Excel заполнить с выравниванием

Эксперименты делают из нас героев.

(Флэш)

Хотя инструмент Мгновенное заполнение (Flash Fill) появился в Excel ещё с 2013-й версии, но почему-то для многих пользователей этот факт остался незамеченным. И совершенно напрасно. Во многих случаях он оказывается проще, легче и быстрее, чем аналогичные решения на формулах или макросах. По моему опыту, на тренингах эта тема вызывает постоянное «вау!» аудитории — независимо от продвинутости и/или усталости слушателей.

Механизм работы этого инструмента прост: если у вас есть один или несколько столбцов с исходными данными и вы начинаете набирать рядом в соседнем столбце их же, но в каком-либо нужном вам измененном виде, то Excel рано или поздно намекнёт, что готов продолжить дальше за вас:

Чтобы выявить логику (шаблон, pattern) преоборазования и запустить эту функцию Excel обычно хватает ввода 1-3 первых результирующих значений вручную. Если предложенный вариант вам подходит, то достаточно нажать Enter — и остаток списка будет доделан моментально.

Если вы уже ввели 2-3 первых значения, а продолжение всё не появляется, то можно форсировать процесс сочетанием клавиш Ctrl+E или использовать кнопку Мгновенное заполнение (Flash Fill) на вкладке Данные (Data):

Давайте рассмотрим несколько примеров использования этого инструмента на практике, чтобы понять его возможности.

Извлечение слов из текста и перестановки

Написать формулу, которая извлекает, например, третье слово из текста в ячейке — маленький подвиг. Разобрать фразу по пробелу в разные колонки с помощью Данные — Текст по столбцам (Data — Text to Columns) тоже дело не быстрое. С помощью мгновенного заполнения это делается легко и красиво. Причем, можно попутно менять извлекаемые слова местами, комбинируя их в любом порядке:

Деление текста по регистру

Для выделения слов мгновенному заполнению совершенно не обязательно наличие именно пробела. Отлично сгодится и любой другой разделитель, например, запятая или точка-с-запятой после импорта CSV-файла. Но что совсем круто, так это то, что разделителя может и не быть совсем — достаточно только заглавных букв:

Реализовать подобное формулами очень тяжко. Если без мгновенного заполнения, то поможет только макрос.

Склейка текста

Если можно делить, то можно и клеить! Мгновенное заполнение легко соберёт для вас длинную фразу из нескольких фрагментов, перемежая их нужными пробелами, запятыми, союзами или словами:

Извлечение отдельных символов

Обычно для вытаскивания отдельных символов и подстрок в Excel используются функции ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT), ПСТР (MID) и им подобные, но мгновенное заполнение с легкостью решает и эту задачу. Классический пример — формирование ФИО:

Извлечение только чисел, текста или дат

Если вы когда-нибудь пытались вытащить только нужный тип данных из буквенно-цифровой каши, то должны понимать всю сложность этой простой, на первый взгляд, задачи. Мгновенное заполнение и тут справляется «на ура», но нужен лёгкий пендель в виде Ctrl+E:

С извлечением текста тоже самое:

Даты — тоже не проблема (даже если они написаны в разных форматах):

Преобразование форматов чисел или дат

Мгновенное заполнение поможет изменить внешний вид имеющихся данных или привести их к «одному знаменателю». Например, обычную дату преобразовать «шиворот-навыворот» в Unix-формат:

Здесь нюанс в том, что перед вводом нужно заранее поменять формат итоговых ячеек на текстовый, чтобы Excel не пытался распознать введенные вручную в качестве образца «неправильные» даты.

Аналогичным образом можно также правильно представить телефонные номера, добавив код страны и трехзначный префикс оператора (города) в скобках:

Не забудьте сначала поменять формат ячеек в столбце В на текстовый — иначе Excel будет воспринимать значения начинающиеся со знака «+» как формулы.

Преобразование текста (чисел) в дату

При выгрузках из различных ERP и CRM-систем часто дата представляется 8-значным числом в формате ГГГГММДД. Конвертировать её в нормальный вид можно либо функцией ДАТАЗНАЧ (DATEVALUE), либо гораздо проще — мгновенным заполнением:

Изменение регистра

Если вам достался текст с нЕпрАвИльНЫм рЕгисТроМ, то можно просто намекнуть в соседнем столбце к какому виду вы хотите его преобразовать — и мгновенное заполнение сделает за вас всю работу:

Чуть сложнее будет, если нужно изменить регистр по разному у разных частей текста. Например, сделать заглавными только второе слово, оставив первое в нормальном виде. Здесь двух введённых в качестве образца значений окажется недостаточно и придется внести правки, которые мгновенное заполнение тут же учтёт в результатах:

Ограничения и нюансы

При использовании в работе мгновенного заполнения следует помнить несколько моментов:

• Оно срабатывает только, если вводить образцы строго рядом — в предыдущем или следующем столбце справа от данных. Если отступить одну пустую колонку от исходного текста, то ничего не получится.
• При выявлении шаблона учитываются все значения в строке — слева и справа от вводимого столбца. Мораль: лишние колонки, способные запутать алгоритм или внести помехи, лучше заранее отделить от рабочих данных пустыми столбцами или удалить.
• Мгновенное заполнение отлично работает в умных таблицах.
• Малейшая ошибка или опечатка при наборе ячеек-образцов может привести к тому, что мгновенное заполнение не сможет выявить паттерн и не сработает. Будьте внимательны.
• Есть ситуации, когда шаблон определяется некорректно, поэтому всегда нужно проверять результаты, которые вы получили (хотя бы выборочно).

Ссылки по теме

• Как извлечь последнее слово из текста в ячейке
• Нечёткий текстовый поиск (Пушкин = Пушкен) с помощью Fuzzy Lookup в Excel
• Три способа склеить текст в Excel

Предположим, что столбец A содержит имена, столбец B — фамилии, а вы хотите заполнить столбец C сочетаниями имен и фамилий. Если ввести полное имя в столбец C, функция мгновенного заполнения заполнит остальные ячейки соответствующим образом.

1. Введите полное имя в ячейке C2 и нажмите клавишу ВВОД.

2. Начните вводить следующее полное имя в ячейке C3. Excel определит закономерность и отобразит предварительное изображение остальной части столбца, заполненной объединенным текстом.

3. Для подтверждения предварительного просмотра нажмите клавишу ВВОД.

   

   Если вариант заполнения не выводится, вероятно, эта функция не включена. Вы можете выбрать Данные > Мгновенное заполнение, чтобы применить заполнение вручную или нажать клавиши CTRL+E. Чтобы включить мгновенное заполнение, выберите Сервис > Параметры > Дополнительно > Параметры правки и установите флажок Автоматически выполнять мгновенное заполнение.

Предположим, что столбец A содержит имена, столбец B — фамилии, а вы хотите заполнить столбец C сочетаниями имен и фамилий. Если ввести полное имя в столбец C, функция мгновенного заполнения заполнит остальные ячейки соответствующим образом.

1. Введите полное имя в ячейке C2 и нажмите клавишу ВВОД.

2. Выберите Данные > Мгновенное заполнение или нажмите клавиши CTRL+E.

3. Excel определит закономерность в ячейке C2 и заполнит ячейки ниже.

Включение автоподбора высоты строки в Microsoft Excel

​Смотрите также​ данного способа это​ подогнать размер ячеек​ получается( Дело в​ под текущей ячейки.​ ячейки. Например, можно​ + Z или,​ курсора в строке​ редактирования. Без перемещения​.​ языке. Эта страница​ для автоподбора высоты​ столбце​ текст. Любым из​«Автоподбор высоты строки»​ выход.​«OK»​Каждый пользователь, работающий в​ то что мы​

​ по высоте и​ том, что на​

Применение атоподбора

​Также можно указать, что​ изменить формат даты,​ нажав кнопку​ формул в месте​ курсора между ячейками​Изменение ширины столбцов или​ переведена автоматически, поэтому​ строки.​A​ трех предыдущих способов,​.​Выделяем на панели координат​, которая размещена внизу​

​ Экселе, рано или​ заменяем формулу в​ выбрать Главная->Формат->Формат ячеек->​ листе excel есть​ нажатие клавиши ВВОД​ чтобы отображался только​Отменить​ щелчка.​ в режиме редактирования,​ высоты строк​ ее текст может​Наведите курсор на нижнюю​не отображается, поскольку​ которые были описаны​После этого строки выделенного​​ весь диапазон строк,​​ этого окна.​

​ поздно встречается с​ А3 на получаемое​​ Переносить по словам.​​ столбец с ячейками,​​ выбора различных смежные​​ день и месяц​на панели​​Щелкните ячейку, которая содержит​​ клавиши со стрелками​Вставка строк, столбцов или​ содержать неточности и​ границу заголовка строки,​​ ширина ячейки слишком​​ выше, включаем автоподбор​ диапазона увеличат свою​

​ к которым нужно​Теперь на выделенном фрагменте​ ситуацией, когда содержимое​ с помощью этой​От меня вопрос:​ в которых не​ ячейки.​ (формат «дд.мм»), например​Быстрого доступа​ данные, которые вы​ перемещение курсора в​ ячеек​ грамматические ошибки. Для​ он примет вид​ мала. Мы можем​ высоты.​ высоту настолько, насколько​

Способ 1: панель координат

​ подключить указанную функцию.​ листа включен перенос​ ячейки не вмещается​ формулы значение и​ с текстом такой​

1. ​ отображается весь введённый​Выберите пункты​ 31.12, или представить​.​ хотите изменить и​ ячейке.​Перемещение и копирование ячеек,​

   

2. ​ нас важно, чтобы​ двойной стрелки.​ сделать весь текст​Как видим, после этих​ нужно для того,​ Для этого зажимаем​ по словам и​ в её границы.​

   

3. ​ при изменении данных​ номер проходит, а​ в них текст.​Файл​ число в экспоненциальном​После изменения содержимого ячейки,​ нажмите клавишу F2.​Если ничего не происходит​ строк или столбцов​

Способ 2: включение автоподбора для нескольких строк

​ эта статья была​Нажмите и, не отпуская​ видимым, просто изменив​ действий автоподбор высоты​ чтобы их ячейки​ левую кнопку мыши​ к нему можно​ В таком случае​ в А1 и​ вот с датами​ Чтобы его увидеть​ >​ формате, например 4E+08.​ может потребоваться настроить​При этом запускается режим​

1. ​ при попытке использовать​Отображение и скрытие значений​ вам полезна. Просим​ левую кнопку мыши,​ ширину столбца​ строки был произведен​ показали все свое​ и проводим курсором​ применять автоподбор высоты​

   

   ​ существует несколько выходов​ А2 в А3​ и числами -​ нужно раздвинуть ячейку.​Параметры​​При наличии нескольких строк​​ способ их отображения.​ редактирования и перемещает​ режим редактирования, могут​ ячеек​ вас уделить пару​ переместите курсор, чтобы​А​

   

2. ​ при сохраняющейся иллюзии​ содержимое.​ по соответствующему отрезку​ строки. Рассмотрим, как​ из сложившегося положения:​ уже ничего не​ нет. Есть способ​ Это можно сделать​ >​ текста в ячейке,​В некоторых случаях ячейки​

   

3. ​ курсор в конце​ быть отключены. Можно​Примечание:​ секунд и сообщить,​ увеличить или уменьшить​.​

​ объединения элементов.​​В то же время,​ панели координат.​

Способ 3: кнопка на ленте инструментов

​ это сделать различными​ сократить размер содержимого;​ произойдет. Придется снова​ обойти это ограничение?​ либо по горизонтали,​

1. ​Дополнительно​ часть текста может​ могут отображаться​ содержимого ячейки.​​ включить или отключить​​Мы стараемся как​ помогла ли она​​ высоту строки.​​Наведите курсор на границу​Чтобы вручную не выставлять​​ нужно заметить, что​​Если диапазон сильно большой,​ способами на примере​​ смириться с существующей​​ повторять эти действия.​​ Нужно вывести числа​​ либо по вертикали.​

   

2. ​.​ не отображаться должным​#​Чтобы вставить символы, щелкните​ режим редактирования, изменив​ можно оперативнее обеспечивать​ вам, с помощью​

Способ 4: подбор высоты для объединенных ячеек

​Отпустите левую кнопку мыши.​ столбца справа от​ высоту каждой строки​ функция автоподбора не​ то кликаем левой​ версии Excel 2010.​ ситуацией; расширить ширину​2 Способ:​ и даты в​ Надо сделать по​ИЛИ​ образом. Можно отобразить​. Это может произойти,​ ячейку, которую вы​ параметр Microsoft Excel.​

1. ​ вас актуальными справочными​ кнопок внизу страницы.​ Высота строки изменится.​ заголовка, он примет​ в отдельности, тратя​ работает для объединенных​​ кнопкой мыши по​​ Вместе с тем​

   

2. ​ ячеек; расширить их​Попробовать написать макрос.​​ небольших ячейках.​​ горизонтали. То есть​​В Excel 2007 только:​​ несколько строк текста​​ если ячейка содержит​​ хотите вставить их​​Выберите пункты​​ материалами на вашем​ Для удобства также​Вместо того чтобы изменять​​ вид двойной стрелки.​​ на это уйму​

   

3. ​ ячеек. Но и​ первому сектору, потом​ нужно заметить, что​ высоту. Как раз​ Пойду поэксперементирую. О​DV68​ увеличить высоту строк.​ нажмите​ внутри ячейки, обтекание​ числа или даты​ и введите новые​Файл​ языке. Эта страница​ приводим ссылку на​ размеры строк и​Нажмите и, не отпуская​ времени, особенно если​ в этом случае​ зажимаем кнопку​ полностью аналогичный алгоритм​ о последнем варианте,​ результатах сообщу позже​

   

4. ​: Разверните на 90°​ В excel’е есть​Кнопку Microsoft Office​ текстом.​ и ширину столбца,​

​ символы.​ >​ переведена автоматически, поэтому​ оригинал (на английском​ столбцов по отдельности,​ левую кнопку мыши,​ таблица большая, лучше​ тоже имеется решение​Shift​ действий можно использовать​ а именно об​ :cofee2:​george040875​ возможность — Формат->Строка->Автоподбор​, выберите пункт​Примечание:​ его не удается​Чтобы удалить знаки, щелкните​Параметры​ ее текст может​ языке) .​ Вы также можете​ переместите курсор, чтобы​

​ воспользоваться таким удобным​

lumpics.ru

Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel

​ данной проблемы. Выход​на клавиатуре и​ как для более​ автоподборе высоты строки​Упс, совсем забыл.​: 2Ida: А Вы​ высоты. Но это​Параметры Excel​ Когда Excel находится в​ отобразить все знаки,​ ячейку, которую вы​ >​ содержать неточности и​Чтобы в каждой ячейке​

​ изменить их одновременно.​ увеличить или уменьшить​ инструментом Excel, как​ заключается в применении​ выполняем щелчок по​ поздних версий программы,​ мы и поговорим​Вот как то​ сами попробовали следать​ не даёт результата.​и выберите категорию​ режиме редактирования, не​ которые требуется его​

Изменение ширины столбца в Excel

​ хотите удалить их,​Дополнительно​ грамматические ошибки. Для​​ помещалось все ее​​ Этот метод позволяет​ ширину столбца.​ автоподбор. С его​ алгоритма действий, при​ последнему сектору панели​ так и для​​ дальше.​​ так:​

1. ​ то, что Вы​ Почему это может​Дополнительно​ удается изменить вид​
2. ​ формат. Например предположим,​ затем нажмите клавишу​.​ нас важно, чтобы​ содержимое и чтобы​
3. ​ установить единый размер​Отпустите левую кнопку мыши.​

​ помощью можно автоматически​ котором реального объединения​ координат требуемой области.​ Excel 2007.​Скачать последнюю версию​Sub AutoRowHeight() Dim​ советуете с объединенными​ не работать и​.​ текста переносится.​ что ячейки, используя​

Автоподбор ширины столбца и высоты строки в Excel

​ BACKSPACE, или выделите​​ИЛИ​​ эта статья была​ на листе не​ всех строк и​ Ширина изменится.​

1. ​ скорректировать размер строчек​ ячейки не происходит,​ При этом все​Первый способ предполагает работу​
2. ​ Excel​ st As String​ ячейками? Я утверждаю​ как быть, подскажите.​В разделе​

​Перенос текста в ячейке​​ формат даты «мм/дд/гггг»​​ символы и нажмите​В Excel 2007 только:​ вам полезна. Просим​ появлялась ошибка ;##.​ столбцов на листе.​Если вы вдруг увидели,​​ любого диапазона по​​ а только видимое.​ её строки будут​​ с вертикальной панелью​​Автоподбор – это встроенный​​ st = Range(«A1»)​​ — нет, не​Галина Борисовн​Параметры правки​Щелкните ячейку, в которой​

Изменение высоты строки в Excel

1. ​ содержит 31/12/2007. Тем​ клавишу DELETE.​ нажмите​ вас уделить пару​
2. ​Наведите указатель на разделитель​ В следующем примере​ что вместо ожидаемого​ содержимому. Единственная проблема​ Поэтому мы сможем​
3. ​ выделены.​ координат, на которой​

Изменение высоты всех строк на листе Excel

​ инструмент Excel, который​ & » «​ пробовали. Excel не​: Напишите текст, в​выполните требуемое действие.​ требуется выполнить перенос​ не менее столбец​Чтобы заменить определенные символы,​Кнопку Microsoft Office​ секунд и сообщить,​ справа от столбца,​ мы установим одинаковую​ результата, вся ячейка​

1. ​ может возникнуть, если​ применить технологию автоподбора.​Устанавливаем курсор на нижнюю​ располагаются номера строк​​ помогает произвести расширение​​ & Range(«A2») Range(«A3»).Select​ выполняет выравнивание таким​ строке формул, нажимая​
2. ​Чтобы оставаться в ячейку,​ текста.​ только ширину, чтобы​ выделите их и​
3. ​, выберите пункт​ помогла ли она​ который нужно расширить.​ высоту для каждой​ заполнена знаками решетки​
4. ​ вы работаете с​Выделяем те ячейки, которые​ границу любого из​ таблицы.​

​ ячеек по содержимому.​ ActiveCell.FormulaR1C1 = st​ способом только с​ левый +, поломайте​​ которую вы редактировали​​На вкладке​

​ отобразить шесть знаков.​ введите новые символы.​
​Параметры Excel​
​ вам, с помощью​

​Перетаскивайте разделитель, пока не​

office-guru.ru

Настройка размера столбца по размеру данных

​ строки.​​ (;##), это означает,​ областью листа, в​ нужно объединить. Кликаем​ выделенных секторов на​Кликаем по номеру той​ Сразу нужно отметить,​ End SubЯчейки указаны​ необъединенными ячейками. Причем​ строку несколько раз.​ выделения, снимите флажок​Главная​ В ячейке отображается​Чтобы включить режим замены,​и выберите категорию​ кнопок внизу страницы.​ достигнете нужной ширины​Выделите все ячейки на​ что ширины недостаточно​ которой расположены объединенные​ по выделению правой​ панели координат. При​

Зачем это нужно?

​ строки на панели​ что несмотря на​ для моего примера​ для этого ничего​Novice_1​

Как это сделать?

1. ​после нажатия клавиши ВВОД,​в группе​#​

   

2. ​ в котором прежние​Дополнительно​ Для удобства также​

   

Советы

• ​ столбца.​ листе Excel, для​ для отображения содержимого​ ячейки, но и​

• ​ кнопкой мыши. В​ этом курсор должен​​ координат, к которой​​ название эта функция​​ (см способ1)​ ​ не нужно нажимать,​

• ​: А возможно это​ переход к другой​Выравнивание​. Чтобы просмотреть все​

  ​ знаки заменяются новыми​.​​ приводим ссылку на​​Чтобы быстро настроить ширину​​ этого щелкните по​​ ячейки. Просто увеличьте​​ в этом случае​​ меню переходим по​​ принять точно такую​​ нужно применить автоподбор​

  ​ не применяется автоматически.​Ячейка в которой​​ главное, свойство «Перенос​​ сделать не редактируя?​​ ячейке​​выберите пункт​ содержимое ячейки с​​ по мере ввода,​​В разделе​ оригинал (на английском​​ столбца по содержимому,​​ кнопке​

См. также

​ ширину столбца, чтобы​ тоже можно найти​

​ пункту​ же форму, как​

​ высоты. После этого​ Для того, чтобы​

​ происходит сцепка должна​ строк» было. Кроме​

support.office.com

Изменение содержимого ячейки

​ Дело в том,​​.​Переносить текст​ его текущий формат,​ нажмите клавишу INSERT.​Параметры правки​ языке) .​ дважды щелкните разделитель​Выбрать все​ все содержимое полностью​ выход из сложившейся​«Формат ячеек…»​ и в прошлый​ действия вся строчка​ расширить конкретный элемент,​ быть с переносом​ этого, я спрашивал​ что таких ячеек​Чтобы управлять направлением выделения,​.​ необходимо увеличить ширину​Примечание:​

​выполните требуемое действие.​Вы можете редактировать содержимого​ столбцов.​, которая находится на​ поместилось.​ ситуации путем выравнивания​

​.​ раз. Два раза​ будет выделена.​ нужно выделить диапазон​ по словам.​ про програмное изменение.​

​ очень много…​ установите флажок​Примечание:​ столбца.​​ Режим замены можно включить​​Чтобы включить режим редактирования,​ ячейки непосредственно в​Чтобы текст переносился внутри​ пересечении заголовков строк​

Как Excel работает по-разному в режиме редактирования?

​Инструмент​ содержимого по выделению.​В открывшемся окне форматирования​ щелкаем левой кнопкой​Становимся на нижнюю границу​ и применить к​Проверял в excel2003.​

​2DV68: Да, вариант.​Галина Борисовн​после нажатия клавиши ВВОД,​ Если текст одного слова​Изменение ширины столбца​ или отключить только​ установите флажок​ ячейку. Можно также​ ячейки, на вкладке​ и столбцов.​

Включение и отключение режима редактирования

​Автоподбор​Автор: Максим Тютюшев​ переходим во вкладку​ мыши.​ строки в секторе​ нему указанный инструмент.​ В других версиях​

1. ​ К сожалению, мне​​: Другой способ поместить​​ переход к другой​​ много времени, не​​Щелкните ячейку, для которой​​ в том случае,​​Разрешить редактирование непосредственно в​

   ​ изменить содержимое ячейки,​

   ​Главная​Наведите курсор на нижнюю​​позволяет установить ширину​ ​Работая в Microsoft Excel,​​«Выравнивание»​​После выполнения вышеуказанной процедуры​​ панели координат. Курсор​​Кроме того, нужно сказать,​

2. ​ excel’я нет возможности​​ не подходит в​​ несколько строк в​

   • ​ ячейке​ будут перенесены символы;​​ требуется изменить ширину​ если вы находитесь​​ ячейке​

   • ​ введя в строка​нажмите кнопку​​ границу заголовка любой​ столбца или высоту​​ Вы можете свободно​

Режим редактирования

​. В блоке настроек​ все строки выделенного​ должен приобрести вид​ что автоподбор высоты​

• ​ щас проверить.​ принципе. (делается регламентная​

  ​ одной ячейке мне​, щелкните стрелку рядом​ можно расширить столбец​ столбца.​ в режиме редактирования.​.​ формул.​Перенос текста​

• ​ строки, он примет​ строки в соответствии​ изменять высоту строк​«Выравнивание»​ диапазона будут увеличены​

  ​ стрелки направленной в​ применим в Эксель​Для удобства вынеси​ форма Российской отчетности)​ не известен.​

• ​ с​ или уменьшить размер​На вкладке​ При включенном режиме​

  ​Чтобы отключить режим редактирования,​При редактировании содержимого ячейки​.​ вид двойной стрелки.​

Вставка, удаление или замена содержимого ячейки

• ​ с его содержимым.​ и ширину столбцов​в поле параметра​ в высоту на​ две стороны. Делаем​

• ​ только для тех​ выполнение макроса на​Aschen​Novice_1​направлением​ шрифта, чтобы просмотреть​Главная​

• ​ замены, будут перезаписаны​ снимите флажок​ Excel работает в​

• ​Чтобы уменьшить содержимое ячейки​Нажмите и, не отпуская​Наведите курсор на границу​ и устанавливать их​«По горизонтали»​

  ​ размер хранящихся в​​ двойной щелчок левой​ ячеек, у которых​ панель инструментов чтоб​: Проблемма в том​: Спасибо за совет,​и затем выберите​ весь текст. Если​в группе​ при вводе и​Разрешить редактирование непосредственно в​ режиме редактирования. Некоторые​

• ​ до текущей ширины​ левую кнопку мыши,​ столбца справа от​ нужной величины. Excel​выбираем значение​ их ячейках данных.​ кнопкой мыши.​ в форматировании включен​

Отмена или Отмена изменений

​ каждый раз в​ что в ячейке​ Галина Борисовна ))​ в списке направление.​ все виден текст​Ячейки​ выделенного знака справа​ ячейке​

​ функции Excel работают​ столбца, выполните указанные​ переместите курсор, чтобы​ заголовка, он примет​ предлагает множество инструментов​«По центру выделения»​​Урок:​ ​После этих действий при​​ перенос по словам.​​ меню не лазить.​

Изменение способа отображения содержимого ячейки

​ где ты пытаешься​Люди, кто знает​Нажмите клавишу TAB.​

• ​ в ячейке после​нажмите кнопку​​ от точки вставки​​.​ по-разному или недоступны​ ниже действия.​ увеличить или уменьшить​ вид двойной стрелки.​ осуществить это, включая​. После того, как​Как выделить ячейки в​ неизменном состоянии ширины​ Для того чтобы​Добавлено через 14 минут​ сцепить несколько строк​ что делать???​Это прекращает режим редактирования​ переносить текст, возможно,​​Формат​​ в строке формул.​Чтобы начать работу в​ в режиме редактирования.​В Excel 2016 для Mac​ высоту строки.​

  ​По двойному щелчку левой​

  1. ​ функцию автоподбора высоты​ конфигурирование произведено, жмем​ Excel​

  2. ​ высота строки автоматически​​ включить это свойство​​ОУ, во блин.​​ реально прописана формула​​Brainracer​​ и Выбор ячейки​​ потребуется изменить высоту​

     

  3. ​.​​Чтобы начать новую строку​​ режиме редактирования, выполните​При Excel находится в​

     • ​ на вкладке​Отпустите левую кнопку мыши.​ кнопкой мыши ширина​​ и ширины. В​​ на кнопку​

     • ​Кроме того, для включения​ увеличится ровно настолько,​​ выделяем на листе​​Все что сказал​ а результат сцепки​​: если я правильно​​ справа от текущей​

       ​ строки.​​Выделите пункт​ в определенном месте​ одно из указанных​ режиме редактирования, как​Главная​ Высота всех строк​ столбца автоматически изменится​ данном уроке мы​«OK»​ автоподбора по высоте​ насколько нужно, чтобы​

• ​ ячейку или диапазон.​ выше — это​ лишь отображается.​ понял, то можно​ ячейки. Выбор ячейки​На вкладке​Размер ячейки​ текста в ячейке,​

  ​ ниже действий.​​ показано на приведенном​нажмите кнопку​ изменится и станет​ в соответствии с​

  ​ рассмотрим самые распространенные​

  1. ​.​ ячейки можно использовать​ весь текст, находящийся​

  2. ​ Кликаем по выделению​​ не в тему.​​Способы разрешения проблеммы.​​ сделать так:​​ слева, нажав клавиши​​Главная​​и выполните одно​

     

     ​ нажмите кнопку в​​Дважды щелкните ячейку, содержимое​ ниже рисунке слово​Формат​ одинаковой.​ содержимым ячеек.​ способы изменения размеров​После этих действий данные​ специальный инструмент на​ во всех её​ правой кнопкой мыши.​ Перепутал с недосыпу​1 Способ:​

     ​выделить нужные ячейки​​ SHIFT + TAB.​​в группе​​ из следующих действий.​​ где нужно вставить​​ которой требуется изменить.​​Редактировать​​, выберите пункт​​Вы можете выделить все​​Вы можете воспользоваться инструментом​​ строк и столбцов.​

Выход из режима редактирования

​ расположились по всей​ ленте.​ ячейках, был виден​ В запустившемся контекстном​

• ​ объединение ячеек и​

  ​Допустим в А1​ и нажать на​Щелкните другую ячейку.​ячейки​

  ​Чтобы подогнать размер ячейки​ разрыв строки, а​При этом запускается режим​появляется в левом​

  1. ​Формат ячеек​​ ячейки на листе​​Автоподбор​​При создании новой книги​​ зоне выделения, хотя​​Выделяем диапазон на листе,​​ на листе.​

     ​ списке выбираем позицию​

     ​ сцепку их значений​ и А2 находятся​​ «Перенос текста» на​ ​Выход из режима редактирования​​нажмите кнопку​​ под текст, выберите​​ затем нажмите клавиши​​ редактирования и перемещает​

  2. ​ нижнем углу окна​​и установите флажок​​ Excel просто нажав​

     • ​для изменения ширины​ все строки и​ по факту продолжают​​ к которому нужно​Вышеуказанный способ хорош, когда​«Формат ячеек…»​​ (​

     • ​ части сцепляемого текста,​ вкладке главная.​​ в Excel и​Формат​ команду​​ ALT + ВВОД.​ курсор в ячейку​​ программы в Microsoft​​Автоподбор ширины​ комбинацию​

• ​ сразу нескольких столбцов.​

  ​ столбцы устанавливаются одной​ храниться в крайней​ применить автоподбор. Находясь​ нужно включить автоподбор​.​Не ругайтесь сильно​

• ​ а в А3​

  ​P.S. для ворд​ выбирает ячейку, которая​и в разделе​Автоподбор ширины​

• ​До нажатия клавиши ВВОД​

  ​ в нужное место​ Excel.​.​Ctrl+A​

support.office.com

Высота строк по содержимому

​ Для этого выделите​​ высоты и ширины,​ левой ячейке, так​ во вкладке​ для одной или​Происходит активация окна форматирования.​tata07​ их нужно сцепить,​ 2007​ была нажата кнопка.​Размер ячейки​.​ или TAB и​ при двойном щелчке.​Многие команды недоступны в​В Excel для Mac 2011​на клавиатуре.​ столбцы, которые необходимо​ это происходит по​ как объединения элементов,​«Главная»​ двух строк, но​ Переходим во вкладку​: Я тупо изменяю​ чтоб при проставленном​george040875​Нажмите клавишу F2.​выберите пункт​

​Чтобы увеличить ширину столбца,​​ перед или после​ Содержимое ячейки также​ режиме редактирования. Например​ на вкладке​

​Урок подготовлен для Вас​​ изменить, а затем​ умолчанию. Excel позволяет​ по сути, не​, производим щелчок по​ что делать, если​

​«Выравнивание»​​ высоту строки в​ в этой ячейке​: Перенос текста сработает,​Excel выход из режима​

​Автоподбор размера строки​​ выберите команду​ нажатия клавиши F2,​
​ отображаются в строке​ когда Excel находится​

​Главная​​ командой сайта office-guru.ru​ на вкладке​ изменять ширину столбцов​
​ произошло. Поэтому, если,​ кнопке​ подобных элементов много?​. В блоке настроек​
​ зависимости от длины​ «перенос по словам»​

​ но высота ячейки​​ редактирования и оставляет​.​Ширина столбца​ можно нажать клавишу​ формул.​ в режиме редактирования,​в группе​

​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/8/full​​Главная​ и высоту строк​ например, нужно будет​«Формат»​ Ведь, если действовать​«Отображение»​
​ строки макросом​ строка подгоняла высоту​ не изменится, если​ курсор там, где​Чтобы перестанут работать в​и введите нужное​ ESC, чтобы отменить​Щелкните ячейку с данными,​ нельзя применить условное​Выравнивание​

​Автор/переводчик: Антон Андронов​​из раскрывающегося меню​

​ самыми различными способами,​​ удалить текст, то​. Данный инструмент размещен​ по тому алгоритму,​устанавливаем флажок напротив​kamennik​ под текст.​ эта ячейка является​ это.​ режиме редактирования, выполните​ значение в поле​ все изменения, внесенные​ которые требуется изменить,​ форматирование или изменить​наведите указатель на​Автор: Антон Андронов​ команды​
​ в том числе​ сделать это можно​ в блоке настроек​ который был описан​ параметра​

​: ещё вариант это​​в А3 пишем​ результатом объединения нескольких​Novice_1​ одно из указанных​Ширина столбца​ в содержимое ячейки.​ а затем щелкните​
​ выравнивание содержимого ячейки.​
​ кнопку​
​Примечание:​Формат​ с помощью переноса​ будет только в​«Ячейки»​ в первом варианте,​«Переносить по словам»​ двойной клик на​ = А1&А2 и​ ячеек. Нужно менять​
​: Здравствуйте. У меня​ ниже действий.​.​После нажатия клавиши ВВОД​
​ в любом месте​
​Кроме того клавиши со​Перенос текста​Мы стараемся как​выберите пункт​ текста по словам​ крайней левой ячейке.​. В появившемся списке​ то на процедуру​. Чтобы сохранить и​ каждый стык строк​ нажимаем F9 а​ програмно или руками​ возникла страшная, неразрешимая​
​Нажмите клавишу ВВОД.​
​Примечание:​ или TAB, операцию​ строки формул.​ стрелками поведение которых​
​, а затем выберите​
​ можно оперативнее обеспечивать​Автоподбор ширины столбца​
​ и объединения ячеек.​ Далее опять выделяем​ в группе​ придется потратить большое​ применить изменения конфигурации​ которым нужно увеличить​ не enter.​Ida​ проблема Попросили сделать​
​Выход из режима редактирования​ Также ширину столбца можно​ можно отменить изменения,​При этом запускается режим​
​ отличается при Excel​ команду​ вас актуальными справочными​. Этот же способ​
​На примере ниже некоторая​ весь диапазон листа,​«Размер ячейки»​ количество времени. В​ настроек, жмем на​
​ высоту​
​Вуаля… Наслаждаемся результатом.​
​: Попробуйте выделить область,​ высоту строк по​ в Excel и​ увеличить, изменив формат​ нажав клавиши CTRL​ редактирования и размещение​ находится в режиме​
​Сжать текст по размеру​

​ материалами на вашем​​ может быть использован​ часть текста в​ на котором размещен​выбираем пункт​

​ этом случае существует​​ кнопку​https://www.youtube.com/watch?v=xDYXOeXQ1Yw​МИНУС: Офигительный минус​ в которой нужно​ содержимому, а не​
​ выбирает ячейку непосредственно​

CyberForum.ru

​ столбца или отдельной​

Мгновенное заполнение в Microsoft Excel – одна из функций, появившихся в последних версиях программы. Ее основное предназначение заключается в анализе сокращений, которые применяет пользователь при дублировании значения одной ячейки в другую. Один из примеров – сокращение полных имен в списке до необходимого формата, что я и рассмотрю в следующей инструкции.

Как мгновенно заполнить ячейки в Microsoft Excel

Начну с того, что Экселю необходимо обязательно знать закономерность, на основе которой он и будет осуществлять мгновенное заполнение ячеек. Например, у вас есть список месяцев с полными названиями, но вы хотите сократить их до трех букв. Значит, в ячейке напротив стоит написать «Янв» и активировать мгновенное заполнение для всей таблицы. Программа сразу поймет, как именно вы хотите сократить написание, поэтому оставит для всех остальных строк тоже только первые три буквы.

Более сложный вариант состоит как раз в использовании сокращений имени фамилии и отчества, о чем уже было сказано во вступительном абзаце. Давайте я рассмотрю его более детально, чтобы вы понимали принцип работы инструмента.

1. Откройте таблицу и начните с первой строки, введя такое сокращение, которое вы хотите видеть во всем остальном списке. Обратите внимание на следующий скриншот, чтобы понять, какой именно путь выбрал я в своем примере.

2. Перейдите к следующей строке и введите первую букву. Автозаполнение, включенное в Excel по умолчанию, должно предложить варианты сразу для всех ячеек таблицы. Если этого не произошло, останьтесь на первой строке с сокращением и нажмите сочетание клавиш Ctrl + E для применения опции мгновенного заполнения.

3. Посмотрите на результат и убедитесь в том, что у вас получилось справиться с поставленной задачей. Можете поэкспериментировать с разными сокращениями, чтобы протестировать инструмент более детально.

4. В блоке с мгновенным заполнением появится кнопка, отвечающая за открытие панели с дополнительными действиями. Так вы сможете отменить заполнение, принять предложения для ввода данных или выделить все измененные ячейки.

Если предложенный вариант вам не подходит, например, не работает сочетание клавиш или не появляются варианты для заполнения, можно пойти немного другим путем. Для данной опции на панели с инструментами есть своя кнопка, которая и активирует действие мгновенного заполнения.

1. Создайте первую строку с сокращенным вариантом и перейдите на вкладку «Данные».

2. Нажмите кнопку с названием «Мгновенное заполнение».

3. Обратите внимание на то, что инструмент вступил в силу, таблица заполнена, а вы сэкономили значительное количество времени.

Решение некоторых проблем

В завершение быстро расскажу о том, что делать, если при редактировании ячеек не появляются варианты для мгновенного заполнения или по каким-то причинам данный инструмент не работает даже путем нажатия по соответствующей кнопке. Самая распространенная причина – отключенная функция в настройках. Ее проверка выполняется следующим образом:

1. Перейдите на вкладку «Файл».

2. Откройте список параметров программы, щелкнув по строке с соответствующим названием.

3. Выберите раздел «Дополнительно» и убедитесь в том, что в категории «Параметры правки» установлены галочки напротив пунктов «Автозавершение значений ячеек» и «Автоматически выполнять мгновенное заполнение».

Если пункта с мгновенным заполнением вы не нашли, значит, используете старую версию Microsoft Excel и данный инструмент попросту недоступен. Установите обновление, если есть такая возможность.

Еще одна проблема – программа не может понять, как именно вы хотите использовать мгновенное заполнение. Если это так, на экране появится ошибка с соответствующим содержанием. Не закрывайте ее сразу, а прочитайте описание и сделайте все так, как пишут разработчики.

Используйте мгновенное заполнение в Microsoft Excel в своих целях, оптимизируя и значительно ускоряя рабочий процесс. Если исходные данные после сокращения вам не нужны, просто удалите их, чтобы сэкономить место в электронной таблице.

Как и в любом визуальном редакторе данных от Microsoft в Excel можно и нужно выравнивать данные под нужные условия. В зависимости от ваших задач вы можете задать принудительное выравнивание или установить автоматические возможности выравнивания. Как правильно выровнять в Excel текст вы сможете прочитать далее:

Общие понятия. Выровнять в Excel

Команды выравнивания доступны на ленте действий Главная — раздел Выравнивание

Или выбрав раздел Формат ячеек, горячая клавиша ctrl+1 (или кликнув правой кнопкой мыши и выбрав Формат ячеек)

Откроется окно, как на первой картинке, подробнее о доступных возможностях.

Выровнять в Excel. По центру, слева, справа

В разделе Выравнивание по горизонтали, чтобы текст начинался от правого или левого края, следует активировать команды соответственно «По правому краю» и «По левому краю». Если необходимо симметрично центрировать содержимое строк, то применяется кнопка «По центру».

Вы можете выбрать величину отступа текст. Выстраивая значения по левому краю, вы можете задать конкретную величину отступа от края (изначально она всегда равна 0). Каждая добавленная единица сдвигает текст на один шаг вправо. Ширина смещения ориентировочно равняется заглавной «Х»

С заполнением

Интересная опция. Выбрав «С заполнением», вы сможете дублировать прописанное в ячейках значение, чтобы столбец полностью был наполнен по ширине. Допустим, что вам необходимо заполнить всю ячейку значением 0. В случае изменения ширины ячейки количество нулей должно увеличится. Эта функция как раз для этого. Дело в том, что, как и прочие опции, формат «С заполнением» меняет сугубо внешнее отображение ячейки, а не сохраняемые данные внутри нее. Символы дублируются по всему диапазону без пробелов между областями.
Два существенных плюса.

Первый – Excel автоматом подгонит количество знаков ячейки, если вам важны настройки ширины столбца.

Второй – символы легко можно размножить в полях сразу целого ряда смежных ячеек.

На примере на картинке в ячейку введено только число 1. При использовании данной функции получается такое отображение.

Формат по ширине

Подключив команду выравнивания «По ширине», вы добьетесь того, что надпись в выбранной ячейке не только уместится ровно по краям, но автоматически выровняется по левому, правому боку и в высоту.

По центру выделения

Подробно описано в отдельной статье. Отличная альтернатива объединению ячеек

Выравнивание по вертикали

Excel предлагает 4 вида вертикального форматирования значений: по верхней кромке, центру, нижнему краю, высоте.

Выравнивание по центру, нижнему и верхнему краю аналогичны таким же функциям для выравнивания по вертикали.
Команда «По высоте» — это аналог опции «По ширине», только здесь происходит выравнивание по верхним и нижним параметрам, а не с боку.
Вертикальное выравнивание, расположение текста

Галочка автоподбор ширины

Данное решение выручает тогда, когда нужно полностью уместить содержимое ячейки в определенном столбце. Команда чаще всего используется тогда, когда нет возможности настроить ширину столбца по содержимому, не испортив при этом соседние столбцы. Или когда не подходят остальные виды выравнивания (вертикальное, наклонное, перенос слов). Символы в ячейке будут сжиматься или увеличиваться в зависимости от изменений размеров столбца.

Перенос слов

Заполняя ячейку слишком длинной текстовой строкой, вы обнаружите, что Excel выводит надпись за границу ячейки, если соседние поля не заполнены. Чтобы вернуть текст в нужные пределы, отметьте галочкой квадратик «Переносить по словам» из блока «Отображение». Далее редактор самостоятельно подберет нужную высоту для заполняемого сегмента таблицы, и текст будет разбит на строки, не нарушающие заданных границ.

Ориентация

Предназначение раздела – располагать содержимое элементов таблицы под нужным градусом: сверху вниз, под прямым углом, по часовой, против часовой стрелки. Если высота строчки при этом не обозначена пользователем, Excel подбирает и выставляет ее самостоятельно.