Excel значения через запятую в столбец

12



0

Для того, чтобы сделать список через запятую в Excel, вам необходимо строго выполнять все шаги, как в инструкции.

Во — первых, в ячейке в самом верху справа, вам необходимо записать формулу большими буквами, вот так =СЦЕПИТЬ(D4;»,»). И еще количество строк, вы можете выбрать сколько захотите, столько сколько вам необходимо для работы.

Во — вторых, таким образом теперь к каждой новой строке присоединяем еще, =СЦЕПИТЬ(E4;D5;»,»).

В — третьих, вот таким образом, вы можете копируя данную формулу и в другие ячейки, где вам необходимы запятые с перечислением.

Пользоваться икселем сложно и необходимо немного подучиться, а в ворде работать гораздо легче, но нет всех тех функций, как в иксель.

4



0

Иногда возникает ситуация, когда необходимо из табличных данных Excel сделать список, а затем экспортировать его в другие программы — например, в Word.

Для этого нужно знать некоторые функции работы со строками.

<hr />

Предположим, в соответствующих ячейках хранятся данные о 5 фруктах.

Чтобы сделать список через запятую, нужно:

1) В ячейку, которая находится правее первого названия, записываем формулу:

СЦЕПИТЬ(D4;», «).

Функция «СЦЕПИТЬ» позволяет объединять данные из нескольких текстовых строк в одну, причём количество строк может быть каким угодно.

2) В следующую ячейку записываем похожую формулу, но при этом присоединяем результат в верхней ячейке:

СЦЕПИТЬ(E4;D5;», «).

3) Копируем эту формулу в остальные ячейки. А в формуле в ячейке E8 нужно ещё убрать присоединение запятой.

Таким образом, получится список через запятую.

<hr />

Такой способ хорош тем, что позволяет соединять сколько угодно ячеек с данными.

Можно было записать всё это и в одной формуле, но такой метод не подходит, когда нужно объединять данные в сотнях или тысячах ячеек.

2



0

Самый, пожалуй, легкий способ будет таким:

• в ячейке, где необходимо вставить значения, поставьте знак =;
• с помощью мышки выделите нужный вам диапазон (все слова из списка);
• нажмите (вверху клавиатуры) клавишу Ф9;
• появится формула, в ней нужно удалить как сам знак +, так и скобки (фигурные);
• теперь включите поиск на странице и замените : на , — вот и все.

Как видите, ничего сложного — получится перечисление нужных слов (символов) через запятую. Конечно, можно и функцию «СЦЕПИТЬ» применить и объединить все в ряд с запятыми, но это несколько сложнее — нужно учитывать запятые и пробелы в нужном порядке.

1



0

Не очень понятно, нужно ли весь список перенести в одну ячейку. Если это так, то нудно использовать функцию «сцепить». Аргументами для неё являются либо текстовые строки, в том числе и запятая, и значения ячеек. Например, если в ячейках А4, А5 и А6 находятся тексты, которые нужно собрать в один, то в какой-либо пустой ячейке нужно написать формулу *=СЦЕПИТЬ(A4;», «;A5;», «;А6)*.

Внимание!!!. Вот эти три звездочки *** до и после формулы не нужны, я ими просто обозначил начало и конец формулы. Если у Вас слов больше, то часть формулы в скобках продолжаете, пока не включите в неё все необходимые ячейки. Обратите внимание, что текст «, «, нужно вставлять после названия каждой ячейки, кроме последней. Если не поставите пробел, то всё у Вас запишется одним словом.

Функция «СЦЕПИТЬ» находится в перечне текстовых функций.

1



0

Программа Excel очень непростая, и если знать все её способности и функционал, можно творить чудеса. Я подскажу самый простой, по моему мнению, способ, который описан на очень простом и доступном всем языке. Например вот такой.

Это один из самых доступных способов, которым можно воспользоваться, без использования функции сцепить.

1



0

Чтобы сделать список через запятую в Excel на нужно использовать функцию «сцепить»-она находится в перечне текстовых функций.

Например нам нужно собрать тексты , которые находятся в ячейках А2;А3;А4 в один текст для этого вводим :

=сцепить(А2;»,»A3;»,­<wbr />»;A4).

0



0

0



0

Можно сделать список данных из разных ячеек столбца, строки и вообще любых ячеек, если будет использована функция сцепить:

• в той ячейке, в которой должен будет отображаться результат пишем =СЦЕПИТЬ;
• после функцию дополняем так =СЦЕПИТЬ(А8;», «;А9;», «;А10)
• А8, А9, А10 — названия ячеек, информация из которых будет выводится через запятую. Если ячеек больше, этот список продолжаем аналогично сколько угодно.

0



0

Первоначально, если нет опыта работы с этой программой — придется очень долго делать списки с запятыми, тем более если списков много и много данных. Но знаю принципы формирования списков это будет не сложно. Вот краткая инструкция:

0



0

Если вам необходимо преобразовать данные из столбца в список через запятую, то сделать это довольно просто. Пусть, к примеру, нужные текстовые данные находятся в ячейках В3, В4 и В5.

В любой пустой ячейке следует записать формулу =СЦЕПИТЬ(В3;», «;В4;», «;В5). Она объединит текст из каждой ячейки в список и разделит его запятыми. Функцию «СЦЕПИТЬ» можно найти в перечне текстовых функций.

Обратите внимание, что после адреса каждой ячейки в формуле ставится не просто запятая, а запятая с пробелом: «, «.

Время, в Excel является числом, точнее, десятичной дробью меньше единицы. (Соответственно дата — число, больше единицы. А дата с временем — это сумма этих чисел.).

Что бы данное число смотрелось в клетке как Дата, или Время, или Дата с Временем — для этого необходимо задать определенный формат с свойствах ячейки (Втор. кл. мыши по ячейке — пункт «Формат Ячейки»). Следственно, над любой датой и над любым временем можно производить операции сложения и вычитания. Так же надо помнить, что в Excel есть функция (ВРЕМЯ()), которая преобразовывает три значения (часы,минуты,секунды) в специальную десятичную дробь, которая, по сути, является временем «чч:мм:сс», если изменить формат ячейки на «Время-13:30:55».

Итак, например:

1. Пусть в ячейке A1 у нас есть время «23:23:59«, тогда
2. Пусть, клетках B1,C1,D1 у нас будет количество часов,минут,секунд, (целые числа) которое мы хотим добавить к нашему времени.
3. Для получения результата, запишем в клетке E1 формулу: =A1+ВРЕМЯ(B1;C1;D1)

   

4. Если мы поставим в клетку С1 значение 3, тогда мы получим десятичную дробь, которая соответствует 23:26:59. (или «00.01.1900 23:26»).
5. Для того, что бы получить в клетке «только время» (без даты, или без дроби), откройте настройки формата ячейки (Правая кл мыши по ячейке и пункт «Формат ячейки») и задайте для нее формат «Время — 13:30:55». Если же у вас в сумме получается время, которое превышает сутки (24 часа), тогда поставьте формат «Время — 37:30:55»

   

6. Как можно понять из приведенного примера, более простая формула в вашем случае (надо добавить 3 минуты к ячейке A1) — будет иметь вид: =A1+ВРЕМЯ(0;3;0)

График можно перенести как картинку обычным копированием.

Для того, что бы перенести график из EXCEL в Power Point. В Excel выделить график, выполнить «копировать», открываем Power Point, открываем нужный слайд, выполняем операцию «вставить».

Сохранить можно множеством способов:

1 — Горячие клавиши. Shift+F12 — сохранить. F12 — сохранить как.

Contrl + S — Сохранить.

2 — Нажав на клавишу альт и управляя стрелочками, выбрать нужное меню затем нажать копку Enter.

Чтобы уметь использовать макросы в excel нужно уметь программировать. Если вы программировать не умеете, то и макрос скорей всего написать не сможете.

Если вы берете макрос с интернета, то скорей всего там будет подробная инструкция что и куда надо вставить. Лично я не пользуюсь ими. Мне, как обычному пользователю, хватает стандартных команд в виде IF, SUMM и т.д.

В общем-то это просто делается. Когда копируете в буфер обмена содержимое ячейки (не важно с помощью меню, ленты или просто CTRL+C), то потом, когда в другую ячейку надо будет вставить только данные надо кликнуть по стрелочке расположенной рядом с кнопочкой в меню «Вставить». Там выпадет менюшка с запросом чтот именно вы хотите вставить. Если нет прямого указания (например, есть только иконки разные), то копайте глубже через пункт «Специальная вставка». Дальше думаю сами разберетесь…

Лично мне там нравится опция «Вставить ширину колонок». Часто, когда копируешь блок в новое место, в этом месте ширина колонок остается оригинальной, что сильно мешает восприятию информации. Так вот когда скопируешь туда ширины исходных колонок, все становится на свои места.