно попробовать изменить поисковую фразу, поменяв местами известные символы, сократив их, добавить новые подстановочные знаки и др. Однако это еще не все нюансы поиска. Бывают ситуации, когда в упор наблюдаешь искомую ячейку, но поиск почему-то ее не находит.

Продвинутый поиск

Мало, кто обращается к кнопке Параметры в диалоговом окне Найти и заменить. А зря. В ней скрыто много полезностей, которые помогают решить проблемы поиска. После нажатия кнопки Параметры добавляются дополнительные поля, которые еще больше углубляют и расширяют условия поиска.

С помощью дополнительных параметров поиск в Excel может заиграть новыми красками в прямом смысле слова. Так, искать можно не только заданное число или текст, но и формат ячейки (залитые определенным цветом, имеющие заданные границы и т.д.).

После нажатия кнопки Формат выскакивает знакомое диалоговое окно формата ячеек, только в этот раз мы не создаем, а ищем нужный формат. Формат также можно не задавать вручную, а выбрать из имеющегося, воспользовавшись специальной командой Выбрать формат из ячейки:

Таким образом можно отыскать, к примеру, все объединенные ячейки, что другим способом сделать весьма проблематично.

Поиск формата – это хорошо, но чаще искать приходится конкретные значения. И тут Excel предоставляет дополнительные возможности для расширения и уточнения параметров поиска.

Первый выпадающий список Искать предлагает ограничить поиск одним листом или расширить его до целой книги.

По умолчанию (если не лезть в параметры) поиск происходит только на активном листе. Для повторения поиска на другом листе все действия нужно проделать еще раз. А если таких листов много, то поиск данных может отнять немало времени. Однако если выбрать пункт Книга, то поиск произойдет сразу по всем листам активной книги. Выгода очевидна.

Список Просматривать с выпадающими вариантами по строкам или столбцам, видимо, сохранился от старых версий, когда поиск требовал много ресурсов и времени. Сейчас это не актуально. В общем, я не пользуюсь.

В следующем выпадающем списке находится замечательная возможность поиска по формулам, значениям, а также примечаниям. По умолчанию Excel производит поиск в формулах либо, если их нет, в содержимом ячейки. Например, если искать фамилию Иванов, а фамилия эта есть результат формулы (копируется из соседнего листа), то поиск нечего не даст, т.к. в ячейке нет искомого перечня символов. По той же причине не удастся отыскать число, являющееся результатом работы какой-либо функции. Поэтому бывает смотришь в упор на ячейку, видишь искомое значение, а Excel его почему-то не видит. Это не глюк, это настройка поиска. Измените данный параметр на Значения и поиск будет осуществляться по тому, что отражено в ячейке, независимо от содержимого. Например, если в ячейке содержится результат вычисления 1/6 (как значение, а не формула) и при этом формат отражает только 3 знака после запятой (т.е 0,167), то поиск символов «167» при выборе параметра Формулы эту ячейку не обнаружит (реальное содержимое ячейки — это 0,166666…), а при выборе Значения поиск увенчается успехом (искомые символы совпадают с тем, что отражается в ячейке). И последний пункт в данном списке – Примечания. Поиск осуществляется только в примечаниях. Очень может помочь, т.к. примечания часто скрыты.

В диалоговом окне поиска есть еще две галочки Учитывать регистр и Ячейка целиком. По умолчанию Excel игнорирует регистр, но можно сделать так, чтобы «иванов» и «Иванов» отличались. Галочка Ячейка целиком также может оказаться весьма полезной, если ищется ячейка не с указанным фрагментом, а полностью состоящая из искомых символов. К примеру, как найти ячейки, содержащие только 0? Обычный поиск не подойдет, т.к. будут выдаваться и 10, и 100. Зато, если установить галочку Ячейка целиком, то все пойдет, как по маслу.

Поиск и замена данных

Данные обычно ищутся не просто так, а для каких-то целей. Такой целью часто является замена искомой комбинации (или формата) на другую. Чтобы найти и заменить в выделенном диапазоне Excel одни значения на другие, в окне Найти и заменить необходимо выбрать вкладку Замена. Либо сразу выбрать на ленте команду Главная → Редактирование → Найти и выделить → Заменить.

Еще удобнее применить сочетание горячих клавиш найти и заменить в Excel – Ctrl+H.

Диалоговое окно увеличится на одно поле, в котором указываются новые символы, которые будут вставлены вместо найденных.

По аналогии с простым поиском, менять можно и формат.

Кнопка Заменить все позволяет одним махом заменить одни символы на другие. После замены Excel показывается информационное окно с количеством произведенных замен. Кнопка Заменить позволяет производить замену по одной ячейке после каждого нажатия. Если найти и заменить в Excel не работает, попробуйте изменить параметры поиска.

Напоследок рассмотрим один классный трюк с поиском и заменой. Многие знают, что в ячейку можно вставить разрыв строк с помощью комбинации Alt+Enter.

А как быстро удалить все разрывы строк? Обычно это делают вручную. Однако ловкое использование поиска и замены сэкономит много времени. Вызываем команду поиска и замены с помощью комбинации Ctrl+H. Теперь в строке поиска нажимаем Ctrl+J — это символ разрыва строки — на экране появится точка. В строке замены указываем, например, пробел.

Жмем Ok. Все переносы строк заменились пробелами.

Функция поиска и замены при правильном использовании заменяет часы работы неопытного пользователя. Настоятельно рекомендую использовать все вышеизложенное. Если что-то не ищется в ваших данных или наоборот, выдает слишком много лишних ячеек, то попробуйте уточнить поиск с помощью подстановочных символов «*» и «?» или настраиваемых параметров поиска. Важно понимать, что если вы ничего не нашли, это еще не значит, что там этого нет.

Теперь вы знаете, как в эксель сделать поиск по столбцу, строке, любому диапазону, листу или даже книге.

Замена символов в Microsoft Excel

Замена символов в Microsoft Excel

​Смотрите также​ которые принимают знаки​ любой символ). И​ чем пробелов (при​ текста (в ячейке​ Excel не работают​ «Формулы» заходим в​ выделенные объекты, нажимаем​ с формулами и​ удалить лишние пробелы.​кнопку «Заменить»,​ все возможности функции​ ячеек, среди которых​

​ строке формул при​ быстрота и удобство.​

Способы замены символов в Excel

​ Для замены содержимого​ найдены при помощи​Бывают ситуации, когда в​ подстановки (ВПР, СЧЁТЕСЛИ,​ естественно, при попытке​ условии, что нет​ С1 — обе​ формулы. О причинах​ раздел «Текстовые», выбираем​ на кнопку «Скрыть​ не нужно перебирать​ Читайте об этом​то выйдет окно​ «Найти и заменить»​ будет производиться поиск​ выделении ячейки. Кроме​ Главный минус состоит​ ячейки жмем на​ специального встроенного инструмента​ документе нужно заменить​

​ СУММЕЛИ и т.​ заменить только звездочку​ лишних пробелов). Соответственно,​ «Маши» заменены на​ и способах исправить​ функцию «ЗАМЕНИТЬ».​ все». Чтобы показать​

Поиск с заменой

​ все ячейки большой​ статью «Как удалить​ «Найти и заменить»,​ -​ и замена. Для​ того, тут же,​ в том, что​ кнопку​ программы.​ один символ (или​ п.) Но. Всегда​

  1. ​ Excel заменят ВСЕ​​ формула для расчета​​ «Олю»).​ это, читайте в​​Диалоговое окно заполнили​​ все скрытые объекты,​​ таблицы. Теперь можно​​ лишние пробелы в​ открытое на закладке​как найти и заменить​​ этого достаточно просто​​ путем установки или​

    Переход к замене в Microsoft Excel

  2. ​ вы должны быть​​«Заменить»​​Кликаем по кнопке​​ группу символов) на​​ есть но. Некоторые​​ данные в ячейке.​​ будет простой:​Если нужно заменить только​ статье «Не работают​ так.​​ нажимаем на кнопку​​ поменять эти формулы​ Excel» тут.​ «Заменить». Рассмотрим пример​

    ​ слово, цифры, как​ выделить нужный диапазон​ снятия галочек, можно​​ уверены, что введенные​​.​​«Найти и выделить»​​ другой. Причин может​ формулы этот знак​​ Я имею ввиду​​Если предполагается, что в​​ определенное вхождение, то​​ формулы в Excel».​​В строке «Старый текст»​​ «Показать все».​

    Поиск в программе Microsoft Excel

  3. ​ или ссылки в​Функция «Перейти»​ этих функций.​ заменить точку за​ вручную.​ указать, учитывать ли​ символы нуждаются в​Чтобы продолжить поиск данных,​, которая располагается во​ быть множество, начиная​​ воспринимают как текст​​ обычную замену —​

    Замена в программе Microsoft Excel

  4. ​ ячейке могут находиться​ его номер задается​Замена одного текста на​​ указываем ячейку, в​​Чтобы удалить выделенные​ формулах, т. д.​- можно быстро​

Замена выполнена в программе Microsoft Excel

​Как в Excel заменить​ запятую в Excel,​

  1. ​Не забываем в поля​ при поиске регистр​ замене во всех​​ опять жмем на​​ вкладке​

    Поиск всего в программе Microsoft Excel

  2. ​ от банальной ошибки,​ сразу. К ним​ (Excel 2003: Правка-Заменить;​ и лишние пробелы,​ в последнем аргументе​ другой внутри заданной​ которой нужно заменить​ объекты, нажимаем клавишу​ Не убирая выделение​ перейти в нужное​ запятую на точку.​ как найти ячейки​​ «Найти» и «Заменить​​ букв, искать ли​

    Замена результата выдачи в программе Microsoft Excel

  3. ​ ячейках. Если в​ кнопку​«Главная»​ и, заканчивая переделкой​ относится функция НАЙТИ.​ Excel 2007-2010: вкладка​

Автоматическая замена

​ то формула будет​ (в ячейке С2​ текстовой строки -​ часть данных, текста.​ «Delete».​ ячеек, нажимаем на​ место таблицы. Вызвать​​У нас такая​​ с формулами, примечаниями,​

Моментальная замена в программе Microsoft Excel

​ на…» вписать соответствующие​

Замены выполнены в программе Microsoft Excel

​ точное соответствие в​ предыдущих способах была​«Найти далее»​в блоке настроек​ шаблона или удалением​В данной функции​ Главная-Найти и выделить-Заменить)​ чуть посложнее, но​ только вторая «Маша»​ весьма частая ситуация​«Нач_поз» — с​Другой способ выделения​ кнопку «Найти» и​ окно функции «Перейти»​ таблица.​ как выделить сразу​

​ значения. Когда все​ ячейках.​ возможность найти и​

Дополнительные параметры

​. Тем же способом​«Редактирование»​ пробелов. Давайте выясним,​ для поиска данного​

  1. ​ — Ctrl+H.​ идея — та​ заменена на «Олю»).​ при работе с​

    Переход в параметры в программе Microsoft Excel

  2. ​ какого по счету​ сразу всех картинок,​ меняем ссылки. Подробнее,​ можно функциональной клавишей​Нам нужно в ячейках​​ все картинки, объекты​​ настройки указаны, выбираем​

    Параметры замены в программе Microsoft Excel

    ​Также, можно указать среди​ отобрать нужные ячейки​ меняем следующий результат,​. В появившемся после​ как быстро заменить​ символа не надо​Неужели ничего нельзя​ же.​Эта функция различает строчные​ данными в Excel.​ символа нужно менять​ ячеек, несмежных ячеек,​ смотрите в статье​ «F5».​ А1 и А2​, т. д.​ способ выполнения процедуры.​ ячеек какого формата​ для изменения, то​ и т.д.​ этого списке делаем​ символы в программе​ ставить перед ним​ сделать? Можно. Разработчики​Если нужно вытащить из​ и прописные буквы​ Реализовать подобное можно​

    ​ текст (считаем с​ т. д., смотрите​ «Поменять ссылки на​Как быстро открыть​ заменить запятые на​Окно функции «Найти​ Либо жмем на​

    Переход в формат поиска в программе Microsoft Excel

    ​ будет производиться поиск.​ при использовании данного​Можно найти все удовлетворяющие​ переход по пункту​

    Форамат поиска в программе Microsoft Excel

    ​ Microsoft Excel.​ еще один, потому​ предусмотрели такой вариант.​ ячейки только первые​ (в ячейке С3​ двумя функциями:​ пробелами).​ в статье «Как​

    Переход в формат замены в программе Microsoft Excel

    ​ другие листы в​ такое окно и​ точки. Выделяем эти​ и заменить» можно​ кнопку «Заменить все»,​ Для этого нужно​ варианта такая возможность​ запросу результаты сразу.​«Заменить»​Скачать последнюю версию​

    Формат замены в программе Microsoft Excel

    ​ как она не​ Просто перед служебным​ два слова (например​​ замена не сработала,​​ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)​«Число знаков» -​ выделить в Excel​ формулах Excel» здесь.​ работать в нем,​

    Выбор формата из ячейки в программе Microsoft Excel

    ​ ячейки. Вызываем диалоговое​ найти несколькими способами.​ и замена происходит​ кликнуть по кнопке​ исключается.​После ввода поискового запроса​.​ Excel​

  3. ​ воспринимает символы подстановки​ символом необходимо поставить​ ФИ из ФИО),​ т.к. «маша» написана​и​ сколько знаков, в​ ячейки, таблицу, др.»​Функции «Примечания», «Условное форматирование»,​ смотрите в статье​ окно «Найти и​1)Сочетание клавиш –​ автоматически, согласно введенным​ «Формат» напротив параметра​Урок: как заменить точку​ и заменяющих символов​Открывается окно​Конечно, наиболее простым способом​ как таковые. Она​

Расширенный поиск и замена в программе Microsoft Excel

​ другой знак, который​ то можно применить​

​ с маленькой буквы)​ЗАМЕНИТЬ (REPLACE)​ т. ч. пробелов,​ здесь.​ «Константы», «Проверка данных»​ «Горячие клавиши Excel».​ заменить» любым, выше​ «Shift» + «F5».​ данным, или же​ «Найти».​ на запятую в​ жмем на кнопку​«Найти и заменить»​ заменить один символ​ абсолютно любой символ​ сообщает Excel, что​ формулу:​Давайте разберем пару примеров​. Эти функции во​

​ нужно заменить.​

lumpics.ru

Найти и заменить в Excel.

​Найти, выделить и​​выделяют ячейки с​​Функция «Выделить группу ячеек…»​​ перечисленным способом. На​2)Сочетание клавиш –​ жмем на кнопку​После этого откроется окно,​​ Экселе​«Найти все»​во вкладке​ на другой является​ принимает как текст​ следующий за ним​У нее простая логика:​ использования функции​​ многом похожи, но​
​«Новый текст» -​ заменить данные в​ вставленными этими функциями.​
​- выделяет ячейки​ закладке «Найти» ставим​
​ «Ctrl» + «F».​ «Найти все», и​
​ в котором можно​Кроме того, существует возможность​.​«Заменить»​ ручное редактирование ячеек.​ и ищет строго​ символ — не​заменяем второй пробел на​ПОДСТАВИТЬ​ имеют и несколько​ пишем новый текст,​
​ ячейках можно с​​ Например, здесь нашли​​ по предложенному списку​ точку в поисковой​3)На закладке «Главная»​ отдельно производим замену​ указать формат ячеек​ расширенного поиска и​Производится поиск всех релевантных​. В поле​ Но, как показывает​ то, что указано:​ выполняет свои служебные​
​ какой-нибудь необычный символ​для наглядности.​ принципиальных отличий и​ который нужно вставить.​ помощью формул, используя​ ячейку с примечанием.​
​ – пустые ячейки,​​ строке. Переходим за​​ в разделе «Редактирование»​ в каждой ячейке​ для поиска.​ замены по дополнительным​ ячеек. Их список,​
​«Найти»​ практика, далеко не​
​=НАЙТИ («~»; A1)​ функции, а выступает​
​ (например #) функцией​При выгрузке данных из​ плюсов-минусов в разных​Нажимаем «ОК». Получилось​ другие функции. Пример​Функция «Выбор объектов»​ ячейки с примечаниями​ закладку «Заменить». В​ нажимаем на кнопку​ по тому алгоритму,​Единственной настройкой значения для​ параметрам.​ в котором указано​вводим число, слова​ всегда этот способ​
​=НАЙТИ («*»; A1)​ в роли обычного​
Как в Excel заменить точку на запятую.​ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)​ 1С, копировании информации​ ситуациях. Давайте подробно​ так.​ такого поиска и​выделяет вставленные фигуры,​
​ или с формулами,​
​ поисковой строке ставим​ «Найти и выделить».​ о котором писалось​ вставки будет являться​Находясь во вкладке «Заменить»,​ значение и адрес​ или символы, которые​ самый легкий в​=НАЙТИ («?»; A1)​ символа. Знак этот​ищем позицию символа #​ с вебстраниц или​
​ и на примерах​В ячейке В 19​
​ замены значений, цифр,​
​ рукописный текст, картинки,​ т.д. Например, так.​ точку. Заполнили диалоговое​ Если нажмем на​ уже выше.​ все тот же​
​ в окне «Найти​​ каждой ячейки, открывается​ требуется отыскать и​ масштабных таблицах, где​Есть аналогичная ей​ называется Тильда. Вот​ функцией​
​ из документов Word​ разберем сначала первую​ будет такая формула.​ т. д., смотрите​ текст на картинке,​
​ Мы поставим –​​ окно так.​ стрелку у этой​Урок: Как сделать поиск​ формат ячеек. Для​ и заменить» жмем​ в нижней части​ заменить. В поле​ количество однотипных символов,​​ функция — ПОИСК.​
​ такой — ~.​НАЙТИ (FIND)​ часто приходится иметь​ из них.​ =ЗАМЕНИТЬ(A19;5;7;»2017 г.»)​
​ в статье «Функция​ т.д. Например, так.​
​ «выделить пустые ячейки».​
​Нажимаем кнопку «Заменить все».​ кнопки, то выйдет​ в Экселе​ выбора формата вставляемого​ на кнопку Параметры.​​ окна. Теперь можно​​«Заменить на»​
​ которые требуется изменить,​ В этой функции​
​Таким образом в​вырезаем все символы от​ дело с неразрывным​
​Её синтаксис таков:​Второй вариант.​ «ПОДСТАВИТЬ» в Excel».​Здесь выделено четыре вставленных​Получилось так.​ Получилось так.​ диалоговое окно со​Как видим, программа Microsoft​ значения жмем на​Открывается окно дополнительных параметров.​ кликнуть по любой​выполняем ввод данных,​ может достигать очень​обязательно применять тот​ поле Найти поискового​ начала строки до​ пробелом — спецсимволом,​=ПОДСТАВИТЬ(Ячейка; Старый_текст; Новый_текст; Номер_вхождения)​
​Как заменить текст в​Есть​​ объекта. Чтобы так​Теперь эти ячейки можно​Заменить можно любой​ списком функций. Вот​
​ Excel предоставляет довольно​​ одноименную кнопку напротив​ Оно практически идентично​ из ячеек, в​ на которые будет​​ большого количества. Даже​ же принцип, что​ окошка должен получиться​ позиции # функцией​ неотличимым от обычного​где​Excel.​в​
​ выделить, нажимаем на​​ окрасить цветом, вставить​ элемент, букву, число,​ эти функции мы​ функциональный и удобный​ параметра «Заменить на…».​
​ окну расширенного поиска.​ которой мы хотим​ производиться замена.​ на поиск нужных​ и во всех​ такой​ЛЕВСИМВ (LEFT)​ пробела, но с​Ячейка​
​Нам нужно заменить​Excel функции найти, выделить​ кнопку «Выбор объектов»​ в них формулы,​ т. д.  Например,​ разберем подробнее.​ инструмент для поиска​
​Открывается точно такое же​ Единственное отличие –​ выполнить замену, и​
​Как видим, в нижней​ ячеек может быть​ вышеперечисленных —​текст — «~*».​Есть прайс с кучей​ другим внутренним кодом​- ячейка с​ начало фразы. Слово​
​ и заменить​ и ведем нажатой​ текст, символ, т.д.​ заменить в предложении​Нажимаем на​ и замены данных​ окно, как и​ присутствие блока настроек​ нажать на кнопку​ части окна имеются​

excel-office.ru

Функция «ЗАМЕНИТЬ» в Excel.

​ потрачено значительное количество​​т. е. явно​ ​ И не стоит​ разнородных данных, какой-то​​ (160 вместо 32).​ текстом, где производится​ «Год» поменять на​данные, текст, т.д.​ левой мышкой по​ Например, так.​ запятую на букву​​кнопку «Найти»​ ​ в таблицах. Если​​ в предыдущем случае.​
​«Заменить на»​ ​«Заменить»​
​ кнопки замены –​ времени, не говоря​ указывать Excel, что​ забывать про дополнительные​
​ талантливый человек заменил​ Его не получается​
​ замена​ слово «Дата». В​ Подробно все эти​ документу, выделяя нужные​Здесь мы окрасили ячейки.​
​ «и».​- выходит диалоговое​
​ нужно заменить абсолютно​ Тут устанавливается, как​.​.​
​«Заменить всё»​ уже о временных​ мы ищем спец.​ параметры замены (они​ в нем все​
​ удалить стандартными средствами​Старый_текст​ ячейке В19 формулу​ функции мы рассмотрели​
​ объекты.​ Написали текст.​Внимание!​
​ окно «Найти и​ все однотипные значения​
​ будут отформатированы ячейки​Вся нижняя часть окна​Замена значения будет выполнена,​
​и​
​ затратах на редактирование​ ​ символ:​
​ раскрываются при нажатии​ латинские буквы «L»​ — заменой через​- текст, который​ напишем такую формулу.​ в статье «Найти​Функция «Область выделения»​
​Кстати!​Чтобы было расстояние​ заменить», открытое на​ на конкретное выражение,​ после замены их​ отвечает за поиск​
​ а пользователь может​
​«Заменить»​ каждой из них.​=ПОИСК («~~»; A1)​ кнопки «Параметры» поискового​ на знак вопроса​ диалоговое окно Ctrl+H​ надо найти и​
​ =ЗАМЕНИТЬ(A19;1;3;»Дата»)​ и заменить в​- появляется список​Текст написали в​ между словом «Мама»​ закладке «Найти». Как​ то это можно​

excel-office.ru

Замена текста функцией ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)

​ данных. Можно установить​ данных, замену которых​ дальше продолжать в​, и кнопки поиска​К счастью, в программе​=ПОИСК («~*»; A1)​ окна). А именно​ «?».​​ или функцией удаления​​ заменить​​В формуле мы​​ Excel». Здесь рассмотрим,​ всех вставленных объектов.​ первой выделенной ячейке,​ и буквой «и»,​ работать с функцией​ сделать нажатием только​ выравнивание, числовые форматы,​ следует выполнить. Тут​ поисковой выдаче искать​

​ —​

​ Эксель имеется инструмент​

​=ПОИСК («~?»; A1)​

  • ​ — необходимо поставить/снять​​По простому не​ лишних пробелов​Новый_текст​
  • ​ написали – заменить,​​ как​ Выбрав из списка,​ нажимаем клавишу «Enter»​
  • ​ которую мы вставим,​​ «Найти и заменить»,​ одной кнопки. В​
  • ​ цвет ячеек, границы,​​ можно установить, где​ нужные ему результат​«Найти всё»​ «Найти и заменить»,​

Замена текста функцией ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)

​Ronin​

  • ​ галочку у параметра​ получается, выгрузить в​​СЖПРОБЕЛЫ (TRIM)​​- текст, на​ начиная с первого​заменить в​ можно работать с​ и становится активной​ нужно в строке​
  • ​ как заменить ссылки​ случае, если выборку​ и т.д.​ искать (на листе​ для повторной процедуры.​и​ который поможет быстро​
  • ​: сочетание клавиш Ctrl+F​ «Ячейка целиком «.​ Ворд тоже не​. Поможет наша функция​ который заменяем​ символа (1), три​

​Excel формулой​ этим объектом отдельно.​​ другая​​ «Заменить на:» перед​

Замена или удаление неразрывных пробелов

​ в формулах, т.​ нужно делать более​Также, нажав на соответствующий​ или во всей​Можно выполнить автоматическую замену​«Найти далее»​ отыскать нужные ячейки,​ — откроется поиск​ В рассматриваемом случае​ очень — прайс​ПОДСТАВИТЬ​Номер_вхождения​ символа (слово «год»)​.​Например, нажимаем в списке​выделенная​ буквой «и» сделать​​ д., смотрите в​​ подробно, то и​​ пункт из выпадающего​​ книге) и как​ нажатием всего одной​. Жмем на кнопку​ и выполнит в​ — вкладка «заменить»​

Удаление неразрывного пробела

Подсчет количества слов в ячейке

​ эту галочку необходимо​ очень большой.​, которой можно заменить​- необязательный аргумент,​ на слово «Дата».​Заменить значение в​ на фигуру «Овал»​ячейка.​ один пробел. Точка​ статье «Поиск в​

Количество слов

​ эта возможность в​ списка под кнопкой​ искать (по строкам​ кнопки. Для этого​«Найти далее»​ них замену символов.​Rainbowsky.Ru​

Извлечение первых двух слов

​ снять. Если же​Как быть?​ неразрывный пробел на​ задающий номер вхождения​Получилось так.​Excel.​

Извлечение первых двух слов

​ и эта фигура​

  1. ​Как найти все формулы​ в предложении стоит​ Excel».​​ полной мере предоставлена​
  2. ​«Формат»​ или по столбцам).​​ после ввода заменяемых​
  3. ​.​Простая замена с поиском​: Нажимайте Ctrl+H и​​ Вам надо найти​

planetaexcel.ru

Как в Экселе найти и заменить знак вопроса «?»

​Зибин​ обычный или на​ старого текста на​Есть много разных функций,​Нам нужно заменить​ выделилась. Если нажмем​ в Excel.​
​ без пробела, п.​Как найти все​ в данном табличном​, можно установить формат​ В отличие от​

​ значений, и значений,​

​После этого производится поиск​​ предполагает замену одного​ в первом поле​ саму Тильду, то​: Символ звездочки (как​ пустую текстовую строку,​ замену​ формул, чтобы найти​ в ячейке «2016.»​ на рисунок глаза,​Функция «Формулы» в​ э. нужно поставить​ слова в разных​ процессоре.​ идентичный любой выбранной​ обычного поиска, поиск​ на которые производится​ по документу искомого​ последовательного и фиксированного​
​ вводим «что меняем»​ тут все также​ и знак вопроса)​ т.е. удалить:​Обратите внимание, что:​ данные в Excel.​ на «2017 г.».​ расположенного справа от​ диалоговом окне функции​ пробел перед «и».​ падежах (молоком, молоко,​Автор: Максим Тютюшев​ ячейке на листе,​ для замены можно​ замена, жмем кнопку​
​ слова. По умолчанию,​ набора символов (числа,​ в данном случае​ — просто указываете​
​ является служебным символом​Если нужно подсчитать количество​Если не указывать последний​ О разных способах​ Применим функцию «Заменить».​ названия фигуры, то​ «Найти и выделить».​Заполним диалоговое окно​ молоку), смотрите в​Многие знают функцию​ достаточно только ее​ производить исключительно по​«Заменить все»​ направление поиска производится​ слова, знаки, и​ «?» во втором​ две тильды: ~~По​ — он заменяет​ слов в ячейке,​ аргумент​ поиска, смотрите в​У нас такие​ эта фигура, картинка​У нас выделились​ так.​ статье «Подстановочные знаки​в​ выделить.​ формулам, то есть,​.​
​ построчно. Курсор останавливается​ т.д.) на другой​ «на что» «L»​ тому же принципу​ собой группу любых​ то можно применить​Номер_вхождения​ статье «Поиск в​ данные в ячейке.​ скроются.​ две ячейки, имеющиеся​Получится так.​
​ в Excel».​
​Excel «Найти и выделить».​
​Дополнительным ограничителем поиска может​
​ по тем значениям,​Процедура выполняется практически моментально.​ на первом же​
​ после того, как​ и нажимаем заменить​ этот символ используется​ символов (а знак​
​ простую идею: слов​, то будут заменены​ Excel».​Ставим курсор в ячейке​
​Чтобы скрыть все​
​ на листе Excel,​
​Этой же функцией можно​

​Если нажмем на​​Здесь рассмотрим детально​ быть указание диапазона​ которые указываются в​

​Плюсы этого способа —​​ результате, который совпал.​ эти символы будут​ все​ и в формулах,​ вопроса — один​ на единицу больше,​ все вхождения старого​Бывает в таблице​

​ В19. На закладке​

Найти и заменить Excel

Excel обладает мощным инструментом поиска и замены, которая позволяет быстро находить необходимую информацию на листах или во всей рабочей книге. Ко всему прочему существует возможность поиска текста, и замены его другим.

Чтобы воспользоваться диалоговым окном Найти и заменить, выделите диапазон ячеек, в котором вы хотите произвести поиск (если будет выделена только одна ячейка, Excel будет искать во всем листе). Перейдите по вкладке Главная в группу Редактирование, выберите Найти и выделить -> Найти (или нажмите сочетание клавиш Ctrl + F).

найти и заменить excel

В появившемся диалоговом окне Найти и заменить, вы можете воспользоваться вкладкой Найти, если вам просто требуется найти какую-нибудь информацию, либо вкладкой Заменить, если вы хотите заменить текст. Обратите внимание, что вы можете переключиться в расширенный режим поиска, нажав на кнопку Параметры.

найти и заменить excel

Поиск информации

Введите искомую информацию в поле Найти и укажите требуемые параметры поиска:

  • Выберите место поиска в выпадающем меню Искать (на листе, в книге)
  • В выпадающем меню Просматривать, укажите Excel вариант просмотра по строкам или по столбцам.
  • Задайте Область поиска в формулах, значениях или примечаниях
  • С помощью опций Учитывать регистр и Ячейка целиком, вы можете указать, следует ли производить поиск с учетом регистра символов и ищется ли все содержимое ячейки или только фрагмент.

Кнопка Найти далее будет находить и выделять по одной совпавшей ячейке за одно нажатие. Если вы нажмете кнопку Найти все, Excel отобразить список с адресами всех найденных ячеек. Выделяя элементы в этом списке, будут выделяться соответствующие им ячейки на листе.

результат поиска excel

Замена информации

Чтобы заменить текст в ячейке Excel другим текстом, воспользуйтесь вкладкой Заменить в диалоговом окне Найти и заменить.  В поле Найти введите текст, который необходимо заменить, а в поле Заменить на текст, на который требуется поменять. При необходимости, воспользуйтесь расширенными параметрами замены, описанными выше.

Щелкните по кнопке Найти далее, чтобы Excel выделил первую совпавшую ячейку, затем Заменить для замены. После щелчка, Excel выделит следующую совпавшую ячейку. Чтобы пропустить замещение, щелкните Найти далее. Для замены всех элементов без проверки, щелкните Заменить все. Если замещение пошло не по плану, вы можете отменить действие с помощью сочетания клавиш Ctrl + Z.

Поиск форматов

Помимо текста вы можете найти ячейки отформатированные определенным образом. Как вариант, вы также можете заменить форматирование ячейки на другое. Предположим, что необходимо определить все ячейки с жирным текстом и заменить их на жирный и курсив. Перейдите по вкладке Главная в группу Редактирование, выберите Найти и выделить -> Заменить (или нажмите сочетание клавиш Ctrl + H). В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Заменить и щелкните по кнопке Параметры, чтобы отобразить расширенные опции замены. Щелкните по верхней кнопке Формат.

заменить форматы excel

В появившемся диалоговом окне, перейдите во вкладку Шрифт и выберите Полужирное начертание. Щелкните ОК.

найти формат

Те же шаги проделайте для замещающего формата (нижняя кнопка Формат), отличием будет только выбор начертания Полужирный курсив в диалоговом окне Найти формат.

найти и заменить формат

Щелкните по кнопке Заменить все, Excel заменит текст с жирным начертанием на жирный курсив.

Хитрости использования Найти и заменить Excel

Замена переноса строки (Alt+Enter) в ячейке

Предположим, у вас имеется таблица с ячейками, данные в которых перенесены по строкам с помощью сочетания клавиш Alt+Enter и требуется заменить символ переноса строк (каретку) на пробел.

замена переноса строк

Для этого вызываем диалоговое окно Найти и заменить сочетанием клавиш Ctrl+H. В поле Найти вводим Ctrl+J (внешне поле останется пустым), в поле Заменить на вводим Пробел (или любой другой символ).

замена переноса строки excel

Щелкаем Заменить все и, о чудо, все наши каретки превратились в пробелы!

замена переноса строки excel


Download Article


Download Article

This wikiHow will show you how to find and replace cell values in Microsoft Excel. The Find and Replace tool is available in all versions of Excel, including the mobile Excel app.

  1. Image titled Replace Values in Excel Step 1

    1

    Open your workbook in Excel. You can open your project by clicking the File menu and selecting Open. You can also open it by right-clicking the file and selecting Open With > Excel.

    • This method should work for all versions of Microsoft Excel beginning with Excel 2007.
  2. Image titled Replace Values in Excel Step 2

    2

    Click the Home tab. You’ll find this in the editing menu above your document.

    Advertisement

  3. Image titled Replace Values in Excel Step 3

    3

    Click Find & Select. You’ll find this in the «Editing» grouping of the Home tab with the icon of a magnifying glass.

  4. Image titled Replace Values in Excel Step 4

    4

    Click Replace. This is usually the first listing in the drop-down menu.

  5. Image titled Replace Values in Excel Step 5

    5

    Enter the original value in the «Find what» text box field. This is the text that will be replaced.

    • You can use * to find a string of characters. For example, s*d will find «sad» as well as «started.»[1]
    • You can use ? to replace a single character in a search. For example, s?t will find «sat» and «set.»[2]
  6. Image titled Replace Values in Excel Step 6

    6

    Enter the new value in the «Replace with» text box field. This text will replace the original text.

    • You can opt to match the case, so you can change every instance of «wikihow» to «wikiHow.»
    • You can chose to contain your find and replace to the current worksheet or apply it to the entire workbook.
  7. Image titled Replace Values in Excel Step 7

    7

    Click Replace All or Replace. If you want to decide to replace each original value individually, choose Replace, but if you want to replace all the original values at once, choose replace all.[3]

  8. Advertisement

  1. Image titled Replace Values in Excel Step 8

    1

    Open your project in Excel. This app icon looks like a green-and-white spreadsheet icon with an «X» next to it. You can find this app on the Home screen, in the app drawer, or by searching.

    • If you don’t have the Excel app, you can get it for free from the App Store (iOS) and the Google Play Store (Android).
    • Tap the Open tab in Excel to find all your recent documents.
  2. Image titled Replace Values in Excel Step 9

    2

    Tap the search icon

    Android 7 Search

    that looks like a magnifying glass. You’ll see this in the top right corner of your screen.

    • A search bar will appear at the top of your document.
  3. Image titled Replace Values in Excel Step 10

    3

    Tap the gear icon

    Android 7 Settings

    . You’ll see this next to the search bar that dropped down. Search options will appear.

  4. Image titled Replace Values in Excel Step 11

    4

    Tap to select Find and Replace or Find and Replace All. As you tap an option, you’ll see the search bar at the top of the screen change to fit your selection.

    • Tap Find and Replace if you want to replace each original value individually.
    • Tap Find and Replace All if you want to replace all the original values instantly.
  5. Image titled Replace Values in Excel Step 12

    5

    Tap Done (iOS) or X (Android). You’ll see this option at the top right of the search settings.

  6. Image titled Replace Values in Excel Step 13

    6

    Type your original value into the «Find» bar. This is the current value located in your document.

  7. Image titled Replace Values in Excel Step 14

    7

    Type the new value into the «Replace» bar. This value will replace the current value in the document.

  8. Image titled Replace Values in Excel Step 15

    8

    Tap Replace or Replace All. You’ll see this with your «find and replace» terms.

  9. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Thanks for submitting a tip for review!

wikiHow Video: How to Replace Values in Excel

References

About This Article

Article SummaryX

To find and replace cell values on your computer, open your worksheet in Excel and click the Home tab. Click the Find & Select button on the toolbar, and then select Replace on the menu. On the «»Find and Replace»» window, enter the text you want to find into the «»Find what»» field. You can even use wildcards for a string of text. Wildcards are special characters that replace other characters in searches, like a question mark in place of a letter or an asterisk. In the «»Replace with»» field, type your replacement text exactly how it should appear. To replace all original values at once, click the Replace All button. If you’d rather approve each replacement, click Replace instead.
To replace cell values in the mobile Excel app, open Excel and select a file to edit. Tap the search icon at the top-right corner, and then tap the gear icon next to the search bar to view your options. If you want to replace multiple instances of the same text all at once, tap Find and Replace All. If you’d rather manually approve each replacement, select Replace instead. Then, Tap Done at the top-right corner. Now, type the text you want to replace into the «»Find»» bar, and the replacement text into the «»Replace»» bar. Finally, tap Replace or ‘Replace All to replace the cell values.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 18,537 times.

Is this article up to date?

На чтение 3 мин Опубликовано 10.01.2015

Поиск и замена в Excel – это достаточно мощный и удобный инструмент, который позволяет находить, а при необходимости и заменять, информацию на рабочем листе. В рамках данного урока Вы научитесь выполнять поиск в заданной области документа Excel, а также изменять найденную информацию на требуемое значение.

При работе с большим количеством данных в Excel, иногда достаточно трудно отыскать какую-то конкретную информацию. И, как правило, такой поиск занимает очень много времени. Excel предлагает прекрасный инструмент поиска. Вы можете с легкостью отыскать любую нужную информацию в рабочей книге Excel с помощью команды Найти, которая к тому же позволяет еще и изменить данные с помощью инструмента Найти и заменить.

Поиск данных в ячейках Excel

В нашем примере мы воспользуемся командой Найти, чтобы отыскать требуемое имя в длинном списке сотрудников.

Если перед использованием команды Найти Вы выделите одну ячейку, то Excel будет выполнять поиск во всем листе. А если диапазон ячеек, то только внутри этого диапазона

  1. На вкладке Главная воспользуйтесь командой Найти и выделить, а затем из раскрывающегося списка выберите пункт Найти.Поиск данных в Excel
  2. Появится диалоговое окно Найти и заменить. Введите данные, которые необходимо отыскать. В нашем примере мы введем имя сотрудника.
  3. Нажмите Найти далее. Если данные присутствуют на листе, то они будут выделены.Поиск данных в Excel
  4. Если Вы еще раз нажмете на кнопку Найти далее, то увидите следующий вариант поиска. Вы также можете выбрать Найти все, что бы увидеть все варианты, которые для Вас отыскал Excel.Поиск данных в Excel
  5. Закончив поиск, воспользуйтесь кнопкой Закрыть, чтобы выйти из диалогового окна Найти и Заменить.Поиск данных в Excel

Вы можете получить доступ к команде Найти с помощью комбинации клавиш Ctrl+F на клавиатуре.

Чтобы увидеть дополнительные параметры поиска и замены, нажмите кнопку Параметры в диалоговом окне Найти и заменить.

Поиск данных в Excel

Замена содержимого ячейки в Excel

Бывают случаи, когда допущена ошибка, повторяющаяся во всей книге Excel. Например, неправильно написано чье-то имя или необходимо изменить определенное слово или фразу на другую. Вы можете воспользоваться инструментом Найти и заменить, чтобы быстро внести исправления. В нашем примере мы воспользуемся командой Заменить, чтобы исправить список адресов электронной почты.

  1. На вкладке Главная нажмите команду Найти и выделить, а затем из раскрывающегося списка выберите пункт Заменить.Замена содержимого в Excel
  2. Появится диалоговое окно Найти и заменить. Введите текст, который Вы ищете в поле Найти.
  3. Введите текст, на который требуется заменить найденный, в поле Заменить на. А затем нажмите Найти далее.Замена содержимого в Excel
  4. Если значение будет найдено, то содержащая его ячейка будет выделена.
  5. Посмотрите на текст и убедитесь, что Вы согласны заменить его.
  6. Если согласны, тогда выберите одну из опций замены:
    • Заменить: исправляет по одному значению зараз.
    • Заменить все: исправляет все варианты искомого текста в книге. В нашем примере мы воспользуемся этой опцией для экономии времени.

    Замена содержимого в Excel

  7. Появится диалоговое окно, подтверждающее количество замен, которые будут сделаны. Нажмите ОК для продолжения.Замена содержимого в Excel
  8. Содержимое ячеек будет заменено.Замена содержимого в Excel
  9. Закончив, нажмите Закрыть, чтобы выйти из диалогового окна Найти и заменить.Замена содержимого в Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Excel залить ячейку если другая залита
  • Excel залить строку при условии
  • Excel залить строки через одну в excel
  • Excel залить если в зависимости от значения ячейки
  • Excel заливка ячейки чтобы не менялась

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии