Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.
-
=ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)
Но что делать, если необходимо проверить несколько условий, где, допустим, все условия должны иметь значение ИСТИНА или ЛОЖЬ (И), только одно условие должно иметь такое значение (ИЛИ) или вы хотите убедиться, что данные НЕ соответствуют условию? Эти три функции можно использовать самостоятельно, но они намного чаще встречаются в сочетании с функцией ЕСЛИ.
Используйте функцию ЕСЛИ вместе с функциями И, ИЛИ и НЕ, чтобы оценивать несколько условий.
Синтаксис
-
ЕСЛИ(И()): ЕСЛИ(И(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))
-
ЕСЛИ(ИЛИ()): ЕСЛИ(ИЛИ(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))
-
ЕСЛИ(НЕ()): ЕСЛИ(НЕ(лог_выражение1), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))
|
Имя аргумента |
Описание |
|
|
лог_выражение (обязательно) |
Условие, которое нужно проверить. |
|
|
значение_если_истина (обязательно) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА. |
|
|
значение_если_ложь (необязательно) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ. |
|
Общие сведения об использовании этих функций по отдельности см. в следующих статьях: И, ИЛИ, НЕ. При сочетании с оператором ЕСЛИ они расшифровываются следующим образом:
-
И: =ЕСЛИ(И(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)
-
ИЛИ: =ЕСЛИ(ИЛИ(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)
-
НЕ: =ЕСЛИ(НЕ(условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)
Примеры
Ниже приведены примеры распространенных случаев использования вложенных операторов ЕСЛИ(И()), ЕСЛИ(ИЛИ()) и ЕСЛИ(НЕ()). Функции И и ИЛИ поддерживают до 255 отдельных условий, но рекомендуется использовать только несколько условий, так как формулы с большой степенью вложенности сложно создавать, тестировать и изменять. У функции НЕ может быть только одно условие.
Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.
|
Формула |
Описание |
|---|---|
|
=ЕСЛИ(И(A2>0;B2<100);ИСТИНА; ЛОЖЬ) |
Если A2 (25) больше нуля и B2 (75) меньше 100, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае оба условия имеют значение ИСТИНА, поэтому функция возвращает значение ИСТИНА. |
|
=ЕСЛИ(И(A3=»красный»;B3=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если A3 («синий») = «красный» и B3 («зеленый») равно «зеленый», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае только одно условие имеет значение ИСТИНА, поэтому возвращается значение ЛОЖЬ. |
|
=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>0;B4<50);ИСТИНА; ЛОЖЬ) |
Если A4 (25) больше нуля или B4 (75) меньше 50, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае только первое условие имеет значение ИСТИНА, но поскольку для ИЛИ требуется, чтобы только один аргумент был истинным, формула возвращает значение ИСТИНА. |
|
=ЕСЛИ(ИЛИ(A5=»красный»;B5=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если значение A5 («синий») равно «красный» или значение B5 («зеленый») равно «зеленый», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае второй аргумент имеет значение ИСТИНА, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА. |
|
=ЕСЛИ(НЕ(A6>50);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если A6 (25) НЕ больше 50, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае значение не больше чем 50, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА. |
|
=ЕСЛИ(НЕ(A7=»красный»);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если значение A7 («синий») НЕ равно «красный», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. |
Обратите внимание, что во всех примерах есть закрывающая скобка после условий. Аргументы ИСТИНА и ЛОЖЬ относятся ко внешнему оператору ЕСЛИ. Кроме того, вы можете использовать текстовые или числовые значения вместо значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые возвращаются в примерах.
Вот несколько примеров использования операторов И, ИЛИ и НЕ для оценки дат.
Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.
|
Формула |
Описание |
|---|---|
|
=ЕСЛИ(A2>B2;ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если A2 больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае 12.03.14 больше чем 01.01.14, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА. |
|
=ЕСЛИ(И(A3>B2;A3<C2);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если A3 больше B2 И меньше C2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае оба аргумента истинны, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА. |
|
=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>B2;A4<B2+60);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если A4 больше B2 ИЛИ меньше B2+60, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае первый аргумент равен ИСТИНА, а второй — ЛОЖЬ. Так как для оператора ИЛИ требуется, чтобы один из аргументов был истинным, формула возвращает значение ИСТИНА. Если вы используете мастер вычисления формул на вкладке «Формулы», вы увидите, как Excel вычисляет формулу. |
|
=ЕСЛИ(НЕ(A5>B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если A5 не больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае A5 больше B2, поэтому формула возвращает значение ЛОЖЬ. |
Использование операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием
Вы также можете использовать операторы И, ИЛИ и НЕ в формулах условного форматирования. При этом вы можете опустить функцию ЕСЛИ.
На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Создать правило. Затем выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек, введите формулу и примените формат.
Вот как будут выглядеть формулы для примеров с датами:
|
Формула |
Описание |
|---|---|
|
=A2>B2 |
Если A2 больше B2, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий. |
|
=И(A3>B2;A3<C2) |
Если A3 больше B2 И меньше C2, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий. |
|
=ИЛИ(A4>B2;A4<B2+60) |
Если A4 больше B2 ИЛИ меньше B2 + 60, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий. |
|
=НЕ(A5>B2) |
Если A5 НЕ больше B2, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий. В этом случае A5 больше B2, поэтому формула возвращает значение ЛОЖЬ. Если изменить формулу на =НЕ(B2>A5), она вернет значение ИСТИНА, а ячейка будет отформатирована. |
Примечание: Распространенной ошибкой является ввод формулы в условное форматирование без знака равенства (=). В этом случае вы увидите, что диалоговое окно Условное форматирование добавит знак равенства и кавычки в формулу — =»OR(A4>B2,A4<B2+60)», поэтому вам потребуется удалить кавычки, прежде чем формула ответит должным образом.
Дополнительные сведения

См. также
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Узнайте, как использовать вложенные функции в формуле
ЕСЛИ
Функция И
Функция ИЛИ
НЕ
Общие сведения о формулах в Excel
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Поиск ошибок в формулах
Сочетания клавиш в Excel
Логические функции (справочник)
Функции Excel (по алфавиту)
Функции Excel (по категориям)
Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.
Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.
=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
Разберем синтаксис функции:
Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).
Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).
Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).
Пример:
Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».
Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.
Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.
Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.
Синтаксис будет выглядеть следующим образом:
=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))
Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.
Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:
Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.
В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Как сравнить данные в двух таблицах
Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.
Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.
Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.
Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):
Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:
В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.
Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.
Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.
Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).
Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel
Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.
Арифметические операторы и их приоритет в Excel
Смотрите такжеПерейдите в ячейку D7 с уроками по условие истинно, то (правдивы). только если оба чтобы научиться задаватьСодержимое ячейки A5 меньше операции в порядке,A1 переведена автоматически, поэтому примере. какое именно значениеУ каждого из вышеуказанных условии, что его слева направо.> (знак больше)Примечание: и выберите инструмент: Excel. На простых результат будет истинным.Значение,если_ложь – ЧТО появится
аргумента ложны, т.е. условия, используя различные 8? показанном в следующей<> (знак не равно) ее текст можетИмеем список работников предприятия является операторов, кроме первых формат допускает такоеОператорБольшеМы стараемся как «Формулы»-«Логические»-«ЕСЛИ». примерах и далее Суть такова: ЕСЛИ
Типы операторов
в графе, когда равны 0. Только логические функции, напримерА может равно 8? таблице. Если формула
Арифметические операторы
Не равно содержать неточности и с положенными имИСТИНА двух, имеются аргументы. преобразование.ОписаниеA1>B1
|
можно оперативнее обеспечивать |
Заполняем аргументы функции в |
будем рассматривать практическое |
|
а = 1 |
текст или число |
сложение 2-х нулей |
|
И() |
В Excel имеется ряд |
A1<>B1 |
|
заработными платами. Но, |
, а какое |
Аргументами могут выступать, |
|
= «01.06.2001»-«01.05.2001″ |
: (двоеточие) |
< (знак меньше) |
|
вас актуальными справочными |
диалоговом окне как |
применение функций. |
|
ИЛИ а = |
НЕ отвечают заданному |
даст 0 (ЛОЖЬ), |
Операторы сравнения
или стандартных операторов, которые одинаковым приоритетом —Амперсанд (&) используется для нас важно, чтобы кроме того, всемЛОЖЬ как конкретные числа31
|
(один пробел) |
Меньше |
материалами на вашем |
|
показано на рисунке |
Как найти среднее арифметическое |
2 ТОГДА значение |
|
условию (лживы). |
что совпадает с |
ИЛИ() |
|
используются для задания |
например, операторы деления |
объединения (объединение) текстовые |
|
эта статья была работникам положена премия. |
. Его общий шаблон |
или текст, так |
|
Excel интерпретирует текст как |
, (запятая) |
|
|
A1 |
языке. Эта страница |
и жмем ОК |
Текстовый оператор конкатенации
число в Excel? в ИНАЧЕ значениеПример: определением функции ИЛИ().
|
. |
простых логических условий. |
и умножения, — |
|
строки для формирования |
вам полезна. Просим Обычная премия составляет выглядит следующим образом: |
и ссылки, указывающие |
Операторы ссылок
дату в форматеОператоры ссылок
|
>= (знак больше или |
переведена автоматически, поэтому |
(обратите внимание вторая |
|
Создайте таблицу, так |
с.Оператор проверяет ячейку А1Эквивалентность функции ИЛИ() операцииАвтор: Антон Андронов Все шесть возможных они выполняются слева |
единого фрагмента текста. |
|
вас уделить пару |
700 рублей. Но=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если-ложь) адрес ячеек с |
дд.мм.гггг, преобразует даты |
|
– |
равно) ее текст может ссылка $A$4 - как показано на |
Функции И и ИЛИ |
Порядок выполнения действий в формулах
и сравнивает ее сложения + частоФункция ИЛИ(), английский вариант операторов сравнения приведены направо.Текстовый оператор секунд и сообщить, пенсионерам и женщинам. Таким образом, данными.
Порядок вычислений
в числа иЗнак «минус»Больше или равно содержать неточности и абсолютная): рисунке: могут проверить до с 20. Это используется в формулах OR(), проверяет на в таблице ниже:ОператорЗначение помогла ли она положена повышенная премия если условие соблюдается,Оператор определяет разность между
Приоритет операторов
%A1>=B1 грамматические ошибки. ДляФункцию из D7 копируемВ ячейках D5 и 30 условий. «логическое_выражение». Когда содержимое с Условием ИЛИ, истинность условия иОператоры сравнения позволяют задаватьОписание
|
Пример |
вам, с помощью |
|
в размере 1000 то в ячейку, ИСТИНА |
ними. |
|
Процент |
Меньше или равно |
|
нас важно, чтобы |
в E7. |
|
E5 введем функции, |
Пример использования оператора И: |
|
графы больше 20, |
например, для того |
|
возвращает ИСТИНА если |
условия, которые возвращают |
|
: (двоеточие) |
Результат кнопок внизу страницы. |
|
рублей. Исключение составляют |
A1 |
Использование круглых скобок
эта статья былаОписание аргументов функции: =ЕСЛИ(). которые помогут получитьПример использования функции ИЛИ: появляется истинная надпись чтобы сложить только хотя бы одно логические значения ИСТИНА(один пробел)& (амперсанд) Для удобства также работники, по различным
заполняют заранее указанные
заданное значение. У#ЗНАЧ!Возведение в степень<> (знак не равно) вам полезна. Просим В ячейке A4 среднее значение оценок
Пользователям часто приходится сравнить
«больше 20». Нет те значения, которые условие истинно или или ЛОЖЬ. Примеры, (запятая)Объединение двух последовательностей знаков приводим ссылку на причинам проработавшие в данные. Если условие данной функции отсутствуютExcel не может преобразовать
* и /
Не равно вас уделить пару у нас количество успеваемости по урокам
Преобразование значений в формулах в Excel
две таблицы в – «меньше или равны 5 ЛОЖЬ если все использования логических условийОператоры ссылок в одну последовательность
|
оригинал (на английском |
данном месяце менее |
не соблюдается, то |
|
аргументы, и, как |
текст в число, |
Умножение и делениеA1<>B1 секунд и сообщить, всех студентов, а Английского и Математики. Excel на совпадения. равно 20».ИЛИ условия ложны. |
|
представлены ниже: |
– |
= «Северный» & «ветер» языке) . 18 дней. Им ячейка заполняется другими правило, она практически потому что для |
|
+ и – |
Амперсанд (&) используется для |
помогла ли она в ячейке D6 Ячейка E4 не Примеры из «жизни»:Внимание! Слова в формулеравны 10: |
|
ИЛИ(логическое_значение1; [логическое_значение2]; …) |
=A1=B1 |
Знак «минус»Борей.Операторами обозначаются операции, которые в любом случае данными, указанными в всегда является составной строки «8+1» этоСложение и вычитание объединения (конкатенации) текстовых |
|
вам, с помощью |
и E6 – |
имеет значения, поэтому сопоставить цены на необходимо брать в=СУММПРОИЗВ((A1:A10=5)+(A1:A10=10)*(A1:A10))логическое_значение1— Данное условие |
У вас есть вопрос об определенной функции?
%= «Привет» & «»
Помогите нам улучшить Excel
следует выполнить над положена только обычная третьем по счету частью более сложных невозможно. Вместо «8+1″&
См. также
-
строк в одну кнопок внизу страницы.
-
количество оценок. Функция результат будет вычислен
-
товар в разные кавычки. Чтобы Excel
-
Предположим, что необходимо сравнить — любое значение или
-
вернет ИСТИНА, если
-
Процент & «все»
-
операндами формулы. Существует
-
премия в размере
support.office.com
Логические функции в программе Microsoft Excel
аргументе функции. выражений. можно ввести «8»+»1″Объединение двух текстовых строк строку. Для удобства также ЕСЛИ() проверяет, совпадают из 2 оценок. привозы, сравнить балансы понял, что нужно некое контрольное значение выражение, принимающее значения значения в ячейках^В этом примере Вставляет стандартный порядок выполнения 700 рублей.ОператорОператор или «9», тогда в однуТекстовый оператор приводим ссылку на
ли показатели D6Перейдите в ячейку D5.
Основные операторы
(бухгалтерские отчеты) за выводить текстовые значения. (в ячейке
- ИСТИНА или ЛОЖЬ.
- A1 и B1
- Возведение в степень (поднятие
- знак пробела между
- вычислений, однако его
- Попробуем составить формулу. Итак,
- ЕСЛИОШИБКА
- ЛОЖЬ
- формула возвратит результат
=Значение
оригинал (на английском и E6 соВыберите инструмент из выпадающего несколько месяцев, успеваемостьЕще один пример. ЧтобыB6=ИЛИ(A1>100;A2>100) равны, или ЛОЖЬ в степень)
Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
двумя словами. Знак можно изменить с у нас существует, в случае если, наоборот, принимает любое 3.<>Пример языке) . значением A4. Если
списка: «Главная»-«Сумма»-«Среднее». В учеников (студентов) разных получить допуск к) с тестовыми значениямиТ.е. если хотя в противном случае.* и / пробела указано, заключив помощью скобок. два условия, при
Функции И и ИЛИ
аргумент является истиной, значение, которое не= «A»&ИСТИНА< =& (амперсанд)Операторы определяют тип вычисления, совпадают, то получаем данном выпадающем списке классов, в разные экзамену, студенты группы из диапазона бы в одной Задавая такое условие,Умножение и деление пробел в открывающиеТипы операторов исполнении которых положена возвращает в ячейку является истиной. ТочноAИСТИНА> =Соединение или объединение двух которое вы хотите ответ ДА, а
находятся часто используемые четверти и т.д. должны успешно сдатьA6:A9 ячейке (в можно сравнивать текстовые+ и – и закрывающие кавычкиПорядок выполнения действий в премия в 1000 его собственное значение. так же этаКогда в формуле ожидается<> значений, образуя одно выполнить с элементами если нет –
Функция НЕ
математические функции.Чтобы сравнить 2 таблицы зачет. Результаты занесем. Если контрольное значениеA1 A2 строки без учетаСложение и вычитание (» «). формулах Excel рублей – это Но, если аргумент функция не имеет текстовое значение, ExcelСравнение непрерывное текстовое значение. в формуле, такие
Функции ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА
ответ НЕТ.Диапазон определяется автоматически, остается в Excel, можно в таблицу с совпадает хотя бы) содержится значение больше регистра. К примеру,&Всем приветСуществует четыре типа операторов: достижение пенсионного возраста ошибочный, тогда в аргументов и входит преобразует числовые иЧтобы изменить порядок вычисления,(«Северный»&»ветер») как сложение, вычитание,В логическом выражении для только нажать Enter. воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. графами: список студентов, с одним из 100, то формула
сравнивая «ЯНВАРЬ» иОбъединение двух текстовых строкДля описания ссылок на арифметические, сравнения, текст или принадлежность работника ячейку возвращается то в более сложные логические значения (такие заключите в скобкиДиапазоны ячеек для вычислений умножение или деление. удобства применяется 2Функцию, которую теперь содержит Рассмотрим порядок применения зачет, экзамен. тестовых, то формула
вернет ИСТИНА, а «январь» формула возвратит
Функции ЕОШИБКА и ЕПУСТО
в одну диапазоны ячеек используются Конкатенация (Объединение текста) к женскому полу. значение, которое указывает выражения. как ИСТИНА и часть формулы для
- следующие операторы.
- В этой статье
- типа ссылок: относительная
- ячейка D5, скопируйте
- функции.
- Обратите внимание: оператор ЕСЛИ
- должна вернуть ИСТИНА.
если в обоих ИСТИНА.= следующие операторы. и ссылки. При этом, к пользователь. Синтаксис даннойФункция ЛОЖЬ) в текст. вычисления сначала. НапримерОператор ссылки вы узнаете порядок и абсолютная. Это в ячейку E5.Для примера возьмем две
должен проверить не Можно, конечно записать ячейках значения=A1>B1<>Оператор ссылкиДля выполнения основных математических пенсионерам отнесем всех функции, содержащей всегоИЗадать вопрос на форуме Приведенная ниже формулаЗначение по умолчанию, в позволяет нам скопироватьФункция среднее значение в таблицы с техническими цифровой тип данных, формулуДругими словами, формула =ИЛИ(ЛОЖЬ;ЛОЖЬ)
Пример применения функций
— Следующая формула>=Значение операций, таких как
тех, кто родился два аргумента, выглядитявляется связующим звеном сообщества, посвященного Excel приводит значение 11,Пример котором операторы принятия формулу без ошибок Excel: =СРЗНАЧ() в характеристиками разных кухонных а текстовый. Поэтому=ИЛИ(A6=B6;A7=B6;A8=B6;A9=B6) вернет ЛОЖЬ, возвратит ИСТИНА, если<>Пример сложения, вычитания, умножения; ранее 1957 года. следующем образом:
между несколькими условиями.У вас есть предложения так как Excel: (двоеточие) решений на основе в результатах ее ячейке E5 игнорирует комбайнов. Мы задумали мы прописали вно существует болееа формулы =ИЛИ(ИСТИНА;ЛОЖЬ) значение ячейки А1Сравнение: (двоеточие) Объединение чисел; и В нашем случае=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка) Только при выполнении по улучшению следующей вычисляет умножение доОператор диапазона, который образует элементов в вычислении. вычисления. текст. Так же выделение отличий цветом. формуле В2= «зач.». компактная формула, правда или =ИЛИ(ЛОЖЬ;ИСТИНА) или
больше, чем вДля того чтобы изменитьОператор диапазона, который образует получения числовых результатов, для первой строчки. всех условий, которые версии Excel? Если сложения. Формула сначала одну ссылку на Кроме того, выПримечание. Закладка «Формулы» предоставляет
она проигнорирует пустую Эту задачу в В кавычки берем, которую нужно ввести =И(ИСТИНА;ИСТИНА) или =И(ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ИСТИНА)
B1. В противном порядок выполнения, заключите
одну ссылку на используйте следующие арифметические таблицы формула приметУрок: связывает данная функция, да, ознакомьтесь с умножающей 2 на все ячейки, находящиеся узнаете, как с доступ только к ячейку. Но если Excel решает условное чтобы программа правильно как формулу массива вернут ИСТИНА. случае формула вернет
в скобки ту
lumpics.ru
Операторы и их приоритет
все ячейки, находящиеся операторы в формуле: такой вид:функция ЕСЛИ в Excel она возвращает значение темами на форуме 3 и прибавляющей между первой и помощью скобок изменить наиболее часто используемым в ячейке будет форматирование. распознала текст. (см. файл примера):Функция воспринимает от 1 ЛОЖЬ. Такие сравнения часть формулы, которая между первой иАрифметический оператор=ЕСЛИ(ИЛИ(C4. Но, не забываем,ФункцияИСТИНА
Excel User Voice. к результату 5. последней ячейками диапазона, данного заказа. функциям. Больше можно значение 0, тоИсходные данные (таблицы, с
В этой статье:
=ИЛИ(B6=A6:A9) до 255 проверяемых
Типы операторов
можно задавать и должна выполняться первой. последней ячейками диапазона,Значение
Арифметические операторы
что обязательным условиемЕОШИБКА. Если хотя быОсновные математические операции в=5+2*3 включая эти ячейки.В Microsoft Excel включено
|
получить, вызвав окно |
результат естественно измениться. |
которыми будем работать): |
Часто на практике одного |
|
(для ввода формулы |
условий. Понятно, что |
при работе с |
Например, результатом следующей |
|
включая эти ячейки |
Пример |
проверяет, не содержит |
Excel Напротив Если с помощью |
|
B5:B15 |
четыре вида операторов: |
«Мастер функций» нажав |
В Excel еще существует |
|
Выделяем первую таблицу. Условное |
условия для логической |
в ячейку вместо |
1 значение использовать |
|
текстом. |
формулы будет число |
B5:B15 |
Результат |
|
является отработка 18 |
ли определенная ячейка |
значение |
Использование Excel в качестве |
Операторы сравнения
скобок изменить синтаксис,, (запятая) арифметические, текстовые, операторы на кнопку «Вставить функция =СРЗНАЧА() –
|
форматирование – создать |
функции мало. Когда |
ENTER |
|
бессмысленно, для этого |
Например, если в ячейке |
11, поскольку Microsoft |
|
, (запятая) |
+ (знак «плюс») |
дней и более. |
|
или диапазон ячеек |
ЛОЖЬ |
калькулятора |
|
Excel сложит 5Оператор объединения, которая объединяет |
сравнения и операторы |
функцию» вначале строки |
|
среднее значение арифметическое |
правило – использовать |
|
|
нужно учесть несколько |
нужно нажать |
есть функция ЕСЛИ(). |
Текстовый оператор конкатенации
A1 хранится значение Excel выполняет умножениеОператор объединения. Объединяет несколькоСложение
|
Чтобы внедрить данное |
ошибочные значения. Под |
, то и оператор |
Общие сведения о формулах |
|
и 2, а |
несколько ссылок в ссылок. |
формул. Или нажать |
число. Она отличается |
|
формулу для определения вариантов принятия решений, CTRL+SHIFT+ENTER Чаще всего функцией «Апельсин», а в до сложения. В ссылок в одну=3+3 условие в нашу |
ошибочными значениями понимаются |
Операторы ссылок
И в Excel затем умножит результат
|
одну ссылку. |
Для выполнения основных математических |
комбинацию клавиш SHIFT+F3. |
|
от предыдущей тем, |
форматируемых ячеек: выкладываем операторы ЕСЛИ) ИЛИ() на истинность B1 – «Арбуз», данной формуле число |
ссылку |
|
18 |
формулу, применим функцию следующие:в целом возвращает |
Рекомендации, позволяющие избежать появления |
|
на 3 будет |
СУММ(B5:B15,D5:D15) операций, таких какФункция =ОКРУГЛ() более что:В строку формул записываем: друг в друга.Вместо диапазона с тестовыми |
проверяется 2-5 условий. |
то формула вернет
Порядок выполнения действий в формулах
2 умножается наСУММ(B5:B15,D5:D15)– (знак минус)НЕ#Н/Д; это же значение. неработающих формул число 21.(пробел) сложения, вычитания, умножения
Порядок вычислений
точна и полезнее=СРЗНАЧ() – пропускает ячейки =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; Таким образом, у значениями можно такжеСама по себе функция ЛОЖЬ, поскольку в 3, а затем(пробел)Вычитание:#ЗНАЧ; Общий вид даннойПоиск ошибок в формулах=(5+2)*3Оператор пересечения множеств, служит — или для чем округление с которые не содержат первая ячейка первой нас получиться несколько
Приоритет оператора
использовать константу массива: ИЛИ() имеет ограниченное алфавитном порядке «Арбуз» к результату прибавляетсяОператор пересечения возвращает ссылкуОтрицание=ЕСЛИ(ИЛИ(C4.#ЧИСЛО!; функции:Сочетания клавиш и горячиеВ приведенном ниже примере для ссылки на
|
объединения чисел и |
помощью формата ячеек. |
|
чисел; таблицы)=0. Сравниваемый диапазон функций ЕСЛИ в |
=ИЛИ(A18:A21>{1:2:3:4}) |
|
использование, т.к. она |
находится ниже, чем |
|
число 5. |
на ячейки распространенные |
|
= 3 – 1 |
Для того, чтобы скопировать#ДЕЛ/0!; |
|
=И(лог_значение1;лог_значение2;…) |
клавиши в Excel |
|
круглые скобки, в |
общие ячейки двух |
|
получения числовых результатов, |
В этом легко=СРЗНАЧА() – пропускает только |
|
– это вторая |
«Апельсин». Чем ниже, |
Использование круглых скобок
=5+2*3 диапазонов в формуле.= – 1 данную функцию в#ССЫЛКА!;. Функция можетФункции Excel (по алфавиту) которые заключаются первая диапазонов. используйте арифметические операторы убедиться на практике. пустые ячейки, а таблица.Синтаксис будет выглядеть следующим организовать попарное сравнение
значения ИСТИНА или
тем больше.Если же с помощью В этом примере2 ячейки столбца таблицы,#ИМЯ?; включать в себяФункции Excel (по категориям)
часть формулы будет
B7:D7 C6:C8 в этой таблице.Создайте исходную таблицу так текстовые значения воспринимаетЧтобы вбить в формулу образом: списков, то можно ЛОЖЬ, чаще всего=A1 — Формула вернет скобок изменить синтаксис,
ячейки C7 находится
-1
support.office.com
Как задать простое логическое условие в Excel
где указана величина#ПУСТО! от 1 доСреди множества различных выражений, принудительно Excel дляВ некоторых случаях порядок,Арифметический оператор как показано на как 0. диапазон, просто выделяем=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)) записать следующую формулу: ее используют вместе ИСТИНА, если значение Microsoft Excel сложит в обоих диапазонов,* (звездочка) премии, становимся курсором
- В зависимости от того
- 255 аргументов. которые применяются при
- вычисления B4 +
Операторы сравнения в Excel
в котором выполняетсяЗначение рисунке: его первую ячейкуЗдесь оператор проверяет два=ИЛИ(A18:A21>=B18:B21)
Как задать условие в Excel
с функцией ЕСЛИ(): ячейки A1 меньше 5 и 2, поэтому пересечения.Умножение в нижний правый
ошибочный аргумент илиФункция работе с Microsoft 25 сначала и расчет может повлиятьПримерЯчейку B2 отформатируйте так,В ячейки D6 и и последнюю. «= параметра. Если первоеЕсли хотя бы одно=ЕСЛИ(ИЛИ(A1>100;A2>100);»Бюджет превышен»;»В рамках или равно значению а затем умножит
B7:D7 C6:C8=3*3 угол ячейки, в нет, оператор сообщаетИЛИ Excel, следует выделить затем разделим результат на значение, возвращаемое+ (знак «плюс») чтобы были отображены E6 нашей таблицы
0» означает команду условие истинно, то значение из Списка бюджета») в ячейке B1. результат на 3;К началу страницы9 которой уже имеется значение
, наоборот, возвращает значение логические функции. Их на сумму значений формулой, поэтому важноСложение только 2 знака введите функцию подсчета
поиска точных (а формула возвращает первый 1 больше илиТ.е. если хотя бы Иначе результатом будет результатом этих действийВ некоторых случаях порядок
/ (косая черта) формула. Появляется маркерИСТИНА ИСТИНА даже в применяют для указания в ячейках D5, понять порядке, и3+3 после запятой. Это количества числовых значений. не приблизительных) значений. аргумент – истину. равно (>=) соответствующего в одной ячейке ЛОЖЬ. будет число 21. выполнения вычислений можетДеление
заполнения. Просто перетягиваемили том случае, если выполнения различных условий E5 и F5. как можно изменить– (знак минус) можно сделать с Функция позволит намВыбираем формат и устанавливаем, Ложно – оператор значения из Списка (в=A1<>B1
=(5+2)*3
office-guru.ru
Функция ИЛИ() в MS EXCEL
оказывать влияние на= 15/3 его вниз доЛОЖЬ только один из в формулах. При=(B4+25)/СУММ(D5:F5) порядок для получения
Синтаксис функции
Вычитание
помощью диалогового окна узнать количество поставленных как изменятся ячейки проверяет второе условие.
2, то формула
A1 A2— Формула вернетВ приведенном ниже примере результат вычисления формулы,17 конца таблицы.. Синтаксис данной функции аргументов отвечает условиям, этом, если сами
Просмотрите этот видеоролик на результатов, предполагается, что
Отрицание «Формат ячеек» или оценок. при соблюдении формулы.
Примеры несколько условий функции вернет ИСТИНА.) содержится значение больше ИСТИНА, если значения скобки первая часть поэтому важно понимать,% (знак процента)Таким образом, мы получили следующий:
Совместное использование с функцией ЕСЛИ()
а все остальные условия могут быть операторов в Excel для просмотра.3 – 1 инструментом расположенном наПерейдите в ячейку D6 Лучше сделать заливку
ЕСЛИ в Excel:Логический оператор ЕСЛИ в
100, то выводится ячеек A1 и формулы принудительно Excel как определяется порядокПроцент таблицу с информацией= ЕОШИБКА(значение) ложные. Её шаблон довольно разнообразными, то
Сравнение с функцией И()
для получения дополнительныхФормулы вычисление значений в– 1 закладке «Главная»-«Уменьшить разрядность» и выберите инструмент цветом.Таблица для анализа успеваемости. Excel применяется для Бюджет превышен, если B1 не равны. для расчета B4 вычислений и как
Эквивалентность функции ИЛИ() операции сложения +
= 20% * 20 о величине премии. В роли имеет следующий вид: результат логических функций сведений. определенном порядке. Формулы
* (звездочка)В столбце C проставьте из выпадающего списка:Выделяем вторую таблицу. Условное
Ученик получил 5 записи определенных условий. в обоих ячейках В противном случае + 25 сначала можно изменить стандартный16 для каждого работника аргумента выступает исключительно
=И(лог_значение1;лог_значение2;…) может принимать всегоПри вводе формулы Excel в Excel всегдаУмножение формулу вычитания 1,25 «Главная»-«Сумма»-«Число». форматирование – создать баллов – «отлично». Сопоставляются числа и/или
значения
Проверка множества однотипных условий
– ЛОЖЬ. и затем разделим порядок вычислений для^ (крышка) предприятия в отдельности. ссылка на ячейку. Как и два значения: условие ожидает определенных типов начинается со знака3*3 из значений столбцаНа этот рас нам правило – использовать
4 – «хорошо».
текст, функции, формулыФункция И() также можетВ Excel существуют логические результат на сумму получения требуемых результатов.
Возведение в степень
Урок: или на массив предыдущая функция, оператор выполнено ( значений для каждого равенства (=). Знак
/ (косая черта) B: =B-1,25. не подходит автоматическое
формулу. Применяем тот
3 – «удовлетворительно». и т.д. Когда вернуть только значения функции
значений в ячейках
Формулы вычисление значений в= 3 ^ 2полезные функции Excel ячеек.ИЛИИСТИНА оператора. При вводе
excel2.ru
Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий
равенства указывает Excel,ДелениеТеперь вы знаете, как определение диапазона ячеек, же оператор (СЧЕТЕСЛИ). Оператор ЕСЛИ проверяет значения отвечают заданным ИСТИНА или ЛОЖЬ,ИСТИНА() D5, E5 и
определенном порядке. Формулы9Как видим, логические функцииОператорможет включать в) и условие не
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
различные виды значение что знаки будут3/3 пользоваться функцией ОКРУГЛ
поэтому его нужно
Скачать все примеры функции
2 условия: равенство параметрам, то появляется но, в отличие
и F5. в Excel всегдаИспользуются для сравнения двух являются очень удобным
ЕПУСТО себя от 1 выполнено ( ожидаемых Excel может переведены составляют формулу.
% (знак процента)
в Excel. исправить на D2:D4. ЕСЛИ в Excel значения в ячейке одна запись. Не от ИЛИ(), онаЛОЖЬ()=(B4+25)/СУММ(D5:F5) начинается со знака
значений. Результатом сравнения инструментом для проведенияделает проверку ячейки до 255 условий.ЛОЖЬ
преобразовывать значения. После этого знакПроцентОписание аргументов функции =ОКРУГЛ(): После чего жмемЗдесь вместо первой и 5 и 4. отвечают – другая.
возвращает ИСТИНА, только, которые не имеютК началу страницы равенства (=). Знак является логическое значение: расчетов в программе на то, пустаяВ отличие от двух). Давайте подробнее разберемся,
Формула
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
равенства может быть20%Первый аргумент – это Enter. последней ячейки диапазонаВ этом примере мыЛогические функции – это если все ее аргументов. Данные функцииВ Excel существует множество равенства указывает Excel,
либо ИСТИНА, либо Microsoft Excel. Используя
ли она или
предыдущих операторов, функция что представляют собойРезультат ряд элементы, которые^ (крышка) ссылка на ячейкуИз D6 в ячейку
мы вставили имя добавили третье условие,
очень простой и условия истинны. Чтобы существуют в основном различных функций, работа что знаки будут ЛОЖЬ. сложные функции, можно содержит значения. ЕслиНЕ
логические функции вПояснение будут вычисления (операндов),Возведение в степень значение, которой нужно E6 скопируйте функцию столбца, которое присвоили
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
подразумевающее наличие в эффективный инструмент, который сравнить эти функции для обеспечения совместимости которых построена на переведены составляют формулу.Оператор сравнения задавать несколько условий
ячейка пустая, функцияимеет всего лишь Экселе.= «1»+»2″ который разделяются операторов.3^2 округлить. =СЧЕТ() – это ему заранее. Можно табеле успеваемости еще часто применяется в составим, так называемую
с другими электронными проверке логических условий. После знака равенства
Значение
одновременно и получать
Как сравнить данные в двух таблицах
сообщает значение один аргумент. ОнаСкачать последнюю версию15 Excel вычисляет формулыС помощью операторов изВторой аргумент – это функция Excel для заполнять формулу любым и «двоек». Принцип практике. Рассмотрим подробно таблицу истинности для
таблицами. Вы можете Например, это функции являются элементами бытьПример выводимый результат в
ИСТИНА меняет значение выражения ExcelПри использовании знака «плюс» слева направо, согласно приведенной ниже таблицы количество знаков после подсчета количества не
из способов. Но «срабатывания» оператора ЕСЛИ
на примерах. И() и ИЛИ(). вводить значения ИСТИНА ЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ вычисляемого (операндов, такие
= (знак равенства) зависимости от того,, если ячейка содержит сСуществует несколько операторов логических (+) Excel ожидает
определенном порядке для можно сравнить два запятой, которое нужно пустых ячеек. с именем проще. тот же.Синтаксис оператора в Excel
В математических вычислениях EXCEL и ЛОЖЬ прямо и т.д. Также как числа илиРавно
выполнены эти условия данные –ИСТИНА функций. Среди основных числовые значения в
каждого оператора в значения. При сравнении
оставить после округления.На данном примере хорошоФункции в Excel –Когда нужно проверить несколько – строение функции, интерпретирует значение ЛОЖЬ в ячейки или логические условия можно
exceltable.com
Работа с функциями в Excel на примерах
ссылки на ячейки),A1=B1 или нет. ПрименениеЛОЖЬна следует выделить такие: качестве операндов. Хотя формуле. двух значений с
Внимание! Форматирование ячеек только видно, что функция это вычислительные инструменты истинных условий, используется необходимые для ее как 0, а формулы, не используя задавать в обычных
Функция вычисления среднего числа
который разделяются операторов> (знак больше) подобных формул способно. Синтаксис этого оператораЛОЖЬ
ИСТИНА; кавычки указывают, чтоЕсли в одной формуле помощью этих операторов, отображает округление но =СЧЕТ() игнорирует ячейки, пригодны для самых функция И. Суть работы данные. ИСТИНА как 1.
- форму записи функции,
- формулах, если необходимо (таких как +,Больше автоматизировать целый ряд имеет такой вид:
- в пространстве указанногоЛОЖЬ;
- «1» и «2» — используется несколько операторов, результат — логическое
не изменяет значение, которые не содержат разных отраслей деятельности: такова: ЕСЛИ а=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь) В этом легко Excel все прекрасно получить утвердительный ответ: -, *, или
A1>B1 действий, что способствует=ЕПУСТО(значение) аргумента. Общий синтаксисЕСЛИ; текстовые значения, Excel
- Microsoft Excel выполняет значение TRUE или а =ОКРУГЛ() –
- числа или пусты. финансы, статистика, банковское = 1 ИРазберем синтаксис функции:
убедиться записав формулы
Функция подсчета количества значений в Excel
- поймет.Да /). Excel вычисляет< (знак меньше) экономии времени пользователя.. Так же, формулы выглядит следующим
- ЕСЛИОШИБКА; автоматически преобразует их операции в порядке, FALSE.
- округляет значение. ПоэтомуВ ячейки D7 и дело, бухгалтерский учет, а = 2Логическое_выражение – ЧТО оператор =ИСТИНА+0 и =ЛОЖЬ+0Если Вы уверены, что
- или формулы слева направо,МеньшеАвтор: Максим Тютюшев как и в образом:
ИЛИ; в числа. показанном в следующейОператор сравнения для вычислений и
Функция ЕСЛИ в Excel
E7 введем логическую инженерство и проектирование, ТОГДА значение в проверяет (текстовые либоСледствием этого является возможность уже достаточно хорошоНет
- согласно определенном порядкеA1Примечание:
- предыдущем случае, аргументом=НЕ(лог_значение)И;= 1+»4,00₽» таблице. Если формулаЗначение расчетов нужно использовать
- функцию, которая позволит анализ исследовательских данных
ИНАЧЕ значение с. числовые данные ячейки). альтернативной записи формулы освоили эту тему,. К примеру, задавая для каждого оператора>= (знак больше илиМы стараемся как выступает ссылка на.НЕ;17 содержит операторы сПример функцию =ОКРУГЛ(), так
нам проверить, все и т.д.Функция ИЛИ проверяет условиеЗначение_если_истина – ЧТО появится =ИЛИ(A1>100;A2>100) в виде можете обратиться к простые логические условия, в формуле.
равно) можно оперативнее обеспечивать ячейку или массив.Для более сложных конструкцийЕОШИБКА;Когда в формуле ожидается одинаковым приоритетом — например= (знак равенства) как форматирование ячеек ли студенты имеют
Как округлять числа в Excel
Лишь мизерная часть возможностей 1 или условие в ячейке, когда =(A1>100)+(A2>100) статье Используем логические Вы можете ответить
- Если в одной формулеБольше или равно вас актуальными справочными
- Теперь давайте рассмотрим применение используется функцияЕПУСТО. числовое значение, Excel операторы деления иРавно приведет к ошибочным оценки. Пример использования вычислительных функций включено
- 2. Как только текст или числоЗначение второй формулы функции Excel для
на такие вопросы: используется несколько операторов,A1>=B1
материалами на вашем
- некоторых из вышеперечисленныхЕСЛИСуществуют и менее распространенные преобразует текст при
- умножения — они выполняютсяA1=B1 значениям в результатах. функции ЕСЛИ:
в данный учебник хотя бы одно отвечают заданному условию будет =0 (ЛОЖЬ), задания сложных условий,5 больше 8? Microsoft Excel выполняетМеньше или равно языке. Эта страница функций на конкретном. Данный оператор указывает,
exceltable.com
логические функции.
#Руководства
- 24 июн 2022
-
0
Как из сотни автомобилей выбрать только те, что соответствуют запросу покупателя? Разбираемся на примере функции ЕСЛИ в Excel.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
ЕСЛИ — логическая функция Excel. Она проверяет, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках таблицы и выдаёт результат.
В статье разберёмся:
- как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel;
- как запустить функцию ЕСЛИ с одним условием;
- как запустить функцию с несколькими условиями.
Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с критериями пользователя. У функции есть два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда данные ячейки полностью совпадают с заданным условием, второй — когда данные ячейки условию не соответствуют.
Например, если нужно определить в таблице значения меньше 500, то значение 265 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3426 — как ложное.
Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 500, но больше 300. В этом случае функция определит значение 265 как ложное, а 402 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.
Часто функцию ЕСЛИ используют при работе с другими функциями Excel для расширения их возможностей. Например, в случае с ВПР функция ЕСЛИ позволяет настроить поиск сразу по двум критериям.
Рассмотрим, как работает функция ЕСЛИ в классическом виде на примере.
Представим, что в автосалон обратился покупатель с просьбой подобрать ему автомобиль. Его запрос — автомобили чёрного или красного цвета, с объёмом двигателя больше 1,5 л, стоимостью до 2,5 млн рублей. Есть каталог автомобилей, но все характеристики и цены расположены в нём вразброс.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Нужно выяснить, какие из представленных в салоне авто подходят покупателю. Разберёмся пошагово, как это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ в Excel.
Готовимся к запуску функции ЕСЛИ
Для начала рассмотрим, как функция ЕСЛИ работает в классическом виде — для проверки одного условия пользователя. Определим автомобили стоимостью до 2,5 млн рублей.
Принцип действия функции ЕСЛИ следующий. Алгоритм просматривает выбранный диапазон таблицы и проверяет, соответствуют ли данные его ячеек запросу пользователя. Затем возвращается в отдельную ячейку и оставляет там результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ. О том, как настроить алгоритм функции под наши потребности, поговорим ниже. А сейчас на примере покажем, как подготовить таблицу к запуску функции и как вызвать окно для её построения.
Функция ЕСЛИ приносит результаты в отдельную ячейку, поэтому создадим отдельный столбец для них. Лучше сразу назвать его так, чтобы было понятно, о чём речь. В нашем случае сделаем столбец «До 2,5 млн руб.».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Выделим первую ячейку нового столбца и откроем окно для поиска функций. Это можно сделать двумя способами:
1. Перейти во вкладку «Формулы» и нажать «Вставить функцию».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
2. Нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке Excel.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
На экране справа появится окно «Построитель формул». В нём через поиск находим функцию ЕСЛИ и нажимаем «Вставить функцию».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Появляется окно для заполнения аргументов функции: «Лог_выражение», «Значение_если_истина», «Значение_если_ложь». Ниже разберёмся, как их заполнить.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Функция ЕСЛИ предполагает, что пользователь создаёт запрос и указывает два варианта ответа на него. Этот запрос и варианты ответа — и есть три аргумента функции.
«Лог_выражение» (логическое выражение) — запрос пользователя, который функция будет проверять. В нашем примере это стоимость автомобилей.
Нужно, чтобы функция определила автомобили стоимостью менее или равной 2 500 000 рублей. Порядок действий следующий:
1. Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул.
2. Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Обозначение ячейки переносится в окно «Лог_выражение» построителя формул и одновременно с этим появляется в строке ссылок.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
3. Дополняем значение E2 запросом пользователя: <=2500000. Одновременно с этим формула в строке ссылок принимает вид:fx=ЕСЛИ(E2<=2500000).
Скриншот: Excel / Skillbox Media
«Значение_если_истина» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя. В случае с примером — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет меньше либо равна 2 500 000 рублей.
Наша задача — определить, подходят автомобили каталога под запрос клиента или нет. Поэтому в окне аргумента истины введём значение «Подходит» — можно вводить его без кавычек, Excel добавит их самостоятельно.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
«Значение_если_ложь» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя. В нашем примере — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет больше 2 500 000 рублей.
Введём в качестве аргумента ЛОЖЬ значение «Не подходит».
Итоговая формула в строке ссылок примет вид:
fx=ЕСЛИ(E2<=2500000;»Подходит»;»Не подходит»).
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Чтобы получить результат функции, нажимаем кнопку «Готово» в построителе формул.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В выбранной ячейке появится результат работы функции: «Подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога подходит под запрос пользователя, — его цена 1 910 000 рублей.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Дальше нужно протянуть результат первой ячейки вниз до конца таблицы, чтобы функция проверила стоимость всех остальных автомобилей и отметила, подходят они под запрос покупателя или нет.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Чтобы настроить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями, нужно добавить к ней дополнительные операторы Excel — «И», «ИЛИ».
Они связывают несколько критериев и, в зависимости от того, совпадают они с данными таблицы или нет, выдают результат. Схематично это будет выглядеть так: «ЕСЛИ условие a = 1, И/ИЛИ условие b = 2, И/ИЛИ условие c = 3, то — ИСТИНА, иначе — ЛОЖЬ».
В нашем примере у покупателя было три условия: цвет автомобиля, цена и объём двигателя. Разберёмся, как настроить функцию ЕСЛИ в этом случае.
Создадим ещё один столбец для новых результатов работы функции. Назовём его в соответствии с запросом покупателя: «До 2,5 млн руб., чёрный или красный, больше 1,5 л».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Вызываем окно построителя формул, как делали выше, и заполняем аргументы функции.
Отличия от классического варианта использования функции ЕСЛИ будут при заполнении первого аргумента «Лог_выражение»:
- Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул, вводим дополнительный аргумент «И» и открываем скобку.
- Первым условием будем вводить два цвета автомобилей, которые выбрал покупатель, поэтому вводим второй дополнительный аргумент «ИЛИ» и открываем ещё одну скобку.
- Выбираем первое значение столбца «Цвет» — ячейку B2. Ставим знак равенства и находим в этом же столбце значение из запроса пользователя: «чёрный» — ячейку B5. Ставим знак точки с запятой.
- Снова выбираем первое значение столбца «Цвет», ставим знак равенства и находим второй цвет из запроса пользователя: «красный» — ячейку B8. Закрываем скобку и ставим знак точки с запятой.
- Закрепляем выбранные ячейки с цветами. На Windows для этого поочерёдно выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавишу F4, на macOS — выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавиши Cmd + T. Закрепить эти ячейки нужно, чтобы в дальнейшем можно было протянуть формулу вниз и она сработала корректно для всех остальных строк.
- Выбираем первое значение столбца «Объём двигателя, л» — ячейку D2. Дополняем его запросом пользователя: >1,5. Также ставим знак точки с запятой.
- Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Дополняем его запросом пользователя: <=2500000, как делали в первом примере. Закрываем скобку.
Формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000)). Она объединит три запроса покупателя оператором «И», а в первом запросе предоставит возможность выбора с помощью оператора «ИЛИ».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Аргументы «Значение_если_истина» и «Значение_если_ложь» оставляем такими же, как в первом случае: «Подходит» и «Не подходит».
Итоговая формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000);Подходит»;»Не подходит»). Нажимаем кнопку «Готово».
В выбранной ячейке появляется результат: «Не подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога не подходит под запрос покупателя — у него жёлтый цвет, а объём двигателя равен 1,5 л.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Протягиваем результат первой ячейки вниз до конца таблицы — функция проверяет остальные автомобили в каталоге и отмечает, какие из них подходят под все запросы покупателя.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Как пользоваться функцией ЕСЛИ в «Google Таблицах»? В них тоже есть функция ЕСЛИ, но нет окна построителя формул. Поэтому нужно прописывать её вручную, добавляя все пробелы и кавычки самостоятельно. Готовая формула будет выглядеть так:
fx=ЕСЛИ(E2<=»2500000″;»Подходит»;»Не подходит»).
- Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
- Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
- Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
- Гайд о теории ТРИЗ, которую изучают менеджеры по всему миру
- Статья с советами эксперта, как сохранить бизнес в условиях кризиса, — о рынке, рисках, зарплатах и возможностях

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Функция ЕСЛИ в Excel применяется для вставки в ячейку какого-либо текстового, числового или иного значения в зависимости от того, выполняется ли нужное нам условие, заданное внутри формулы. В статье рассмотрен синтаксис и аргументы функции, а также приведены примеры и видеоурок для демонстрации основных принципов использования формулы ЕСЛИ в Эксель.
Смотрите видео после статьи
видео может дополнять статью или содержать её полностью
Функция ЕСЛИ в Эксель предоставляет возможность управления результатом вставки в ячейку какого-либо значения в зависимости от заданного условия. Условие задаётся в виде логического выражения. Таким образом, результат (то есть что именно будет вставлено в ячейку с формулой ЕСЛИ) зависит от тех условий, которые мы зададим. Это даёт возможность обрабатывать данные, получая при этом разные результаты.
Добавить функцию ЕСЛИ в ячейку можно или вручную или при помощи Мастера формул.
Синтаксис функции ЕСЛИ и виды логических выражений
Синтаксис функции ЕСЛИ предлагает нам ввести 3 аргумента, первым из которых является само логическое условие, а вторые два задают варианты результата, то есть что мы будем вставлять в ячейку. Напоминаем как именно работает логическое условие (не обязательно в Excel — где угодно).
Что такое логическое выражение:
это выражение, которое либо выполняется, либо нет в зависимости от условий проверки и заданных аргументов.
Для примера приведём несколько логических выражений, чтобы Вам был понятен принцип работы логической функции ЕСЛИ. В таблице ниже показаны простые примеры.
| Логическое выражение | Результат |
|---|---|
| 1=21 | ЛОЖЬ2 |
| 15=15 | ИСТИНА3 |
| 10 > 5 | ИСТИНА |
| «Иванов» = «Иванов» | ИСТИНА4 |
| А1 = «Иванов» | результат зависит от значения в ячейке А1 |
| 4 <> 2 | ИСТИНА5 |
В приведённых примерах показаны варианты сравнения. Таким образом, можно использовать четыре основных оператора:
- «=» — знак равенства (выполняется («ИСТИНА»), если аргументы совпадают);
- «<>» — знак неравенства (выполняется, если аргументы НЕ совпадают);
- «>» — больше (выполняется, если аргумент слева больше, чем аргумент справа);
- «<» — меньше (выполняется, если аргумент слева меньше, чем аргумент справа);
Также есть комбинированные операторы, про которые почему-то часто забывают, поэтому выделим их отдельно:
- «>=» — больше или равно;
- «<=» — меньше или равно;
Слева и справа от операторов сравнения могут быть константы (строки, числа), адреса ячеек на листе Excel, имена переменных, а также другие встроенные функции Excel, если формула получается составной.
Сам синтаксис у формулы ЕСЛИ выглядит так:
ЕСЛИ(лог_выражение, [значение_если_истина], [значение_если_ложь]).
Назначение аргументов, указанных выше, следующее:
- «лог_выражение»
Это собственно само логическое выражение, то есть сравнение чего-то с чем-то как было указано выше. В результате выполнения сравнения получается логический результат «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ» и в зависимости от этого показывается разный результат в ячейке (см. следующие 2 аргумента). Логическое выражение в функции ЕСЛИ является обязательным, пропустить этот аргумент нельзя. - «значение_если_истина»
То что нужно вставить в ячейку, если результатом выполнения логического выражения (сравнения) является «ИСТИНА». Это может быть число, строка, переменная или другая функция. - «значение_если_ложь»
То что нужно вставить в ячейку, если результат сравнения отрицательный («ЛОЖЬ»). Как и предыдущий аргумент, это может быть число, текстовая строка, другая формула Excel или переменная.
Не обязательные аргументы функций в Excel
Обратите внимание на квадратные скобки, в которые заключены аргументы 2 и 3. Если аргумент функции Excel пишется в квадратных скобках, то это значит что он не обязательный, то есть его можно пропустить.
Написание необязательных аргументов в квадратных скобках является стандартным обозначением не только в Excel, но и во множестве языков программирования. Это правило можно просто запомнить.
Также следует помнить, что если Вы пропустили (не указали в функции) один необязательный аргумент, то придётся пропустить и все последующие. В противном случае нарушится порядок следования аргументов. Например, в функции ЕСЛИ 3 аргумента, причём последние два не обязательно указывать. Если Вы пропустите аргумент 2, но укажете аргумент 3, то Excel посчитает, что аргумент 3 (как Вы думаете) это и есть аргумент 2, а не указан именно последний параметр функции.
Если в функции ЕСЛИ не указан какой-то необязательный аргумент, то в качестве результата выполнения логического выражения Excel будет применять стандартные значения: «ИСТИНА» вместо аргумента 2 и «ЛОЖЬ» вместо аргумента 3. Таким образом, простейшей записью для функции ЕСЛИ является выражение вида «ЕСЛИ(лог_выражение;;)» (обратите внимание на символы «;»).
Примеры использования функции ЕСЛИ в Excel
Рассмотрим несколько простых примеров применения логической функции ЕСЛИ. Результаты в виде готового файла формата Excel (*.xlsx) Вы можете скачать после статьи и попробовать сделать что-то своё.
Всегда интереснее решать какую-то задачу, если есть её практическое применение для собственных нужд (ну или по работе). Абстрактные примеры требуются только для начального понимания.
Сравнение чисел с константой
Допустим у нас есть столбец с числами и нужно сравнить каждое число с константой (пусть это будет число 30). Для каждого из чисел в столбце у нас будут два варианта результата в зависимости от сравнения:
- «Больше 30»
- «Меньше или равно 30»
Для столбца из пяти чисел формулы (а их будет также 5 штук) будут выглядеть следующим образом.
| Ячейка | Число | Формула | Результат |
|---|---|---|---|
| A51 | 10 | =ЕСЛИ(A5>30;»Больше 30″;»Меньше или равно 30″) | «Меньше или равно 30» |
| A6 | 20 | =ЕСЛИ(A6>30;»Больше 30″;»Меньше или равно 30″) | «Меньше или равно 30» |
| A7 | 30 | =ЕСЛИ(A7>30;»Больше 30″;»Меньше или равно 30″) | «Меньше или равно 30» |
| A8 | 40 | =ЕСЛИ(A8>30;»Больше 30″;»Меньше или равно 30″) | «Больше 30» |
| A9 | 50 | =ЕСЛИ(A9>30;»Больше 30″;»Меньше или равно 30″) | «Больше 30» |
Напомним, что вписывать формулу в каждую ячейку отдельно не требуется: воспользуйтесь копированием формул как описано здесь.
В качестве аргументов 2 и 3 мы здесь использовали текстовые выражения. Не забывайте заключать текст в кавычки, иначе получите ошибку в формуле!
В приведённом примере в логическом выражении сравнивается значение в указанной ячейке с определённым числом (30). На практике ничто не мешает вынести это число в отдельную ячейку и указывать уже её адрес в функции ЕСЛИ.
Напоминание о пустой ячейке
В данном примере в дополнительную колонку будет выведено напоминание о том, что нужно ввести значение. На самом деле то же самое можно сделать с помощью условного форматирования или некоторыми другими способами, но рассмотрим именно через формулу ЕСЛИ.
| Фамилия | Должность | Комментарий |
|---|---|---|
| Иванов | Директор | |
| Петров | Менеджер | |
| Сидоров | Должность не указана! |
Формула в ячейках столбца «Комментарий» будет иметь вид: =ЕСЛИ(B13<>»»;»»;»Должность не указана!»). Адрес ячейки на Вашем листе конечно будет другим.
Это всё очень простые примеры. Более сложный пример использования функции ЕСЛИ Вы можете посмотреть на видео или непосредственно в прикреплённом файле Excel, если предпочитаете разбираться во всём самостоятельно. Также после статьи можно прочитать PDF файл со стандартной справкой Excel по функции ЕСЛИ.
Если Вам обязательно требуется комплексное изучение программы, то рекомендуем приобрести специализированный учебный видеокурс Excel, со списком учебных уроков и примерами видеофайлов которого можно познакомиться здесь.
Свои собственные примеры использования функции ЕСЛИ пишите в комментариях после статьи. Просьба не спрашивать как сделать что-то, поскольку у нас нет времени отвечать на подобные вопросы.
Уникальная метка публикации: 58F738B0-42BB-291C-1265-D24B157B270A
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/funkcziya-esli-v-excel/
Вы можете просмотреть любой прикреплённый документ в виде PDF файла. Все документы открываются во всплывающем окне, поэтому для закрытия документа пожалуйста не используйте кнопку «Назад» браузера.
Вы можете скачать прикреплённые ниже файлы для ознакомления. Обычно здесь размещаются различные документы, а также другие файлы, имеющие непосредственное отношение к данной публикации.
На чтение 19 мин. Просмотров 24.3k.
Пьер Корнель
Угадай, если сможешь, и выбери, если посмеешь
Содержание
- Краткое руководство по VBA If Statement
- Что такое IF и зачем оно тебе?
- Тестовые данные
- Формат операторов VBA If Then
- Простой пример If Then
- Условия IF
- Использование If ElseIf
- Использование If Else
- Используя If And/If Or
- Функция IIF
- Использование Select Case
- Попробуйте это упражнение
Краткое руководство по VBA If Statement
| Описание | Формат | Пример |
| If Then | If [условие верно] Then [действие] End If |
If score = 100 Then Debug.Print «Отлично» End If |
| If Else | If [условие верно] Then [действие] Else [действие] End If |
If score = 100 Then Debug.Print «Отлично» Else Debug.Print «Попробуй снова» End If |
| If ElseIf | If [1 условие верно] Then [действие] ElseIf [2 условие верно] Then [действие] End If |
If score = 100 Then Debug.Print «Отлично» ElseIf score > 50 Then Debug.Print «Пройдено» ElseIf score <= 50 Then Debug.Print «Попробуй снова» End If |
| Else и ElseIf (Else должно идти после ElseIf’s) |
If [1 условие верно] Then [действие] ElseIf [2 условие верно] Then [действие] Else [действие] End If |
If score = 100 Then Debug.Print «Отлично» ElseIf score > 50 Then Debug.Print «Пройдено» ElseIf score > 30 Then Debug.Print «Попробуй снова» Else Debug.Print «Ой» End If |
| If без Endif (Только одна строка) |
If [условие верно] Then [действие] |
If value <= 0 Then value = 0 |
В следующем коде показан простой пример использования
оператора VBA If
If Sheet1.Range("A1").Value > 5 Then
Debug.Print "Значение больше 5."
ElseIf Sheet1.Range("A1").Value < 5 Then
Debug.Print "Значение меньше 5."
Else
Debug.Print "Значение равно 5."
End If
Что такое IF и зачем оно тебе?
Оператор VBA If используется, чтобы позволить вашему коду
делать выбор, когда он выполняется.
Вам часто захочется сделать выбор на основе данных, которые
читает ваш макрос.
Например, вы можете захотеть читать только тех учеников, у
которых оценки выше 70. Когда вы читаете каждого учащегося, вы можете
использовать инструкцию If для проверки отметок каждого учащегося.
Важным словом в последнем предложении является проверка. Оператор
If используется для проверки значения, а затем для выполнения задачи на основе
результатов этой проверки.
Тестовые данные
Мы собираемся использовать следующие тестовые данные для
примеров кода в этом посте.
Формат операторов VBA If Then
Формат оператора If Then следующий
За ключевым словом If следуют условие и ключевое слово Then
Каждый раз, когда вы используете оператор If Then, вы должны использовать соответствующий оператор End If.
Когда условие оценивается как истинное, обрабатываются все
строки между If Then и End If.
If [условие верно] Then
[строки кода]
[строки кода]
[строки кода]
End If
Чтобы сделать ваш код более читабельным, рекомендуется
делать отступы между операторами If Then и End If.
Отступ между If и End If
Отступ означает просто переместить строку кода на одну вкладку вправо. Правило большого пальца состоит в том, чтобы сделать отступ между начальным и конечным операторами, такими как:
Sub … End Sub
If Then … End If
If Then… ElseIf … Else … Endif
For … Next
Do While … Loop
Select Case … End Case
Для отступа в коде вы можете выделить строки для отступа и нажать клавишу Tab. Нажатие клавиш Shift + Tab сделает отступ кода, т.е. переместит его на одну вкладку влево.
Вы также можете использовать значки на панели инструментов Visual Basic для отступа кода.
Если вы посмотрите на примеры кода на этом сайте, вы увидите, что код имеет отступ.
Простой пример If Then
Следующий код выводит имена всех студентов с баллами более 50.
Sub ChitatOcenki()
Dim i As Long
' Пройдите столбцы отметок
For i = 2 To 11
' Проверьте, больше ли баллов,чем 50
If Sheet1.Range("C" & i).Value > 50 Then
' Напечатайте имя студента в «Immediate Window» (Ctrl + G)
Debug.Print Sheet1.Range("A" & i).Value & " " & Sheet1.Range("B" & i).Value
End If
Next
End Sub
Результаты:
- Василий Кочин
- Максим Бородин
- Дмитрий Маренин
- Олеся Клюева
- Евгений Яшин
Поэкспериментируйте с этим примером и проверьте значение или знак > и посмотрите, как изменились результаты.
Условия IF
Часть кода между ключевыми словами If и Then называется условием. Условие — это утверждение, которое оценивается как истинное или ложное. Они в основном используются с операторами Loops и If. При создании условия вы используете такие знаки, как «>, <, <>,> =, <=, =».
Ниже приведены примеры условий:
| Условие | Это верно, когда |
| x < 5 | x меньше,чем 5 |
| x <= 5 | x меньше, либо равен 5 |
| x > 5 | x больше, чем 5 |
| x >= 5 | x больше, либо равен 5 |
| x = 5 | x равен 5 |
| x <> 5 | x не равен 5 |
| x > 5 And x < 10 | x больше, чем 5 И x меньше, чем 10 |
| x = 2 Or x >10 | x равен 2 ИЛИ x больше,чем 10 |
| Range(«A1») = «Иван» | Ячейка A1 содержит текст «Иван» |
| Range(«A1») <> «Иван» | Ячейка A1 не содержит текст «Иван» |
Вы могли заметить x = 5, как условие. Не стоит путать с х = 5, при использовании в качестве назначения.
Когда в условии используется «=», это означает, что «левая сторона равна правой стороне».
В следующей таблице показано, как знак равенства используется
в условиях и присваиваниях.
| Использование «=» | Тип | Значение |
| Loop Until x = 5 | Условие | Равен ли x пяти |
| Do While x = 5 | Условие | Равен ли x пяти |
| If x = 5 Then | Условие | Равен ли x пяти |
| For x = 1 To 5 | Присваивание | Установите значение х = 1, потом = 2 и т.д. |
| x = 5 | Присваивание | Установите х до 5 |
| b = 6 = 5 | Присваивание и условие |
Присвойте b результату условия 6 = 5 |
| x = MyFunc(5,6) | Присваивание | Присвойте х значение, возвращаемое функцией |
Последняя запись в приведенной выше таблице показывает
оператор с двумя равными. Первый знак равенства — это присвоение, а любые
последующие знаки равенства — это условия.
Поначалу это может показаться странным, но подумайте об этом
так. Любое утверждение, начинающееся с переменной и равно, имеет следующий
формат
[переменная] [=] [оценить эту часть]
Поэтому все, что находится справа от знака равенства, оценивается и результат помещается в переменную. Посмотрите на последние три строки таблицы, как:
[x] [=] [5]
[b] [=] [6 = 5]
[x] [=] [MyFunc (5,6)]
Использование If ElseIf
Инструкция ElseIf позволяет вам выбирать из нескольких вариантов. В следующем примере мы печатаем баллы, которые находятся в диапазоне.
Sub IspElseIf()
If Marks >= 85 Then
Debug.Print "Высший балл"
ElseIf Marks >= 75 Then
Debug.Print "Отлично"
End If
End Sub
Важно понимать, что порядок важен. Условие If проверяется
первым.
Если это правда, то печатается «Высший балл», и оператор If заканчивается.
Если оно ложно, то код переходит к следующему ElseIf и
проверяет его состояние.
Давайте поменяемся местами If и ElseIf из последнего
примера. Код теперь выглядит так
Sub IspElseIfNeverno()
' Этот код неверен, так как ElseIf никогда не будет верным
If Marks >= 75 Then
Debug.Print "Отлично"
ElseIf Marks >= 85 Then
' код никогда не достигнет здесь
Debug.Print "Высший балл"
End If
End Sub
В этом случае мы сначала проверяем значение более 75. Мы никогда не будем печатать «Высший балл», потому что, если значение больше 85, это вызовет первый оператор if.
Чтобы избежать подобных проблем, мы должны использовать два
условия. Они помогают точно указать, что вы ищете, чтобы избежать путаницы.
Пример ниже показывает, как их использовать. Мы рассмотрим более многочисленные
условия в разделе ниже.
If marks >= 75 And marks < 85 Then
Debug.Print "Отлично"
ElseIf marks >= 85 And marks <= 100 Then
Debug.Print "Высший балл"
End If
Давайте расширим оригинальный код. Вы можете использовать столько операторов ElseIf, сколько захотите. Мы добавим еще несколько, чтобы учесть все наши классификации баллов.
Использование If Else
Утверждение Else используется, как ловушка для всех. Это в основном означает «если бы не было условий» или «все остальное». В предыдущем примере кода мы не включили оператор печати для метки сбоя. Мы можем добавить это, используя Else.
Sub IspElse()
If Marks >= 85 Then
Debug.Print "Высший балл"
ElseIf Marks >= 75 Then
Debug.Print "Отлично"
ElseIf Marks >= 55 Then
Debug.Print "Хорошо"
ElseIf Marks >= 40 Then
Debug.Print "Удовлетворительно"
Else
' Для всех других оценок
Debug.Print "Незачет"
End If
End Sub
Так что, если это не один из других типов, то это провал.
Давайте напишем некоторый код с помощью наших примеров
данных и распечатаем студента и его классификацию.
Sub DobClass()
' получить последнюю строку
Dim startRow As Long, lastRow As Long
startRow = 2
lastRow = Sheet1.Cells(Sheet1.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
Dim i As Long, Marks As Long
Dim sClass As String
' Пройдите столбцы отметок
For i = startRow To lastRow
Marks = Sheet1.Range("C" & i).Value
' Проверьте отметки и классифицируйте соответственно
If Marks >= 85 Then
sClass = "Высший балл"
ElseIf Marks >= 75 Then
sClass = "Отлично"
ElseIf Marks >= 55 Then
sClass = "Хорошо"
ElseIf Marks >= 40 Then
sClass = "Удовлетворительно"
Else
' Для всех других оценок
sClass = "Незачет"
End If
' Запишите класс в столбец E
Sheet1.Range("E" & i).Value = sClass
Next
End Sub
Результаты выглядят так: в столбце E — классификация баллов
Используя If And/If Or
В выражении If может быть несколько условий. Ключевые слова VBA And и Or позволяют использовать несколько условий.
Эти слова работают так же, как вы используете их на
английском языке.
Давайте снова посмотрим на наши примеры данных. Теперь мы
хотим напечатать всех студентов, которые набрали от 50 до 80 баллов.
Мы используем Аnd, чтобы добавить дополнительное условие. Код гласит: если оценка больше или равна 50 и меньше 75, напечатайте имя студента.
Sub ProverkaStrokiOcenok()
Dim i As Long, marks As Long
For i = 2 To 11
' Хранить оценки для текущего студента
marks = Sheet1.Range("C" & i).Value
' Проверьте, если отметки больше 50 и меньше 75
If marks >= 50 And marks < 80 Then
' Напечатайте имя и фамилию в Immediate window (Ctrl+G)
Debug.Print Sheet1.Range("A" & i).Value & Sheet1.Range("B" & i).Value
End If
Next
End Sub
Вывести имя и фамилию в результаты:
- Дмитрий Маренин
- Олеся Клюева
- Евгений Яшин
В нашем следующем примере мы хотим знать, кто из студентов сдавал историю или геометрию. Таким образом, в данном случае мы говорим, изучал ли студент «История» ИЛИ изучал ли он «Геометрия» (Ctrl+G).
Sub ChitatObektOcenki()
Dim i As Long, marks As Long
' Пройдите столбцы отметок
For i = 2 To 11
marks = Sheet1.Range("D" & i).Value
' Проверьте, если отметки больше 50 и меньше 80
If marks = "История" Or marks = "Геометрия" Then
' Напечатайте имя и фамилию в Immediate window (Ctrl+G)
Debug.Print Sheet1.Range("A" & i).Value & " " & Sheet1.Range("B" & i).Value
End If
Next
End Sub
Результаты:
- Василий Кочин
- Александр Грохотов
- Дмитрий Маренин
- Николай Куликов
- Олеся Клюева
- Наталия Теплых
- Дмитрий Андреев
Использование нескольких таких условий часто является
источником ошибок. Эмпирическое правило, которое нужно помнить, должно быть
максимально простым.
Использование IF AND
And работает следующим образом:
| Условие 1 | Условие 2 | Результат |
| ИСТИНА | ИСТИНА | ИСТИНА |
| ИСТИНА | ЛОЖЬ | ЛОЖЬ |
| ЛОЖЬ | ИСТИНА | ЛОЖЬ |
| ЛОЖЬ | ЛОЖЬ | ЛОЖЬ |
Что вы заметите, так это то, что And верно только тогда, когда все условия выполняются.
Использование IF OR
Ключевое слово OR работает следующим образом
| Условие 1 | Условие 2 | Результат |
| ИСТИНА | ИСТИНА | ИСТИНА |
| ИСТИНА | ЛОЖЬ | ИСТИНА |
| ЛОЖЬ | ИСТИНА | ИСТИНА |
| ЛОЖЬ | ЛОЖЬ | ЛОЖЬ |
Что вы заметите, так это то, что OR ложно, только когда все условия ложны.
Смешивание And и Or может затруднить чтение кода и привести к ошибкам. Использование скобок может сделать условия более понятными.
Sub OrSAnd()
Dim subject As String, marks As Long
subject = "История"
marks = 5
If (subject = "Геометрия" Or subject = "История") And marks >= 6 Then
Debug.Print "ИСТИНА"
Else
Debug.Print "ЛОЖЬ"
End If
End Sub
Использование IF NOT
Также есть оператор NOT. Он возвращает противоположный результат условия.
| Условие | Результат |
| ИСТИНА | ЛОЖЬ |
| ЛОЖЬ | ИСТИНА |
Следующие две строки кода эквивалентны.
If marks < 40 Then If Not marks >= 40 Then
так же, как и
If True Then If Not False Then
и
If False Then If Not True Then
Помещение условия в круглые скобки облегчает чтение кода
If Not (marks >= 40) Then
Распространенное использование Not — при проверке, был ли установлен объект. Возьмите Worksheet для примера. Здесь мы объявляем рабочий лист.
Dim mySheet As Worksheet ' Некоторый код здесь
Мы хотим проверить действительность mySheet перед его использованием. Мы можем проверить, если это Nothing.
If mySheet Is Nothing Then
Нет способа проверить, является ли это чем-то, поскольку есть много разных способов, которым это может быть что-то. Поэтому мы используем NOT с Nothing.
If Not mySheet Is Nothing Then
Если вы находите это немного запутанным, вы можете использовать круглые скобки, как здесь
If Not (mySheet Is Nothing) Then
Функция IIF
VBA имеет функцию, аналогичную функции Excel If. В Excel вы часто используете функцию If следующим образом:
= ЕСЛИ (F2 =»»,»», F1 / F2)
Формат
= If (условие, действие, если ИСТИНА, действие, если ЛОЖЬ).
VBA имеет функцию IIf, которая работает так же. Давайте посмотрим на примере. В следующем коде мы используем IIf для проверки значения переменной val. Если значение больше 10, мы печатаем ИСТИНА, в противном случае мы печатаем ЛОЖЬ.
Sub ProveritVal()
Dim result As Boolean
Dim val As Long
' Печатает ИСТИНА
val = 11
result = IIf(val > 10, ИСТИНА, ЛОЖЬ)
Debug.Print result
' печатает ЛОЖЬ
val = 5
result = IIf(val > 10, ИСТИНА, ЛОЖЬ)
Debug.Print result
End Sub
В нашем следующем примере мы хотим распечатать «Удовлетворитеьно» или «Незачет» рядом с каждым студентом в зависимости от их баллов. В первом фрагменте кода мы будем использовать обычный оператор VBA If, чтобы сделать это.
Sub ProveritDiapazonOcenok()
Dim i As Long, marks As Long
For i = 2 To 11
' Хранить оценки для текущего студента
marks = Sheet1.Range("C" & i).Value
' Проверьте, прошел ли студент или нет
If marks >= 40 Then
' Запишите имена для столбца F
Sheet1.Range("E" & i) = "Удовлетворительно"
Else
Sheet1.Range("E" & i) = "Незачет"
End If
Next
End Sub
В следующем фрагменте кода мы будем использовать функцию IIf. Код здесь намного аккуратнее.
Sub ProveritDiapazonOcenok ()
Dim i As Long, marks As Long
For i = 2 To 11
' Хранить оценки для текущего студента
marks = Sheet1.Range("C" & i)
' Проверьте, прошел ли студент или нет
Sheet1.Range("E" & i).Value = IIf(marks >= 40,"Удовлетворительно","Незачет")
Next
End Sub
Функция IIf очень полезна для простых случаев, когда вы имеете дело с двумя возможными вариантами.
Использование Nested IIf
Вы также можете вкладывать IIf-операторы, как в Excel. Это означает использование результата одного IIf с другим. Давайте добавим еще один тип результата в наши предыдущие примеры. Теперь мы хотим напечатать «Отлично», «Удовлетворительно» или «Незачетт» для каждого студента.
Используя обычный VBA, мы сделали бы это так
Sub ProveritRezultatiTip2()
Dim i As Long, marks As Long
For i = 2 To 11
' Хранить оценки для текущего студента
marks = Sheet1.Range("C" & i).Value
If marks >= 75 Then
Sheet1.Range("E" & i).Value = "Отлично"
ElseIf marks >= 40 Then
' Запишите имена для столбца F
Sheet1.Range("E" & i).Value = "Удовлетворительно"
Else
Sheet1.Range("E" & i).Value = "Незачет"
End If
Next
End Sub
Используя вложенные IIfs, мы могли бы сделать это так
Sub IspNestedIIF()
Dim i As Long, marks As Long, result As String
For i = 2 To 11
marks = Sheet1.Range("C" & i).Value
result = IIf(marks >= 55,"Хорошо",IIf(marks >= 40,"Удовлетворительно","Незачет"))
Sheet1.Range("E" & i).Value = result
Next
End Sub
Использование вложенного IIf хорошо в простых случаях, подобных этому. Код прост для чтения и, следовательно, вряд ли вызовет ошибки.
Чего нужно остерегаться
Важно понимать, что функция IIf всегда оценивает как
Истинную, так и Ложную части выражения независимо от условия.
В следующем примере мы хотим разделить по баллам, когда он не равен нулю. Если он равен нулю, мы хотим вернуть ноль.
marks = 0 total = IIf(marks = 0, 0, 60 / marks)
Однако, когда отметки равны нулю, код выдаст ошибку «Делить на ноль». Это потому, что он оценивает как Истинные, так и Ложные утверждения. Здесь ложное утверждение, т.е. (60 / Marks), оценивается как ошибка, потому что отметки равны нулю.
Если мы используем нормальный оператор IF, он будет
запускать только соответствующую строку.
marks = 0
If marks = 0 Then
'Выполняет эту строку только когда отметки равны нулю
total = 0
Else
'Выполняет только эту строку, когда отметки не равны нулю
total = 60 / marks
End If
Это также означает, что если у вас есть функции для ИСТИНА и ЛОЖЬ, то обе будут выполнены. Таким образом, IIF будет запускать обе функции, даже если он использует только одно возвращаемое значение. Например:
' Обе функции будут выполняться каждый раз total = IIf(marks = 0, Func1, Func2)
IF против IIf
Так что лучше?
В этом случае вы можете видеть, что IIf короче для написания и аккуратнее. Однако если условия усложняются, вам лучше использовать обычное выражение If. Недостатком IIf является то, что он недостаточно известен, поэтому другие пользователи могут не понимать его так же, как и код, написанный с помощью обычного оператора if.
Кроме того, как мы обсуждали в последнем разделе, IIF всегда оценивает части ИСТИНА и ЛОЖЬ, поэтому, если вы имеете дело с большим количеством данных, оператор IF будет быстрее.
Мое эмпирическое правило заключается в том, чтобы
использовать IIf, когда
он будет прост для чтения и не требует вызовов функций. Для более сложных
случаев используйте обычный оператор If.
Использование Select Case
Оператор Select Case
— это альтернативный способ написания статистики If с большим количеством ElseIf. Этот тип операторов
вы найдете в большинстве популярных языков программирования, где он называется
оператором Switch. Например,
Java, C #, C ++ и Javascript
имеют оператор switch.
Формат
Select Case [переменная]
Case [условие 1]
Case [условие 2]
Case [условие n]
Case Else
End Select
Давайте возьмем наш пример DobClass сверху и перепишем его с помощью оператора Select Case.
Sub DobavitClass()
' получить последнюю строку
Dim startRow As Long, lastRow As Long
startRow = 2
lastRow = Sheet1.Cells(Sheet1.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
Dim i As Long, Marks As Long
Dim sClass As String
' Пройдите столбцы отметок
For i = startRow To lastRow
Marks = Sheet1.Range("C" & i).Value
' Проверьте отметки и классифицируйте соответственно
If Marks >= 85 Then
sClass = "Высший балл"
ElseIf Marks >= 75 Then
sClass = "Отлично"
ElseIf Marks >= 55 Then
sClass = "Хорошо"
ElseIf Marks >= 40 Then
sClass = "Удовлетворительно"
Else
' Для всех других оценок
sClass = "Незачет"
End If
' Запишите класс в столбец E
Sheet1.Range("E" & i).Value = sClass
Next
End Sub
Ниже приведен тот же код с использованием оператора Select Case. Главное, что вы заметите, это то, что мы используем “Case 85 to 100” rather than “marks >=85 And marks <=100”. , а не “marks >=85 And marks <=100”.
Sub DobavitClassSSelect()
' получить первую и последнюю строки
Dim firstRow As Long, lastRow As Long
firstRow = 2
lastRow = Cells(Cells.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
Dim i As Long, marks As Long
Dim sClass As String
' Пройдите столбцы отметок
For i = firstRow To lastRow
marks = Sheet1.Range("C" & i).Value
' Проверьте отметки и классифицируйте соответственно
Select Case marks
Case 85 To 100
sClass = "Высший балл"
Case 75 To 84
sClass = "Отлично"
Case 55 To 74
sClass = "Хорошо"
Case 40 To 54
sClass = "Удовлетворительно"
Case Else
' Для всех других оценок
sClass = "Незачет"
End Select
' Запишите класс в столбец E
Sheet1.Range("E" & i).Value = sClass
Next
End Sub
Использование Case Is
Вы можете переписать оператор select в том же формате, что и оригинальный ElseIf. Вы можете использовать Is с Case.
Select Case marks
Case Is >= 85
sClass = "Высший балл"
Case Is >= 75
sClass = "Отлично"
Case Is >= 55
sClass = "Хорошо"
Case Is >= 40
sClass = "Удовлетворительно"
Case Else
' Для всех других оценок
sClass = "Незачет"
End Select
Вы можете использовать Is для проверки нескольких значений.
В следующем коде мы проверяем, равны ли оценки 5, 7 или 9.
Sub TestNeskZnach()
Dim marks As Long
marks = 7
Select Case marks
Case Is = 5, 7, 9
Debug.Print True
Case Else
Debug.Print False
End Select
End Sub
Попробуйте это упражнение
В этой статье много рассказывали о выражении If. Хороший способ помочь вам понять — это попытаться написать код, используя темы, которые мы рассмотрели. В следующем упражнении используются тестовые данные из этой статьи. Ответ на упражнение ниже.
Мы будем использовать ячейку G1, чтобы написать имя
субъекта.
В колонках от H до L запишите всех студентов, которые имеют оценки по этому предмету. Мы хотим классифицировать их результат как успешный или неудачный. Оценка ниже 40 — неудача, оценка 40 или выше — Зачет.
Колонка H: Имя
Колонка I: Фамилия
Колонка J: Баллы
Колонка H: Предмет
Столбец I: Тип результата — Зачет или Незачет
Если ячейка G1 содержит «Геометрия», то ваш результат должен выглядеть следующим образом:
Ответ на упражнение
Следующий код показывает, как выполнить вышеупомянутое упражнение.
Примечание: есть много способов выполнить задачу, поэтому не расстраивайтесь, если ваш код отличается.
Sub ZapisatRezultat()
' Получить тему
Dim subject As String
subject = Sheet1.Range("G1").Value
If subject = "" Then
Exit Sub
End If
' Получить первый и последний ряд
Dim firstRow As Long, lastRow As Long
firstRow = 2
lastRow = Cells(Cells.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
' Очистить любой существующий вывод
Sheet1.Range("H:L").ClearContents
' Отслеживать выходной ряд
Dim outRow As Long
outRow = 1
Dim i As Long, marks As Long, rowSubject As String
' Прочитать данные
For i = firstRow To lastRow
marks = Sheet1.Range("C" & i).Value
rowSubject = Sheet1.Range("D" & i).Value
If rowSubject = subject Then
' Запишите данные студента, если предмет Геометрия
Sheet1.Range("A" & i & ":" & "D" & i).Copy
Sheet1.Range("H" & outRow).PasteSpecial xlPasteValues
' Запишите Зачет или Незачет
If marks < 40 Then
Sheet1.Range("L" & outRow).Value = "Незачет"
ElseIf marks >= 40 Then
Sheet1.Range("L" & outRow).Value = "Зачет"
End If
' Переместить вывод в следующую строку
outRow = outRow + 1
End If
Next i
End Sub
history 11 апреля 2013 г.
- Группы статей
- стандартные функции
Функция ЕСЛИ()
, английский вариант IF(),
используется при проверке условий. Например, =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет проекта превышен»;»ОК!»). В зависимости от значения в ячейке
А1
результат формулы будет либо «Бюджет превышен» либо «ОК!».
Функция ЕСЛИ() относится к наиболее часто используемым функциям. Поэтому рассмотрим ее подробно.
Синтаксис функции
ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])
Функция имеет 3 аргумента.
Лог_выражение
— любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, выражение A1>100. Если в ячейке А1 содержится значение 102, то выражение A1>100 вернет ИСТИНА, т.к. 102>100. Если в ячейке А1 содержится значение 88, то выражение вернет ЛОЖЬ, т.к. неравенство 88>100 неверно. Полностью формула может выглядеть так =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет проекта превышен»;»ОК!») Если в ячейке
A1
содержится значение большее 100, то формула вернет текстовое значение
Бюджет проекта превышен,
а если меньше 100 или равное 100, то будет выведено
ОК!
Других значений кроме ИСТИНА или ЛОЖЬ логическое выражение вернуть не может. Любое число кроме 0 в первом аргументе будет преобразовано в ИСТИНА, ноль — в ЛОЖЬ. Если ошибочно будет указано текстовое значение, то функция вернет ошибку #ЗНАЧ!.
Примечание
: Ошибка #ЗНАЧ! может быть также из-за ошибок в выражениях указанных во втором и третье аргументе.
Второй аргумент —
Значение_если_истина
и третий аргумент
значение_если_ложь
Как было показано выше, если логическое выражение (первый аргумент функции) принимает значение ИСТИНА, то функция возвращает значение из второго аргумента
значение_если_истина.
Соответственно, если логическое выражение принимает значение ЛОЖЬ, то функция возвращает значение из третьего аргумента
значение_если_ложь
.
Второй и третий аргумент могут быть любым значением (число или текст) или являться выражением (формулой с функциями). Например формула =ЕСЛИ(A1>100;0;А1*1%) позволяет вычислять премию для проектов, в которых не было превышения бюджета (>100). Если бюджет превышен (в А1 введено значение 200 или любое другое более 100), то формула вернет 0, если в А1 введено значение менее 100, то будет вычислено значение премии А1*1% (т.е. если в А1 число 90, то формула вернет 0,9).
Если в качестве второго и третьего аргументов введено выражение, то оно может содержать и функции, например: =ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10)) Т.е. если в ячейке
A1
содержится значение >100, то суммирование ведется по столбцу
B
, а если меньше или равно 100, то по столбцу
С
. Не забывайте, что при значении А1 = 100 в данном случае будет срабатывать выражение из аргумента
значение_если_ложь.
Аргумент
значение_если_ложь
можно опустить (не вводить), тогда при значении логического выражения =ЛОЖЬ будет выведено ЛОЖЬ. Например, если в А1 содержится 600, то формула =ЕСЛИ(A1>=1000;»Больше или равно 1000″) вернет просто ЛОЖЬ. Понятно, что при значении логического выражения =ИСТИНА будет выведено «Больше или равно 1000», т.е. второй аргумент функции ЕСЛИ() —
Значение_если_истина.
Вложенные ЕСЛИ (несколько условий)
Для построения более сложных проверок в одной формуле можно использовать несколько функций ЕСЛИ(). Для этого в качестве значений аргументов
значение_если_истина
и
значение_если_ложь
введите еще одно условие с функцией ЕСЛИ(). Например, для проверки в какой диапазон попадает значение из ячейки А8 запишите формулу
=ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2))
- Если значение из ячейки А8 менее 5, то будет выведено 1
- Если значение из ячейки А8 более 10, то будет выведено 3
- Если значение из ячейки А8 между 5 и 10 (включая 5 и 8), то будет выведено 2
Примечание
: В версии EXCEL 2007 можно использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ(). Но, пожалуйста, не делайте так. Такой подход чреват ошибками.
Примечание
: Формулу =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) можно переписать как =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) или ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1)
или более сложный вариант =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(И(5 < A8;A8<10);2;3)). Последний вариант позволяет последовательно перебирать диапазоны изменения А8, но требует знания работы логических функций.
Формула =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) работает следующим образом: сначала вычисляется логическое выражение A8<5. Если оно истинно, то выводится 1, вычисления завершены. Если оно ложно, т.е. А8>=5, то EXCEL переходит к вычислению выражения ЕСЛИ(A8>10;3;2). Опять сначала вычисляется логическое выражение A8>10. Если оно истинно, то выводится 3, вычисления завершены. Если оно ложно, то выводится 2, вычисления завершены.
Чтобы грамотно написать формулу с вложенными ЕСЛИ() следуйте следующим простым правилам:
1) Определитесь с диапазонами:
1.1) они не должны пересекаться. В примере выше — 3 диапазона и значение из А8 гарантированно попадет только в один из них. Было бы ошибкой написать формулу типа =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;ЕСЛИ(A8<3;2;4))). Области значений у выражений A8<5 и A8<3 пересекаются и крайне сложно безошибочно прописывать такие условия. Такая формула просто не верна. Очевидно, что в этом случае 4 диапазона: меньше 3; от 3 до 5; от 5 до 10 и больше 10. Как прописать такие условия написано ниже в этом разделе.
1.2.) диапазоны должны полностью охватывать нужную область значений. Очевидно, что в формуле =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) на интересует вся числовая ось от минус бесконечности до +бесконечности. И все 3 диапазона полностью покрывают эту область.
1.3.) Не забудьте ставить знак равно, чтобы при значениях А8 совпадающих с границами интервалов не было неправильных вычислений. Например, если в формуле =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) забыть указать знак = в логическом выражении A8>=5, то при А8=5 формула =ЕСЛИ(A8>5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) вернет 1, тогда как исходная формула вернет 2.
Примечание:
В перечисленных выше случаях логические выражения вычисляются на основании одной переменной А8. Иногда нужно придумывать формулы с ЕСЛИ(), зависящие от 2-х и более ячеек: =ЕСЛИ(B8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1). Это гораздо сложнее, но, конечно, возможно. Следуйте правилам 1.1)-1.3) и следите за диапазонами. Еще сложнее, если обе переменных являются зависимыми, т.е. например B8 вычисляется на основании А8. Написание таких формул требует предельной аккуратности и напрямую связано с корректностью формулирования самой задачи (возможно вы не продумали до конца как использовать такую сложную зависимость). Советую по возможности разбить вычисления на 2 или более формулы, чтобы проще контролировать результат вычисления.
2) Правильно записывайте логические выражения. Например, условие 5 < A8<10 в EXCEL не будет работать. В этом выражении фактически записано 2 условия. Нужно записать эти 2 условия по отдельности. Чтобы их объединить нужна функция И(): И(5 < A8;A8<10) Подробности в этой статье
https://excel2.ru/articles/funkciya-i-v-ms-excel-i
или потребуется переделать формулу с вложенными ЕСЛИ().
3) Используйте для наглядности построчное написание вложенных ЕСЛИ. Например, формулу =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) в строке формул можно записать как
=ЕСЛИ(A8<5;1;
ЕСЛИ(A8>10;3;2))
Для этого поставьте курсор перед вторым ЕСЛИ(), нажмите и удерживайте клавишу ALT, нажмите ENTER.
4) для отладки вложенных ЕСЛИ вместо реальных вычислений (V8*10%-37500) используйте простые значения — последовательности 1; 2; 3 … Это покажет какой блок вложенных ЕСЛИ() срабатывает.
5) В ряде случаев от вложенных ЕСЛИ можно отказаться. Рассмотрим пример определения размера проекта от его бюджета
=ЕСЛИ(A1>=100;»Очень крупный проект»;
ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;
ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))
Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы. Ниже приведено 2 эквивалентные формулы:
=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»})
=ВПР(A1;A3:B6;2)
Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне
A3:B6
таблицу значений:
Формула =ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»}) выглядит необычно, но по сути второй аргумент {0;50;90;100}, как и третий аргумент {«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»} это запись содержимого 4-х ячеек. Вместо {0;50;90;100} можно записать ссылку на диапазон ячеек, содержащих 4 значения 0;50;90;100. Круглые скобки нужны, чтобы сообщить, что в функцию передается не одно значение, а целый массив.
Еще пример. Пусть требуется вывести разный текст (например «<0»; «=0» или «>0») в случае наличия в ячейке
А1
отрицательного значения, положительного значения или 0. Это можно сделать без вложенных ЕСЛИ():
=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<0″;»=0″;»>0″})
Примечание
: -1E+307 — это самое маленькое отрицательное число в EXCEL, 1E-307 — это самое маленькое положительное число. Таким образом задается 3 диапазона: от минус бесконечности до 0 (0 не включая); 0 (диапазон состоит только из одного значения 0); от 0 до +бесконечности (0 не включая).
Второй массив можно заменить ссылкой на диапазон, например для того чтобы вывести результат вычисления формул:
=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29)
Диапазон A27:A29 должен, понятно, содержать формулы (см. файл примера).
Опущен третий аргумент
[значение_если_ложь]
Третий аргумент функции не обязателен. Если логическое условие не выполнено, т.е. ЛОЖЬ, а третий аргумент функции не указан, то функция вернет также значение ЛОЖЬ. Например:
=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)
Если в ячейке
A1
содержится значение 1, то вышеуказанная формула вернет значение ЛОЖЬ.
Сложные логические выражения
В аргументе
Лог_выражение
можно использовать как простые сравнения типа F1>10, так и более сложные конструкции на основе функций И(), ИЛИ(), НЕ() и их комбинаций.
Основное правило
— логические функции и их комбинации возвращают только одно из 2х логических значений: ЛОЖЬ или ИСТИНА.
Приведем несколько полезных примеров.
Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1;A2);0;2) проверяет одновременность равенства значений А1 и А2 нулю. Если оба значения равны 0, то формула вернет 2. Во всех других случаях будет возвращен 0. А1 и А2 не должны быть пустыми ячейками.
Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=0;A2=0);0;2) проверяет равенство 0 хотя бы одного значения из А1 и А2.
Формула =ЕСЛИ(НЕ(A1>0);1;2) эквивалентна формуле =ЕСЛИ(A1<=0;1;2)
Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число
Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы =ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!») или (если в ячейке
A1
содержится значение 0) =ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!») вернут
ОК!
Если в ячейке
A1
находится любое другое число кроме 0, то формула вернет
Бюджет превышен
. Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю значения ячейки.
Примечание
: чтобы убедиться, что логическое значение ЛОЖЬ соответствует 0 введите формулу =—А1=0. В А1 введите ЛОЖЬ. Формула вернет ИСТИНА. Отметим, что логическое значение ЛОЖЬ именно соответствует 0, но не равно 0, т.к. формула =А1=0 вернет ЛОЖЬ, следовательно логическое значение ЛОЖЬ не равно 0. Железная логика!
Примечание
: Двойное отрицание «—» — это просто математическая операция, которая приводит к преобразованию логического выражения в числовое, но не приводит к изменению самого значения. Двойное отрицание можно заменить сложением с 0 или возведением в первую степень: =(А1+0)=0.
Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия
EXCEL содержит также другие функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для подсчета количества вхождений чисел в диапазоне ячеек используется функция СЧЁТЕСЛИ() , а для сложения значений, удовлетворяющих определенным условиям, используется функция СУММЕСЛИ() .
Функция ЕСЛИ() , как альтернативный вариант, может быть также использована для подсчета и сложения значений с использованием условий. Ниже приведены иллюстрирующие примеры.
Пусть данные находятся в диапазоне
A6:A11
(см. файл примера)
Подсчитаем сумму значений, которые больше 10 с помощью функции СУММЕСЛИ() , записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (23) можно получить с помощью
формулы массива
=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11)) (для ввода формулы в ячейку вместо
ENTER
нужно нажать
CTRL+SHIFT+ENTER
)
Теперь подсчитаем количество вхождений чисел больше 10 в диапазоне ячеек
A6:A11
=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (2) можно получить с помощью
формулы массива
=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))
Теперь, когда принцип понятен, с помощью функции ЕСЛИ() можно конструировать и другие формулы с условиями. Например, нахождение минимального значения среди чисел больше 10: =МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))
Содержание
- Что возвращает функция
- Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
- Синтаксис функции ЕСЛИ
- Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
- Простейший пример применения.
- Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
- Операторы сравнения чисел и строк
- Одновременное выполнение двух условий
- Общее определение и задачи
- Как правильно записать?
- Дополнительная информация
- Вложенные условия с математическими выражениями.
- Аргументы функции
- А если один из параметров не заполнен?
- Функция ЕПУСТО
- Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
- Составное условие
- Простое условие
- Пример функции с несколькими условиями
- Пример использования «ЕСЛИ»
- Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
- Заключение
Что возвращает функция
Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.
Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.
При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.

В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку

Синтаксис функции ЕСЛИ
Вот как выглядит синтаксис этой функции и её аргументы:
=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)
Логическое выражение – (обязательное) условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);
Значение если «да» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае положительного ответа;
Значение если «нет» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;
Давайте вместе подробнее рассмотрим эти аргументы.
Первый аргумент – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».
Как правильно задать вопрос? Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”, “<”, “>=”, “<=”, “<>”.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Простейший пример применения.
Предположим, вы работаете в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей.
Нам необходимо выделить продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом. Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну, в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически для каждой записи (то есть, строки).
В этом нам поможет функция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).
Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.
Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.
Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.
Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.
=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))
Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.
Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.
Операторы сравнения чисел и строк
Операторы сравнения чисел и строк представлены операторами, состоящими из одного или двух математических знаков равенства и неравенства:
- < – меньше;
- <= – меньше или равно;
- > – больше;
- >= – больше или равно;
- = – равно;
- <> – не равно.
Синтаксис:
|
Результат = Выражение1 Оператор Выражение2 |
- Результат – любая числовая переменная;
- Выражение – выражение, возвращающее число или строку;
- Оператор – любой оператор сравнения чисел и строк.
Если переменная Результат будет объявлена как Boolean (или Variant), она будет возвращать значения False и True. Числовые переменные других типов будут возвращать значения 0 (False) и -1 (True).
Операторы сравнения чисел и строк работают с двумя числами или двумя строками. При сравнении числа со строкой или строки с числом, VBA Excel сгенерирует ошибку Type Mismatch (несоответствие типов данных):
|
Sub Primer1() On Error GoTo Instr Dim myRes As Boolean ‘Сравниваем строку с числом myRes = “пять” > 3 Instr: If Err.Description <> “” Then MsgBox “Произошла ошибка: “ & Err.Description End If End Sub |
Сравнение строк начинается с их первых символов. Если они оказываются равны, сравниваются следующие символы. И так до тех пор, пока символы не окажутся разными или одна или обе строки не закончатся.
Значения буквенных символов увеличиваются в алфавитном порядке, причем сначала идут все заглавные (прописные) буквы, затем строчные. Если необходимо сравнить длины строк, используйте функцию Len.
|
myRes = “семь” > “восемь” ‘myRes = True myRes = “Семь” > “восемь” ‘myRes = False myRes = Len(“семь”) > Len(“восемь”) ‘myRes = False |
Одновременное выполнение двух условий
Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».
Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.
Для этого используем следующую формулу:
=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)
Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.
Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.
Общее определение и задачи
«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.
Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])».
Как правильно записать?
Устанавливаем курсор в ячейку G2 и вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.
Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.
В качестве первого аргумента записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “,” и указываем второй аргумент.
Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.
После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем нажав “Enter”.
Наша функция выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(C2=”Запад”,”Местные”,”Экспорт”)
Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».
Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.
Дополнительная информация
- В функции IF (ЕСЛИ) может быть протестировано 64 условий за один раз;
- Если какой-либо из аргументов функции является массивом – оценивается каждый элемент массива;
- Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;”Разрешить”) , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).|
- Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
На примере ниже формула равна =IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;”Отказать”), где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).
Вложенные условия с математическими выражениями.
Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.
Эта задача также может быть выполнена с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).
Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; “”)))))
И вот результат:
Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.
Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; “”)))))
Аргументы функции
- logical_test (лог_выражение) – это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
- [value_if_true] ([значение_если_истина]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
- [value_if_false] ([значение_если_ложь]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.
А если один из параметров не заполнен?
Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем никакого аргумента для случая, когда условие не выполняется.
=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1)
Что будет в результате?
Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, лучше все же использовать оба аргумента.
И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, вставьте в ячейку пустое значение.
=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1,””)
Однако, такая конструкция может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.
Обратите также внимание, что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это видно и на скриншоте выше.
Более того, если вам действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь» («Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –
=ЕСЛИ(E2>100,ИСТИНА,ЛОЖЬ)
Обратите внимание, что кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не логические.
Функция ЕПУСТО
Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:
=ЕПУСТО(значение)
Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.
Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:
=ИСТИНА()
=ЛОЖЬ()
Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение “Проходите”, если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:
=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА();”Проходите”;”Стоп”)
В противном случае формула возвратит “Стоп”.
Составное условие
Составное условие состоит из простых, связанных логическими операциями И() и ИЛИ().
И() – логическая операция, требующая одновременного выполнения всех условий, связанных ею.
ИЛИ() – логическая операция, требующая выполнения любого из перечисленных условий, связанных ею.
Простое условие
Что же делает функция ЕСЛИ()? Посмотрите на схему. Здесь приведен простой пример работы функции при определении знака числа а.
Условие а>=0 определяет два возможных варианта: неотрицательное число (ноль или положительное) и отрицательное. Ниже схемы приведена запись формулы в Excel. После условия через точку с запятой перечисляются варианты действий. В случае истинности условия, в ячейке отобразится текст “неотрицательное”, иначе – “отрицательное”. То есть запись, соответствующая ветви схемы «Да», а следом – «Нет».
Текстовые данные в формуле заключаются в кавычки, а формулы и числа записывают без них.
Если результатом должны быть данные, полученные в результате вычислений, то смотрим следующий пример. Выполним увеличение неотрицательного числа на 10, а отрицательное оставим без изменений.
На схеме видно, что при выполнении условия число увеличивается на десять, и в формуле Excel записывается расчетное выражение А1+10 (выделено зеленым цветом). В противном случае число не меняется, и здесь расчетное выражение состоит только из обозначения самого числа А1 (выделено красным цветом).
Это была краткая вводная часть для начинающих, которые только начали постигать азы Excel. А теперь давайте рассмотрим более серьезный пример с использованием условной функции.
Задание:
Процентная ставка прогрессивного налога зависит от дохода. Если доход предприятия больше определенной суммы, то ставка налога выше. Используя функцию ЕСЛИ, рассчитайте сумму налога.
Решение:
Решение данной задачи видно на рисунке ниже. Но внесем все-таки ясность в эту иллюстрацию. Основные исходные данные для решения этой задачи находятся в столбцах А и В. В ячейке А5 указано пограничное значение дохода при котором изменяется ставка налогообложения. Соответствующие ставки указаны в ячейках В5 и В6. Доход фирм указан в диапазоне ячеек В9:В14. Формула расчета налога записывается в ячейку С9: =ЕСЛИ(B9>A$5;B9*B$6;B9*B$5). Эту формулу нужно скопировать в нижние ячейки (выделено желтым цветом).
В расчетной формуле адреса ячеек записаны в виде A$5, B$6, B$5. Знак доллара делает фиксированной часть адреса, перед которой он установлен, при копировании формулы. Здесь установлен запрет на изменение номера строки в адресе ячейки.
Пример функции с несколькими условиями
В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.
- Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
- Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом:
«=ЕСЛИ(B6="муж.";"0"; ЕСЛИ(C6="Основной персонал"; "1000";"500"))». - Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».
- Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.
Пример использования «ЕСЛИ»
Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».
- Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид:
«ЕСЛИ(B6="жен."; "1000"; "0")». То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0». - Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».
- После этого нажимаем на клавишу Enter. Теперь, чтобы данная формула появилась и в нижних ячейках, просто наводим указатель в правый нижний угол заполненной ячейки, жмем на левую кнопку мышки и, не отпуская, проводим курсором до самого низа таблицы.
- Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».
Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
При использовании функции IF (ЕСЛИ) в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:
Если сумма баллов больше или равна “35”, то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.
Заключение
Одним из самых популярных и полезных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ, которая проверяет данные на совпадение заданным нами условиям и выдает результат в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за человеческого фактора. Поэтому, знание и умение применять этот инструмент позволит сэкономить время не только на выполнение многих задач, но и на поиски возможных ошибок из-за “ручного” режима работы.
Источники
- https://excelhack.ru/funkciya-if-esli-v-excel/
- https://statanaliz.info/excel/funktsii-i-formuly/neskolko-uslovij-funktsii-esli-eslimn-excel/
- https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html
- https://exceltable.com/funkcii-excel/funkciya-esli-v-excel
- https://MicroExcel.ru/operator-esli/
- https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/operatory-sravneniya/
- https://lumpics.ru/the-function-if-in-excel/
- http://on-line-teaching.com/excel/lsn024.html
- https://tvojkomp.ru/primery-usloviy-v-excel/
Дата: 27 декабря 2015 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью
Одна из распространённых задач в Excel – сравнить две ячейки или два значения, проверить их на идентичность. Я делаю такие операции почти каждый день. Сравнить значения в Эксель можно двумя способами, которые могут давать разные результаты.
Первый и самый простой – использовать операторы сравнения. Например, чтобы сравнить ячейки А1 и А2 можно в ячейке А3 записать формулу:
Проверка равенства в Эксель
Если значения в ячейках идентичны, результатом вычисления будет «ИСТИНА». Если ячейки не совпадают – «ЛОЖЬ». У такого способа сравнения есть недостаток – он не учитывает регистр текста и считает одинаковыми строки, записанные в разных регистрах (см. рисунок).
Чтобы полностью сравнить данные, с учётом регистра текста, можно использовать функцию СОВПАД:
Применение функции СОВПАД
Эта функция имеет 2 аргумента и учитывает регистр, проводит полное сравнение значений на идентичность. Поэтому, в примере на рисунке она дала результат «ЛОЖЬ», в отличие от оператора сравнения «=».
Теперь вы знаете как проверить совпадение двух ячеек и как получить нужный вам результат. Если регистр текста не имеет значение – используйте оператор сравнения, если регистр важен – функцию СОВПАД.
Вас могут заинтересовать посты о написании формул и применении функций в , в них есть вся информация, нужная для успешного применения изложенного здесь материала.
А в следующей статье я расскажу вам, как объединять текстовые строки. До встречи на страницах блога!
Поделиться, добавить в закладки или статью
Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.
Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.
Формулы в Excel для чайников
Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.
В Excel применяются стандартные математические операторы:
| Оператор | Операция | Пример |
| + (плюс) | Сложение | =В4+7 |
| — (минус) | Вычитание | =А9-100 |
| * (звездочка) | Умножение | =А3*2 |
| / (наклонная черта) | Деление | =А7/А8 |
| ^ (циркумфлекс) | Степень | =6^2 |
| = (знак равенства) | Равно | |
| Меньше | ||
| > | Больше | |
| Меньше или равно | ||
| >= | Больше или равно | |
| Не равно |
Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.
Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.
Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.
При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.
Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.
Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.
В нашем примере:
- Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
- Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
- Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.
Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:
- %, ^;
- *, /;
- +, -.
Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.
Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.
- Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
- Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
- Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.
Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.
Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.
Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.
Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).
Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.
- Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
- Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
- После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.
Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:
- Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
- Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
- Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.
При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:
- $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
- B$2 – при копировании неизменна строка;
- $B2 – столбец не изменяется.
Как составить таблицу в Excel с формулами
Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.
Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:
- Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
- Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
- По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
- Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.
Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.
Если такие знаки сравнения, как «больше» (>) и «меньше» (
Эта статья посвящена решению такого вопроса, как сравнить две таблицы в Excel, ну или, по крайней мере, два столбца. Да, работать с таблицами удобно и хорошо, но вот когда нужно их сравнение, визуально это сделать достаточно затруднительно. Быть может таблицу до десятка или двух, вы и сможете визуально отсортировать, но вот когда они будут превышать тысячи, тут уже вам будет необходимо дополнительные инструменты анализа.
Увы, нет магической палочки, с помощью которой в один клик всё сделается и информация будет проверена, необходимо и подготовить данные, и прописать формулы, и иные процедуры позволяющие сравнить вашитаблицы.
Рассмотрим несколько вариантов и возможностей для сравнения таблиц в Excel:
- простой способ, как сравнить две таблицы в Excel;
- быстрое выделение значений, которые отличаются;
- сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования;
- сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил;
- как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР;
- как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ЕСЛИ;
- сравнить две таблицы с помощью макроса VBA;
- сравнить с помощью надстройки Inquire.
Простой способ, как сравнить две таблицы в Excel
Это самые простой и элементарный способ сравнения двух таблиц. Сравнивать таким способом возможно, как числовые значение, так и текстовые. Для примера сравним два диапазона числовых значений, всего на всего прописав в соседней ячейке формулу их равенства =C2=E2, как результат при равенстве ячеек мы получим ответ «ИСТИНА», а если совпадений нет, будет «ЛОЖЬ». Теперь простым авто копированием копируем на весь диапазон нашу формулу позволяющую сравнить два столбика в Excel и видим разницу.
Быстрое выделение значений, которые отличаются
Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии, ну или отсутствии отличий между таблицами, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку меню «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон где надо сравнить две таблицы в Excel. В открывшимся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».
Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования
Очень хороший способ, при котором вы сможете видеть выделенным цветом значение, которые при сличении двух таблиц отличаются. Применить условное форматирование вы можете на вкладке «Главная», нажав кнопку «Условное форматирование» и в предоставленном списке выбираем «Управление правилами». В диалоговом окне «Диспетчер правил условного форматирования», жмем кнопочку «Создать правило» и в новом диалоговом окне «Создание правила форматирования», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В поле «Изменить описание правила» вводим формулу =$C2$E2 для определения ячейки, которое нужно форматировать, и нажимаем кнопку «Формат». Определяем стиль того, как будет форматироваться наше значение, которое соответствует критерию. Теперь в списке правил появилось наше ново сотворённое правило, вы его выбираете, нажимаете «Ок».
И все правило применилось к нашему диапазону, где мы пытаемся проверить на похожесть две таблицы, и стало видны отличия, к которым применилось условное форматирование.
Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил
Все вышеперечисленные способы хороши для упорядоченных таблиц, а вот когда данные, не упорядоченные необходимы иные способы один из которых мы сейчас и рассмотрим. Представим, к примеру, у нас есть 2 таблицы, значения в которых немного отличаются и нам необходимо сравнить эти таблицы для определения значения, которое отличается. Выделяем значение в диапазоне первой таблицы и на вкладке «Главная», пункт меню «Условное форматирование» и в списке жмем пункт «Создать правило…», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», вписываем формулу =СЧЁТЕСЛИ($C$1:$C$7;C1)=0 и выбираем формат условного форматирования.
Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает ее с указанным диапазоном $C$1:$C$7 из второго столбика. Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется.
Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР
В этом варианте мы будем использовать функцию ВПР, которая позволит нам сравнить две таблицы на предмет совпадений. Для сравнения двух столбиков, введите формулу =ВПР(C2;$D$2:$D$7;1;0) и скопируйте ее на весь сравниваемый диапазон. Эта формула последовательно начинает проверять есть ли повторы значения из столбика А в столбике В, ну и соответственно возвращает значение элемента, если оно было там найдено если же значение не найдено получаем ошибку #Н/Д.
Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ
Этот вариант предусматривает использования логической функции ЕСЛИ и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь массив целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.
Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C2;$E$2:$E$7;0));»»;C2) и копируем ее на весь вычисляемый диапазон. Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.
Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA
Есть много способов проверить две таблицы на схожесть но некоторые варианты возможно только с помощью макросов VBA. Макросы для того что бы сравнить две таблицы унифицирует этот процесс и существенно сокращает затраченное время на подготовку данных. Исходя из решаемой вами задачи и знаний макросов VBA, вы можете создавать любые варианты макросов. Ниже я привел методику, указанную на официальной страничке Microsoft. Вам нужно создать модуль для кода VBA и ввести код:
Dim CompareRange As Variant, x As Variant, y As Variant
‘ Установка переменной CompareRange равной сравниваемому диапазону
Set CompareRange = Range(«B1:B11»)
‘ Если сравниваемый диапазон находится на другом листе или книге,
‘ используйте следующий синтаксис
‘ Set CompareRange = Workbooks(«Книга2»). _
‘ Сравнение каждого элемента в выделенном диапазоне с каждым элементом
For Each x In Selection
For Each y In CompareRange
If x = y Then x.Offset(0, 2) = x
Этот макрос просматривает все элементы в указанном диапазоне и начинает сравнивать его каждым значением диапазона сравнивания. В случае, когда будут найдены одинаковые значения, макрос записывает их в столбик С.
Для использования вашего макроса, вы переходите на ваш рабочий лист, выделяете диапазон (с примера видно, это A1:A11) и нажимаем горячее сочетание клавиш Alt+F8. В новом диалоговом окне выбираете ваш макрос Find_similar и выполняете его.
Сравнение с помощью надстройки Inquire
Этот вариант сравнить стал доступен с релизом 2013 версии Excel, редактору добавили надстройку Inquire, которая позволит проанализировать и сравнить два файла Excel. Этот способ хорош, когда у вас есть необходимость сравнить два файла, в случае, когда ваш коллега работал над книгой и ввел некоторые изменения. Вот для определения этих изменений вам необходим инструмент WorkbookCompare в надстройке Inquire.
Ну вот мы и рассмотрели 8 способов как сравнить две таблицы в Excel, эти варианты помогут вам решить свои аналитические задачи и упростят вашу работу.
Был рад вам помочь!
Прибыль — это гонорар, который вы получаете за умение пользоваться изменениями
Как проверить равенство ячеек в excel
В EXCEL существует несколько вариантов сравнения содержимого ячеек, от проверки на равенство чисел до совпадения текста.
Именно о проверке текста мы и поговорим.
Если необходимо сравнить две ячейки с текстом, не обращая внимания на различие строчных или прописных букв, то можно воспользоваться выражением «=ячейка1=ячейка2» ,
результатом которого будет либо ИСТИНА либо ЛОЖЬ , если значения не совпадут.
Если необходимо сделать проверку на точное совпадение, то поможет функция СОВПАД .
Для того, чтобы сравнить две ячейки необходимо:
- Выбрать первую ячейку в которой будем получать результаты сравнения, ввести =СОВПАД и нажать fx.
- В открывшемся окне настроить аргументы, где в первой ячейке указать первое сравниваемое значение, во второй –второе соответственно.
Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)
Логические операторы в Excel
Логические операторы в Excel также известны как операторы сравнения, и они используются для сравнения двух или более значений, возвращаемый результат, выдаваемый этими операторами, является либо истинным, либо ложным, мы получаем истинное значение, когда условия соответствуют критериям, и ложь в результате, когда условия соответствуют не соответствуют критериям.
Ниже приведены наиболее часто используемые логические операторы в Excel —
| Мистер Нет. | Символ логического оператора в Excel | Имя оператора | Описание |
| 1 | знак равно | Равно | Сравнивает одно значение с другим значением |
| 2 | > | Лучше чем | Проверяет, больше ли значение определенного значения или нет |
| 3 | Меньше, чем | Проверяет, меньше ли значение определенного значения или нет | |
| 4 | > = | Больше или равно | Проверяет, действительно ли значение больше или равно определенному значению или нет |
| 5 | Меньше или равно | Проверяет, действительно ли значение меньше или равно определенному значению или нет | |
| 6 | Не равно | Проверяет, действительно ли значение не равно определенному значению или нет |
Теперь мы подробно рассмотрим каждый из них.
# 1 Знак равенства (=) для сравнения двух значений
Мы можем использовать знак равенства (=), чтобы сравнить одно значение ячейки со значением другой ячейки. Мы можем сравнивать все типы значений, используя знак равенства. Предположим, у нас есть следующие значения от ячейки A1 до B5.
Теперь я хочу проверить, равно ли значение в ячейке A1 значению ячейки B1.
- Шаг 1: Чтобы выбрать значение от A1 до B1, откроем формулу со знаком равенства.
- Шаг 2: Выберите ячейку A1 сейчас.
- Шаг 3: Теперь введите еще один символ логического оператора — знак равенства (=).
- Шаг 4: Теперь выберите вторую сравниваемую ячейку, то есть ячейку B2.
- Шаг 5: Хорошо, мы закончили. Нажмите клавишу ввода, чтобы закрыть формулу. Скопируйте и вставьте его в другие ячейки.
Таким образом, мы получили ИСТИНА в результате, если значение ячейки 1 равно ячейке 2, иначе в результате мы получили ЛОЖЬ.
# 2 Знак «больше» (>) для сравнения числовых значений
В отличие от знака равенства (=) знак больше (>) может проверять только числовые значения, но не текстовые значения. Например, если ваши значения в ячейках от A1 до A5 и вы хотите проверить, превышают ли эти значения (>) значение 40 или нет.
- Шаг 1: Откройте формулу в ячейке B2 и выберите ячейку A2 в качестве ссылки на ячейку.
- Шаг 2: Поскольку мы проводим тестирование, значение больше, чем символ упоминания> и применяется условие как 40.
- Шаг 3: Закройте формулу и примените ее к оставшимся ячейкам.
Только одно значение> 40, т. Е. Значение ячейки A3.
В ячейке A6 значение 40; поскольку мы применили логический оператор> в качестве возвращаемой формулы критерия, результатом будет ЛОЖЬ. Мы увидим, как решить эту проблему в следующем примере.
# 3 Знак «больше» или «равно» (> =) для сравнения числовых значений
В предыдущем примере мы видели, что формула возвращает значение ИСТИНА только для тех значений, которые больше значения критерия. Но если значение критерия также должно быть включено в формулу, тогда нам нужно использовать символ> =.
Предыдущая формула исключила значение 40, но эта формула включила.
# 4 Меньше знака ( # 5 Знак «меньше или равно» ( = включал значение критерия в формулу аналогично, №6 Знак не равно () для сравнения числовых значений
Комбинация знаков больше (>) и меньше ( . Это работает полностью противоположно знаку равенства. Знак равенства (=) проверяет, равно ли одно значение другому значению и возвращает значение ИСТИНА, тогда как знак «Не равно» возвращает ИСТИНА, если одно значение не равно другому значению, и возвращает ЛОЖЬ, если одно значение равно другому. один.
Как я уже сказал, значения ячеек A3 и B3 одинаковы, но формула вернула FALSE, что полностью отличается от логического оператора EQUAL.
Логический оператор в Excel с формулами
Мы также можем использовать символы логических операторов в других формулах Excel, ЕСЛИ функция Excel является одной из часто используемых формул с логическими операторами.
# 1 — ЕСЛИ со знаком равенства
Если функция проверяет, условие равно определенному значению или нет. Если значение равно, то у нас может быть своя ценность. Ниже приведен простой пример этого.
Формула возвращает Одна и та же если значение ячейки A2 равно значению B2; если нет, он вернется Другой.
# 2 — ЕСЛИ со знаком «больше»
Мы можем проверить определенные числовые значения и получить результаты, если условие ИСТИНА, и вернуть другой результат, если условие ЛОЖНО.
# 3 — ЕСЛИ со знаком меньше
Приведенная ниже формула покажет логику применения if с меньшим числом логических операторов.
Skip to content
Очень распространенный вариант расчётов в Excel — «если — то». То есть, при выполнении определенного условия нужно выполнить какое-то вычисление. Поэтому функция ЕСЛИ в Excel (IF в английской версии) – это не только одна из самых простых функций, но и одна из самых часто используемых. Она является одной из основных и при этом она очень полезна.
- Что делает функция ЕСЛИ?
- Синтаксис функции ЕСЛИ
- Простейший пример применения.
- Как правильно записать условие «если – то» в Excel?
- А если один из параметров не заполнен?
- Использование функции ЕСЛИ с числами.
- Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.
- Вложенные условия с математическими выражениями.
- Объединяем несколько условий.
- Производим вычисления по условию.
Сейчас мы на примерах
рассмотрим, как можно использовать функцию ЕСЛИ в Excel, а также какие задачи мы можем решить с ее
помощью.
Что делает функция ЕСЛИ?
Она позволяет создать дерево решений, в котором при выполнении какого-то условия происходит определенное действие. А если это условие не выполняется, то совершается другое действие.
При этом аргумент функции должен быть вопросом, на который возможно 2 варианта ответа: «да» и «нет», «истина» или «ложь».
Вот как может выглядеть это дерево решений «если – то».
Итак, функция ЕСЛИ позволяет задать вопрос и указать в Excel на 2 варианта вычислений в зависимости от полученного на него ответа. Они и являются тремя аргументами функции.
Синтаксис функции ЕСЛИ
Вот как выглядит синтаксис этой функции Excel и её аргументы:
=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)
Логическое выражение — (обязательное)
условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);
Значение если «да» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае положительного ответа;
Значение если «нет» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;
Давайте вместе подробнее
рассмотрим эти аргументы.
Первый аргумент функции ЕСЛИ – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».
Как правильно задать вопрос?
Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”,
“<”, “>=”, “<=”, “<>”. Давайте попробуем задать такой вопрос
вместе.
Простейший пример применения.
Предположим, вы работаете
в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и
работает с множеством покупателей.
Нам необходимо выделить
продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом.
Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну,
в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически
для каждой записи (то есть, строки).
В этом нам поможет функция Excel ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).
Как правильно записать условие «если – то» в Excel?
Устанавливаем курсор в
ячейку G2 и
вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому
как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать
функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.
Далее все наши действия
также будут сопровождаться подсказками.
В качестве первого аргумента ЕСЛИ записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “;” и указываем второй аргумент.
Второй аргумент ЕСЛИ – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.
После этого снова через запятую
указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет
выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем
нажав “Enter”.
Наша формула выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(C2=»Запад»;»Местные»;»Экспорт»)
В английской версии формула IF будет выглядеть так:
=IF(C2=»Запад»,»Местные»,»Экспорт»)
То есть, если значение в ячейке С2 будет «Запад», то Excel возвратит в ячейку с формулой слово «Местные». А если условие не выполнено, то – «Экспорт».
Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».
Теперь эту формулу можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.
А если один из параметров не заполнен?
Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем в формуле ЕСЛИ никакого третьего аргумента для случая, когда условие не выполняется.
=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1)
Что будет в результате?
Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, в функции ЕСЛИ лучше все же использовать оба аргумента.
И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, то просто вставьте в ячейку пустое значение.
=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;»»)
Однако, такая конструкция
может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут
использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.
Обратите также внимание,
что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это
видно и на скриншоте выше.
Более того, если вам
действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь»
(«Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –
=ЕСЛИ(E2>100;ИСТИНА;ЛОЖЬ)
Обратите внимание, что
кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то
в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не
логические.
Рассмотрим, как ещё можно
использовать функцию ЕСЛИ.
Использование функции ЕСЛИ с числами.
Точно так же, как мы это
делали с текстом, в аргументах функции можно использовать и числа.
Однако для нас важно то,
что функция ЕСЛИ позволяет не только заполнять ячейки определёнными числовыми значениями
в зависимости от выполнения условия, но также и производить некоторые вычисления.
К примеру, мы
предоставляем нашему покупателю скидку в зависимости от суммы покупки. Если
сумма больше 100, то он получает скидку 10%.
Назовём столбец Н “Скидка” и в ячейку H2 введём функцию ЕСЛИ, вторым аргументом которой будет формула расчёта скидки.
=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;0)
Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.
Итак, мы разобрались, как работает эта одна из самых часто применяемых функций. Обычная формула ЕСЛИ, которая проверяет одно условие, очень проста и проста в написании.
Но что, если ваши данные требуют более сложных логических проверок с несколькими условиями? В этом случае вы можете включить несколько функций ЕСЛИ в одну формулу, и это будет называться вложенными условиями, своего рода «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Самым большим преимуществом такого подхода является то, что он позволяет проверять более одного условия и возвращать разные значения в зависимости от результатов этих проверок, и все это при помощи одной формулы.
Вот типичный пример «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Предположим, у вас в таблице Excel есть список студентов в столбце A и их оценки по тестам в столбце B. Вы хотите классифицировать оценки по следующим условиям:
- «Отлично»: более 249 баллов
- «Хорошо»: от 249 до 200 включительно
- «Удовлетворительно»: от 199 до 150 включительно
- «Плохо»: до 150.
А теперь давайте напишем вложенную формулу ЕСЛИ на основе вышеуказанных критериев. Хорошей практикой считается начинать с самого важного условия и максимально упростить свои функции. Наша вложенная формула IF в Excel выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»; ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»; ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))
Многие считают, что вложенные условия слишком сложны. Попробуйте взглянуть на это под другим углом:
=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»;
ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»;
ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))
На самом деле формула указывает Excel, что нужно выполнить логическую проверку первого условия и, если оно выполнено, вернуть значение, указанное в аргументе ИСТИНА . Если условие 1-й проверки не выполнено, то проверьте 2-е выражение, и так далее.
ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 249, если ИСТИНА — вернуть «отлично», или же
ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 200, если ИСТИНА — вернуть «хорошо», или же
ЕСЛИ ( проверить, если B2> 150, если ИСТИНА — вернуть «Удовлетворительно», если ЛОЖЬ —
вернуть «Плохо»)))
Вложенные условия с математическими выражениями.
Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.
Эта задача также может быть выполнена Excel с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).
Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; «»)))))
И вот результат:
Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.
Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; «»)))))
Объединяем несколько условий.
Для того, чтобы описать условие в первом аргументе функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. При этом еще воспользуемся тем, что функции можно «вкладывать» внутрь друг друга.
Для объединения нескольких условий в одно используем логические функции ИЛИ и И. Рассмотрим простые примеры.
Пример 1
Функция ИЛИ возвращает ИСТИНА, если хотя бы одно из перечисленных в ней нескольких условий выполняется.
=ЕСЛИ(ИЛИ(C2=»Восток»;C2=»Юг»);»Экспорт»;»Местные»)
Вставляем функцию ИЛИ как условие в функцию ЕСЛИ. В нашем случае, если регион покупателя — Восток или Юг, то отгрузка считается экспортом.
Пример 2.
Используем несколько более сложных условий внутри функции ЕСЛИ.
Если регион продажи — Запад или Юг, и количество при этом больше 100, то предоставляется скидка 10%.
=ЕСЛИ(И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»);E2>100);F2*0.1;0)
Функция И возвращает ИСТИНА, если выполняются все перечисленные в ней условия. Внутрь функции И мы помещаем два условия:
- Регион — или Запад или Юг
- Количество больше 100.
Первое из них реализуем так же, как это было сделано в первом примере: ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»)
Второе — здесь всё очень просто: E2>100
В строке 2, 3 и 5 выполнены оба условия. Эти покупатели получат скидку.
В строке 4 не выполнено ни одного. А в строке 6,7,8 выполнено только первое, а вот количество слишком мало. Поэтому скидка будет равна нулю.
Пример 3.
Конечно, эти несколько условий могут быть и более сложными. Ведь логические функции можно «вкладывать» друг в друга.
Например, в дополнение к предыдущему условию, скидка предоставляется только на черный шоколад.
Все наше записанное ранее условие становится в свою очередь первым аргументом в новой функции И:
- Регион — Запад или Юг и количество больше 100 (рассмотрено в примере 2)
- В названии шоколада встречается слово «черный».
В итоге получаем формулу ЕСЛИ с несколькими условиями:
=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«Черный»;D2)),
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)
Функция НАЙТИ ищет точное совпадение. Если же регистр символов в тексте для нас не важен, то вместо НАЙТИ можно использовать аналогичную функцию СОВПАД.
=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(СОВПАД(«черный»;D2));
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)
В итоге, количество вложенных друг в друга условий в Excel может быть очень большим. Важно только точно соблюдать логическую последовательность их выполнения.
Производим вычисления по условию.
Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу Excel, основанную на функции ЕСЛИ.
В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада.
Поскольку даты для Excel — это числа, то наша задача состоит в том, чтобы проверить в ячейке наличие числа.
Формула в ячейке F3:
=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)
Как работает эта формула?
Функция СЧЕТЗ (английский вариант — COUNTA) подсчитывает количество значений (текстовых, числовых и логических) в диапазоне ячеек Excel. Если мы знаем количество значений в диапазоне, то легко можно составить условие. Если число значений равно числу ячеек Excel, то значит, пустых среди них нет и можно производить вычисление. Если такого равенства нет, значит есть хотя бы одна пустая ячейка, и вычислять нельзя.
Согласитесь, что нельзя назвать этот способ определения наличия пустых ячеек удобным. Ведь число строк в таблице может измениться, и нужно будет менять формулу: вместо цифры 7 ставить другое число.
Давайте рассмотрим и другие варианты. В ячейке F6 записана большая формула, которая должна проверить условие «если не пусто».
=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕПУСТО(D3);ЕПУСТО(D4);ЕПУСТО(D5);ЕПУСТО(D6);
ЕПУСТО(D7);ЕПУСТО(D8);ЕПУСТО(D9));»»;СУММ(C3:C9))
Функция ЕПУСТО (английский вариант — ISBLANK) проверяет, не ссылается ли она на пустую ячейку. Если это так, то возвращает ИСТИНА.
Функция ИЛИ (английский вариант — OR) позволяет объединить условия и указать, что нам достаточно того, чтобы хотя бы одна функция ЕПУСТО обнаружила пустую ячейку. В этом случае никаких вычислений не производим и функция ЕСЛИ возвращает пустую строку. А вот если не пусто – то производим вычисления.
Все достаточно просто, но перечислять кучу ссылок на ячейки не слишком удобно. К тому же, здесь, как и в предыдущем случае, формула не масштабируема: при изменении таблицы она нуждается в корректировке. Это не слишком удобно, да и забыть можно сделать это.
Рассмотрим теперь более универсальные решения.
=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))
В качестве аргумента условия в функции ЕСЛИ мы используем СЧИТАТЬПУСТОТЫ (английский вариант — COUNTBLANK). Она возвращает количество пустых ячеек, но любое число больше 0 Excel интерпретирует как ИСТИНА.
И, наконец, еще одна формула ЕСЛИ (IF) в Excel, которая проверит «если не пусто» и позволит производить расчет только при наличии непустых ячеек.
=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(D3:D9);СУММ(C3:C9);»»)
Функция ЕЧИСЛО (или ISNUMBER) возвращает ИСТИНА, если ссылается на число. Естественно, при ссылке на пустую ячейку возвратит ЛОЖЬ.
А теперь посмотрим, как это работает. Заполним таблицу недостающим значением.
Как видите, все наши формулы рассчитаны и возвратили одинаковые значения.
А теперь рассмотрим как проверить, что ячейки не пустые, если в них могут быть записаны не только числа, но и текст.
Итак, перед нами уже знакомое выражение
=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)
Для функции СЧЕТЗ не имеет значения, число или текст используются в ячейке Excel.
=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))
То же можно сказать и о функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ.
А вот третий вариант — к проверке условия при помощи функции ЕЧИСЛО добавляем проверку ЕТЕКСТ (ISTEXT в английском варианте). Объединяем их функцией ИЛИ.
=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕТЕКСТ(D3:D9);ЕЧИСЛО(D3:D9));СУММ(C3:C9);»»)
А теперь вставляем в ячейку D5 недостающее значение и проверяем, все ли работает.
Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция Excel ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с данными.
Надеемся, этот материал был полезен. А вот еще несколько примеров работы с условиями «если – то» при помощи функции ЕСЛИ (IF) в Excel.
Примеры использования функции ЕСЛИ:
Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул — В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального…
Сравнение ячеек в Excel — Вы узнаете, как сравнивать значения в ячейках Excel на предмет точного совпадения или без учета регистра. Мы предложим вам несколько формул для сопоставления двух ячеек по их значениям, длине или количеству…
Как проверить правильность ввода данных в Excel? — Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить…
Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом — Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. СодержаниеПроверяем условие для полного совпадения текста.ЕСЛИ + СОВПАДИспользование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.ЕСЛИ + ПОИСКЕСЛИ…
Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ — Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать в отдельной колонке таблицы, происходит рост или снижение продаж.…
3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами. — На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно применять так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это…















































































































































