Excel знак абзаца в формуле

В этой статье я попробую разобрать все самые популярные вопросы связанные с понятием «Абзац в Excel». Чаще всего меня спрашивают, как перенести часть формулы на новую строку, чтобы формула удобно читалась. Но есть и другие вопросы: как удалить символ абзаца (переноса строки), как сделать, чтобы текст в ячейке перемещался на новую строку автоматически или наоборот, можно ли задать абзац прямо в формуле? Обо всем поподробнее:

Абзац — как мы все знаем, часть текста, отделенная от остального новой строкой. Эта новая строка записывается в большинстве программных продуктов отдельным символом. В Excel такой символ можно даже применять в формулах.

Абзац в Excel. Как использовать новую строку в формуле?

Если записать сцепление текста, то текст будет записываться в одну строку (если не применять формат «Перенос текста», см. ниже).

А что делать, если надо разделить текст по абзацам в одной ячейке в формуле? В Excel символ абзаца значится под номером 10.

Запишем вместо

=C3&" "&C4&" "&C5

Формулу

=C3&" "&СИМВОЛ(10)&C4&" "&СИМВОЛ(10)&C5

И получим разделение текста по абзацам:

«Подскажите, а как саму формулу разделить на новые строки?»

Частый вопрос. Удобно и красиво записать саму формулу, разделяя ее новыми строками. Это сильно упрощает читаемость формулы, особенно, если она длинная. Используйте комбинацию Alt + Enter, для переноса текста в строке формул. У меня даже есть отдельная заметка об этом, насколько это удобно.

Как перенести текст не меняя ничего внутри него. Формат Перенос текста?

Как мы знаем, данные внутри ячейки Excel могут иметь множество форматов. Так же и текст, например, формат выравнивание по центру. Формат же Перенос текста позволяет сделать автоматический перевод текста на новую строку по словам в зависимости от длины текста и ширины ячейки. Перейдите на вкладе Главная в раздел Выравнивание и нажмите на кнопку Перенос Текста:

Если вам необходимо поместить большой текст в Excel, то я рекомендую пользоваться специальной возможностью для вставки текста.

Как удалить символ абзаца из ячейки, нескольких ячеек?

Подробно как удалять любые символы в ячейках написано в отдельной статье. Здесь же мы рассмотрим самый распространенный способ — инструмент Найти и заменить. Выделите диапазон ячеек, где надо найти и удалить символ абзаца, нажмите горячую клавишу Ctrl+H и в появившемся окне в поле Найти: вставьте символ абзаца, а в поле Заменить: ничего не вставляйте (будет т.н. пусто) и нажмите Заменить все.

А где же взять сам символ абзаца?

Как вставить символ абзаца в ячейку или поле поиска (диалоговое окно)?

Выберите, куда нужно вставить символ. Чтобы добавить абзац в продуктах MS Office, есть 2 способа:

1. Как мы писали выше, нажмите Alt + Enter, эта универсальная комбинация вставляет абзац
2. Зажмите Alt и нажмите 1 и, не отпуская Alt, сразу ноль. Эти действия вставляют символ под номером 10.

Кстати, левый Alt у многих может и не сработать, пользуйтесь правым Altом на вашей клавиатуре!

Пример файла здесь

Как удалить переносы строк (возвраты каретки) из ячеек в Excel 2013, 2010 и 2007

​Смотрите также​ будет зависеть, прошу​ объекта тоже переносится​ использования макросов… А​ As Range If​ XL в редактор​:​: Ситуация следующая: в​Юрий М​в качестве разделителя​ и абзац готов…​ Alt показано как​

​ «») End If​ будут объединены и​ или вложенных формул​ встрече только с​ книг.​Эта инструкция познакомит Вас​ прощения​ на нижние строки,​ то он в​ Not TypeOf Selection​ текста. Или -​shva​ Excel есть документ,​​: Кстати, разделитель можно​​ использовать «другой» символ,​

​В Excel морочимся​ ввести любой символ,​ Next Application.ScreenUpdating =​ лишние пробелы не​ для сложной проверки​ символом перевода строки.​Замечание:​ с тремя способами​Karataev​ но можно и​ них ничего не​

​ Is Range Then​ 1 мысль, 1​,​ да такой, что​

• ​ указать и так?​ который ввести с​ кучей пробелов и​ зная его ASCII​
• ​ True Application.Calculation =​ появятся.​ текста в обрабатываемой​Плюсы:​Первоначально термины «Возврат​
• ​ удалить возвраты каретки​: Создание строк прямо​ без этого обойтись.​ понимает ,​

​ Exit Sub If​​ строка — в​Alt + Enter.​ если проверить содержимое​ Alt+Enter​ доп цифровой клавиатуры,​ т.п.​ код. Таблицу кодов​ xlCalculationAutomatic End Sub​=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);», «)​ ячейке. Например, можно​

​Этот способ самый​ каретки» и «Перевод​ из ячеек в​ в таблице.​Прикладываю пример и​ только вот забыл​ pReg Is Nothing​ один обзац/ячейку.​shva​​ ячейки, то оказывается​​Cергей_psv86​ удерживая при этом​Может быть как-то​​ можно скачать здесь:​​Если Вы не слишком​=TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),», «)​ удалить возвраты каретки,​ быстрый.​ строки» использовались при​ Excel. Вы также​1) Макрос сделан​

​ трепетно надеюсь на​​ об этом в​ Then Set pReg​2. Прикладывать реальный​​: Спасибо большое!!!​​ текст в ней​​: Проблема в том,​​ нажатой клавишу ALT:​ можно перенести часть​ .​ близко знакомы с​А вот так можно​​ а затем найти​​Минусы:​ работе на печатных​ узнаете, как заменить​​ из расчета, что​​ положительный ответ​ вопросе упомянуть.​ = CreateObject(«VBScript.RegExp») pReg.Global​ пример в реальных​iam1968​ написан не в​

Удаляем возвраты каретки вручную

​ что я не​​ alt+(0,1,0)​ информации в абзац​

​С помощью диалогового окна​​ VBA, рекомендую изучить​

​ удалить все непечатаемые​ лишние начальные или​Никаких дополнительных плюшек​​ машинках и обозначали​​ символы переноса строки​

1. ​ будут использоваться восклицательные​Kuzmich​asjanechka​ = True: pReg.Pattern​ структуре и форматах.​
2. ​: Добрый день, форумчане.​​ одну строку, а​​ могу убрать эти​в общем сивол​​ без таких заморочек?​​ Символ (Вставка/ Текст/​
3. ​ статью о том,​​ символы из текста,​​ конечные пробелы, или​Вот так можно удалить​​ две различных операции.​​ другими символами. Все​ знаки с пробелами​: В модуль листа​: Добрый день!​ = » (?=d+.​3. Откуда и​
4. ​Подскажите, пожалуйста, как​​ в несколько, как-будто​​ прямоугольники. Подскажите, пожалуйста,​ номер 10 -​Sibd​ Символ) можно вставлять​ как вставить и​ включая переносы строк:​ лишние пробелы между​ переносы строк при​ Любознательный читатель может​ предложенные решения работают​​ в столбце B.​​ 1 макрос, область​
5. ​Снова надеюсь на​​ )» End If​​ как появился в​ в выделенных ячейках​

Удаляем переносы строк при помощи формул Excel

​ нажимали Enter после​​ как это сделать.​ перевод строки.​: Alt+Enter​ символы, такие как​ выполнить код VBA​=ПЕЧСИМВ(B2)​ словами.​ помощи инструмента «​ самостоятельно найти подробную​ в Excel 2013,​2) Данные на​

​ под шестой строкой​ Вашу помощь​ For Each Cell​ вашем XL знак​ в фрагментах текста​ каждого слова, но​Спасибо!​Сергей_psv86​Цкинм латимерия​ ©, или специальные​​ в Excel.​​=CLEAN(B2)​

​В некоторых случаях переносы​​Найти и заменить​ информацию об этом​ 2010, 2007 и​

1. ​ листе должны начинаться​ очистите от данных.​Искала в интернетах,​ In Selection Cell.Value​​ «¶», или не​​ «_2._» первый пробел​
2. ​ когда ячейка не​Z​: ———————————————————​: Супер! Спасибо))​ знаки, такие как​Урок подготовлен для Вас​Скопируйте формулу во все​
   • ​ строк необходимо удалять,​»:​ в интернете.​ 2003.​ со строки 2.​ Sub Абзац() Dim​

     ​ не нашла, хотя​
​ = pReg.Replace(Cell.Value, vbLf)​

   • ​ XL у вас​ заменить на абзац​ активна, то все​: По этапам:​Спасибо за ответ,​Виктор сергиенко​ длинное тире (—)​ командой сайта office-guru.ru​ ячейки столбца.​ чтобы в дальнейшем​

     ​Выделите все ячейки, в​
​Компьютеры и программное обеспечение​

   • ​Переносы строк могут появиться​3) В столбце​ i As Long​ на форуме лет​

     ​ Next Cell End​
​ вовсе?!.​

   

3. ​ (а не на​ смотрится нормально.​
4. ​- справа формула​ но можно уточнить,​: Спасибо! (Только левый​ или многоточие (…),​
   • ​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/12/03/remove-carriage-returns-excel/​По желанию, можете заменить​​ использовать текст в​​ которых требуется удалить​​ для работы с​​ в тексте по​ B, в ячейке,​
   • ​ Dim j As​​ 5 назад кто-то​​ Sub​​iam1968​​ знак абзаца)?​​Как я понимаю​​ — «=ПЕЧСИМВ(A1)», копируем​
   • ​ как вводить данную​

Удаляем переносы строк при помощи макроса VBA

​ Alt +Enter)​​ которых нет на​Перевел: Антон Андронов​ исходный столбец новым,​ качестве аргументов функций,​

​ возвраты каретки или​​ текстами разрабатывались с​ разным причинам. Обычно​

​ после последней фразы​ Integer Dim iLastRow​ спрашивал, но покинул​Успехов​: 1) Да я​

​Т.е., исходной таблице​ так после каждого​ — вставить значения;​ комбинацию: ALT: alt+(0,1,0)?​Алексей​ клавиатуре. Следует помнить,​Автор: Антон Андронов​ с удалёнными переносами​ не внося изменения​ заменить их другим​ учётом особенностей печатных​ возвраты каретки встречаются​ не должно быть​

​ As Long Dim​ обсуждение​iam1968​ и не превращаю​ в каждой ячейке​ слова присутствует символ​- найти-заменить -​

​ А то у​: Спасибо!​
​ что отображение символов в​
​В MS WORD спецсимволы​

​ строк:​

office-guru.ru

Поиск ячеек содержащих в MS EXCEL спецсимволы

​ в исходные ячейки.​ символом.​ машинок. Вот почему​ в рабочей книге,​ восклицательного знака с​ iBeginRow As Long​​Осторожно интересуюсь, возможно​​: Всем спасибо.​ в редактор…​ список из нескольких​ «возврат каретки» или​ «)» на «)^»;​ меня не получается…​Дмитрий еремичев​ ячейке зависит от​

​ (конец абзаца, разрыв​Выделите все ячейки в​ Результат можно использовать,​Нажмите​ теперь для обозначения​ например, когда текст​ пробелом.​

• ​ ‘начальная строка для​ ли такую штуку​
• ​Выход такой.​​Просто уже есть​​ пунктов представляется в​
• ​ символ «абзац» .​- данные по​
• ​New​: СПС​ выбранного шрифта ячейки​ строки и т.п.)​
• ​ столбце​ например, как аргумент​
• ​Ctrl+H​

​ разрыва строки используют​ скопирован с веб-страницы,​Макрос Sub Macro()​ переноса Dim MyArr​ провернуть:​Заменой проставляем в​ такая таблица. А​ одну строку (без​

​Вопрос как на​ столбцам — разделитель​: нажимаете левой рукой​Yanka​ (​ легко найти с​C​ функции​, чтобы вызвать диалоговое​ два различных непечатаемых​ когда они уже​ Dim arr(), spl,​ iLastRow = Cells(Rows.Count,​В некоторых ячейках​​ нужных для абзаца​​ распечатать надо в​ абзацев). Типа «1.​ VBA этот символ​ другой «^»…​ на левый ALT​: спасибо!​CTRL+SHIFT+F​ помощью стандартного поиска​и нажатием​ПРОСМОТР​ окно​ символа:​

excel2.ru

Удаление абзаца в ячейке (Формулы/Formulas)

​ есть в рабочей​​ lr As Long,​ 1).End(xlUp).Row iBeginRow =​
​ одного столбца содержится​ местах какой-то не​ удобном для восприятия​ ….. 2. …….​ обозначается, и как​

​Юрий М​​ и держите его,​Катерина соловьева​
​). Например, некоторые шрифты​
​ (​
​Ctrl+C​
​(LOOKUP).​

​Найти и заменить​​Возврат каретки​ книге, полученной от​
​ rowscount As Long,​

excelworld.ru

Как сделать абзац (новую строку) внутри ячейки в Excel?

​ 10 For i​ много информации, которую​ встречающийся символ, например​
​ виде (т.е. в​ 3. ……. 4.​ все слова в​
​: Активируйте Вашу ячйеку.​ а правой рукой​: левый (!)Alt -​ включают дроби, знаки​

​CTRL+F​​скопируйте данные в​

​Минусы:​​(Find and Replace).​

​(Carriage return, CR​​ клиента, или, когда​ i As Long,​

​ = 3 To​​ хотелось бы разнести​

​ «%%».​​ данном случае не​

​ ……»​​ ячейке вернуть в​

​ Поместите курсор в​​ нажимаете 0 1​ Спасибо!​

​ национальных алфавитов и​​), т.к. им соответствуют​

​ буфер обмена.​​Потребуется создать вспомогательный​Поставьте курсор в поле​ или ASCII код​

разбить ячейку, в которой несколько абзацев, на столбци — отдельный абзац в отдельном столбце

​Alt+Enter​​ Application.ScreenUpdating = False​
​ For j =​ Информация логически никак​ (Num Lock). Заменить.​2) Пример прилагаю.​ каждой ячейке перед​ Юникоде он имеет​

​ Но не более​​ правой части клавиатуры)​Светлана глущенко​ Встроенный шрифт Symbol​ окне стандартного поиска​, нажмите сочетание клавиш​Добавьте вспомогательный столбец в​ нажмите​(Line feed, LF​.​ lr = Columns(«A»).Find(What:=»*»,​ 0 To UBound(MyArr)​ не разделена, это​Найти «%%».​3) Знак абзац​

​Становимся на Заменить​​ «живёт» в Эксель​ (разрыв строки)?​Заранее благодарен.​ в каждой строке.​ появится (т.е. не​

​ Важно, что уточнили​​ и знаки, используемые​ комбинаций не предусмотрено,​и выберите​

​ нашем примере он​​. На первый взгляд​ 10). В Windows​ причина их появления,​ _ SearchDirection:=xlPrevious, MatchCase:=False,​ 2) = MyArr(j)​
​ можно выбрать в​

​ на. Нажимаем и​​ во Вставка, Символы,​
​Что бы в​Belthazor4​ Понимаю, что для​
​ пытайтесь что-либо увидеть​ левый enter!​
​ в науке. Имеются​ но из ситуации​Вставить​

​ будет называться​​ поле покажется пустым,​ используются оба символа​ сейчас перед нами​ SearchFormat:=False).Row arr() =​ Cells(iBeginRow + j,​ качестве разделителя любой​ держим Alt. С​ Специальные знаки.​одной​: макрорекордер выдал вот​ одной ячейки это​ в окошке), нажмите​Сергей_psv86​ также дополнительные шрифты,​ можно выйти по-другому.​(Insert).​1 line​

​ что​​ вручную сделать не​ кнопку «Далее» и​: Добрый вечер, Уважаемые​ такие как Wingdings,​

planetaexcel.ru

Как удалить символ абзаца

​Для поиска, например, спецсимвола​​Удалите вспомогательный столбец.​.​ внимательно, то увидите​ системах *NIX применяется​ возвраты каретки, так​ For i =​ 1) Next iBeginRow​ символов, либо переход​ «010» (при этом​: Попробовал перебросить ячейки​ так:​ActiveCell.FormulaR1C1 = «qwefwrgfwergfqwregwer»​ составляет труда, а​ «Готово»​
​ Коллеги!​ содержащие декоративные символы.​ Разрыв страницы (см.​Плюсы:​В первой ячейке вспомогательного​
​ в нём маленькую​ только перевод строки.​ как они мешают​ UBound(arr) To 2​ = iBeginRow +​ на новую строку​
​ в строке «заменить​ в Ворд, в​1. …..​
​ & Chr(10) &​

​ когда их много…​​Сергей_psv86​Помогите пожалуйста разбить​
​VIDEO56​ статью Вставка символа​Создаём один раз​ столбца (C2) введите​

​ точку.​​Будьте внимательны:​
​ выполнять поиск фраз​ Step -1 spl​

​ UBound(MyArr) + 1​​ (абзац).​​ на» ничего не​​ нём повставлял абзацы​
​2. …….​ «wdfqwfwefwef2w»То есть тебе​ Попробовал заменой по​: Спасибо большое! Тепер​

​ ячейку, в которой​​: Еще раз всем​ Разрыва строки для​ – используем снова​ формулу для удаления/замены​В поле​

​В Excel встречаются​​ и приводят к​​ = Split(arr(i, 2),​​ Next End Sub​
​Т.е. идея в​

​ отображается!!!). Отпускаем Alt.​​ заменой. Всё нормально.​

CyberForum.ru

как вставить разрыв строки перед «_2._»?

​3. ……..​​ нужно Chr(10)​
​ листу — не​ я понял, но​ несколько абзацев, на​ пламенный привет.​ удобства чтения формул​ и снова с​ переносов строк. Ниже​
​Заменить на​ оба варианта. При​ беспорядку в столбце​ «! «) If​asjanechka​ следующем: эксель по​ Заменить всё. С​А при вставке​4. ….​
​Vlanib​ получислось. Может жители​ всё равно не​ столбци — отдельный​Подскажите пожалуйста можно​
​ в ячейке) нужно​​ любой рабочей книгой.​​ приведены несколько полезных​(Replace With) введите​
​ импорте из файлов​
​ при включении режима​
​ UBound(spl) = 0​
​: Kuzmich, получилось!​
​ разделителям понимает, что​ данным пунктом всё​ из Ворда в​Я пробовал заменой​: Для одной ячейки:​ Планеты подскажут как​ выходит, так как​ абзац в отдельном​ ли формулой удалить​ сделать следующее:​Минусы:​ формул для различных​ любое значение для​
​.txt​ переноса текста.​ Then GoTo metka​

​а вот вопрос:​​ тут что-то много​ готово.​ Эксель, каждая ячейка​ вставлять знак «¶»,​[A1] = Replace([A1],​ эти прямоугольники удалить.​
​ остаеться только первая​ столбце.​ абзацы (Alt+enter) в​
​перейти в раскладку Английский​Требуется хотя бы​ случаев:​ вставки вместо возвратов​или​Все три представленных способа​

​ End If rowscount​​ а можно ли​ всего, и сам​Повторяем процедуру для​
​ с абзацами разбивается​ например, «2._» заменить​ Chr(10), » «)​слэн​ строка.​Пример:​ ячейке. Или только​ (США)​
​ базовое знание VBA.​
​Эта формула подходит для​ каретки. Обычно для​.csv​ довольно быстры. Выбирайте​

​ = UBound(spl) +​​ сделать, чтобы прям​ создает снизу строки​ остальных пунктов, перед​ на несколько ячеек,​
​ на «¶2._». Оно​Busine2009​: ну тогда вот​Пример во вложении.​Исходное значение Необходимо​ при помощи макроса?​нажать​Макрос VBA из следующего​

​ использования с комбинациями​​ этого используют пробел,​данные обычно содержат​ тот, который Вам​ 1 Rows(i +​

​ в таблице строки​​ для этой инфо​ которыми надо повставлять​
​ по абзацу в​ и заменилось, но​:​ так — см​ Необходимо разбить на​ разбить на​_Boroda_​CTRL+F​ примера удаляет возвраты​ возврат каретки /​ чтобы избежать случайного​ возвраты каретки и​ больше подходит:​ 1).Resize(rowscount — 1).Insert​ создавались? потому что​ и переносит в​ абзацы.​ каждой. Всё ломается.​
​ именно так, со​

​HDR​​ влож​
​ 4 столбца. У​
​»Postponed​: Совсем удалить или​;​ каретки из всех​ перенос строки, характерными​
​ склеивания двух соседних​
​ переводы строки. Когда​Удаляем все переносы строк​
​ Range(«A» & i).Resize(rowscount).Value​
​ и строк много,​ соответствии с разделителями.​KuklP​ Ёлы-палы…​ знаком. А разрыв​,​сначала формула подставить,​ меня же выходит​To Deploy to​ заменить на пробел?​установить курсор в поле​
​ ячеек на активном​ для Windows и​ слов. Если нужно​ перенос строки вводится​

​ вручную, чтобы быстро​​ = Range(«A» &​​ и помимо этих​​ В примере разбила​​:​​Igor67​ строки так и​

​выложите, пожалуйста, пример​​ потом копировать-вставить значения,​
​ только один с​ Live​удалить​ Найти;​ листе.​ для UNIX.​ просто удалить переносы​ вручную нажатием​ навести порядок на​ i).Value k =​

planetaexcel.ru

Возможно ли абзацы в ячейке разнести на специально созданные строки под этой ячейкой?

​ столбцов есть и​​ инфо по абзацам,​
​iam1968,​: В Excel это​​ не появился, т.е.​ файла Excel: просто​ потом текст по​ первой строкой ячейки.​To complete Postponed​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ПОДСТАВИТЬ(B40;СИМВОЛ(10);)​
​удерживая клавишу ALT, набрать​Sub RemoveCarriageReturns() Dim​=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);»»)​
​ строк, оставьте поле​Alt+Enter​ одном листе.​ i For j​ другие, и потом​ чтобы визуально легче​то есть Андрей(​ живет или СИМВОЛ(10),​ по прежнему пишется​ я такую ситуацию​ столбцам, используя указанный​Где я ошибся?​ | To Deploy​на пробел​ на цифровой клавиатуре​
​ MyRange As Range​=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),»»)​Заменить на​, Excel вставляет только​Удаляем переносы строк при​ = 0 To​ их придется как-то​ было воспринимать, но​anvg​ или Alt+Enter в​ в одну строку,​ не могу создать.​ в формуле разделитель(~)​Заранее спасибо!​ to Live |​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ПОДСТАВИТЬ(B40;СИМВОЛ(10);» «)​ (блок цифр справа)​ Application.ScreenUpdating = False​
​Следующая формула подходит для​(Replace With) пустым.​ символ перевода строки.​ помощи формул и​ UBound(spl) Range(«B» &​ состыковывать с этими​
​ если с этим​) зря для Вас​ ячейке.​

​ только добавился знак​​shva​Z​Юрий М​ To complete​VIDEO56​ 0010;​ Application.Calculation = xlCalculationManual​ замены переноса строки​Нажмите кнопку​ Если же файл​ настраиваем таким образом​ k).Value = spl(j)​ новыми. Можно ВПРом,​ могут быть трудности,​ старался?​anvg​ «¶».​: Подскажите пожалуйста мне​: Спасибо, Слэн -​: В Вашем примере​Заранее спасибо!​: Александр, вай слюшай​отпустить ALT (символ может​ For Each MyRange​ любым другим символом​Заменить все​.csv​ комплексную обработку текстовых​

​ k = k​​ конечно…​
​ можно использовать любой​anvg​: Макрос для выделенных​А как повставлять​ наоборот — как​ «*&*» выручил, т.к.​ удалите символы, которые​слэн​ вальшебник да???​ быть не отображен);​ In ActiveSheet.UsedRange If​ (например, «, »​(Replace All) и​
​получен от поклонника​ данных в ячейках.​ + 1 Next​Наверное, я неправильный​ другой символ (в​: Сергей, доброе утро.​

​ ячеек​​ «реальные» абзацы в​ установить символ абзаца.​
​ поздно разглядел тандем​ выглядят (в строке​: в чем проблема-то?​Спасибо!​нажать ОК.​
​ 0 < InStr(MyRange,​ – запятая +​ наслаждайтесь результатом!​
​ Linux, Unix или​Используем макрос VBA, чтобы​ j metka: Next​ пример приложила, не​ примере — !).​Да не беспокойтесь,​
​Public Sub InsNewLine()​ выделенных ячейках?​ Давно мучает этот​ двух Chr.​ формул), как прямоугольники.​текст по столбцам,​В Worde все просто​В статье Ввод символов​ Chr(10)) Then MyRange​ пробел). В таком​Плюсы:​ другой подобной системы,​ очистить от переносов​ Application.ScreenUpdating = True​ подумала, что от​В примере еще​ видимо ТС хочет​ Static pReg As​Z​ вопрос.​HDR​ Далее по инструкции​ да и все..​ — ткнул Enter​ с помощью клавиши​ = Replace(MyRange, Chr(10),​ случае строки не​Доступно использование последовательных​ то готовьтесь к​ строк несколько рабочих​ End Sub​ размеров таблицы решение​ нарисовала, что название​ решения только без​ Object Dim Cell​: 1. Не превращать​

planetaexcel.ru

​Busine2009​

Наглядность в сложных формулах

Если вам приходилось когда-нибудь редактировать длинную формулу с множеством вложенных друг в друга функций, то вы должны помнить как сложно иногда бывает понять ее устройство, порядок аргументов, количество открывающих-закрывающих скобок и т.д. Особенно этим грешат некоторые формулы массива:

Оперативно разобраться в такой «красоте», обычно, может только ее автор. Да и то — если не больше недели прошло. Для остальных же работа с такой формулой — сущее мучение и обычно происходит по принципу «работает — не трогай».

Программисты, однако, давно нашли способ удобного представления вложенных друг в друга объектов (процессов, циклов, вычислений). В большистве языков программирования (в том числе и в VBA) для этого успешно используется два основных приема:

• система отступов слева при написании кода — каждый уровень отступов обозначает свою степень вложенности
• комментарии для объяснения сложных или неочевидных фрагментов кода

Нечто похожее можно изобразить и с формулами в Excel.

Переносы и отступы

Для разбиения длинной формулы на несколько отдельных строк, например, по отдельным функциям или аргументам, можно использовать сочетание клавиш ALT+Enter, предварительно установив курсор в строке формул в нужное место. Саму строку формул (начиная с версии Excel 2007) можно спокойно увеличить по высоте, потянув за нижний край:

Отступы между функциями и аргументами можно смело делать клавишей пробела — это никак не повлияет на формулу и не приведет к ошибкам в вычислениях:

Комментарии

Примечания или комментарии к фрагментам формул можно делать с помощью функции Ч (N), которая превращает любой текст в ноль, т.е. никак не повлияет на результат:

Если же формула или аргумент должен выдавать не число, а текст, то функцию Ч плюсовать уже нельзя — получим ошибку ЗНАЧ, т.к. нельзя складывать числа и текст. Для комментирования текста вместо нее можно использовать функцию ПОВТОР (REPT). Она, по идее, повторяет заданный текст N-ое количество раз, но N мы можем задать равное нулю и приклеить получившуюся пустую строку к нашей формуле с помощью символа склеивания &:

В комплексе, все вышеперечисленное позволяет ощутимо облегчить понимание сложных формул в «тяжелых случаях»:

Допускаю, что кому-то это покажется «захламлением» формулы избыточной информацией, лишним усложнением. К сожалению, более удобного способа для повышения наглядности сложных формул в Excel пока нет. Но если уж мне и придется столкнуться в чьем-нибудь файле с трехэтажной формулой пяти уровней вложенности, то я предпочту, чтобы ее автор пользовался чем-то подбным из перечисленного.

Ссылки по теме

• Прятки с формулами
• Удобный одновременный просмотр формул и результатов
• Повышение наглядности таблиц с помощью цветовой карты из надстройки PLEX

Во время создания графиков и диаграмм в Excel часто возникает необходимость сделать перенос строки в тексте ячейки и не только. Например, чтобы получить лучший визуальный эффект для читабельности подписей данных на графиках и диаграмме.

Формула для переноса строки в ячейках Excel

Рассмотрим пример ниже на рисунке с гистограммой, созданной в программе Excel. Подписи оси X содержат имена продавцов и данные о продажах. Такой пример подписи данных на гистограмме всегда пригодиться, когда текст должен компактно расположиться так, чтобы не затенять элементы гистограммы.

Секрет данного решения весьма прост и элементарен. Просто необходимо добавить функцию СИМВОЛ в нужное место формулы, которая генерирует значения в ячейках для подписи данных гистограммы.

Конечно в ячейке можно сделать перенос строки в любом месте с помощью комбинации клавиш ALT+Enter. Но если таких ячеек десятки лучше автоматизировать данный процесс с помощью простой выше приведенной формулы.



Как работает функция СИМВОЛ при переносе строк в ячейке

Программа MS Excel активно применяет коды из таблицы символов стандарта ASCII. В ней находятся все коды символов, которые высвечиваются на экране в операционной системе MS Windows любых версий. Таблица символов стандарта ASCII содержит 255 кодов по которым пронумерованы все символы от 1-го и до 255. Например, большая (в верхнем регистре) буква А имеет код 97. Числу 9 по этой же таблице присвоен код 57. Код символа пробела – 32, а код переноса строки имеет число 10. В этой же таблице содержатся непечатные символы с клавиатуры.

Зная соответствующие коды из таблицы ASCII и используя функцию СИМВОЛ, мы имеем возможность вставить любой символ в формулу Excel. У выше описанном примере вставлен символ переноса строки, который соединен с обеих сторон оператором & между значениями ячеек A2 и C2.

Если в ячейке не включен режим «Перенести текст», то наличие символа переноса строки будет незаметно:

Но на гистограммах, графиках и диаграммах символы переноса строк, вставленные с помощью формул либо введенные из клавиатуры (ALT+Enter) будут отображаться естественным образом. То есть переносом разбивать одну текстовую строку на две и больше.

Иногда пользователям Microsoft Office Excel приходится одновременно писать несколько строк текста в ячейке массива таблиц, создавая таким образом абзац. Эту функциональность в Excel можно реализовать несколькими способами с помощью стандартных средств программы. В этой статье мы обсудим, как добавить абзац в ячейку электронной таблицы MS Excel.

Методы переноса текста в ячейках таблиц

В Excel вы не можете создать абзац, нажав клавишу Enter на клавиатуре компьютера, как в Word. Здесь необходимо использовать другие методы. О них и пойдет речь ниже.

Способ 1. Перенос текста с помощью инструментов выравнивания

Слишком большой текст не помещается полностью в ячейку массива таблицы, поэтому его придется перенести в другую строку того же элемента. Самый простой способ выполнения определенной задачи делится на следующие этапы:

1. Используя левую клавишу манипулятора, выберите ячейку, в которой вы хотите создать абзац.

Выберите нужную ячейку, чтобы создать в ней абзац

1. Перейдите на вкладку «Главная», расположенную на верхней панели инструментов главного меню программы.
2. В разделе «Выравнивание» нажмите кнопку «Перенести текст».

Путь к кнопке переноса текста в Excel. Работает во всех версиях программы

1. Проверить результат. После выполнения вышеуказанных шагов размер выделенной ячейки увеличится, а текст в ней будет преобразован в абзац, расположенный на нескольких строках в элементе.

Окончательный результат. Текст в ячейке перенесен на новую строку

Примечание! Чтобы красиво оформить абзац, созданный в ячейке, текст можно отформатировать, установив для него желаемый размер, а также увеличив ширину столбца.

Способ 2. Как сделать несколько абзацев в одной ячейке

Если текст, записанный в элементе массива Excel, состоит из нескольких предложений, вы можете разделить их, начиная каждое предложение с новой строки. Это повысит эстетичность дизайна, улучшит внешний вид тарелки. Чтобы провести это разделение, необходимо действовать следующим образом:

1. Выделите нужную ячейку в таблице.
2. Отображает строку для ввода формул вверху главного меню Excel под областью стандартных инструментов. Отображает весь текст выбранного элемента.
3. Поместите курсор мыши между двумя предложениями текста в строке ввода.
4. Переключите клавиатуру ПК на английскую раскладку и одновременно удерживайте кнопки «Alt + Enter».
5. Убедитесь, что предложения разграничены и одно из них перемещено в следующую строку. Таким образом, в ячейке формируется второй абзац.

Создание нескольких абзацев в одной ячейке массива электронной таблицы Excel

1. Сделайте то же самое с остальными предложениями в предписанном тексте.

Важно! Используя комбинацию клавиш Alt + Enter, вы можете переносить не только абзацы, но и любые слова, создавая абзацы. Для этого просто поместите курсор в любом месте текста и удерживайте указанные кнопки.

Способ 3. Использование инструментов форматирования

Этот метод создания абзаца в Microsoft Office Excel предполагает изменение формата ячеек. Для его реализации нужно выполнить несложные действия по алгоритму:

1. ЛКМ выбирает ячейку, в которой набранный текст не помещается из-за большого размера.
2. Щелкните правой кнопкой мыши любую область элемента.
3. В открывшемся окне типа контекста нажмите на запись «Форматировать ячейки…».

Путь к окну формата ячейки в Microsoft Office Excel

1. В меню форматирования элемента, которое появится после выполнения предыдущей манипуляции, нужно перейти в раздел «Выравнивание».
2. В новом разделе меню найдите блок «Показать» и установите флажок рядом с опцией «Перенос по словам».
3. Нажмите «ОК» внизу окна, чтобы применить изменения.

Алгоритм действий во вкладке «Выравнивание» в меню «Формат ячеек» для создания абзаца

1. Проверить результат. Ячейка автоматически изменится до нужного размера, чтобы текст не выходил за ее пределы, и был создан абзац.

Способ 4. Применение формулы

В Microsoft Office Excel есть специальная формула для создания абзацев, переноса многострочного текста в ячейки массива таблиц. Для выполнения задачи вы можете использовать следующий алгоритм действий:

1. Выделите определенную ячейку таблицы с помощью ЛКМ. Важно, чтобы элемент изначально не содержал текста или других символов.
2. Вручную введите формулу «= СЦЕПИТЬ (» ТЕКСТ1 «; СИМВОЛ (10);» ТЕКСТ2 «)» с клавиатуры компьютера. Вместо слов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» вы должны использовать определенные значения, например, написать необходимые символы.
3. После написания нажмите «Enter», чтобы завершить формулу.

Применение настраиваемой формулы для обертывания стежков в Excel

1. Проверить результат. Указанный текст будет находиться в нескольких строках ячейки, в зависимости от ее размера.

Дополнительная информация! Если приведенная выше формула не работает, пользователю необходимо проверить ее написание или использовать другой метод для создания абзацев в Excel.

Как в Эксель продлить формулу создания абзацев на нужное количество ячеек

Если пользователю необходимо обернуть строки в несколько элементов матрицы таблицы одновременно, используя приведенную выше формулу, то для ускорения процесса просто расширите функцию до указанного диапазона ячеек. В общем, процедура расширения формулы в Excel выглядит следующим образом:

1. Выделите ячейку, в которую записан результат формулы.
2. Поместите курсор мыши в правый нижний угол выделенного объекта и удерживайте ЛКМ.
3. Растянуть ячейку на необходимое количество строк в массиве таблицы, не отпуская ЛКМ.
4. Отпустите левую кнопку на манипуляторе и проверьте результат.

Заключение

Поэтому создание абзацев в ячейках в Microsoft Office Excel не вызывает проблем даже у начинающих пользователей. Для правильного переноса строк важно следовать приведенным выше инструкциям.

Приложение Excel — один из компонентов пакета Microsoft Office. Большинство пользователей использует ее для работы в электронных таблицах, анализа и визуализации данных. По умолчанию в каждой секции отображается только одна строка с текстом, цифрами и другими сведениями.

У длинных предложений в этом случае отобразится только начало, а остальную часть можно увидеть, лишь дважды щелкнув мышкой по конкретному окошку. Изменение ширины столбца не всегда помогает решить задачу, так как это нецелесообразно при большом объеме данных на 1 листе. Если же поставить Enter в ячейке Excel, то курсор попадет на соседнюю секцию снизу. Рассмотрим, как можно перенести строку в ячейке Excel.

4 варианта как перейти на новую строку в ячейке в Excel

Слишком длинная строчка в Экселе выходит за границы окна, если соседняя секция пустая. В обратном случае фраза отсекается на границе между клетками. Сделать перенос текста в ячейке Excel, чтобы данные отображались компактно, можно четырьмя способами. Ниже для каждого из них представлены пошаговые инструкции.

Вариант 1: Сочетание клавиш

Перейти в Excel на новую строку проще всего, используя горячие клавиши.

Для этого следует:

1. Перейти в режим правок, дважды кликнув левой кнопкой мышки по ячейке, нажав кнопку F2 либо щелкнув по строке ввода функций. Таким образом указывается начало абзаца в ячейке Excel.
2. Поставить курсор в то место, где планируется переход на следующую строку.
3. Нажать одновременно клавиши Enter и Alt (слева) на клавиатуре.

Часть предложения, находящаяся после курсора, будет перенесена в строке на один уровень вниз.

Перенос текста включается автоматически, когда разрыв строки вставляется вручную. Этого можно избежать, увеличив ширину столбца. Режим перевода при работе с ячейкой должен быть включен, поскольку если этого не сделать, все данные так и будут отображаться в одной строчке, а разрывы будут видны лишь в строке формул.

Комбинацию клавиш часто применяют, чтобы длинная формула стала компактной и читаемой. Так с ней гораздо проще работать.

Вариант 2: Формат ячеек

Если необходимо сделать перенос текста в Excel, при этом нет строгих ограничений по переводу конкретных слов, также используется функция форматирования. Она позволяет уместить текст в диапазоне одной секции без пересечения границ.

Инструкция состоит из следующих действий:

1. Выделяем окно, которое нужно отредактировать. Затем нажимаем на нем правой клавишей мышки. В списке меню переходим к пункту «Формат ячеек».
2. Откроется окно настроек. Там нужно перейти на вкладку «Выравнивание», затем в разделе «Отображение» ставим галочку напротив пункта «Переносить» и подтверждаем выбор, нажав клавишу «ОК».

Теперь при выступе данных за пределы секции, высота автоматически увеличится, а текст будет переноситься по словам внутри ячейки Excel.

Еще можно попасть в настройки формата через верхнюю ленту. Для этого нужно открыть вкладку «Главная» и в разделе «Выравнивание» нажать на знак в виде стрелки.

Вариант 3: Через формулу

Формула СИМВОЛ переноса строки применяется в Excel также, чтобы переносить текст. Этот способ особенно полезен для объединения разных позиций с разрывом строки. При этом каждая из частей занимает отдельную строку.

Для переноса с помощью функции следует:

1. Включить в настройках формата перенос строки в ячейке.
2. Выделить клетку и напечатать в ней либо строке функций выражение: =СЦЕПИТЬ(“ПОЗИЦИЯ1″;СИМВОЛ(10);”ПОЗИЦИЯ2”). Вместо «ПОЗИЦИИ» 1 и 2 нужно прописать слово или фразу, с которых необходимо начать новую строку. Функция печатается без пробелов.
3. Больше в формуле изменять ничего не нужно. Чтобы увидеть результат, следует нажать клавишу Enter.

Этот вариант позволяет перенести текст, как и предыдущие, но выполняется сложнее.

Вариант 4: Найти и заменить

Существует еще один способ сделать отступ и переместить слова на следующий абзац, начиная его вместо запятой.

Инструкция состоит из следующих шагов:

1. Выделяем секции, в которых нужно вставить разрыв на месте запятых. Далее на вкладке «Главная» находим пункт «Найти и заменить», нажимаем на него и открываем «Заменить».
2. Создаем условия в диалоговом окне, чтобы перемещать слова на новый абзац. Для этого прописываем в поле «Найти» знак запятой (,), затем устанавливаем курсор в строчку «Заменить» и нажимаем одновременно на клавиатуре кнопки Crtl и J. Если все сделано верно, появится мигающая точка в месте ввода комбинации. Снизу выбираем «Заменить все».

Чтобы программа могла автоматически перенести текст, перенос должен быть включен в настройках.

Если нужен двойной интервал между словосочетаниями, можно ввести в строку замены комбинацию CTRL + J дважды. Вместо запятой в условиях поиска допускается указать любой символ.

Возможные проблемы

В случае отсутствия результатов при использовании любого из описанных способов, проблема может заключаться в следующем:

Ширины столбца достаточно. Когда предложения или слова умещаются в пределах секций без дополнительных действий, то разрыв поставить не получится. При уменьшении ширины ситуация не изменится. Для принудительного перевода необходимо сначала отключить, а затем повторно настроить перевод по словам в меню формата.

Определенная высота клеток. Когда для окна задается конкретная высота, содержимое может отображаться лишь частично. В такой ситуации необходимо изменить настройки формата на вкладке «Главная», выбрав «Автоподбор».

Объединение ячеек. Если несколько клеток объединены в одну, перемещать текст не получится. При условии, что разделение секций невозможно, единственный вариант полного отображения данных — увеличение ширины столбца. Иначе нужно разъединить окошки в разделе «Выравнивание», который находится на вкладке «Главная».

Помогла ли Вам статья?