Как изменить категории в диаграмме excel

О чём мы думаем в первую очередь после создания диаграммы в Excel? О том, как придать диаграмме именно такой облик, какой мы себе представляли, когда брались за дело!

В современных версиях Excel 2013 и 2016 настройка диаграмм — это просто и удобно. Корпорация Microsoft приложила немало усилий, чтобы сделать процесс настройки простым, а необходимые параметры легко доступными. Далее в этой статье мы покажем несколько простых способов, как добавить и настроить все основные элементы диаграммы в Excel.

• Добавляем название диаграммы
• Настраиваем оси диаграммы
• Добавляем подписи данных
• Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды диаграммы
• Показываем или скрываем линии сетки
• Изменяем или скрываем ряды данных на диаграмме
• Изменяем тип и настраиваем стиль диаграммы
• Изменяем стандартные цвета диаграммы
• Меняем местами вертикальную и горизонтальную оси
• Разворачиваем диаграмму в Excel слева направо

3 способа настраивать параметры диаграмм в Excel

Если у Вас была возможность прочитать нашу предыдущую статью о том, как создать диаграмму в Excel, то Вы уже знаете, что доступ к основным инструментам для работы с диаграммами можно осуществить одним из трёх способов:

1. Выделить диаграмму и использовать вкладки из группы Работа с диаграммами (Chart Tools) – Конструктор (Design) и Формат (Format).
2. Кликнуть правой кнопкой мыши по элементу диаграммы, который необходимо настроить, и выбрать нужную команду из контекстного меню.
3. Использовать специальные иконки, которые появляются возле правого верхнего угла диаграммы, если кликнуть по ней мышью.

Ещё больше параметров находится в панели Формат области диаграммы (Format Chart), которая появляется в правой части рабочего листа, если нажать пункт Дополнительные параметры (More options) в контекстном меню диаграммы или на вкладках группы Работа с диаграммами (Chart Tools).

Совет: Чтобы сразу же открыть нужный раздел панели для настройки параметров диаграммы, дважды кликните по соответствующему элементу на диаграмме.

Вооружившись этими базовыми знаниями, давайте посмотрим, как можно изменять различные элементы диаграммы в Excel, чтобы придать ей именно такой облик, какой мы хотим видеть.

Как добавить название к диаграмме Excel

В этом разделе мы расскажем о том, как добавить название к диаграмме в различных версиях Excel, и покажем, где находятся основные инструменты для работы с диаграммами. В остальной части статьи мы будем рассматривать примеры работы только в самых новых версиях Excel 2013 и 2016.

Добавляем название к диаграмме в Excel 2013 и Excel 2016

В Excel 2013 и Excel 2016 при создании диаграммы в её названии автоматически вставляется текст «Название диаграммы«. Чтобы изменить этот текст, просто выделите его и введите свой вариант названия:

Можно также связать название диаграммы с какой-либо ячейкой на листе при помощи ссылки, чтобы название автоматически обновлялось каждый раз при изменении содержимого связанной ячейки. О том, как это сделать, рассказано чуть ниже.

Если название по каким-то причинам не было добавлено автоматически, то кликните в любом месте диаграммы, чтобы появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools). Откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Над диаграммой (Above Chart) или По центру (наложение) (Centered Overlay).

Либо нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) возле правого верхнего угла диаграммы и отметьте галочкой параметр Название диаграммы (Chart Title).

Рядом с параметром Название диаграммы (Chart Title) можно нажать стрелку, направленную вправо (см. рисунок выше), и выбрать один из предложенных вариантов:

• Над диаграммой (Above Chart) – название размещается над областью построения диаграммы, размер графика при этом уменьшается; этот вариант используется по умолчанию.
• По центру (наложение) (Centered Overlay) – выровненное по центру название накладывается поверх области построения, размер графика при этом не изменяется.

Чтобы найти больше параметров, откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Дополнительные параметры заголовка (More Options). Или нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements), затем Название диаграммы (Chart Title) > Дополнительные параметры (More Options).

Нажатие кнопки Дополнительные параметры (More Options), как в одном, так и в другом случае, открывает панель Формат названия диаграммы (Format Chart Title) в правой части рабочего листа, где можно найти нужные параметры.

Добавляем название к диаграмме в Excel 2010 и Excel 2007

Чтобы добавить название к диаграмме в Excel 2010 и более ранних версиях, выполните следующие действия:

1. Кликните в любом месте диаграммы Excel, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools).
2. На вкладке Макет (Layout) нажмите Название диаграммы (Chart Title) > Над диаграммой (Above Chart) или По центру (наложение) (Centered Overlay).

Связываем название диаграммы с ячейкой рабочего листа

Диаграммы различных типов в Excel чаще всего создаются с замещающим текстом вместо названия. Чтобы задать собственное название для диаграммы, можно либо выделить поле диаграммы и ввести текст вручную, либо привязать его к какой-либо ячейке рабочего листа, содержащей, например, название таблицы. В таком случае название диаграммы Excel будет автоматически обновляться каждый раз, когда будет изменяться содержимое связанной ячейки.

Чтобы связать название диаграммы с ячейкой рабочего листа:

1. Выделите название диаграммы.
2. В строке формул введите знак равенства (=), кликните по ячейке, содержащей нужный текст, и нажмите Enter.

В данном примере мы связываем название диаграммы Excel с ячейкой A1. Можно выбрать две или более ячеек (например, несколько заголовков столбцов), и в результате в названии диаграммы будет показано содержимое всех выбранных ячеек.

Перемещаем название в диаграмме

Если нужно переместить название диаграммы в другое место, выделите его и перетащите при помощи мыши:

Удаляем название диаграммы

Если для диаграммы Excel не нужно название, то его можно удалить двумя способами:

• На вкладке Конструктор (Design) нажмите Добавить элементы диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Нет (None).
• Кликните правой кнопкой по названию диаграммы и в контекстном меню нажмите Удалить (Delete).

Изменяем шрифт и оформление названия диаграммы

Чтобы изменить шрифт названия диаграммы в Excel, кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите Шрифт (Font) в контекстном меню. Откроется одноименное диалоговое окно, в котором можно настраивать различные параметры шрифта.

Если нужны более детальные настройки, выделите название диаграммы, откройте вкладку Формат (Format) и поиграйте различными параметрами. Вот как, например, можно преобразить название диаграммы при помощи Ленты меню:

Таким же образом можно изменить оформление других элементов диаграммы, таких как названия осей, подписи на осях и легенда диаграммы.

Более подробно об этом рассказано в статье Как добавить название к диаграмме в Excel.

Настраиваем оси диаграммы в Excel

Для большинства типов диаграмм в Excel вертикальная ось (она же – ось значений или ось Y) и горизонтальная ось (она же – ось категорий или ось Х) добавляются автоматически при создании диаграммы.

Чтобы скрыть или показать оси диаграммы, кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements), затем нажмите стрелку в строке Оси (Axes) и отметьте галочкой те оси, которые нужно показать, или уберите галочку рядом с теми, которые нужно скрыть.

Для некоторых типов диаграмм, например, для комбинированных диаграмм, может быть показана вспомогательная ось.

При создании объёмных диаграмм, можно отобразить ось глубины:

Для каждого элемента осей диаграммы в Excel можно настраивать различные параметры (далее поговорим об этом подробнее):

Добавляем названия осей в диаграмме

Создавая диаграмму в Excel, можно добавить названия вертикальной и горизонтальной осей, чтобы пользователям было проще понять, что за данные показаны на диаграмме. Чтобы добавить названия осей, нужно сделать вот что:

1. Кликните в любом месте диаграммы Excel, затем нажмите по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте галочку в строке Названия осей (Axis Titles). Если нужно показать название только для одной из осей (либо вертикальной, либо горизонтальной), нажмите стрелку справа и уберите одну из галочек.
2. Кликните на диаграмме по текстовому полю названия оси и введите текст.

Чтобы настроить оформление названия оси, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат названия оси (Format Axis Title). При этом откроется одноимённая панель с большим выбором настраиваемых параметров оформления. Можно также использовать параметры, предложенные на вкладке Формат (Format) Ленты меню, как мы делали при настройке параметров названия диаграммы.

Связываем названия осей с заданными ячейками рабочего листа

Как и название диаграммы, название оси можно связать с заданной ячейкой рабочего листа при помощи ссылки, чтобы это название обновлялось автоматически при изменении данных в связанной ячейке.

Чтобы создать такую ссылку, выделите название оси и в строке формул введите знак равенства (=), затем кликните по ячейке, с которой нужно связать название оси, и нажмите Enter.

Изменяем масштаб оси диаграммы

Microsoft Excel автоматически определяет минимальное и максимальное значения, а также единицы измерения для вертикальной оси, основываясь на том, какие данные использованы для построения диаграммы. При необходимости для вертикальной оси можно настроить собственные более подходящие параметры.

1. Выделите вертикальную ось диаграммы и щелкните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements).
2. Нажмите стрелку в строке Оси (Axis) и в появившемся меню выберите Дополнительные параметры (More options). Откроется панель Формат оси (Format Axis).
3. В разделе Параметры оси (Axis Options) сделайте одно из следующих действий:
   • Чтобы задать начальное и конечное значения вертикальной оси, введите соответствующие значения в поля Минимум (Minimum) или Максимум (Maximum).
   • Чтобы изменить масштаб оси, введите значения в поля Основные деления (Major) и Промежуточные деления (Minor).
   • Чтобы отложить значения по оси в обратном порядке, отметьте галочкой параметр Обратный порядок значений (Values in reverse order).

   

Горизонтальная ось, в отличие от вертикальной, чаще имеет текстовые подписи данных, а не числовые, поэтому настроек масштаба у этой оси меньше. Однако можно изменить количество категорий, которые будут показаны между метками, порядок категорий и точку, где две оси пересекаются:

Изменяем числовой формат у подписей оси

Если нужно, чтобы числа в подписях оси отображались как валюты, проценты, время или в каком-либо другом формате, кликните по подписям правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат оси (Format Axis). В открывшейся панели перейдите в раздел Число (Number) и выберите один из доступных числовых форматов:

Совет: Чтобы установить для чисел формат исходных данных (тот, что в ячейках рабочего листа), поставьте галочку Связь с источником (Linked to source). Если не получается найти раздел Число (Number) в панели Формат оси (Format Axis), проверьте, что на диаграмме выделена ось значений (это, как правило, вертикальная ось).

Добавляем подписи данных в диаграмме Excel

Чтобы сделать график в Excel более понятным, добавьте подписи данных, которые будут показывать подробную информацию о ряде данных. В зависимости от того, на что нужно обратить внимание пользователей, можно добавить подписи к одному ряду данных, ко всем рядам или к отдельным точкам.

1. Кликните по ряду данных, для которого нужно добавить подписи. Чтобы добавить подпись только к одной точке данных, кликните ещё раз по этой точке.
2. Нажмите по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте галочку в строке Подписи данных (Data Labels).

Например, вот так выглядит наша диаграмма Excel с подписями для одного из рядов данных.

В некоторых случаях можно выбрать, как будут располагаться подписи. Для этого нажмите стрелку в строке Подписи данных (Data Labels) и укажите подходящий вариант. Чтобы показать подписи внутри плавающих текстовых полей, выберите Выноска данных (Data Callout).

Как изменить данные, отображаемые в подписях

Чтобы изменить содержание подписей данных на диаграмме, кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) > Подписи данных (Data Labels) > Дополнительные параметры (More Options). Откроется панель Формат подписей данных (Format Data Labels) в правой части рабочего листа. На вкладке Параметры подписей (Label Options) в разделе Включать в подпись (Label Contains) выберите нужное из предложенных вариантов.

Если нужно добавить собственный текст к одной из точек данных, кликните по подписи этой точки, затем кликните ещё раз, чтобы выделенной осталась только эта подпись, и ещё раз по тексту подписи, чтобы выделить его. Далее введите собственный текст.

Если окажется, что слишком большое число подписей перегружает диаграмму Excel, то можно удалить любую из них. Кликните по подписи правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Удалить (Delete).

Советы для работы с подписями данных:

• Чтобы изменить положение одной подписи, просто перетащите её мышью в нужное место.
• Чтобы изменить цвет шрифта и заливку подписей данных, выделите их, затем откройте вкладку Формат (Format) и настройте нужные параметры форматирования.

Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды диаграммы

При создании диаграммы в Excel 2013 и Excel 2016 легенда по умолчанию добавляется в нижней части области диаграммы. В Excel 2010 и более ранних версиях – справа от области построения.

Чтобы убрать легенду, нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) возле правого верхнего угла диаграммы и уберите галочку в строке Легенда (Legend).

Чтобы переместить легенду диаграммы в другое место, выделите диаграмму, откройте вкладку Конструктор (Design), нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Легенда (Legend) и выберите новую позицию для легенды. Чтобы удалить легенду, нажмите Нет (None).

Ещё один способ переместить легенду – кликнуть по ней дважды мышью и выбрать нужное положение в разделе Параметры легенды (Legend Options) панели Формат легенды (Format Legend).

Для настройки форматирования легенды существует множество параметров на вкладках Заливка и границы (Fill & Line) и Эффекты (Effects) панели Формат легенды (Format Legend).

Показываем и скрываем сетку в диаграмме Excel

В Excel 2013 и 2016 показать или скрыть сетку – дело нескольких секунд. Просто кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте или уберите галочку в строке Сетка (Gridlines).

Microsoft Excel автоматически определяет, какие линии сетки лучше подойдут для данного типа диаграммы. Например, для линейчатой диаграммы будут показаны основные вертикальные линии, в то время как для гистограммы – основные горизонтальные линии сетки.

Чтобы настроить отображаемый тип линий сетки, кликните стрелку вправо в строке Сетка (Gridlines) и выберите из предложенных вариантов подходящий, или нажмите Дополнительные параметры (More Options), чтобы открыть панель Формат основных линий сетки (Major Gridlines).

Скрываем и редактируем ряды данных в диаграмме Excel

Когда на диаграмме Excel показано очень много данных, то иногда требуется на время скрыть часть рядов, чтобы сфокусировать внимание на нужных в данный момент.

Для этого справа от графика нажмите иконку Фильтры диаграммы (Chart Filters) и уберите галочки с тех рядов данных и/или категорий, которые нужно скрыть.

Для редактирования ряда данных нажмите кнопку Изменить ряд (Edit Series) справа от его названия. Кнопка появляется, если навести мышь на название этого ряда. При этом соответствующий ряд будет выделен на графике, так что Вы легко увидите, какой именно элемент будет отредактирован.

Изменяем тип и стиль диаграммы

Если созданная диаграмма не лучшим образом подходит для отображаемых данных, Вы можете без труда изменить тип диаграммы. Для этого выделите диаграмму, откройте вкладку Вставка (Insert) и в разделе Диаграммы (Charts) выберите другой тип диаграммы.

Другой способ – кликните правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы и в контекстном меню нажмите Изменить тип диаграммы (Change Chart Type).

Для того, чтобы быстро изменить стиль созданной диаграммы, нажмите иконку Стили диаграмм (Chart Styles) справа от области построения и выберите из предложенных стилей подходящий.

Или выберите один из стилей в разделе Стили диаграмм (Charts Styles) на вкладке Конструктор (Design):

Изменяем цвета диаграммы

Чтобы изменить цветовую тему диаграммы в Excel, нажмите иконку Стили диаграмм (Chart Styles), откройте вкладку Цвет (Color) и выберите одну из предложенных цветовых тем. Выбранные цвета тут же будут применены к диаграмме, и Вы сразу же сможете оценить хорошо ли она выглядит в новом цвете.

Чтобы выбрать цвет для каждого ряда индивидуально, выделите ряд данных на диаграмме, откройте вкладку Формат (Format) и в разделе Стили фигур (Shape Styles) нажмите кнопку Заливка фигуры (Shape Fill).

Как поменять местами оси X и Y диаграммы

При создании диаграммы в Excel ориентация рядов данных определяется автоматически, исходя из количества строк и столбцов исходных данных, по которым строится график. Другими словами, Microsoft Excel самостоятельно решает, как лучше начертить график по выбранным строкам и столбцам.

Если выбранное по умолчанию расположение строк и столбцов на графике не устраивает, то можно без труда поменять местами горизонтальную и вертикальную оси. Для этого выделите диаграмму и на вкладке Конструктор (Design) нажмите кнопку Строка/Столбец (Switch Row/Column).

Как развернуть диаграмму в Excel слева направо

Случалось ли Вам создать диаграмму в Excel и только в самом конце понять, что точки данных расположены в порядке противоположном тому, который Вы хотели получить? Чтобы исправить такую ситуацию, нужно развернуть порядок построения категорий в диаграмме, как показано далее.

Кликните правой кнопкой мыши по горизонтальной оси диаграммы и нажмите Формат оси (Format Axis) в контекстном меню.

Если Вам привычнее работать с Лентой, откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Оси (Axes) > Дополнительные параметры оси (More Axis Options).

В любом случае появится панель Формат оси (Format Axis), где на вкладке Параметры оси (Axis Options) нужно отметить галочкой параметр Обратный порядок категорий (Categories in reverse order).

Помимо разворота диаграммы в Excel слева направо, можно изменить порядок категорий, значений или рядов данных на диаграмме, развернуть порядок построения точек данных, повернуть круговую диаграмму на любой угол и многое другое. Теме поворота диаграмм в Excel посвящена отдельная статья.

Сегодня Вы узнали о том, как можно настраивать диаграммы в Excel. Конечно, эта статья позволяет только поверхностно коснуться темы настроек и форматирования диаграмм в Excel, хотя об этом можно рассказать намного больше. В следующей статье мы построим диаграмму из данных, которые находятся на различных рабочих листах. А тем временем рекомендую Вам попрактиковаться, чтобы закрепить полученные сегодня знания.

Если по ходу работы с диаграммой появится необходимость изменить исходные данные, которые лежат в ее основе, то сделать это можно одним из способов, представленных ниже.

1 способ

1. В окне открытого листа выделите нужную диаграмму.
2. На вкладке «Конструктор» в группе «Данные» щелкните по кнопке «Выберите данные» (рис. 6.7).



Рис. 6.7. Вкладка «Конструктор». Кнопка «Выберите данные»

3. В окне «Выбор источника данных» (рис. 6.8) используя кнопки «Добавить», «Изменить» и «Удалить» внесите нужные изменения в таблицу данных.



Рис. 6.8. Окно «Выбор источника данных»

4. Закройте окно кнопкой «ОК».

2 способ

1. В окне открытого листа щелкните правой кнопкой по области нужной диаграммы.
2. В контекстном меню выберите пункт «Выберите данные».
3. Далее действуйте, как в первом способе данной инструкции.

1.
О продукте

Возможности Microsoft Excel

2.
Новые ключевые
возможности Microsoft Excel

3. Дополнительные новые
возможности Microsoft Excel

4. 
Специальные
возможности в Microsoft Excel

Технические характеристики и компоненты
Microsoft Excel

5.
Технические характеристики и ограничения Microsoft Excel

6. Компоненты,
устанавливаемые вместе с Microsoft Excel

Настройка Microsoft Excel

7. Настройка элементов
окна программы

8. Изменение
значений по умолчанию и настроек

9.  Настройка панелей инструментов и меню

10. Настройка
параметров запуска Microsoft Excel

11. Использование надстроек и дополнительных компонентов

12.

Разрешение вопросов, связанных с
настройкой приложения Microsoft Excel

Управление и печать файлов

13. Создание и
открытие книг

14.
Поиск и предварительный просмотр файлов

15.
Настройка свойств
файлов

16. Печать
файлов

17. Сохранение и закрытие файлов

18.
Преобразование
файлов в формат
Microsoft
Excel и обратно

19. Работа с
шаблонами

20. Разрешение вопросов, связанных с управлением и
печатью файлов

Работа с книгами и листами

21.
Управление
листами

22. Размещение окон и просмотр листов

23.
Сохранение настроек
отображения и печати как представления

24.
Разрешение вопросов
при работе с книгами и листами

Работа с
данными на листах

25.
Ввод данных

26.
Выбор данных

27.
Редактирование данных на
листе

28.
Копирование и перемещение
данных

29.
Проверка орфографии

30.
Использование буфера обмена
Microsoft Office

31.
Форматирование листов

32.
Использование границ и
заливки

33.
Использование условных
форматов

34.
Изменение размера ячеек и
положения текста

35.
Использование числовых
форматов

36.
Использование стилей

37.
Работа с текстом и данными

38.
Отбор

39.
Сортировка

40.
Проверка записей в ячейках

41.
Разрешение вопросов,
связанных с данными на листах

Использование
Microsoft Excel  при работе в
Интернете

42.
Публикация данных
Microsoft Excel
в Интернете

43.
Загрузка и анализ данных из
Интернета

44.
Работа с гиперссылками

45.
Работа с веб-папками

46.
Автоматизация содержимого
веб-страниц

47.
Работа с файлами и узлами
FTP

48.
Разрешение вопросов
по использованию
Microsoft Excel при работе в
Интернете

Импорт данных

49.
Импорт данных

50.
Работа с данными
OLAP

51.
Создание и выполнение
запросов

52.
Настройка
Microsoft Query и источников
данных

53.
Работа с внешними данными на
листе

54.
Разрешение вопросов,
связанных с внешними данными

Анализ и
управление данными

55.
Автоматический расчёт
итоговых данных

56.
Структуризация данных

57.
Консолидация данных

58.
Анализ данных с помощью
свободных таблиц и отчётов

59.
Создание и удаление
свободных таблиц и отчётов

60.
Настройка вида и разметки
свободных таблиц

61.
Печать свободных таблиц

62.
Создание свободных таблиц с
помощью групповых операций и формул

63.
Извлечение и обновление
данных

64.
Выполнение анализов
«что-если» для данных на листах

65.
Анализ таблиц данных

66.
Процедура поиска решения

67.
Работа со сценариями

68.
Разрешение вопросов,
связанных с анализом и управлением
данными

Создание и
использование форм

69.
Создание и использование форм

70.
Создание форм

71.
Использование форм

72.
Разрешение вопросов,
связанных с созданием и использованием
форм

Создание и
исправление формул

73.
Создание формул

74.
Использование ссылок

75.
Формулы массивов

76.
Имена и заголовки

77.
Условные формулы

78.
Формулы даты и времени

79.
Математические формулы

80.
Текстовые формулы

81.
Формулы сравнения

82.
Финансовые формулы

83.
Создание связей

84.
Управление расчётами

85.
Исправление формул

86.
Работа с Евро

87.
Разрешение вопросов,
связанных с созданием и исправлением
формул

Работа с
функциями

88.
Справка по функциям

89.
Внешние функции

90.
Инженерные функции

91.
Информационные функции

92.
Логические функции

93.
Математические функции

94.
Статистические функции

95.
Текстовые функции и функции
обработки данных

96.
Финансовые функции

97.
Функции баз данных

98.
Функции даты и времени

99.
Функции просмотра

Работа с
рисунками и диаграммами

100.
Работа с рисунками и
диаграммами

101.
Создание фигур, линий,
полулиний и других графический объектов

102.
Форматирование графических
объектов

103.
Добавление текста и особых
текстовых эффектов

104.
Группировка, выравнивание и
перемещение графических объектов

105.
Работа с импортированными
рисунками и картинками

106.
Работа со схемами и
организационными диаграммами

107.
Разрешение вопросов,
связанных с графическими объектами и
рисунками

Работа с
диаграммами

108.
Создание диаграмм

109.
Отображение диаграмм

110.
Работа с маркерами данных,
подписями значений и текстом

111.

Редактирование данных в
диаграмме

112.
Планки погрешностей и линии
тренда

113.
разрешение вопросов ,
связанных с диаграммами

Система
безопасности

114.
Защита от вирусов

115.
Цифровые подписи и
сертификаты

116.
Защита книг и листов

117.
Обеспечение
конфиденциальности

118.
Разрешение вопросов,
связанных с безопасностью

Совместная
работа

119.
Работа с общими книгами

120.
Отправка данных на рецензию

121.
Отслеживание изменений

122.
Пометка и просмотр изменений

123.
Слияние книг

124.
Работа с примечаниями

125.
Работа с обсуждениями

126.
Проведение собраний по
сети

127.
Взаимодействие
Microsoft Excel
и Lotus Notes

128.
Разрешение вопросов,
связанных с совместной работой

Доступ к данным
совместно с другими программами

129.
Доступ к данным совместно с
другими программами

130.
Обмен данными между
Microsoft Excel,
Microsoft Word и
Microsoft PowerPoint

131.
Обмен данными между
Microsoft Excel
и Microsoft Access

132.
Взаимодействие между
Microsoft Excel 
Microsoft outlook

133.
Разрешение вопросов,
связанных с совместным доступом к данным

Рукописный текст
и речь

134.
Распознание рукописного
текста и речи

135.
Обработка рукописного текста

136.
Распознавание рукописного
текста на восточно-азиатских языках

137.
Обработка речи

138.
Разрешение вопросов,
связанных с распознаванием рукописного
текста и речи

Смарт-теги

139.
Использование смарт-тегов

140.
Разрешение вопросов,
связанных со смарт-тегами

Автоматизация
задач

141.
Работа с макросами

142.
Разрешение вопросов,
связанных с автоматизацией задач

Добавление данных на
диаграмму

Чтобы добавить данные
на лист диаграммы, скопируйте их на рабочем листе и вставьте на лист
диаграммы.

Чтобы добавить данные
на внедренную диаграмму, построенную на основе непрерывного диапазона
ячеек, используйте цветную рамку, окружающую данные на листе. Данные
на внедренную диаграмму также можно добавить путем перетаскивания их с
рабочего листа на диаграмму. Если внедренная диаграмма создана из
несмежных диапазонов, используйте процедуру копирования и вставки.

Добавление данных на диаграмму
путем копирования и вставки

Добавление данных на диаграмму с
использованием выделенного цветом диапазона

Добавление данных на диаграмму
путем перетаскивания

Изменение значений,
отображаемых на диаграмме

Значения, отображаемые
на диаграмме, связаны с листом, по данным которого создавалась
диаграмма. При изменении одного из этих объектов другой обновляется
автоматически.

Изменение значений
непосредственно в ячейках листа

Изменение значений путем
перетаскивания маркеров данных на диаграмме

Изменение размера
отверстия в кольцевой диаграмме

1. Выберите на кольцевой
   диаграмме ряды данных, которые требуется изменить.

2. В меню
   Формат выберите команду
   Выделенный ряд, а
   затем — вкладку Параметры.

3. Введите в поле
   Диаметр отверстия, в % от
   общего диаметра любое значение от 10 до 90, соответствующее
   нужному диаметру отверстия.

Изменение порядка
отображения рядов данных

1. Выделите на диаграмме ряд
   данных, который требуется изменить.

   Чтобы изменить
   порядок отображения рядов на поверхностной диаграмме, укажите ключ
   легенды.

2. В меню
   Формат выберите команду
   Ряды данных или
   Ключ легенды, а затем —
   вкладку Порядок рядов.

3. В списке
   Порядок рядов укажите ряд,
   порядок отображения которого следует изменить.

4. Чтобы расположить ряды в
   требуемом порядке, нажимайте кнопки
   Вверх и Вниз.

Изменение способа
отображения данных на диаграмме

В диаграмме можно
изменить порядок, ориентацию листа и размещение рядов данных.

Построение рядов данных из строк
и столбцов листа

Добавление второй оси

Обратный порядок отображения
категорий, значений или рядов

Отображение пустых ячеек на
диаграмме

Изменение элементов,
расположенных во вторичных диаграммах

Изменение порядка отображения
рядов данных

Изменение диапазона
ячеек, на котором основана диаграмма

1. Выберите изменяемую диаграмму.
   

2. Выберите в меню
   Диаграмма команду
   Исходные данные, а затем
   перейдите на вкладку Диапазон данных.
   

3. Убедитесь, что выделена
   полностью вся ссылка в поле Диапазон
   данных.

4. На рабочем листе выберите
   ячейки, содержащие данные, которые должны появиться в диаграмме.
   

   Чтобы заголовок
   столбца или строки для новых данных появился в диаграмме, в
   выбираемые ячейки нужно включить те, которые содержат этот
   заголовок.

Отображение и скрытие
данных листа на диаграмме

1. Щелкните диаграмму.

2. В меню
   Сервис выберите команду
   Параметры и откройте вкладку
   Диаграмма.

3. Выполните одно из следующих
   действий:

   • для отображения всех данных
     листа на диаграмме, включая скрытые ячейки, снимите флажок
     Отображать только
     видимые ячейки;

   • для отображения на диаграмме
     только видимых данных листа установите флажок
     Отображать только
     видимые ячейки.

Удаление данных с
диаграммы

Удаление данных и с листа, и с диаграммы

Удалите данные с
листа. Диаграмма будет обновлена автоматически.

Удаление данных только
с диаграммы

1. Выберите ряд данных, который
   требуется удалить.

2. Нажмите клавишу DEL.

Приведение чисел на
диаграмме к тому же формату, что и на листе

1. Выполните одно из следующих
   действий:

   • чтобы изменить формат
     подписи делений, дважды щелкните соответствующую ось;

   • чтобы изменить
     формат подписи значений или подписи линий тренда, дважды щелкните
     соответствующий элемент.

2. На вкладке
   Число установите флажок
   Связь с источником.

Отделение секторов на
круговых и кольцевых диаграммах

Отделение секторов на
круговой диаграмме

Отделение секторов на кольцевой
диаграмме

Обратный порядок
отображения категорий, значений или рядов

Порядок отображения
категорий или значений, а также рядов данных в большинстве объемных
диаграмм с третьей осью можно изменить. На лепестковой диаграмме
порядок отображения значений изменить нельзя.

1. Щелкните ось категорий,
   значений или рядов, порядок отображения которых требуется изменить.
   

2. В меню
   Формат выберите команду
   Выделенная ось, а затем —
   вкладку Шкала.

3. Чтобы установить обратный
   порядок отображения, выполните одно из следующих действий:

   • Для изменения порядка
     отображения категорий установите флажок
     Обратный порядок
     категорий.

   • Для изменения
     порядка отображения значений установите флажок
     Обратный порядок
     значений.

   • Для изменения
     порядка рядов в объемных диаграммах установите флажок
     Обратный порядок рядов.
     

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

1. Создаем таблицу с данными.



2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.



3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.



4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».



6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.



7. Вводим «Сумма».
8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.



9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
10. Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).



Как добавить данные в диаграмму в Excel?

1. Добавляем в таблицу новые значения — План.



2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».



2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».



2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:



3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».



2. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.



3. Выбираем подходящий.



4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.



5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».



6. Задаем следующие параметры ряда:



7. Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.



2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2<=$D3). С помощью оператора «И» Excel сравнивает дату текущей ячейки с датами начала и конца мероприятия. Далее нажимаем «Формат» и назначаем цвет заливки.

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.