Excel зависает при сохранении документов

В этой статье расскажу, как я решил проблему с Excel у себя на работе раз и навсегда. А теперь постоянно делюсь этим решением с коллегами, а они в свою очередь подтверждают эффективность данных действий. Изначально проблема заключалась в том, что сотрудники каждый день по несколько раз жаловались на то, что Excel зависает при работе: долго открывает файлы, сохраняет, долго пересчитывает формулы и обновляет ячейки, а также наглухо зависает при перемещении по ячейкам, даже при простом клике, окно белеет и вылезает надпись «Программа не отвечает». Зависания Excel от 1 минуты до 30 минут были частой проблемой и головной проблемой для сисадминов, когда я только перешёл на новую работу, поэтому сразу решил заняться этой проблемой. Делалось это для того, чтобы

• снять нагрузку с IT-отдела
• наконец-то чтобы пользователи остались довольными.
• повысить свою квалификацию в решении вопросов пользователей
• выслужиться перед работодателем, куда ж без этого 🙂
• написать данную статью и поделиться с вами, а благодаря вашим коментариям «Спасибо!» я получаю искреннее удовольствие.

Поэтому, если вам поможет моё решение, отпишитесь в комментариях. Итак, я приведу несколько советов в порядке важности, использую которые вы раз и навсегда решите проблема с зависаниями Excel. Если у вас тоже Excel тормозит и зависает при работе с таблицами, воспользуйтесь моими советами в этой статье

Причин на самом деле много, здесь я перечислю пункты по решению основных проблем по мере своей эффективности по убыванию. Бывают и очень узкие проблемы, но во-первых, эти случаи единичны, а во-вторых, они требуют тщательного изучения и исследования. Поэтому ловите 7 способов решения проблемы с Excel, если он тормозит и зависает.

1. Отключить аппаратное ускорение прорисовки (бесплатно)

Пожалуй, это один из самых простых и бесплатных способов ускорить работу Excel, но про который знает не так уж и много айтишников, не говоря уже про простых пользователей. Итак, если у вас Excel зависает и тормозит, сделайте так:

• Откройте меню Файл
• Выберете подпункт Параметры
• Дополнительно
• Внизу найдите раздел Отображение (в старых версиях Экран)
• Найдите пункт «Отключить аппаратное ускорение обработки изображения»
• Поставьте на нём галочку
• Перезапустите программу Excel и заодно окна Microsoft Office
• Готово!

После этого у вас Excel будет работать быстрее и меньше тормозить. Особенно это даёт результат на компьютерах и ноутбуках со встроенной видеокартой, потому что аппаратное ускорение на таких видеокартах более чем сомнительно. Особенно меньше будет подвисать в моменты, когда в большом файле пересчитываются формулы по каждому «чиху» (перемещение по ячейкам, попытки копировать, вызвать контекстное меню, вставить, редактировать) или перерисовываются ячейки при изменении размеров окна.

2. Перейти на SSD (надо купить SSD)

Это универсальный способ для того, чтобы заставить операционную систему и программы быстрее открываться, работать, меньше тормозить. Если до этого Excel и Word у вас открывались за 5-20 секунд, то после перехода на твердотельные накопители это будет происходить за 1-2 секунды. Также Windows будет грузиться не 2-10 минут, а 10-15 секунд. Согласитесь, это очень большой прирост производительности. Вкупе с предыдущим пунктом — это самые действенные способы. Все нижеследующие способы менее эффективные, но тоже позволяют избавиться от тормозов Excel.

Более подробно про SSD я написал в своей статье Срочно переходите на SSD. Плюсы и минусы твердотельных накопителей, сравнение с простыми жёсткими дисками

3. Почистить папку TEMP, Temporary (бесплатно)

Временные файлы — это на самом деле большая проблема на компьютерах, где Windows установлен довольно давно и ни разу эта папка не чистилась. Папка временных файлов у каждого пользователя своя, её легко открыть введя в адресной строке %TEMP% и нажав Enter. Если в этой папке свыше 500-1000 файлов и огромное количество папок с перешифрованными названиями, а также весь список файлов и папок грузится очень долго, значит этот пункт вам очень сильно поможет. Дело в том, что все программы и службы в своей работе используют папку с временными файлами как некоторый отстойник, куда можно ненадолго распаковать файлы, закинуть копии, автосохоранять различные ситуации, закачивать обновления, скрипты. Но не все эти файлы также благополучно удаляются, как создаются. Естественно с течением времени она так набухает, что все программы, использующие эту папку начинают подтормаживать. Excel не исключение, он пытается туда сохранять промежуточные версии документов, пока вы не нажмёте Сохранить, и прочие данные. Соответственно как долго у вас эта папка открывается, также долго Excel может пытаться открыть или восстановить некоторые файлы.

Для решения этой проблемы надо почистить папку со временными файлами. Сделать это можно как вручную, выделив и нажать Delete. Но надо быть аккуратным, не удалить файлы, которые сейчас используются. Но я использую программу Ccleaner. Есть и другие аналоги, однако Ccleaner меня более чем устраивает, главное — не обращать внимание на рекламу и предложения перейти на полную PRO-версию. Скачать последнюю версию можно здесь https://www.ccleaner.com/ru-ru/ccleaner/builds. Выбирайте сокращенную версию, если она там имеется. Одно замечание — можете убирать галочку с «Файлы Cookie» в каждом браузере при стандартной очистке, чтобы у вас не слетала авторизация и не приходилось заново заходить в личные кабинеты и почту. Далее жмёте «Анализ», затем «Очистка». Если у вас удалилось больше 2 Гб, значит у вас очень захламлённый компьютер, данный пункт вам подошёл. Удаляйте временные файлы раз в месяц, полгода. Каждый день и неделю не надо, это уже перебор.

4. Почистить папку %appdata%/Microsoft/Excel от временных файлов (бесплатно)

Кроме папки TEMP, Excel также сохраняет временные копии в %appdata% (которая roaming)/Microsoft/Excel. Также как и в предыдущем пункте, здесь может много файлов лишь с одним отличием — все они принадлежат Excel, ничего лишнего не удалите. Но если вдруг в будущем вам потребуется восстановить какой-то файл, то у вас это не получится. Поэтому опять-таки будьте аккуратны, удаляйте вручную, здесь Ccleaner не поможет.

5. Удалите лишние стили (форматирование), которые наслаиваются при копировании из разных файлов (долго, бесплатно)

Этот способ поможет, если у вас Excel зависает при работе именно с одной конкретной таблицей. Бывает такое, что файл могут редактировать множество пользователей и каждый из них добавляет в файл что-то своё, применяет свои стили. Или, например, когда вы в один файл копируете таблицы и их куски с кучи разных файлов, собираете всё в одном файлике и он начинает тормозить. Особенно это заметно, когда применяется условное форматирование (кто пользуется Excel, тот знает), чересстрочные выделения и прочие стили заголовков, строк и столбцов. Из-за этого «компота», как говорил Медведев, Excel и тормозит. Поэтому если вам все эти форматирования неважны, а важнгы именно данные, то надо из удалить. Выделить диапазон ячеек или весь лист и в меню выбрать «Очистить форматирование». Иногда это не срабатывает ,потому что остаются ссылки и зависимости, а также невидимые объекты. На моей памяти одна сотрудница запихивала в маленькие ячейки 1 на 1 см фотографии по 5Мбайт и искренне удивлялась, почему этот файл долго открывается, обрабатывается и сохраняется.

Если вы сделали всё из предыдущих пунктов и очистили форматирование, но ничего не помогло, то вам надо скопировать все данные таблицы в новый файл и работать далее с новым файлов.

6. Купите лицензию MS Office или последнюю версию офисного пакета (дорого, проблема может быть не в этом)

Вы не поверите, но бывает, что Excel зависает, если у вас пиратская версия, поэтому однозначно купите лицензию. Хоть Майкрософт Офис стоит дорого, но он стоит каждой копейки, ведь благодаря ему вы можете зарабатывать. А лицензионная версия часто работает без сбоев из-за ошибок активации, а также ошибок, связанных с патчами, кряками и активаторами. Просто купите, для дома версия стоит недорого.

И в том случае, если вы ещё пользуетесь версиями Microsoft Office 2007 или даже 2003, то пришла пора поставить новую версию. Некоторые функции в старых версиях отсутствует, также потихоньку сокращается совместимость файлов. Так, например, файлы, запароленные в свежей версии Excel, допустим 2016 или 2019, могут просто не открыться в версии 2007. Я уж молчу, что в 2003 изначально не было поддержки файлов xlsx и docx, над оставить патч, а в 2007 нет поддержки файлов формата odf и ods, также нет экспорта в PDF напрямую, возможности работы с pdf и многих других функций.

7. Отключите лишние надстройки

Чуть не забыл про этот пункт. Так как Excel очень мощная программа, то другие программы интегрируются в неё с помощью разных надстроек. Есть надстройки OneDrive, КонсультантПлюс, Foxit, антивирусов, конвертеров файлов и прочие. Пользуетесь вы ими редко, либо не пользуетесь совсем, а из-за них Excel зависает частенько. Поэтому лишние надстройки надо удалять. Делается это так:

• Файл
• Параметры
• Надстройки
• в пункте Активные надстройки приложений выбрать ненужные и отключить
• Перезапустить Excel.

В принципе всё. Пользуйтесь на здоровье, работайте с Excel без тормозов, лагов и зависаний, редактируйте таблицы и не испытывайте неудобств. Если статья помогла и оказалась полезна, буду благодарен за комментарии и замечания или дополнения!

Иногда при работе с табличным документом происходит так, что программа зависает. В этих случаях сразу же появляется вопрос: «Как сохранить данные?». Существует несколько способов, позволяющих решить эту проблему. В статье мы детально разберем все варианты, осуществляющие сохранение данных в зависшем или же случайно закрытом табличном документе.

Восстановление потерянной информации в табличном редакторе

Сразу отметим, что восстановить несохраненные данные можно только в том случае, если в табличном редакторе активировано автоматическое сохранение. Если эта функция не включена, то все манипуляции обрабатываются в оперативной памяти, поэтому восстановить несохраненную информацию не получится. Стандартно автоматическое сохранение находится в активированном состоянии. В настройках можно посмотреть статус этой функции, а также настроить временной интервал автосохранения табличного файла.

Важно! По умолчанию автоматическое сохранение производится один раз в десять минут.

Первый метод: восстановление несохраненного файла при зависании программы

Рассмотрим, как восстановить данные, если табличный редактор завис. Подробная инструкция выглядит так:

1. Заново открываем табличный редактор. В левой стороне окошка автоматически появится подраздел, позволяющий восстановить файл. Нам необходимо кликнуть левой клавишей мышки на ту версию автоматически сохраненного файла, которую мы желаем вернуть.

1. После выполнения этой несложной манипуляции на рабочем листе возникнут значения из несохраненного документа. Теперь нам необходимо реализовать сохранение. Для этого кликаем левой клавишей мышки на значок, имеющий форму дискеты, который располагается в левой верхней части интерфейса табличного документа.

1. На дисплее возникло окошко, имеющее наименование «Сохранение документа». Нам необходимо осуществить выбор места, в которое будет сохранен табличный документ. Здесь же, при желании, можно отредактировать наименование табличного документа, а также его расширение. После проведения всех действий кликаем левой клавишей мышки на «Сохранить».

1. Готово! Мы восстановили потерянную информацию.

Второй метод: восстановление несохраненного документа при случайном закрытии табличного документа

Бывает так, что пользователь не сохранил документ, случайно закрыв его. В этом случае вышеприведенный способ не сможет вернуть потерянную информацию. Для восстановления необходимо применить специальный инструмент. Подробная инструкция выглядит так:

1. Запускаем табличный редактор. Передвигаемся в подменю «Файл». Жмем ЛКМ на элемент «Последние», а затем на пункт «Восстановить несохраненные данные». Он находится в нижней части интерфейса выведенного окошка.

1. Есть и альтернативный вариант. Передвигаемся в подменю «Файл», а затем кликаем на элемент «Сведения». В блоке настроек «Версии» кликаем на «Управление версиями». В отобразившемся перечне щелкаем на элемент, имеющий наименование «Восстановить несохраненные книги».

1. На дисплее возник перечень несохраненных табличных документов. Все названия табличные документы получили автоматически. Необходимый файл следует найти при помощи столбика «Дата изменения». Выбираем необходимый документ при помощи левой клавиши мышки, а затем щелкаем «Открыть».

1. В табличном редакторе открылся нужный файл. Теперь нам необходимо сохранить его. Кликаем на кнопку «Сохранить как», находящуюся на ленте желтого цвета.

1. На дисплее возникло окошко, имеющее наименование «Сохранение документа». Нам необходимо осуществить выбор места, в которое будет сохранен табличный документ. Здесь же, при желании, можно отредактировать наименование табличного документа, а также его расширение. После проведения всех действий кликаем левой клавишей мышки «Сохранить».

1. Готово! Мы восстановили потерянную информацию.

Третий метод: ручное открытие несохраненного табличного документа

В табличном редакторе можно осуществить открытие черновиков несохраненных табличных документов ручным способом. Этот метод не так эффективен, как те, что приведены выше, но его тоже можно использовать при неисправности табличного редактора. Подробная инструкция выглядит так:

1. Открываем табличный редактор. Передвигаемся в подменю «Файл», а затем жмем левой клавишей мышки на элемент «Открыть».

1. Отобразилось окошко открытия документа. Передвигаемся в необходимую директорию по следующему пути: C:Usersимя _пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. «Имя пользователя» — это название вашего аккаунта операционной системы. Иными словами, это папка на персональном компьютере, в которой располагается вся необходимая информация. Попав в необходимую папку, осуществляем выбор нужного документа, который мы желаем восстановить. После проведения всех действий кликаем «Открыть».

1. Открылся нужный нам файл, который теперь необходимо сохранить. Кликаем левой клавишей мышки на значок, имеющий форму дискеты, который располагается в левой верхней части интерфейса табличного документа.
2. На дисплее возникло окошко, имеющее наименование «Сохранение документа». Нам необходимо осуществить выбор места, в которое будет сохранен табличный документ. Здесь же, при желании, можно отредактировать наименование табличного документа, а также его расширение. После проведения всех действий кликаем левой клавишей мышки на кнопку «Сохранить».
3. Готово! Мы восстановили потерянную информацию.

Заключение и выводы о восстановление данных

Мы выяснили, что существует множество способов, позволяющих восстановить информацию из табличного документа в тех случаях, когда программа зависла или же сам пользователь случайно закрыл файл. Каждый юзер может самостоятельно выбрать для себя наиболее удобный метод восстановления потерянной информации.