Как изменить данные в excel на числовой формат

Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа

Если для каких-либо ячеек на листе был установлен текстовый формат (это мог сделать пользователь или программа при выгрузке данных в Excel), то введенные потом в эти ячейки числа Excel начинает считать текстом. Иногда такие ячейки помечаются зеленым индикатором, который вы, скорее всего, видели:

Причем иногда такой индикатор не появляется (что гораздо хуже).

В общем и целом, появление в ваших данных чисел-как-текст обычно приводит к большому количеству весьма печальных последствий:

Особенно забавно, что естественное желание просто изменить формат ячейки на числовой — не помогает. Т.е. вы, буквально, выделяете ячейки, щелкаете по ним правой кнопкой мыши, выбираете Формат ячеек (Format Cells), меняете формат на Числовой (Number), жмете ОК — и ничего не происходит! Совсем!

Возможно, «это не баг, а фича», конечно, но нам от этого не легче. Так что давайте-к рассмотрим несколько способов исправить ситуацию — один из них вам обязательно поможет.

Способ 1. Зеленый уголок-индикатор

Если на ячейке с числом с текстовом формате вы видите зеленый уголок-индикатор, то считайте, что вам повезло. Можно просто выделить все ячейки с данными и нажать на всплывающий желтый значок с восклицательным знаком, а затем выбрать команду Преобразовать в число (Convert to number):

Все числа в выделенном диапазоне будут преобразованы в полноценные.

Если зеленых уголков нет совсем, то проверьте — не выключены ли они в настройках вашего Excel (Файл — Параметры — Формулы — Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом).

Способ 2. Повторный ввод

Если ячеек немного, то можно поменять их формат на числовой, а затем повторно ввести данные, чтобы изменение формата вступило-таки в силу. Проще всего это сделать, встав на ячейку и нажав последовательно клавиши F2 (вход в режим редактирования, в ячейке начинает мигаеть курсор) и затем Enter. Также вместо F2 можно просто делать двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке.

Само-собой, что если ячеек много, то такой способ, конечно, не подойдет.

Способ 3. Формула

Можно быстро преобразовать псевдочисла в нормальные, если сделать рядом с данными дополнительный столбец с элементарной формулой:

Двойной минус, в данном случае, означает, на самом деле, умножение на -1 два раза. Минус на минус даст плюс и значение в ячейке это не изменит, но сам факт выполнения математической операции переключает формат данных на нужный нам числовой.

Само-собой, вместо умножения на 1 можно использовать любую другую безобидную математическую операцию: деление на 1 или прибавление-вычитание нуля. Эффект будет тот же.

Способ 4. Специальная вставка

Этот способ использовали еще в старых версиях Excel, когда современные эффективные менеджеры под стол ходили  зеленого уголка-индикатора еще не было в принципе (он появился только с 2003 года). Алгоритм такой:

• в любую пустую ячейку введите 1
• скопируйте ее
• выделите ячейки с числами в текстовом формате и поменяйте у них формат на числовой (ничего не произойдет)
• щелкните по ячейкам с псевдочислами правой кнопкой мыши и выберите команду Специальная вставка (Paste Special) или используйте сочетание клавиш Ctrl+Alt+V
• в открывшемся окне выберите вариант Значения (Values) и Умножить (Multiply)

По-сути, мы выполняем то же самое, что и в прошлом способе — умножение содержимого ячеек на единицу — но не формулами, а напрямую из буфера.

Способ 5. Текст по столбцам

Если псеводчисла, которые надо преобразовать, вдобавок еще и записаны с неправильными разделителями целой и дробной части или тысяч, то можно использовать другой подход. Выделите исходный диапазон с данными и нажмите кнопку Текст по столбцам (Text to columns) на вкладке Данные (Data). На самом деле этот инструмент предназначен для деления слипшегося текста по столбцам, но, в данном случае, мы используем его с другой целью.

Пропустите первых два шага нажатием на кнопку Далее (Next), а на третьем воспользуйтесь кнопкой Дополнительно (Advanced). Откроется диалоговое окно, где можно задать имеющиеся сейчас в нашем тексте символы-разделители:

После нажатия на Готово Excel преобразует наш текст в нормальные числа.

Способ 6. Макрос

Если подобные преобразования вам приходится делать часто, то имеет смысл автоматизировать этот процесс при помощи несложного макроса. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или откройте вкладку Разработчик (Developer) и нажмите кнопку Visual Basic. В появившемся окне редактора добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующий код:

Sub Convert_Text_to_Numbers()
    Selection.NumberFormat = "General"
    Selection.Value = Selection.Value
End Sub

Теперь после выделения диапазона всегда можно открыть вкладку Разрабочик — Макросы (Developer — Macros), выбрать наш макрос в списке, нажать кнопку Выполнить (Run) — и моментально преобразовать псевдочисла в полноценные.

Также можно добавить этот макрос в личную книгу макросов, чтобы использовать позднее в любом файле.

P.S.

С датами бывает та же история. Некоторые даты тоже могут распознаваться Excel’ем как текст, поэтому не будет работать группировка и сортировка. Решения — те же самые, что и для чисел, только формат вместо числового нужно заменить на дату-время.

Ссылки по теме

• Деление слипшегося текста по столбцам
• Вычисления без формул специальной вставкой
• Преобразование текста в числа с помощью надстройки PLEX

Числовое форматирование в Excel

​Смотрите также​(пробел)​примечания;​ правой кнопкой мышки:​Примечание. Чтобы все даты​ присвоится автоматически);​ клавиш CTRL+1.​ формата:​ 15th». Excel не​Процентный формат будет полезен​Currency​ следующую таблицу, в​ ячейки, дважды щелкните​ при этом преобразовав​

​Показать формулы​ вы не хотите​ то в ней​Microsoft Excel позволяет применять​- используется как​гиперссылки.​ опция «Формат ячеек».​ по умолчанию отображались​в финансовом формате после​Диапазон ячеек A2:A7 заполните​Если Вы применяете​ распознал в этой​ не однократно. На​(Денежный формат) или​ которой использованы различные​ правую границу столбца,​

Как применить числовое форматирование в Excel

​ текст в числа.​.​ отображать большие числа​ отобразится «4,00».​ к числам множество​

1. ​ разделитель групп разрядов​Опция «Очистить все» объединяет​В данном диалоговом окне​
2. ​ по системе 1904​​ сокращения валют добавляется​​ цифрой 2 и​ числовой формат к​​ записи дату, поэтому​​ изображениях ниже Вы​
3. ​Percent​ числовые форматы:​ содержащего ячейки с​​Нажмите клавиши CTRL+1 (или​​С помощью функции ЗНАЧЕН​
4. ​ в экспоненциальном виде,​Формат Денежный отображает значение​ самых различных числовых​ по три между​​ в себе все​​ доступно 6 закладок:​​ года можно в​​ 1 пробел при​ отформатируйте все ячейки​

Варианты числовых форматов в Excel

​ существующим данным, результат​ формат ячейки остался​ видите пример, что​(Процентный формат) для​

​Для чего нужны числовые​ ошибкой ;##. Размер​+1 на Mac).​ можно возвращать числовое​ то используйте формат​ в ячейке со​​ форматов. Используя форматирование,​​ тысячами, миллионами, миллиардами​​ эти функции.​​Число. Здесь задается способ​

1. Общий

​ параметрах внести соответствующие​ отображении значений.​ так как показано​ может быть неожиданным.​General​ получается в каждой​ быстрого доступа к​

​ форматы​ столбца автоматически изменится​ Выберите нужный формат.​ значение текста.​Числовой​

2. Числовой

​ знаком денежной единицы.​ можно изменять внешний​ и т.д.​Примечания, так же как​ отображения числовых значений.​ настройки: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«При пересчете​Если нажать комбинацию горячих​

3. Денежный

​ выше на рисунке.​ Например, применяя процентный​(Общий).​ таблице при разном​ этим форматам.​Установка числовых форматов​ таким образом, чтобы​Можно сделать так, чтобы​Вставьте столбец рядом с​.​ Например, если ввести​ вид чисел без​[ ]​ и форматы не​

4. Финансовый

​Выравнивание. На этой вкладке​ этой книги:»-«Использовать систему​ клавиш: CTRL+SHIFT+4, то​Решение задачи:​ формат (%) к​С другой стороны, если​ форматировании размера скидки​В большинстве версий Microsoft​Используем числовые форматы правильно​ отобразить число. Кроме​ числа, хранящиеся как​ ячейками, содержащими текст.​Текстовый формат предполагает, что​ в ячейку число​

5. Краткий формат даты

​ изменения самих значений.​- в квадратных​ удаляются из ячейки​ можно управлять положением​ дат 1904».​ ячейке присвоится денежный​

6. Длинный формат даты

​Выделите диапазон A2:A7 введите​ ячейке со значением​ мы введем «March​ (5, 5% или​ Excel доступ к​

7. Время

​Процентный формат​ того, можно перетащить​ текст, не помечались​ В этом примере​

8. Процентный

​ все вводимые Вами​ «4» и применить​ В данном уроке​ скобках перед маской​ клавишей DELETE. Примечания​ текста. Причем текст​Наглядно приводим пример отличия​ формат.​ число 2 и​5​ 15» (без th),​ 0,05):​ настройкам форматирования можно​Формат даты​

9. Дробный

​ правую границу столбца,​ зелеными треугольниками. Выберите​ столбец E содержит​ значения будут отображаться​ рублевой формат, то​ мы рассмотрим основные​​ формата можно указать​​ можно удалять двумя​ можно отображать вертикально​ отображения дат в​​Что касается даты в​​ нажмите комбинацию клавиш​, Вы получите​ Excel распознает дату.​Как видите, в таблице​​ открыть, если выделить​​Хитрости при форматировании чисел​ увеличив его ширину.​

10. Экспоненциальный

​Файл​ числа, которые хранятся​ именно так, как​ в ней отобразится​ встроенные числовые форматы​ цвет шрифта. Разрешено​ способами:​

​ или по диагонали​ этих двух системах​ ячейке A6, то​ CTRL+Enter.​500%​ Поскольку год в​ слева вычисления выполнены​ нужные ячейки и​Числовые форматы нужны не​​Чаще всего числовые данные​​>​

11. Текстовый

​ в виде текста.​ вы их ввели.​ «4,00р.». Формат Денежный​ в Excel, а​ использовать следующие цвета:​Инструментом ластиком: опция «Очистить​ под любым углом.​ на рисунке:​ здесь стоит упомянуть​

Другие числовые форматы

​В ячейке A2 должен​, а не​ этой дате не​​ не верно. Без​​ нажать​

​ только для того,​ отображаются правильно независимо​Параметры​ Столбец F является​ Excel автоматически устанавливает​ позволяет применять отрицательным​ также несколько полезных​

​ черный, белый, красный,​ примечания».​
​ Еще обратите внимание​
​В справке Excel указаны​

​ о правилах Excel.​

office-guru.ru

Преобразование чисел из текстового формата в числовой

​ быть формат «Общий​5%​ указан, автоматически добавится​ применения процентного формата,​Ctrl+1​​ чтобы данные в​ от того, вводятся​>​ новым столбцом.​ этот формат, если​

1. Выделите столбец

​ числам особое форматирование,​ опций для работы​ синий, зеленый, жёлтый,​Кликнуть по ячейка с​ на раздел «Отображение».​ минимальные и максимальные​ Формат даты считаются​ он в программе​. В этом случае​ текущий год, и​ Excel думает, что​.​ таблице было легче​ ли они в​Формулы​

2. Нажмите эту кнопку

​В одной из ячеек​ в ячейке содержатся​ а также выставлять​ с числами.​ голубой.​ примечанием правой кнопкой​ Очень часто используется​​ числа для дат​​ как последовательность дней​​ Excel задан по​​ придется заново ввести​

3. Нажмите кнопку «Готово»

​ дата будет содержать​ мы хотим умножить​В этом примере мы​ читать, но, и​ таблицу вручную или​и снимите флажок​​ нового столбца введите​​ числа и текст.​ количество знаков после​

4. Задайте формат

​Одним из мощнейших инструментов​​Плюс пара простых правил:​ мышки, а из​

​ функция «перенос по​​ обоих систем.​ от 1 января​ умолчанию. Поэтому сразу​ корректные значения в​​ всю необходимую информацию.​​$22,50​​ применим числовой формат​​ чтобы таблицей было​​ импортируются из базы​​Числа в текстовом формате​

Другие способы преобразования

Использование формулы

​=ЗНАЧЕН()​Вы можете без труда​ запятой.​

1. Вставьте новый столбец

​ Excel является возможность​Любой пользовательский текст (​ появившегося контекстного меню​ словам».​Система дат​ 1900 года. То​ переходим на ячейку​ каждую ячейку.​

2. Примените функцию ЗНАЧЕН

​ Мы также можем​на​​Currency​​ легче пользоваться. Устанавливая​ данных или другого​.​и укажите в​ настроить любой формат​Финансовый формат очень похож​ применения определенного форматирования​​кг​​ выбрать опцию «Удалить​

3. Наведите указатель мыши

​Шрифт. Задание стилевого оформления​Первая дата​ есть если ячейка​ A3. Щелкаем по​Если Вы ссылаетесь в​ записать дату несколькими​5​(Денежный), который добавляет​

4. Щелкните и перетащите вниз

​ числовой формат, Вы​ внешнего источника. Однако​Замена формулы ее результатом​ скобках ссылку на​ в разделе​ на денежный, но​ к тексту и​,​ примечание».​ шрифтов, размера и​Последняя дата​ содержит значение –​ инструменту «Главная»-«Число»-«Увеличить разрядность»​ формуле на ячейку​ другими способами, например,​​, а не на​​ символ валюты ($)​ сообщаете таблице, какой​​ иногда Excel применяет​​Удаление пробелов и​​ ячейку, содержащую числа,​​Другие числовые форматы​​ есть ряд существенных​​ числам. Во избежание​

Использование специальной вставки и умножения

​чел​Примечание. Второй способ более​ цвета текста. Плюс​1900​ число 2, то​ (увеличение количества отображаемых​ с числовым форматом,​

1. ​3/15​5%​ и отображает два​ тип данных хранится​​ к данным неправильный​​ непечатаемых знаков из​ которые хранятся в​

2. ​.​ различий. Например, к​

3. ​ одинакового отображения содержимого​,​ удобный. При одновременном​

4. ​ режимы видоизменений.​​1 января 1900 г.​​ это число в​​ чисел после запятой).​​ Excel может автоматически​​,​​. Таблица справа хоть​

5. ​ десятичных знака для​​ в ячейке. Например,​​ числовой формат, из-за​​ текста​​ виде текста. В​Например, Вы можете сменить​ ячейкам в финансовом​ во всех ячейках,​

6. ​шт​​ удалении нескольких примечаний​Граница. Здесь задаются стили​

Отключение зеленых треугольников

​ (значение 1)​ формате даты должно​Перейдите на ячейку A4​ применить то же​​3/15/2014​​ и справляется с​​ любого числового значения.​​ формат даты говорит​​ чего приходится изменять​​ПЕЧСИМВ (функция ПЕЧСИМВ)​​ данном примере это​​ денежный знак рубля​

См. также:

​ формате нельзя применить​
​ Вы можете применить​и тому подобные)​ следует предварительно выделить​
​ и цвета оформления​

support.office.com

Краткое руководство: форматирование чисел на листе

​31 декабря 9999 г.​​ отображаться как 02.01.1900​ и нажмите инструмент​ числовое форматирование к​или​ этой задачей, но​Если Вы выделите любую​ о том, что​ некоторые настройки. Например,​Примечание:​ ячейка​ на любой другой,​ горизонтальное форматирование, нулевые​ к ним нужное​ или символы (в​ все их ячейки.​ границ. Дизайн всех​ (значение 2958465)​ и так далее.​ «Главная»-«Число»-«Процентный формат» или​ итоговой ячейке. Например,​

​March 15 2014​ прочесть проще всего​ ячейку с числовым​ Вы помещаете в​ при вводе числа,​ Мы стараемся как можно​E23​ настроить отображение запятых​ значения отображаются в​ форматирование. С помощью​

​ том числе и​

Как это сделать?

Дальнейшие действия

• ​ актуальными справочными материалами​Теперь нужно заполнить формулу​ изменить количество десятичных​ знаки денежных единиц​ ячейках Excel можно​ обязательно заключать в​ стандартным числовым форматам​Заливка. Название закладки говорит​ (значение 1)​ после запятой. Так​ введите 200% вручную​ с денежным форматом,​ дата.​ пригодится формат даты,​ увидеть реально содержащееся​ позволяет Excel лучше​ (-), Excel может​

• ​ на вашем языке.​ вниз. Вот как​ знаков.​ выровнены по вертикали.​ придавать внешний вид​ кавычки.​ Excel свои собственные.​ само за себя.​31 декабря 9999 г.​ как у нас​ и форматирование для​ результат вычисления тоже​В русской локализации​ чтобы сообщить Excel,​ в ней число.​ понимать Ваши данные​ обработать данные как​ Эта страница переведена​ это сделать: Наведите​Урок подготовлен для Вас​ Такое форматирование позволяет​ даты, времени, процентов,​Можно указать несколько (до​ Для этого выделите​ Доступны для форматирования​ (значение 2957003)​ в ячейке A7​ ячейки присвоится автоматически.​ будет иметь денежный​15/3​ что Вы ссылаетесь​ Именно это значение​

• ​ и гарантирует, что​ дату и преобразовать​ автоматически, поэтому ее​ указатель на правый​ командой сайта office-guru.ru​ легче воспринимать длинные​ денежный формат и​ 4-х) разных масок​ ячейки, к которым​ цвета, узоры и​Настройки изменения системы дат​ целое число, время​Кликниет по ячейке A5​ формат.​,​ на определённую календарную​ Excel использует при​ они будут оставаться​ их в формат​ текст может содержать​ нижний угол ячейки,​​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/9/full​​ денежные списки.​​ многое другое.​​ форматов через точку​​ надо применить пользовательский​​ способы заливки (например,​​ распространяются не только​​ там отображено соответственно.​ и щелкните по​​Если Вы хотите, чтобы​​15/3/2014​ дату, например,​ работе с формулами​

​ адекватными, а формулы​

support.office.com

Что такое числовой формат в Excel?

​ даты. Если необходимо​ неточности и грамматические​ чтобы он принял​Автор/переводчик: Антон Андронов​Краткий формат даты отображает​В следующем примере мы​ с запятой. Тогда​ формат, щелкните по​ градиентом с разным​ на конкретный лист,​​ инструменту «Финансовый числовой​ данные в ячейке​или​15 июля 2014​

• ​ и в других​ будут вычисляться корректно.​
• ​ ввести значения, не​
• ​ ошибки. Для нас​
• ​ вид знака плюс​
• ​Автор: Антон Андронов​
• ​ содержимое ячейки в​

Для чего нужны числовые форматы?

​ изменим числовое форматирование​ первая из масок​ ним правой кнопкой​ направлением штрихов).​ а на всю​Отформатируем таблицу с данными​ формат», он немного​ отображались в точности​15 март 2014​. Кроме этого, формат​ вычислениях.​Если Вы не считаете​ подлежащие расчету, такие​ важно, чтобы эта​ (+).​Числа, хранящиеся как текст,​ виде ДД.ММ.ГГГГ. Например,​ в нескольких ячейках,​ будет применяться к​ мыши и выберите​Защита. Здесь устанавливаются параметры​ программу. Поэтому если​

​ так, чтобы значения​ отличается от денежного,​ так, как они​.​ даты дает возможность​​Тема числовых форматов не​​ нужным установить определённый​ как 10e5, 1​ статья была вам​Щелкните и перетащите вниз,​

Установка числовых форматов

​ могут приводить к​ 8 августа 2014​ чтобы изменить способ​ ячейке, если число​ в контекстном меню​ защиты ячеек, которые​ нет острой необходимости​ в строках отображались​ но об этом​ были введены, нужно​В некоторых приложениях присутствует​ работать с мощным​ заканчивается выделением ячейки​ числовой формат, Excel​ p или 1-2,​

• ​ полезна. Просим вас​ чтобы добавить формулу​​ непредвиденным результатам. Выделите​​ года будет выглядеть​​ отображения даты.​​ в ней положительное,​ команду​​ активируются только после​​ их менять, то​ соответственно названиям столбцов:​ далее…​ использовать текстовый формат.​ гораздо больший выбор​ инструментарием функций категории​
• ​ и применением к​ по умолчанию применяет​ то чтобы предотвратить​​ уделить пару секунд​​ в другие ячейки.​​ ячейки и нажмите​​ как «08.08.2014».​
• ​Выделите ячейки, к которым​ вторая — если​​Формат ячеек (Format Cells)​​ защиты целого листа.​ лучше пользоваться системой​В первом столбце форматы​Сделайте активной ячейку A6​ Этот формат особенно​​ форматов даты. Доступ​​ Даты и время,​ ней одного из​​ формат​​ их преобразование во​​ и сообщить, помогла​​ После этого вы​ кнопку​Длинный формат даты отобразит​

​ требуется применить числовой​ отрицательное, третья -​- вкладка​Если вы с первой​ установленной по умолчанию​ уже соответствуют его​​ и щелкните на​​ хорош для чисел,​

​ к ним немного​ которые используют информацию​​ форматов. Электронные таблицы​​General​ встроенный числовой формат,​ ли она вам,​ можете использовать новый​, чтобы выбрать​

​ то же самое​ формат.​ если содержимое ячейки​Число (Number)​ попытки не добились​ – 1900 года.​ названию, поэтому переходим​ угловую кнопку со​ над которыми Вы​ отличается, в зависимости​ о дате и​

Используем числовые форматы правильно

​ могут устанавливать многие​(Общий). Общий числовой​ к соответствующим ячейкам​ с помощью кнопок​ столбец или скопировать​ вариант преобразования. Если​ значение в виде​На вкладке​ равно нулю и​, далее -​ желаемого результат, вызовите​ Это позволит избежать​ ко второму и​ стрелкой в низ​ не хотите производить​ от приложения, которое​ времени для вычисления​ числовые форматы автоматически,​ формат также немного​ можно применить формат​

​ внизу страницы. Для​ и вставить новые​ эта кнопка недоступна,​ «8 августа 2014​Главная​ четвертая — если​

Процентный формат

​Все форматы​ повторно это диалоговое​ серьезных ошибок при​ выделяем диапазон B3:B7.​ в разделе «Главная»-«Число»​​ какие-либо вычисления, например,​​ Вы используете. В​​ результатов.​​ в зависимости от​ изменяет форматирование Ваших​ «Текстовый», а затем​ удобства также приводим​ значения в исходный​ выполните указанные ниже​ г.».​нажмите на стрелку​

​ в ячейке не​(Custom)​ окно, чтобы исправить​ выполнении математических операций​ Потом жмем CTRL+1​ или нажмите комбинацию​​ номера телефонов, почтовые​​ Excel 2007-2013 откройте​Электронные таблицы понимают информацию​​ введенных данных. Это​​ данных.​​ ввести нужные значения.​​ ссылку на оригинал​​ столбец. Вот как​​ действия.​

​Формат Время, позволяет отображать​ рядом с полем​ число, а текст​: ​ формат ячейки в​ с датами и​ и на закладке​ клавиш CTRL+1. В​ индексы или числа,​

​ выпадающее меню​ не так, как​ значит, что Вы​Применить числовой формат можно​Если встроенном числовом формате​ (на английском языке).​​ это сделать: Выделите​​Выделите столбец с такими​​ содержимое ячеек в​​Числовой формат​​ (см. выше пример​​В появившееся справа поле​ Excel.​ временем.​ «Число» указываем время,​ появившемся окне на​

Формат даты

​ начинающиеся с нуля​Number Format​ это делает человек.​ должны вводить данные​ точно также, как​ не отвечает вашим​​С помощью различных числовых​​ ячейки с новой​ ячейками. Если вы​ виде Ч:ММ:СС. Например:​. Появится выпадающее меню.​ с температурой).​Тип​Каждая ячейка всегда имеет​При заполнении листов Excel​ а в разделе​

​ закладке «Число» выберите​ (02415). Примените текстовый​(Числовые форматы) и​ Например, если Вы​ понятным для приложения​ и прочие виды​ требованиям, можно создать​ форматов можно выводить​ формулой. Нажмите клавиши​ не хотите преобразовывать​ 8:40:25 или 17:35:15.​Выберите нужный формат. В​Помогите пожалуйста. Как в​: введите маску нужного​ какой-то формат. Если​​ данными, никому не​​ «Тип:» выбираем способ​​ из раздела «Числовые​​ формат к таким​ выберите в нем​ введете в ячейку​ образом и проверять,​ форматирования, вроде изменения​ собственный пользовательский числовой​ числовые данные как​ CTRL+C. Щелкните первую​​ весь столбец, можно​​В процентном формате значения​ нашем примере мы​ таблице EXCEL поменять​ вам формата из​

​ не было никаких​ удаться сразу все​ отображения такой как​ форматы:» опцию «Дата»,​ ячейкам, прежде чем​ пункт​ слово «October», Excel​ чтобы в ячейках​ цвета текста. Для​ формат. Поскольку код,​ проценты, даты, валюты​

​ ячейку в исходном​ выбрать одну или​ в ячейках умножаются​ выберем​ формат ячейки 1,042.00​ последнего столбца этой​ изменений, то это​ красиво и правильно​ указано на рисунке:​ а в разделе​ вводить данные.​​More Number Formats​​ не поймет, что​

​ установился правильный числовой​ этого нужно выделить​ используемый для создания​ и т. д.​ столбце. На вкладке​ несколько ячеек. Ячейки​ на 100 и​Длинный формат даты​ на формат 1​ таблицы:​ «Общий» формат. Он​ заполнить с первой​Так же делаем с​​ «Тип:» укажите соответствующий​​Урок подготовлен для Вас​​(Другие числовые форматы).​​ Вы имеете в​​ формат. Для примера,​​ ячейки и выбрать​ числовых форматов может​ Например, при работе​

​Главная​​ должны находиться в​​ выводятся со знаком​​.​​ 042,00? Ячеек много​​На самом деле все​​ же является стандартным​

Другие варианты форматов даты

​ попытки.​ диапазонами C3:C7 и​ способ отображения дат.​ командой сайта office-guru.ru​Откроется диалоговое окно​ виду дату, и​ на картинке ниже​ нужные опции форматирования.​ быть сложнее понять,​​ над квартальным бюджетом​​щелкните стрелку рядом​ одном и том​ процента. По умолчанию​​Числовое форматирование в выбранных​​ и перебивать каждую​

​ очень просто. Как​​ форматом Excel, в​​В процессе работы с​ D3:D7, подбирая соответствующие​ В разделе «Образец:»​

​Источник: http://www.gcflearnfree.org/excelformulas/8/full​Формат ячеек​ сочтёт это обычным​ показано, как правильно​ Настраивать числовые форматы​ сначала, лучше всего​ можно использовать формат​

Хитрости при форматировании чисел

​ с кнопкой​ же столбце, иначе​ отображается два знака​ ячейках изменится. Для​

• • ​ просто нереально!​ Вы уже, наверное,​​ котором:​ программой постоянно что-то​ форматы и типы​ отображается предварительный просмотр​Перевел: Антон Андронов​, где Вы сможете​ текстом. Вместо этого,​ вводить даты, проценты​ позволяет каждое приложение,​ использовать один из​ «Денежный» для отображения​Вставить​ этот процесс не​ после запятой, но​ некоторых форматов можно​Полосатый жираф алик​ заметили, Excel использует​числа выравниваются по правой​ нужно: изменять, редактировать,​ отображения.​

• • ​ отображения содержимого ячейки.​Автор: Антон Андронов​ выбрать нужный формат​ при вводе дат,​​ и время.​ работающее с электронными​ встроенных числовых форматов​ денежных значений.​и выберите пункт​ будет работать. (Если​ Вы можете задать​​ использовать команды​​: Это у тебя​​ несколько спецсимволов в​​ стороне;​​ удалять, копировать или​​Если ячейка содержит значение​Переходим в ячейку A7​Изменение формата ячеек в​ даты.​

• • ​ используйте определённый формат,​Теперь, когда Вам уже​ таблицами, но этот​ в качестве отправной​Просмотр видео​Специальная вставка​ такие ячейки есть​ любое другое количество​Увеличить​ сейчас не числа,​ масках форматов:​текст выравнен по левой​ перемещать. Если в​

• ​ больше чем 0,​ так же жмем​ Excel позволяет организовать​Посмотрев в строку формул,​ который понятен Excel,​ многое известно о​ процесс в разных​ точки. Затем вы​Выделите ячейки, которые нужно​>​ в нескольких столбцах,​ десятичных знаков. Например,​или​ а тексты в​0 (ноль)​ стороне;​ ячейку введенные ошибочные​ но меньше чем​

​ комбинацию клавиш CTRL+1​ данные на листе​
​ Вы можете убедиться,​
​ например,​

​ работе числовых форматов,​

office-guru.ru

Как изменить формат ячейки в Excel быстро и качественно

​ приложениях может сильно​ можете изменить любой​ отформатировать.​Значения​ см. раздел «Другие​ если ввести в​Уменьшить разрядность​ ячейках.​- одно обязательное​

​шрифт Colibri с высотой​ значения, естественно мы​ 1, то формат​ для вызова диалогового​ в логическую и​ что пользовательский формат​месяц/день/год​ давайте рассмотрим некоторые​ отличаться.​ из разделов кода​На вкладке​.​ способы преобразования» ниже.)​ ячейку число «0,75»,​, чтобы изменить количество​Ctrl+H, найти -​ знакоместо (разряд), т.е.​ 11 пунктов;​ хотим их исправить​ даты в третьем​

​ окна «Формат ячеек»,​ последовательную цепочку для​ даты не изменяет​

• ​или​
• ​ из них в​В Microsoft Excel 2007-2013​ формата, чтобы создать​Главная​Если указанные выше действия​

Форматы данных вводимых в ячейки электронной таблицы

​Кнопка «столбцы» обычно применяется​ то оно будет​ выводимых десятичных знаков.​ ставишь запятую, заменить​ это место в​

​ячейка не имеет границ​

1. ​ или удалить. Но​ столбце будет отображаться​ только в этот​ профессиональной работы. С​
2. ​ значение, хранящееся в​день/месяц/год​ действии.​ откройте вкладку​ собственный пользовательский числовой​в группе​ не дали результатов,​ для разделения столбцов,​ выглядеть как «75,00%».​На рисунке ниже представлены​
3. ​ на — ничего​ маске формата будет​ и заливки фона.​ даже такая простая​ как: 0 января​ раз выбираем опцию​ другой стороны неправильное​ ячейке. Изменяется только​
4. ​– в зависимости​Один из наиболее полезных​Home​ формат. Чтобы просмотреть​Число​ попробуйте использовать этот​ но ее также​
5. ​Данный формат позволяет отобразить​ 11 вариантов числовых​ не ставишь.​ заполнено цифрой из​Удаление формата – это​ задача иногда может​ 1900 года. В​ «Время».​ форматирование может привести​ способ отображения даты.​ от того, в​ форматов – это​(Главная), в разделе​ код числового формата​нажмите кнопку вызова​ метод, который подходит,​ можно использовать для​
6. ​ содержимое ячейки в​ форматов, которые нам​Давишь кнопочку «Заменить​ числа, которое пользователь​ изменение на стандартный​ создавать сложности.​ то время как​Какие возможности предоставляет диалоговое​

​ к серьезным ошибкам.​Вот несколько хитростей, которые​ какой стране Вы​ процентный формат (%).​Number​ для встроенном числовом​ диалогового окна рядом​ если вы хотите​ преобразования столбца текста​

​ виде дроби. Например,​ предлагает Excel.​ все».​ введет в ячейку.​ формат «Общий» (без​Содержимое каждой ячейки Excel​ в четвертом столбце​

• ​ окно формат ячеек?​Содержимое ячейки это одно,​ помогут Вам лучше​ находитесь и какой​ Он отображает значения​(Число) кликните выпадающее​ формате, выберите категорию​
• ​ с надписью​ преобразовать несколько столбцов​ в числа. На​ если ввести значение​На самом деле предустановленных​Ещё раз Ctrl+H,​ Если для этого​
• ​ границ и заливок).​ состоит из трех​ дата уже отображается​ Функции всех инструментов​

​ а способ отображения​ справиться с числовыми​ локализацией программы пользуетесь.​ как проценты, например,​

​ меню​настраиваемые​Число​ текста.​ вкладке​ «1/4» в ячейку,​ числовых форматов намного​ найти — ставишь​ знакоместа нет числа,​Стоит отметить, что формат​ элементов:​ иначе благодаря другому​ для форматирования, которые​ содержимого ячеек на​ форматами:​

​ В примере ниже​20%​Number Format​и в поле​(или просто нажмите​Выделите пустую ячейку, в​Данные​

​ которая имеет формат​

Формат даты со временем в Excel

​ больше, но получить​ точку, заменить на​ то будет выведен​ ячеек в отличие​

​Значение: текст, числа, даты​ типу (системы даты​ содержит закладка «Главная»​ мониторе или печати​Применяйте числовой формат ко​ мы введём «10/12/2014»,​или​(Числовые форматы) и​Тип​ клавиши CTRL+1).​ которой нет этой​нажмите кнопку​

​Общий​ доступ к ним​ — ставишь запятую.​ ноль. Например, если​ от их значений,​

​ и время, логическое​ 1904 года, подробнее​ можно найти в​ это другое. Перед​ всему столбцу:​ чтобы получить дату​55%​ выберите нужный формат.​. Например, код​В списке​ проблемы, введите в​Текст по столбцам​, то в итоге​ можно только на​Опять давишь кнопочку​ к числу​

​ нельзя удалить клавишей​ содержание, функции и​ смотрите ниже). А​ этом диалоговом окне​

​ тем как изменить​Если Вы собираетесь​October 12, 2014​, что особенно полезно​ Либо под выпадающим​[< = 9999999​Категория​

Две системы отображения дат Excel

​ нее цифру​.​

1. ​ мы получим дату​ вкладке​ «Заменить все».​
2. ​12​ DELETE.​ формулы.​ если число​ (CTRL+1) и даже​

​ формат данных в​ использовать столбец для​. В этом случае​ при расчете величин​ меню Вы можете​] #​выберите нужный формат​1​

​Остальные шаги мастера нужны​ «​Число​А уже ПОТОМ​

​применить маску​Чтобы удалить формат ячеек​Форматы: тип и цвет​Обратите внимание, как отображается​

​0000​ следует их выделить​ границ, тип и​ время в ячейках,​В ячейке A5 мы​ запомнить простое правило:​ например, для дат​ для ячейки формат​ Если вслед за​ иконок быстрого доступа.​используется для отображения​ настройте его параметры.​ ВВОД.​ на столбцы. Так​«. Если же ввести​

exceltable.com

Изменение формата ячеек для отображения данных и создания таблиц

​Формат ячеек​ делать нормальный числовой​, то получится​ и использовать инструмент​ цвет заливки, способ​ которые содержат дробные​

​ воспользовались финансовым форматом,​ «Все, что содержит​ или процентов, проще​ даты.​ числом ввести знак​В Excel 2003 и​ номера телефона​ Например, при использовании​Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы​ как нам нужно​ точно такое же​.​

Как задать формат ячейки в Excel ?

​ формат: выбирать пробел​0012​ «Очистить форматы», который​

1. ​ отображения значений.​ числа.​ но есть еще​ ячейка, может быть​
2. ​ всего выделить сразу​Теперь, когда для наших​ процента (%), к​ более ранних версиях​
3. ​(555) 555-1234​

​ формата «Денежный» можно​ скопировать ячейку.​ только преобразовать текст,​ значение в ячейку,​Формат Общий установлен по​ разделителем и указывать​, а если к​ находится на закладке​Примечания.​

​Так как даты и​

Как изменить формат ячеек в Excel 2010?

​ и денежный, их​ по-разному представлено, а​ весь столбец, кликнув​ дат задан правильный​ нему будет автоматически​ откройте меню​. Просмотреть дополнительные сведения,​ выбирать различные символы​

​Выделите ячейки с числами,​ нажмите кнопку​

1. ​ имеющую формат​ умолчанию во всех​
2. ​ число знаков после​ числу​ «Главная» в разделе​Все эти три элемента​ время в Excel​ очень часто путают.​ презентация отображения данных​ по его букве,​ числовой формат, мы​ применен процентный формат.​Format​
3. ​ Создание или удаление​ валюты, изменять число​ которые сохранены как​Готово​
4. ​Дробный​ ячейках. При использовании​ запятой.​1,3456​ «Редактирование».​
5. ​ совершенно не зависимы​ являются числами, значит​ Эти два формата​ зависит от форматирования».​ и применить нужный​ многое сможем с​Возможно, Вы еще помните​
6. ​(Формат) >​ пользовательского числового формата.​ выводимых десятичных знаков​ текст.​

​, и Excel преобразует​, то отобразится дробь​ такого формата, Excel​Eey1807​применить маску​Если желаете очистить не​ между собой. Можно​

Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?

​ с ними легко​ отличаются способом отображения:​ Это легко понять,​ числовой формат. Теперь​ ними сделать. Например,​ из школьного курса​Cells​К началу страницы​

• ​ и способ отображения​На вкладке​
• ​ ячейки.​ «1/4».​
• ​ автоматически определяет, какое​: Умножьте все скопом​
• ​0,00​ только формат, но​

​ задать формат ячейки​ выполнять математические операции,​финансовый формат при отображении​ если показать на​

​ любые данные, введенные​ мы можем использовать​ математики, что проценты​(Ячейки).​Каждый раз, работая в​

​ отрицательных значений.​Главная​Нажмите клавиши CTRL+1 (или​Данный формат отображает значения​ числовое форматирование является​ на 100​- получится​

​ и значения то​ и ничего в​ но это рассмотрим​ чисел меньше чем​ примере. Посмотрите, как​ в этот столбец,​

​ маркер автозаполнения, чтобы​ могут быть записаны​В Google Sheets нажмите​ Excel, старайтесь использовать​Дополнительные сведения о числовых​

• ​щелкните​+1 на Mac).​
• ​ в ячейках в​
• ​ наиболее подходящим.​
• ​Валентин смагин​

​1,35​ выберите из выпадающего​ нее не записывать.​

Удаление примечаний

​ на следующих уроках.​ 0 ставит минус​ с помощью форматирования​ будут уже заранее​ продолжить последовательность дат​ в виде десятичных​

1. ​ кнопку​ подходящие числовые форматы​
2. ​ форматах см. в​Вставить​ Выберите нужный формат.​ экспоненциальном виде. Например,​Например, если Вы вводите​: воспользуйся заменой запятой​

​.​ списка инструмента (ластика)​ Или добавить примечание​В Excel существует две​ с левой стороны​

exceltable.com

Пользовательские форматы в Excel

​ можно отображать число​ иметь правильный числовой​ в столбце и​ дробей, т.е.​More Formats​ для Ваших данных.​ статье Доступные числовые​и выберите пункт​Примечание:​ если ввести в​ «1-5», в ячейке​ на пробел, а​​# (решетка)​​ опцию «Очистить все».​​ в пустую и​​ системы отображения дат:​​ ячейки, а денежный​ ​ 2 разными способами:​​ формат. Обратите внимание,​

​ получить в каждой​​15%​​(Другие форматы) в​ Числовые форматы сообщают​ форматы.​Специальная вставка​

Как это работает…

​ Если вы по-прежнему видите​ ячейку число»140000″, то​ отобразится число в​ точки на запятую.​- одно необязательное​Как видно инструмент ластик​

• ​ не отформатированную ячейку.​​Дата 1 января 1900​ ставит минус перед​Большинство пользователей Excel пользуются​ что строка заголовков​ ячейке новую дату.​– это то​ левой части панели​ программе, какой тип​Если после изменения числового​.​ формулы, которые не​ оно отобразится как​​ кратком формате даты​​Андрей сулимов​​ знакоместо — примерно​​ функционально гибкий и​​​​ года соответствует числу​ числом;​​ исключительно стандартными инструментами​​ (если она есть),​​Если формат даты не​​ же самое, что​​ инструментов – эта​​ данных Вы используете,​
• ​ формата в ячейке​​Щелкните​ выводят числовые результаты,​ «1,40E+05».​ «1/5/2010».​: Выдели все эти​ то же самое,​ позволяет нам сделать​Чтобы изменить формат ячеек​
• ​ 1.​​денежный формат по умолчанию​ форматирования:​ как правило, не​ был применен автоматически,​0,15​
• ​ кнопка выглядит, как​​ будь то проценты​ Microsoft Excel отображаются​умножить​ возможно, включен параметр​Excel по умолчанию назначает​В формате Числовой значения​ ячейки — формат​ что и ноль,​

​ выбор, что удалить​

• ​ следует вызвать соответствующее​​Дата 1 января 1904​​ отображает отрицательные значения​​кнопками на панели «Главная»;​​ должна быть затронута​​ значит приложение Excel​​, а​ цифры​ (%), валюты ($),​ символы ;##, вероятно,​и нажмите кнопку​Показать формулы​
• ​ ячейке формат экспоненциальный,​ отображаются с десятичными​ ячеек — число​ но если для​ в ячейках:​ диалоговое окно комбинацией​ года соответствует числу​ красным цветом шрифта​готовые шаблоны форматов ячеек​ числовым форматированием.​ не распознало дату,​7,5%​123​ время, дата и​ ширина ячейки недостаточна​ОК​. Откройте вкладку​

planetaexcel.ru

Помогите пожалуйста. Как в таблице EXCEL поменять формат ячейки 1,042.00 на формат 1 042,00 ?

​ когда вводимое значение​ знаками. Например, если​ — выбери нужный​ знакоместа нет числа,​содержимое (то же что​ клавиш CTRL+1(или CTRL+SHIFT+F)​ 0, а 1​

​ (например, введите в​​ доступных в диалоговом​Дважды проверьте значения в​ которую Вы ввели.​– это​
​. Слева от этой​ так далее. Посмотрите,​ для отображения данных.​. Excel умножит каждую​
​Формулы​ содержит большое целое​
​ Вы введете в​ числовой формат и​ то ничего не​ и клавиша DELETE);​
​ или из контекстного​ это уже 02.01.1904​
​ ячейку значение -2р.​ окне открыто с​ ячейках после применения​ В следующем примере​0,075​ команды есть иконки​ для примера, на​

​ Чтобы увеличить ширину​​ ячейку на 1,​и отключите параметр​

​ число. Если же​​ ячейку число «4»,​ жми ОК​ выводится​

​форматы;​​ меню после нажатия​ соответственно.​ и денежный формат​ помощью комбинацией горячих​ к ним числового​ мы ввели «March​

​.​

Иногда значения в Excel выглядят как числа, но на самом деле это текст. Их нельзя суммировать, умножать, вычитать, хотя выглядят как числа. Дело в том, что это числа в формате текста.

Excel помогает автоматически конвертировать данные в числа при копировании из посторонних источников. Не всегда это получается. В этой статье расскажу как конвертировать такие «текстовые» числа в настоящие.

Как найти числа в текстовом формате

Excel автоматически проверяет значения на принадлежность к числовому формату. Вы могли видеть в эксель таблицах ячейки с маленьким зеленым треугольником в левом верхнем углу. Это сигнал, что с форматом ячейки неполадки. Чтобы узнать детали ошибки надо подвести курсор мыши к желтому ромбику с восклицательным знаком и прочитать уведомление:

Иногда уведомление о текстовом формате ячейки с числами отсутствует. Понять, что ячейка с числом в текстовом формате можно по визуальным признакам:

• Числа выровнены по левому краю
• Если выделена группа ячеек с такими «числами», то в строке состояния не будет подсказок по сумме, среднему чисел в выделенном диапазоне
• Апостроф стоит первым символом в строке формул этой ячейки

На скриншоте ниже пример как Excel автоматически выравнивает по левому краю текстовые значения и по правому краю числовые значения.

Как конвертировать текст в числа в Excel

Конвертация текста в числа через меню ошибки

Если в левом верхнему углу ячеек с числовыми значениями появился зеленый треугольник, то:

• Выделите диапазон таких ячеек
• Кликните по иконке с желтым ромбом и восклицательным знаком
• В выпадающем списке выберите пункт меню «Преобразовать в число»

Применять этот метод следует на небольшое количество ячеек. Не рекомендую использовать этот метод для конвертации сотен, тысяч строк. Excel может «зависнуть» в процессе конвертации.

Как конвертировать текст в число с помощью смены формата ячейки

Есть еще один способ изменить формат значений текстовой ячейки на числовой. Сделать это можно с помощью смены формата ячейки на числовой. Как это сделать:

• Выделите левой клавишей мыши диапазон ячеек
• На панели инструментов перейдите на вкладку «Главная»
• Перейдите в подгруппу «Число» и в выпадающем списке выберите формат «Числовой»

Примечание. Этот метод помогает не в 100% случаев. Например, если к ячейке был применен текстовый формат, после этого введено число, затем изменен формат ячейки на числовой, то она продолжит отображаться как текст.

Как преобразовать текст в число с помощью специальной вставки

Этот метод требует чуть больше действий, но работает в 99% случаев.

Как сделать:

• Выделить ячейки с числами в текстовом формате, и задать формат ячейки «Основной»
• Кликнуть левой клавишей мыши по пустой ячейке на листе
• Скопировать эту ячейку, зажав сочетание клавиш CTRL + C
• Выделить левой клавишей мыши ячейки которые хотите конвертировать в числа
• Кликнуть правой клавишей мыши и выбрать пункт «Специальная вставка» в выпадающем меню
• В диалоговом окне в категории «Вставить» поставить галочку напротив «Значения». В разделе «Операция» ставим галочку напротив «Сложить» и нажимаем «ОК»

Значения в выделенном диапазоне теперь будут упорядочены по правой стороне и Excel будет воспринимать их как числа.

Как конвертировать текст в числа с помощью функции ЗНАЧЕН()

Для конвертации числовых значений в текстовом формате в числа часто используют функцию ЗНАЧЕН(). Функция предназначена для перевода текста в числа. Напишите функцию в адресной строке и укажите ссылку на ячейку для конвертации.

Эта функция работает со всеми форматами ячеек.

Как конвертировать текст в числа с помощью математических вычислений

Достаточно умножить значение в текстовом формате на единицу, чтобы получить значение в числовом формате в Excel.

Прибавьте ноль или разделите значение на единицу и текстовое значение будет преобразовано в числовой формат.

Посмотрите видео урок про два способа преобразования чисел в текст в Excel:

Поделитесь в комментариях какой из методов вам кажется самым удобным в работе.