Как делать пробел в excel

Довольно часто возникает вопрос, как сделать перенос на другую строку внутри ячейки в Экселе? Этот вопрос возникает когда текст в ячейке слишком длинный, либо перенос необходим для структуризации данных. В таком случае бывает не удобно работать с таблицами. Обычно перенос текста осуществляется с помощью клавиши Enter. Например, в программе Microsoft Office Word. Но в Microsoft Office Excel при нажатии на Enter мы попадаем на соседнюю нижнюю ячейку.

Итак нам требуется осуществить перенос текста на другую строку. Для переноса нужно нажать сочетание клавиш Alt+Enter. После чего слово, находящееся с правой стороны от курсора перенесется на следующую строку.

В Экселе на вкладке Главная в группе Выравнивание есть кнопка «Перенос текста». Если выделить ячейку и нажать эту кнопку, то текст в ячейке будет переноситься на новую строку автоматически в зависимости от ширины ячейки. Для автоматического переноса требуется выполнить простое нажатие кнопки.

Убрать перенос с помощью функции и символа переноса

Для того, что бы убрать перенос мы можем использовать функцию ПОДСТАВИТЬ.

Функция заменяет один текст на другой в указанной ячейке. В нашем случае мы будем заменять символ пробел на символ переноса.

Синтаксис формулы:

=ПОДСТАВИТЬ (текст;стар_текст;нов_текст;[номер вхождения])

Итоговый вид формулы:

=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10); » «)

Где:

• А1 – ячейка содержащая текст с переносами,
• СИМВОЛ(10) – символ переноса строки,
• » » – пробел.

Если же нам наоборот требуется вставить символ переноса на другую строку, вместо пробела проделаем данную операцию наоборот.

Формула:

=ПОДСТАВИТЬ(A1; » «;СИМВОЛ(10))

Что бы функция работало корректно во вкладке Выравнивание (Формат ячеек) должен быть установлен флажок «Переносить по словам».

Перенос с использование формулы СЦЕПИТЬ

Для решения нашей проблемы можно использовать формулу СЦЕПИТЬ.

Синтаксис формулы:

=СЦЕПИТЬ (текст1,[текст2]…)

У нас имеется текст в ячейках A1 и B1. Введем в B3 следующую формулу:

=СЦЕПИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);B1)

Как в примере, который я приводил выше, для корректной работы функции в свойствах требуется установить флажок «переносить по словам».

Иногда пользователям Microsoft Office Excel требуется прописать в одной ячейке табличного массива сразу несколько строк текста, сделав тем самым абзац. Такую возможность в Эксель можно реализовать несколькими способами с использованием стандартных инструментов программы. О том, как добавить абзац в ячейку таблицы MS Excel, будет рассказано в данной статье.

Методы переноса текста в ячейках таблиц

В Excel нельзя сделать абзац нажатием на клавишу «Enter» с клавиатуры компьютера, как в Word. Здесь надо задействовать другие способы. О них пойдет речь далее.

Способ 1. Перенос текста с помощью инструментов выравнивания

Слишком большой текст целиком не поместится в одной ячейке табличного массива, поэтому его придется перенести на другую строчку этого же элемента. Самый простой способ выполнения поставленной задачи подразделяется на следующие этапы:

1. Левой клавишей манипулятора выделить ячейку, в которой надо сделать абзац.

1. Переместиться во вкладку «Главная», которая находится в верхней панели инструментов основного меню программы.
2. В разделе «Выравнивание» нажать на кнопку «Перенос текста».

1. Проверить результат. После осуществления предыдущих действий размер выбранной ячейки увеличится, а текст в ней перестроится в абзац, разместившись на нескольких строках в элементе.

Обратите внимание! Чтобы красиво оформить созданный в ячейке абзац, текст можно отформатировать, задав для него нужные размеры, а также увеличить ширину столбца.

Способ 2. Как сделать несколько абзацев в одной ячейке

Если текст, прописанный в элементе массива Excel, состоит из нескольких предложений, то их можно разграничить между собой, начиная каждое предложение с новой строки. Так повысится эстетичность оформления, улучшится внешний вид таблички. Чтобы выполнить подобное разбиение, необходимо действовать следующим образом:

1. Выделить нужную ячейку таблицы.
2. Просмотреть строку для ввода формул сверху главного меню Excel под областью стандартных инструментов. В ней целиком отображается текст выделенного элемента.
3. Поставить курсор мышки между двумя предложениями текста в строке ввода.
4. Переключить клавиатуру ПК на английскую раскладку и одновременно зажать кнопки «Alt+Enter».
5. Удостовериться, что предложения разграничились, и одно из них переместилось на следующую строчку. Таким образом, в ячейке образуется второй абзац.

1. Проделать аналогичные действия с остальными предложениями прописанного текста.

Важно! С помощью комбинации клавиш «Alt+Enter» можно переносить не только абзацы, но и любые слова, делая тем самым абзацы. Для этого достаточно поставить курсор в любом месте текста и зажать указанные кнопки.

Способ 3. Использование инструментов форматирования

Данный метод создания абзаца в Microsoft Office Excel предполагает изменение формата ячеек. Для его реализации необходимо проделать простые шаги по алгоритму:

1. ЛКМ выделить ячейку, в которой не помещается набранный текст ввиду больших размеров.
2. По любой области элемента нажать правой кнопкой манипулятора.
3. В открывшемся окошке контекстного типа нажать по пункту «Формат ячеек…».

1. В меню форматирования элементов, которое отобразится после выполнения предыдущей манипуляции, надо перейти в раздел «Выравнивание».
2. В новом разделе меню найти блок «Отображение» и поставить галочку рядом с параметром «Переносить по словам».
3. Кликнуть по «ОК» внизу окна для применения изменений.

1. Проверить результат. Ячейка автоматически подберет нужные размеры, чтобы текст не выходил за ее пределы, и создастся абзац.

Способ 4. Применение формулы

В Microsoft Office Excel есть специальная формула для создания абзацев, переноса текста на несколько строчек в ячейках табличного массива. Для выполнения поставленной задачи можно воспользоваться следующим алгоритмом действий:

1. Выделить конкретную ячейку таблицы ЛКМ. Важно, чтобы изначально в элементе не было текста и других символов.
2. Вручную с клавиатуры компьютера ввести формулу «=СЦЕПИТЬ(«ТЕКСТ1″;СИМВОЛ(10);»ТЕКСТ2»)». Вместо слов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» надо вбить конкретные значения, т.е. написать требуемые символы.
3. После написания нажать на «Enter» для завершения формулы.

1. Проверить результат. Указанный текст разместится на нескольких строках ячейки, в зависимости от его объема.

Дополнительная информация! Если рассмотренная выше формула не работает, то пользователю следует проверить правильность ее написания или воспользоваться другим методом создания абзацев в Excel.

Как в Эксель продлить формулу создания абзацев на нужное количество ячеек

Если пользователю необходимо переносить строки сразу в нескольких элементах табличного массива при помощи рассмотренной выше формулы, то для быстроты процесса достаточно продлить функцию на заданный диапазон ячеек. В общем виде процедура продления формулы в Excel выглядит следующим образом:

1. Выделить ячейку, в которой прописан результат работы формулы.
2. Поставить курсор мышки в правый нижний угол выделенного элемента и зажать ЛКМ.
3. Протянуть ячейку на нужное количество строк табличного массива, не отпуская при этом ЛКМ.
4. Отпустить левую клавишу манипулятора и проверить результат.

Заключение

Таким образом, создание абзацев в ячейках Microsoft Office Excel не вызывает проблем даже у неопытных пользователей. Для правильного переноса строк важно руководствоваться приведенными выше инструкциями.

Те, кто работают с Excel знают, что у программы есть особые, характерные ей, параметры. Например, текст в ячейках всегда пишется слева, а числа — справа. Вы можете увидеть это на картинке ниже:

Но если вам не подходит отступ, например, вы хотите чтобы значения были немного ближе к центру ячейки — вы можете это сделать.

В данной статье мы рассмотрим такие ситуации и что в них, собственно, делать.

Итак, начнём!

Используем комбинацию горячих клавиш

Вот комбинации:

ALT + H + 5 — отступ влево.

ALT + H + 6 — отступ вправо.

Чтобы сделать отступ — выделите ячейку и задействуйте нужную комбинацию.

Используя кнопки в разделе «Главная»

Для таких задач даже выделили отдельные кнопки в разделе «Главная».

Пошаговая инструкция:

• Выделите ячейки и щелкните на нужную кнопку из двух (указаны на картинке):

Этот параметр является общим для всех выделенных ячеек. Даже если вы выделили всего одну ячейку, но она содержит несколько строк — отступ будет выполнен для всех.

В ситуации, если этими кнопками вы пользуетесь очень часто — добавьте их на панель быстрого доступа. Таким образом, их использование станет еще быстрее и удобнее.

Одно нажатие кнопки то же самое (по длине), что и 3 пробела.

Как сделать отступ только для одной строки в ячейке?

Может быть такая ситуация, что у вас есть ячейки, в которых находится несколько строк. Но отступ нужно сделать только для одной.

Что же делать? Ведь с помощью кнопок отступа и комбинации горячих клавиш меняется параметр для всей ячейки в целом!

Может быть, это и не очень правильно, но вы можете банально поставить несколько пробелов в начале строки.

Допустим, у нас есть такая табличка:

• Начните редактировать данные в ячейке и поместите курсор редактирования в начало нужной строки;

• И просто пропишите столько пробелов, сколько нужно.

Соответственно, так нужно делать для каждой строки.

Вот и все! Мы рассмотрели несколько методов с помощью которых можно редактировать стандартный отступ.

Надеюсь, эта статья была полезна для вас!