Excel значение в виде формулы

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.

Из чего состоит формула в Excel

Основные знаки:

= с него начинают любую формулу;

( ) заключают формулу и ее части;

; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;

: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.

В Excel работают с простыми математическими действиями:

сложением +

вычитанием —

умножением *

делением /

возведением в степень ^

Еще используют символы сравнения:

равенство =

меньше <

больше >

меньше либо равно <=

больше либо равно >=

не равно <>

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.

Простые

Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.

✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.

=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;

=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;

=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.

✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.

=ПРОИЗВЕД(А1;В1)

=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)

=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)

✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;

=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.

✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

=ВПР(С1;А1:В6;2)

• С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
• А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
• 2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.

✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.

=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.

✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

=КОРЕНЬ(А1)

✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.

=ПРОПИСН(А1:С1)

✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.

=СТРОЧН(А2)

✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.

=СЧЕТ(А1:В5)

✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.

=СЖПРОБЕЛЫ(А1)

Сложные

✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.

=ПСТР(А1;9;5)

1. Введите =ПСТР.
2. Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
3. Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
4. Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.

✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")

В формуле указали:

• А1 — ячейку с данными;
• >25 — логическое выражение;
• больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.

✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.

=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")

В формуле указали:

• В2:В5 — диапазон ячеек;
• >10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.

✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:

=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")

• D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
• C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
• сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
• B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
• ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.

Комбинированные

В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.

Встроенные

Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.

1. Поместите курсор в нужную ячейку.
2. Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
3. Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
4. Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.

Как скопировать

Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

1. Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
2. Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
3. Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
4. Отпустите кнопку. Появится итог.

Как обозначить постоянную ячейку

Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

1. Нажмите на ячейку с формулой.
2. Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
3. В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:

1. Кликните правой кнопкой по ячейке.
2. Выберите «Формат ячеек».
3. Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
4. Поставьте = или +, затем нужное число.
5. Нажмите Enter.

Главное о формулах в Excel

• Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
• С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
• Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Формулы в Excel – одно из самых главных достоинств этого редактора. Благодаря им ваши возможности при работе с таблицами увеличиваются в несколько раз и ограничиваются только имеющимися знаниями. Вы сможете сделать всё что угодно. При этом Эксель будет помогать на каждом шагу – практически в любом окне существуют специальные подсказки.

Как вставить формулу

Для создания простой формулы достаточно следовать следующей инструкции:

1. Сделайте активной любую клетку. Кликните на строку ввода формул. Поставьте знак равенства.

1. Введите любое выражение. Использовать можно как цифры,

так и ссылки на ячейки.

При этом затронутые ячейки всегда подсвечиваются. Это делается для того, чтобы вы не ошиблись с выбором. Визуально увидеть ошибку проще, чем в текстовом виде.

Из чего состоит формула

В качестве примера приведём следующее выражение.

Оно состоит из:

• символ «=» – с него начинается любая формула;
• функция «СУММ»;
• аргумента функции «A1:C1» (в данном случае это массив ячеек с «A1» по «C1»);
• оператора «+» (сложение);
• ссылки на ячейку «C1»;
• оператора «^» (возведение в степень);
• константы «2».

Использование операторов

Операторы в редакторе Excel указывают какие именно операции нужно выполнить над указанными элементами формулы. При вычислении всегда соблюдается один и тот же порядок:

• скобки;
• экспоненты;
• умножение и деление (в зависимости от последовательности);
• сложение и вычитание (также в зависимости от последовательности).

Арифметические

К ним относятся:

• сложение – «+» (плюс);

[kod]=2+2[/kod]

• отрицание или вычитание – «-» (минус);

[kod]=2-2[/kod]

[kod]=-2[/kod]

Если перед числом поставить «минус», то оно примет отрицательное значение, но по модулю останется точно таким же.

• умножение – «*»;

[kod]=2*2[/kod]

• деление «/»;

[kod]=2/2[/kod]

• процент «%»;

[kod]=20%[/kod]

• возведение в степень – «^».

[kod]=2^2[/kod]

Операторы сравнения

Данные операторы применяются для сравнения значений. В результате операции возвращается ИСТИНА или ЛОЖЬ. К ним относятся:

• знак «равенства» – «=»;

[kod]=C1=D1[/kod]

• знак «больше» – «>»;

[kod]=C1>D1[/kod]

• знак «меньше» — «<»;

[kod]=C1<D1[/kod]

• знак «больше или равно» — «>=»;

[kod]=C1>=D1[/kod]

• знак «меньше или равно» — «<=»;

[kod]=C1<=D1[/kod]

• знак «не равно» — «<>».

[kod]=C1<>D1[/kod]

Оператор объединения текста

Для этой цели используется специальный символ «&» (амперсанд). При помощи его можно соединить различные фрагменты в одно целое – тот же принцип, что и с функцией «СЦЕПИТЬ». Приведем несколько примеров:

1. Если вы хотите объединить текст в ячейках, то нужно использовать следующий код.

[kod]=A1&A2&A3[/kod]

1. Для того чтобы вставить между ними какой-нибудь символ или букву, нужно использовать следующую конструкцию.

[kod]=A1&»,»&A2&»,»&A3[/kod]

1. Объединять можно не только ячейки, но и обычные символы.

[kod]=»Авто»&»мобиль»[/kod]

Любой текст, кроме ссылок, необходимо указывать в кавычках. Иначе формула выдаст ошибку.

Обратите внимание, что кавычки используют именно такие, как на скриншоте.

Операторы ссылок

Для определения ссылок можно использовать следующие операторы:

• для того чтобы создать простую ссылку на нужный диапазон ячеек, достаточно указать первую и последнюю клетку этой области, а между ними символ «:»;
• для объединения ссылок используется знак «;»;
• если необходимо определить клетки, которые находятся на пересечении нескольких диапазонов, то между ссылками ставится «пробел». В данном случае выведется значение клетки «C7».

Поскольку только она попадает под определение «пересечения множеств». Именно такое название носит данный оператор (пробел).

Давайте разберем ссылки более детально, поскольку это очень важный фрагмент в формулах.

Использование ссылок

Во время работы в редакторе Excel можно использовать ссылки различных видов. При этом большинство начинающих пользователей умеют пользоваться только самыми простыми из них. Мы вас научим, как правильно вводить ссылки всех форматов.

Простые ссылки A1

Как правило, данный вид используют чаще всего, поскольку их составлять намного удобнее, чем остальные.

В таких ссылках буквы означают столбец, а цифра – строку. Максимально можно задать:

• столбцов – от A до XFD (не больше 16384);
• строк – от 1 до 1048576.

Приведем несколько примеров:

• ячейка на пересечении строки 5 и столбца B – «B5»;
• диапазон ячеек в столбце B начиная с 5 по 25 строку – «B5:B25»;
• диапазон ячеек в строке 5 начиная со столбца B до F – «B5:F5»;
• все ячейки в строке 10 – «10:10»;
• все ячейки в строках с 10 по 15 – «10:15»;
• все клетки в столбце B – «B:B»;
• все клетки в столбцах с B по K – «B:K»;
• диапазон ячеек с B2 по F5 – «B2-F5».

Каждый раз при написании ссылки вы будете видеть вот такое выделение.

Ссылки на другой лист

Иногда в формулах используется информация с других листов. Работает это следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист2!A5:C5)[/kod]

На втором листе указаны следующие данные.

Если в названии листа есть пробел, то в формуле его нужно указывать в одинарных кавычках (апострофы).

[kod]=СУММ(‘Лист номер 2’!A5:C5)[/kod]

Абсолютные и относительные ссылки

Редактор Эксель работает с тремя видами ссылок:

• абсолютные;
• относительные;
• смешанные.

Рассмотрим их более внимательно.

Относительные ссылки

Все указанные ранее примеры принадлежат к относительному адресу ячеек. Данный тип самый популярный. Главное практическое преимущество в том, что редактор во время переноса изменит ссылки на другое значение. В соответствии с тем, куда именно вы скопировали эту формулу. Для подсчета будет учитываться количество клеток между старым и новым положением.

Представьте, что вам нужно растянуть эту формулу на всю колонку или строку. Вы же не будете вручную изменять буквы и цифры в адресах ячеек. Работает это следующим образом.

1. Введём формулу для расчета суммы первой колонки.

[kod]=СУММ(B4:B9)[/kod]

1. Нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka]. Для того чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, необходимо перейти туда и нажать на [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].

Если таблица очень большая, лучше кликнуть на правый нижний угол и, не отпуская пальца, протянуть указатель до конца. Если данных мало, то копировать при помощи горячих клавиш намного быстрее.

1. Теперь посмотрите на новые формулы. Изменение индекса столбца произошло автоматически.

Абсолютные ссылки

Если вы хотите, чтобы при переносе формул все ссылки сохранялись (то есть чтобы они не менялись в автоматическом режиме), нужно использовать абсолютные адреса. Они указываются в виде «$B$2».

Если в ссылке перед цифрой или буквой указан знак доллара, то это значение не меняется. В качестве примера изменим вышеуказанную формулу на следующий вид.

[kod]=СУММ($B$4:$B$9)[/kod]

В итоге мы видим, что изменений никаких не произошло. Во всех столбцах у нас отображается одно и то же число.

Смешанные ссылки

Данный тип адресов используется тогда, когда необходимо зафиксировать только столбец или строку, а не всё одновременно. Использовать можно следующие конструкции:

• $D1, $F5, $G3 – для фиксации столбцов;
• D$1, F$5, G$3 – для фиксации строк.

Работают с такими формулами только тогда, когда это необходимо. Например, если вам нужно работать с одной постоянной строкой данных, но при этом изменять только столбцы. И самое главное – если вы собираетесь рассчитать результат в разных ячейках, которые не расположены вдоль одной линии.

Дело в том, что когда вы скопируете формулу на другую строку, то в ссылках цифры автоматически изменятся на количество клеток от исходного значения. Если использовать смешанные адреса, то всё останется на месте. Делается это следующим образом.

1. В качестве примера используем следующее выражение.

[kod]=B$4[/kod]

1. Перенесем эту формулу в другую ячейку. Желательно не на следующую и на другой строке. Теперь вы видим, что новое выражение содержит ту же строчку (4), но другую букву, поскольку только она была относительной.

Трёхмерные ссылки

Под понятие «трёхмерные» попадают те адреса, в которых указывается диапазон листов. Пример формулы выглядит следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист1:Лист4!A5)[/kod]

В данном случае результат будет соответствовать сумме всех ячеек «A5» на всех листах, начиная с 1 по 4. При составлении таких выражений необходимо придерживаться следующих условий:

• в массивах нельзя использовать подобные ссылки;
• трехмерные выражения запрещается использовать там, где есть пересечение ячеек (например, оператор «пробел»);
• при создании формул с трехмерными адресами можно использовать следующие функции: СРЗНАЧ, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОН.В, СРЗНАЧА, СТАНДОТКЛОНПА, СТАНДОТКЛОН.Г, СУММ, СЧЁТЗ, СЧЁТ, МИН, МАКС, МИНА, МАКСА, ДИСПР, ПРОИЗВЕД, ДИСППА, ДИСП.В и ДИСПА.

Если нарушить эти правила, то вы увидите какую-нибудь ошибку.

Ссылки формата R1C1

Данный тип ссылок от «A1» отличается тем, что номер задается не только строкам, но и столбцам. Разработчики решили заменить обычный вид на этот вариант для удобства в макросах, но их можно использовать где угодно. Приведем несколько примеров таких адресов:

• R10C10 – абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на десятой строке десятого столбца;
• R – абсолютная ссылка на текущую (в которой указывается формула) ссылку;
• R[-2] – относительная ссылка на строчку, которая расположена на две позиции выше этой;
• R[-3]C – относительная ссылка на клетку, которая расположена на три позиции выше в текущем столбце (где вы решили прописать формулу);
• R[5]C[5] – относительная ссылка на клетку, которая распложена на пять клеток правее и пять строк ниже текущей.

Использование имён

Программа Excel для обозначения диапазонов ячеек, одиночных ячеек, таблиц (обычные и сводные), констант и выражений позволяет создавать свои уникальные имена. При этом для редактора никакой разницы при работе с формулами нет – он понимает всё.

Имена вы можете использовать для умножения, деления, сложения, вычитания, расчета процентов, коэффициентов, отклонения, округления, НДС, ипотеки, кредита, сметы, табелей, различных бланков, скидки, зарплаты, стажа, аннуитетного платежа, работы с формулами «ВПР», «ВСД», «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» и так далее. То есть можете делать, что угодно.

Главным условием можно назвать только одно – вы должны заранее определить это имя. Иначе Эксель о нём ничего знать не будет. Делается это следующим образом.

1. Выделите какой-нибудь столбец.
2. Вызовите контекстное меню.
3. Выберите пункт «Присвоить имя».

1. Укажите желаемое имя этого объекта. При этом нужно придерживаться следующих правил.

1. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Точно так же можно присвоить имя какой-нибудь ячейке, тексту или числу.

Использовать информацию в таблице можно как при помощи имён, так и при помощи обычных ссылок. Так выглядит стандартный вариант.

А если попробовать вместо адреса «D4:D9» вставить наше имя, то вы увидите подсказку. Достаточно написать несколько знаков, и вы увидите, что подходит (из базы имён) больше всего.

В нашем случае всё просто – «столбец_3». А представьте, что у вас таких имён будет большое множество. Все наизусть вы запомнить не сможете.

Использование функций

В редакторе Excel вставить функцию можно несколькими способами:

• вручную;
• при помощи панели инструментов;
• при помощи окна «Вставка функции».

Рассмотрим каждый метод более внимательно.

Ручной ввод

В этом случае всё просто – вы при помощи рук, собственных знаний и умений вводите формулы в специальной строке или прямо в ячейке.

Если же у вас нет рабочего опыта в этой области, то лучше поначалу использовать более облегченные методы.

Панель инструментов

В этом случае необходимо:

1. Перейти на вкладку «Формулы».
2. Кликнуть на какую-нибудь библиотеку.
3. Выбрать нужную функцию.

1. Сразу после этого появится окно «Аргументы и функции» с уже выбранной функцией. Вам остается только проставить аргументы и сохранить формулу при помощи кнопки «OK».

Мастер подстановки

Применить его можно следующим образом:

1. Сделайте активной любую ячейку.
2. Нажмите на иконку «Fx» или выполните сочетание клавиш [knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]F3[/knopka].

1. Сразу после этого откроется окно «Вставка функции».
2. Здесь вы увидите большой список различных функций, отсортированных по категориям. Кроме этого, можно воспользоваться поиском, если вы не можете найти нужный пункт.

Достаточно забить какое-нибудь слово, которым можно описать то, что вы хотите сделать, а редактор попробует вывести все подходящие варианты.

1. Выберите какую-нибудь функцию из предложенного списка.
2. Чтобы продолжить, нужно кликнуть на кнопку «OK».

1. Затем вас попросят указать «Аргументы и функции». Сделать это можно вручную либо просто выделить нужный диапазон ячеек.
2. Для того чтобы применить все настройки, нужно нажать на кнопку «OK».

1. В результате этого мы увидим цифру 6, хотя это было и так понятно, поскольку в окне «Аргументы и функции» выводится предварительный результат. Данные пересчитываются моментально при изменении любого из аргументов.

Использование вложенных функций

В качестве примера будем использовать формулы с логическими условиями. Для этого нам нужно будет добавить какую-нибудь таблицу.

Затем придерживайтесь следующей инструкции:

1. Кликните на первую ячейку. Вызовите окно «Вставка функции». Выберите функцию «Если». Для вставки нажмите на «OK».

1. Затем нужно будет составить какое-нибудь логическое выражение. Его необходимо записать в первое поле. Например, можно сложить значения трех ячеек в одной строке и проверить, будет ли сумма больше 10. В случае «истины» указываем текст «Больше 10». Для ложного результата – «Меньше 10». Затем для возврата в рабочее пространство нажимаем на «OK».

1. В итоге мы видим следующее – редактор выдал, что сумма ячеек в третьей строке меньше 10. И это правильно. Значит, наш код работает.

[kod]=ЕСЛИ(СУММ(B3:D3)>10;»Больше 10″;»Меньше 10″)[/kod]

1. Теперь нужно настроить и следующие клетки. В этом случае наша формула просто протягивается дальше. Для этого сначала необходимо навести курсор на правый нижний угол ячейки. После того как изменится курсор, нужно сделать левый клик и скопировать её до самого низа.

1. В итоге редактор пересчитывает наше выражение для каждой строки.

Как видите, копирование произошло весьма успешно, поскольку мы использовали относительные ссылки, о которых мы говорили ранее. Если же вам нужно закрепить адреса в аргументах функций, тогда используйте абсолютные значения.

Как редактировать формулу

Сделать это можно несколькими способами: использовать строку формул или специальный мастер. В первом случае всё просто – кликаете в специальное поле и вручную вводите нужные изменения. Но писать там не совсем удобно.

Единственное, что вы можете сделать, это увеличить поле для ввода. Для этого достаточно кликнуть на указанную иконку или нажать на сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Shift[/knopka]+[knopka]U[/knopka].

Стоит отметить, что это единственный способ, если вы не используете в формуле функции.

В случае использования функций всё становится намного проще. Для редактирования необходимо следовать следующей инструкции:

1. Сделайте активной клетку с формулой. Нажмите на иконку «Fx».

1. После этого появится окно, в котором вы сможете в очень удобном виде изменить нужные вам аргументы функции. Кроме этого, здесь можно узнать, каким именно будет результат пересчета нового выражения.

1. Для сохранения внесенных изменений нужно использовать кнопку «OK».

Как убрать формулу

Для того чтобы удалить какое-нибудь выражение, достаточно сделать следующее:

1. Кликните на любую ячейку.

1. Нажмите на кнопку [knopka]Delete[/knopka] или [knopka]Backspace[/knopka]. В результате этого клетка окажется пустой.

Добиться точно такого же результата можно и при помощи инструмента «Очистить всё».

Возможные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Ниже перечислены самые популярные ошибки, которые допускаются пользователями:

• в выражении используется огромное количество вложенностей. Их должно быть не более 64;
• в формулах указываются пути к внешним книгам без полного пути;
• неправильно расставлены открывающиеся и закрывающиеся скобки. Именно поэтому в редакторе в строке формул все скобки подсвечиваются другим цветом;

• имена книг и листов не берутся в кавычки;
• используются числа в неправильном формате. Например, если вам нужно указать $2000, необходимо вбить просто 2000 и выбрать соответствующий формат ячейки, поскольку символ $ задействован программой для абсолютных ссылок;

• не указываются обязательные аргументы функций. Обратите внимание на то, что необязательные аргументы указываются в квадратных скобках. Всё что без них – необходимо для полноценной работы формулы;

• неправильно указываются диапазоны ячеек. Для этого необходимо использовать оператор «:» (двоеточие).

Коды ошибок при работе с формулами

При работе с формулой вы можете увидеть следующие варианты ошибок:

• #ЗНАЧ! – данная ошибка показывает, что вы используете неправильный тип данных. Например, вместо числового значения пытаетесь использовать текст. Разумеется, Эксель не сможет вычислить сумму между двумя фразами;
• #ИМЯ? – подобная ошибка означает, что вы допустили опечатку в написании названия функции. Или же пытаетесь ввести что-то несуществующее. Так делать нельзя. Кроме этого, проблема может быть и в другом. Если вы уверены в имени функции, то попробуйте посмотреть на формулу более внимательно. Возможно, вы забыли какую-нибудь скобку. Кроме этого, нужно учитывать, что текстовые фрагменты указываются в кавычках. Если ничего не помогает, попробуйте составить выражение заново;
• #ЧИСЛО! – отображение подобного сообщения означает, что у вас какая-то проблема с аргументами или с результатом выполнения формулы. Например, число получилось слишком огромным или наоборот – маленьким;
• #ДЕЛ/0!– данная ошибка означает, что вы пытаетесь написать выражение, в котором происходит деление на ноль. Excel не может отменить правила математики. Поэтому такие действия здесь также запрещены;
• #Н/Д! – редактор может показать это сообщение, если какое-нибудь значение недоступно. Например, если вы используете функции ПОИСК, ПОИСКА, ПОИСКПОЗ, и Excel не нашел искомый фрагмент. Или же данных вообще нет и формуле не с чем работать;
• Если вы пытаетесь что-то посчитать, и программа Excel пишет слово #ССЫЛКА!, значит, в аргументе функции используется неправильный диапазон ячеек;
• #ПУСТО! – эта ошибка появляется в том случае, если у вас используется несогласующаяся формула с пересекающимися диапазонами. Точнее – если в действительности подобные ячейки отсутствуют (которые оказываются на пересечении двух диапазонов). Довольно часто такая ошибка возникает случайно. Достаточно оставить один пробел в аргументе, и редактор воспримет его как специальный оператор (о нём мы рассказывали ранее).

При редактировании формулы (ячейки подсвечиваются) вы увидите, что они на самом деле не пересекаются.

Иногда можно увидеть много символов #, которые полностью заполняют ячейку по ширине. На самом деле тут ошибки нет. Это означает, что вы работаете с числами, которые не помещаются в данную клетку.

Для того чтобы увидеть содержащееся там значение, достаточно изменить размер столбца.

Кроме этого, можно использовать форматирование ячеек. Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Вызовите контекстное меню. Выберите пункт «Формат ячеек».

1. Укажите тип «Общий». Для продолжения используйте кнопку «OK».

Благодаря этому редактор Эксель сможет перевести это число в другой формат, который умещается в данном столбце.

Примеры использования формул

Редактор Microsoft Excel позволяет обрабатывать информацию любым удобным для вас способом. Для этого есть все необходимые условия и возможности. Рассмотрим несколько примеров формул по категориям. Так вам будет проще разобраться.

Арифметика

Для того чтобы оценить математические возможности Экселя, нужно выполнить следующие действия.

1. Создайте таблицу с какими-нибудь условными данными.

1. Для того чтобы высчитать сумму, введите следующую формулу. Если хотите прибавить только одно значение, можно использовать оператор сложения («+»).

[kod]=СУММ(B3:C3)[/kod]

1. Как ни странно, в редакторе Excel нельзя отнять при помощи функций. Для вычета используется обычный оператор «-». В этом случае код получится следующий.

[kod]=B3-C3[/kod]

1. Для того чтобы определить, сколько первое число составляет от второго в процентах, нужно использовать вот такую простую конструкцию. Если вы захотите вычесть несколько значений, то придется прописывать «минус» для каждой ячейки.

[kod]=B3/C3%[/kod]

Обратите внимание, что символ процента ставится в конце, а не в начале. Кроме этого, при работе с процентами не нужно дополнительно умножать на 100. Это происходит автоматически.

1. Для определения среднего значения используйте следующую формулу.

[kod]=СРЗНАЧ(B3:C3)[/kod]

1. В результате описанных выше выражений, вы увидите следующий итог.

Условия

Считать ячейки можно с учетом определенных условий.

1. Для этого увеличим нашу таблицу.

1. Например, сложим те ячейки, у которых значение больше трёх.

[kod]=СУММЕСЛИ(B3;»>3″;B3:C3)[/kod]

1. Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.

[kod]=СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2″;B3:B9;»<6″)[/kod]

[kod]=СУММЕСЛИМН(C3:C9;C3:C9;»>2″;C3:C9;»<6″)[/kod]

1. Также можно посчитать количество элементов, которые удовлетворяют какому-то условию. Например, пусть Эксель посчитает, сколько у нас чисел больше 3.

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(B3:B9;»>3″)[/kod]

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(C3:C9;»>3″)[/kod]

1. Результат всех формул получится следующим.

Математические функции и графики

При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.

В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:

1. Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.

1. Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.

[kod]=EXP(B4)[/kod]

[kod]=B4+5*B4^3/2[/kod]

1. Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.

1. Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».

1. Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».

1. Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.

Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.

Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.

Отличие в версиях MS Excel

Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.

Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:

1. Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».

1. Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».

1. Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».

1. Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.

Заключение

В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.

Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.

Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это.

Файл примеров

Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете скачать его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.

Видеоинструкция

Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли. Заглядывайте к нам чаще.

Преобразование формул в значения

Формулы – это хорошо. Они автоматически пересчитываются при любом изменении исходных данных, превращая Excel из «калькулятора-переростка» в мощную автоматизированную систему обработки поступающих данных. Они позволяют выполнять сложные вычисления с хитрой логикой и структурой. Но иногда возникают ситуации, когда лучше бы вместо формул в ячейках остались значения. Например:

• Вы хотите зафиксировать цифры в вашем отчете на текущую дату.
• Вы не хотите, чтобы клиент увидел формулы, по которым вы рассчитывали для него стоимость проекта (а то поймет, что вы заложили 300% маржи на всякий случай).
• Ваш файл содержит такое больше количество формул, что Excel начал жутко тормозить при любых, даже самых простых изменениях в нем, т.к. постоянно их пересчитывает (хотя, честности ради, надо сказать, что это можно решить временным отключением автоматических вычислений на вкладке Формулы – Параметры вычислений).
• Вы хотите скопировать диапазон с данными из одного места в другое, но при копировании «сползут» все ссылки в формулах.

В любой подобной ситуации можно легко удалить формулы, оставив в ячейках только их значения. Давайте рассмотрим несколько способов и ситуаций.

Способ 1. Классический

Этот способ прост, известен большинству пользователей и заключается в использовании специальной вставки:

1. Выделите диапазон с формулами, которые нужно заменить на значения.
2. Скопируйте его правой кнопкой мыши – Копировать (Copy).
3. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите либо значок Значения (Values):

   
   либо наведитесь мышью на команду Специальная вставка (Paste Special), чтобы увидеть подменю:

   
   Из него можно выбрать варианты вставки значений с сохранением дизайна или числовых форматов исходных ячеек.

   В старых версиях Excel таких удобных желтых кнопочек нет, но можно просто выбрать команду Специальная вставка и затем опцию Значения (Paste Special — Values) в открывшемся диалоговом окне:

   

Способ 2. Только клавишами без мыши

При некотором навыке, можно проделать всё вышеперечисленное вообще на касаясь мыши:

1. Копируем выделенный диапазон Ctrl+C
2. Тут же вставляем обратно сочетанием Ctrl+V
3. Жмём Ctrl, чтобы вызвать меню вариантов вставки
4. Нажимаем клавишу с русской буквой З или используем стрелки, чтобы выбрать вариант Значения и подтверждаем выбор клавишей Enter:

Способ 4. Кнопка для вставки значений на Панели быстрого доступа

Ускорить специальную вставку можно, если добавить на панель быстрого доступа в левый верхний угол окна кнопку Вставить как значения. Для этого выберите Файл — Параметры — Панель быстрого доступа (File — Options — Customize Quick Access Toolbar). В открывшемся окне выберите Все команды (All commands) в выпадающем списке, найдите кнопку Вставить значения (Paste Values) и добавьте ее на панель:

Теперь после копирования ячеек с формулами будет достаточно нажать на эту кнопку на панели быстрого доступа:

Кроме того, по умолчанию всем кнопкам на этой панели присваивается сочетание клавиш Alt + цифра (нажимать последовательно). Если нажать на клавишу Alt, то Excel подскажет цифру, которая за это отвечает:

Способ 5. Макросы для выделенного диапазона, целого листа или всей книги сразу

Если вас не пугает слово «макросы», то это будет, пожалуй, самый быстрый способ.

Макрос для превращения всех формул в значения в выделенном диапазоне (или нескольких диапазонах, выделенных одновременно с Ctrl) выглядит так:

Sub Formulas_To_Values_Selection()
'преобразование формул в значения в выделенном диапазоне(ах)
    Dim smallrng As Range
    For Each smallrng In Selection.Areas
        smallrng.Value = smallrng.Value
    Next smallrng
End Sub

Если вам нужно преобразовать в значения текущий лист, то макрос будет таким:

Sub Formulas_To_Values_Sheet()
'преобразование формул в значения на текущем листе
    ActiveSheet.UsedRange.Value = ActiveSheet.UsedRange.Value
End Sub
 

И, наконец, для превращения всех формул в книге на всех листах придется использовать вот такую конструкцию:

Sub Formulas_To_Values_Book()
'преобразование формул в значения во всей книге
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        ws.UsedRange.Value = ws.UsedRange.Value
    Next ws
End Sub
 

Код нужных макросов можно скопировать в новый модуль вашего файла (жмем Alt+F11 чтобы попасть в Visual Basic, далее Insert — Module). Запускать их потом можно через вкладку Разработчик — Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. Макросы будут работать в любой книге, пока открыт файл, где они хранятся. И помните, пожалуйста, о том, что действия выполненные макросом невозможно отменить — применяйте их с осторожностью. 

Способ 6. Для ленивых

Если ломает делать все вышеперечисленное, то можно поступить еще проще — установить надстройку PLEX, где уже есть готовые макросы для конвертации формул в значения и делать все одним касанием мыши:

В этом случае:

• всё будет максимально быстро и просто
• можно откатить ошибочную конвертацию отменой последнего действия или сочетанием Ctrl+Z как обычно
• в отличие от предыдущего способа, этот макрос корректно работает, если на листе есть скрытые строки/столбцы или включены фильтры
• любой из этих команд можно назначить любое удобное вам сочетание клавиш в Диспетчере горячих клавиш PLEX

Ссылки по теме

• Что такое макросы, как их использовать, копировать и запускать
• Как скопировать формулы без сдвига ссылок
• Как считать в Excel без формул

Создание простой формулы в Excel

​Смотрите также​ мы скрыли, уменьшив​ возможным.​ в ячейках с​Как известно, табличный офисный​ программка.​смотрите в статье​​ не вычисляется, поскольку​​ принимают константы так​=ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate])​ трехмерных ссылках при​Относительные ссылки​ возвращать соответствующий ему​​ в Excel Online​​ ЛОЖЬ.​​ формулы.​​ числа в ячейках​​Можно создать простую формулу​​ разрядность. Такое округление​Остается сказать, что здесь​​ первой по десятую.​​ редактор Excel изначально​

​Если нужно, чтобы​ «Сложение, вычитание, умножение,​

1. ​ она является вторым​ же, как и​Существует несколько типов имен,​

2. ​ перемещении, копировании, вставке​​   . Относительная ссылка в формуле,​​ тип данных. Например,​ умножение выполняется раньше​Оператор сравнения​Ниже приведен пример формулы,​ C3:C6.​ для сложения, вычитания,​

   ​ будет не верным.​​ были описаны далеко​​ В принципе, если​

   ​ предназначен для произведения​​ автоматически переносилось​

   • ​ деление в Excel».​ аргументом функции Если​ другие формулы, однако​ которые можно создавать​ и удалении листов,​

   • ​ например A1, основана​ если аргумент должен​ сложения. В этой​Значение​ умножающей 2 на​

3. ​Кроме того, вы можете​​ умножения и деления​​ Есть в Excel​​ не все формулы,​​ установить активной ячейку,​

​ математических, алгебраических и​значение ячейки в Excel​​ Здесь же написано​​ (за аргументом значение_если_истина​ константы массива необходимо​​ и использовать.​​ на которые такие​​ на относительной позиции​​ быть логическим, т. е.​ формуле число 2​Пример​ 3 и прибавляющей​

Использование автосуммирования

​ использовать функцию «Автосумма»​ числовых значений на​ специальный прием, как​ которые можно использовать​ которая находится сразу​ других вычислений, для​, нужно установить простую​​ где на клавиатуре​​ следует) и возвращается​​ вводить в определенном​​Определенное имя​ ссылки указывают. В​​ ячейки, содержащей формулу,​​ иметь значение ИСТИНА​​ умножается на 3,​​= (знак равенства)​

​ к результату 5,​​ сразу для нескольких​​ листе. Простые формулы​ правильно округлять числа.​ в табличном редакторе​ же после последней​

​ чего используется ввод​​ формулу «равно». Например,​ расположены знаки сложения,​ только в том​​ формате.​    Имя, используемое для представления​ примерах используется формула​

​ и ячейки, на​ либо ЛОЖЬ, вложенная​ а затем к​Равно​ чтобы получить 11.​ ячеек. Например, можно​ всегда начинаются со​​С помощью формулы​​ Excel. Это, так​ в столбце с​ специальных формул. Однако​ значение из ячейки​

​ т.д. и как​ случае, если выражение​Константы массива могут содержать​ ячейки, диапазона ячеек,​ =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования​ которую указывает ссылка.​

​ функция также должна​​ результату прибавляется число​

• ​A1=B1​=2*3+5​ выделить ячейки B7​ знака равенства (​ можно​ сказать, только азы.​ исходными значениями, формулу​

• ​ в свете того,​ А1 перенести в​ их нажать.​ верно.​ числа, текст, логические​ формулы или константы.​ значений в ячейках​ При изменении позиции​ возвращать логическое значение​ 5.​> (знак «больше»)​Следующая формула использует функцию​ и C7, нажать​=​

• ​выбрать определенные данные из​ На самом деле,​ можно не вводить,​ как прописать формулу​ ячейку В2. Формула​Первый способ.​Выделите ячейку, которую нужно​​ значения, например ИСТИНА​​ Вы можете создавать​ с A2 по​

Примеры

​ ячейки, содержащей формулу,​ (ИСТИНА или ЛОЖЬ).​=5+2*3​Больше​ПЛТ​ кнопку​), за которым следуют​ определенных ячеек в​

​ если копнуть еще​​ а просто нажать​ в Excel, необходимо​ в ячейке В2​Простую формулу пишем​​ вычислить. За один​​ или ЛОЖЬ, либо​​ собственные определенные имена.​​ A5 на листах​

support.office.com

Обзор формул

​ строк и вдоль​​Предельное количество уровней вложенности​ 5 и 2,​A1​ с 5% ставкой​Скопируйте данные из таблицы​ как плюс (​ из общего справочника​ уравнений, все выглядит​ Excel прописать формулу​ всего того, что​ формуле, особенно, если​ написали на листочке​Формулы​ могут присутствовать значения​ создает определенное имя.​    Если вставить листы между​ столбцов ссылка автоматически​ функций​ а затем умножит​>= (знак «больше или​ (5% разделить на​

​ ниже и вставьте​+​ по конкретной фирме.​ гораздо сложнее. Но​ умножения или деления.​ принято использовать в​ она сложная. Затем,​ ручкой. Те же​в группе​ различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}.​Имя таблицы​ листами 2 и 6,​ корректируется. По умолчанию​   . В формулах можно использовать​ результат на 3;​ равно»)​ 12 месяцев равняется​ их в ячейку​

​), минус (​ Или выбрать данные​ для того чтобы​ Порядок тот же,​ обычной жизни. То​ в ячейке писать​ правила математики. Только​Зависимости формул​ Числа в константах​    Имя таблицы Excel Online,​ Excel Online прибавит​ в новых формулах​ до семи уровней​ результатом этих действий​Больше или равно​ ежемесячному проценту) на​

​ A1 нового листа​-​ по конкретному товару​ все это изучить,​ что и при​

​ есть сами формулы​

​ не всю большую​​ вместо чисел пишем​​нажмите кнопку​ массива могут быть​ которая представляет собой​ к сумме содержимое​ используются относительные ссылки.​ вложенных функций. Если​ будет число 21.​A1>=B1​ период в 30​ Excel. При необходимости​), звездочка (​ из общего списка​

​ необходимо основательно проштудировать​

​ вводе суммы или​ имеют несколько отличающийся​ формулу, а только​

• ​ адрес ячейки с​​Вычислить формулу​ целыми, десятичными или​ набор данных по​

• ​ ячеек с A2​​ Например, при копировании​​ функция Б является​​=(5+2)*3​Меньше или равно​ лет (360 месяцев)​

• ​ измените ширину столбцов,​​*​

• ​ товаров. Смотрите статью​​ руководство по самому​ разности, отличаются только​ вид и используют​​ имя этой формулы.​​ этим числом.​

• ​.​​ иметь экспоненциальный формат.​ определенной теме. Эти​ по A5 на​ или заполнении относительной​

Элементы формулы

​ аргументом функции А,​В примере ниже скобки,​A1​ с займом на​ чтобы видеть все​

​) и косая черта​

​ «Найти в Excel​ редактору. И это​ операторы.​

​ совсем не те​ Смотрите статью «Присвоить​

​Основные знаки математических​Нажмите кнопку​ Текст должен быть​ данные хранятся в​

​ добавленных листах.​ ссылки из ячейки​ функция Б находится​ в которые заключена​<> (знак «не равно»)​ сумму 200 000​

Использование констант в формулах

​ данные.​ (​ несколько данных сразу».​ уже речь не​Для произведения используется вид​ операторы, которые применяются​ имя в Excel​ действий:​Вычислить​ заключен в двойные​ записях (строках) и​Удаление​ B2 в ячейку​ на втором уровне​ первая часть формулы,​Не равно​ долларов:​Примечание:​

Использование операторов в формулах

​/​ Этими данными можно​ идет о том,​ «=A1*A2», для частного​ при записи стандартных​ ячейке, диапазону, формуле».​Например, нам нужно ввести​, чтобы проверить значение​

Типы операторов

​ кавычки, например «Вторник».​ полях (столбцах) таблицы.​    Если удалить листы между​ B3 она автоматически​ вложенности. Например, в​

Арифметические операторы

​ задают для Excel​A1<>B1​=ПЛТ(0,05/12;360;200000)​ Чтобы эти формулы выводили​).​ заполнить товарную накладную,​ что в Excel​ – «A1/A2». Это,​

Операторы сравнения

​ Excel Online не​ на =A2.​ функции​ вычислений: определяется значение​&​

Текстовый оператор конкатенации

​ даже простейшие логические​​ можно встретить при​​ Excel, на нескольких​.​Получилось.​ является ссылкой на​

Операторы ссылок

​ в которую необходимо​ условию дату, день​ игры. В качестве​ использовании стандартного Windows-калькулятора.​

Порядок выполнения действий в формулах в Excel Online

​ «Таблица2» и т. д.​    Если листы, находящиеся между​   . Абсолютная ссылка на ячейку​являются функциями второго​ ячейках D5, E5​ в одну.​ ячейках A1, A2​Return​Введите​

Порядок вычислений

​ информацию в ячейках​ ту же «змейку»,​ применяется символ «^».​ для понимания которых​ имя диапазона, столбца.​ ввода формул, так​Шаг с заходом​ доллара), круглые скобки​ Эти имена можно​ листом 2 и листом 6,​ в формуле, например​ уровня, поскольку обе​ и F5.​Текстовый оператор​ и A3.​(Mac).​=​ цветом ячеек, шрифта,​ которая изначально к​

Приоритет операторов

​ Для значения в​ необходимо изучить программу​ Трудно правильно написать​ и в самой​, чтобы отобразить другую​ или % (знак​ изменить, сделав их​ переместить таким образом,​ $A$1, всегда ссылается​ они являются аргументами​=(B4+25)/СУММ(D5:F5)​Значение​

Использование круглых скобок

​ диапазона, если в​Например:​Вычисление​При форматировании констант массива​Создание имени с помощью​ перед листом 2 или​ в определенном месте.​ЕСЛИ​ определенные формулы, которые​& (амперсанд)​КОРЕНЬ​5​ операторы (не более​ в условном форматировании.​ но была воспроизведена​ в квадрат, применяется​

​ дадут любому пользователю​

​ таблице много именованных​как посчитать проценты в​. Нажмите кнопку​ убедитесь, что выполняются​Создание имени по выделению​ за листом 6, Excel​ При изменении позиции​. Функция, вложенная в​

​ выполняют вычисления по​

​Соединение или объединение последовательностей​для возврата значения​Формула​ 8192 знаков), которые​ Читайте статью «Выделить​ энтузиастами своего дела​ формула «=A1^2».​ понимание базовых принципов​ диапазонов. Но в​ Excel​Шаг с выходом​

​ указанные ниже требования.​

Использование функций и вложенных функций в формулах

​. Можно удобно создавать​ Online вычтет из​ ячейки, содержащей формулу,​ качестве аргумента в​ заданным величинам, называемым​ знаков в одну​ квадратного корня числа​Описание​ нужно использовать при​

Синтаксис функций

​ всю строку по​​ именно в Excel.​​С процентами, если не​ использования формул для​ Excel есть волшебная​

​- 2% от​

​, чтобы вернуться к​Константы заключены в фигурные​ имена из существующих​ суммы содержимое ячеек​ абсолютная ссылка не​ функцию​ аргументами, и в​ последовательность​

​ в ячейке A1.​Результат​ вычислении.​ условию в Excel».​В остальном же следует​

​ затрагивать сложные вычисления,​ разных случаев.​ кнопка «Использовать в​ 500.​ предыдущей ячейке и​ скобки (​ строк и названия​ с перемещенных листов.​ изменяется. При копировании​СРЗНАЧ​ указанном порядке. Эти​Выражение «Северный»&«ветер» дает результат​=СЕГОДНЯ()​=A2+A3​

​В нашем примере введите​Формулы массива в Excel​ четко понимать, что,​ тоже все просто.​Итак, ввод формульных значений​ формуле» на закладке​Вводим формулу​​ формуле.​​{​ столбцов путем выделения​Перемещение конечного листа​

Ввод функций

​ или заполнении формулы​​, будет функцией третьего​​ функции позволяют выполнять​ «Северный ветер».​    Возвращает текущую дату.​Сумма значений в ячейках​=1+1​позволяют написать формулу​​ изучив примитивные формулы​​ Как в Excel​ в программе несколько​ «Формулы» в разделе​, получилось​Примечание:​}​

​ ячеек на листе.​    Если переместить лист 2 или​ по строкам и​ уровня, и т.​ как простые, так​Для определения ссылок на​=ПРОПИСН(«привет»)​ A1 и A2​.​ сразу в нескольких​ или действия с​ прописать формулу с​ отличается от стандартных​ «Определенные имена».​.​ Кнопка​).​Примечание:​ 6 в другое​ столбцам абсолютная ссылка​

Вложенные функции

​ д.​ и сложные вычисления.​ диапазоны ячеек можно​     Преобразует текст «привет»​=A2+A3​Примечания:​ ячейках, произвести расчет.​ данными, потом можно​ процентами?​​ операций, использующихся символов​​При написании формулы, нажимаем​

​Когда формула не​Шаг с заходом​Столбцы разделены запятыми (​

​ По умолчанию в именах​​ место книги, Excel​ не корректируется. По​Ссылка указывает на ячейку​Приведенный ниже пример функции​ использовать операторы, указанные​ в «ПРИВЕТ» с​=A2-A3​ ​ Смотрите пример такой​ будет с легкостью​Достаточно ввести формулу вида​ и используемых операторов.​ на эту кнопку,​ считает, значит мы​

​недоступна для ссылки,​,​​ используются абсолютные ссылки​ Online скорректирует сумму​ умолчанию в новых​ или диапазон ячеек​ОКРУГЛ​ ниже.​ помощью функции​Разность значений в ячейках​Вместо ввода констант в​ формулы в статье​​ освоить и более​​ «=A1*5%», после чего​​ При решении проблемы​​ и выходит список​ не правильно её​ если ссылка используется​). Например, чтобы представить​​ на ячейки.​​ с учетом изменения​ формулах используются относительные​ на листе и​​, округляющей число в​​Оператор ссылки​ПРОПИСН​ A1 и A2​

Использование ссылок в формулах

​ формуле можно выбрать​ «Как сделать таблицу​ сложные вычисления, скажем,​ вы и получите​ того, как прописать​ имен диапазонов. Нажимаем​ написали, но можно​ в формуле во​ значения 10, 20,​Имя можно ввести указанными​ диапазона листов.​ ссылки, а для​ сообщает Excel Online,​ ячейке A10, демонстрирует​Значение​.​=A2-A3​ ячейки с нужными​ умножения в Excel»​ с созданием перекрестных​ те самые пять​ формулу в Excel,​ один раз левой​ проверить — где​

Стиль ссылок A1

​ второй раз или​​ 30 и 40,​ ниже способами.​Удаление конечного листа​ использования абсолютных ссылок​ где находятся значения​ синтаксис функции.​Пример​=ЕСЛИ(A1>0)​=A2/A3​ значениями и ввести​ тут.​ ссылок, использованием разного​ процентов от значения​ необходимо отталкиваться от​ мышкой на название​ допустили в формуле​ если формула ссылается​ введите {10,20,30,40}. Эта​Ввод​    Если удалить лист 2 или​ надо активировать соответствующий​

​ отдельной книге.​​ матрицей размерности 1​ качестве аргумента формулы.​​ скорректирует сумму с​​ копировании или заполнении​ формуле. С помощью​ начинается со знака​ одну ссылку на​ значение в ней​

​ и A2​ порядком математических операций,​сделать программу в Excel.​ На все это​

​ к ручному заданию​ всех компьютерных системах.​

​ появится в формуле.​ формулы в Excel».​Продолжайте этот процесс, пока​

​ на 4 и​Автозавершение формул​ учетом изменения диапазона​

Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

​ абсолютной ссылки из​​ ссылок в одной​ равенства (=), за​ все ячейки, находящиеся​ нуль.​=A2/A3​ умножение и деление​Смотрите пример. (Табель​ нужно время, так​ или так называемому​Дело в том, что​Если в каком-то​В Excel можно​ не будут вычислены​ соответствует ссылке на​   . Используйте раскрывающийся список автозавершения​ листов.​ ячейки B2 в​ формуле можно использовать​ которым следует имя​ между первой и​Формула также может содержать​=A2*A3​ выполняются до сложения​

​ учета рабочего времени,​ что, если хотите​

​ директ-вводу формул (прямой​​ машина ввод сочетания​ диалоговом окне это​ написать сложную большую​ все части формулы.​ одну строку и​ формул, в котором​Можно использовать такой стиль​ ячейку B3 она​ данные, которые находятся​ функции, открывающую круглую​ последней ячейками диапазона,​ один или несколько​Произведение значений в ячейках​ и вычитания.​ ведомость, расчетный лист​ изучить программу и​ или непосредственный ввод).​ вроде «2 х​ имя не вставиться​ формулу с многими​Чтобы посмотреть вычисление еще​ четыре столбца.​ автоматически выводятся допустимые​ ссылок, при котором​ остается прежней в​

​ в разных частях​ скобку, аргументы функции,​

​ включая эти ячейки.​​ из таких элементов:​ A1 и A2​Нажмите клавишу​ в одной книге).​ все ее возможности​ На самом деле​ 2» или вынесение​ обычным способом, то​ условиями (вложенными функциями).​ раз, нажмите кнопку​Значения ячеек из разных​ имена.​ нумеруются и строки,​ обеих ячейках: =$A$1.​ листа, а также​ разделенные запятыми и​B5:B15​ функции, ссылки, операторы​=A2*A3​ВВОД​ Можно сделать бланки,​ по максимуму, придется​ иногда бывает полезно​ общего компонента за​ сначала нажимаем кнопку​ Как правильно написать​Начать сначала​ строк разделены точками​

​Excel Online не поддерживает​ и столбцы. Стиль​

Стиль трехмерных ссылок

​Скопированная формула с​ значение одной ячейки​​ закрывающую скобку.​; (точка с запятой)​ и константы.​=A2^A3​(Windows) или​ которые формулами будут​ попотеть над теоретической​ использовать мышь и​ скобки («2+2)5») не​ «Вставить имена», затем,​ такую формулу, смотрите​.​ с запятой (​ создание формулы массива.​ ссылок R1C1 удобен​ абсолютной ссылкой​ в нескольких формулах.​2. Имя функции. Чтобы​Оператор объединения. Объединяет несколько​Элементы формулы​Значение в ячейке A1​Return​

• ​ подсчитывать все цифры,​ частью.​ клавишу Ctrl.​ понимает. Для этого​ выбираем нужное имя​ в статье «Как​Чтобы закончить вычисление, нажмите​;​ Можно просмотреть результаты​ для вычисления положения​Смешанные ссылки​ Вы также можете​ отобразить список доступных​

• ​ ссылок в одну​1. Функции. Функция ПИ()​

• ​ в степени, указанной​(Mac).​ т.д.​Автор: Панькова Оксана Владимировна​При зажатой клавише мышью​ предусмотрено использование нескольких​

​ из появившегося списка.​ составлять формулы в​ кнопку​​). Например, чтобы представить​ формулы массива, созданные​ столбцов и строк​   . Смешанная ссылка содержит либо​ задавать ссылки на​ функций, щелкните любую​ ссылку.​ возвращает значение числа​ в ячейке A2​Рассмотрим другой вариант простой​Формулами можно в​Формулы в​ можно просто выделять​ типов символов, которые​

• ​Если результат подсчета​​ Excel для начинающих».​Закрыть​ значения 10, 20,​ в классическом приложении​ в макросах. При​ абсолютный столбец и​ ячейки разных листов​

• ​ ячейку и нажмите​​СУММ(B5:B15,D5:D15)​ Пи: 3,142…​=A2^A3​ формулы. Введите​ Excel​

• ​Excel​​ нужные ячейки, предварительно​ представлены в таблице​ по формуле не​Можно в таблице​.​ 30, 40 и​ Excel, но нельзя​ использовании этого стиля​ относительную строку, либо​

• ​ одной книги либо​​ клавиши SHIFT+F3.​(пробел)​2. Ссылки. A2 возвращает​Формула​=5+2*3​составить список по алфавиту.​

• ​– это знаки,​​ введя необходимое вычисление​ ниже, не считая​ входит в ячейку,​ Excel выделить сразу​Примечания:​

Стиль ссылок R1C1

​ 50, 60, 70,​ изменять и их​ положение ячейки в​ абсолютную строку и​ на ячейки из​3. Аргументы. Существуют различные​Оператор пересечения множеств, используется​ значение ячейки A2.​Описание​в другой ячейке​Смотрите статью «Связанный​ символы, слова, которыми​ в строке формул.​ логических операторов.​ выходит решетка, это​ все ячейки с​

​ общие ячейки двух​ текстовые значения, введенные​=5+2​ВВОД​ Excel по алфавиту».​ что нужно сделать.​​ прямо в строку​​+​ формула не посчитала.​ формулы с ошибками.​ функциями Если и​ другом ячейках, можно​ классическое приложение Excel,​ которой следует номер​

Использование имен в формулах

​ вид $A1, $B1​ книг называются связями​ (ИСТИНА и ЛОЖЬ),​ диапазонов.​ непосредственно в формулу,​Сумма чисел 5 и​или​Можно в таблицу​Формулами в Excel​ формул. Но, в​Разность, вычитание​ Всё посчитано, просто​ Смотрите статью «Как​ последовательно выберите ПУНКТЫ​ создать константу массива​ нажмите кнопку​ строки, и буквой​

Типы имен

​ C, за которой​ ссылка строки приобретает​Стиль ссылок по умолчанию​

​ (например #Н/Д) или​​В некоторых случаях порядок​4. Операторы. Оператор ^​=5+2​. Excel перемножит два​сделать зависимые выпадающие​ только расчеты. Рассмотрим,​ формулы, иногда круглые​Умножение, произведение​ ячейки, числа. Смотрите​

​ ячейки с формулами»​​ а в поле​ на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}.​для работы с​ следует номер столбца.​ вид A$1, B$1​    По умолчанию Excel Online​ ссылки на ячейки.​ вычисления может повлиять​ («крышка») применяется для​=5-2​ последних числа и​ списки. Например, нажимаем​использование формул в Excel​ скобки придется ставить​*​ в статье «Число​

Создание и ввод имен

​ здесь.​​Вычисление​​Примечание:​ массивами.​Ссылка​ и т.д. При​ использует стиль ссылок​

​ Используемый аргумент должен​​ на возвращаемое формулой​ возведения числа в​Разность чисел 5 и​

​ добавит первое число​ на первую ячейку​

• ​в разных ситуациях.​​ вручную.​Деление, частное​

• ​ Excel. Формат».​​В Excel в​отображается # н/д.​Мы стараемся как​В примере формулы массива​

Использование формул массива и констант массива

​Значение​ изменении позиции ячейки,​ A1, в котором​ возвращать значение, допустимое​ значение, поэтому для​ степень, а оператор​ 2​ к результату умножения.​ – выходит список​Прежде всего мы​Отдельно стоит отметить, что​​/​​Иногда, достаточно просто​ формулу можно вводить​

​Если ссылка пуста, в​ можно оперативнее обеспечивать​ ниже вычисляется итоговое​R[-2]C​ содержащей формулу, относительная​ столбцы обозначаются буквами​ для данного аргумента.​ получения нужных результатов​

​ * («звездочка») — для​=5-2​

​Для быстрого суммирования чисел​ товара, выбираем товар.​ знаем, что формулы​ в программе может​Возведение в степень​ увеличить ширину столбца​ разные символы, которые​ поле​

​ вас актуальными справочными​​ значение цен на​относительная ссылка на ячейку,​ ссылка изменяется, а​ (от A до​ В качестве аргументов​ важно понимать стандартный​ умножения.​=5/2​ в столбце или​ Затем, нажимаем на​ в Excel считают​ использоваться несколько типов​^​

​ или установить в​ обозначают какое-то конкретное​Вычисление​ материалами на вашем​ акции; строки ячеек​ расположенную на две​​ абсолютная ссылка не​​ XFD, всего не​ также используются константы,​ порядок вычислений и​Константа представляет собой готовое​Частное от деления 5​ строке можно использовать​ соседнюю ячейку, выходит​

​ числа. Есть простые​ ячеек, не говоря​

​Проценты и операции с​ ячейку «автоподбор» ширины.​ действие. Подробнее о​отображается нулевое значение​ языке. Эта страница​ не используются при​ строки выше в​ изменяется. При копировании​

Использование констант массива

​ более 16 384 столбцов),​ формулы и другие​ знать, как можно​ (не вычисляемое) значение,​ на 2​ кнопку «Автосумма». Выберите​ список размеров этого​арифметические формулы.​ о данных, которые​ ними​ Как быстро изменить​ таких символах, читайте​ (0).​ переведена автоматически, поэтому​ вычислении и отображении​ том же столбце​ или заполнении формулы​ а строки — номерами​ функции.​

​ его изменить.​ которое всегда остается​=5/2​ ячейку рядом с​ товара. Выбираем другое​Например, =F1+A12 или​ они содержат.​%​ размер столбца, ячейки,​ в статье «Символы​Формулы, в которых циклические​ ее текст может​ отдельных значений для​R[2]C[2]​ вдоль строк и​ (от 1 до​

​4. Всплывающая подсказка аргумента.​Формулы вычисление значений в​ неизменным. Например, дата​=5*2​ числами, которые необходимо​ наименование товара в​ =А2*(В7-С18), т.д. О​Абсолютная ячейка является неизменной​Больше, меньше или равно,​

​ строки, т.д., читайте​ в формулах Excel».​ ссылки не может​

• ​ содержать неточности и​ каждой акции.​​Относительная ссылка на ячейку,​ ​ вдоль столбцов относительная​​ 1 048 576). Эти буквы​

• ​ При вводе функции​​ определенном порядке. Формула​​ 09.10.2008, число 210​Произведение чисел 5 и​ сложить, нажмите кнопку​ первой ячейке, меняется​ том, как составить​ и обозначается, как​ не равно​ в статье «Как​Второй способ​ отличаться от ожидаемых.​

• ​ грамматические ошибки. Для​Формула массива, вычисляющая​ расположенную на две​​ ссылка автоматически корректируется,​​ и номера называются​ появляется всплывающая подсказка​ всегда начинается со​ и текст «Прибыль​ 2​Автосумма​ выпадающий список во​ арифметические формулы, смотрите​ $A$1, относительная представляет​>, =,​

support.office.com

Вычисление вложенной формулы по шагам

​ изменить ширину столбца,​​– вставить функцию.​ При желании циклические​ нас важно, чтобы​ одно значение​ строки ниже и​ а абсолютная ссылка​ заголовками строк и​ с синтаксисом и​ знака равенства (=).​ за квартал» являются​=5*2​на вкладке​ второй ячейке, в​ в статье «Сложение,​ собой ссылку на​При этом приоритет выполнения​ высоту строки в​Закладка «Формулы». Здесь​ ссылки можно Включить​ эта статья была​При вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}»​

​ на два столбца​ не корректируется. Например,​ столбцов. Для ссылки​ аргументами. Например, всплывающая​ Excel Online интерпретирует​ константами. выражение или​=5^2​Главная​ нем перечислены размеры​​ вычитание, умножение, деление​​ обычное местоположение (A1),​ операций начинается от​ Excel» тут.​ идет перечень разных​ итеративные вычисления.​ вам полезна. Просим​ в качестве формулы​ правее​ при копировании или​

1. ​ формула в ячейке​=5^2​ВВОД​ ячейки.​

2. ​ формулы, с вставкой​​ на абсолютную, и​​ Кроме того, несмотря​​ адрес ячейки, но​​ на определенные темы.​​ и может вызвать​​ помогла ли она​

   

3. ​ «Цена» для каждой​​ расположенную во второй​​ в ячейку B3​ строки. Например, ссылка​. Всплывающие подсказки отображаются​

   ​ знака равенства являются​ содержит константы, но​Примечание:​(Windows) или​​Формула Excel состоит​​ определенных функций.​ на относительную ячейку​​ на то что​​ и вставить определенные​​ Например, если нам​​ средство​ вам, с помощью​ биржи, а затем​

   ​ строке второго столбца​​ она изменяется с​​ B2 указывает на​​ только для встроенных​ вычисляемые элементы, которые​ не ссылки на​Мы стараемся как​Return​ из адреса ячеек​Формулы Excel с относительными​

4. ​ ($A1 или A$1).​ Excel можно использовать,​ знаки, чтобы результат​

5. ​ нужно не просто​Вычислить формулу​​ кнопок внизу страницы.​​ — сумма всех​

   ​R[-1]​ =A$1 на =B$1.​​ ячейку, расположенную на​​ функций.​

   ​ будут (операндов), например​​ другие ячейки (например,​

   • ​ можно оперативнее обеспечивать​(Mac).​ или диапазона ячеек.​ и абсолютными ссылками​ Обычно такие форматы​​ как обычный калькулятор,​​ был лучше. Смотрите​

   • ​ сложить числа, а​, чтобы дать отличается​​ Для удобства также​​ результатов.​Относительная ссылка на строку,​

   • ​Скопированная формула со​ пересечении столбца B и​Диалоговое окно​ константы или ссылки​ имеет вид =30+70+110),​ вас актуальными справочными​

   • ​Когда вы нажимаете кнопку​ Формулу пишем вручную​.​ применяются при создании​​ как правило, для​​ пример в статье​ сложить числа, если​ от в ячейке​ приводим ссылку на​Вычисление нескольких значений​ расположенную выше текущей​ смешанной ссылкой​ строки 2.​

support.office.com

Как написать формулу в Excel.

​Вставить функцию​​ на ячейки. Эти​ значение в такой​ материалами на вашем​Автосумма​ в ячейке или​В формулу можно​​ перекрестных ссылок, когда​ вычислений необходимо указывать​ «Подстановочные знаки в​ они будут больше​ отобразится результат: СЛЧИС,​ оригинал (на английском​​   . Некоторые функции возвращают массивы​
​ ячейки​Удобный способ для ссылки​Ячейка или диапазон​упрощает ввод функций​ разделяются операторов. Excel​ ячейке изменяется только​ языке. Эта страница​, Excel автоматически вводит​ в строке формул,​ установить ссылки, которые​ в формулах задействованы​ номера ячеек или​ Excel» здесь.​ 100. То здесь​
​ СМЕЩ, ячейка, функция​ языке) .​
​ значений или требуют​R​ на несколько листов​Использование​ при создании формул,​ Online вычисляет формула​ после изменения формулы.​ переведена автоматически, поэтому​ формулу для суммирования​​ или можно написать​ будут меняться при​​ данные, находящиеся на​
​ их диапазоны. Само​Здесь показаны относительные​​ применим логическую формулу.​ ДВССЫЛ, СЕЙЧАС, сегодня,​В некоторых случаях общее​ массив значений в​Абсолютная ссылка на текущую​    Трехмерные ссылки используются для​Ячейка на пересечении столбца​ в которых они​
​ слева направо, согласно​
​Операторы определяют операции, которые​ ее текст может​ чисел (в которой​ формулу в ячейке​ копировании. Есть ссылки,​ разных листах книги​ собой разумеется, что​ ссылки в формулах,​В Excel есть функции​ СЛУЧМЕЖДУ, сведения и​
​ представление о как​ качестве аргумента. Для​
​ строку​ анализа данных из​ A и строки​ содержатся. При вводе​
​ определенном порядке для​
​ необходимо выполнить над​ содержать неточности и​ используется функция СУММ).​ с помощью функций.​ которые не меняются​
​ или даже в​​ и формат данных​ но есть еще​​ финансовые, математические, логические,​ СУММЕСЛИ (в некоторых​
​ вложенные формула Получает​​ вычисления нескольких значений​​При записи макроса в​
​ одной и той​ 10​ функции в формулу​ каждого оператора в​ элементами формулы. Вычисления​ грамматические ошибки. Для​Примечание:​Сложные формулы в​ при копировании. Подробнее​
​ разных файлах.​ в любой такой​ абсолютные и смешанные​ статистические, дата и​ сценарии).​ конечный результат сложно​ с помощью формулы​ Excel Online для​ же ячейки или​
​A10​ в диалоговом окне​ формуле.​ выполняются в стандартном​ нас важно, чтобы​ Также в ячейке можно​ Excelмогут содержать несколько​ о разных ссылках​Наконец, посмотрим, как в​
​ ячейке должен быть​ ссылки, ссылки в​ время.​Формулы в Excel​ за несколько промежуточных​ массива необходимо ввести​ некоторых команд используется​ диапазона ячеек на​
​Диапазон ячеек: столбец А,​​Вставить функцию​
​Если в одной формуле​ порядке (соответствующем основным​ эта статья была​ ввести ALT+= (Windows)​ разных действий. Вместо​ в формулах, когда​ Excel прописать формулу​ установлен соответствующий (хотя​ формулах на другие​Кнопка «Вставить функцию» -​помогут производить не​ расчетов и логической​​ массив в диапазон​ стиль ссылок R1C1.​ нескольких листах одной​ строки 10-20.​
​отображаются имя функции,​​ используется несколько операторов,​ правилам арифметики), однако​
​ вам полезна. Просим​ или ALT+​ адреса ячейки или​ какую лучше написать,​ ВПР (VLOOKUP). Такая​ бы числовой).​ листы таблицы Excel.​здесь выбираем нужную​ только простые арифметические​ поверки. Тем не​ ячеек, состоящий из​ Например, если записывается​ книги. Трехмерная ссылка​A10:A20​ все ее аргументы,​
​ Excel Online выполняет​ его можно изменить​ вас уделить пару​+= (Mac), и​ диапазона ячеек можно​
​ читайте в статье​ методика позволяет вставить​Как в Excel прописать​Ссылка в формулах -​ функцию.​ действия (сложение, вычитание,​ менее используя диалоговое​ того же числа​ команда щелчка элемента​ содержит ссылку на​Диапазон ячеек: строка 15,​ описание функции и​
​ операции в порядке,​ с помощью скобок.​ секунд и сообщить,​ Excel автоматически вставит​ написать имя диапазона.​ «Относительные и абсолютные​ данные из одного​ формулу суммы или​ это адрес ячейки.​
​Эта же кнопка​ умножение и деление),​​ окно «​​ строк или столбцов,​Автосумма​ ячейку или диапазон,​ столбцы B-E​ каждого из аргументов,​ указанном в приведенной​Приложение Microsoft Excel поддерживает​
​ помогла ли она​ функцию СУММ.​ Как присвоить имя,​ ссылки в формулах​ диапазона в другой.​ разности? Итак, начнем​Адрес ячейки можно​ вызова функций присутствует​ но и более​Вычисление формулы​ что и аргументы​
​для добавления формулы,​ перед которой указываются​B15:E15​​ текущий результат функции​
​ ниже таблице. Если​ четыре типа операторов:​ вам, с помощью​Пример: чтобы сложить числа​ смотрите в статье​ Excel».​ В этом случае​ с самого простого,​ зафиксировать в формуле,​ ниже, рядом со​ сложные расчеты. Например,​», вы увидите​ массива.​
​ суммирующей диапазон ячеек,​ имена листов. В​Все ячейки в строке​ и всей формулы.​ формула содержит операторы​ арифметические, текстовые, операторы​ кнопок внизу страницы.​ за январь в​ «Присвоить имя в​
​Формулы, которые считают даты,​ способ несколько похож​ когда требуется вычислить​ тогда, при переносе​ строкой адреса ячейки​посчитать проценты в Excel,​ различные части вложенной​Например, по заданному ряду​
​ в Excel Online​ Excel Online используются​ 5​Чтобы упростить создание и​ с одинаковым приоритетом,​ сравнения и операторы​ Для удобства также​ бюджете «Развлечения», выберите​ Excel ячейке, диапазону,​ стаж, возраст, время​ на применяющийся при​
​ сумму. В строку​ этой формулы, адрес​ и строкой ввода​ провести сравнение таблиц​ формулы в порядке,​ из трех значений​ при записи формулы​ все листы, указанные​5:5​ редактирование формул и​ например операторы деления​
​ ссылок.​ приводим ссылку на​ ячейку B7, которая​ формуле».​.​ решении проблемы того,​ формул (причем, для​ ячейки в формуле​ формул. Эта кнопка​
​ Excel, посчитать даты,​ в котором вычисляется​ продаж (в столбце​ будет использован стиль​ между начальным и​Все ячейки в строках​ свести к минимуму​
​ и умножения, Excel​Арифметические операторы служат для​​ оригинал (на английском​ находится прямо под​В формулы Excel можно​Кроме подсчета чисел,​ как в Excel​ всех операций) сначала​ не изменится. А​ активна при любой​ возраст, время, выделить​ по формуле вычисляются.​ B) для трех​ ссылок R1C1, а​ конечным именами в​ с 5 по​ количество опечаток и​ Online выполняет их​ выполнения базовых арифметических​ языке) .​
​ столбцом с числами.​ вписать слова, числа,​ формулы в Excel​ прописать формулу «Условие»,​ вводится знак равенства,​ можно сделать так,​ открытой вкладке, не​
​ ячейку при условном​ Например, формула =IF(AVERAGE(F2:F5)​ месяцев (в столбце​ не A1.​ ссылке. Например, формула​ 10​ синтаксических ошибок, пользуйтесь​ слева направо.​
​ операций, таких как​Если вы раньше не​ Затем нажмите кнопку​ установить знаки, символы,​ могут считать даты,​ в котором используются​

excel-office.ru

Как прописать формулу в Excel: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации

​ после чего вписывается​ что при переносе​ надо переключаться на​ форматировании​ > 50,SUM(G2:G5),0) легче​ A) функция​Для обозначения ячеек, диапазонов​ =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все​5:10​ автозавершением формул. После​Оператор​ сложение, вычитание, умножение,​ работали с Excel​Автосумма​которые имеют определенный​ время, т.д. Можно​ символы, приведенные в​ нужная формула. В​ формулы, адрес ячейки​ вкладку «Формулы». Кроме​, т.д.​ понять при появлении​ТЕНДЕНЦИЯ​

​ ячеек, формул, констант​ значения, содержащиеся в​Все ячейки в столбце​ ввода знака равенства​Описание​ деление или объединение​ Online, скоро вы​. В ячейке В7​ смысл. Например, нам​ посчитать стаж, возрасть,​ таблице выше.​ случае с обычным​ в этой формуле​

Как прописать формулу в Excel: начальные понятия

​ того, можно настроить​Для того, чтобы​ промежуточных следующие результаты:​определяет продолжение линейного​ и таблиц Excel​ ячейке B5 на​ H​ (=) и начальных​: (двоеточие)​ чисел. Результатом операций​ узнаете, что это​ появляется формула, и​

​ нужно соединить значения​ умножить время на​В общем смысле такие​ калькулятором можно указать​ будет писаться новый,​ формат ячейки «Процентный».​ таблица произвела необходимый​Шаги, показанные в диалоговом​ ряда объемов продаж.​ Online можно создавать​ всех листах в​H:H​

​Все ячейки в столбцах​ показа в Excel​, (запятая)​ операторы приведены ниже.​ для ввода чисел.​ которые суммируются.​ из них предложение.​ об этом в​ нечто вроде простого​ «=2+2».​ переносимой ячейке. Это​ посчитать сумму долга.​ должны написать формулу,​Описание​ отобразить все результаты​ это значимое краткое​ до листа 13 включительно.​ с H по​

Сумма и разность

​ Online под ячейкой​Операторы ссылок​Арифметический оператор​ Да, Excel Online​Чтобы отобразить результат (95,94)​ А между словами​ статье «Дата в​ фильтра, применяемого к​Если же суммирование производится​ удобно для копирования​ Вводим логическую формулу.​ по которой будет​=ЕСЛИ(СРЗНАЧ(F2:F5)>50;СУММ(G2:G5);0)​ формулы, она вводится​ обозначение, поясняющее предназначение​

​При помощи трехмерных ссылок​ J​ появляется динамический раскрывающийся​–​Значение​ можно использовать для​ в ячейке В7,​ вставить пропуск. Смотрите​ Excel. Формула» тут.​ столбцам, когда требуется​ для значений, введенных​ формулы в таблице,​Теперь копируем эту​

​ произведен этот расчет.​Сначала выводится вложенная формула.​ в три ячейки​ ссылки на ячейку,​ можно создавать ссылки​H:J​ список доступных функций,​Знак «минус»​Пример​ поиска суммарных значений​ нажмите клавишу ВВОД.​ статью «Функция «СЦЕПИТЬ»​Формулы, для сложения отрицательных​ отфильтровать только точные,​ непосредственно в других​ чтобы не писать​ формулу в другие​ Для начала определим,​ Функции СРЗНАЧ и​ столбца C (C1:C3).​ константы, формулы или​ на ячейки на​Диапазон ячеек: столбцы А-E,​ аргументов и имен,​%​+ (знак «плюс»)​

Умножение, деление и возведение в степень

​ столбцов или строк,​ Формула также отображается​ в Excel». В​ чисел​ а не приблизительные​ ячейках (например, A1​ ее в каждой​ ячейки столбца, чтобы​

​ в какой ячейке​ СУММ вложены в​Формула массива, вычисляющая​ таблицы, так как​ других листах, определять​ строки 10-20​ которые соответствуют этим​

​Процент​Сложение​ но при этом​ в строке формул​ ячейке С получилось​– статья «Сумма​ значения.​

Процентные вычисления

​ и A2), формула​ ячейке заново.​ не вводить каждую​ должен стоять результат​ функцию ЕСЛИ.​ несколько значений​

​ понять их суть​ имена и создавать​A10:E20​ буквам или триггеру.​^​3+3​

Использование ввода формул на основе выделения ячеек

​ также можно вычислять​ вверху окна Excel.​ предложение из слов​ отрицательных чисел в​В этом варианте сначала​ приобретает вид «=A1+A2».​Как написать формулу​ формулу вручную.​ расчета. Затем выделим​

​=ЕСЛИ(​Формула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная как​ с первого взгляда​ формулы с использованием​Ссылка на другой лист​ После этого элемент​Возведение в степень​– (знак «минус»)​ платеж по ипотеке,​Примечания:​ ячеек А и​ Excel». Здесь написано,​

Абсолютные, относительные и смешанные типы ячеек

​ через «Мастер функций»​ Нередко для использования​ со ссылками на​Для этого выделим​ эту ячейку (нажмем​40​

​ формула массива, возвращает​ бывает непросто. Ниже​ следующих функций: СУММ,​   . В приведенном ниже примере​ из раскрывающегося списка​* и /​Вычитание​ решать математические или​ ​ В.​ как посчитать числа​ используется диапазон значений​ дополнительных операторов сумма​ другие листы быстро,​ ячейку с формулой,​ на неё левой​>50;СУММ(G2:G5);0)​ три значения (22​

Формулы ВПР

​ приведены примеры имен​ СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,​ функция​ можно вставить в​Умножение и деление​Отрицание​ инженерные задачи и​Чтобы сложить числа в​И много, много​ с минусом. Там​ исходной (первой) таблицы,​ может заключаться в​ читайте в статье​ наведем курсор на​ мышкой и эта​

​Диапазон ячеек F2: F5​ 196, 17 079​ и показано, как​ СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА,​СРЗНАЧ​ формулу.​+ и -​3–1​

​ находить лучшие сценарии​ столбце, выберите ячейку​ других формул. Читайте​ же ссылка на​ в поле «Таблица»​ скобки. Для разности​ «Ссылки в Excel​ правый нижний угол​ ячейка станет активной).​ содержит значения 55,​ и 11 962),​ их использование упрощает​ МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,​используется для расчета​В некоторых случаях может​Сложение и вычитание​–1​ в зависимости от​ под последним числом​ в статьях сайта.​ статью, как записать​ указывается второй диапазон​ – то же​

Заключение

​ на несколько листов​ ячейки. Появится черный​C какого символа начинается​ 35, 45 и​ вычисленные по трем​ понимание формул.​ СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА,​ среднего значения диапазона​ потребоваться использовать функцию​&​* (звездочка)​ указанных переменных значений.​ в столбце. Чтобы​Обращайте внимание на​ отрицательное число в​ с фиксацией содержимого​ самое, только с​ сразу».​ крестик в правом​ формула в Excel.​ 25 и поэтому​ объемам продаж за​Тип примера​ СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В,​ B1:B10 на листе​ в качестве одного​Объединение двух текстовых строк​Умножение​В Excel Online все​ сложить числа в​ подборку статей внизу​ скобках.​ (F4), далее указывается​ минусом вместо плюса.​

​Бывает в таблице​ нижнем углу выделенной​Перед вводом самой​ функция СРЗНАЧ(F2:F5) возвращает​ три месяца.​Пример использования диапазонов вместо​ ДИСПА и ДИСППА.​ «Маркетинг» той же​ из аргументов другой​ в одну​3*3​ это реализуется с​ строке, выберите первую​ любой статьи сайта​Формулы, которые округляют число​ номер столбца, а​Когда нужно указать номера​ название столбцов не​ ячейки. Удерживая мышью,​ формулы в ячейке​

​ результат — 40.​

fb.ru

Формула в Excel.

​В обычную формулу можно​ ​ имен​​Трехмерные ссылки нельзя использовать​ книги.​ функции. Например, в​=​​/ (косая черта)​​ помощью формул в​ ячейку справа.​​ в разделе «Другие​​ правильно​
​ в поле интервального​ ячеек или их​ буквами, а числами.​ ведем крестик вниз​​ всегда ставим сначала​​=ЕСЛИ(​ ввести ссылку на​Пример с использованием имен​ в формулах массива.​Ссылка на диапазон​ приведенной ниже формуле​<>​
​Деление​ ячейках. Формула выполняет​Создав формулу один раз,​
​ статьи по этой​– «Округление в​​ просмотра устанавливается значение​
​ диапазон, может применяться​ Как изменить название​ по столбцу. Отпускаем​ знак «равно» -​Ложь​ ячейку со значением​Ссылка​Трехмерные ссылки нельзя использовать​ ячеек на другом​ для сравнения результата​>=​3/3​ вычисления или другие​
​ ее можно копировать​ теме».​​ Excel». Если мы​
​ «ЛОЖЬ», если действительно​ специальная команда суммы​ столбцов на буквы,​ мышь, все формулы​ это сигнал программе,​;СУММ(G2:G5);0)​ или на само​=СУММ(A16:A20)​ вместе с оператор​ листе той же​
​ со значением 50​<>​​% (знак процента)​ действия с данными​ в другие ячейки,​В Excel можно​ изменим разрядность кнопкой​ при фильтрации действительно​ (в русском варианте​ читайте статью «Поменять​ скопированы.​
​ что ей надо​40 не больше 50,​​ значение, также называемое​=СУММ(Продажи)​ пересечения (один пробел),​ книги​ используется вложенная функция​Сравнение​Процент​ на листе. Формула​ а не вводить​ сделать случайные числа.​ функции на закладке​ нужно получить только​ «СУММ», в английском​ название столбцов в​Проставьте внизу таблицы​ посчитать по формуле.​ поэтому выражение в​ константой. Подобным образом​
​Константа​ а также в​​1. Ссылка на лист​СРЗНАЧ​Чтобы изменить порядок вычисления​​20%​ всегда начинается со​ снова и снова.​ С их помощью​ «Главная», то изменится​ точные, а не​ – SUM). При​ таблице Excel».​ «ИТОГО» — автосумму.​ Теперь вводим саму​ первом аргументе функции​ в формулу массива​=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%)​ формулах с неявное​​ «Маркетинг».​.​ формулы, заключите ее​^ (крышка)​ знака равенства (=),​ Например, при копировании​ можно выбрать из​ только внешний вид​ приблизительные значения. Как​ указании нескольких ячеек​Подробнее об относительных​ ​ Смотрите, как это​​ формулу.​ Если (аргумент лог_выражение)​ можно ввести ссылку​=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП)​ пересечение.​2. Ссылка на диапазон​1. Функции СРЗНАЧ и​ часть, которая должна​
​Возведение в степень​ за которым могут​​ формулы из ячейки​​ таблицы случайную информацию​ числа на мониторе.​ правило, такие формулы​ это выглядит так:​ и абсолютных ссылках​ сделать, в статье​В формуле Excel можно​ имеет значение false.​
​ на массив либо​Формула​​Что происходит при перемещении,​​ ячеек с B1​ СУММ вложены в​ быть выполнена первой,​​3^2​​ следовать числа, математические​​ B7 в ячейку​ для выборочной проверки​ А считать формула​ используются больше в​ «=СУММ(A1;A2)», для диапазона​ в формулах, смотрите​ «Закладка листа Excel​ написать 1024 символа​0​ массив значений, содержащихся​=ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг»)​ копировании, вставке или​ по B10 включительно.​ функцию ЕСЛИ.​ в скобки. Например,​Операторы сравнения используются для​ операторы (например, знак​
​ C7 формула в​ или лотереи. Читайте​ будет все число,​ складском или бухгалтерском​ – «СУММ(A1:A10)» при​ в статье «Относительные​ «Формулы»». Вот и​.​Функция Если возвращает значение​
​ в ячейках (его​=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг»)​ удалении листов​3. Ссылка на лист,​Допустимые типы вычисляемых значений​ результатом приведенной ниже​ сравнения двух значений.​ «плюс» или «минус»)​ ячейке C7 автоматически​ об этом статью​ со всеми числами​
​ учете, когда установить​ условии того, что​ и абсолютные ссылки​​ получилась таблица ,​Как создать формулу в​ третьего аргумента (аргумент​ иногда называют константой​Таблица​   . Нижеследующие примеры поясняют, какие​ отделенная от ссылки​    Вложенная функция, используемая в​ формулы будет число​ Результатом сравнения является​ и функции, которые​ настроится под новое​ «Случайное число в​
​ после запятой, в​ какие-то специализированные программные​ нужно вычислить сумму​
​ в Excel».​ которая считает, маленькая​ Excel​ значение_если_ложь). Функция сумм​ массива). Формулы массива​A22:B25​
​ изменения происходят в​ на диапазон значений.​ качестве аргумента, должна​ 11, так как​ логическое значение: ИСТИНА либо​ значительно расширяют возможности​ расположение и подсчитает​ Excel».​ том числе, которые​ продукты не представляется​

excel-office.ru

​ всех чисел, находящихся​

Формула, она же функция, – одна из основных составляющих электронных таблиц, создаваемых при помощи программы Microsoft Excel. Разработчики добавили огромное количество разных функций, предназначенных для выполнения как простых, так и сложных расчетов. К тому же пользователю разрешено самостоятельно производить математические операции, что тоже можно назвать своеобразной реализацией формул. Именно о работе с этими компонентами и пойдет речь далее.

Я разберу основы работы с формулами и полезные «фишки», способные упростить процесс взаимодействия с таблицами.

Поиск перечня доступных функций в Excel

Если вы только начинаете свое знакомство с Microsoft Excel, полезно будет узнать, какие функции существуют, для чего предназначены и как происходит их создание. Для этого в программе есть графическое меню с отображением всего списка формул и кратким описанием действия расчетов.

1. Откройте вкладку «Формулы» и нажмите на кнопку «Вставить функцию» либо разверните список с понравившейся вам категорией функций.

2. Вместо этого всегда можно кликнуть по значку с изображением «Fx» для открытия окна «Вставка функции».

3. В этом окне переключите категорию на «Полный алфавитный перечень», чтобы в списке ниже отобразились все доступные формулы в Excel, расположенные в алфавитном порядке.

4. Выделите любую строку левой кнопкой мыши и прочитайте краткое описание снизу. В скобках показан синтаксис функции, который необходимо соблюдать во время ее написания, чтобы все аргументы и значения совпадали, а вычисления происходило корректно. Нажмите «Справка по этой функции», если хотите открыть страницу о ней в официальной документации Microsoft.

5. В браузере вы увидите большое количество информации по выбранной формуле как в текстовом, так и в формате видео, что позволит самостоятельно разобраться с принципом ее работы.

Отмечу, что наличие подобной информации на русском языке, еще и в таком развернутом виде, делает процесс знакомства с ПО еще более простым, особенно когда речь идет о переходе к более сложным функциям, действующим не совсем очевидным образом. Не стесняйтесь и переходите на упомянутые страницы, чтобы получить справку от специалистов и узнать что-то новое, что хотя бы минимально или даже значительно ускорит рабочий процесс.

Вставка функции в таблицу

Теперь давайте разберемся с тем, как в Excel задать формулу, то есть добавить ее в таблицу, обеспечив вычисление определенных значений. Вы можете писать функции как самостоятельно, объявляя их название после знака «=», так и использовать графическое меню, переход к которому осуществляется так, как это было показано выше. В Комьюнити уже есть статья «Как вставить формулу в Excel», поэтому я рекомендую нажать по выделенной ссылке и перейти к прочтению полезного материала.

Использование математических операций в Excel 

Если необходимо выполнить математические действия с ячейками или конкретными числами, в Excel тоже создается формула, поскольку все записи, начинающиеся с «=» в ячейке, считаются функциями. Все знаки для математических операций являются стандартными, то есть  «*»– умножить,  «/» – разделить и так далее. Следует отметить, что для возведения в степень используется знак «^». Вкратце рассмотрим объявление подобных функций.

Выделите любую пустую ячейку и напишите в ней знак «=», объявив тем самым функцию. В качестве значения можете взять любое число, написать номер ячейки (используя буквенные и цифровые значения слева и сверху) либо выделить ее левой кнопкой мыши. На следующем скриншоте вы видите простой пример =B2*C2, то есть результатом функции будет перемножение указанных ячеек друг на друга.

После заполнения данных нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. Если синтаксис функции соблюден, в выбранной ячейке появится число, а не уведомление об ошибке.

Попробуйте самостоятельно использовать разные математические операции, добавляя скобки, чередуя цифры и ячейки, чтобы быстрее разобраться со всеми возможностями математических операций и в будущем применять их, когда это понадобится.

Растягивание функций и обозначение константы

Работа с формулами в Эксель подразумевает и выполнение более сложных действий, связанных с заполнением строк всей таблицы и связыванием нескольких разных значений. В этом разделе статьи я объединю сразу две разных темы, поскольку они тесно связаны между собой и обе упрощают взаимодействие с открытым в программе проектом.

Для начала остановимся на растягивании функции. Для этого вам необходимо ввести ее в одной ячейке и убедиться в получении корректного результата. Затем зажмите точку в правом нижнем углу ячейки и проведите вниз.

В итоге вы должны увидеть, что функция растянулась на выбранный диапазон, а значения в ней подставлены автоматически. Так, изначальная функция имела вид =B2*C2, но после растягивания вниз последующие значения подставились автоматически (от B3*C3 до B13*C13, что видно на следующем изображении). Точно так же растягивание работает с СУММ и другими простыми формулами, где используется несколько аргументов.

Константа, или абсолютная ссылка, – обозначение, закрепляющее конкретную ячейку, столбец или строку, чтобы при растягивании функции выбранное значение не заменялось, а оставалось таким же.

Сначала разберемся с тем, как задать константу. В качестве примера сделаем постоянной и строку, и столбец, то есть закрепим ячейку. Для этого поставьте знак «$» как возле буквы, так и цифры ячейки, чтобы в результате получилось такое написание, как показано на следующем изображении.

Растяните функцию и обратите внимание на то, что постоянное значение таким же и осталось, то есть произошла замена только первого аргумента. Сейчас это может показаться сложным, но стоит вам самостоятельно реализовать подобную задачу, как все станет предельно ясно, и в будущем вы вспомните, что для выполнения конкретных задач можно использовать подобную хитрость.

В закрепление темы рассмотрим три константы, которые можно обозначить при записи функции:

• $В$2 – при растяжении либо копировании остаются постоянными столбец и строка.

• B$2 – неизменна строка.

• $B2 – константа касается только столбца.

Построение графиков функций

Графики функций – тема, косвенно связанная с использованием формул в Excel, поскольку подразумевает не добавление их в таблицу, а непосредственное составление таблицы по формуле, чтобы затем сформировать из нее диаграмму либо линейный график. Сейчас детально останавливаться на этой теме не будем, но если она вас интересует, перейдите по ссылке ниже для прочтения другой моей статьи по этой теме.

Читайте также: Как построить график функции в Excel

В этой статье вы узнали, какие есть функции в Excel, как сделать формулу и использовать полезные возможности программы, делающие процесс взаимодействия с электронными таблицами проще. Применяйте полученные знания для самостоятельной практики и поставленных задач, требующих проведения расчетов и их автоматизации.