Как изменить настройки word 2007

Всем привет, с Вами автор блога scriptcoding.ru. Сегодня мы рассмотрим более подробно параметры в Word 2007. Доступ к диалоговому меню параметров Word осуществляется путём нажатия кнопки Office (слева вверху) и нажатия на соответствующую кнопку. Ещё один способ, как попасть в настройки параметров Word – на панели быстрого доступа нажимаем на маленький треугольник, появится меню, в котором выбираем пункт Другие команды.

Когда вы открываете диалоговое окно Параметры Word, вы можете заметить на левой стороне девять вкладок.

Давайте начнём с пункта Основные, где мы найдём наиболее общие настройки.

Параметры Word — пункт Основные

Данный пункт содержит наиболее важные параметры настройки Word, описание которых может потребовать даже целой отдельной статьи.

Первый пункт «Показать мини-панель инструментов при выделении«, при его включении, позволяет при выделение текста сразу показывать всплывающую панель с настройкой форматирования. Всплывающее меню появится не сразу и является практически прозрачным, оно позволит сразу отформатировать выбранный текст. Данная панель предоставляет нам основные параметры форматирования, а также наиболее распространенные команды параметров Word из вкладки Главная.

Предварительный просмотр вариантов – позволяет сразу увидеть готовый результат применения команд (форматирование, вставка таблицы и так далее). Например, достаточно навести курсор мыши на шрифт или маркированный список, как он сразу же отобразится в тексте, при этом, конечный выбор делать не нужно.

Показать вкладку разработчик на ленте – отображает вкладку Разработчик, для работы с формами или макросами, которые необходимо настроить.

Цветовая Схема — Изменить цвет рабочей среды (не влияет на документ). Важно отметить, что тут у нас есть только три варианта – синяя, серебристая или черная цветовая схема.

Имя пользователя и Инициалы – Как следует из названия, в данные поля можно ввести имя пользователя, который работает с документом, и его инициалы.

Кнопка Языковые параметры– При нажатии на кнопку, открывается диалоговое окно, в котором можно указать используемые при редактировании текста языки, а также выбрать язык по умолчанию, изменение требует перезагрузки программы.

Другие пункты в диалоговом окне параметры Word

Экран — Позволяет указать параметры печати в текстовом редакторе Word и отображения специальных знаков. Можно оставить всё по умолчанию. Однако, более продвинутые пользователи часто во время работы требуют отображения специальных символов, которые появляются только на экране, но не печатаются, например, разрывы или переходы. Отобразить или скрыть специальные символы можно, нажав на соответствующий значок на вкладке Главная в блоке Абзац. Кроме того, с помощью галочек можно выбрать параметры Word при печати и отображения документа в целом – всплывающие подсказки, поля, метки. Смотрите ещё описание панели быстрого доступа.

Сохранение — Мы уже рассматривали данную вкладку. Особенно важным является формат сохранения по умолчанию. Также на этой вкладке вы можете настроить параметры Word для частоты автоматического сохранения.

Дополнительно — В этом пункте параметров Word мы находим десятки дополнительных опций, которые разделенные на тематические группы. Тут стоит обратить внимание на кнопку Расположение файлов (она находится внизу), нажав на которую появится диалоговое окно Расположение. Данное окно показывает местоположение файлов шаблонов, место, куда происходит автоматическое сохранение и ряд других важных документов, влияющих на работу Word. При желании, можно изменить путь к данным.

Ресурсы — Тут имеются инструменты для активации продукта и проверки обновления, и ряд других полезных параметров.

На этом уроки вы научитесь правильно делать такую операцию, как настройка Word. Разработчики заложили в эту программу массу возможностей. Для правильной работы необходимо посмотреть возможности программы и отметить те параметры, которые помогут вам быстро и качественно работать с документами.

Операция «Настройка Word» делается один раз. Строго говоря, настроить Word следует с первой минуты работы в этой замечательной программе. Но я хотела, чтобы вы сделали эту операцию с пониманием своих действий. Поэтому мы добрались к настройке только к 17 уроку. Тем не менее некоторые вещи вам придётся принять на веру. Но это не значит, что я не расскажу в следующих уроках об этих вещах.

По окончании урока вы сможете:

1. Настроить программу Word

1. Переход на вкладку Файл

2. Выбор команды Параметры

3. Работа с закладкой Экран

3.1. Выбор команды Обновлять поля перед печатью

3.2. Выбор команд Обновлять связи перед печатью

Если вы уже собирали ОГЛАВЛЕНИЕ в своём документе, то наверняка сталкивались с таким явлением: необходимость обновить ОГЛАВЛЕНИЕ перед печатью документа. Но вот ситуация: вы забыли это сделать и документ пошёл на принтер с новыми добавленными главами, а ОГЛАВЛЕНИЕ осталось прежним. То есть ОГЛАВЛЕНИЕ  не соответствует действительности.

В окне Параметры на закладке Экран отметьте галочкой «Обновлять поля перед печатью» и «Обновлять связанные данные перед печатью» (я выделила эти поля красной рамочкой).

Даже если Вы забудете обновить ОГЛАВЛЕНИЕ, в любом случае перед печатью ВЫ увидите на экране запрос на обновление ОГЛАВЛЕНИЯ.

4. Работа с закладкой Правописание

Перейдите на закладку Правописание.

Щелчок ЛМ по клавише Параметры автозамены открывает диалоговое окно Автозамена. С ним «общаться» будем ниже.

Отметьте галочками следующие пункты:

1. Русский: требовать точного использования ё
   Включается проверка буквы «ё», достаточно корректная, но не различает слово «ее» от «её», хотя подчёркивает, как ошибку. Но, используя мою любимую команду Замена, мы легко заменим по всему документу «ее» на «её».
2. Проверять орфографию в процессе набора текста
3. Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста Сложные слова
4. Во время проверки орфографии также проверять грамматику Имейте в виду, что в этом случае слова с ошибками в вашем документе буду подчёркнуты красной волнистой линией, а грамматические и пунктуационные ошибки – синей волнистой линией. Если вас это будет раздражать, то снимите эти галочки, но в этом случае не забудьте включать время от времени проверку орфографии.

4.1. Работа с диалоговым окном «Автозамена»Откройте диалоговое окно Автозамена, щёлкнув по клавише Параметры автозамены ЛМ. Очень интересное окно. В окне 5 закладок. С закладками «Автозамена», «Автозамена математическими символами» и «Действия» я познакомлю на одном из следующих уроков. Например, вы научитесь, как сделать, чтобы при нажатии одной клавиши появлялся нужный вам текст.

А вот закладки «Автоформат при вводе» и «Автоформат» очень важны для профессиональной работы с документом.

На уроке 15 Лишние стили текста я говорила о причинах появления большого количества стилей текста в области задач Стили. И одна из причин – это автоматическое определение нового стиля на базе встроенного стиля. Вот с этой бедой мы сейчас поборемся.

Откройте закладку  «Автоформат при вводе».

4.3. Отмена автоформата при вводе текстаСнимите все галочки, в области, отмеченной красной рамкой. В этом случае при вводе текста встроенные стили не будут автоматически появляться в области задач Стили

4.4. Отмена автоформата при редактировании текстаСнимите все галочки, в области, отмеченной красной рамкой. В этом случае при редактировании текста встроенные стили не будут автоматически появляться в области задач Стили.

Смело нажимайте ОК. Мы сделали очень важное дело: мы не позволили Word’у решать за нас, какие стили попадут в наш список Стилей текста.

5. Работа с закладкой Дополнительно

5.1. Автоматическое создание нового полотна при рисовании

Переходим к вкладке Дополнительно. Вкладка очень длинная и снабжена полосой прокрутки. Сразу же поставьте галочку на опции «Автоматически создавать полотно при вставке автофигур»:

Для чего это нужно?

Начиная работу с автофигурами, лучше всего начинать с создания полотна. Объект Полотно, это некоторый контейнер (я называю его «заплаткой») в документе. На нём вы сможете размещать большое количество фигур, менять их размер, форму и упорядочивать и так далее.

Этот контейнер имеет:

1. границы, которые вы можете менять при необходимости
2. независимые средства редактирования
3. функции группировки объектов, находящихся в полотне
4. функции обтекания текстом (это важно!)

По умолчанию фигуры создаются без полотна.  Чтобы создать новое полотно, используется вкладка Вставка, на которой в группе команд Иллюстрации есть кнопка Фигуры. Если здесь выбрать команду Новое полотно, то полотно будет создано в документе, и Word автоматически переключится на вкладку Средства рисования.

Но, если мы поставили галочку на опции «Автоматически создавать полотно при вставке автофигур», то полотно создаётся автоматически, как только мы прикоснёмся к любой автофигуре:Это очень удобно, если вам приходится много рисовать.

Мы посвятим несколько уроков возможностям рисования в Word’е.

Прокручиваем закладку Дополнительно вниз.

5.1. Вырезание, копирование, вставка

Посмотрите, как выглядит часть под названием «Вырезание, копирование и вставка» до нашего вмешательства:

На уроке 15 Лишние стили текста я говорила о причинах появления лишних стилей.  Причина 3 – Копирование текста из других программ и Причина 4 – Копирование текста, который имеет назначенный стиль, из одного документа в другой. На уроке 16 Буфер обмена мы научились пользоваться специальной вставкой буфера обмена для того, чтобы «не тащить» в новый документ лишние стили.

Давайте зададим параметры работы буфера обмена:Обязательно снимите галочку  опции «Сохранять маркеры и нумерацию при вставке текста в режиме «Сохранить только текст»».

Для чего это нужно?

На уроке 16 Буфер обмена мы убедились, что режим «Сохранить только текст» преобразует автоматическую нумерацию в текст, от которого потом придётся избавляться. А если мы снимаем галочку, то можем копировать сколь угодно сложный список – при вставке ни нумерация, ни маркеры сохраняться не будут:

Настроив таким образом работу буфера обмена, в дальнейшем мы сэкономим кучу времени сил, избавим себя от появления лишних стилей в документах. Смело копируйте текст из любой программы и безбоязненно вставляйте в новый документ – работа буфера обмена вас приятно удивит. Теперь не надо раскрывать кнопку выпадающего меню Буфера обмена и искать кнопки специальной вставки – просто нажимайте большую кнопку:

5.2. Обновление полей, содержащих записанные исправления

Полезная функция при рецензировании.

5.3. Конвертация текста любого формата в читабельный

Для чего это нужно?

1. При открытии файла формата, отличного от *.docx или *.doc , содержимое файла корректно конвертируется в читабельный текст.
   Если вы откроете такой файл, то появится окно:Вам остаётся только выбрать, из какого формата будет преобразовываться файл.
2. При повторном открытии документа все связи будут автоматически обновляться.

5.4. Расположение файлов

По умолчанию Word предлагает сохранить ваши документы в папке C:UsersklimenkoeDocuments. Разумеется вместо «klimenkoe» будет стоять ваше имя. Но ведь удобно, чтобы документы сохранялись в соответствующих папках. Я, например, работаю со съёмного диска. И каждый раз при сохранении документа мне приходится разыскивать место хранения рабочих файлов. В окне Параметры Word щёлкните ЛМ по клавише Расположение файлов:

Появится окно:Щёлкните ЛМ по клавише Изменить:Перейдите в то место, в котором будут сохраняться ваши документы:Говорим ОК:Ещё раз ОК.

Для чего это нужно?

Теперь при сохранении документа вы нажимаете Обзор:и вам сразу предлагается заказанное вами место сохранения. В моём случае это:Так как мне приходится работать в разных проектах, то по мере необходимости я меняю место расположения файлов.

6. Заканчиваем операцию под кодовым названием «Настройка Word»

Итак, мы внесли все необходимые изменения в окне Параметры Word. Теперь смело щёлкаем по кнопке ОК – теперь эти функции Word’а будут постоянны:

Настройка Word делается один раз. В идеале в организации программа Word на всех компьютерах должна быть настроена таким образом.

Теперь вы сможете:

1. Настроить программу Word

Урок получился длинным и, полагаю, достаточно тяжёлым. Но, если вы хотите увеличить производительность труда, совершенно необходимо освоить операцию «Настройка Word». Не хотелось бы вас пугать, но я ещё не всё рассказала о настройках параметров Word.

Время от времени мы будем обращаться к окну настройки, а сейчас самое время отдохнуть. Заслужили!

Если при использовании текстового редактора Microsoft Word в работе приложения возникают ошибки, у пользователя возникает вопрос о том, как сбросить Ворд к настройкам по умолчанию. Этот метод позволит решить многие возникшие проблемы.

Настройка Word по умолчанию помогает избавиться от проблем, вызванных изменением конфигурации программы. Многие пользователи самостоятельно меняют настройки Ворд по умолчанию. Бывает и другой вариант, когда сторонние программы применяют модификации, например, добавляя плагины, макросы или другие надстройки в Word.

В результате из-за измененных параметров, Word стал работать совсем не так как хотелось бы пользователю. Во многих случаях отменить проблемные параметры не представляется возможным из-за того, что пользователь не помнит или не знает, что именно и когда было изменено.

Чтобы исправить проблемы, необходимо вернуть в Ворд стандартные настройки. В связи с этим возникает вопрос: как сбросить Word?

Вы можете в Word сбросить настройки по умолчанию несколькими способами, о которых вы узнаете ниже. Перед проведением изменений на компьютере, касающихся редактора Word, ознакомьтесь со следующими обстоятельствами:

• Некоторые настройки могут быть сброшены только после полной переустановки программы Word.
• Не используйте MS Word во время проведения сброса приложения. Имейте в виду, что во время работы текстового редактора применяемые изменения могут быть перезаписаны, поэтому не получится вернуться к стандартным параметрам.

В этом руководстве вы найдете инструкции о том, как сбросить настройки в Ворде по умолчанию несколькими способами. Материалы из этой статьи подходят для версий Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word 2003.

Как сбросить настройки Word по умолчанию — 1 способ

Сначала мы рассмотрим наиболее часто применяемый способ, как сбросить настройки Ворда по умолчанию. Метод заключается в перезаписи обычного шаблона с параметрами по умолчанию.

Часто ошибки случаются из-за шаблона «Обычный» (Normal.dotm или Normal.dot). Этот шаблон имеет расширения «*.dot» и «*.dotm». В обычном шаблоне содержатся стили и другие параметры, влияющие внешний вид нового документа.

В процессе работы с Word пользователи вносят свои изменения, которые затем применяются ко всем новым документам. Бывает, что в программе используются совсем не те параметры, которые нужны пользователю. Чтобы исправить ситуацию, необходимо выполнить в Word сброс настроек по умолчанию.

Нам нужно изменить имя текущего файла шаблона (или удалить этот файл), чтобы он не применялся в Word. При новом запуске программа Microsoft Word автоматически создаст новый файл обычного шаблона с параметрами по умолчанию.

Шаблон «Обычный» (Normal.dotm) находится по пути:

C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftTemplates

Проделайте следующие действия:

1. Нажмите на клавиши «Win» + «R».
2. В диалоговом окне «Выполнить» введите команду — «%appdata%/Microsoft/Templates».

1. Нажмите на клавишу «Enter».
2. В открывшемся окне Проводника в паке «Templates» найдите файл «Normal.dotm».
3. Удалите файл «Normal» (по умолчанию он отображается без расширения имени файла), или переименуйте этот файл, например, в «Old.Normal».

1. Откройте программу Word, в которой сразу после запуска создется новый файл «Normal.dotm» с установками по умолчанию.
2. Посмотрите была ли решена проблема или нет.

Этот метод позволяет удалить все изменения, которые вносились пользователем в настройки Word. Не всегда данный способ решает все возникающие проблемы. Поэтому далее мы рассмотрим еще два варианта, как сбросить Ворд до заводских настроек.

Как вернуть Ворд к стандартным настройкам — 2 способ

В некоторых случаях пользователю нужно сбросить настройки ленты, сочетаний клавиш и панели быстрого доступа. Для этого вы можете воспользоваться стандартными настройками в параметрах Word.

Выполните следующее:

1. В окне открытого документа Word нажмите на «Файл».
2. Войдите в «Параметры».
3. В окне «Параметры Word» откройте вкладку «Настроить ленту» или «Панель быстрого доступа».
4. В опции «Настройки:» нажмите на кнопку «Сброс».
5. В выпадающем меню выберите пункт «Сброс всех настроек».

1. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Да», чтобы удалить все настойки ленты и панели быстрого доступа.

1. Нажмите на кнопку «ОК», чтобы выйти из настроек программы.
2. Перезапустите приложение Microsoft Word.

С помощью встроенного системного инструмента — редактора реестра Windows вы можете в Word сбросить настройки по умолчанию.

Нам нужно будет удалить несколько разделов реестра, относящихся к программе Word. После удаление записей в реестре, при новом запуске Word ранее удаленные разделы реестра будут заново созданы с параметрами по умолчанию. Таким образом мы сможем сбросить Word по умолчанию.

Перед выполнением работ в системном реестре Windows рекомендуется создать резервную копию реестра. Если что-то пошло не так, с помощью резервной копии вы сможете восстановить измененные значения реестра.

Пройдите последовательные шаги:

1. Закройте окно программы Word.
2. В поле поиска Windows введите «regedit», а затем запустите это приложение на компьютере.
3. В окне «Редактор реестра» пройдите по пути в соответствующих версиях программы.

В Word 2021, Word 2019, Word 2016, Microsoft 365:

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0Word

В Word 2013:

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0Word

В Word 2010:

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0Word

В Word 2007:

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0Word

В W0rd 2003:

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0Word

1. Выделите раздел «Data».
2. Щелкните правой кнопкой мыши по разделу «Data», а в контекстном меню нажмите «Удалить».

1. В окне «Предупреждение удаления раздела» нажмите на кнопку «Да».

1. Выделите раздел «Options».
2. Щелкните по нему правой кнопкой мыши, выберите «Удалить».

1. Подтвердите удаление раздела.
2. Перезагрузите компьютер.
3. Запустите редактор, чтобы выполнить в Word сброс настроек по умолчанию, когда программа заново создаст удаленные разделы со стандартными настройками.

В некоторых случаях потребуется переустановка Microsoft Office на компьютере. Сначала вам нужно будет удалить полностью офисный пакет приложений, потом перезагрузить ПК, а затем вам необходимо снова установить MS Office на компьютер.

Выводы статьи

В работе редактора Microsoft Word могут возникнуть проблемы из-за неправильных настроек или по другим причинам. Чтобы устранить проблему, пользователю необходимо знать, как вернуть настройки Ворд по умолчанию.

С помощью нескольких способов пользователь может восстановить настройки Ворда по умолчанию: методом удаления, а затем автоматического создания файла «Normal.dotm», сбросом настроек ленты и панели быстрого доступа, удалением и воссозданием разделов реестра в Windows, относящихся к этому редактору.

Как сбросить Word по умолчанию (видео)