Как изменить направление диаграммы в excel

В Excel’е делал «линейчатую» диаграмму (bar chart) и столкнулся с такой проблемой.

В моей таблице два столбца. В одном записаны слова, в другом — соответствующие им цифры. (Скажем, для поисковой оптимизации (SEO) — ключевые фразы и количество запросов в месяц). Отсортировал я эту таблицу по количеству запросов — от большего количества к меньшему.

Для наглядности я создаю «линейчатую» диаграмму. Но она почему-то показывает данные в обратном порядке сортировки — от меньшего к большему числу.

Конечно же, меня это не устраивает. Почему Excel сортирует именно так — я не знаю.

Зато я выяснил, как обратить порядок сортировки в диаграмме, чтобы данные сортировались от большего числа к меньшему.

(Excel у меня по-английски, по этому и надписи буду давать по-английски.)

1. Выбираем ту часть диаграммы, где у нас список слов (она еще называется «осью ординат», «осью категорий», Vertical (Category) Axis).

   

2. Нажимаем правой кнопкой на ней и выбираем Format Axis.

   

3. На вкладке Axis Options, находим и включаем опцию Categories in reverse order.

   

4. Закрываем окно.

Диаграмма, сразу изменит порядок сортировки.

Единственный недостаток такого решения: значения ось абсцисс с числовыми значениями будет вверху.

Эта статья рассказывает о том, как повернуть диаграмму в Excel 2010-2013. Вы узнаете различные способы, как повернуть гистограмму, линейчатую и круговую диаграммы и линейный график, в том числе, их 3D варианты. Кроме того, вы увидите, как изменять порядок построения значений, категорий, рядов и легенды. Те, кто часто распечатывает графики и диаграммы, узнают о том, как настроить ориентацию листа для печати.

С помощью Excel очень легко представить таблицу в виде диаграммы или графика. Для этого достаточно выделить данные и нажать на иконку подходящего типа диаграммы. Тем не менее, настройки по умолчанию могут не подойти. Если вы хотите повернуть диаграмму в Excel, чтобы по-другому расположить сектора круговой диаграммы, столбцы или линии, то эта статья для вас.

• Поворачиваем круговую диаграмму в Excel на требуемый угол
• Поворачиваем 3D графики в Excel: вращаем круговую диаграмму, гистограмму и линейчатую диаграмму
• Поворачиваем диаграмму на 180°: изменяем порядок категорий, значений и рядов данных
  • Изменяем порядок построения категорий на диаграмме Excel
  • Изменяем порядок построения значений
  • Переворачиваем порядок построения рядов данных на 3D графике
  • Изменяем положение легенды на диаграмме
• Изменяем ориентацию листа для лучшего соответствия диаграмме
• Используем инструмент «Камера» для поворота диаграммы Excel на произвольный угол

Поворачиваем круговую диаграмму в Excel на требуемый угол

Если часто приходится показывать относительные размеры в пропорциях, то лучше использовать круговые диаграммы. На картинке ниже метки данных перекрывают названия, поэтому диаграмма выглядит несолидно. Я хочу скопировать эту диаграмму в презентацию PowerPoint о кулинарных традициях народов, и нужно, чтобы график был аккуратным. Чтобы справиться с этой задачей и подчеркнуть наиболее важный сектор, вам нужно знать, как повернуть круговую диаграмму в Excel по часовой стрелке.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на любом секторе вашей круговой диаграммы и в появившемся меню выберите пункт Формат ряда данных (Format Data Series).
2. Появится одноименная панель. В поле Угол поворота первого сектора (Angle of first slice), вместо нуля введите значение угла поворота в градусах и нажмите Enter. Полагаю, для моей круговой диаграммы подойдёт поворот на 190 градусов.

После поворота круговая диаграмма в Excel выглядит вполне аккуратно:

Таким образом не сложно повернуть диаграмму Excel на любой угол, чтобы придать ей нужный вид. Подход полезен как для тонкой настройки расположения меток данных, так и для выделения наиболее важных секторов.

Поворачиваем 3D графики в Excel: вращаем круговую диаграмму, гистограмму и линейчатую диаграмму

Полагаю, что объемные диаграммы выглядят очень красиво. Когда некоторые люди видят 3D график, они уверены, что его создатель знает всё о методах визуализации в Excel. Если график, созданный с параметрами по умолчанию, выглядит не так, как хотелось бы, то можно настроить его, повернув и изменив параметры перспективы.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на графике и в появившемся меню выберите Поворот объёмной фигуры (3-D Rotation).
2. Появится панель Формат области диаграммы (Format Chart Area). В поля Вращение вокруг оси X (X Rotation) и Вращение вокруг оси Y (Y Rotation) введите нужное количество градусов для поворота.Я установил значения на 40° и 35° соответственно, чтобы придать своему графику немного глубины.

В этой панели также можно настроить параметры Глубина (Depth), Высота (Height) и Перспектива (Perspective). Поэкспериментируйте, чтобы подобрать оптимальные настройки для своей диаграммы. Таким же способом можно настроить круговую диаграмму.

Поворачиваем диаграмму на 180°: изменяем порядок категорий, значений или рядов данных

Если график, который нужно повернуть в Excel, отображает горизонтальные и вертикальные оси, то можно легко изменить порядок категорий или значений, построенных по этим осям. Кроме того, в 3D графиках, которые имеют ось глубины, можно изменить порядок построения рядов данных так, чтобы большие 3D столбцы не перекрывали меньшие. В Excel также можно изменить положение легенды на круговой диаграмме или гистограмме.

Изменяем порядок построения категорий в диаграмме

Диаграмму можно развернуть относительно горизонтальной оси (оси категорий).

1. Щелкните правой кнопкой мыши по горизонтальной оси и в появившемся меню выберите Формат оси (Format Axis).
2. Появится одноименная панель. Чтобы развернуть диаграмму на 180°, просто отметьте галочкой параметр Обратный порядок категорий (Categories in reverse order).

Изменяем порядок построения значений в диаграмме

Выполнив следующие простые шаги, можно развернуть диаграмму относительно вертикальной оси.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по вертикальной оси (оси значений) и выберите Формат оси (Format Axis).
2. Отметьте галочкой параметр Обратный порядок значений (Values in reverse order).

Замечание: Помните, что в лепестковой диаграмме невозможно изменить порядок построения значений.

Переворачиваем порядок построения рядов данных в 3D диаграмме

Если в гистограмме или линейчатой диаграмме есть третья ось, по которой часть столбцов располагается впереди, а часть сзади, то порядок построения рядов данных можно изменить таким образом, чтобы большие 3D элементы не перекрывали меньшие. Используя следующие шаги, можно построить два или более графика, чтобы показать все ряды из легенды.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по оси рядов значений (ось Z) в диаграмме и в появившемся меню нажмите Формат оси (Format Axis).
2. Отметьте галочкой пункт Обратный порядок значений (Series in reverse order), чтобы показать столбцы в обратном порядке.

Изменяем положение легенды на диаграмме

В круговой диаграмме Excel, приведённой ниже, легенда расположена снизу. Я хочу переместить легенду в правую часть диаграммы, чтобы она лучше привлекала внимание.

1. Кликните правой кнопкой мыши по легенде и в появившемся меню нажмите Формат легенды (Format Legend).
2. В разделе Параметры легенды (Legend options) выберите один из флажков: Сверху (Top), Снизу (Bottom), Слева (Left), Справа (Right) или Сверху справа (Top right).

Теперь моя диаграмма нравится мне больше.

Изменяем ориентацию листа для лучшего соответствия диаграмме

Если нужно просто распечатать диаграмму, то достаточно изменить ориентацию листа в Excel, не поворачивая саму диаграмму. На картинке ниже видно, что диаграмма не полностью умещается на странице. По умолчанию рабочие листы печатаются в книжной ориентации (больше в высоту, чем в ширину). Для того, чтобы моя картинка выглядела правильно в печатном виде, я изменю ориентацию страницы с книжной на альбомную.

1. Выделите рабочий лист с диаграммой для печати.
2. Откройте вкладку Разметка страницы (Page Layout), нажмите на стрелочку под кнопкой Ориентация (Orientation) и выберите вариант Альбомная (Landscape).

Теперь в окне предварительного просмотра я вижу, что диаграмма отлично помещается в область печати.

Используем инструмент «Камера» для поворота диаграммы Excel на произвольный угол

В Excel можно повернуть диаграмму на любой угол при помощи инструмента Камера. Результат работы Камеры можно вставить рядом с оригинальным графиком или на новом листе.

Совет: Если нужно повернуть диаграмму на 90°, то в некоторых случаях достаточно просто изменить тип диаграммы. Например, с линейчатой диаграммы на гистограмму.

Чтобы добавить инструмент Камера на Панель быстрого доступа, воспользуйтесь маленькой стрелкой вниз справа на панели. В появившемся меню нажмите Другие команды (More Commands).

Выберите Камера (Camera) в списке Все команды (All commands) и нажмите Добавить (Add).

Теперь, чтобы воспользоваться инструментом Камера, выполните следующие шаги.

Замечание: Пожалуйста, помните, что невозможно применить инструмент Камера непосредственно к диаграмме, так как результат может быть непредсказуемым.

1. Создайте график или любую другую диаграмму.
2. Может потребоваться развернуть положение подписей у осей диаграммы на 270° при помощи меню Формат оси (Format Axis), который описан выше. Это нужно, чтобы подписи можно было прочесть после поворота диаграммы.
3. Выберите диапазон ячеек, над которым расположена диаграмма.
4. Нажмите на иконку Камера (Camera) на Панели быстрого доступа.
5. Нажмите на любой ячейке листа, чтобы создать объект камеры.
6. Теперь нажмите и удерживайте маркер вращения вверху получившегося рисунка.
7. Поверните диаграмму на нужный угол и отпустите маркер вращения.

Замечание: У инструмента Камера есть один недостаток. Полученные объекты могут иметь разрешение ниже, чем первоначальная диаграмма, могут выглядеть зернистыми или неровными.

Построение диаграмм – это отличный способ продемонстрировать данные. Графики в Excel просты в работе, выразительны, наглядны, а дизайн можно настроить под любые нужды. Теперь Вы знаете, как поворачивать гистограммы, линейные и круговые диаграммы.

Написав всё это, я чувствую себя настоящим гуру в области вращения диаграмм. Надеюсь, моя статья поможет и Вам справиться со своей задачей. Будьте счастливы и совершенствуйте свои знания Excel!

Далеко не всегда удается сразу создать график и диаграмму в Excel соответствующий всем требованиям пользователя.

Изначально сложно определить в каком типе графиков и диаграмм лучше представить данные: в объемно разрезной диаграмме, в цилиндрической гистограмме с накоплением или графике с маркерами.

Иногда легенда больше мешает, чем помогает в представлении данных и лучше ее отключить. А иногда к графику нужно подключить таблицу с данными для подготовки презентации в других программах (например, PowerPoint). Поэтому стоит научиться пользоваться настройками графиков и диаграмм в Excel.

Изменение графиков и диаграмм

Создайте табличку с данными как ниже на рисунке. Вы уже знаете, как построить график в Excel по данным. Выделите таблицу с данными и выберите инструмент «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».

Получился график, который нужно отредактировать:

• удалить легенду;
• добавить таблицу;
• изменить тип графика.



Легенда графика в Excel

Можно легенду добавить на график. Для решения данной задачи выполняем следующую последовательность действий:

1. Щелкните левой кнопкой мышки по графику, чтобы активировать его (выделить) и выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Легенда».
2. Из выпадающего списка опций инструмента «Легенда», укажите на опцию: «Нет (Не добавлять легенду)». И легенда удалится из графика.

Таблица на графике

Теперь нужно добавить в график таблицу:

1. Активируйте график щелкнув по нему и выберите инструмент «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Таблица данных».
2. Из выпадающего списка опций инструмента «Таблица данных», укажите на опцию: «Показывать таблицу данных».

Типы графиков в Excel

Далее следует изменить тип графика:

1. Выберите инструмент «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Изменить тип диаграммы».
2. В появившимся диалоговом окне «Изменение типа диаграммы» укажите в левой колонке названия групп типов графиков — «С областями», а в правом отделе окна выберите – «С областями и накоплением».

Для полного завершения нужно еще подписать оси на графике Excel. Для этого выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Название осей»-«Название основной вертикальной оси»-«Вертикальное название».

Возле вертикальной оси появилось место для ее заголовка. Чтобы изменить текст заголовка вертикальной оси, сделайте по нему двойной щелчок левой кнопкой мышки и введите свой текст.

Удалите график, чтобы перейти к следующему заданию. Для этого активируйте его и нажмите клавишу на клавиатуре – DELETE.

Как изменить цвет графика в Excel?

На основе исходной таблицы снова создайте график: «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».

Теперь наша задача изменить заливку первой колонки на градиентную:

1. Один раз щелкните мышкой по первой серии столбцов на графике. Все они выделятся автоматически. Второй раз щелкните по первому столбцу графика (который следует изменить) и теперь будет выделен только он один.



2. Щелкните правой кнопкой мышки по первому столбцу для вызова контекстного меню и выберите опцию «Формат точки данных».



3. В диалоговом окне «Формат точки данных» в левом отделе выберите опцию «Заливка», а в правом отделе надо отметить пункт «Градиентная заливка».

Для вас теперь доступны инструменты для сложного оформления градиентной заливки на графике:

• название заготовки;
• тип;
• направление;
• угол;
• точки градиента;
• цвет;
• яркость;
• прозрачность.

Поэкспериментируйте с этими настройками, а после чего нажмите «Закрыть». Обратите внимание в «Название заготовки» доступны уже готовые шаблоны: пламя, океан, золото и др.

Как изменить данные в графике Excel?

График в Excel не является статической картинкой. Между графиком и данными существует постоянная связь. При изменении данных «картинка» динамически приспосабливается к изменениям и, таким образом, отображает актуальные показатели.

Динамическую связь графика с данными продемонстрируем на готовом примере. Измените значения в ячейках диапазона B2:C4 исходной таблицы и вы увидите, что показатели автоматически перерисовываются. Все показатели автоматически обновляются. Это очень удобно. Нет необходимости заново создавать гистограмму.