Например, у меня есть следующий диапазон данных, теперь я хочу извлечь значения в столбце C, если соответствующие данные в столбце A равны смежным данным в столбце B, как показано ниже. Как я мог справиться с этой задачей в Excel?
Вернуть другую ячейку, если одна ячейка равна другой с формулой
Вернуть другую ячейку, если одна ячейка равна определенному тексту с формулой
Вернуть другую ячейку, если одна ячейка равна определенному тексту с помощью Kutools for Excel
Вернуть другую ячейку, если одна ячейка равна другой с формулой
Вот простая формула, которая может помочь вам вернуть значение в другой ячейке, если одна ячейка равна соседней, сделайте следующее:
Введите эту формулу: = ЕСЛИ (A2 = B2; C2; «») (A2 и B2 две ячейки, которые вы хотите сравнить, и C2 — это значение ячейки, которое вы хотите вернуть) в пустую ячейку, где вы хотите отобразить результат, а затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, которые вы хотите вернуть соответствующие значения, см. снимок экрана:
Вернуть другую ячейку, если одна ячейка равна определенному тексту с формулой
Вот еще одна ситуация, скажем, у вас есть два столбца, и вам нужно вернуть значение ячейки на основе другой ячейки, если она содержит определенный текст, например «Да», как показано на следующем снимке экрана:
Чтобы справиться с этой задачей, вам следует применить эту формулу: = ЕСЛИ (B2 = «да»; A2; «») в пустую ячейку, чтобы вывести результат, а затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, которые вы хотите содержать эту формулу, и все значения, смежные с вашим конкретным текстом, были возвращены, как показано на следующем снимке экрана:
Вернуть другую ячейку, если одна ячейка равна определенному тексту с помощью Kutools for Excel
Если у вас есть Kutools for Excel, С его Выбрать определенные ячейки вы можете быстро выбрать строки с определенным текстовым значением, а затем вставить строки в другое место по мере необходимости.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите столбец, содержащий нужный вам текст, а затем щелкните Кутулс > Выберите > Выбрать определенные ячейки, см. снимок экрана:
2. В разделе Выбрать определенные ячейки диалоговое окно, выберите Весь ряд из Тип выбора, а затем выберите Равно под Конкретный тип раздел и введите указанный текст «Да» в текстовое поле, см. снимок экрана:
3. Затем нажмите Ok Все строки, содержащие конкретный текст, были выделены, а затем скопируйте и вставьте выбранные строки в другие ячейки по мере необходимости, вы получите желаемый результат.
Скачать и бесплатный трейл Kutools for Excel Сейчас !
Демонстрация: вернуть другую ячейку, если одна ячейка соответствует определенному тексту с помощью Kutools for Excel
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Skip to content
Вы узнаете, как сравнивать значения в ячейках Excel на предмет точного совпадения или без учета регистра. Мы предложим вам несколько формул для сопоставления двух ячеек по их значениям, длине или количеству вхождений определенного символа, а также вы научитесь сравнивать между собой сразу несколько ячеек.
При использовании Excel для анализа данных точность является наиболее важной задачей. Неправильная информация приводит к срыву сроков, неверной оценке тенденций, неправильным решениям и потере доходов.
Несмотря на то, что ваши формулы Excel будут абсолютно верны, их результаты могут быть ошибочными из-за некорректных значений в ваших таблицах. Сравнивать две ячейки вручную несложно, но заметить разницу между сотнями и тысячами текстовых и числовых значений практически невозможно.
- Как сравнить две ячейки без учета и с учетом регистра букв.
- Сравниваем сразу несколько ячеек.
- Сравнение нескольких ячеек с образцом
- Содержимое какой ячейки длиннее?
- Одинаковы ли ячейки по количеству вхождений определённого символа?
В этом руководстве вы узнаете, как автоматизировать утомительную и чреватую ошибками задачу сравнения ячеек, а также какие формулы лучше всего использовать в каждом конкретном случае.
Как сравнить две ячейки в Excel.
Существует два разных способа выяснения тождества текстовых данных в Excel в зависимости от того, требуется ли это делать с учетом регистра или без него.
Формула без учета регистра.
Чтобы сопоставить две ячейки в Excel без учета регистра, используйте самый простой вариант:
=A1=B1
Где A1 и B1 – объекты для сопоставления. Результатом являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ.
Если вы хотите в качестве результата вывести свои собственные сообщения для обозначения совпадений и различий, вставьте приведенный выше оператор в логический тест функции ЕСЛИ. Например:
=ЕСЛИ(A2=B2; «Совпадает»; «НЕ совпадает»)
Как вы видите на скриншоте ниже, обе формулы одинаково хорошо сравнивают текст, даты и числа:
Формула с учетом регистра.
В некоторых ситуациях может быть важно не просто сравнить текст, но и учесть регистр символов. Сопоставлениес учетом регистра можно выполнить с помощью функции Excel СОВПАД (EXACT в английской версии):
СОВПАД(текст1; текст2)
Где текст1 и текст2 — две сравниваемые ячейки.
Предполагая, что ваши значения находятся в A2 и B2, расчёт выглядит следующим образом:
=СОВПАД(A2; B2)
В результате вы получите ИСТИНА для текстовых данных, точно совпадающих с регистром каждого символа, в противном случае — ЛОЖЬ.
Если вы хотите, чтобы функция СОВПАД выдавала другие результаты, вставьте ее в формулу ЕСЛИ и введите свой собственный текст для вариантов ответа:
=ЕСЛИ(СОВПАД(A2; B2); «Совпадает»; «НЕ совпадает»)
На следующем скриншоте показаны результаты с учетом регистра:
Как сравнить несколько ячеек в Excel
Чтобы сопоставить между собой более 2 ячеек, используйте выражения, описанные в приведенных выше примерах, в сочетании с оператором И.
Формула без учета регистра для более чем двух ячеек
В зависимости от того, как вы хотите отображать результаты, используйте одну из следующих формул:
=И(A2=B2; A2=C2)
или
=ЕСЛИ(И(A2=B2; A2=C2); «Совпадает»; «НЕ совпадает»)
Оператор И возвращает ИСТИНА, если все клетки таблицы содержат одно и то же значение, ЛОЖЬ, если любое значение отличается. Функция ЕСЛИ выводит введенные вами метки: «Совпадает» и «Не совпадает».
Как показано на скриншоте ниже, формула отлично работает с любыми типами данных — текстом, датами и числовыми значениями:
Сравниваем несколько ячеек с учетом регистра букв.
Чтобы сопоставить несколько текстовых значений друг с другом и убедиться, что они точно совпадают, используйте:
=И(СОВПАД(A2;B2); СОВПАД(A2; C2))
или
=ЕСЛИ(И(СОВПАД(A2;B2);СОВПАД(A2; C2));»Точное совпадение»; «НЕ совпадает»)
Как и в предыдущем примере, первая формула выдает значения ИСТИНА и ЛОЖЬ, тогда как вторая отображает ваши собственные сообщения для совпадений и различий:
Если же нам достаточно хотя бы двух совпадений значений, то сделаем это так:
=ЕСЛИ(ИЛИ(СОВПАД(A2;B2);СОВПАД(A2; C2);СОВПАД(B2;C2)); «Не менее 2 точных совпадений»; «НЕ совпадает»)
То есть, если в двух случаях из трёх будут одинаковые значения, то это будет для нас положительным результатом.
Но если в нашей таблице нужно проверить много ячеек, то приведенное выше выражение с условием ИЛИ станет очень громоздким. Поэтому можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ.
Мы может рассчитать количество совпадений в нашем диапазоне ячеек при помощи этой формулы массива:
{=СЧЁТЕСЛИ(A2:D2;A2:D2)}
Чтобы выделить группы ячеек с полностью совпадающими значениями, можно использовать выражение:
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:D2;A2:D2)=СЧЁТЗ(A2:D2);»Полное совпадение»;»»)
Как видите, регистр символов здесь, к сожалению, не учитывается.
Кроме того, обратите внимание на последнюю строку. В одной из ячеек имеются ведущие пробелы, поэтому полного совпадения нет. Аналогичный результат будет, если после текста случайно будет введен так называемый концевой пробел. А его визуально обнаружить крайне сложно. Поэтому обнаружение и удаление лишних пробелов — весьма важная задача. Ссылку на нужную инструкцию смотрите в конце этой статьи.
Сравните диапазон ячеек с образцом.
В следующих примерах показано, как можно проверить, что все адреса в заданном диапазоне содержат тот же текст, что и в ячейке-образце.
Совпадает ли ячейка с образцом?
Если регистр символов не имеет значения, вы можете использовать для сопоставления с образцом примерно такое выражение:
ЧСТРОК( диапазон ) * ЧИСЛСТОЛБ( диапазон ) = СЧЁТЕСЛИ( диапазон ; ячейка образца )
В логической проверке функции ЕСЛИ вы проверяете равенство двух чисел:
- Общее количество ячеек в указанном диапазоне (количество строк, умноженное на количество столбцов), и
- Количество ячеек, содержащих то же значение, что и в образце (возвращенное функцией СЧЁТЕСЛИ ).
Предполагая, что образец текста находится в C2, а данные находятся в диапазоне A2: B6, формула выглядит следующим образом:
(ЧСТРОК(A2:B6)*ЧИСЛСТОЛБ(A2:B6))=СЧЁТЕСЛИ(A2:B6;C2)
Чтобы сделать результаты более удобными для пользователя, т. е. вывести осмысленный текст вместо ИСТИНА и ЛОЖЬ, используйте функцию ЕСЛИ, как мы делали в предыдущих примерах:
=ЕСЛИ((ЧСТРОК(A2:B6)*ЧИСЛСТОЛБ(A2:B6))=СЧЁТЕСЛИ(A2:B6;C2);»Всё совпадает»; «Есть несовпадения»)
Как показано на скриншоте выше, формула отлично справляется с диапазоном текстовых значений, но ее также можно использовать для сопоставления чисел и дат.
Проверяем совпадение с образцом с учётом регистра букв.
Если регистр символов имеет значение, вы можете проверить совпадение ячейки с образцом текста, используя следующие формулы массива.
ЕСЛИ((ЧСТРОК(диапазон )*ЧИСЛСТОЛБ(диапазон ))=(СУММ(—СОВПАД( образец ; диапазон ))); «текст_если_ совпадает»;»текст_если_НЕ_совпадает»)
Поскольку исходный диапазон находится в области A2: B6, а образец текста — в C2, получаем следующее:
{=ЕСЛИ((ЧСТРОК(B2:C6)*ЧИСЛСТОЛБ(B2:C6))=(СУММ(—СОВПАД(C2;B2:C6))); «Всё совпадает»;»НЕ совпадает»)}
В отличие от обычных формул Excel, формулы массива заполняются нажатием Ctrl + Shift + Enter. При правильном вводе Excel заключает формулу массива в {фигурные скобки}, как показано ниже:
Как соотнести две ячейки по длине.
Иногда вам может потребоваться проверить, содержат ли данные в каждой ячейке одинаковое количество символов. Решение для этой задачи очень простое. Сначала вы получаете длину каждой из этих двух ячеек с помощью функции ДЛСТР, а затем проверяете равенство этих чисел.
Предположим, что исходные значения находятся в A2 и B2. Используйте любой из вариантов:
=ДЛСТР(A2)=ДЛСТР(B2)
или
=ЕСЛИ(ДЛСТР(A2)=ДЛСТР(B2); «Равная длина»; «Длины не равны»)
Как вы понимаете, первый возвращает логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, тогда как второй выводит ваши собственные результаты:
Как показано на скриншоте выше, формулы работают как для текста, так и для чисел.
Примечание. Если две, казалось бы, одинаковые ячейки с текстом возвращают разную длину, скорее всего, проблема в начальных или конечных пробелах в одной или обеих из них. В этом случае удалите лишние пробелы с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ. Подробное объяснение и примеры можно найти здесь: Как удалить пробелы в Excel .
Сравниваем две ячейки по вхождению определенного символа
Это последний пример в нашем руководстве по сравнению ячеек в Excel, и он показывает решение для довольно конкретной задачи. Предположим, у вас есть 2 столбца текстовых значений, которые содержат важный для вас символ. Ваша цель — проверить, содержат ли две ячейки в каждой строке одинаковое количество вхождений данного символа.
Чтобы было понятнее, рассмотрим следующий пример. Допустим, у вас есть два списка отгруженных заказов (столбец B) и полученных (столбец C). Каждая запись таблицы содержит заказы на конкретный товар, уникальный идентификатор которого включен во все идентификаторы заказа и указан в той же строке в столбце A (см. скриншот ниже). Вы хотите убедиться, что каждая строка содержит равное количество отправленных и полученных товаров с этим конкретным идентификатором.
Чтобы решить эту проблему, будем действовать следующим образом:
- Во-первых, замените код заказа ничем с помощью функции ПОДСТАВИТЬ:
ПОДСТАВИТЬ(A1; код;»»)
- Затем подсчитайте, сколько раз код появляется в каждой ячейке. Для этого получите длину её содержимого без кода и вычтите ее из общей первоначальной длины ячейки. Эта операция должна быть выполнена для 1 и 2 ячейки отдельно, например:
ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2; $A2;»»))
а также
ДЛСТР(C2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(C2; $A2;»»))
- Теперь вы приравниваете эти 2 числа, поместив знак равенства (=) между указанными выше частями.
ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2; $A2;»»)) = ДЛСТР(C2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(C2; $A2;»»))
В нашем примере код находится в A2, а значения находится в B2 и C2.
Выражение возвращает ИСТИНА, если B2 и C2 содержат одинаковое количество вхождений символа из A2, в противном случае — ЛОЖЬ. Чтобы сделать результаты более понятными для ваших пользователей, вы можете встроить его в функцию ЕСЛИ:
=ЕСЛИ(ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2; $A2;»»)) = ДЛСТР(C2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(C2; $A2;»»)); «Совпадает»; «НЕ совпадает»)
Как вы можете видеть на скриншоте выше, всё работает отлично, несмотря на пару дополнительных сложностей:
- Подсчитываемый символ (уникальный идентификатор) может появляться в любом месте ячейки.
- Записи содержат переменное количество символов и разные разделители, такие как точка с запятой, запятая или пробел.
Вот как можно при помощи формул можно сравнивать ячейки в Excel. Благодарю вас за чтение.
Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул — В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального… 
9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу — В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить… 
Вычисление номера столбца для извлечения данных в ВПР — Задача: Наиболее простым способом научиться указывать тот столбец, из которого функция ВПР будет извлекать данные. При этом мы не будем изменять саму формулу, поскольку это может привести в случайным ошибкам.… 
Как проверить правильность ввода данных в Excel? — Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить… 
Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом — Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. СодержаниеПроверяем условие для полного совпадения текста.ЕСЛИ + СОВПАДИспользование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.ЕСЛИ + ПОИСКЕСЛИ… 
Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ — Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать в отдельной колонке таблицы, происходит рост или снижение продаж.… 
3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами. — На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно применять так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это…
В этом учебном пособии вы узнаете, как построить формулу «Если совпадает» в Excel, чтобы она возвращала логические значения, пользовательский текст или значение из другой ячейки.
Формула Excel для проверки совпадения двух ячеек может быть такой простой, как A1=B1. Однако могут быть разные обстоятельства, когда это очевидное решение не сработает или даст результаты, отличные от ожидаемых. В этом уроке мы обсудим различные способы сравнения ячеек в Excel, чтобы вы могли найти оптимальное решение для своей задачи.
Как проверить, совпадают ли две ячейки в Excel
Существует множество вариантов формулы Excel If match. Просто просмотрите приведенные ниже примеры и выберите тот, который лучше всего подходит для вашего сценария.
Если две ячейки равны, вернуть TRUE
Простейшая формула Excel «Если одна ячейка равна другой, то это правда»:
ячейка А знак равно ячейка Б
Например, чтобы сравнить ячейки в столбцах A и B в каждой строке, вы вводите эту формулу в C2, а затем копируете ее вниз по столбцу:
=А2=В2
В результате вы получите TRUE, если две ячейки одинаковы, иначе FALSE:
Заметки:
- Эта формула возвращает два логических значения: если две ячейки равны — ИСТИНА; если не равно — ЛОЖЬ. Чтобы вернуть только значения TRUE, используйте оператор IF, как показано в следующем примере.
- Эта формула нечувствительна к регистру, поэтому прописные и строчные буквы рассматриваются как одни и те же символы. Если регистр текста имеет значение, используйте это формула с учетом регистра.
Если две ячейки совпадают, возвращаемое значение
Чтобы вернуть собственное значение, если две ячейки совпадают, создайте оператор IF, используя этот шаблон:
ЕСЛИ(ячейка А знак равно ячейка Бзначение_если_истина, значение_если_ложь)
Например, чтобы сравнить A2 и B2 и вернуть «да», если они содержат одинаковые значения, и «нет» в противном случае, формула будет следующей:
=ЕСЛИ(A2=B2, «да», «нет»)
Если вы хотите вернуть значение только в том случае, если ячейки равны, укажите пустую строку («») для value_if_false.
Если совпадают, то да:
=ЕСЛИ(A2=B2, «да», «»)
Если совпадают, то ИСТИНА:
=ЕСЛИ(A2=B2, ИСТИНА, «»)
Примечание. Чтобы вернуть логическое значение TRUE, не заключайте его в двойные кавычки. Использование двойных кавычек преобразует логическое значение в обычную текстовую строку.
Если одна ячейка равна другой, верните другую ячейку
А вот вариант формулы Excel при совпадении, которая решает эту конкретную задачу: сравнить значения в двух ячейках и, если данные совпадают, скопировать значение из другой ячейки.
На языке Excel это формулируется так:
ЕСЛИ(ячейка А знак равно ячейка Б, ячейка С«»)
Например, чтобы проверить элементы в столбцах A и B и вернуть значение из столбца C, если текст совпадает, формула в D2, скопированная вниз, выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(А2=В2, С2, «»)
Формула с учетом регистра, чтобы увидеть, совпадают ли две ячейки
В ситуации, когда вы имеете дело с текстовыми значениями, чувствительными к регистру, используйте функцию EXACT для точного сравнения ячеек, включая регистр букв:
ЕСЛИ(ТОЧНО(ячейка А, ячейка Б), значение_если_истина, значение_если_ложь)
Например, чтобы сравнить элементы в A2 и B2 и вернуть «да», если текст точно совпадает, и «нет», если найдено какое-либо различие, вы можете использовать эту формулу:
= ЕСЛИ (ТОЧНО (A2, B2), «Да», «Нет»)
Как проверить, равны ли несколько ячеек
Как и при сравнении двух ячеек, проверку совпадений нескольких ячеек также можно выполнить несколькими способами.
Формула И, чтобы увидеть, совпадают ли несколько ячеек
Чтобы проверить совпадение нескольких значений, вы можете использовать функцию И с двумя или более логическими тестами:
А ТАКЖЕ(ячейка А знак равно ячейка Б, ячейка А знак равно ячейка С…)
Например, чтобы увидеть, равны ли ячейки A2, B2 и C2, используйте следующую формулу:
=И(А2=В2, А2=С2)
В динамическом массиве Excel (365 и 2021) вы также можете использовать приведенный ниже синтаксис. В Excel 2019 и более ранних версиях это будет работать только как традиционная формула массива CSE, которую можно выполнить, нажав одновременно клавиши Ctrl + Shift + Enter.
=И(A2=B2:C2)
Результатом обеих формул И являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ.
Чтобы вернуть собственные значения, оберните И в функцию ЕСЛИ следующим образом:
=ЕСЛИ(И(A2=B2:C2), «да», «»)
Эта формула возвращает «да», если все три ячейки равны, в противном случае — пустую ячейку.
Формула COUNTIF для проверки совпадения нескольких столбцов
Другой способ проверить наличие нескольких совпадений — использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в такой форме:
СЧЁТЕСЛИ(диапазон, клетказнак равнон
Где диапазон — это диапазон ячеек, которые нужно сравнить друг с другом, ячейка — это любая отдельная ячейка в диапазоне, а n — это количество ячеек в диапазоне.
Для нашего примера набора данных формула может быть записана в следующем виде:
=СЧЁТЕСЛИ(A2:C2, A2)=3
Если вы сравниваете много столбцов, функция COLUMNS может автоматически получить количество ячеек (n):
=СЧЁТЕСЛИ(A2:C2, A2)=СТОЛБЦЫ(A2:C2)
А функция ЕСЛИ поможет вам вернуть все, что вы хотите, в качестве результата:
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:C2, A2)=3, «Все совпадают», «»)
Формула с учетом регистра для нескольких совпадений
Как и при проверке двух ячеек, мы используем функцию EXACT для выполнения точного сравнения, включая регистр букв. Для обработки нескольких ячеек EXACT должен быть вложен в функцию AND следующим образом:
И(ТОЧНО(диапазон, клетка))
В Excel 365 и Excel 2021 из-за поддержки динамических массивов это работает как обычная формула. В Excel 2019 и более ранних версиях не забудьте нажать Ctrl + Shift + Enter, чтобы сделать формулу массива.
Например, чтобы проверить, содержат ли ячейки A2:C2 одинаковые значения, используйте формулу с учетом регистра:
= И (ТОЧНО (A2: C2, A2))
В сочетании с IF он принимает следующий вид:
=ЕСЛИ(И(ТОЧНО(A2:C2, A2)), «Да», «Нет»)
Проверьте, соответствует ли ячейка какой-либо ячейке в диапазоне
Чтобы узнать, соответствует ли ячейка какой-либо ячейке в заданном диапазоне, используйте одну из следующих формул:
функция ИЛИ
Лучше всего использовать для проверки 2-3 ячеек.
ИЛИ ЖЕ(ячейка А знак равно ячейка Б, ячейка А знак равно ячейка С, ячейка А знак равно ячейка D…)
Excel 365 и Excel 2021 также понимают этот синтаксис:
ИЛИ ЖЕ(клетка знак равно диапазон)
В Excel 2019 и более ранних версиях это следует вводить как формулу массива, нажав сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter.
СЧЁТЕСЛИ функция
СЧЁТЕСЛИ(диапазон, клетка)>0
Например, чтобы проверить, соответствует ли A2 какой-либо ячейке в B2:D2, подойдет любая из этих формул:
=ИЛИ(А2=В2, А2=С2, А2=D2)
=ИЛИ(A2=B2:D2)
=СЧЁТЕСЛИ(B2:D2, A2)>0
Если вы используете Excel 2019 или более раннюю версию, не забудьте нажать Ctrl + Shift + Enter, чтобы вторая формула ИЛИ выдавала правильные результаты.
Чтобы вернуть Да/Нет или любые другие значения, которые вы хотите, вы знаете, что делать — вложить одну из приведенных выше формул в логическую проверку функции ЕСЛИ. Например:
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2, A2)>0, «Да», «Нет»)
Дополнительные сведения см. в разделе Проверка наличия значения в диапазоне.
Проверьте, равны ли два диапазона
Чтобы сравнить два диапазона по ячейкам и вернуть логическое значение ИСТИНА, если все ячейки в соответствующих позициях совпадают, укажите диапазоны одинакового размера для логической проверки функции И:
А ТАКЖЕ(диапазон А знак равно диапазон Б)
Например, чтобы сравнить матрицу A в B3:F6 и матрицу B в B11:F14, используйте следующую формулу:
=И(B3:F6= B11:F14)
Чтобы в результате получить Да/Нет, используйте следующую комбинацию ЕСЛИ И:
=ЕСЛИ(И(B3:F6=B11:F14), «Да», «Нет»)
Вот как использовать формулу If match в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
Практическая рабочая тетрадь
Если ячейки совпадают в Excel — примеры формул (файл .xlsx)
Вас также могут заинтересовать
Функция ЕСЛИ является одной из наиболее часто используемых в Excel. Она позволяет выполнять лишь те действия действий, которые соответствуют заданным пользователем критериям. Она может использоваться для проверки условий любого типа, включая текстовые. Сегодня мы разберем использование этой функции для ситуации, в которых критерием выступает соответствие или несоответствие определенному тексту.
Для начала давайте опишем в общих чертах, как использовать функцию ЕСЛИ. Это условный оператор, позволяющий осуществить проверку, соответствует ли конкретное значение конкретному критерию. Он содержит три обязательных аргумента:
- Условие. Может выступать арифметическим знаком или логической функцией. В любом случае, главное требование к условию – оно должно возвращать значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
- Значение, если ИСТИНА. Это текст, который выводится или функция, которая будет выполняться в случае истинности значения. Допустимо использование нескольких вложенных функций ЕСЛИ для того, чтобы выполнять многоуровневые проверки.
- Значение, если ЛОЖЬ. Это текст, функция или значение любого другого типа, которое будет показываться или выполняться в случае, если описанный в первом аргументе критерий не соответствует действительности.
Теперь же, после того, как мы вспомнили синтаксис этой функции, давайте более детально разберем особенности ее применения вместе с текстовыми значениями.
Содержание
- Проверка условия для полного совпадения текста (ЕСЛИ + СОВПАД)
- Функция ЕСЛИ с частичным совпадением текста
- ЕСЛИ + ПОИСК
- ЕСЛИ + НАЙТИ
Проверка условия для полного совпадения текста (ЕСЛИ + СОВПАД)
Совпадение с текстом – одно из наиболее часто используемых условий в Excel. Во время проверки нужно обратить особое внимание на регистр текста, потому что он не учитывается функцией ЕСЛИ. Чтобы проверять регистр текста, необходимо использовать абсолютно другие функции.
В целом, для проверки соответствия переменной текстовой строке необходимо использовать логический оператор =. Общая функция выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(G2=»выполнено»,ИСТИНА,ЛОЖЬ).
В этом случае строки могут быть записаны в разном регистре, и этот фактор не будет учитываться в функции ЕСЛИ. А что делать, если нужно проверить именно на разность регистров букв? Для этого вместо оператора = нужно использовать функцию СОВПАД, которая проверяет, являются ли текстовые строки идентичными.
Не стоит забывать заключать все текстовые значения в кавычки.
Сама функция работает следующим образом: она смотрит на текстовую строку 1, текстовую строку 2. Если они полностью совпадают, то она передает в ячейку или в аргумент функции значение ИСТИНА. Если же в результате анализа строк обнаруживается хотя бы одно различие, функция возвращает значение ЛОЖЬ.
Чтобы передать функцию СОВПАД функции ЕСЛИ, необходимо её использовать в качестве первого аргумента. Например, формула может иметь следующий вид: =ЕСЛИ(СОВПАД(G2,»Выполнено»),»Да»,»Нет»). Как мы видим в этом примере, эта формула понимает, что строки «ВЫПОЛНЕНО» и «выполнено» не являются идентичными.
Эта функция будет полезна, например, если вам нужно сравнить артикулы товаров или выполнить любое другое действие, требующее различения строк по регистру.
Функция ЕСЛИ с частичным совпадением текста
Ранее мы разобрались, как сравниваются строки на предмет полного соответствия. Но в некоторых ситуациях достаточно лишь частичного совпадения строки с эталоном. Например, нам нужен город, но какой именно – не столь важно. Самый простой метод, как это сделать – использовать операторы ? и *. Но это хорошая идея далеко не во всех ситуациях.
ЕСЛИ + ПОИСК
Один из самых надежных способов добиться поставленной задачи – использование функции ПОИСК в качестве аргумента функции ЕСЛИ. С её помощью пользователь может определить порядковый номер знака, который начинает отсчёт строки. В общем виде эта функция выглядит следующим образом: =ПОИСК(что_ищем, где_ищем, начиная_с_какого_символа_ищем).
При этом третий аргумент не является обязательным. Если его не указывать, поиск будет осуществляться с самого начала строки. В качестве возвращаемого в этой функции значения используется номер знака, с которого начинается нужная строка или же код ошибки.
Эта функция должна использоваться совместно с ещё одним оператором. Называется он ЕЧИСЛО. Его задача – проверка, является ли определённая переменная числом. Если да, ячейке или функции передаётся значение ИСТИНА. Она может использоваться, чтобы проверить, является ли конкретная переменная текстовой. Вот, как ее использовать для наших целей: =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«город»,B2)),»Город»,»»).
Эта функция работает по следующему алгоритму: она проверяет, является ли значение, возвращенное функцией поиска, числовым. Если да, то возвращаемое значение – «Город». Логика очень простая. Дело в том, что эта функция также фильтрует любые другие типы данных, кроме текстовых. Поскольку функция «Поиск» может возвращать и ошибку в случае ненахождения соответствующего числа, то функция ЕЧИСЛО дает возможность его отфильтровать. Если оказывается, что функция ЕЧИСЛО говорит, что была выдана ошибка, то в качестве аргумента передается пустое значение.
Единственный момент, который нужно учитывать, используя эту функцию – данный способ не подходит для различения частичного совпадения с учетом регистра. То есть, этот метод по сути аналогичный использованию знака =, только для частичного совпадения.
ЕСЛИ + НАЙТИ
Если же пользователю нужно сравнивать строки и по регистру, то тогда используется другая функция – НАЙТИ. Она работает абсолютно аналогичным образом, только только учитывает большие и малые буквы. Ее синтаксис включает следующие аргументы:
- Что ищем.
- Где осуществляется поиск.
- С какой позиции ищется нужный текст.
Следовательно, и использование формулы будет абсолютно аналогичным. =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«город»,B2)),»Город»,»»). Как видим, функция ЕСЛИ дает возможность осуществлять самые разнообразные операции. Это один из главных операторов Excel, который позволяет автоматизировать почти все, что только можно.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
ЕСЛИ (англ. вариант – IF) – логическая функция, является одной из самых важных и полезных в Excel, с ее помощью можно решить множество различных задач. Позволяет проверить соблюдение определенного условия и отобразить значение, основанное на результате этой проверки, то есть программа создает дерево решений, где при выполнении заданного условия происходит конкретное действие.
Синтаксис
Первый аргумент – заданное условие (числовая или текстовая ячейка), благодаря которому принимается решение. Обязательно должно быть в виде вопроса, на который возможны только два варианта ответа (да или нет).
Второй аргумент – какой результат появится в ячейке (число или текст), когда значение отвечает указанному условию (да – ИСТИНА).
Третий аргумент – какой результат появится в ячейке (число или текст), когда значение не отвечает указанному условию (нет – ЛОЖЬ).
Важно! Чтобы программа могла выводить текстовый результат, слова в формуле следует брать в двойные кавычки.
В русифицированной версии Excel аргументы нужно писать через точку с запятой («;»), в англоязычной – через запятую.
Как работает функция?
Программа изучает заданный пользователем критерий, после переходит в выделенную ячейку и отображает полученное значение.
С одним условием
После проверки ячейки А1 оператор сравнивает ее с числом 70 (100). Это заданное условие. Когда значение больше 50 (130), появляется правдивая надпись «больше 50». Нет – значит, «меньше или равно 130».
Пример посложнее: необходимо из таблицы с баллами определить, кто из студентов сдал зачет, кто – идет на пересдачу. Ориентир – 75 баллов (76 и выше – зачет, 75 и ниже – пересдача).
В первой ячейке с результатом в правом углу есть маркер заполнения – протянуть полученное значение вниз для заполнения всех ячеек.
С несколькими условиями
Обычно в Excel редко решаются задачи с одним условием, и необходимо учитывать несколько вариантов перед принятием решения. В этом случае операторы ЕСЛИ вкладываются друг в друга.
Здесь проверяется два параметра. Когда первое условие верно, оператор возвращает первый аргумент – ИСТИНУ. Неверно – переходит к проверке второго критерия.
Нужно выяснить, кто из студентов получил «отлично», «хорошо» и «удовлетворительно», учитывая их баллы:
- В выделенную ячейку вписать формулу =ЕСЛИ(B2>90;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>75;»Хорошо»;»Удовлетворительно»)) и нажать на кнопку «Enter». Сначала оператор проверит условие B2>90. ИСТИНА – отобразится «отлично», а остальные критерии не обработаются. ЛОЖЬ – проверит следующее условие (B2>75). Если оно будет правдиво, то отобразится «хорошо», а ложно – «удовлетворительно».
Также формула может иметь вид =ЕСЛИ(B2>90;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>75;»Хорошо»;ЕСЛИ(B2>45;»Удовлитворительно»))), где каждый критерий вынесен отдельно.
Можно делать любое количество вложений ЕСЛИ (до 64-х), но рекомендуется использовать до 5-ти, иначе формула будет слишком громоздкой и разобраться в ней будет уже очень сложно.
С несколькими условиями в математических выражениях
Логика такая же, как и в формуле выше, только нужно произвести математическое действие внутри оператора ЕСЛИ.
Есть таблица со стоимостью за единицу продукта, которая меняется в зависимости от его количества.
Цель – вычесть стоимость для любого количества продуктов, введенного в указанную ячейку. Количество – ячейка B8.
Формула для решения данной задачи принимает вид =B8*ЕСЛИ(B8>=101;12;ЕСЛИ(B8>=50;14;ЕСЛИ(B8>=20;16;ЕСЛИ(B8>=11; 18;ЕСЛИ(B8>=1;22;»»))))) или =B8*ЕСЛИ(B8>=101;B6;ЕСЛИ(B8>=50;B5;ЕСЛИ(B8>=20;B4;ЕСЛИ(B8>=11;B3;ЕСЛИ(B8>=1;B2;»»))))).
Было проверено несколько критериев и выполнились различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество продуктов.
С операторами «и», «или», «не»
Оператор «и» используется для проверки нескольких правдивых или нескольких ложных критериев, «или» – одно условие должно иметь верное или неверное значение, «не» – для убеждения, что данные не соответствуют одному условию.
Операторы «и», «или» теоретически могут проверить до 255 отдельных критериев, но такое количество сложно создавать, тестировать и изменять, поэтому лучше использовать до 5-ти. А «нет» – только один критерий.
Для проверки ячейки на наличие символов
Иногда нужно проверить ячейку, пустая она или нет. Требуется это для того, чтобы формула не отображала результат при отсутствии входного значения.
Пустые двойные кавычки в формуле означают «ничего». То есть: если в A2 нет символов, программа выводит текст «пустая», в противном случае будет «не пустая».
Для проверки ячейки ЕСЛИ часто используется в одной формуле c функцией ЕПУСТО (вместо пустых двойных кавычек).
Когда один из аргументов не вписан в формулу
Второй аргумент можно не вводить, когда интересующий критерий не выполняется, но тогда результат будет отображаться некрасиво.
Как вариант – можно вставить в ячейку пустое значение в виде двойных кавычек.
Ошибки
Вместо заключения
ЕСЛИ часто используют вместе с другими функциями в одной формуле для более сложных вычислений. Главное здесь – внимательно вписывать данные.
В программах OpenOffice и LibreOffice также используется ЕСЛИ (IF), а синтаксис и принцип работы функции точно такие же, как описано выше.
[expert_bq id=»1570″]Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже для перевода по карте нажмите на VISA и далее перевести. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)
Эксель формула если ячейка содержит текст то –
- В выделенную ячейку вписать формулу =ЕСЛИ(B2>90;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>75;»Хорошо»;»Удовлетворительно»)) и нажать на кнопку «Enter». Сначала оператор проверит условие B2>90. ИСТИНА – отобразится «отлично», а остальные критерии не обработаются. ЛОЖЬ – проверит следующее условие (B2>75). Если оно будет правдиво, то отобразится «хорошо», а ложно – «удовлетворительно».
СОВЕТ:
Как видно, наличие пропусков в диапазоне существенно усложняет подсчет. Поэтому имеет смысл при заполнении и проектировании таблиц придерживаться правил приведенных в статье Советы по построению таблиц.