Содержание
- Создание блок-схемы
- Добавление и удаление фигур схемы
- Добавляем поле
- Удаляем поле
- Перемещаем фигуры блок-схемы
- Изменяем цвет блок-схемы
- Изменяем цвет линий или тип границы фигуры
- Изменяем цвет фона элементов блок-схемы
- Вопросы и ответы
Работа с документами в программе Microsoft Word довольно редко ограничивается одним только набором текста. Зачастую, помимо этого возникает необходимость создать таблицу, диаграмму или что-то еще. В этой статье мы расскажем о том, как нарисовать схему в Ворде.
Урок: Как в Word сделать диаграмму
Схема или, как это называется в среде офисного компонента от Microsoft, блок-схема представляет собой графическое отображение последовательных этапов выполнения той или иной задачи или процесса. В инструментарии Ворд имеется довольно много различных макетов, которые можно использовать для создания схем, некоторые из них могут содержать рисунки.
Возможности MS Word позволяют задействовать в процессе создания блок-схем уже готовые фигуры. К доступному ассортименту таковых относятся линии, стрелки, прямоугольники, квадраты, окружности и т.д.
Создание блок-схемы
1. Перейдите во вкладку “Вставка” и в группе “Иллюстрации” нажмите кнопку “SmartArt”.
2. В появившемся диалоговом окне вы можете увидеть все объекты, которые можно использовать для создания схем. Они удобно рассортированы по типовым группам, так что найти необходимые вам не составит труда.
Примечание: Обратите внимание на то, что при нажатие левой кнопкой мышки на любую группу, в окне, в котором отображаются входящие в нее элементы, появляется также и их описание. Это особенно удобно в случае, когда вы не знаете, какие объекты вам нужны для создания той или иной блок-схемы или, наоборот, для чего конкретные объекты предназначены.
3. Выберите тип схемы, которую хотите создать, а затем выберет элементы, которые для этого будете использовать, и нажмите “ОК”.
4. Блок-схема появится в рабочей области документа.
Вместе с добавившимися блоками схемы, на листе Ворд появится и окно для введения данных непосредственно в блок-схему, это также может быть заранее скопированный текст. Из этого же окна вы можете увеличить количество выбранных блоков, просто нажимая “Enter” после заполнения последнего.
При необходимости, вы всегда можете изменить размер схемы, просто потянув за один из кружков на ее рамке.
На панели управления в разделе “Работа с рисунками SmartArt”, во вкладке “Конструктор” вы всегда можете изменить внешний вид созданной вами блок-схемы, например, ее цвет. Более подробно обо всем этом мы расскажем ниже.
Совет 1: Если вы хотите добавить в документ MS Word блок-схему с рисунками, в диалоговом окне объектов SmartArt выберите “Рисунок” (“Процесс со смещенными рисунками” в более старых версиях программы).
Совет 2: При выборе составляющих объектов схемы и их добавление стрелки между блоками появляются автоматически (их вид зависит от типа блок-схемы). Однако, благодаря разделам того же диалогового окна “Выбор рисунков SmartArt” и представленным в них элементах, можно сделать схему со стрелками нестандартного вида в Ворде.
Добавление и удаление фигур схемы
Добавляем поле
1. Кликните по графическому элементу SmartArt (любой блок схемы), чтобы активировать раздел работы с рисунками.
2. В появившейся вкладке “Конструктор” в группе “Создание рисунка” нажмите на треугольник, расположенный возле пункта “Добавить фигуру”.
3. Выберите один из предложенных вариантов:
- “Добавить фигуру после” — поле будет добавлено на том же уровне, что и текущее, но после него.
- “Добавить фигуру перед” — поле будет добавлено на том же уровне, что и уже существующее, но перед ним.
Удаляем поле
Для удаления поля, как и для удаления большинства символов и элементов в MS Word, выделите необходимый объект, кликнув по нему левой кнопкой мышки, и нажмите клавишу “Delete”.
Перемещаем фигуры блок-схемы
1. Кликните левой кнопкой мышки по фигуре, которую хотите переместить.
2. Используйте для перемещения выделенного объекта стрелки на клавиатуре.
Совет: Чтобы перемещать фигуру малыми шагами, держите зажатой клавишу “Ctrl”.
Изменяем цвет блок-схемы
Отнюдь не обязательно, чтобы элементы созданной вами схемы выглядели шаблонно. Вы можете изменить не только их цвет, но и стиль SmartArt (представлены в одноименной группе на панели управления во вкладке “Конструктор”).
1. Кликните по элементу схемы, цвет которого вы хотите изменить.
2. На панели управления во вкладке “Конструктор” нажмите кнопку “Изменить цвета”.
3. Выберите понравившийся цвет и нажмите на него.
4. Цвет блок-схемы сразу же изменится.
Совет: По наведению курсора мышки на цвета в окне их выбора, вы можете сразу увидеть, как будет выглядеть ваша блок-схема.
Изменяем цвет линий или тип границы фигуры
1. Кликните правой кнопкой мышки на границе элемента SmartArt , цвет которого вы хотите изменить.
2. В появившемся контекстном меню выберите пункт “Формат фигуры”.
3. В окне, которое появится справа, выберите пункт “Линия”, выполните необходимые настройки в развернувшемся окне. Здесь вы можете изменить:
4. Выбрав желаемый цвет и/или тип линии, закройте окно “Формат фигуры”.
5. Внешний вид линии блок-схемы изменится.
Изменяем цвет фона элементов блок-схемы
1. Кликнув правой кнопкой мышки по элементу схемы, выберите в контекстном меню пункт “Формат фигуры”.
2. В открывшемся справа окне выберите элемент “Заливка”.
3. В развернувшемся меню выберите пункт “Сплошная заливка”.
4. Нажав на значок “Цвет”, выберите желаемый цвет фигуры.
5. Кроме цвета вы также можете отрегулировать и уровень прозрачности объекта.
6. После того, как вы внесете необходимые изменения, окно “Формат фигуры” можно закрыть.
7. Цвет элемента блок-схемы будет изменен.
На этом все, ведь теперь вы знаете, как сделать схему в Ворде 2010 — 2016, а также и в более ранних версиях этой многофункциональной программы. Инструкция, описанная в данной статье является универсальной, и подойдет к любой версии офисного продукта от Microsoft. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения только положительных результатов.
Для того чтобы создать блок, выделите соответствующий фрагмент. Комбинацией клавиш [Alt] + [F3] откройте окно «Создание нового стандартного блока». В нем задайте имя для блока и сохраните нажатием «ОК».
Для того чтобы в дальнейшем вызывать этот блок с помощью буквенного сокращения, во вкладке «Вставка» нажмите на кнопку «Экспресс-блоки» и вызовите «Организатор стандартных блоков…».
После нажатия на «Изменить свойства…» в окне «Изменение стандартного бока» в поле «Имя» введите сокращение для соответствующего блока. Для вставки блока вы просто вводите сокращение в документе Word и нажимаете кнопку [F3].
Фото: компания-производитель
На чтение 4 мин Просмотров 4к.
Все пользователи работают с документами в Microsoft Word и нередко возникает вопрос, как создать схему, таблицу и рисунок.
В этой пошаговой инструкции расскажу разные пути создания кластера с помощью готовых фигур, а также, как самому начертить схему в дополнительных утилитах.
Создание блок схемы
Если вам нужно как можно быстрее сделать схему в Word, то вот вам идеальный вариант:
- Выбираем раздел «Вставка», в отделе «Иллюстрации» нам нужна строка «SmartArt».
- Перед вами откроется окно с разными вариантами объектов. Ими можно пользоваться для создания схемы. Все элементы сгруппированы по типу.
Обращаем внимание, что, кликнув мышью на каждый объект, вы увидите его описание. Эта функция поможет вам определиться с нужным объектом под ваши задачи.
- На странице Word появится кластер и отдельное окно для ввода данных в неё. Здесь вы корректируете число создания блоков – уменьшаете или увеличиваете их число.
Добавление и удаление фигур
Если вы создали схемы и хотите добавить или удалить отдельные элементы, нужно будет воспользоваться инструментом «Конструктор», затем на “Добавить”
Добавляем дополнительное поле в схему
Если после решения вопроса, как нарисовать схему, вам нужно добавить дополнительное поле к схеме:
- Кликните на графическую схему, затем на «SmartArt», а потом на «Конструктор».
Удаляем лишнее поле внутри схемы
Очень часто при создании кластера в ворде могут добавляться лишние блоки. Удалить лишние поля можно просто выделив любой блок левой кнопкой мыши и удалить его.
Как переместить блок в схеме
Когда после создания схемы вы хотите переместить готовый объект в другое место документа:
- Нажимаете ЛКМ и перетаскиваете в нужное место.
Изменяем цвет
Помимо того, как самому нарисовать схему на компьютере, часто нужно изменить цвета блоков. Это легко сделать в уже знакомой нам вкладке раздела «SmartArt». Для этого:
- Входим во вкладку «Вставка»-«Конструктор».
- Нажимаем на нужный блок. Переходим в раздел «Конструктор» – «Изменить цвета».
- Нажимаем на любой цвет и сохраняем изменения.
Как изменить цвет линий, границу каждой фигуры
Давайте разберём, как изменять не только фон, но и линии блоков схемы.
- Нажимаете ПКМ на край элемента и выбираете «Формат фигуры».
- В новом окне переходим в раздел «Линия».
Меняем блоки в разный и единый цвет
При создании схемы в ворде часто нужно изменить фон блоков.
- ПКМ нажимаете на нужный элемент и выбираете раздел «Формат фигуры».
- Далее выбираем пункт «Заливка»-«Сплошная заливка».
Обращаем ваше внимание, что изменить можно и прозрачность цвета.
Как нарисовать или создать блок схему в сторонних программах
Чтобы решить вопрос, как создать кластер в Word, вы можете воспользоваться сторонними программами: Excel, Power Point, Visio.
Если вы решили сделать кластер в Power Point, то действия будут такими же, как и в Word с помощью объекта SmartArt.
Создать структуру в Excel
- Переходим в «Вставка»-«Фигуры».
- Выбираем «Блок-кластер».
Создать в программе Visio
Чтобы начертить кластер:
- Выбираем раздел «Блок-схема»-«Простая блок-схема».
- Каждый элемент перетаскиваете элементы блок-схемы.
- Для объединения фигур – кликаете на первую (рядом с ней будет стрелка).
Так, мы разобрали разные инструменты создания кластера с помощью самой программы Word и сторонних утилит. Кроме этого рассказали, как изменить стиль блоков, переместить элементы и соединить их.
Специалист программирования компьютерных систем и устройств на базе ОС «Android»
Задать вопрос эксперту
Блок-схема представляет последовательные этапы задачи или процесса. Существует много разных макетов SmartArt, которые можно использовать для представления этапов процесса, в том числе макеты, в которые можно добавить рисунки.
В этой статье объясняется, как создавать блок-схемы, которые могут содержать рисунки. Методы, описанные в этой статье, можно использовать для создания или изменения практически любых графических элементов SmartArt. Для достижения нужного результата попробуйте использовать различные макеты.
В этой статье
-
Создание блок-схемы с рисунками
-
Добавление или удаление фигур блок-схемы
-
Перемещение фигуры в блок-схеме
-
Изменение цветов блок-схемы
-
Применение стиля SmartArt к блок-схеме
-
Анимация блок-схемы
Создание блок-схемы с рисунками
-
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
-
В коллекции Выбор рисунка SmartArt выберите элемент Процесс, а затем дважды щелкните Процесс со смещенными рисунками.
-
Чтобы добавить рисунок, в поле, в который его нужно добавить, щелкните значок
, выберите рисунок, который нужно отобразить на диаграмме, и нажмите кнопку Вставить. -
Для ввода текста выполните одно из следующих действий:
-
В области текста щелкните элемент [Текст] и введите содержимое.
Примечание: Если область текста не отображается, на вкладке Конструктор нажмите кнопку Область текста.
-
Скопируйте текст из другого места или программы, в области текста щелкните элемент [Текст], а затем вставьте скопированное содержимое.
-
Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите свой текст.
Примечание: Для достижения наилучших результатов используйте это действие после добавления всех необходимых полей.
-
, выберите рисунок, который нужно отобразить на диаграмме, и нажмите кнопку Вставить.Добавление или удаление полей блок-схемы
Добавление поля
-
Щелкните графический элемент SmartArt, в который нужно добавить поле.
-
Щелкните существующее поле, ближайшее к месту вставки нового поля.
-
На вкладке Конструктор в группе Создание рисунка щелкните стрелку рядом с кнопкой Добавить фигуру.
Если вы не видите вкладку Конструктор, убедитесь, что выбрали графический элемент SmartArt.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но после него, выберите команду Добавить фигуру после.
-
Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, выберите команду Добавить фигуру перед.
-
Если необходимо добавить поле в блок-схему, попробуйте добавить его перед выбранной фигурой или после нее, чтобы определить подходящее место.
Добавление поля из области текста
-
Поместите курсор в начало текста, куда вы хотите добавить фигуру.
-
Введите нужный текст в новой фигуре и нажмите клавишу ВВОД. Чтобы добавить отступ для фигуры, нажмите клавишу TAB, а чтобы сместить ее влево — клавиши SHIFT+TAB.
Удаление поля
-
Чтобы удалить поле, щелкните его границу и нажмите клавишу DELETE.
Перемещение фигуры в блок-схеме
-
Чтобы переместить фигуру, щелкните ее и перетащите на новое место.
-
Чтобы фигура перемещалась с очень маленьким шагом, удерживайте нажатой клавишу CTRL и нажимайте клавиши со стрелками.
Изменение цветов блок-схемы
Чтобы быстро придать графическому элементу SmartArt профессиональный вид, можно изменить цвета блок-схемы или применить к ней стиль SmartArt. Вы также можете добавить эффекты, такие как свечение, сглаживание или объемные эффекты. Кроме того, в презентациях PowerPoint можно анимировать блок-схему.
Применение цветов темы
-
Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого нужно изменить.
-
На вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.
Если вы не видите вкладку Конструктор, убедитесь, что выбрали графический элемент SmartArt.
-
Выберите нужную комбинацию цветов.
Совет: (ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя мыши на эскиз можно просмотреть, как изменяются цвета в графическом элементе SmartArt.
Изменение цвета или стиля фона поля блок-схемы
-
В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши фигуру, которую вы хотите изменить, и выберите пункт Формат фигуры.
-
Чтобы изменить стиль заливки, в области Формат фигуры щелкните стрелку рядом с заголовком Заливка, чтобы развернуть список, и выберите один из следующих вариантов:
-
Нет заливки
-
Сплошная заливка
-
Градиентная заливка
-
Рисунок или текстура
-
Узорная заливка
-
-
Нажмите кнопку Цвет
и выберите цвет из коллекции. -
Чтобы указать степень прозрачности фонового цвета, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ним. Значение прозрачности можно изменять от 0 (полная непрозрачность, значение по умолчанию) до 100 % (полная прозрачность).
и выберите цвет из коллекции.Изменение типа или цвета границы
-
В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши фигуру, которую вы хотите изменить, и выберите пункт Формат фигуры.
-
Чтобы изменить цвет границы, в области Формат фигуры щелкните стрелку рядом с заголовком Линия, чтобы развернуть список, и выберите один из следующих вариантов:
-
«Нет линий», «Сплошная линия» или «Градиентная линия»
-
Цвет
-
Прозрачность (используйте ползунок или введите процентное значение)
-
Ширина (в пикселях)
-
Составной тип
-
Тип штриха
-
Тип точки
-
Применение стиля SmartArt к блок-схеме
Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к полям графического элемента SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.
-
Щелкните графический элемент SmartArt, стиль SmartArt которого нужно изменить.
-
На вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите нужный стиль.
Чтобы увидеть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные
.Если вы не видите вкладку «Конструктор», убедитесь, что выбрали графический элемент SmartArt.
Примечания:
-
Если навести указатель мыши на эскиз, можно увидеть, как изменяется стиль графического элемента SmartArt.
-
Кроме того, вы можете перемещать фигуры или изменять их размер, а также добавлять заливку, эффекты и рисунки.
-
.Анимация блок-схемы
Если вы используете PowerPoint, можно анимировать блок-схему, чтобы привлечь внимание к отдельным фигурам.
-
Щелкните графический элемент SmartArt, который вы хотите анимировать.
-
На вкладке Анимация в группе Анимация щелкните Параметры эффектов и выберите параметр Последовательно.
Примечание: Если скопировать блок-схему с примененным к ней эффектом анимации на другой слайд, эффект также будет скопирован.
Дополнительные сведения
Выбор графического элемента SmartArt
Создание организационной диаграммы с помощью графических элементов SmartArt
Создание блок-схемы
Как сделать блок-схему в Word
Любому студенту, который учится на программиста или на другую ИТ-специальность, приходится рисовать блок-схемы алгоритмов. Для решения этой задачи есть специальные программы, которые позволяют создавать такие блок-схемы быстро и максимально правильно. Но, они далеко не всегда есть под рукой. Иногда программы нет, а задачу нужно решить уже сейчас.
В таких ситуациях может выручить текстовый редактор Word, который обычно доступен на любом компьютере. В этой статье мы покажем, как сделать простую блок-схему алгоритма программы прямо в текстовом редакторе Word.
Как нарисовать блок схему в Word
Для рисования блок-схем в Word нужно использовать кнопку « Фигуры », которая находится на вкладке « Вставка ». После нажатия на данную кнопку открывается больше меню со списком всех графических элементов, которые можно вставить в документ Word.
Для рисования блок-схем алгоритмов нужны определённые фигуры. В данном списке эти фигуры находятся в блоках « Линии », « Прямоугольники » и « Блок-схема ».
Здесь вы найдете практически все фигуры, которые могут вам надобится для рисования блок-схемы алгоритма. А те фигуры, которые отсутствуют в списке, можно получить путем комбинации и изменения других элементов.
Как создать элемент блок-схемы
Для того создать элемент блок-схемы в Word нажмите на кнопку « Фигуры » и нарисуйте элемент на странице документа. При рисовании вы можете выровнять элемент по центру листа. В этом поможет зеленая линия, которая появится при приближении фигуры к центру.
Изначально, созданный элемент будет иметь заливку определенным цветом. Чтобы это исправить выделите элемент мышкой, перейдите на вкладку « Формат фигуры » и нажмите на кнопку « Заливка фигуры ». В открывшемся меню можно убрать заливку выбрав пункт « Нет заливки ».
Также рядом доступна кнопка « Контур фигуры » с помощью которой можно изменить цвет контура для созданного элемента.
После этих манипуляций вы получите один готовый элемент для блок-схемы алгоритма. Остальные элементы создаются аналогичным способом с помощью меню « Вставка – Фигуры » и настраиваются на вкладке « Формат фигуры ».
Как добавить текст к элементу
Для большинства элементов блок-схемы нужно добавить текст, который будет пояснять выбранную часть алгоритма программа. Для этого кликните по фигуре правой кнопкой мыши и выберите пункт « Добавить текст ».
После этого можно будет ввести поясняющий текст. Обратите внимание, если текст не отображается, то скорее всего вы пишите белым по белому, поменяйте цвет текста на вкладке « Главная ».
Как добавить линии к блок-схеме
Для добавления линий и стрелок в Word также нужно использовать элементы из списка « Фигуры ». Здесь есть как простые линии, так и сложные, с изменением направления. Для рисования прямых линий по горизонтали или вертикали нужно удерживать клавишу Shift .
Если линии нужной формы нет в списке, то ее можно создать самостоятельно, составив из нескольких простых прямых линий.
Используя линии и элементы из списка « Фигуры » можно составить вот такую блок-схему (скриншот выше).
Как сгруппировать блок-схему
После создания блок-схемы в Word ее желательно сгруппировать. Для этого нужно выделить все элементы схемы (удерживая клавишу Shift ), кликнуть по ним правой кнопкой мышки и выбрать пункт « Группировать ».
Сгруппировав блок-схему, вы сможете перемещать ее по документу Word как один элемент. Также вы сможете увеличивать или уменьшать ее размер, не нарушая связей между фигурами.
Блок-схема в Word. Как создать?
Блок-схема в Word. Студенту или инженеру часто приходится создавать, различны схемы из блоков со стрелками и надписями. У кого–то есть специальная программа для этого, а некоторые умеют создавать такие схемы в Word. Если блоки на диаграмме должны быть соединены стрелками или предполагается «наращивание» диаграммы новыми блоками, то вместо таблиц лучше использовать вариант создания схемы как графического объекта. Встроенные средства рисования программы Word позволяют создать сколь угодно сложную схему. При этом текстовое содержание располагается не в основном документе, а в специальных графических вставках – надписях.
Давайте и мы попробуем сделать такую схему.
Блок-схема в Word 2003
Нажмите на панели Рисование фигуру Прямоугольник. Должна появиться вот такая рамка (без надписей). В ней мы и будем создавать свою блок-схему.
Панель инструментов Рисование обычно располагается в нижней части окна программы. Если у вас нет внизу панели рисования, то зайдите в меню Вид – Панели инструментов, и установите галочку на Рисование.
Нажмите кнопку Автофигуры на панели Рисование, выберите команду Блок-схема, а затем щелкните нужную фигуру.
Потом щелкните в поле рамки в том месте, где хотите расположить эту фигуру.
Если она встала не там, где вам хотелось, то перетащите её мышкой.
Выберите и расположите таким же образом остальные фигуры вашей будущей схемы.
Вы можете эти фигуры перетаскивать и изменять их размеры.
Теперь добавим надписи к нашим фигурам. Для этого на панели инструментов Рисование и щелкаем по значку Надпись.
Потом щелкаем на той фигуре, в которую хотим вставить эту надпись. Появится маленькая рамочка с мигающим курсором внутри.
Пишем название нашего блока. Надпись внутри этого поля можно форматировать, как простой текст в документе. Поле для надписи также можно перетаскивать и изменять его размер. Блоки с надписями можно копировать и вставлять в другие блоки.
По умолчанию надпись заключается в прямоугольную рамку. Если же нужно наложить надпись на фигуру другого вида, эту рамку следует удалить. Для этого надо щелкнуть на рамке с надписью правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт Формат надписи.
В раскрывшемся диалоговом окне открыть вкладку Цвета и линии. В группе линии Цвет. Выбрать вариант Нет линий.
Ещё проще вставлять текст другим способом. Щелкните правой кнопкой мыши по блоку, в который необходимо вставить текст, и в выпадающем меню выберите пункт Добавить текст.
Для красоты фигуры можно раскрасить разными цветами. Для этого выделите щелчком мыши необходимую фигуру и щелкните на панели Рисование иконку — Цвет заливки и в раскрывшейся палитре выберите понравившийся вам цвет.
Таким же образом можно залить и блоки с надписями, чтобы они были не белыми, а цветными или одного цвета с блоком схемы.
Теперь добавим к нашей схеме стрелки.
Стрелки на диаграмме рисуют с помощью инструмента Стрелка. Их свойства могут быть изменены так же, как и свойства надписи. При этом можно управлять толщиной стрелки, видом линии, формой конца стрелки и т.д.
Щелкаем по кнопке Автофигуры – Фигурные стрелки, и выбираем стрелку. Потом переходим на поле нашей блок-схемы и щелкаем мышкой там, где необходимо вставить стрелку. Можете её залить каким-нибудь цветом.
Если необходимо стрелку повернуть, то выделите её щелчком мыши и подведите курсор к маленькому зелёному кружочку. Когда курсор примет вид черной круговой стрелки, можете двигая мышкой, повернуть стрелку.
Общее поле схемы можете также залить каким-нибудь цветом.
Теперь, чтобы фигуры не смещались, их необходимо сгруппировать.
Вот что у нас получилось в конечном итоге.
Создаем блок-схему в Word 2007
Блок-схема в Word 2007 создается аналогично рассказанному выше. Единственное отличие, это то, что надо перейти на вкладку Вставить, выбрать в иллюстрации Фигуры, и в открывшемся списке перейти на Блок-схема.
Самое сложное – это группировка. Потренируетесь и у вас всё получиться.
Создание блок-схем в документе Word
Программа MS Word применяется большинством пользователей только для набора текста и иногда вставки в него каких-то дополнительных элементов, например, картинок и небольших таблиц. Однако функционал программы значительно шире и позволяет сопровождать документ различными блок-схемами, диаграммами и другими элементами.
- Как добавить блок-схему в документ Word
- Аспект 1: Добавление блок-схемы
- Аспект 2: Добавление и удаление полей
- Аспект 3: Изменение внешнего оформления блок-схемы
Как добавить блок-схему в документ Word
Некоторые пользователи идут таким путём: рисуют в каком-нибудь графическом редакторе блок схему, а затем добавляют её непосредственно в документ как картинку. Этот способ очень неудобен и требует больше времени. Использовать его рекомендуется только в том случае, если вам требуется вставить какую-то очень сложную схему и/или она должна быть с каким-то необычным оформлением.
В самом же Word есть несколько шаблонов блок-схем, которые можно вставить в любую часть документа и настроить под ваши предпочтения. Далее рассмотрим основные аспекты работы с блок-схемами в документе Word.
Аспект 1: Добавление блок-схемы
Для начала вам нужно выбрать схему из предложенных шаблонов и добавить её в документ. Делается это так:
- Переключитесь на вкладку «Вставка» в верхнем меню.
- Здесь, в блоке «Иллюстрации», нажмите по кнопке «SmartArt». В некоторых версиях она может быть не подписана, поэтому ориентируйтесь по скриншоту ниже.
Примечание. Схема будет добавлена в ту часть документа, в которой был поставлен курсор перед выполнением описанных выше действий.
У вас в документе добавлена блок-схема выбранного ранее вида. По умолчанию там будет ограниченное количество секций, плюс, стрелки выбранного вида. Однако всё это можно поменять.
Аспект 2: Добавление и удаление полей
Часто количество блоков, которые идут в схеме по умолчанию, пользователю не хватает для составления полноценной конструкции. Это можно исправить, просто добавив дополнительные блоки. Большинство шаблонов позволяют это сделать.
- Кликните по любому блоку в добавленной схеме для активации инструмента по работе с рисунком SmartArt.
- В верхнем меню откройте вкладку «Конструктор», если таковая не открылась по умолчанию. Там нажмите по кнопке «Добавить фигуру». Данная кнопка расположена в блоке «Создание рисунка».
Если в конструкции есть какое-то лишнее поле, то от него можно быстро избавиться. Для этого просто выделите данное поле в схеме и нажмите клавишу Delete.
Блоки с информацией можно так же перемещать внутри схемы. Для этого выделите нужный блок, кликнув по нему. Чтобы переместить выбранный блок воспользуйтесь клавишами «вверх», «вниз», «влево», «вправо». Можно просто потянуть курсором в нужном направлении для перемещения. Чтобы переносимый элемент переносился маленькими шажками, зажмите клавишу Ctrl.
Аспект 3: Изменение внешнего оформления блок-схемы
Шаблон, подходящий по своим размерам и свойствам не всегда будет подходить по дизайну. К счастью, этот параметр то же можно легко изменить. Давайте для примера изменим цветовое оформление всей блок-схемы:
- Кликните по любому блоку в схеме.
- Переключитесь на вкладку «Конструктор». Там нажмите по кнопке «Изменить цвета».
Дополнительно есть возможность поменять оформление границ, правда, только у одного блока, а не у каждого в схеме. Делается это так:
- Кликните правой кнопкой мыши по блоку, границы для которого хотели бы изменить. Из контекстного меню выберите пункт «Формат фигуры».
- В правой части окна программы появится меню с настройками формата фигуры. Здесь откройте вкладку «Линия».
- Здесь вы можете изменить следующие параметры обводки:
- Цвет линии обводки и её оттенки;
- Выбрать тип линии или вообще отключить обводку;
- Установить тип градиента, если собираетесь делать градиентную обводку;
- Поставить направление цветов в градиенте;
- Указать угол заливки градиента;
- Добавить точки градиента и задать для них цвета;
- Настроить некоторые дополнительные параметры, например, толщину линии.
Изменить цвет для какого-то конкретного блока, а не всей схемы можно то же через «Формат фигуры»:
- Кликните правой кнопкой мыши по той фигуре, которой вы хотите задать новый фон заливки. Из контекстного меню выберите пункт «Формат фигуры».
- Раскройте вкладку «Заливка».
- Здесь вам предлагается выбрать несколько типов заливки:
- «Нет заливки» — оставить блок без заливки;
- «Сплошная заливка» — блок закрашивается каким-то сплошным цветом;
- «Градиентная заливка» — позволяет выполнять заполнение фона фигуры градиентом – плавным переходом одного цвета в другой;
- «Рисунок или текстура» — позволяет выбрать в качестве фона для блока какой-нибудь рисунок или текстуру;
- «Узорная заливка» — вы можете выбрать какой-нибудь узор из библиотеки Word и настроить его.
- Ниже можно настроить выбранный тип заливки более подробно. Перечень доступных настроек будет зависеть от выбранного типа заливки. В любом случае вы сможете настроить цвет и степень прозрачности заливки.
- Внеся все необходимые изменения нажмите, закройте окошко «Формат фигуры». Изменения применятся автоматически.
Рассмотренные инструкции применимы в основном для Word 2013 года и более новых версий. Если вы пользуетесь более ранними версиями программы, то могут быть некоторые отличия в интерфейсе и названий элементов.