Excel зависимость цвета ячейки от числа в ней - Word и Excel

Содержание

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
- Способ 1: условное форматирование
- Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
Вопросы и ответы

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».

Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».

Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».

Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.

Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».

После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».

И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».

В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».

После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».

Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».

В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».

В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».

В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».

Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».

Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.

Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».

В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».

Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.
Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».

После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.

После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.

Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.

Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.

Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.

Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.

Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.

Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.

Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.

Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

Источник

Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения в Excel?

В этой статье вы найдете 13 примеров как изменить цвет фона ячеек в зависимости от значения в Excel 2016, 2013 и 2010. Кроме того, вы узнаете, как использовать формулы Excel для изменения цвета пустых ячеек или ячеек с ошибками в формулах.

Всем известно, что изменить цвет фона отдельной ячейки или диапазона данных в Microsoft Excel легко, просто нажав кнопку « Цвет заливки » . Но что, если вы хотите изменить цвет фона всех ячеек с определенным значением? Более того, что если нужно, чтобы он изменялся автоматически вместе с изменениями значения ячейки? Далее в этой статье вы найдете ответы на эти вопросы и получите несколько полезных советов, которые помогут вам выбрать правильный метод для каждой конкретной задачи.

Цветовые шкалы и гистограммы.
Как можно использовать значки?
Как выделить с ячейки с текстом?
Изменяем цвет ячеек с числами.
Изменение цвета ячейки по начальным буквам.
Выделяем ячейки, содержащие более 1 слова.
Выделение лишних пробелов.
Подсветка дат и сроков.
Как скрыть содержимое ячейки по условию?
Подсветка ячеек с формулами.
Выделение пустых ячеек либо с ошибками.
Подсветка недопустимых значений.
Меняем вид ячейки в зависимости от прочих ячеек.

Ранее мы уже рассмотрели, как создать правило условного форматирования. Рекомендую ознакомиться с этим материалом. Ссылку на него вы можете найти в конце этой статьи.

А сейчас на простых примерах мы рассмотрим, как в Excel можно автоматически выделить цветом интересующие нас данные.

Цветовые шкалы и гистограммы.

Ваши показатели в таблице могут быть гораздо более наглядными, если сопроводить их диаграммой. Просто выберите необходимый стиль, как это показано на рисунке ниже.

Думаю, с настройками вы сами разберетесь, несмотря на их большое количество. Но согласитесь, что получается весьма информативно и красиво. Гораздо легче получается ориентироваться в большом количестве цифр.

Еще одна полезная возможность – использование цветовой шкалы. Здесь вы можете установить, как будет меняться оттенок фона по направлению от меньшего к большему.

Чем более насыщенный и темный фон, тем больше число в таблице. Как видите, здесь легко определить, какие товары и когда продаются лучше всего.

Как можно использовать значки?

А вот еще один интересный вариант, при помощи которого можно наглядно показать динамику изменений показателей. К примеру, у нас есть отчет о состоянии исполнения каких-то проектов или заданий. Как обычно, выполнение показано в процентах. Можно попробовать этим процентам придать больше наглядности.

Итак, вновь переходим в меню. Думаю, мы это уже умеем делать 😊. Далее выбираем первый пункт (1) – форматировать на основании значений. Далее в меню «Стиль формата» (2) ищем пункт «Наборы значков». Выберите тот набор, который вам больше нравится. (3) Далее устанавливаем правила для каждого значка. Думаю, здесь для вас ничего сложного не будет. Я установил границы в 25,50 и 75 процентов (4). Здесь же вы можете выбрать индивидуальное оформление каждого значка.

Результат вы видите на картинке вверху. При желании можете активировать соответствующий чекбокс, чтобы показывать только значок без числа.

Как выделить с ячейки с текстом?

Если нам нужно изменить цвет ячейки в зависимости от того, содержится в ней текст или число? Действуем по прежней схеме.

Выделяем A1:B10, затем щелкнем на вкладке Главная —

– Создать правило – Использовать формулу.

Она будет выглядеть так:

=ЕТЕКСТ(A1)

Функция ЕТЕКСТ проверяет на наличие именно текста. Если условие выполнено, клетка будет закрашена.

Просто, не правда ли?

Изменяем цвет ячеек с числами.

Как закрасить ячейку с числом по условию? Мы должны изменить цвет ячейки в зависимости от значения в определенной клетке таблицы Эксель.

Естественно, действуем по стандартной схеме: выделяем область форматирования, затем используем выражение:

=СЧЁТЕСЛИ(A3;$A$1)=1

Содержимое A1 подставляется в качестве условия в формулу СЧЕТЕСЛИ. Результатом может быть только ноль или единица. А единица соответствует логическому ИСТИНА. Вот тогда-то и применяется установленный нами формат (в нашем случае – белый шрифт на синем фоне). И так перебираем все содержимое нашего диапазона.

Подобное выделение можно производить по столбцу, чтобы привлечь внимание к определенным цифрам (например, процент выполнения плана продаж). И, что важно, условие можно менять динамически – для этого не нужно корректировать никакие формулы, достаточно просто изменить текст условия в нужной клетке таблицы.

Изменение цвета ячейки по начальным буквам.

При помощи этой функции даже можно организовать своего рода поиск по словам в таблице. Чаще всего фамилию мы ищем по начальным буквам. Сделаем так, чтобы позиции с текстом, начинающимся с определенных букв, подсвечивались.

Определим, где мы будем выделять найденное – в A3:F19. Далее в правиле условного форматирования используем выражение:

=ЛЕВСИМВ(A3;ДЛСТР($A$1))= $A$1

Поясним, как это работает. В A1 находится условие поиска – первые несколько букв слова. При помощи ДЛСТР($A$1) определяем длину этой строки, то есть сколько букв в ней. Затем при помощи функции ЛЕВСИМВ в каждой из ячеек нашего диапазона берем рассчитанное ранее количество букв начиная с первой слева, и сравниваем с A1. То есть, «отрезаем» слева кусочек такой же длины, как А1, и сравниваем с ним. Если есть совпадение, тогда выделяем их.

Как видите, совершенно не сложно, но может быть достаточно полезным.

Выделяем ячейки, содержащие более 1 слова.

Немного усложним предыдущее задание. Первоначальный порядок действий – то же, что и ранее. Вся хитрость заключается в применении специальной формулы, при помощи которой мы выделим текст, состоящий более чем из 2 слов.

Правило условного форматирования здесь будет такое:

=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))>0

Разберем, как это работает. Логика здесь не сложная:

Между словами всегда есть пробелы.
Но, поскольку пробелы в начале и в конце текста нам не нужны, избавляемся от них при помощи функции СЖПРОБЕЛЫ(А1).
Подсчитаем количество символов в получившемся в п.2 тексте при помощи ДЛСТР. Запишем ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1)).
Удалим все пробелы из текста при помощи функции ПОДСТАВИТЬ, которая заменит пробел на пустой символ “”, то есть фактически удалит его: ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)
Считаем количество символов в тексте, получившемся в п.4, используя функцию ДЛСТР: ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)).
Сравниваем результаты, получившиеся в п.3 и п.5 путем их вычитания. Если результатом будет ноль, значит текст состоял из одного слова. Если получится число больше нуля, значит, были пробелы между словами. И, следовательно, текст состоял более чем из одного слова.

Что нам и было необходимо. Их и закрасим.

Выделение лишних пробелов.

Еще один небольшой лайфхак для проверки правильности ввода данных. Довольно распространенная проблема – лишние пробелы в начале или в конце текста. Это затрудняет поиск нужной информации, ее группировку и сравнение данных. Лишний пробел незаметен, но на самом деле это уже иной текст. В результате может появиться насколько одинаковых с виду, но на самом деле разных наименований товаров и т.п.

Итак, давайте постараемся указать на подобные неточности обычным для нас способом – изменением внешнего вида.

Поскольку проверять мы будем в D4,D6, D8 и D10, выделим их и правило форматирования запишем в виде формулы

=СЖПРОБЕЛЫ(D4)<>D4

Функция СЖПРОБЕЛЫ убирает из текста начальные и конечные пробелы. И если после такого «сжатия» оказалось, что текст «до» не совпадает с текстом «после», значит, имеются лишние пробелы в начале или в конце. Такие данные и будут соответствующим образом помечены.

Достаточно просто, но весьма полезно.

Подсветка дат и сроков.

Довольно часто приходится выделять определенные даты, чтобы, к примеру, не пропустить предстоящие мероприятия, подготовить будущие отгрузки и т.д. И, конечно же, нужно делать это при помощи программы, а не вручную.

Начнем с простого способа.

У нас имеется множество дат, из которых нам нужно выбрать и выделить те, которые принадлежат к прошлому месяцу. Для этого, как и ранее, выбираем инструмент — Правила выделения ячеек – Дата. И далее из раскрывающегося списка выбираем нужную нам опцию, а также стиль оформления.

Все достаточно просто, но список вариантов здесь весьма ограничен. Поэтому попробуем второй, более сложный, но зато и более универсальный способ. Как вы уже, наверное, догадались, вновь будем использовать формулы.

Итак, обратите внимание на дату отгрузки.

Если она в прошлом и товар уже поставлен – можно не волноваться. Если она в будущем – значит, мы должны держать вопрос на контроле и не забыть организовать поставку к указанному сроку. И, наконец, если дата отгрузки совпадает с сегодняшней или с завтрашней, то надо бросать все дела и заниматься именно этой партией в данный момент (наивысший приоритет).

Таким образом, мы имеем 3 группы условий, которые сразу же запишем в виде правил условного форматирования:

Сегодняшняя или завтрашняя дата (1):

=ИЛИ($E5-$C$2=1;$E5=$C$2)

Будущая дата (2):

=$E5>$C$2

Прошедшая дата – все остальные.

Обратите внимание на порядок следования формул. Формула, находящаяся выше, имеет более высокий приоритет, поскольку выполняется раньше. Поэтому мы в начале выделяем только сегодняшнюю и завтрашнюю даты, затем – все остальные в будущем. Если ваш файл выглядит не так, как на рисунке, при помощи клавиш «вверх-вниз» (3) просто измените порядок расположения условий.

Ну а с датами, которые уже прошли, мы просто ничего не делаем. Они остаются «естественного» цвета.

И еще один пример. Выделим выходные дни.

В столбце А нашей таблицы находятся даты. Выделяем все их при помощи мыши, затем уже знакомым нам способом используем формулу для определения условия форматирования.

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);ЛОЖЬ;ИЛИ(ДЕНЬНЕД(A1;2)=6;ДЕНЬНЕД(A1;2)=7))

Давайте разбираться, как это работает.

Если клетка пустая, то возвращаем ЛОЖЬ и не меняем ее вид. В этом нам поможет функция ЕПУСТО, которая станет условием в функции ЕСЛИ.

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);ЛОЖЬ;[условие если не пустая])

В случае, коли она не пустая, тогда проверяем выполнение одного из двух условий:

ДЕНЬНЕД(A1;2)=6 и ДЕНЬНЕД(A1;2)=7

Функция ДЕННЕД с аргументом 2 помогает нам определить номер дня недели по дате. 6 и 7 день – выходные в привычном для нас исчислении (суббота и воскресенье).

Объединяем эти два выражения при помощи ИЛИ, что означает, что нам достаточно выполнения хотя бы одного из них. Получается

ИЛИ(ДЕНЬНЕД(A1;2)=6;ДЕНЬНЕД(A1;2)=7)

В итоге, выходные дни будут выделены так, как мы определим при помощи кнопки Формат.

Чтобы перепроверить себя, давайте используем столбец В. В B1 запишите формулу =А1 и скопируйте ее вниз для всех дат. Первоначально получится копия столбца А.

Чтобы не усложнять таблицу формулами, давайте используем формат чисел, чтобы как-то иначе представить эти даты.

Выделите их и нажмите комбинацию клавиш CTRL и 1. В появившемся окне выберите «Все форматы» и в поле «Тип» впишите 4 латинских буквы d (как на рисунке). И вот у вас дата преобразована в день недели без всяких формул!

И, как можете сами убедиться, что нами выделены именно субботы и воскресенья.

Как скрыть содержимое ячейки по условию?

Частенько при заполнении различных форм необходимо дождаться полного ввода всех данных, и только после этого показывать результат. Это можно сделать при помощи логических выражений и функции ЕСЛИ, когда вычисления будут выполняться только при определенном условии.

Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования

Разберем небольшой пример:

Итог появляется только тогда, когда заполнены все клетки. И вот как сделана строка итогов:

Обратите внимание, что изначально применен белый шрифт на белом фоне. А затем после заполнения данных по всем кварталам мы его изменим, чтобы число стало видимым.

Для диапазона B6:C6 установите желаемый фон ячеек, а цвет шрифта установите на «Авто» либо принудительно установите белый.

Формула правила форматирования:

=СЧЁТ($C$2:$C$5)=4

просто подсчитывает количество чисел в диапазоне. Если введены все четыре, то изменится оформление итогов и они станут видны. А в обычном состоянии вы их просто не увидите из-за белого цвета шрифта.

Подсветка ячеек с формулами.

Рассмотрим еще один подход, который поможет проконтролировать правильность ввода данных. Предположим, у нас есть числовые данные. Необходимо проверить, не получены ли какие-либо из них при помощи формул, поскольку все они должны быть введены вручную.

Проверим наличие формулы в ячейке при помощи функции ЕФОРМУЛА (ISFORMULA).

=ЕФОРМУЛА(B2:D13)

Обратите внимание, что абсолютные ссылки здесь не нужны.

В результате клетки, содержащие формулы, будут выделены.

Возможно, больший интерес представляет альтернативный вариант этой формулы, который позволит выделить места, где руками введены какие-то цифры или текст без использования формул.

Используем функцию НЕ (NOT), которая изменит логический результат на противоположный:

=НЕ(ЕФОРМУЛА(B2:D13))

Теперь мы выделили области, где нет формул, а данные просто введены вручную. Возможно, это будет полезно в таблицах с большим количеством формул и ссылок. И если одна из них будет заменена числом, то при последующем изменении данных в таблице многие расчеты окажутся неверными.

Чтобы попытка пользователя заменить формулу числом была быстро обнаружена, такой метод подойдет очень неплохо.

Выделение пустых ячеек либо с ошибками.

В MS Excel цвет ячейки бывает полезно изменить не только в зависимости от значения, но и если никакого значения нет либо вовсе возникла какая-то ошибка. Часто бывает необходимо, чтобы на подобные случаи в таблице было обращено особое внимание. В особенности это касается ошибок. Сделать это достаточно просто.

Выделяем всю таблицу, и затем вновь используем формулу в правиле условного форматирования. Нам будут нужны две функции: ЕОШИБКА (IsError) и ЕПУСТО (IsBlank).

Можно создать два условия:

=ЕОШИБКА($B$2:$M$25)

=ЕПУСТО($B$2:$M$25)

Либо объединить их в одно при помощи ИЛИ:

=ИЛИ(ЕОШИБКА($B$2:$M$25);ЕПУСТО($B$2:$M$25))

Естественно, диапазоны здесь вы указываете свои.

Нажмите кнопку «Формат» и выберите подходящий для вас вариант оформления.

Подсветка недопустимых значений.

Когда часто приходится вводить в таблицу повторяющиеся данные, то обычно прибегают к помощи выпадающего списка.

Как создать выпадающий список в Excel — читайте подробнее.

Можно применить защиту листа и запретить вводить какие-либо данные в определенные позиции. Однако, можно просто закрасить клетку, в которую введено неверное значение. Так мы подадим сигнал пользователю о том, что информация записана с ошибкой.

Для этого нам в первую очередь понадобится список допустимых значений. Думаю, лучше его разместить на отдельном листе рабочей книги, чтобы он не мешал основным данным и при этом всегда был под рукой. Назовем этот лист City и запишем там допустимые названия городов. Вот примерно так:

Итак, на втором листе City есть список допустимых названий.

Мы должны изменить цвет D5 на красный, если выполняется 2 условия:

1. значение не совпадает с допустимыми;

2. она не пустая.

Чтобы проверить первое условие, в правиле условного форматирования можно использовать функцию СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF).

Она определяет, сколько раз записанное значение встречается в эталонном списке. Если ноль раз, то значит его там нет, и то, что введено, является недопустимым, нужно исправить.

=СЧЕТЕСЛИ(D5;City!A1:A6)

Чтобы проверить второе условие, используем функцию ЕПУСТО (ISBLASNK), которая проверяет, является ли ячейка пустой, либо там что-то записано.

=ЕПУСТО(D5)

Но это проверка на то, что она пустая. Чтобы сделать проверку на то, что непустая, используем функцию НЕ (NOT). Она меняет результат выполнения логической функции на противоположное: ИСТИНА на ЛОЖЬ и наоборот. Выглядит проверка «от обратного» так:

=НЕ(ЕПУСТО(D5))

и чтобы оба эти условия выполнялись, объединим их функцией И (AND)

=И(НЕ(ЕПУСТО(D5));СЧЁТЕСЛИ(City!A1:A6;D5)=0)

Если мы введем в D5 правильное название, заливка красным исчезнет.

Хороший способ, чтобы контролировать правильность ввода. Но как по мне, то выпадающий список для контроля правильности ввода будет получше. Рекомендую:

Как создать выпадающий список в Excel при помощи формул

Меняем вид ячейки в зависимости от прочих ячеек.

До сих пор мы разбирали, как изменить оформление во связи с информацией в самой ячейке таблицы. А если нам необходимо изменить цвет или заливку ячейки в Excel в зависимости от того, как меняются данные в соседних клетках?

Давайте разберем еще один интересный вариант выделения столбца в таблице. Итак, у нас есть данные о заказах от нескольких покупателей в течении года.

Обратите внимание: в первую строку мы вводим именно даты, а не пишем руками название месяца и года. Затем применяем к B1:M1 специальный формат представления даты.

Для этого выделите этот диапазон при помощи мыши и затем в меню Главная – Число – Формат откройте выпадающий список с всевозможными форматами. Выберите последний пункт «Другие числовые форматы». Откроется окно, как показано на картинке. Или же просто нажмите комбинацию клавиш CTRL+1.

Слева в окошке «Числовые форматы» выберите в самом низу «все форматы». И затем в поле «Тип» впишите:

mmmm yyyy

Нажимаем ОК и получаем новый формат даты.

Теперь давайте выделим текущий месяц.

Выбираем все столбцы нашей таблицы с датами. В данном случае это диапазон B2:M6. Затем открываем уже знакомое нам меню функции «Условное форматирование».

Вновь используем формулу, чтобы определить условия:

=МЕСЯЦ(B$1)=МЕСЯЦ(ТДАТА())

Кстати, текущий месяц на момент написания этого материала – декабрь, то есть 12-й.

Обратите внимание на то, что используется абсолютная ссылка на первую строку, в которой записаны даты из каждого месяца. И если месяц из этой даты соответствует номеру текущего месяца, то этот столбец мы закрасим в голубой.

Теперь пойдем дальше, к более сложной задаче. Проверим в каждой из строк таблицы, были ли у покупателя заказы в последние 3 месяца. Если заказов не было, то имя такого покупателя выделим.

Посмотрите, как это будет выглядеть в декабре.

Изменять заливку мы будем в A2:A6. Но проверять выполнение условия будем в диапазоне B2:M6.

Итак, выделяем мышью A2:A6 и открываем меню – Создать правило – Использовать формулу.

Её запишем так:

=СЧЁТЕСЛИ(СМЕЩ($A2;0;МЕСЯЦ(ТДАТА())-2;1;3);»>0″)=0

Сразу заметим, что можно вместо функции ТДАТА() использовать СЕГОДНЯ(). Обе они возвращают текущую дату, только ТДАТА еще возвращает и время.

=СЧЁТЕСЛИ(СМЕЩ($A2;0;МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())-2;1;3);»>0″)=0

Как видите, для подсчета количества заказов мы использовали функцию СЧЕТЕСЛИ. В качестве первого аргумента ей нужно указать диапазон, а в качестве второго – условие. И она подсчитает, сколько раз в указанном диапазоне данных выполнялось это условие.

В качестве условия используем “>0”, поскольку, если заказ был, то какая-то сумма должна быть по нему указана. Кстати, не забудьте это условие заключить в двойные кавычки, чтобы не было ошибки.

Теперь разберемся с первым условием. Для наглядности запишем его здесь:

СМЕЩ($A2;0;МЕСЯЦ(ТДАТА())-2;1;3)

Чтобы возвратить диапазон данных, используем функцию СМЕЩ. Схема ее работы показана на рисунке выше. Перво-наперво нужно указать начальную точку, с которой мы начнем все действия. Пусть это будет $A2. Вновь мы делаем абсолютную ссылку на столбец, чтобы при проверке условия следующей была A3, затем A4 и так далее.

Далее мы должны указать, на сколько строк вниз нужно опуститься. Поскольку нас интересует текущая строка, то ставим 0.

Теперь нужно переместиться вправо на какое-то количество столбцов, где и будет начало (верхний левый угол) нашего диапазона. Поскольку кроме текущего месяца нас интересуют заказы еще в двух предыдущих (так всего будет 3 месяца), то смещаемся вправо на количество столбцов, равное номеру текущего месяца минус 2. Если у нас сейчас 12-й месяц, то делаем 10 шагов вправо и попадаем на октябрь, то есть столбец К. Это и есть начало нашего диапазона данных.

Следующее – указываем высоту диапазона. Поскольку интересует только текущая строка, то ставим 1.

Ну и, наконец, нужно определить, на сколько столбцов вправо будет продолжаться наш подсчет заказов. Ответ следует из нашего условия – на 3 месяца, то есть берем К, L, M. С октября по декабрь включительно – будет K2:M2. Поскольку заказов нет, то СЧЕТЕСЛИ возвратит 0. В результате условие сработает, и А2 окрасится красным. А в третьей строке в K3:M3 есть данные, поэтому А3 останется в прежнем виде.

И еще одно замечание: в январе и феврале подобное наше правило работать не будет, поскольку необходимые для проверки 3 месяца еще не прошли.

Итак, мы с вами разобрали, как в Экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения. Если остались вопросы — пишите их в комментариях. Постараюсь ответить.

Еще полезные примеры и советы:

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…

7 способов поменять формат ячеек в Excel — Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…

Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу — В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…

Источник

Автор:
Обновлено: 12.03.2019

Вам приходится работать с очень большими таблицами в Excel, которые содержат много данных? Тогда вам знакома ситуация, когда нужно найти какое-то значение, но на это уходит время. Ведь не легко это сделать в большом количестве цифр или других значений.

В такой ситуации вам поможет цветное оформление ячеек со значением. Большинство пользователей выделяют ячейки вручную с помощью функции «Цвет заливки». Такой способ удобен только в том случае, если данных немного. Если же в таблице много данных, и в процессе они могут меняться, такой способ не подойдет.

Для такого случая в табличном редакторе Эксель есть функция для визуального выделения важных данных в ячейках. При помощи этой функции вы не просто измените цвет ячейки, но и согласно значению, облегчив себе работу в поиске нужных данных, да и визуальное оформление таблицы станет лучше.

Изменение цвета ячейки в зависимости от значения Excel

Содержание

Как выбрать функцию, изменяющую цвет ячейки согласно значению
- Работа с функцией «Условное форматирование»
- Работа с функцией «Найти и выделить»
- Инструкция по закрашиванию пустых ячеек и с ошибками
Как изменить созданные правила
Заключение
- Видео — Как изменить цвет в ячейках Excel в зависимости от значения

Как выбрать функцию, изменяющую цвет ячейки согласно значению

Для выбора функции заливки нужно определить тип таблицы и ее содержание:

динамическая. В этой таблице данные могут меняться массово;
статистическая таблица, в которой находятся постоянные данные.

Определившись с типом таблицы, выбираем функцию:

«Условное форматирование» подойдет для таблиц с меняющимися данными, в итоге цвет ячейки изменится одновременно с корректировкой данных;
«Найти и выделить» используется для таблиц с постоянной информацией, поэтому цвет ячейки будет постоянным.

И дополнительно рассмотрим процесс заливки пустых строк и с ошибками.

Справка! В статье мы работаем в Эксель версии 2016. Для версий 2007, 2010 и 2013 описываемые действия будут аналогичными, возможно незначительное отличие в названиях опций.

Работа с функцией «Условное форматирование»

Для одновременного изменения цвета ячейки согласно значению применим настройки функции «Условное форматирование».

Таблица, в которой применим настройки функции «Условное форматирование»

Закрасим ячейки с цифрами:

39 и больше красным;
36,5 и меньше зеленым.

Начнем работу:

Шаг 1. Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными. Не выделяются столбцы и строки, имеющие название.

Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными

Шаг 2. Во вкладке «Главная» ищем группу «Стили».

Во вкладке «Главная» находим группу «Стили»

Шаг 3. Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование».

Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование»

Шаг 4. В раскрывшемся меню щелкаем по строке с названием «Создать правило».

Щелкаем по строке с названием «Создать правило»

Шаг 5. Выделим левым кликом мышки функцию «Форматировать только ячейки…».

Выделим левым кликом мышки функцию «Форматировать только ячейки…»

Шаг 6. В части окна под названием «Измените описание правила» выставляем нужные параметры, согласно описанным выше условиям:

графу «Значение ячейки» оставляем по умолчанию;

Графу «Значение ячейки» оставляем по умолчанию
в следующей графе «между» раскрываем список меню, кликнув по стрелочке вниз, и выбираем вариант «больше или равно»;

Кликаем по стрелочке вниз, выбираем вариант «больше или равно»
в последней графе вводим цифру 39.

В последней графе вводим цифру 39

Шаг 7. Нажимаем по кнопке «Формат».

Нажимаем по кнопке «Формат»

Шаг 8. В открытом окне «Формат ячеек» активируем щелчком мышки вкладку «Заливка», если она не открылась по умолчанию.

Активируем щелчком мышки вкладку «Заливка»

Шаг 9. Левой кнопкой мышки нажимаем по подходящему цвету в палитре. В блоке «Образец» появится выбранный цвет.

Левой кнопкой мышки нажимаем по подходящему цвету в палитре

Шаг 10. Если цвет устраивает, кликаем по «ОК».

Кликаем по «ОК»

Шаг 11. Проверяем выставленные параметры, кликаем по «ОК», чтобы настройки отобразились в таблице.

Проверяем выставленные параметры, кликаем по «ОК»

Шаг 12. Создаем другое правило, согласно второму условию, перейдя в «Условное форматирование».

Кликаем по иконке «Условное форматирование», затем по строке с названием «Создать правило»

Шаг 13. Выбираем второй тип правила.

Выбираем второй тип правила

Шаг 14. В графе «между» выставляем «меньше или равно», вводим цифру 36,5.

В графе «между» выставляем «меньше или равно», вводим цифру 36,5

Шаг 15. Жмем по кнопке «Формат».

Жмем по кнопке «Формат»

Шаг 16. Выбираем зеленый цвет, кликаем по «ОК».

Выбираем зеленый цвет, кликаем «ОК»

Шаг 17. Проверяем все настройки, жмем по «ОК».

Проверяем все настройки, жмем по «ОК»

Таким образом мы создали в одной таблице два правила с разной заливкой.

Таблица с созданными двумя правила разной заливки

Если мы подкорректируем в некоторых ячейках цифры, в итоге автоматически изменится и цвет.

При корректировке данных в ячейках автоматически изменится и их цвет

Применим функцию заливки одним цветом разных оттенков.

С помощью левой клавиши мышки выделим все данные.

Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными
Раскроем меню функции «Условное форматирование», щелкнем «Создать правило».

Раскроем меню функции «Условное форматирование», щелкнем «Создать правило»
Оставляем по умолчанию выделенным параметр «Форматировать все ячейки…».

Оставляем по умолчанию выделенным параметр «Форматировать все ячейки…»
В графе «Цвет» выставляем подходящий. Оттенки выбранного цвета будут окрашивать все ячейки с данными. В блоке «Образец» вы сможете увидеть, как это будет выглядеть.

В графе «Цвет» выбираем подходящий цвет, который будет окрашивать все ячейки с данными
Нажимаем по «ОК».

Нажимаем «ОК»

В итоге получаем цветные ячейки разного оттенка, темный оттенок окрашивает меньшие значения, чем больше значение, тем оттенок светлее.

Ячейки в таблице окрашены в один цвет только разного оттенка в зависимости от значения

Работа с функцией «Найти и выделить»

При помощи функции «Найти и выделить» мы определим постоянный цвет ячейкам согласно их значениям. Для примера рассмотрим работу с функцией на таблице с доходами компании за целый год. Окрасим все данные разными цветами, выбрав нужный диапазон. Итак, переходим к действиям:

Выделим ячейки с доходом.

Выделим ячейки с доходом
Находим группу «Редактирование» в главной вкладке. Щелкаем левой кнопкой на иконке «Найти и выделить».

Находим группу «Редактирование» в главной вкладке, щелкаем левой кнопкой на иконке «Найти и выделить»
В раскрывшемся меню кликаем по строке с названием «Найти».

Кликаем по строке с названием «Найти»
Разделим условно данные на диапазоны. Начнем с меньшего, чтобы найти до 40000 печатаем в поле «Найти» такую комбинацию «3?????», кликаем по опции «Найти все». Задав такую комбинацию, функция найдет все значения от 30000 до 40000. Знаков «?» добавляется столько сколько нулей в значениях, так как конкретный диапазон в этом инструменте невозможно задать. Если бы у нас были данные менее 30000, тогда нужно было бы вводить комбинацию «2?????», и так для каждого диапазона.

Печатаем в поле «Найти» комбинацию «3?????», кликаем по опции «Найти все»
Внизу окна отобразится поле с найденным результатом, щелкаем по любому значению левой клавишей мышки.

Внизу окна щелкаем по любому значению левой клавишей мышки
Зажимаем одновременно на клавиатуре кнопки «Ctrl+A», для выделения всех строк в блоке найденных результатов. Одновременно выделятся те же ячейки в столбце.

Зажимаем одновременно на клавиатуре кнопки «Ctrl+A» для выделения всех строк в блоке найденных результатов
Перемещаемся к группе инструментов «Шрифт», находим иконку «Цвет заливки» и щелкаем в ней по маленькому треугольнику левой кнопкой мышки.

Перемещаемся к группе инструментов «Шрифт», находим иконку «Цвет заливки» и щелкаем в ней по маленькому треугольнику левой кнопкой мышки
Определяемся с цветом и кликаем по его значку в палитре. В результате все найденные ячейки окрасятся в выбранный цвет.

Определяемся с цветом и кликаем по его значку в палитре
Проделываем то же самое для всех данных, выбирая правильно диапазон, и задав правильную комбинацию для поиска:

от 40000 до 50000 печатаем в строке «Найти» комбинацию «4?????», нажимаем «Найти все» и проделываем те же действия, как и для первого диапазона;

Печатаем в строке «Найти» комбинацию «4?????», нажимаем «Найти все»
от 50000 до 60000 печатаем комбинацию «5?????» далее все действия аналогичны вышеописанным.

Печатаем комбинацию «5?????», нажимаем «Найти все», выделяем все строки, выбираем цвет

Важно! Перед каждой задачей не забывайте выделять данные в ячейках, так как функция «Найти» будет искать значения только в выделенном фрагменте.

В итоге данные в таблице окрашены в разные цвета согласно значениям.

Ячейки со значением окрашены в разные цвета

Инструкция по закрашиванию пустых ячеек и с ошибками

Для закрашивания особых ячеек мы применим настройки функции «Условное форматирование». Следуем ниже описанным действиям:

Выделяем все строки с данными.

Выделяем все строки с данными
Открываем меню «Условное форматирование», жмем по строке с названием «Создать правило».

Открываем меню «Условное форматирование», жмем по строке с названием «Создать правило»
Выделяем левым кликом мышки «Форматировать только ячейки…».

Выделяем левым кликом мышки «Форматировать только ячейки…»
Находим блок с названием «Измените описание правила», раскрываем список, щелкнув по стрелочке вниз в графе с названием «Значение ячейки». Выбираем вариант «Пустые».

Раскрываем список, щелкнув по стрелочке вниз в графе с названием «Значение ячейки», выбираем вариант «Пустые»
Жмем по кнопке «Формат».

Жмем на кнопку «Формат»
Определяемся с цветом, нажимаем по «ОК».

Определяемся с цветом, нажимаем по «ОК»
Если все устраивает, щелкаем по «ОК».

Щелкаем по «ОК»

Пустые ячейки закрасятся в обозначенный цвет.

Пустые ячейки окрасились в обозначенный цвет

Таким же способом закрашиваются и ячейки с ошибками. Из списка необходимо выбрать «Ошибки», определится с цветом в блоке «Формат» и сохранить настройки нажатием по функции «ОК».

Выбираем «Ошибки», определяемся с цветом в блоке «Формат», нажимаем по функции «ОК»

Как изменить созданные правила

Если вам вдруг необходимо изменить в созданных правилах условия, выполните описанные ниже действия:

Щелкните по иконке с названием «Условное форматирование».

Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование»
Щелкните левой кнопкой мышки по строке с названием «Управление правилами».

Щелкаем левой кнопкой мышки по строке с названием «Управление правилами»
Отобразится окно с созданными ранее правилами, щелкните по правилу, которое нужно откорректировать левой кнопкой мышки, затем по функции «Изменить правило».

Щелкаем по правилу, которое нужно откорректировать левой кнопкой мышки, затем по функции «Изменить правило»
Измените значения, по необходимости цвет в блоке «Формат». Щелкните по «ОК» для сохранения изменений.

Меняем значения, цвет по необходимости в блоке «Формат», нажимаем «ОК»
В основном окне кликните по опциям «Применить» и «ОК».

Кликаем по опциям «Применить» и «ОК»

Справка! В настройках окна «Диспетчер правил условного форматирования» вы также можете удалить правило или создать новое, выбрав соответствующую функцию.

В окне «Диспетчер правил условного форматирования» можно удалить созданное правило или добавить новое, щелкнув по соответствующим кнопкам

Заключение

Теперь вы знаете несколько способов для закрашивания ячеек со значением. Дополнительно мы показали, как изменить цвет в пустых ячейках и с ошибками. Надеемся эти навыки пригодятся вам в работе с таблицами и значительно облегчат ее.

Видео — Как изменить цвет в ячейках Excel в зависимости от значения

Рекомендуем похожие статьи

Источник

Как в Excel изменять цвет строки в зависимости от значения в ячейке

Смотрите также и может иметь: Подробнее зависимость порога в столбце 1 вычисления значения третьего соответствующий столбец будет поле «Тип:» введите рисунке: пока не ткнёшь

ячейки С6 так,, формат ячейки Макрофункции — промежуточный меняться вместе с выделять цветом только формула здесь не=$C2>94Узнайте, как на листах погрешность +/- 5 опишите. Формула какая? хранится число 1, аргумента (смещение по выделен зеленым цветом значение: МММ.ГГ (обязательноПользователю только необходимо указать мышкой в строку чтобы числа из

[Зеленый]Основной;[Красный]Основной;[Синий]0;[Желтый]@ вариант между обычными изменением этих значений.
ячейки, содержащие номер применима, так какДля того, чтобы оба
можете указать любое Excel быстро изменять мм. Это можно
Или хотя бы во втором число столбцам) используем вложенную
в независимости от буквы в верхнем

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

если клиент совершал с формулой. Это отрезка [-10;10] отображались

number_118 функциями и функциями Если Вы ищите заказа (столбец она нацелена на созданных нами правила нужное число. Разумеется, цвет целой строки как-то в формуле логика. Или есть 2, а в формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая текущего дня.

регистре). Благодаря этому заказ в текущем у меня одного в ней зеленым,
: В VBA. Для работы для своих данныхOrder number точное значение. работали одновременно, нужно в зависимости от в зависимости от отразить? Например, переходным таблица соответствия? Если
3 столбце хранится в соответствии сТабличная часть сформатирована, теперь мы получим укороченное месяце, то в так? Можно ли из интервала (10;Excel 2010 с этими функциями что-то другое, дайте) на основании значенияВ данном случае удобно расставить их в поставленной задачи, Вы значения одной ячейки. желтым цветом, типа да, то где их разность, то
условиями возвращает номер

заполним ее текстовым отображение значения дат соответствующую ячейку следует это исправить? 500] — красным,: «Главная» вкладка —>> требуется сохранить файл нам знать, и другой ячейки этой использовать функцию нужном приоритете. можете использовать операторы Посмотрите приёмы и сигнализации «что уже она?

есть -1-окрасим в текущего месяца в

значением «заказ» в в заголовках регистра, вводить текстовое значение_Boroda_ а остальные – «условное форматирование» —>> в формате с вместе мы обязательно строки (используем значенияПОИСКНа вкладке сравнения меньше ( примеры формул для возможно красная зона»По Вашему описанию красный цвет, если
текущем году. От смешанном порядке клиентов что упростит визуальный «заказ». Главное условие: Можно после изменения синим цветом. Для «создать правило» —>> макросами *.xlsm что-нибудь придумаем. из столбца(SEARCH) и дляГлавная=$C2 числовых и текстовых ? формула в УВ разность отрицательна и вычисленного формулой номера для текущего и анализ и сделает для выделения: если цвета ячейки жать каждого случая выбрать «Форматировать только ячейки,
Сделайте активной ячейкуУрок подготовлен для ВасDelivery нахождения частичного совпадения(Home) в разделе
=$C2=4 значений._Boroda_ такая в синий, если месяца отнимаем число прошлых месяцев. его более комфортным на протяжении 3-х F9 или Шифт+F9 свой которые содержат» —>>В7 командой сайта office-guru.ru).

записать вот такуюСтилиОбратите внимание на знакВ одной из предыдущих: +/- 5мм для200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=$B$2 она положительна.Как это 4, то естьТеперь нам необходимо выделить за счет лучшей месяцев контрагент неvadimn

Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом

фон далее всё становится(это важно, т.к.Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/29/excel-change-row-background-color/Если нужно выделить строки формулу:(Styles) нажмите доллара статей мы обсуждали, 26мм это почтиspeaky можно реализовать. в случаи Ноября красным цветом ячейки читабельности. сделал ни одного: Ничего не получается

(используйте Условный формат

понятно. Скриншот: мы будем использоватьПеревел: Антон Андронов одним и тем=ПОИСК(«Due in»;$E2)>0

Условное форматирование$ как изменять цвет 20% в каждую: _Boroda_,AjhveksEA_ получаем смещение на с номерами клиентов,Обратите внимание! При наступлении
заказа, его номерМеняю цвет ячеек, — Меню Формат/Условное[ATTACH]Условное форматирование.png[/ATTACH] относительную адресацию вАвтор: Антон Андронов же цветом при=SEARCH(«Due in»,$E2)>0(Conditional Formatting) >перед адресом ячейки ячейки в зависимости сторону. Не многоват
Формулы в обычном: он все то 8 столбцов. А, которые на протяжении января месяца (D1), автоматически выделяется красным Жму F9 - Форматирование).Пока мне неясно формуле)Просуммируем значения ячеек в появлении одного изВ данной формулеУправление правилами – он нужен

Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

от её значения. допуск получается? текстовом варианте написал делает, что надо. например, для Июня 3-х месяцев не формула автоматически меняет цветом. ничего, Shift+F9 тожеПробовал, но не

лишь, как сделатьВ Диспетчере имен введите зависимости от цвета нескольких различных значений,E2(Manage Rules) для того, чтобы
На этот разСмотрите файл. Зеленые в файле. Смысл Посмотрите пример во – только на
совершили ни одного в дате годПредставленное данное решение должно ничего… выходит, даже * жёлтое отображение текста… формулу =ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(63;Макрофункция!A7)

их заливки. Здесь то вместо создания– это адресВ выпадающем списке

при копировании формулы мы расскажем о ячейки для наглядности. формул физический. В вложении. Ячейка С1 2 столбца. заказа. Для этого: на следующий.

автоматизировать некоторые рабочие
_Boroda_

становиться зелёным иКазанскийНазовите ее Цвет же покажем, как нескольких правил форматирования ячейки, на основанииПоказать правила форматирования для в остальные ячейки том, как вЕсли Вы имели ячейке н2 -реальный раскрашивается в зависимостиПоследнее два аргумента дляВыделите диапазон ячеек A2:A15 процессы и упростить: В функцию нужно

числа любые. (Создал:Закройте Диспетчер имен подсчитать такие ячейки. можно использовать функции значения которой мы(Show formatting rules

строки сохранить букву
Excel 2010 и

в виду не параметр-Частота. В ячейке от значения именно функции СМЕЩ определяют (то есть списокТеперь необходимо выделить ячейки визуальный анализ данных. добавить строку два правила второгоnumber_118Введите в ячейкуФункции для суммирования значенийИ применим правило условного for) выберите столбца неизменной. Собственно, 2013 выделять цветом 5мм, а 5%, В2 специальное расстояние

 условным форматированием… поковыряйтесь высоту (в количестве номеров клиентов) и цветом, касающиеся текущегоВ первую очередь для200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Application.Volatile типа)., чем формат ячейкиВ7 по цвету ячеек(AND), форматирования; знак доллараЭтот лист в этом кроется строку целиком в то замените в до «объекта», площадь в файлике строк) и ширину выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное месяца. Благодаря этому регистра с номерамиvadimnЗаранее большое спасибо. не устроил?

формулу =Цвет и в EXCEL неИЛИ$(This worksheet). Если секрет фокуса, именно зависимости от значения условном форматировании формулу

которого будет нормально
use

(в количестве столбцов) форматирование»-«Создать правило». А мы с легкостью клиентов создадим заголовки: Автоматически не пересчитываетAlexMИспользуйте функцию ЕТЕКСТ скопируйте ее вниз. существует (по крайней(OR) и объединитьнужен для того,

нужно изменить параметры поэтому форматирование целой одной ячейки, а200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=$B$2на Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=$B$2 и считываться пока не: Не вижу проблемы возвращаемого диапазона. В

Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

в появившемся окне найдем столбец, в столбцов с зеленым при изменении цвета,: Новая задача -number_118Сложение значений организовано так мере, в EXCEL таким образом нескольких чтобы применить формулу

только для правил строки изменяется в также раскроем несколькоКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=$B$2<>=$B$2 достигнет определенного порога с условным форматированием. нашем примере – «Создание правила форматирования» который нужно вводить цветом и актуальными но по F9 новая тема.:

Как задать несколько условий для изменения цвета строки

же как и 2016 и в условий в одном к целой строке; на выделенном фрагменте, зависимости от значения хитростей и покажемspeaky по расстоянию. ПоВ ячейке R1C1 это область ячеек выберите опцию: «Использовать актуальные данные в месяцами, которые будут пересчитывает. Видимо изменения

number_118Казанский в предыдущем разделе. более ранних версиях). правиле. условие « выберите вариант одной заданной ячейки. примеры формул для: Многовато, Но это

достижению этого порога, ставим УФ.
с высотой на формулу для определения

этом месяце. Для автоматически отображать периоды
цвета ячеек Excel:

, не нашёл вМакрофункция работает кривовато: Вероятно, подавляющему большинству пользователейНапример, мы можем отметить>0Текущий фрагментНажимаем кнопку работы с числовыми реальные паспортные данные данная формула для1е условие =

1-ну строку и форматируемых ячеек»

этого: времени. Для этого не считает поводомКазанский своём Ворде (2010)если вы измените цвет

это не требуется. заказы, ожидаемые в» означает, что правило (Current Selection).Формат и текстовыми значениями.

 в миллиметрах и определения площади «объекта» формула R1C3 >= шириной на 4В этот раз вВыделите диапазон ячеек B2:L15 в ячейку B1 для автоматического пересчета, в формате ячейки ячейки, то макрофункцияПусть дан диапазон ячеек течение 1 и форматирования будет применено,Выберите правило форматирования, которое(Format) и переходимИзменяем цвет строки на они могут быть физически перестает работать. 0 — формат столбца. Этот диапазон поле ввода введите и выберите инструмент:

введите следующую формулу: формул…AlexM ничего для решения не обновит значения в столбце А. 3 дней, розовым если заданный текст должно быть применено на вкладку основании числового значения разные. Также G13 Эти пороги по заливка в синий охватывает столбцы 3-х

формулу: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
Как работает формула для
_Boroda_

, Как задать фон

office-guru.ru

Сложение значений в зависимости от цвета ячеек в MS EXCEL

рассматриваемого. кода (для этого Пользователь выделил цветом цветом, а те, (в нашем случае

первым, и приЗаливка одной из ячеек (Sab) — переменая. расстоянию зависят от2е усорвие = предыдущих месяцев иЩелкните на кнопку «Формат» А в появившемся

автоматической генерации уходящих: Да, совершенно верно и цвет шрифтаОк, со скриншотом нужно опять скопировать

ячейки, чтобы разбить которые будут выполнены это «Due in») помощи стрелок переместите(Fill), чтобы выбратьСоздаём несколько правил форматирования Т. е. я частоты F (ячейка

формула R1C3 < текущий. и укажите красный окне «Создание правила месяцев?

С помощью Автофильтра (ручной метод)

krosav4ig для значений на понятнее, спасибо.
формулу из значения по группам. в течение 5
будет найден. его вверх списка.

цвет фона ячеек. и для каждого
могу поменять Н2). Чем выше

0 — форматПервая функция в формуле

цвет на вкладке форматирования» выберите опцию:На рисунке формула возвращает

: а как же некоторых промежутках?

С помощью Макрофункции ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ()

AlexMВ7 Необходимо сложить значения ячеек и 7 дней,Подсказка:

Должно получиться вот Если стандартных цветов определяем приоритет200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=$B$2на частота, тем выше заливка в красный СЧЕТЕСЛИ проверяет условия: «Заливка». После чего «Использовать формулу для период уходящего времени xlm?vit2811: Ищите в Excelвниз или выделить ячейку, в зависимости от жёлтым цветом. ФормулыЕсли в формуле так: недостаточно, нажмите кнопкуИзменяем цвет строки на

Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=$B$2 и порог. В excelGuest сколько раз в на всех окнах определения форматируемых ячеек» начиная даты написанияvadimn: Здравствуйте! Мне нужно,Ctrl+1 — (все нажать клавишу цвета фона. Основная будут выглядеть так: используется условие «НажмитеДругие цвета основании текстового значения

Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=$B$2 на мне нужен визуальный: спасибо, разобралась)))) возвращаемом диапазоне с нажмите «ОК».В поле ввода введите
статьи: 17.09.2017. В: krosav4ig, Очень хитро!
чтобы в зависимости

форматы) — в
F2 задача: Как нам=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due>0

ОК(More Colors), выберите одной из ячеек

Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=$B$2 Но цвета

эффект. Установил частотуprojectbuilder помощью функции СМЕЩЗаполоните ячейки текстовым значением формулу: первом аргументе в200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВОЗВРАТ(ЕСЛИОШИБКА(АРГУМЕНТ(«cell»;8)*ВЫЧИСЛИТЬ(ВЫБОР(ПРОСМОТР(ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(38;cell);{3;10};{1;2});»СУММ»;»ПРОИЗВЕД»)&»(cell)»);»»)) от цвета в поле Тип вводитеи затем «объяснить» функции сложения, in 3 Days»)«, то строка будет
, и строки в подходящий и дваждыИзменяем цвет ячейки на реагируют на прежние 4 — кручу: Добрый день! Подскажите, встречается текстовое значение «заказ» как наЩелкните на кнопку «Формат» функции DATA –Но для меня ячейке, данные в то что показалENTER

С помощью VBA

что нужно складывать=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due выделена цветом в указанном фрагменте тут нажмите

основании значения другой Пороги . Вообще расстояние (В2) пока как сделать, чтобы «заказ». Если функция
рисунке и посмотрите и укажите на вложена формула, которая тёмный лес соседней ячейке считались Казанский
) значения, например, только in 3 Days») каждом случае, когда же изменят цвет,ОК ячейки здорово, то что оно красным не ячейка содержащая формулу возвращает значение 0 на результат: вкладке «Заливка» каким всегда возвращает текущийНадо же, как по определенной формуле.

excel2.ru

Как в Excel установить цвет ячейки в зависимости от её знака и значения?

number_118функция возвращает только 56
зеленых ячеек?=ИЛИ($F2=»Due in 5 Days»;$F2=»Due в ключевой ячейке в соответствии с.Изменяем цвет строки по Вы сделали. Еще станет. Понизил частоту

 меняла свой BackColor – значит отНомера клиентов подсвечиваются красным цветом будут выделены год на сегодняшнюю

 это работает?! Например, если цвет: цветов (так называемаяЭто можно сделать разными in 7 Days») будет найден заданный формулами в обоихТаким же образом на нескольким условиям
один нюанс, хотелось
до 2-порог понизился- в зависимости от клиента с таким

 цветом, если в ячейки актуального месяца. дату благодаря функциям:krosav4ig ячейки зеленый, то

AlexM

 палитра EXCEL), т.е. способами, приведем 3=OR($F2=»Due in 5 Days»,$F2=»Due текст, вне зависимости правилах. остальных вкладках диалоговогоПредположим, у нас есть бы, чтобы красным
ячейка (В2) снова результата вычислений в

 номером на протяжении их строке нет
Например – зеленый. ГОД и СЕГОНЯ.: vadimn, это макрофункция, формула например будет,

 если цвета близки, из них: с in 7 Days») от того, где

Чтобы упростить контроль выполнения окна вот такая таблица

 заливалась ячейка B2 стала синей, но этой формуле… 3-х месяцев не

 значения «заказ» в После чего на Во втором аргументе если интересно, то a*b, если жеЖёлтый заменено на например, зеленый и помощью Автофильтра, МакрофункцииДля того, чтобы выделить именно в ячейке заказа, мы можем

Формат ячеек заказов компании:

 при при достижении уменьшая расстояние досорри, если вопрос было ни одного последних трех ячейках всех окнах для указан номер месяца можно тут почитать, цвет красный, то

 «желтый» (тот же светло зеленый, то ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ() и VBA.  заказы с количеством
он находится. В выделить в нашей(Format Cells) настраиваются

Мы хотим раскрасить различными номинального значения «N» второго порога (для уже задавался….
заказа. А в к текущему месяцу подтверждения нажмите на (-1). Отрицательное число
тут скачать документацию формула будет a+b. результат).

 коды этих цветовДобавьте справа еще один товара не менее примере таблицы на таблице различными цветами другие параметры форматирования, цветами строки в
в H12, а частоты 2, например),vikttur соответствии с нашими (включительно). кнопку «ОК». значит, что нас и пощупатьalex1248AlexM могут совпасть. Подробнее столбец с заголовком 5, но не рисунке ниже столбец строки заказов с
такие как цвет зависимости от заказанного желтым при достижении достигнув которого снова: Формат-Условное_форматирование условиями, ячейка с
Анализ формулы для выделения

Столбец под соответствующим заголовком интересует какой былRoman777

: Я думаю, это: об этом см. Код цвета. более 10 (значениеDelivery разным статусом доставки, шрифта или границы количества товара (значение

CyberForum.ru

Как задать формулу в зависимости от цвет ячейки (Условное Форматирование/Conditional Formattings)

 плюсового порога, важнее красная.Пороговые значения дляZ номером данного клиента цветом ячеек по регистра автоматически подсвечивается месяц в прошлом: только макросом.number_118 лист файла примераВыделите заголовки и нажмите в столбце

(столбец F) может информация о котором ячеек.
в столбце его начинать сигнализировать. разных частот я: А познакомиться с

 выделяется красным цветом условию:
зеленым цветом соответственно времени. Пример условий krosav4igЕсли устроит, то , см файл Colors. Как следствие, CTRL+SHIFT+L, т.е. вызовитеQty. содержать текст «Urgent, содержится в столбцеВ полеQty. Ну минусовой порог сам введу (хотя сайтом пошире нет заливки.
Сначала займемся средней частью с нашими условиями:

 для второго аргумента, что-то я не попросите модераторов перенестиnumber_118 будут сложены значения Автофильтр (подробнее здесь)), запишем формулу с
Due in 6DeliveryОбразец), чтобы выделить самые можно было бы

 подумываю и для желания?Если мы хотим регистрировать нашей формулы. ФункцияКак работает формула выделения со значением: понял, но документация, тему в соответствующий:

 из ячеек сВызовите меню Автофильтра, выберите функцией Hours» (что в:(Preview) показан результат важные заказы. Справиться черным, но это них формулу включить),Заглянуть в приемы?

 данные по клиентам, СМЕЩ возвращает ссылку столбца цветом по1 – значит первый

 видимо на win раздел.AlexM разными цветами. зеленый цветИ

 переводе означает –Если срок доставки заказа выполнения созданного правила
с этой задачей

 же прихоть). только как вВключить поиск? Excel идеально приспособлен на диапазон смещенного условию? месяц (январь) в 64 bit неbuchlotnik

, продублировал на свойВ файле примера на

Будут отображены только строки(AND): Срочно, доставить в

 находится в будущем условного форматирования:
нам поможет инструмент
Теперь получится это excel сделать. Мне И тогда, как для этой цели.

 по отношении кБлагодаря тому, что перед году указанном в поставится?: только UDF: xls («желтый», «зеленый»,

 листе VBA приведено с зелеными ячейками=И($D2>=5;$D2 течение 6 часов), (значениеЕсли всё получилось так, Excel – « сделать, учитывая, что

 это надо для пример, — «http://www.planetaexcel.ru/tip.php?aid=121″… С легкостью можно области базового диапазона созданием правила условного первом аргументе;krosav4ig200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Function ifcolor(a As Range, всё так же) решение с помощьюВведите напротив каждого «зеленого»=AND($D2>=5,$D2

excelworld.ru

Как в Excel выделить ячейки цветом по условию

и эта строкаDue in X Days как было задумано,Условное форматирование данные — Sab наглядной демонстрации физическойspeaky записывать в соответствующие определенной числом строк форматирования мы охватили0 – это 1: b As Range) — на этот VBA. Решений может значения число 1Конечно же, в своих

также будет окрашена.), то заливка таких и выбранный цвет». и пороги могут зависимости данного «явления»: Подскажите, можно ли категории число заказанных

Автоматическое заполнение ячеек датами

и столбцов. Возвращаемая всю табличную часть месяца назад;Roman777Dim i As раз ошибки не быть множество:

Сделайте тоже для всех формулах Вы можетеДля того, чтобы выделить ячеек должна быть устраивает, то жмёмПервым делом, выделим все меняться. Если не людям в учебном установить автоматическую смену товаров, а также ссылка может быть для введения данных-1 – это 2, распакуйте из скачанного

Long было, но текстможно создать кнопку, после цветов

Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами

использовать не обязательно цветом те строки, оранжевой;ОК ячейки, цвет заливки затруднительно, можно по процессе. заливки ячейки по даты реализации транзакций. одной ячейкой или

регистра, форматирование будет мес. назад от файла архиватором файл

i = a.Interior.color выдаётся тоже зелёным нажатия она будетВведите формулу =СУММЕСЛИ(B7:B17;E7;A7:A17) как показано два, а столько в которых содержимоеЕсли заказ доставлен (значение, чтобы увидеть созданное которых мы хотим подробней процедуру вписывания_Boroda_ значению в ней Проблема постепенно начинает целым диапазоном ячеек. активно для каждой начала текущего года xlmacr8.hlp и еслиSelect Case i почему-то. вводить код цвета

в файле примера условий, сколько требуется. ключевой ячейки начинаетсяDelivered
правило в действии.Теперь, изменить.
сразу нескольких условий: Давайте еще раз и в зависимости возникать с ростом

Дополнительно можно определить ячейки в этом (то есть: 01.10.2016). у вас winCase Is =AlexM в соседний столбец (лист Фильтр). Например:

с заданного текста), то заливка таких если значение в

Чтобы создать новое правило в условном форматировании. — для того, от значений в объема данных. количество возвращаемых строк диапазоне B2:L15. СмешаннаяПоследний аргумент – это 7, то для 255: ifcolor =

: цвета совпадают. (реализован этот вариант).Для подсчета значений используйте=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due

или символов, формулу ячеек должна быть столбце форматирования, нажимаем С одним примитивным чтобы Excelю объяснить, другой ячейке. Т.Скачать пример выделения цветом и столбцов. В ссылка в формуле номер дня месяца его открытия потребуется a.Value + b.Valuenumber_118можно написать пользовательскую функцию, функцию СЧЕТЕСЛИ(). in 3 Days»;$F2=»Due нужно записать в зелёной;Qty.Главная условием я разобрался,

что при частоте е. на моем ячеек по условию нашем примере функция B$1 (абсолютный адрес

указано во втором

Как выделить столбец цветом в Excel по условию

программа, если XP,Case Is =: которая будет автоматическиСразу предупрежу, что начинающему in 5 Days») таком виде:Если срок доставки заказабольше

> а как ввести 4 порог у примере, ячейка Н2 в Excel возвращает ссылку на только для строк, аргументе. В результате
то открывается двойным 5287936: ifcolor =
AlexM обновлять код цвета пользователю EXCEL будет=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due=ПОИСК(«Due in»;$E2)=1 находится в прошлом4Условное форматирование несколько — туго нас 30, при

участвует в пересчетеЕсли их так много, диапазон ячеек для а для столбцов

функция ДАТА собирает тыком a.Value * b.Value

, не понял; для при изменении цвета сложно разобраться с in 3 Days»,$F2=»Due=SEARCH(«Due in»,$E2)=1 (значение, то соответствующая строка> доходит (. частоте 2 порог другой формулы. При что тратим несколько последних 3-х месяцев. – относительный) обусловливает, все параметры вДопустим, что одним изCase Else: ifcolor каждого цвета своё

Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца

ячейки (реализовать несколько этим и следующим in 5 Days»)Нужно быть очень внимательнымPast Due таблицы целиком станетСоздать правилоА че формулы 15, а при одном ее значении минут на поиск

Важная часть для нашего что формула будет одно значение и наших заданий является = «нет цвета» правило, для желтого сложнее); разделом.Подсказка:

при использовании такой), то заливка таких голубой.(Home > Conditional не в тегах частоте 2,94 порог (допустим 2) порог конкретной позиции регистра условия выделения цветом всегда относиться к

формула возвращает соответственную ввод информации оEnd Select @, для Основной;можно написать программу, котораяИдея заключается в том,

Как выделить ячейки красным цветом по условию

Теперь, когда Вы формулы и проверить, ячеек должна бытьКак видите, изменять в Formatting > New были? Новый год? еще какой-то, нам

для заполнения красной и анализ введенной находиться в первом первой строке каждого дату. том, делал лиEnd Function зелёный, ничего не будет анализировать диапазон чтобы автоматически вывести
научились раскрашивать ячейки нет ли в красной.
Excel цвет целой rule)._Boroda_ нужно сначала самим заливкой в ячейке информации. В таком
аргументе функции СМЕЩ. столбца.Далее перейдите в ячейку заказ клиент в

ну или макрос, совпадает… цветных ячеек, определять в соседнем столбце в разные цвета, ячейках ключевого столбцаИ, конечно же, цвет

строки на основанииВ появившемся диалоговом окне: Также, как и

определиться. Желательно зависимость В2 должен произойти случае стоит добавить Он определяет, сГлавное условие для заполнения C1 и введите текущем месяце. После канешнAlexM количество различных цветов, числовой код фона в зависимости от данных, начинающихся с заливки ячеек должен числового значения однойСоздание правила форматирования одно. Сначала первое, порога от частоты

при значении в в таблицу регистра какого месяца начать цветом ячеек: если следующую формулу: чего на основеvit2811: Правил нет. Есть вычислять в отдельном ячейки (в MS содержащихся в них пробела. Иначе можно изменяться, если изменяется из ячеек –(New Formatting Rule) там своя формула, определить формулой, если ней же 15 механизмы, для автоматизации смещение. В данном в диапазоне B1:L1Как видно теперь функция полученной информации необходимо: Всем спасибо! Решил формат ячеек диапазоне суммы для EXCEL все цвета значений, возможно, Вы долго ломать голову,

статус заказа. это совсем не выбираем вариант все настраиваете и так нельзя, то и менее, а некоторых рабочих процессов примере – это находиться та же ДАТА использует значение выделить цветом ячейки это условным форматированием,[Зеленый]Основной;[Красный]-Основной;[Синий]0;[Желтый]@ каждого цвета (реализовать имеют соответствующий числовой захотите узнать, сколько пытаясь понять, почемуС формулой для значений

сложно. Далее мыИспользовать формулу для определения жмете ОК, затем должна быть таблица если переключить значение пользователя. Что мы ячейка D2, то дата, что и из ячейки B1 по условию: какой добавил лишний столбикПокажите свой файл-пример, не сложно, но код). Для этого ячеек выделено определённым

же формула неDelivered рассмотрим ещё несколько форматируемых ячеек аналогично второе и соответствия. И не в ячейке Н2 и сделали. есть начало года первого дня текущего и увеличивает номер из клиентов не где пишу дополнительно в котором не у каждого пользователя нам потребуется функция, цветом, и посчитать работает.и

примеров формул и(Use a formula т.д. Для 2003 у Вас где-то, (допустим на 4),Guest – январь. Естественно месяца, тут же месяца на 1 совершил ни одного к цвету ячеек получается.

свои требования: ячейки которая может вернуть сумму значений в

Итак, выполнив те жеPast Due парочку хитростей для to determine which можно только 3 а в файле, то порог в: Подскажите, пожалуйста, функцию для остальных ячеек ячейки в целом по отношению к заказа на протяжении

exceltable.com

Функция смена цвета у ячейки

 условные символы.number_118 с суммами должны этот код. Ни этих ячейках. Хочу
шаги, что ивсё понятно, она решения более сложных cells to format), условия, для 2007 чтобы на нее В2 станет больше- excel, которая меняет в столбце номер

 столбце изменяют свой предыдущей ячейки. В последних 3-х месяцев.

Я просто в: быть в определенном одна обычная функция порадовать Вас, это в первом примере, будет аналогичной формуле задач. и ниже, в и выше - можно было ссылаться 30 и менее. цвет ячейки в строки для базовой цвет на указанный

 результате получаем 1 Для таких клиентов макросах не разбираюсь,AlexM месте, необходимо учесть этого не умеет. действие тоже можно мы создали три из нашего первого

В таблице из предыдущего поле сколько захотите в
при раскраске в Чем больше значение
зависимости от условия. ячейки будет соответствовать в условном форматировании. – число следующего
нужно будет повторно а что такое, Task2.xlsx возможность дополнения диапазона

 Используем макрофункцию ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(), сделать автоматически, и

planetaexcel.ru

Изменение цвета ячейки в зависимости от значения в ней!

 правила форматирования, и примера: примера, вероятно, былоФорматировать значения, для которых разумных пределах. условном форматировании. в Н2, темК примеру берем
номеру строки вОбратите внимание! В условиях

 месяца. выслать предложение.

 UDF вообще неP.S.Сейчас попробую убрать новыми значениями и которая возвращает код
решение этой задачи
наша таблица стала
=$E2=»Delivered» бы удобнее использовать

planetaexcel.ru

Как менять цвет ячейки по значению другой ячейки. (Формулы/Formulas)

 следующая формула являетсяЦитатаspeaky больше «красная зона» разность 2-х ячеек котором она находиться. этой формулы, дляТеперь скопируйте эту формулуЕстественно это задание для знаю. ранее добавленные правила пр.). цвета заливки ячейки мы покажем в выглядеть вот так:=$E2=»Past Due» разные цвета заливки, истиннойspeaky, 09.01.2016 в: _Boroda_ в В2. В и если она Следующие 2 аргумента последнего аргумента функции из ячейки C1 Экселя. Программа должнаbuchlotnik (те, что добавлялnumber_118 (она может много, статье, посвящённой вопросуНа самом деле, этоСложнее звучит задача для чтобы выделить строки,(Format values where 12:56, в сообщенииДа в принципе инете гуглил, там отрицательна, то делаем функции СМЕЩ определяют ДАТА указано значение

 в остальные заголовки автоматически найти таких: другим способом)…: Такое задание: но нам потребуется Как в Excel частный случай задачи
заказов, которые должны содержащие в столбце this formula is
№ 7200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">Т. е.

формула простая, просто простые примеры. То ячейку к примеру на сколько строк 1, так же, столбцов диапазона D1:L1. контрагентов и соответственноvit2811Да, получилось. Ещёb) Задайте формат ячейки только это ее посчитать количество, сумму об изменении цвета быть доставлены черезQty. true), вводим такое я могу поменять забыл, не мог что смог сделать красного цвета, в и столбцов должно как и дляВыделите диапазон ячеек B1:L1 выделить их цветом., UDF это User б так можно С6 так, чтобы свойство). и настроить фильтр строки. Вместо целойХразличные значения. К выражение: =$B$2 Совершенно верно. найти. "N" в сам в условном противном случае окрашиваем быть выполнено смещение. формул в определении и выберите инструмент: Для этих условий Defined Function - было добавлять заливку... положительные числа отображалисьПримечание: для ячеек определённого таблицы выделяем столбецдней (значение примеру, создать ещё

=$C2>4 Только G13 лучше файле и описывает форматировании, это просто- ее в синий Так как вычисления дат для заголовков «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или будем использовать условное функция, которой нетnumber_118 в ней зеленым,Макрофункции - это набор цвета. или диапазон, вDue in X Days одно правило условногоВместо обдолларить на всякий пороговые значения по по пороговым значения цвет. для каждого клиента столбцов регистра.

просто нажмите комбинацию форматирование. в Excel, но: отрицательные - красным, функций к EXCELМы показали лишь несколько котором нужно изменить). Мы видим, что форматирования для строк,C2 случай. расстоянию. Меняя частоту, в одной ячейке,EA_ будем выполнять вВ нашем случаи — клавиш CTRL+1. ВСначала подготовим структуру для которую в нёмAlexM нулевые – синим, 4-й версии, которые

из возможных способов цвет ячеек, и срок доставки для содержащих значениеВы можете ввестиspeaky увидим физическую зависимость а далее пока : Формат - условное той же строке, это зеленая заливка появившемся диалоговом окне, заполнения регистра. В прописали ,

а текстовая информация нельзя напрямую использовать сделать таблицу похожей используем формулы, описанные различных заказов составляет10 ссылку на другую: _Boroda_, и ограничения по не могу без форматирование значение смещения для ячеек. Если мы на вкладке «Число», первую очередь условноvadimnКазанский желтым цветом; на листе EXCEL на полосатую зебру, выше. 1, 3, 5или больше, и ячейку Вашей таблицы,Разобрался. Спасибо большое! расстоянию. Следует учесть. помощи разобраться. ЕслиGuest строк указываем –¬ откроем наш регистр в разделе «Числовые рассмотрим готовый пример: Вот только Excell, ещё задача наКазанский современных версий, а окраска которой зависитНапример, мы можем настроить или более дней, выделить их розовым значение которой нужно Все просто, если что расчет физического это выполнимо вообще... : Он не совсем 0. в следующем месяце,

форматы:» выберите опцию автоматизированного регистра, который не реагирует на условное форматирование:: можно использовать только от значений в три наших правила а это значит, цветом. Для этого использовать для проверки есть практический пример. параметра N приближенный _Boroda_ то делает, предположимВ тоже время для то уже ему «(все форматы)». В изображен ниже на изменения цвета ячеек5. Задайте форматnumber_118

в качестве Именованной формулы. ячейках и умеет таким образом, чтобы что приведённая выше нам понадобится формула:


excelworld.ru

условия, а вместо

Источник

На чтение 5 мин Опубликовано 26.01.2021

Часто перед пользователями табличного редактора возникает такая задача, когда необходимо придать ячейке определенный цвет в зависимости от ее значения на рабочем листе. Существует множество способов, позволяющих реализовать эту простейшую процедуру. В статье мы детально рассмотрим все варианты, позволяющие дать цвет ячейке в зависимости от ее значения.

Содержание

Процесс редактирования цвета в табличном редакторе
Первый метод: использование условного форматирования
Второй метод: дополнительная вариация использования условного форматирования
Заключение и выводы об окрашивании ячеек в зависимости от значений

Процесс редактирования цвета в табличном редакторе

Табличка, оформленная так, что определенные значения имеют собственный оттенок, позволяет наглядно и структурированно подать информацию. Особенно важно реализовать такую процедуру в табличных файлах, в которых располагается большое количество информации. Цветовая заливка позволит пользователям быстро ориентироваться в больших объемах данных.

Объекты рабочего листа можно «покрасить» самостоятельно, но такой вариант не подходит в тех случаях, когда информации слишком много. Ко всему прочему, при ручной заливке можно допустить несколько ошибок. Существует два автоматических способа, позволяющих реализовать заливку ячейки цветом. Рассмотрим каждый метод более подробно.

Первый метод: использование условного форматирования

Условное форматирование позволяет указать конкретные границы показателей, при которых поля рабочего листа будут окрашены в определенный цвет. «Покраска» происходит автоматическим образом. Если показатель ячейки выйдет за рамки границы, то автоматически реализуется перекраска этого объекта рабочего листа.

Рассмотрим на определенном примере работу этого метода. К примеру, у нас есть табличка, в которой отображена помесячная прибыль определенной организации. Цель: обозначить различными цветами элементы, в которых размер прибыли ниже 400000 р., от 400000 до 500000 р., а также более 500000 р. Подробная инструкция выглядит так:

Производим выделение колонки, в которой располагаются данные по прибыли организации. Передвигаемся в подраздел «Главная». Кликаем на кнопку «Условное форматирование», располагающуюся в блоке команд «Стили». В раскрывшемся перечне щелкаем на элемент «Управления правилами…».

На дисплее возникло окошко, имеющее наименование «Диспетчер правил условного форматирования». В строчку «Показатель правила форматирования для» устанавливаем элемент «Текущий фрагмент». Для подтверждения внесенных настроек кликаем на «Создать правило…».

На экране появилось окошко, имеющее наименование «Создание правила форматирования». В окошке «Выберите тип правила:» выбираем элемент «Форматировать только ячейки, которые содержат». В 1-ой строчке указываем параметр «Значения». Во 2-ой строчке указываем параметр «Меньше». В 3-ей строчке указываем показатель 400000. Для подтверждения внесенных настроек кликаем на «Формат…».

На дисплее возникло окошко, имеющее наименование «Формат ячеек». Передвигаемся в подраздел «Заливка». Осуществляем выбор того оттенка, который мы планируем задать ячейкам с показателями меньше 400000. Для подтверждения внесенных настроек кликаем на «ОК».

Осуществляем возврат в предыдущее окошко и жмем на «ОК».

Снова оказались в окошке «Диспетчер правил условного форматирования». Сюда добавилось созданное нами правило. Ещё раз кликаем на элемент «Создать правило…».

На экране снова появилось окошко, имеющее наименование «Создание правила форматирования». В окошке «Выберите тип правила:» выбираем элемент «Форматировать только ячейки, которые содержат». В 1-ой строчке указываем параметр «Значения». Во 2-ой строчке указываем параметр «Между». В 3-ей строчке указываем показатель 400000. В 4-ой строчке указываем значение 500000. Для подтверждения внесенных настроек кликаем на «Формат…».

На дисплее возникло окошко, имеющее наименование «Формат ячеек». Передвигаемся в подраздел «Заливка». Осуществляем выбор другого оттенка, который мы планируем задать ячейкам с показателями между 400000 и 500000. Для подтверждения внесенных настроек кликаем на «ОК».

Осуществляем возврат в предыдущее окошко и жмем на «ОК».

В окошке «Диспетчер правил условного форматирования» мы уже имеем 2 созданных правила. Осталось добавить еще одно. Ещё раз кликаем на элемент «Создать правило…».

На экране снова появилось окошко, имеющее наименование «Создание правила форматирования». В окошке «Выберите тип правила:» выбираем элемент «Форматировать только ячейки, которые содержат». В 1-ой строчке указываем параметр «Значения». Во 2-ой строчке указываем параметр «больше». В 3-ьей строчке указываем показатель 500000. Для подтверждения внесенных настроек кликаем на «Формат…».

На дисплее возникло окошко, имеющее наименование «Формат ячеек». Передвигаемся в подраздел «Заливка». Осуществляем выбор другого оттенка, отличающегося от двух предыдущих, который мы планируем задать ячейкам с показателями больше 500000. Для подтверждения внесенных настроек кликаем на «ОК».

Осуществляем возврат в предыдущее окошко и жмем на «ОК».

Мы создали три правила. Щёлкаем на «ОК».

Готово! Мы реализовали окрашивание согласно указанным правилам.

Если отредактировать наполнение какой-либо ячейки, выйдя за рамки 1-го из указанных правил, то ячейка самостоятельно изменит оттенок.

Второй метод: дополнительная вариация использования условного форматирования

При помощи условного форматирования можно реализовать окрашивание и другим способом. Подробная инструкция выглядит так:

Оказавшись в окошке, имеющем наименование «Создание правила форматирования», выбираем элемент «Форматировать ячейки на основании их значений». В строчке «Цвет» выбираем тот оттенок, которым мы планируем окрасить объекты рабочего листа. Щёлкаем на «ОК».

В окне «Диспетчер правил» щёлкаем на «ОК».

В результате проделанных действий ячейки выбранного столбика окрасились разнообразными оттенками выбранного цвета. Большие показатели окрашиваются в более светлые оттенки, а меньшие – в более темные.

Заключение и выводы об окрашивании ячеек в зависимости от значений

Мы выяснили, что существует несколько способов, позволяющих окрасить ячейки в зависимости от значений. Все действия осуществляются при помощи условного форматирования. Каждый пользователь может самостоятельно выбрать наиболее удобный для себя метод.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Способ 1: условное форматирование

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Цветовые шкалы и гистограммы.

Как можно использовать значки?

Как выделить с ячейки с текстом?

Изменяем цвет ячеек с числами.

Изменение цвета ячейки по начальным буквам.

Выделяем ячейки, содержащие более 1 слова.

Выделение лишних пробелов.

Подсветка дат и сроков.

Как скрыть содержимое ячейки по условию?

Подсветка ячеек с формулами.

Выделение пустых ячеек либо с ошибками.

Подсветка недопустимых значений.

Меняем вид ячейки в зависимости от прочих ячеек.

Как выбрать функцию, изменяющую цвет ячейки согласно значению

Работа с функцией «Условное форматирование»

Работа с функцией «Найти и выделить»

Инструкция по закрашиванию пустых ячеек и с ошибками

Как изменить созданные правила

Заключение

Видео — Как изменить цвет в ячейках Excel в зависимости от значения

Как в Excel изменять цвет строки в зависимости от значения в ячейке

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом

Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

Как задать несколько условий для изменения цвета строки

Сложение значений в зависимости от цвета ячеек в MS EXCEL

С помощью Автофильтра (ручной метод)

С помощью Макрофункции ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ()

С помощью VBA

Как в Excel установить цвет ячейки в зависимости от её знака и значения?

Как задать формулу в зависимости от цвет ячейки (Условное Форматирование/Conditional Formattings)

Как в Excel выделить ячейки цветом по условию

Автоматическое заполнение ячеек датами

Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами

Как выделить столбец цветом в Excel по условию

Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца

Как выделить ячейки красным цветом по условию

Функция смена цвета у ячейки

Изменение цвета ячейки в зависимости от значения в ней!

Как менять цвет ячейки по значению другой ячейки. (Формулы/Formulas)

Процесс редактирования цвета в табличном редакторе

Первый метод: использование условного форматирования

Второй метод: дополнительная вариация использования условного форматирования

Заключение и выводы об окрашивании ячеек в зависимости от значений

А вот еще интересные статьи: