Excel зависимость от дня недели

При работе в программе Excel иногда ставится задача, чтобы после ввода конкретной даты в ячейку выводился день недели, который ей соответствует. Естественно, решить данную задачу посредством такого мощного табличного процессора, как Эксель, возможно, причем несколькими способами. Давайте посмотрим, какие варианты существуют для выполнения данной операции.

Отображение дня недели в Экселе

Существуют несколько способов отобразить день недели по введенной дате, начиная от форматирования ячеек и заканчивая применением функций. Давайте взглянем на все существующие варианты выполнения указанной операции в Экселе, чтобы пользователь мог выбрать самый лучший из них для конкретной ситуации.

Способ 1: применение форматирования

Прежде всего, посмотрим, как при помощи форматирования ячеек можно отобразить день недели по введенной дате. Данный вариант подразумевает преобразование даты в указанное значение, а не сохранение отображения обоих этих видов данных на листе.

1. Вводим любую дату, содержащую данные о числе, месяце и годе, в ячейку на листе.



2. Кликаем по ячейке правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем позицию «Формат ячеек…».



3. Запускается окно форматирования. Перемещаемся во вкладку «Число», если оно было открыто в какой-нибудь другой вкладке. Далее в блоке параметров «Числовые форматы» устанавливаем переключатель в позицию «Все форматы». В поле «Тип» вручную вводим следующее значение:

   ДДДД

   После этого щелкаем по кнопке «OK» внизу окна.



4. Как видим, в ячейке вместо даты отобразилось полное наименование дня недели ей соответствующего. При этом, выделив данную ячейку, в строке формул вы все равно увидите отображение даты.

В поле «Тип» окна форматирования вместо значения «ДДДД» можно также ввести выражение:

ДДД

В этом случае на листе будет отображено сокращенное наименование дня недели.

Урок: Как изменить формат ячейки в Экселе

Способ 2: использование функции ТЕКСТ

Но способ, который был представлен выше, предусматривает преобразование даты в день недели. Существует ли вариант, чтобы оба эти значения выводились на листе? То есть, если в одной ячейке мы вводим дату, то в другой должен выводиться день недели. Да, такой вариант существует. Его можно осуществить при помощи формулы ТЕКСТ. В этом случае нужное нам значение будет выводиться в указанную ячейку в текстовом формате.

1. Записываем дату на любом элементе листа. Затем выделяем любую пустую ячейку. Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», которая расположена возле строки формул.



2. Происходит запуск окошка Мастера функций. Переходим в категорию «Текстовые» и из списка операторов выбираем наименование «ТЕКСТ».



3. Открывается окно аргументов функции ТЕКСТ. Данный оператор призван выводить указанное число в выбранном варианте текстового формата. Он имеет следующий синтаксис:

   =ТЕКСТ(Значение;Формат)

   В поле «Значение» нам нужно указать адрес той ячейки, в которой содержится дата. Для этого устанавливаем курсор в указанное поле и левой кнопкой мыши щелкаем по этой ячейке на листе. Адрес тут же отобразится.

   В поле «Формат» в зависимости от того, какое мы хотим иметь представление дня недели полное или сокращенное, вводим выражение «дддд» или «ддд» без кавычек.

   После ввода этих данных жмем на кнопку «OK».



4. Как видим в ячейке, которую мы выбрали в самом начале, отобразилось обозначение дня недели в выбранном текстовом формате. Теперь у нас на листе отображается и дата, и день недели одновременно.

Более того, если в ячейке изменить значение даты, то соответственно автоматически изменится и день недели. Таким образом, меняя дату можно узнавать на какой день недели она будет приходиться.

Урок: Мастер функций в Экселе

Способ 3: применение функции ДЕНЬНЕД

Имеется ещё один оператор, который может выводить день недели по заданной дате. Это функция ДЕНЬНЕД. Правда, она выводит не название дня недели, а его номер. При этом пользователь может устанавливать с какого дня (с воскресенья или с понедельника) нумерация будет отсчитываться.

1. Выделяем ячейку для вывода номера дня недели. Щелкаем по значку «Вставить функцию».



2. Снова открывается окошко Мастера функций. На этот раз переходим в категорию «Дата и время». Выбираем наименование «ДЕНЬНЕД» и жмем на кнопку «OK».



3. Производится переход в окно аргументов оператора ДЕНЬНЕД. Он имеет следующий синтаксис:

   =ДЕНЬНЕД(дата_в_числовом_формате;[тип])

   В поле «Дата в числовом формате» вводим конкретную дату или адрес ячейки на листе, в которой она содержится.

   В поле «Тип» задается число от 1 до 3, которое определяет, как именно будут нумероваться дни недели. При установке числа «1» нумерация будет происходить, начиная с воскресенья, причем этому дню недели будет присвоен порядковый номер «1». При установке значения «2» нумерация будет выполняться, начиная с понедельника. Этому дню недели будет дан порядковый номер «1». При установке значения «3» нумерация так же будет происходить с понедельника, но в этом случае понедельнику будет присвоен порядковый номер «0».

   Аргумент «Тип» не является обязательным. Но, если его опустить, то считается, что значение аргумента равно «1», то есть, неделя начинается с воскресенья. Так принято в англоязычных странах, но нам данный вариант не подходит. Поэтому в поле «Тип» ставим значение «2».

   После выполнения указанных действий щелкаем по кнопке «OK».



4. Как видим, в указанную ячейку выводится порядковый номер дня недели, который соответствует введенной дате. В нашем случае это число «3», которое обозначает среду.

Как и с предыдущей функцией, при изменении даты автоматически изменяется номер дня недели в ячейке, в которой установлен оператор.

Урок: Функции даты и времени в Экселе

Как видим, в Экселе существуют три основных варианта представления даты в виде дня недели. Все они относительно просты и не требуют от пользователя наличия каких-то специфических умений. Один из них заключается в применении специальных форматов, а два других для достижения указанных целей используют встроенные функции. Учитывая, что механизм и способ отображения данных в каждом описанном случае существенно отличаются, пользователь должен сам выбрать, какой из указанных вариантов в конкретной ситуации ему подходит более всего.

В Microsoft Excel есть разные форматы ячеек, среди которых находятся и отвечающие за дату. Обычно они отображают значение в числовом виде с расстановкой точек между днем, месяцем и годом. Из-за этого у некоторых пользователей возникает потребность в отображении именно дня недели по указанной дате, чтобы организовать нужное представление содержимого. Достичь желаемого результата можно тремя разными методами.

Перед тем как мы обратимся к инструкциям, обращаю ваше внимание на то, что исчисление лет в Экселе начинается с 01.01.1900. Соответственно, программа не сможет показать день недели по дате, если она была раньше указанной, например, 19.01.1854. При использовании таких дат придется обращаться только к сторонним календарям и заполнять таблицу вручную.

Изменение формата ячейки

Самый простой и быстрый вариант для реализации, не требующий применения дополнительных функций, – изменение формата ячейки, чтобы Excel отображал число как конкретный день недели. Такой метод подойдет в тех случаях, когда вам нужно именно конвертировать дату в день недели. Настройка формата ячейки осуществляется следующим образом:

1. Щелкните по ячейке с датой правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выберите пункт «Формат ячеек».

2. В новом окне на панели слева выделите левой кнопкой мыши пункт «Все форматы», после чего самостоятельно укажите тип как ДДДД.

3. Обратите внимание на поле «Образец», чтобы пример показывался как текстовое описание дня недели, после чего примените изменения.

4. Вернитесь к таблице, выделите нужную ячейку и убедитесь в том, что результат вас устраивает. 

Использование функции ТЕКСТ

Следующий вариант отображения дня недели по дате – использование функции ТЕКСТ. Она работает таким образом, что переводит любой формат ячейки в текстовый с дополнительным указанием типа. Как раз тип мы будем использовать такой же, который выбирали и в предыдущей инструкции. Разница будет лишь в том, что значение ячейки с датой у вас не заменится, а день недели просто будет выведен в одной из соседних ячеек по вашему выбору.

1. Выберите любую свободную ячейку для подставления имеющегося значения и объявите в ней функцию =ТЕКСТ().

2. В скобках в первую очередь выберите ячейку с датой, кликнув по ней левой кнопкой мыши. Затем поставьте знак «;» для перехода к следующему аргументу.

3. Задайте кавычки и внутри них напишите дддд, чтобы указать нужный тип формата ячейки.

4. Примените ввод формулы через Enter и посмотрите, как будет выведена ваша дата в виде дня недели. Эту формулу можно растянуть и на все следующие даты, если в таблице много строк, конвертирование которых требуется.

Использование функции ДЕНЬНЕД

Следующая функция под названием ДЕНЬНЕД является автоматической, то есть вам не придется никакой формат вписывать вручную или заниматься расчетами. Отличие этого варианта от предыдущих – день недели будет выведен в виде цифры в выбранной ячейке. Иногда это будет полезно при использовании дополнительных формул, связанных с днями недели.

1. Объявите функцию =ДЕНЬНЕД().

2. В скобках выберите ячейку с датой, день недели которой вы хотите вывести.

3. После точки с запятой появится список с вариантами начала исчисления дней недели. Первый вариант подходит в тех случаях, если первым днем недели для вас является воскресенье, а последним – суббота. Второй является стандартным для СНГ-стран, поскольку первый день будет понедельник, а последний – воскресение. Посмотрите на весь список и решите, какой из этих вариантов подходит вам.

4. Подходящий вариант нужно указать просто цифрой, после чего можно применить функцию и посмотреть, какая цифра будет выведена в качестве результата дня недели для даты.

Каждый из трех представленных вариантов перевода даты в день недели подойдет в разных случаях. Иногда можно ограничиться конвертированием формата ячейки, а иногда пригодится именно отображение дня как цифры, чтобы дальше вклинить значение в свою формулу и использовать в таблице.

Функция ДЕНЬ возвращает день, который соответствует определенной дате. Результатом работы функции является число из диапазона от 1 до31.

Функция ДЕНЬНЕД возвращает день недели, который соответствует определенной дате. Результат работы данной функции – это число из диапазона от 1 до 7 (единица соответствует воскресенью, а семь – субботе).

Функция ДНИ возвращает числовое значение, характеризующее разницу дней между двумя заданными датами.

Особенности синтаксической записи функции ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и ДНИ в Excel

Функция ДЕНЬ имеет следующий синтаксис:

=ДЕНЬ(дата)

Принимает на вход единственный параметр дата, который соответствует дате, день которой требуется определить.

Примечания:

1. В качестве входного параметра обычно используется ячейка из таблицы Excel, содержащая данные в формате дата.
2. Также на вход принимаются результаты вычислений функции ДАТА и прочих функций, возвращающих значения в формате Дата.
3. При непосредственном вводе данных между скобками функции (например, =ДЕНЬ(“24.06.2018”)) необходимо использовать кавычки, указывая тем самым на то, что передаваемые на вход данные имеют тип Текст. Далее Excel производит автоматическое преобразование данных в формат Дата.
4. Ошибка #ЗНАЧ! Будет сгенерирована в том случае, если на вход функции ДЕНЬ были переданы данные неподдерживаемого Excel типа, например: ДЕНЬ(“24-июня-2018”) или ДЕНЬ(“24 06 2018”).
5. Параметр дата может быть представлен в виде числа в коде времени Excel.

Функция ДЕНЬНЕД имеет следующую синтаксическую запись:

=ДЕНЬНЕД(дата;[тип])

Описание аргументов функции:

1. Дата – обязательный параметр, соответствующей дате, день недели которой требуется определить. Данный параметр имеет особенности, описанные в примечаниях к предыдущей функции.
2. Тип – число в диапазоне от 1 до 3, указывающее на то, какой день недели считается первым (в некоторых странах первый день недели – воскресенье, в нашей – понедельник). Если тип=1, первым днем недели будет считаться воскресенье, тип=2 – понедельник. Если тип=3, результатом работы функции ДЕНЬНЕД будет число из диапазона от 0 до 6, где 0 соответствует понедельнику.

Примечение: в некоторых случаях вместо чисел 1,2…7 требуется вывод названия дня недели (понедельник, вторник… воскресенье). Для этого можно составить такую таблицу:

И затем выводить текстовое значение, соответствующее номеру дня недели:

Однако для данной задачи можно использовать следующую функцию: =ТЕКСТ(A2;»dddd»).

Результатом выполнения данной функции является текст «воскресенье». Если требуется краткая запись дня недели (Сб, Пн, Ср), в качестве второго параметра следует указать «dddd».

Функция ДНИ используется для расчета количества дней между двумя указанными датами и имеет следующий синтаксис: =ДНИ(кон_дата;нач_дата).

Описание аргументов данной функции:

1. Кон_дата – обязательный параметр, характеризующий дату окончания какого-либо события.
2. Нач_дата – обязательный параметр, характеризующий дату начала определенного события для выполнения расчета.

Примечания:

1. При вычислении количества дней между датами выполняется преобразование данных в числа в коде времени Excel. Это означает, что записи «=ДНИ(“24.06.2018”;”13.06.2018”)» и «=ДАТАЗНАЧ(“24.06.2018”)-ДАТАЗНАЧ(“13.06.2018”)» вернут одинаковые значения.
2. Если один из параметров функции представляет дату, записанную как текст, то он будет обработан функцией ДАТАЗНАЧ, которая вернет целочисленную дату.
3. Если параметрами функции являются числа, значения которых находятся за пределами допустимых в коде времени Excel, будет сгенерирована ошибка #ЗНАЧ!.
4. Если в функции ДНИ использованы параметры в виде данных, которые не могут быть представлены в виде дат в Excel, будет возвращена ошибка #ЗНАЧ!.



Примеры расчетов в Excel с использованием функций ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и ДНИ

Пример 1. В таблице содержится несколько дат, записанных в формате дат Excel, в которые сотрудникам некоторого предприятия должна быть выплачена заработная плата. В связи с принятыми изменениями в законодательстве начисление зарплат сотрудникам должно производиться в первых числах каждого месяца. Необходимо исправить даты с 15/07/2018 на 01/07/2018. Часть таблицы выглядит следующим образом:

Для решения используем следующую формулу: =B3-ДЕНЬ(B3)+1.

Аналогично заполним остальные колонки. В результате получим новый столбец с правильными датами выдачи зарплаты:

Определение рабочих и выходных дней по формуле ДЕНЬНЕД

Пример 2. Программный продукт считывает данные из таблицы Excel и использует их в своих расчетах. Одна из ячеек содержит данные в формате Дата, соответствующие дате получения посылки. Необходимо определить, соответствует ли указанная дата рабочему дню недели (с Пн по Пт) и вернуть логическое значение “true” или “false” (если выходной день) для дальнейшей обработки программой.

Исходная таблица имеет следующий вид:

Для определения дня недели будем использовать ДЕНЬНЕД, первым аргументом которой является данные из ячейки «Дата прибытия», а вторым – 2 (отсчет дней недели начинается с единицы, которая соответствует понедельнику). Для решения используем следующую функцию:

Функция ЕСЛИ проверяет условие: находится ли полученное в результате работы функции ДЕНЬНЕД значение в интервале от 1 до 5 включительно и возвращает соответствующий результат (true или false).

Вычислим значения для остальных полей данных:

Как видно, все даты являются рабочими днями недели.

Зачем нужна функция ДНИ в Excel?

Пример 3. Общеизвестно, что ВОВ была начата 22 июня 1941 года и закончилась 9 мая 1945 года. Необходимо определить, сколько дней проходили военные действия.

Внесем исходные данные в таблицу:

Для расчета используем следующую формулу: =ДНИ(B3;A3).

Получаем следующий результат:

То есть, военные действия длились на протяжении 1417 дней.

Обратите внимание! Любая дата в Excel – это число дней, прошедших начиная от даты 01.01.1900г. Подробнее описано в статье: Как вычислить дату в Excel? Поэтому можно свободно использовать такую простую формулу без функций: =B3-A3.

Как видно на рисунке результат аналогичен. Фактически функция ДНИ в Excel не нужна вообще.