Excel заполнение ячеек через одну

 

AVERS

Пользователь

Сообщений: 29
Регистрация: 07.11.2019

Добрый день.
Есть таблица с кодами товаров в диапазоне А1:А100(условно). Каждая строчка по одному коду. Мне нужно перенести эти данные на другой лист но через одну строку.
То есть: на Лист2 должно в ячейке А1 данные с Лист1 ячейки А1, ячейка А2 пустая, ячейка А3 с данными А2, ячейка А5 с данными А3, ячейка А7 с данными ячейки А4 и т.п.
Встречал уже на форуме подобную тему, но не смог адаптировать ни одну  формулу. Сильно камнями не кидайте ибо реализую в таблице Гугл и пример вложить не могу. Но формулы с Excel работают. Помогите пожалуйста.

 

artyrH

Пользователь

Сообщений: 2054
Регистрация: 01.07.2018

#2

07.11.2019 08:29:05

.

Код
=ЕСЛИ(ЕЧЁТН(СТРОКА(A1));"";ИНДЕКС(Лист1!$A$1:$A$100;ОКРВВЕРХ((СТРОКА(A1))/2;1)))
 

AVERS

Пользователь

Сообщений: 29
Регистрация: 07.11.2019

artyrH, огромное спасибо. Все работает. Такую же формулу, примерно, не мог адаптировать. Понимаю, что уже наглость, но все же, можешь объяснить, почему и как работает формула. Хочу понимать. Просто копипаста, есть копипаста.

 

artyrH

Пользователь

Сообщений: 2054
Регистрация: 01.07.2018

AVERS, в примере разобрана формула. если надо, то каждую функцию(ЕСЛИ, ЕЧЕТН, СТРОКА, ИНДЕКС, ОКРВВЕРХ) можно прогуглить

 

AVERS

Пользователь

Сообщений: 29
Регистрация: 07.11.2019

#5

07.11.2019 09:41:15

artyrH,огромнейшее спасибо.

Мгновенное заполнение в Microsoft Excel – одна из функций, появившихся в последних версиях программы. Ее основное предназначение заключается в анализе сокращений, которые применяет пользователь при дублировании значения одной ячейки в другую. Один из примеров – сокращение полных имен в списке до необходимого формата, что я и рассмотрю в следующей инструкции.

Как мгновенно заполнить ячейки в Microsoft Excel

Начну с того, что Экселю необходимо обязательно знать закономерность, на основе которой он и будет осуществлять мгновенное заполнение ячеек. Например, у вас есть список месяцев с полными названиями, но вы хотите сократить их до трех букв. Значит, в ячейке напротив стоит написать «Янв» и активировать мгновенное заполнение для всей таблицы. Программа сразу поймет, как именно вы хотите сократить написание, поэтому оставит для всех остальных строк тоже только первые три буквы.

Более сложный вариант состоит как раз в использовании сокращений имени фамилии и отчества, о чем уже было сказано во вступительном абзаце. Давайте я рассмотрю его более детально, чтобы вы понимали принцип работы инструмента.

  1. Откройте таблицу и начните с первой строки, введя такое сокращение, которое вы хотите видеть во всем остальном списке. Обратите внимание на следующий скриншот, чтобы понять, какой именно путь выбрал я в своем примере.Ввод первого значения для мгновенного заполнения в Microsoft Excel

  2. Перейдите к следующей строке и введите первую букву. Автозаполнение, включенное в Excel по умолчанию, должно предложить варианты сразу для всех ячеек таблицы. Если этого не произошло, останьтесь на первой строке с сокращением и нажмите сочетание клавиш Ctrl + E для применения опции мгновенного заполнения.Начало ввода второго значения для мгновенного заполнения в Microsoft Excel

  3. Посмотрите на результат и убедитесь в том, что у вас получилось справиться с поставленной задачей. Можете поэкспериментировать с разными сокращениями, чтобы протестировать инструмент более детально.Проверка быстрого создания списка для мгновенного заполнения в Microsoft Excel

  4. В блоке с мгновенным заполнением появится кнопка, отвечающая за открытие панели с дополнительными действиями. Так вы сможете отменить заполнение, принять предложения для ввода данных или выделить все измененные ячейки.Кнопки с дополнительными действиями после создания мгновенного заполнения в Microsoft Excel

Если предложенный вариант вам не подходит, например, не работает сочетание клавиш или не появляются варианты для заполнения, можно пойти немного другим путем. Для данной опции на панели с инструментами есть своя кнопка, которая и активирует действие мгновенного заполнения.

  1. Создайте первую строку с сокращенным вариантом и перейдите на вкладку «Данные».Переход на вкладку Данные для мгновенного заполнения в Microsoft Excel

  2. Нажмите кнопку с названием «Мгновенное заполнение».Специальная кнопка для мгновенного заполнения в Microsoft Excel

  3. Обратите внимание на то, что инструмент вступил в силу, таблица заполнена, а вы сэкономили значительное количество времени.Действие кнопки для мгновенного заполнения в Microsoft Excel

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Решение некоторых проблем

В завершение быстро расскажу о том, что делать, если при редактировании ячеек не появляются варианты для мгновенного заполнения или по каким-то причинам данный инструмент не работает даже путем нажатия по соответствующей кнопке. Самая распространенная причина – отключенная функция в настройках. Ее проверка выполняется следующим образом:

  1. Перейдите на вкладку «Файл».Переход в главное меню для решения проблемы с мгновенным заполнением в Microsoft Excel

  2. Откройте список параметров программы, щелкнув по строке с соответствующим названием.Открытие настроек для решения проблемы с мгновенным заполнением в Microsoft Excel

  3. Выберите раздел «Дополнительно» и убедитесь в том, что в категории «Параметры правки» установлены галочки напротив пунктов «Автозавершение значений ячеек» и «Автоматически выполнять мгновенное заполнение».Поиск соответствующих параметров для решения проблемы с мгновенным заполнением в Microsoft Excel

Если пункта с мгновенным заполнением вы не нашли, значит, используете старую версию Microsoft Excel и данный инструмент попросту недоступен. Установите обновление, если есть такая возможность.

Еще одна проблема – программа не может понять, как именно вы хотите использовать мгновенное заполнение. Если это так, на экране появится ошибка с соответствующим содержанием. Не закрывайте ее сразу, а прочитайте описание и сделайте все так, как пишут разработчики.

Используйте мгновенное заполнение в Microsoft Excel в своих целях, оптимизируя и значительно ускоряя рабочий процесс. Если исходные данные после сокращения вам не нужны, просто удалите их, чтобы сэкономить место в электронной таблице.

Вставить пустые строки в Excel через одну.

​Смотрите также​​ решению администрации проекта]​ ​ все плохо. Не​ ​iz1.Copy na1​​ + 1​​Perfect2You​Выделяем несмежный диапазон ячеек​ выберите опцию «Вставить».​ в процессе которой​ » & Chr(13)​конец текста​: Поскольку Вашего примера​ и выбрать функцию​ в Excel автоматически».​ столбца.​ читайте в статье​Второй вариант.​
​Рассмотрим несколько вариантов,​
​Пример​ ​ спорю. Хотелось обойтись​​iz2.Copy na2​
​End If​: У Вас на​
​ A1;D1 и выбираем​Примечание. Столбцы всегда добавляются​ требуется вставка и​ _​А вставлять пустые​ нет:​ «Удалить».​Как добавить строку в​Например. Есть столбец​
​ «Разделительная линия строк​Вставить пустые ячейки в​как​Fedor romanenko​ без макросов. Вот​iz3.Copy na3​End If​ листе Лист1 столбцов​
Вставить пустые строки в Excel через одну. ​ «Главная»-«Удалить»-«Удалить столбцы с​ ​ в левую сторону.​​ удаление различных элементов.​
​& «прореживания пустыми​ строки в Excel​Public Sub www()​Какими способами выделить​ Excel​ «А» с цифрами​
​ в таблице Excel»​Excel через одну.​вставить пустые строки в​: В ворде, через​ кто-то написал способ​
​End If​strOk1 = strOk1​ больше. Столбцы с​ листа». Контекстным меню​ Количество новых колонок​Сначала рассмотрим способы вставки​ строками», Title:=»Ввод диапазона»,​ довольно просто, смотрите​Dim c As​
​ строки, столбцы, смотрите​
​.​ ​ 1, есть столбец​
​ здесь.​Таблица, как в​Excel через одну​ поиск и замену,​ такой:​Next​
​ + 1​ D по N​ так же можно​
​ появляется столько, сколько​ строк и столбцов​ Type:=8)​
​Guest​ Range​ в статье «Как​Нужно выделить ячейку,​ «В» с цифрами​
​Можно вставить в​ ​ первом варианте. Нам​​,​
​ вставь дополнительно пустые​»ну это вобше​End Sub​Application.StatusBar = «Обработано​ не имеют аналогов​ удалять, если выделить​
​ было их предварительно​
​ листа при создании​
​rs = rngD.Item(1).Row​​: Спасибо!​ ​For Each c​
​ выделить в Excel​ выше которой будем​ 2. Нужно между​ таблицу пустые столбцы.​ нужно вставить пустые​две строки, ячейки,​ строки.​ элементарно делается как​puz​ » & strOk1​
​ в исходной таблице.​ заголовки A1и D1,​ выделено. Порядок столбцов​ таблиц.​
​rf = rngD.Item(rngD.Count).Row​Помогла формула​ In Selection.Cells​ ячейки, таблицу, др.»​ вставлять новую строку,​ ними вставить столбец.​​ Установить в них​ ячейки между заполненными​ т.д. Бывает, в​Просто так в​ с автозополнением вписываеш​: Имеется таблица из​ & » из​ Откуда брать данные​ а не ячейки.​ вставки, так же​Обратите внимание, в данном​Application.ScreenUpdating = False​=ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();2);»»;ИНДЕКС(A:A;СТРОКА()/2))​
​c = c​ здесь.​ и вызвать контекстное​Наводим мышку на адрес​ формулы, написать любые​ ячейками в столбце​ большой заполненной таблице,​ excel это не​ в ближайший столб​ 300 с лишним​ » & strIt​
​ в эти столбцы?​Удаление строк происходит аналогичным​ зависит от порядка​ уроке указываются горячие​For i =​из примера:​ & vbLf ‘​В таблице можно​ меню. Или навести​ столбца, перед которым​ данные. Затем, скрыть​ А.​ нужно вставить пустые​ вставить.​ через строку формулу​ строк с данными.​
​Loop While Len(Sheets(Iz).Cells(strOk1,​Создал копию листа​ способом, только нужно​ их выделения. Например,​ клавиши для добавления​ rs To rf​и работает вариант​ или vbCrLf​ не удалять столбец,​ курсор на адрес​ нам нужно вставить​

excel-office.ru

Как добавить строку, столбец в Excel.

​ эти столбцы, строки​В ячейке С1​​ строки между каждой​Джилиус​ =A1 ЧЕРЕЗ СТРОКУ​ Появилась необходимость под​ 4) & Sheets(Iz).Cells(strOk1​ Лист1, он получил​
​ выбирать в соответствующее​ через одну и​​ или удаления строк​
​ * 2 -​
​ с вордом :)​Next​ строки, а скрыть​ строки и далее​ новый столбец. Появится​ от постороннего взгляда.​ пишем такую формулу.​ строкой таблицы. Вручную​: По цифре 15​ =B1 ЧЕРЕЗ СТРОКУ​
​ каждой из этих​ + 1, 4))​ имя Лист1 (2).​ меню инструмента. А​ т.п.​ и столбцов. Их​
​ rs — 1​Катя​End Sub​ их. Например, столбец​ так же, как​ на букве адреса​ Как это сделать,​
​ =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();2);»»;ИНДЕКС(A:A;СТРОКА()/2))​ это сделать сложно,​ (номер строки в​ =C1 и протягиваеш».​ строк вставить по​Sheets(Kuda).Columns(«S:AC»).Cut​
​ Программка написана для​ в контекстном меню​Теперь добавим в прайс-лист​
​ надо использовать после​
​ Step 2​: Нашла на форуме​Guest​ с формулами, т.д.​ вставить столбец.​ этого столбца черная​
Как вставить столбец в Excel. ​ смотрите в статье​
​Копируем формулу вниз​​ долго. Но, Excel,​ крайнем левом столбце)​Куда вписывать? Ближайший​ одной пустой. Можно​Sheets(Kuda).Columns(«D:D»).Insert Shift:=xlToRight​ него.​ – без изменений.​ заголовок и новую​ выделения целой строки​Rows(i + 1).Insert​ несколько способов для​: Пример, как таковой​ Как это сделать,​
​Этим способом также​ стрелка.​ «Как скрыть столбцы​ по столбцу. Получится​ опять, дает нам​ щёлкни правой кнопкой​ столб это какой?​
​ как-нибудь сделать это​Application.StatusBar = False​Данные в столбцы​ Только нужно их​ позицию товара «Товар​ или столбца. Чтобы​ Shift:=xlDown​
​ вставки одной строки,​
​ и не нужен​ смотрите в статье​ можно выделить несколько​Нажимаем на правую кнопку​ в Excel».​
​ так.​ возможность быстро вставить​​ мышки и в​
​ В какую строку?​ быстро?​End Sub​ D:N не вставляются.​ соответственно выделять по​ новинка». Для этого​ выделить строку на​Next i​ а если надо​
​ по моему -​ «Как скрыть столбцы​ строк сразу и​ мышки. В появившемся​В ячейку Excel​
​Какими способами быстро скопировать​ нужное количество строк​ выскочившем контекстном меню​Я, к примеру,​Guest​Wasilich​Чтобы выходные данные​ номерам строк.​
​ вставим две новых​
Как добавить строку в Excel.​ которой стоит курсор​Application.ScreenUpdating = True​ вставить 30 срок​ суть в том​ в Excel».​
​ затем вставить столько​ диалоговом окне выбираем​ можно установить ссылку​​ формулу по столбцу,​
​ в нужном месте.​ выбери «добавить ячейки».​ понял этот ответ​: ну это вобше​: Еще вариант.​ выводились на лист​Чтобы удалить строку или​ строки одновременно.​ нажмите комбинацию горячих​End Sub​
​ между заполненными? Формулой​ что есть столбец​При создании анкеты,​ же.​ во втором разделе​
​ на конкретную ячейку​ смотрите в статье​
​Первый вариант.​У предыдущих двух​ так. См. вложенный​ элементарно делается как​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub www()​ с другим именем,​ столбец в Excel​Выделите несмежный диапазон двух​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ. Горячие​———————————-​ не очень удобно..вот​ заполненный значениями и​ прайс — листа,​
​Например. Нам нужно​ «вставить», нажимаем левую​ в таблице на​ «Копирование в Excel»​Вставить пустые строки в​ неправильно :-) !​
​ файл самый правый​ с автозополнением вписываеш​Dim iz1 As​ присвойте нужное имя​ используйте горячие клавиши​ ячеек A1;A4(обратите внимание​ клавиши для выделения​Вставляем код.​ этот макрос при​
​ нужно что бы​ других документов, необходимо​ вставить три строки​ кнопку мышки.​ другом листе. Например,​ тут.​Excel через одну​Нина букина​ столбец. И что​ в ближайший столб​ Range, iz2 As​

excel-office.ru

Как добавить пустые строки между имеющимися?

​ переменной Kuda.​​ CTRL+«минус» предварительно выделив​ вместо символа «:»​ столбца: CTRL+ПРОБЕЛ.​Переходим в окно​ выполнении несколько раз​ при копировании его​ сделать в ячейке​ между 3 и​Слева от столбца «В»​ у нас таблица​Вставить пустые строки в​.​: Вставка-строки​ мне с этой​ через строку формулу​ Range, iz3 As​У меня программка​
​ их.​ указан символ «;»​Допустим у нас есть​ Excel​ некорректно срабатывает..​ в Notepad++, например,​ раскрывающийся список, который​

​ 4 строками. Новые​​ (с цифрами 2)​

​ со списком заказов​​Excel через две, три​У нас такая​Поганец​ белибердой делать дальше?​ =A1 ЧЕРЕЗ СТРОКУ​ Range, i&​ работала около 15​

​Примечание. Вставка новых столбцов​​ — это значит,​ прайс, в котором​
​Запускаем макрос Сервис​
​Sub InsertRows()​ между значениями была​
​ появляется при наведении​ строки встанут выше​
​ появился новый столбец.​ от разных заказчиков.​, т.д.​
​ таблица.​
​: наводиш курсор мещду​

​ Вставленных строк не​​ =B1 ЧЕРЕЗ СТРОКУ​Dim na1 As​ сек.​ и строк на​ выделить 2 несмежных​ недостает нумерации позиций:​ -> Макрос ->​Dim i As​ пустая строка.. С​ мышки на ячейку.​ выделенной строки. Поэтому​Обратите внимание!​ Чтобы найти контактные​Используем формулу как​Если таблица не большая,​

​ 15 и 16​​ вижу.​ =C1 и протягиваеш​ Range, na2 As​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub chet()​ самом деле является​ диапазона, для убедительности​

​Чтобы вставить столбец между​​ Макросы, выбираем макрос​ Long​ макросами не очень​ Как это сделать,​ мы отмечаем 4,5,6​Адреса столбцов изменились.Теперь​
​ данные по конкретному​ во втором варианте,​ то можно сделать​ строкой, обязательно между​Казанский​Казанский​ Range, na3 As​Dim strOk1 As​ заменой. Ведь количество​

​ введите A1;A4 в​ столбцами для заполнения​
​ «Proredit» и жмем​
​For i =​
​ пока.. нет ли​
​ читайте в статье​ строки.​
​ новый столбец стал​
​ заказчику, достаточно нажать​
​ только вместо цифры​
​ так. Выделяем, при​
​ цифрами, жмеж правой​
​: У меня тоже​
​:​

​ Range, z&​ Long, strOk2 As​ строк 1 048​

​ поле имя и​​ номеров позиций прайс-листа,​
​ выполнить.​
​ 2 To 200​
​ варианта чтобы без​
​ «Выпадающий список в​Нажимаем «вставить». Получилось так.​

​ «В», а бывший​​ на ссылку. Excel​ «2» напишем цифру​ нажатой клавише «Ctrl»,​ кнопкой мыши, добавить​ не получилось с​webley​z = 2​ Long, strTmp As​ 576 и колонок​ нажмите Enter). Как​
​ можно воспользоваться одним​
​Francofan​ Step 2​
​ них обойтись? Спасибо!​ Excel».​Новые строки встали на​
​ столбец «В» (с​
​ перейдет в другую​
​ «3». Формула получится​
​ все строки, под​

planetaexcel.ru

Как в Excel’е (2010) вставить строки после каждой строки в выбранном диапазоне?

​ ячейку​ этим способом.​: r = 2​Sheets(«Лист1»).Range(«A2:Q3000»).Clear​ Long, strIt As​ 16 384 не​

​ выделять несмежные диапазоны​​ из двух способов:​: Выделить строку​
​Cells(i, 3).EntireRow.Insert​KuklP​vveco​ место старых строк,​
​ цифрами 2) стал​ таблицу на другом​ такая. =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();3);»»;ИНДЕКС(A:A;СТРОКА()/3))​ которыми нужно вставить​
​Александр туманов​Использовал формулу из​While r Rows®.Insert​For i =​ Long​ меняется. Просто последние,​ вы уже знаете​Перейдите курсором и активируйте​
​Нажать CTRL​
​Next i​
​: Копируйте в ворд​
​: Вопрос в том,​ а старые сместились​
​ – «С».​ листе именно на​Получится такая таблица.​ пустую строку (каждую​
​: выдели 14 строку,​ темы, на кот.​r = r + 2​
​ 2 To Range(«A»​
​Dim Iz As​
​ заменяют предыдущие… Данный​
​ из предыдущих уроков.​ ячейку A1. Потом​И не отпуская​End Sub​ как неформатированный текст​
​ что значения из​ вниз, изменив свой​
​Второй способ.​
​ строку этого заказчика.​
​Третий вариант.​
​ строку отдельно, не​
​ правой кнопкой мыши​
​ давал ссылку. Вставил​Wend​
​ & Rows.Count).End(xlUp).Row​ String, Kuda As​ факт следует учитывать​Теперь снова используйте инструмент​ перейдите на закладку​

​ эту клавишу выделить​​Помогите пожалуйста!​
​ и заменяйте знак​
​ сформированного в экселе​ адрес.​Вставить столбец в Excel​
​Можно применить такие​В​

​ все вместе).​​ щелкни на номере​
​ формулу в Н1,​

​puz​​If Cells(i, 1)​ String​

​ при заполнении листа​​ «Главная»-«Вставка»-«Вставить строки на​ «Главная» раздел инструментов​ следующие строки.​Т.е. есть столбец данных,​ абзаца на разрыв​ столбца будут использоваться​

​Добавить пустые строки в​​– это вызвать​

​ ссылки в списках​​ставить пустые строки в​Когда выделим все​ 14 строки вылезет​ растянул сначала по​

Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами

​: Всем большое спасибо,​ = «» Then​Iz = «НАРА»​ данными более чем​ лист». На рисунке​ «Ячейки» кликните по​Потом нажать ВСТАВИТЬ​ я хочу проредить​ строки и знак​ в текстовом формате​ Excel через одну,​ контекстное меню на​

​ по классам, ссылки​Excel через одну.​ нужные строки, отпускаем​ контекстное меню, нажми​

​ строке, потом вниз:​ но я к​Set iz1 =​Kuda = «Лист1​ на 50%-80%.​ видно как вставить​ инструменту «Вставить» из​ СТРОКИ​ его пустыми строками.​ абзаца.​ в другой программе.​ две строки​ любой ячейке столбца,​ — на контакты​

Как в Excel вставить столбец между столбцами?

​Нам нужно вставить​ клавишу «Ctrl». Нажимаем​ на «копировать. «,​

Исходная таблица прайса.

​Есть список на 100​ сожалению не понял​ Range(Cells(i, «D»), Cells(i,​ (2)»​aikyaira​

  1. ​ пустую строку в​ выпадающего списка выберите​Я татьяна​ Данных очень много,​Казанский​ В той программе​, т.д.​ слева от которого​ родителей, списки товаров,​Вставка столбца.
  2. ​ пустые строки в​ на выделенную строку​ щелкаешь так же​ товаров все в​ ничего. Покажите, плиз,​Опция вставить.

​ «Q»))​strIt = Sheets(Iz).Cells(Sheets(Iz).Rows.Count,​: Добрый день, уважаемые​

​ Excel между строками.​

Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно

​ опцию «Вставить столбцы​: Вау! Всё получилось!​ вручную — не​: Каким образом данные​ нужно чтобы значения​Например, нам нужно​ будем вставлять новый​ разделов, сотрудников по​ несколько столбцов таблицы,​ правой мышкой. Выбираем​ ещё раз и​ одну колонну, каждый​ на примере. Прилепляю​

Добавилось 2 столбца.

​sm = Application.Sum(Range(Cells(i,​ 4).End(xlUp).Row​ знатоки!​Несложно догадаться о втором​ на лист».​

Добавить правой кнопкой.

​Спасибо огромное!​ вариант.​ переносятся из Excel​ были разделены пустой​ в заполненной таблице,​ столбец. Также выбираем​ отделам, т.д. Как​ на всю ширину​ из контекстного меню​ выбери пункт «добавить​ товар с новой​

Как вставить строку в Excel между строками?

​ кусок из моего​ «D»), Cells(i, «Q»)))​strOk2 = Sheets(Kuda).UsedRange.Rows.Count​Подскажите, пожалуйста, решение​ способе. Нужно выделить​Щелкните правой кнопкой мышки​

​Организация кбрцдо​Алексей матевосов (alexm)​ в другую программу​ строкой.. Т.е. вручную​ между строками вставить​ «вставить» во втором​ сделать такие гиперссылки,​ таблицы, т.д. Сначала​ функцию «Вставить» -​ скопированные ячейки».​ строки, нужно перенести​ файла.​Else​

​If strOk2 >​ проблемы:​ заголовки строк 1​ по заголовку столбца​: Алексей Матевосов, спасибо​: Можно задачу решить​

Вставка строк.

​ — через сохранение​ вставлять пустые строки​ пустые строки по​ разделе появившегося окна.​ смотрите в статье​ напишем формулу как​ «Строку». Получится так.​Радик рахматуллин​

​ в новый документ​Казанский​Set iz2 =​ 1 Then Sheets(Kuda).Rows(«2:»​Во вложенном файле​

​ и 3. Кликнуть​ A. Из появившегося​ огромное!​

Удаление строк и столбцов

​ макросом​ в txt или​ в экселе -​ всей таблице, т.д.​ И здесь уже​ «Гиперссылка в Excel​

​ во втором варианте.​Добавить пустые столбцы в​: Наведи курсор на​ с расстоянием в​: Что показать -​

​ Range(Cells(i, «A»), Cells(i,​ & strOk2).Delete Shift:=xlUp​ есть лист с​ правой кнопкой по​ контекстного меню выберите​Артур минвалеев​Разрешаем выполнение макросов​ копированием — вставкой?​

Удаление строки.

​ не вариант :),​ Как это сделать,​ выбираем – «столбец»​ на другой лист».​ Затем, скопируем эту​Excel через один​ крайний левый столбец​ 5 строк между​ конечный результат? Он​

​ «C»))​Sheets(Kuda).Columns(«D:N»).Cut​ названием «НАРА»-это лист,​ одной из выделенных​ опцию «Вставить»​

​: 6 часов мучался​ Сервис -> Макрос​Перевод строки в​ пока делаю это​ смотрите в статье​ -> «ОК». Про​Добавить и удалить строку,​ формулу вправо на​.​ (цифровое ообозначение строк)​ каждым из товаров.​ очевиден. А если​Set iz3 =​

exceltable.com

Вставка заполненных строк через одну (Формулы/Formulas)

​Sheets(Kuda).Columns(«AD:AD»).Insert Shift:=xlToRight​​ который хотелось бы​ строк и выбрать​
​Теперь можно заполнить новый​ искал так как​
​ -> Безопасность ->​ ячейке вводится с​ в Notepad++ добавляя​ «Вставить пустые строки​ контекстное меню читайте​ столбец в Excel​ нужное количество столбцов.​Выделяем столбцы с​ , клик правой​Алексей матевосов (alexm)​ Вы не знаете,​ Range(Cells(i, «D»), Cells(i,​strOk1 = 2​ переделать, лист с​ опцию «Вставить».​ столбец номерами позиций​ не понимаю ни​ Средняя.​ помощью Alt+Enter. Но​ пустую строку, что​ в Excel через​ здесь.​можно в любом​Например, в нашей​:(

​ нажатой клавишей «Ctrl»​​ кнопкой мыши -​: Можно формулами или​ как вводить формулы​ «Q»))​strOk2 = 2​ названием «Лист 1»-это​Чтобы добавить строку или​ прайса.​
​ чего в этом,​Теперь вставляем макрос​ и при сохранении​ тоже не айс..​ одну».​
​Сразу посмотрим это меню.​ месте таблицы. Можно​
​ таблице два столбца.​ (каждый столбец отдельно).​ добавить ячейки. А​ макросом.​ и как запускать​
​Set na1 =​Do​ то, во что​
​ столбец в Excel​
​​ алексей лучший просто!​ Сервис -> Макрос​ в txt, и​Самое простое решение​
​Как создать таблицу​ Здесь можно выбрать​ вставить сразу несколько​
​ Мы копируем формулу​
​ Затем из контекстного​ лучше скопировать верхнюю​
​Вариант с макросом.​ макрос - извините...​
​ Sheets("Лист1").Cells(z, "O")​
​If Len(Sheets(Iz).Cells(strOk1, 1))​ надо переделать. Теперь​ используйте горячие клавиши​
​В нашем прайсе все​
​ спасибо!​
​ -> Редактор Visual​
​ при копировании Excel​
​ было бы вставить​
​ в Excel смотрите​ то, что хотим​
​ строк, столбцов в​ в ячейку D1.​
​ меню выбираем функцию​ или нижнюю строку​Допустим 100 товаров​
​Казанский​Sheets("Лист1").Cells(z, "K") =​
​ Then​
​ по порядку: строки​ CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив​
​ еще не достает​
​Ас​
​ Basic.​ добавляет кавычки к​
​ в конец содержимого​ в статье «Как​
​ вставить: столбец, строку,​
​ нужном месте таблицы.​
​Теперь выделяем ячейки​ «Вставить столбец».​
​ таким же способом​ в столбце А​: Кстати, обнаружил: если​ sm​
​Sheets(Iz).Range(Sheets(Iz).Cells(strTmp, 1), Sheets(Iz).Cells(strTmp,​ без адреса дома,​ их.​
​ двух столбцов: количество​
​: Спасибо Алексей!​
​Далее в редакторе​
​ содержимому таких ячеек.​

​ каждой ячейки символ,​​ сделать таблицу в​
​ ячейки, которые встанут​
​ Есть несколько способов.​ C1 и D1​Как настроить таблицу, чтобы​ - добавить скопированные​
​ на Лист1​ выбрать в столбце​Sheets("Лист1").Range("A" & z​ 28)).Copy Sheets(Kuda).Cells(strOk2, 1)​
​ обозначенные жирным нужно​
​Примечание. Новые строки всегда​
​ и единицы измерения​Василий махароблишвили​ VBA в окошке​
​ Вот результат копирования-вставки:​ который бы добавлял​
​ Excel» тут.​ справа или внизу​Как добавить столбец в​
​ и копируем (протягиваем)​ столбец добавлялся автоматически,​
​ ячейки. Дерзай.​
​С промежутками делаем​ каждую ячейку, делая​ & ":Q" &​
​Sheets(Iz).Range(Sheets(Iz).Cells(strOk1, 1), Sheets(Iz).Cells(strOk1,​ скопировать над каждым​ добавляются сверху над​
​ (шт. кг. л.​: ХМ, а теперь​
​ VBAProject кликаем по​без перевода строки​
​ пустую строку.. вот​Как удалить строку, столбец​ от выделенной ячейки.​
​ таблицу Excel​
​ их вниз до​ читайте в статье​
​Let's go​ на Лист2​ Ctrl+клик на ней,​
​ z).Borders.Weight = xlThin​ 28)).Copy Sheets(Kuda).Cells(strOk2 +​
​ домом, проблема в​ выделенными строками.​
​ упак.). Чтобы одновременно​
​ как вернуть назад​
​ VBAProject(имя файла) ,​
​ в ячейке​
​ какой только?​
​ в Excel.​
​Если сначала выделить​

excelworld.ru

Вставка пустых строк под строками с данными

​.​​ конца таблицы. Получится​ «Как добавить столбец​: В 2007 и​Код макроса​ а потом правый​z = z + 1​ 1, 1)​ том, что эти​В процессе работы с​

​ добавить два столбца,​​ чтобы без пропусков​ затем Insert ->​1​KuklP​Чтобы удалить строки,​ не одну, а​Первый способ.​ так.​

​ в Excel автоматически».​​ 2010 версии нет​

​Sub Macros()​​ клик — вставить​
​Sheets(«Лист1»).Cells(z, «K») =​
​strOk2 = strOk2​
​ строки разные по​

​ Excel, удалять строки​​ выделите диапазон из​ БЫЛО?​ Module при этом​2​: crlf​ столбцы, нужно выделить​ несколько ячеек, столбцов,​

​Чтобы вставить столбец​​Таблицу Excel можно​Если нужно вставить​ добавить ячейку. Кароч​interval = 5​ — строки, то​ sm​ + 2​

​ содержанию, т.к. дома​​ и столбцы листа​ двух ячеек C1:D1.​Создавая разного рода новые​ откроется окошко вставки​4​Guest​ их и, в​ строк (столько, сколько​ в Excel, нужно​ настроить так, что​ несколько строк или​

​ выделяем нужный столбец,​​Sheets(«Лист1»).Columns(1).Copy (Sheets(«Лист2»).Columns(1))​ пустая строка вставится​Sheets(«Лист1»).Range(«A» & z​Else​ разные по категорийности​ приходится не реже​ Далее используйте тот​ таблицы, отчеты и​
​ кода.​с переводом строки​: мм.. что то​ контекстном меню во​ нам нужно вставить),​ установить курсор на​ будут автоматически сделаны​ столбцов не во​
​ а далее находим​For i =​ после каждой строки,​
​ & «:Q» &​If Len(Sheets(Iz).Cells(strOk1, 4))​ и где-то тариф​ чем вставлять. Поэтому​ же инструмент на​ прайсы, нельзя заранее​Код:​ в ячейке​ не работает метод​

​ втором разделе, выбрать​​ то и вставится​ строке названия столбцов,​ разделительные линии между​
​ всей таблице, то​ кнопку вставить на​ Sheets(«Лист2»).Columns(1).End(xlDown).Row To 2​ а не много​ z).Borders.Weight = xlThin​ Then​

planetaexcel.ru

Возможно ли в excel вставить текст так, чтобы каждая строка вставилась через каждые 5 строк?

​ один, где-то другой.​ стоит попрактиковаться.​ главной закладке «Вставить»-«Вставить​ предвидеть количество необходимых​———————————-​»1​ или я не​ функцию «Удалить». Или​ столько же.​

​ на том столбце,​​ строками, например, по​ можно использовать другие​
​ главной (он в​
​ Step -1​ строк в начале!​Set na2 =​
​strTmp = strOk1​ Помогите пожалуйста! ВАриант​
​Для наглядного примера удалим​
​ столбцы на лист».​
​ строк и столбцов.​
​Sub Proredit()​
​»​ понял как это​ выделить строки, столбцы​
​Третий способ.​
​ рядом с которым​
​ датам, по ценам,​
​ способы. Смотрите об​ правой части экрана)​
​Rows(i).Resize(interval).EntireRow.Insert​

​puz​​ Sheets(«Лист1»).Cells(z, «A»)​Else​ копировать-вставить выделенные ячейки​ из нашего прайс-листа​
​Или выделите два заголовка​ Использование программы Excel​On Error Resume​

Есть готовая таблица в EXCEL, но мне нужно вставить дополнительную строку между 14 и 15 строками, помогите!!!

​»2​​ правильно вставить -​ на строках их​Можно настроить Excel,​ нужно вставить столбец.​ т.д. Подробнее о​ этом статью «Как​ и жмем вставить​
​Next i​: Как вводить формулы​

​Set na3 =​​Sheets(Iz).Range(Sheets(Iz).Cells(strOk1, 1), Sheets(Iz).Cells(strOk1,​

​ на лист-это слишком​​ нумерацию позиций товара​ столбца C и​ – это в​ Next​»​ если можно -​

​ адресов. Нажать правой​​ чтобы столбцы вставлялись​ Новый столбец появится​ таком способе визуализации​ добавить строку, столбец​ строки на лист.​End Sub​ я знаю. С​ Sheets(«Лист1»).Cells(z, «O»)​ 28)).Copy Sheets(Kuda).Cells(strOk2, 1)​ долго, там около​

​ и столбец единиц​​ D, щелкните правой​ значительной степени создание​Set rngD =​»4​ поподробнее..​ мышкой на цифру​ автоматически. Смотрите статью​ слева от выделенного​ данных в таблице,​ в Excel».​ PROFIT​

​[ссылка заблокирована по​​ макросами у меня​z = z + 1​strOk2 = strOk2​ тысячи домов​ измерения – одновременно.​ кнопкой мышки и​ и настройка таблиц,​ Application.InputBox(Prompt:=»Выделите диапазон для​»​KuklP​ адреса выделенной строки​

​ «Как добавить столбец​

Программа Excel позволяет не только обрабатывать большие объемы данных, но и благодаря различным инструментам и функциям, делать это максимально быстро и эффективно. В данной статье мы разберем, каким образом работает автозаполнение ячеек данными.

  • Принцип работы автозаполнения

    • Автоматическое заполнение числами

    • Использование функции “Заполнить”

    • Автозаполнение ячеек формулами/функциями

    • Другие виды автозаполнения

  • Создаем собственные списки

  • Заключение

Принцип работы автозаполнения

Для того, чтобы выполнить автозаполнение в Эксель нужно использовать так называемый маркер заполнения. Делается это достаточно просто:

  1. Наводим указатель мыши на нижний правый угол ячейки, информацию из которой хотим размножить.Правый нижний угол ячейки в Эксель
  2. Должен появиться черный плюсик, который и является маркером заполнения. Зажав левую кнопку мыши тянем его вниз/вверх/вправо/влево – в зависимости от того, какое направление нам нужно (в нашем случае – вниз).Автозаполнение ячеек с помощью маркера заполнения в Эксель
  3. Остановившись на ячейке, до которой хотим выполнить автозаполнение, отпускаем кнопку.Автоматически заполненные ячейки в Excel

Примечание: заполнение ячеек с помощью маркера зависит от того, какие данные содержатся в исходной. В нашем случае это текстовое значение, которое было просто скопировано.

Автоматическое заполнение числами

Одним из самых распространенных примеров применения автозаполнения является ввод подряд идущих чисел. Допустим, нам нужно выполнить нумерацию от 1 до 25. Чтобы не вводить значения вручную, делаем так:

  1. Пишем в самой верхней ячейке будущего списка единицу. Затем по описанному выше принципу воспользуемся маркером заполнения, протянув его вниз на 25 строк.Автозаполнение ячеек с помощью маркера заполнения в Excel
  2. В результате, во всех ячейках получаем цифру 1. После этого щелкаем на появившийся значок справа от заполненного диапазона и в предложенном перечне выбираем команду “Заполнить”.Выбор команды Заполнить в параметрах автозаполнения в Эксель
  3. Всего в несколько кликов нам удалось автоматически ввести в выделенные ячейки числа от 1 до 25, что и требовалось.Подряд идущие числа с помощью автозаполнения в Excel

Альтернативный способ

Во время протягивания маркера заполнения вниз вместе с зажатой левой копкой мыши, также, удерживаем клавишу Ctrl. Рядом с привычным значком в виде черного плюсика при этом должен появиться еще один плюсик поменьше – слева и сверху.

Автозаполнение ячеек подряд идущими числами в Эксель

После этого числа сразу же заполнятся по порядку, и необходимость использовать меню с параметрами автозаполнения отпадает.

Подряд идущие числа с помощью автозаполнения в Excel

Заполнение значений математической прогрессии

С помощью автозаполнения можно максимально быстро составить ряд прогрессии, правда, только арифметической.

  1. Печатаем в начальной ячейке будущего ряда первое числовое значение, в соседней – второе число с учетом шага прогрессии.Арифметическая прогрессия в Эксель
  2. Выделив обе ячейки воспользуемся маркером заполнения, который появится внизу последней (в нашем случае – нижней).Автозаполнение ряда арифметической прогрессии в Excel
  3. Все готово, мы продолжили ряд арифметической прогрессии с заданным шагом, равным двум.Автоматически заполненный ряд арифметической прогрессии в Эксель

Примечание: Если в первых двух ячейках указать числа 1 и 2, то мы получим еще один способ заполнения числовых значений по порядку (прогрессия с разностью – один).

Использование функции “Заполнить”

Выполнить автозаполнение в Excel можно с помощью специального инструмента “Заполнить”. Алгоритм действий следующий:

  1. Вносим информацию в исходную ячейку. После этого любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, к которой хотим применить автозаполнение.Выделенный диапазон ячеек в Экселе
  2. В группе инструментов “Редактирование” главной вкладки щелкаем по значку в виде стрелке вниз (это и есть функция “Заполнить”). Откроется перечень возможных вариантов, среди которых выбираем тот, который нужен (“вниз” в нашем примере).Применение функции Заполнить в Excel
  3. Получаем автоматически заполненный диапазон ячеек.Заполненный с помощью функции Заполнить диапазон ячеек в Экселе

Заполнение ряда прогрессии

С помощью функции “Заполнить” можно, в т.ч., продолжить ряд прогрессии:

  1. Как и в алгоритме выше, указываем в начальной ячейке первое значение. Затем выделяем требуемый диапазон, кликаем по инструменту “Заполнить” и останавливаемся на варианте “Прогрессия”.Автозаполнение прогрессии в Экселе с помощью функции Заполнить
  2. Настраиваем параметры прогрессии в появившемся окошке:
    • т.к. мы изначально выполнили выделение, уже сразу выбрано соответствующее расположение, однако, его можно изменить при желании.
    • выбираем тип прогрессии: арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнение. На этот раз остановимся на геометрической.
    • указываем желаемый шаг.
    • заполняем предельное значение. Не обязательно – если заранее был выбран диапазон. В противном случае, указать конкретное число необходимо.
    • в некоторых ситуациях требуется выбрать единицу измерения.
    • когда все параметры выставлены, жмем OK.Параметра автозаполнения прогрессии в Excel
  3. Все готово, мы получили ряд чисел геометрической прогрессии с учетом выполненных настроек.Автоматически заполненный ряд геометрической прогрессии в Экселе

Автозаполнение ячеек формулами/функциями

Еще один распространенный пример использования автозаполнения – быстрое копирование формул/функции. При это учитываются относительные и абсолютные ссылки, содержащиеся в исходной ячейке.

Допустим, у нас есть перечень товаров, их стоимость и продажи в шт. Необходимо посчитать итоговую выручку по каждой позиции:

  1. В первой ячейке результирующего столбца пишем формулу в виде произведения цены на количество проданных штук. В нашей таблице – ставим знак “=” (любая формула должна начинаться со знака “равно”) и перемножаем соответствующие ячейки: =B2*C2.Формула умножения в ячейке таблицы ЭксельПодробнее с выполнением данного действия можно ознакомиться в нашей публикации – “Как умножать в Экселе: числа, ячейки, столбцы, формула, функция”.
  2. Нажав клавишу Enter на клавиатуре получаем результат. Теперь остается только воспользоваться маркером заполнения, чтобы растянуть/скопировать формулу на оставшиеся строки.Растягивание формулы на другие ячейки в Экселе с помощью маркера заполнения
  3. Расчет выручки по каждому товару готов.Скопированная в другие ячейки формула в ExcelВыбрав произвольную ячейку из автоматически заполненного диапазона мы можем убедиться в том, что формула скопирована с учетом типа ссылок (в данном случае они являются относительными).Формула умножения в ячейке таблицы Excel

Другие виды автозаполнения

Возможности Эксель позволяют выполнить автозаполнение по порядку не только чисел, но и других подходящих для этого значений. При этом план действий остается тем же.

Даты

  1. Вводим дату в исходной ячейке. Затем тянем маркер заполнения в выбранном направлении (допустим, вправо).Использование маркера заполнения для ввода дат в Экселе
  2. Получаем подряд идущие даты в выделенном диапазоне.Автоматически заполненные даты в Excel
  3. Также вместо маркера можно воспользоваться функцией “Заполнить”, предварительно выделив диапазон элементов в нужном направлении и выбрав его же в доступных вариантах.Использование функции Заполнить для быстрого ввода дат в Экселе

Примечание: формат ячеек при этом можно настроить на наше усмотрение.

Автоматически заполненные даты в Эксель

Дни недели/месяцы

Аналогичным образом выполняется автоматическое заполнение ячеек по дням недели или названиям месяцев (на скриншоте).

Использование автозаполнения для ввода месяцев года в Экселе

Произвольные значения

Иногда в определенный диапазон ячеек требуется ввести однотипные данные с изменением содержащегося числового значения по возрастанию. Например, это может быть список адресов.

При протягивании значения из исходной ячейки на другие, мы видим, что меняется только номер дома: 2, 3, 4, 5 и т.д.

Использование автозаполнения для ввода произвольных значений в Excel

Создаем собственные списки

Если необходимого варианта автозаполнения в программе Excel нет, его можно создать вручную. В данном случае руководствуемся следующим планом действий:

  1. Открываем меню “Файл”.Меню Файл в Экселе
  2. В перечне слева выбираем пункт “Параметры”.Открытие Параметров программы Excel
  3. В открывшихся параметрах переходим в подраздел “Дополнительно”. Пролистываем содержимое в правой части окна, находим группу “Общие”, в которой щелкаем по кнопке “Изменить списки…”.Изменение списков заполнения в параметрах Эксель
  4. На экране отобразится окошко со стандартными списками. По умолчанию должен быть выбран пункт “НОВЫЙ СПИСОК” (если это не так, отмечаем его вручную). Чтобы создать свой, щелкаем внутри поля “Элементы списка”, после чего по порядку добавляем нужные значения, каждое из которых должно начинаться с новой строки. Когда все готово, щелкаем “Добавить”.Добавление нового списка для автозаполнения в Excel
  5. Созданный список появится в перечне слева. Теперь окно можно закрыть. Также выходим из параметров программы.Новый списк автозаполнения в Эксель
  6. Пишем в свободной ячейке любое слово из созданного списка, после чего можно воспользоваться маркером заполнения.Автозаполнение из созданного списка в ExcelПолучаем диапазон ячеек, заполненных с учетом расположения значений в нашем списке. Причем сделано это циклически, т.е. после последнего слова снова начинается первое – и так до последнего элемента выделенной области.

Заключение

Таким образом, благодаря автозаполнению процесс ввода однотипных данных в Экселе можно максимально ускорить, что делает эту функцию одной из самых полезных и незаменимых практически для каждого пользователя. А это значит, что потраченное на изучение данного инструмента время в дальнейшем неоднократно окупится.

В программе Excel существует много приемов для быстрого и эффективного заполнения ячеек данными. Всем известно, что лень – это двигатель прогресса. Знают об этом и разработчики.

На заполнение данных приходится тратить большую часть времени на скучную и рутинную работу. Например, заполнение табеля учета рабочего времени или расходной накладной и т.п.

Рассмотрим приемы автоматического и полуавтоматического заполнения в Excel. А так же, какими инструментами обладают электронные таблицы для облегчения труда пользователя. Научимся применять их в практике и узнаем насколько они эффективные.

Как в Excel заполнить ячейки одинаковыми значениями?

Сначала рассмотрим, как автоматически заполнять ячейки в Excel. Для примера заполним наполовину незаполненную исходную таблицу.

Таблица для заполнения.

Это небольшая табличка только на примере и ее можно было заполнить вручную. Но в практике иногда приходится заполнять по 30 тысяч строк. Чтобы не заполнять эту исходную таблицу вручную следует создать формулу для заполнения в Excel данными – автоматически. Для этого следует выполнить ряд последовательных действий:

  1. Перейдите на любую пустую ячейку исходной таблицы.
  2. Выберите инструмент: «Главная»-«Найти и выделить»-«Перейти» (или нажмите горячие клавиши CTRL+G).
  3. В появившемся окне щелкните на кнопку «Выделить».
  4. В появившемся окне выберите опцию «пустые ячейки» и нажмите ОК. Все незаполненные ячейки выделены.
  5. Теперь введите формулу «=A1» и нажмите комбинацию клавиш CTRL+Enter. Так выполняется заполнение пустых ячеек в Excel предыдущим значением – автоматически.
  6. Заполнение пустых ячеек.

  7. Выделите колонки A:B и скопируйте их содержимое.
  8. Выберите инструмент: «Главная»-«Вставить»-«Специальная вставка» (или нажмите CTRL+ALT+V).
  9. В появившемся окне выберите опцию «значения» и нажмите Ок. Теперь исходная таблица заполнена не просто формулами, а естественными значениями ячеек.

Результат авто-заполнения.

При заполнении 30-ти тысяч строк невозможно не допустить ошибки. Выше приведенный способ не только экономит силы и время, но и исключает возникновение ошибок вызванных человеческим фактором.

Внимание! В 5-том пункте таблица красиво заполнилась без ошибок, так как наша активная ячейка была по адресу A2, после выполнения 4-го пункта. При использовании данного метода будьте внимательны и следите за тем где находится активная ячейка после выделения. Важно откуда она будет брать свои значения.



Полуавтоматическое заполнение ячеек в Excel из выпадающего списка

Теперь в полуавтоматическом режиме можно заполнить пустые ячейки. У только несколько значений, которые повторяются в последовательном или случайном порядке.

В новой исходной таблице автоматически заполните колонки C и D соответствующие им данными.

  1. Заполните заголовки колонок C1 – «Дата» и D1 – «Тип платежа».
  2. В ячейку C2 введите дату 18.07.2015
  3. В ячейках С2:С4 даты повторяются. Поэтому выделяем диапазон С2:С4 и нажимаем комбинацию клавиш CTRL+D, чтобы автоматически заполнить ячейки предыдущими значениями.
  4. Введите текущею дату в ячейку C5. Для этого нажмите комбинацию клавиш CTRL+; (точка с запятой на английской раскладке клавиатуры). Заполните текущими датами колонку C до конца таблицы.
  5. Диапазон ячеек D2:D4 заполните так как показано ниже на рисунке.
  6. В ячейке D5 введите первую буку «п», а дальше слово заполнят не надо. Достаточно нажать клавишу Enter.
  7. В ячейке D6 после ввода первой буквы «н» не отображается часть слова для авто-заполнения. Поэтому нажмите комбинацию ALT+(стрела вниз), чтобы появился выпадающий список. Выберите стрелками клавиатуры или указателем мышки значение «наличными в кассе» и нажмите Enter.

Полуавтоматическое заполнение ячеек.

Такой полуавтоматический способ ввода данных позволяет в несколько раз ускорить и облегчить процесс работы с таблицами.

Внимание! Если значение состоит из нескольких строк, то при нажатии на комбинацию ALT+(стрела вниз) оно не будет отображаться в выпадающем списке значений.

Разбить значение на строки можно с помощью комбинации клавиш ALT+Enter. Таким образом, текст делится на строки в рамках одной ячейки.

Разбиение ячейки на 2 строки.

Примечание. Обратите внимание, как мы вводили текущую дату в пункте 4 с помощью горячих клавиш (CTRL+;). Это очень удобно! А при нажатии CTRL+SHIFT+; мы получаем текущее время.

Skip to content

Как сделать автозаполнение в Excel

В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы знаете все о маркере заполнения, поскольку вы можете быть удивлены, насколько мощной является эта крошечная опция.

Когда у вас мало времени, на счету каждая минута. Поэтому вам нужно знать все способы автоматизации ежедневных задач с таблицами. Автозаполнение в Excel — популярная функция, и я уверен, что большинство из вас уже ею пользуется. Однако для вас может быть новым фактом, что речь идет не только о копировании значений в столбец или получении ряда чисел или дат. Это также касается создания настраиваемых списков, двойного клика для заполнения большого диапазона и многого другого. 

Ниже вы видите план этой статьи. Нажмите на ссылку, которая вам особенно интересна, чтобы сразу перейти к главному.

Функция автозаполнения.

Если вы просто хотите скопировать одно и то же значение вниз или вам нужно получить последовательность чисел или текстовых значений, маркер заполнения в Excel – это как раз то, что вам нужно. 

Маркер заполнения – это небольшой квадрат, который появляется в правом нижнем углу, когда вы выделяете ячейку или диапазон.

маркер автозаполнения

 Эта крошечная, почти незаметная точка дает вам множество полезных опций, которые можно использовать практически ежедневно.

Схема действий простая. Всякий раз, когда вам нужно получить последовательность значений в соседних ячейках, просто выделите нужный диапазон, потом щелкните маркер автозаполнения Excel, чтобы увидеть маленький черный крестик, и затем перетащите его мышкой по вертикали или горизонтали. Когда вы отпустите левую кнопку мыши, вы увидите, что выбранные ячейки заполнены значениями в зависимости от того, что было в исходных ячейках. В нашем случае, как видите на скриншоте ниже, текст был просто скопирован.

Вы можете автоматически заполнить ячейки либо по строке, либо по столбцу.

автозаполнение текста

Один из самых популярных вопросов – как автоматически заполнять числа в Excel. Это также могут быть даты, время, дни недели, месяцы, годы и т. д. При этом автозаполнение ячеек Excel будет следовать любому шаблону.

Например, если вам нужно продолжить последовательность, просто введите первые два значения в начальную ячейку и используйте маркер заполнения, чтобы автоматически заполнить данные в указанном диапазоне.

автозаполнение чисел

Вы можете автоматически создать любую последовательность арифметической прогрессии, в которой разница между числами постоянна.

автозаполнение числовой прогрессии

Эксель даже будет чередовать последовательности, если выбранные ячейки не связаны друг с другом, как на картинке ниже.

автозаполнение текста с числами

Само собой разумеется, что вы можете использовать функцию автозаполнения, чтобы скопировать значение внутри вашего диапазона. Думаю, вы уже знаете, как сделать так, чтобы в соседних ячейках Excel отображалось одно и то же значение. Вам просто нужно ввести это число, текст или их комбинацию и перетащить их по ячейкам с помощью маркера заполнения.

Предположим, вы уже слышали о приёмах, которые я описал выше. Я все еще верю, что некоторые из них показались вам новыми. Так что продолжайте читать, чтобы узнать больше об этом популярном, но недостаточно изученном инструменте.

Как заполнить большой диапазон двойным щелчком.

Предположим, у вас есть огромная база данных с именами. Каждому имени нужно присвоить порядковый номер. Вы можете сделать это практически мгновенно, введя в начальные ячейки первые два числа и дважды щелкнув маркер заполнения Excel.

Примечание. Этот совет будет работать только в том случае, если у вас есть значения слева или справа от столбца, который необходимо заполнить. Дело в том, что Excel просматривает соседний столбец, чтобы определить последнюю ячейку в диапазоне для заполнения. Также имейте в виду, что если у вас есть значения справа и слева от пустого диапазона, в котором вы хотите сделать автозаполнение, то ряд ячеек будет заполнен по самому длинному столбцу.

Автозаполнение числами

Одним из самых распространенных приёмов автозаполнения является ввод последовательных чисел. Допустим, нам нужно выполнить нумерацию от 1 до 10. Чтобы не вводить значения вручную, делаем так:

Способ 1.

Введите в первые две ячейки диапазона первые два числа. Выделите эти две ячейки и протащите вниз маркер автозаполнения.

Эксель автоматически создаст арифметическую прогрессию на основе этих чисел и заполнит диапазон нужными значениями.

Буквально этот метод автозаполнения числами был описан нами выше. Так что останавливаться на нем подробно не будем.

Способ 2.

Пишем в самой верхней ячейке будущего списка начальное число (например, 1). Затем по описанному выше принципу воспользуемся маркером заполнения, протянув его вниз на 10 строк.

В результате, во всех ячейках получаем цифру 1. После этого щелкаем на появившийся значок справа от заполненного диапазона и в предложенном списке выбираем команду “Заполнить”.

Получаем список чисел от 1 до 10 буквально за пару кликов.

О других возможностях функции «Заполнить» читайте ниже.

Способ 3.

Введите в первую ячейку диапазона начальное число (допустим, 1). Во время протягивания маркера заполнения вниз одновременно с зажатой левой копкой мыши удерживаем клавишу Ctrl (на Mac – клавишу Option). Рядом с знакомым нам значком в виде черного плюсика при этом должен появиться еще один плюсик поменьше – слева и сверху.

После этого числа сразу же заполнятся по порядку, и необходимость использовать меню с параметрами автозаполнения отпадает.

Как сделать автозаполнение ячеек с текстом

Если ваши исходные ячейки содержат только текст, то при автозаполнении он будет просто скопирован.

Для параметра автозаполнения не проблема копировать значения, содержащие текст с числами. Excel будет искать закономерность в имеющихся числах. Что касается текста, он будет повторяться.

автозаполнение с текстом

Как видите, инструмент автозаполнения отличает текст от чисел. И он даже знает, что есть 4 квартала.

Чтобы расширить эти возможности, для автозаполнения ячеек с текстом можно использовать списки. Об этом читайте ниже по ссылке.

Инструмент “Заполнить”

Сделать автозаполнение ячеек в Excel можно с помощью специального инструмента “Заполнить”. Алгоритм действий следующий:

  1. Вносим информацию в исходную ячейку. После этого любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, к которой хотим применить автозаполнение.
  2. На ленте щелкаем по значку в виде стрелке вниз (это и есть инструмент “Заполнить”). Откроется перечень возможных вариантов, среди которых выбираем тот, который нужен (“вниз” в нашем примере).

Получаем автоматически заполненный диапазон ячеек. В данном случае – с датами.

С помощью функции “Заполнить” можно, в том числе, продолжить ряд прогрессии:

Как и в алгоритме выше, указываем в начальной ячейке первое значение. Затем выделяем требуемый диапазон, кликаем по инструменту “Заполнить” и останавливаемся на варианте “Прогрессия”.

Настраиваем параметры прогрессии в появившемся окошке:

  • так как мы изначально выполнили выделение диапазона, уже сразу выбрано соответствующее расположение прогрессии. Однако, его можно изменить при желании, указав другое расположение.
  • выбираем тип прогрессии: арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнение. На этот раз остановимся на арифметической.
  • указываем желаемый шаг.
  • заполняем предельное значение. Это не обязательно, если заранее был выбран диапазон. В противном случае указать число шагов необходимо.
  • в некоторых ситуациях потребуется выбрать единицу измерения.
  • когда все параметры выставлены, жмем OK.

Использование функции мгновенного заполнения

Функция мгновенного заполнения автоматически подставляет в заполняемый диапазон данные, когда обнаруживает в них закономерность. Например, с помощью мгновенного заполнения можно разделять имена и фамилии из одного столбца или же объединять их из двух разных столбцов.

Предположим, что столбец A содержит имена, столбец B — фамилии, а вы хотите заполнить столбец C именами с фамилиями. Если ввести хотя бы одно полное имя в столбец C, функция мгновенного заполнения поможет наполнить  остальные ячейки соответствующим образом.

Введем имя и фамилию в С2. Затем при помощи меню выберем инструмент Мгновенное заполнение или нажмем комбинацию CTRL+E.

мгновенное заполнение Excel

Excel определит закономерность в ячейке C2 и заполнит ячейки вниз до конца имеющихся данных.

Как создать собственный список для автозаполнения

Если вы время от времени используете один и тот же список значений, вы можете сохранить его как настраиваемый и заставить автозаполнение Excel автоматически наполнять ячейки значениями из этого списка. Чтобы таким образом настроить автозаполнение, выполните следующие действия:

  1. Введите заголовок и заполните свой список.

создание списка автозаполнения

Примечание. Пользовательский список может содержать только текст или текст с числами. Если вам нужно хранить в нем только числа, создайте список чисел в текстовом формате.

  1. Выберите диапазон ячеек, который содержит данные для вашего нового списка автозаполнения.
  2. В Excel 2003 перейдите в Инструменты -> Параметры -> вкладка Пользовательские списки.

В Excel нажмите кнопку Office -> Параметры Excel -> Дополнительно -> прокрутите вниз, пока не увидите кнопку «Изменить настраиваемые списки…».

создание собственного списка для автозаполнения

  1. Поскольку вы уже выбрали диапазон значений для своего нового списка, вы увидите адреса этих ячеек в поле Импортировать список из ячеек: 

  1. Нажмите кнопку «Импорт», чтобы поместить свой набор значений в поле «Пользовательские списки».

импорт значений в собственный список автозаполнения

  1. Наконец, нажмите OK, чтобы добавить собственный список автозаполнения.

Когда вам нужно разместить эти данные на рабочем листе, введите название любого элемента вашего списка в нужную ячейку. Excel распознает элемент, и когда вы перетащите маркер заполнения в Excel через свой диапазон, он заполнит его значениями.

Как получить повторяющуюся последовательность произвольных значений

Если вам нужна серия повторяющихся значений, вы все равно можете использовать автозаполнение. Например, вам нужно повторить ряд:  ДА, НЕТ, ИСТИНА, ЛОЖЬ. Сначала введите все эти значения вручную, чтобы дать Excel шаблон. Затем просто возьмите мышкой маркер заполнения и перетащите его в нужную ячейку.

Автозаполнение по горизонтали и вертикали

Скорее всего, вы используете автозаполнение для заполнения ячеек в столбце. Однако эта функция также работает, если вам нужно заполнить диапазон по горизонтали, влево или вверх. 

Просто выберите ячейки со значениями и перетащите маркер заполнения в нужном направлении.

Автозаполнение сразу нескольких строк или столбцов

Автозаполнение Excel может работать с данными сразу в нескольких строках или столбцах. Если вы выберете две, три или более ячеек и перетащите маркер заполнения, все они будут заполнены.

Как вставить пустые ячейки при автозаполнении

Автозаполнение также позволяет создавать серии с пустыми ячейками, как на скриншоте ниже.

Для этого выделите ячейки с данными, а также одну или несколько пустых строк. Протащите маркер автозаполнения вниз, и получите примерно такую картину, как на скриншоте выше.

То же самое можно делать и с пустыми столбцами, протащив маркер вправо.

Как настроить параметры автозаполнения

Вы можете настроить автозаполнение с помощью списка параметров автозаполнения, чтобы получить именно те результаты, которые вам необходимы. Настроить список можно двумя способами.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши маркер заполнения и перетащите его. После этого вы увидите список с автоматически всплывающими опциями, как на скриншоте ниже:

параметры автозаполнения в Excel

Посмотрим, что предлагают эти варианты.

  1. Копировать ячейки — заполняет диапазон одним и тем же значением.
  2. Заполнить – автозаполнение заполнит диапазон в соответствии с заданным шаблоном.
  3. Заполнить только форматы — эта опция автозаполнения Excel будет копировать только формат ячеек без извлечения каких-либо значений. Это может быть полезно, если вам нужно быстро скопировать форматирование, а затем ввести значения вручную.
  4. Заполнить только значения — копирует только значения. Если фон исходных ячеек заполнен цветом, то он не сохранится.
  5. Заполните дни / будни / месяцы / годы — эти функции делают то, что предполагают их названия. Если ваша начальная ячейка содержит один из них, вы можете быстро заполнить диапазон, щелкнув один из вариантов.
  6. Линейное приближение – создает линейный ряд или линейный тренд наилучшего соответствия.
  7. Экспоненциальное приближение – генерирует серию роста или геометрическую тенденцию роста.
  8. Мгновенное заполнение  – помогает ввести много повторяющейся информации и правильно отформатировать данные.
  9. Прогрессия… — этот параметр вызывает диалоговое окно с перечнем дополнительных возможностей для выбора: какую именно числовую прогрессию вы хотите получить.

Как видно на скриншоте выше, Excel оценивает ваши данные и предлагает вам только те опции, которые с вашими значениями возможны. В этом примере мы имеем текст, поэтому опции работы с датами и числами не активны.

  1. Другой способ получить список — щелкнуть маркер заполнения, перетащить его и затем щелкнуть значок «Параметры автозаполнения».

При нажатии на этот значок открывается список с параметрами.

Как видите, этот список просто повторяет некоторые функции, которые мы уже описали выше.

Самый быстрый способ автозаполнения формулами  

Автозаполнение формул – это процесс, очень похожий на копирование значений или получение ряда чисел. Он также предполагает перетаскивание маркера заполнения, как это мы уже рассмотрели выше.

Но есть и более быстрый способ автозаполнения формул, который особенно хорош в больших таблицах, где тащить маркер на 100 или более строк вниз достаточно утомительно. 

Предположим, у вас есть таблица, и вы хотите добавить новый столбец с формулой. Например, в списке товаров нужно посчитать сумму, перемножив цену и количество.

  1. Преобразуйте свой диапазон в таблицу Excel. Выберите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите Ctrl+Т, чтобы вызвать диалоговое окно «Создать таблицу». Или используйте кнопку «Форматировать как таблицу» на ленте «Главная». Если в ваших данных есть заголовки столбцов, убедитесь, что установлен флажок «Таблица с заголовками». Обычно Excel распознает заголовки таблиц автоматически, а если нет, установите этот флажок вручную.
  2. Введите формулу в первую ячейку пустого столбца. 

  1. Нажмите Enter. Excel автоматически заполняет все пустые ячейки в столбце этой формулой.

Если вы хотите по какой-то причине вернуться от таблицы к обычному диапазону данных, выберите любую ячейку в вашей таблице, затем по правому клику мышкой выберите Таблица => Преобразовать в диапазон.

Вставьте одни и те же данные в несколько ячеек, используя Ctrl+Enter

Скажем, у нас есть таблица со списком товаров. Мы хотим заполнить пустые ячейки в колонке «Количество» словом «нет» , чтобы упростить фильтрацию данных в будущем.

Для этого выполним следующие действия.

  1. Выделим все пустые ячейки в столбце, которые вы хотите заполнить одними и теми же данными.
    Чтобы утомительно не кликать мышкой множество раз, вы можете использовать на ленте кнопку «Найти и заменить» – «Выделить группу ячеек».

  1. Отредактируйте одну из выделенных ячеек, введя в нее нужное слово «нет»
  2. Чтобы сохранить изменения, нажмите Ctrl+Enter вместо Enter. В результате все выбранные ячейки будут заполнены введенными вами данными, как на скриншоте ниже.

Как включить или отключить автозаполнение в Excel

Инструмент автозаполнения включен в Excel по умолчанию. Поэтому всякий раз, когда вы выбираете диапазон, вы можете видеть в его правом нижнем углу соответствующий значок. Если вам нужно, чтобы автозаполнение Excel не работало, вы можете отключить его, выполнив следующие действия:

  1. Нажмите Файл в Excel 2010-2019 или кнопку Office в версии 2007.
  2. Перейдите в Параметры -> Дополнительно и снимите флажок Разрешить маркер заполнения и перетаскивание ячеек.

где находится автозаполнение в Excel

На скриншоте выше вы видите, где находится в Excel автозаполнение.

В результате снятия флажков автозаполнение будет отключено.

Примечание. Чтобы предотвратить замену текущих данных при перетаскивании маркера заполнения, убедитесь, что установлен флажок «Предупреждать перед перезаписью ячеек». Если вы не хотите, чтобы Excel отображал сообщение о перезаписи не пустых ячеек, просто снимите этот флажок.

Включение или отключение параметров автозаполнения

Если вы не хотите, чтобы кнопка «Параметры автозаполнения» отображалась каждый раз при перетаскивании маркера заполнения, просто отключите ее. Точно так же, если кнопка не отображается, когда вы используете маркер заполнения, вы можете включить ее.

  1. Перейдите к кнопке Файл / Офис -> Параметры -> Дополнительно и найдите раздел Вырезать, скопировать и вставить.
  2. Снимите флажок Показывать кнопки параметров вставки при вставке содержимого.

Спасибо, что дочитали до конца. Теперь вы знаете все или почти все о функции автозаполнения. 

Если вы знаете еще приемы, ускоряющие ввод данных, поделитесь ими в комментариях. Буду рад добавить их с вашим авторством в эту статью.

Сообщите мне, если мне не удалось ответить на все ваши вопросы и проблемы, и я постараюсь вам помочь. Напишите в комментариях. Будьте счастливы и преуспевайте в Excel!

Как сделать диаграмму Ганта Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…
6 способов быстро транспонировать таблицу В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу.…
Как быстро заполнить пустые ячейки в Excel? В этой статье вы узнаете, как выбрать сразу все пустые ячейки в электронной таблице Excel и заполнить их значением, находящимся выше или ниже, нулями или же любым другим шаблоном. Заполнять…

Автозаполнение ячеек Excel – это автоматический ввод серии данных в некоторый диапазон. Введем в ячейку «Понедельник», затем удерживая левой кнопкой мышки маркер автозаполнения (квадратик в правом нижнем углу), тянем вниз (или в другую сторону). Результатом будет список из дней недели. Можно использовать краткую форму типа Пн, Вт, Ср и т.д. Эксель поймет. Аналогичным образом создается список из названий месяцев.

Автозаполнение дней недели в Excel

Автоматическое заполнение ячеек также используют для продления последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая прогрессия). Чтобы сделать список нечетных чисел, нужно в двух ячейках указать 1 и 3, затем выделить обе ячейки и протянуть вниз.

Автозаполнение последовательности чисел в Excel

Эксель также умеет распознать числа среди текста. Так, легко создать перечень кварталов. Введем в ячейку «1 квартал» и протянем вниз.

Автозаполнение кварталов в Excel

На этом познания об автозаполнении у большинства пользователей Эксель заканчиваются. Но это далеко не все, и далее будут рассмотрены другие эффективные и интересные приемы.

Ясно, что кроме дней недели и месяцев могут понадобиться другие списки. Допустим, часто приходится вводить перечень городов, где находятся сервисные центры компании: Минск, Гомель, Брест, Гродно, Витебск, Могилев, Москва, Санкт-Петербург, Воронеж, Ростов-на-Дону, Смоленск, Белгород. Вначале нужно создать и сохранить (в нужном порядке) полный список названий. Заходим в Файл – Параметры – Дополнительно – Общие – Изменить списки.

Изменить списки для автозаполнения в Excel

В следующем открывшемся окне видны те списки, которые существуют по умолчанию.

Диалоговое окно для изменения списков в Excel

Как видно, их не много. Но легко добавить свой собственный. Можно воспользоваться окном справа, где либо через запятую, либо столбцом перечислить нужную последовательность. Однако быстрее будет импортировать, особенно, если данных много. Для этого предварительно где-нибудь на листе Excel создаем перечень названий, затем делаем на него ссылку и нажимаем Импорт.

Добавление нового спискаЖмем ОК. Список создан, можно изпользовать для автозаполнения.

Автозаполнение созоданного списка

Помимо текстовых списков чаще приходится создавать последовательности чисел и дат. Один из вариантов был рассмотрен в начале статьи, но это примитивно. Есть более интересные приемы. Вначале нужно выделить одно или несколько первых значений серии, а также диапазон (вправо или вниз), куда будет продлена последовательность значений. Далее вызываем диалоговое окно прогрессии: Главная – Заполнить – Прогрессия.

Команда Прогрессия в Excel

Рассмотрим настройки.

Настройки диалогового окна Прогрессия

В левой части окна с помощью переключателя задается направление построения последовательности: вниз (по строкам) или вправо (по столбцам).

Посередине выбирается нужный тип:

  • арифметическая прогрессия – каждое последующее значение изменяется на число, указанное в поле Шаг
  • геометрическая прогрессия – каждое последующее значение умножается на число, указанное в поле Шаг
  • даты – создает последовательность дат. При выборе этого типа активируются переключатели правее, где можно выбрать тип единицы измерения. Есть 4 варианта:
      • день – перечень календарных дат (с указанным ниже шагом)
      • рабочий день – последовательность рабочих дней (пропускаются выходные)
      • месяц – меняются только месяцы (число фиксируется, как в первой ячейке)
      • год – меняются только годы
  • автозаполнение – эта команда равносильная протягиванию с помощью левой кнопки мыши. То есть эксель сам определяет: то ли ему продолжить последовательность чисел, то ли продлить список. Если предварительно заполнить две ячейки значениями 2 и 4, то в других выделенных ячейках появится 6, 8 и т.д. Если предварительно заполнить больше ячеек, то Excel рассчитает приближение методом линейной регрессии, т.е. прогноз по прямой линии тренда (интереснейшая функция – подробнее см. ниже).

Нижняя часть окна Прогрессия служит для того, чтобы создать последовательность любой длины на основании конечного значения и шага. Например, нужно заполнить столбец последовательностью четных чисел от 2 до 1000. Мышкой протягивать не удобно. Поэтому предварительно нужно выделить только ячейку с одним первым значением. Далее в окне Прогрессия указываем Расположение, Шаг и Предельное значение.

Предельное значение в прогрессии

Результатом будет заполненный столбец от 2 до 1000. Аналогичным образом можно сделать последовательность рабочих дней на год вперед (предельным значением нужно указать последнюю дату, например 31.12.2016). Возможность заполнять столбец (или строку) с указанием последнего значения очень полезная штука, т.к. избавляет от кучи лишних действий во время протягивания. На этом настройки автозаполнения заканчиваются. Идем далее.

Автозаполнение чисел с помощью мыши

Автозаполнение в Excel удобнее делать мышкой, у которой есть правая и левая кнопка. Понадобятся обе.

Допустим, нужно сделать порядковые номера чисел, начиная с 1. Обычно заполняют две ячейки числами 1 и 2, а далее левой кнопкой мыши протягивают арифметическую прогрессию. Можно сделать по-другому. Заполняем только одну ячейку с 1. Протягиваем ее и получим столбец с единицами. Далее открываем квадратик, который появляется сразу после протягивания в правом нижнем углу и выбираем Заполнить.
Создание порядковых номеров с помощью автозаполнения
Если выбрать Заполнить только форматы, будут продлены только форматы ячеек.
Сделать последовательность чисел можно еще быстрее. Во время протягивания ячейки, удерживаем кнопку Ctrl.

Автозаполнение порядковых номеров

Этот трюк работает только с последовательностью чисел. В других ситуациях удерживание Ctrl приводит к копированию данных вместо автозаполнения.

Если при протягивании использовать правую кнопку мыши, то контекстное меню открывается сразу после отпускания кнопки.

Автозаполнение с помощью правой кнопки мыши

При этом добавляются несколько команд. Прогрессия позволяет использовать дополнительные операции автозаполнения (настройки см. выше). Правда, диапазон получается выделенным и длина последовательности будет ограничена последней ячейкой.

Чтобы произвести автозаполнение до необходимого предельного значения (числа или даты), можно проделать следующий трюк. Берем правой кнопкой мыши за маркер чуть оттягиваем вниз, сразу возвращаем назад и отпускаем кнопку – открывается контекстное меню автозаполнения. Выбираем прогрессию. На этот раз выделена только одна ячейка, поэтому указываем направление, шаг, предельное значение и создаем нужную последовательность.

Трюк с мышью при автозаполнении в Excel

Очень интересными являются пункты меню Линейное и Экспоненциальное приближение. Это экстраполяция, т.е. прогнозирование, данных по указанной модели (линейной или экспоненциальной). Обычно для прогноза используют специальные функции Excel или предварительно рассчитывают уравнение тренда (регрессии), в которое подставляют значения независимой переменной для будущих периодов и таким образом рассчитывают прогнозное значение. Делается примерно так. Допустим, есть динамика показателя с равномерным ростом.

Данные для с равномерным ростом

Для прогнозирования подойдет линейный тренд. Расчет параметров уравнения можно осуществить с помощью функций Excel, но часто для наглядности используют диаграмму с настройками отображения линии тренда, уравнения и прогнозных значений.

Прогноз с помощью линейного тренда на диаграмме

Чтобы получить прогноз в числовом выражении, нужно произвести расчет на основе полученного уравнения регрессии (либо напрямую обратиться к формулам Excel). Таким образом, получается довольно много действий, требующих при этом хорошего понимания.

Так вот прогноз по методу линейной регрессии можно сделать вообще без формул и без графиков, используя только автозаполнение ячеек в экселе. Для этого выделяем данные, по которым строится прогноз, протягиваем правой кнопкой мыши на нужное количество ячеек, соответствующее длине прогноза, и выбираем Линейное приближение. Получаем прогноз. Без шума, пыли, формул и диаграмм.

Автозаполнение методом линейного приближения

Если данные имеют ускоряющийся рост (как счет на депозите), то можно использовать экспоненциальную модель. Вновь, чтобы не мучиться с вычислениями, можно воспользоваться автозаполнением, выбрав Экспоненциальное приближение.

Прогноз по методу экспоненциального приближения

Более быстрого способа прогнозирования, пожалуй, не придумаешь.

Автозаполнение дат с помощью мыши

Довольно часто требуется продлить список дат. Берем дату и тащим левой кнопкой мыши. Открываем квадратик и выбираем способ заполнения.

Автозаполнение дат в Excel с помощью мыши

По рабочим дням – отличный вариант для бухгалтеров, HR и других специалистов, кто имеет дело с составлением различных планов. А вот другой пример. Допустим, платежи по графику наступают 15-го числа и в последний день каждого месяца. Укажем первые две даты, протянем вниз и заполним по месяцам (любой кнопкой мыши).

Автозаполнение по месяцам

Обратите внимание, что 15-е число фиксируется, а последний день месяца меняется, чтобы всегда оставаться последним.

Используя правую кнопку мыши, можно воспользоваться настройками прогрессии. Например, сделать список рабочих дней до конца года. В перечне команд через правую кнопку есть еще Мгновенное заполнение. Эта функция появилась в Excel 2013. Используется для заполнения ячеек по образцу. Но об этом уже была статья, рекомендую ознакомиться. Также поможет сэкономить не один час работы.

На этом, пожалуй, все. В видеоуроке показано, как сделать автозаполнение ячеек в Excel.

Поделиться в социальных сетях:

Содержание

  • Работа автозаполнения в Эксель
    • Автозаполнение ячеек числами
    • Инструмент «Заполнить»
    • Автозаполнение формулами
    • Автозаполнение другими значениями
    • Добавление собственных списков
  • Вопросы и ответы

Автозаполнение в Microsoft Excel

Мало кому понравится долго и монотонно вводить одинаковые или однотипные данные в таблицу. Это довольно скучная работа, забирающая большое количество времени. В программе Excel имеется возможность автоматизировать ввод таких данных. Для этого предусмотрена функция автозаполнения ячеек. Посмотрим, как она работает.

Работа автозаполнения в Эксель

Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.

Маркер заполнения в Microsoft Excel

То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке. Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании с помощью маркера заполнения производится его копирование в другие ячейки листа.

Ячейки заполнены в Microsoft Excel

Автозаполнение ячеек числами

Чаще всего автозаполнение используется для ввода большого массива чисел, которые следуют по порядку. Например, в определенной ячейке стоит цифра 1, а нам нужно пронумеровать ячейки от 1 до 100.

  1. Активируем маркер заполнения и проводим им вниз на необходимое количество ячеек.
  2. Автозаполнение чисел в Microsoft Excel

  3. Но, как видим, во все ячейки скопировалась только единица. Кликаем на значок, который находится снизу слева от заполненной области и называется «Параметры автозаполнения».
  4. Переход в параметры автозаполнения в Microsoft Excel

  5. В открывшемся списке устанавливаем переключатель в пункт «Заполнить».

Автозаполнение ячеек числами по порядку в Microsoft Excel

Как видим, после этого весь нужный диапазон заполнился числами по порядку.

Ячейки числами по порядку заполнены в Microsoft Excel

Но можно сделать ещё проще. Вам не нужно будет вызывать параметры автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер заполнения вниз, то кроме зажатой левой кнопки мыши, нужно зажать ещё кнопку Ctrl на клавиатуре. После этого, заполнение ячеек числами по порядку происходит сразу же.

Существует также способ сделать автозаполнения ряда прогрессии.

  1. Вносим в соседние ячейки два первых числа прогрессии.
  2. Два числа прогрессии в Microsoft Excel

    Lumpics.ru

  3. Выделяем их. С помощью маркера заполнения вносим данные в другие ячейки.
  4. Автозаполнение прогрессией в Microsoft Excel

  5. Как видим, создается последовательный ряд чисел с заданным шагом.

Прогрессия в Microsoft Excel

Инструмент «Заполнить»

В программе Excel есть также отдельный инструмент, которые называется «Заполнить». Расположен он на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Редактирование».

Инструмсмент заполнить в Microsoft Excel

  1. Заносим данные в любую ячейку, а затем выделяем её и диапазон ячеек, который собираемся заполнить.
  2. Выделение диапазона в Microsoft Excel

  3. Жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся списке выбираем то направление, в которои следует заполнить ячейки.
  4. Заполнение ячеек в Microsoft Excel

  5. Как видим, после этих действий данные из одной ячейки были скопированы во все остальные.

Данные скопированы в Microsoft Excel

С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.

  1. Заносим число в ячейку и выделяем диапазон ячеек, который будет заполняться данными. Жмем на кнопку «Заполнить», а в появившемся списке выбираем пункт «Прогрессия».
  2. Запуск прогрессии в Microsoft Excel

  3. Открывается окно настройки прогрессии. Здесь нужно произвести ряд манипуляций:
    • выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
    • тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
    • установить шаг (по умолчанию он равен 1);
    • установить предельное значение (необязательный параметр).

    Кроме того, в отдельных случаях, устанавливаются единицы измерения.

    Когда все настройки внесены, жмем на кнопку «OK».

  4. Настройка прогрессии в Microsoft Excel

  5. Как видим, после этого весь выделенный диапазон ячеек заполняется согласно установленными вами правилами прогрессии.

Ячейки заполнены прогрессией в Microsoft Excel

Автозаполнение формулами

Одним из основных инструментов Excel являются формулы. При наличии в таблице большого числа одинаковых формул можно также воспользоваться функцией автозаполнения. Суть не меняется. Нужно тем же способом маркера заполнения скопировать формулу в другие ячейки. При этом, если в формуле содержатся ссылки на другие ячейки, то по умолчанию при копировании таким способом координаты их меняются по принципу относительности. Поэтому, такие ссылки называют относительными.

Автозаполнение формулами в Microsoft Excel

Если вы хотите, чтобы при автозаполнении адреса стали фиксированными, то нужно в исходной ячейке перед координатами строк и столбцов поставить знак доллара. Такие ссылки называются абсолютными. Затем, производится обычная процедура автозаполнения с помощью маркера заполнения. Во всех заполненных таким способом ячейках формула будет абсолютно неизменная.

Автозаполнение формулами с абсолютными ссылками в Microsoft Excel

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Автозаполнение другими значениями

Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в строгой последовательности.

Автозаполнение дат в Microsoft Excel

Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели (понедельник, вторник, среда…) или по месяцам (январь, февраль, март…).

Автозаполнение дней недели в Microsoft Excel

Более того, если в тексте будет любая цифра, то Эксель распознает её. При использовании маркера заполнения произойдет копирование текста с изменением цифры по нарастающей. Например, если вы запишите в ячейку выражение «4 корпус», то в других ячейках, заполненных с помощью маркера заполнения, это название преобразится в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» и т.д.

Автозаполнение чисел со словами в Microsoft Excel

Добавление собственных списков

Возможности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными алгоритмами или предустановленными списками, такими как, например, дни недели. При желании пользователь может в программу добавить свой личный список. Тогда, при записи в ячейку любого слова из элементов, которые находятся в перечне, после применения маркера заполнения, данным списком будет заполнен весь выделенный диапазон ячеек. Для того, чтобы добавить свой список, нужно выполнить такую последовательность действий.

  1. Делаем переход во вкладку «Файл».
  2. Переход в раздел Файл в Microsoft Excel

  3. Переходим в раздел «Параметры».
  4. Переход в раздел Параметры в Microsoft Excel

  5. Далее, перемещаемся в подраздел «Дополнительно».
  6. Переход во вкладку Дополнительно в Microsoft Excel

  7. В блоке настроек «Общие» в центральной части окна жмем на кнопку «Изменить списки…».
  8. Переход к изменению списков в Microsoft Excel

  9. Открывается окно списков. В левой его части расположены уже имеющиеся списки. Для того, чтобы добавить новый список записываем нужные слова в поле «Элементы списка». Каждый элемент должен начинаться с новой строки. После того, как все слова записаны, жмем на кнопку «Добавить».
  10. Переход к добавлению списка в Microsoft Excel

  11. После этого, окно списков закроется, а при повторном его открытии пользователь сможет увидеть те элементы, которые он добавлял уже в окне активных списков.
  12. Список добавлен в Microsoft Excel

  13. Теперь, после того, как вы в любую ячейку листа внесете слово, которое являлось одним из элементов добавленного списка, и примените маркер заполнения, выделенные ячейки будут заполнены символами из соответствующего списка.

Автозаполнение ячеек новым списком в Microsoft Excel

Как видим, автозаполнение в Экселе является очень полезным и удобным инструментом, который позволяет значительно сэкономить время на добавлении одинаковых данных, повторяющихся списков, и т.д. Преимуществом этого инструмента является и то, что он настраиваемый. В него можно вносить новые списки или изменять старые. Кроме того, с помощью автозаполнения можно произвести быстрое заполнение ячеек различными видами математических прогрессий.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Excel заполнение ячеек случайными значениями
  • Excel заполнение ячеек расчетами
  • Excel заполнение ячеек при помощи маркера
  • Excel заполнение ячеек по шаблону
  • Excel заполнение ячеек по образцу

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии