Excel заполнение текста как

Заполнение ячеек текстом и числовыми значениями

Каждый раз, когда мы заполняем ячейки данными, автоматически проверяются типы данных ячейки в Excel. Содержит ли она: цифры; формулы; логические выражения.

Если не подтвердился ни один из выше приведенных типов данных, Excel воспринимает содержимое ячейки как текст или дата.

Введенные данные в ячейку можно редактировать изменять и удалять. Далее рассмотрим способы редактирования ячеек.

Самый простой способ изменения содержимого ячейки – это заново вписать новые данные.

Ввод текста в ячейку Excel

Введите в ячейку A1 свое имя. Для этого у вас имеется две возможности:

1. Сделайте ячейку активной переместив на нее курсор. Потом введите текст и нажмите «Enter» или просто переместите курсор на любую другую ячейку.
2. Сделайте ячейку активной с помощью курсора и введите данные в строку формул (широкое поле ввода под полосой инструментов). И нажмите галочку «Ввод».

Если вы передумали заполнять ячейку то в место «Enter» или «Ввод» жмите «ESC».

Клавиша «Enter» или инструмент строки формул «Ввод» подтверждают запись данных в ячейку.

Заметьте! Если воспользоваться первой возможностью то после подтверждения «Enter» курсор сместится на соседнюю ячейку вниз (при настройках по умолчанию). Если же использовать вторую возможность и подтвердить галочкой «Ввод», то курсор останется на месте.



Как уместить длинный текст в ячейке Excel?

Заполните ячейки текстом, так как показано на рисунке, чтобы содержимое вмещалось в ячейках.

По умолчанию ширина ячеек не позволяет вместить длинные тексты и в результате мы видим такую картинку:

Задание 1. Чтобы уместить длинный текст в ячейке Excel, наведите курсор мыши на границу заголовков колонок ячеек между A и B. Курсор изменит свой внешний вид как показано на рисунке. После чего сделайте двойной щелчок левой клавишей мыши. Ширина колонки автоматически оптимизируется под ширину самого длинного текста.

Задание 2. Наведите курсор мыши на границу заголовков колонок ячеек между B и C. Курсор мышки изменит свой вид. После чего удерживая левую клавишу мышки, перемещайте курсор для изменения ширины колонки до необходимого размера.
Аналогичным способом как описано в этих двух практических заданиях можно изменять высоту строки. Только здесь курсор следует наводить на границы между номерами строк. А дальше перемещать его для изменения высоты или делать двойной щелчок для автоматической подстройки.
Задать ширину столбца или высоту строки можно вручную с помощью курсора или контекстного меню. Щелчок правой кнопкой по заголовку и опция «Ширина столбца» «Высота строки».

Интересный факт! При изменении ширины столбца / строки курсором, подсвечивается информация о размерах в разных единицах измерения:

1. Ширина столбца в количестве символов стандартного размера шрифта(Calibri 11 пунктов) – по умолчанию 8,43 символов такая длина текста в стандартной ячейке. Таким образом, можно быстро определить длину текста в ячейке Excel. Но чаще всего для этого применяется функция ДЛСТР (сокращенно длинна строки). Этой же функцией определяется и количество цифр одной ячейке.
2. Высота строки в пунктах измерения высоты шрифтов – по умолчанию 15 пунктов.
3. В скобках размеры указаны в пикселях и для столбцов и для строк.

В Excel 2010 можно задать размеры строк и столбцов в сантиметрах. Для этого нужно перейти в режим разметки страниц: «Вид»-«Разметка страницы». Щелкаем правой кнопкой по заголовку столбца или строки и выберем опцию «ширина». Потом вводим значение в сантиметрах. Этого особенно удобно при подготовке документа для вывода на печать. Ведь мы знаем размеры формата A4: ширина 21см и высота 29,7см.

Но благодаря показателям в пикселях при обычном режиме, то можно пересчитать самому в сантиметры, используя данные для конвертации единиц измерений:

• 0,98 см = 37 пикселей;
• 1,01 см = 38 пикселей;
• 0,50 см = 19 пикселей.

Введение цифр в ячейки Excel

Вводить текстовые данные в ячейки уже умеем, теперь разберемся с заполнением цифровых данных. Заполните простую табличку как показано на рисунке:

Обратите внимание! По умолчанию текст выравнивается по левей стороне ячеек, а цифры по правой. Данная особенность позволяет быстро найти цифры в ячейке и не спутать их с текстом (ведь текст также содержит символы цифр, но не позволяет производить с ними математические расчеты). Например, если в место запятой в качестве разделителя разрядов стоит точка или пробел, то цифры распознаны как дата и текст соответственно, из-за чего потом не работают расчеты. Таким образом, можно быстро сориентироваться, как распознала программа введенные данные: как текст или как цифру. Например, если мы будем отделять десятые части не запятой, а точкой, то данные цифр распознаются как дата. Будьте внимательны с типами данных для заполнения.

Задание 1. Наведите курсор мышки на ячейку C2 и удерживая левую клавишу проведите его вниз до ячейки C3. Вы выделили диапазон из 2-ух ячеек (C2:C3) для дальнейшей работы с ними. На полосе инструментов выберите закладку «Главная» и щелкните на инструмент «Увеличить разрядность» как показано на рисунке:

Не трудно догадаться, что рядом расположен инструмент «Уменьшить разрядность». Так можно изменять формат ячеек на числовой для отображения цифр разным количеством разрядности (количество цифр отображаемых после запятой).

Оба эти инструмента автоматически меняют форматы ячеек на «числовой». Чтобы изменить формат ячеек на «числовой» так же можно воспользоваться диалоговым окном настройки форматов. Для его вызова необходимо зайти: «Главная»-«Число» и щелкнуть на уголок со стрелочкой как показано на рисунке:

Данное окно можно вызвать комбинацией горячих клавиш CTRL+1.

Введение валют и процентов

К нашей табличке добавьте еще данных, как показано ниже на рисунке.

Задание 1. Выделите диапазон ячеек D2:D3 и установите финансовый числовой формат. В диапазоне E2:E3 сделайте процентный формат. В результате должно получиться так:

Формат – это свойство ячейки, а не ее содержимое. Поэтому обычно сначала вводятся данные, а потом изменяется формат отображения данных. В отдельных случаях лучше сделать в обратном порядке.

Задание 2. Введите в пустую ячейку суму с валютой следующим образом. Нажмите «Enter» и вы увидите, что программа сама присвоит ячейке финансовый формат. То же самое можно сделать с процентами.

В Excel версии 2007 и 2010 предусмотрено несколько валют для быстрого ввода при установке формата ячеек. Посмотрите выпадающий список валют и измените формат на Евро:

Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.

Эксперименты делают из нас героев.

(Флэш)

Хотя инструмент Мгновенное заполнение (Flash Fill) появился в Excel ещё с 2013-й версии, но почему-то для многих пользователей этот факт остался незамеченным. И совершенно напрасно. Во многих случаях он оказывается проще, легче и быстрее, чем аналогичные решения на формулах или макросах. По моему опыту, на тренингах эта тема вызывает постоянное «вау!» аудитории — независимо от продвинутости и/или усталости слушателей.

Механизм работы этого инструмента прост: если у вас есть один или несколько столбцов с исходными данными и вы начинаете набирать рядом в соседнем столбце их же, но в каком-либо нужном вам измененном виде, то Excel рано или поздно намекнёт, что готов продолжить дальше за вас:

Чтобы выявить логику (шаблон, pattern) преоборазования и запустить эту функцию Excel обычно хватает ввода 1-3 первых результирующих значений вручную. Если предложенный вариант вам подходит, то достаточно нажать Enter — и остаток списка будет доделан моментально.

Если вы уже ввели 2-3 первых значения, а продолжение всё не появляется, то можно форсировать процесс сочетанием клавиш Ctrl+E или использовать кнопку Мгновенное заполнение (Flash Fill) на вкладке Данные (Data):

Давайте рассмотрим несколько примеров использования этого инструмента на практике, чтобы понять его возможности.

Извлечение слов из текста и перестановки

Написать формулу, которая извлекает, например, третье слово из текста в ячейке — маленький подвиг. Разобрать фразу по пробелу в разные колонки с помощью Данные — Текст по столбцам (Data — Text to Columns) тоже дело не быстрое. С помощью мгновенного заполнения это делается легко и красиво. Причем, можно попутно менять извлекаемые слова местами, комбинируя их в любом порядке:

Деление текста по регистру

Для выделения слов мгновенному заполнению совершенно не обязательно наличие именно пробела. Отлично сгодится и любой другой разделитель, например, запятая или точка-с-запятой после импорта CSV-файла. Но что совсем круто, так это то, что разделителя может и не быть совсем — достаточно только заглавных букв:

Реализовать подобное формулами очень тяжко. Если без мгновенного заполнения, то поможет только макрос.

Склейка текста

Если можно делить, то можно и клеить! Мгновенное заполнение легко соберёт для вас длинную фразу из нескольких фрагментов, перемежая их нужными пробелами, запятыми, союзами или словами:

Извлечение отдельных символов

Обычно для вытаскивания отдельных символов и подстрок в Excel используются функции ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT), ПСТР (MID) и им подобные, но мгновенное заполнение с легкостью решает и эту задачу. Классический пример — формирование ФИО:

Извлечение только чисел, текста или дат

Если вы когда-нибудь пытались вытащить только нужный тип данных из буквенно-цифровой каши, то должны понимать всю сложность этой простой, на первый взгляд, задачи. Мгновенное заполнение и тут справляется «на ура», но нужен лёгкий пендель в виде Ctrl+E:

С извлечением текста тоже самое:

Даты — тоже не проблема (даже если они написаны в разных форматах):

Преобразование форматов чисел или дат

Мгновенное заполнение поможет изменить внешний вид имеющихся данных или привести их к «одному знаменателю». Например, обычную дату преобразовать «шиворот-навыворот» в Unix-формат:

Здесь нюанс в том, что перед вводом нужно заранее поменять формат итоговых ячеек на текстовый, чтобы Excel не пытался распознать введенные вручную в качестве образца «неправильные» даты.

Аналогичным образом можно также правильно представить телефонные номера, добавив код страны и трехзначный префикс оператора (города) в скобках:

Не забудьте сначала поменять формат ячеек в столбце В на текстовый — иначе Excel будет воспринимать значения начинающиеся со знака «+» как формулы.

Преобразование текста (чисел) в дату

При выгрузках из различных ERP и CRM-систем часто дата представляется 8-значным числом в формате ГГГГММДД. Конвертировать её в нормальный вид можно либо функцией ДАТАЗНАЧ (DATEVALUE), либо гораздо проще — мгновенным заполнением:

Изменение регистра

Если вам достался текст с нЕпрАвИльНЫм рЕгисТроМ, то можно просто намекнуть в соседнем столбце к какому виду вы хотите его преобразовать — и мгновенное заполнение сделает за вас всю работу:

Чуть сложнее будет, если нужно изменить регистр по разному у разных частей текста. Например, сделать заглавными только второе слово, оставив первое в нормальном виде. Здесь двух введённых в качестве образца значений окажется недостаточно и придется внести правки, которые мгновенное заполнение тут же учтёт в результатах:

Ограничения и нюансы

При использовании в работе мгновенного заполнения следует помнить несколько моментов:

• Оно срабатывает только, если вводить образцы строго рядом — в предыдущем или следующем столбце справа от данных. Если отступить одну пустую колонку от исходного текста, то ничего не получится.
• При выявлении шаблона учитываются все значения в строке — слева и справа от вводимого столбца. Мораль: лишние колонки, способные запутать алгоритм или внести помехи, лучше заранее отделить от рабочих данных пустыми столбцами или удалить.
• Мгновенное заполнение отлично работает в умных таблицах.
• Малейшая ошибка или опечатка при наборе ячеек-образцов может привести к тому, что мгновенное заполнение не сможет выявить паттерн и не сработает. Будьте внимательны.
• Есть ситуации, когда шаблон определяется некорректно, поэтому всегда нужно проверять результаты, которые вы получили (хотя бы выборочно).

Ссылки по теме

• Как извлечь последнее слово из текста в ячейке
• Нечёткий текстовый поиск (Пушкин = Пушкен) с помощью Fuzzy Lookup в Excel
• Три способа склеить текст в Excel

Мало кому понравится долго и монотонно вводить одинаковые или однотипные данные в таблицу. Это довольно скучная работа, забирающая большое количество времени. В программе Excel имеется возможность автоматизировать ввод таких данных. Для этого предусмотрена функция автозаполнения ячеек. Посмотрим, как она работает.

Работа автозаполнения в Эксель

Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.

То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке. Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании с помощью маркера заполнения производится его копирование в другие ячейки листа.

Автозаполнение ячеек числами

Чаще всего автозаполнение используется для ввода большого массива чисел, которые следуют по порядку. Например, в определенной ячейке стоит цифра 1, а нам нужно пронумеровать ячейки от 1 до 100.

1. Активируем маркер заполнения и проводим им вниз на необходимое количество ячеек.



2. Но, как видим, во все ячейки скопировалась только единица. Кликаем на значок, который находится снизу слева от заполненной области и называется «Параметры автозаполнения».



3. В открывшемся списке устанавливаем переключатель в пункт «Заполнить».

Как видим, после этого весь нужный диапазон заполнился числами по порядку.

Но можно сделать ещё проще. Вам не нужно будет вызывать параметры автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер заполнения вниз, то кроме зажатой левой кнопки мыши, нужно зажать ещё кнопку Ctrl на клавиатуре. После этого, заполнение ячеек числами по порядку происходит сразу же.

Существует также способ сделать автозаполнения ряда прогрессии.

1. Вносим в соседние ячейки два первых числа прогрессии.





2. Выделяем их. С помощью маркера заполнения вносим данные в другие ячейки.



3. Как видим, создается последовательный ряд чисел с заданным шагом.

Инструмент «Заполнить»

В программе Excel есть также отдельный инструмент, которые называется «Заполнить». Расположен он на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Редактирование».

1. Заносим данные в любую ячейку, а затем выделяем её и диапазон ячеек, который собираемся заполнить.



2. Жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся списке выбираем то направление, в которои следует заполнить ячейки.



3. Как видим, после этих действий данные из одной ячейки были скопированы во все остальные.

С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.

1. Заносим число в ячейку и выделяем диапазон ячеек, который будет заполняться данными. Жмем на кнопку «Заполнить», а в появившемся списке выбираем пункт «Прогрессия».



2. Открывается окно настройки прогрессии. Здесь нужно произвести ряд манипуляций:
   • выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
   • тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
   • установить шаг (по умолчанию он равен 1);
   • установить предельное значение (необязательный параметр).

   Кроме того, в отдельных случаях, устанавливаются единицы измерения.

   Когда все настройки внесены, жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, после этого весь выделенный диапазон ячеек заполняется согласно установленными вами правилами прогрессии.

Автозаполнение формулами

Одним из основных инструментов Excel являются формулы. При наличии в таблице большого числа одинаковых формул можно также воспользоваться функцией автозаполнения. Суть не меняется. Нужно тем же способом маркера заполнения скопировать формулу в другие ячейки. При этом, если в формуле содержатся ссылки на другие ячейки, то по умолчанию при копировании таким способом координаты их меняются по принципу относительности. Поэтому, такие ссылки называют относительными.

Если вы хотите, чтобы при автозаполнении адреса стали фиксированными, то нужно в исходной ячейке перед координатами строк и столбцов поставить знак доллара. Такие ссылки называются абсолютными. Затем, производится обычная процедура автозаполнения с помощью маркера заполнения. Во всех заполненных таким способом ячейках формула будет абсолютно неизменная.

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Автозаполнение другими значениями

Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в строгой последовательности.

Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели (понедельник, вторник, среда…) или по месяцам (январь, февраль, март…).

Более того, если в тексте будет любая цифра, то Эксель распознает её. При использовании маркера заполнения произойдет копирование текста с изменением цифры по нарастающей. Например, если вы запишите в ячейку выражение «4 корпус», то в других ячейках, заполненных с помощью маркера заполнения, это название преобразится в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» и т.д.

Добавление собственных списков

Возможности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными алгоритмами или предустановленными списками, такими как, например, дни недели. При желании пользователь может в программу добавить свой личный список. Тогда, при записи в ячейку любого слова из элементов, которые находятся в перечне, после применения маркера заполнения, данным списком будет заполнен весь выделенный диапазон ячеек. Для того, чтобы добавить свой список, нужно выполнить такую последовательность действий.

1. Делаем переход во вкладку «Файл».



2. Переходим в раздел «Параметры».



3. Далее, перемещаемся в подраздел «Дополнительно».



4. В блоке настроек «Общие» в центральной части окна жмем на кнопку «Изменить списки…».



5. Открывается окно списков. В левой его части расположены уже имеющиеся списки. Для того, чтобы добавить новый список записываем нужные слова в поле «Элементы списка». Каждый элемент должен начинаться с новой строки. После того, как все слова записаны, жмем на кнопку «Добавить».



6. После этого, окно списков закроется, а при повторном его открытии пользователь сможет увидеть те элементы, которые он добавлял уже в окне активных списков.



7. Теперь, после того, как вы в любую ячейку листа внесете слово, которое являлось одним из элементов добавленного списка, и примените маркер заполнения, выделенные ячейки будут заполнены символами из соответствующего списка.

Как видим, автозаполнение в Экселе является очень полезным и удобным инструментом, который позволяет значительно сэкономить время на добавлении одинаковых данных, повторяющихся списков, и т.д. Преимуществом этого инструмента является и то, что он настраиваемый. В него можно вносить новые списки или изменять старые. Кроме того, с помощью автозаполнения можно произвести быстрое заполнение ячеек различными видами математических прогрессий.

Предположим, что столбец A содержит имена, столбец B — фамилии, а вы хотите заполнить столбец C сочетаниями имен и фамилий. Если ввести полное имя в столбец C, функция мгновенного заполнения заполнит остальные ячейки соответствующим образом.

1. Введите полное имя в ячейке C2 и нажмите клавишу ВВОД.

2. Начните вводить следующее полное имя в ячейке C3. Excel определит закономерность и отобразит предварительное изображение остальной части столбца, заполненной объединенным текстом.

3. Для подтверждения предварительного просмотра нажмите клавишу ВВОД.

   

   Если вариант заполнения не выводится, вероятно, эта функция не включена. Вы можете выбрать Данные > Мгновенное заполнение, чтобы применить заполнение вручную или нажать клавиши CTRL+E. Чтобы включить мгновенное заполнение, выберите Сервис > Параметры > Дополнительно > Параметры правки и установите флажок Автоматически выполнять мгновенное заполнение.

Предположим, что столбец A содержит имена, столбец B — фамилии, а вы хотите заполнить столбец C сочетаниями имен и фамилий. Если ввести полное имя в столбец C, функция мгновенного заполнения заполнит остальные ячейки соответствующим образом.

1. Введите полное имя в ячейке C2 и нажмите клавишу ВВОД.

2. Выберите Данные > Мгновенное заполнение или нажмите клавиши CTRL+E.

3. Excel определит закономерность в ячейке C2 и заполнит ячейки ниже.

Мгновенное заполнение в Microsoft Excel – одна из функций, появившихся в последних версиях программы. Ее основное предназначение заключается в анализе сокращений, которые применяет пользователь при дублировании значения одной ячейки в другую. Один из примеров – сокращение полных имен в списке до необходимого формата, что я и рассмотрю в следующей инструкции.

Как мгновенно заполнить ячейки в Microsoft Excel

Начну с того, что Экселю необходимо обязательно знать закономерность, на основе которой он и будет осуществлять мгновенное заполнение ячеек. Например, у вас есть список месяцев с полными названиями, но вы хотите сократить их до трех букв. Значит, в ячейке напротив стоит написать «Янв» и активировать мгновенное заполнение для всей таблицы. Программа сразу поймет, как именно вы хотите сократить написание, поэтому оставит для всех остальных строк тоже только первые три буквы.

Более сложный вариант состоит как раз в использовании сокращений имени фамилии и отчества, о чем уже было сказано во вступительном абзаце. Давайте я рассмотрю его более детально, чтобы вы понимали принцип работы инструмента.

1. Откройте таблицу и начните с первой строки, введя такое сокращение, которое вы хотите видеть во всем остальном списке. Обратите внимание на следующий скриншот, чтобы понять, какой именно путь выбрал я в своем примере.

2. Перейдите к следующей строке и введите первую букву. Автозаполнение, включенное в Excel по умолчанию, должно предложить варианты сразу для всех ячеек таблицы. Если этого не произошло, останьтесь на первой строке с сокращением и нажмите сочетание клавиш Ctrl + E для применения опции мгновенного заполнения.

3. Посмотрите на результат и убедитесь в том, что у вас получилось справиться с поставленной задачей. Можете поэкспериментировать с разными сокращениями, чтобы протестировать инструмент более детально.

4. В блоке с мгновенным заполнением появится кнопка, отвечающая за открытие панели с дополнительными действиями. Так вы сможете отменить заполнение, принять предложения для ввода данных или выделить все измененные ячейки.

Если предложенный вариант вам не подходит, например, не работает сочетание клавиш или не появляются варианты для заполнения, можно пойти немного другим путем. Для данной опции на панели с инструментами есть своя кнопка, которая и активирует действие мгновенного заполнения.

1. Создайте первую строку с сокращенным вариантом и перейдите на вкладку «Данные».

2. Нажмите кнопку с названием «Мгновенное заполнение».

3. Обратите внимание на то, что инструмент вступил в силу, таблица заполнена, а вы сэкономили значительное количество времени.

Решение некоторых проблем

В завершение быстро расскажу о том, что делать, если при редактировании ячеек не появляются варианты для мгновенного заполнения или по каким-то причинам данный инструмент не работает даже путем нажатия по соответствующей кнопке. Самая распространенная причина – отключенная функция в настройках. Ее проверка выполняется следующим образом:

1. Перейдите на вкладку «Файл».

2. Откройте список параметров программы, щелкнув по строке с соответствующим названием.

3. Выберите раздел «Дополнительно» и убедитесь в том, что в категории «Параметры правки» установлены галочки напротив пунктов «Автозавершение значений ячеек» и «Автоматически выполнять мгновенное заполнение».

Если пункта с мгновенным заполнением вы не нашли, значит, используете старую версию Microsoft Excel и данный инструмент попросту недоступен. Установите обновление, если есть такая возможность.

Еще одна проблема – программа не может понять, как именно вы хотите использовать мгновенное заполнение. Если это так, на экране появится ошибка с соответствующим содержанием. Не закрывайте ее сразу, а прочитайте описание и сделайте все так, как пишут разработчики.

Используйте мгновенное заполнение в Microsoft Excel в своих целях, оптимизируя и значительно ускоряя рабочий процесс. Если исходные данные после сокращения вам не нужны, просто удалите их, чтобы сэкономить место в электронной таблице.

Как заполнить таблицу в Excel датами.

​Смотрите также​ Достаточно нажать клавишу​ она будет брать​ Все незаполненные ячейки​ или расходной накладной​ «Сумма» (группа инструментов​ таблицами» — «Конструктор».​ данными).​ В2 (с первой​
​Выделяем столбец /строку правее​ столбца, но увеличить​ на печать, получим​ это множество ячеек,​
​ имена таблицы) будут​ ​ Просмотреть дополнительные сведения,​​ составлять формулы в​
​ на это значок.​Разные способы копирования​ Enter.​ свои значения.​ выделены.​ и т.п.​ «Редактирование» на закладке​
​Здесь мы можем дать​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ ценой). Вводим знак​
​ /ниже того места,​ высоту строки, воспользуемся​ чистую страницу. Без​ которые можно заполнять​
​ преобразованы в обычные​ Создание или удаление​ Excel для начинающих».​ В появившемся диалоговом​
​ в Excel помогают​В ячейке D6 после​​
​Теперь введите формулу «=A1»​Рассмотрим приемы автоматического и​ «Главная» или нажмите​ имя таблице, изменить​Переходим на вкладку «Вставка»​ умножения (*). Выделяем​ где нужно вставить​ кнопкой «Перенос текста»​ всяких границ.​ данными. Впоследствии –​ ссылки на ячейки.​​ таблицы Excel.​Примечание:​ окне выбираем вариант,​ заполнить столбцы, строки​ ввода первой буквы​Теперь в полуавтоматическом режиме​ и нажмите комбинацию​ полуавтоматического заполнения в​ комбинацию горячих клавиш​ размер.​ — инструмент «Таблица»​
​ ячейку С2 (с​ новый диапазон. То​ на панели инструментов.​
​Сначала давайте научимся работать​ ​ форматировать, использовать для​​Таблица в MS Excel​
​Не удается преобразовать таблицу​Мы стараемся как​ которым нужно заполнить​ данными последовательно или​ «н» не отображается​ можно заполнить пустые​ клавиш CTRL+Enter. Так​ Excel. А так​
​ ALT+»=»).​Доступны различные стили, возможность​ (или нажмите комбинацию​ количеством). Жмем ВВОД.​ есть столбец появится​Для изменения ширины столбцов​ с ячейками, строками​ построения графиков, диаграмм,​ (любой версии: 2003,​ в диапазон данных​ можно оперативнее обеспечивать​

excel-office.ru

Преобразование таблицы Excel в диапазон данных

​ этот столбец. Мы​​ с определенным промежутком.​ часть слова для​ ячейки. У только​ выполняется заполнение пустых​ же, какими инструментами​Если нажать на стрелочку​ преобразовать таблицу в​ горячих клавиш CTRL+T).​Когда мы подведем курсор​ слева от выделенной​ и высоты строк​ и столбцами.​ сводных отчетов.​ 2007, 2010, 2013)​ Excel Online.​ вас актуальными справочными​ выбрали – «Заполнить​ Несколько вариантов такого​ авто-заполнения. Поэтому нажмите​ несколько значений, которые​ ячеек в Excel​

​ обладают электронные таблицы​ справа каждого подзаголовка​ обычный диапазон или​В открывшемся диалоговом окне​ к ячейке с​ ячейки. А строка​ сразу в определенном​​Работа в Экселе с​ является основным «полем​Щелкните в любом месте​ материалами на вашем​

​ по рабочим дням».​​ заполнения таблиц смотрите​

• ​ комбинацию ALT+(стрела вниз),​ повторяются в последовательном​ предыдущим значением –​ для облегчения труда​ шапки, то мы​ сводный отчет.​

• ​ указываем диапазон для​ формулой, в правом​ – выше.​

1. ​ диапазоне выделяем область,​Чтобы выделить весь столбец,​ таблицами для начинающих​​ битвы» и представляет​​ таблицы, а затем​​ языке. Эта страница​​Даты в нашем столбце​ в статье «Копирование​ чтобы появился выпадающий​​ или случайном порядке.​​ автоматически.​

2. ​ пользователя. Научимся применять​​ получим доступ к​​Возможности динамических электронных таблиц​​ данных. Отмечаем, что​​ нижнем углу сформируется​

   ​Нажимаем правой кнопкой мыши​

   ​ увеличиваем 1 столбец​ щелкаем по его​ пользователей может на​ собой набор строк​​ выберите​​ переведена автоматически, поэтому​​ изменились на нужные​​ в Excel».​

   

   ​ список. Выберите стрелками​​В новой исходной таблице​Выделите колонки A:B и​ их в практике​ дополнительным инструментам для​ MS Excel огромны.​ таблица с подзаголовками.​ крестик. Он указываем​ – выбираем в​ /строку (передвигаем вручную)​ названию (латинской букве)​ первый взгляд показаться​ и столбцов листа,​Работа с таблицами​

support.office.com

Таблицы в EXCEL. Создание и бесплатные примеры

​ ее текст может​ нам. Так как​Здесь рассмотрим, как​ клавиатуры или указателем​ автоматически заполните колонки​ скопируйте их содержимое.​ и узнаем насколько​ работы с данными​ Начнем с элементарных​ Жмем ОК. Ничего​ на маркер автозаполнения.​ выпадающем меню «Вставить»​ – автоматически изменится​ левой кнопкой мыши.​ сложной. Она существенно​ содержащих взаимосвязанные данные.​

• ​>​
• ​ содержать неточности и​
• ​ мы заполнили по​ заполнить столбец Excel​
• ​ мышки значение «наличными​
• ​ C и D​

​Выберите инструмент: «Главная»-«Вставить»-«Специальная вставка»​ они эффективные.​ таблицы.​ навыков ввода данных​

​ страшного, если сразу​ Цепляем его левой​ (или жмем комбинацию​ размер всех выделенных​Для выделения строки –​ отличается от принципов​ Функции работы с​Конструктор​ грамматические ошибки. Для​

excel2.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ рабочим дням, то​ конкретными данными через​ в кассе» и​ соответствующие им данными.​ (или нажмите CTRL+ALT+V).​Сначала рассмотрим, как автоматически​Иногда пользователю приходится работать​ и автозаполнения:​ не угадаете диапазон.​ кнопкой мыши и​

​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ столбцов и строк.​ по названию строки​ построения таблиц в​ таблицами позволяют независимо​на ленте. На​ нас важно, чтобы​ в феврале последнее​ определенное количество дней.​ нажмите Enter.​Заполните заголовки колонок C1​В появившемся окне выберите​ заполнять ячейки в​ с огромными таблицами.​Выделяем ячейку, щелкнув по​ «Умная таблица» подвижная,​ ведем до конца​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​Отмечаем «столбец» и жмем​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ (по цифре).​ Word. Но начнем​ управлять данными, находящимися​ компьютере Mac, перейдите​ эта статья была​ число месяца стоит​Как заполнить ячейки в​Такой полуавтоматический способ ввода​

​ – «Дата» и​ опцию «значения» и​

​ Excel. Для примера​ Чтобы посмотреть итоги,​ ней левой кнопкой​ динамическая.​ столбца. Формула скопируется​ ОК.​ размер, можно нажать​Чтобы выделить несколько столбцов​ мы с малого:​ в разных строках​

​ на вкладку «​ вам полезна. Просим​ – 29. Проверяем​

​Excel датами​

Как выделить столбец и строку

​ данных позволяет в​ D1 – «Тип​ нажмите Ок. Теперь​ заполним наполовину незаполненную​

​ нужно пролистать не​ мыши. Вводим текстовое​Примечание. Можно пойти по​

​ во все ячейки.​Совет. Для быстрой вставки​ кнопку «Отмена» или​ или строк, щелкаем​ с создания и​

​ и столбцах. В​Таблица​ вас уделить пару​ по календарю –​.​ несколько раз ускорить​ платежа».​ исходная таблица заполнена​ исходную таблицу.​

Как изменить границы ячеек

​ одну тысячу строк.​ /числовое значение. Жмем​ другому пути –​Обозначим границы нашей таблицы.​

1. ​ столбца нужно выделить​ комбинацию горячих клавиш​ левой кнопкой мыши​
2. ​ форматирования таблицы. И​ этом разделе Вы​».​ секунд и сообщить,​ да, это понедельник,​Нам нужно заполнить​
3. ​ и облегчить процесс​В ячейку C2 введите​ не просто формулами,​Это небольшая табличка только​ Удалить строки –​

​ ВВОД. Если необходимо​ сначала выделить диапазон​ Выделяем диапазон с​ столбец в желаемом​ CTRL+Z. Но она​ по названию, держим​ в конце статьи​ получите ответы на​В группе​

​ помогла ли она​ 29.02.2016 г.​ столбец датами средины​ работы с таблицами.​ дату 18.07.2015​ а естественными значениями​ на примере и​ не вариант (данные​

​ изменить значение, снова​ ячеек, а потом​ данными. Нажимаем кнопку:​ месте и нажать​ срабатывает тогда, когда​

​ и протаскиваем.​ вы уже будете​ следующие вопросы:​Сервис​ вам, с помощью​Таким способом можно​ и конца месяца.​Внимание! Если значение состоит​В ячейках С2:С4 даты​ ячеек.​ ее можно было​ впоследствии понадобятся). Но​ ставим курсор в​ нажать кнопку «Таблица».​ «Главная»-«Границы» (на главной​ CTRL+SHIFT+»=».​

Как вставить столбец или строку

​ делаешь сразу. Позже​Для выделения столбца с​ понимать, что лучшего​Как создать (сделать) таблицу;​выберите команду​ кнопок внизу страницы.​ заполнять ячейки по​ Например, написать сроки​

​ из нескольких строк,​ повторяются. Поэтому выделяем​При заполнении 30-ти тысяч​ заполнить вручную. Но​ можно скрыть. Для​

​ эту же ячейку​Теперь вносите необходимые данные​

​ странице в меню​Все эти навыки пригодятся​ – не поможет.​ помощью горячих клавиш​ инструмента для создания​

​Как вставить таблицу;​преобразовать в диапазон​ Для удобства также​ разным параметрам.​ оплаты счетов, сроки​ то при нажатии​ диапазон С2:С4 и​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ строк невозможно не​ в практике иногда​ этой цели воспользуйтесь​ и вводим новые​ в готовый каркас.​ «Шрифт»). И выбираем​ при составлении таблицы​Чтобы вернуть строки в​
2. ​ ставим курсор в​ таблиц, чем Excel​Как изменить и/или удалить​.​ приводим ссылку на​Как заполнить в​ отчетов, выдачи зарплаты,​ на комбинацию ALT+(стрела​ нажимаем комбинацию клавиш​ допустить ошибки. Выше​ приходится заполнять по​ числовыми фильтрами (картинка​
3. ​ данные.​ Если потребуется дополнительный​ «Все границы».​ в программе Excel.​ исходные границы, открываем​ любую ячейку нужного​ не придумаешь.​ таблицу;​-ИЛИ-​ оригинал (на английском​Excel с прогрессией​
4. ​ даты занятий, т.д.​ вниз) оно не​ CTRL+D, чтобы автоматически​ приведенный способ не​ 30 тысяч строк.​ выше). Убираете галочки​При введении повторяющихся значений​

​ столбец, ставим курсор​Теперь при печати границы​ Нам придется расширять​

​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ столбца – нажимаем​Работа с таблицами в​Как подсчитать промежуточные итоги;​

​Щелкните таблицу правой кнопкой​ языке) .​.​Ставим первую дату​ будет отображаться в​ заполнить ячейки предыдущими​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ только экономит силы​ Чтобы не заполнять​ напротив тех значений,​ Excel будет распознавать​ в предназначенную для​ столбцов и строк​ границы, добавлять строки​

​ и выбираем «Автоподбор​

1. ​ Ctrl + пробел.​ Excel для чайников​Как отформатировать таблицу​ мыши и выберите​
2. ​После создания таблицы Excel,​Как заполнить столбец​ в первой ячейке​ выпадающем списке значений.​ значениями.​ и время, но​ эту исходную таблицу​ которые должны быть​ их. Достаточно набрать​

​ названия ячейку. Вписываем​ будут видны.​ /столбцы в процессе​ высоты строки»​ Для выделения строки​

​ не терпит спешки.​и еще много других​ в контекстном меню​ вы можете только​ числами с определенной​ столбца (например, 15.01.2016).​Разбить значение на строки​Введите текущею дату в​ и исключает возникновение​

​ вручную следует создать​ спрятаны.​ на клавиатуре несколько​ наименование и нажимаем​С помощью меню «Шрифт»​

Как работать с таблицей в Excel

​ работы.​Для столбцов такой метод​ – Shift +​ Создать таблицу можно​ ответов о том,​ выберите​ стиля таблицы без​ прогрессией (математической, геометрической),​Во второй ячейке,​

​ можно с помощью​ ячейку C5. Для​ ошибок вызванных человеческим​

​ формулу для заполнения​В программе Excel существует​ символов и нажать​ ВВОД. Диапазон автоматически​

​ можно форматировать данные​Заполняем вручную шапку –​ не актуален. Нажимаем​ пробел.​ разными способами и​

1. ​ как работать с​Таблица​ функциональность таблицы. К​ с определенными промежутками​ ниже, ставим вторую​ комбинации клавиш ALT+Enter.​ этого нажмите комбинацию​ фактором.​ в Excel данными​ много приемов для​
2. ​ Enter.​ расширится.​ таблицы Excel, как​ названия столбцов. Вносим​ «Формат» — «Ширина​Если информация при заполнении​
3. ​ для конкретных целей​ таблицами в Excel.​>​ прекращению работы с​ между чисел, смотрите​ дату, с нужным​ Таким образом, текст​ клавиш CTRL+; (точка​
4. ​Внимание! В 5-том пункте​ – автоматически. Для​ быстрого и эффективного​Чтобы применить в умной​Если необходимо увеличить количество​ в программе Word.​ данные – заполняем​ по умолчанию». Запоминаем​ таблицы не помещается​ каждый способ обладает​

​Управление данными можно осуществлять​преобразовать в диапазон​ данными в таблицу​ в статье «Как​ промежутком дат (31.01.2016).​ делится на строки​ с запятой на​

​ таблица красиво заполнилась​ этого следует выполнить​ заполнения ячеек данными.​ таблице формулу для​ строк, зацепляем в​Поменяйте, к примеру, размер​ строки. Сразу применяем​ эту цифру. Выделяем​ нужно изменить границы​ своими преимуществами. Поэтому​ в одной таблице,​.​ без потери любой​ скопировать в Excel»​Выделяем эти обе ячейки​

exceltable.com

Как автоматически заполнить ячейки в MS Excel с большими таблицами

​ в рамках одной​ английской раскладке клавиатуры).​ без ошибок, так​ ряд последовательных действий:​ Всем известно, что​ всего столбца, достаточно​ нижнем правом углу​ шрифта, сделайте шапку​ на практике полученные​

​ любую ячейку в​ ячеек:​ сначала визуально оценим​ но если требуется​Примечание:​ таблицы стилей примененное​ тут.​ и протягиваем вниз​

​ ячейки.​ Заполните текущими датами​ как наша активная​Перейдите на любую пустую​ лень – это​ ввести ее в​ за маркер автозаполнения​ «жирным». Можно установить​ знания – расширяем​ столбце, границы которого​

Как в Excel заполнить ячейки одинаковыми значениями?

​Передвинуть вручную, зацепив границу​ ситуацию.​ управлять несколькими группами​ После обратного преобразования таблицы​ форматирование, можно преобразовать​

​В Excel можно​ по столбцу. Получится​Примечание. Обратите внимание, как​ колонку C до​ ячейка была по​ ячейку исходной таблицы.​ двигатель прогресса. Знают​ одну первую ячейку​ и протягиваем вниз.​ текст по центру,​ границы столбцов, «подбираем»​ необходимо «вернуть». Снова​ ячейки левой кнопкой​Посмотрите внимательно на рабочий​ данных, то можно​

1. ​ в диапазон функции​ таблицу в обычный​
2. ​ написать как простые,​ так.​ мы вводили текущую​
3. ​ конца таблицы.​ адресу A2, после​
4. ​Выберите инструмент: «Главная»-«Найти и​ об этом и​ этого столбца. Программа​С выходом новых версий​ назначить переносы и​
5. ​ высоту для строк.​ «Формат» — «Ширина​ мыши.​ лист табличного процессора:​ создать на основе​ таблицы станут недоступны.​ диапазон данных на​
6. ​ так и сложные​Смотрим, даты заполнились, но​
7. ​ дату в пункте​Диапазон ячеек D2:D4 заполните​
8. ​ выполнения 4-го пункта.​ выделить»-«Перейти» (или нажмите​ разработчики.​ скопирует в остальные​ программы работа в​ т.д.​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​

​ столбца» — вводим​Когда длинное слово записано​Это множество ячеек в​ исходной таблицы одну​ Например, заголовки строк​ листе.​ формулы, с множеством​ не так, как​ 4 с помощью​

​ так как показано​ При использовании данного​ горячие клавиши CTRL+G).​На заполнение данных приходится​ ячейки автоматически.​ Эксель с таблицами​Простейший способ создания таблиц​ ставим курсор в​ заданный программой показатель​ в ячейку, щелкнуть​ столбцах и строках.​ или несколько Сводных​ больше не будут​Важно:​ условий, вложенных функций.​

​ нам нужно.​

Полуавтоматическое заполнение ячеек в Excel из выпадающего списка

​ горячих клавиш (CTRL+;).​ ниже на рисунке.​ метода будьте внимательны​В появившемся окне щелкните​ тратить большую часть​Для подсчета итогов выделяем​

​ стала интересней и​ уже известен. Но​ первую ячейку. Пишем​ (как правило это​

1. ​ 2 раза по​ По сути –​ таблиц.​ содержать стрелки для​
2. ​ ​ Мы рассмотрели основной​
3. ​Но, рядом с​ Это очень удобно!​В ячейке D5 введите​ и следите за​ на кнопку «Выделить».​ времени на скучную​ столбец со значениями​
4. ​ динамичней. Когда на​ в Excel есть​ «=». Таким образом,​ 8,43 — количество​ границе столбца /​ таблица. Столбцы обозначены​Программа Microsoft Excel удобна​ сортировки и фильтрации,​Чтобы успешно выполнить эту​
5. ​ принцип составления таких​ таблицей появился значок​ А при нажатии​
6. ​ первую буку «п»,​ тем где находится​В появившемся окне выберите​ и рутинную работу.​ плюс пустая ячейка​ листе сформирована умная​
7. ​ более удобный вариант​ мы сигнализируем программе​ символов шрифта Calibri​ строки. Программа автоматически​ латинскими буквами. Строки​ для составления таблиц​ а использованные в​ процедуру, необходимо сначала​ формул. Подробнее, смотрите​ (на картинке обведен​ CTRL+SHIFT+; мы получаем​ а дальше слово​

​ активная ячейка после​ опцию «пустые ячейки»​ Например, заполнение табеля​ для будущего итога​ таблица, становится доступным​

​ (в плане последующего​ Excel: здесь будет​ с размером в​ расширит границы.​ – цифрами. Если​ и произведения расчетов.​ формулах структурированные ссылки​

​ создания таблицы Excel.​ в статье «Как​ красным цветом). Нажимаем​ текущее время.​ заполнят не надо.​ выделения. Важно откуда​ и нажмите ОК.​

​ учета рабочего времени​ и нажимаем кнопку​ инструмент «Работа с​ форматирования, работы с​ формула. Выделяем ячейку​ 11 пунктов). ОК.​Если нужно сохранить ширину​ вывести этот лист​ Рабочая область –​

exceltable.com

​ (ссылки, которые используют​

Программа Excel позволяет не только обрабатывать большие объемы данных, но и благодаря различным инструментам и функциям, делать это максимально быстро и эффективно. В данной статье мы разберем, каким образом работает автозаполнение ячеек данными.

Принцип работы автозаполнения

Для того, чтобы выполнить автозаполнение в Эксель нужно использовать так называемый маркер заполнения. Делается это достаточно просто:

1. Наводим указатель мыши на нижний правый угол ячейки, информацию из которой хотим размножить.
2. Должен появиться черный плюсик, который и является маркером заполнения. Зажав левую кнопку мыши тянем его вниз/вверх/вправо/влево – в зависимости от того, какое направление нам нужно (в нашем случае – вниз).
3. Остановившись на ячейке, до которой хотим выполнить автозаполнение, отпускаем кнопку.

Примечание: заполнение ячеек с помощью маркера зависит от того, какие данные содержатся в исходной. В нашем случае это текстовое значение, которое было просто скопировано.

Автоматическое заполнение числами

Одним из самых распространенных примеров применения автозаполнения является ввод подряд идущих чисел. Допустим, нам нужно выполнить нумерацию от 1 до 25. Чтобы не вводить значения вручную, делаем так:

1. Пишем в самой верхней ячейке будущего списка единицу. Затем по описанному выше принципу воспользуемся маркером заполнения, протянув его вниз на 25 строк.
2. В результате, во всех ячейках получаем цифру 1. После этого щелкаем на появившийся значок справа от заполненного диапазона и в предложенном перечне выбираем команду “Заполнить”.
3. Всего в несколько кликов нам удалось автоматически ввести в выделенные ячейки числа от 1 до 25, что и требовалось.

Альтернативный способ

Во время протягивания маркера заполнения вниз вместе с зажатой левой копкой мыши, также, удерживаем клавишу Ctrl. Рядом с привычным значком в виде черного плюсика при этом должен появиться еще один плюсик поменьше – слева и сверху.

После этого числа сразу же заполнятся по порядку, и необходимость использовать меню с параметрами автозаполнения отпадает.

Заполнение значений математической прогрессии

С помощью автозаполнения можно максимально быстро составить ряд прогрессии, правда, только арифметической.

1. Печатаем в начальной ячейке будущего ряда первое числовое значение, в соседней – второе число с учетом шага прогрессии.
2. Выделив обе ячейки воспользуемся маркером заполнения, который появится внизу последней (в нашем случае – нижней).
3. Все готово, мы продолжили ряд арифметической прогрессии с заданным шагом, равным двум.

Примечание: Если в первых двух ячейках указать числа 1 и 2, то мы получим еще один способ заполнения числовых значений по порядку (прогрессия с разностью – один).

Использование функции “Заполнить”

Выполнить автозаполнение в Excel можно с помощью специального инструмента “Заполнить”. Алгоритм действий следующий:

1. Вносим информацию в исходную ячейку. После этого любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, к которой хотим применить автозаполнение.
2. В группе инструментов “Редактирование” главной вкладки щелкаем по значку в виде стрелке вниз (это и есть функция “Заполнить”). Откроется перечень возможных вариантов, среди которых выбираем тот, который нужен (“вниз” в нашем примере).
3. Получаем автоматически заполненный диапазон ячеек.

Заполнение ряда прогрессии

С помощью функции “Заполнить” можно, в т.ч., продолжить ряд прогрессии:

1. Как и в алгоритме выше, указываем в начальной ячейке первое значение. Затем выделяем требуемый диапазон, кликаем по инструменту “Заполнить” и останавливаемся на варианте “Прогрессия”.
2. Настраиваем параметры прогрессии в появившемся окошке:
   • т.к. мы изначально выполнили выделение, уже сразу выбрано соответствующее расположение, однако, его можно изменить при желании.
   • выбираем тип прогрессии: арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнение. На этот раз остановимся на геометрической.
   • указываем желаемый шаг.
   • заполняем предельное значение. Не обязательно – если заранее был выбран диапазон. В противном случае, указать конкретное число необходимо.
   • в некоторых ситуациях требуется выбрать единицу измерения.
   • когда все параметры выставлены, жмем OK.
3. Все готово, мы получили ряд чисел геометрической прогрессии с учетом выполненных настроек.

Автозаполнение ячеек формулами/функциями

Еще один распространенный пример использования автозаполнения – быстрое копирование формул/функции. При это учитываются относительные и абсолютные ссылки, содержащиеся в исходной ячейке.

Допустим, у нас есть перечень товаров, их стоимость и продажи в шт. Необходимо посчитать итоговую выручку по каждой позиции:

1. В первой ячейке результирующего столбца пишем формулу в виде произведения цены на количество проданных штук. В нашей таблице – ставим знак “=” (любая формула должна начинаться со знака “равно”) и перемножаем соответствующие ячейки: =B2*C2.Подробнее с выполнением данного действия можно ознакомиться в нашей публикации – “Как умножать в Экселе: числа, ячейки, столбцы, формула, функция”.
2. Нажав клавишу Enter на клавиатуре получаем результат. Теперь остается только воспользоваться маркером заполнения, чтобы растянуть/скопировать формулу на оставшиеся строки.
3. Расчет выручки по каждому товару готов.Выбрав произвольную ячейку из автоматически заполненного диапазона мы можем убедиться в том, что формула скопирована с учетом типа ссылок (в данном случае они являются относительными).

Другие виды автозаполнения

Возможности Эксель позволяют выполнить автозаполнение по порядку не только чисел, но и других подходящих для этого значений. При этом план действий остается тем же.

Даты

1. Вводим дату в исходной ячейке. Затем тянем маркер заполнения в выбранном направлении (допустим, вправо).
2. Получаем подряд идущие даты в выделенном диапазоне.
3. Также вместо маркера можно воспользоваться функцией “Заполнить”, предварительно выделив диапазон элементов в нужном направлении и выбрав его же в доступных вариантах.

Примечание: формат ячеек при этом можно настроить на наше усмотрение.

Дни недели/месяцы

Аналогичным образом выполняется автоматическое заполнение ячеек по дням недели или названиям месяцев (на скриншоте).

Произвольные значения

Иногда в определенный диапазон ячеек требуется ввести однотипные данные с изменением содержащегося числового значения по возрастанию. Например, это может быть список адресов.

При протягивании значения из исходной ячейки на другие, мы видим, что меняется только номер дома: 2, 3, 4, 5 и т.д.

Создаем собственные списки

Если необходимого варианта автозаполнения в программе Excel нет, его можно создать вручную. В данном случае руководствуемся следующим планом действий:

1. Открываем меню “Файл”.
2. В перечне слева выбираем пункт “Параметры”.
3. В открывшихся параметрах переходим в подраздел “Дополнительно”. Пролистываем содержимое в правой части окна, находим группу “Общие”, в которой щелкаем по кнопке “Изменить списки…”.
4. На экране отобразится окошко со стандартными списками. По умолчанию должен быть выбран пункт “НОВЫЙ СПИСОК” (если это не так, отмечаем его вручную). Чтобы создать свой, щелкаем внутри поля “Элементы списка”, после чего по порядку добавляем нужные значения, каждое из которых должно начинаться с новой строки. Когда все готово, щелкаем “Добавить”.
5. Созданный список появится в перечне слева. Теперь окно можно закрыть. Также выходим из параметров программы.
6. Пишем в свободной ячейке любое слово из созданного списка, после чего можно воспользоваться маркером заполнения.Получаем диапазон ячеек, заполненных с учетом расположения значений в нашем списке. Причем сделано это циклически, т.е. после последнего слова снова начинается первое – и так до последнего элемента выделенной области.

Заключение

Таким образом, благодаря автозаполнению процесс ввода однотипных данных в Экселе можно максимально ускорить, что делает эту функцию одной из самых полезных и незаменимых практически для каждого пользователя. А это значит, что потраченное на изучение данного инструмента время в дальнейшем неоднократно окупится.