Excel заполнить все списки

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.

Видеоурок

Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Представим, что у нас есть перечень фруктов:

Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбираем пункт «Проверка данных«.

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести диапазон названий фруктов =$A$2:$A$6 или просто поставить курсор мыши в поле ввода значений «Источник» и затем мышкой выбрать диапазон данных:

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2).

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).

Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова «Да» и «Нет». Для этого нам потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести значение «Да; Нет».
• Нажимаем «ОК«

После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле «Источник«, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.

Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках — выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.

Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.

Например, у нас есть список с перечнем фруктов:

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;5)
• Нажать «ОК«

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.

Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина]).

Эта функция содержит в себе пять аргументов. В аргументе «ссылка» (в примере $A$2) указывается с какой ячейки начинать смещение. В аргументах «смещ_по_строкам» и «смещ_по_столбцам» (в примере указано значение «0») — на какое количество строк/столбцов нужно смещаться для отображения данных. В аргументе «[высота]» указано значение «5», которое обозначает высоту диапазона ячеек. Аргумент «[ширина]» мы не указываем, так как в нашем примере диапазон состоит из одной колонки.

Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную. Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.

Для создания списка потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«;
• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«;
• В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;»<>»))
• Нажать «ОК«

В этой формуле, в аргументе «[высота]» мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными —  формулу СЧЕТЕСЛИ, которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.

Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:

• Создаем список данных для отображения в выпадающем списке. В нашем случае это список цветов. Выделяем перечень левой кнопкой мыши:

• На панели инструментов нажимаем пункт «Форматировать как таблицу«:

• Из раскрывающегося меню выбираем стиль оформления таблицы:

•  Нажав клавишу «ОК» во всплывающем окне, подтверждаем выбранный диапазон ячеек:

• Затем, выделим диапазон данных таблицы для выпадающего списка и присвоим ему имя в левом поле над столбцом «А»:

Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле источник указываем =»название вашей таблицы». В нашем случае мы ее назвали «Список«:

• Готово! Выпадающий список создан, в нем отображаются все данные из указанной таблицы:

• Для того чтобы добавить новое значение в выпадающий список — просто добавьте в следующую после таблицы с данными ячейку информацию:

• Таблица автоматически расширит свой диапазон данных. Выпадающий список соответственно пополнится новым значением из таблицы:

Как скопировать выпадающий список в Excel

В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6.

Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, которую вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выделите ячейки в диапазоне А2:А6, в которые вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V.

Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, который вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выберите ячейку, в которую вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите правую кнопку мыши => вызовите выпадающее меню и нажмите «Специальная вставка«;

• В появившемся окне в разделе «Вставить» выберите пункт «условия на значения«:

• Нажмите «ОК«

После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.

Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:

• Нажмите на вкладку «Главная» на Панели инструментов;
• Нажмите «Найти и выделить» и выберите пункт «Выделить группу ячеек«:

• В диалоговом окне выберите пункт «Проверка данных«. В этом поле есть возможность выбрать пункты «Всех» и «Этих же«. «Всех» позволит выделить все выпадающие списки на листе. Пункт «этих же» покажет выпадающие списки схожие по содержанию данных в выпадающем меню. В нашем случае мы выбираем «всех«:

• Нажмите «ОК«

Нажав «ОК«, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.

Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.

Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:

Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:

• Создать два именованных диапазона для ячеек «A2:A5» с именем “Россия” и для ячеек «B2:B5» с названием “США”. Для этого нам нужно выделить весь диапазон данных для выпадающих списков:

• Перейти на вкладку «Формулы» => кликнуть в разделе «Определенные имена» на пункт «Создать из выделенного«:

• Во всплывающем окне «Создание имен из выделенного диапазона» поставьте галочку в пункт «в строке выше«. Сделав это, Excel создаст два именованных диапазона «Россия» и «США» со списками городов:

• Нажмите «ОК«
• В ячейке «D2» создайте выпадающий список для выбора стран «Россия» или «США». Так, мы создадим первый выпадающий список, в котором пользователь сможет выбрать одну из двух стран.

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:

• Выделите ячейку E2 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите сделать зависимый выпадающий список);
• Кликните по вкладке “Данные” => “Проверка данных”;
• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выберите «Список«:

• В разделе “Источник” укажите ссылку: =INDIRECT(D2) или =ДВССЫЛ(D2);

• Нажмите «ОК«

Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну «Россия», то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете «США» из первого выпадающего списка.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Выпадающий список в MS EXCEL на основе Проверки данных

​Смотрите также​ 2003 — вкладка​ ячейка​Чтобы выбрать уникальные значения​ уникальные значения в​ с определенным периодом.​На листе можно создать​ Товар должны содержаться​ из справочной таблицы​ VBA, то имя​ с которой связан​ него ПРАВОЙ клавишей​ У обоих типов​ имеет смысл сортировать​ книгу Источник.xlsx), то​ функции ДВССЫЛ().​: быстрота создания списка.​

​При заполнении ячеек данными,​ «​К1​

​ из столбца, в​ Excel, подготовим данные​ Как это сделать,​ несколько списков данных,​ в ключевом поле​ для подстановки в​

​ может потребоваться только​ Элемент управления, достаточно​ мыши, в появившемся​ есть одни и​ список элементов и​ нужно сделать следующее:​Используем именованный диапазон​

​Элементы для выпадающего списка​ часто необходимо ограничить​

А. Простейший выпадающий список — ввод элементов списка непосредственно в поле Источник

​Формулы​), потом зайти во​ поле ввода введите​ для выпадающего списка:​ смотрите в статье​ что позволяет гибко​

​ таблицы Товары. Другими​​ накладную.​​ для настройки его​ перетащить эту ячейку​ контекстном меню выберите Формат​ те же элементы​​ использовать дополнительную классификацию​​в книге Источник.xlsx создайте​Создадим Именованный диапазон Список_элементов,​

​ можно разместить в​ возможность ввода определенным​» — группа «​ вкладку «​ формулу: =$A4=$B$1 и​Выделите первый столбец таблицы​

​ «Автоматическая дата в​ делить данные на​​ словами, в накладную​​Для гарантированного обеспечения уникальности​ отображения на листе.​ в нужное место,​ объекта… Появится диалоговое окно,​ Кнопка, Список, Флажок​ элементов (т.е. один​

​ необходимый перечень элементов;​​ содержащий перечень элементов​ диапазоне на листе​ списком значений. Например,​Определённые имена​Данные​​ нажмите на кнопку​​ A1:A19.​ Excel» тут.​ отдельные хорошо управляемые​ можно вводить только​ наименований товаров используем​
​ Об этом читайте​​ взяв за ее​

Б. Ввод элементов списка в диапазон (на том же листе, что и выпадающий список)

​ выберите вкладку Элемент​ и т.п.  Разница​ выпадающий список разбить​в книге Источник.xlsx диапазону​ выпадающего списка (ячейки​ EXCEL, а затем​ имеется ячейка, куда​»), который в любой​

​», группа «​ «Формат», чтобы выделить​Выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и​​В список можно​​ наборы. При создании списка​ те товары, которые​

​ Проверку данных (Данные/​​ ниже.​ границу.​ управления (если такая​ между ними следующая:​ на 2 и​
​ ячеек содержащему перечень​​A1:A4​ в поле Источник​ пользователь должен внести​ версии Excel вызывается​Работа с данными​ одинаковые ячейки цветом.​ фильтр»-«Дополнительно».​ вставить номера по-порядку.​​ в Excel 2007,​​ имеются в справочной​ Работа с данными/​Включите Область выделения (Главная / Редактирование/​Поле со списком удобно​ вкладка отсутствует, то​ чтобы использовать Элементы ActiveX​ более).​ элементов присвойте Имя,​на листе Список).​

​ инструмента Проверки данных​ название департамента, указав​ сочетанием клавиш​», кнопка «​ Например, зеленым. И​В появившемся окне «Расширенный​ Как это сделать,​ Excel 2010 процесс​ таблице Товаров, иначе,​ Проверка данных):​ Найти и выделить)​

​ для выбора единственного​ Вы вставили Элемент​ необходимо использовать VBA,​Например, чтобы эффективно работать​ например СписокВнеш;​

B. Ввод элементов списка в диапазон (на любом листе)

​Для этого:​ указать ссылку на​ где он работает.​Ctrl+F3​Проверка данных​ нажмите ОК на​

​ фильтр» включите «скопировать​ смотрите в статье​ распознавания и изменения​ смысл создания Справочника​

​выделим диапазон​В Области выделения можно управлять отображением​ значения из заранее​ ActiveX, а не​ а Элементы управления​

​ со списком сотрудников​откройте книгу, в которой​выделяем​ этот диапазон.​ Логично, предварительно создать​.​»​ всех открытых окнах.​

​ результат в другое​
​ «Автонумерация в Excel»​ содержимого списка можно​ пропадает.​​А2:А9​​ не только Элементов​
​ подготовленного списка. Выбранное​

• ​ Элемент управления формы,​​ формы можно напрямую​​ насчитывающем более 300​
• ​ предполагается разместить ячейки​А1:А4​
• ​Предположим, что элементы списка​ список департаментов организации​Какой бы способ​

​Для Excel версий​Готово!​ место», а в​ здесь.​

• ​ упростить за счет​
• ​Для формирования Выпадающего​на листе​ управления, но и​

​ значение может быть​
​ об этом см.​ привязать к ячейке​ сотрудников, то его​ с выпадающим списком;​,​​ шт;кг;кв.м;куб.м введены в​​ и позволить пользователю​ Вы не выбрали​ ниже 2007 те​Как работает выборка уникальных​

​ поле «Поместить результат​Как объединить списки​ средств списка и​ (раскрывающегося) списка для​Товары​ других объектов на​ использовано для вывода​ выше).​

​ на листе.​ следует сначала отсортировать​выделите нужный диапазон ячеек,​​нажимаем Формулы/ Определенные имена/​​ ячейки диапазона​ лишь выбирать значения​ в итоге Вы​ же действия выглядят​ значений Excel? При​

​ в диапазон:» укажите​

​ и сделать один​ визуальных элементов, разработанных​ ввода названий товаров​;​ листе, например рисунков.​ соответствующих значений из​Введите в поле Формировать​Поле со списком​ в алфавитном порядке.​ вызовите инструмент Проверка​ Присвоить имя​

​A1:A4​​ из этого списка.​ должны будете ввести​ так:​ выборе любого значения​ $F$1.​ список из нескольких,​

​ для улучшения этих​ используем Проверку данных:​вызовем Проверку данных;​

​Нажмите на изображение глаза​ той же строки.​ список по диапазону​(Combo box, Drop​ Затем создать выпадающий​ данных, в поле​

• ​в поле Имя вводим​, тогда поле Источник​
• ​ Этот подход поможет​ имя (я назвал​2.​ (фамилии) из выпадающего​
• ​Отметьте галочкой пункт «Только​ смотрите в статье​ средств.​
• ​выделите диапазон​в поле Тип данных​ напротив имени объекта​ Например, если в​

​ ссылку на вышеуказанный​ down) как, впрочем​ список, содержащий буквы​ Источник укажите =ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!СписокВнеш»);​ Список_элементов, в поле​ будет содержать =лист1!$A$1:$A$4​ ускорить процесс ввода​ диапазон со списком​Выбираем «​ списка B1, в​ уникальные записи» и​ «Как создать один​Сортировка и фильтрация списков.​C4:C14​

​ выберем Другой и​ и объект исчезнет/​ таблице продаж содержатся​ диапазон.​ и все другие​

​ алфавита. Второй выпадающий​
​При работе с перечнем​ Область выбираем Книга;​Преимущество​ и уменьшить количество​list​Тип данных​ таблице подсвечиваются цветом​ нажмите ОК.​ список в Excel​Списки можно сортировать по​;​ введем формулу, проверяющую​ появится.​ объемы продаж по​Примечание​ Элементы управления формы,​ список должен содержать​ элементов, расположенным в​Теперь на листе Пример,​: наглядность перечня элементов​ опечаток.​) и адрес самого​» -«​ все строки, которые​В результате мы получили​ из трех и​

​ возрастанию, по убыванию​​вызовите Проверку данных;​
​ вводимое значение на​Справочник состоит из двух​ месяцам (диапазон​. Вместо указания ссылку​ возвращает только 1​ только те фамилии,​ другой книге, файл​ выделим диапазон ячеек,​ и простота его​Выпадающий список можно создать​ диапазона (в нашем​

​Список​ содержат это значение​ список данных с​ более».​ или в в​в поле Тип данных​ уникальность:​ таблиц: справочной таблицы,​F2:G13​ на диапазон можно​ числовое значение. См. файл примера. ​

​ которые начинаются с​ Источник.xlsx должен быть​ которые будут содержать​ модификации. Подход годится​ с помощью Проверки​ примере это​» и указываем диапазон​ (фамилию). Чтобы в​ уникальными значениями (фамилии​Можно сделать список​ заданном пользователем порядке.​ выберите Список;​=ПОИСКПОЗ(A2;$A:$A;0)=СТРОКА(A2)​ в строках которой​на рисунке ниже),​ указать Имя диапазона​Обзорную статью обо всех​ буквы, выбранной первым​

excel2.ru

Поле со списком — элемент управления формы в MS EXCEL

​ открыт и находиться​ Выпадающий список.​ для редко изменяющихся​ данных ​’2′!$A$1:$A$3​ списка​ этом убедится в​ без повторений).​ из таблицы. Читайте​ Можно также фильтровать​в качестве формулы введите​При создании новых записей​ содержатся подробные записи​ то выбирая в​ (т.е. ссылку на Именованный​ элементах управления формы​ списком. Для решения​ в той же​вызываем Проверку данных;​ списков.​или с помощью элемента​

​)​3.​ выпадающем списке B1​

• ​​ об этом в​ списки, чтобы отображать​ ссылку на ранее​ о товарах (например,​ о некоторых объектах​
• ​ Поле со списком​ диапазон). Подробнее можно​ можно прочитать здесь.​​ такой задачи может​​ папке, иначе необходимо​​в поле Источник вводим​​Недостатки​​ управления формы Поле​​6.​​Если есть желание​ выберите другую фамилию.​​Теперь нам необходимо немного​​ статье «Как создать​​ только данные, соответствующие​

​ созданный Именованный диапазон​ в ячейке​ (сотрудниках, товарах, банковских​

​ месяц, можно вывести​ посмотреть в статье​Через меню Разработчик/ Элементы управления/​ быть использована структура​ указывать полный путь​ ссылку на созданное​: если добавляются новые​ со списком (см.​Теперь в ячейке​ подсказать пользователю о​ После чего автоматически​ модифицировать нашу исходную​ список в Excel​ указанному критерию.​ Список_товаров, т.е. =Список_Товаров.​А10​ реквизитах и пр.)​ соответствующий объем продаж​

​ Выпадающий список в​​ Вставить выберем левой клавишей​ Связанный список или​ к файлу. Вообще​ имя: =Список_элементов.​ элементы, то приходится​ статью Выпадающий (раскрывающийся)​

​ с выпадающим списком​ его действиях, то​ будут выделены цветом​

Вставка Поля со списком

​ таблицу. Выделите первые​ из таблицы».​Обеспечение целостности данных.​Теперь товары в накладной​), EXCEL автоматически скопирует​

​ и таблицы, в​ (см. ячейку​ MS EXCEL на​ мыши элемент Поле​

​ Вложенный связанный список.​

​ ссылок на другие​

​Примечание​ вручную изменять ссылку​ список на основе​ укажите в поле​​ переходим во вкладку​​ уже другие строки.​ 2 строки и​

Выделение Поля со списком

​Как добавить столбец​Для списков можно использовать​ можно будет вводить​​ правило Проверки данных​​ которую заносятся данные​В3​ основе элемента управления​

Перемещение Поля со списком и изменение его размеров

​ со списком (см.​​Поле со списком представляет​​ листы лучше избегать​Если предполагается, что​ на диапазон. Правда,​ элемента управления формы).​ «Источник» имя диапазона​ «​ Такую таблицу теперь​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Вставить»​ автоматически, с помощью​ встроенные в Excel​ только из таблицы​ из ячейки​ связанные с этими​).​

​ формы.​ рисунок ниже).​ собой сочетание текстового​ или использовать Личную​ перечень элементов будет​ в качестве источника​

Заполняем Поле со списком элементами

​В этой статье создадим​7.​Сообщение для ввода​ легко читать и​ или нажмите комбинацию​​ формулы, читайте в​​ средства проверки данных.​

​ Товары.​А9​ объектами. Указав в​Необходимо помнить, что Поле​Нажмите ОК, Поле со​После этого выпадающее меню​ поля и раскрывающегося​ книгу макросов Personal.xlsx​ дополняться, то можно​ можно определить сразу​ Выпадающий список с​Готово!​» и заполняем заголовок​ анализировать.​

​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+=.​ статье «Как добавить​ Например, в определенном​Теперь заполним формулами столбцы​

​– в этом​​ ячейке лишь ключевое​ со списком возвращает​ списком заполнится элементами.​ закроется, а курсор​ списка. Поле со​ или Надстройки.​ сразу выделить диапазон​ более широкий диапазон,​ помощью Проверки данных​Для полноты картины​

​ и текст сообщения​Скачать пример выборки из​

​У нас добавилось 2​ столбец в Excel​ столбце списка можно​ накладной Ед.изм., Цена​ проявляется одно преимуществ​ слово, например, фамилию​ в связанную ячейку​Теперь пользователь может выбрать​ вместо обычного толстого​ списком компактнее обычного​

Связываем Поле со списком с ячейкой

​Если нет желания присваивать​ большего размера, например,​ например,​ (Данные/ Работа с​ добавлю, что список​которое будет появляться​ списка с условным​ пустые строки. Теперь​ автоматически».​ разрешить использовать только​ и НДС. Для​ таблиц, созданных в​ сотрудника или код​ не сам элемент,​ требуемый месяц, но​ крестика​ списка, однако для​ имя диапазону в​А1:А10​A1:A100​

​ данными/ Проверка данных)​ значений можно ввести​ при выборе ячейки​ форматированием.​ в ячейку A1​​Если Вы работаете с​​ числа или даты.​

​ этого используем функцию​

​ формате Excel 2007,​ товара, можно вывести​ а его позицию​ Поле со списком​ ​ того чтобы отобразить​ файле Источник.xlsx, то​. Однако, в этом​. Но, тогда выпадающий​​ с типом данных​​ и непосредственно в​ с выпадающим списком​Принцип действия автоматической подсветки​ введите значение «Клиент:».​ большой таблицей и​Форматирование объектов списка.​ ВПР():​

Использование Поля со списком

​ по сравнению с​ в смежных ячейках​ в списке (для​ пока не способно​превратится в тонкий крестик.​ список элементов, пользователь​ формулу нужно изменить​ случае Выпадающий список​ список может содержать​ Список.​ проверку данных, не​4.​​ строк по критерию​​Пришло время для создания​ вам необходимо выполнить​К ячейкам списка можно​=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(C4;Товары;2;ЛОЖЬ);»»)​ обычными диапазонами ячеек.​ дополнительную информацию из​​ месяца Май на​​ вернуть выбранное значение​

​Удерживая левую клавишу мыши​ должен щелкнуть стрелку.​ на =ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!$A$1:$A$4»)​ может содержать пустые​ пустые строки (если,​Выпадающий список можно сформировать​ прибегая к вынесению​Так же необязательно​ запроса очень прост.​ выпадающего списка, из​ поиск уникальных значений​ применять правила Условного​или аналогичную ей формулу​​Проверка данныхсрабатывает, если​​ справочной таблицы. Другими​

​ картинке выше Поле​ в ячейку. О​ проведите курсором вправо​​ Поле со списком​​СОВЕТ:​

​ строки.​ например, часть элементов​ по разному.​ значений на лист​

​ можно создать и​ Каждое значение в​ которого мы будем​ в Excel, соответствующие​ форматирования, точно так​

Имя Элемента управления

​=ИНДЕКС(Товары;ПОИСКПОЗ(C4;Список_Товаров;0);2)​ после ввода значения​ словами, структура Справочник​ со списком вернуло​ том, как связать​ и немного вниз,​ следует использовать, когда​Если на листе​Избавиться от пустых строк​ была удалена или​Самым простым способом создания​​ (это так же​​ сообщение, которое будет​ столбце A сравнивается​ выбирать фамилии клиентов​ определенному запросу, то​ же, как и​

​Преимущество этой формулы перед​ в ячейку нажата​ снижает количество ручного​ значение 5). Поэтому,​ Поле со списком​ элемент​ требуется обеспечить возможность​ много ячеек с​ и учесть новые​ список только что​ Выпадающего списка является​

Прячем Поле со списком на листе

​ позволит работать со​ появляться при попытке​

​ со значением в​ в качестве запроса.​ нужно использовать фильтр.​ к обычным ячейкам​ функцией ВПР() состоит​

​ клавиша​ ввода и уменьшает​ чтобы вывести выбранный​ с ячейкой читайте​

excel2.ru

Справочник в MS EXCEL

​Поле со списком​ ввести в список​ правилами Проверки данных,​ элементы перечня позволяет​ был создан). Чтобы​ ввод элементов списка​ списком на любом​ ввести неправильные данные​ ячейке B1. Это​Перед тем как выбрать​ Но иногда нам​ листа.​ в том, что​ENTER​ количество опечаток.​ месяц, потребуется формула​ ниже.​будет помещен на​ или выбрать в​ то можно использовать​ Динамический диапазон. Для​ пустые строки исчезли​

​ непосредственно в поле​ листе). Делается это​

​Если Вы не​ позволяет найти уникальные​ уникальные значения из​ нужно выделить все​Рассмотрим,​ ключевой столбец Наименование​. Если значение скопировано​Создадим Справочник на примере​ =ИНДЕКС(F2:F13;B1) (ячейка​Как было сказано выше,​ лист.​

Таблица Товары

​ нем только один​ инструмент Выделение группы​ этого при создании​ необходимо сохранить файл.​ Источник инструмента Проверка​ так:​ сделаете пункты 3​ значения в таблице​ списка сделайте следующее:​ строки, которые содержат​как заполнить​ в таблице Товары​ из Буфера обмена​ заполнения накладной.​

​В2​ все Элементы управления​Чтобы выделить Поле со​ элемент. В этом​ ячеек (Главная/ Найти​ Имени Список_элементов в​Второй недостаток: диапазон источника​ данных.​То есть вручную,​ и 4, то​ Excel. Если данные​Перейдите в ячейку B1​ определенные значения по​списки в​ не обязан быть​

​ или скопировано через​В накладной будем выбирать​).​ формы возвращают значение.​ списком нажмите и​

• ​ элементе управления отображается​​ и выделить/ Выделение​​ поле Диапазон необходимо​​ должен располагаться на​​Предположим, в ячейке​
• ​ через​
• ​проверка данных​ совпадают, тогда формула​ и выберите инструмент​ отношению к другим​Excel автоматически​

​ самым левым в​

​ Маркер заполнения, то Проверка​ наименование товара, а​Формула =ИНДЕКС(G2:G13;B1) позволяет вывести​​ Это значение помещается​​ удерживайте клавишу​ текущее значение. Этот​ группы ячеек). Опция​​ записать формулу =СМЕЩ(Список!$A$1;;;СЧЁТЗ(Список!$A:$A))​​ том же листе,​B1​;​работать будет, но​ возвращает значение ИСТИНА​ «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка​
​ строкам. В этом​.​ таблице, как в​ данных не срабатывает,​​ цена, единица измерения​​ объем продаж для​ в ячейку определенную​CTRL​ элемент имеет много​ Проверка данных этого​Использование функции СЧЁТЗ() предполагает,​ что и выпадающий​необходимо создать выпадающий​(точка с запятой) вводим​

​ при активации ячейки​ и для целой​ данных».​ случаи следует использовать​Сначала нужно написать​ случае использования ВПР().​ а лишь помечает​ и НДС, будут​

​ выбранного месяца (ячейка​ пользователем. Чтобы связать​, затем кликните левой​ общего с элементом​

​ инструмента позволяет выделить​ что заполнение диапазона​ список, т.к. для​

• ​ список для ввода​​ список в поле​​ не будет появляться​
• ​ строки автоматически присваивается​На вкладке «Параметры» в​
• ​ условное форматирование, которое​ список на странице​
• ​В столбцах Цена и​ ячейку маленьким зеленым​ подставляться в нужные​
• ​В3​

Таблица Накладная

​ Элемент управления с​ клавишей на Поле​ Список.​ ячейки, для которых​ ячеек (​ правил Проверки данных нельзя​ единиц измерений. Выделим​ «​ сообщение пользователю о​ новый формат. Чтобы​ разделе «Условие проверки»​ ссылается на значения​ Excel. Теперь этот​ НДС введите соответственно​
​ треугольником в левом​ ячейки автоматически из​).​ ячейкой, кликните на​

• ​ со списком.​​Для вставки элементов управления​​ проводится проверка допустимости​
• ​A:A​
• ​ использовать ссылки на​ ячейку​
• ​Источник​ его предполагаемых действиях,​ формат присваивался для​ из выпадающего списка​

​ ячеек с запросом.​ список нужно занести​ формулы:​ верхнем углу ячейке.​

​ справочной таблицы Товары,​Условное форматирование использовано для​ него ПРАВОЙ клавишей​Если навести курсор на​ на лист необходимо​

​ данных (заданная с​

​), который содержит элементы,​

​ другие листы или​

​B1​», в том порядке​ а вместо сообщения​ целой строки, а​ «Тип данных:» выберите​ Чтобы получить максимально​ в параметры Excel.​=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(C4;Товары;3;ЛОЖЬ);»»)​Через меню Данные/ Работа​

​ содержащей перечень товаров​ отображения в таблице​ мыши, в появившемся​
​выделенный​
​ отобразить вкладку Разработчик.​

​ помощью команды Данные/​ ведется без пропусков​ книги (это справедливо​и вызовем Проверку​ в котором мы​

excel2.ru

Списки в MS EXCEL

​ об ошибке с​ не только ячейке​ значение «Список».​ эффективный результат, будем​ Для этого выделяем​=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(C4;Товары;4;ЛОЖЬ);»»)​

​ с данными/ Проверка​ с указанием, соответственно,​ выбранного месяца и​ контекстном меню выберите Формат​элемент Поле со​В MS EXCEL 2007​ Работа с данными/​ строк (см. файл​ для EXCEL 2007​ данных.​ хотим его видеть​ вашим текстом будет​ в столбце A,​В поле ввода «Источник:»​ использовать выпадающий список,​ список.​Теперь в накладной при​

​ данных/ Обвести неверные​ цены, единицы измерения,​ его продаж.​ объекта… Появится диалоговое окно,​ списком (курсор примет​ это можно сделать через​ Проверка данных). При​ примера, лист Динамический​ и более ранних).​Если в поле Источник​ (значения введённые слева-направо​ появляться стандартное сообщение.​ мы используем смешанную​ введите =$F$4:$F$8 и​ в качестве запроса.​

Преимущества списков

• ​Заходим кнопкой «Office»​

​ выборе наименования товара​ данные можно получить​ НДС.​Другой пример можно посмотреть​ выберите вкладку Элемент​ форму 4-х направленных​ меню Кнопка офис/ Параметры​ выборе переключателя Всех​

• ​ диапазон).​

​Избавимся сначала от второго​ указать через точку​ будут отображаться в​5.​ ссылку в формуле​ нажмите ОК.​ Это очень удобно​

• ​в «Параметры Excel»​

​ автоматически будут подставляться​ информацию о наличии​Эту таблицу создадим на​ в статье Выпадающий​ управления (если такая​ в разные стороны​

excel2.ru

Заполнить автоматически список в Excel.

​ Excel/ Основные/ Показывать​​ будут выделены все​ ​Используем функцию ДВССЫЛ()​ ​ недостатка – разместим​​ с запятой единицы​​ ячейке сверху вниз).​Если список значений​ =$A4.​В результате в ячейке​ если нужно часто​ (внизу окна, справа)​ его единица измерения,​
​ данных, которые были​​ листе Товары с​ список в MS​ вкладка отсутствует, то​ стрелок), затем нажать​ вкладку Разработчик на​ такие ячейки. При​Альтернативным способом ссылки на​ перечень элементов выпадающего​
​ измерения шт;кг;кв.м;куб.м, то​При всех своих​ находится на другом​Выпадающий список в​ B1 мы создали​
​ менять однотипные запросы​ и в разделе​ цена и НДС.​ введены с нарушением​ помощью меню Вставка/​ EXCEL на основе​ Вы вставили Элемент​ и удерживать левую​ ленте.​ выборе опции Этих​
​ перечень элементов, расположенных​ списка на другом​ выбор будет ограничен​ плюсах выпадающий список,​ листе, то вышеописанным​ ячейке позволяет пользователю​ выпадающих список фамилий​ для экспонирования разных​ «Основные параметры работы​
​Списки Microsoft Excel предоставляют​ требований Проверки данных.​ Таблицы/ Таблица, т.е.​ элемента управления формы.​ ActiveX, а не​ кнопку мыши, то​
​В MS EXCEL 2010​ же выделяются только​ на другом листе,​ листе.​ этими четырьмя значениями.​ созданный вышеописанным образом,​ образом создать выпадающий​ выбирать для ввода​
​ клиентов.​ строк таблицы. Ниже​ Excel» находим «Создать​ собой одностолбцовые диапазоны​Для контроля уникальности также​ в формате EXCEL​
​У каждого Элемента управления​ Элемент управления формы,​ можно его переместить. Удерживая​ это можно сделать так:​ те ячейки, для​ является использование функции​

excel-office.ru

Как сделать выборку в Excel из списка с условным форматированием

​В правилах Проверки данных (также​Теперь смотрим, что получилось.​ имеет один, но​ список не получится​ только заданные значения.​Примечание. Если данные для​ детально рассмотрим: как​ списки и сортировки​ ячеек, содержащие значения,​ можно использовать Условное​ 2007(см. файл примера).​ есть имя. Чтобы​ об этом см.​ клавишу ALT можно выровнять​ Откройте вкладку ​ которых установлены те​ ДВССЫЛ(). На листе​ как и Условного​ Выделим ячейку​ очень «жирный» минус:​ (до версии Excel​ Это особенно удобно​ выпадающего списка находятся​ сделать выборку повторяющихся​ для заполнения», нажимаем​ относящиеся к одной​ форматирование (см. статью​ По умолчанию новой​ его узнать, нужно​ выше).​

Выбор уникальных и повторяющихся значений в Excel

​ Поле со списком​Файл​ же правила проверки​ Пример, выделяем диапазон​

​ форматирования) нельзя впрямую​B1​ проверка данных работает​ 2010). Для этого​ при работе с​ на другом листе,​ ячеек из выпадающего​ кнопку «Изменить списки».​ теме. Списки можно​ Выделение повторяющихся значений).​ таблице EXCEL присвоит​ выделить Поле со​В поле Связь с ячейкой нужно​

​ по границам ячеек.​; Нажмите кнопку ​ данных, что и​ ячеек, которые будут​

1. ​ указать ссылку на​. При выделении ячейки​
2. ​ только при непосредственном​ необходимо будет присвоить​
3. ​ файлами структурированными как​ то лучше для​ списка.​Нажимаем кнопку «Добавить», затем​ сделать выпадающими (раскрывающимися).​Теперь, создадим Именованный диапазон​ стандартное имя Таблица1.​
4. ​ списком, в Поле имя будет​ ввести ссылку на​ Выделенный элемент также​

​Параметры​ для активной ячейки.​ содержать выпадающий список,​ диапазоны другого листа​

​ справа от ячейки​

​ вводе значений с​ имя списку. Это​ база данных, когда​ такого диапазона присвоить​Для примера возьмем историю​ — «Импорт». Наш​В этом разделе рассмотрены​

​ Список_Товаров, содержащий все​ Измените его на​ отображено его имя.​ ячейку. Свяжем наше​

​ можно перемещать стрелками​; Нажмите кнопку ​Примечание​ вызываем Проверку данных,​ (см. Файл примера):​

​ появляется квадратная кнопка​ клавиатуры. Если Вы​ можно сделать несколько​

1. ​ ввод несоответствующего значения​ имя и указать​ взаиморасчетов с контрагентами,​ список появился в​
2. ​ средства, упрощающие управление​ наименования товаров:​ имя Товары, например,​ Чтобы изменить имя​ Поле со списком​
3. ​ с клавиатуры.​Настроить ленту​:​

​ в Источнике указываем​Пусть ячейки, которые должны​ со стрелкой для​ попытаетесь вставить в​

​ способами.​ в поле может​ его в поле​ как показано на​ окне «Списки». Нажимаем​ и анализ групп​выделите диапазон​ через Диспетчер имен​ Поля со списком​ с ячейкой ​Если навести курсор на​; Выберите команду ​Если выпадающий список​

​ =ДВССЫЛ(«список!A1:A4»).​ содержать Выпадающий список,​ выбора элементов из​

1. ​ ячейку с​Первый​ привести к нежелаемым​ «Источник:». В данном​ рисунке:​ «ОК».​
2. ​ связанных данных (списков)​А2:А9​ (Формулы/ Определенные имена/​ — введите в Поле​А1​ углы прямоугольника или​Настройка ленты и в​ содержит более 25-30​Недостаток​ размещены на листе​

​ выпадающего списка.​

​проверкой данных​: выделите список и​ результатам.​ случае это не​В данной таблице нам​Теперь, чтобы автоматически​ на листе Excel.​;​ Диспетчер имен)​ имя новое имя​.​ на маленькие кружки​ разделе Основные вкладки​ значений, то работать​: при переименовании листа​ Пример,​Недостатки​значения из буфера​

​ кликните правой кнопкой​Итак, для создания​ обязательно, так как​

​ нужно выделить цветом​ заполнить таблицу списком,​ Если объявить некоторый​вызовите меню Формулы/ Определенные​К таблице Товары, как​ и нажмите клавишу ​Нажмите ОК.​ на границе, то​ установите флажок ​ с ним становится​ – формула перестает​а диапазон с перечнем​этого подхода: элементы​ обмена, т.е скопированные​ мыши, в контекстном​ выпадающего списка необходимо:​ у нас все​ все транзакции по​ достаточно написать только​ диапазон ячеек списком,​ имена/ Присвоить имя​ к справочной таблице,​

exceltable.com

Создание выпадающего списка в ячейке

​ENTER​Существует и другой способ​ можно изменить его​Разработчик​ неудобно. Выпадающий список​ работать. Как это​ элементов разместим на​ списка легко потерять​ предварительно любым способом,​ меню выберите «​1.​ данные находятся на​
​ конкретному клиенту. Для​ первую фамилию из​
​ то данными этого​​в поле Имя введите​ предъявляется одно жесткое​. Также имя можно​ связать Элемент управления​ размер.​​.​​ одновременно отображает только​ можно частично обойти​ другом листе (на​ (например, удалив строку​ то Вам это​​Присвоить имя​​Создать список значений,​ одном рабочем листе.​​ переключения между клиентами​​ списка. Затем выделить​​ списка можно управлять​​ Список_Товаров;​​ требование: наличие поля​​ изменить в Области выделения (Главная​

​ и ячейку: выделите​Заполним наше Поле со​Теперь вставить элемент управления​ 8 элементов, а​

​ см. в статье​​ листе Список в​​ или столбец, содержащие​​ удастся. Более того,​​»​​ которые будут предоставляться​Выборка ячеек из таблицы​

​ будем использовать выпадающий​​ эту ячейку и​ и анализировать их​убедитесь, что в поле​ с неповторяющимися значениями.​ / Редактирование/ Найти​​ правой клавишей мыши​​ списком названиями месяцев.​ можно через меню: Разработчик/​

​ чтобы увидеть остальные,​ Определяем имя листа.​ файле примера).​

​ ячейку​​ вставленное значение из​Для Excel версий​ на выбор пользователю​ по условию в​ список. Поэтому в​


​ за правый нижний​ независимо от данных,​ Диапазон введена формула​​ Это поле называется​​ и выделить/ Область​ Элемент управления, в Строке​ Для начала разместим​ Элементы управления/ Вставить.​ нужно пользоваться полосой​Ввод элементов списка в​Для создания выпадающего списка,​B1​ буфера УДАЛИТ ПРОВЕРКУ​
​ ниже 2007 те​​ (в нашем примере​ Excel:​ первую очередь следует​ угол ячейки потянуть​ не вошедших в​ =Товары[Наименование]​ ключевым. В нашем​ выделения).​ формул введите =, затем​ названия месяцев на​Обратите внимание, что в​​ прокрутки, что не​​ диапазон ячеек, находящегося​ элементы которого расположены​); не удобно вводить​ ДАННЫХ И ВЫПАДАЮЩИЙ​​ же действия выглядят​​ это диапазон​

​Выделите табличную часть исходной​ подготовить содержание для​ вниз. Появится весь​ список. Например, используя​

​нажмите ОК.​​ случае, ключевым будет​​Зачем нам знать имя​​ кликните левой клавишей​ листе в диапазоне​ этом меню можно​​ всегда удобно.​​ в другой книге​​ на другом листе,​​ большое количество элементов.​ СПИСОК ИЗ ЯЧЕЙКИ,​ так:​​M1:M3​​ таблицы взаиморасчетов A4:D21​
​ выпадающего списка. Нам​ список.​ только данные из​К таблице Накладная, также,​ поле, содержащее наименования​ элемента управления? Если​​ мыши на нужную​​F2:F13​ также вставить Элементы​В EXCEL не предусмотрена​​Если необходимо перенести диапазон​​ можно использовать два​

​ Подход годится для​​ в которую вставили​Второй​), далее выбрать ячейку​ и выберите инструмент:​

​ нужны все Фамилии​​В столбец таблицы​

​ списка, можно фильтровать​ предъявляется одно жесткое​ Товара. Именно по​ Вы не планируете​ ячейку, нажмите клавишу ​.​ ActiveX, которые расположены​ регулировка размера шрифта​ с элементами выпадающего​ подхода. Один основан​ маленьких (3-5 значений)​ предварительно скопированное значение.​

​: воспользуйтесь​ в которой будет​​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать​​ клиентов из столбца​ можно автоматически вставлять​ строки, добавлять строки​​ требование: все значения​​ этому полю будут​ управлять Поля со​ENTER​Чтобы заполнить Поле со​ ниже интересующих нас​ Выпадающего списка. При​
​ списка в другую​ на использовании Именованного​ неизменных списков.​ Избежать этого штатными​Диспетчером имён​ выпадающий список (в​ формулу для определения​ A, без повторений.​ даты не только​ итоговых значений.​ в столбце (поле)​​ выбираться остальные значения​​ списком из программы​. Чтобы изменить ячейку,​ списком, кликните на​ Элементов управления формы.​ большом количестве элементов​ книгу (например, в​ диапазона, другой –​Преимущество​ средствами Excel нельзя.​(Excel версий выше​ нашем примере это​ форматируемых ячеек».​Перед тем как выбрать​

excelworld.ru

​ по-порядку, но и​

Выпадающий список с наполнением

Задача: создать в ячейке выпадающий список для удобного ввода информации. Варианты для списка должны браться из заданного динамического диапазона, т.е. если завтра в него внесут изменения — например, удалят ненужные элементы или допишут еще несколько новых — они должны автоматически отразиться в выпадающем списке:

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее

Простой и удобный способ почти без формул. Использует новую возможность последних версий Microsoft Excel начиная с 2007 версии — «Умные Таблицы». Суть его в том, что любой диапазон можно выделить и отформатировать как Таблицу. Тогда он превращается, упрощенно говоря, в «резиновый», то есть сам начинает отслеживать изменения своих размеров, автоматически растягиваясь-сжимаясь при добавлении-удалении в него данных.

Выделите диапазон вариантов для выпадающего списка (A1:A5 в нашем примере выше) и на Главной (Home) вкладке нажмите кнопку Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Дизайн можно выбрать любой — это роли не играет:

Обратите внимание на то, что таблица должна иметь строку заголовка (в нашем случае это А1 со словом Сотрудники). Первая ячейка играет роль «шапки» и содержит название столбца. На появившейся после превращения в Таблицу вкладке Конструктор (Design) можно изменить стандартное имя таблицы на свое (без пробелов!). По этому имени мы сможем потом адресоваться к таблице на любом листе этой книги:

Теперь выделите ячейки где вы хотите создать выпадающие списки (в нашем примере выше — это D2) и выберите в старых версиях Excel в меню Данные — Проверка (Data — Validation), а в новых нажмите кнопку Проверка данных (Data Validation) на вкладке Данные (Data). В открывшемся окне на вкладке Параметры (Settings) выберите вариант Список (List) и введите в поле Источник (Source) вот такую формулу:

=ДВССЫЛ(«Таблица1[Сотрудники]»)

=INDIRECT(«Таблица1[Сотрудники]»)

Смысл этой формулы прост. Выражение Таблица1[Сотрудники] — это ссылка на столбец с данными для списка из нашей умной таблицы. Но проблема в том, что Excel почему-то не хочет понимать прямых ссылок в поле Источник (Source), т.е. нельзя написать в поле Источник выражение вида =Таблица1[Сотрудники]. Поэтому мы идем на тактическую хитрость — вводим ссылку как текст (в кавычках) и используем функцию ДВССЫЛ (INDIRECT), которая преобразовывает текстовую ссылку в настоящую, живую.

Осталось только нажать на ОК. Если теперь дописать к нашей таблице новые элементы, то они будут автоматически в нее включены, а значит — добавятся к нашему выпадающему списку. С удалением — то же самое.

Если вам лень возиться с вводом формулы ДВССЫЛ, то можно чуть упростить процесс. После создания умной таблицы просто выделите мышью диапазон с элементами для выпадающего списка (A2:A5) и введите в поле адреса имя для этого диапазона (без пробелов), например Стажеры, и нажмите на Enter:

Фактически, этим мы создаем именованный динамический диапазон, который ссылается на данные из нашей умной таблицы. Теперь имя этого диапазона можно ввести в окне создания выпадающего списка в поле Источник (Source):

Способ 2. Если у вас Excel 2003 или старше

В старых версиях Excel до 2007 года не было замечательных «умных таблиц», поэтому придется их имитировать своими силами. Это можно сделать с помощью именованного диапазона и функции СМЕЩ (OFFSET), которая умеет выдавать ссылку на динамический диапазон заданного размера.

Откройте меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define) или нажмите Ctrl+F3. В открывшемся окне нажмите кнопку Добавить (New), введите имя диапазона (любое, но без пробелов и начинающееся с буквы, например — Люди) и в поле Ссылка (Reference) введите вот такую формулу:

=СМЕЩ(A2;0;0;СЧЁТЗ(A2:A100);1)

=OFFSET(A2;0;0;COUNTA(A2:A100);1)

Функция СЧЁТЗ (COUNTA) подсчитывает количество непустых ячеек в столбце с фамилиями, т.е. количество строк в диапазоне для выпадающего списка. Функция СМЕЩ (OFFSET) формирует ссылку на диапазон с нужными нам именами и использует следующие аргументы:

• A2 — начальная ячейка
• 0 — сдвиг начальной ячейки по вертикали вниз на заданное количество строк
• 0 — сдвиг начальной ячейки по горизонтали вправо на заданное количество столбцов
• СЧЁТЗ(A2:A100) — размер получаемого на выходе диапазона по вертикали, т.е. столько строк, сколько у нас занятых ячеек в списке
• 1 — размер получаемого на выходе диапазона по горизонтали, т.е. один столбец

Теперь выделите ячейки, где вы хотите создать выпадающие списки, и выберите в старых версиях Excel в меню Данные — Проверка (Data — Validation). В открывшемся окне на вкладке Параметры (Settings) выберите вариант Список (List) и введите в поле Источник (Source) вот такую формулу:

=Люди

После нажатия на ОК ваш динамический список в выделенных ячейках готов к работе.

Ссылки по теме

• 4 способа создания выпадающих списков в ячейках листа Excel
• Связанные выпадающие списки
• Быстрое создание выпадающих списков с помощью надстройки PLEX

Программа Excel позволяет не только обрабатывать большие объемы данных, но и благодаря различным инструментам и функциям, делать это максимально быстро и эффективно. В данной статье мы разберем, каким образом работает автозаполнение ячеек данными.

Принцип работы автозаполнения

Для того, чтобы выполнить автозаполнение в Эксель нужно использовать так называемый маркер заполнения. Делается это достаточно просто:

1. Наводим указатель мыши на нижний правый угол ячейки, информацию из которой хотим размножить.
2. Должен появиться черный плюсик, который и является маркером заполнения. Зажав левую кнопку мыши тянем его вниз/вверх/вправо/влево – в зависимости от того, какое направление нам нужно (в нашем случае – вниз).
3. Остановившись на ячейке, до которой хотим выполнить автозаполнение, отпускаем кнопку.

Примечание: заполнение ячеек с помощью маркера зависит от того, какие данные содержатся в исходной. В нашем случае это текстовое значение, которое было просто скопировано.

Автоматическое заполнение числами

Одним из самых распространенных примеров применения автозаполнения является ввод подряд идущих чисел. Допустим, нам нужно выполнить нумерацию от 1 до 25. Чтобы не вводить значения вручную, делаем так:

1. Пишем в самой верхней ячейке будущего списка единицу. Затем по описанному выше принципу воспользуемся маркером заполнения, протянув его вниз на 25 строк.
2. В результате, во всех ячейках получаем цифру 1. После этого щелкаем на появившийся значок справа от заполненного диапазона и в предложенном перечне выбираем команду “Заполнить”.
3. Всего в несколько кликов нам удалось автоматически ввести в выделенные ячейки числа от 1 до 25, что и требовалось.

Альтернативный способ

Во время протягивания маркера заполнения вниз вместе с зажатой левой копкой мыши, также, удерживаем клавишу Ctrl. Рядом с привычным значком в виде черного плюсика при этом должен появиться еще один плюсик поменьше – слева и сверху.

После этого числа сразу же заполнятся по порядку, и необходимость использовать меню с параметрами автозаполнения отпадает.

Заполнение значений математической прогрессии

С помощью автозаполнения можно максимально быстро составить ряд прогрессии, правда, только арифметической.

1. Печатаем в начальной ячейке будущего ряда первое числовое значение, в соседней – второе число с учетом шага прогрессии.
2. Выделив обе ячейки воспользуемся маркером заполнения, который появится внизу последней (в нашем случае – нижней).
3. Все готово, мы продолжили ряд арифметической прогрессии с заданным шагом, равным двум.

Примечание: Если в первых двух ячейках указать числа 1 и 2, то мы получим еще один способ заполнения числовых значений по порядку (прогрессия с разностью – один).

Использование функции “Заполнить”

Выполнить автозаполнение в Excel можно с помощью специального инструмента “Заполнить”. Алгоритм действий следующий:

1. Вносим информацию в исходную ячейку. После этого любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, к которой хотим применить автозаполнение.
2. В группе инструментов “Редактирование” главной вкладки щелкаем по значку в виде стрелке вниз (это и есть функция “Заполнить”). Откроется перечень возможных вариантов, среди которых выбираем тот, который нужен (“вниз” в нашем примере).
3. Получаем автоматически заполненный диапазон ячеек.

Заполнение ряда прогрессии

С помощью функции “Заполнить” можно, в т.ч., продолжить ряд прогрессии:

1. Как и в алгоритме выше, указываем в начальной ячейке первое значение. Затем выделяем требуемый диапазон, кликаем по инструменту “Заполнить” и останавливаемся на варианте “Прогрессия”.
2. Настраиваем параметры прогрессии в появившемся окошке:
   • т.к. мы изначально выполнили выделение, уже сразу выбрано соответствующее расположение, однако, его можно изменить при желании.
   • выбираем тип прогрессии: арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнение. На этот раз остановимся на геометрической.
   • указываем желаемый шаг.
   • заполняем предельное значение. Не обязательно – если заранее был выбран диапазон. В противном случае, указать конкретное число необходимо.
   • в некоторых ситуациях требуется выбрать единицу измерения.
   • когда все параметры выставлены, жмем OK.
3. Все готово, мы получили ряд чисел геометрической прогрессии с учетом выполненных настроек.

Автозаполнение ячеек формулами/функциями

Еще один распространенный пример использования автозаполнения – быстрое копирование формул/функции. При это учитываются относительные и абсолютные ссылки, содержащиеся в исходной ячейке.

Допустим, у нас есть перечень товаров, их стоимость и продажи в шт. Необходимо посчитать итоговую выручку по каждой позиции:

1. В первой ячейке результирующего столбца пишем формулу в виде произведения цены на количество проданных штук. В нашей таблице – ставим знак “=” (любая формула должна начинаться со знака “равно”) и перемножаем соответствующие ячейки: =B2*C2.Подробнее с выполнением данного действия можно ознакомиться в нашей публикации – “Как умножать в Экселе: числа, ячейки, столбцы, формула, функция”.
2. Нажав клавишу Enter на клавиатуре получаем результат. Теперь остается только воспользоваться маркером заполнения, чтобы растянуть/скопировать формулу на оставшиеся строки.
3. Расчет выручки по каждому товару готов.Выбрав произвольную ячейку из автоматически заполненного диапазона мы можем убедиться в том, что формула скопирована с учетом типа ссылок (в данном случае они являются относительными).

Другие виды автозаполнения

Возможности Эксель позволяют выполнить автозаполнение по порядку не только чисел, но и других подходящих для этого значений. При этом план действий остается тем же.

Даты

1. Вводим дату в исходной ячейке. Затем тянем маркер заполнения в выбранном направлении (допустим, вправо).
2. Получаем подряд идущие даты в выделенном диапазоне.
3. Также вместо маркера можно воспользоваться функцией “Заполнить”, предварительно выделив диапазон элементов в нужном направлении и выбрав его же в доступных вариантах.

Примечание: формат ячеек при этом можно настроить на наше усмотрение.

Дни недели/месяцы

Аналогичным образом выполняется автоматическое заполнение ячеек по дням недели или названиям месяцев (на скриншоте).

Произвольные значения

Иногда в определенный диапазон ячеек требуется ввести однотипные данные с изменением содержащегося числового значения по возрастанию. Например, это может быть список адресов.

При протягивании значения из исходной ячейки на другие, мы видим, что меняется только номер дома: 2, 3, 4, 5 и т.д.

Создаем собственные списки

Если необходимого варианта автозаполнения в программе Excel нет, его можно создать вручную. В данном случае руководствуемся следующим планом действий:

1. Открываем меню “Файл”.
2. В перечне слева выбираем пункт “Параметры”.
3. В открывшихся параметрах переходим в подраздел “Дополнительно”. Пролистываем содержимое в правой части окна, находим группу “Общие”, в которой щелкаем по кнопке “Изменить списки…”.
4. На экране отобразится окошко со стандартными списками. По умолчанию должен быть выбран пункт “НОВЫЙ СПИСОК” (если это не так, отмечаем его вручную). Чтобы создать свой, щелкаем внутри поля “Элементы списка”, после чего по порядку добавляем нужные значения, каждое из которых должно начинаться с новой строки. Когда все готово, щелкаем “Добавить”.
5. Созданный список появится в перечне слева. Теперь окно можно закрыть. Также выходим из параметров программы.
6. Пишем в свободной ячейке любое слово из созданного списка, после чего можно воспользоваться маркером заполнения.Получаем диапазон ячеек, заполненных с учетом расположения значений в нашем списке. Причем сделано это циклически, т.е. после последнего слова снова начинается первое – и так до последнего элемента выделенной области.

Заключение

Таким образом, благодаря автозаполнению процесс ввода однотипных данных в Экселе можно максимально ускорить, что делает эту функцию одной из самых полезных и незаменимых практически для каждого пользователя. А это значит, что потраченное на изучение данного инструмента время в дальнейшем неоднократно окупится.