Как изменить ориентацию ячейки в excel

По умолчанию весь текст в ячейках Microsoft Excel пишется горизонтально и в привычном направлении. Иногда требуется повернуть его вертикально или вовсе на 180 градусов. Для этого пользователь может задействовать один из четырех методов, выбрав нужный в зависимости от сложившейся ситуации.

Я разберу их все, а вы ознакомьтесь и решите, какой вам больше подойдет.

Способ 1: Контекстное меню «Формат ячеек»

Я рекомендую использовать следующую инструкцию в тех случаях, когда хотите сделать текст вертикальным и добавить его в документ не как вставку, а в виде обычной части ячейки. В настройке ячейки нет ничего сложного, достаточно только указать угол поворота.

1. Выделите ячейку с текстом и щелкните по ней правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите пункт «Формат ячеек».

2. Перейдите на вкладку «Выравнивание» и обратите внимание на блок «Ориентация». В нем укажите градусы, на которые желаете повернуть текст.

3. Обратите внимание на представление. Так вы сможете понять, как именно будет отображаться надпись в ячейке.

4. Подтвердите изменения и вернитесь к таблице. На следующем скриншоте вы видите то, что операция выполнена успешно, но выравнивание не совсем удачное.

Для решения проблемы с выравниванием надписи после поворота откройте ту же вкладку «Выравнивание» и укажите удобное значение отступа по горизонтали или вертикали.

Способ 2: Кнопка «Ориентация»

Для более быстрого внесения изменений, касающихся отображения текста, в Excel есть кнопка «Ориентация». Ее можно использовать в тех случаях, когда поворот осуществляется не на стандартное число градусов или это нужно сделать сразу для нескольких ячеек.

1. На следующем скриншоте вы видите ту самую кнопку в блоке «Выравнивание». Предварительно выделите ячейку с текстом, после чего разверните этот список.

2. Из перечня выберите подходящий варианта поворота, отталкиваясь от описания и миниатюры. Ознакомьтесь с результатом, при необходимости нажмите Ctrl + Z, чтобы отменить последнее действие.

3. Вы можете повернуть неограниченное количество ячеек с текстом, изменив при этом и их форму, как это показано на следующем изображении. В некоторых случаях это бывает крайне полезно не только в визуальном плане, но и функциональном.

Как видно, данная кнопка предлагает пять вариантов выравнивания текста. Соответственно, любой пользователь найдет подходящий вариант. Если это не так, приступите к изучению следующих методов.

Способ 3: Команда «Камера»

Для поворота вы можете использовать нестандартную функцию «Камера». Она фотографирует ячейку и создает копию ее содержимого в виде вставки. Соответственно, сам блок вставки можно повернуть на 180 градусов, чем я и предлагаю воспользоваться.

1. Откройте список настроек панели быстрого доступа и из меню выберите пункт «Другие команды».

2. В окне отобразите все команды, найдите камеру, выделите строку и нажмите «Добавить». После этого подтвердите внесение изменений.

3. Активируйте инструмент «Камера» с панели быстрого доступа, зажмите левую кнопку мыши и поместите в блок надпись, которую хотите перевернуть.

4. Сам блок можно передвинуть в любое положение, после чего изменить его размер или нажать соответствующую кнопку для изменения выравнивания.

5. Двигайте картинку так, чтобы в итоге надпись стала отображаться так, как это задумано.

Вы явно заметили, что это довольно нестандартный метод переворота текста, который может оказаться полезным только в некоторых случаях. При этом создается дубликат содержимого ячейки в новом формате. Внимательно прочитайте инструкцию и решите, подходит ли вам такой метод.

Способ 4: Вставка текста

Текст в Excel можно вставить как объемную фигуру, получив при этом дополнительные инструменты редактирования. Среди них есть прямоугольник для настройки фигуры и меню, где можно выбрать градус поворота. Разберу этот метод с самого начала – с момента создания самой вставки.

1. Перейдите на вкладку «Вставка», найдите блок «Текст» и выберите вариант «Надпись».

2. Добавьте содержимое и отредактируйте его при помощи появившегося на экране квадрата. Уже сейчас вы можете установить подходящий наклон для текста.

3. Для более точных изменений щелкните по блоку правой кнопкой мыши и из появившегося меню выберите «Формат фигуры».

4. Разверните список настроек «Поворот объемной фигуры» и редактируйте вращение так, как это нужно лично вам.

Надеюсь, четырех методов поворота надписи вам будет достаточно для того, чтобы определиться с подходящим. Тем более, ничего не мешает использовать разные варианты в зависимости от того, какой тип редактирования документа вас интересует.

Было время, когда я готовил отчеты для одной компании. Дело в том, что менеджеры любят красивые отчеты, им совсем не хочется долго проматывать табличку, чтобы в ней разобраться.

Самый хороший вариант — кастомизировать табличку, чтобы она не казалась муторным текстом, который довольно сложно читать.

Именно для этой кастомизации вам может пригодиться поворот ячейки.

Вот пример, как это выглядит:

Итак, начнём!

С помощью функции «Ориентация»

Допустим, у нас есть такая табличка:

Давайте повернем те ячейки, в которых содержатся заголовки. Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите ячейку и щелкните «Главная»;

• Щелкните «Ориентация»;

• «Формат выравнивания ячейки»;

Таким образом, мы повернули ячейки на заданные в функции 45 градусов.

Как вы могли заметить, в функции есть и другие варианты поворота, останавливаться на них я не буду, если хотите — попробуйте.

Это довольно быстрый метод поворота, но его функционал ограничен. Мы можем повернуть ячейку только на 45 градусов, но что если мы хотели бы повернуть её, например, сильнее?

Для этого есть другие методы. Читайте далее.

Поворот текста с помощью диалогового окна ленты Формат ячеек

Данный способ не так быстр и удобен в использовании, но зато очень гибок в настройке.

Допустим, у нас есть следующая табличка:

Давайте повернем ячейки.

Пошаговая инструкция:

• Выделите нужную ячейку и нажмите «Ориентация»;

• «Формат выравнивания ячейки»;

• В открывшемся окне укажите нужный градус;

• Подтвердите.

Вы также можете нажать на красную точку в опции «Ориентация» и использовать мышь, чтобы добиться нужного выравнивания.

Комбинация горячих клавиш

В случае, если вы делаете поворот ячеек довольно часто, лучший вариант для вас — комбинация горячих клавиш.

Вот она:

ALT + H + F + Q + O.

На первый взгляд, комбинация кажется большой, но как только вы запомните её, будете поворачивать ячейки за секунду.

Как вернуть исходный формат текста

Итак, мы рассмотрели как можно поворачивать ячейки, но как вернуть их в исходное состояние? Очень просто — нужно отметить ту опцию, с помощью которой вы поворачивали их.

Например, если вы использовали функцию, рассмотренную в первом разделе статьи, то просто нажмите на неё еще раз. Это деактивирует функцию и текст встанет в исходное положение.

А если вы использовали метод, рассмотренный во втором разделе статьи, то просто установите значение градусов на 0.

Таким образом, мы рассмотрели 3 способа повернуть ячейки в Excel.

Надеюсь, эта статья оказалась полезной для вас!

Как в Excel поменять направление текста – часто возникающий вопрос начинающих пользователей офисной программы. В Excel есть четыре варианта расстановки текста:

• горизонтально;
• вертикально;
• вмещаться в одну строку;
• располагаться с переносом.

Вертикально расположенный текст бывает трех видов:

• с поворотом на 90 градусов;
• с поворотом на 270 градусов;
• в столбик (одна буква под другой).

Также Excel текст может располагаться во фреймах или фигурах, размеры которых и интервалы можно менять в зависимости от задач пользователя. В этой статье расскажем, как в Excel изменить направление текста.

Как в Excel перевернуть текст? Эта процедура проводится в несколько несложных действий. Обычно изменение ориентации требуется при создании таблиц неклассического размера с узкими фреймами. Excel предполагает не только изменение направления внутри фрейма, но и различные атрибуты выравнивания в ячейках и фигурах.

Ориентация и направление текста

Для изменения ориентации в фигурах:

1. Наведите курсор на фигуру, в которой размещен контент, и нажмите правую кнопку мыши.
2. В выпадающем списке нажмите «Формат фигуры»;
3. В появившемся окне найдите «Размер/Макет и свойства»;
4. В окне настроек пройдите в раздел «Надпись», в котором указаны параметры размещение, ориентации и направления текста. Выберите подходящий и закройте вкладку.

Для изменения направления:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите вкладку «Формат ячейки», либо найдите меню «Формат» в верхней части программы и в выпадающем списке откройте «Формат ячейки», либо используйте комбинацию ctrl +1;
2. Найдите окно «Выравнивание» и нажмите;
3. В нижней части окна находится вкладка «Направление текста», предусматривающая три варианта: слева направо, справа налево, по контексту. В правой части окна есть фрейм для изменения ориентации. Ее можно задать вручную, указав градус цифрами, либо отрегулировать мышью.

Выравнивание ячейки

 Выравнивание – параметр, который приводит текст в ячейках к единообразному виду. Чтобы настроить этот параметр:

1. Выделите ячейки, к которым будет применяться  параметр;
2. В верхней части программы откройте раздел «Главная»;
3. Найдите вкладку «Формат» и выберите «Формат ячейки» в выпадающем списке, либо щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и списке найдите «Формат ячейки»;
4. В открывшемся окне можно настроить выравнивание по горизонтали ( 8 вариантов), по вертикали (5 вариантов). Также в той же вкладке находится окно настройки отступа.

Переворачиваем таблицы в обратную сторону средствами MS Excel

Источник проблемы.

В ходе работы довольно часто встречаются ситуации, когда необходимо выполнить разворот таблиц определенным образом, в том числе разворот в обратном порядке столбцов.. Такой разворот таблиц может, к примеру, понадобиться, если требуется выполнить сортировку ячеек, расположенных по горизонтали.

Приведем пример. Мы имеем таблицу следующего вида:

Цена, а значит и сумма заказа по каждой позиции зависит от объема, то есть от количества заказанных единиц товара. В этом случае можно было бы применить функцию ГПР, но тогда цены должны быть указаны в порядке их повышения. Здесь же ситуация состоит с точностью до наоборот.

Транспонирование.

Наверное, это самый простой вариант решения проблемы. Необходимо скопировать нужную таблицу. После этого выбрать ячейку рядом и в специальной вставке выбрать вариант «транспонирование». В последних версиях Excel этот пункт вынесен в виде пиктограммы непосредственно в контекстное меню.

В результате мы переворачиваем таблицу на 90 градусов, и ее столбцы и строки поменяются местами.

Как это использовать для переворачивания исходных столбцов? Очень просто! После транспонирования надо пронумеровать строчки с нужными данными. В нашем случае это выглядит так.

После этого выделяем нужные строки вместе с добавленной нами нумерацией, и запускаем с вкладки «Данные» настраиваемую сортировку.

В появившемся окне убираем, если стоит, галочку «мои данные содержат заголовки», в качестве первого уровня показываем столбец с нашей нумерацией и выбираем вариант сортировки по убыванию.

Осталось скопировать полученный результат, но без добавленного столбца с нумерацией и с помощью транспонирования вставить его на исходное место. После этого промежуточную таблицу можно удалить.

Теперь наша таблица уже выглядит следующим образом.

Остается заметить, что, если надо поменять в обратном порядке непосредственно строки, то выполнять транспонирование не требуется.

Преимуществом данного способа является прежде всего простота и доступность, а также отсутствие формул и функций. Однако метод имеет и недостатки. Прежде всего это трудоемкость. Кроме этого, имеется ограничение на количество столбцов. На листе Excel имеется только 16384 строки. Поэтому если у вас в таблице строк больше, а я сталкивался с таблицами и в 20000 строк, и в 200000 строк, и более чем в миллион строк, так вот в таком случае способ бесполезен и все-таки придется использовать формулы и функции

Используем для переворачивания функцию ИНДЕКС.

Наверное, это самый простой вариант для разворота таблицы в обратную сторону средствами MS Excel без предварительного транспонирования, который я смог найти на просторах интернета. Суть его состоит в том, что в качестве диапазона указываем строку, в которой надо поменять столбцы местами. Номер строки задаем равной 1, а в качестве номера столбца используем дополнительную функцию ЧИСЛСТОЛБ, в которой указываем заново этот же диапазон для разворачивания, но в адресе последней ячейки в ней закрепляем только столбец, используя смешанную адресацию

Данный способ, точнее данная составная функция, проще, чем следующие варианты из сети Интернет:

=ИНДЕКС (A$1:A$6;ЧСТРОК (A$1:A$6)+СТРОКА (A$1)-СТРОКА ()) =СМЕЩ ($A$6;(СТРОКА ()-СТРОКА ($A$1))*-1;0)

=ИНДЕКС ($A$1:$A$6;СЧЁТЗ ($A$1:$A$6)-СТРОКА ()+1)

=ИНДЕКС (A:A;СЧЁТЗ (A:A)-СТРОКА ()+1)

В отличии от всего этого мы использовали только две функции. Функция ИНДЕКС извлекает значение из диапазона на пересечении указанных по номеру в таблице строки и столбца. Строка была только одна, поэтому мы и написали единицу. Номер же столбца мы нашли с помощью функции ЧИСЛСТОЛБ. Вначале она показала номер последнего столбца, а затем из=-за примененной адресации этот номер стал уменьшаться и в итоге столбцы стали разворачиваться.

Учтите, что если надо было бы поменять местами строки, то надо уже указать диапазон из одного столбца. В формуле вместо единицы на месте номера строки надо было бы указать функцию ЧСТРОК и, выделив диапазон, в адресе последней ячейки уже закрепить только строку, оставив знак доллара только перед ее номером.

Применяем функцию СМЕЩ.

В данном случае необходимо добавить сверху таблицы новую строку и пронумеровать в ней нужные столбцы в обратном порядке, начиная с нуля. Удобно это сделать с помощью простой формулы, как на рисунке. Первый нуль мы указываем, конечно, сами с клавиатуры.

Формула же для разворачивания столбцов в обратном порядке будет уже выглядеть следующей. Мы будем использовать функцию СМЕЩ. В качестве исходного диапазона зададим последнюю ячейку в текущей обрабатываемой строке с закреплением только столбца, перемещение по строкам зададим равным 0, а смещение по столбцам сделаем равным первой ячейке в добавленной нами сверху строке, то есть нулю, и закрепим в адресе этой ячейке номер строки.

Результат перед вами. И обратите внимание на адресацию!

Действия после разворачивания таблицы и итоги работы.

Теперь, когда таблица развернута в противоположном по столбцам направлении, уже можно применить в частности функцию ГПР.

В данном случае она будет выглядеть так.

Более подробно о функциях ВПР и ГПР мы поговорим на следующих уроках.

Наше же текущее занятие подошло к концу. Желаю всем безошибочной работы и профессионализма на практике. Помните, что многие действия могут быть выполнены гораздо проще, чем кажется вначале. Не зря еще дедушка Крылов обронил в свое время фразу: «На мудреца довольно простоты … А ларчик просто открывался…

Всем успехов и уверенности в своих силах. Экспериментируйте, будьте аккуратными и внимательным и все будет получаться и становиться простым и легким!.

Переворачиваем с помощью сортировки

Для применения данного метода не требуется формул. Более того, сами перемещаемые пр развороте столбцы остаются в пределах своего диапазона, что так же является значитпельным плюсом. К тому же данный спгособ позволяет не только развернуть таблицу слева гнаправа, но и вывести колонки в любом порядке. Все очень просто. ПРедположим, нам надо развернуть стобцыв в таблице, рассмотренной выше. Для этого:

добавляем строку с нужным порядком столбцов. Ее можно добавить как выше заголовка таблицы, так и под ней. Выберем первый вариант.

Выделяем нужные столбцы вместе с добавленной номинацией и запускаем настраиваемую сортировку. В частности, это можно сделать с вкладки «Данные». Заходим в параметры и а выбираем вариант «Сортировать по столбцам диапазона»

Возвращаемся в настройку сортировки. В пункте «Сортировать по» указываем строку с заданным на первом этапе порядком столбцов и нажимаем ОК

Источник

Транспонирование (поворот) данных из строк в столбцы и наоборот

Если у вас есть таблица с данными в столбцах, которые необходимо повернуть для переупорядочивать их по строкам, используйте функцию Транспонировать. С его помощью можно быстро переключать данные из столбцов в строки и наоборот.

Например, если данные выглядят так: «Регионы продаж» в заголовках столбцов и «Кварталы» с левой стороны:

Функция Транспонировать переупомешет таблицу, в которой столбцы «Кварталы» отображаются в заголовках столбцов, а слева будут показаны регионы продаж, например:

Примечание: Если данные хранятся в таблице Excel, функция Транспонирование будет недоступна. Можно сначала преобразовать таблицу в диапазон или воспользоваться функцией ТРАНСП, чтобы повернуть строки и столбцы.

Вот как это сделать:

Выделите диапазон данных, который требуется переупорядочить, включая заголовки строк или столбцов, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Примечание: Убедитесь, что для этого нужно скопировать данные, так как не получится использовать команду Вырезать или CTRL+X.

Выберите новое место на том месте на компьютере, куда вы хотите ввести транспонную таблицу, чтобы вместить данные в достаточном месте. В новой таблице будут полностью переоформатироваться все данные и форматирование, которые уже есть.

Щелкните правой кнопкой мыши левую верхнюю ячейку, в которой нужно ввести транспонировать таблицу, и выберите транспонировать .

После успешного поворота данных можно удалить исходную таблицу, и данные в новой таблице останутся без изменений.

Советы по транспонированию данных

Если данные содержат формулы, Excel автоматически обновляет их в соответствие с новым расположением. Убедитесь, что в этих формулах используются абсолютные ссылки. Если они не используются, перед поворотом данных можно переключаться между относительными, абсолютными и смешанными ссылками.

Если вы хотите часто поворачивать данные для их просмотра под разными углами, создайте с помощью нее с помощью перетаскиванием полей из области строк в область столбцов (или наоборот)в списке полей.

Вы можете ввести в книгу данные в качестве транспон данных. Транспонировать: переупочевание содержимого скопированные ячейки при копировании. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

Вот как можно транспоннять содержимое ячейки:

Скопируйте диапазон ячеев.

Вы выберите пустые ячейки, в которые вы хотите ввести транспонировать данные.

На вкладке Главная щелкните значок Ввести и выберите Ввести транспонировать.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Выравнивание или поворот текста в ячейке

Если необходимо изменить внешний вид данных в ячейке, можно менять угол наклона шрифта или выравнивание текста.

Изменение ориентации текста в надписи

Выделите ячейку, строку, столбец или диапазон.

Нажмите Главная > Ориентация , затем выберите нужный вариант.

Вы можете повернуть текст вверх, вниз, по часовой стрелке или против часовой стрелки, а также выровнять его по вертикали.

Поворот текста на точный угол

Выделите ячейку, строку, столбец или диапазон.

Нажмите Главная > Ориентация > Формат выравнивания ячейки.

В разделе Ориентация справа в поле Градусов используйте стрелку вверх или вниз, чтобы установить точное количество градусов, на которое вы хотите повернуть выбранный текст ячейки.

Положительные числа поворачивают текст вверх. Отрицательные — вниз.

Выравнивание столбца или строки

Для начала выберите ячейку или ячейки, которые нужно выровнять. Текст можно выровнять по одной ячейке, диапазону ячеек, строке или строкам, столбцу или столбцам или по всей рабочей книге. (Чтобы выделить все ячейки, нажмите CTRL+A.)

Выделите ячейки, содержимое которых нужно выровнять.

На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите параметр выравнивания по горизонтали:

Выровнять по левому краю

Выровнять по центру

Выровнять по правому краю

На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите выравнивание по вертикали:

Выровнять по верхнему

Выровнять по середине

Выровнять по нижнему

Поворот текста

Приносим свои извинения. В Excel в Интернете не предусмотрены параметры ориентации шрифта, позволяющие использовать вертикальные шрифты или поворачивать шрифты под углом.

Чтобы известить нас о желательности наличия этой функции в Excel в Интернете, перейдите в поле предложений Visio и нажмите кнопку Проголосовать.

Если у вас есть классическое приложение Excel, можно открыть книгу в нем и применить вращение текста.

Выравнивание текста

Параметры выравнивания определяют размещение текста в ячейке на горизонтальной и вертикальной осях.

Выделите ячейку, строку, столбец или диапазон.

На вкладке Главная в группе Выравнивание выберитевариант выравнивания:

Выровнять по верхнему

Выровнять по середине

Выровнять по нижнему

Выровнять по левому краю

Выровнять по центру

Выровнять по правому краю

Увеличение отступа текста

Вы можете ввести отступ в текст или отменить отступ.

Выделите ячейку, строку, столбец или диапазон.

На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите вариант отступа:

Увеличить отступ : текст сдвигается вправо.

Уменьшить отступ : текст сдвигается влево

Если необходимо изменить внешний вид данных в ячейке, можно менять угол наклона шрифта или выравнивание текста.

Изменение ориентации текста в надписи

Выделите ячейку, строку, столбец или диапазон.

Нажмите Главная > Ориентация , затем выберите нужный вариант.

Вы можете повернуть текст вверх, вниз, по часовой стрелке или против часовой стрелки, а также выровнять его по вертикали.

Поворот текста на точный угол

Выделите ячейку, строку, столбец или диапазон.

Нажмите Главная > Ориентация > Формат выравнивания ячейки.

В разделе Ориентация справа в поле Градусов используйте стрелку вверх или вниз, чтобы установить точное количество градусов, на которое вы хотите повернуть выбранный текст ячейки.

Положительные числа поворачивают текст вверх. Отрицательные — вниз.

Выравнивание столбца или строки

Для начала выберите ячейку или ячейки, которые нужно выровнять. Текст можно выровнять по одной ячейке, диапазону ячеек, строке или строкам, столбцу или столбцам или по всей рабочей книге. (Чтобы выделить все ячейки, нажмите ⌘+A.)

Выделите ячейки, содержимое которых нужно выровнять.

На вкладке Главная выберите выравнивание по горизонтали:

Выровнять по левому краю

Выровнять по центру

Выровнять по правому краю

На вкладке Главная выберите выравнивание по вертикали:

Выровнять по верхнему

Выровнять по середине

Выровнять по нижнему

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник