Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ
Смотрите также ячейки, которые нужно будет работать только расчете скидки, исходя более сложные задачи. к наиболее востребованным выражение равное 5
-
Чтобы продемонстрировать пример использования квадратного уравнения. В версией «Экселя» необходимо с двумя величинами
результатов которого будетB3>60 функция=И(A3>B2;A3 ИСТИНА и ЛОЖЬ, большой степенью вложенностиФункция ЕСЛИ позволяет выполнять оценить на основании по диапазону и из общей суммы К примеру, в функциям во время баллам, и прописываете, этой функции, никаких данном случае проверка учитывать тот факт, — 5 и произведено одно из. Если оно истинно,ЕСЛИ
Технические сведения
Если A3 больше B2 которые возвращаются в сложно создавать, тестировать логические сравнения значений первого критерия.
критерию.
-
средств, потраченных на базе необходимо вычислить
-
работы. что в ячейке
-
сложных таблиц создавать
|
производится по дискриминанту |
что и все |
|
|
10. Чтобы реализовать двух действий. |
то формула возвращает |
|
|
в первую очередь И меньше C2, |
примерах. и изменять. У и ожидаемых результатов. |
|
|
Условие 1 – определяет |
приобретение определенного товара. должников, которым необходимоВ Excel формула «Если» |
|
с формулой при не нужно. Нам — если он функции также пишутся этот пример вГоворя более простыми словами, значение «Отлично», а проверят условие
-
отформатировать ячейку, вВот несколько примеров использования функции НЕ может Она проверяет условие
-
ячейки, которые функцияРассмотрим простейший пример, который Используемая в этом заплатить более 10000
-
помогает выполнять разного его соответствии нужно понадобится всего две меньше нуля, то
Примеры
на английском языке. «Экселе», необходимо записать функция «ЕСЛИ» в остальные условия неA1>25 противном случае не операторов И, ИЛИ быть только одно и в зависимости выделит из первого наглядно продемонстрирует, как случае матрица может рублей. При этом рода задачи, когда выводить слово «отлично», ячейки. Допустим, в
решений нет, если В этом случае
|
функцию в следующем |
случае истинного значения |
|
обрабатываются. Если первое |
. Если это так, выполнять никаких действий. и НЕ для условие. от его истинности диапазона условия. использовать функцию СУММЕСЛИ иметь следующий вид: они не погашали требуется сравнить определенные а во второй |
|
первой ячейке у |
равно нулю - функция «ЕСЛИ» будет виде: некоторого выражения, выполняет условие ложно, то то формула возвратит=ИЛИ(A4>B2;A4 оценки дат.Ниже приведены формулы с возвращает результат.Диапазон условия 2 – |
|
и насколько удобной |
менее 1000 — заем более шести данные и получить части формулы указываете нас число «45», оно одно, во записываться, как IF,=ЕСЛИ(А1>5;ЕСЛИ(А1 одно действие, в функция текстовую строку «большеЕсли A4 больше B2Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики. |
|
=ЕСЛИ(это истинно, то сделать |
ячейки, которые следует она может оказаться 0%; 1001-3000 — месяцев. Функция табличного результат. Данное решение оценку 4 и а во второй всех остальных случаях но в остальномЧтобы избежать многократного повторения случае ложного - |
|
ЕСЛИ |
25», в любом ИЛИ меньше B2 + 60, расшифровкой их логики.Формула это, в противном оценить на основании при решении определенных 3%; 3001-5000 — редактора Excel «Если» |
|
дает возможность применять |
пишите, что это у нас должно — существует два синтаксическая конструкция и выводимой фразы, стоит |
другое. При этомпереходит ко второму: другом случае — отформатировать ячейку, вФормулаОписание случае сделать что-то второго критерия. задач. 5%; более 5001 позволяет в автоматическом ветвящиеся алгоритмы, а «хорошо», а в
находиться значение, которое корня. Чтобы записать алгоритм работы останутся применить принцип вложенности
в качестве действийB2>45
|
«меньше или равно |
противном случае не |
|
Описание |
=ЕСЛИ(И(A2>0;B2 еще)Условие 2 – определяетИмеем таблицу, в которой — 7%. Рассмотрим режиме получить напротив также создавать дерево значении ЛОЖЬ пишите |
|
будет зависеть от |
данное условие, достаточно теми же. ещё раз, в может быть как. Если второе условие 25». выполнять никаких действий.=ЕСЛИ(A2>B2;ИСТИНА;ЛОЖЬ)Если A2 (25) больше |
|
Но что делать, если |
ячейки, которые функция указаны фамилии сотрудников, ситуацию, когда в соответствующих имен пометку решений. «удовлетворительно». По итогу значения в первой. составить запрос следующего»Эксель» позволяет использовать до качестве аргументов выбрав явное значение, так истинно, то формулаФункция=НЕ(A5>B2)Если A2 больше B2, нуля и B2 необходимо проверить несколько выделит из второго их пол и |
|
Excel присутствует база |
«проблемный клиент». Предположим,Функция выглядит таким образом: вам остается лишь Так, если в вида: 64 вложенных функций проверку возвращения значения и определённая функция, |
Использование операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием
возвращает значение «Хорошо»,ЕСЛИЕсли A5 НЕ больше возвращается значение ИСТИНА, (75) меньше 100, условий, где, допустим, диапазона условия.
зарплата, начисленная за данных посетителей, а в клетке A1 =ЕСЛИ (задача; истина; выделить формулу и первой ячейке числоДля желающих лучше понять «ЕСЛИ» — такого функций, в зависимости

является очень гибкой B2, отформатировать ячейку, в противном случае
|
возвращается значение ИСТИНА, |
все условия должны |
|
И так далее. В |
январь-месяц. Если нам также информация о расположены данные, указывающие ложь). Первая составная |
|
протянуть ее по |
больше 50, то все возможности, которыми количества хватает для от которых и и «ЕСЛИ». Благодаря |
|
то «Плохо». |
и ее можно в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. в противном случае иметь значение ИСТИНА |
|
зависимости от количества |
нужно просто посчитать сумме потраченных ими на срок задолженности часть — логическое всему диапазону ячеек во второй будет обладает функция «ЕСЛИ», решения практически всех производить вывод, или этому в «Эксель»Скопировав формулу в остальные применять в различных не выполнять никаких В этом случае |
возвращается значение ЛОЖЬ. или ЛОЖЬ ( критериев, число аргументов общее количество денег, на покупки средств. (месяцы). Поле B1 выражение. Оно может за квадратик, находящийся отображаться «перебор», если в Excel примеры задач, однако, даже
в самом начале
support.office.com
Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере
функция «ЕСЛИ» допускает ячейки таблицы, можно ситуациях. Рассмотрим еще действий. В этом 12.03.14 больше чем В этом случаеИ может увеличиваться в которые требуется выдать Теперь необходимо рассчитать отображает сумму. В быть фразой или в нижнем правом меньше или равно находятся в разделе это небольшое число воспользоваться функцией «И», ответвление при выполнении увидеть, что на
Коротко о синтаксисе
один пример. В случае A5 больше 01.01.14, поэтому формула оба условия имеют
), только одно условие
арифметической прогрессии с работникам, мы используем скидку для каждого этом случае формула числом. К примеру, углу. – «недобор». Ниже справки, где подробно нередко становится проблемой объединив в ней некоторого алгоритма действий отлично сдал один таблице ниже приведены
B2, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА. значение ИСТИНА, поэтому должно иметь такое шагом 2. Т.е. функцию СУММ, указав клиента. С этой будет иметь следующий
Пример 1
«10» или «безВот так вот просто представлено изображение, иллюстрирующее описан ход решения для пользователя. Причин все условия сразу. при решении различных человек, а на результаты переаттестации сотрудников возвращает значение ЛОЖЬ.=ЕСЛИ(И(A3>B2;A3 функция возвращает значение значение ( 5, 7, 9… диапазоном все заработные
Пример 2
целью используем следующее вид: =ЕСЛИ(И(A1>=6; B1>10000); НДС» — это можно использовать функцию все вышесказанное. каждого из них. тому несколько: при Такой подход усложнит задач. оценки хорошо и
фирмы: Если изменить формулуЕсли A3 больше B2 ИСТИНА.ИЛИПредположим, нам нужно подсчитать платы. выражение: =ЕСЛИ(A1>=5001; B1*0,93; «проблемный клиент»; «»). логические выражения. Данный ЕСЛИ в ExcelКак можно понять, все
- Автор: Алексей Рулев создании запроса, достаточно понимание написанной конструкцииПростое описание большинства синтаксических
- плохо по дваВ столбец C нам на И меньше C2,=ЕСЛИ(И(A3=»красный»;B3=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)
- ) или вы хотите сумму заработных платНо как быть, если ЕСЛИ(А1>=3001; B1*0,95;..). Система Отсюда следует, что параметр обязательно необходимо для работы с
- переменные можно изменятьПрограмма Excel – это легко ошибиться с при небольшом уровне конструкций — один
Функция ЕСЛИ и несколько условий
человека. необходимо выставить результат=НЕ(B2>A5) возвращается значение ИСТИНА,Если A3 («синий») = убедиться, что данные за январь всех нам нужно быстро проверяет общую сумму если будет обнаружен заполнить. Истина — большим диапазоном ячеек. под себя. Вы популярнейший табличный редактор, записью формулы - вложенности, но при из главных плюсов,Как видите, вместо второго экзамена, который должен, она вернет значение в противном случае «красный» и B3
- НЕ продавцов-женщин. У нас посчитать заработные платы покупок. Когда она человек, который соответствует это значение, которое Но это еще
- можете изменять как который помогает в по статистике, каждая значительном числе условий которыми славится «Эксель». и третьего аргументов содержать всего два ИСТИНА, а ячейка возвращается значение ЛОЖЬ. («зеленый») равно «зеленый»,соответствуют условию? Эти есть два условия. только продавцов? В превышает показатель в указанным условиям, программа отобразится как результат, не все возможности логическое выражение, так решении многих проблем
- малейшая неточность в такой подход будет Функция «ЕСЛИ» также функции варианта: будет отформатирована. В этом случае возвращается значение ИСТИНА,
три функции можно Сотрудник должен быть: дело вступает использование 5001 рублей, происходит укажет напротив его если выражение будет этой функции, поэтому и значения, которые как профессиональных, так 25 % случаев более оптимальным. относится к ихЕСЛИСдалПримечание: оба аргумента истинны, в противном случае использовать самостоятельно, нопродавцом; функции СУММЕСЛИ.
умножение на 93 имени требуемый комментарий. верным. Ложь — двигаемся дальше. отображают ЛОЖЬ или и бытовых. Используя приводит к неверномуСтоит отметить, что функция
числу — послеможно подставлять новыеили Типичная ошибка заключается в поэтому формула возвращает возвращается значение ЛОЖЬ. они намного чащеженщиной.Прописываем аргументы. процента стоимости товара. Для всех прочих данные, которые будутНаряду с функцией ЕСЛИ, ИСТИНУ. Обратите внимание, таблицы, можно без результату, что является «ЕСЛИ» позволяет оставлять ключевого слова в
функции
office-guru.ru
Функция «Если» в Excel
Не сдал вводе формулы условного значение ИСТИНА. В этом случае встречаются в сочетанииЗначит, будем применять командуДиапазоном в данном случае В случае преодоления
Значение функции
участников перечня аналогичная выданы, когда задача можно использовать «И» если в качестве труда вести какую-то достаточно большим показателем. незаполненными одно или скобках поочередно указываетсяЕСЛИ. Те, кто набрал форматирования без знака
=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>B2;A4 только одно условие с функцией ЕСЛИ. СУММЕСЛИМН. будет являться список отметки в 3001 клетка останется пустой. не будет верной. или «ИЛИ». Такой значения выступает текст, бухгалтерию или простоЕщё одним минусом большой несколько своих параметров. условие, действие при, тем самым расширяя более 45 баллов равенства (=). ПриЕсли A4 больше B2 имеет значение ИСТИНА,
Синтаксис «ЕСЛИ»
Используйте функцию ЕСЛИ вместеПрописываем аргументы. всех должностей сотрудников, единицу, имеет место Рассмотрим пример дляДля понимания возможностей функции подход дает возможность то для корректного составлять для себя вложенности «ЕСЛИ» является В таком случае, истинном значении, а число условий, которое – сдали экзамен, этом в формулу
ИЛИ меньше B2+60,
Вложенность
поэтому возвращается значение с функциями И,диапазон суммирования – ячейки потому что нам аналогичное действие, но случая, когда ситуация «Если» в Excel, указать сразу несколько отображения необходимо его удобные списки чего-то. низкая удобочитаемость. Несмотря результаты будут зависеть затем при ложном. формула может обработать. остальные нет. будут добавлены знак возвращается значение ИСТИНА,
Несколько условий
ЛОЖЬ. ИЛИ и НЕ, с зарплатой; нужно будет определить уже с учетом является критической. Введем примеры просто необходимы, логических значений. Синтаксис взять в кавычки. Но в данном на цветовые выделения от того, какие В схематическом виде Таким образом, ВыВыделите ячейку, в которую равенства и кавычки: в противном случае=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>0;B4
чтобы оценивать несколькодиапазон условия 1 – сумму заработных плат. 95%. Приведенную формулу соответствующий комментарий. В и далее мы данной, преобразованной функцииМы рассмотрели пример обычной приложении есть намного программой некоторых частей аргументы были опущены это выглядит следующим можете создать нужное необходимо ввести формулу.=»ИЛИ(A4>B2;A4. Вам потребуется удалить возвращается значение ЛОЖЬ.Если A4 (25) больше условий. ячейки с указанием Поэтому проставляем E2:E14. с легкостью можно
результате формула будет
перейдем к их ЕСЛИ отлично подходит, функции ЕСЛИ, когда больше функций, чем запроса, даже несколько пользователем. образом: количество вложений. Правда В нашем случае кавычки, чтобы формула В этом случае нуля или B4Синтаксис должности сотрудника;Критерий выбора в нашем применять на практике. иметь следующий вид: рассмотрению. Вводим в например, для поиска используется всего одно
Особые варианты функции
просто запись значений вложенных функций, разобратьЕсли на месте логическогоЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]); есть очевидный недостаток это ячейка C3. работала. первый аргумент равен (75) меньше 50,
ЕСЛИ(И()): ЕСЛИ(И(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …),условия 1 – продавец; случае – продавец. Объем продаж и =ЕСЛИ(ИЛИ(A1>=6; B1>10000); «критическая клетку C1 показатель равных значений в логическое значение. Это в ячейки таблицы. которые очень непросто. выражения оставить пустоту,Одной из особенностей, которой такой конструкции, послеВведите в нее выражение:К началу страницы ИСТИНА, а второй возвращается значение ИСТИНА, значение_если_истина; [значение_если_ложь]))диапазон условия 2 –
Заключаем слово в показатели скидок задаются ситуация»; «»). В 8. Далее в матрице чисел. Разберем является удобным, когда В этой статье Таким образом, если то результатом функции отличается функция «ЕСЛИ» 3-5 вложений формула=ЕСЛИ(B3>45; «Сдал»; «Не сдал»)Функция — ЛОЖЬ. Так в противном случаеЕСЛИ(ИЛИ()): ЕСЛИ(ИЛИ(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), ячейки с указанием кавычки и ставим по усмотрению пользователя. таком случае если поле по адресу использования такой функции вы имеете дело разберем логическую функцию спустя некоторое время будет выполнение действия, — это вложенность. станет нечитаемой ии нажмитеЕСЛИ
как для оператора возвращается значение ЛОЖЬ. значение_если_истина; [значение_если_ложь])) пола сотрудника; вторым аргументом.Применение описанных возможностей возможно программа обнаружит совпадения D1 вписываем следующую ЕСЛИ в Excel всего с несколькими ЕСЛИ. придётся вернуться к отвечающего за ложное
На что стоит обратить внимание
То есть внутри громоздкой, и сEnterодна из самых ИЛИ требуется, чтобы В этом случаеЕСЛИ(НЕ()): ЕСЛИ(НЕ(лог_выражение1), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))условие 2 – женскийДиапазон суммирования – это для решения различного как минимум по формулу: =ЕСЛИ(C1, =, на примере. ячейками, для взаимодействияВ первую очередь необходимо конструкции или начать выполнение алгоритма. Причиной одной конструкции, может ней будет невозможно
. популярных и часто один из аргументов только первое условиеИмя аргумента (ж). заработные платы, потому рода задач. Основной одному из параметров >, =,У нас в диапазоне с большим диапазоном разобраться с синтаксисом работу с чужим тому служит факт, находиться ещё одна, работать.Данная формула сравнивает значение используемых функций Excel. был истинным, формула имеет значение ИСТИНА,Описание
Примеры
Итог: все продавцы-женщины в что нам нужно этап — правильное (срок, сумма задолженности),Продолжаем практиковаться и осваивать ячеек 3 на данных лучше использовать
функции ЕСЛИ, чтобы запросом, на понимание что программа ассоциирует от значения которойВ Excel существуют более в ячейке B3 Используя ее совместно возвращает значение ИСТИНА. но поскольку длялог_выражение январе получили в узнать сумму зарплат составление формулы, чтобы
пользователь увидит соответствующее логические возможности приложения.
3 введены числа. вложенную функцию ЕСЛИ использовать ее на записи уйдёт немало пустое место с зависит и общий благородные инструменты для
с числом 45, с операторами сравнения Если вы используете ИЛИ требуется, чтобы(обязательно) сумме 51100 рублей. всех продавцов. Поэтому не получить ошибочного примечание. В первой Функцию табличного редактора В некоторых рядах в Excel. практике. На самом времени. Кроме того, нулём, что на результат выполнения запроса. обработки большого количества если значение больше и другими логическими
мастер вычисления формул только один аргументУсловие, которое нужно проверить.Функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН F2:F14. результата. Теперь вы ситуации сообщение «проблемный Excel «Если» можно
есть одинаковые значения.
fb.ru
Три примера использования функции ЕСЛИ в Excel
Предварительно давайте разберемся что деле он очень каждая функция имеет логическом языке означает Помимо самой функции, условий, например, функция 45, то возвращает функциями Excel, можно на вкладке «Формулы», был истинным, формулазначение_если_истина хороши тем, чтоПолучилось 92900. Т.е. функция знаете, как использовать клиент» выдавалось лишь соединить с операторами Допустим, мы хотим это такое. Вложенной простой и запомнить
Синтаксис функции
свою пару скобок, «ЛОЖЬ». Если оставить внутри «ЕСЛИ» могутВПР строку «Сдал», иначе решать достаточно сложные вы увидите, как возвращает значение ИСТИНА.(обязательно)
они автоматически подстраиваются
автоматически проработала список оператор в Excel, тогда, когда были
- сравнения. К ним
выяснить в каких называют функцию, в все переменные не и случайно поставив - пустым одно из
находиться и другие.или «Не сдал». задачи. В этом Excel вычисляет формулу.=ЕСЛИ(ИЛИ(A5=»красный»;B5=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)Значение, которое должно возвращаться, - под изменение условий.
должностей, выбрала из если несколько условий выполнены оба заданных относятся параметры: «ИЛИ», именно. В этом которой прописано несколько - составит труда:
её не на значений, отвечающих за Но в первомПРОСМОТРСкопировав формулу в остальные уроке мы попробуем
=ЕСЛИ(НЕ(A5>B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ)Если значение A5 («синий») если лог_выражение имеет Т.е. мы можем них только продавцов
Пример функции ЕСЛИ в Excel
в задаче. условия. «И». Укажем необходимое случае в формулу условий. Другими словами,=ЕСЛИ(логическое_выражение;истинное_значение;ложное_значение) своё место, придётся выполнение в случае случае данная составляющая. ячейки таблицы, можно разобрать ее действиеЕсли A5 не больше равно «красный» или значение ИСТИНА. изменить данные в и просуммировала ихАвтор: Евгений НикифоровФункция табличного редактора Excel условие в Excel: прописываем: в ячейке будет
Теперь же давайте разберем долго искать ошибку. истины или лжи, может располагаться вИтак, в этом уроке увидеть, что 2 на простых примерах, B2, возвращается значение значение B5 («зеленый»)значение_если_ложь ячейках, и суммы зарплаты.Суммировать в программе Excel
Пример вложенной функции ЕСЛИ в Excel
«Если» используется, чтобы если оценка учащегося=ЕСЛИ(ИЛИ(A1=B1;B1=C1;A1=C1);есть равные значения;нет равных прописано сразу несколько все вышеизложенное поДля закрепления понимания стоит то при его любом из трёх мы рассмотрели логическую человека из 5 а также научимся ИСТИНА, в противном
равно «зеленый», возвращается(необязательно) будут изменяться вместеАналогично можно подсчитать зарплаты умеет, наверное, каждый. обойти встроенные ошибки равна или меньше значений) функций ЕСЛИ подряд. пунктам.
на практике рассмотреть, выборе результатом будет частей синтаксической конструкции. функцию не прошли переаттестацию. использовать сразу несколько случае возвращается значение значение ИСТИНА, вЗначение, которое должно возвращаться, с ними. Например, всех менеджеров, продавцов-кассиров Но с усовершенствованной при делении на 5, но большеТо есть мы указали, Рассмотрим все на» как работает функция «0».
При работе со сложнымиЕСЛИФункции
функций
ЛОЖЬ. В этом противном случае возвращается если лог_выражение имеет при подсчете заработных и охранников. Когда
версией команды СУММ, ноль, а также 3. Должен быть что если в примере.=ЕСЛИ «ЕСЛИ» в Excel.Отдельно стоит отметить случай, задачами, используется функцияво всей ееЕСЛИЕСЛИ случае A5 больше значение ЛОЖЬ. В значение ЛОЖЬ. плат оказалось, что табличка небольшая, кажется, которая называется СУММЕСЛИ, еще в нескольких отображен комментарий: «проходит». минимум двух ячейкахДопустим, что у нас
» — название самой Примеры, приведённые ниже, когда вместо логического «ЕСЛИ» с несколькими красе и примерах,можно вкладывать другв одной формуле. B2, поэтому формула этом случае второй
Расширение функционала функции ЕСЛИ
Общие сведения об использовании мы забыли учесть что все можно существенно расширяются возможности случаях. Первая ситуация В противном случае одного ряда есть есть таблица, в функции, которую мы демонстрируют все основные выражения введена не условиями, однако, на а также разобрали в друга, если
Функция возвращает значение ЛОЖЬ. аргумент имеет значение этих функций по одну сотрудницу, которая сосчитать и вручную, данной операции. обозначается редактором, как – «нет». Итак, одинаковые значения, то
которую занесены фамилии будем использовать;
способы её использования. конструкция, возвращающая значение этом этапе у простой пример с необходимо расширить вариантыЕСЛИВы также можете использовать ИСТИНА, поэтому формула отдельности см. в работает продавцом. Мы
Заключение
но при работеПо названию команды можно «ДЕЛ/0» и встречается проходят лишь те формула должна вывести студентов и их»Простейшим примером для разбора «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ», большинства пользователей возникает использованием сразу нескольких принятия решений вимеет всего три
операторы И, ИЛИ возвращает значение ИСТИНА.
следующих статьях: И,
fb.ru
Excel: «Если» (формула). В Excel функция «Если»
можем добавить еще со списками, в понять, что она достаточно часто. Как учащиеся, которые получили переменную «есть равные баллы за экзамен.логическое_выражение работы функции является
Ключевые возможности

Примеры использования

Равенство параметров двух ячеек

Примеры с применением условий «ИЛИ», «И»

Задачи высокого уровня сложности

Скидка
воспользоваться записью следующего при выполнении функции. нескольких условий необходимоПрограмма Microsoft Excel обладает оценка или ЛОЖЬ. ЕслиИспользовать формулу для определения=ЕСЛИ(НЕ(A7=»красный»);ИСТИНА;ЛОЖЬ) значение, если ИСТИНА; вставляем их в применяется в случае, следует оценить на формула будет иметь Итак посмотрим, как работы. В любом можно использовать вложенную выбранной ячейке при вида: Если указать адрес воспользоваться свойством вложенности. мощным инструментарием, способнымХорошо условие истинно, то форматируемых ячеекЕсли значение A7 («синий») значение, если ЛОЖЬ) общий перечень. Суммы когда нужно задать основании критерия (заданного следующий вид: =ЕСЛИ(B1=0; применять формулу в случае вы можете функцию ЕСЛИ в соблюдении заданных условий=ЕСЛИ(А1=В1; «числа равны»; «числа ячейки или прописатьЧтобы понять, как задать помочь в решениипри более 45 формула вернет второй, введите формулу и НЕ равно «красный»,НЕ в итоговых ячейках не один критерий.
условия). 0; A1/B1). Отсюда Excel, если несколько отойти от показанных Excel. Выглядеть она в «логическом_выражении». неравны»). некоторое число/логическое значение, несколько условий в трудных вычислительных задач. и оценка
аргумент, в противном
fb.ru
Примеры использования функции СУММЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
примените формат. возвращается значение ИСТИНА,: =ЕСЛИ(НЕ(условие); значение, если изменились. Функции среагировалиАргументов у СУММЕСЛИМН можетКритерий – определяет, какие следует, что если
условий в задаче. примеров использования и будет следующим образом:»В этом случае при то результат будет
СУММЕСЛИ и ее синтаксис
«ЕСЛИ», удобно воспользоваться Одним из самыхПлохо случае третий.»Изменить правило» с
- в противном случае ИСТИНА; значение, если на появление в быть сколько угодно,
- ячейки из диапазона клетка B1 будет Пример такого выражения: поэкспериментировать над другими
- Как видим, синтаксис уложное_значение наличии одинаковых значений определять это содержимое.
примером. Пусть необходимо используемых иструментов изв остальных случаях.О том, как задавать параметром «Формула»» /> возвращается значение ЛОЖЬ. ЛОЖЬ) диапазоне еще одного
но минимум –
Как работает функция СУММЕСЛИ в Excel?
будут выбраны (записывается заполнена параметром «ноль», =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=5; A1=10); 100; синтаксическими конструкциями. нее похож на» — значение, которое в обеих ячейках,
Когда в ячейке проверить, находится ли этого набора являетсяЧтобы решить эту задачу, условия в Excel,Вот как будут выглядетьОбратите внимание, что воНиже приведены примеры распространенных продавца-женщины. это 5. в кавычках). редактор выдаст «0»,
0). Из этогоНадеемся, эта статья была изначальный: будет выводиться, если результатом будет запись или в условии
число в ячейке
- функция «ЕСЛИ». введем в ячейку читайте статьи: Как формулы для примеров всех примерах есть случаев использования вложенныхАналогично можно не только
- Диапазон суммирования. Если вДиапазон суммирования – фактические в обратном случае следует, что если для вас полезной.
- =ЕСЛИ(логическое_выражение;истинное_значение;ЕСЛИ(логическое_выражение;истинное_значение;ложное_значение)) условия в « «числа равны», во записано число 0, «А1» в заданномПри работе в «Экселе»
C3 следующую формулу: задать простое логическое с датами: закрывающая скобка после операторов ЕСЛИ(И()), ЕСЛИ(ИЛИ()) добавлять, но и
СУММЕСЛИ он был ячейки, которые необходимо Excel поделит показатель показатель в клеткеАвтор: Вадим МатузокОбратите внимание, что влогическом_выражении всех остальных случаях слово «ЛОЖЬ» или промежутке — от необходимо понимать значение
Функция СУММЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
=ЕСЛИ(B3>60;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>45;»Хорошо»;»Плохо»)) условие в ExcelФормула условий. Аргументы ИСТИНА и ЕСЛИ(НЕ()). Функции удалять какие-либо строки в конце, то просуммировать, если они A1 на данные А1 равен 5
Синтаксис с использованием функции по нескольким критериям
Сегодня мы расскажем о зависимости от количества» не соблюдаются. — «числа неравны».
- пустота, то результатом 5 до 10. функции «ЕСЛИ», чтобыи нажмем и Используем логическиеОписание и ЛОЖЬ относятся И и ИЛИ
- (например, при увольнении здесь он стоит удовлетворяют критерию. B1 и отобразит
- либо 10, программа функции табличного редактора повторяющихся функций ЕСЛИЕсли с синтаксисом ничего
- Для рассмотрения работы условного будет ложное выполнение Как можно заметить, конструировать правильные синтаксические
- Enter функции Excel для=A2>B2 ко внешнему оператору
поддерживают до 255 сотрудника), изменять значения на первом месте.Получается, что у функции результат. отобразит результат 100, Excel «Если». Она
Пример использования
зависит количество закрывающихся не понятно, то оператора с несколькими функции. Во всех в данном случае запросы. Благодаря её
- .
- задания сложных условий.
Если A2 больше B2, ЕСЛИ. Кроме того,
отдельных условий, но
- (заменить «январь» на Он также означает
- всего 3 аргумента.На практике часто встречается в обратном случае
- имеет отношение к
- в конце скобок. ничего страшного, сейчас условиями, в качестве
- других случаях выполнится требуется провести проверку
алгоритму, производится выполнениеДанная формула обрабатывает сразуОбратимся к примеру, приведенному
СУММЕСЛИ в Excel с динамическим условием
отформатировать ячейку, в вы можете использовать рекомендуется использовать только «февраль» и подставить ячейки, которые необходимо Но иногда последний и ситуация, которая — 0. Можно логическим возможностям приложения.Так получается, что изначально он будет разобран примера можно использовать истинный сценарий действий. двух условий, проверив некоторого логического сравнения, два условия. Сначала на рисунках ниже. противном случае не
текстовые или числовые несколько условий, так новые заработные платы) просуммировать. может быть исключен, будет рассмотрена далее.
использовать эти операторы Ее можно отнести вы задаете логическое на примере. нахождение числа решенийПри работе с англоязычной на истинность сравнение в зависимости от
проверяется первое условие: В данном примере выполнять никаких действий. значения вместо значений как формулы с и т.п.Диапазон условия 1 – и тогда команда Речь идет о
exceltable.com
и чтобы решить
Здравствуйте, друзья! Часто ли вам приходится делать выбор? Например, захотели купить новый телефон, а полной суммы денег у вас нет. Взять кредит или копить? Так сегодня разберем как делать выбор в электронных таблицах Excel. Это позволяет сделать условная функция ЕСЛИ().
В этой функции проверяется истинность одного или нескольких логических выражений и выбирается дальнейшее действие. В логических выражениях используют знаки операций отношения между сравниваемыми величинами.
Что же делает функция ЕСЛИ()? Посмотрите на схему. Здесь приведен простой пример работы функции при определении знака числа а.

Условие а>=0 определяет два возможных варианта: неотрицательное число (ноль или положительное) и отрицательное. Ниже схемы приведена запись формулы в Excel. После условия через точку с запятой перечисляются варианты действий. В случае истинности условия, в ячейке отобразится текст «неотрицательное», иначе — «отрицательное». То есть запись, соответствующая ветви схемы «Да», а следом – «Нет».
Текстовые данные в формуле заключаются в кавычки, а формулы и числа записывают без них.
Если результатом должны быть данные, полученные в результате вычислений, то смотрим следующий пример. Выполним увеличение неотрицательного числа на 10, а отрицательное оставим без изменений.

На схеме видно, что при выполнении условия число увеличивается на десять, и в формуле Excel записывается расчетное выражение А1+10 (выделено зеленым цветом). В противном случае число не меняется, и здесь расчетное выражение состоит только из обозначения самого числа А1 (выделено красным цветом).
Это была краткая вводная часть для начинающих, которые только начали постигать азы Excel. А теперь давайте рассмотрим более серьезный пример с использованием условной функции.
Задание:
Процентная ставка прогрессивного налога зависит от дохода. Если доход предприятия больше определенной суммы, то ставка налога выше. Используя функцию ЕСЛИ, рассчитайте сумму налога.
Решение данной задачи видно на рисунке ниже. Но внесем все-таки ясность в эту иллюстрацию. Основные исходные данные для решения этой задачи находятся в столбцах А и В. В ячейке А5 указано пограничное значение дохода при котором изменяется ставка налогообложения. Соответствующие ставки указаны в ячейках В5 и В6. Доход фирм указан в диапазоне ячеек В9:В14. Формула расчета налога записывается в ячейку С9: =ЕСЛИ(B9>A$5;B9*B$6;B9*B$5). Эту формулу нужно скопировать в нижние ячейки (выделено желтым цветом).
В расчетной формуле адреса ячеек записаны в виде A$5, B$6, B$5. Знак доллара делает фиксированной часть адреса, перед которой он установлен, при копировании формулы. Здесь установлен запрет на изменение номера строки в адресе ячейки.
Составное условие состоит из простых, связанных логическими операциями И() и ИЛИ().
И() — логическая операция, требующая одновременного выполнения всех условий, связанных ею.
ИЛИ() — логическая операция, требующая выполнения любого из перечисленных условий, связанных ею.
Например: Рассмотрим электронную таблицу «Ведомость сдачи вступительных экзаменов». Для зачисления абитуриента в ВУЗ, ему необходимо преодолеть проходной балл, и по математике отметка должна быть выше 70 баллов.
Посмотрите внимательно на рисунок ниже.
В этом примере функция ЕСЛИ() использует составное условие, связанное логической операцией И(). Обратите внимание: абитуриент Петров не зачислен, хотя сумма его баллов равна проходному.
Почему так произошло? Посмотрим внимательно на условие в нашей формуле =ЕСЛИ(И(E6>=D2;B6>70);»зачислен»;»не зачислен»). Логическая операция И() требует выполнения всех условий, но у нас выполняется только одно. Второе условие B6>70 не выполнено, поэтому составное условие принимает значение «ложь». И на экран выводится сообщение «не зачислен» (вспоминаем схему – ветвь «нет»).
Задание:
В торговой фирме перед Новым Годом устроена праздничная распродажа. Рассчитать сумму продаж с учетом скидки, назначаемой в период распродажи.
1. Рассчитайте общую стоимость продаж. Итого = Стоимость* Количество.
2. Определите скидку (в процентах), используя функцию ЕСЛИ(). Если дата продажи попадает в период праздничной распродажи, то назначается скидка, иначе скидка равняется нулю. При задании условий используйте логическую функцию И().
3. Определите сумму продажи с учетом скидки. Сумма продажи с учетом скидки = Итого* (1- Скидка%).
Абитуриент Сидоров зачислен, хотя не набрал проходной балл. Вот формула =ЕСЛИ(ИЛИ(B7>60;E7>D2;);»зачислен»;»не зачислен»). Здесь использована операция ИЛИ(), поэтому достаточно выполнение хотя бы одного условия. Что и произошло, первое условие B7>60 истинно. Оно привело к выводу сообщения о зачислении абитуриента.
Задание:
В торговой фирме установлены дни распродаж — последние числа месяца. Рассчитать сумму продаж с учетом скидки, назначаемой в дни распродажи.
1. Рассчитайте общую стоимость продаж. Итого = Стоимость* Количество.
2. Определите скидку (в процентах), используя функцию ЕСЛИ(). Если дата продажи совпадает с датами распродаж, то назначается скидка, иначе скидка равняется нулю. При задании условий используйте логическую функцию ИЛИ().
3. Определите сумму продажи с учетом скидки. Сумма продажи с учетом скидки = Итого* (1- Скидка%)
Решение:
Для проведения расчетов необходимо вписать следующие формулы:
- В ячейке Е7: =B7*C7
- В ячейке F7: =ЕСЛИ(ИЛИ(D7=D$4;D7=E$4;D7=F$4);B$4;0)
- В ячейке G7: =E7*(1-F7)
и скопировать по соответствующим столбцам до 15 строки включительно.
Вложенные условия
Если для решения задачи недостаточно использования составных условий, то тогда применяют более сложную конструкцию вложенных условий. Смотрите схему.
В данном примере вторая функция ЕСЛИ() является вложенной и записывается на месте действия, которое вызывается при не выполнении условия первой функции. В Excel последних версий допускается делать до 64 вложений.
Задание:
С целью уменьшения текучести кадров администрация решила выплачивать надбавку за непрерывный стаж работы на своем предприятии. Рассчитайте надбавку за непрерывный стаж работы в соответствии с таблицей Надбавка.
1. Определите стаж работы сотрудников. Стаж = 2018- Год приема на работу.
2. Используя вложенные функции Если, рассчитайте надбавку для сотрудников. Надбавка (руб.) = Надбавка(%)* Оклад
Решение:
Для проведения расчетов необходимо вписать следующие формулы:
- В ячейке D9: =2018-B9
- В ячейке E9: =ЕСЛИ(D9>=B$6;C9*C$6;ЕСЛИ(D9>=B$5;C9*C$5;0))
и скопировать по соответствующим столбцам до 19 строки включительно.
В этой статье я постарался максимально подробно и доходчиво объяснить применение условной функции в Excel. Конечно же, в Excel есть и другие функции с условием, но о них поговорим в следующей статье. Друзья, если вам была интересна и полезна данная информация, не забывайте делиться ею в социальных сетях. А также буду рад прочитать ваши комментарии.
Дополнительная информация:
PS: Удивительные факты
Формула в Эксель ЕСЛИ, когда несколько условий
Эксель — отличный редактор, позволяющий решать множество задач быстро и просто. Здесь легко посчитать проценты, провести корреляционный анализ, построить графики и т.д. Функционал программы огромен, поэтому далеко не все сразу понимают, каким оператором нужно воспользоваться, чтобы справиться с конкретной проблемой. Рассмотрим на примерах, как работать с формулой ЕСЛИ с несколькими условиями.
Функция ЕСЛИ
Написать формулу в Excel можно двумя способами — вручную, введя данные в строку функции или прямо в ячейку, и обратившись к меню. Попробуем разобраться, как пользоваться функцией ЕСЛИ на примере. Алгоритм действий довольно простой — указывается определенное условие и варианты, что следует делать в случае истины или лжи (то есть условие либо выполняется, либо нет):
- Открываем Эксель, найдя программу в меню «Пуск» или на рабочем столе.
- Вводим данные, с которыми предстоит работать. Допустим, есть информация о сотрудниках компании — ее и будем использовать в качестве материала.
- Добавляем столбец «Премия» — в него выводим результаты функции ЕСЛИ. Курсор ставим в ячейку G4.
- Кликаем по значку функции, расположенному слева от строки ввода оператора, которая находится над рабочим полем. Также формулу в Эксель можно вставить, обратившись к пункту меню «Формулы» и выбрав там «Логические».
- В «Категории» находим «Логические», а в появившемся списке — функцию ЕСЛИ. Кликаем по «Ок».
- Появится окно, где необходимо указать аргументы функции, то есть условия.
- Предположим, премия менеджеров составляет 30%. Заполняем аргументы, начиная с логического выражения — пишем там адрес ячейки и нужное значение. В нашем случае это выглядит следующим образом: Лог_выражение = D4=«менеджер». Затем указываем размер премии (30), если выражение истинно, и 0, если оно ложно. Нажимаем «Ок».
- В результате видим, что премия первого сотрудника составляет 0%, так как он не является менеджером. Условие выполнено!
- Таблица содержит множество строк, необходимо заполнить их все. Конечно, не требуется каждый раз вбивать функцию заново, ее надо просто скопировать. Сделать это очень просто — кликаем мышкой по ячейке G4 (там уже получен результат), подводим курсор к левому нижнему углу и смотрим, когда он превратится в плюс.
- Растягиваем формулу на остальные ячейки, держа левую кнопку мыши нажатой и опускаясь вниз.
Вот и все — менеджеры получают премию. Воспользовавшись формулой ЕСЛИ, можно быстро сделать выборку нужных сотрудников.
Важно: конечно, посмотрев на пример, кажется, что и вручную несложно совершить подобные действия, однако все зависит от объема информации — чем больше данных в таблице, тем сложнее их анализировать визуально. Риск упустить что-то слишком велик, а Excel не только сэкономит время, но и поможет избежать ошибок.
Функция ЕСЛИ с условием И
Часто одним условием дело не ограничивается — например, нужно начислить премию только менеджерам, которые работают в Южном филиале компании. Действуем следующим образом:
- Выделяем мышкой первую ячейку (G4) в столбце с премиями. Кликаем по значку Fx, находящемуся слева от строки ввода формул.
- Появится окно с уже заполненными аргументами функции.
- Изменяем логическое выражение, добавив туда еще одно условие и объединив их с помощью оператора И (условия берем в скобки). В нашем случае получится: Лог_выражение = И(D4=«менеджер»;E4=«Южный»). Нажимаем «Ок».
- Растягиваем формулу на все ячейки, выделив первую и потянув мышкой вниз при нажатой левой клавише.
Совет: если в таблице много строк, то становится неудобно постоянно перематывать вверх-вниз, чтобы посмотреть шапку. Выход есть — закрепить строку в Excel. Тогда названия столбцов будут всегда показаны на экране.
Функция ЕСЛИ с условием ИЛИ
В качестве примера рассмотрим, как начислить в Экселе премию в размере 40% всем сотрудникам, которые являются бухгалтерами или директорами. То есть произведем выборку по двум условиям:
- Кликаем мышью по первой ячейке в столбце премий (G4), затем нажимаем на иконку слева от строки ввода формул.
- Редактируем аргументы функции. Логическое выражение будет представлять собой: ИЛИ(D4=«бухгалтер»;D4=«директор»). В «Значение_если_истина» пишем 40, а в «Значение_если_ложь» — 0. Кликаем «Ок».
- Копируем формулу, растягивая ее на остальные ячейки. Смотрим результат — премия 40% начислена директору и двум бухгалтерам.
Функция СУММЕСЛИ
Данная формула в Экселе применяется, когда требуется суммировать значения в ячейках, попадающих под какое-либо заданное условие. Например, нужно выяснить суммарную заработную плату всех продавцов:
- Добавляем строку с общей зарплатой продавцов и кликаем по ячейке, куда будет выводится результат.
- Нажимаем на иконку Fx, которая находится слева от строки ввода функций. В открывшемся окне ищем нужную формулу через поиск — вводим в соответствующее окно «суммесли», выбираем оператор в списке, кликаем «Ок».
- Появится окно, где необходимо заполнить аргументы функции.
- Вводим аргументы — первое поле «Диапазон» определяет, какие ячейки нужно проверить. В данном случае — должности работников. Кликаем мышкой в поле «Диапазон» и указываем там D4:D18. Можно поступить еще проще — просто выделить нужные ячейки.
- В поле «Критерий» вводим «продавец». В «Диапазоне_суммирования» пишем ячейки с зарплатой сотрудников (вручную либо выделив их мышкой). Далее — «Ок».
- Смотрим на результат — общая заработная плата всех продавцов посчитана.
Совет: сделать диаграмму в Excel просто и быстро — нужно всего лишь найти соответствующую кнопку на вкладке «Вставка» в меню.
Функция СУММЕСЛИМН
Данный оператор в Excel предназначен для вычисления суммы с использованием нескольких условий. К примеру, нужно определить заработную плату менеджеров, работающих в Южном филиале:
- Добавляем строку с общей зарплатой менеджеров Южного филиала. Выделим ячейку, где будет показываться итог вычислений.
- Кликаем по значку функции. В появившемся окне в поле поиска вводим «суммеслимн», нажимаем «Найти» и выбираем нужный оператор из списка.
- В открывшемся окне необходимо заполнить аргументы функции. В «Диапазон_суммирования» указываем ячейки с заработной платой. «Диапазон_условия1» — ячейки с должностями сотрудников. «Условие1» = «менеджер», так как мы суммируем зарплату менеджеров. Теперь нужно учесть второе условие — взять менеджеров из Южного филиала. В «Диапазон_условия2» вводим ячейки с филиалами, «Условие2» = «Южный». Все аргументы определены, нажимаем «Ок».
- В результате будет рассчитана общая зарплата всех менеджеров, работающих в Южном филиале.
Функция СЧЁТЕСЛИ
Данный оператор используется в Экселе, когда нужно посчитать количество ячеек, попадающих под определенное условие. Предположим, требуется узнать, сколько продавцов работает в компании:
- Добавляем строку с количеством продавцов и выделяем ячейку, куда планируется вывести результат.
- Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной во вкладке «Формулы» в меню. В открывшемся окне в поле «Категория» выбираем «Полный алфавитный перечень». В списке формул находим по алфавиту СЧЁТЕСЛИ, нажимаем «Ок».
- Заполняем аргументы функции — в поле «Диапазон» указываем ячейки с должностями, в «Критерии» пишем «продавец». Далее — «Ок».
- В результате получаем количество продавцов, работающих в компании. Эксель просто считает ячейки, где написано «продавец».
Функция СЧЁТЕСЛИМН
Иногда возникают более сложные задачи — например, нужно определить, сколько продавцов работает в Северном филиале. Тогда следует воспользоваться формулой СЧЁТЕСЛИМН:
- Добавляем строку с количеством продавцов Северного филиала и выделяем ячейку с будущим результатом.
- Кликаем по кнопке «Вставить функцию» во вкладке «Формулы». Через алфавитный перечень находим нужную функцию и нажимаем «Ок».
- Вводим аргументы функции: «Диапазон_условия1» — это ячейки с должностями, «Условие1» = «продавец». В «Диапазон_условия2» пишем ячейки с филиалами, «Условие2» = «Северный».
- В итоге будет определено количество продавцов Северного филиала.
Подводим итоги
В Excel существует несколько функций категории ЕСЛИ — использовать их нетрудно, так как программа максимально подсказывает алгоритм действий. Формулы существенно облегчают вычисления, на которые без Экселя можно потратить уйму времени и сил. К тому же нивелируется риск ошибок и человеческий фактор. Если возникают сложности с применением операторов, то, скорее всего, дело в неправильном вводе аргументов функции — перепроверьте формулу. Чтобы уточнить синтаксис, лучше воспользоваться справкой, которая в Экселе есть по каждой функции.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий
Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.
Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.
Разберем синтаксис функции:
Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).
Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).
Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).
Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».
Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.
Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.
Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.
Синтаксис будет выглядеть следующим образом:
Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.
Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:
Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.
В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Как сравнить данные в двух таблицах
Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.
Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.
Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.
Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):
Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:
В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.
Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.
Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.
Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).
Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.
Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий
Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.
Функция ЕСЛИ в Excel
Функция имеет следующий синтаксис.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2 30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.
Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.
Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.
В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.
Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.
Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.
Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.
Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2 =1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.
Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.
Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки
Несколько условий ЕСЛИ в Excel
Функция ЕСЛИ в Excel позволяет оценивать ситуацию с двух точек зрения, например, значение больше 0 или меньше, и в зависимости от ответа на этот вопрос, произведи дальнейшие расчеты по той или иной формуле. Однако, не редки ситуации, когда вам приходится работать более, чем с двумя условиями. В сегодняшней статье мы рассмотрим примеры создания формул в Excel с несколькими условиями ЕСЛИ.
Прежде, чем начать изучать данный урок, рекомендую прочитать статью про функцию ЕСЛИ, где описаны основные приемы работы.
Принцип создания формул с несколькими условиями ЕСЛИ заключается в том, что в одном из аргументов формулы (значение_если_ИСТИНА или значение_если_ЛОЖЬ) находится еще одна формула ЕСЛИ.
Вам также могут быть интересны следующие статьи
84 комментария
Нужно вернуть определенное значение из ячейки и посчитать балл, т.е. например в ячейке D3 может быть значение А, Б, В, Г, надо в ячейку D4 вернуть значение в зависимости от буквы, например А=1, Б=2, В=3 и так далее. Как сделать? Можно ли через формулу ЕСЛИ?
Статья хорошая, спасибо.
Но.. вначале статьи планы ставят из минимального расчета 500$, а все дальнейшие расчеты исходят из 400$.
Как бы надо стараться следовать тем планам, что ставите.
Данный метод хорош, если у нас немного критериев (2-3), но когда их 10, то в такой формуле потом трудно разобратся «что и откуда». В таком случае можно (и нужно) обойтись без ЕСЛИ.
Для этого создаем маленькую табличку с нашими критериями: в первой строке по возрастанию заполняем критерии (в приведенном примере это будут 0, 500, 750, 1000); во второй строчке под каждым критерием заполняем соответствующий процент (7, 10, 12,5, 16). Допустим, в диапазоне A1:D1 у нас заполнены критерии, а в диапазоне A2:D2 — соответствующие проценты. В ячейке А5 имеем цифру продаж; для рассчета комиссии используем следующую формулу: =A5*ИНДЕКС($A$2:$D$2;ПОИСКПОЗ(A5;$A$1:$D$1;1)).
ПОИСКПОЗ ищет расположение критерия, который меньше продаж, но наибольший в списке, а ИНДЕКС по полученному номеру выдает нам необходимый процент.
Одна из самых популярных и вполне простых в применении функция ЕСЛИ является логической функцией. Она позволяет проверять некоторые данные на соответствие заданных условий и показывает результат после сравнения.
Аргументы функции ЕСЛИ и принцип действия в Excel
Синтаксис функции в самом простом применении выглядит следующим образом: ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).
Теперь разберем её аргументы более подробно:
- Логическое выражение – определённые данные, которые мы должны проверить на соответствие с некоторыми имеющимися у нас условиями.
- Значение_если_истина – результат проверки, который мы увидим, когда логическое выражение будет справедливо.
- Значение_если_ложь – результат при несоответствии условия и наших данных, которые мы проверяем.
Схематически это выглядит следующим образом:
Теперь рассмотрим, как нам определить результат проверки с помощью функции ЕСЛИ. Для начала определяем ЧТО нам надо проверять – число 50. Затем указываем условие – «больше 40», «меньше 40», после чего пишем результат проверки – «ИСТИНА», при условии, что 50 действительно больше 40 и «ЛОЖЬ», когда 50 меньше 40. После того как мы определили, как будут выглядеть наши аргументы, начинаем собирать по кусочкам нашу формулу:
Функция проверила выражение «50 больше 40» и определила, что результат — ИСТИНА (ячейка Е4).
Следующее условие проверяем точно также просто заменив оператор «больше» на «меньше»:
Поскольку 40 больше 50, проверка определила, что наше выражение – ЛОЖЬ.
Теперь рассмотрим более наглядные примеры применения функции ЕСЛИ. У нас есть список студентов и оценок в баллах, полученных за экзамен. Нам нужно найти студентов отличников, которые получили оценку больше или равно 90. Начинаем составлять функцию, ячейка F17. Значение в ячейке E17 должно быть больше или равно (>=) 90, тогда мы получим результат «ИСТИНА». Когда значение в ячейке Е17 будет меньше 90, возвратится значение «ЛОЖЬ»:
И копируем значение ячейки до конца столбца, таким образом мы нашли студентов, которые получили результат больше или равно 90 баллов:
Но такие значения таблицы не позволяют пользователю корректно прочитать информацию, которую мы хотели донести. Тогда нам нужно заменить слова ИСТИНА и ЛОЖЬ на более принятые и понятные. Тут нам пригодится таблица соответствий оценок по шкале ECTS оценкам в баллах B10:C13. Пусть при истинном результате у нас будет стоять оценка А, которая соответствует баллам от 90 до 100, а при ложном – ячейки будут оставаться пустыми, после чего копируем первую ячейку до конца столбца и наша таблица станет более информативной:
Формула функции ЕСЛИ и ВПР
Теперь рассмотрим пример использования вложенных формул и ситуацию, где они могут пригодиться. В предыдущем примере мы определили студентов отличников, но у нас остались ещё незаполненные поля. Нам нужно также определить какую оценку в буквах получат и другие студенты. Указываем, что студенты с баллом больше или равно 90 получат оценку А: =ЕСЛИ(E31>=90; «A»; Затем на месте аргумента «значение_если_ложь» вставляем формулу ЕСЛИ(Е31>=80; «В»; и на месте аргумента значение_если_ложь этой же формулы вставляем ещё одну формулу ЕСЛИ(Е31>=60; «С»; и на месте третьего аргумента уже этой функции пишем последнее условие, не забывая добавить скобки: ЕСЛИ(Е31<60)))):
Копируем формулу до конца столбца и таким образом мы построили вложенную функцию. Однако иногда при написании такой функции нужно учитывать один нюанс – она корректно работает, пока данные для сравнения указываться от большего значения к меньшему (1,2,3,4):
Вот что получится, когда мы укажем условия для сравнения наоборот – от меньшего к большему:
Логика в том, что функция во время проверки первой ячейки определила, что значение больше 60 и выдала соответствующий результат – «С». Дальше проверка не продолжилась. Есть ситуации, где оценка вместо А будет А+, А, А-, такое разветвление будет по каждой букве и самих буквенных оценок будет больше. Тогда процесс создания вложенной функции будет очень долгим, вложенных формул будет очень много и становиться легко запутаться. В таком случае вместо ЕСЛИ можно использовать ВПР. Для начала видоизменяем нашу меньшую таблицу. Такие изменения обусловлены особенностями работы функции ВПР:
Формула ВПР будет искать приблизительное значение ячейки Е60 в диапазоне В53:С56 во втором столбце и передавать найденные значения в основную таблицу:
Функция ЕСЛИ несколько условий
Теперь рассмотрим примеры, когда наши данные должны соответствовать нескольким условиям. Функция ЕСЛИ вместе с функцией И имеют следующий синтаксис:
Например у нас есть список студентов и данные их оценок по трём предметам. Нам нужно проверить наличие у студента оценки 2 хотя бы по одному предмету и указать, есть ли у студента пересдача:
Кроме функции И можно использовать функцию ИЛИ. Разница между ними в том, что при использовании И одновременно должны соответствовать условию все логические выражения. При использовании функции ИЛИ достаточно, чтобы условию соответствовало хотя бы одно логическое выражение.
Например у нас есть список студентов и условие, что при наличии хотя бы одной оценки 3, студент не получает стипендию. Мы проверяем, равно ли содержимое ячеек по предметам цифре 3:
Функция ЕСЛИ в сочетании с функцией НЕ своей работой очень похожа на самый простой пример функции ЕСЛИ с одним условием и двумя результатами, только сейчас наше логическое выражение поменяет условие на противоположное. У нас есть список студентов и информация о наличии и количестве прогулов. Нам нужно указать что при полном отсутствии прогулов у студента зачёт, а в любых других случаях – не зачёт.
При условии, что в ячейке Е91 не находится слово «нет» (НЕ(Е91= «нет»)), наш результат – зачёт, в любом инном случае – не зачёт:
Может быть ситуация, когда нам нужны не только результаты обработки условий, а и их графическое изображение. Кроме функций И, ИЛИ, НЕ мы можем комбинировать ЕСЛИ + МАКС. Рассмотрим ситуацию, где нам может это пригодиться.
У нас есть отчет о чистых прибылях нескольких компаний. Мы хотим видеть только тот показатель, который является максимальным. Для этого мы используем вместе с функцией ЕСЛИ функцию МАКС: ЕСЛИ (МАКС(указываем диапазон в котором будем искать значение)=ячейка, которую функция будет пропускать через диапазон; значение если истина (проверяемая ячейка); значение если ложь (ничего не указывать)). В ячейке Е113 прописываем формулу, не забываем про абсолютные ссылки для диапазона D113:E119, иначе он сместится при копировании, копируем формулу до конца столбца:
Разнообразим наши результаты работы и создадим график, который будет так же выделять наше максимальное число: выбираем диапазон D111:E119 – Вставка — Рекомендуемые диаграммы – Выбираем первую диаграмму и ОК. Теперь у нас данные выводятся в табличном и графическом виде:
Теперь максимальное число выделяется не только в таблице, а и на диаграмме. Но сейчас этих величин у нас две – с обеих столбцов. Немного подредактируем нашу диаграмму. На диаграмме выбираем любой из Рядов, открываем меню, клацая правой кнопкой мыши по нём, выбираем Формат ряда данных, указываем Перекрытие рядов на 100% и рассмотрим результат, который у нас получился:
Данные из третьего столбца перекрыли данные из второго и мы получили подсвечивание максимального показателя. Теперь, когда нам нужно будет изменить любое число во втором столбце, наша формула заново определит максимальное число из столбца «Чистая прибыль», покажет его в столбце «Максимальный показатель», а потом мы увидим его среди остальных чисел и на диаграмме автоматически. Например, укажем новое число для автопроизводителя Nissan – 1600. Вот какие изменения произошли:

Формула в столбце Е изменила свои вычисления и эти изменения отобразились на графике – подсвечивается новое найденное максимальное число. Такие процессы будут происходить при любом изменении показателей в столбце «Чистая прибыль».
Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.
-
=ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)
Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.
Заявления ЕСЛИ являются исключительно надежными и являются основой для многих моделей электронных таблиц, но они также являются основной причиной многих проблем с электронными таблицами. В идеале утверждение ЕСЛИ должно применяться к минимальным условиям, таким как «Мужчина/женщина», «Да/Нет/Возможно», но иногда может потребоваться оценить более сложные сценарии, для которых требуется вложенное* более 3 функций ЕСЛИ.
* «Вложенность» означает объединение нескольких функций в одной формуле.
Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.
Синтаксис
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Например:
-
=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)
-
=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)
|
Имя аргумента |
Описание |
|
лог_выражение (обязательный) |
Условие, которое нужно проверить. |
|
значение_если_истина (обязательный) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА. |
|
значение_если_ложь (необязательный) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ. |
Примечания
Excel позволяет использовать до 64 вложенных функций ЕСЛИ, но это вовсе не означает, что так и надо делать. Почему?
-
Нужно очень крепко подумать, чтобы выстроить последовательность из множества операторов ЕСЛИ и обеспечить их правильную отработку по каждому условию на протяжении всей цепочки. Если при вложении вы допустите в формуле малейшую неточность, она может сработать в 75 % случаев, но вернуть непредвиденные результаты в остальных 25 %. К сожалению, шансов отыскать эти 25 % немного.
-
Работа с множественными операторами ЕСЛИ может оказаться чрезвычайно трудоемкой, особенно если вы вернетесь к ним через какое-то время и попробуете разобраться, что пытались сделать вы или, и того хуже, кто-то другой.
Если вы видите, что ваш оператор ЕСЛИ все разрастается, устремляясь в бесконечность, значит вам пора отложить мышь и пересмотреть свою стратегию.
Давайте посмотрим, как правильно создавать операторы с несколькими вложенными функциями ЕСЛИ и как понять, когда пора переходить к другим средствам из арсенала Excel.
Примеры
Ниже приведен пример довольно типичного вложенного оператора ЕСЛИ, предназначенного для преобразования тестовых баллов учащихся в их буквенный эквивалент.
-
=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))
Этот сложный оператор с вложенными функциями ЕСЛИ следует простой логике:
-
Если тестовых баллов (в ячейке D2) больше 89, учащийся получает оценку A.
-
Если тестовых баллов больше 79, учащийся получает оценку B.
-
Если тестовых баллов больше 69, учащийся получает оценку C.
-
Если тестовых баллов больше 59, учащийся получает оценку D.
-
В противном случае учащийся получает оценку F.
Этот частный пример относительно безопасен, поскольку взаимосвязь между тестовыми баллами и буквенными оценками вряд ли будет меняться, так что дополнительных изменений не потребуется. Но что если вам потребуется разделить оценки на A+, A и A– (и т. д.)? Теперь ваши четыре условных оператора ЕСЛИ нужно переписать с учетом 12 условий! Вот так будет выглядеть ваша формула:
-
=ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))
Она по-прежнему работает правильно и работает правильно, но на написание и проверку нужно много времени, чтобы убедиться, что она работает правильно. Еще одна наиболее взглялая проблема в том, что вам приходилось вручную вводить оценки и эквивалентные буквы оценок. Какова вероятность случайного опечатки? Теперь представьте, что вы пытаетесь сделать это 64 раза с более сложными условиями! Конечно, это возможно, но действительно ли вы хотите обучебиться с такого рода усилиями и возможными ошибками, которые будет трудно обнаружить?
Совет: Для каждой функции в Excel обязательно указываются открывающая и закрывающая скобки (). При редактировании Excel попытается помочь вам понять, что куда идет, окрашивая разными цветами части формулы. Например, во время редактирования показанной выше формулы при перемещении курсора за каждую закрывающую скобку «)» тем же цветом будет окрашиваться соответствующая открывающая скобка. Это особенно удобно в сложных вложенных формулах, когда вы пытаетесь выяснить, достаточно ли в них парных скобок.
Дополнительные примеры
Ниже приведен распространенный пример расчета комиссионных за продажу в зависимости от уровней дохода.
-
=ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))
Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка C9 больше 15 000, то вернуть 20 %, ЕСЛИ(ячейка C9 больше 12 500, то вернуть 17,5 % и т. д…
Хотя она выглядит примерно так же, как в примере с более ранними оценками, эта формула является отличным примером того, насколько сложно использовать крупные выписки ЕСЛИ. Что делать, если ваша организация решила добавить новые уровни компенсаций и, возможно, даже изменить существующие значения в рублях или процентах? У вас будет много работы на руках!
Совет: Чтобы сложные формулы было проще читать, вы можете вставить разрывы строк в строке формул. Просто нажмите клавиши ALT+ВВОД перед текстом, который хотите перенести на другую строку.
Перед вами пример сценария для расчета комиссионных с неправильной логикой:
Видите, что не так? Сравните порядок сравнения доходов с предыдущим примером. Как это будет происходить? Правильно, она будет снизу вверх (от 5 000 до 15 000 рублей), а не наоборот. Но почему это так важно? Это очень важно, так как формула не может пройти первую оценку для любого значения стоимостью более 5 000 рублей. Предположим, что вы получили доход в размере 12 500 долларов США— если вы получили 10 %, так как она больше 5 000 рублей, и она остановится на этом. Это может быть чрезвычайно проблемным, так как во многих ситуациях такие типы ошибок остаются незамеченными до тех пор, пока они не оказывают отрицательного влияния. Так что же можно сделать, зная о том, что при сложных вложенных заявлениях ЕСЛИ существуют серьезные недостатки? В большинстве случаев вместо создания сложной формулы с помощью функции ЕСЛИ можно использовать функцию ВЛОП. С помощью ВLOOKUPсначала нужно создать таблицу для справки:
-
=ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)
В этой формуле предлагается найти значение ячейки C2 в диапазоне C5:C17. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце D.
-
=ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)
Эта формула ищет значение ячейки B9 в диапазоне B2:B22. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце C.
Примечание: В обеих функциях ВПР в конце формулы используется аргумент ИСТИНА, который означает, что мы хотим найти близкое совпадение. Иначе говоря, будут сопоставляться точные значения в таблице подстановки, а также все значения, попадающие между ними. В этом случае таблицы подстановки нужно сортировать по возрастанию, от меньшего к большему.
В этой области в этой области вложена более подробная информация,но это намного проще, чем 12-уровневая сложная вложенная если-выписка! Есть и другие, менее очевидные, преимущества:
-
Таблицы ссылок функции ВПР открыты и их легко увидеть.
-
Значения в таблицах просто обновлять, и вам не потребуется трогать формулу, если условия изменятся.
-
Если вы не хотите, чтобы люди видели вашу таблицу ссылок или вмешивались в нее, просто поместите ее на другой лист.
Вы знали?
Теперь есть функция УСЛОВИЯ, которая может заменить несколько вложенных операторов ЕСЛИ. Так, в нашем первом примере оценок с 4 вложенными функциями ЕСЛИ:
-
=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))
можно сделать все гораздо проще с помощью одной функции ЕСЛИМН:
-
=ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F»)
Функция ЕСЛИМН — просто находка! Благодаря ей вам больше не нужно переживать обо всех этих операторах ЕСЛИ и скобках.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Статьи по теме
Видео: расширенные функции ЕСЛИ
Функция ЕСЛИМН (Microsoft 365, Excel 2016 и более поздних)
Функция СЧЁТЕ ЕСЛИ подсчитывирует значения на основе одного условия
Функция СЧЁТЕIFS подсчитывирует значения на основе нескольких критериев
Функция СУММЕ ЕСЛИ суммирует значения на основе одного условия
Функция СУММЕСС суммирует значения на основе нескольких критериев.
Функция И
Функция ИЛИ
Функция ВЛ.В.В ФУНКЦИИ
Общие сведения о формулах в Excel
Как избежать ошибок в формулах
Обнаружение ошибок в формулах
Логические функции
Excel (по алфавиту)
Excel (по категориям)
Содержание
- Что возвращает функция
- Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
- Синтаксис функции ЕСЛИ
- Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
- Простейший пример применения.
- Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
- Операторы сравнения чисел и строк
- Одновременное выполнение двух условий
- Общее определение и задачи
- Как правильно записать?
- Дополнительная информация
- Вложенные условия с математическими выражениями.
- Аргументы функции
- А если один из параметров не заполнен?
- Функция ЕПУСТО
- Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
- Составное условие
- Простое условие
- Пример функции с несколькими условиями
- Пример использования «ЕСЛИ»
- Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
- Заключение
Что возвращает функция
Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.
Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.
При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.

В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку

Синтаксис функции ЕСЛИ
Вот как выглядит синтаксис этой функции и её аргументы:
=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)
Логическое выражение – (обязательное) условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);
Значение если «да» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае положительного ответа;
Значение если «нет» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;
Давайте вместе подробнее рассмотрим эти аргументы.
Первый аргумент – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».
Как правильно задать вопрос? Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”, “<”, “>=”, “<=”, “<>”.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Простейший пример применения.
Предположим, вы работаете в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей.
Нам необходимо выделить продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом. Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну, в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически для каждой записи (то есть, строки).
В этом нам поможет функция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).
Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.
Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.
Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.
Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.
=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))
Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.
Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.
Операторы сравнения чисел и строк
Операторы сравнения чисел и строк представлены операторами, состоящими из одного или двух математических знаков равенства и неравенства:
- < – меньше;
- <= – меньше или равно;
- > – больше;
- >= – больше или равно;
- = – равно;
- <> – не равно.
Синтаксис:
|
Результат = Выражение1 Оператор Выражение2 |
- Результат – любая числовая переменная;
- Выражение – выражение, возвращающее число или строку;
- Оператор – любой оператор сравнения чисел и строк.
Если переменная Результат будет объявлена как Boolean (или Variant), она будет возвращать значения False и True. Числовые переменные других типов будут возвращать значения 0 (False) и -1 (True).
Операторы сравнения чисел и строк работают с двумя числами или двумя строками. При сравнении числа со строкой или строки с числом, VBA Excel сгенерирует ошибку Type Mismatch (несоответствие типов данных):
|
Sub Primer1() On Error GoTo Instr Dim myRes As Boolean ‘Сравниваем строку с числом myRes = “пять” > 3 Instr: If Err.Description <> “” Then MsgBox “Произошла ошибка: “ & Err.Description End If End Sub |
Сравнение строк начинается с их первых символов. Если они оказываются равны, сравниваются следующие символы. И так до тех пор, пока символы не окажутся разными или одна или обе строки не закончатся.
Значения буквенных символов увеличиваются в алфавитном порядке, причем сначала идут все заглавные (прописные) буквы, затем строчные. Если необходимо сравнить длины строк, используйте функцию Len.
|
myRes = “семь” > “восемь” ‘myRes = True myRes = “Семь” > “восемь” ‘myRes = False myRes = Len(“семь”) > Len(“восемь”) ‘myRes = False |
Одновременное выполнение двух условий
Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».
Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.
Для этого используем следующую формулу:
=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)
Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.
Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.
Общее определение и задачи
«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.
Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])».
Как правильно записать?
Устанавливаем курсор в ячейку G2 и вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.
Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.
В качестве первого аргумента записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “,” и указываем второй аргумент.
Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.
После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем нажав “Enter”.
Наша функция выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(C2=”Запад”,”Местные”,”Экспорт”)
Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».
Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.
Дополнительная информация
- В функции IF (ЕСЛИ) может быть протестировано 64 условий за один раз;
- Если какой-либо из аргументов функции является массивом – оценивается каждый элемент массива;
- Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;”Разрешить”) , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).|
- Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
На примере ниже формула равна =IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;”Отказать”), где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).
Вложенные условия с математическими выражениями.
Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.
Эта задача также может быть выполнена с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).
Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; “”)))))
И вот результат:
Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.
Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; “”)))))
Аргументы функции
- logical_test (лог_выражение) – это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
- [value_if_true] ([значение_если_истина]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
- [value_if_false] ([значение_если_ложь]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.
А если один из параметров не заполнен?
Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем никакого аргумента для случая, когда условие не выполняется.
=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1)
Что будет в результате?
Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, лучше все же использовать оба аргумента.
И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, вставьте в ячейку пустое значение.
=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1,””)
Однако, такая конструкция может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.
Обратите также внимание, что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это видно и на скриншоте выше.
Более того, если вам действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь» («Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –
=ЕСЛИ(E2>100,ИСТИНА,ЛОЖЬ)
Обратите внимание, что кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не логические.
Функция ЕПУСТО
Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:
=ЕПУСТО(значение)
Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.
Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:
=ИСТИНА()
=ЛОЖЬ()
Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение “Проходите”, если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:
=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА();”Проходите”;”Стоп”)
В противном случае формула возвратит “Стоп”.
Составное условие
Составное условие состоит из простых, связанных логическими операциями И() и ИЛИ().
И() – логическая операция, требующая одновременного выполнения всех условий, связанных ею.
ИЛИ() – логическая операция, требующая выполнения любого из перечисленных условий, связанных ею.
Простое условие
Что же делает функция ЕСЛИ()? Посмотрите на схему. Здесь приведен простой пример работы функции при определении знака числа а.
Условие а>=0 определяет два возможных варианта: неотрицательное число (ноль или положительное) и отрицательное. Ниже схемы приведена запись формулы в Excel. После условия через точку с запятой перечисляются варианты действий. В случае истинности условия, в ячейке отобразится текст “неотрицательное”, иначе – “отрицательное”. То есть запись, соответствующая ветви схемы «Да», а следом – «Нет».
Текстовые данные в формуле заключаются в кавычки, а формулы и числа записывают без них.
Если результатом должны быть данные, полученные в результате вычислений, то смотрим следующий пример. Выполним увеличение неотрицательного числа на 10, а отрицательное оставим без изменений.
На схеме видно, что при выполнении условия число увеличивается на десять, и в формуле Excel записывается расчетное выражение А1+10 (выделено зеленым цветом). В противном случае число не меняется, и здесь расчетное выражение состоит только из обозначения самого числа А1 (выделено красным цветом).
Это была краткая вводная часть для начинающих, которые только начали постигать азы Excel. А теперь давайте рассмотрим более серьезный пример с использованием условной функции.
Задание:
Процентная ставка прогрессивного налога зависит от дохода. Если доход предприятия больше определенной суммы, то ставка налога выше. Используя функцию ЕСЛИ, рассчитайте сумму налога.
Решение:
Решение данной задачи видно на рисунке ниже. Но внесем все-таки ясность в эту иллюстрацию. Основные исходные данные для решения этой задачи находятся в столбцах А и В. В ячейке А5 указано пограничное значение дохода при котором изменяется ставка налогообложения. Соответствующие ставки указаны в ячейках В5 и В6. Доход фирм указан в диапазоне ячеек В9:В14. Формула расчета налога записывается в ячейку С9: =ЕСЛИ(B9>A$5;B9*B$6;B9*B$5). Эту формулу нужно скопировать в нижние ячейки (выделено желтым цветом).
В расчетной формуле адреса ячеек записаны в виде A$5, B$6, B$5. Знак доллара делает фиксированной часть адреса, перед которой он установлен, при копировании формулы. Здесь установлен запрет на изменение номера строки в адресе ячейки.
Пример функции с несколькими условиями
В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.
- Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
- Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом:
«=ЕСЛИ(B6="муж.";"0"; ЕСЛИ(C6="Основной персонал"; "1000";"500"))». - Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».
- Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.
Пример использования «ЕСЛИ»
Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».
- Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид:
«ЕСЛИ(B6="жен."; "1000"; "0")». То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0». - Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».
- После этого нажимаем на клавишу Enter. Теперь, чтобы данная формула появилась и в нижних ячейках, просто наводим указатель в правый нижний угол заполненной ячейки, жмем на левую кнопку мышки и, не отпуская, проводим курсором до самого низа таблицы.
- Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».
Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
При использовании функции IF (ЕСЛИ) в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:
Если сумма баллов больше или равна “35”, то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.
Заключение
Одним из самых популярных и полезных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ, которая проверяет данные на совпадение заданным нами условиям и выдает результат в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за человеческого фактора. Поэтому, знание и умение применять этот инструмент позволит сэкономить время не только на выполнение многих задач, но и на поиски возможных ошибок из-за “ручного” режима работы.
Источники
- https://excelhack.ru/funkciya-if-esli-v-excel/
- https://statanaliz.info/excel/funktsii-i-formuly/neskolko-uslovij-funktsii-esli-eslimn-excel/
- https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html
- https://exceltable.com/funkcii-excel/funkciya-esli-v-excel
- https://MicroExcel.ru/operator-esli/
- https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/operatory-sravneniya/
- https://lumpics.ru/the-function-if-in-excel/
- http://on-line-teaching.com/excel/lsn024.html
- https://tvojkomp.ru/primery-usloviy-v-excel/
Одно из главных преимуществ электронных таблиц Excel – возможность запрограммировать функциональность конкретного документа. Как знает большинство людей из школьных уроков информатики, один главных компонентов, позволяющих реализовать это на практике – логические операторы. Один из них – это оператор ЕСЛИ, который предусматривает выполнение определенных действий при соблюдении конкретных условий.
Например, если значение соответствует определенному, то в ячейке отображается одна надпись. Если же нет – другая. Давайте рассмотрим этот эффективный инструмент более детально на практике.
Содержание
- Функция ЕСЛИ в Excel (общие сведения)
- Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
- Синтаксис функции ЕСЛИ с несколькими условиями
- Как расширить функционал ЕСЛИ, используя операторы “И” и “ИЛИ”
- Функция ЕСЛИ с условием «И»
- Функция ЕСЛИ с условием «ИЛИ»
- Сравнение данных в двух таблицах
- Функция СУММЕСЛИ в Excel
- Функция СУММЕСЛИМН в Excel
- Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel
- Функция СЧЕТЕСЛИМН в Excel
Функция ЕСЛИ в Excel (общие сведения)
Любая программа пусть это даже небольшая, обязательно содержит последовательность действий, которая называется алгоритмом. Выглядеть он может так:
- Проверить всю колонку А на предмет наличия четных чисел.
- Если четное число обнаружено, сложить такие-то значения.
- Если четное число не обнаружено, то выдать надпись «не обнаружено».
- Проверить получившееся число, является ли оно четным.
- Если да, то сложить его со всеми четными числами, отобранными в пункте 1.
И пусть это только гипотетическая ситуация, которая вряд ли будет нужной в реальной жизни, но выполнение любой задачи обязательно подразумевает наличие похожего алгоритма. Перед тем, как использовать функцию ЕСЛИ, нужно иметь в голове четкое представление о том, какого результата нужно достичь.
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
Любая функция в Ecxel выполняется с помощью формулы. Шаблон, по которому нужно передавать функции данные, называется синтаксисом. В случае с оператором ЕСЛИ, формула будет в таком формате.
=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
Давайте рассмотрим синтаксис более подробно:
- Логическое выражение. Это непосредственно условие, соответствие или несоответствие которому проверяет Excel. Проверяться могут как числовые, так и текстовая информация.
- Значение_если_истина. Результат, который отобразится в ячейке в случае, если проверяемые данные соответствуют заданному критерию.
- Значение_если_ложь. Результат, который выводится в ячейку, если проверяемые данные не соответствуют условию.
Вот пример для наглядности.
Здесь функция осуществляет сравнение ячейки А1 с числом 20. Это первый пункт синтаксиса. Если содержимое оказывается больше этого значения, в ячейку, где формула была прописана, выводится значение «больше 20». Если же этому условию ситуация не соответствует – «меньше или равно 20».
Если надо отображать текстовое значение в ячейке, необходимо его брать в кавычки.
Вот еще одна ситуация. Для получения права сдавать экзаменационную сессию учащимися должна быть пройдена зачетная. Студентам получилось одержать зачет по всем предметам, и теперь остался последний, который оказался решающим. Наша задача – определить, какие из студентов допущены к экзаменам, а какие – нет.
Поскольку нам нужно проверить текст, а не число, в первом аргументе указывается B2=”зач.”.
Синтаксис функции ЕСЛИ с несколькими условиями
Нередко недостаточно одного критерия, на предмет соответствия которому нужно проверять значение. Если надо учитывать больше одного варианта, можно вкладывать функции ЕСЛИ одна в другую. Получится несколько вложенных функций.
Чтобы было более наглядно, вот синтаксис.
=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))
В этом случае функция проверит сразу два критерия. Если первое условие оказывается истинным возвращается значение, полученное в результате совершения операции в первом аргументе. Если нет – осуществляется проверка на соответствие второму критерию.
Вот пример.
А с помощью такой формулы (показана на скриншоте ниже) можно сделать анализ успеваемости каждого студента.
Как видим, здесь было добавлено еще одно условие, но принцип не изменился. Так можно сразу несколько критериев проверять.
Как расширить функционал ЕСЛИ, используя операторы “И” и “ИЛИ”
Время от времени появляется ситуация проверять сразу на предмет соответствия нескольким критериям, а не использовать логические вложенные операторы, как в предыдущем примере. Для этого используется или функция И или функция ИЛИ в зависимости от того, необходимо соответствие сразу нескольким критериям или хотя ы одному из них. Давайте более детально рассмотрим эти критерии.
Функция ЕСЛИ с условием «И»
Иногда нужно проверить выражение на предмет сразу нескольким условиям. Для этого используется функция И, записанная в первом аргументе функции ЕСЛИ. Работает это так: в случае если а равно единице и а равно 2, значение будет с.
Функция ЕСЛИ с условием «ИЛИ»
Функция ИЛИ работает аналогичным образом, но в этом случае достаточно истинности только одного из условий. Максимально так можно осуществить проверку до 30 условий.
Вот варианты, как можно применять функции И и ИЛИ как аргумент функции ЕСЛИ.
Сравнение данных в двух таблицах
Время от времени доводится сравнивать две похожие таблицы. Например, человек работает бухгалтер и ему необходимо сравнить два отчета. Есть и другие подобные задачи, такие как сопоставление стоимости товаров разных партий, то, оценки учеников за разные периоды и так далее.
Для сравнения двух таблиц используется функция СЧЕТЕСЛИ. Давайте рассмотрим ее более подробно.
Допустим, у нас есть две таблицы, содержащие технические характеристики двух кухонных комбайнов. И нам нужно их сравнить, а отличия выделять цветом. Это можно сделать с помощью условного форматирования и функции СЧЕТЕСЛИ.
Наша таблица выглядит так.
Выделяем диапазон, соответствующий техническим характеристикам первого кухонного комбайна.
После этого следует кликнуть по таким меню: Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
В виде формулы для форматирования записываем функцию =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. В качестве сравниваемого диапазона используется таблица с особенностями второго кухонного комбайна.
Нужно убедиться, что адреса абсолютные (со значком доллара перед названием строки и колонки). После формулы нужно добавить =0, чтобы Excel искал точные значения.
После этого нужно задать форматирование ячеек. Для этого возле образца нужно нажать на кнопку «Формат». В нашем случае мы используем заливку, поскольку она наиболее удобна для этих целей. Но вы можете выбрать любое форматирование, которое хотите.
Мы в качестве диапазона назначили имя столбца. Это значительно удобнее, чем прописывать диапазон вручную.
Функция СУММЕСЛИ в Excel
А теперь перейдем к разновидностям функции ЕСЛИ, которые помогут выполнить заменить сразу два пункта алгоритма. Первая из них – СУММЕСЛИ, которая складывает два числа, которые соответствуют определенному условию. Например, перед нами стоит задача определить, сколько денег нужно платить в месяц всем продавцам. Для этого необходимо.
- Добавить ряд с общими доходами всех продавцов и нажать по ячейке, в которой будет находиться результат после ввода формулы.
- Находим кнопку fx, которая находится рядом со строчкой для формул. Далее появится окошко, где посредством поиска можно отыскать необходимую функцию. После выбора оператора нужно нажать кнопку «ОК». Но всегда возможен ручной ввод.
11 - Далее появится окно ввода аргументов функции. Все значения можно указать в соответствующих полях, а диапазон ввести через кнопку рядом с ними.
12 - Первый аргумент – диапазон. Сюда вводятся ячейки, которые нужно проверять на предмет соответствия критериям. Если говорить про нас – это должности работников. Вводим диапазон D4:D18. Или же просто осуществить выделение интересующих ячеек.
- В поле «Критерий» следует ввести должность. В случае с нами – «продавец». Как диапазон суммирования, указываем те ячейки, где перечислены заработные платы сотрудников (это делается как вручную, так и выделить их с помощью мыши). Нажимаем «ОК», и получаем готовую посчитанную заработную плату всех сотрудников, являющихся продавцами.
Согласитесь, что это очень удобно. Не так ли?
Функция СУММЕСЛИМН в Excel
Эта функция позволяет определить сумму значений, которые соответствуют нескольким условиям. Например, перед нами была поставлена задача определить суммарную заработную плату всех менеджеров, работающих в южном филиале компании.
Добавляем ряд, где будет итоговый результат, и в нужной ячейке вставляем формулу. Для этого нажимаем на значок функции. Появится окно, в котором нужно найти функцию СУММЕСЛИМН. Далее выбираем ее из списка и открывается знакомое нам окно с аргументами. Но количество этих аргументов сейчас уже другое. Эта формула дает возможность использовать бесконечное количество критериев, но минимальное количество аргументов равно пяти.
Через диалоговое окно ввода аргументов можно указать только пять. Если нужно больше критериев, то их придется вводить вручную по той же логике, что указываются первые два.
Рассмотрим главные аргументы более подробно:
- Диапазон суммирования. Ячейки, которые будут суммироваться.
- Диапазон условия 1 – диапазон, который будет проверяться на предмет соответствия определенному критерию.
- Условие 1 – непосредственно условие.
- Диапазон условия 2 – второй диапазон, который будет проверяться на предмет соответствия критерию.
- Условие 2 – второе условие.
Дальше логика аналогична. В результате, нами была определена заработная плата всех менеджеров Южного филиала.
Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel
Если необходимо определить, сколько ячеек попадает под определенный критерий, используется функция СЧЕТЕСЛИ. Допустим, нам необходимо понять, сколько продавцов работает в этой организации:
- Сначала добавляем строку, где приводится количество продавцов. После этого нужно нажать по ячейке, где будет выводиться результат.
- После этого нужно нажать на кнопку «Вставить функцию», которую можно найти во вкладке «Формулы». Появится окно, где есть перечень категорий. Нам нужно выбрать пункт «Полный алфавитный перечень». В списке нас интересует формула СЧЕТЕСЛИ. После того, как мы ее выберем, нужно нажать кнопку «ОК».
14 - После этого у нас появляется количество продавцов, трудоустроенных в этой организации. Оно было получено методом подсчета количества ячеек, в которых написано слово «продавец». Все просто.
Функция СЧЕТЕСЛИМН в Excel
Аналогично формуле СУММЕСЛИМН, эта формула считает количество ячеек, которые подпадают под несколько условий. Синтаксис похож, но немного отличается от формулы СУММЕСЛИМН:
- Диапазон условия 1. Это диапазон, который будет проверяться на соответствие первому критерию.
- Условие 1. Непосредственно первый критерий.
- Диапазон условия 2. Это диапазон, который будет проверяться на соответствие второму критерию.
- Условие 2.
- Диапазон условия 3.
И так далее.
Таким образом, функция ЕСЛИ в Excel – не единственная, существует еще несколько ее разновидностей, которые автоматически выполняют самые распространенные действия, чем значительно упрощают человеку жизнь.
Во многом благодаря функции ЕСЛИ таблицы Excel считаются программируемыми. Это нечто больше, чем обычный калькулятор. Если так подумать, то функция ЕСЛИ является краеугольной в любом виде программирования.
Так что если научиться работать с большими количествами данных в Excel, будет значительно проще осваивать программирование. Благодаря логическим операторам действительно очень много общего у этих сфер, хотя Excel чаще и используется бухгалтерами. Но механизм работы с данными во многом одинаковый.
В правильных руках функция ЕСЛИ и ее вариации позволяют превратить лист Excel в полноценную программу, которая может действовать по сложным алгоритмам. Понимание принципов работы функции ЕСЛИ является первым шагом на пути к обучению макросам – следующему этапу более гибкой работы с электронными таблицами. Но это уже более профессиональный уровень.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Содержание
- 1 Что это такое
- 2 Функция ЕСЛИ в Excel (общие сведения)
- 2.1 Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
- 2.2 Синтаксис функции ЕСЛИ с несколькими условиями
- 2.3 С несколькими условиями в математических выражениях
- 2.4 С операторами «и», «или», «не»
- 2.5 Для проверки ячейки на наличие символов
- 2.6 Когда один из аргументов не вписан в формулу
- 3 Сложные логические выражения
- 4 Несколько условий
- 5 Проверяем условие для полного совпадения текста.
- 5.1 ЕСЛИ + СОВПАД
- 6 Использование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.
- 7 Примечания
- 8 Примеры
- 9 Функция если в Excel больше или равно
- 10 Функция если в Excel больше но меньше
- 11 Дополнительные примеры
- 12 Вы знали?
- 13 Дополнительные сведения
- 14 Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул
- 15 Ошибки
- 16 Вместо заключения
Что это такое
Рекомендую перед дальнейшим прочтением ознакомиться со статьей: «Правильное написание формул».
Функция ЕСЛИ проверяет условие. Когда оно выполняется (ИСТИНА) возвращается значение. Если нет — другое.
Выглядите так: =ЕСЛИ(логическое выражение; истина; ложь).
Где:
- Выражение задается в виде числа или фразы. Например, с текстом «без налога»;
- Истина. Значение, которое отобразится если выражение правильно;
- Ложь — когда неправильно.
Простой пример формулы если в Эксель (Excel). Проверка равенства чисел из двух ячеек.
Рассмотрим примеры формулы ЕСЛИ в Ексель (Excel).
Любая программа пусть это даже небольшая, обязательно содержит последовательность действий, которая называется алгоритмом. Выглядеть он может так:
- Проверить всю колонку А на предмет наличия четных чисел.
- Если четное число обнаружено, сложить такие-то значения.
- Если четное число не обнаружено, то выдать надпись «не обнаружено».
- Проверить получившееся число, является ли оно четным.
- Если да, то сложить его со всеми четными числами, отобранными в пункте 1.
И пусть это только гипотетическая ситуация, которая вряд ли будет нужной в реальной жизни, но выполнение любой задачи обязательно подразумевает наличие похожего алгоритма. Перед тем, как использовать функцию ЕСЛИ, нужно иметь в голове четкое представление о том, какого результата нужно достичь.
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
Любая функция в Ecxel выполняется с помощью формулы. Шаблон, по которому нужно передавать функции данные, называется синтаксисом. В случае с оператором ЕСЛИ, формула будет в таком формате.
=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
Давайте рассмотрим синтаксис более подробно:
- Логическое выражение. Это непосредственно условие, соответствие или несоответствие которому проверяет Excel. Проверяться могут как числовые, так и текстовая информация.
- Значение_если_истина. Результат, который отобразится в ячейке в случае, если проверяемые данные соответствуют заданному критерию.
- Значение_если_ложь. Результат, который выводится в ячейку, если проверяемые данные не соответствуют условию.
Вот пример для наглядности.
1
Здесь функция осуществляет сравнение ячейки А1 с числом 20. Это первый пункт синтаксиса. Если содержимое оказывается больше этого значения, в ячейку, где формула была прописана, выводится значение «больше 20». Если же этому условию ситуация не соответствует – «меньше или равно 20».
Если надо отображать текстовое значение в ячейке, необходимо его брать в кавычки.
Вот еще одна ситуация. Для получения права сдавать экзаменационную сессию учащимися должна быть пройдена зачетная. Студентам получилось одержать зачет по всем предметам, и теперь остался последний, который оказался решающим. Наша задача – определить, какие из студентов допущены к экзаменам, а какие – нет.
2
Поскольку нам нужно проверить текст, а не число, в первом аргументе указывается B2=”зач.”.
Синтаксис функции ЕСЛИ с несколькими условиями
Нередко недостаточно одного критерия, на предмет соответствия которому нужно проверять значение. Если надо учитывать больше одного варианта, можно вкладывать функции ЕСЛИ одна в другую. Получится несколько вложенных функций.
Чтобы было более наглядно, вот синтаксис.
=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))
В этом случае функция проверит сразу два критерия. Если первое условие оказывается истинным возвращается значение, полученное в результате совершения операции в первом аргументе. Если нет – осуществляется проверка на соответствие второму критерию.
Вот пример.
3
А с помощью такой формулы (показана на скриншоте ниже) можно сделать анализ успеваемости каждого студента.
4
Как видим, здесь было добавлено еще одно условие, но принцип не изменился. Так можно сразу несколько критериев проверять.
С несколькими условиями в математических выражениях
Логика такая же, как и в формуле выше, только нужно произвести математическое действие внутри оператора ЕСЛИ.
Есть таблица со стоимостью за единицу продукта, которая меняется в зависимости от его количества.
Цель – вычесть стоимость для любого количества продуктов, введенного в указанную ячейку. Количество – ячейка B8.
Формула для решения данной задачи принимает вид =B8*ЕСЛИ(B8>=101;12;ЕСЛИ(B8>=50;14;ЕСЛИ(B8>=20;16;ЕСЛИ(B8>=11; 18;ЕСЛИ(B8>=1;22;»»))))) или =B8*ЕСЛИ(B8>=101;B6;ЕСЛИ(B8>=50;B5;ЕСЛИ(B8>=20;B4;ЕСЛИ(B8>=11;B3;ЕСЛИ(B8>=1;B2;»»))))).
Было проверено несколько критериев и выполнились различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество продуктов.
С операторами «и», «или», «не»
Оператор «и» используется для проверки нескольких правдивых или нескольких ложных критериев, «или» – одно условие должно иметь верное или неверное значение, «не» – для убеждения, что данные не соответствуют одному условию.
Синтаксис выглядит так:
=ЕСЛИ(И(один_критерий;второй_критрий);значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_соответствует_критерию)
=ЕСЛИ(ИЛИ(один_критерий;второй_критрий);значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_соответствует_критерию)
=ЕСЛИ(НЕ(критерий);значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_соответствует_критерию)
Операторы «и», «или» теоретически могут проверить до 255 отдельных критериев, но такое количество сложно создавать, тестировать и изменять, поэтому лучше использовать до 5-ти. А «нет» – только один критерий.
Для проверки ячейки на наличие символов
Иногда нужно проверить ячейку, пустая она или нет. Требуется это для того, чтобы формула не отображала результат при отсутствии входного значения.
Пустые двойные кавычки в формуле означают «ничего». То есть: если в A2 нет символов, программа выводит текст «пустая», в противном случае будет «не пустая».
Для проверки ячейки ЕСЛИ часто используется в одной формуле c функцией ЕПУСТО (вместо пустых двойных кавычек).
Когда один из аргументов не вписан в формулу
Второй аргумент можно не вводить, когда интересующий критерий не выполняется, но тогда результат будет отображаться некрасиво.Как вариант – можно вставить в ячейку пустое значение в виде двойных кавычек.
И все-таки лучше использовать оба аргумента.
Сложные логические выражения
В аргументе Лог_выражение можно использовать как простые сравнения типа F1>10, так и более сложные конструкции на основе функций И(), ИЛИ(), НЕ() и их комбинаций.
Основное правило — логические функции и их комбинации возвращают только одно из 2х логических значений: ЛОЖЬ или ИСТИНА.
Приведем несколько полезных примеров.
Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1;A2);0;2) проверяет одновременность равенства значений А1 и А2 нулю. Если оба значения равны 0, то формула вернет 2. Во всех других случаях будет возвращен 0. А1 и А2 не должны быть пустыми ячейками.
Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=0;A2=0);0;2) проверяет равенство 0 хотя бы одного значения из А1 и А2.
Формула =ЕСЛИ(НЕ(A1>0);1;2) эквивалентна формуле =ЕСЛИ(A1<=0;1;2)
Несколько условий
Что делать, если нужно учесть 2-3 варианта. Например, 3 условия. Проверяется значение ячейки А5. Если оно равно нулю, возвращает текст «ноль». Если «истина». Когда значение ложь, происходит другая проверка, является ли значение меньше 0, и возвращается «Меньше нуля», ЕСЛИ результат положительный. Иначе — «больше нуля».
Проверяем условие для полного совпадения текста.
Проверку выполнения доставки организуем при помощи обычного оператора сравнения «=».
=ЕСЛИ(G2=»выполнено»,ИСТИНА,ЛОЖЬ)
При этом будет не важно, в каком регистре записаны значения в вашей таблице.
Если же вас интересует именно точное совпадение текстовых значений с учетом регистра, то можно рекомендовать вместо оператора «=» использовать функцию СОВПАД(). Она проверяет идентичность двух текстовых значений с учетом регистра отдельных букв.
Вот как это может выглядеть на примере.
Обратите внимание, что если в качестве аргумента мы используем текст, то он обязательно должен быть заключён в кавычки.
ЕСЛИ + СОВПАД
В случае, если нас интересует полное совпадение текста с заданным условием, включая и регистр его символов, то оператор «=» нам не сможет помочь.
Но мы можем использовать функцию СОВПАД (английский аналог — EXACT).
Функция СОВПАД сравнивает два текста и возвращает ИСТИНА в случае их полного совпадения, и ЛОЖЬ — если есть хотя бы одно отличие, включая регистр букв. Поясним возможность ее использования на примере.
Формула проверки выполнения заказа в столбце Н может выглядеть следующим образом:
=ЕСЛИ(СОВПАД(G2,»Выполнено»),»Да»,»Нет»)
Как видите, варианты «ВЫПОЛНЕНО» и «выполнено» не засчитываются как правильные. Засчитываются только полные совпадения. Будет полезно, если важно точное написание текста — например, в артикулах товаров.
Использование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.
Выше мы с вами рассмотрели, как использовать текстовые значения в функции ЕСЛИ. Но часто случается, что необходимо определить не полное, а частичное совпадение текста с каким-то эталоном. К примеру, нас интересует город, но при этом совершенно не важно его название.
Первое, что приходит на ум – использовать подстановочные знаки «?» и «*» (вопросительный знак и звездочку). Однако, к сожалению, этот простой способ здесь не проходит.
Примечания
Excel позволяет использовать до 64 вложенных функций ЕСЛИ, но это вовсе не означает, что так и надо делать. Почему?
-
Нужно очень крепко подумать, чтобы выстроить последовательность из множества операторов ЕСЛИ и обеспечить их правильную отработку по каждому условию на протяжении всей цепочки. Если при вложении вы допустите в формуле малейшую неточность, она может сработать в 75 % случаев, но вернуть непредвиденные результаты в остальных 25 %. К сожалению, шансов отыскать эти 25 % немного.
-
Работа с множественными операторами ЕСЛИ может оказаться чрезвычайно трудоемкой, особенно если вы вернетесь к ним через какое-то время и попробуете разобраться, что пытались сделать вы или, и того хуже, кто-то другой.
Если вы видите, что ваш оператор ЕСЛИ все разрастается, устремляясь в бесконечность, значит вам пора отложить мышь и пересмотреть свою стратегию.
Давайте посмотрим, как правильно создавать операторы с несколькими вложенными функциями ЕСЛИ и как понять, когда пора переходить к другим средствам из арсенала Excel.
Примеры
Ниже приведен пример довольно типичного вложенного оператора ЕСЛИ, предназначенного для преобразования тестовых баллов учащихся в их буквенный эквивалент.

=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))
Этот сложный оператор с вложенными функциями ЕСЛИ следует простой логике:
-
Если тестовых баллов (в ячейке D2) больше 89, учащийся получает оценку A.
-
Если тестовых баллов больше 79, учащийся получает оценку B.
-
Если тестовых баллов больше 69, учащийся получает оценку C.
-
Если тестовых баллов больше 59, учащийся получает оценку D.
-
В противном случае учащийся получает оценку F.
Этот частный пример относительно безопасен, поскольку взаимосвязь между тестовыми баллами и буквенными оценками вряд ли будет меняться, так что дополнительных изменений не потребуется. Но что если вам потребуется разделить оценки на A+, A и A– (и т. д.)? Теперь ваши четыре условных оператора ЕСЛИ нужно переписать с учетом 12 условий! Вот так будет выглядеть ваша формула:
-
=ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))
Она по-прежнему работает правильно и работает правильно, но на написание и проверку нужно много времени, чтобы убедиться, что она работает правильно. Еще одна наиболее взглялая проблема в том, что вам приходилось вручную вводить оценки и эквивалентные буквы оценок. Какова вероятность случайного опечатки? Теперь представьте, что вы пытаетесь сделать это 64 раза с более сложными условиями! Конечно, это возможно, но действительно ли вы хотите обучебиться с такого рода усилиями и возможными ошибками, которые будет трудно обнаружить?
Совет: Для каждой функции в Excel обязательно указываются открывающая и закрывающая скобки (). При редактировании Excel попытается помочь вам понять, что куда идет, окрашивая разными цветами части формулы. Например, во время редактирования показанной выше формулы при перемещении курсора за каждую закрывающую скобку «)» тем же цветом будет окрашиваться соответствующая открывающая скобка. Это особенно удобно в сложных вложенных формулах, когда вы пытаетесь выяснить, достаточно ли в них парных скобок.
Функция если в Excel больше или равно
Рассчитаем скидки. Условия, следующие:
- До 100 000 — скидка 0 процентов;
- От 100 001 до 30000 — 3;
- 300001 до 500 000 — 5;
- Более 500001 — 7.
В ячейке А1 объем продаж. Формула примет вид:
Функция если в Excel больше но меньше
Используйте ЕСЛИ совместно с функцией И. Если А2 больше В2 но меньше С1 возвратится значение ИСТИНА. Иначе ЛОЖЬ.
Дополнительные примеры
Ниже приведен распространенный пример расчета комиссионных за продажу в зависимости от уровней дохода.
5000;10%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>15000;20%;0)))))» src=»/images/ru-ru/media/b1eeb416-b9d0-4537-9594-cb54c7f86c59.png» loading=»lazy»>
Видите, что не так? Сравните порядок сравнения доходов с предыдущим примером. Как это будет происходить? Правильно, она будет снизу вверх (от 5 000 до 15 000 рублей), а не наоборот. Но почему это так важно? Это очень важно, так как формула не может пройти первую оценку для любого значения стоимостью более 5 000 рублей. Предположим, что вы получили доход в размере 12 500 долларов США— если вы получили 10 %, так как она больше 5 000 рублей, и она остановится на этом. Это может быть чрезвычайно проблемным, так как во многих ситуациях такие типы ошибок остаются незамеченными до тех пор, пока они не оказывают отрицательного влияния. Так что же можно сделать, зная о том, что при сложных вложенных заявлениях ЕСЛИ существуют серьезные недостатки? В большинстве случаев вместо создания сложной формулы с помощью функции ЕСЛИ можно использовать функцию ВЛОП. С помощью ВLOOKUPсначала нужно создать таблицу для справки:
-
=ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)
В этой формуле предлагается найти значение ячейки C2 в диапазоне C5:C17. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце D.
-
=ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)
Эта формула ищет значение ячейки B9 в диапазоне B2:B22. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце C.
Примечание: В обеих функциях ВПР в конце формулы используется аргумент ИСТИНА, который означает, что мы хотим найти близкое совпадение. Иначе говоря, будут сопоставляться точные значения в таблице подстановки, а также все значения, попадающие между ними. В этом случае таблицы подстановки нужно сортировать по возрастанию, от меньшего к большему.
В этой области в этой области вложена более подробная информация,но это намного проще, чем 12-уровневая сложная вложенная если-выписка! Есть и другие, менее очевидные, преимущества:
-
Таблицы ссылок функции ВПР открыты и их легко увидеть.
-
Значения в таблицах просто обновлять, и вам не потребуется трогать формулу, если условия изменятся.
-
Если вы не хотите, чтобы люди видели вашу таблицу ссылок или вмешивались в нее, просто поместите ее на другой лист.
Вы знали?
Теперь есть функция УСЛОВИЯ, которая может заменить несколько вложенных операторов ЕСЛИ. Так, в нашем первом примере оценок с 4 вложенными функциями ЕСЛИ:
-
=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))
можно сделать все гораздо проще с помощью одной функции ЕСЛИМН:
-
=ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F»)
Функция ЕСЛИМН — просто находка! Благодаря ей вам больше не нужно переживать обо всех этих операторах ЕСЛИ и скобках.
Примечание: Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365.. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул
Использовать функцию ЕСЛИ можно не только прописывая ее вручную в ячейке или строке формул, но также и через Построитель формул.
Давайте разберем, как это работает. Допустим, нам снова как и в первом примере нужно проставить скидку на всю женскую обувь в размере 25%.
- Ставим курсор на нужную ячейку, заходим во вкладку “Формулы”, далее щелкаем “Вставить функцию”.
- В открывшемся списке Построителя формул выбираем “ЕСЛИ” и нажимаем “Вставить функцию”.
- Открывается окно настройки функции.
В поле “логическое выражение” пишем условие, по которому будет проводиться проверка. В нашем случае это “B2=”женский”.
В поле “Истина” пишем значение, которое должно отобразиться в ячейке, если условие выполняется.
В поле “Ложь” – значение при невыполнении условия. - После того, как все поля заполнены, жмем “Готово”, чтобы получить результат.
Ошибки
В результате может отобразиться одна из ошибок:
- #ИМЯ? – опечатка в самой формуле.
- 0 – не указан истинный или ложный аргумент.
Вместо заключения
ЕСЛИ часто используют вместе с другими функциями в одной формуле для более сложных вычислений. Главное здесь – внимательно вписывать данные.
В программах OpenOffice и LibreOffice также используется ЕСЛИ (IF), а синтаксис и принцип работы функции точно такие же, как описано выше.
Источники
- https://public-pc.com/formula-esli-v-excel-3-usloviya/
- https://office-guru.ru/excel/functions-proverka-svoistv-znachenii/funkciya-esli-v-excel-primery-s-neskolkimi-usloviyami.html
- https://sysadmin-note.ru/article/funkciya-esli-v-excel/
- https://excel2.ru/articles/funkciya-esli-v-ms-excel-esli
- https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-with-text.html
- https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%84%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D0%B5%D1%81%D0%BB%D0%B8-%D0%B2%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB%D1%8B-%D0%B8-%D1%82%D0%B8%D0%BF%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B5-%D0%BE%D1%88%D0%B8%D0%B1%D0%BA%D0%B8-0b22ff44-f149-44ba-aeb5-4ef99da241c8
- https://MicroExcel.ru/operator-esli/
Skip to content
Очень распространенный вариант расчётов в Excel — «если — то». То есть, при выполнении определенного условия нужно выполнить какое-то вычисление. Поэтому функция ЕСЛИ в Excel (IF в английской версии) – это не только одна из самых простых функций, но и одна из самых часто используемых. Она является одной из основных и при этом она очень полезна.
- Что делает функция ЕСЛИ?
- Синтаксис функции ЕСЛИ
- Простейший пример применения.
- Как правильно записать условие «если – то» в Excel?
- А если один из параметров не заполнен?
- Использование функции ЕСЛИ с числами.
- Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.
- Вложенные условия с математическими выражениями.
- Объединяем несколько условий.
- Производим вычисления по условию.
Сейчас мы на примерах
рассмотрим, как можно использовать функцию ЕСЛИ в Excel, а также какие задачи мы можем решить с ее
помощью.
Что делает функция ЕСЛИ?
Она позволяет создать дерево решений, в котором при выполнении какого-то условия происходит определенное действие. А если это условие не выполняется, то совершается другое действие.
При этом аргумент функции должен быть вопросом, на который возможно 2 варианта ответа: «да» и «нет», «истина» или «ложь».
Вот как может выглядеть это дерево решений «если – то».
Итак, функция ЕСЛИ позволяет задать вопрос и указать в Excel на 2 варианта вычислений в зависимости от полученного на него ответа. Они и являются тремя аргументами функции.
Синтаксис функции ЕСЛИ
Вот как выглядит синтаксис этой функции Excel и её аргументы:
=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)
Логическое выражение — (обязательное)
условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);
Значение если «да» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае положительного ответа;
Значение если «нет» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;
Давайте вместе подробнее
рассмотрим эти аргументы.
Первый аргумент функции ЕСЛИ – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».
Как правильно задать вопрос?
Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”,
“<”, “>=”, “<=”, “<>”. Давайте попробуем задать такой вопрос
вместе.
Простейший пример применения.
Предположим, вы работаете
в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и
работает с множеством покупателей.
Нам необходимо выделить
продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом.
Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну,
в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически
для каждой записи (то есть, строки).
В этом нам поможет функция Excel ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).
Как правильно записать условие «если – то» в Excel?
Устанавливаем курсор в
ячейку G2 и
вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому
как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать
функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.
Далее все наши действия
также будут сопровождаться подсказками.
В качестве первого аргумента ЕСЛИ записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “;” и указываем второй аргумент.
Второй аргумент ЕСЛИ – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.
После этого снова через запятую
указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет
выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем
нажав “Enter”.
Наша формула выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(C2=»Запад»;»Местные»;»Экспорт»)
В английской версии формула IF будет выглядеть так:
=IF(C2=»Запад»,»Местные»,»Экспорт»)
То есть, если значение в ячейке С2 будет «Запад», то Excel возвратит в ячейку с формулой слово «Местные». А если условие не выполнено, то – «Экспорт».
Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».
Теперь эту формулу можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.
А если один из параметров не заполнен?
Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем в формуле ЕСЛИ никакого третьего аргумента для случая, когда условие не выполняется.
=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1)
Что будет в результате?
Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, в функции ЕСЛИ лучше все же использовать оба аргумента.
И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, то просто вставьте в ячейку пустое значение.
=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;»»)
Однако, такая конструкция
может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут
использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.
Обратите также внимание,
что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это
видно и на скриншоте выше.
Более того, если вам
действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь»
(«Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –
=ЕСЛИ(E2>100;ИСТИНА;ЛОЖЬ)
Обратите внимание, что
кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то
в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не
логические.
Рассмотрим, как ещё можно
использовать функцию ЕСЛИ.
Использование функции ЕСЛИ с числами.
Точно так же, как мы это
делали с текстом, в аргументах функции можно использовать и числа.
Однако для нас важно то,
что функция ЕСЛИ позволяет не только заполнять ячейки определёнными числовыми значениями
в зависимости от выполнения условия, но также и производить некоторые вычисления.
К примеру, мы
предоставляем нашему покупателю скидку в зависимости от суммы покупки. Если
сумма больше 100, то он получает скидку 10%.
Назовём столбец Н “Скидка” и в ячейку H2 введём функцию ЕСЛИ, вторым аргументом которой будет формула расчёта скидки.
=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;0)
Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.
Итак, мы разобрались, как работает эта одна из самых часто применяемых функций. Обычная формула ЕСЛИ, которая проверяет одно условие, очень проста и проста в написании.
Но что, если ваши данные требуют более сложных логических проверок с несколькими условиями? В этом случае вы можете включить несколько функций ЕСЛИ в одну формулу, и это будет называться вложенными условиями, своего рода «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Самым большим преимуществом такого подхода является то, что он позволяет проверять более одного условия и возвращать разные значения в зависимости от результатов этих проверок, и все это при помощи одной формулы.
Вот типичный пример «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Предположим, у вас в таблице Excel есть список студентов в столбце A и их оценки по тестам в столбце B. Вы хотите классифицировать оценки по следующим условиям:
- «Отлично»: более 249 баллов
- «Хорошо»: от 249 до 200 включительно
- «Удовлетворительно»: от 199 до 150 включительно
- «Плохо»: до 150.
А теперь давайте напишем вложенную формулу ЕСЛИ на основе вышеуказанных критериев. Хорошей практикой считается начинать с самого важного условия и максимально упростить свои функции. Наша вложенная формула IF в Excel выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»; ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»; ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))
Многие считают, что вложенные условия слишком сложны. Попробуйте взглянуть на это под другим углом:
=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»;
ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»;
ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))
На самом деле формула указывает Excel, что нужно выполнить логическую проверку первого условия и, если оно выполнено, вернуть значение, указанное в аргументе ИСТИНА . Если условие 1-й проверки не выполнено, то проверьте 2-е выражение, и так далее.
ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 249, если ИСТИНА — вернуть «отлично», или же
ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 200, если ИСТИНА — вернуть «хорошо», или же
ЕСЛИ ( проверить, если B2> 150, если ИСТИНА — вернуть «Удовлетворительно», если ЛОЖЬ —
вернуть «Плохо»)))
Вложенные условия с математическими выражениями.
Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.
Эта задача также может быть выполнена Excel с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).
Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; «»)))))
И вот результат:
Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.
Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; «»)))))
Объединяем несколько условий.
Для того, чтобы описать условие в первом аргументе функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. При этом еще воспользуемся тем, что функции можно «вкладывать» внутрь друг друга.
Для объединения нескольких условий в одно используем логические функции ИЛИ и И. Рассмотрим простые примеры.
Пример 1
Функция ИЛИ возвращает ИСТИНА, если хотя бы одно из перечисленных в ней нескольких условий выполняется.
=ЕСЛИ(ИЛИ(C2=»Восток»;C2=»Юг»);»Экспорт»;»Местные»)
Вставляем функцию ИЛИ как условие в функцию ЕСЛИ. В нашем случае, если регион покупателя — Восток или Юг, то отгрузка считается экспортом.
Пример 2.
Используем несколько более сложных условий внутри функции ЕСЛИ.
Если регион продажи — Запад или Юг, и количество при этом больше 100, то предоставляется скидка 10%.
=ЕСЛИ(И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»);E2>100);F2*0.1;0)
Функция И возвращает ИСТИНА, если выполняются все перечисленные в ней условия. Внутрь функции И мы помещаем два условия:
- Регион — или Запад или Юг
- Количество больше 100.
Первое из них реализуем так же, как это было сделано в первом примере: ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»)
Второе — здесь всё очень просто: E2>100
В строке 2, 3 и 5 выполнены оба условия. Эти покупатели получат скидку.
В строке 4 не выполнено ни одного. А в строке 6,7,8 выполнено только первое, а вот количество слишком мало. Поэтому скидка будет равна нулю.
Пример 3.
Конечно, эти несколько условий могут быть и более сложными. Ведь логические функции можно «вкладывать» друг в друга.
Например, в дополнение к предыдущему условию, скидка предоставляется только на черный шоколад.
Все наше записанное ранее условие становится в свою очередь первым аргументом в новой функции И:
- Регион — Запад или Юг и количество больше 100 (рассмотрено в примере 2)
- В названии шоколада встречается слово «черный».
В итоге получаем формулу ЕСЛИ с несколькими условиями:
=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«Черный»;D2)),
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)
Функция НАЙТИ ищет точное совпадение. Если же регистр символов в тексте для нас не важен, то вместо НАЙТИ можно использовать аналогичную функцию СОВПАД.
=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(СОВПАД(«черный»;D2));
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)
В итоге, количество вложенных друг в друга условий в Excel может быть очень большим. Важно только точно соблюдать логическую последовательность их выполнения.
Производим вычисления по условию.
Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу Excel, основанную на функции ЕСЛИ.
В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада.
Поскольку даты для Excel — это числа, то наша задача состоит в том, чтобы проверить в ячейке наличие числа.
Формула в ячейке F3:
=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)
Как работает эта формула?
Функция СЧЕТЗ (английский вариант — COUNTA) подсчитывает количество значений (текстовых, числовых и логических) в диапазоне ячеек Excel. Если мы знаем количество значений в диапазоне, то легко можно составить условие. Если число значений равно числу ячеек Excel, то значит, пустых среди них нет и можно производить вычисление. Если такого равенства нет, значит есть хотя бы одна пустая ячейка, и вычислять нельзя.
Согласитесь, что нельзя назвать этот способ определения наличия пустых ячеек удобным. Ведь число строк в таблице может измениться, и нужно будет менять формулу: вместо цифры 7 ставить другое число.
Давайте рассмотрим и другие варианты. В ячейке F6 записана большая формула, которая должна проверить условие «если не пусто».
=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕПУСТО(D3);ЕПУСТО(D4);ЕПУСТО(D5);ЕПУСТО(D6);
ЕПУСТО(D7);ЕПУСТО(D8);ЕПУСТО(D9));»»;СУММ(C3:C9))
Функция ЕПУСТО (английский вариант — ISBLANK) проверяет, не ссылается ли она на пустую ячейку. Если это так, то возвращает ИСТИНА.
Функция ИЛИ (английский вариант — OR) позволяет объединить условия и указать, что нам достаточно того, чтобы хотя бы одна функция ЕПУСТО обнаружила пустую ячейку. В этом случае никаких вычислений не производим и функция ЕСЛИ возвращает пустую строку. А вот если не пусто – то производим вычисления.
Все достаточно просто, но перечислять кучу ссылок на ячейки не слишком удобно. К тому же, здесь, как и в предыдущем случае, формула не масштабируема: при изменении таблицы она нуждается в корректировке. Это не слишком удобно, да и забыть можно сделать это.
Рассмотрим теперь более универсальные решения.
=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))
В качестве аргумента условия в функции ЕСЛИ мы используем СЧИТАТЬПУСТОТЫ (английский вариант — COUNTBLANK). Она возвращает количество пустых ячеек, но любое число больше 0 Excel интерпретирует как ИСТИНА.
И, наконец, еще одна формула ЕСЛИ (IF) в Excel, которая проверит «если не пусто» и позволит производить расчет только при наличии непустых ячеек.
=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(D3:D9);СУММ(C3:C9);»»)
Функция ЕЧИСЛО (или ISNUMBER) возвращает ИСТИНА, если ссылается на число. Естественно, при ссылке на пустую ячейку возвратит ЛОЖЬ.
А теперь посмотрим, как это работает. Заполним таблицу недостающим значением.
Как видите, все наши формулы рассчитаны и возвратили одинаковые значения.
А теперь рассмотрим как проверить, что ячейки не пустые, если в них могут быть записаны не только числа, но и текст.
Итак, перед нами уже знакомое выражение
=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)
Для функции СЧЕТЗ не имеет значения, число или текст используются в ячейке Excel.
=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))
То же можно сказать и о функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ.
А вот третий вариант — к проверке условия при помощи функции ЕЧИСЛО добавляем проверку ЕТЕКСТ (ISTEXT в английском варианте). Объединяем их функцией ИЛИ.
=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕТЕКСТ(D3:D9);ЕЧИСЛО(D3:D9));СУММ(C3:C9);»»)
А теперь вставляем в ячейку D5 недостающее значение и проверяем, все ли работает.
Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция Excel ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с данными.
Надеемся, этот материал был полезен. А вот еще несколько примеров работы с условиями «если – то» при помощи функции ЕСЛИ (IF) в Excel.
Примеры использования функции ЕСЛИ:
Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул — В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального…
Сравнение ячеек в Excel — Вы узнаете, как сравнивать значения в ячейках Excel на предмет точного совпадения или без учета регистра. Мы предложим вам несколько формул для сопоставления двух ячеек по их значениям, длине или количеству…
Как проверить правильность ввода данных в Excel? — Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить…
Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом — Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. СодержаниеПроверяем условие для полного совпадения текста.ЕСЛИ + СОВПАДИспользование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.ЕСЛИ + ПОИСКЕСЛИ…
Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ — Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать в отдельной колонке таблицы, происходит рост или снижение продаж.…
3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами. — На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно применять так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это…
Функция ЕСЛИ в Excel позволяет оценивать ситуацию с двух точек зрения, например, значение больше 0 или меньше, и в зависимости от ответа на этот вопрос, произведи дальнейшие расчеты по той или иной формуле. Однако, не редки ситуации, когда вам приходится работать более, чем с двумя условиями. В сегодняшней статье мы рассмотрим примеры создания формул в Excel с несколькими условиями ЕСЛИ.
Прежде, чем начать изучать данный урок, рекомендую прочитать статью про функцию ЕСЛИ, где описаны основные приемы работы.
Принцип создания формул с несколькими условиями ЕСЛИ заключается в том, что в одном из аргументов формулы (значение_если_ИСТИНА или значение_если_ЛОЖЬ) находится еще одна формула ЕСЛИ.
Например: =ЕСЛИ(A5=0;»НОЛЬ»;ЕСЛИ(A5<0;»МЕНЬШЕ НОЛЯ»;»БОЛЬШЕ НОЛЯ»)), где функция оценивает значение ячейки A5 два раза, первый, проверяет, равняется ли значение нулю, и возвращает текст – НОЛЬ, если ИСТИНА. Если результат оценки вернул значение ЛОЖЬ, происходит вторая оценка, функция проверяет, является ли значение ячейки A5 меньше ноля, и возвращает текст МЕНЬШЕ НОЛЯ, если результат ИСТИНА, в противном случае возвращает текст БОЛЬШЕ НОЛЯ.
Таким образом, в примере выше, формула вернет значение МЕНЬШЕ НОЛЯ, так как при первой оценке, результат оказался ЛОЖЬ, а при второй оценке ИСТИНА.
Давайте рассмотрим пример посложнее. Предположим, вам необходимо рассчитать размер комиссии каждого продавца в зависимости от объема его продаж.
Ваш план таков:
- Если продажи меньше или равны 500$, комиссия составляет 7%
- Если продажи больше 500$, но меньше или равны 750%, комиссия составляет 10%
- Если продажи больше 750$, но меньше или равны 1000%, комиссия составляет 12,5%
- Если продажи больше 1000$, комиссия составляет 16%
Вместо того, чтобы рассчитывать размер комиссии для каждого работника, можно создать формулу с несколькими условиями ЕСЛИ. Логика формулы будет следующая:
- Продажи меньше или равны 500$. Если ИСТИНА, рассчитываем комиссию.
- Если ЛОЖЬ, то продажи меньше или равны 750$. Если ИСТИНА, рассчитываем комиссию.
- Если ЛОЖЬ, то продажи меньше или равны 1000$. Если ИСТИНА, рассчитываем комиссию.
- Если ЛОЖЬ, рассчитываем комиссию, так как это будет означать, что продажи больше 1000$ и больше логических тестов проводить не нужно.
Давайте создадим формулу следуя данной логике для продавца Сергея. (Я выделил жирным проверку логики для лучшего понимания).
=ЕСЛИ(B4<400;B4*7%;ЕСЛИ(B4<750;B4*10%;ЕСЛИ(B4<1000;B4*12.5%;B4*16%)))
На первый взгляд может показаться, что это ужасная формула, но давайте попробуем разобраться:
Логическое выражение в первой формуле ЕСЛИ проверяет, является ли значение в ячейке B4 меньше 400, если ИСТИНА, формула умножает значение ячейки B4 на 7% и останавливает дальнейшие вычисления. Если значение ячейки B4 больше 400, мы переходим к следующей функции ЕСЛИ. Так будет продолжаться, пока мы не достигнем последнего значения, где значение ячейки умножается на 16%. Это значит, что ни одно из условий не удовлетворило требованиям, т.е. продажи составляют более 1000$.
Ниже вы видите, как будет выглядеть колонка Комиссия, когда все формулы будут введены. Также в колонке Формула отображены формулы для каждого продавца.
Можно проверить на примере Натальи правильность работы формулы. Продажи Натальи составили 844$, т.е. больше, чем 750$, но меньше чем 1000$. Соответственно, коэффициент комиссии будет равняться 12,5%, а сама комиссия составит 105,5$. Также важно отметить, о работе формулы с пограничными значениями. Предположим, что сумма продаж Натальи составила 750$, какой коэффициент должна применить формула? Коэффициент будет 12,5%, так как для коэффициента 10% сумма продаж должна равняться меньше 750. Это важное замечание, поэтому будьте аккуратны при составлении логики формулы.
Итак, как вы увидели, формула ЕСЛИ очень мощный инструмент при составлении логических выражений с несколькими условиями и позволяет экономить время на просчет каждой ячейки таблицы.










































































































































































