Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
Если в формуле используются влиятельные или зависимые ячейки, может быть сложно проверить формулы на точность или найти источник ошибки.
-
Ячейки- ячейки, на которые ссылается формула в другой ячейке. Например, если ячейка D10 содержит формулу =B5,ячейка B5 является влияемой на ячейку D10.
-
Зависимые ячейки — это ячейки, содержащие формулы, которые ссылаются на другие ячейки. Например, если ячейка D10 содержит формулу =B5, ячейка D10 является зависимой от ячейки B5.
Для проверки формул можно использовать команды «Ячейки трассировки» и «Зависимые ячейки» для графического отображения и трассировки связей между этими ячейками и формулами с помощью стрелки трассировки, как показано на рисунке.
Чтобы отобразить связи между ячейками, выполните указанные здесь действия.
-
Щелкните Файл > параметры > Дополнительные параметры.
Примечание: Если вы используете Excel 2007; нажмите кнопку Microsoft Office
, Excel параметры, а затем выберите категорию Дополнительные параметры.
-
В разделе Показать параметры для этой книги выберите книгу и убедитесь, что выбрано все в разделе Для объектов, показать.
-
Чтобы указать ссылки на ячейки в другой книге, эта книга должна быть открыта. Microsoft Office Excel не может перейти к ячейке книги, если она не открыта.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
Сделайте следующее:
-
Укажите ячейку, содержащую формулу, для которой следует найти влияющие ячейки.
-
Чтобы отобразить стрелку трассировки для каждой ячейки, которая непосредственно предоставляет данные активной ячейке, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Ячейки трассировки
.
-
Синие стрелки показывают ячейки, не вызывающие ошибок. Красные стрелки показывают ячейки, вызывающие ошибки. Если на выбранную ячейку имеется ссылка из другого рабочего листа или книги, путь от выбранной ячейки к значку рабочего листа будет обозначен черной стрелкой
. Другую книгу необходимо открыть до того, как Excel начнет отслеживать эти зависимости.
-
-
Чтобы определить следующий уровень ячеек, которые предоставляют данные для активной ячейки, снова нажмите кнопку
ячейки.
-
Чтобы удалить стрелки трассировки по одному уровню, начните с влияемой ячейки, которая дальше от активной ячейки. Затем на вкладке Формулы в группе Зависимости формул щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить стрелки ивыберите удалить стрелки
. Для удаления другого уровня стрелок зависимости вновь нажмите эту кнопку.
Сделайте следующее:
-
Укажите ячейку, для которой следует найти зависимые ячейки.
-
Чтобы отобразить стрелку трассировки для каждой ячейки, зависимой от активной ячейки, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Зависимые ячейки
.
Синие стрелки показывают ячейки, не вызывающие ошибок. Красные стрелки показывают ячейки, вызывающие ошибки. Если на выбранную ячейку ссылается ячейка на другом месте или в другой книге, при наконечнике выбранной ячейки на значок
. Другую книгу необходимо открыть до того, как Excel начнет отслеживать эти зависимости.
-
Чтобы определить следующий уровень ячеек, зависящих от активной ячейки, снова нажмите кнопку Зависимые ячейки
.
-
Чтобы удалить стрелки зависимости по одному уровню, начиная с зависимой ячейки, наиболее далекой от активной ячейки, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить стрелки ивыберите удалить зависимые стрелки
. Для удаления другого уровня стрелок зависимости вновь нажмите эту кнопку.
Сделайте следующее:
-
В пустой ячейке введите = (знак равно).
-
Нажмите кнопку Выделить все.
-
Вы выберите ячейку, а затем на вкладке Формулы в группе Зависимости формул дважды нажмите кнопку
трассировки.
Чтобы удалить все стрелки трассировки, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Удалить стрелки .
Проблема: Microsoft Excel издает звуковой сигнал при выборе команды Зависимые ячейки или Влияющие ячейки.
Если Excel при нажатии кнопки Зависимые зависимые или Зависимые зависимые
, Excel отследил все уровни формулы или пытается отследить элемент, который невозможно найти. Следующие элементы на этих таблицах, на которые могут ссылаться формулы, невозможно отследить с помощью средств аудита:
-
Ссылки на текстовые поля, внедренные диаграммы или рисунки на таблицах.
-
Отчеты для отчетов в отчетах.
-
Ссылки на именуемые константы.
-
Формулы, расположенные в другой книге, которые ссылаются на активную ячейку, если другая книга закрыта.
Примечания:
-
Чтобы увидеть выделение цветом влияющих ячеек для аргументов формулы, выделите ячейку и нажмите клавишу F2.
-
Для выбора ячейки на другом конце стрелки дважды щелкните эту стрелку. Если ячейка находится на другом листе или в другой книге, дважды щелкните черную стрелку для отображения диалогового окна Переход, а затем дважды щелкните требуемую ссылку в списке Переход.
-
Все стрелки трассировки исчезают, если изменить формулу, на которую указывают стрелки, вставить или удалить столбцы или строки либо удалить или переместить ячейки. Для восстановления стрелок зависимости после сделанных изменений, необходимо снова использовать на этом листе команды аудита. Для отслеживания первоначальных стрелок зависимости следует до внесения изменений распечатать лист с отображенными стрелками зависимости.
Нужна дополнительная помощь?
Большинство формул используют данные с одной или множества ячеек и в пошаговой последовательности выполняется их обработка. Изменение содержания хотя-бы одной ячейки приводит к автоматическому пересчету целой цепочки значений во всех ячейках на всех листах. Иногда это короткие цепочки, а иногда это длинные и сложные формулы. Если результат расчета правильный, то нас не особо интересует структура цепочки формул. Но если результат вычислений является ошибочным или получаем сообщение об ошибке, тогда мы пытаемся проследить всю цепочку, чтобы определить, на каком этапе расчета допущена ошибка. Мы нуждаемся в отладке формул, чтобы шаг за шагом проверить ее работоспособность.
Анализ формул в Excel
Чтобы выполнить отслеживание всех этапов расчета формул, в Excel встроенный специальный инструмент который рассмотрим более детально.
В ячейку B5 введите формулу, которая просто суммирует значения нескольких ячеек (без использования функции СУММ).
Теперь проследим все этапы вычисления и содержимое суммирующей формулы:
Для анализа следующего инструмента воспользуемся простейшим кредитным калькулятором Excel в качестве примера:
Чтобы узнать, как мы получили результат вычисления ежемесячного платежа, перейдите на ячейку B4 и выберите инструмент: «Формулы»-«Зависимости формул»-«Влияющие ячейки».
Теперь мы наглядно видим, с какими значениями работает формула ежемесячного платежа. Дальше нам нужно узнать, как сформировались эти значения. Для этого перейдите сначала на ячейку с первым значением – С2 и снова выберите инструмент «Влияющие ячейки».
В результате у нас сформировалась графическая схема цепочки вычисления ежемесячного платежа формулами Excel.
Примечание. Чтобы очистить схему нужно выбрать инструмент «Убрать стрелки».
Полезный совет. Если нажать комбинацию клавиш CTRL+«`» (апостроф над клавишей Tab) или выберите инструмент : «Показать формулы». Тогда мы увидим, что для вычисления ежемесячного платежа мы используем 3 формулы в данном калькуляторе. Они находиться в ячейках: B4, C2, D2.
Такой подход тоже существенно помогает проследить цепочку вычислений. Снова перейдите в обычный режим работы, повторно нажав CTRL+«`».
Как убрать формулы в Excel
Теперь рассмотрим, как убрать формулы в Excel, но сохранить значение. Передавая финансовые отчеты фирмы третьим лицам, не всегда хочется показывать способ вычисления результатов. Самым простым решением в данной ситуации – это передача листа, в котором нет формул, а только значения их вычислений.
На листе в ячейках B5 и C2:C5 записанные формулы. Заменим их итоговыми значениями результатов вычислений.
Нажмите комбинацию клавиш CTRL+A (или щелкните в левом верхнем углу на пересечении номеров строк и заголовков столбцов листа), чтобы выделить все содержимое.
Теперь щелкните по выделенному и выберите опцию из контекстного меню «Специальная вставка» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+ALT+V).
В появившемся диалоговом окне выберите опцию «значения» и нажмите кнопку ОК.
В результате лист не содержит только значения данных.
Содержание
- Процедура создания графика
- Способ 1: создание графика зависимости на основе данных таблицы
- Способ 2: создание графика зависимости с несколькими линиями
- Способ 3: построение графика при использовании различных единиц измерения
- Способ 4: создание графика зависимости на основе алгебраической функции
- Вопросы и ответы
Одной из типичных математических задач является построение графика зависимости. В нем отображается зависимость функции от изменения аргумента. На бумаге выполнить данную процедуру не всегда просто. Но инструменты Excel, если в должной мере овладеть ими, позволяют выполнить данную задачу точно и относительно быстро. Давайте выясним, как это можно сделать, используя различные исходные данные.
Процедура создания графика
Зависимость функции от аргумента является типичной алгебраической зависимостью. Чаще всего аргумент и значение функции принято отображать символами: соответственно «x» и «y». Нередко нужно произвести графическое отображение зависимости аргумента и функции, которые записаны в таблицу, или представлены в составе формулы. Давайте разберем конкретные примеры построения подобного графика (диаграммы) при различных заданных условиях.
Способ 1: создание графика зависимости на основе данных таблицы
Прежде всего, разберем, как создать график зависимости на основе данных, предварительно внесенных в табличный массив. Используем таблицу зависимости пройденного пути (y) от времени (x).
- Выделяем таблицу и переходим во вкладку «Вставка». Кликаем по кнопке «График», которая имеет локализацию в группе «Диаграммы» на ленте. Открывается выбор различных типов графиков. Для наших целей выбираем самый простой. Он располагается первым в перечне. Клацаем по нему.
- Программа производит построение диаграммы. Но, как видим, на области построения отображается две линии, в то время, как нам нужна только одна: отображающая зависимость пути от времени. Поэтому выделяем кликом левой кнопки мыши синюю линию («Время»), так как она не соответствует поставленной задаче, и щелкаем по клавише Delete.
- Выделенная линия будет удалена.
Собственно на этом построение простейшего графика зависимости можно считать завершенным. При желании также можно отредактировать наименования диаграммы, её осей, удалить легенду и произвести некоторые другие изменения. Об этом подробнее рассказывается в отдельном уроке.
Урок: Как сделать график в Экселе
Способ 2: создание графика зависимости с несколькими линиями
Более сложный вариант построения графика зависимости представляет собой случай, когда одному аргументу соответствуют сразу две функции. В этом случае потребуется построить две линии. Для примера возьмем таблицу, в которой по годам расписана общая выручка предприятия и его чистая прибыль.
- Выделяем всю таблицу вместе с шапкой.
- Как и в предыдущем случае, жмем на кнопку «График» в разделе диаграмм. Опять выбираем самый первый вариант, представленный в открывшемся списке.
- Программа производит графическое построение согласно полученным данным. Но, как видим, в данном случае у нас имеется не только лишняя третья линия, но ещё и обозначения на горизонтальной оси координат не соответствуют тем, которые требуются, а именно порядку годов.
Сразу удалим лишнюю линию. Ею является единственная прямая на данной диаграмме — «Год». Как и в предыдущем способе, выделяем линию кликом по ней мышкой и жмем на кнопку Delete.
- Линия удалена и вместе с ней, как вы можете заметить, преобразовались значения на вертикальной панели координат. Они стали более точными. Но проблема с неправильным отображением горизонтальной оси координат все-таки остается. Для решения данной проблемы кликаем по области построения правой кнопкой мыши. В меню следует остановить выбор на позиции «Выбрать данные…».
- Открывается окошко выбора источника. В блоке «Подписи горизонтальной оси» кликаем по кнопке «Изменить».
- Открывается окошко ещё меньше предыдущего. В нём нужно указать координаты в таблице тех значений, которые должны отображаться на оси. С этой целью устанавливаем курсор в единственное поле данного окна. Затем зажимаем левую кнопку мыши и выделяем всё содержимое столбца «Год», кроме его наименования. Адрес тотчас отразится в поле, жмем «OK».
- Вернувшись в окно выбора источника данных, тоже щелкаем «OK».
- После этого оба графика, размещенные на листе, отображаются корректно.
Способ 3: построение графика при использовании различных единиц измерения
В предыдущем способе мы рассмотрели построение диаграммы с несколькими линиями на одной плоскости, но при этом все функции имели одинаковые единицы измерения (тыс. руб.). Что же делать, если нужно создать графики зависимости на основе одной таблицы, у которых единицы измерения функции отличаются? В Экселе существует выход и из этого положения.
Имеем таблицу, в которой представлены данные по объему продаж определенного товара в тоннах и по выручке от его реализации в тысячах рублей.
- Как и в предыдущих случаях выделяем все данные табличного массива вместе с шапкой.
- Клацаем по кнопке «График». Снова выбираем первый вариант построения из перечня.
- Набор графических элементов сформирован на области построения. Тем же способом, который был описан в предыдущих вариантах, убираем лишнюю линию «Год».
- Как и в предыдущем способе, нам следует на горизонтальной панели координат отобразить года. Кликаем по области построения и в списке действий выбираем вариант «Выбрать данные…».
- В новом окне совершаем щелчок по кнопке «Изменить» в блоке «Подписи» горизонтальной оси.
- В следующем окне, производя те же действия, которые были подробно описаны в предыдущем способе, вносим координаты столбца «Год» в область «Диапазон подписей оси». Щелкаем по «OK».
- При возврате в предыдущее окно также выполняем щелчок по кнопке «OK».
- Теперь нам следует решить проблему, с которой ещё не встречались в предыдущих случаях построения, а именно, проблему несоответствия единиц величин. Ведь, согласитесь, не могут располагаться на одной панели координат деления, которые одновременно обозначают и денежную сумму (тыс. рублей) и массу (тонны). Для решения данной проблемы нам потребуется произвести построение дополнительной вертикальной оси координат.
В нашем случае для обозначения выручки оставим ту вертикальную ось, которая уже имеется, а для линии «Объём продаж» создадим вспомогательную. Клацаем по данной линии правой кнопкой мышки и выбираем из перечня вариант «Формат ряда данных…».
- Запускается окно формата ряда данных. Нам нужно переместиться в раздел «Параметры ряда», если оно было открыто в другом разделе. В правой части окна расположен блок «Построить ряд». Требуется установить переключатель в позицию «По вспомогательной оси». Клацаем по наименованию «Закрыть».
- После этого вспомогательная вертикальная ось будет построена, а линия «Объём продаж» переориентируется на её координаты. Таким образом, работа над поставленной задачей успешно окончена.
Способ 4: создание графика зависимости на основе алгебраической функции
Теперь давайте рассмотрим вариант построения графика зависимости, который будет задан алгебраической функцией.
У нас имеется следующая функция: y=3x^2+2x-15. На её основе следует построить график зависимости значений y от x.
- Прежде, чем приступить к построению диаграммы, нам нужно будет составить таблицу на основе указанной функции. Значения аргумента (x) в нашей таблице будут указаны в диапазоне от -15 до +30 с шагом 3. Чтобы ускорить процедуру введения данных, прибегнем к использованию инструмента автозаполнения «Прогрессия».
Указываем в первой ячейке столбца «X» значение «-15» и выделяем её. Во вкладке «Главная» клацаем по кнопке «Заполнить», размещенной в блоке «Редактирование». В списке выбираем вариант «Прогрессия…».
- Выполняется активация окна «Прогрессия». В блоке «Расположение» отмечаем наименование «По столбцам», так как нам необходимо заполнить именно столбец. В группе «Тип» оставляем значение «Арифметическая», которое установлено по умолчанию. В области «Шаг» следует установить значение «3». В области «Предельное значение» ставим цифру «30». Выполняем щелчок по «OK».
- После выполнения данного алгоритма действий весь столбец «X» будет заполнен значениями в соответствии с заданной схемой.
- Теперь нам нужно задать значения Y, которые бы соответствовали определенным значениям X. Итак, напомним, что мы имеем формулу y=3x^2+2x-15. Нужно её преобразовать в формулу Excel, в которой значения X будут заменены ссылками на ячейки таблицы, содержащие соответствующие аргументы.
Выделяем первую ячейку в столбце «Y». Учитывая, что в нашем случае адрес первого аргумента X представлен координатами A2, то вместо представленной выше формулы получаем такое выражение:
=3*(A2^2)+2*A2-15
Записываем это выражение в первую ячейку столбца «Y». Для получения результата расчета щелкаем по клавише Enter.
- Результат функции для первого аргумента формулы рассчитан. Но нам нужно рассчитать её значения и для других аргументов таблицы. Вводить формулу для каждого значения Y очень долгое и утомительное занятие. Намного быстрее и проще её скопировать. Эту задачу можно решить с помощью маркера заполнения и благодаря такому свойству ссылок в Excel, как их относительность. При копировании формулы на другие диапазоны Y значения X в формуле будут автоматически изменяться относительно своих первичных координат.
Наводим курсор на нижний правый край элемента, в который ранее была записана формула. При этом с курсором должно произойти преображение. Он станет черным крестиком, который носит наименование маркера заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим этот маркер до нижних границ таблицы в столбце «Y».
- Вышеуказанное действие привело к тому, что столбец «Y» был полностью заполнен результатами расчета формулы y=3x^2+2x-15.
- Теперь настало время для построения непосредственно самой диаграммы. Выделяем все табличные данные. Снова во вкладке «Вставка» жмем на кнопку «График» группы «Диаграммы». В этом случае давайте из перечня вариантов выберем «График с маркерами».
- Диаграмма с маркерами отобразится на области построения. Но, как и в предшествующих случаях, нам потребуется произвести некоторые изменения для того, чтобы она приобрела корректный вид.
- Прежде всего, удалим линию «X», которая разместилась горизонтально на отметке 0 координат. Выделяем данный объект и жмем на кнопку Delete.
- Легенда нам тоже не нужна, так как мы имеем только одну линию («Y»). Поэтому выделяем легенду и снова жмем по клавише Delete.
- Теперь нам нужно значения в горизонтальной панели координат заменить на те, которые соответствуют столбцу «X» в таблице.
Кликом правой кнопки мыши выделяем линию диаграммы. В меню перемещаемся по значению «Выбрать данные…».
- В активировавшемся окне выбора источника клацаем по уже хорошо знакомой нам кнопке «Изменить», располагающейся в блоке «Подписи горизонтальной оси».
- Запускается окошко «Подписи оси». В области «Диапазон подписей оси» указываем координаты массива с данными столбца «X». Ставим курсор в полость поля, а затем, произведя необходимый зажим левой кнопки мыши, выделяем все значения соответствующего столбца таблицы, исключая лишь его наименование. Как только координаты отобразятся в поле, клацаем по наименованию «OK».
- Вернувшись к окну выбора источника данных, клацаем по кнопке «OK» в нём, как до этого сделали в предыдущем окне.
- После этого программа произведет редактирование ранее построенной диаграммы согласно тем изменениям, которые были произведены в настройках. График зависимости на основе алгебраической функции можно считать окончательно готовым.
Урок: Как сделать автозаполнение в Майкрософт Эксель
Как видим, с помощью программы Excel процедура построения графика зависимости значительно упрощается в сравнении с созданием его на бумаге. Результат построения можно использовать как для обучающих работ, так и непосредственно в практических целей. Конкретный вариант построения зависит от того, на основе чего строится диаграмма: табличные значения или функция. Во втором случае перед построением диаграммы придется ещё создавать таблицу с аргументами и значениями функций. Кроме того, график может быть построен, как на основе одной функции, так и нескольких.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
На чтение 3 мин Опубликовано 31.07.2015
- Влияющие ячейки
- Убрать стрелки
- Зависимые ячейки
- Показать формулы
- Проверка наличия ошибок
- Вычисление формулы
Зависимости формул в Excel позволяют отображать соотношения между формулами и ячейками. Пример ниже поможет вам понять зависимости формул быстро и легко.
=ROUNDUP(C10/C12,0)
=ОКРУГЛВВЕРХ(C10/C12;0)
Содержание
- Влияющие ячейки
- Убрать стрелки
- Зависимые ячейки
- Показать формулы
- Проверка наличия ошибок
- Вычисление формулы
Влияющие ячейки
Как видно на рисунке выше, вы должны заплатить $96. Чтобы отобразились стрелки, указывающие, какие ячейки используются для вычисления этого значения, следуйте инструкции ниже:
- Выделите ячейку С13.
- На вкладке Formulas (Формулы) в разделе Formula Auditing (Зависимости формул) нажмите кнопку Trace Precedents (Влияющие ячейки).
Результат:
Как и ожидалось, для расчета стоимости на человека используется общая стоимость заказа и размер группы.
- Снова кликните по Trace Precedents (Влияющие ячейки).
Как и ожидалось, для расчета общей стоимости используется список различных затрат.
Убрать стрелки
Чтобы убрать стрелки, выполните следующие действия:
- На вкладке Formulas (Формулы) в разделе Formula Auditing (Зависимости формул) нажмите кнопку Remove Arrows (Убрать стрелки).
Зависимые ячейки
Чтобы отобразить стрелки, которые указывают, какие ячейки зависят от выбранной ячейки, следуйте инструкции ниже:
- Выделите ячейку С12.
- На вкладке Formulas (Формулы) в разделе Formula Auditing (Зависимости формул) нажмите кнопку Trace Dependents (Зависимые ячейки).
Результат:
Как и ожидалось, стоимость на человека зависит от размера группы.
Показать формулы
По умолчанию Excel показывает результаты формул. Чтобы показать формулы, а не их результаты, придерживайтесь инструкции:
- На вкладке Formulas (Формулы) в разделе Formula Auditing (Зависимости формул) нажмите кнопку Show Formulas (Показать формулы).
Результат:
Примечание: Вместо того, чтобы кликать по Show Formulas (Показать формулы), можно нажать сочетание клавиш CTRL+`. Клавиша «`» располагается над клавишей Tab.
Проверка наличия ошибок
Чтобы проверить наличие распространенных ошибок, которые закрадываются в формулы, сделайте следующее.
- Введите значение 0 в ячейку С12.
- На вкладке Formulas (Формулы) в разделе Formula Auditing (Зависимости формул) нажмите кнопку Error Checking (Проверка наличия ошибок).
Результат:
Excel находит ошибки в ячейке С13. Формула пытается делить числа на 0.
Вычисление формулы
Для отладки формулы методом оценки каждой её части индивидуально, выполните следующие действия:
- Выберите ячейку С13.
- На вкладке Formulas (Формулы) в разделе Formula Auditing (Зависимости формул) нажмите кнопку Evaluate Formula (Вычислить формулу).
- Кликните по Evaluate Formula (Вычислить формулу) четыре раза.
Excel показывает результат формулы:
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Зависимости используются, чтобы просматривать на табличном поле связи между ячейками с формулами и ячейками со значениями, которые были задействованы в данных формулах. Это помогает выявить ошибки при создании формул. Зависимости могут быть отображены только в пределах одной открытой книги.
При создании зависимости используются понятия влияющие ячейки и зависимые ячейки.
Влияющая ячейка – это ячейка, которая ссылается на формулу в другой ячейке. Например, если в ячейке А1
находится формула =B1+C1
, то ячейки B1
и С1
является влияющими на ячейку А1
.
Зависимая ячейка – это ячейка, которая содержит формулу. Например, если в ячейке А
1 находится формула =B1+C1
, то ячейка А1
является зависимой от ячеек B1
и C1
.
Все стрелки зависимости исчезнут в случае изменения формулы, на которую указывают стрелки, а также при вставке или удалении столбцов или строк, при удалении или перемещении ячеек.
Для их восстановления после сделанных изменений необходимо снова использовать на этом листе команды отображения соответствующих стрелок.
Как настроить отображение зависимостей?
- В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
- В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Excel».
- В окне «Параметры Excel» на вкладке «Дополнительно» в группе «Показать параметры для следующей книги» раскройте список книг и выберите нужную книгу для настройки.
- В графе «Для объектов показывать» активируйте пункты:
- «Все» – для отображения стрелок зависимостей;
- «Скрыть объекты» – для скрытия стрелок зависимостей.
- Закройте окно кнопкой «ОК».
Как активировать отображение стрелок зависимостей для влияющих ячеек?
- В окне открытого листа выделите ячейку с формулой и перейдите к вкладке «Формулы».
- В группе «Зависимости формул» щелкните по кнопке «Влияющие ячейки» (рис. 4.14).
- Синие стрелки – влияющие ячейки не вызывают ошибок.
- Красные стрелки – влияющие ячейки вызывают ошибки.
- Черные стрелки – влияющие ячейки находятся на другом листе или в другой книге.
[stextbox id=»info»]При этом другая книга должна быть обязательно открыта до того, как Excel начнет отслеживать соответствующие зависимости.[/stextbox]
Рис. 4.14. Вкладка «Формулы». Кнопка «Влияющие ячейки»
Как активировать отображение стрелок зависимостей для зависимых ячеек?
- В окне открытого листа выделите ячейку, для которой следует найти зависимые ячейки, и перейдите к вкладке «Формулы».
- В группе «Зависимости формул» щелкните по кнопке «Зависимые ячейки» (рис. 4.15).
[stextbox id=»info»]Цвет стрелок зависимостей аналогичен цвету стрелок влияющих ячеек.[/stextbox]
Рис. 4.15. Вкладка «Формулы». Кнопка «Зависимые ячейки
Современное направление высоких технологий умный дом под ключ для ваших потребностей.
Группа Зависимости формул вкладки Формулы тоже существует для того, чтобы облегчить вам жизнь (рис. 3.21).
Рис. 3.21. Группа Зависимости формул
Команда Влияющие ячейки стрелками покажет вам, какие именно ячейки влияют на результат вычисления формулы в выделенной вами ячейке (рис. 3.22).
Рис. 3.22. Какие ячейки влияют на результат?
Команда Зависимые ячейки покажет вам, какие ячейки зависят от той, что вы выделили (рис. 3.23).
Рис. 3.23. Какие ячейки зависят от этой?
Эти стрелки нужны для наглядности и для проверки формул. Вдруг вы ошиблись и нечаянно ввели в формулу не тот адрес. А стрелки вам все покажут. Когда вы убедитесь, что все сделали правильно, стрелки можно убрать. Команда Убрать стрелки позволяет убрать все стрелки или отдельно стрелки к влияющим ячейкам и отдельно стрелки к зависимым ячейкам. Нужный вариант можно выбрать из списка кнопки.
Кнопка Показать формулы уберет из ячеек результат вычисления и покажет вам
формулы. Это тоже удобно для контроля над собой в процессе работы. Кнопка Проверка наличия ошибок запустит поиск самых распространенных ошибок во всех формулах открытого листа. Кнопка Вычислить формулу
поможет вам следить за процессом вычисления в сложных формулах. Она дает возможность вычислять формулу по частям (рис. 3.24).
Рис. 3.24. Вычисляем формулу по частям
На рис. 3.24а вы видите формулу = 1000-Сумма_покупок. Если вы нажмете кнопку Вычислить, то программа посчитает подчеркнутое действие, то есть вычислит то, что находится в ячейке Сумма_покупок. На рис. 3.24б Сумма_покупок уже посчитана, и теперь при нажатии кнопки Вычислить программа посчитает второе действие, в этом примере оно же и последнее. На рис. 3.24, в вы видите результат вычислений.
Такое пошаговое вычисление очень удобно для больших, громоздких формул, особенно в тот момент, когда вы ищете в них ошибку. Получили вы, например, отрицательную цену на товар и напряженно размышляете, как такое могло случиться. На каком этапе вычислений ошибка? Теперь вы знаете, что можете пошагово проверить все формулы, и быстро найдете, в чем причина. Кстати, если вы глянете на рис. 3.24, в, то увидите внизу две кнопки — Заново и Закрыть. Первую вы нажмете, если не разобрались сразу, в чем проблема, а вторую — если разобрались.
В группе Зависимости формул вкладки Формулы (см. рис. 3.21) у нас осталась одна нерассмотренная кнопка — Окно контрольного значения. В окно, которое появляется после нажатия данной кнопки, вы можете ввести значимые для вас результаты, то есть те, которые хотите иметь перед глазами и сравнивать (рис. 3.25).
Рис. 3.25. Окно контрольного значения
В этом окне нужно нажать кнопку Добавить контрольное значение (рис. 3.26).
Рис. 3.26. Добавляем контрольное значение
В открывшемся окне Добавление контрольного значения будет высвечиваться абсолютный адрес ячейки, которая выделена в таблице. Как только вы выберете ту, которая достойна быть в окне контрольных значений, жмите кнопку Добавить. Удалить лишние данные вы потом сможете в окне Окно контрольного значения с помощью команды Удалить контрольное значение.
Зависимости формул в Excel
- Смотрите также
- и 200 столбцов),
- можно выкачать все
- с характеристиками появлялась
- Возможно, что действительно
- считались.
ошибок» из развернутого использовать? (не включая заголовок, СМЕЩ позволяет динамически Enter. есть подкатегорий. ОченьПервым был список всех
ячейки при помощи
С и строки
Влияющие ячейки
С13 ниже:Влияющие ячейки данные в которую имена и их характеристика, соответствующая названию. добрый.Pelena
- списка меню.Excel оснащен инструментами для так как речь
- определять диапазоны. ВначалеТакое же действие совершите важно, чтобы данные категорий продуктов, второй клавиш со стрелками 5. При выделении. Формула пытается делитьВыделите ячейку
Убрать стрелки
попадают из «другого адреса)? Спасибо заранее.Хотя, чувствую, что: Изначально устанавливается ОБЩИЙ
- На этом же листе прослеживания зависимости формул идет о диапазоне
мы определяем ячейку, для диапазона рабочего были отсортированы по — список всех
Убрать стрелки
на клавиатуре (клавиши ячейки ее адрес
- числа на 0.С12Зависимые ячейки листа».Заранее всем благодарна.Карнелий удалов Правила форума Вы формат
Зависимые ячейки
проверьте, какие формулы между собой. Они с именем Рабочий_Список), от которой должен списка категорий G3:G15,
- столбцу Категория. Это продуктов, находящихся в управления курсором).
- отображается в полеДля отладки формулы методом.Показать формулыУ меня такаяIgor67: беда, коля. не читали.
webrelax
используют содержимое D2. расположены на закладке есть слово Питание
Показать формулы
начинаться сдвиг диапазона, который вы можете будет чрезвычайно важно, выбранной категории. ПоэтомуПри работе с Excel
- Имя. Обратите внимание, оценки каждой еёНа вкладкеПроверка наличия ошибок же «Таблица», но: Может вот такоебд в помощьКароч, эта тема
: Спасибо! Подскажите еще
Перейдите на ячейку D2. «Формулы» в разделе (его первое появление). а в последующих вызвать «Рабочий_Список». Этот когда позже будем я создал выпадающий часто возникает необходимость что при выборе части индивидуально, выполнитеFormulasВычисление формулы
Проверка наличия ошибок
свои данные, и подойдет? Скачал сЗибин закрыта.
- можно ли сделатьВыберите: «Зависимые ячейки». «Зависимости формул». Рассмотрим Мы используем этот
- аргументах определяем его диапазон мы будем писать формулу. список, зависимый от выделить большую группу ячейки, заголовки строки следующие действия:(Формулы) в разделе
Зависимости формул в Excel
мне нужно поставить форума, там и: вариантыкак в экселе сделать вывод значения ячейки
Вычисление формулы
Повторно нажмите на этот детально все действия факт собственно для размеры.
- использовать в формуле.Можно было бы также выбора, сделанного в
- ячеек или диапазон. и столбца, наВыберите ячейкуFormula Auditing позволяют отображать соотношения свои данные в ссылочка на постИспользование функции ВПР
- ячейки зависимыми - ставка в зависимости же инструмент для этих инструментов.
определения начала диапазона.
В нашем примере диапазонЭто будет просто:
использовать таблицы с
предыдущем списке (здесь
Нажмите на первую ячейку
office-guru.ru
Ячейка в Excel — базовые понятия
пересечении которых онаС13(Зависимости формул) нажмите между формулами и те же столбцы есть. Макрос преобразует (VLOOKUP) для подстановки чтобы при смене от стоимости товара. продолжения схемы цепочки.Данным инструментом можно выяснить Послужит нам для будет перемещаться по
Основные сведения о ячейках в Excel
Выберите ячейку, в которую первого изображения. Разумеется, вы найдете материал диапазона и, не находится, становятся подсвеченными.. кнопку ячейками. Пример ниже и строки, в формулу в выделенной значений значения в одной
В табличке сбокуОтображаемые стрелки снова удалите причину ошибочных значений этого функция ПОИСКПОЗ столбцу Подкатегория в вы хотите поместить формулы были бы о том, как отпуская кнопку, переместитеВ Microsoft Office ExcelНа вкладкеTrace Dependents поможет вам понять которых стоят аналогичные ячейке в текстПоиск нужных данных ячейке менялось название градация.
инструментом «Убрать стрелки». в ячейках после (введенная в качестве рабочей таблице (G2:H15). список. В моем разными. Однажды даже создать два зависимых мышь пока все имеется возможность выбиратьFormulas(Зависимые ячейки). зависимости формул быстро данные в исходном и вставляет в в диапазоне и в другойPelenawebrelax вычисления формул. второго аргумента функции Перемещение начнем от случае это A12.
я нашел в раскрывающихся списка). прилегающие ячейки, которые
Результат: и легко. файле. Грубо говоря, ячейку справа.Двумерный поиск в — причем в: Можно.: Доброе утро! ПодскажитеЧтобы оценить эффективность инструмента СМЕЩ):
Выделение ячеек в Excel
ячейки H2, котораяВ меню «ДАННЫЕ» выберите сети такое решение,Тот же самый результат
- вы хотите выбрать, Набор из двух
- Formula AuditingКак и ожидалось, стоимость=ROUNDUP(C10/C12,0) если, например «Амортизация»Стешка таблице (ВПР 2D) обе стороны? то
Только в следующий как сделать чтобы «Проверка наличия ошибок»Высоту диапазона определяет функция также является первым
Выделение диапазона ячеек в Excel
инструмент «Проверка данных». но оно мне хочет получить пользователь не будут выделены.
- или более ячеек(Зависимости формул) нажмите на человека зависит=ОКРУГЛВВЕРХ(C10/C12;0) из ячейки А5: Igor67! Спасибо большое!ВПР (VLOOKUP) с
- есть если я раз постарайтесь сразу при выборе вида в действии, смоделируем СЧЕТЕСЛИ. Она считает аргументом нашей функции.
Появится окно «Проверка не понравилось, потому
шаблона домашнего бюджета
Отпустите кнопку мыши, требуемый
принято называть диапазоном.
office-guru.ru
Как сделать зависимые выпадающие списки в ячейках Excel
кнопку от размера группы.Как видно на рисунке ушла в «Таблицу» Это тоже очень учетом регистра меняю значения в чётко формулировать задачу, товара в строке следующую ситуацию. Допустим
Пример создания зависимого выпадающего списка в ячейке Excel
все встречающиеся повторения В формуле ячейку вводимых значений». что там была где нужна категория диапазон будет выбран. Любой диапазон, точноEvaluate FormulaПо умолчанию Excel показывает выше, вы должны
в ячейку В5, нужная для меняВыпадающий список с А автоматически меняется чтобы не переделывать столбца «Наименование» в у нас на в категории, то H2 записали какВ качестве типа данных фиксированная длина списка: и подкатегория расходов. Ячейки останутся выделенными, также, как и(Вычислить формулу).
результаты формул. Чтобы заплатить $96. Чтобы то моя «Амортизация» вещь, не знала, добавлением новых элементов значеиние в В, тридцать раз? соответствующей строке столбца листе находится формула, есть слово Питание. абсолютную ссылку, потому выберите «Список». а значит, иногда
Пример данных находится пока вы не ячейка, имеет свойКликните по показать формулы, а отобразились стрелки, указывающие, из ячейки С568
что существует, приходилосьСвязанные (зависимые) выпадающие а если меняюСтанислав «ставка» появлялось соответствующее которая не находит Сколько раз встречается что предполагаю, чтоВ качестве источника введите: список содержал пустые
на рисунке ниже:
Список категорий и подкатегорий в зависимом выпадающем списке Excel
выберите любую другую адрес. В большинствеEvaluate Formula не их результаты, какие ячейки используются должна тоже уйти руками все делать, списки в В, то: Добрый день. Чувствую значение. Данные для нужного значения в это слово, сколько мы будем использовать =Категория (рисунок ниже).
поля, а иногдаТак, например, если мы
Зависимый выпадающий список подкатегорий
ячейку. случаев адрес диапазона(Вычислить формулу) четыре придерживайтесь инструкции: для вычисления этого в «Таблицу» в меняя формат ячеекВыпадающий список с
Рабочая исходная таблица Excel
автоматически менялось в вопрос смежный, а столбца «ставка» берутся диапазоне ячеек и и будет позиций раскрывающийся список воПодтвердите с помощью OK. и не отображал выберем категорию Развлечения,Урок подготовлен для Вас состоит из адреса раза.На вкладке
значения, следуйте инструкции ячейку В5. Я на текстовый. удалением использованных элементов А.??? разобраться не могу. из соседней таблички. отображает в результате в нашем диапазоне. многих ячейках.Проверка вводимых значений – все элементы. Конечно, то в списке командой сайта office-guru.ru левой верхней иExcel показывает результат формулы:Formulas ниже: хочу чтобы ужеЯ плохо сформулировалаВыпадающий список с- Alex -Есть ячейка с
ABC вычисления ошибку #Н/Д. Количество позиций вПоскольку рабочая таблица отсортирована
1. Имена диапазонов ячеек
Категория. я могу избежать подкатегорий должно быть:Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/7/full правой нижней ячеек,Урок подготовлен для Вас(Формулы) в разделеВыделите ячейку на самом «другом
свой вопрос. Попробую мультивыбором: просто в ячейке выпадающим списком текстовых: Здравствуйте!!! ВПР неВыполните следующие действия: диапазоне — это по Категории, тоРезультат следующий: этого ограничения, но Кинотеатр, Театр, Бассейн.
Автор/переводчик: Антон Андронов разделенных двоеточием. Такой
- командой сайта office-guru.ru
- Formula AuditingС13 листе» было видно лучше: если на
- какой больше устроит? поставить знак =
значений. Мне нужно пробовали (HELP)?Выберите: «Формулы»-«Зависимости формул»-«Проверка наличия его высота. Вот диапазон, который долженРаскрывающийся список для категории. признаюсь, что мне
2. Создание раскрывающегося списка для категории
Очень быстрое решение,
- Автор: Антон Андронов диапазон называют смежнымИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/formula-auditing.html(Зависимости формул) нажмите
- . куда уходит эта ячейку А1 ссылаютсяСлава мышелов
- и указать ячейку сделать так, чтобы
- webrelax ошибок». Excel сразу
- функция:
быть источником дляСейчас будет весело. Создавать
больше нравится мое
если в своем
3. Создание зависимого выпадающего списка для подкатегории
Зависимый выпадающий список позволяет или непрерывным. Например,Перевела: Ольга Гелих кнопкуНа вкладке «Амортизация» и все ячейки В1 и: АРТИКУЛ — это которой ровно, тогда при выборе в: Сижу ковыряюсь с переместит курсор наКонечно же, обе функции раскрывающегося списка, будет
списки мы умеем решение, поэтому к домашнем бюджете вы сделать трюк, который диапазон, который состоитАвтор: Антон АндроновShow FormulasFormulas остальные данные, а С1 и пр. точная копия вашего
будет при вводе данной ячейке какого-либо
ВПР, но не первую ячейку содержащую
Проверка вводимых значений для подкатегории в зависимом выпадающем списке
уже включены в начинаться там, где — только что тому решению я хотите проанализировать более очень часто хвалят из ячеек B1,Ячейка в Excel –(Показать формулы).(Формулы) в разделе не пользоваться каждый на других листах, вопроса значения в ту из текстовых значений,
могу взять в ошибку. функцию СМЕЩ, которая впервые встречается выбранная это сделали для больше не возвращался. подробную информацию. пользователи шаблонов Excel. B2, B3, B4 это основной структурныйРезультат:Formula Auditing раз кнопкой «зависимые можно ли адресаDackert
ячейку, будет копироваться в другой ячейке толк какой номерВ появившемся окне «Контроль описана выше. Кроме категория. Например, для категории. Только единственныйНу хорошо. Теперь, по Трюк, который делает и B5, будет элемент листа, кудаПримечание:(Зависимости формул) нажмите ячейки» это ооооочень всех зависимых ячеек: Зависимость ячейки! Пример: в ту, где автоматически заполнялось число, столбца надо указать, ошибок» выберите действие, того, обратите внимание,
категории Питание мы вопрос: «Как сказать очереди я опишуПризнаюсь, что в предложенном работу проще и записан как B1:B5. Вы можете вводитьВместо того, чтобы кнопку долго. выгрузить на лист? =К1*I140 (где К1 стоит = определенное в свою формула не срабатывает которое вы хотели что как в хотим отобразить диапазон Excelю выбрать только шаги создания зависимого мной варианте домашнего быстрее. Трюк, благодаряНа рисунке ниже выделены данные и прочее кликать поTrace PrecedentsВот такая проблемка.Прилагаю пример, может зависимая ячейка, допустимГотесса очередь зависимостью четвертой
Pelena бы выполнить с функции ПОИСКПОЗ, так H6:H11, для Транспорта те значения, которые выпадающего списка. бюджета я ограничиваюсь которому ваши формы два разных диапазона содержимое. В рамкахShow Formulas(Влияющие ячейки).Данные на «другом»
понятнее будет. с коэффициентом): че-то у меня ячейки от третьей.: Попробуйте так данной ошибкой. Например, и в СЧЕТЕСЛИ, — диапазон H12: предназначены для конкретнойЭто необязательный шаг, без только категорией, поскольку будут удобны и ячеек: данного урока мы(Показать формулы), можноРезультат: листе систематизировать невозможно.У меня огромнаяВ строке формулы
мозг раком встал.
Попробую изобразить с200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР(B2;$I$7:$J$9;2;ЛОЖЬ)
кнопка «Пропустить ошибку» есть ссылка на H15 и т. категории?» Как вы, него мы сможем для меня такого
приятны.Диапазон A1:A8 освоим основы работы
нажать сочетание клавишКак и ожидалось, дляСпасибо. просьба, если это ставим курсор между
exceltable.com
Зависимости формул в Excel и построение их схемы
помоему это не переменными:Там у Вас автоматически выполнит поиск диапазон названный Рабочий_Список. д. Обратите внимание, наверное, догадываетесь, я без проблем справиться
Инструмент Проверка наличия ошибок
разделения расходов вполнеПример использования зависимого выпадающегоДиапазон A1:B8 с ячейками и
CTRL+` расчета стоимости наСтешка нельзя никак реализовать К и 1 реальноесли в ячейке ещё в ячейке следующего ошибочного значения. Как я уже что все время
буду использовать здесь
- с этим. Однако достаточно (название расходов списка для созданияЕсли столбцы на листе их содержимым, чтобы
- . Клавиша « человека используется общая: С обяснялками у (ни через макросы, (что бы онНадо сделать так, чтобы А1 выбрано «мама», с формулой формат
Инструмент Влияющие ячейки
упоминал ранее, не мы перемещаемся по рабочую таблицу и,
мне нравится использовать / доходов рассматривается удобной формы заполнения обозначены числами вместо
- производить вычисления, анализировать` стоимость заказа и меня все-таки туго….Прилагаю
- ни через формулы), мигал между этими при заполнении одной то в ячейку текстовый зачем-тоПриготовьте лист с формулами,
- обязательно использовать имена столбцу H, а конечно же, формулы.
имена, потому что как подкатегория). Однако, документов, с помощью букв, необходимо изменить и систематизировать данные
Инструмент Зависимые ячейки
» располагается над клавишей размер группы. файл с картинками…
- развейте, ПОЖАЛУЙСТА, мои
- значениями) и нажимаем
- ячейки автоматически менялись А2 авотматически ставитсяwebrelax
так как показано диапазонов, можно просто
exceltable.com
Как сделать зависимость значения ячейки от данных другой
единственное, что изменяется,Начнем с того, что они значительно облегчают если вам нужно которых продавцы заказывали стиль ссылок в в Excel.TabСнова кликните поНадежда еще жива….Пожалуйста, иллюзии, верните на
f4 (получится - данные, взятые из значение «100500». При
: Спасибо! как там ниже на рисунке: ввести $H3: $H15. это начало диапазона мы уже умеем, как написание, так разделить их на
товары. Из всего Excel, заданный по
Каждый лист в Excel
.Trace Precedents либо скажите, что грешную Землю!
$K$1). другой. Например: этом 100500 ставится появилось текстовое форматированиеПроверьте, в каких ячейках Однако использование имен и его высота то есть с и чтение формулы. подкатегории, то метод,
ассортимента они должны умолчанию. Для получения состоит из тысячЧтобы проверить наличие распространенных(Влияющие ячейки). она не напрасна,
Заранее всем благодарна!Теперь при копированиипри заполнении ячейки потому, что есть сам не понял, используются данные для диапазонов в формуле
(то есть количество создания раскрывающегося спискаПрисвоим имена двум диапазонам.
который я описываю были выбрать те подробной информации обратитесь прямоугольников, которые называют ошибок, которые закрадываютсяКак и ожидалось, для либо добейте уж!Igor67
всех последующих ячеек А1 цифрой 1,
ячейки А3 и я уже подправил вычисления результата формулой делает ее проще элементов в списке).
в ячейке B12. Список всех категорий ниже, будет идеальным. продукты, которые они
с уроку: Что ячейками. Ячейка – в формулы, сделайте расчета общей стоимостиСпасибо!: Посмотрите функцию ЯЧЕЙКА(«адрес»;Лист2!A1). вниз зависимая ячейка ячейка А2 автоматически А4, между которыми ячейки, но на в F2. и легко читаемой.
Начало диапазона будет перемещено Поэтому выберите эту
и рабочий список Смело используйте! собирались продать. такое стиль ссылок это пересечение строки следующее. используется список различныхЛузер™Вот результат работы меняться не будет. принимала значение ячейки связь по принципу будущее подскажите какВыберите: «Формулы»-«Зависимости формул»-«Влияющие ячейки»
Вот и все: относительно ячейки H2 ячейку и нажмите категорий. Это будутА конечный результат выглядитКаждый продавец сначала определял в Excel. и столбца. СтолбцыВведите значение 0 в затрат.: А у мну
функции [post_16929.xls]Лист2!$A$1Стешка
А3, а при «текст ячейки А3″ менять формат ячейки
и вы увидитеСкачать пример зависимого выпадающего
excelworld.ru
Как в экселе сделать ячейки зависимыми???
на такое количество «Данные» / «Проверка диапазоны A3:A5 (список следующим образом: товарную группу, аЧтобы ввести данные или в Excel обозначают ячейкуЧтобы убрать стрелки, выполните он появляется, ноСтешка: Доброго всем времени заполнении ячейки А1 = «100500»., т.е. на формульный? Какая источники данных для
списка в Excel ячеек вниз (по данных», а в категорий в зеленойДля того чтобы этого затем конкретный товар отредактировать содержимое ячейки, буквами (A, B,С12 следующие действия:
не нажимается :(: Igor67! Я не суток! цифрой 2, ячейка «если А3=»мама», то
Зависимые ячейки в экселе
то кнопка есть? F2.Одна формула, ну не числу), сколько составляет качестве типа данных
таблице на первом достичь, необходимо сделать из этой группы. сначала ее нужно C), в то.На вкладкеА вдруг он блондинка, но видимо,Не перестаю верить принимала бы значение А4=»100500″.RANЧтобы проследить полную цепочку такая уж и номер позиции первой — «Список». изображении) и G3:G15 немного другую таблицу Форма должна включать выделить. время как строки
На вкладкеFormulas
мне тоже нужен?
близка к этому. в чудо и
ячейки А4. ВХЗ кароч ещё: И не в
зависимости и узнать, простая, но облегчающая
встречающейся категории вВ источник списка введите
(список повторяющихся категорий данных, чем если
полное имя группыЩелкните по ячейке, чтобы
обозначают числами (1,Formulas
(Формулы) в разделеСтешка
При использовании функции во всезнание обитателей
общем и целом:
как объяснить… просто одном месте! Главная откуда берутся данные работу и защищает
столбце Категория. Проще следующую формулу: в фиолетовой рабочей бы мы создавали и определенный индекс
выделить ее. 2, 3).(Формулы) в разделеFormula Auditing: Лузер™! Нужен-нужен, еще «ячейка» я получаю сайта! есть список техники
у меня опыта — число, главная ячейках C2 и от ошибок при
Все зависимые ячейки
будет понять наВид окна «Проверка вводимых таблице).
один раскрывающийся список. товара. Поскольку набиратьВыбранная ячейка будет обозначенаИсходя из строки и
Formula Auditing(Зависимости формул) нажмите
как! адрес той ячейки,Возможно, кто-нибудь сможет (то, что мы работы в экселе — ячейки, ПКМ D2, повторно выберите: вводе данных! примере: диапазон для
значений»:
Для того чтобы назвать Таблица должна выглядеть это вручную было границами, а заголовки столбца, каждой ячейке(Зависимости формул) нажмите кнопкуКак же без на которую ссылаюсь мне помочь!
вводим в А1),и нет, синтаксиса формул … «Влияющие ячейки».Читайте также: Связанные выпадающие категории Питание перемещенКак видите, весь трюк список категорий: так (диапазон G2:H15):
бы слишком трудоемким столбца и строки в Excel присваивается кнопкуRemove Arrows него в чужих в самой функции…Можно ли каким-нибудь есть характеристики техники не знаю. а
webrelaxУдалите отображаемые стрелки схемы
списки и формула на 4 ячейки зависимого списка состоитВыберите диапазон A3:A5.В эту таблицу необходимо (и раздражающим) занятием, станут подсвеченными. Ячейка имя, его также
Error Checking
(Убрать стрелки). файлах разбираться?
Попробую подойти с образом выкачать на
(ячейки А3,А4 и сделать надо край…: Как форматировать ячейки источников значений, используя
массива в Excel вниз относительно ячейки в использовании функцииВ поле имени (поле ввести категорию и я предложил очень останется выделенной, пока называют адрес. Например,
(Проверка наличия ошибок).Чтобы отобразить стрелки, которыеА Вы на другой стороны. Изначальная лист все ячейки, т. д.) .
спасибо за посиьлную я то знаю, инструмент: «Убрать стрелки».Два варианта использования этого H2 (начинается с СМЕЩ. Ну хорошо, слева от строки рядом с ней быстрое и простое Вы не выберите C5 – этоРезультат: указывают, какие ячейки сам значок жмете, проблема: которые зависят от Нужно чтобы при помощь. По возможности я не поймуПримечание. Такие же стрелки трюка я уже 4 ячейки от почти весь. Помогают формулы) введите название ее подкатегории. Имя решение — 2 любую другую ячейку. ячейка, которая находитсяExcel находит ошибки в
зависят от выбранной
или на пунктирнуюСуществует огромная «Таблица»
данной (аналогично, как
заполнении ячейки названием ответьте на почту какой формат нужно схем отображаются при
представил. Интересно, как H2). В 4-ой ей функции ПОИСКПОЗ «Категория».
категории должно повторяться
зависимых выпадающих списка.Вы также можете выделять на пересечении столбца ячейке
ячейки, следуйте инструкции черную стрелочку?
(около 2000 строк при вставке имени техники, в ячейке
Удалено администрацией выбрать, чтобы формулы выборе опции «Источники
вы его будете ячейке столбца Подкатегория и СЧЕТЕСЛИ. ФункцияПодтвердите с помощью клавиши
planetaexcel.ru
столько раз, сколько
Содержание
- 1 Процедура создания графика
- 1.1 Способ 1: создание графика зависимости на основе данных таблицы
- 1.2 Способ 2: создание графика зависимости с несколькими линиями
- 1.3 Способ 3: построение графика при использовании различных единиц измерения
- 1.4 Способ 4: создание графика зависимости на основе алгебраической функции
- 1.5 Помогла ли вам эта статья?
- 2 График может отображать:
- 3 Как в Excel построить график?
-
- 3.0.1 От автора
- 3.0.1.1 teacher
- 3.0.1 От автора
-
- 4 Простейший график изменений
- 5 График с двумя и более кривыми
- 6 Добавление второй оси
- 7 Строим график функций в Excel
- 8 Наложение и комбинирование графиков
- 9 Графики зависимости
- 9.1 Как настроить отображение зависимостей?
- 9.2 Как активировать отображение стрелок зависимостей для влияющих ячеек?
- 9.3 Как активировать отображение стрелок зависимостей для зависимых ячеек?
Одной из типичных математических задач является построение графика зависимости. В нем отображается зависимость функции от изменения аргумента. На бумаге выполнить данную процедуру не всегда просто. Но инструменты Excel, если в должной мере овладеть ими, позволяют выполнить данную задачу точно и относительно быстро. Давайте выясним, как это можно сделать, используя различные исходные данные.
Процедура создания графика
Зависимость функции от аргумента является типичной алгебраической зависимостью. Чаще всего аргумент и значение функции принято отображать символами: соответственно «x» и «y». Нередко нужно произвести графическое отображение зависимости аргумента и функции, которые записаны в таблицу, или представлены в составе формулы. Давайте разберем конкретные примеры построения подобного графика (диаграммы) при различных заданных условиях.
Способ 1: создание графика зависимости на основе данных таблицы
Прежде всего, разберем, как создать график зависимости на основе данных, предварительно внесенных в табличный массив. Используем таблицу зависимости пройденного пути (y) от времени (x).
- Выделяем таблицу и переходим во вкладку «Вставка». Кликаем по кнопке «График», которая имеет локализацию в группе «Диаграммы» на ленте. Открывается выбор различных типов графиков. Для наших целей выбираем самый простой. Он располагается первым в перечне. Клацаем по нему.
- Программа производит построение диаграммы. Но, как видим, на области построения отображается две линии, в то время, как нам нужна только одна: отображающая зависимость пути от времени. Поэтому выделяем кликом левой кнопки мыши синюю линию («Время»), так как она не соответствует поставленной задаче, и щелкаем по клавише Delete.
- Выделенная линия будет удалена.
Собственно на этом построение простейшего графика зависимости можно считать завершенным. При желании также можно отредактировать наименования диаграммы, её осей, удалить легенду и произвести некоторые другие изменения. Об этом подробнее рассказывается в отдельном уроке.
Урок: Как сделать график в Экселе
Способ 2: создание графика зависимости с несколькими линиями
Более сложный вариант построения графика зависимости представляет собой случай, когда одному аргументу соответствуют сразу две функции. В этом случае потребуется построить две линии. Для примера возьмем таблицу, в которой по годам расписана общая выручка предприятия и его чистая прибыль.
- Выделяем всю таблицу вместе с шапкой.
- Как и в предыдущем случае, жмем на кнопку «График» в разделе диаграмм. Опять выбираем самый первый вариант, представленный в открывшемся списке.
- Программа производит графическое построение согласно полученным данным. Но, как видим, в данном случае у нас имеется не только лишняя третья линия, но ещё и обозначения на горизонтальной оси координат не соответствуют тем, которые требуются, а именно порядку годов.
Сразу удалим лишнюю линию. Ею является единственная прямая на данной диаграмме — «Год». Как и в предыдущем способе, выделяем линию кликом по ней мышкой и жмем на кнопку Delete.
- Линия удалена и вместе с ней, как вы можете заметить, преобразовались значения на вертикальной панели координат. Они стали более точными. Но проблема с неправильным отображением горизонтальной оси координат все-таки остается. Для решения данной проблемы кликаем по области построения правой кнопкой мыши. В меню следует остановить выбор на позиции «Выбрать данные…».
- Открывается окошко выбора источника. В блоке «Подписи горизонтальной оси» кликаем по кнопке «Изменить».
- Открывается окошко ещё меньше предыдущего. В нём нужно указать координаты в таблице тех значений, которые должны отображаться на оси. С этой целью устанавливаем курсор в единственное поле данного окна. Затем зажимаем левую кнопку мыши и выделяем всё содержимое столбца «Год», кроме его наименования. Адрес тотчас отразится в поле, жмем «OK».
- Вернувшись в окно выбора источника данных, тоже щелкаем «OK».
- После этого оба графика, размещенные на листе, отображаются корректно.
Способ 3: построение графика при использовании различных единиц измерения
В предыдущем способе мы рассмотрели построение диаграммы с несколькими линиями на одной плоскости, но при этом все функции имели одинаковые единицы измерения (тыс. руб.). Что же делать, если нужно создать графики зависимости на основе одной таблицы, у которых единицы измерения функции отличаются? В Экселе существует выход и из этого положения.
Имеем таблицу, в которой представлены данные по объему продаж определенного товара в тоннах и по выручке от его реализации в тысячах рублей.
- Как и в предыдущих случаях выделяем все данные табличного массива вместе с шапкой.
- Клацаем по кнопке «График». Снова выбираем первый вариант построения из перечня.
- Набор графических элементов сформирован на области построения. Тем же способом, который был описан в предыдущих вариантах, убираем лишнюю линию «Год».
- Как и в предыдущем способе, нам следует на горизонтальной панели координат отобразить года. Кликаем по области построения и в списке действий выбираем вариант «Выбрать данные…».
- В новом окне совершаем щелчок по кнопке «Изменить» в блоке «Подписи» горизонтальной оси.
- В следующем окне, производя те же действия, которые были подробно описаны в предыдущем способе, вносим координаты столбца «Год» в область «Диапазон подписей оси». Щелкаем по «OK».
- При возврате в предыдущее окно также выполняем щелчок по кнопке «OK».
- Теперь нам следует решить проблему, с которой ещё не встречались в предыдущих случаях построения, а именно, проблему несоответствия единиц величин. Ведь, согласитесь, не могут располагаться на одной панели координат деления, которые одновременно обозначают и денежную сумму (тыс. рублей) и массу (тонны). Для решения данной проблемы нам потребуется произвести построение дополнительной вертикальной оси координат.
В нашем случае для обозначения выручки оставим ту вертикальную ось, которая уже имеется, а для линии «Объём продаж» создадим вспомогательную. Клацаем по данной линии правой кнопкой мышки и выбираем из перечня вариант «Формат ряда данных…».
- Запускается окно формата ряда данных. Нам нужно переместиться в раздел «Параметры ряда», если оно было открыто в другом разделе. В правой части окна расположен блок «Построить ряд». Требуется установить переключатель в позицию «По вспомогательной оси». Клацаем по наименованию «Закрыть».
- После этого вспомогательная вертикальная ось будет построена, а линия «Объём продаж» переориентируется на её координаты. Таким образом, работа над поставленной задачей успешно окончена.
Способ 4: создание графика зависимости на основе алгебраической функции
Теперь давайте рассмотрим вариант построения графика зависимости, который будет задан алгебраической функцией.
У нас имеется следующая функция: y=3x^2+2x-15. На её основе следует построить график зависимости значений y от x.
- Прежде, чем приступить к построению диаграммы, нам нужно будет составить таблицу на основе указанной функции. Значения аргумента (x) в нашей таблице будут указаны в диапазоне от -15 до +30 с шагом 3. Чтобы ускорить процедуру введения данных, прибегнем к использованию инструмента автозаполнения «Прогрессия».
Указываем в первой ячейке столбца «X» значение «-15» и выделяем её. Во вкладке «Главная» клацаем по кнопке «Заполнить», размещенной в блоке «Редактирование». В списке выбираем вариант «Прогрессия…».
- Выполняется активация окна «Прогрессия». В блоке «Расположение» отмечаем наименование «По столбцам», так как нам необходимо заполнить именно столбец. В группе «Тип» оставляем значение «Арифметическая», которое установлено по умолчанию. В области «Шаг» следует установить значение «3». В области «Предельное значение» ставим цифру «30». Выполняем щелчок по «OK».
- После выполнения данного алгоритма действий весь столбец «X» будет заполнен значениями в соответствии с заданной схемой.
- Теперь нам нужно задать значения Y, которые бы соответствовали определенным значениям X. Итак, напомним, что мы имеем формулу y=3x^2+2x-15. Нужно её преобразовать в формулу Excel, в которой значения X будут заменены ссылками на ячейки таблицы, содержащие соответствующие аргументы.
Выделяем первую ячейку в столбце «Y». Учитывая, что в нашем случае адрес первого аргумента X представлен координатами A2, то вместо представленной выше формулы получаем такое выражение:
=3*(A2^2)+2*A2-15
Записываем это выражение в первую ячейку столбца «Y». Для получения результата расчета щелкаем по клавише Enter.
- Результат функции для первого аргумента формулы рассчитан. Но нам нужно рассчитать её значения и для других аргументов таблицы. Вводить формулу для каждого значения Y очень долгое и утомительное занятие. Намного быстрее и проще её скопировать. Эту задачу можно решить с помощью маркера заполнения и благодаря такому свойству ссылок в Excel, как их относительность. При копировании формулы на другие диапазоны Y значения X в формуле будут автоматически изменяться относительно своих первичных координат.
Наводим курсор на нижний правый край элемента, в который ранее была записана формула. При этом с курсором должно произойти преображение. Он станет черным крестиком, который носит наименование маркера заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим этот маркер до нижних границ таблицы в столбце «Y».
- Вышеуказанное действие привело к тому, что столбец «Y» был полностью заполнен результатами расчета формулы y=3x^2+2x-15.
- Теперь настало время для построения непосредственно самой диаграммы. Выделяем все табличные данные. Снова во вкладке «Вставка» жмем на кнопку «График» группы «Диаграммы». В этом случае давайте из перечня вариантов выберем «График с маркерами».
- Диаграмма с маркерами отобразится на области построения. Но, как и в предшествующих случаях, нам потребуется произвести некоторые изменения для того, чтобы она приобрела корректный вид.
- Прежде всего, удалим линию «X», которая разместилась горизонтально на отметке 0 координат. Выделяем данный объект и жмем на кнопку Delete.
- Легенда нам тоже не нужна, так как мы имеем только одну линию («Y»). Поэтому выделяем легенду и снова жмем по клавише Delete.
- Теперь нам нужно значения в горизонтальной панели координат заменить на те, которые соответствуют столбцу «X» в таблице.
Кликом правой кнопки мыши выделяем линию диаграммы. В меню перемещаемся по значению «Выбрать данные…».
- В активировавшемся окне выбора источника клацаем по уже хорошо знакомой нам кнопке «Изменить», располагающейся в блоке «Подписи горизонтальной оси».
- Запускается окошко «Подписи оси». В области «Диапазон подписей оси» указываем координаты массива с данными столбца «X». Ставим курсор в полость поля, а затем, произведя необходимый зажим левой кнопки мыши, выделяем все значения соответствующего столбца таблицы, исключая лишь его наименование. Как только координаты отобразятся в поле, клацаем по наименованию «OK».
- Вернувшись к окну выбора источника данных, клацаем по кнопке «OK» в нём, как до этого сделали в предыдущем окне.
- После этого программа произведет редактирование ранее построенной диаграммы согласно тем изменениям, которые были произведены в настройках. График зависимости на основе алгебраической функции можно считать окончательно готовым.
Урок: Как сделать автозаполнение в Майкрософт Эксель
Как видим, с помощью программы Excel процедура построения графика зависимости значительно упрощается в сравнении с созданием его на бумаге. Результат построения можно использовать как для обучающих работ, так и непосредственно в практических целей. Конкретный вариант построения зависит от того, на основе чего строится диаграмма: табличные значения или функция. Во втором случае перед построением диаграммы придется ещё создавать таблицу с аргументами и значениями функций. Кроме того, график может быть построен, как на основе одной функции, так и нескольких.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Опубликовано в Диаграммы и графики teacher Октябрь 23, 2015
График может отображать:
- зависимость одного числа от другого
- изменение какого-либо показателя во времени
- Создать таблицу с исходными данными
- Выделить столбец с теми данными, которые будут отображаться на оси Y
- Выполнить команду Вставка-График
- На графике вызвать контекстное меню — Выбрать данные — Подписи горизонтальной оси — Изменить — Выбрать диапазон значений для оси Х — ОК.
Итак, это был краткий алгоритм того, как создать график в Excel, теперь более подробно на примерах:
Для начала, нам нужно сделать таблицу с исходными данными, в которой в разных столбцах будут:
- данные для отображения на оси X (как правило, значения, от которых что-то зависит, в графиках функций — значения переменной x либо даты, месяца)
- данные для отображения на оси Y (обычно значения показателя, который изменяется в зависимости от X)
Например, чтобы построить график функции в Excel, создадим таблицу, в которой уже выполнен расчет функции y = x2:
Затем, выделим столбец со значениями Y (вместе с названием столбца)
На панели инструментов в группе команд «Вставка» выбираем «График» и щелкаем по понравившемуся образцу мышкой.
Как мы видим, у нас появился график, вполне себе красивый и хороший, но на оси Х отображаются числа от 1 до 15, а не значения нашей переменной Х. Как это изменить?
Щелкаем правой кнопкой мыши на графике, выбираем пункт — Выбрать данные — Подписи горизонтальной оси — Изменить
И в появившемся окошке «Диапазон подписей оси» нажимаем кнопку выбора и выделяем все ячейки, содержащие значения для отображения на оси Х.
Далее нажимаем снова на кнопку выбора данных и ОК, и еще раз ОК.
В результате у Вас получится график функции, на оси Х будут значения Х (первого столбца таблицы), на оси Y — значения второго столбца таблицы — Y = X2
Как в Excel построить график функции
Видеоурок: Как в excel построить график
Если у Вас остались вопросы, Вы можете задать их в комментариях:)
От автора
teacher
Информация воспринимается легче, если представлена наглядно. Один из способов презентации отчетов, планов, показателей и другого вида делового материала – графики и диаграммы. В аналитике это незаменимые инструменты.
Построить график в Excel по данным таблицы можно несколькими способами. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками для конкретной ситуации. Рассмотрим все по порядку.
Простейший график изменений
График нужен тогда, когда необходимо показать изменения данных. Начнем с простейшей диаграммы для демонстрации событий в разные промежутки времени.
Допустим, у нас есть данные по чистой прибыли предприятия за 5 лет:
Год | Чистая прибыль* |
2010 | 13742 |
2011 | 11786 |
2012 | 6045 |
2013 | 7234 |
2014 | 15605 |
* Цифры условные, для учебных целей.
Заходим во вкладку «Вставка». Предлагается несколько типов диаграмм:
Выбираем «График». Во всплывающем окне – его вид. Когда наводишь курсор на тот или иной тип диаграммы, показывается подсказка: где лучше использовать этот график, для каких данных.
Выбрали – скопировали таблицу с данными – вставили в область диаграммы. Получается вот такой вариант:
Прямая горизонтальная (синяя) не нужна. Просто выделяем ее и удаляем. Так как у нас одна кривая – легенду (справа от графика) тоже убираем. Чтобы уточнить информацию, подписываем маркеры. На вкладке «Подписи данных» определяем местоположение цифр. В примере – справа.
Улучшим изображение – подпишем оси. «Макет» – «Название осей» – «Название основной горизонтальной (вертикальной) оси»:
Заголовок можно убрать, переместить в область графика, над ним. Изменить стиль, сделать заливку и т.д. Все манипуляции – на вкладке «Название диаграммы».
Вместо порядкового номера отчетного года нам нужен именно год. Выделяем значения горизонтальной оси. Правой кнопкой мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». В открывшейся вкладке выбрать диапазон. В таблице с данными – первый столбец. Как показано ниже на рисунке:
Можем оставить график в таком виде. А можем сделать заливку, поменять шрифт, переместить диаграмму на другой лист («Конструктор» — «Переместить диаграмму»).
График с двумя и более кривыми
Допустим, нам нужно показать не только чистую прибыль, но и стоимость активов. Данных стало больше:
Но принцип построения остался прежним. Только теперь есть смысл оставить легенду. Так как у нас 2 кривые.
Добавление второй оси
Как добавить вторую (дополнительную) ось? Когда единицы измерения одинаковы, пользуемся предложенной выше инструкцией. Если же нужно показать данные разных типов, понадобится вспомогательная ось.
Сначала строим график так, будто у нас одинаковые единицы измерения.
Выделяем ось, для которой хотим добавить вспомогательную. Правая кнопка мыши – «Формат ряда данных» – «Параметры ряда» — «По вспомогательной оси».
Нажимаем «Закрыть» — на графике появилась вторая ось, которая «подстроилась» под данные кривой.
Это один из способов. Есть и другой – изменение типа диаграммы.
Щелкаем правой кнопкой мыши по линии, для которой нужна дополнительная ось. Выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда».
Определяемся с видом для второго ряда данных. В примере – линейчатая диаграмма.
Всего несколько нажатий – дополнительная ось для другого типа измерений готова.
Строим график функций в Excel
Вся работа состоит из двух этапов:
- Создание таблицы с данными.
- Построение графика.
Пример: y=x(√x – 2). Шаг – 0,3.
Составляем таблицу. Первый столбец – значения Х. Используем формулы. Значение первой ячейки – 1. Второй: = (имя первой ячейки) + 0,3. Выделяем правый нижний угол ячейки с формулой – тянем вниз столько, сколько нужно.
В столбце У прописываем формулу для расчета функции. В нашем примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем «Ввод». Excel посчитал значение. «Размножаем» формулу по всему столбцу (потянув за правый нижний угол ячейки). Таблица с данными готова.
Переходим на новый лист (можно остаться и на этом – поставить курсор в свободную ячейку). «Вставка» — «Диаграмма» — «Точечная». Выбираем понравившийся тип. Щелкаем по области диаграммы правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
Выделяем значения Х (первый столбец). И нажимаем «Добавить». Открывается окно «Изменение ряда». Задаем имя ряда – функция. Значения Х – первый столбец таблицы с данными. Значения У – второй.
Жмем ОК и любуемся результатом.
С осью У все в порядке. На оси Х нет значений. Проставлены только номера точек. Это нужно исправить. Необходимо подписать оси графика в excel. Правая кнопка мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». И выделяем диапазон с нужными значениями (в таблице с данными). График становится таким, каким должен быть.
Наложение и комбинирование графиков
Построить два графика в Excel не представляет никакой сложности. Совместим на одном поле два графика функций в Excel. Добавим к предыдущей Z=X(√x – 3). Таблица с данными:
Выделяем данные и вставляем в поле диаграммы. Если что-то не так (не те названия рядов, неправильно отразились цифры на оси), редактируем через вкладку «Выбрать данные».
А вот наши 2 графика функций в одном поле.
Графики зависимости
Данные одного столбца (строки) зависят от данных другого столбца (строки).
Построить график зависимости одного столбца от другого в Excel можно так:
Условия: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).
Выбираем тип диаграммы. Точечная. С гладкими кривыми и маркерами.
Выбор данных – «Добавить». Имя ряда – А. Значения Х – значения А. Значения У – значения Е. Снова «Добавить». Имя ряда – В. Значения Х – данные в столбце В. Значения У – данные в столбце Е. И по такому принципу всю таблицу.
Скачать все примеры графиков
Точно так же можно строить кольцевые и линейчатые диаграммы, гистограммы, пузырьковые, биржевые и т.д. Возможности Excel разнообразны. Вполне достаточно, чтобы наглядно изобразить разные типы данных.
Построение графика в программе Microsoft Excel является простой задачей для пользователей любого уровня, но может возникнуть вопрос: «Как корректно построить график в соответствии с данными» или же «Диаграмму какого типа будет наиболее подходящая».
Первый способ. Диаграмма «График»Для примера возьмём таблицу с курсом доллара. После того как таблица создана, выделяем её. Также следует напомнить что если выделить полностью таблицу, то даты будут в графике как подписи для данных, а если выделить только часть таблицы с курсом валют, то вместо дат будут порядковые номера.
После этого нужно перейти в раздел «Вставка» и пользователю будет предоставлено меню по выбору диаграмм. Нажимаем на «График» и выбираем тот, который наиболее подходит для дальнейшей работы. В данном примере был выбран маркированный график.
После того как нужный график был выбран, можно увидеть результат. Он показан на скриншоте:
Созданный график можно разместить как на текущем листе так и в другом с помощью соответствующей функции.
Второй способ. Точечная диаграмма.Такой типаж графика необходим зачастую студентам и тем кто работает с математическими формулами.
Для начала создадим таблицу с данными Х и Y для функции и зададим значения.
После этого выделяем данные таблицы и так как в прошлом способе выбираем тип диаграммы «Точечная».
И после выбора нужной вам диаграммы, её можно увидеть на листе в Экселе.
Так было показано основные способы построения графика в Microsoft Excel. Каждый пользователь может создать нужный график с помощью наиболее удобного для себя метода.
Зависимости используются, чтобы просматривать на табличном поле связи между ячейками с формулами и ячейками со значениями, которые были задействованы в данных формулах. Это помогает выявить ошибки при создании формул. Зависимости могут быть отображены только в пределах одной открытой книги.
При создании зависимости используются понятия влияющие ячейки и зависимые ячейки.
Влияющая ячейка – это ячейка, которая ссылается на формулу в другой ячейке. Например, если в ячейке А1
находится формула =B1+C1
, то ячейки B1
и С1
является влияющими на ячейку А1
.
Зависимая ячейка – это ячейка, которая содержит формулу. Например, если в ячейке А
1 находится формула =B1+C1
, то ячейка А1
является зависимой от ячеек B1
и C1
.
Все стрелки зависимости исчезнут в случае изменения формулы, на которую указывают стрелки, а также при вставке или удалении столбцов или строк, при удалении или перемещении ячеек.
Для их восстановления после сделанных изменений необходимо снова использовать на этом листе команды отображения соответствующих стрелок.
Как настроить отображение зависимостей?
- В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
- В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Excel».
- В окне «Параметры Excel» на вкладке «Дополнительно» в группе «Показать параметры для следующей книги» раскройте список книг и выберите нужную книгу для настройки.
- В графе «Для объектов показывать» активируйте пункты:
- «Все» – для отображения стрелок зависимостей;
- «Скрыть объекты» – для скрытия стрелок зависимостей.
- Закройте окно кнопкой «ОК».
Как активировать отображение стрелок зависимостей для влияющих ячеек?
- В окне открытого листа выделите ячейку с формулой и перейдите к вкладке «Формулы».
- В группе «Зависимости формул» щелкните по кнопке «Влияющие ячейки» (рис. 4.14).
- Синие стрелки – влияющие ячейки не вызывают ошибок.
- Красные стрелки – влияющие ячейки вызывают ошибки.
- Черные стрелки – влияющие ячейки находятся на другом листе или в другой книге.
При этом другая книга должна быть обязательно открыта до того, как Excel начнет отслеживать соответствующие зависимости.
Рис. 4.14. Вкладка «Формулы». Кнопка «Влияющие ячейки»
Как активировать отображение стрелок зависимостей для зависимых ячеек?
- В окне открытого листа выделите ячейку, для которой следует найти зависимые ячейки, и перейдите к вкладке «Формулы».
- В группе «Зависимости формул» щелкните по кнопке «Зависимые ячейки» (рис. 4.15).
Цвет стрелок зависимостей аналогичен цвету стрелок влияющих ячеек.
Рис. 4.15. Вкладка «Формулы». Кнопка «Зависимые ячейки
Современное направление высоких технологий умный дом под ключ для ваших потребностей.