Чтобы увидеть свойство Author (Автор) для документа или книги, щелкните Файл >сведения, а затем найдите author (Автор) в области Related People (Связанные люди) справа.
Изменение имени автора для новых документов, презентаций и книг
Важно: Эта процедура изменяет связанные параметры для всех приложений Office, независимо от того, какое приложение вы используете при их изменении.
-
Выберите Файл > Параметры.
-
В поле Личная Microsoft Officeвведите новое имя в поле Имя пользователя.
-
Убедитесь, что для этого не выбран Office всегда использовать эти значения.
Изменение имени автора только в существующем документе, презентации или книге
-
Щелкните Файл и найдите Автор в разделе Связанные люди справа.
-
Щелкните правой кнопкой мыши имя автора и выберите команду Изменить свойство.
-
Введите новое имя в диалоговом окне Изменение пользователя.
Примечание: Изменение свойства Author в области свойств существующего документа не влияет на параметр Имя пользователя в диалоговом окне Параметры Word, PowerPoint параметрыили параметры Excel параметры.
Важно:
Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Повысить статус
1 В новых документах имя, отображаемое в свойстве «Автор» (которое видно в области сведений о документе), берется из поля Имя пользователя в диалоговом окне Параметры Word.
Чтобы увидеть свойство Author (Автор) для документа, нажмите кнопку Microsoft Office , выберите подготовить ,а затем щелкните Свойства.
Изменение имени автора для новых документов
-
Нажмите кнопку Microsoft Office
, а затем — Параметры Word.
-
Выберите категорию Основные.
-
В разделе Личная настройка Office введите имя автора в поле Имя пользователя.
Изменение имени автора в существующем документе
-
Нажмите кнопку Microsoft Office
, наведите указатель мыши на элемент Подготовить и выберите Свойства.
-
В области сведений о документе введите имя в поле Автор.
Примечание: Изменение свойства «Автор» существующего документа в области сведений о документе не влияет на сведения о пользователе в диалоговом окне Параметры Word.
В этой статье говорится об изменении имени автора по умолчанию для комментариев или об изменении существующего имени автора в документе на новое. Пожалуйста, попробуйте два следующих метода.
Измените имя автора комментариев для использования в будущем
Изменить имя автора существующего комментария документа
Измените имя автора комментариев для использования в будущем
Если вы хотите изменить имя автора комментария для будущего использования, измените имя пользователя в окне параметров Word.
1. В открытом документе Word щелкните Файл > Опции. В параметры Word окно, убедитесь, что вы находитесь в Общие вкладку, измените имя в поле, как показано на скриншоте ниже, и, наконец, нажмите OK кнопку.
Теперь вы изменили имя пользователя по умолчанию для комментариев в документе Word.
Изменить имя автора существующего комментария документа
Если вы получили документ с большим количеством комментариев и хотите изменить имена авторов всех комментариев на определенное имя, следующий код VBA окажет вам услугу.
1. Выберите диапазон, содержащий комментарии, или выберите весь документ, вы измените имена авторов, нажав кнопку Ctrl + A клавиши, нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модули. Затем скопируйте ниже код VBA в окно модуля.
Код VBA: изменить имя автора существующего комментария документа
Sub ChangeCommentAuthor()
'Updated by EntendOffice 20181112
Dim I As Long
Dim xNewName As String
Dim xShortName As String
If Selection.Comments.Count = 0 Then
MsgBox "No comments in your selection!", vbInformation, "KuTools for Word"
Exit Sub
End If
xNewName = InputBox("New author name?", "KuTools for Word")
xShortName = InputBox("New author initials?", "KuTools for Word")
If xNewName = "" Or xShortName = "" Then
MsgBox "The author name/initials can’t be empty.", vbInformation, "Kutools for Word"
Exit Sub
End If
With Selection
For I = 1 To .Comments.Count
.Comments(I).Author = xNewName
.Comments(I).Initial = xShortName
Next I
End With
End Sub
3. нажмите F5 ключ для запуска кода. В открытии Комментарии Имя автора диалоговом окне введите новое имя автора в текстовое поле и нажмите кнопку OK кнопку.
4. В следующем открытии Инициалы комментариев диалоговом окне введите нужные инициалы и нажмите кнопку OK кнопку.
Затем имена авторов всех комментариев в выбранном диапазоне немедленно меняются на указанные, как показано на скриншоте ниже.
Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word
Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени
- Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
- Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
- Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
- Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
- Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.
Комментарии (29)
Оценок пока нет. Оцените первым!
It is possible to do this in the new XML-based .docx format used by Word 2007. A .docx file is actually a ZIP file containing the different components of the document, which you can gain access to by renaming the file from filename.docx
to filename.zip
.
To change the author of tracked changes, open the file worddocument.xml
in a text editor. The author of each insertion and deletion is specified by the w:author
attribute of the corresponding <w:ins>
or <w:del>
element. Change it to whatever you want, save the file back to the ZIP archive, and rename the file back to filename.docx
.
Comments work the same way, except that they’re stored in the file wordcomments.xml
, in <w:comment>
elements. You must change the values of both the w:author
and w:initials
attributes for each comment, or you may get unexpected results.
Understand that doing this is probably a bad idea. The spec suggests that changing the authors of revisions and comments shouldn’t cause trouble with other parts of the document, but who knows whether that’s true in all cases, and in any event it’s pretty easy to make mistakes with these kinds of changes unless you’re just doing simple global search/replace operations. If you still want to take the risk, be sure to create backups of everything first.
Всем привет! Когда вы работаете и создаете документ, ему приписывается несколько свойств. Одним из них является имя и инициалы автора. По умолчанию значение автора берется от «Пользователя» Windows, под которым вы сейчас сидите. Проблема в том, что частенько вместо реальных имени или фамилии туда записывается первое слово почтового ящика, на которого зарегистрирована учетная запись Microsoft.
Если же у вас локальная учетка, то туда записывается ник пользователя. Очень часто при работе с серьёзными документами нужно указывать конкретное имя и фамилия человека, который с ними работает. В некоторых случаях нужно наоборот убирать эту информацию. В статье я расскажу вам, как изменить автора документа в Word.
Содержание
- Способ 1: Параметры всех документов
- Способ 2: Изменение имени в уже существующем документе
- Способ 3: Удаление всей информации о документе
- Задать вопрос автору статьи
Способ 1: Параметры всех документов
В этой главе мы поменяем настройки автора в самой программе Word. Таким образом в будущем при создании новых документов у них будет предустановлен тот автор, которого вы установите в параметрах программы.
- Откройте Microsoft Word.
- В левом блоке найдите «Параметры» и перейдите туда.
- В разделе «Общие» найдите подраздел «Личная настройка Microsoft Office». В строке «Имя пользователя» укажите то имя, которое будет в свойствах документа во всех новых файлах. Также вы можете ниже указать «Инициалы», если они нужны. В конце обязательно примените параметры, нажав по кнопке «ОК».
Способ 2: Изменение имени в уже существующем документе
В этом способе я покажу вам, как изменить автора в уже сохраненном файле. Например, вы хотите наоборот убрать или удалить информацию о том, кем был изменен документ Word.
- Перейдите в раздел «Файл».
- Во вкладке «Сведения» нажмите «Свойства» – «Дополнительные свойства».
- Теперь измените «Автора» и сохраните параметры, нажав левой кнопкой мыши «ОК».
В этом варианте я покажу вам, как полностью убрать автора в Word.
- Кликните правой кнопкой мыши по уже существующему файлику и зайдите в «Свойства».
- На вкладке «Подробно» нажмите по ссылке «Удаление свойств и личной информации».
- Установите переключатель в режим «Удалить следующие свойства для этого файла». Далее поставьте галочки напротив той информации, которую вы хотите убрать.
Вроде мы рассмотрели все возможные варианты. Дорогие и любимые наши читатели. Если я что-то упустил или не написал, у вас есть вопрос или какая-то нерешенная проблема – смело обращайтесь в комментарии. Мы со специалистами портала WiFiGiD.RU обязательно постараемся вам помочь. Только старайтесь писать максимально подробно, чтобы мы смогли вас понять.
Содержание
- Изменение свойства “Автор” в новом документе
- Изменение свойства “Автор” в существующем документе
- Вопросы и ответы
Каждый раз, когда вы создаете новый текстовый документ в MS Word, программа автоматически устанавливает для него ряд свойств, в числе которых и имя автора. Свойство “Автор” создается на основе сведений о пользователе, которые отображаются в окне “Параметры” (ранее “Параметры Word”). Кроме того, доступные сведения о пользователе — это также источник имени и инициалов, которые будут отображаться в исправлениях и комментариях.
Урок: Как в Ворде включить режим правки
Примечание: В новых документах имя, которое отображается в качестве свойства “Автор” (показано в сведениях о документе), берется из раздела “Имя пользователя” (окно “Параметры”).
Изменение свойства “Автор” в новом документе
1. Нажмите кнопку “Файл” (“Microsoft Office” ранее).
2. Откройте раздел “Параметры”.
3. В появившемся окне в категории “Общие” (ранее “Основные”) в разделе “Личная настройка Microsoft Office” задайте необходимое имя пользователя. Если это потребуется, измените инициалы.
4. Нажмите “ОК”, чтобы закрыть диалоговое окно и принять изменения.
Изменение свойства “Автор” в существующем документе
1. Откройте раздел “Файл” (ранее “Microsoft Office”) и нажмите кнопку “Свойства”.
Примечание: Если вы используете устаревшую версию программы, в разделе “MS Office” сначала нужно выбрать пункт “Подготовить”, а затем уже перейти в “Свойства”.
- Совет: Рекомендуем обновить Word, воспользовавшись нашей инструкцией.
Урок: Как обновить Ворд
2. Из выпадающего меню выберите “Дополнительные свойства”.
3. В открывшемся окне “Свойства” в поле “Автор” введите необходимое имя автора.
4. Нажмите “ОК” для закрытия окна, имя автора существующего документа будет изменено.
Примечание: Если вы измените раздел свойств “Автор” в существующем документе в области сведений о нем, это не повлияет на сведения о пользователе, которые отображаются в меню “Файл”, разделе “Параметры” и на панели быстрого доступа.
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как изменить имя автора в новом или уже существующем документе Microsoft Word.
Еще статьи по данной теме: