It is possible to do this in the new XML-based .docx format used by Word 2007. A .docx file is actually a ZIP file containing the different components of the document, which you can gain access to by renaming the file from filename.docx to filename.zip.
To change the author of tracked changes, open the file worddocument.xml in a text editor. The author of each insertion and deletion is specified by the w:author attribute of the corresponding <w:ins> or <w:del> element. Change it to whatever you want, save the file back to the ZIP archive, and rename the file back to filename.docx.
Comments work the same way, except that they’re stored in the file wordcomments.xml, in <w:comment> elements. You must change the values of both the w:author and w:initials attributes for each comment, or you may get unexpected results.
Understand that doing this is probably a bad idea. The spec suggests that changing the authors of revisions and comments shouldn’t cause trouble with other parts of the document, but who knows whether that’s true in all cases, and in any event it’s pretty easy to make mistakes with these kinds of changes unless you’re just doing simple global search/replace operations. If you still want to take the risk, be sure to create backups of everything first.
В этой статье говорится об изменении имени автора по умолчанию для комментариев или об изменении существующего имени автора в документе на новое. Пожалуйста, попробуйте два следующих метода.
Измените имя автора комментариев для использования в будущем
Изменить имя автора существующего комментария документа
Измените имя автора комментариев для использования в будущем
Если вы хотите изменить имя автора комментария для будущего использования, измените имя пользователя в окне параметров Word.
1. В открытом документе Word щелкните Файл > Опции. В параметры Word окно, убедитесь, что вы находитесь в Общие вкладку, измените имя в поле, как показано на скриншоте ниже, и, наконец, нажмите OK кнопку.
Теперь вы изменили имя пользователя по умолчанию для комментариев в документе Word.
Изменить имя автора существующего комментария документа
Если вы получили документ с большим количеством комментариев и хотите изменить имена авторов всех комментариев на определенное имя, следующий код VBA окажет вам услугу.
1. Выберите диапазон, содержащий комментарии, или выберите весь документ, вы измените имена авторов, нажав кнопку Ctrl + A клавиши, нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модули. Затем скопируйте ниже код VBA в окно модуля.
Код VBA: изменить имя автора существующего комментария документа
Sub ChangeCommentAuthor()
'Updated by EntendOffice 20181112
Dim I As Long
Dim xNewName As String
Dim xShortName As String
If Selection.Comments.Count = 0 Then
MsgBox "No comments in your selection!", vbInformation, "KuTools for Word"
Exit Sub
End If
xNewName = InputBox("New author name?", "KuTools for Word")
xShortName = InputBox("New author initials?", "KuTools for Word")
If xNewName = "" Or xShortName = "" Then
MsgBox "The author name/initials can’t be empty.", vbInformation, "Kutools for Word"
Exit Sub
End If
With Selection
For I = 1 To .Comments.Count
.Comments(I).Author = xNewName
.Comments(I).Initial = xShortName
Next I
End With
End Sub3. нажмите F5 ключ для запуска кода. В открытии Комментарии Имя автора диалоговом окне введите новое имя автора в текстовое поле и нажмите кнопку OK кнопку.
4. В следующем открытии Инициалы комментариев диалоговом окне введите нужные инициалы и нажмите кнопку OK кнопку.
Затем имена авторов всех комментариев в выбранном диапазоне немедленно меняются на указанные, как показано на скриншоте ниже.
Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word
Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени
- Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
- Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
- Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
- Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
- Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.
Комментарии (29)
Оценок пока нет. Оцените первым!
С помощью примечаний в документе можно делать предложения другим людям или отслеживать проблемы, связанные с дальнейшими действиями.
Вставка примечания
-
Выделите текст, который вы хотите прокомментировать, или щелкните в конце этого текста.
-
На вкладке Рецензирование щелкните Создать примечание.
-
Введите примечание. Приложение Word отображает примечание в выноске на полях документа.
Добавление ответа на примечание
-
В примечании нажмите кнопку Ответить.
Можно также щелкнуть примечание и на вкладке Рецензирование выбрать команду Создать примечание.
-
Введите ответ.
Удаление примечания
-
Чтобы выделить примечание, на вкладке Рецензирование в разделе «Примечания» нажмите кнопку Следующее.
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Удалить.
Чтобы удалить сразу все примечания, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить все примечания в документе.
См. также
Отслеживание изменений в Word для Mac
Чтобы сохранить макет документа, в выносках, которые отображаются на полях, отображаются примечания. 
Вставка примечания
-
Выделите текст или элемент, который вы хотите прокомментировать, или щелкните, чтобы установить курсор рядом с таким текстом.
-
На вкладке Рецензирование в Комментарии щелкните Создать.
-
Введите текст примечания в выноску.
Совет: Также можно включить отслеживание изменений, которое использует метка рецензирования для отображения добавлений, удалений и изменений форматирования.
Удаление примечания
-
Щелкните примечание, которое хотите удалить.
-
На вкладке Рецензирование в Комментарии щелкните Удалить.
Совет: Комментарий также можно удалить, нажав кнопку «Закрыть» в правом верхнем углу выноски примечания.
Изменение имени или инициалов, используемых в примечании
Если вы работаете с несколькими рецензентами и не хотите получать анонимные примечания, попросите рецензентов добавлять их имена и инициалы с помощью этой процедуры.
-
В меню Word выберите пункт Параметры.
-
В разделе Личные параметрывыберите пункт сведения о пользователе
. -
Введите имя, фамилию и инициалы, которые хотите использовать в своих комментариях, в поля Имя, Фамилия и Инициалы.
.См. также
Использование функции записи исправлений
Нужна дополнительная помощь?
В предыдущих статьях рассматривали вопросы электронной цифровой подписи, а также совместного редактирования одного текстового документа.
Такой формат работы невозможен без замечаний и дополнений нескольких пользователей. Microsoft Office Word позволяет добавлять собственные метки, к которым стоит вернуться в процессе работы с текстом.
Сегодняшний материал о том, как в ворде вставить примечание.
Содержание
- Вставка примечаний
- Изменение примечаний
- Изменение пользователя
Вставка примечаний
В версиях офисного редактора 2007 и 2010 года методика добавления замечаний одинакова. Для более поздних серий отличаются названия вкладок и расположение кнопок, но суть та же. Чтобы вставить примечание в тексте делаете следующее:
- Выделяете часть текста, слово или предложение.
- Переходите во вкладку Рецензирование на Панели инструментов и нажимаете Создать примечание в одноименном блоке.
- На полях появляется специальный флажок, в который можете записать свой комментарий.
Изменение примечаний
В MS Word нет ограничений на количество меток в тексте, что позволяет детально проработать документ всеми участниками редактирования.
Чтобы изменить текущее замечание наводите курсор на поле и нажимаете один раз. После этого появляется характерный символ, который позволяет изменять и форматировать текст дополнения.
Особенностью является то, что примечания можно вставлять куда угодно, будь то основной текст, колонтитулы или сноски. Для более детального отображения всех меток нужно выбрать Область проверки в блоке Отслеживание во вкладке Рецензирование.
Чтобы структура была внизу страницы необходимо выбрать горизонтальную панель рецензирования.
Нажимая по красным строкам можно перемещаться по документу к месту исправления. Данная панель содержит подробную информацию о замечаниях: имя пользователя, текст правки, дату и время добавления.
Изменение пользователя
Как было сказано выше, над документом может работать несколько пользователей. Ворд позволяет изменять имя рецензента в квадратных скобках, при этом буква есть имя, а цифра –номер примечания.
Чтобы поменять псевдоним делаете следующее:
- Во вкладке Рецензирование переходите к кнопке Исправления и из выпадающего списка выбираете строку Сменить пользователя.
- Открывается меню настроек ворд, где можно вписать новое имя или поменять инициалы.
Важно! В примечании отображаются только инициалы.
Впишем вместо U новое значение и добавим примечание.
При этом порядковый номер замечания не изменился. Если вписать новое имя пользователя, то цвет выноски станет другим. Таким образом, можно по цвету определить рецензента.
- Чтобы удалить все примечания из документа, сначала выбираете замечание, а затем нажимаете специальную кнопку в одноименном блоке и выбираете требуемую строку.
Как видите, работать с примечаниями не сложно. Microsoft Office Word обладает широкими настройками данной функции. Она будет полезна при работе с большим документом, в котором нужно добавлять или редактировать текущую информацию. А также такой инструмент будет удобен для рецензирования двумя, тремя и более людьми, при условии обеспечения совместного доступа.
It is possible to do this in the new XML-based .docx format used by Word 2007. A .docx file is actually a ZIP file containing the different components of the document, which you can gain access to by renaming the file from filename.docx to filename.zip.
To change the author of tracked changes, open the file worddocument.xml in a text editor. The author of each insertion and deletion is specified by the w:author attribute of the corresponding <w:ins> or <w:del> element. Change it to whatever you want, save the file back to the ZIP archive, and rename the file back to filename.docx.
Comments work the same way, except that they’re stored in the file wordcomments.xml, in <w:comment> elements. You must change the values of both the w:author and w:initials attributes for each comment, or you may get unexpected results.
Understand that doing this is probably a bad idea. The spec suggests that changing the authors of revisions and comments shouldn’t cause trouble with other parts of the document, but who knows whether that’s true in all cases, and in any event it’s pretty easy to make mistakes with these kinds of changes unless you’re just doing simple global search/replace operations. If you still want to take the risk, be sure to create backups of everything first.
На чтение 2 мин. Просмотров 1.1k. Опубликовано 28.05.2021
В этой статье говорится об изменении имени автора по умолчанию для комментариев или об изменении существующего имени автора в документе на новое. Попробуйте два следующих метода.
Измените имя автора комментариев для будущего использования
Измените имя автора существующего комментария к документу
Содержание
- Измените имя автора комментария для будущего использования
- Измените имя автора существующего комментария к документу
- Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word
- Kutools For Word – Более 100 дополнительных функций для Word, сэкономьте 50% времени
Измените имя автора комментария для будущего использования
Если вы хотите изменить имя автора комментария для использования в будущем, измените имя пользователя в окне параметров Word.
1. В открытом документе Word нажмите Файл > Параметры . В окне Параметры Word убедитесь, что вы находитесь на вкладке Общие , измените имя в поле Имя пользователя как показано на скриншоте ниже, и, наконец, нажмите кнопку OK .
Теперь вы изменили имя пользователя по умолчанию для комментариев в документе Word.
Измените имя автора существующего комментария к документу
Если вы получили документ с большим количеством комментариев и хотите изменить имена авторов всех комментариев на определенные следующий код VBA окажет вам услугу.
1. Выберите диапазон, содержащий комментарии, или выделите весь документ, вы измените имена авторов, нажав клавиши Ctrl + A , нажмите Alt + F11 , чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений .
2. В открывшемся окне Microsoft Visual Basic для приложений нажмите Вставить > Модуль . Затем скопируйте ниже код VBA в окно модуля.
Код VBA: измените имя автора документа в существующих комментариях
3 . Нажмите клавишу F5 , чтобы запустить код. В открывшемся диалоговом окне Имя автора комментариев введите новое имя автора в текстовое поле и нажмите кнопку OK .
4. В следующем открывшемся диалоговом окне Комментарии введите нужные инициалы и нажмите кнопку OK .
Затем имена авторов всех комментариев в выбранном диапазоне немедленно меняются на указанные имена, как показано ниже.
Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word
Kutools For Word – Более 100 дополнительных функций для Word, сэкономьте 50% времени
- Сложные и повторяющиеся операции можно выполнить за секунды.
- Вставьте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
- Объедините и объедините несколько файлов Word в папках в одну в желаемом порядке.
- Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
- Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и так далее …
Подробнее Загрузить сейчас Купить
Каждый раз, когда вы создаете или оставляете комментарий к документу Microsoft Word, он назначает имя вашей учетной записи Microsoft по умолчанию в качестве имени автора. Когда вы делитесь этим документом, получатели могут легко увидеть ваше имя в меню «Информация» на вкладке «Файл».
В ситуации, когда вы не можете использовать свой персональный компьютер для создания документа Word и хотите, чтобы ваше имя было указано в качестве автора, вы все равно можете изменить его. Вот как это сделать:
Если вы создаете новый документ, вы можете изменить имя автора перед работой с документом. Однако изменение имени автора в Word также повлияет на соответствующие настройки в других приложениях. Приложения Office, такие как PowerPoint и Excel. Выполните следующие действия, чтобы узнать, как добавлять, изменять и удалять имя автора нового документа Word:
Шаг 1: Нажмите на меню «Пуск», введите слово в строке поиска и нажмите Enter, чтобы запустить Microsoft Word.
Шаг 2: Нажмите на вкладку «Файл».
Шаг 3: Нажмите на меню «Информация», и вы увидите имя автора в разделе «Связанные люди».
Шаг 4: Чтобы добавить в список авторов нового автора, кроме себя, поместите курсор мыши в поле «Добавить автора» и введите сведения о новом авторе.
Шаг 5: Чтобы изменить или удалить имя автора, щелкните меню «Дополнительно» и выберите «Параметры».
Шаг 6. На вкладке «Общие» диалогового окна «Параметры Word» прокрутите вниз до раздела «Персонализация вашей копии Microsoft Office» и введите имя в поля рядом с «Имя пользователя» и «Инициалы».
Шаг 7. Если вы хотите использовать новое имя в обозримом будущем, установите флажок «Всегда использовать эти значения независимо от входа в Office» и нажмите «ОК».
Шаг 8: Чтобы убедиться, что изменения внесены, перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Информация».
Как добавить, изменить и удалить имя автора в существующем документе Word
Если вы хотите изменить имя автора для существующих документов, выполните следующие действия:
Шаг 1: Нажмите кнопку «Пуск», введите слово и нажмите Enter, чтобы запустить Word.
Шаг 2: Чтобы просмотреть существующее имя автора в документе Word, щелкните вкладку «Файл».
Шаг 3: Нажмите на меню «Информация», и вы увидите имя автора в разделе «Связанные люди».
Шаг 4: Щелкните правой кнопкой мыши имя автора, затем выберите «Редактировать свойство».
Шаг 5: Перейдите в диалоговое окно с надписью «Редактировать человека» и укажите новое имя автора.
Шаг 6: Чтобы удалить автора, щелкните правой кнопкой мыши имя автора и выберите «Удалить человека».
Как изменить и удалить имя автора комментария в Word
Мы регулярно вставляем комментарии в Word, особенно при совместной работе с коллегами и клиентами. Эти комментарии облегчают внесение изменений и объясняют различные части документа. Вы, должно быть, заметили, что каждый комментарий содержит имя пользователя или автора.
В различных сценариях может потребоваться добавить, изменить или удалить имя автора комментария. При добавлении нового имени автора для комментария вы можете следовать описанным выше методам. Однако, если вы хотите изменить или удалить имя автора, чтобы скрыть личную информацию, вот как вы можете это сделать:
Шаг 1: Запустите файл Microsoft Word с комментариями.
Шаг 2: Нажмите на вкладку «Файл».
Шаг 3: Нажмите на меню «Информация» и выберите «Проверить наличие проблем» в разделе «Проверить документ».
Шаг 4: Нажмите «Проверить документ» в раскрывающемся меню.
Шаг 5. В диалоговом окне «Инспектор документов» установите флажок «Свойства документа» и «Личная информация».
Шаг 6: Нажмите «Проверить».
Шаг 7: После завершения проверки нажмите «Удалить все» рядом со «Свойствами документа» и «Личной информацией», и это должно изменить имя, отображаемое в комментариях, на «Автор».
Шаг 8: Нажмите кнопку «Закрыть».
Использование комментариев в Microsoft Word
Оставлять комментарии к документу Word — отличный способ сообщить другой стороне о своих мыслях и отслеживать изменения. Если это общий документ, имеет смысл убедиться, что имя автора, указанное в комментарии, показывает вашу личность.
Post Views: 603