Excel значение в ячейке только при выполнении условиях

Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.

  • =ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)

Но что делать, если необходимо проверить несколько условий, где, допустим, все условия должны иметь значение ИСТИНА или ЛОЖЬ (И), только одно условие должно иметь такое значение (ИЛИ) или вы хотите убедиться, что данные НЕ соответствуют условию? Эти три функции можно использовать самостоятельно, но они намного чаще встречаются в сочетании с функцией ЕСЛИ.

Используйте функцию ЕСЛИ вместе с функциями И, ИЛИ и НЕ, чтобы оценивать несколько условий.

Синтаксис

  • ЕСЛИ(И()): ЕСЛИ(И(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))

  • ЕСЛИ(ИЛИ()): ЕСЛИ(ИЛИ(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))

  • ЕСЛИ(НЕ()): ЕСЛИ(НЕ(лог_выражение1), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))

Имя аргумента

Описание

лог_выражение (обязательно)

Условие, которое нужно проверить.

значение_если_истина (обязательно)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

значение_если_ложь (необязательно)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Общие сведения об использовании этих функций по отдельности см. в следующих статьях: И, ИЛИ, НЕ. При сочетании с оператором ЕСЛИ они расшифровываются следующим образом:

  • И: =ЕСЛИ(И(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

  • ИЛИ: =ЕСЛИ(ИЛИ(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

  • НЕ: =ЕСЛИ(НЕ(условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

Примеры

Ниже приведены примеры распространенных случаев использования вложенных операторов ЕСЛИ(И()), ЕСЛИ(ИЛИ()) и ЕСЛИ(НЕ()). Функции И и ИЛИ поддерживают до 255 отдельных условий, но рекомендуется использовать только несколько условий, так как формулы с большой степенью вложенности сложно создавать, тестировать и изменять. У функции НЕ может быть только одно условие.

Примеры использования функции ЕСЛИ с И, ИЛИ и НЕ для оценки текстовых и числовых значений

Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.

Формула

Описание

=ЕСЛИ(И(A2>0;B2<100);ИСТИНА; ЛОЖЬ)

Если A2 (25) больше нуля и B2 (75) меньше 100, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае оба условия имеют значение ИСТИНА, поэтому функция возвращает значение ИСТИНА.

=ЕСЛИ(И(A3=»красный»;B3=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если A3 («синий») = «красный» и B3 («зеленый») равно «зеленый», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае только одно условие имеет значение ИСТИНА, поэтому возвращается значение ЛОЖЬ.

=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>0;B4<50);ИСТИНА; ЛОЖЬ)

Если A4 (25) больше нуля или B4 (75) меньше 50, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае только первое условие имеет значение ИСТИНА, но поскольку для ИЛИ требуется, чтобы только один аргумент был истинным, формула возвращает значение ИСТИНА.

=ЕСЛИ(ИЛИ(A5=»красный»;B5=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если значение A5 («синий») равно «красный» или значение B5 («зеленый») равно «зеленый», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае второй аргумент имеет значение ИСТИНА, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.

=ЕСЛИ(НЕ(A6>50);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если A6 (25) НЕ больше 50, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае значение не больше чем 50, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.

=ЕСЛИ(НЕ(A7=»красный»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если значение A7 («синий») НЕ равно «красный», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ.

Обратите внимание, что во всех примерах есть закрывающая скобка после условий. Аргументы ИСТИНА и ЛОЖЬ относятся ко внешнему оператору ЕСЛИ. Кроме того, вы можете использовать текстовые или числовые значения вместо значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые возвращаются в примерах.

Вот несколько примеров использования операторов И, ИЛИ и НЕ для оценки дат.

Примеры использования функции ЕСЛИ с И, ИЛИ и НЕ для оценки дат

Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.

Формула

Описание

=ЕСЛИ(A2>B2;ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если A2 больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае 12.03.14 больше чем 01.01.14, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.

=ЕСЛИ(И(A3>B2;A3<C2);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если A3 больше B2 И меньше C2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае оба аргумента истинны, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.

=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>B2;A4<B2+60);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если A4 больше B2 ИЛИ меньше B2+60, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае первый аргумент равен ИСТИНА, а второй — ЛОЖЬ. Так как для оператора ИЛИ требуется, чтобы один из аргументов был истинным, формула возвращает значение ИСТИНА. Если вы используете мастер вычисления формул на вкладке «Формулы», вы увидите, как Excel вычисляет формулу.

=ЕСЛИ(НЕ(A5>B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если A5 не больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае A5 больше B2, поэтому формула возвращает значение ЛОЖЬ.

Пример мастера вычисления формулы

Использование операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием

Вы также можете использовать операторы И, ИЛИ и НЕ в формулах условного форматирования. При этом вы можете опустить функцию ЕСЛИ.

На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Создать правило. Затем выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек, введите формулу и примените формат.

Диалоговое окно  "Условное форматирование" > "Изменить правило" с параметром "Формула"

Вот как будут выглядеть формулы для примеров с датами:

Примеры использования операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием

Формула

Описание

=A2>B2

Если A2 больше B2, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий.

=И(A3>B2;A3<C2)

Если A3 больше B2 И меньше C2, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий.

=ИЛИ(A4>B2;A4<B2+60)

Если A4 больше B2 ИЛИ меньше B2 + 60, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий.

=НЕ(A5>B2)

Если A5 НЕ больше B2, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий. В этом случае A5 больше B2, поэтому формула возвращает значение ЛОЖЬ. Если изменить формулу на =НЕ(B2>A5), она вернет значение ИСТИНА, а ячейка будет отформатирована.

Примечание: Распространенной ошибкой является ввод формулы в условное форматирование без знака равенства (=). В этом случае вы увидите, что диалоговое окно Условное форматирование добавит знак равенства и кавычки в формулу — =»OR(A4>B2,A4<B2+60)», поэтому вам потребуется удалить кавычки, прежде чем формула ответит должным образом.

Дополнительные сведения

Подключитесь к эксперту. Учитесь у живых инструкторов.

См. также

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Узнайте, как использовать вложенные функции в формуле

ЕСЛИ

Функция И

Функция ИЛИ

НЕ

Общие сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Сочетания клавиш в Excel

Логические функции (справочник)

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Одна из самых популярных и вполне простых в применении функция ЕСЛИ является логической функцией. Она позволяет проверять некоторые данные на соответствие заданных условий и показывает результат после сравнения.

Аргументы функции ЕСЛИ и принцип действия в Excel

Синтаксис функции в самом простом применении выглядит следующим образом: ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).

Теперь разберем её аргументы более подробно:

  1. Логическое выражение – определённые данные, которые мы должны проверить на соответствие с некоторыми имеющимися у нас условиями.
  2. Значение_если_истина – результат проверки, который мы увидим, когда логическое выражение будет справедливо.
  3. Значение_если_ложь – результат при несоответствии условия и наших данных, которые мы проверяем.

Схематически это выглядит следующим образом:

схема принципа работы ЕСЛИ

Теперь рассмотрим, как нам определить результат проверки с помощью функции ЕСЛИ. Для начала определяем ЧТО нам надо проверять – число 50. Затем указываем условие – «больше 40», «меньше 40», после чего пишем результат проверки – «ИСТИНА», при условии, что 50 действительно больше 40 и «ЛОЖЬ», когда 50 меньше 40. После того как мы определили, как будут выглядеть наши аргументы, начинаем собирать по кусочкам нашу формулу:

сборка формулы

Функция проверила выражение «50 больше 40» и определила, что результат — ИСТИНА (ячейка Е4).

Следующее условие проверяем точно также просто заменив оператор «больше» на «меньше»:

результат примера 1

Поскольку 40 больше 50, проверка определила, что наше выражение – ЛОЖЬ.

Теперь рассмотрим более наглядные примеры применения функции ЕСЛИ. У нас есть список студентов и оценок в баллах, полученных за экзамен. Нам нужно найти студентов отличников, которые получили оценку больше или равно 90. Начинаем составлять функцию, ячейка F17. Значение в ячейке E17 должно быть больше или равно (>=) 90, тогда мы получим результат «ИСТИНА». Когда значение в ячейке Е17 будет меньше 90, возвратится значение «ЛОЖЬ»:

список студентов

И копируем значение ячейки до конца столбца, таким образом мы нашли студентов, которые получили результат больше или равно 90 баллов:

нашли студентов

Но такие значения таблицы не позволяют пользователю корректно прочитать информацию, которую мы хотели донести. Тогда нам нужно заменить слова ИСТИНА и ЛОЖЬ на более принятые и понятные. Тут нам пригодится таблица соответствий оценок по шкале ECTS оценкам в баллах B10:C13. Пусть при истинном результате у нас будет стоять оценка А, которая соответствует баллам от 90 до 100, а при ложном – ячейки будут оставаться пустыми, после чего копируем первую ячейку до конца столбца и наша таблица станет более информативной:

таблица соответствий

Формула функции ЕСЛИ и ВПР

Теперь рассмотрим пример использования вложенных формул и ситуацию, где они могут пригодиться. В предыдущем примере мы определили студентов отличников, но у нас остались ещё незаполненные поля. Нам нужно также определить какую оценку в буквах получат и другие студенты. Указываем, что студенты с баллом больше или равно 90 получат оценку А: =ЕСЛИ(E31>=90; «A»; Затем на месте аргумента «значение_если_ложь» вставляем формулу ЕСЛИ(Е31>=80; «В»; и на месте аргумента значение_если_ложь этой же формулы вставляем ещё одну формулу ЕСЛИ(Е31>=60; «С»; и на месте третьего аргумента уже этой функции пишем последнее условие, не забывая добавить скобки: ЕСЛИ(Е31<60)))):

алгоритм

Копируем формулу до конца столбца и таким образом мы построили вложенную функцию. Однако иногда при написании такой функции нужно учитывать один нюанс – она корректно работает, пока данные для сравнения указываться от большего значения к меньшему (1,2,3,4):

данные для сравнения

Вот что получится, когда мы укажем условия для сравнения наоборот – от меньшего к большему:

наоборот

Логика в том, что функция во время проверки первой ячейки определила, что значение больше 60 и выдала соответствующий результат – «С». Дальше проверка не продолжилась. Есть ситуации, где оценка вместо А будет А+, А, А-, такое разветвление будет по каждой букве и самих буквенных оценок будет больше. Тогда процесс создания вложенной функции будет очень долгим, вложенных формул будет очень много и становиться легко запутаться. В таком случае вместо ЕСЛИ можно использовать ВПР. Для начала видоизменяем нашу меньшую таблицу. Такие изменения обусловлены особенностями работы функции ВПР:

альтернатива

Формула ВПР будет искать приблизительное значение ячейки Е60 в диапазоне В53:С56 во втором столбце и передавать найденные значения в основную таблицу:

ВПР

Функция ЕСЛИ несколько условий

Теперь рассмотрим примеры, когда наши данные должны соответствовать нескольким условиям. Функция ЕСЛИ вместе с функцией И имеют следующий синтаксис:

синтаксис

Например у нас есть список студентов и данные их оценок по трём предметам. Нам нужно проверить наличие у студента оценки 2 хотя бы по одному предмету и указать, есть ли у студента пересдача:

ЕСЛИ несколько условий

Кроме функции И можно использовать функцию ИЛИ. Разница между ними в том, что при использовании И одновременно должны соответствовать условию все логические выражения. При использовании функции ИЛИ достаточно, чтобы условию соответствовало хотя бы одно логическое выражение.

логическое выражение

Например у нас есть список студентов и условие, что при наличии хотя бы одной оценки 3, студент не получает стипендию. Мы проверяем, равно ли содержимое ячеек по предметам цифре 3:

Например

Функция ЕСЛИ в сочетании с функцией НЕ своей работой очень похожа на самый простой пример функции ЕСЛИ с одним условием и двумя результатами, только сейчас наше логическое выражение поменяет условие на противоположное. У нас есть список студентов и информация о наличии и количестве прогулов. Нам нужно указать что при полном отсутствии прогулов у студента зачёт, а в любых других случаях – не зачёт.

При условии, что в ячейке Е91 не находится слово «нет» (НЕ(Е91= «нет»)), наш результат – зачёт, в любом инном случае – не зачёт:

При условии

Может быть ситуация, когда нам нужны не только результаты обработки условий, а и их графическое изображение. Кроме функций И, ИЛИ, НЕ мы можем комбинировать ЕСЛИ + МАКС. Рассмотрим ситуацию, где нам может это пригодиться.

У нас есть отчет о чистых прибылях нескольких компаний. Мы хотим видеть только тот показатель, который является максимальным. Для этого мы используем вместе с функцией ЕСЛИ функцию МАКС: ЕСЛИ (МАКС(указываем диапазон в котором будем искать значение)=ячейка, которую функция будет пропускать через диапазон; значение если истина (проверяемая ячейка); значение если ложь (ничего не указывать)). В ячейке Е113 прописываем формулу, не забываем про абсолютные ссылки для диапазона D113:E119, иначе он сместится при копировании, копируем формулу до конца столбца:

ЕСЛИ МАКС

Разнообразим наши результаты работы и создадим график, который будет так же выделять наше максимальное число: выбираем диапазон D111:E119 – Вставка — Рекомендуемые диаграммы – Выбираем первую диаграмму и ОК. Теперь у нас данные выводятся в табличном и графическом виде:

диаграммы

Теперь максимальное число выделяется не только в таблице, а и на диаграмме. Но сейчас этих величин у нас две – с обеих столбцов. Немного подредактируем нашу диаграмму. На диаграмме выбираем любой из Рядов, открываем меню, клацая правой кнопкой мыши по нём, выбираем Формат ряда данных, указываем Перекрытие рядов на 100% и рассмотрим результат, который у нас получился:

Перекрытие рядов на 100%

Данные из третьего столбца перекрыли данные из второго и мы получили подсвечивание максимального показателя. Теперь, когда нам нужно будет изменить любое число во втором столбце, наша формула заново определит максимальное число из столбца «Чистая прибыль», покажет его в столбце «Максимальный показатель», а потом мы увидим его среди остальных чисел и на диаграмме автоматически. Например, укажем новое число для автопроизводителя Nissan – 1600. Вот какие изменения произошли:

Максимальный показатель

download file Скачать пример функции если с несколькими условиями в Excel

Формула в столбце Е изменила свои вычисления и эти изменения отобразились на графике – подсвечивается новое найденное максимальное число. Такие процессы будут происходить при любом изменении показателей в столбце «Чистая прибыль».

Содержание

  1. Что возвращает функция
  2. Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
  3. Синтаксис функции ЕСЛИ
  4. Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
  5. Простейший пример применения.
  6. Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
  7. Операторы сравнения чисел и строк
  8. Одновременное выполнение двух условий
  9. Общее определение и задачи
  10. Как правильно записать?
  11.  
  12. Дополнительная информация
  13. Вложенные условия с математическими выражениями.
  14. Аргументы функции
  15. А если один из параметров не заполнен?
  16. Функция ЕПУСТО
  17. Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
  18. Составное условие
  19. Простое условие
  20. Пример функции с несколькими условиями
  21. Пример использования «ЕСЛИ»
  22. Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
  23. Заключение

Что возвращает функция

Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.

При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.

В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку

Синтаксис функции ЕСЛИ

Вот как выглядит синтаксис этой функции и её аргументы:

=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)

Логическое выражение – (обязательное) условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);

Значение если «да» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае положительного ответа;

Значение если «нет» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;

Давайте вместе подробнее рассмотрим эти аргументы.

Первый аргумент – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

Как правильно задать вопрос? Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”, “<”, “>=”, “<=”, “<>”.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Простейший пример применения.

Предположим, вы работаете в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей.

Нам необходимо выделить продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом. Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну, в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически для каждой записи (то есть, строки).

В этом нам поможет функция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями

Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.

Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.

Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.

Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.

Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.

Операторы сравнения чисел и строк

Операторы сравнения чисел и строк представлены операторами, состоящими из одного или двух математических знаков равенства и неравенства:

  • < – меньше;
  • <= – меньше или равно;
  • > – больше;
  • >= – больше или равно;
  • = – равно;
  • <> – не равно.

Синтаксис:

Результат = Выражение1 Оператор Выражение2

  • Результат – любая числовая переменная;
  • Выражение – выражение, возвращающее число или строку;
  • Оператор – любой оператор сравнения чисел и строк.

Если переменная Результат будет объявлена как Boolean (или Variant), она будет возвращать значения False и True. Числовые переменные других типов будут возвращать значения 0 (False) и -1 (True).

Операторы сравнения чисел и строк работают с двумя числами или двумя строками. При сравнении числа со строкой или строки с числом, VBA Excel сгенерирует ошибку Type Mismatch (несоответствие типов данных):

Sub Primer1()

On Error GoTo Instr

Dim myRes As Boolean

‘Сравниваем строку с числом

myRes = “пять” > 3

Instr:

If Err.Description <> “” Then

MsgBox “Произошла ошибка: “ & Err.Description

End If

End Sub

Сравнение строк начинается с их первых символов. Если они оказываются равны, сравниваются следующие символы. И так до тех пор, пока символы не окажутся разными или одна или обе строки не закончатся.

Значения буквенных символов увеличиваются в алфавитном порядке, причем сначала идут все заглавные (прописные) буквы, затем строчные. Если необходимо сравнить длины строк, используйте функцию Len.

myRes = “семь” > “восемь” ‘myRes = True

myRes = “Семь” > “восемь” ‘myRes = False

myRes = Len(“семь”) > Len(“восемь”) ‘myRes = False

Одновременное выполнение двух условий

Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».

Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.

Для этого используем следующую формулу:

=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)

Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.

Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.

Общее определение и задачи

«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.

Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])».

Как правильно записать?

Устанавливаем курсор в ячейку G2 и вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.

Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.

В качестве первого аргумента записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “,” и указываем второй аргумент.

Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.

После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем нажав “Enter”.

Наша функция выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(C2=”Запад”,”Местные”,”Экспорт”)

Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».

Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.

Дополнительная информация

  • В функции IF (ЕСЛИ) может быть протестировано 64 условий за один раз;
  • Если какой-либо из аргументов функции является массивом – оценивается каждый элемент массива;
  • Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
    На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;”Разрешить”) , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).

    |
  • Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
    На примере ниже формула равна =IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;”Отказать”), где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).

Вложенные условия с математическими выражениями.

Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.

Эта задача также может быть выполнена с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).

Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; “”)))))

И вот результат:

Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.

Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; “”)))))

Аргументы функции

  • logical_test (лог_выражение) – это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
  • [value_if_true] ([значение_если_истина]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
  • [value_if_false] ([значение_если_ложь]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.

А если один из параметров не заполнен?

Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем никакого аргумента для случая, когда условие не выполняется.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1)

Что будет в результате?

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, лучше все же использовать оба аргумента.

И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, вставьте в ячейку пустое значение.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1,””)

Однако, такая конструкция может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

Обратите также внимание, что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это видно и на скриншоте выше.

Более того, если вам действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь» («Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

=ЕСЛИ(E2>100,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не логические.

Функция ЕПУСТО

Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:

=ЕПУСТО(значение)

Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:

=ИСТИНА()
=ЛОЖЬ()

Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение “Проходите”, если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:

=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА();”Проходите”;”Стоп”)

В противном случае формула возвратит “Стоп”.

Составное условие

Составное условие состоит из простых, связанных логическими операциями И() и ИЛИ().

И() – логическая операция, требующая одновременного выполнения всех условий, связанных ею.
ИЛИ() – логическая операция, требующая выполнения любого из перечисленных условий, связанных ею.

Простое условие

Что же делает функция ЕСЛИ()? Посмотрите на схему. Здесь приведен простой пример работы функции при определении знака числа а.

Блок-схема “Простое условие”. Определение отрицательных и неотрицательных чисел

Условие а>=0 определяет два возможных варианта: неотрицательное число (ноль или положительное) и отрицательное. Ниже схемы приведена запись формулы в Excel. После условия через точку с запятой перечисляются варианты действий. В случае истинности условия, в ячейке отобразится текст “неотрицательное”, иначе – “отрицательное”. То есть запись, соответствующая ветви схемы «Да», а следом – «Нет».

Текстовые данные в формуле заключаются в кавычки, а формулы и числа записывают без них.

Если результатом должны быть данные, полученные в результате вычислений, то смотрим следующий пример. Выполним увеличение неотрицательного числа на 10, а отрицательное оставим без изменений.

Блок-схема “Простое условие”. Расчет данных

На схеме видно, что при выполнении условия число увеличивается на десять, и в формуле Excel записывается расчетное выражение А1+10 (выделено зеленым цветом). В противном случае число не меняется, и здесь расчетное выражение состоит только из обозначения самого числа А1 (выделено красным цветом).

Это была краткая вводная часть для начинающих, которые только начали постигать азы Excel. А теперь давайте рассмотрим более серьезный пример с использованием условной функции.

Задание:
Процентная ставка прогрессивного налога зависит от дохода. Если доход предприятия больше определенной суммы, то ставка налога выше. Используя функцию ЕСЛИ, рассчитайте сумму налога.

Решение:

Решение данной задачи видно на рисунке ниже. Но внесем все-таки ясность в эту иллюстрацию. Основные исходные данные для решения этой задачи находятся в столбцах А и В. В ячейке А5 указано пограничное значение дохода при котором изменяется ставка налогообложения. Соответствующие ставки указаны в ячейках В5 и В6. Доход фирм указан в диапазоне ячеек В9:В14. Формула расчета налога записывается в ячейку С9: =ЕСЛИ(B9>A$5;B9*B$6;B9*B$5). Эту формулу нужно скопировать в нижние ячейки (выделено желтым цветом).

В расчетной формуле адреса ячеек записаны в виде A$5, B$6, B$5. Знак доллара делает фиксированной часть адреса, перед которой он установлен, при копировании формулы. Здесь установлен запрет на изменение номера строки в адресе ячейки.

Пример функции с несколькими условиями

В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.

  1. Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
  2. Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом: «=ЕСЛИ(B6="муж.";"0"; ЕСЛИ(C6="Основной персонал"; "1000";"500"))».
  3. Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».
  4. Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.

Пример использования «ЕСЛИ»

Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».

  1. Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид: «ЕСЛИ(B6="жен."; "1000"; "0")». То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0».
  2. Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».
  3. После этого нажимаем на клавишу Enter. Теперь, чтобы данная формула появилась и в нижних ячейках, просто наводим указатель в правый нижний угол заполненной ячейки, жмем на левую кнопку мышки и, не отпуская, проводим курсором до самого низа таблицы.
  4. Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».

Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)

При использовании функции IF (ЕСЛИ) в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:

Если сумма баллов больше или равна “35”, то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.

Заключение

Одним из самых популярных и полезных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ, которая проверяет данные на совпадение заданным нами условиям и выдает результат в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за человеческого фактора. Поэтому, знание и умение применять этот инструмент позволит сэкономить время не только на выполнение многих задач, но и на поиски возможных ошибок из-за “ручного” режима работы.

Источники

  • https://excelhack.ru/funkciya-if-esli-v-excel/
  • https://statanaliz.info/excel/funktsii-i-formuly/neskolko-uslovij-funktsii-esli-eslimn-excel/
  • https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html
  • https://exceltable.com/funkcii-excel/funkciya-esli-v-excel
  • https://MicroExcel.ru/operator-esli/
  • https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/operatory-sravneniya/
  • https://lumpics.ru/the-function-if-in-excel/
  • http://on-line-teaching.com/excel/lsn024.html
  • https://tvojkomp.ru/primery-usloviy-v-excel/

Функция ЕСЛИ

​Смотрите также​ поиска точных (а​ функции мало. Когда​=СУММПРОИЗВ((A1:A10>5)*(A1:A10​К началу страницы​ лист, его можно​2​ значения с учетом​

  • ​ вложенных операторов ЕСЛИ?​ более сложных условий!​ надо делать. Почему?​ результатом будет запись​

​ «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ»,​ одной конструкции, может​значение_если_истина​ текст «Пустая», в​ что должно произойти,​Функция ЕСЛИ — одна из​

​ не приблизительных) значений.​ нужно учесть несколько​Предположим, что необходимо проверить​Функция И(), английский вариант​ настроить в соответствии​3​ одного условия)​ В большинстве случаев​

Технические подробности

​ Конечно, это возможно.​Нужно очень крепко подумать,​ «числа равны», во​ а некоторый набор​ находиться ещё одна,​или​

​ противном случае вернуть​

​ если нет?» Всегда​

​ самых популярных функций​

  • ​Выбираем формат и устанавливаем,​

  • ​ вариантов принятия решений,​

​ все значения в​

​ AND(), проверяет на​

​ с конкретными требованиями.​​4​

​Функция СУММЕСЛИМН (суммирует​

​ вместо сложной формулы​​ Но неужели вам​

​ чтобы выстроить последовательность​ всех остальных случаях​​ символов или ссылка​​ от значения которой​

​значение_если_ложь​​ текст «Не пустая»)​

​ следите за тем,​ в Excel. Она​​ как изменятся ячейки​​ выкладываем операторы ЕСЛИ​

Простые примеры функции ЕСЛИ

Ячейка D2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2=

  • ​ диапазоне​

​ истинность условия и​1​​5​ значения с учетом​ с функциями ЕСЛИ​

Ячейка D2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2=1;

  • ​ хочется потратить столько​

​ из множества операторов​ — «числа неравны».​​ на ячейку. В​ зависит и общий​. Чтобы возвращать правильное​. Вы также можете​

​ чтобы ваши действия​ позволяет выполнять логические​ при соблюдении формулы.​ друг в друга.​A6:A9​ возвращает ИСТИНА если​2​6​ нескольких условий)​ можно использовать функцию​ сил без всякой​ ЕСЛИ и обеспечить​Для рассмотрения работы условного​ том случае, когда​ результат выполнения запроса.​ значение, добавьте текст​ легко использовать собственную​ выполнялись в логической​ сравнения значений и​

​ Лучше сделать заливку​​ Таким образом, у​на превышение некоторого​ все условия истинны​3​7​Функция И​ ВПР. При использовании​

Начало работы

​ уверенности в отсутствии​ их правильную отработку​ оператора с несколькими​ в качестве параметра​ Помимо самой функции,​ двух аргументов или​ формулу для состояния​ последовательности, иначе формула​ ожидаемых результатов. Самая​ цветом.​ нас получиться несколько​ граничного значения, например​ или ЛОЖЬ если​4​8​Функция ИЛИ​ функции ВПР вам​ ошибок, которые потом​ по каждому условию​ условиями, в качестве​ записано некоторое выражение,​ внутри «ЕСЛИ» могут​ значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.​

Еще примеры функции ЕСЛИ

Ячейка D2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2>B2;

  • ​ «Не пустая». В​

​ не будет делать​ простая функция ЕСЛИ​Выделяем вторую таблицу. Условное​​ функций ЕСЛИ в​ 100. Можно, конечно​ хотя бы одно​5​9​

Ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;

  • ​Функция ВПР​

​ для начала нужно​ будет трудно обнаружить?​ на протяжении всей​ примера можно использовать​ содержащие что-то помимо​​ находиться и другие.​»#ИМЯ?» в ячейке​ следующем примере вместо​ то, для чего​ означает следующее:​ форматирование – создать​​ Excel.​

Ячейка F7 содержит формулу ЕСЛИ(E7=

  • ​ записать формулу​

​ ложно.​6​10​​Общие сведения о​ создать ссылочную таблицу:​Совет:​ цепочки. Если при​ нахождение числа решений​ числового значения или​ Но в первом​Как правило, это указывает​

​ функции ЕПУСТО используются​

​ предназначена. Это особенно​ЕСЛИ(это истинно, то сделать​ правило – использовать​Синтаксис будет выглядеть следующим​=И(A6>100;A7>100;A8>100;A9>100)​И(логическое_значение1; [логическое_значение2]; …)​7​11​ формулах в Exce​=ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)​ Для каждой функции в​ вложении вы допустите​ квадратного уравнения. В​ логических слов, то​ случае данная составляющая​ на ошибку в​ знаки «». «» —​ важно при создании​ это, в противном​ формулу. Применяем тот​ образом:​но существует более​логическое_значение​8​12​lРекомендации, позволяющие избежать​В этой формуле предлагается​ Excel обязательно указываются​ в формуле малейшую​ данном случае проверка​ это вызовет ошибку​ может располагаться в​

Операторы вычислений

​ формуле.​ фактически означает «ничего».​ сложных (вложенных) операторов​ случае сделать что-то​ же оператор (СЧЕТЕСЛИ).​​=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))​​ компактная формула, правда​​   — любое значение или​​9​​A​​ появления неработающих формул​ найти значение ячейки​ открывающая и закрывающая​ неточность, она может​

Использование функции ЕСЛИ для проверки ячейки на наличие символов

​ производится по дискриминанту​ при выполнении функции.​ любом из трёх​Видео: расширенное применение функции​=ЕСЛИ(D3=»»;»Пустая»;»Не пустая»)​ ЕСЛИ.​

Ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(D2=1;

​ еще)​Скачать все примеры функции​Здесь оператор проверяет два​

  • ​ которую нужно ввести​

​ выражение, принимающее значения​​10​B​Поиск ошибок в​ C2 в диапазоне​​ скобки (). При​ сработать в 75 %​ — если он​ Если указать адрес​ частей синтаксической конструкции.​ ЕСЛИ​Эта формула означает:​=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)​

Проверка пустоты ячейки — ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);

  • ​Поэтому у функции ЕСЛИ​

​ ЕСЛИ в Excel​​ параметра. Если первое​ как формулу массива (см.​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​11​Данные​​ формулах​ C5:C17. Если значение​ редактировании Excel попытается​ случаев, но вернуть​ меньше нуля, то​ ячейки или прописать​

  • ​При работе со сложными​

    ​Функция ЕСЛИМН (Office 365, Excel 2016​ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего​В примере выше функция​ возможны два результата.​​Здесь вместо первой и​

Пример вложенных функций ЕСЛИ

​ условие истинно, то​ файл примера):​Например, =И(A1>100;A2>100)​12​15​Логические функции​ найдено, возвращается соответствующее​ помочь вам понять,​

Использование знаков

  • ​ непредвиденные результаты в​

​ решений нет, если​ некоторое число/логическое значение,​ задачами, используется функция​​ и более поздние​ нет, вернуть текст​ ЕСЛИ в ячейке​ Первый результат возвращается​ последней ячейки диапазона​ формула возвращает первый​=И(A6:A9>100)​Т.е. если в​​13​9​Функции Excel (по​ значение из той​ что куда идет,​ остальных 25 %. К​ равно нулю -​ то результат будет​ «ЕСЛИ» с несколькими​ версии)​ «Пустая», в противном​

Небольшое предупреждение

​ D2 означает:​ в случае, если​ мы вставили имя​ аргумент – истину.​(для ввода формулы​обеих​

  • ​14​8​ алфавиту)​ же строки в​ окрашивая разными цветами​ сожалению, шансов отыскать​ оно одно, во​ определять это содержимое.​ условиями, однако, на​Усложненные функции ЕСЛИ: как​ случае вернуть текст​ЕСЛИ(C2 больше B2, то​ сравнение истинно, второй —​ столбца, которое присвоили​ Ложно – оператор​ в ячейку вместо​ячейках​

  • ​15​Винты​Функции Excel (по​ столбце D.​ части формулы. Например,​ эти 25 % немного.​ всех остальных случаях​ Когда в ячейке​ этом этапе у​ работать с вложенными​

  • ​ «Не пустая»)​ вернуть текст «Превышение​ если сравнение ложно.​ ему заранее. Можно​ проверяет второе условие.​ENTER​A1 A2​

Распространенные неполадки

​16​

​Шурупы​

​ категориям)​

​=ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)​​ во время редактирования​​Работа с множественными операторами​​ — существует два​​ или в условии​ большинства пользователей возникает​ формулами и избежать​. Вот пример распространенного​

​ бюджета», в противном​

​Если вы ищете информацию​ заполнять формулу любым​Примеры несколько условий функции​

См. также

​нужно нажать​содержатся значения больше​

​A​Формула​Во многих задачах требуется​

​Эта формула ищет значение​ показанной выше формулы​ ЕСЛИ может оказаться​ корня. Чтобы записать​

​ записано число 0,​ проблема. Связано это​

​ ошибок​ способа использования знаков​ случае вернуть текст​

​ о работе с​ из способов. Но​ ЕСЛИ в Excel:​

​CTRL+SHIFT+ENTER​ 100 (т.е. выражение​B​

​Описание (результат)​ проверить истинность условия​ ячейки B9 в​

​ при перемещении курсора​

​ чрезвычайно трудоемкой, особенно​

​ данное условие, достаточно​

​ слово «ЛОЖЬ» или​ со специфической задачей​

​Обучающие видео: усложненные функции​ «», при котором​

​ «В пределах бюджета»)​ несколькими операторами ЕСЛИ,​ с именем проще.​

​Таблица для анализа успеваемости.​

​)​

​ A1>100 — ИСТИНА​

support.office.com

Функция «Если» в Excel

​Данные​=И(A2>A3; A2​ или выполнить логическое​ диапазоне B2:B22. Если​ за каждую закрывающую​ если вы вернетесь​ составить запрос следующего​ пустота, то результатом​

Значение функции

​ многоусловности алгоритма. В​ ЕСЛИ​ формула не вычисляется,​=ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)​ см. статью Усложненные​СИНТАКСИС:​ Ученик получил 5​В случае, если границы​и​15​Определяет, выполняется ли следующее​

эксель функция если

​ сравнение выражений. Для​ значение найдено, возвращается​ скобку «)» тем​ к ним через​ вида:​ будет ложное выполнение​ эксель функция «ЕСЛИ»​Подсчет значений на основе​ если зависимая ячейка​На рисунке выше мы​ функции ЕСЛИ: как​=ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_ИСТИНА;значение_если_ЛОЖЬ)​ баллов – «отлично».​ для каждого проверяемого​выражение A2>100 -​9​ условие: значение в​ создания условных формул​ соответствующее значение из​

Синтаксис «ЕСЛИ»

​ же цветом будет​ какое-то время и​Для желающих лучше понять​ функции. Во всех​ проверяет лишь одну​ одного условия с​ пуста:​ возвращаем не текст,​ работать с вложенными​АРГУМЕНТЫ:​ 4 – «хорошо».​ значения разные, то​ ИСТИНА), то формула​8​ ячейке A2 больше​

​ можно использовать функции​

Вложенность

​ той же строки​ окрашиваться соответствующая открывающая​ попробуете разобраться, что​ все возможности, которыми​ других случаях выполнится​ операцию сравнения в​ помощью функции СЧЁТЕСЛИ​=ЕСЛИ(D3=»»;»»;ВашаФормула())​ а результат математического​ формулами и избежать​1. лог_выражение -​ 3 – «удовлетворительно».​ границы можно ввести​ вернет ИСТИНА, а​Винты​ значения A3 и​И​

Несколько условий

​ в столбце C.​ скобка. Это особенно​ пытались сделать вы​ обладает функция «ЕСЛИ»,​ истинный сценарий действий.​ логическом выражении, то​Подсчет значений на основе​ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего​ вычисления. Формула в​ ошибок.​ любое значение или​ Оператор ЕСЛИ проверяет​ в соседний столбец​ если хотя бы​Шурупы​ меньше значения A4​,​Примечание:​

функция если с несколькими условиями

​ удобно в сложных​ или, и того​ в Excel примеры​При работе с англоязычной​ есть, использовать конъюнкцию​ нескольких условий с​ нет, не возвращать​ ячейке E2 означает:​Функция ЕСЛИ, одна из​ выражение, принимающее значения​ 2 условия: равенство​ и организовать попарное​ в одной ячейке​Формула​ (ЛОЖЬ).​ИЛИ​ В обеих функциях ВПР​ вложенных формулах, когда​ хуже, кто-то другой.​ находятся в разделе​ версией «Экселя» необходимо​

​ или дизъюнкцию не​

​ помощью функции СЧЁТЕСЛИМН​ ничего, в противном​ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения​ логических функций, служит​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ значения в ячейке​ сравнение списков с​ значение​Описание (результат)​=ИЛИ(A2>A3; A2​,​ в конце формулы​ вы пытаетесь выяснить,​Если вы видите, что​ справки, где подробно​ учитывать тот факт,​ получится. Для проверки​Суммирование значений на основе​ случае вычислить формулу)​ «Плановые», то вычесть​

Особые варианты функции

​ для возвращения разных​2. значение_если_ИСТИНА -​ 5 и 4.​ помощью формулы массива:​Другими словами, формула =И(ИСТИНА;ИСТИНА)​=ЕСЛИ(A2=15; «ОК»; «Неверно»)​Определяет, выполняется ли следующее​НЕ​ используется аргумент ИСТИНА,​

​ достаточно ли в​ ваш оператор ЕСЛИ​ описан ход решения​ что и все​ нескольких условий необходимо​ одного условия с​.​ сумму «Плановые» из​ значений в зависимости​ значение, которое возвращается​В этом примере мы​=И(A18:A21>B18:B21)​ вернет ИСТИНА,​Если значение в ячейке​ условие: значение в​и​ который означает, что​ них парных скобок.​ все разрастается, устремляясь​

функция если

​ каждого из них.​ функции также пишутся​ воспользоваться свойством вложенности.​ помощью функции СУММЕСЛИ​Если у простой функции​ суммы «Фактические», в​ от того, соблюдается​ если лог_выражение =​ добавили третье условие,​Вместо диапазона с границами​а формулы =И(ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ A2 равно 15,​ ячейке A2 больше​ЕСЛИ​ мы хотим найти​Ниже приведен распространенный пример​ в бесконечность, значит​Автор: Алексей Рулев​ на английском языке.​Чтобы понять, как задать​Суммирование значений на основе​ ЕСЛИ есть только​ противном случае ничего​ ли условие.​ ИСТИНА. Оно может​ подразумевающее наличие в​ можно также использовать​ или =И(ЛОЖЬ;ИСТИНА) или​ возвращается «ОК», в​ значения A3 или​

​.​ близкое совпадение. Иначе​ расчета комиссионных за​ вам пора отложить​Функция ЕСЛИ позволяет выполнять​ В этом случае​ несколько условий в​ нескольких условий с​ два результата (ИСТИНА​ не возвращать)​Синтаксис​ быть числом, текстом,​ табеле успеваемости еще​

На что стоит обратить внимание

​ константу массива:​ =И(ЛОЖЬ;ЛОЖЬ) или =И(ЛОЖЬ;ИСТИНА;ИСТИНА)​ противном случае —​ меньше значения A4​Например, в функции​ говоря, будут сопоставляться​ продажу в зависимости​ мышь и пересмотреть​ логические сравнения значений​ функция «ЕСЛИ» будет​ «ЕСЛИ», удобно воспользоваться​ помощью функции СУММЕСЛИМН​ и ЛОЖЬ), то​.​ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])​ формулой или ссылкой​ и «двоек». Принцип​=И(A18:A21>{9:25:29:39})​ вернут ЛОЖЬ.​

значение функции если

​ «Неверно» (ОК).​ (ИСТИНА).​ЕСЛИ​ точные значения в​ от уровней дохода.​ свою стратегию.​ и ожидаемых результатов.​ записываться, как IF,​ примером. Пусть необходимо​Функция И​ у вложенных функций​=ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)​Например:​ на ячейку (в​ «срабатывания» оператора ЕСЛИ​Логический оператор ЕСЛИ в​Функция воспринимает от 1​=ЕСЛИ(A2<>15; «ОК»; «Неверно»)​=НЕ(A2+A3=24)​используются аргументы, указанные​ таблице подстановки, а​=ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))​

Примеры

​Давайте посмотрим, как правильно​ Она проверяет условие​ но в остальном​ проверить, находится ли​Функция ИЛИ​ ЕСЛИ может быть​В этом примере формула​

​=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)​ формулах массива допустимо​ тот же.​ Excel применяется для​ до 255 проверяемых​Если значение в ячейке​Определяет, выполняется ли следующее​ ниже.​ также все значения,​Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка​ создавать операторы с​ и в зависимости​ синтаксическая конструкция и​

​ число в ячейке​Функция ВПР​

​ от 3 до​ в ячейке F7​=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)​ использовать так же​Когда нужно проверить несколько​ записи определенных условий.​ условий. Понятно, что​

​ A2 не равно​ условие: сумма значений​Формула с функцией ЕСЛИ​ попадающие между ними.​ C9 больше 15 000,​ несколькими вложенными функциями​ от его истинности​ алгоритм работы останутся​ «А1» в заданном​Полные сведения о формулах​ 64 результатов.​ означает:​Имя аргумента​ ссылки на диапазон​ истинных условий, используется​ Сопоставляются числа и/или​ 1 значение использовать​ 15, возвращается «ОК»,​ в ячейках A2​

функция если в excel примеры

​логическое_выражение: условие, которое​ В этом случае​ то вернуть 20 %,​ ЕСЛИ и как​ возвращает результат.​ теми же.​ промежутке — от​ в Excel​

​=ЕСЛИ(D2=1;»ДА»;ЕСЛИ(D2=2;»Нет»;»Возможно»))​

fb.ru

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

​ЕСЛИ(E7 = «Да», то​Описание​ ячеек).​ функция И. Суть​ текст, функции, формулы​ бессмысленно, для этого​ в противном случае​

  • ​ и A3 не​ требуется проверить.​ таблицы подстановки нужно​ ЕСЛИ(ячейка C9 больше​

​ понять, когда пора​=ЕСЛИ(это истинно, то сделать​»Эксель» позволяет использовать до​ 5 до 10.​Рекомендации, позволяющие избежать появления​Показанная на рисунке выше​

​ вычислить общую сумму​лог_выражение​3. значение_если_ЛОЖЬ -​ такова: ЕСЛИ а​ и т.д. Когда​ есть функция ЕСЛИ().​ — «Неверно» (Неверно).​ равняется 24 (ЛОЖЬ).​значение_если_истина: значение, возвращаемое,​ сортировать по возрастанию,​ 12 500, то вернуть​ переходить к другим​ это, в противном​ 64 вложенных функций​ Как можно заметить,​ неработающих формул​ формула в ячейке​

​ в ячейке F5​    (обязательно)​ значение, которое возвращается​

Технические подробности

​ = 1 И​ значения отвечают заданным​ Чаще всего функцией​=ЕСЛИ(НЕ(A2​=НЕ(A5=»Винты»)​ если условие истинно.​

​ от меньшего к​

​ 17,5 % и т. д…​

​ средствам из арсенала​

  • ​ случае сделать что-то​

  • ​ «ЕСЛИ» — такого​

​ в данном случае​

​Обнаружение ошибок в формулах​

​ E2 означает:​​ и умножить на​

​Условие, которое нужно проверить.​

​ если лог_выражение =​

​ а = 2​​ параметрам, то появляется​

​ И() на истинность​

​Если значение в ячейке​Определяет, выполняется ли следующее​​значение_если_ложь: значение, возвращаемое,​​ большему.​

​На первый взгляд все​​ Excel.​

​ еще)​

​ количества хватает для​ требуется провести проверку​​ с помощью функции​​ЕСЛИ(D2 равно 1, то​

Примечания

​ 8,25 %, в противном​значение_если_истина​ ЛОЖЬ. Оно может​ ТОГДА значение в​ одна запись. Не​ проверяется 2-5 условий.​

  • ​ A2 не меньше​ условие: значение в​ если условие ложно.​Функция ВПР подробно рассматривается​ очень похоже на​Ниже приведен пример довольно​Поэтому у функции ЕСЛИ​ решения практически всех​ двух условий, проверив​ проверки ошибок​ вернуть текст «Да»,​ случае налога с​    (обязательно)​ быть числом, текстом,​ ИНАЧЕ значение с.​ отвечают – другая.​Сама по себе функция​

  • ​ и не равно​ ячейке A5 не​Дополнительные сведения о создании​ здесь, но очевидно,​ предыдущий пример с​ типичного вложенного оператора​ возможны два результата.​ задач, однако, даже​ на истинность сравнение​Логические функции​

​ в противном случае​ продажи нет, поэтому​Значение, которое должно возвращаться,​ формулой или ссылкой​Функция ИЛИ проверяет условие​Логические функции – это​ И() имеет ограниченное​

​ 15, возвращается «ОК»,​ равняется строке «Винты»​ формул см. в​ что она значительно​ оценками, однако на​ ЕСЛИ, предназначенного для​ Первый результат возвращается​ это небольшое число​

Примеры

​ с двумя величинами​Функции Excel (по алфавиту)​ ЕСЛИ(D2 равно 2,​ вернуть 0)​ если​ на ячейку (в​

Сложный оператор ЕСЛИ с вложением — ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(B2>97;​ 1 или условие​

  • ​ очень простой и​

    ​ использование, т.к. она​ в противном случае​ (ЛОЖЬ).​

  1. ​ разделе Создание и​ проще, чем сложный​ примере этой формулы​ преобразования тестовых баллов​

  2. ​ в случае, если​ нередко становится проблемой​ — 5 и​

  3. ​Функции Excel (по категориям)​ то вернуть текст​Рекомендации по использованию констант​

  4. ​лог_выражение​ формулах массива допустимо​ 2. Как только​

  5. ​ эффективный инструмент, который​ может вернуть только​

​ — «Неверно» (Неверно).​=ИЛИ(A5<>»Винты»;A6 = «Шурупы»)​ удаление формул.​ 12-уровневый вложенный оператор​ хорошо видно, насколько​ учащихся в их​ сравнение истинно, второй —​ для пользователя. Причин​ 10. Чтобы реализовать​Программа Microsoft Excel обладает​ «Нет», в противном​В последнем примере текстовое​имеет значение ИСТИНА.​ использовать так же​ хотя бы одно​ часто применяется в​ значения ИСТИНА или​=ЕСЛИ(A5<>»Винты»; «ОК»; «Неверно»)​

  • ​Определяет, выполняется ли следующее​

​Создание условной формулы с​ ЕСЛИ. Есть и​ сложно бывает работать​ буквенный эквивалент.​ если сравнение ложно.​ тому несколько: при​ этот пример в​ мощным инструментарием, способным​ случае вернуть текст​ значение «Да» и​значение_если_ложь​ ссылки на диапазон​ условие истинно, то​ практике. Рассмотрим подробно​ ЛОЖЬ, чаще всего​Если значение в ячейке​ условие: значение в​ результатом, являющимся логическим​ другие, менее очевидные,​ с большими операторами​93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«;ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))» />​Операторы ЕСЛИ чрезвычайно надежны​ создании запроса, достаточно​ «Экселе», необходимо записать​ помочь в решении​

​ «Возможно»)).​​ ставка налога с​    (необязательно)​ ячеек).​ результат будет истинным.​ на примерах.​ ее используют вместе​ A5 не равно​ ячейке A5 не​ значением (ИСТИНА или​ преимущества:​ ЕСЛИ. Что вы​=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))​ и являются неотъемлемой​ легко ошибиться с​ функцию в следующем​ трудных вычислительных задач.​Обратите внимание на​ продажи (0,0825) введены​Значение, которое должно возвращаться,​КОММЕНТАРИИ:​ Суть такова: ЕСЛИ​Синтаксис оператора в Excel​

Дополнительные примеры

​ с функцией ЕСЛИ():​ строке «Винты», возвращается​ равняется строке «Винты»​ ЛОЖЬ)​

Ячейка D9 содержит формулу ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))

  • ​Таблицы ссылок функции ВПР​

​ будете делать, если​Этот сложный оператор с​ частью многих моделей​ записью формулы -​ виде:​ Одним из самых​

​ две закрывающие скобки​ прямо в формулу.​ если​Если аргумент лог_выражение​ а = 1​ – строение функции,​=ЕСЛИ(И(A1>100;A2>100);»Бюджет превышен»;»В рамках​ «ОК», в противном​ или значение в​Создание условной формулы с​ открыты и их​ ваша организация решит​ вложенными функциями ЕСЛИ​ электронных таблиц. Но​ по статистике, каждая​=ЕСЛИ(А1>5;ЕСЛИ(А1​ используемых иструментов из​

​ в конце формулы.​​ Как правило, литеральные​лог_выражение​ = ИСТИНА, но​ ИЛИ а =​ необходимые для ее​ бюджета»)​ случае — «Неверно»​ ячейке A6 равняется​ результатом в виде​

​ легко увидеть.​ добавить новые уровни​ следует простой логике:​

Ячейка D9 содержит неправильную формулу: =ЕСЛИ(C9>5000;10%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>15000;20%;0)))))

​ они же часто​ малейшая неточность в​Чтобы избежать многократного повторения​ этого набора является​ Они нужны для​ константы (значения, которые​имеет значение ЛОЖЬ.​ аргумент значение_если_ИСТИНА не​ 2 ТОГДА значение​ работы данные.​Т.е. если в​ (Неверно).​ строке «Шурупы» (ИСТИНА).​ других вычислений или​Значения в таблицах просто​ компенсаций или изменить​Если тестовых баллов (в​ становятся причиной многих​ 25 % случаев​ выводимой фразы, стоит​ функция «ЕСЛИ».​ того, чтобы закрыть​ время от времени​=ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)​ указан, то возвращается​ в ИНАЧЕ значение​=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)​обеих​=ЕСЛИ(И(A2>A3; A2​Дополнительные сведения об использовании​ значений, отличных от​ обновлять, и вам​ имеющиеся суммы или​ ячейке D2) больше​ проблем с электронными​ приводит к неверному​ применить принцип вложенности​При работе в «Экселе»​ выражения для обоих​ требуется изменять) не​В примере выше ячейка​ значение 0.​

Ячейка D2 содержит формулу =ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)

  • ​ с.​

​Разберем синтаксис функции:​ячейках​Если значение в ячейке​ этих функций см.​ ИСТИНА или ЛОЖЬ​ не потребуется трогать​ проценты? У вас​ 89, учащийся получает​

Ячейка C9 содержит формулу =ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)

  • ​ таблицами. В идеале​

​ результату, что является​ ещё раз, в​ необходимо понимать значение​ функций ЕСЛИ, и​ рекомендуется вводить прямо​ D2 содержит формулу:​Если аргумент лог_выражение​

​Функции И и ИЛИ​​Логическое_выражение – ЧТО оператор​A1 A2​ A2 больше значения​ в разделах Функция​Для выполнения этой задачи​ формулу, если условия​ появится очень много​ оценку A.​ оператор ЕСЛИ должен​ достаточно большим показателем.​ качестве аргументов выбрав​ функции «ЕСЛИ», чтобы​ если ввести формулу​ в формулу, поскольку​ЕСЛИ(C2 = Да, то​ = ЛОЖЬ, но​

​ могут проверить до​ проверяет (текстовые либо​содержатся значения больше​ в ячейке A3​ И, Функция ИЛИ​ используются функции​ изменятся.​ работы!​

  • ​Если тестовых баллов больше​ применяться для минимума​Ещё одним минусом большой​

  • ​ проверку возвращения значения​ конструировать правильные синтаксические​ без обоих закрывающих​ в будущем их​ вернуть 1, в​

  • ​ аргумент значение_если_ЛОЖЬ не​ 30 условий.​ числовые данные ячейки).​ 100, то выводится​ и меньше значения​ и Функция НЕ.​И​

Вы знали?

​Если вы не хотите,​Совет:​ 79, учащийся получает​ условий (например, «Женский»/»Мужской»,​ вложенности «ЕСЛИ» является​ функций, в зависимости​ запросы. Благодаря её​

  • ​ скобок, приложение Excel​

​ может быть затруднительно​ противном случае вернуть 2)​ указан, то возвращается​

  • ​Пример использования оператора И:​

​Значение_если_истина – ЧТО появится​ Бюджет превышен, если​ в ячейке A4,​К началу страницы​,​ чтобы люди видели​

​ Чтобы сложные формулы было​​ оценку B.​ «Да»/»Нет»/»Возможно»), но иногда​ низкая удобочитаемость. Несмотря​ от которых и​ алгоритму, производится выполнение​ попытается исправить ее.​ найти и изменить.​=ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)​
Попробуйте поработать с Office 365 или последней версией Excel

См. также:

​ значение 0.​Пример использования функции ИЛИ:​
​ в ячейке, когда​ хотя бы в​ возвращается «ОК», в​
​Для выполнения этой задачи​ИЛИ​ вашу таблицу ссылок​
​ проще читать, вы​Если тестовых баллов больше​ сценарии настолько сложны,​
​ на цветовые выделения​ производить вывод, или​ некоторого логического сравнения,​
​Excel позволяет использовать до​ Гораздо удобнее помещать​В этом примере ячейка​
​ОГРАНИЧЕНИЯ:​
​Пользователям часто приходится сравнить​
​ текст или число​
​ одной ячейке значение​ противном случае —​
​ используются функции​и​
​ или вмешивались в​ можете вставить разрывы​
​ 69, учащийся получает​
​ что для их​ программой некоторых частей​
​ в самом начале​ в зависимости от​

support.office.com

Создание условных формул

​ 64 вложенных функций​ константы в собственные​ D2 содержит формулу:​Допускается до 7​ две таблицы в​ отвечают заданному условию​​Функция ИЛИ() также может​​ «Неверно» (Неверно).​​ЕСЛИ​​НЕ​​ нее, просто поместите​​ строк в строке​​ оценку C.​​ оценки требуется использовать​

​ запроса, даже несколько​​ воспользоваться функцией «И»,​​ результатов которого будет​ ЕСЛИ, но это​

Формула с функцией ЕСЛИ

​ ячейки, в которых​

Изображение кнопки​ЕСЛИ(C2 = 1, то​ вложений функции ЕСЛИ​

Выноска 2​ Excel на совпадения.​ (правдивы).​

Изображение кнопки​ вернуть только значения​=ЕСЛИ(И(A2<>A3; A2<>A4); «ОК»; «Неверно»)​

​,​, а также операторы​ ее на другой​ формул. Просто нажмите​

В этой статье

​Если тестовых баллов больше​ вместе больше 3​ вложенных функций, разобрать​ объединив в ней​

​ произведено одно из​ вовсе не означает,​ они будут доступны​ вернуть текст «Да»,​ друг в друга​

Создание условной формулы с результатом, являющимся логическим значением (ИСТИНА или ЛОЖЬ)

​ Примеры из «жизни»:​Значение,если_ложь – ЧТО появится​​ ИСТИНА или ЛОЖЬ,​​Если значение в ячейке​​И​​ (см. пример ниже).​​ лист.​​ клавиши ALT+ВВОД перед​ 59, учащийся получает​

Пример

​ вложенных* функций ЕСЛИ.​ которые очень непросто.​ все условия сразу.​ двух действий.​

​ что так и​

  1. ​ и их можно​ в противном случае​

    ​ в качестве любого​​ сопоставить цены на​ в графе, когда​

    выбор примера из справки в Excel 2013 для Windows

    ​ но, в отличие​

  2. ​ A2 равно значению​

  3. ​и​Чтобы этот пример проще​

  4. ​Теперь есть функция УСЛОВИЯ,​ текстом, который хотите​ оценку D.​

​* «Вложенность» означает объединение нескольких​​ Таким образом, если​ Такой подход усложнит​Говоря более простыми словами,​ надо делать. Почему?​

  1. ​ будет легко найти​ вернуть текст «Нет»)​ из аргументов в​ товар в разные​ текст или число​ от И(), она​​ в ячейке A2​​ИЛИ​​ было понять, скопируйте​​ которая может заменить​​ перенести на другую​​В противном случае учащийся​

​ функций в одной​ спустя некоторое время​ понимание написанной конструкции​ функция «ЕСЛИ» в​

​Нужно очень крепко подумать,​

​ и изменить. В​

​Как видите, функцию ЕСЛИ​

​ Excel версий до​

​ привозы, сравнить балансы​

​ НЕ отвечают заданному​

​ возвращает ЛОЖЬ, только​


​ и не равно​


​, а также операторы​


​ его на пустой​


​ несколько вложенных операторов​


​ строку.​

​ получает оценку F.​

​ формуле.​

​ придётся вернуться к​

​ при небольшом уровне​

​ случае истинного значения​

​ чтобы выстроить последовательность​

​ нашем случае все​

​ можно использовать для​

​ 2003 включительно, до​

​ (бухгалтерские отчеты) за​

​ условию (лживы).​

​ если все ее​ значению в ячейке​ (см. пример ниже).​ лист.​ ЕСЛИ. Так, в​Перед вами пример сценария​

​Этот частный пример относительно​

​Функция ЕСЛИ, одна из​ конструкции или начать​ вложенности, но при​ некоторого выражения, выполняет​ из множества операторов​ в порядке, так​

​ сравнения и текста,​

​ 64 вложений в​ несколько месяцев, успеваемость​Пример:​ условия ложны. Чтобы​ A4, возвращается «ОК»,​

​Чтобы этот пример проще​

​Копирование примера​ нашем первом примере​ для расчета комиссионных​ безопасен, поскольку взаимосвязь​ логических функций, служит​

​ работу с чужим​

​ значительном числе условий​ одно действие, в​ ЕСЛИ и обеспечить​ как здесь используется​ и значений. А​ Excel версии 2007​ учеников (студентов) разных​

​Оператор проверяет ячейку А1​ сравнить эти функции​ в противном случае​ было понять, скопируйте​Выделите пример, приведенный в​

​ оценок с 4​

Создание условной формулы с результатом в виде других вычислений или значений, отличных от ИСТИНА или ЛОЖЬ.

​ с неправильной логикой:​ между тестовыми баллами​​ для возвращения разных​​ запросом, на понимание​​ такой подход будет​​ случае ложного -​​ их правильную отработку​​ только одна функция​ еще с ее​

Пример

​ и до 128​ классов, в разные​ и сравнивает ее​ составим, так называемую​

​ — «Неверно» (ОК).​

  1. ​ его на пустой​ этой статье.​

​ вложенными функциями ЕСЛИ:​​Видите, что происходит? Посмотрите​ и буквенными оценками​

выбор примера из справки в Excel 2013 для Windows

​ значений в зависимости​

  1. ​ записи уйдёт немало​

  2. ​ более оптимальным.​ другое. При этом​

  3. ​ по каждому условию​ ЕСЛИ, а ставка​ помощью можно оценивать​

​ вложений в Excel​​ четверти и т.д.​ с 20. Это​ таблицу истинности для​=ЕСЛИ(ИЛИ(A2>A3; A2​

  1. ​ лист.​Важно:​=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))​ порядок сравнения доходов​ вряд ли будет​ от того, соблюдается​​ времени. Кроме того,​​Стоит отметить, что функция​​ в качестве действий​​ на протяжении всей​​ налога с продажи​​ ошибки. Вы можете​

​ версии 2010.​Чтобы сравнить 2 таблицы​ «логическое_выражение». Когда содержимое​ И() и ИЛИ().​

​Если значение в ячейке​

​Копирование примера​

​ Не выделяйте заголовки строк​

​можно сделать все гораздо​

​ в предыдущем примере.​

​ меняться, так что​

​ ли условие.​


​ каждая функция имеет​


​ «ЕСЛИ» позволяет оставлять​


​ может быть как​


​ цепочки. Если при​


​ будет редко изменяться.​


​ не только проверять,​


​ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ:​


​ в Excel, можно​


​ графы больше 20,​

​В математических вычислениях EXCEL​

​ A2 больше значения​

​Выделите пример, приведенный в​

​ и столбцов.​

​ проще с помощью​

​ А как все​

​ дополнительных изменений не​

​Синтаксис​

​ свою пару скобок,​

​ незаполненными одно или​

​ явное значение, так​

​ вложении операторов ЕСЛИ​ Даже если она​ равно ли одно​ФОРМУЛЫ МАССИВА:​ воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ.​

​ появляется истинная надпись​

​ интерпретирует значение ЛОЖЬ​ в ячейке A3​ этой статье.​Выделение примера из справки​ одной функции ЕСЛИМН:​

​ идет в этом?​

​ потребуется. Но что​ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])​ и случайно поставив​ несколько своих параметров.​ и определённая функция,​ вы допустите малейшую​

​ изменится, вы сможете​

​ значение другому, возвращая​Функция работает в​ Рассмотрим порядок применения​ «больше 20». Нет​ как 0, а​ или меньше значения​

​Важно:​

​Нажмите клавиши CTRL+C.​=ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F»)​ Именно! Сравнение идет​ если вам потребуется​Например:​ её не на​ В таком случае,​ в том числе​

​ неточность, формула может​

​ легко изменить ее​ один результат, но​ формулах массива​ функции.​ – «меньше или​ ИСТИНА как 1.​ в ячейке A4,​ Не выделяйте заголовки строк​

​Создайте пустые книгу или​

​Функция ЕСЛИМН — просто находка!​ снизу вверх (от​ разделить оценки на​=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)​ своё место, придётся​ результаты будут зависеть​ и «ЕСЛИ». Благодаря​ сработать в 75 %​

​ в формуле.​

​ и использовать математические​ЭТОГО НЕТ В ОФИЦИАЛЬНОЙ​Для примера возьмем две​ равно 20».​ В этом легко​ возвращается «ОК», в​ и столбцов.​ лист в Excel.​ Благодаря ей вам​

​ 5 000 до 15 000 ₽),​

​ A+, A и​=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)​ долго искать ошибку.​ от того, какие​ этому в «Эксель»​ случаев, но вернуть​Если вы хотите больше​

​ операторы и выполнять​ СПРАВКЕ EXCEL:​ таблицы с техническими​Внимание! Слова в формуле​ убедиться записав формулы​

​ противном случае —​

support.office.com

Функция И() в MS EXCEL

​Выделение примера из справки​На листе выделите ячейку​ больше не нужно​ а не наоборот.​ A– (и т. д.)?​Имя аргумента​Для закрепления понимания стоит​ аргументы были опущены​

Синтаксис функции

​ функция «ЕСЛИ» допускает​

​ непредвиденные результаты в​​ узнать о различных​ дополнительные вычисления в​Аргумент лог_выражение может​

​ характеристиками разных кухонных​
​ необходимо брать в​​ =ИСТИНА+0 и =ЛОЖЬ+0​​ «Неверно» (ОК).​​Нажмите клавиши CTRL+C.​​ A1 и нажмите​ переживать обо всех​ Ну и что​​ Теперь ваши четыре​​Описание​ на практике рассмотреть,​ пользователем.​ ответвление при выполнении​ остальных 25 %. К​ операторах вычислений, которые​

​ зависимости от условий.​ и не быть​
​ комбайнов. Мы задумали​ кавычки. Чтобы Excel​Следствием этого является возможность​=ЕСЛИ(ИЛИ(A5<>»Винты»; A6<>»Шурупы»); «ОК»; «Неверно»)​

​Создайте пустые книгу или​ клавиши CTRL+V.​ этих операторах ЕСЛИ​ в этом такого?​ условных оператора ЕСЛИ​лог_выражение​ как работает функция​Если на месте логического​ некоторого алгоритма действий​

Совместное использование с функцией ЕСЛИ()

​ сожалению, шансов отыскать​ можно использовать в​ Для выполнения нескольких​ выражением. Это может​ выделение отличий цветом.​ понял, что нужно​ альтернативной записи формулы​Если значение в ячейке​
​ лист в Excel.​Важно:​

​ и скобках.​​ Это важно, потому​​ нужно переписать с​​   ​​ «ЕСЛИ» в Excel.​ выражения оставить пустоту,​ при решении различных​ эти 25 % немного.​ формулах («меньше» (​

Сравнение с функцией ИЛИ()

​ сравнений можно использовать​ быть просто текст,​ Эту задачу в​ выводить текстовые значения.​ =И(A1>100;A2>100) в виде​ A5 не равно​На листе выделите ячейку​ Чтобы пример заработал должным​Примечание:​ что формула не​ учетом 12 условий!​(обязательный)​

Эквивалентность функции И() операции умножения *

​ Примеры, приведённые ниже,​ то результатом функции​ задач.​Работа с множественными операторами​), «больше» (​ несколько вложенных функций​ число или ссылка​

​ Excel решает условное​Еще один пример. Чтобы​ =(A1>100)*(A2>100)​ строке «Винты» или​
​ A1 и нажмите​ образом, его необходимо​ Эта функция доступна только​ может пройти первую​ Вот так будет​Условие, которое нужно проверить.​ демонстрируют все основные​ будет выполнение действия,​Простое описание большинства синтаксических​

​ ЕСЛИ может оказаться​>), «равно» (​ ЕСЛИ.​ на ячейку содержащую​ форматирование.​ получить допуск к​Значение второй формулы​ значение в ячейке​​ клавиши CTRL+V.​​ вставить в ячейку​
​ при наличии подписки​

Проверка множества однотипных условий

​ оценку для любого​ выглядеть ваша формула:​значение_если_истина​​ способы её использования.​​ отвечающего за ложное​ конструкций — один​ очень трудоемкой, особенно​=​
​Примечание:​
​ их.​Исходные данные (таблицы, с​ экзамену, студенты группы​ будет =1 (ИСТИНА),​ A6 не равно​
​Важно:​
​ A1 листа.​ на Office 365. Если​​ значения, превышающего 5 000 ₽.​​=ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))​​   ​​Простейшим примером для разбора​

​ выполнение алгоритма. Причиной​ из главных плюсов,​ если вы вернетесь​), «не равно» (​ Если вы используете текст​Если аргумент лог_выражение​ которыми будем работать):​ должны успешно сдать​
​ только если оба​

​ строке «Шурупы», возвращается​ Чтобы пример заработал должным​Чтобы переключиться между просмотром​
​ у вас есть​

excel2.ru

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

​ Скажем, ваш доход​Она по-прежнему точна и​(обязательный)​ работы функции является​ тому служит факт,​ которыми славится «Эксель».​ к ним через​<>​ в формулах, заключайте​ является текстом, то​

​Выделяем первую таблицу. Условное​ зачет. Результаты занесем​ аргумента истинны, т.е.​ «ОК», в противном​ образом, его необходимо​ результатов и просмотром​

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

​ подписка на Office 365,​ составил 12 500 ₽ — оператор​ будет правильно работать,​Значение, которое должно возвращаться,​

​ сравнение двух чисел.​

​ что программа ассоциирует​

​ Функция «ЕСЛИ» также​ какое-то время и​) и др.), ознакомьтесь​

​ его в кавычки​ Вы получите значение​ форматирование – создать​ в таблицу с​ равны 1. Только​

​ случае — «Неверно»​ вставить в ячейку​ формул, возвращающих эти​ убедитесь, что у​ ЕСЛИ вернет 10 %,​

​ но вы потратите​

Логическая функция ЕСЛИ.

​ если​ Для наличия вариативности,​ пустое место с​ относится к их​ попробуете разобраться, что​ со статьей Операторы​ (пример: «Текст»). Единственное​ ошибки #ЗНАЧ, если​ правило – использовать​

​ графами: список студентов,​ произведение 2-х единиц​ (Неверно).​ A1 листа.​ результаты, нажмите клавиши​

​ вас установлена последняя​ потому что это​ много времени, чтобы​лог_выражение​ зададим значения двух​ нулём, что на​ числу — после​ пытались сделать вы​

Логический оператор в таблице.

​ вычислений и их​ исключение — слова ИСТИНА​ числом, то при​ формулу для определения​ зачет, экзамен.​ даст 1 (ИСТИНА),​=ЕСЛИ(ИЛИ(A2<>A3; A2<>A4); «ОК»; «Неверно»)​Чтобы переключиться между просмотром​ CTRL+` (апостроф) или​

​ версия Office.​

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​ больше 5 000 ₽, и​ написать ее, а​имеет значение ИСТИНА.​ числовых переменных в​ логическом языке означает​ ключевого слова в​ или, и того​ приоритеты.​ и ЛОЖЬ, которые​ значении 0 функция​ форматируемых ячеек:​

​Обратите внимание: оператор ЕСЛИ​ что совпадает с​

​Если значение в ячейке​

​ результатов и просмотром​ на вкладке​Видео: расширенное применение функции​ на этом остановится.​ потом протестировать. Еще​значение_если_ложь​ ячейках А1 и​

​ «ЛОЖЬ». Если оставить​ скобках поочередно указывается​

Вложение логических функций.

​ хуже, кто-то другой.​Иногда требуется проверить, пуста​ Excel распознает автоматически.​ ЕСЛИ вернёт ЛОЖЬ,​В строку формул записываем:​ должен проверить не​ определением функции И().​ A2 не равно​ формул, возвращающих эти​

2 условия оператора ЕСЛИ.

​Формулы​ ЕСЛИ​ Это может быть​ одна очевидная проблема​   ​ В1, которые и​ пустым одно из​

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

​ условие, действие при​Множественные операторы ЕСЛИ содержат​ ли ячейка. Обычно​Прежде чем написать оператор​ при любом другом​ =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон;​ цифровой тип данных,​Эквивалентность функции И() операции​

​ значению в ячейке​ результаты, нажмите клавиши​в группе​Функция УСЛОВИЯ (Office 365,​ очень проблематично, поскольку​ состоит в том,​(необязательный)​ будем сравнивать между​ значений, отвечающих за​ истинном значении, а​ по несколько открывающих​ это делается, чтобы​

​ ЕСЛИ, подумайте, чего​ значении — ИСТИНА.​ первая ячейка первой​

​ а текстовый. Поэтому​

Пример логического оператора И.

​ умножения * часто​

Пример логического оператора ИЛИ.

Как сравнить данные в двух таблицах

​ A3 или A4,​ CTRL+` (апостроф) или​Зависимости формул​ Excel 2016 и более​ ошибки такого типа​ что вам придется​Значение, которое должно возвращаться,​ собой. Для решения​ выполнение в случае​ затем при ложном.​ и закрывающих скобок​ формула не выводила​

​ вы хотите достичь.​Если не указывать​ таблицы)=0. Сравниваемый диапазон​ мы прописали в​ используется в формулах​

​ возвращается «ОК», в​ на вкладке​нажмите кнопку​ поздние версии)​ часто остаются незамеченными,​ вручную вводить баллы​ если​ этой задачи следует​

​ истины или лжи,​ В схематическом виде​

Две таблицы для сравнения.

​ (), за которыми​ результат при отсутствии​ Какое сравнение вы​ аргументы значение_если_ИСТИНА или​ – это вторая​

Условное форматирование в таблице.

​ формуле В2= «зач.».​ с Условием И,​ противном случае —​Формулы​Показать формулы​Функция СЧЁТЕСЛИ (подсчитывает​

Условия для форматирования ячеек.

​ пока не оказывают​ и эквивалентные буквенные​лог_выражение​ воспользоваться записью следующего​ то при его​ это выглядит следующим​ может быть трудно​

​ входного значения.​ пытаетесь выполнить? Написать​ значение_если_ЛОЖЬ, то при​ таблица.​ В кавычки берем,​

​ например, для того​ «Неверно» (ОК).​в группе​.​ значения с учетом​

Логический оператор СЧЕТЕСЛИ.

​ негативного влияния. Так​ оценки. Каковы шансы,​

​имеет значение ЛОЖЬ.​ вида:​ выборе результатом будет​ образом:​ уследить по мере​В данном случае мы​ оператор ЕСЛИ не​ выполнении условий будут​

exceltable.com

ЕСЛИ() IF()

​Чтобы вбить в формулу​
​ чтобы программа правильно​
​ чтобы сложить только​
​Дополнительные сведения об использовании​Зависимости формул​Скопировав пример на пустой​ одного условия)​
​ что же вам​ что вы не​Excel позволяет использовать до​=ЕСЛИ(А1=В1; «числа равны»; «числа​ «0».​ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]);​ усложнения формулы.​ используем ЕСЛИ вместе​ сложнее, чем выстроить​ возвращаться текстовые значения​ диапазон, просто выделяем​
​ распознала текст.​ те значения, которые​ этих функций см.​нажмите кнопку​ лист, его можно​Функция СЧЁТЕСЛИМН (подсчитывает​ делать теперь, когда​ ошибетесь? А теперь​ 64 вложенных функций​ неравны»).​Отдельно стоит отметить случай,​
​Одной из особенностей, которой​
​Проблема​ с функцией ЕПУСТО:​ в уме логическую​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ его первую ячейку​
​​ больше 5​ в разделах Функция​Показать формулы​ настроить в соответствии​
​ значения с учетом​
​ вы знаете, какие​ представьте, как вы​ ЕСЛИ, но это​В этом случае при​ когда вместо логического​ отличается функция «ЕСЛИ»​Возможная причина​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);»Пустая»;»Не пустая»)​ цепочку «что должно​В КАКОЙ ВЕРСИИ EXCEL​ и последнюю. «=​Часто на практике одного​

​И​


​ ЕСЛИ, Функция И​
​.​ с конкретными требованиями.​

​ нескольких условий)​ трудности могут ожидать​
​ пытаетесь сделать это​ вовсе не означает,​ наличии одинаковых значений​ выражения введена не​ — это вложенность.​0 (ноль) в ячейке​Эта формула означает:​
​ произойти, если это​ РАБОТАЕТ:​ 0» означает команду​ условия для логической​меньше 10:​ и Функция ИЛИ.​Скопировав пример на пустой​1​Функция СУММЕСЛИ (суммирует​
​ вас при использовании​ 64 раза для​ что так и​ в обеих ячейках,​ конструкция, возвращающая значение​ То есть внутри​

​Не указан аргумент​ЕСЛИ(ячейка D2 пуста, вернуть​
​ условие выполнено, и​

excelworld.ru

​В любой версии.​

Skip to content

Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования

Очень распространенный вариант расчётов в Excel — «если — то». То есть, при выполнении определенного условия нужно выполнить какое-то вычисление. Поэтому функция ЕСЛИ в Excel (IF в английской версии) – это не только одна из самых простых функций, но и одна из самых часто используемых. Она является одной из основных и при этом она очень полезна.

  1. Что делает функция ЕСЛИ?
  2. Синтаксис функции ЕСЛИ
  3. Простейший пример применения.
  4. Как правильно записать условие «если – то» в Excel?
  5. А если один из параметров не заполнен?
  6. Использование функции ЕСЛИ с числами.
  7. Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.
  8. Вложенные условия с математическими выражениями.
  9. Объединяем несколько условий.
  10. Производим вычисления по условию.

Сейчас мы на примерах
рассмотрим, как можно использовать функцию ЕСЛИ в Excel, а также какие задачи мы можем решить с ее
помощью.

Что делает функция ЕСЛИ?

Она позволяет создать дерево решений, в котором при выполнении какого-то условия происходит определенное действие. А если это условие не выполняется, то совершается другое действие.

При этом  аргумент функции должен быть вопросом, на который возможно 2 варианта ответа: «да» и «нет», «истина» или «ложь».

Вот как может выглядеть это дерево решений «если – то».

Итак, функция ЕСЛИ позволяет задать вопрос и указать в Excel на 2 варианта вычислений в зависимости от полученного на него ответа. Они и являются тремя аргументами функции.

Синтаксис функции ЕСЛИ

Вот как выглядит синтаксис этой функции Excel и её аргументы:

=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)

Логическое выражение — (обязательное)
условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);

Значение если «да» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае положительного ответа;

Значение если «нет» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;

Давайте вместе подробнее
рассмотрим эти аргументы.

Первый аргумент функции ЕСЛИ – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

Как правильно задать вопрос?
Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”,
“<”, “>=”, “<=”, “<>”. Давайте попробуем задать такой вопрос
вместе.

Простейший пример применения.

Предположим, вы работаете
в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и
работает с множеством покупателей.

Нам необходимо выделить
продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом.
Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну,
в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически
для каждой записи (то есть, строки).

В этом нам поможет функция Excel ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

Как правильно записать условие «если – то» в Excel?

Устанавливаем курсор в
ячейку G2 и
вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому
как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать
функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.

Далее все наши действия
также будут сопровождаться подсказками.

В качестве первого аргумента ЕСЛИ записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “;” и указываем второй аргумент.

Второй аргумент ЕСЛИ – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.

После этого снова через запятую
указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет
выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем
нажав “Enter”.

Наша формула выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(C2=»Запад»;»Местные»;»Экспорт»)

В английской версии формула IF будет выглядеть так:

=IF(C2=»Запад»,»Местные»,»Экспорт»)

То есть, если значение в ячейке С2 будет «Запад», то Excel возвратит в ячейку с формулой слово «Местные». А если условие не выполнено, то – «Экспорт».

ввод данных в функцию ЕСЛИ

Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».

Теперь эту формулу можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.

А если один из параметров не заполнен?

Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем в формуле ЕСЛИ никакого третьего аргумента для случая, когда условие не выполняется.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1)

Что будет в результате?

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, в функции ЕСЛИ лучше все же использовать оба аргумента.

И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, то просто вставьте в ячейку пустое значение.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;»»)

Однако, такая конструкция
может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут
использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

Обратите также внимание,
что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это
видно и на скриншоте выше.

Более того, если вам
действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь»
(«Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

=ЕСЛИ(E2>100;ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что
кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то
в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не
логические.

Рассмотрим, как ещё можно
использовать функцию ЕСЛИ.

Использование функции ЕСЛИ с числами.

Точно так же, как мы это
делали с текстом, в аргументах функции можно использовать и числа.

Однако для нас важно то,
что функция ЕСЛИ позволяет не только заполнять ячейки определёнными числовыми значениями
в зависимости от выполнения условия, но также и производить некоторые вычисления.

К примеру, мы
предоставляем нашему покупателю скидку в зависимости от суммы покупки. Если
сумма больше 100, то он получает скидку 10%.

Назовём столбец Н “Скидка” и в ячейку H2 введём функцию ЕСЛИ, вторым аргументом которой будет формула расчёта скидки.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;0)

Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.

Итак, мы разобрались, как работает эта одна из самых часто применяемых функций. Обычная формула ЕСЛИ, которая проверяет одно условие, очень проста и проста в написании. 

Но что, если ваши данные требуют более сложных логических проверок с несколькими условиями? В этом случае вы можете включить несколько функций ЕСЛИ в одну формулу, и это будет называться вложенными условиями, своего рода «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Самым большим преимуществом такого подхода является то, что он позволяет проверять более одного условия и возвращать разные значения в зависимости от результатов этих проверок, и все это при помощи одной формулы.

Вот типичный пример «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Предположим, у вас в таблице Excel есть список студентов в столбце A и их оценки по тестам в столбце B. Вы хотите классифицировать оценки по следующим условиям:

  • «Отлично»: более 249 баллов
  • «Хорошо»: от 249 до 200 включительно
  • «Удовлетворительно»: от 199 до 150 включительно
  • «Плохо»: до 150.

А теперь давайте напишем вложенную формулу ЕСЛИ на основе вышеуказанных критериев. Хорошей практикой считается начинать с самого важного условия и максимально упростить свои функции. Наша вложенная формула IF в Excel выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»; ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»; ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))

Многие считают, что вложенные условия слишком сложны. Попробуйте взглянуть на это под другим углом:

=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»;

 ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»;

ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))

На самом деле формула указывает Excel, что нужно выполнить логическую проверку первого условия и, если оно выполнено, вернуть значение, указанное в   аргументе ИСТИНА . Если условие 1-й проверки не выполнено, то проверьте 2-е выражение, и так далее.

ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 249,  если ИСТИНА — вернуть  «отлично»,  или же 
ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 200,  если ИСТИНА — вернуть  «хорошо»,  или же
ЕСЛИ ( проверить, если B2> 150,  если ИСТИНА — вернуть  «Удовлетворительно», если ЛОЖЬ —
вернуть
  «Плохо»)))

Вложенные условия с математическими выражениями.

Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.

Эта задача также может быть выполнена Excel с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).

Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; «»)))))

И вот результат:

Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.

Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; «»)))))

Объединяем несколько условий.

Для того, чтобы описать условие в первом аргументе функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. При этом еще воспользуемся тем, что функции можно «вкладывать» внутрь друг друга.

Для объединения нескольких условий в одно используем логические функции ИЛИ и И. Рассмотрим простые примеры.

Пример 1

функция ЕСЛИ с несколькими условиями

Функция ИЛИ возвращает ИСТИНА, если хотя бы одно из перечисленных в ней нескольких условий выполняется.

=ЕСЛИ(ИЛИ(C2=»Восток»;C2=»Юг»);»Экспорт»;»Местные»)

Вставляем функцию ИЛИ как условие в функцию ЕСЛИ. В нашем случае, если регион покупателя — Восток или Юг, то отгрузка считается экспортом.

Пример 2.

Используем несколько более сложных условий внутри функции ЕСЛИ.

Если регион продажи — Запад или Юг, и количество при этом больше 100, то предоставляется скидка 10%.

=ЕСЛИ(И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»);E2>100);F2*0.1;0)

Функция И возвращает ИСТИНА, если выполняются все перечисленные в ней условия. Внутрь функции И мы помещаем два условия:

  1. Регион — или Запад или Юг
  2. Количество больше 100.

Первое из них реализуем так же, как это было сделано в первом примере: ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»)

Второе — здесь всё очень просто: E2>100

В строке 2, 3 и 5 выполнены оба условия. Эти покупатели получат скидку.

В строке 4 не выполнено ни одного. А в строке 6,7,8 выполнено только первое, а вот количество слишком мало. Поэтому скидка будет равна нулю.

Пример 3.

Конечно, эти несколько условий могут быть и более сложными. Ведь логические функции можно «вкладывать» друг в друга.

Например, в дополнение к предыдущему условию, скидка предоставляется только на черный шоколад.

Все наше записанное ранее условие становится в свою очередь первым аргументом в новой функции И:

  1. Регион — Запад или Юг и количество больше 100 (рассмотрено в примере 2)
  2. В названии шоколада встречается слово «черный».

В итоге получаем формулу ЕСЛИ с несколькими условиями:

=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«Черный»;D2)),
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)

Функция НАЙТИ ищет точное совпадение. Если же регистр символов в тексте для нас не важен, то вместо НАЙТИ можно использовать аналогичную функцию СОВПАД.

=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(СОВПАД(«черный»;D2));
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)

В итоге, количество вложенных друг в друга условий в Excel может быть очень большим. Важно только точно соблюдать логическую последовательность их выполнения.

Производим вычисления по условию.

Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу Excel, основанную на функции ЕСЛИ.

В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада.

Поскольку даты для Excel — это числа, то наша задача состоит в том, чтобы проверить в ячейке наличие числа.

Формула в ячейке F3:

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)

вычисляем если не пусто

Как работает эта формула?

Функция СЧЕТЗ (английский вариант — COUNTA) подсчитывает количество значений (текстовых, числовых и логических) в диапазоне ячеек Excel. Если мы знаем количество значений в диапазоне, то легко можно составить условие. Если число значений равно числу ячеек Excel, то значит, пустых среди них нет и можно производить вычисление. Если такого равенства нет, значит есть хотя бы одна пустая ячейка, и вычислять нельзя.

Согласитесь, что нельзя назвать этот способ определения наличия пустых ячеек удобным. Ведь число строк в таблице может измениться, и нужно будет менять формулу: вместо цифры 7 ставить другое число.

Давайте рассмотрим и другие варианты. В ячейке F6 записана большая формула, которая должна проверить условие «если не пусто».

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕПУСТО(D3);ЕПУСТО(D4);ЕПУСТО(D5);ЕПУСТО(D6);
ЕПУСТО(D7);ЕПУСТО(D8);ЕПУСТО(D9));»»;СУММ(C3:C9))

Функция ЕПУСТО (английский вариант — ISBLANK) проверяет, не ссылается ли она на пустую ячейку. Если это так, то возвращает ИСТИНА.

Функция ИЛИ (английский вариант — OR) позволяет объединить условия и указать, что нам достаточно того, чтобы хотя бы одна функция ЕПУСТО обнаружила пустую ячейку. В этом случае никаких вычислений не производим и функция ЕСЛИ возвращает пустую строку. А вот если не пусто – то производим вычисления.

Все достаточно просто, но перечислять кучу ссылок на ячейки не слишком удобно. К тому же, здесь, как и в предыдущем случае, формула не масштабируема: при изменении таблицы она нуждается в корректировке. Это не слишком удобно, да и забыть можно сделать это.

Рассмотрим теперь более универсальные решения.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))

В качестве аргумента условия в функции ЕСЛИ мы используем СЧИТАТЬПУСТОТЫ (английский вариант — COUNTBLANK). Она возвращает количество пустых ячеек, но любое число больше 0 Excel интерпретирует как ИСТИНА.

И, наконец, еще одна формула ЕСЛИ (IF) в Excel, которая проверит «если не пусто» и позволит производить расчет только при наличии непустых ячеек.

=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(D3:D9);СУММ(C3:C9);»»)

Функция ЕЧИСЛО (или ISNUMBER) возвращает ИСТИНА, если ссылается на число. Естественно, при ссылке на пустую ячейку возвратит ЛОЖЬ.

А теперь посмотрим, как это работает. Заполним таблицу недостающим значением.

вычисления если нет пустых ячеек

Как видите, все наши формулы рассчитаны и возвратили одинаковые значения.

А теперь рассмотрим как проверить, что ячейки не пустые, если в них могут быть записаны не только числа, но и текст.

определяем непустые ячейки Excel

Итак, перед нами уже знакомое выражение

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)

Для функции СЧЕТЗ не имеет значения, число или текст используются в ячейке Excel.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))

То же можно сказать и о функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

А вот третий вариант — к проверке условия при помощи функции ЕЧИСЛО добавляем проверку ЕТЕКСТ (ISTEXT в английском варианте). Объединяем их функцией ИЛИ.

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕТЕКСТ(D3:D9);ЕЧИСЛО(D3:D9));СУММ(C3:C9);»»)

А теперь вставляем в ячейку D5 недостающее значение и проверяем, все ли работает.

вычисления при условии непустых ячеек Excel

Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция Excel ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с данными.

Надеемся, этот материал был полезен. А вот еще несколько примеров работы с условиями «если – то» при помощи функции ЕСЛИ (IF) в Excel.

Примеры использования функции ЕСЛИ:

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального…
Сравнение ячеек в Excel Вы узнаете, как сравнивать значения в ячейках Excel на предмет точного совпадения или без учета регистра. Мы предложим вам несколько формул для сопоставления двух ячеек по их значениям, длине или количеству…
проверка правильности ввода Excel при помощи функции ЕСЛИ Как проверить правильность ввода данных в Excel? Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить…
ЕСЛИ + СОВПАД текст Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. СодержаниеПроверяем условие для полного совпадения текста.ЕСЛИ + СОВПАДИспользование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.ЕСЛИ + ПОИСКЕСЛИ…
функция если Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать в отдельной колонке таблицы, происходит рост или снижение продаж.…
ЕСЛИ с датами 3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами. На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно применять так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это…

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Excel значение в ячейке после символа
  • Excel значение в ячейке по умолчанию
  • Excel значение в ячейке по индексу
  • Excel значение в ячейке меняет цвет
  • Excel значение в ячейке запятая

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии