Excel значение в ячейке меняет цвет

Содержание

  • Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
    • Способ 1: условное форматирование
    • Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
  • Вопросы и ответы

Заливка цветом ячеек в Microsoft Excel

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

  1. Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».
  2. Переход к управлению правилами в Microsoft Excel

  3. Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».
  4. Переход к созданию правила в Microsoft Excel

  5. Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».
  6. Окно создания правила форматирования в Microsoft Excel

  7. Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
  8. Выбор цвета ячейки в Microsoft Excel

  9. Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».
  10. Создание правила форматирования в Microsoft Excel

  11. После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».
  12. Переход к созданию следующего правила в Microsoft Excel

  13. И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».
  14. Переход в окно форматирования в Microsoft Excel

  15. В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».
  16. Окно форматирования в Microsoft Excel

    Lumpics.ru

  17. После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».
  18. Завершене создания правила в Microsoft Excel

  19. Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».
  20. Переход к созданию последнего правила в Microsoft Excel

  21. В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».
  22. Окно создания правила в Microsoft Excel

  23. В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».
  24. Окно формат ячеек в Microsoft Excel

  25. В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».
  26. Последнее правило создано в Microsoft Excel

  27. Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».
  28. Завершение работы в Диспетчере правил в Microsoft Excel

  29. Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.
  30. Ячейки окрашены согласно заданным условиям в Microsoft Excel

  31. Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Смена цвета в ячеке в Microsoft Excel

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

  1. Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».
  2. Форматирование ячеек на основании их значений в Microsoft Excel

  3. В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».
  4. Диспетчер правил в Microsoft Excel

  5. Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Ячейки отформатированы в Microsoft Excel

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

  1. Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».
  2. Переход в окно Найти и заменить в Microsoft Excel

  3. Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.

    Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

    Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».

  4. Запуск поиска в Microsoft Excel

  5. После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.
  6. Выделение результатоа поисковой выдачи в Microsoft Excel

  7. После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.
  8. Выбор цвета заливки в Microsoft Excel

  9. Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.
  10. Ячейки выделены синим цветом в Microsoft Excel

  11. Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.
  12. Поиск второго интервала значений в Microsoft Excel

  13. Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.
  14. Выбор цвета заливки для второго диапазона данных в Microsoft Excel

  15. Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.
  16. Ячейки выделены зеленым цветом в Microsoft Excel

  17. Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.
  18. Поиск третьего интервала значений в Microsoft Excel

  19. Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.
  20. Выбор цвета заливки для третьего диапазона данных в Microsoft Excel

  21. Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.
  22. Все ячейки окрашены в Microsoft Excel

  23. Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Цвет не поменялся после изменения значения в ячейке в Microsoft Excel

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

Узнайте, как на листах Excel быстро изменять цвет целой строки в зависимости от значения одной ячейки. Посмотрите приёмы и примеры формул для числовых и текстовых значений.

В одной из предыдущих статей мы обсуждали, как изменять цвет ячейки в зависимости от её значения. На этот раз мы расскажем о том, как в Excel 2010 и 2013 выделять цветом строку целиком в зависимости от значения одной ячейки, а также раскроем несколько хитростей и покажем примеры формул для работы с числовыми и текстовыми значениями.

  • Изменяем цвет строки на основании числового значения одной из ячеек
  • Создаём несколько правил форматирования и для каждого определяем приоритет
  • Изменяем цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек
  • Изменяем цвет ячейки на основании значения другой ячейки
  • Изменяем цвет строки по нескольким условиям

Содержание

  1. Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек
  2. Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом
  3. Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек
  4. Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки
  5. Как задать несколько условий для изменения цвета строки

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

Предположим, у нас есть вот такая таблица заказов компании:

Цвет строки по значению ячейки в Excel

Мы хотим раскрасить различными цветами строки в зависимости от заказанного количества товара (значение в столбце Qty.), чтобы выделить самые важные заказы. Справиться с этой задачей нам поможет инструмент Excel – «Условное форматирование».

  1. Первым делом, выделим все ячейки, цвет заливки которых мы хотим изменить.
  2. Чтобы создать новое правило форматирования, нажимаем Главная > Условное форматирование > Создать правило (Home > Conditional Formatting > New rule).Цвет строки по значению ячейки в Excel
  3. В появившемся диалоговом окне Создание правила форматирования (New Formatting Rule) выбираем вариант Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format), и ниже, в поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной (Format values where this formula is true), вводим такое выражение:

    =$C2>4

    Цвет строки по значению ячейки в Excel

    Вместо C2 Вы можете ввести ссылку на другую ячейку Вашей таблицы, значение которой нужно использовать для проверки условия, а вместо 4 можете указать любое нужное число. Разумеется, в зависимости от поставленной задачи, Вы можете использовать операторы сравнения меньше (<) или равно (=), то есть записать формулы в таком виде:

    =$C2<4
    =$C2=4

    Обратите внимание на знак доллара $ перед адресом ячейки – он нужен для того, чтобы при копировании формулы в остальные ячейки строки сохранить букву столбца неизменной. Собственно, в этом кроется секрет фокуса, именно поэтому форматирование целой строки изменяется в зависимости от значения одной заданной ячейки.

  4. Нажимаем кнопку Формат (Format) и переходим на вкладку Заливка (Fill), чтобы выбрать цвет фона ячеек. Если стандартных цветов недостаточно, нажмите кнопку Другие цвета (More Colors), выберите подходящий и дважды нажмите ОК.Цвет строки по значению ячейки в ExcelТаким же образом на остальных вкладках диалогового окна Формат ячеек (Format Cells) настраиваются другие параметры форматирования, такие как цвет шрифта или границы ячеек.
  5. В поле Образец (Preview) показан результат выполнения созданного правила условного форматирования:Цвет строки по значению ячейки в Excel
  6. Если всё получилось так, как было задумано, и выбранный цвет устраивает, то жмём ОК, чтобы увидеть созданное правило в действии.Теперь, если значение в столбце Qty. больше 4, то соответствующая строка таблицы целиком станет голубой.Цвет строки по значению ячейки в Excel

Как видите, изменять в Excel цвет целой строки на основании числового значения одной из ячеек – это совсем не сложно. Далее мы рассмотрим ещё несколько примеров формул и парочку хитростей для решения более сложных задач.

Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом

В таблице из предыдущего примера, вероятно, было бы удобнее использовать разные цвета заливки, чтобы выделить строки, содержащие в столбце Qty. различные значения. К примеру, создать ещё одно правило условного форматирования для строк, содержащих значение 10 или больше, и выделить их розовым цветом. Для этого нам понадобится формула:

=$C2>9

Для того, чтобы оба созданных нами правила работали одновременно, нужно расставить их в нужном приоритете.

  1. На вкладке Главная (Home) в разделе Стили (Styles) нажмите Условное форматирование (Conditional Formatting) > Управление правилами (Manage Rules)
  2. В выпадающем списке Показать правила форматирования для (Show formatting rules for) выберите Этот лист (This worksheet). Если нужно изменить параметры только для правил на выделенном фрагменте, выберите вариант Текущий фрагмент (Current Selection).
  3. Выберите правило форматирования, которое должно быть применено первым, и при помощи стрелок переместите его вверх списка. Должно получиться вот так:Цвет строки по значению ячейки в ExcelНажмите ОК, и строки в указанном фрагменте тут же изменят цвет, в соответствии с формулами в обоих правилах.

    Цвет строки по значению ячейки в Excel

Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

Чтобы упростить контроль выполнения заказа, мы можем выделить в нашей таблице различными цветами строки заказов с разным статусом доставки, информация о котором содержится в столбце Delivery:

  • Если срок доставки заказа находится в будущем (значение Due in X Days), то заливка таких ячеек должна быть оранжевой;
  • Если заказ доставлен (значение Delivered), то заливка таких ячеек должна быть зелёной;
  • Если срок доставки заказа находится в прошлом (значение Past Due), то заливка таких ячеек должна быть красной.

И, конечно же, цвет заливки ячеек должен изменяться, если изменяется статус заказа.

С формулой для значений Delivered и Past Due всё понятно, она будет аналогичной формуле из нашего первого примера:

=$E2="Delivered"
=$E2="Past Due"

Сложнее звучит задача для заказов, которые должны быть доставлены через Х дней (значение Due in X Days). Мы видим, что срок доставки для различных заказов составляет 1, 3, 5 или более дней, а это значит, что приведённая выше формула здесь не применима, так как она нацелена на точное значение.

В данном случае удобно использовать функцию ПОИСК (SEARCH) и для нахождения частичного совпадения записать вот такую формулу:

=ПОИСК("Due in";$E2)>0
=SEARCH("Due in",$E2)>0

В данной формуле E2 – это адрес ячейки, на основании значения которой мы применим правило условного форматирования; знак доллара $ нужен для того, чтобы применить формулу к целой строке; условие «>0» означает, что правило форматирования будет применено, если заданный текст (в нашем случае это «Due in») будет найден.

Подсказка: Если в формуле используется условие «>0«, то строка будет выделена цветом в каждом случае, когда в ключевой ячейке будет найден заданный текст, вне зависимости от того, где именно в ячейке он находится. В примере таблицы на рисунке ниже столбец Delivery (столбец F) может содержать текст «Urgent, Due in 6 Hours» (что в переводе означает – Срочно, доставить в течение 6 часов), и эта строка также будет окрашена.

Для того, чтобы выделить цветом те строки, в которых содержимое ключевой ячейки начинается с заданного текста или символов, формулу нужно записать в таком виде:

=ПОИСК("Due in";$E2)=1
=SEARCH("Due in",$E2)=1

Нужно быть очень внимательным при использовании такой формулы и проверить, нет ли в ячейках ключевого столбца данных, начинающихся с пробела. Иначе можно долго ломать голову, пытаясь понять, почему же формула не работает.

Итак, выполнив те же шаги, что и в первом примере, мы создали три правила форматирования, и наша таблица стала выглядеть вот так:

Цвет строки по значению ячейки в Excel

Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

На самом деле, это частный случай задачи об изменении цвета строки. Вместо целой таблицы выделяем столбец или диапазон, в котором нужно изменить цвет ячеек, и используем формулы, описанные выше.

Например, мы можем настроить три наших правила таким образом, чтобы выделять цветом только ячейки, содержащие номер заказа (столбец Order number) на основании значения другой ячейки этой строки (используем значения из столбца Delivery).

Цвет строки по значению ячейки в Excel

Как задать несколько условий для изменения цвета строки

Если нужно выделить строки одним и тем же цветом при появлении одного из нескольких различных значений, то вместо создания нескольких правил форматирования можно использовать функции И (AND), ИЛИ (OR) и объединить таким образом нескольких условий в одном правиле.

Например, мы можем отметить заказы, ожидаемые в течение 1 и 3 дней, розовым цветом, а те, которые будут выполнены в течение 5 и 7 дней, жёлтым цветом. Формулы будут выглядеть так:

=ИЛИ($F2="Due in 1 Days";$F2="Due in 3 Days")
=OR($F2="Due in 1 Days",$F2="Due in 3 Days")

=ИЛИ($F2="Due in 5 Days";$F2="Due in 7 Days")
=OR($F2="Due in 5 Days",$F2="Due in 7 Days")

Цвет строки по значению ячейки в Excel

Для того, чтобы выделить заказы с количеством товара не менее 5, но не более 10 (значение в столбце Qty.), запишем формулу с функцией И (AND):

=И($D2>=5;$D2<=10)
=AND($D2>=5,$D2<=10)

Цвет строки по значению ячейки в Excel

Конечно же, в своих формулах Вы можете использовать не обязательно два, а столько условий, сколько требуется. Например:

=ИЛИ($F2="Due in 1 Days";$F2="Due in 3 Days";$F2="Due in 5 Days")
=OR($F2="Due in 1 Days",$F2="Due in 3 Days",$F2="Due in 5 Days")

Подсказка: Теперь, когда Вы научились раскрашивать ячейки в разные цвета, в зависимости от содержащихся в них значений, возможно, Вы захотите узнать, сколько ячеек выделено определённым цветом, и посчитать сумму значений в этих ячейках. Хочу порадовать Вас, это действие тоже можно сделать автоматически, и решение этой задачи мы покажем в статье, посвящённой вопросу Как в Excel посчитать количество, сумму и настроить фильтр для ячеек определённого цвета.

Мы показали лишь несколько из возможных способов сделать таблицу похожей на полосатую зебру, окраска которой зависит от значений в ячейках и умеет меняться вместе с изменением этих значений. Если Вы ищите для своих данных что-то другое, дайте нам знать, и вместе мы обязательно что-нибудь придумаем.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:


Автор:
Обновлено: 12.03.2019

Вам приходится работать с очень большими таблицами в Excel, которые содержат много данных? Тогда вам знакома ситуация, когда нужно найти какое-то значение, но на это уходит время. Ведь не легко это сделать в большом количестве цифр или других значений.

В такой ситуации вам поможет цветное оформление ячеек со значением. Большинство пользователей выделяют ячейки вручную с помощью функции «Цвет заливки». Такой способ удобен только в том случае, если данных немного. Если же в таблице много данных, и в процессе они могут меняться, такой способ не подойдет.

Для такого случая в табличном редакторе Эксель есть функция для визуального выделения важных данных в ячейках. При помощи этой функции вы не просто измените цвет ячейки, но и согласно значению, облегчив себе работу в поиске нужных данных, да и визуальное оформление таблицы станет лучше.

Изменение цвета ячейки в зависимости от значения Excel

Изменение цвета ячейки в зависимости от значения Excel

Содержание

  • Как выбрать функцию, изменяющую цвет ячейки согласно значению
    • Работа с функцией «Условное форматирование»
    • Работа с функцией «Найти и выделить»
    • Инструкция по закрашиванию пустых ячеек и с ошибками
  • Как изменить созданные правила
  • Заключение
    • Видео — Как изменить цвет в ячейках Excel в зависимости от значения

Как выбрать функцию, изменяющую цвет ячейки согласно значению

Для выбора функции заливки нужно определить тип таблицы и ее содержание:

  • динамическая. В этой таблице данные могут меняться массово;
  • статистическая таблица, в которой находятся постоянные данные.

Определившись с типом таблицы, выбираем функцию:

  • «Условное форматирование» подойдет для таблиц с меняющимися данными, в итоге цвет ячейки изменится одновременно с корректировкой данных;
  • «Найти и выделить» используется для таблиц с постоянной информацией, поэтому цвет ячейки будет постоянным.

И дополнительно рассмотрим процесс заливки пустых строк и с ошибками.

Справка! В статье мы работаем в Эксель версии 2016. Для версий 2007, 2010 и 2013 описываемые действия будут аналогичными, возможно незначительное отличие в названиях опций. 

Работа с функцией «Условное форматирование»

Для одновременного изменения цвета ячейки согласно значению применим настройки функции «Условное форматирование».

Таблица, в которой применим настройки функции «Условное форматирование»

Таблица, в которой применим настройки функции «Условное форматирование»

Закрасим ячейки с цифрами:

  • 39 и больше красным;
  • 36,5 и меньше зеленым.

Начнем работу:

Шаг 1. Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными. Не выделяются столбцы и строки, имеющие название.

Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными

Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными

Шаг 2. Во вкладке «Главная» ищем группу «Стили».

Во вкладке «Главная» находим группу «Стили»

Во вкладке «Главная» находим группу «Стили»

Шаг 3. Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование».

Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование»

Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование»

Шаг 4. В раскрывшемся меню щелкаем по строке с названием «Создать правило».

Щелкаем по строке с названием «Создать правило»

Щелкаем по строке с названием «Создать правило»

Шаг 5. Выделим левым кликом мышки функцию «Форматировать только ячейки…».

Выделим левым кликом мышки функцию «Форматировать только ячейки...»

Выделим левым кликом мышки функцию «Форматировать только ячейки…»

Шаг 6. В части окна под названием «Измените описание правила» выставляем нужные параметры, согласно описанным выше условиям:

  • графу «Значение ячейки» оставляем по умолчанию;

    Графу «Значение ячейки» оставляем по умолчанию

    Графу «Значение ячейки» оставляем по умолчанию

  • в следующей графе «между» раскрываем список меню, кликнув по стрелочке вниз, и выбираем вариант «больше или равно»;

    Кликаем по стрелочке вниз, выбираем вариант «больше или равно»

    Кликаем по стрелочке вниз, выбираем вариант «больше или равно»

  • в последней графе вводим цифру 39.

    В последней графе вводим цифру 39

    В последней графе вводим цифру 39

Шаг 7. Нажимаем по кнопке «Формат».

Нажимаем по кнопке «Формат»

Нажимаем по кнопке «Формат»

Шаг 8. В открытом окне «Формат ячеек» активируем щелчком мышки вкладку «Заливка», если она не открылась по умолчанию.

Активируем щелчком мышки вкладку «Заливка»

Активируем щелчком мышки вкладку «Заливка»

Шаг 9. Левой кнопкой мышки нажимаем по подходящему цвету в палитре. В блоке «Образец» появится выбранный цвет.

Левой кнопкой мышки нажимаем по подходящему цвету в палитре

Левой кнопкой мышки нажимаем по подходящему цвету в палитре

Шаг 10. Если цвет устраивает, кликаем по «ОК».

Кликаем по «ОК»

Кликаем по «ОК»

Шаг 11. Проверяем выставленные параметры, кликаем по «ОК», чтобы настройки отобразились в таблице.

Проверяем выставленные параметры, кликаем по «ОК»

Проверяем выставленные параметры, кликаем по «ОК»

Шаг 12. Создаем другое правило, согласно второму условию, перейдя в «Условное форматирование».

Кликаем по иконке «Условное форматирование», затем по строке с названием «Создать правило»

Кликаем по иконке «Условное форматирование», затем по строке с названием «Создать правило»

Шаг 13. Выбираем второй тип правила.

Выбираем второй тип правила

Выбираем второй тип правила

Шаг 14. В графе «между» выставляем «меньше или равно», вводим цифру 36,5.

В графе «между» выставляем «меньше или равно», вводим цифру 36,5

В графе «между» выставляем «меньше или равно», вводим цифру 36,5

Шаг 15. Жмем по кнопке «Формат».

Жмем по кнопке «Формат»

Жмем по кнопке «Формат»

Шаг 16. Выбираем зеленый цвет, кликаем по «ОК».

Выбираем зеленый цвет, кликаем «ОК»

Выбираем зеленый цвет, кликаем «ОК»

Шаг 17. Проверяем все настройки, жмем по «ОК».

Проверяем все настройки, жмем по «ОК»

Проверяем все настройки, жмем по «ОК»

Таким образом мы создали в одной таблице два правила с разной заливкой.

Таблица с созданными двумя правила разной заливки

Таблица с созданными двумя правила разной заливки

Если мы подкорректируем в некоторых ячейках цифры, в итоге автоматически изменится и цвет.

При корректировке данных в ячейках автоматически изменится и их цвет

При корректировке данных в ячейках автоматически изменится и их цвет

Применим функцию заливки одним цветом разных оттенков.

  1. С помощью левой клавиши мышки выделим все данные.

    Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными

    Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными

  2. Раскроем меню функции «Условное форматирование», щелкнем «Создать правило».

    Раскроем меню функции «Условное форматирование», щелкнем «Создать правило»

    Раскроем меню функции «Условное форматирование», щелкнем «Создать правило»

  3. Оставляем по умолчанию выделенным параметр «Форматировать все ячейки…».

    Оставляем по умолчанию выделенным параметр «Форматировать все ячейки...»

    Оставляем по умолчанию выделенным параметр «Форматировать все ячейки…»

  4. В графе «Цвет» выставляем подходящий. Оттенки выбранного цвета будут окрашивать все ячейки с данными. В блоке «Образец» вы сможете увидеть, как это будет выглядеть.

    В графе «Цвет» выбираем подходящий цвет, который будет окрашивать все ячейки с данными

    В графе «Цвет» выбираем подходящий цвет, который будет окрашивать все ячейки с данными

  5. Нажимаем по «ОК».

    Нажимаем «ОК»

    Нажимаем «ОК»

В итоге получаем цветные ячейки разного оттенка, темный оттенок окрашивает меньшие значения, чем больше значение, тем оттенок светлее.

Ячейки в таблице окрашены в один цвет только разного оттенка в зависимости от значения

Ячейки в таблице окрашены в один цвет только разного оттенка в зависимости от значения

Работа с функцией «Найти и выделить»

При помощи функции «Найти и выделить» мы определим постоянный цвет ячейкам согласно их значениям. Для примера рассмотрим работу с функцией на таблице с доходами компании за целый год. Окрасим все данные разными цветами, выбрав нужный диапазон. Итак, переходим к действиям:

  1. Выделим ячейки с доходом.

    Выделим ячейки с доходом

    Выделим ячейки с доходом

  2. Находим группу «Редактирование» в главной вкладке. Щелкаем левой кнопкой на иконке «Найти и выделить».

    Находим группу «Редактирование» в главной вкладке, щелкаем левой кнопкой на иконке «Найти и выделить»

    Находим группу «Редактирование» в главной вкладке, щелкаем левой кнопкой на иконке «Найти и выделить»

  3. В раскрывшемся меню кликаем по строке с названием «Найти».

    Кликаем по строке с названием «Найти»

    Кликаем по строке с названием «Найти»

  4. Разделим условно данные на диапазоны. Начнем с меньшего, чтобы найти до 40000 печатаем в поле «Найти» такую комбинацию «3?????», кликаем по опции «Найти все». Задав такую комбинацию, функция найдет все значения от 30000 до 40000. Знаков «?» добавляется столько сколько нулей в значениях, так как конкретный диапазон в этом инструменте невозможно задать. Если бы у нас были данные менее 30000, тогда нужно было бы вводить комбинацию «2?????», и так для каждого диапазона.

    Печатаем в поле «Найти» комбинацию «3?????», кликаем по опции «Найти все»

    Печатаем в поле «Найти» комбинацию «3?????», кликаем по опции «Найти все»

  5. Внизу окна отобразится поле с найденным результатом, щелкаем по любому значению левой клавишей мышки.

    Внизу окна щелкаем по любому значению левой клавишей мышки

    Внизу окна щелкаем по любому значению левой клавишей мышки

  6. Зажимаем одновременно на клавиатуре кнопки «Ctrl+A», для выделения всех строк в блоке найденных результатов. Одновременно выделятся те же ячейки в столбце.

    Зажимаем одновременно на клавиатуре кнопки «Ctrl+A» для выделения всех строк в блоке найденных результатов

    Зажимаем одновременно на клавиатуре кнопки «Ctrl+A» для выделения всех строк в блоке найденных результатов

  7. Перемещаемся к группе инструментов «Шрифт», находим иконку «Цвет заливки» и щелкаем в ней по маленькому треугольнику левой кнопкой мышки.

    Перемещаемся к группе инструментов «Шрифт», находим иконку «Цвет заливки» и щелкаем в ней по маленькому треугольнику левой кнопкой мышки

    Перемещаемся к группе инструментов «Шрифт», находим иконку «Цвет заливки» и щелкаем в ней по маленькому треугольнику левой кнопкой мышки

  8. Определяемся с цветом и кликаем по его значку в палитре. В результате все найденные ячейки окрасятся в выбранный цвет.

    Определяемся с цветом и кликаем по его значку в палитре

    Определяемся с цветом и кликаем по его значку в палитре

  9. Проделываем то же самое для всех данных, выбирая правильно диапазон, и задав правильную комбинацию для поиска:
  •  от 40000 до 50000 печатаем в строке «Найти» комбинацию «4?????», нажимаем «Найти все» и проделываем те же действия, как и для первого диапазона;

    Печатаем в строке «Найти» комбинацию «4?????», нажимаем «Найти все»

    Печатаем в строке «Найти» комбинацию «4?????», нажимаем «Найти все»

  • от 50000 до 60000 печатаем комбинацию «5?????» далее все действия аналогичны вышеописанным.

    Печатаем комбинацию «5?????», нажимаем «Найти все», выделяем все строки, выбираем цвет

    Печатаем комбинацию «5?????», нажимаем «Найти все», выделяем все строки, выбираем цвет

Важно! Перед каждой задачей не забывайте выделять данные в ячейках, так как функция «Найти» будет искать значения только в выделенном фрагменте.

В итоге данные в таблице окрашены в разные цвета согласно значениям.

Ячейки со значением окрашены в разные цвета

Ячейки со значением окрашены в разные цвета

Инструкция по закрашиванию пустых ячеек и с ошибками

Для закрашивания особых ячеек мы применим настройки функции «Условное форматирование». Следуем ниже описанным действиям:

  1. Выделяем все строки с данными.

    Выделяем все строки с данными

    Выделяем все строки с данными

  2. Открываем меню «Условное форматирование», жмем по строке с названием «Создать правило».

    Открываем меню «Условное форматирование», жмем по строке с названием «Создать правило»

    Открываем меню «Условное форматирование», жмем по строке с названием «Создать правило»

  3. Выделяем левым кликом мышки «Форматировать только ячейки…».

    Выделяем левым кликом мышки «Форматировать только ячейки...»

    Выделяем левым кликом мышки «Форматировать только ячейки…»

  4. Находим блок с названием «Измените описание правила», раскрываем список, щелкнув по стрелочке вниз в графе с названием «Значение ячейки». Выбираем вариант «Пустые».

    Раскрываем список, щелкнув по стрелочке вниз в графе с названием «Значение ячейки», выбираем вариант «Пустые»

    Раскрываем список, щелкнув по стрелочке вниз в графе с названием «Значение ячейки», выбираем вариант «Пустые»

  5. Жмем по кнопке «Формат».

    Жмем на кнопку «Формат»

    Жмем на кнопку «Формат»

  6. Определяемся с цветом, нажимаем по «ОК».

    Определяемся с цветом, нажимаем по «ОК»

    Определяемся с цветом, нажимаем по «ОК»

  7. Если все устраивает, щелкаем по «ОК».

    Щелкаем по «ОК»

    Щелкаем по «ОК»

Пустые ячейки закрасятся в обозначенный цвет.

Пустые ячейки окрасились в обозначенный цвет

Пустые ячейки окрасились в обозначенный цвет

Таким же способом закрашиваются и ячейки с ошибками. Из списка необходимо выбрать «Ошибки», определится с цветом в блоке «Формат» и сохранить настройки нажатием по функции «ОК».

Выбираем «Ошибки», определяемся с цветом в блоке «Формат», нажимаем по функции «ОК»

Выбираем «Ошибки», определяемся с цветом в блоке «Формат», нажимаем по функции «ОК»

Как изменить созданные правила

Если вам вдруг необходимо изменить в созданных правилах условия, выполните описанные ниже действия:

  1. Щелкните по иконке с названием «Условное форматирование».

    Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование»

    Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование»

  2. Щелкните левой кнопкой мышки по строке с названием «Управление правилами».

    Щелкаем левой кнопкой мышки по строке с названием «Управление правилами»

    Щелкаем левой кнопкой мышки по строке с названием «Управление правилами»

  3. Отобразится окно с созданными ранее правилами, щелкните по правилу, которое нужно откорректировать левой кнопкой мышки, затем по функции «Изменить правило».

    Щелкаем по правилу, которое нужно откорректировать левой кнопкой мышки, затем по функции «Изменить правило»

    Щелкаем по правилу, которое нужно откорректировать левой кнопкой мышки, затем по функции «Изменить правило»

  4. Измените значения, по необходимости цвет в блоке «Формат». Щелкните по «ОК» для сохранения изменений.

    Меняем значения, цвет по необходимости в блоке «Формат», нажимаем «ОК»

    Меняем значения, цвет по необходимости в блоке «Формат», нажимаем «ОК»

  5. В основном окне кликните по опциям «Применить» и «ОК».

    Кликаем по опциям «Применить» и «ОК»

    Кликаем по опциям «Применить» и «ОК»

Справка! В настройках окна «Диспетчер правил условного форматирования» вы также можете удалить правило или создать новое, выбрав соответствующую функцию.

В окне «Диспетчер правил условного форматирования» можно удалить созданное правило или добавить новое, щелкнув по соответствующим кнопкам

В окне «Диспетчер правил условного форматирования» можно удалить созданное правило или добавить новое, щелкнув по соответствующим кнопкам

Заключение

Теперь вы знаете несколько способов для закрашивания ячеек со значением. Дополнительно мы показали, как изменить цвет в пустых ячейках и с ошибками. Надеемся эти навыки пригодятся вам в работе с таблицами и значительно облегчат ее.

Видео — Как изменить цвет в ячейках Excel в зависимости от значения

Рекомендуем похожие статьи

Skip to content

Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения в Excel?

В этой статье вы найдете 13 примеров как изменить цвет фона ячеек в зависимости от значения в Excel 2016, 2013 и 2010. Кроме того, вы узнаете, как использовать формулы Excel для изменения цвета пустых ячеек или ячеек с ошибками в формулах.

Всем известно, что изменить цвет фона отдельной ячейки или диапазона данных в Microsoft Excel легко, просто нажав кнопку « Цвет заливки » Цвет заливки. Но что, если вы хотите изменить цвет фона всех ячеек с определенным значением? Более того, что если нужно, чтобы он изменялся автоматически вместе с изменениями значения ячейки? Далее в этой статье вы найдете ответы на эти вопросы и получите несколько полезных советов, которые помогут вам выбрать правильный метод для каждой конкретной задачи.

  1. Цветовые шкалы и гистограммы.
  2. Как можно использовать значки?
  3. Как выделить с ячейки с текстом?
  4. Изменяем цвет ячеек с числами.
  5. Изменение цвета ячейки по начальным буквам.
  6. Выделяем ячейки, содержащие более 1 слова.
  7. Выделение лишних пробелов.
  8. Подсветка дат и сроков.
  9. Как скрыть содержимое ячейки по условию?
  10. Подсветка ячеек с формулами.
  11. Выделение пустых ячеек либо с ошибками.
  12. Подсветка недопустимых значений.
  13. Меняем вид ячейки в зависимости от прочих ячеек.

Ранее мы уже рассмотрели, как создать правило условного форматирования. Рекомендую ознакомиться с этим материалом. Ссылку на него вы можете найти в конце этой статьи.

А сейчас на простых примерах мы рассмотрим, как в Excel можно автоматически выделить цветом интересующие нас данные.

Цветовые шкалы и гистограммы.

Ваши показатели в таблице могут быть гораздо более наглядными, если сопроводить их диаграммой. Просто выберите необходимый стиль, как это показано на рисунке ниже.

гистограмма  как вариант условного форматирования

Думаю, с настройками вы сами разберетесь, несмотря на их большое количество. Но согласитесь, что получается весьма информативно и красиво. Гораздо легче получается ориентироваться в большом количестве цифр.

Еще одна полезная возможность – использование цветовой шкалы. Здесь вы можете установить, как будет меняться оттенок фона по направлению от меньшего к большему.

изменение цвета ячейки в зависимости от значения excel

Чем более насыщенный и темный фон, тем больше число в таблице. Как видите, здесь легко определить, какие товары и когда продаются лучше всего.

Как можно использовать значки?

А вот еще один интересный вариант, при помощи которого можно наглядно показать динамику изменений показателей. К примеру, у нас есть отчет о состоянии исполнения каких-то проектов или заданий. Как обычно, выполнение показано в процентах. Можно попробовать этим процентам придать больше наглядности.

расставляем значки по условию

Итак, вновь переходим в меню. Думаю, мы это уже умеем делать 😊. Далее выбираем первый пункт (1) – форматировать на основании значений. Далее в меню «Стиль формата» (2) ищем пункт «Наборы значков». Выберите тот набор, который вам больше нравится. (3) Далее устанавливаем правила для каждого значка. Думаю, здесь для вас ничего сложного не будет. Я установил границы в 25,50 и 75 процентов (4). Здесь же вы можете выбрать индивидуальное оформление каждого значка.

Результат вы видите на картинке вверху. При желании можете активировать соответствующий чекбокс, чтобы показывать только значок без числа.

Как выделить с ячейки с текстом?

Если нам нужно изменить цвет ячейки в зависимости от того, содержится в ней текст или число? Действуем по прежней схеме.

как выделить текст

Выделяем A1:B10, затем щелкнем на вкладке Главная —

– Создать правило – Использовать формулу.

Она будет выглядеть так:

=ЕТЕКСТ(A1)

Функция ЕТЕКСТ проверяет на наличие именно текста. Если условие выполнено, клетка будет закрашена.

Просто, не правда ли?

Изменяем цвет ячеек с числами.

Как закрасить ячейку с числом по условию? Мы должны изменить цвет ячейки в зависимости от значения в определенной клетке таблицы Эксель.

Естественно, действуем по стандартной схеме: выделяем область форматирования, затем используем выражение:

=СЧЁТЕСЛИ(A3;$A$1)=1

закрашиваем ячейки по условию

Содержимое A1 подставляется в качестве условия в формулу СЧЕТЕСЛИ. Результатом может быть только ноль или единица. А единица соответствует логическому ИСТИНА. Вот тогда-то и применяется установленный нами формат (в нашем случае – белый шрифт на синем фоне). И так перебираем все содержимое нашего диапазона.

Подобное выделение можно производить по столбцу, чтобы привлечь внимание к определенным цифрам (например, процент выполнения плана продаж). И, что важно, условие можно менять динамически – для этого не нужно корректировать никакие формулы, достаточно просто изменить текст условия в нужной клетке таблицы.

Изменение цвета ячейки по начальным буквам.

При помощи этой функции даже можно организовать своего рода поиск по словам в таблице. Чаще всего фамилию мы ищем по начальным буквам. Сделаем так, чтобы позиции с текстом, начинающимся с определенных букв, подсвечивались.

как закрасить ячейку по начальным буквам

Определим, где мы будем выделять найденное – в A3:F19. Далее в правиле условного форматирования используем выражение:

=ЛЕВСИМВ(A3;ДЛСТР($A$1))= $A$1

Поясним, как это работает. В A1 находится условие поиска – первые несколько букв слова. При помощи ДЛСТР($A$1) определяем длину этой строки, то есть сколько букв в ней. Затем при помощи функции  ЛЕВСИМВ в каждой из ячеек нашего диапазона берем рассчитанное ранее количество букв начиная с первой слева, и сравниваем с A1. То есть, «отрезаем» слева кусочек такой же длины, как А1, и сравниваем с ним. Если есть совпадение, тогда выделяем их.

Как видите, совершенно не сложно, но может быть достаточно полезным.

Выделяем ячейки, содержащие более 1 слова.

Немного усложним предыдущее задание. Первоначальный порядок действий – то же, что и ранее. Вся хитрость заключается в применении специальной формулы, при помощи которой мы выделим текст, состоящий более чем из 2 слов.

Правило условного форматирования здесь будет такое:

=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))>0

Разберем, как это работает. Логика здесь не сложная:

  1. Между словами всегда есть пробелы.
  2. Но, поскольку пробелы в начале и в конце текста нам не нужны, избавляемся от них при помощи функции СЖПРОБЕЛЫ(А1).
  3. Подсчитаем количество символов в получившемся в п.2 тексте при помощи ДЛСТР. Запишем ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1)).
  4. Удалим все пробелы из текста при помощи функции ПОДСТАВИТЬ, которая заменит пробел на пустой символ “”, то есть фактически удалит его: ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)
  5. Считаем количество символов в тексте, получившемся в п.4, используя функцию ДЛСТР: ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)).
  6. Сравниваем результаты, получившиеся в п.3 и п.5 путем их вычитания. Если результатом будет ноль, значит текст состоял из одного слова. Если получится число больше нуля, значит, были пробелы между словами. И, следовательно, текст состоял более чем из одного слова.

Что нам и было необходимо. Их и закрасим.

Выделение лишних пробелов.

Еще один небольшой лайфхак для проверки правильности ввода данных. Довольно распространенная проблема – лишние пробелы в начале или в конце текста. Это затрудняет поиск нужной информации, ее группировку и сравнение данных. Лишний пробел незаметен, но на самом деле это уже иной текст. В результате может появиться насколько одинаковых с виду, но на самом деле разных наименований товаров и т.п.

Итак, давайте постараемся указать на подобные неточности обычным для нас способом – изменением внешнего вида.

Поскольку проверять мы будем в D4,D6, D8 и D10, выделим их и правило форматирования запишем в виде формулы

=СЖПРОБЕЛЫ(D4)<>D4

Функция СЖПРОБЕЛЫ убирает из текста начальные и конечные пробелы. И если после такого «сжатия» оказалось, что текст «до» не совпадает с текстом «после», значит, имеются лишние пробелы в начале или в конце. Такие данные и будут соответствующим образом помечены.

Достаточно просто, но весьма полезно.

Подсветка дат и сроков.

Довольно часто приходится выделять определенные даты, чтобы, к примеру, не пропустить предстоящие мероприятия, подготовить будущие отгрузки и т.д. И, конечно же, нужно делать это при помощи программы, а не вручную.

Начнем с простого способа.

У нас имеется множество дат, из которых нам нужно выбрать и выделить те, которые принадлежат к прошлому месяцу. Для этого, как и ранее, выбираем инструмент — Правила выделения ячеек – Дата. И далее из раскрывающегося списка выбираем нужную нам опцию, а также стиль оформления.

как закрасить ячейку по дате

Все достаточно просто, но список вариантов здесь весьма ограничен. Поэтому попробуем второй, более сложный, но зато и более универсальный способ. Как вы уже, наверное, догадались, вновь будем использовать формулы.

выделение строки в зависимости от даты

Итак, обратите внимание на дату отгрузки.

 Если она в прошлом и товар уже поставлен – можно не волноваться. Если она в будущем – значит, мы должны держать вопрос на контроле и не забыть организовать поставку к указанному сроку. И, наконец, если дата отгрузки совпадает с сегодняшней или с завтрашней, то надо бросать все дела и заниматься именно этой партией в данный момент (наивысший приоритет).

Таким образом, мы имеем 3 группы условий, которые сразу же запишем в виде правил условного форматирования:

  1. Сегодняшняя или завтрашняя дата (1):

=ИЛИ($E5-$C$2=1;$E5=$C$2)

  • Будущая дата (2):

=$E5>$C$2

  • Прошедшая дата – все остальные.

Обратите внимание на порядок следования формул. Формула, находящаяся выше, имеет более высокий приоритет, поскольку выполняется раньше. Поэтому мы в начале выделяем только сегодняшнюю и завтрашнюю даты, затем – все остальные в будущем. Если ваш файл выглядит не так, как на рисунке, при помощи клавиш «вверх-вниз» (3) просто измените порядок расположения условий.

Ну а с датами, которые уже прошли, мы просто ничего не делаем. Они остаются «естественного» цвета.

И еще один пример. Выделим выходные дни.

выделение цветом выходных дней

В столбце А нашей таблицы находятся даты. Выделяем все их при помощи мыши, затем уже знакомым нам способом используем формулу для определения условия форматирования.

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);ЛОЖЬ;ИЛИ(ДЕНЬНЕД(A1;2)=6;ДЕНЬНЕД(A1;2)=7))

Давайте разбираться, как это работает.

Если клетка пустая, то возвращаем ЛОЖЬ и не меняем ее вид. В этом нам поможет функция ЕПУСТО, которая станет условием в функции ЕСЛИ.

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);ЛОЖЬ;[условие если не пустая])

В случае, коли она не пустая, тогда проверяем выполнение одного из двух условий:

ДЕНЬНЕД(A1;2)=6   и   ДЕНЬНЕД(A1;2)=7

Функция ДЕННЕД с аргументом 2 помогает нам определить номер дня недели по дате. 6 и 7 день – выходные в привычном для нас исчислении (суббота и воскресенье).

Объединяем эти два выражения при помощи ИЛИ, что означает, что нам достаточно выполнения хотя бы одного из них. Получается

ИЛИ(ДЕНЬНЕД(A1;2)=6;ДЕНЬНЕД(A1;2)=7)

В итоге, выходные дни будут выделены так, как мы определим при помощи кнопки Формат.

Чтобы перепроверить себя, давайте используем столбец В. В B1 запишите формулу =А1 и скопируйте ее вниз для всех дат. Первоначально получится копия столбца А.

Чтобы не усложнять таблицу формулами, давайте используем формат чисел, чтобы как-то иначе представить эти даты.

формат представления даты

Выделите их и нажмите комбинацию клавиш CTRL и 1. В появившемся окне выберите «Все форматы» и в поле «Тип» впишите 4 латинских буквы d (как на рисунке). И вот у вас дата преобразована в день недели без всяких формул!

И, как можете сами убедиться, что нами выделены именно субботы и воскресенья.

Как скрыть содержимое ячейки по условию?

Частенько при заполнении различных форм необходимо дождаться полного ввода всех данных, и только после этого показывать результат. Это можно сделать при помощи логических выражений и функции ЕСЛИ, когда вычисления будут выполняться только при определенном условии.

Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования

Разберем небольшой пример:

Итог появляется только тогда, когда заполнены все клетки. И вот как сделана строка итогов:

Обратите внимание, что изначально применен белый шрифт на белом фоне. А затем после заполнения данных по всем кварталам мы его изменим, чтобы число стало видимым.

Для диапазона B6:C6 установите желаемый фон ячеек, а цвет шрифта установите на «Авто» либо принудительно установите белый.

Формула правила форматирования:

=СЧЁТ($C$2:$C$5)=4

просто подсчитывает количество чисел в диапазоне. Если введены все четыре, то изменится оформление итогов и они станут видны. А в обычном состоянии вы их просто не увидите из-за белого цвета шрифта.

Подсветка ячеек с формулами.

Рассмотрим еще один подход, который поможет проконтролировать правильность ввода данных. Предположим, у нас есть числовые данные. Необходимо проверить, не получены ли какие-либо из них при помощи формул, поскольку все они должны быть введены вручную.

Проверим наличие формулы в ячейке при помощи функции ЕФОРМУЛА (ISFORMULA).

=ЕФОРМУЛА(B2:D13)

Обратите внимание, что абсолютные ссылки здесь не нужны.

В результате клетки, содержащие формулы, будут выделены.

Возможно, больший интерес представляет альтернативный вариант этой формулы, который позволит выделить места, где руками введены какие-то цифры или текст без использования формул.

Используем функцию НЕ (NOT), которая изменит логический результат на противоположный:

=НЕ(ЕФОРМУЛА(B2:D13))

Теперь мы выделили области, где нет формул, а данные просто введены вручную. Возможно, это будет полезно в таблицах с большим количеством формул и ссылок. И если одна из них будет заменена числом, то при последующем изменении данных в таблице многие расчеты окажутся неверными.

Чтобы попытка пользователя заменить формулу числом была быстро обнаружена, такой метод подойдет очень неплохо.

Выделение пустых ячеек либо с ошибками.

В MS Excel цвет ячейки бывает полезно изменить не только в зависимости от значения, но и если никакого значения нет либо вовсе возникла какая-то ошибка. Часто бывает необходимо, чтобы на подобные случаи в таблице было обращено особое внимание. В особенности это касается ошибок. Сделать это достаточно просто.

Выделяем всю таблицу, и затем вновь используем формулу в правиле условного форматирования. Нам будут нужны две функции: ЕОШИБКА (IsError) и ЕПУСТО (IsBlank).

Можно создать два условия:

=ЕОШИБКА($B$2:$M$25)

=ЕПУСТО($B$2:$M$25)

Либо объединить их в одно при помощи ИЛИ:

=ИЛИ(ЕОШИБКА($B$2:$M$25);ЕПУСТО($B$2:$M$25))

Естественно, диапазоны здесь вы указываете свои.

Нажмите кнопку «Формат» и выберите подходящий для вас вариант оформления.

Подсветка недопустимых значений.

Когда часто приходится вводить в таблицу повторяющиеся данные, то обычно прибегают к помощи выпадающего списка.

Как создать выпадающий список в Excel — читайте подробнее.

Можно применить защиту листа и запретить вводить какие-либо данные в определенные позиции. Однако, можно просто закрасить клетку, в которую введено неверное значение. Так мы подадим сигнал пользователю о том, что информация записана с ошибкой.

Для этого нам в первую очередь понадобится список допустимых значений. Думаю, лучше его разместить на отдельном листе рабочей книги, чтобы он не мешал основным данным и при этом всегда был под рукой. Назовем этот лист City и запишем там допустимые названия городов. Вот примерно так:

Итак, на втором листе City есть список допустимых названий.

Мы должны изменить цвет D5 на красный, если выполняется 2 условия:

1. значение не совпадает с допустимыми;

2. она не пустая.

Чтобы проверить первое условие, в правиле условного форматирования можно использовать функцию СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF).

Она определяет, сколько раз записанное значение встречается в эталонном списке. Если ноль раз, то значит его там нет, и то, что введено, является недопустимым, нужно исправить.

=СЧЕТЕСЛИ(D5;City!A1:A6)

Чтобы проверить второе условие, используем функцию ЕПУСТО (ISBLASNK), которая проверяет, является ли ячейка пустой, либо там что-то записано.

=ЕПУСТО(D5)

Но это проверка на то, что она пустая. Чтобы сделать проверку на то, что непустая, используем функцию НЕ (NOT). Она меняет результат выполнения логической функции на противоположное: ИСТИНА на ЛОЖЬ и наоборот. Выглядит проверка «от обратного» так:

=НЕ(ЕПУСТО(D5))

и чтобы оба эти условия выполнялись, объединим их функцией И (AND)

=И(НЕ(ЕПУСТО(D5));СЧЁТЕСЛИ(City!A1:A6;D5)=0)

Если мы введем в D5 правильное название, заливка красным исчезнет.

Хороший способ, чтобы контролировать правильность ввода. Но как по мне, то выпадающий список для контроля правильности ввода будет получше. Рекомендую:

Как создать выпадающий список в Excel при помощи формул

Меняем вид ячейки в зависимости от прочих ячеек.

До сих пор мы разбирали, как изменить оформление во связи с информацией в самой ячейке таблицы. А если нам необходимо изменить цвет или заливку ячейки в Excel в зависимости от того, как меняются данные в соседних клетках?

Давайте разберем еще один интересный вариант выделения столбца в таблице. Итак, у нас есть данные о заказах от нескольких покупателей в течении года.

Обратите внимание: в первую строку мы вводим именно даты, а не пишем руками название месяца и года. Затем применяем к B1:M1 специальный формат представления даты.

Для этого выделите этот диапазон при помощи мыши и затем в меню Главная – Число – Формат откройте выпадающий список с всевозможными форматами. Выберите последний пункт «Другие числовые форматы». Откроется окно, как показано на картинке. Или же просто нажмите комбинацию клавиш CTRL+1.

Слева в окошке «Числовые форматы» выберите в самом низу «все форматы». И затем в поле «Тип» впишите:

mmmm yyyy

Нажимаем ОК и получаем новый формат даты.

Теперь давайте выделим текущий месяц.

Выбираем все столбцы нашей таблицы с датами. В данном случае это диапазон B2:M6. Затем открываем уже знакомое нам меню функции «Условное форматирование».

Вновь используем формулу, чтобы определить условия:

=МЕСЯЦ(B$1)=МЕСЯЦ(ТДАТА())

Кстати, текущий месяц на момент написания этого материала – декабрь, то есть 12-й.

Обратите внимание на то, что используется абсолютная ссылка на первую строку, в которой записаны даты из каждого месяца. И если месяц из этой даты соответствует номеру текущего месяца, то этот столбец мы закрасим в голубой.

Теперь пойдем дальше, к более сложной задаче. Проверим в каждой из строк таблицы, были ли у покупателя заказы в последние 3 месяца. Если заказов не было, то имя такого покупателя выделим.

Посмотрите, как это будет выглядеть в декабре.

Изменять заливку мы будем в A2:A6. Но проверять выполнение условия будем в диапазоне B2:M6.

Итак, выделяем мышью A2:A6 и открываем меню – Создать правило – Использовать формулу.

Её запишем так:

=СЧЁТЕСЛИ(СМЕЩ($A2;0;МЕСЯЦ(ТДАТА())-2;1;3);»>0″)=0

Сразу заметим, что можно вместо функции ТДАТА() использовать СЕГОДНЯ(). Обе они возвращают текущую дату, только ТДАТА еще возвращает и время.

=СЧЁТЕСЛИ(СМЕЩ($A2;0;МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())-2;1;3);»>0″)=0

Как видите, для подсчета количества заказов мы использовали функцию СЧЕТЕСЛИ. В качестве первого аргумента ей нужно указать диапазон, а в качестве второго – условие. И она подсчитает, сколько раз в указанном диапазоне данных выполнялось это условие.

В качестве условия используем “>0”, поскольку, если заказ был, то какая-то сумма должна быть по нему указана. Кстати, не забудьте это условие заключить в двойные кавычки, чтобы не было ошибки.

Теперь разберемся с первым условием. Для наглядности запишем его здесь:

СМЕЩ($A2;0;МЕСЯЦ(ТДАТА())-2;1;3)

Чтобы возвратить диапазон данных, используем функцию СМЕЩ. Схема ее работы показана на рисунке выше. Перво-наперво нужно указать начальную точку, с которой мы начнем все действия. Пусть это будет $A2. Вновь мы делаем абсолютную ссылку на столбец, чтобы при проверке условия следующей была A3, затем A4 и так далее.

Далее мы должны указать, на сколько строк вниз нужно опуститься. Поскольку нас интересует текущая строка, то ставим 0.

Теперь нужно переместиться вправо на какое-то количество столбцов, где и будет начало (верхний левый угол) нашего диапазона. Поскольку кроме текущего месяца нас интересуют заказы еще в двух предыдущих (так всего будет 3 месяца), то смещаемся вправо на количество столбцов, равное номеру текущего месяца минус 2. Если у нас сейчас 12-й месяц, то делаем 10 шагов вправо и попадаем на октябрь, то есть столбец К. Это и есть начало нашего диапазона данных.

Следующее – указываем высоту диапазона. Поскольку интересует только текущая строка, то ставим 1.

Ну и, наконец, нужно определить, на сколько столбцов вправо будет продолжаться наш подсчет заказов. Ответ следует из нашего условия – на 3 месяца, то есть берем К, L, M. С октября по декабрь включительно – будет K2:M2. Поскольку заказов нет, то СЧЕТЕСЛИ возвратит 0. В результате условие сработает, и А2 окрасится красным. А в третьей строке в K3:M3 есть данные, поэтому А3 останется в прежнем виде.

И еще одно замечание: в январе и феврале подобное наше правило работать не будет, поскольку необходимые для проверки 3 месяца еще не прошли.

Итак, мы с вами разобрали, как в Экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения. Если остались вопросы — пишите их в комментариях. Постараюсь ответить.

Еще полезные примеры и советы:

Формат времени в Excel Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…
как форматировать Google таблицу Как сделать пользовательский числовой формат в Excel В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…
7 способов поменять формат ячеек в Excel Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…
Как удалить формат ячеек в Excel В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…
9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…

Заливка ячеек в зависимости от значения в Microsoft Excel

Заливка цветом ячеек в Microsoft Excel

​Смотрите также​ работать, а если​ будет. Только если​ скопировать на нужные​ «Создание правила форматирования»,​ тыком​vit2811​ важно не допустить​ перечнем работ, сроками​ используем формулы, описанные​), то заливка таких​Заливка​ использовать, но только​ поле поиска и​ кнопку​ оставляем вариант​. По умолчанию именно​При работе с таблицами​ туда вбивать цифры​ заносить кодом. Сейчас​ листы? Я так​ далее «Выберите тип​wwandrey​: Здравствуйте! Мне нужно,​ опечатку. Если вместо​ выполнения и статусом​

​ выше.​ ячеек должна быть​

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

​(Fill), чтобы выбрать​ в статических таблицах.​ щелкаем по кнопке​«Найти и выделить»​«Значение ячейки»​ оно и должно​ первоочередное значение имеют​ то все нормально.​ проверю…​ сделал работает. Надеюсь​ правила:», далее»​: Здравствуйте! Помогите начинающему​ чтобы в зависимости​ слово Завершен​ их завершения (см.​Например, мы можем настроить​ зелёной;​ цвет фона ячеек.​

​Автор: Максим Тютюшев​«Найти все»​, которая размещена на​. Во втором поле​ быть там указано,​ выводимые в ней​ Как заставить считать?​Hugo​ сами ячейки править​Guest​ решить задачу: есть​ от цвета в​а​ файл примера).​ три наших правила​Если срок доставки заказа​ Если стандартных цветов​Узнайте, как на листах​, предварительно выделив нужный​ ленте в блоке​ устанавливаем переключатель в​

​ но на всякий​ значения. Но немаловажной​MAPh​: Да, вручную и​ уже не надо?​: .​ таблица, состоящая из​​ ячейке, данные в​​, например, пользователь введет​

Способ 1: условное форматирование

​Необходимо выделить цветом строку,​ таким образом, чтобы​ находится в прошлом​ недостаточно, нажмите кнопку​ Excel быстро изменять​ нам столбец.​ инструментов​ полицию​ случай проверьте и​ составляющей является также​: Вот подправил, но​ кодом работает.​Со звуком я​wwandrey​

​ восьми столбцов. Как​ соседней ячейке считались​ Завершен​ содержащую работу определенного​ выделять цветом только​ (значение​Другие цвета​ цвет целой строки​Аналогично с предыдущим разом​«Редактирование»​​«Больше»​​ в случае несоответствия​​ и её оформление.​​ что-то не так.​​Guest​​ нашел вот тему,​​: Большущее спасибо, именно​​ сделать автоматическую заливку​

  1. ​ по определенной формуле.​о​ статуса. Например, если​ ячейки, содержащие номер​​Past Due​​(More Colors), выберите​​ в зависимости от​​ в поисковой выдаче​. В открывшемся списке​. В третьем поле​​ измените настройки согласно​​ Некоторые пользователи считают​ Не работает.​​: Спасибо! Попробую, как​​ там есть решение.​

    Переход к управлению правилами в Microsoft Excel

  2. ​ то, что было​ каждой строки таблицы​ Например, если цвет​​, то Условное форматирование не​​ работа не начата,​ заказа (столбец​​), то заливка таких​​ подходящий и дважды​ значения одной ячейки.​ производим выделение всего​ кликаем по пункту​ вбиваем число​ вышеуказанным рекомендациям. После​ это второстепенным фактором​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ только разберусь с​Но у меня​​ нужно! Но как​​ полностью (если это​

    Переход к созданию правила в Microsoft Excel

  3. ​ ячейки зеленый, то​ сработает.​ то строку будем​Order number​​ ячеек должна быть​ нажмите​​ Посмотрите приёмы и​ полученного результата нажатием​«Найти»​500000​​ этого следует нажать​​ и не обращают​ Target As Range)​ цветом, уже в​​ не получилось с​​ это задать в​ возможно) в зависимости​ формула например будет​Чтобы исключить некорректный ввод​ выделять красным, если​) на основании значения​ красной.​​ОК​​ примеры формул для​ комбинации горячих клавиш​​.​​. Затем, как и​

    Окно создания правила форматирования в Microsoft Excel

  4. ​ на кнопку​ на него особого​​If Not Intersect(Target,​​ глазах рябит от​ него выжать звук,​ Excel 2010? Можно​ от значений -​​ a*b, если же​​ используйте идеи из​ работа еще не​​ другой ячейки этой​​И, конечно же, цвет​.​

    Выбор цвета ячейки в Microsoft Excel

  5. ​ числовых и текстовых​CTRL+A​Запускается окно​ в предыдущих случаях,​​«Создать правило…»​​ внимания. А зря,​

    Создание правила форматирования в Microsoft Excel

  6. ​ Range(«F14»)) Is Nothing​ этих табличек. )))​ что-то у меня​​ объяснить последовательность шагов?​​ 1 или 2,​ цвет красный, то​ статьи Ввод данных​ завершена, то серым,​ строки (используем значения​ заливки ячеек должен​​Таким же образом на​​ значений.​

    Переход к созданию следующего правила в Microsoft Excel

  7. ​. После этого перемещаемся​«Найти и заменить»​ жмем на кнопку​.​​ ведь красиво оформленная​ Then​​Guest​ может в настройках​Михаил С.​​ или 3, или​​ формула будет a+b.​ из списка значений.​ а если завершена,​​ из столбца​​ изменяться, если изменяется​ остальных вкладках диалогового​В одной из предыдущих​ к значку выбора​во вкладке​«Формат…»​Открывается окно создания правила​​ таблица является важным​​Range(«F14»).FormulaLocal = «=IF(F3=0;»»;(F2/F3-1))»​: По формуле цвет​ не так.​​: У вас есть​​ 4. Проще говоря​alex1248​​ Часть1. Выпадающий список.​​ то зеленым. Выделять​

    Переход в окно форматирования в Microsoft Excel

  8. ​Delivery​ статус заказа.​​ окна​​ статей мы обсуждали,​ цвета заливки. Кликаем​«Найти»​.​ форматирования. В списке​​ условием для лучшего​​If IsNumeric(Target.Value) Then​

    Окно форматирования в Microsoft Excel

  9. ​ меняется при условии​Hugo​ таблица, у меня​​ если ставлю цифру​​: Я думаю, это​

    Завершене создания правила в Microsoft Excel

  10. ​ В файле примера​​ строки будем с​​).​С формулой для значений​Формат ячеек​ как изменять цвет​ по нему и​​. Прежде всего, найдем​​В окне​

    Переход к созданию последнего правила в Microsoft Excel

  11. ​ типов правил выбираем​ её восприятия и​If Target.Value <​​ 0.01 на зеленый.​: Пример со звуком​​ нет, и рисовать​ 1 в первой​​ только макросом.​​ для ввода статусов​ помощью правил Условного форматирования.​Если нужно выделить строки​​Delivered​​(Format Cells) настраиваются​ ячейки в зависимости​​ жмем на пиктограмму​​ значения до​«Формат ячеек»​ позицию​​ понимания пользователями. Особенно​​ -0.01 Then​

    Окно создания правила в Microsoft Excel

  12. ​ В промежутке он​​ что-то не открывает,​​ лень. Нарисуйте пример​ ячейке, строка заливается​​Если устроит, то​​ работ использован аналогичный​Создадим небольшую табличку со​ одним и тем​и​ другие параметры форматирования,​​ от её значения.​​ нужного нам оттенка,​

    Окно формат ячеек в Microsoft Excel

  13. ​400000​опять перемещаемся во​«Форматировать только ячейки, которые​​ большую роль в​​With Target.Offset(2, 0).Interior​

    Последнее правило создано в Microsoft Excel

  14. ​ белый, а нельзя​​ но можно так,​​ вашей таблицы, и​ зеленым, если 2​ попросите модераторов перенести​ Выпадающий список.​​ статусами работ в​​ же цветом при​

    Завершение работы в Диспетчере правил в Microsoft Excel

  15. ​Past Due​ такие как цвет​ На этот раз​ который будет окрашивать​

    Ячейки окрашены согласно заданным условиям в Microsoft Excel

  16. ​рублей. Так как​ вкладку​ содержат»​ этом играет визуализация​.ColorIndex = 3​ ли так чтобы​ привязываясь к процентам:​ какие цвета каким​ — красным и​

Смена цвета в ячеке в Microsoft Excel

​ тему в соответствующий​Чтобы быстро расширить правила​ диапазоне​ появлении одного из​

  1. ​всё понятно, она​ шрифта или границы​​ мы расскажем о​​ элементы листа, где​ у нас нет​«Заливка»​. В блоке описания​​ данных. Например, с​.Pattern = xlSolid​​ когда ячейка красная​​На лист клиента:​​ цифрам соответствуют. Тогда​ т. д. Т.е.,​ раздел.​ Условного форматирования на​Е6:Е9​​ нескольких различных значений,​​ будет аналогичной формуле​

    Форматирование ячеек на основании их значений в Microsoft Excel

  2. ​ ячеек.​​ том, как в​​ находятся величины в​ ни одной ячейки,​​. На этот раз​​ правила в первом​

    Диспетчер правил в Microsoft Excel

  3. ​ помощью инструментов визуализации​.PatternColorIndex = xlAutomatic​ то и остается​Private Sub Worksheet_Calculate()​ можно показать и​ в зависимости от​buchlotnik​ новую строку в​.​

Ячейки отформатированы в Microsoft Excel

​ то вместо создания​​ из нашего первого​

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

​В поле​ Excel 2010 и​ диапазоне от​ где содержалось бы​ выбираем цвет, который​ поле переключатель должен​ можно окрасить ячейки​End With​​ красной пока не​​If [f7] End​ объяснить​ числа в первой​: только UDF:​ таблице, выделите ячейки​Выделим диапазон ячеек​ нескольких правил форматирования​ примера:​Образец​ 2013 выделять цветом​400000​ значение менее​ отличается от двух​ стоять в позиции​ таблицы в зависимости​ElseIf Target.Value >​ будет >0.01 и​ Sub​Guest​

​ ячейке цвет заливки​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Function ifcolor(a As Range,​ новой строки (​А7:С17​ можно использовать функции​

  1. ​=$E2=»Delivered»​(Preview) показан результат​ строку целиком в​до​​300000​​ предыдущих случаев. Выполняем​«Значения»​​ от их содержимого.​​ 0.01 Then​ если была зеленая​MAPh​​: Всем спасибо, все​​ строки меняется. И​ b As Range)​​А17:С17​​, содержащий перечень работ,​

    Переход в окно Найти и заменить в Microsoft Excel

  2. ​И​​=$E2=»Past Due»​​ выполнения созданного правила​​ зависимости от значения​​500000​рублей, то, по​​ щелчок по кнопке​​. Во втором поле​ Давайте узнаем, как​With Target.Offset(2, 0).Interior​ то и остается​: Вы вот этот​​ получилось! Сначала выделил​​ так во всей​Dim i As​) и нажмите сочетание​ и установим через​(AND),​Сложнее звучит задача для​​ условного форматирования:​​ одной ячейки, а​​.​​ сути, нам нужно​«OK»​ устанавливаем переключатель в​ это можно сделать​.ColorIndex = 4​ зеленой до значения​

    ​ пример смотрели?​ ячейки таблицы, которые​ таблице. Спасибо!​ Long​ клавиш​ меню Главная/ Цвет​​ИЛИ​​ заказов, которые должны​Если всё получилось так,​ также раскроем несколько​Как видим, после этого​ выделить все элементы,​.​​ позицию​​ в программе Excel.​.Pattern = xlSolid​MAPh​​MAPh​​ хотел разукрасить (не​Юрий М​i = a.Interior.color​CTRL+D​​ заливки фон заливки​​(OR) и объединить​​ быть доставлены через​​ как было задумано,​ хитростей и покажем​ действия все элементы​ в которых содержатся​

    ​В окне создания правил​​«Меньше»​​Скачать последнюю версию​​.PatternColorIndex = xlAutomatic​​: По формуле цвет​: Сейчас с цветом​​ обязательно, чтобы столбцы​​:​

    Запуск поиска в Microsoft Excel

  3. ​Select Case i​. Правила Условного форматирования будут​ красный (предполагаем, что​ таким образом нескольких​Х​ и выбранный цвет​ примеры формул для​​ таблицы с данными​​ числа в диапазоне​ повторяем нажатие на​. В третьем поле​ Excel​End With​ меняется при условии​

    Выделение результатоа поисковой выдачи в Microsoft Excel

  4. ​ все сделаю. Потом​ шли подряд). Далее​wwandrey​Case Is =​​ скопированы в строку​​ все работы изначально​​ условий в одном​​дней (значение​ устраивает, то жмём​ работы с числовыми​ в интервале с​​ от​​ кнопку​ указываем значение, элементы​​Конечно, всегда приятно иметь​​’ Else​ 0.01 на зеленый.​ звуком займусь. Обязательно​ «Условное форматирование», «Создать​: Извините, я сразу​ 255: ifcolor =​​17 ​​ находятся в статусе​

    Выбор цвета заливки в Microsoft Excel

  5. ​ правиле.​Due in X Days​ОК​​ и текстовыми значениями.​​400000​300000​

    Ячейки выделены синим цветом в Microsoft Excel

  6. ​«OK»​ листа, содержащие величину​ хорошо оформленную таблицу,​’ Target.Offset(2, 0).Interior.ColorIndex​​ В промежутке он​​ отпишусь. Спасибо за​​ правило», «Использовать формулу​​ не указал, что​ a.Value + b.Value​таблицы.​​ Не начата).​​Например, мы можем отметить​). Мы видим, что​, чтобы увидеть созданное​​Изменяем цвет строки на​​по​до​

    Поиск второго интервала значений в Microsoft Excel

  7. ​.​ меньше которого, будут​ в которой ячейки​ = xlNone​ белый, а нельзя​​ помощь.​​ для определения форматируемых​ у меня Excel​Case Is =​Предположим, что ведется журнал​Убедимся, что выделен диапазон​ заказы, ожидаемые в​ срок доставки для​ правило в действии.Теперь,​ основании числового значения​500000​​400000​​Открывается​​ окрашены определенным цветом.​​ в зависимости от​

    Выбор цвета заливки для второго диапазона данных в Microsoft Excel

  8. ​End If​ ли так чтобы​Hugo​ ячеек», далее написал​​ 2010. Статью, указанную​​ 5287936: ifcolor =​​ посещения сотрудниками научных​​ ячеек​

    Ячейки выделены зеленым цветом в Microsoft Excel

  9. ​ течение 1 и​ различных заказов составляет​ если значение в​​ одной из ячеек​​выделены выбранным цветом.​. К сожалению, прямо​Диспетчер правил​​ В нашем случае​​ содержимого, окрашиваются в​Else​​ когда ячейка красная​​: Спасибо, может пригодится,​​ формулу «=$C4=4», где​​ в ссылке, я​ a.Value * b.Value​​ конференций (см. файл примера​​А7:С17 А7​ 3 дней, розовым​​ 1, 3, 5​​ столбце​Создаём несколько правил форматирования​​Теперь нам осталось выделить​​ указать данный диапазон,​. Как видим, все​ это значение будет​​ разные цвета. Но​​Target.Offset(2, 0).Interior.ColorIndex =​

    Поиск третьего интервала значений в Microsoft Excel

  10. ​ то и остается​ но у меня​​ «С» — верхняя​​ читал, только таких​Case Else: ifcolor​ лист Даты).​должна быть активной​​ цветом, а те,​​ или более дней,​Qty.​ и для каждого​

    Выбор цвета заливки для третьего диапазона данных в Microsoft Excel

  11. ​ последний интервал величин​ как в случае​ три правила созданы,​400000​ особенно актуальна данная​ xlNone​ красной пока не​ попроще, всё в​ левая выделенная ячейка​ настроек в 2010​ = «нет цвета»​К сожалению, столбец Дата​ ячейкой). Вызовем команду​

    Все ячейки окрашены в Microsoft Excel

  12. ​ которые будут выполнены​ а это значит,​больше​ определяем приоритет​ – более​ применения условного форматирования,​ поэтому жмем на​. После этого жмем​ возможность для больших​End If​ будет >0.01 и​ одну строку умещается…​ (первая в столбце​ я не нашел.​End Select​

Цвет не поменялся после изменения значения в ячейке в Microsoft Excel

​ посещения не отсортирован​​ меню Условное форматирование/​ в течение 5​

​ что приведённая выше​4​Изменяем цвет строки на​500000​ в данном способе​ кнопку​ на кнопку​ таблиц, содержащих значительный​​Target.Select​​ если была зеленая​MAPh​ таблицы, в которой​KuklP​End Function​ и необходимо выделить​ Создать правило /​ и 7 дней,​ формула здесь не​, то соответствующая строка​ основании текстового значения​. Тут нам тоже​ нельзя.​«OK»​«Формат…»​ массив данных. В​End If​​ то и остается​​: Спасибо, может пригодится,​ необходима заливка строк),​: Главная — стили​

​ну или макрос,​

lumpics.ru

Как в Excel изменять цвет строки в зависимости от значения в ячейке

​ дату первого и​ Использовать формулу для​ жёлтым цветом. Формулы​ применима, так как​ таблицы целиком станет​ одной из ячеек​ повезло, так как​Но существует возможность поступить​.​

​.​ этом случае заливка​End Sub​ зеленой до значения​ но у меня​ «4» — параметр​ — условное форматирование.​ канешн​ последнего посещения каждого​ определения форматируемых ячеек.​ будут выглядеть так:​ она нацелена на​ голубой.​Изменяем цвет ячейки на​ все числа более​ несколько по-другому, что​Теперь элементы таблицы окрашены​Открывается окно формата ячеек.​

  • ​ цветом ячеек значительно​VovaK​VovaK​
  • ​ попроще, всё в​ при записи которого​34848​
  • ​vit2811​ сотрудника. Например, сотрудник​в поле «Форматировать значения,​
  • ​=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due​ точное значение.​Как видите, изменять в​
  • ​ основании значения другой​500000​

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

​ нам даст тот​ согласно заданным условиям​ Перемещаемся во вкладку​

Цвет строки по значению ячейки в Excel

​ облегчит пользователям ориентирование​: Нужно правильно выбирать​: Столбец А:А​ одну строку умещается…{/post}{/quote}​ ячейка заливается необходимым​​wwandrey​​: Всем спасибо! Решил​ Козлов первый раз​ для которых следующая​ in 3 Days»)​В данном случае удобно​​ Excel цвет целой​​ ячейки​

  1. ​находятся в интервале​ же результат. Можно​ и границам в​«Заливка»​
  2. ​ в этом огромном​ событие​​MAPh​​Я попробую спасибо,​​ цветом. Далее «Формат»​​: Да знаю я​​ это условным форматированием,​​ поехал на конференцию​ формула является истинной»​=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due​Цвет строки по значению ячейки в Excel
  3. ​ использовать функцию​​ строки на основании​​Изменяем цвет строки по​ от​​ в строке поиска​ настройках условного форматирования.​​. Выбираем тот цвет​ количестве информации, так​Change — изменение​: Спасибо! Вот только​ т.е. там есть​​ и указать цвет​ где находится меню​ добавил лишний столбик​​ 24.07.2009, а последний​ нужно ввести =$C7=$E$8​ in 3 Days»)​ПОИСК​

    ​ числового значения одной​

    Цвет строки по значению ячейки в Excel

    ​ нескольким условиям​​500000​​ задать следующий шаблон​Если мы изменим содержимое​ заливки, которым желаем,​ как она, можно​ значение в ячейке​ я не понял​​ возможность при нажатии​​ заливки для этого​ «Формат — Условное​ где пишу дополнительно​ раз — 18.07.2015.​ (в ячейке​=ИЛИ($F2=»Due in 5 Days»;$F2=»Due​

    ​(SEARCH) и для​
    ​ из ячеек –​

    ​Предположим, у нас есть​до​​«3?????»​​ в одной из​ чтобы выделялись ячейки,​ сказать, будет уже​SelectionChange — изменение​ по какому правилу​ на кнопку выкл.​ условия (значения). Далее​ форматирование», но не​ к цвету ячеек​Сначала создадим формулу для​Е8​ in 7 Days»)​ нахождения частичного совпадения​

  4. ​ это совсем не​​ вот такая таблица​​600000​. Знак вопроса означает​​ ячеек, выходя при​​ содержащие величину менее​ структурированной.​ выбора ячейки​ они созданы, как​​ звук если что?​​ «ОК». Потом можно​ нашел я там​ условные символы.​​ условного форматирования в​​находится значение В​Цвет строки по значению ячейки в Excel​=OR($F2=»Due in 5 Days»,$F2=»Due​ записать вот такую​ сложно. Далее мы​​ заказов компании:​​. Поэтому в поле​ любой символ. Таким​ этом за границы​400000​Элементы листа можно попытаться​
  5. ​Сalculate — пересчет​​ мне такое сделать​​ Чтоб не звучало​ еще несколько раз​ возможность задавать разные​Цвет строки по значению ячейки в Excel
  6. ​Я просто в​ столбцах В и​ работе). Обратите внимание​ in 7 Days»)​​ формулу:​​ рассмотрим ещё несколько​Мы хотим раскрасить различными​ поиска вводим выражение​ образом, программа будет​​ одного из заданных​​. После этого жмем​​ раскрасить вручную, но​​ листа (очевидно то​ в другой книге?​ с не нужных​Цвет строки по значению ячейки в Excel

​ задавать ту же​ условия как в​ макросах не разбираюсь,​ E. Если формула​ на использоване смешанных​Для того, чтобы выделить​=ПОИСК(«Due in»;$E2)>0​ примеров формул и​ цветами строки в​«5?????»​ искать все шестизначные​ правил, то при​

Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом

​ на кнопку​ опять же, если​ что Вам нужно)​ В условном форматировании​ листов, если там​ формулу только меняя​​ указанной статье!​​ а что такое​ вернет значение ИСТИНА,​ ссылок;​ заказы с количеством​=SEARCH(«Due in»,$E2)>0​​ парочку хитростей для​​ зависимости от заказанного​и жмем на​ числа, которые начинаются​ этом данный элемент​

​«OK»​

​ таблица большая, то​Почитайте в Google​ нет ни одного​ поступают данные, а​ параметр — вместо​

  1. ​По указанной ссылке​​ UDF вообще не​​ то соответствующая строка​​нажать кнопку Формат;​​ товара не менее​​В данной формуле​​ решения более сложных​​ количества товара (значение​​ кнопку​
  2. ​ с цифры​​ листа автоматически сменит​​в нижней части​ это займет значительное​​ «VBA обработка событий»​​ правила в файле.​ они пока не​ «4» указать, другое​ на первом рисунке​ знаю.​​ будет выделена, если​​выбрать вкладку Заливка;​
  3. ​ 5, но не​E2​ задач.​ в столбце​«Найти все»​«3»​ цвет.​Цвет строки по значению ячейки в Excel​ окна.​​ количество времени. К​​MAPh​MAPh​ нужны.​ необходимое число и​ показано окно с​buchlotnik​

    Цвет строки по значению ячейки в Excel

Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

​ ЛОЖЬ, то нет.​выбрать серый цвет;​ более 10 (значение​– это адрес​В таблице из предыдущего​Qty.​. Если бы были​. То есть, в​​Кроме того, можно использовать​​Возвращаемся в окно создания​

  • ​ тому же, в​: Вот так прописал.​: Спасибо! Вот только​​MAPh​​ другой цвет заливки.​ возможностью задать три​:​
  • ​В столбце D создана​​Нажать ОК.​​ в столбце​ ячейки, на основании​ примера, вероятно, было​
  • ​), чтобы выделить самые​ величины, превышающие​ выдачу поиска попадут​​ условное форматирование несколько​​ правила форматирования и​ таком массиве данных​ Но получается, что​

​ я не понял​: Спасибо, может пригодится,​ Все готово, при​ условия. Есть «Создание​

​vit2811​​ формула массива =МАКС(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7, которая​​ВНИМАНИЕ​​Qty.​​ значения которой мы​ бы удобнее использовать​ важные заказы. Справиться​600000​

​ значения в диапазоне​
​ по-другому для окраски​

​ там тоже жмем​ человеческий фактор может​ звук идет при​​ по какому правилу​​ но у меня​​ замене цифр в​​ правила форматирования», далее​, UDF это User​ определяет максимальную дату​: Еще раз обращаю​), запишем формулу с​ применим правило условного​ разные цвета заливки,​ с этой задачей​, то нам бы​300000 – 400000​ элементов листа цветом.​

​ на кнопку​ сыграть свою роль​​ каждом изменении диапазона​​ они созданы, как​ попроще, всё в​ первом столбце таблицы​ «Выберите тип правила:»,​

​ Defined Function -​
​ для определенного сотрудника.​

​ внимание на формулу =$C7=$E$8.​​ функцией​​ форматирования; знак доллара​ чтобы выделить строки,​ нам поможет инструмент​ пришлось дополнительно производить​, что нам и​​Для этого после того,​​«OK»​ и будут допущены​ K:L. А нельзя​ мне такое сделать​​ одну строку умещается…{/post}{/quote}​​ цвет строки меняется.​ далее​ функция, которой нет​Примечание:​ Обычно пользователи вводят =$C$7=$E$8,​И​

​$​​ содержащие в столбце​ Excel – «​​ поиск для выражения​​ требуется. Если бы​ как из​.​ ошибки. Не говоря​ ли так, чтобы​ в другой книге?​Я попробую спасибо,​ Благодарю за содействие!​ «Форматировать все​ в Excel, но​Если нужно определить​​ т.е. вводят лишний​​(AND):​нужен для того,​Qty.​Условное форматирование​«6?????»​ в таблице были​Диспетчера правил​После этого действия мы​ уже о том,​

​ звук раздавался только​ В условном форматировании​ т.е. там есть​MAPh​ ячейки на основании​ которую в нём​ максимальную дату вне​ символ доллара.​

​=И($D2>=5;$D2​
​ чтобы применить формулу​

​различные значения. К​».​и т.д.​ числа меньше​мы переходим в​ снова будем перенаправлены​ что таблица может​ один раз когда​ нет ни одного​ возможность при нажатии​: Здравствуйте! Вот такая​

​ их значений»;​ прописали​ зависимости от сотрудника,​Нужно проделать аналогичные действия​=AND($D2>=5,$D2​ к целой строке;​ примеру, создать ещё​

Цвет строки по значению ячейки в Excel

Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

​Первым делом, выделим все​Опять выделяем результаты поиска​300000​ окно создания форматирования,​ в​ быть динамической и​ попадает в зону​ правила в файле.{/post}{/quote}​ на кнопку выкл.​ у меня задача.​

​ «Форматировать только​vadimn​ то формула значительно​ для выделения работ​Конечно же, в своих​ условие «​​ одно правило условного​​ ячейки, цвет заливки​ при помощи комбинации​или меньше​ то остаемся в​​Диспетчер правил условного форматирования​​ данные в ней​

Цвет строки по значению ячейки в Excel

Как задать несколько условий для изменения цвета строки

​ первого условия или​В этой книге.​ звук если что?​ В таблицу на​ ячейки, которые содержат»;​: Вот только Excell​ упростится =$B7=МАКС($B$7:$B$16) и формула​ в статусе Завершена.​​ формулах Вы можете​​>0​​ форматирования для строк,​​ которых мы хотим​Ctrl+A​200000​ разделе​

​. Как видим, одно​ периодически изменяются, причем​ второго и следующий​VovaK​ Чтоб не звучало​ разные листы в​ «Форматировать только​ не реагирует на​ массива не понадобится.​ Формула в этом​

​ использовать не обязательно​» означает, что правило​
​ содержащих значение​ изменить.​

​. Далее, воспользовавшись кнопкой​, то для каждого​
​«Форматировать все ячейки на​ правило уже добавлено,​

Цвет строки по значению ячейки в Excel

​ массово. В этом​ раз тогда когда​: Открой редактор VBA​ с не нужных​ колонки K и​ первые или последние​​ изменения цвета ячеек​​Теперь выделим все ячейки​ случае будет выглядеть​​ два, а столько​​ форматирования будет применено,​

​10​
​Чтобы создать новое правило​

Цвет строки по значению ячейки в Excel

​ на ленте, выбираем​ диапазона в сотню​ основании их значений»​ но нам предстоит​ случае вручную менять​ будет выход из​

​ (AltF11) и на​ листов, если там​ L вводятся с​
​ значения»;​ пока не ткнёшь​ таблицы без заголовка​

​ как =$C7=$E$9, а​​ условий, сколько требуется.​ если заданный текст​или больше, и​ форматирования, нажимаем​ новый цвет для​ тысяч поиск пришлось​. В поле​ добавить ещё два.​ цвет вообще становится​ зоны и новый​ листе 1 процедура​ поступают данные, а​ внешнего источника данные.​ «Форматировать только​ мышкой в строку​ и создадим правило​ цвет заливки установите​ Например:​ (в нашем случае​ выделить их розовым​Главная​ заливки интервала, превышающего​

​ бы производить отдельно.​«Цвет»​ Поэтому снова жмем​ нереально.​ вход? Или может​ обработки событий:​ они пока не​ В ячейках F2​ значения, которые находятся​ с формулой. Это​ Условного форматирования. Скопируем​ зеленый.​=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due​ это «Due in»)​ цветом. Для этого​

​>​500000​
​Вводим выражение​
​можно выбрать тот​

​ на кнопку​

office-guru.ru

Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке

​Но выход существует. Для​ тогда лучше сделать​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ нужны.​ и F3 идет​ выше или ниже​ у меня одного​ формулу в правило​В итоге наша таблица​ in 3 Days»;$F2=»Due​ будет найден.​ нам понадобится формула:​

​Условное форматирование​​по той же​​«3?????»​ цвет, оттенками которого​«Создать правило…»​ ячеек, которые содержат​ кнопку отключения и​

Задача1 — текстовые значения

​ Target As Range)​Верхний пост что-то​ их подсчет, в​ среднего»;​ так? Можно ли​ (ее не нужно​ примет следующий вид.​ in 5 Days»)​Подсказка:​=$C2>9​>​ аналогии, как мы​

Решение1

​в поле​ будут заливаться элементы​.​​ динамические (изменяющиеся) значения​​ включения макроса? Правда​

​If Not Intersect(Target,​​ без цитирования получился.​​ ячейке F7 идет​ «Форматировать только​ это исправить?​ вводить как формулу​Примечание​=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due​Если в формуле​Для того, чтобы оба​

​Создать правило​ это делали ранее.​​«Найти»​​ листа. Затем следует​И опять мы попадаем​ применяется условное форматирование,​ тут нужно две​ Range(«A:A»)) Is Nothing​MAPh​

  • ​ подсчет индекса по​ уникальные или повторяющиеся​_Boroda_​ массива!).​: Условное форматирование перекрывает​​ in 3 Days»,$F2=»Due​​ используется условие «​ созданных нами правила​(Home > Conditional​Как видим, после этого​
  • ​и жмем на​
  • ​ нажать на кнопку​
  • ​ в окно создания​
  • ​ а для статистических​

​ кнопки, одна на​​ Then​: Что-то не удается​ формуле. И вот​ значения»;​: Можно после изменения​

​Теперь предположим, что столбец​ обычный формат ячеек.​ in 5 Days»)​>0​ работали одновременно, нужно​ Formatting > New​ действия все элементы​ кнопку​

​«OK»​ правила. Перемещаемся в​

​ данных можно использовать​​ зону -, другая​If IsNumeric(Target.Value) Then​ процетировать. )))​ сама задача.​ «Использовать формулу​ цвета ячейки жать​ с датами отсортировали​ Поэтому, если работа​Подсказка:​«, то строка будет​ расставить их в​ rule).​

Как это работает?

​ столбца будут закрашены,​«Найти все​.​ раздел​ инструмент​ на +.​If Target.Value <​Я попробую спасибо,​Если значение индекса​ для определения форматируемых​ F9 или Шифт+F9​

​ и требуется выделить строки​ в статусе Завершена,​Теперь, когда Вы​ выделена цветом в​ нужном приоритете.​

​В появившемся диалоговом окне​ согласно тому числовому​».​В​«Форматировать только ячейки, которые​«Найти и заменить»​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ -0.01 Then​ т.е. там есть​ переходит из отрицательного​ ячеек»,​vadimn​ у которых даты​ то она будет​ научились раскрашивать ячейки​​ каждом случае, когда​​На вкладке​Создание правила форматирования​ значению, которое в​После этого в нижней​Диспетчере правил​ содержат»​.​

​ Target As Range)​With Target.Offset(0, 1).Interior​ возможность при нажатии​ в положительное и​Не одно из​

​: Ничего не получается​ посещения попадают в​ выкрашена в зеленый​

Рекомендации

​ в разные цвета,​ в ключевой ячейке​Главная​(New Formatting Rule)​​ них размещено. Теперь​​ части окошка открываются​тоже жмем на​​. В первом поле​​С помощью условного форматирования​If Intersect(Target, Range(«K:L»))​

​.ColorIndex = 49​ на кнопку выкл.​ становиться более 1%​ этих правил мне​Меняю цвет ячеек,​ определенный диапазон.​ цвет, не смотря​ в зависимости от​ будет найден заданный​

​(Home) в разделе​ выбираем вариант​ можно закрывать окно​ результаты поисковой выдачи.​ кнопку​​ данного раздела оставляем​​ можно задать определенные​ Is Nothing Then​​.Pattern = xlSolid​​ звук если что?​ то ячейка меняет​​ не удалось применить​​ Жму F9 -​

Задача2 — Даты

​Для этого используйте формулу =И($B23>$E$22;$B23​ на то, что​ содержащихся в них​ текст, вне зависимости​

​Стили​Использовать формулу для определения​ поиска, нажав стандартную​ Кликаем левой кнопкой​«OK»​ параметр​ границы значений, при​ Exit Sub​.PatternColorIndex = xlAutomatic​ Чтоб не звучало​

​ цвет с красного​ как мне нужно​ ничего, Shift+F9 тоже​Для ячеек​ ранее мы установили​ значений, возможно, Вы​ от того, где​(Styles) нажмите​

​ форматируемых ячеек​ кнопку закрытия в​ мыши по любому​.​

​«Значение ячейки»​​ которых ячейки будут​If [f7] If​End With​ с не нужных​ на зеленый. И​ – получается, что​

​ ничего…​Е22Е23​ красный фон через​ захотите узнать, сколько​ именно в ячейке​Условное форматирование​(Use a formula​ верхнем правом углу​

​ из них. Затем​Как видим, после этого​, а во втором​ окрашиваться в тот​ [f7] >= 0.01​ElseIf Target.Value >​

​ листов, если там​

​ наоборот на красный​​ для одних и​​_Boroda_​с граничными датами​ меню Главная/ Цвет​ ячеек выделено определённым​ он находится. В​(Conditional Formatting) >​ to determine which​ окна, так как​

​ набираем комбинацию клавиш​​ ячейки в колонке​​ выставляем переключатель в​ или иной цвет.​ Then ExecuteExcel4Macro «SOUND.PLAY(,»»»​ 0.01 Then​ поступают данные, а​ с зеленого если​ тех же ячеек​: В функцию нужно​ (выделены желтым) использована​ заливки.​ цветом, и посчитать​ примере таблицы на​Управление правилами​ cells to format),​​ нашу задачу можно​​Ctrl+A​

​ окрашиваются различными оттенками​ позицию​​ Окрашивание будет проводиться​​ & «d:WINDOWSMediachimes.wav» &​With Target.Offset(0, 1).Interior​ они пока не​ значение индекса падает​​ мне необходимо задать​​ добавить строку​ абсолютная адресация $E$22 и $E$23.​В файле примера для​ сумму значений в​ рисунке ниже столбец​(Manage Rules)​ и ниже, в​ считать решенной.​. После этого выделяются​ одного цвета. Чем​«Между»​

​ автоматически. В случае,​​ «»»)»​​.ColorIndex = 4​ нужны. Верхний пост​ и становиться менее​

excel2.ru

Как задать формулу в зависимости от цвет ячейки (Условное Форматирование/Conditional Formattings)

​ четыре различных условия​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Application.Volatile​ Т.к. ссылка на​ пояснения работы механизма​ этих ячейках. Хочу​Delivery​В выпадающем списке​ поле​Но если мы заменим​ все результаты поисковой​ значение, которое содержит​. В третьем поле​ если значение ячейки,​

​End Sub​​.Pattern = xlSolid​ что-то без цитирования​
​ -1%. При этих​ изменения цвета заливки​vadimn​ них не должна​

​ выделения строк, создана​​ порадовать Вас, это​
​(столбец F) может​Показать правила форматирования для​
​Форматировать значения, для которых​ число на другое,​
​ выдачи и одновременно​
​ элемент листа больше,​
​ нужно указать начальное​ вследствие изменения выйдет​bodeaux​
​.PatternColorIndex = xlAutomatic​ получился.​ условиях выдаются отличительные​
​ по четырем различным​: Автоматически не пересчитывает​
​ меняться в правилах УФ​
​ дополнительная таблица с​

​ действие тоже можно​ содержать текст «Urgent,​

​(Show formatting rules​​ следующая формула является​ выходящее за границы,​ выделяются элементы в​ тем оттенок светлее,​ значение диапазона, в​ за пределы границы,​
​: Расскажите, как реализовать​End With​Hugo​ друг от друга​ значениям в первых​

​ при изменении цвета,​​ для всех ячеек​​ формулой =$C7=$E$9 из правила​​ сделать автоматически, и​ Due in 6​ for) выберите​ истинной​ которые установлены для​ столбце, на которые​

​ чем меньше –​​ котором будут форматироваться​ то автоматически произойдет​ такою возможность:​’ Else​: Можно чек-бокс на​ звуковые сигналы, которые​ ячейках строк: если​ но по F9​ таблицы.​

​ Условного форматирования для​​ решение этой задачи​ Hours» (что в​Этот лист​

​(Format values where​​ конкретного цвета, то​:(​ данные результаты ссылаются.​ тем темнее.​ элементы листа. В​ перекрашивание данного элемента​

​ячейка содержит число​​’ Target.Offset(0, 1).Interior.ColorIndex​ листе поставить и​
​ можно отключать на​

​ в первой ячейке​​ пересчитывает. Видимо изменения​Для ячейки​ зеленого цвета. Формула​ мы покажем в​ переводе означает –​(This worksheet). Если​ this formula is​ цвет не поменяется,​

​После того, как элементы​​Урок:​

​ нашем случае это​​ листа.​ 1 — сделать​:p

​ = xlNone​​ проверять его. Может​
​ соответствующей вкладке (от​
​ первой строки поставить​ цвета ячеек Excel​%) ;)​В22​ введена в верхнюю​

​ статье, посвящённой вопросу​​ Срочно, доставить в​ нужно изменить параметры​ true), вводим такое​ как это было​ в столбце выделены,​

​Условное форматирование в Экселе​​ число​​Посмотрим, как этот способ​​ текст в ней​End If​ надо не пересчёт​ куда поступил сигнал).​ цифру 1, вся​

​ не считает поводом​​использована смешанная адресация​​ левую ячейку и​​ Как в Excel​ течение 6 часов),​ только для правил​ выражение:​ в предыдущем способе.​ не спешим закрывать​Если в таблице находятся​400000​ работает на конкретном​

excelworld.ru

Автоматическая заливка строк таблицы цветом от значения в первой ячейке

​ в красным​​Else​ обрабатывать, а изменение​ Также нужно чтоб​ строка должна быть​ для автоматического пересчета​ $B23, т.е. ссылка​ скопирована вниз и​ посчитать количество, сумму​ и эта строка​ на выделенном фрагменте,​=$C2>4​ Это свидетельствует о​ окно​ статические данные, которые​. В четвертом указываем​ примере. Имеем таблицу​ячейка содержит число​Target.Offset(0, 1).Interior.ColorIndex =​ листа, а то​ таблички с разных​ залита красным цветом,​ формул…​ на столбец В​ вправо.​

​ и настроить фильтр​​ также будет окрашена.​

​ выберите вариант​​Вместо​ том, что данный​«Найти и заменить»​ не планируется со​ конечное значение данного​ доходов предприятия, в​ 2 — сделать​ xlNone​

​ у меня сейчас​​ листов дублировались на​ если цифру 2​

​_Boroda_​

​ не должна меняться​​Как видно из рисунка,​ для ячеек определённого​Для того, чтобы выделить​Текущий фрагмент​C2​ вариант будет надежно​. Находясь во вкладке​ временем изменять, то​
​ диапазона. Оно составит​ которой данные разбиты​ текст в ней​End If​ и на открытие​ первом листе.​ – вся строка​: Да, совершенно верно​
​ (для этого стоит​ в строках таблицы,​ цвета.​
​ цветом те строки,​(Current Selection).​
​Вы можете ввести​ работать только в​«Главная»​
​ можно воспользоваться инструментом​500000​ помесячно. Нам нужно​ в желтым​
​Target.Select​ других файлов звук​Возможно ли такое​
​ заливается зеленым (это​krosav4ig​ перед В знак​
​ которые выделены зеленым​Мы показали лишь несколько​ в которых содержимое​Выберите правило форматирования, которое​ ссылку на другую​ тех таблицах, в​в которую мы​ для изменения цвета​. После этого щелкаем​ выделить разными цветами​ячейка содержит число​End If​ пошёл, я и​ сделать, а то​ к примеру), и​: а как же​ $), а вот​ цветом, формула возвращает​ из возможных способов​ ключевой ячейки начинается​ должно быть применено​ ячейку Вашей таблицы,​ которых данные не​ переместились ранее, переходим​ ячеек по их​ по кнопке​ те элементы, в​ 3 — сделать​End Sub​ не понял сразу​ все перелапатил уже.​ так далее во​ xlm?​ ссылка на строку​
​ значение ИСТИНА. ​ сделать таблицу похожей​ с заданного текста​ первым, и при​

​ значение которой нужно​​ изменяются.​ на ленту к​ содержимому под названием​«Формат…»​ которых величина доходов​ текст в ней​Здесь диапазон «A:A»​ :)​ Заранее благодарен за​
​ всех последующих строках​vadimn​ должна меняться в​В формуле использована относительная​ на полосатую зебру,​ или символов, формулу​ помощи стрелок переместите​ использовать для проверки​Урок:​ блоку инструментов​

​«Найти и выделить»​​.​

​ менее​​ в зеленым​ можно указать любой​MAPh​ помощь.​ – четыре цвета​: krosav4ig, Очень хитро!​

​ зависимости от строки​​ ссылка на строку​ окраска которой зависит​ нужно записать в​ его вверх списка.​ условия, а вместо​Как сделать поиск в​«Шрифт»​. Указанный инструмент позволит​В окне форматирования снова​

​400000​​Guest​ другой на листе​: Там есть другие​Так как файл​ заливки, в зависимости​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВОЗВРАТ(ЕСЛИОШИБКА(АРГУМЕНТ(«cell»;8)*ВЫЧИСЛИТЬ(ВЫБОР(ПРОСМОТР(ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(38;cell);{3;10};{1;2});»СУММ»;»ПРОИЗВЕД»)&»(cell)»);»»))​ таблицы (иначе все​ ($C7, перед номером​ от значений в​ таком виде:​ Должно получиться вот​4​ Экселе​. Кликаем по треугольнику​ отыскать заданные значения​ перемещаемся во вкладку​рублей, от​: условное форматирование, но​ где установлена эта​ значения которые меняются.​ более 100к, то​ от чисел 1,​Но для меня​ значения дат будут​ строки нет знака​ ячейках и умеет​=ПОИСК(«Due in»;$E2)=1​ так:​можете указать любое​Как видим, существует два​ справа от кнопки​ и изменить цвет​«Заливка»​400000​ цветов не более​ процедура, условие в​

planetaexcel.ru

Цвет ячейки в зависимости от значения в другой ячейке и сигнал.

​ Поэтому надо на​​ залил сюда 2.2​ 2, 3, 4,​ тёмный лес​ сравниваться с датой​ $). Отсутствие знака​ меняться вместе с​=SEARCH(«Due in»,$E2)=1​Нажмите​ нужное число. Разумеется,​ способа окрасить ячейки​«Цвет заливки»​ в этих ячейках​, но на этот​до​

​ сказанного​ строке If Target.Value​ изменение одной ячейки​ Мб​ как только я​Надо же, как​ из​ $ перед номером​ изменением этих значений.​Нужно быть очень внимательным​ОК​ в зависимости от​ в зависимости от​. Открывается выбор различных​ на нужный пользователю.​ раз уже выбираем​500000​dsapa​ < -0.01 Then​ листа, а так​KOMETA​ меняю число из​

​ это работает?!​В23​ строки приводит к​ Если Вы ищите​ при использовании такой​
​, и строки в​ поставленной задачи, Вы​ числовых значений, которые​ цветов заливки. Выбираем​

​ Но следует учесть,​​ другой цвет, после​рублей и превышает​: Окрашивание в красный​ и ElseIf Target.Value​ у меня там​

​: по первой части,​​ этих четырех в​krosav4ig​

​).​​ тому, что при​ для своих данных​ формулы и проверить,​ указанном фрагменте тут​ можете использовать операторы​ в них находятся:​

​ тот цвет, который​ что при изменении​ чего жмем на​500000​ на VBA:​ > 0.01 Then​

​ оркестр будет. :)​​ понятно, здесь УФ​ первой ячейке каждой​: vadimn, это макрофункция,​Таким образом, правило УФ​ копировании формулы вниз​ что-то другое, дайте​ нет ли в​ же изменят цвет,​

​ сравнения меньше (​ с помощью условного​ мы желаем применить​

​ содержимого в элементах​ кнопку​рублей.​If Range(«A1») =​ и наконец окрашивается​ А листов таких​

​ поможет, а насчёт​​ строки, меняется цвет​ если интересно, то​ например для ячейки​ на 1 строку​
​ нам знать, и​
​ ячейках ключевого столбца​
​ в соответствии с​=$C2​

​ форматирования и с​​ к элементам листа,​ листа, цвет автоматически​

​«OK»​​Выделяем столбец, в котором​ 1 Then Range(«A1»).Font.ColorIndex​ соседняя ячейка (Offset(0,1))​ десяток. По инету​ сигнала не знаю​

​ ее заливки.​​ можно тут почитать,​А27​ она изменяется на =$C8=$E$9,​ вместе мы обязательно​

​ данных, начинающихся с​​ формулами в обоих​=$C2=4​ использованием инструмента​ содержащим величины менее​

​ изменяться не будет,​.​ находится информация по​ = 3​With Target.Offset(0, 1).Interior​ ищу, пока нет,​ как делать​Ну укажите, пожалуйста,​ тут скачать документацию​будет выглядеть =И($B27>$E$22;$B27А27 будет​ затем на =$C9=$E$9, потом​

​ что-нибудь придумаем.​​ пробела. Иначе можно​ правилах.​Обратите внимание на знак​«Найти и заменить»​

​400000​ а останется прежним.​После возврата в окно​ доходам предприятия. Затем​projectbuilder​.ColorIndex = 49​ может ни кому​Serge​ полную последовательность действий!​ и пощупать​ выделена, т.к. в​

​ на =$C10=$E$9 и т.д.​Урок подготовлен для Вас​

​ долго ломать голову,​​Чтобы упростить контроль выполнения​ доллара​

​. Первый способ более​рублей.​ Для того, чтобы​ создания правила тоже​ перемещаемся во вкладку​: Добрый день! Подскажите,​.Pattern = xlSolid​ не надо было.​: Были решения на​ Может я ни​Roman777​ этой строке дата​ до конца таблицы​

​ командой сайта office-guru.ru​​ пытаясь понять, почему​ заказа, мы можем​$​ прогрессивный, так как​Как видим, все ячейки​ сменить цвет на​ жмем на кнопку​«Главная»​ как сделать, чтобы​.PatternColorIndex = xlAutomatic​Hugo​ Планете…​

​ там ищу?​​:​ из​ (см. ячейки​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/29/excel-change-row-background-color/​ же формула не​ выделить в нашей​перед адресом ячейки​ позволяет более четко​ столбца, в которых​ актуальный, придется повторять​«OK»​. Щелкаем по кнопке​

​ ячейка содержащая формулу​​End With​: Можно отслеживать только​

​Senya​​wwandrey​krosav4ig​В27​G8G9G10​

​Перевел: Антон Андронов​ работает.​
​ таблице различными цветами​ – он нужен​ задать условия, по​
​ находятся значения менее​ процедуру заново. Поэтому​

​.​«Условное форматирование»​ меняла свой BackColor​MAPh​ конкретную ячейку.​: УФ в лист​

​: Не совсем правильно​​, что-то я не​попадает в указанный​

​и т.д.). При​​Автор: Антон Андронов​Итак, выполнив те же​ строки заказов с​ для того, чтобы​ которым будут выделяться​

​400000​​ данный способ не​Как видим, в​, которая располагается на​ в зависимости от​: Спасибо! Теперь думаю​Hugo​ Итог вставил (остальные​ написал: «По указанной​ понял, но документация,​ диапазон (для ячеек​ копировании формулы вправо​Если значение в ячейке​ шаги, что и​

​ разным статусом доставки,​​ при копировании формулы​ элементы листа. К​рублей, выделены выбранным​ является оптимальным для​Диспетчере правил​ ленте в блоке​ результата вычислений в​ разберусь. Я просто​: Вернее так, отслеживать​ листы можно сделать​ ссылке на первом​ видимо на win​ из столбца А​

​ или влево по​​ удовлетворяет определенному пользователем​

​ в первом примере,​​ информация о котором​ в остальные ячейки​ тому же, при​ цветом.​ таблиц с динамическим​у нас создано​ инструментов​ этой формуле…​ хотел через условное​

​ надо диапазон, т.к.​​ по аналогии). Как​ рисунке показано окно​ 64 bit не​ выделение все равно​ столбцам, изменения формулы​ условию, то с​ мы создали три​ содержится в столбце​ строки сохранить букву​

​ условном форматировании цвет​

​Теперь нам нужно окрасить​​ содержимым.​ уже два правила.​«Стили»​сорри, если вопрос​

​ форм., функцию какую-нибудь​ в процентах сама​
​ быть со звуком​ с возможностью задать​ поставится?​
​ будет производиться в​
​ не происходит, именно​ помощью Условного форматирования​
​ правила форматирования, и​
​Delivery​
​ столбца неизменной. Собственно,​
​ элемента автоматически меняется,​
​ элементы, в которых​
​Посмотрим, как это работает​ Таким образом, осталось​
​. В открывшемся списке​
​ уже задавался….​
​ вписать, но возможно​
​ формула не меняется:​
​ не знаю.​
​ три условия. Есть​
​krosav4ig​ зависимости от содержимого​
​ поэтому цветом выделяется​
​ можно выделить эту​
​ наша таблица стала​:​
​ в этом кроется​
​ в случае изменения​
​ располагаются величины в​
​ на конкретном примере,​

​ создать третье. Щелкаем​ выбираем пункт​vikttur​ так и лучше.​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ФАЙЛ НЕ ОРИГИНАЛЬНЫЙ​ «Создание правила форматирования»,​:​ столбца В из​ вся строка.​ ячейку (например, изменить​

​ выглядеть вот так:​
​Если срок доставки заказа​
​ секрет фокуса, именно​
​ содержимого в ней,​
​ диапазоне от​

​ для которого возьмем​​ по кнопке​«Управления правилами…»​: Формат-Условное_форматирование​ Заодно и тему​ Target As Range)​ (я там нижние​ далее «Выберите тип​Roman777​

​ той же строки​​В случае затруднений можно​ ее фон). В​На самом деле, это​ находится в будущем​
​ поэтому форматирование целой​ чего второй способ​400000​ все ту же​«Создать правило»​.​

​Z​​ поизучаю. )​If Intersect(Target, Range(«K:L»))​ строки поудалял, чтобы​

​ правила:», далее»​, распакуйте из скачанного​
​ — в этом​ потренироваться на примерах,​ этой статье пойдем​
​ частный случай задачи​
​ (значение​
​ строки изменяется в​ делать не может.​
​до​
​ таблицу дохода предприятия.​
​.​
​Запускается окошко управления правилами​
​: А познакомиться с​
​MAPh​ Is Nothing Then​
​ на форум можно​
​Правильно: «По указанной​
​ файла архиватором файл​
​ и состоит «магия» смешанной​
​ приведенных в статье Условное​
​ дальше — будем​
​ об изменении цвета​Due in X Days​
​ зависимости от значения​
​ Впрочем, заливку ячеек​
​500000​Выделяем столбец с данными,​
​В окне создания правила​
​ условного форматирования. В​
​ сайтом пошире нет​
​: Заменил диапазон А:А​

​ Exit Sub​​ было для примера​ ссылке на первом​
​ xlmacr8.hlp и если​ адресации $B23).​
​ форматирование в MS​ выделять всю строку​
​ строки. Вместо целой​), то заливка таких​ одной заданной ячейки.​

​ в зависимости от​рублей. В этот​

​ которые следует отформатировать​​ опять перемещаемся в​ поле​ желания?​ на ячейку, у​If [f7] End​ прицепить).​ рисунке показано окно​ у вас win​А для ячейки​ EXCEL.​ таблицы, содержащую эту​ таблицы выделяем столбец​ ячеек должна быть​Нажимаем кнопку​ значения путем применения​ диапазон входят числа,​ цветом. Затем переходим​ раздел​«Показать правила форматирования для»​Заглянуть в приемы?​ меня там формула​ Sub​

​MAPh​ с возможностью задать​
​ 7, то для​В31​Прием с дополнительной таблицей можно​
​ ячейку.​ или диапазон, в​ оранжевой;​Формат​ инструмента​
​ которые соответствуют шаблону​

planetaexcel.ru

Изменение цвета ячейки в зависимости от значения в ней.

​ во вкладку​​«Форматировать только ячейки, которые​должно быть установлено​

​Включить поиск?​ =ЕСЛИ(F3=0;»»;(F2/F3-1))​Но тогда, если​: Спасибо большое! Т.е.​
​ три условия. Я​ его открытия потребуется​правило УФ будет выглядеть =И($B31>$E$22;$B31В31​ применять для тестирования​
​Пусть в диапазоне​ котором нужно изменить​Если заказ доставлен (значение​(Format) и переходим​

​«Найти и заменить»​​«4??????»​«Главная»​ содержат»​

​ значение​​И тогда, как​И вот с​
​ данные меняются по​ можно ячейки с​ такого меню не​

planetaexcel.ru

Изменение цвета ячейки в зависимости от значения в ней!

​ программа, если XP,​​ не попадает в​ любых формул Условного форматирования.​А6:С16​ цвет ячеек, и​Delivered​ на вкладку​тоже вполне можно​
​. Вбиваем его в​и жмем на​

​. В первом поле​​«Текущий фрагмент»​

​ пример, — «http://www.planetaexcel.ru/tip.php?aid=121″…​​ формулой не хочет​ формуле, работать не​ первого листа просто​
​ нашел — есть​
​ то открывается двойным​
​ указанный диапазон.​При вводе статуса работ​

planetaexcel.ru

​имеется таблица с​

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Excel значение в ячейке в зависимости от условиях
  • Excel значение в ячейке в зависимости от значения в соседнем
  • Excel значение в тысячах
  • Excel значение в списке по умолчанию
  • Excel значение в комбобоксе

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии