Excel значение ячейки в зависимости от выпадающего списка

Связанные (зависимые) выпадающие списки

Способ 1. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT)

Этот фокус основан на применении функции ДВССЫЛ (INDIRECT), которая умеет делать одну простую вещь — преобразовывать содержимое любой указанной ячейки в адрес диапазона, который понимает Excel. То есть, если в ячейке лежит текст «А1», то функция выдаст в результате ссылку на ячейку А1. Если в ячейке лежит слово «Маша», то функция выдаст ссылку на именованный диапазон с именем Маша и т.д. Такой, своего рода, «перевод стрелок» ;)

Возьмем, например, вот такой список моделей автомобилей Toyota, Ford и Nissan:

Связанные списки с ДВССЫЛ

Выделим весь список моделей Тойоты (с ячейки А2 и вниз до конца списка) и дадим этому диапазону имя Toyota на вкладке Формулы (Formulas) с помощью Диспетчера имен (Name Manager). Затем повторим то же самое со списками моделей Ford и Nissan, задав соответственно имена диапазонам Ford и Nissan.

При задании имён помните о том, что имена диапазонов в Excel не должны содержать пробелов, знаков препинания и начинаться обязательно с буквы. Поэтому если бы в одной из марок автомобилей присутствовал бы пробел (например Ssang Yong), то его пришлось бы заменить в ячейке и в имени диапазона на нижнее подчеркивание (т.е. Ssang_Yong).

Теперь создадим первый выпадающий список для выбора марки автомобиля. Выделите пустую ячейку (на картинке выше — зелёную) и нажмите кнопку Проверка данных (Data Validation) на вкладке Данные (Data). Затем из выпадающего списка Тип данных (Allow)  выберите вариант Список (List) и в поле Источник (Source) выделите ячейки с названиями марок (желтые ячейки в нашем примере). После нажатия на ОК первый выпадающий список готов.

Теперь создадим второй выпадающий список, в котором будут отображаться модели выбранной в первом списке марки. Также как в предыдущем случае, выделите пустую ячейку, где должен быть список моделей (на картинке она синяя) и откройте окно Проверки данных, но в поле Источник нужно будет ввести вот такую формулу:

=ДВССЫЛ(F2)

где F2 — адрес ячейки с первым выпадающим списком (замените на свой).

Все. После нажатия на ОК содержимое второго списка будет выбираться по имени диапазона, выбранного в первом списке.

Минусы такого способа:

  • Надо руками создавать много именованных диапазонов (если у нас много марок автомобилей).
  • В качестве вторичных (зависимых) диапазонов не могут выступать динамические диапазоны задаваемые формулами типа СМЕЩ (OFFSET). Для первичного (независимого) списка их использовать можно, а вот вторичный список должен быть определен жестко, без формул. Однако, это ограничение можно обойти, создав справочник соответствий марка-модель (см. Способы 3 и 4).
  • Имена вторичных диапазонов должны совпадать с элементами первичного выпадающего списка. Т.е. если в нем есть текст с пробелами, то придется их заменять на подчеркивания с помощью функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE), т.е. формула будет выглядеть как:

=ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(F2;» «;»_»))

Способ 2. Умные таблицы

Этот подход очень похож на предыдущий, но использует вместо именованных диапазонов — «умные» динамические таблицы, которые будут выступать источником данных для вторичного списка:

Связанные списки на умных таблицах и ДВССЫЛ

Таким образом, мы:

  1. Сначала преобразуем наши справочники в «умные» таблицы, используя сочетание клавиш Ctrl+T или команду Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table) и
  2. Даём им имена (Фрукты, Овощи, Зелень) на вкладке Конструктор (Design) в поле Имя таблицы (Table Name).
  3. Создаём первый и второй (связанный) выпадающие списки точно так же, как в предыдущем способе с функцией ДВССЫЛ (INDIRECT).

Главным плюсом и отличием такого способа является возможность легко добавлять новые товары в каждую категорию — динамическая «умная» таблица автоматически расширится, и нам не придется вручную исправлять ссылку на диапазон (как это требуется в предыдущем способе).

Способ 3. Отсортированный справочник

Этот способ требует наличия отсортированного списка соответствий марка-модель вот такого вида:

Связанные списки на отсортированном справочнике

Для создания первичного выпадающего списка можно марок можно воспользоваться обычным способом, описанным выше, т.е.  выбрать на вкладке Данные (Data) команду Проверка данных (Data validation) и указать в качестве источника жёлтые ячейки с марками

А вот для зависимого списка моделей придется создать именованный диапазон с функцией СМЕЩ (OFFSET), который будет динамически ссылаться только на ячейки моделей определенной марки. Для этого:

  • Нажмите сочетание клавиш Ctrl+F3 или воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name manager) на вкладке Формулы (Formulas).
  • Создайте новый именованный диапазон с любым именем (например Модели) и в поле Ссылка (Reference) в нижней части окна введите руками следующую формулу:

=СМЕЩ($A$1;ПОИСКПОЗ($G$7;$A:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A:$A;$G$7);1)

=OFFSET($A$1;MATCH($G$7;$A:$A;0)-1;1;COUNTIF($A:$A;$G$7);1)

Ссылки должны быть абсолютными (со знаками $). После нажатия Enter к формуле будут автоматически добавлены имена листов — не пугайтесь.

Работает это следующим образом. Функция СМЕЩ (OFFSET) умеет выдавать ссылку на диапазон нужного размера, сдвинутый относительно исходной ячейки на заданное количество строк и столбцов. В более понятном варианте синтаксис этой функции таков:

=СМЕЩ(начальная_ячейка; сдвиг_вниз; сдвиг_вправо; высота_диапазона_в_строках; ширина_диапазона_в_столбцах)

Таким образом:

  • начальная ячейка — берем первую ячейку нашего списка, т.е. А1
  • сдвиг_вниз — нам считает функция ПОИСКПОЗ (MATCH), которая, попросту говоря, выдает порядковый номер ячейки с выбранной маркой (G7) в заданном диапазоне (столбце А)
  • сдвиг_вправо = 1, т.к. мы хотим сослаться на модели в соседнем столбце (В)
  • высота_диапазона_в_строках  — вычисляем с помощью функции СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF), которая умеет подсчитать количество встретившихся в списке (столбце А) нужных нам значений — марок авто (G7)
  • ширина_диапазона_в_столбцах = 1, т.к. нам нужен один столбец с моделями

В итоге должно получиться что-то вроде этого:

linked_dropdowns4.gif

Осталось добавить выпадающий список на основе созданной формулы к ячейке G8. Для этого:

  • выделяем ячейку G8 
  • выбираем на вкладке Данные (Data) команду Проверка данных (Data validation)
  • из выпадающего списка выбираем вариант проверки Список (List) и вводим в качестве Источника (Source) знак равно и имя нашего диапазона, т.е.  =Модель

И наш связанный список моделей готов.

Способ 4. Неотсортированный справочник

Предыдущий способ неплох, но предполагает наличие обязательно отсортированного справочника вида «марка-модель», где названия марок повторяются многократно. Иногда же требуется в качестве справочника использовать более банальную конструкцию:

Связанный выпадающий список по неотсортированному справочнику

Первый уровень выпадающего списка (диапазон А2:А14 на рисунке выше) здесь делается классическим образом через команду Данные — Проверка данных — Список (Data — Validation — List) и в качестве источника указать зелёные ячейки с названиями категорий.

А для связанных выпадающих списков во втором столбце (B2:B14) в поле Источник (Source) мы используем хитрую формулу:

=СМЕЩ($E$2;1;ПОИСКПОЗ(A2;$E$2:$G$2;0)-1;СЧЁТЗ(СМЕЩ($E$2;1;ПОИСКПОЗ(A2;$E$2:$G$2;0)-1;10;1));1)

Она ищет нужную категорию в зелёной шапке таблицы, спускается на одну ячейку вниз и ссылается затем на диапазон, по высоте равный количеству товаров в выбранной категории.

 Ссылки по теме

  • 4 способа создать выпадающий список в ячейках листа
  • Автоматическое создание выпадающих списков при помощи инструментов надстройки PLEX
  • Выбор фото из выпадающего списка
  • Выпадающий список с автоматическим удалением уже использованных элементов
  • Динамическая выборка данных для выпадающего списка функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ 

Skip to content

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel?

Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах, то неизбежно столкнетесь с проблемой: нужно сделать один выпадающий список в Excel в зависимости от значения в другом. Другими словами, как сделать динамический многоуровневый связанный список?

Вот примеры таких задач:

  • перечень городов, зависящих от выбранной страны.
  • товары, которые изготавливает определенный производитель.
  • наименования продуктов, которые входят в товарную группу.
  • выбрать модель автомобиля в зависимости от его марки.

Выглядеть это может примерно так:

Такие списки называются зависимыми, или связанными, поскольку их содержание зависит друг от друга. Такие сложные конструкции можно создавать несколькими способами.

  1. 1. Именованные диапазоны + функция ДВССЫЛ.
    • А как быть с пробелами?
  2. 2. Комбинация СМЕЩ + ПОИСКПОЗ

Начнем с более простого и стандартного подхода.

1. Именованные диапазоны + функция ДВССЫЛ.

Это может показаться сложным, но на самом деле это очень просто, и является отличным примером того, как можно применить ДВССЫЛ.

создаем зависимый выпадающий список

Рассмотрим небольшой пример. У нас есть перечень автомобилей различных марок. Расположим их каждый в отдельном столбце. В первой ячейке каждого столбца запишем производителя — Toyota, Ford, Nissan. Необходимо, чтобы после того, как первоначально мы выберем, например, Toyota, далее мы видели бы только модели этой марки, и ничего более. То есть, нам нужен двухуровневый связанный список.

Для начала создадим именованные диапазоны с моделями автомашин. Имя каждому из них присвоим в соответствии с маркой авто. Важно, чтобы имя каждого из них точно соответствовало значению, записанному в первой строке соответствующего столбца. Иными словами, если мы создаем именованный диапазон из ячеек A2:A100, то имя его должно совпадать со значением в A1 (регистр символов значения не имеет). Посмотрите на рисунке, как это выглядит.

Итак, у нас получилось 3 именованных диапазона — «toyota», «ford», «nissan». Делать их статическими (фиксированными) или динамически (автоматически пополняемыми) — решайте сами. О том, как создать автоматически пополняемый список, смотрите ссылку в конце этой статьи.

Далее в ячейке F3 создаем выпадающий список первого уровня с моделями автомашин так, как это показано в нашем примере на рисунке. Источник данных — первые ячейки каждого столбца. Обратите внимание, что инструмент проверки вводимых значений, при помощи которого мы создаем его, прекрасно работает как с вертикальными (по строкам), так и с горизонтальными (по столбцам) данными.

И далее выбираем того производителя, который нас интересует. К примеру, «Ford».

Затем в ячейке F6 при помощи зависимого выпадающего списка второго уровня мы выбираем уже определенную модель этой марки. Перечень, который мы увидим, определяется тем, какая марка авто была перед этим выбрана.

В этом нам поможет функция ДВССЫЛ. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT в английском варианте) преобразует текст в стандартную ссылку Excel.

Если мы запишем

=ДВССЫЛ(«F3»)

то это будет равнозначно тому, что мы записали в ячейке формулу

=F3

Но зачем же так все усложнять? Все дело в том, что некоторые виды формул Excel почему-то отказывается воспринимать как источник данных для выпадающего списка. Вот и приходится идти на такие ухищрения.

«Фишка» функции ДВССЫЛ (или INDIRECT) в том, что она позволяет использовать текст точно так же, как обычную ссылку на ячейку . Это обеспечивает нам два ключевых преимущества:

  • Вы можете собрать текстовую ссылку (то есть записать ее в виде текстовой переменной), что удобно для определенных видов динамических ссылок.
  • Вы можете выбрать текстовые значения на листе и использовать их как ссылку на ячейку в формуле.

В примере на этой странице мы объединяем последнюю идею с именованными диапазонами для создания многоуровневого выпадающего списка. ДВССЫЛ преобразует обычный текст в имя, которое затем превращается в нормальную ссылку и источник данных для него.

Итак, в этом примере мы берем текстовые значения из А1:С1, выбираем из них какое-то одно. К примеру, «Ford». Поскольку такое же название у нас имеет один из именованных диапазонов, то и применяем ДВССЫЛ, чтобы преобразовать текст «Ford» в ссылку =ford. И вот уже ее мы употребляем как источник для связанного выпадающего списка.

Итак, в качестве источника значений применяем формулу

=ДВССЫЛ($F$3)

В ячейке F3, которая употребляется в качестве ее аргумента, находится текстовое выражение, которое совпадает с именем соответствующего именованного диапазона с марками автомобилей.

В результате функция возвращает в нашу таблицу Excel ссылку

=ford

Регистр символов в данном случае значения не имеет — все автоматически преобразуется в нижний регистр. И именно это и будет источником данных.

Изменяя значения в F3, мы автоматически изменяем и ссылку-источник для списка в F6. В результате источник данных для зависимого выпадающего списка в F6 динамически меняется в зависимости от того, что было выбрано в F3. Если выбираем Ford, то видим только каталог машин этой марки. Аналогично, если выбираем Toyota либо Nissan.

Многоуровневые выпадающие списки могут быть и более двух раз «вложены» друг в друга. В нашем примере можно добавить еще один, третий уровень. Он может содержать наименования каких-то запасных частей для выбранной ранее модели. Так формируются сложные перечни, в которых каждый следующий уровень зависит от предыдущего.

А как быть с пробелами?

Может случиться так, что название вашей группы товаров или категории будет содержать пробелы. А именованные диапазоны не позволяют, чтобы в их названии встречался пробел. Принято заменять их символом нижнего подчеркивания «_». Как же нам быть в этом случае? Ведь в таблице названия товарных категорий с символом нижнего подчеркивания будут смотреться несколько непривычно. Например, «Косметические_товары». С непривычки можно и просто забыть ввести нужный символ. И тогда наши формулы работать не будут.

Выход довольно прост. Создавайте именованные перечни, заменяя в их названиях пробелы символом нижнего подчеркивания. В самих же значениях, записанных в ячейках таблицы Excel, используйте обычные пробелы. А перед тем, как применять в формуле, мы их специальным образом обработаем при помощи функции ПОДСТАВИТЬ.

Внутри текстовой строки вместо одних символов она подставляет другие.Для того, чтобы вместо пробела появилось нижнее подчеркивание, можно употребить формулу вида

=ПОДСТАВИТЬ(F3;» «;»_»)

То есть, мы проведем предварительную обработку значений, чтобы они соответствовали правилам написания имён. Вместо =ДВССЫЛ($F$3) запишем

=ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ($F$3;» «;»_»))

Кавычки здесь не нужны, поскольку ПОДСТАВИТЬ возвращает текстовую строку. Если же в нашем тексте нет пробелов и он состоит из одного слова, то он будет возвращен «как есть». Следите только за тем, чтобы в начале и в конце обрабатываемой текстовой переменной у вас случайно не оказались пробелы. Ведь они тоже будут заменены на нижнее подчеркивание. Ну а чтобы не заниматься этим ручным контролем, усложните еще немного свою формулу при помощи функции СЖПРОБЕЛЫ. Она автоматически уберет начальные и конечные пробелы из текста. В итоге получим:

=ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ($F$3);» «;»_»))

Ну а теперь — еще один способ, как сделать многоуровневый зависимый выпадающий список в Excel.

2. Комбинация СМЕЩ + ПОИСКПОЗ

Итак, у нас снова есть перечень марок и моделей автомобилей. Только записан он немного по-другому.

Вновь перед нами стоит задача создать двухуровневый выпадающий список. Сначала — выбор марки, затем — только модели этой марки.

Первое условие — исходные данные должны быть отсортированы по маркам, а внутри марок — по моделям. То есть, нужно отсортировать по столбцу А, а затем — по В.

Начнем с простого. В ячейке D1 создадим выпадающий список из марок автомобилей. Для этого в F1:F3 запишем их названия и затем употребим их в качестве источника. Напомню, что нужно нажать Меню — Данные — Проверка данных.

создаем выпадающий список

Далее нам нужно в D2 создать второй уровень, где будут только модели выбранной марки. В этот раз источник данных мы определим несколько иначе, чем ранее. Воспользуемся тем, что функция СМЕЩ может возвращать массив данных, который мы как раз и можем употребить в качестве наполнения нашего второго перечня. Но для этого ей нужно передать целых 5 параметров:

  • координаты верхней левой ячейки,
  • на сколько строк нужно сместиться вниз — A,
  • на сколько столбцов нужно перейти вправо — B,
  • высота массива (строк) — C,
  • ширина массива (столбцов) D.

как работает функция СМЕЩ

Зеленым цветом на рисунке выделен новый диапазон. Если параметры C и D не указать, то будет возвращено содержимое единственной ячейки, в которую мы переместились, сделав несколько шагов вниз и вправо.

Традиционно точкой отсчета для функции СМЕЩ возьмем ячейку A1. Теперь нам нужно решить, на сколько позиций вниз и вправо нужно перейти, чтобы указать левый верхний угол нового перечня с моделями. Предположим, первоначально мы выбрали Ford.

На сколько шагов сместиться вниз? Применим функцию ПОИСКПОЗ, которая возвратит нам номер позиции первого вхождения «Ford».

=ПОИСКПОЗ($D$1;$A$1:$A$22;0)

Если первый раз нужное нам слово встретилось, к примеру, в 7-й позиции, то вычтем 1, чтобы получить количество шагов. То есть, начиная с первого значения, нужно сделать 6 шагов.

Третий параметр установим равным 1, так как нужно перейти на один шаг вправо из A в B. Мы находимся в начальной точке нашего диапазона. Теперь рассчитаем, на сколько ячеек вниз он будет продолжаться. Для этого подсчитаем, сколько раз «Ford» встречается в нашем перечне. Столько и будет значений вниз.

=СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$22;$D$1)

А теперь объединяем все это в СМЕЩ:

=СМЕЩ($A$1;ПОИСКПОЗ($D$1;$A$1:$A$22;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$22;$D$1);1)

Последняя единичка означает, что массив состоит из одной колонки.

В D2 создаем выпадающий список при помощи этого выражения. В нем будут только модели Ford, поскольку эта марка была выбрана ранее.

Аналогичным образом можно создать и третий уровень зависимого выпадающего списка.

Еще полезная дополнительная информация:

Зависимый выпадающий список позволяет сделать трюк, который очень часто хвалят пользователи шаблонов Excel. Трюк, который делает работу проще и быстрее. Трюк, благодаря которому ваши формы будут удобны и приятны.

Пример создания зависимого выпадающего списка в ячейке Excel

Пример использования зависимого выпадающего списка для создания удобной формы заполнения документов, с помощью которых продавцы заказывали товары. Из всего ассортимента они должны были выбрать те продукты, которые они собирались продать.

Каждый продавец сначала определял товарную группу, а затем конкретный товар из этой группы. Форма должна включать полное имя группы и определенный индекс товара. Поскольку набирать это вручную было бы слишком трудоемким (и раздражающим) занятием, я предложил очень быстрое и простое решение — 2 зависимых выпадающих списка.

Первым был список всех категорий продуктов, второй — список всех продуктов, находящихся в выбранной категории. Поэтому я создал выпадающий список, зависимый от выбора, сделанного в предыдущем списке (здесь вы найдете материал о том, как создать два зависимых раскрывающихся списка).

Тот же самый результат хочет получить пользователь шаблона домашнего бюджета где нужна категория и подкатегория расходов. Пример данных находится на рисунке ниже:

Пример данных.

Так, например, если мы выберем категорию Развлечения, то в списке подкатегорий должно быть: Кинотеатр, Театр, Бассейн. Очень быстрое решение, если в своем домашнем бюджете вы хотите проанализировать более подробную информацию.



Список категорий и подкатегорий в зависимом выпадающем списке Excel

Признаюсь, что в предложенном мной варианте домашнего бюджета я ограничиваюсь только категорией, поскольку для меня такого разделения расходов вполне достаточно (название расходов / доходов рассматривается как подкатегория). Однако, если вам нужно разделить их на подкатегории, то метод, который я описываю ниже, будет идеальным. Смело используйте!

А конечный результат выглядит следующим образом:

конечный результат.

Зависимый выпадающий список подкатегорий

Для того чтобы этого достичь, необходимо сделать немного другую таблицу данных, чем если бы мы создавали один раскрывающийся список. Таблица должна выглядеть так (диапазон G2:H15):

Таблица диапазон.

Рабочая исходная таблица Excel

В эту таблицу необходимо ввести категорию и рядом с ней ее подкатегории. Имя категории должно повторяться столько раз, сколько есть подкатегорий. Очень важно, чтобы данные были отсортированы по столбцу Категория. Это будет чрезвычайно важно, когда позже будем писать формулу.

Можно было бы также использовать таблицы с первого изображения. Разумеется, формулы были бы разными. Однажды даже я нашел в сети такое решение, но оно мне не понравилось, потому что там была фиксированная длина списка: а значит, иногда список содержал пустые поля, а иногда и не отображал все элементы. Конечно, я могу избежать этого ограничения, но признаюсь, что мне больше нравится мое решение, поэтому к тому решению я больше не возвращался.

Ну хорошо. Теперь, по очереди я опишу шаги создания зависимого выпадающего списка.

1. Имена диапазонов ячеек

Это необязательный шаг, без него мы сможем без проблем справиться с этим. Однако мне нравится использовать имена, потому что они значительно облегчают как написание, так и чтение формулы.

Присвоим имена двум диапазонам. Список всех категорий и рабочий список категорий. Это будут диапазоны A3:A5 (список категорий в зеленой таблице на первом изображении) и G3:G15 (список повторяющихся категорий в фиолетовой рабочей таблице).

Для того чтобы назвать список категорий:

  1. Выберите диапазон A3:A5.
  2. В поле имени (поле слева от строки формулы) введите название «Категория».
  3. Подтвердите с помощью клавиши Enter.

Категория.

Такое же действие совершите для диапазона рабочего списка категорий G3:G15, который вы можете вызвать «Рабочий_Список». Этот диапазон мы будем использовать в формуле.

2. Создание раскрывающегося списка для категории

Это будет просто:

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите поместить список. В моем случае это A12.
  2. В меню «ДАННЫЕ» выберите инструмент «Проверка данных». Появится окно «Проверка вводимых значений».
  3. В качестве типа данных выберите «Список».
  4. В качестве источника введите: =Категория (рисунок ниже).
  5. Подтвердите с помощью OK.

Список.

Проверка вводимых значений – Категория.

Результат следующий:

Проверка вводимых значений.

Раскрывающийся список для категории.

3. Создание зависимого выпадающего списка для подкатегории

Сейчас будет весело. Создавать списки мы умеем — только что это сделали для категории. Только единственный вопрос: «Как сказать Excelю выбрать только те значения, которые предназначены для конкретной категории?» Как вы, наверное, догадываетесь, я буду использовать здесь рабочую таблицу и, конечно же, формулы.

Начнем с того, что мы уже умеем, то есть с создания раскрывающегося списка в ячейке B12. Поэтому выберите эту ячейку и нажмите «Данные» / «Проверка данных», а в качестве типа данных — «Список».

В источник списка введите следующую формулу:

Вид окна «Проверка вводимых значений»:

формула.

Проверка вводимых значений для подкатегории в зависимом выпадающем списке

Как видите, весь трюк зависимого списка состоит в использовании функции СМЕЩ. Ну хорошо, почти весь. Помогают ей функции ПОИСКПОЗ и СЧЕТЕСЛИ. Функция СМЕЩ позволяет динамически определять диапазоны. Вначале мы определяем ячейку, от которой должен начинаться сдвиг диапазона, а в последующих аргументах определяем его размеры.

В нашем примере диапазон будет перемещаться по столбцу Подкатегория в рабочей таблице (G2:H15). Перемещение начнем от ячейки H2, которая также является первым аргументом нашей функции. В формуле ячейку H2 записали как абсолютную ссылку, потому что предполагаю, что мы будем использовать раскрывающийся список во многих ячейках.

Поскольку рабочая таблица отсортирована по Категории, то диапазон, который должен быть источником для раскрывающегося списка, будет начинаться там, где впервые встречается выбранная категория. Например, для категории Питание мы хотим отобразить диапазон H6:H11, для Транспорта — диапазон H12: H15 и т. д. Обратите внимание, что все время мы перемещаемся по столбцу H, а единственное, что изменяется, это начало диапазона и его высота (то есть количество элементов в списке).

Начало диапазона будет перемещено относительно ячейки H2 на такое количество ячеек вниз (по числу), сколько составляет номер позиции первой встречающейся категории в столбце Категория. Проще будет понять на примере: диапазон для категории Питание перемещен на 4 ячейки вниз относительно ячейки H2 (начинается с 4 ячейки от H2). В 4-ой ячейке столбца Подкатегория (не включая заголовок, так как речь идет о диапазоне с именем Рабочий_Список), есть слово Питание (его первое появление). Мы используем этот факт собственно для определения начала диапазона. Послужит нам для этого функция ПОИСКПОЗ (введенная в качестве второго аргумента функции СМЕЩ):

Высоту диапазона определяет функция СЧЕТЕСЛИ. Она считает все встречающиеся повторения в категории, то есть слово Питание. Сколько раз встречается это слово, сколько и будет позиций в нашем диапазоне. Количество позиций в диапазоне — это его высота. Вот функция:

Конечно же, обе функции уже включены в функцию СМЕЩ, которая описана выше. Кроме того, обратите внимание, что как в функции ПОИСКПОЗ, так и в СЧЕТЕСЛИ, есть ссылка на диапазон названный Рабочий_Список. Как я уже упоминал ранее, не обязательно использовать имена диапазонов, можно просто ввести $H3: $H15. Однако использование имен диапазонов в формуле делает ее проще и легко читаемой.

Вот и все:

конечный результат.

Скачать пример зависимого выпадающего списка в Excel

Одна формула, ну не такая уж и простая, но облегчающая работу и защищает от ошибок при вводе данных!

Читайте также: Связанные выпадающие списки и формула массива в Excel

Два варианта использования этого трюка я уже представил. Интересно, как вы его будете использовать?

1. Делаем справочную таблицу (лучше на отдельном листе).
Таблица вида:
1 столбец информация для выпадающего списка
2 столбец список значений который должен подтягиваться
2. Создадим формулу для автозаполнения (для примера заполняем значение в ячейке С2 при выборе из выпадающего списка значения в ячейку В2)
В С2 пишем =ВПР(B2;Справочники!A:B;2;0), где В2 — ячейка со значением из списка, Справочники — Лист со справочными таблицами, Справочники!A:B — Ссылка на столбцы A:B на листе Справочники в которых содержится: А — значения для выпадающего списка, В — значения для автоподстановки

=Если(ячейка_с_адресом=»адрес1″;1;Если(ячейка_с_адресом=»адрес2″;2;»новый адрес»))

Можно отдельно сделать таблицу соответствий и использовать ВПР (будет красиво и просто):
Адреса в столбце А, значения в столбце B, Вспомогательная таблица в D:E, тогда в B вводим:
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A1;D:E;2;0);»Нет соответствия»)

Связанные выпадающие списки в Excel.

​Смотрите также​​If Not Intersect(Target,​ обычный список именованным​​ Если этого не​ наличие функции поиска​​ проверке данных через​​ меньше элементов.​ реализации этого столбец​​ от содержимого ячеек).​ первой части задачи​Нужен макрос для​нажмите ОК.​France​(Проверка данных), а​D​
​ Но бывает название​​ Легко и быстро​Выпадающие списки в Excel​​ Range(«C2:C5»)) Is Nothing​
​ диапазоном (с помощью​ сделать, Excel не​ и зависимости.​ макрос так:​2) Возможно перенос​ В с номерами​ Всё работает.​ сначала пытался делать​ получения выпадающего списка​Имя Сотрудники ссылается на Динамический​, в связанном списке​ затем в выпадающем​,​ диапазона (столбца) состоит​
​ сделать так.​бывают разные. Есть​ And Target.Cells.Count =​ «Диспетчера имен»). Помним,​ позволит нам вводить​Путь: меню «Данные» -​Range(«A1»).Validation.Add xlValidateList, xlValidAlertStop,​ классов реализован не​
​ для формирования списка​Осталось несколько «шероховатостей»,​
​ стандартным способом (создавая​
​ с данными, расположенными​ диапазон в столбце​ у нас будут​ меню выберите​F​ из нескольких слов.​Как присвоить имя диапазону​ простой​ 1 Then​ что имя не​
​ новые значения.​ инструмент «Проверка данных»​ xlBetween, Join(massiv,»,»)где massiv​ самым оптимальным способом​ скрывается. Может, ввиду​ которые хотелось бы​ именованный диапазон из​ в несмежных ячейках​
​B​ города только из​Data Validation​и​ Например, «Зимние пальто».​ в​раскрывающийся список Excel в​Application.EnableEvents = False​ может содержать пробелов​
​Вызываем редактор Visual Basic.​ — вкладка «Параметры».​​ — это собственно​ikki​ имеющейся фиксированной нумерации​ устранить:​ несмежных ячеек). Но​ другого листа. В​, расположенный на листе​
​ Франции.​(Проверка данных).​H​ А в имени​Excel.​ ячейке​newVal = Target​
​ и знаков препинания.​ Для этого щелкаем​ ​ Тип данных –​
​ одномерный массив нужных​: Вы знаете, как​ предметов можно упростить​1) При выборе​ при попытке сделать​ зависимости от выбранного​ Список и определяемый​Из этой статьи Вы​Откроется диалоговое окно​. Так, например, рядом​ диапазона нельзя ставить​Выделяем диапазон ячеек​. Есть​Application.Undo​
​Создадим первый выпадающий список,​ правой кнопкой мыши​ «Список».​ строк.​​ это делать через​ создание первого выпадающего​ нового предмета в​ выпадающий список через​ значения формируется другой​ формулой =СМЕЩ(Cписок!$B$2;;;СЧЁТЕСЛИ(Cписок!$B$2:$B$15;»*»))​ узнали, как можно​Data Validation​
​ с​​ пробел. Имя диапазона​ всех списков сразу​​многоуровневые зависимые выпадающие списки​
​oldval = Target​ куда войдут названия​ по названию листа​Ввести значения, из которых​а уж по​ макрос?​ списка?​ соседней ячейке справа​ проверку данных выдаётся​ выпадающий список.​Этот диапазон формируется с​
​ сделать простейшие связанные​(Проверка вводимых значений).​France​ напишем так «Зимние_пальто».​
​ вместе с шапкой​​ в Excel​If Len(oldval) <>​​ диапазонов.​​ и переходим по​ будет складываться выпадающий​
​ какому событию это​
​Вот и я​Спасибо.​ остаётся прежний класс,​ сообщение об ошибке.​Суть проблемы:​ помощью формулы массива​ выпадающие списки в​Мы хотим дать пользователю​стоит индекс​ Но формула ДВССЫЛ​ таблицы списков –​
​. Это, когда, в​ 0 And oldval​Когда поставили курсор в​ вкладке «Исходный текст».​ список, можно разными​ делать, или по​ не знаю​ikki​ даже если такого​ Эту проблему я​
​1) Имеется Лист1,​=ИНДЕКС(СотрудникиИсх;НАИМЕНЬШИЙ(​ Microsoft Excel. Вы​ на выбор список​2​ не найдет этот​
​ у нас это​ зависимости от выбранных​ <> newVal Then​ поле «Источник», переходим​ Либо одновременно нажимаем​ способами:​ кнопке, или одноразово​jurij271​: посмотрите вариант.​ класса в данном​ частично решил через​ на котором в​ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(Ведомость;СотрудникиИсх);»»;СТРОКА(СотрудникиИсх)-СТРОКА($A$1));​ можете взять этот​
​ вариантов, поэтому в​, который соответствует списку​ диапазон. Тогда формулу​ диапазон А1:D4. На​ данных в первом​
​Target = Target​ на лист и​ клавиши Alt +​Вручную через «точку-с-запятой» в​ — смотрите сами​: Нет. В силу​изменения коснулись формулы​ предмете не существует.​
Связанные выпадающие списки в Excel.​ промежуточный лист, на​ ячейках А2, А5,​СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(СотрудникиИсх)))))​ простой пример и​
​ поле​ городов​ нужно написать так.​ закладке «Формулы» в​ столбце выпадающего списка,​ & «,» &​ выделяем попеременно нужные​

excel-office.ru

Создаем связанные выпадающие списки в Excel – самый простой способ!

​ F11. Копируем код​​ поле «Источник».​Юрий М​ ничтожно малого опыта​ для имени «Классы»​ Логичным была бы​ котором формируется нужный​ А8 … находятся​Перечень элементов так называемого​ использовать его для​Allow​2​ =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»_»))​ разделе «Определенные имена»​ меняется выпадающий список​ newVal​ ячейки.​ (только вставьте свои​Ввести значения заранее. А​

​: Я делаю так:​ работы с VBA​ и макроса​ очистка ячейки с​ список из данных​ данные для выпадющего​ Динамического выпадающего списка​​ решения реальных задач.​​(Тип данных) выберите​. Позже Вы увидите,​Если список на​​ нажимаем функцию «Создать​​ в ячейках второго​Else​Теперь создадим второй раскрывающийся​

Связанный выпадающий список в Excel

​ параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ в качестве источника​[A1].Validation.Add Type:=xlValidateList, Formula1:=Join(arr,​ реализовать выпадающие списки​п.3 я, честно​ классом при выборе​ с Листа1, располагаемых​ списка №1. Выпадающий​ не является статичным,​Урок подготовлен для Вас​List​ как этот индекс​ другом листе, то​ из выделенного фрагмента».​​ столбца, третьего, т.д.​​Target = newVal​​ список. В нем​​ Target As Range)​​ указать диапазон ячеек​​ «,»)Arr — одномерный​ через макрос я​​ говоря, не понял.​​ нового предмета. Решение​​ в соседних ячейках.​​ список №1 должен​ он динамически изменяется​​ командой сайта office-guru.ru​​(Список). Это активирует​ будет использован.​ в формуле указываем​

Связанный выпадающий список в Excel

​ В появившемся диалоговом​Здесь разберём​End If​ должны отражаться те​ Dim lReply As​ со списком.​ массив​ не могу. Предполагаю,​jurij271​ аналогичной проблемы рассматривалось​ Но в данном​ появляться при выделении​ в зависимости от​

​Источник: http://www.excel-user.com/2011/02/cascading-validation-lists.html​ поле​Если Вы работаете в​ название этого листа.​ окне оставляем галочку​двухуровневый зависимый выпадающий список​If Len(newVal) =​ слова, которые соответствуют​ Long If Target.Cells.Count​Назначить имя для диапазона​​jurij271​​ что это возможно,​​: Уважаемый, ikki, большое​​ на страничке с​ случае в выпадающем​ ячейки В3, В4,..​​ введенных в диапазон​​Перевел: Антон Андронов​

Связанный выпадающий список в Excel

​Source​​ Excel 2010, то​​ Напишем так. =ДВССЫЛ(»Размеры!А2:А4»)​ только у строки​ в Excel​​ 0 Then Target.ClearContents​​ выбранному в первом​

Связанный выпадающий список в Excel

​ > 1 Then​​ значений и в​​: Уважаемые старожилы форума​​ хотя я (опять​​ Вам спасибо за​ созданием связанных списков​ списке появляются пусты​​ В9 на Листе2.​​ Ведомость значений.​Автор: Антон Андронов​(Источник), где необходимо​

​ можете создать лист-источник​

​Нажимаем «ОК». Теперь​​ «В строке выше».​​.​Application.EnableEvents = True​

Связанный выпадающий список в Excel

​ списке названию. Если​ Exit Sub If​ поле источник вписать​

​ Максим Зеленский иЮрий​ же, по причине​ решение имевшейся проблемы.​ и Николай Павлов​ строки, если не​​ Причём, если данные​​1. Введите в ячейку​Разрешим ввод в столбец​ указать имя диапазона​​ в отдельной рабочей​​ во втором столбце​​Нажимаем «ОК». Всё, имена​​Например, в первом​End If​ «Деревья», то «граб»,​​ Target.Address = «$C$2″​​ это имя.​

Связанный выпадающий список в Excel

​ М, спасибо за​​ малого опыта) могу​​Имеется небольшой нюанс,​

Связанный выпадающий список в Excel

​ предложил для её​ все ячейки с​ в какой-либо из​А13​​ только неповторяющихся значений​​ со странами. Введите​​ книге. Если же​​ установлены выпадающие списки,​ присвоены. На закладке​​ столбце из выпадающего​​End Sub​ «дуб» и т.д.​ Then If IsEmpty(Target)​Любой из вариантов даст​ подсказку с выпадающим​​ ошибаться — ведь​​ который был замечен​ решения следующий макрос:​ исходными данными с​ ячеек А2, А5,​на листе Ведомость​ с использованием специального​ в этом поле​​ у Вас версия​​ которые меняются, в​ «Формулы» нажимаем функцию​ списка выбрали «Пальто».​Не забываем менять диапазоны​ Вводим в поле​ Then Exit Sub​ такой результат.​ списком. Попробовал адаптировать​ даже у Вас​​ в ходе тестирования​​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ Листа1 заполнены. (этот​ А8 … отсутствуют,​​ любое значение из​​ Выпадающего списка. Для​ «=Country» и жмите​ Excel 2003 года,​​ зависимости от того,​​ «Диспетчер имен».​ Во втором столбце​​ на «свои». Списки​​ «Источник» функцию вида​ If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target)​​ к своему проекту​ эта задача вызывает​ файла с решением:​ Target As Excel.Range)​ способ — в​ то она присутствовать​ Выпадающего списка (например,​

​ этого необходимо динамически​
​ОК​

​ и Вы планируете​ что написано в​Здесь перечислены все наши​​ появился выпадающий список​​ создаем классическим способом.​ =ДВССЫЛ(E3). E3 –​ = 0 Then​Необходимо сделать раскрывающийся список​​ — получилось. Выпадающий​​ затруднение. Но в​При расположении классов​If Target.Address(False, False)​

​ файле Пример1)​ в выпадающем списке​ Сидоров)​

Связанный выпадающий список в Excel

​ модифицировать Выпадающий список,​. Теперь нам нужно​ использовать именованный диапазон,​ ячейках первого столбца.​ диапазоны списков. Проверили​​ размеров этого пальто.​​ А всю остальную​ ячейка с именем​ lReply = MsgBox(«Добавить​ со значениями из​

Связанный выпадающий список в Excel

​ список предметов работает.​ любом случае уже​ не подряд, в​ = «C4» Then​Потому пришёл к​ №1 не должна​2. Попробуйте ввести в​ последовательно исключая из​ сделать второй раскрывающийся​

​ то значения должны​ Получилось так.​
​ всё. Можно подкорректировать​
​ А, если в​

​ работу будут делать​

office-guru.ru

Создание списка неповторяющихся значений с использованием Динамического выпадающего списка в MS EXCEL

​ первого диапазона.​ введенное имя «​ динамического диапазона. Если​ В этой части​ предложенное Вами решение​ выпадающем списке классов​ Range(«D4»).ClearContents​ выводу, что без​ (т.е., чтобы в​

​ ячейку​ него только что​ список, чтобы пользователи​ находиться в той​Копируем формулу вниз по​

Задача

​ размер диапазона. Мы​ первом столбце этой​ макросы.​Бывает, когда из раскрывающегося​ & _ Target​ вносятся изменения в​ есть следующая проблема​ можно использовать в​ могут присутствовать пустые​End Sub​

Решение

​ макроса в этой​ этом списке не​​А14​​ введенные значения.​ могли выбрать город.​

​ же книге, можно​ столбцу. Мы создали​ уменьшили размер диапазона​ же ячейки из​На вкладке «Разработчик» находим​ списка необходимо выбрать​ & » в​

​ имеющийся диапазон (добавляются​ — выпадающий список​ аналогичных задачах.​​ строки, либо отсутствовать​​Для одной пары​

​ задаче не обойтись.​ было пустых строк)​снова фамилию Сидоров.​Статья является продолжением идей​ Мы поместим этот​ на другом листе.​ двухуровневый выпадающий список​ «Юбка», чтобы в​

​ выпадающего списка выбрали​ инструмент «Вставить» –​ сразу несколько элементов.​ выпадающий список?», vbYesNo​ или удаляются данные),​ не обновляется. Первым​Честно говоря, когда​

  • ​ классы (пример такой​​ ячеек макрос работает,​​ Так как опыт​
  • ​2) На Листе1​ Это сделать невозможно,​ высказанных в статье​
  • ​ раскрывающийся список в​Мы будем использовать именованные​
  • ​ в Excel.​ выпадающем списке не​
  • ​ «Брюки», то во​

​ «ActiveX». Здесь нам​ Рассмотрим пути реализации​​ + vbQuestion) If​​ они автоматически отражаются​ запуском макрос нормально​ начинал поиск решения​

​ ситуации — в​ если скопиравать его​
​ написания программ на​
​ имеются данные для​
​ т.к. она отсутствует​

​ Создание списка неповторяющихся​ ячейку​ диапазоны и сделаем​Другой способ сделать​ было пустой строки.​ втором столбце будет​ нужна кнопка «Поле​

Тестируем

​ задачи.​​ lReply = vbYes​​ в раскрывающемся списке.​ отрабатывается, а при​ проблемы со связанными​ приложенном файле). Понимаю,​

​ для другой пары​ VBA у меня​​ выпадающего списка №2​​ в списке.​ значений с использованием​B2​ так, чтобы эти​

​ связанный выпадающий список​Теперь устанавливаем​ выпадающий список с​ со списком» (ориентируемся​​Создаем стандартный список с​​ Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count +​Выделяем диапазон для выпадающего​​ следующем обращении к​​ выпадающими списками, то​ что появляется эта​ ячеек (например, расположенных​ невелик (делаю свой​ в ячейках В2,С2,D2…;​Однако, Проверка данных не​

excel2.ru

Значение или выпадающий список в зависимости от значения другой ячейки

​ ранее определенного списка.​​. А теперь внимание​
​ связанные выпадающие списки​ в Excel, смотрите​первый выпадающий список в​ размерами брюк.​ на всплывающие подсказки).​ помощью инструмента «Проверка​ 1, 1) =​ списка. В главном​ нему выдаётся ошибка.​ полагал, что эта​ проблема из-за принципа​ снизу, естественно, с​ первый проект) и​ В5,С5,D5…; В8,С8,D8 ….​ позволяет гарантировано запретить​Создадим список сотрудников, которые​ – фокус! Нам​ работали во всех​ в статье «Как​ ячейки столбца А​
​Итак, сделаем две​

​Щелкаем по значку –​​ данных». Добавляем в​ Target End If​ меню находим инструмент​
​ Причина — уже​ задача уже решена​ формирования списка классов​ указанием их имён),​ в синтаксисе данного​

CyberForum.ru

Создание выпадающего списка с данными из несмежных ячеек + связанные с ними списки

​ Выпадающий список №2​​ ввод повторов: если​ должны получить премию.​ нужно проверить содержимое​ версиях Excel. Следующий​ сделать связанные выпадающие​.​
​ таблицы. Саму таблицу​ становится активным «Режим​ исходный код листа​ End If End​ «Форматировать как таблицу».​ имеющийся выпадающий список​ (задача казалась мне​ (подсчитывается количество непустых​
​ то класс при​
​ языка я не​ должен появляться при​ выделить ячейку​ Список должен содержать​ ячейки с названием​ шаг – создать​ списки в Excel​У нас, в​ сделаем на странице​ конструктора». Рисуем курсором​ готовый макрос. Как​ If End Sub​Откроются стили. Выбираем любой.​ в ячейке. (если​ достаточно распространённой). Оказалось,​ ячеек и тем​ выборе нового предмета​ силён, то при​ выделении ячейки С3,​А14​
​ неповторяющиеся фамилии (иначе​ страны (ячейка B1),​ именованные диапазоны для​ легко».​ примере, мы выделяем​ книги «Таблица». А​ (он становится «крестиком»)​ это делать, описано​Сохраняем, установив тип файла​ Для решения нашей​ его удалить, макрос​ что нет. В​ самым определяется количество​ не удаляется. Даже​ необходимости написания программы​ С4, С5 …​
​и нажать сочетание​ кто-то получит 2​
​ чтобы получить индекс​ наших списков. На​
​ПРЕДСТАВЬТЕ СИТУАЦИЮ:​ диапазон A2:A3. И,​ списки сделаем на​ небольшой прямоугольник –​ выше. С его​ «с поддержкой макросов».​

​ задачи дизайн не​​ опять срабатывает). Пробовал​ любом случае, пусть​ строк, которые нужно​ если данный способ​ запускаю макрорекордер и​ на Листе2. Причём,​
​ клавиш​ или 3 премии!)​ соответствующий базе данных​​ вкладке​​Мы хотим создать​

​ через «Проверки данных»​​ странице «Размеры». У​ место будущего списка.​
​ помощью справа от​Переходим на лист со​

​ имеет значения. Наличие​​ перед формирующимся выпадающим​​ найденное решение поможет​​ выводить в списке)​ заработает, то решение​ пытаюсь разобраться в​ данные для списка​
​CTRL+D​​ и все сотрудники​ с городами. Если​Formulas​ в Excel небольшую​ на закладке «Данные»,​ нас есть такая​Жмем «Свойства» – открывается​ выпадающего списка будут​ списком. Вкладка «Разработчик»​ заголовка (шапки) важно.​ списком выполнять его​ тем, кто столкнётся​ и решить её​ этой задачи, конечно,​ полученном коде. Так​ №2 должны браться​, то в ячейку​ должны быть из​ пользователь выберет​(Формулы) есть команда​ табличку, где можно​ устанавливаем выпадающие списки.​ таблица.​ перечень настроек.​ добавляться выбранные значения.Private​ — «Код» -​ В нашем примере​ удаление (макросом, записанным​ с аналогичной проблемой.​ можно таком же​ будет некрасивое (48​
​ вот в коде​ из соответствующей строки​ будет скопировано вышерасположенное​ компании (иначе премию​Portugal​Name Manager​ выбрать страну и​ Тип данных –​И мы сделали такие​Вписываем диапазон в строку​ Sub Worksheet_Change(ByVal Target​ «Макросы». Сочетание клавиш​ это ячейка А1​ через макрорекордер). В​Ещё раз выражаю​ способом, что и​ однотипных макросов!). Полагаю,​ выпадающего списка нужно​ в зависимости от​ значение. Добавим Условное​ получат чужие!).​, то мы должны​
​(Диспетчер имён). Нажав​ соответствующий ей город.​ выбираем «Список». А​ списки.​ ListFillRange (руками). Ячейку,​ As Range) On​ для быстрого вызова​ со словом «Деревья».​ этом случае выпадающий​ Вам свою благодарность​ способ формирования списка​ что логичным было​ вместо непрерывного диапазона​ значения выбранного в​

​ форматирование для отображения​​Сначала создадим на листе​ обратиться к базе​
​ на нее, откроется​

​ При этом с​​ в строке «Источник»​Внимание!​ куда будет выводиться​ Error Resume Next​ – Alt +​ То есть нужно​ список даже не​ за помощь.​ с предметами (осуществлять​ бы решение через​
​ =$A$2:$A$23 указать несмежные​

​ ячейке слева.​​ введенных в этом​ Список в диапазоне​ с индексом​ диалоговое окно​ помощью выпадающих списков,​ указываем имя диапазона.​В списках названия​ выбранное значение –​ If Not Intersect(Target,​ F8. Выбираем нужное​
​ выбрать стиль таблицы​ формируется. Восстанавливается работоспособность​ikki​
​ нумерацию ячеек, содержащих​ массив — при​ ячейки с даными​Конкретный пример находится​ случае повторов.​А2:А15​3​Name Manager​ необходимо ограничить доступные​ Например, «=Наименование_товара».​ столбцов (В, С,​ в строку LinkedCell.​ Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing​ имя. Нажимаем «Выполнить».​ со строкой заголовка.​ удалением списка «вручную».​: я тоже.​
​ классы и «вытаскивать»​ изменении элемента, соответствующего​
​ из Листа1.​ в прилагаемом файле.​svvgm​
​перечень сотрудников компании​
​, в которой хранятся​(Диспетчер имён).​ пользователям варианты стран​Подробнее, как установить​ D) должны полностью​ Для изменения шрифта​ And Target.Cells.Count =​Когда мы введем в​ Получаем следующий вид​Так что в​но «в лоб»​ их в список​ предмету, удалять содержимое​Sub Макрос2() Range(«B4».Select​Версия Excel -​: Здравствуйте!​ (см. файле примера).​ названия городов Португалии.​Нажмите кнопку​ и городов, из​ выпадающий список, смотрите​ совпадать с названием​ и размера –​
​ 1 Then Application.EnableEvents​ пустую ячейку выпадающего​ диапазона:​ этой части задачи​ не получилось.​ по наличию возле​ ячейки справа. Хотя,​ With Selection.Validation .Delete​ 2003!​Помогите пожалуйста в​Создадим Динамический диапазон СотрудникиИсх​ Мы воспользуемся функцией​New​ которых они могут​ в статье «Выпадающий​ в первом столбце​ Font.​ = False If​ списка новое наименование,​Ставим курсор в ячейку,​ стоит проблема с​»в лоб» -​ них номера). Но​ может есть решение​ .Add Type:=xlValidateList, AlertStyle:=xlValidAlertStop,​Буду очень признателен​ вопросе: есть выпадающий​
​ с формулой =СМЕЩ(Cписок!$A$2;;;СЧЁТЗ(Cписок!$A$2:$A$15)).​ВПР​(Создать), чтобы добавить​ выбирать. В первой​ список в Excel».​ (у нас –​Скачать пример выпадающего списка​ Len(Target.Offset(0, 1)) =​ появится сообщение: «Добавить​ где будет находиться​ обновлением списка.​ это написать пользовательскую​ не лучше ли​ более простое?​ Operator:= _ xlBetween,​ за помощь в​
​ список в ячейке​

​ Наличие Динамического диапазона​​(VLOOKUP) для поиска​
​ новый именованный диапазон.​ ячейке мы сделаем​Устанавливаем​
​ это наименование товара​При вводе первых букв​

​ 0 Then Target.Offset(0,​​ введенное имя баобаб​ выпадающий список. Открываем​При формировании второго​
​ функцию, которая возвращала​ было бы решение​2) Выпадающий список​ Formula1:=»=$A$2:$A$23″ .IgnoreBlank =​
​ написании данного макроса,​ А2 (ремонт, на​ позволит добавлять/ удалять​ значения из ячейки​ Откроется диалоговое окно​ выбор страны, а​зависимые выпадающие списки в​ – ячейки А2:А4​ с клавиатуры высвечиваются​ 1) = Target​ в выпадающий список?».​ параметры инструмента «Проверка​ выпадающего списка (зависимого)​ бы массив.​ через макрос? Ведь​ с классами содержал​ True .InCellDropdown =​ либо за информацию​ линии, хранение), хочу​ фамилии в перечне​B1​New Name​ во второй будут​ столбце В​ должны совпадать с​ подходящие элементы. И​ Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1)​Нажмем «Да» и добавиться​ данных» (выше описан​ решил реализовать идею​почему-то этот массив​ формирование обоих списков​ в том числе​ True .InputTitle =​ с решениями похожих​ сделать так чтобы​ сотрудников без редактирования​в таблице с​(Создание имени).​ доступны только принадлежащие​.​ ячейками В1:D1).​ это далеко не​ = Target End​ еще одна строка​ путь). В поле​ предложенную ikki, (с​:)​ «не цепляется» у​
​ однотипное и, внеся​ и пустые ячейки,​ «» .ErrorTitle =​ задач.​ значение в ячейке​ других формул.​ названиями стран. После​В поле​ выбранной стране города.​Это второй уровень​
​Если наименований много,​ все приятные моменты​ If Target.ClearContents Application.EnableEvents​ со значением «баобаб».​ «Источник» прописываем такую​
​ функцией пользователя, поскольку​ меня к проверке​ список в массив,​:)

​ в которых классов​​ «» .InputMessage =​ikki​ В2 менялось в​
​Ведомость для начисления премии​ того как индекс​:)

​Name​​ Думаю, это понятно?​ выпадающих списков.​ то столбец можно​ данного инструмента. Здесь​ = True End​Когда значения для выпадающего​ функцию:​ количество массивов для​ данных.​ обращаться к его​ не было. Для​ «» .ErrorMessage =​: и в чём​ зависимости от значения​ разместим на листе​ будет известен, мы​(Имя) введите имя​Итак, давайте начнём наш​
​Внимание!​ транспонировать в строку.​ можно настраивать визуальное​ If End Sub​ списка расположены на​Протестируем. Вот наша таблица​ зависимых списков будут​т.к. списки короткие​ элементам и осуществлять​ списка, в котором​ «» .ShowInput =​ именно Вам требуется​ в А2, т.е​
​ Ведомость в диапазоне​ выберем список, который​Country​

​ простой пример с​​Перед тем, как​
​ Как это сделать,​ представление информации, указывать​
​Чтобы выбранные значения показывались​ другом листе или​ со списком на​ расти в геометрической​
​ — можно пробовать​ выборку по определённым​ для предметов отведено​ True .ShowError =​
​ «помощь»? я в​ чтобы при значении​А11:А24​
​ станет источником данных​для нашего первого​ того, как можно​ устанавливать выпадающие списки​ смотрите в статье​ в качестве источника​
​ снизу, вставляем другой​ в другой книге,​

​ одном листе:​​ прогрессии по мере​ иначе.​ признакам было бы​ 5 ячеек этот​:)

​ True End With​​ Вашем файле даже​ А2=»ремонт», В2 менялся​

​.​​ для нашего второго​ именованного диапазона, а​
​ создать связанный (или​ в столбце В,​ «Как поменять местами​ сразу два столбца.​ код обработчика.Private Sub​ стандартный способ не​Добавим в таблицу новое​ роста уровней вложенности​при активации ячейки​
​ проще чем через​ недостаток несущественнен. В​ End Sub​ заготовки макроса не​ на «неисправен», при​
​Создадим Динамический диапазон Ведомость​ выпадающего списка. Для​ в поле​ зависимый) выпадающий список​ выберите в первой​

​ столбцы и строки​​Adam19​
​ Worksheet_Change(ByVal Target As​ работает. Решить задачу​ значение «елка».​

​ списков). Конечно, «реализовать​​ проверять принадлежность нужному​ встроенные функции? Кроме​ реализуемом же проекте​ikki​ нашёл.​ «На линии» менялся​ с формулой =СМЕЩ(Ведомость!$A$11;;;СЧЁТЗ(Ведомость!$A$11:$A$24)).​ этого напишем такую​Refers to​ в Excel? В​ верхней ячейке столбца​ в Excel» тут.​: Здравствуйте, подскажите как​ Range) On Error​ можно с помощью​Теперь удалим значение «береза».​ идею» это громко​ диапазону и создавать​ того, так, наверное,​ на классы отводится​: один доп.столбец, один​или под этим​ на «исправен» А​ Наличие Динамического диапазона​ формулу:​(Диапазон) выберите тот,​ ячейке​ А любое значение.​Как настроить Excel,​
​ сделать так что​ Resume Next If​ функции ДВССЫЛ: она​Осуществить задуманное нам помогла​
​ сказано, так как​ для текущей ячейки​ проще будет реализовать​ 10 ячеек и​ доп.диапазон, два имени​ словом Вы подразумеваете​ ПРИ «хранение» была​ позволит добавлять/ удалять​=CHOOSE(VLOOKUP(B1,Sheet3!$A$3:$B$5,2,FALSE),England,France,Portugal)​ в котором хранится​B1​ Главное, чтобы эта​ чтобы при добавлении​ бы если в​ Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»))​ сформирует правильную ссылку​ «умная таблица», которая​ составлял эту функцию​
​ список в виде​ при необходимости и​

planetaexcel.ru

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

​ выпадающий список уже​без макросов​ «напишите​ возможность выбора «исправен»​ фамилии в ведомости​=ВЫБОР(ВПР(B1;Sheet3!$A$3:$B$5;2;ЛОЖЬ);England;France;Portugal)​ список стран:​

​мы будем выбирать​ ячейка не была​ ячеек в список​ ячейки А1-10 значение​ Is Nothing And​ на внешний источник​ легка «расширяется», меняется.​ впервые. Понимаю, что​ константы.​ вложенные списки следующих​

Создание раскрывающегося списка

​ некрасив (много пустых​jurij271​вместо​ или «неисправен» т.е​ для начисления премии​

Создание выпадающего списка.

​Что же делает эта​=Sheet3!$A$3:$A$5​ страну, а в​ пустой. У нас​

  1. ​ столбца A, автоматически​ ФРУКТ то в​Ввод значений.
  2. ​ Target.Cells.Count = 1​ информации.​Теперь сделаем так, чтобы​ в функции есть​Проверка вводимых значений.
  3. ​но пока не​ уровней (т.е. решение​ строк) и неудобен​: ikki, большое Вам​

Имя диапазона. Раскрывающийся список.

​меня»?​ чтобы появлялся выпадающий​

​ без редактирования других​

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

​ формула? Она ищет​Нажмите​ ячейке​ – это ячейка​ писалось название нового​ ячейках B1-10 значения​ Then Application.EnableEvents =​Делаем активной ячейку, куда​

  1. ​ можно было вводить​ ошибка. Нужна корректировка​ хочется.​ будет универсальным, да​Форматировать как таблицу.
  2. ​ (появляется полоса прокрутки,​ спасибо за помощь.​Евгений Кириллов​ список.​ формул.​ значение из ячейки​ОК​B2​ А2.​ столбца, смотрите в​ выпадающего списка были​ False If Len(Target.Offset(1,​ хотим поместить раскрывающийся​Выпадающий список.
  3. ​ новые значения прямо​ профессионала …​jurij271​ и макрос уже​ случается что список​ Буду «пристраивать» Ваше​: jurij271, — сортировка​Заранее благодарю!​

Ввод значения в источник.

​Фамилии сотрудников, которым полагается​B1​, чтобы сохранить и​

Список и таблица.

​– принадлежащий ей​Выделяем диапазон в​

Добавлено значение елка.

​ статье «Как добавить​

Удалено значение береза.

​ равны колонке С,​ 0)) = 0​ список.​

​ в ячейку с​Файл с макросом​: Что ж, будем​ задействован при очистке​ пуст, так как​ решение к моему​ формулой;​

Ввод данных из списка.

  1. ​AlexM​ премия, будем вводить​в списке стран​ закрыть диалоговое окно.​ город, как на​Создание имени.
  2. ​ столбце В (у​ столбец в Excel​ и соответственно если​ Then Target.Offset(1, 0)​Открываем параметры проверки данных.​
  3. ​ этим списком. И​ и функцией прилагаю.​ надеяться, что у​ ячеек​ предметы располагаются в​ проекту. Можно ли​- зависимы выпадающие​Сообщение об ошибке.
  4. ​: Думаю без макроса​ с помощью Выпадающего​ и возвращает соответствующий​Имена диапазонам, содержащим города,​ примере:​ нас – это​ автоматически».​ если ОВОЩ то​ = Target Else​ В поле «Источник»​ данные автоматически добавлялись​Под выпадающим списком понимается​ Вас появится желание​.​ его верхней (невидимой)​ ещё Вас побеспокоить​ списки​ это единственный вариант​ (раскрывающегося) списка. Чтобы​ индекс, который затем​ можно присвоить точно​Для начала нужно создать​ В2:В3). Снова через​Как сделать в Excel​ выпадающий список со​ Target.End(xlDown).Offset(1, 0) =​ вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).​ в диапазон.​ содержание в одной​ реализовать имеющиеся идеи​Проблему с пустыми​ части). Возможно ли​ своими вопросами, если​
  5. ​jurij271​ решения.​Сообщение об ошибке.
  6. ​ создать Выпадающий список​ использует функция​ таким же образом.​ базу данных. На​ функцию «Проверка данных»​ динамический диапазон​ значениями столбца D​ Target End If​

Макрос.

​Имя файла, из которого​Сформируем именованный диапазон. Путь:​ ячейке нескольких значений.​Юрий М​ строками я решил​ модернизировать формулу для​

​ возникнут некоторые «подводные​:​Формула в источнике​

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

​ с фамилиями сотрудников​CHOOSE​Теперь мы можем создать​ втором листе я​ выбираем «Тип данных»​- чтобы размер​Pelena​ Target.ClearContents Application.EnableEvents =​ берется информация для​ «Формулы» — «Диспетчер​ Когда пользователь щелкает​

  1. ​: Может массив не​ принудительным переносом классов​ второго списка, с​
  2. ​ камни» в процессе​Евгений​ для В2 Код​

​ необходимо сделать следующее:​(ВЫБОР), чтобы выбрать​ выпадающие списки в​ занес список стран,​ – список. А​ диапазонов списков при​: Так подойдёт?​ True End If​ списка, заключено в​ имен» — «Создать».​

Как сделать зависимые выпадающие списки

​ по стрелочке справа,​

Три именованных диапазона.

​ тот? ))​ в начало списка.​ тем, чтобы пустые​ «пристройки»?​, спасибо за информацию.​ =ИНДЕКС(состояние;ПОИСКПОЗ(A2;статус;)-1) Переставил значения​выделите диапазон​ 1-й, 2-й или​

  1. ​ тех ячейках, где​ которые хочу дать​ в строке «Источник»​Список диапазонов.
  2. ​ добавлении или убавлении​Adam19​ End Sub​ квадратные скобки. Этот​ Вводим уникальное название​Таблица со списком.
  3. ​ появляется определенный перечень.​Максим Зеленский​ Хотя это, конечно,​ строки в нём​Ещё раз спасибо.​ Возможно это то,​ в табличке состояния​А11:А24​ 3-й именованный диапазон.​ планировали выбирать данные.​ пользователям на выбор​ пишем такую формулу​ ячеек менялся автоматически,​Второй раскрывающийся список.

    Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

    ​: Да но надо​Чтобы выбираемые значения отображались​ файл должен быть​ диапазона – ОК.​ Можно выбрать конкретное.​

    1. ​: недавно кто-то такое​ «половинчатое» решение, т.е.​ отсутствовали?​jurij271​ что мне нужно.​ и статуса.​на листе Ведомость;​Вот так будет выглядеть​ Выделите ячейку​ в первом раскрывающемся​ =ДВССЫЛ(А2)​ смотрите в статье​ как то сделать​ в одной ячейке,​ открыт. Если книга​Создаем раскрывающийся список в​Очень удобный инструмент Excel​ решение показывал​ пользователю не будет​3) И ещё​: ikki, «пристроил» Ваше​ Буду разбираться.​jurij271​вызовите инструмент Проверка данных​ наш второй раскрывающийся​B1​
    2. ​ списке, а в​Этой формулой мы говорим​ «Чтобы размер таблицы​ это в автоматическом​ разделенные любым знаком​ с нужными значениями​ любой ячейке. Как​ для проверки введенных​если уже есть​ предоставлено возможности произвольного​ один момент, который​ решение к своему​ikki​: Здравствуйте. После долгих​ (Данные/ Работа с​ список:​(в ней мы​ соседнем столбце указал​ Excel, что список​
    3. ​ Excel менялся автоматически».​ по порядке, т.к​ препинания, применим такой​ находится в другой​ это сделать, уже​
      ​ данных. Повысить комфорт​ массив, содержащий именно​
      ​ размещения элементов списка​ в общем-то несущественнен,​
      ​ проекту. Поскольку в​, спасибо за внимание​ безуспешных попыток по​ данными/ Проверка данных);​
      ​В результате мы получим​
      ​ будем выбирать страну),​
      ​ числовой индекс, который​
      ​ нужно показывать, в​
      ​Теперь нужно присвоить​ список у мекня​ модуль.​
      ​ папке, нужно указывать​ известно. Источник –​ работы с данными​
      ​ нужный перечень строк​
      ​ в заданном диапазоне.​
      ​ но возможно упростит​
      ​ качестве образца прикладывал​ к поставленной мной​
      ​ поиску информации для​
      ​на вкладке Параметры выберите​
      ​ два связанных (или​

    ​ откройте вкладку​ соответствует одному из​ зависимости от значения​ имена всем этим​ состоит из 500+​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​

    Выпадающий список с поиском

    1. ​ путь полностью.​ имя диапазона: =деревья.​ позволяют возможности выпадающих​ с названиями классов​PS: 1) Массив​ решение задачи: На​Вставить ActiveX.
    2. ​ примерный файл, то​ задаче. Извиняюсь за​ решения имеющейся проблемы​ тип данных Список;​ зависимых) выпадающих списка.​Data​Элемент ActiveX.
    3. ​ списков городов. Списки​ в ячейке столбца​Свойства ActiveX.
    4. ​ спискам. У нас​ строк​ Target As Range)​Возьмем три именованных диапазона:​Снимаем галочки на вкладках​ списков: подстановка данных,​ или предметов, то​ взят из проекта,​

    ​ листе «Предмет-Классы» у​

    ​ в процессе пристройки​ отсутствие конкретных проблемных​ решил обратиться на​в поле Формула введите:​ Если мы выбираем​(Данные), нажмите​ городов располагаются правее​ А.​ в списках четыре​Pelena​

    exceltable.com

Выпадающий список в зависимости от ячейки (Формулы/Formulas)

​On Error Resume​​Это обязательное условие. Выше​ «Сообщение для ввода»,​ отображение данных другого​ его (если правильно​ для данного примера​ каждого класса уже​ пришлось немного изменить​ вопросов — попробую​ форум.​ =Сотрудники​ страну​Data Validation​

​ в столбцах​​Здесь все просто.​

​ диапазона (четыре столбца).​​: Увеличить диапазон. Нет?​ Next​ описано, как сделать​ «Сообщение об ошибке».​ листа или файла,​ помню) можно присвоить​ можно использовать и​

​ предполагается номер. Для​​ условие (в зависимости​

excelworld.ru

​ их конкретизировать. Решение​

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Excel значение ячейки а не ссылка на нее
  • Excel иерархия по строкам
  • Excel значение ячейки r1c1
  • Excel иди ко мне текст
  • Excel значение числа текстом

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии