Как изменить параметр ячейки в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержимое ячейки можно редактировать непосредственно в ячейке. Вы также можете изменить содержимое ячейки, введя строка формул.

При редактировании содержимого ячейки Excel режиме правки. Некоторые Excel работают иначе или недоступны в режиме правки.

Если Excel режиме редактирования, в левом нижнем углу окна программы Excel отображается слово Изменить, как показано на рисунке ниже.

Как Excel в режиме правки?

В режиме правки многие команды недоступны. Например, если Excel находится в режиме правки, применить условное форматирование или изменить выравнивание содержимого ячейки невозможно.

Кроме того, клавиши со стрелками немного по-Excel в режиме правки. Вместо того чтобы перемещать курсор из ячейки в ячейку, в режиме правки клавиши со стрелками перемещают курсор в ячейке.

Включить или отключить режим правки

Если вы пытаетесь использовать режим правки, но ничего не происходит, возможно, он отключен. Вы можете включить или отключить режим правки, изменив параметр Excel редактирования.

Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.

-ИЛИ-

Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , Excel параметры ,а затем выберите категорию Дополнительные параметры.
В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.
- Чтобы включить режим правки, выберите элемент Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.
- Чтобы отключить режим правки, сключим поле Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.

Перейдите в режим правки

Чтобы начать работу в режиме правки, сделайте следующее:

Дважды щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить.

При этом запускается режим правки, и курсор находится в ячейке, которую вы дважды щелкнули. Содержимое ячейки также отображается в панели формул.
Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, а затем щелкните в любом месте в области формул.

При этом в режиме правки курсор будет расположен в области формул в том месте, где вы щелкнули.
Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, и нажмите F2.

В режиме правки курсор будет курсором в конце содержимого ячейки.

Вставка, удаление и замена содержимого ячеок

Чтобы вставить символы, щелкните ячейку, в которой их нужно вставить, и введите новые символы.
Чтобы удалить символы, щелкните ячейку, в которой их нужно удалить, а затем нажмите кнопку BACKSPACE или выберите символы, а затем нажмите кнопку DELETE.
Чтобы заменить определенные символы, вы выберите их и введите новые символы.
Чтобы включить режим замены, чтобы существующие символы заменялись новыми при вводе, нажмите кнопку ВСТАВИТЬ.

Примечание: Режим перепечатки можно использовать или отключать только в режиме правки. Если включен режим вставки, знак справа от точки вставки выделяется в панели формул и перезаписывается при вводе.
Чтобы начать новую строку текста в определенной точке ячейки, щелкните в том месте, где нужно ввести разрыв строки, а затем нажмите ALT+ВВОД.

Отмена и отмена изменений

Перед нажатием клавиши ВВОД или TAB, а также до или после нажатием клавиши F2 можно нажать клавишу ESC, чтобы отменить любые изменения содержимого ячейки.

После нажатия вводов или tab можно отменить изменения, нажав CTRL+Z или нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа.

Настройка способа отображения содержимого ячейки

После редактирования содержимого ячейки может потребоваться настроить их отображение.

Иногда в ячейке может отображаться строка вида #####. Это может происходить, если ячейка содержит число или дату, а ширина столбца не позволяет отобразить все необходимые символы. Предположим, например, что ячейка с форматом даты «дд.мм.дд.yyy» содержит дату 31.12.2007 г. Однако ширины столбца хватает только для показа шести символов. В ячейке будет отображаться #####. Чтобы увидеть все содержимое ячейки с текущим форматом, необходимо увеличить ширину столбца.

Изменение ширины столбца
1. Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.
2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
3. Выделите пункт Размер ячейки и выполните одно из следующих действий.
  - Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.
  - Чтобы указать большую ширину столбца, щелкните Ширина столбца и введите нужное число в поле Ширина столбца.
    
    Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат «дд.мм»), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.
Если в ячейке несколько строк текста, часть текста может отображаться не так, как нужно. Путем переноса текста в ячейке можно отобразить несколько строк текста.

Примечание: Если Excel режиме редактирования, изменить способ переноса текста невозможно.

Перенос текста в ячейке
1. Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.
2. На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.
  
  Примечание: Если текст является одним длинным словом, символы не будут переносимы; вы можете расширить столбец или уменьшить размер шрифта, чтобы увидеть весь текст. Если после переноса текста в ячейке отображается не весь текст, может потребоваться изменить высоту строки.
  
  На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите в разделе Размер ячейки команду Автоподбор высоты строки.

Выход из режима правки

Чтобы остановить работу в режиме правки, сделайте следующее:

Нажмите клавишу ВВОД.

Excel выйти из режима правки и выбрать ячейку непосредственно под текущей ячейкой.

Вы также можете указать, что при нажатии нажатия ввод вы можете выбрать другую смежную ячейку.
1. Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.
  
  -ИЛИ-
  
  Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , Excel параметры ,а затем выберите категорию Дополнительные параметры.
2. В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.
  - Чтобы выделение оставалось в ячейке, которую вы редактируете, сделайте так, чтобы после нажатия нажатия ввод переместили выделение.
  - Чтобы управлять направлением выделения, выберите после нажатия клавиши ВВОД, переместите выделение, щелкните стрелку рядом с кнопкой Направление ивыберите направление из списка.
Нажмите клавишу TAB.

При этом режим правки перестанет быть изменен и выберет ячейку справа от текущей ячейки. При нажатии shift+TAB ячейка будет выбрана слева.
Щелкните другую ячейку.

Excel выйти из режима правки и выбрать выбранную ячейку.
Нажмите F2.

Excel выйти из режима правки и выйти из курсора.

Источник

Содержание

Варианты изменения величины элементов листа
- Способ 1: перетаскивание границ
- Способ 2: изменение величины в числовом выражении
- Способ 3: автоматическое изменение размера
Вопросы и ответы

Довольно часто во время работы с таблицами пользователям требуется изменить размер ячеек. Иногда данные не помещаются в элементы текущего размера и их приходится расширять. Нередко встречается и обратная ситуация, когда в целях экономии рабочего места на листе и обеспечения компактности размещения информации, требуется уменьшить размер ячеек. Определим действия, с помощью которых можно поменять размер ячеек в Экселе.

Читайте также: Как расширить ячейку в Экселе

Варианты изменения величины элементов листа

Сразу нужно отметить, что по естественным причинам изменить величину только одной ячейки не получится. Изменяя высоту одного элемента листа, мы тем самым изменяем высоту всей строки, где он расположен. Изменяя его ширину – мы изменяем ширину того столбца, где он находится. По большому счету в Экселе не так уж и много вариантов изменения размера ячейки. Это можно сделать либо вручную перетащив границы, либо задав конкретный размер в числовом выражении с помощью специальной формы. Давайте узнаем о каждом из этих вариантов более подробно.

Способ 1: перетаскивание границ

Изменение величины ячейки путем перетаскивания границ является наиболее простым и интуитивно понятным вариантом.

Для того, чтобы увеличить или уменьшить высоту ячейки, наводим курсор на нижнюю границу сектора на вертикальной панели координат той строчки, в которой она находится. Курсор должен трансформироваться в стрелку, направленную в обе стороны. Делаем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор вверх (если следует сузить) или вниз (если требуется расширить).

После того, как высота ячейки достигла приемлемого уровня, отпускаем кнопку мыши.

Изменение ширины элементов листа путем перетягивания границ происходит по такому же принципу.

Наводим курсор на правую границу сектора столбца на горизонтальной панели координат, где она находится. После преобразования курсора в двунаправленную стрелку производим зажим левой кнопки мыши и тащим его вправо (если границы требуется раздвинуть) или влево (если границы следует сузить).

По достижении приемлемой величины объекта, у которого мы изменяем размер, отпускаем кнопку мышки.

Если вы хотите изменить размеры нескольких объектов одновременно, то в этом случае требуется сначала выделить соответствующие им сектора на вертикальной или горизонтальной панели координат, в зависимости от того, что требуется изменить в конкретном случае: ширину или высоту.

Процедура выделения, как для строк, так и для столбцов практически одинакова. Если нужно увеличить расположенные подряд ячейки, то кликаем левой кнопкой мыши по тому сектору на соответствующей панели координат, в котором находится первая из них. После этого точно так же кликаем по последнему сектору, но на этот раз уже одновременно зажав клавишу Shift. Таким образом, будут выделены все строки или столбцы, которые расположены между этими секторами.

Если нужно выделить ячейки, которые не являются смежными между собой, то в этом случае алгоритм действий несколько иной. Кликаем левой кнопкой мыши по одному из секторов столбца или строки, которые следует выделить. Затем, зажав клавишу Ctrl, клацаем по всем остальным элементам, находящимся на определенной панели координат, которые соответствуют объектам, предназначенным для выделения. Все столбцы или строки, где находятся эти ячейки, будут выделены.

Затем, нам следует для изменения размера нужных ячеек переместить границы. Выбираем соответствующую границу на панели координат и, дождавшись появления двунаправленной стрелки, зажимаем левую кнопку мыши. Затем передвигаем границу на панели координат в соответствии с тем, что именно нужно сделать (расширить (сузить) ширину или высоту элементов листа) точно так, как было описано в варианте с одиночным изменением размера.

После того, как размер достигнет нужной величины, отпускаем мышку. Как можно увидеть, изменилась величина не только строки или столбца, с границами которых была произведена манипуляция, но и всех ранее выделенных элементов.

Способ 2: изменение величины в числовом выражении

Теперь давайте выясним, как можно изменить размер элементов листа, задав его конкретным числовым выражением в специально предназначенном для этих целей поле.

В Экселе по умолчанию размер элементов листа задается в специальных единицах измерения. Одна такая единица равна одному символу. По умолчанию ширина ячейки равна 8,43. То есть, в видимую часть одного элемента листа, если его не расширять, можно вписать чуть больше 8 символов. Максимальная ширина составляет 255. Большее количество символов в ячейку вписать не получится. Минимальная ширина равна нулю. Элемент с таким размером является скрытым.

Высота строки по умолчанию равна 15 пунктам. Её размер может варьироваться от 0 до 409 пунктов.

Для того, чтобы изменить высоту элемента листа, выделяем его. Затем, расположившись во вкладке «Главная», клацаем по значку «Формат», который размещен на ленте в группе «Ячейки». Из выпадающего списка выбираем вариант «Высота строки».

Открывается маленькое окошко с полем «Высота строки». Именно тут мы должны задать нужную величину в пунктах. Выполняем действие и клацаем по кнопке «OK».

После этого высота строки, в которой находится выделенный элемент листа, будет изменена до указанной величины в пунктах.

Примерно таким же образом можно изменить и ширину столбца.

Выделяем элемент листа, в котором следует изменить ширину. Пребывая во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Формат». В открывшемся меню выбираем вариант «Ширина столбца…».

Открывается практически идентичное окошко тому, которое мы наблюдали в предыдущем случае. Тут так же в поле нужно задать величину в специальных единицах, но только на этот раз она будет указывать ширину столбца. После выполнения данных действий жмем на кнопку «OK».

После выполнения указанной операции ширина столбца, а значит и нужной нам ячейки, будет изменена.

Существуют и другой вариант изменить размер элементов листа, задав указанную величину в числовом выражении.

Для этого следует выделить столбец или строку, в которой находится нужная ячейка, в зависимости от того, что вы хотите изменить: ширину и высоту. Выделение производится через панель координат с помощью тех вариантов, которые мы рассматривали в Способе 1. Затем клацаем по выделению правой кнопкой мыши. Активируется контекстное меню, где нужно выбрать пункт «Высота строки…» или «Ширина столбца…».

Открывается окошко размера, о котором шла речь выше. В него нужно вписать желаемую высоту или ширину ячейки точно так же, как было описано ранее.

Впрочем, некоторых пользователей все-таки не устраивает принятая в Экселе система указания размера элементов листа в пунктах, выраженных в количестве символов. Для этих пользователей существует возможность переключения на другую величину измерения.

Переходим во вкладку «Файл» и выбираем пункт «Параметры» в левом вертикальном меню.

Запускается окно параметров. В его левой части расположено меню. Переходим в раздел «Дополнительно». В правой части окна расположены различные настройки. Прокручиваем полосу прокрутки вниз и ищем блок инструментов «Экран». В этом блоке расположено поле «Единицы на линейке». Кликаем по нему и из выпадающего списка выбираем более подходящую единицу измерения. Существуют следующие варианты:
- Сантиметры;
- Миллиметры;
- Дюймы;
- Единицы по умолчанию.
После того, как выбор сделан, для вступления изменений в силу жмем по кнопке «OK» в нижней части окна.

Теперь вы сможете регулировать изменение величины ячеек при помощи тех вариантов, которые указаны выше, оперируя выбранной единицей измерения.

Способ 3: автоматическое изменение размера

Но, согласитесь, что не совсем удобно всегда вручную менять размеры ячеек, подстраивая их под конкретное содержимое. К счастью, в Excel предусмотрена возможность автоматического изменения размеров элементов листа, согласно величине тех данных, которые они содержат.

Выделяем ячейку или группу, данные в которой не помещаются в элемент листа, содержащего их. Во вкладке «Главная» клацаем по знакомой кнопке «Формат». В раскрывшемся меню выбираем тот вариант, который следует применить к конкретному объекту: «Автоподбор высоты строки» или «Автоподбор ширины столбца».

После того, как был применен указанный параметр, размеры ячейки изменятся согласно их содержимому, по выбранному направлению.

Урок: Автоподбор высоты строки в Экселе

Как видим, изменить размер ячеек можно несколькими способами. Их можно разделить на две большие группы: перетягивание границ и ввод числового размера в специальное поле. Кроме того, можно установить автоподбор высоты или ширины строк и столбцов.

Источник

7 способов поменять формат ячеек в Excel

Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами.

Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство пользователей знают, как применять основные текстовые и числовые форматы. Но знаете ли вы, как отобразить необходимое количество десятичных знаков или определенный символ валюты, и как применить экспоненциальный или финансовый формат? А знаете ли вы, какие комбинации клавиш в Excel позволяют одним щелчком применить желаемое оформление? Почему Excel сам изменяет формат ячеек и как с этим бороться?

Итак, вот о чём мы сегодня поговорим:

Что такое формат ячейки
Способы настройки формата ячеек
Как настроить параметры текста
Комбинации клавиш для быстрого изменения формата
Почему Excel не меняет формат ячейки?
Как бороться с автоматическим форматированием?
4 способа копирования форматов
Как создать и работать со стилями форматирования

Что такое формат данных в Excel?

По умолчанию все ячейки на листах Microsoft Excel имеют формат «Общий». При этом все, что вы вводите в них, обычно остается как есть (но не всегда).

В некоторых случаях Excel может отображать значение не именно так, как вы его ввели, хотя формат установлен как Общий. Например, если вы вводите большое число в узком столбце, Excel может отобразить его в научном формате, например, 4.7E + 08. Но если вы посмотрите в строке формул, вы увидите исходное число, которое вы ввели (470000000).

Бывают ситуации, когда Excel может автоматически изменить вид ваших данных в зависимости от значения, которое вы записали. Например, если вы введете 4/1/2021 или 1/4, Excel будет рассматривать это как дату и соответствующим образом изменит формат записи.

Самый простой способ проверить формат, примененный к определенной ячейке, – выбрать ее и посмотреть на поле Числовой формат на вкладке Главная:

Важно помнить, что форматирование в Excel изменяет только внешний вид или визуальное представление содержимого, но не само значение.

Например, если у вас есть число 0,6691, и вы настроите так, чтобы отображалось только 2 десятичных знака, то оно будет отображаться как 0,67. Но реальное значение не изменится, и Excel будет использовать 0,6691 во всех расчетах.

Точно так же вы можете изменить отображение значений даты и времени так, как вам нужно. Но Excel сохранит исходное значение (целое число для даты и десятичный остаток для времени) и будет использовать их во всех функциях даты и времени и других формулах.

Чтобы увидеть настоящее значение, скрытое за числовым форматом, выберите ячейку и посмотрите на строку формул:

Как настроить формат ячейки в Excel

Когда вы хотите изменить внешний вид числа или даты, отобразить границы ячеек, изменить выравнивание и направление текста или внести какие-либо другие изменения, диалоговое окно «Формат ячеек» является основной функцией, которую следует использовать. И поскольку это наиболее часто используемый инструмент для изменения представления данных в Excel, Microsoft сделала ее доступной множеством способов.

4 способа открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

Чтобы изменить оформление данных в определенной позиции или диапазоне в Excel, прежде всего выберите то, вид чего вы хотите изменить. А затем выполните одно из следующих четырёх действий:

Нажмите комбинацию Ctrl + 1.
Щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите Shift + F10) и выберите нужный пункт во всплывающем меню.

3. Щелкните стрелку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы Число.

4. На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат», а затем выберите «Формат ячеек».

Появится диалоговое окно, и вы сможете поменять отображение выбранных ячеек, используя различные параметры на любой из шести вкладок.

6 вкладок диалогового окна «Формат ячеек».

Эти вкладки содержат различные параметры оформления. Расскажем о них подробнее.

Числовой формат.

Вкладка «Число» — применение определенного порядка отображения к числовым значениям.

Используйте эту вкладку, чтобы изменить формат для числа, даты, валюты, времени, процента, дроби, экспоненциального представления, финансовых данных или текста. Для каждого вида данных доступны свои параметры.

Для чисел вы можете поменять следующие параметры:

Сколько десятичных знаков отображать.
Показать или скрыть разделитель тысяч.
Особый вид для отрицательных чисел.

По умолчанию числовой формат Excel выравнивает значения вправо.

Денежный и финансовый.

Денежный формат позволяет настроить следующие три параметра:

Количество отображаемых десятичных знаков,
Используемый символ валюты,
Как будут выглядеть отрицательные числа.

Финансовый формат позволяет настроить только первые 2 параметра из перечисленных выше.

Разница между ними также заключается в следующем:

Денежный помещает символ валюты непосредственно перед первой цифрой.
В финансовом выравнивается символ валюты слева и значения справа, нули отображаются как прочерк.

Другие особенности этих двух похожих форматов мы подробно рассмотрели в этой статье.

Дата и время.

Microsoft Excel предоставляет множество предустановленных форматов даты и времени для разных языков:

Дополнительные сведения и подробные инструкции о том, как создать собственное представление даты и времени в Excel, см. в следующих разделах: Формат даты в Excel.

Процент.

Как легко догадаться, он отображает значение со знаком процента. Единственный параметр, который здесь можно изменить, – это количество десятичных знаков.

Чтобы быстро применить процентный формат без десятичных знаков, используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift +% .

Дополнительные сведения см. в разделе Как отображать проценты в Excel .

Дробь.

Здесь вам нужно выбирать из нескольких вариантов представления дроби:

Экспоненциальный формат

Экспоненциальный (научный) формат представляет собой компактный способ отображения очень больших или очень малых чисел. Его обычно используют математики, инженеры и ученые.

Например, вместо 0,0000000012 вы можете написать 1,2 x 10 ^-9. И если вы примените его к числу 0,0000000012, то получите 1,2E-09.

Единственный параметр, который вы можете здесь установить, – это количество десятичных знаков:

Чтобы быстро применить его с двумя знаками после запятой по умолчанию, нажмите на клавиатуре Ctrl + Shift + ^ .

Текст.

Если ячейка отформатирована как текст, Excel будет рассматривать её содержимое как текстовую строку, даже если там записаны число или дата. По умолчанию текстовое представление выравнивает значения по левому краю.

Помните, что текстовый формат, применяемый к числам или датам, не позволяет использовать их в математических функциях и вычислениях Excel. Числовые значения, отформатированные как текст, выделяются маленьким зеленым треугольником в верхнем левом углу ячейки. Этот треугольник показывает, что в этой позиции что-то не так.

И если ваша, казалось бы, правильная формула Excel не работает или возвращает неправильный результат, то первое, что нужно проверить, – имеются ли числа, отформатированные как текст.

Чтобы исправить текстовые числа, недостаточно поменять формат на «Общий» или «Число». Самый простой способ преобразовать текст в число – выбрать проблемные позиции мышкой, затем щелкнуть появившийся треугольник, и выбрать опцию «Преобразовать в число» во всплывающем меню. Некоторые другие методы описаны в статье Как преобразовать цифры в текстовом формате в числа.

Специальный формат

Позволяет отображать числа в виде, обычном для почтовых индексов, номеров телефонов и табельных номеров:

Пользовательский формат

Если ни один из встроенных форматов не отображает данные так, как вы хотите, вы можете создать своё собственное представление для чисел, дат и времени. Вы сможете сделать это, изменив один из предопределенных форматов, близкий к желаемому результату, или же используя специальные символы форматирования в ваших собственных выражениях.

В следующей статье мы предоставим подробные инструкции и примеры для создания пользовательского числового формата в Excel.

Вкладка «Выравнивание» — изменение выравнивания, положения и направления

Как следует из названия, эта вкладка позволяет изменять выравнивание текста. Кроме того, тут имеется ряд других опций, в том числе:

Выровнять содержимое по горизонтали, вертикали или по центру. Кроме того, вы можете центрировать значение по выделению (отличная альтернатива слиянию ячеек!). Или делать отступ от любого края.
Разбить текст на несколько строк в зависимости от ширины столбца и содержимого.
Сжать по размеру — этот параметр автоматически уменьшает видимый размер шрифта, чтобы все данные помещались в столбце без переноса. Реальный установленный размер шрифта не изменяется.
Объединить две или более ячеек в одну.
Изменить направление текста. Значение по умолчанию — Контекст, но вы можете изменить его на Справа налево или Слева направо.
Измените ориентацию текста. При вводе положительного числа в поле «Градусы» содержимое поворачивается из нижнего левого угла в верхний правый, а при отрицательном градусе выполняется поворот из верхнего левого угла в нижний правый. Этот параметр может быть недоступен, если ранее были выбраны другие параметры выравнивания.

На скриншоте показаны настройки вкладки «Выравнивание» по умолчанию:

Вкладка «Шрифт» — изменение типа, цвета и стиля шрифта

Используйте её, чтобы изменить тип, цвет, размер, стиль, эффекты и другие элементы шрифта:

Думаю, здесь всё интуитивно понятно – всё как в текстовом редакторе.

Вкладка «Граница» — создание границ ячеек разных стилей.

Используйте её, чтобы создать рамку вокруг выбранных ячеек в цвете и стиле по вашему выбору. Если вы не хотите удалять существующую границу, выберите «Нет».

Совет. Чтобы скрыть линии сетки в определенном диапазоне ячеек, вы можете применить белые границы (внешние и внутренние) к выбранным позициям, как показано на скриншоте ниже:

Вкладка «Заливка» — изменение цвета фона.

Вы можете закрашивать ячейки различными цветами, узорами, применять специальные эффекты заливки.

Вкладка Защита — заблокировать и скрыть ячейки

Используйте параметры защиты, чтобы заблокировать или скрыть определенные ячейки при защите рабочего листа.

Как настроить текст?

Разберем несколько способов того, как можно настроить текст, чтобы сделать таблицы с данными максимально читаемыми.

Как изменить шрифт.

Разберем несколько способов изменения шрифта:

Способ первый. Выделяем ячейку, переходим в раздел «Главная» и выбираем элемент «Шрифт». Открывается список, в котором каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий шрифт.

Способ второй. Выделяем ячейку, жмем на ней правой кнопкой мыши. Отображается контекстное меню, а рядом с ним небольшое окошко, позволяющее установить шрифт.

Способ третий. При помощи комбинации клавиш Ctrl+1 вызываем уже знакомое нам окно. В нём выбираем раздел «Шрифт» и проводим все необходимые настройки. Про это мы уже рассказывали чуть выше.

Выбираем способы начертания.

Полужирные, курсивные и подчеркнутые начертания используются для выделения важной информации в таблицах. Чтобы изменить начертание всей ячейки, нужно нажать на нее левой кнопкой мыши. Для изменения только части ячейки нужно два раза кликнуть по ней, а затем отдельно выделить желаемую часть текста, с которой и будем работать. После выделения изменяем начертание одним из следующих методов:

При помощи комбинации клавиш:

Ctrl+B – полужирное;
Ctrl+I – курсивное;
Ctrl+U – подчеркнутое;
Ctrl+5 – перечеркнутое;
Ctrl+= – подстрочное;
Ctrl+Shift++ – надстрочный.

При помощи инструментов, находящихся в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».
Используя окошко «Формат ячеек». Здесь можно выставить нужные настройки в разделах «Видоизменение» и «Начертание» (подробнее см. выше)

Выравнивание текста.

Способ выравнивания текста можно установить следующими методами:

Заходим в раздел «Выравнивание» вкладки «Главная». Здесь при помощи иконок можно установить способ выравнивания данных.
В окошке «Формат ячеек» переходим в соответствующий раздел. Здесь тоже можно выбрать все нужные опции.

Параметры форматирования ячеек на ленте.

Как вы только что убедились, диалоговое окно «Форматирование ячеек» предоставляет большое количество возможностей. Для нашего удобства на ленте также доступны наиболее часто используемые инструменты.

Чтобы быстро применить один из форматов Excel с настройками по умолчанию, сделайте следующее:

Выделите ячейку или диапазон, вид которых вы хотите изменить.
Щелкните маленькую стрелку рядом с полем Формат числа на вкладке Главная в группе Число и выберите нужный вам:

Параметры финансового формата на ленте.

Группа Число предоставляет некоторые из наиболее часто используемых параметров для отображения финансовой информации:

Чтобы применить числовой формат с символом валюты по умолчанию, выберите ячейку и нажмите значок со знаком $.
Чтобы выбрать другой символ валюты, щелкните стрелку рядом со значком доллара и выберите нужную валюту из списка. Если вы хотите использовать какой-либо другой символ валюты, нажмите «Другие финансовые форматы» в конце списка, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.

Чтобы использовать разделитель тысяч, нажмите значок с нулями 000.
Чтобы отобразить больше или меньше десятичных знаков, используйте иконки «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность» соответственно. Это можно применить для финансового формата, а также для числового, процентного и денежного.

Другие параметры форматирования на ленте.

На вкладке «Главная» имеется еще несколько параметров – изменение границ ячеек, цветов заливки и шрифта, выравнивания. Например, чтобы быстро добавить границы, щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы в группе Шрифт и выберите желаемый макет, цвет и стиль:

Вновь видим, что одно и тоже можно сделать несколькими способами – ведь про оформление границ мы уже говорили выше.

Быстрые клавиши для изменения формата данных в Excel.

Если вы внимательно изучили предыдущие разделы этого руководства, вы уже знаете большинство сочетаний клавиш форматирования Excel. В таблице ниже мы их обобщим:

Клавиши	Применяемый формат
Ctrl + Shift + ~	Общий числовой формат
Ctrl + Shift +!	Число с разделителем тысяч, двумя десятичными разрядами и знаком минус (-) для отрицательных значений
Ctrl + Shift + $	Валюта с двумя десятичными знаками и отрицательными числами, отображаемыми в скобках.
Ctrl + Shift +%	Проценты без десятичных знаков
Ctrl + Shift + ^	Экспоненциальный (научный) с двумя десятичными знаками
Ctrl + Shift + #	Дата (дд-ммм-гг)
Ctrl + Shift + @	Время (чч: мм: сс)

Почему не работает форматирование?

Если после изменения одного из числовых форматов Excel в ячейке появляется несколько хеш-символов (######), то обычно это происходит по одной из следующих причин:

Ячейка недостаточно широка для отображения данных в выбранном представлении. Чтобы исправить это, чаще всего всё, что вам нужно сделать — это увеличить ширину столбца, перетащив мышкой его правую границу. Или же просто дважды щелкните правую границу, чтобы автоматически изменить его размер, который сам подстроится под наибольшее значение в столбце.
Ячейка содержит отрицательную дату или дату вне поддерживаемого диапазона дат (с 01.01.1900 по 31.12.9999).

Чтобы различать эти два случая, наведите указатель мыши на знаки решетки. Если там какое-то допустимое значение, которое слишком велико, чтобы поместиться в ячейку, Excel отобразит всплывающую подсказку с реальным значением. Если указана неверная дата, вы получите уведомление о проблеме.

И второй случай, который достаточно часто встречается. Excel не меняет формат ячейки. Точнее, он меняет, но представление данных остаётся прежним.

Вы пытаетесь изменить представление даты, но ничего не происходит. Причина в том, что у вас дата записана в виде текста. Если вы будете пытаться формат для чисел применить к тексту, то ничего не произойдет. Как превратить текст в настоящую дату — читайте здесь.

Как избежать автоматического форматирования данных в Excel?

Excel — полезная программа, когда у вас есть стандартные задачи и стандартные данные. Если вы захотите пойти своим нестандартным путем, может появиться некоторое разочарование. Особенно, когда у нас большие наборы данных. Я столкнулся с одной из таких проблем, когда работал с задачами наших клиентов в Excel.

Удивительно, но это оказалось довольно распространенной проблемой: мы вводим цифры вместе с тире или косой чертой, и Excel тут же решает, что это дата. И сразу изменяет формат, не спрашивая вас.

Итак, если вы хотите найти ответ на вопрос: «Можно ли отменить автоматическое форматирование?», то ответ, к сожалению, «Нет». Но есть несколько способов справиться с таким навязчивым поведением программы.

Предварительное форматирование ячеек перед вводом данных.

Это действительно довольно простое решение, если вы только вводите данные в свою таблицу. Самый быстрый способ — следующий:

Выберите диапазон, в котором у вас будут особые данные. Это может быть столбец или диапазон. Вы даже можете выбрать весь рабочий лист (нажмите Ctrl + A, чтобы сделать это сразу)
Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и используйте пункт «Форматировать ячейки…». Или просто нажмите Ctrl + 1.
Выберите текст в списке категорий на вкладке «Число».
Нажмите ОК

Это то, что нужно: всё, что вы вводите в этот столбец или рабочий лист, сохранит свой исходный вид: будь то 1–4 или мар-5. Оно рассматривается как текст, выровнено по левому краю, вот и все.

Совет: вы можете автоматизировать эту задачу как в масштабе листа, так и в масштабе ячейки. Некоторые профи на форумах предлагают создать шаблон рабочего листа, который можно использовать в любое время:

Отформатируйте лист как текст, следуя шагам выше;
Сохранить как… — тип файла шаблона Excel. Теперь каждый раз, когда вам нужен рабочий лист в текстовом формате, вы можете использовать его в своих личных шаблонах и создать из него новый лист.

Если вам нужны ячейки с текстовым форматированием — создайте собственный стиль ячеек в разделе «Стили» на вкладке «Главная». Создав один раз, вы можете быстро применить его к выбранному диапазону ячеек и ввести данные.

Ввод данных в виде текста.

Другой способ запретить Excel автоматически менять формат ячеек — ввести апостроф (‘) перед вводимым вами значением. По сути, эта операция делает то же самое – жёстко определяет ваши данные как текст.

Копирование форматов в Excel.

После того, как вы приложили много усилий для расчета таблицы, вы обычно хотите добавить несколько штрихов, чтобы она выглядела красиво и презентабельно. Независимо от того, создаете ли вы отчет для своего головного офиса или сводный рабочий лист для руководства, правильное оформление — это то, что выделяет важные данные и более эффективно передает соответствующую информацию.

К счастью, в Microsoft Excel есть удивительно простой способ скопировать форматирование, которое часто упускают из виду. Как вы, наверное, догадались, я говорю об инструменте «Формат по образцу», который позволяет очень легко применить параметры отображения одной ячейки к другой.

Далее в этом руководстве вы найдете наиболее эффективные способы его использования и изучите несколько других методов для копирования форматирования в ваших таблицах.

Формат по образцу.

Он работает, копируя офорление одной ячейки и применяя его к другим.

Всего за пару щелчков мышью вы сможете изменить большую часть параметров внешнего вида, в том числе:

Вид числа (общий, процентный, денежный и т. д.),
Начертание, размер и цвет шрифта,
Характеристики шрифта, такие как полужирный, курсив и подчеркивание,
Цвет заливки (цвет фона),
Выравнивание текста, направление и ориентация,
Границы ячеек.

Во всех версиях Excel кнопка вызова этой функции находится на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена», рядом с кнопкой «Вставить» :

Чтобы скопировать форматирование ячеек, сделайте следующее:

Выделите ячейку с тем оформлением, которое вы хотите скопировать.
На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Формат по образцу». Указатель мышки превратится в кисть.
Кликните мышкой туда, где вы хотите применить это.

Готово! Целевая ячейка теперь выглядит по-новому.

Если вам нужно изменить оформление более чем одной ячейки, нажатие на каждую из них по отдельности будет утомительным и трудоемким. Следующие советы помогут ускорить процесс.

1. Как скопировать форматирование в диапазон ячеек.

Чтобы скопировать в несколько соседних ячеек, выберите образец с желаемыми параметрами, нажмите кнопку «Формат по образцу», а затем протащите курсор кисти по ячейкам, которые вы хотите оформить.

2. Как скопировать формат в несмежные ячейки.

Чтобы скопировать в несмежные ячейки, дважды нажмите кнопку «Формат по образцу», а не один раз. Это «заблокирует» кисть, и скопированные параметры будут применяться ко всем позициям и диапазонам, которые вы щелкаете кисточкой, пока вы не нажмете клавишу Esc или же еще раз эту кнопку.

3. Как скопировать форматирование одного столбца в другой столбец построчно.

Чтобы быстро скопировать внешний вид всего столбца, выберите его заголовок, щелкните на кнопку с кисточкой, а затем кликните заголовок целевого столбца.

Новое оформление применяется к целевому столбцу построчно, включая ширину.
Таким же образом вы можете скопировать формат строки. Для этого щелкните заголовок строки-образца, нажмите на кисточку, а затем щелкните заголовок целевой строки.

Думаю, вы согласитесь, что это делает копирование формата настолько простым, насколько это возможно. Однако, как это часто бывает с Microsoft Excel, есть несколько способов выполнить любое действие.

Вот еще два метода.

Использование маркера заполнения.

Мы часто используем маркер заполнения для копирования формул или автоматического заполнения ячеек данными. Но знаете ли вы, что он также может копировать форматы Excel всего за несколько кликов? Вот как:

Установите вид первой ячейки так, как это необходимо.
Выберите эту правильно отформатированную ячейку и наведите указатель мыши на маркер заполнения (небольшой квадрат в правом нижнем углу). При этом курсор изменится с белого креста выбора на черный крестик.
Удерживайте и перетащите маркер над ячейками, к которым вы хотите применить форматирование.
Это также скопирует значение первой из них в остальные. Но не беспокойтесь об этом, мы отменим это на следующем шаге.
Отпустите маркер заполнения, щелкните раскрывающееся меню и выберите Заполнить только форматы:

Это оно! Значения ячеек возвращаются к исходным, и желаемый внешний вид применяется к нужным ячейкам в столбце.

Специальная вставка.

Предыдущие два инструмента отлично работают с небольшими областями данных. Но как скопировать формат определенной ячейки на весь столбец или строку, чтобы он применялся абсолютно ко всем позициям, включая пустые? Решение заключается в использовании опции «Форматы» в инструменте «Специальная вставка».

Выберите ячейку с желаемым форматом и нажмите Ctrl + C, чтобы копировать её полностью в буфер обмена.
Выделите весь столбец или строку, которую хотите отформатировать, щелкнув ее заголовок.
Кликните на выделенном правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка».
В появившемся диалоговом окне нажмите «Форматы», а затем — « ОК» .

Либо выберите параметр «Форматирование» в том же всплывающем меню:

«Найти и выделить».

Инструмент «Найти и выделить» может искать не только значения, но и форматы. С его помощью также можно быстро менять вид вашей таблицы. Особенно это хорошо тогда, когда ячейки, которые нужно изменить, разбросаны по всему рабочему листу и вручную выделить их все будет довольно проблематично.

Предположим, в нашей таблице нужно заменить финансовый формат на денежный. И руками кликать кисточкой на каждую клетку будет очень долго. Да ещё и обязательно что-то пропустишь…

Итак, давайте рассмотрим небольшой пример. У нас есть образец в A1. Точно таким же образом мы хотим оформить все ячейки с форматом «Общий».

На ленте активируем инструмент «Найти и выделить» – «Заменить». Не вводим никаких значений для поиска, а используем кнопку «Формат» – «Выбрать формат из ячейки»

На скриншоте ниже вы можете наблюдать весь этот процесс.

После выбора исходного формата, в поле «Заменить на» можно выбрать новый, которым можно заменить исходный. Как видите, процедура в целом та же, что и при замене одних значений другими.

Клавиши для копирования форматирования в Excel.

К сожалению, Microsoft Excel не предоставляет ни одной комбинации клавиш, которую можно было бы использовать для копирования форматов ячеек. Однако это можно сделать с помощью последовательности команд. Итак, если вы предпочитаете большую часть времени работать с клавиатуры, вы можете скопировать формат в Excel одним из следующих способов.

Клавиши для формата по образцу.

Вместо того, чтобы нажимать кнопку на ленте, сделайте следующее:

Выделите ячейку, содержащую нужный формат.
Нажмите Alt, H, F, P.
Щелкните цель, к которой вы хотите применить форматирование.

Обратите внимание, что эти клавиши следует нажимать одну за другой, а не все сразу:

Alt активирует сочетания клавиш для команд ленты.
H выбирает вкладку «Главная» на ленте.
Нажатие F а затем — P, активирует кисть.

Клавиши специального форматирования.

Еще один быстрый способ скопировать формат в Excel — использовать сочетание клавиш для Специальной вставки > Форматы :

Выберите ячейку, которую используем как образец.
Используйте Ctrl + C чтобы скопировать ее в буфер обмена.
Выберите, где будем менять оформление.
Нажмите Shift + F10, S, R, а затем щелкните Войти.

Если кто-то все еще использует Excel 2007, нажмите Shift + F10, S, T, ввод.

Эта последовательность клавиш выполняет следующее:

Shift + F10 отображает контекстное меню.
комбинация Shift + S выбирает команду «Специальная вставка».
Shift + R выбирает для вставки только форматирование.

Это самые быстрые способы скопировать форматирование в Excel.

Работа со стилями форматирования ячеек Excel

Использование стилей позволяет значительно ускорить процесс оформления таблицы и придать ей красивый внешний вид.

Основная цель использования стилей – автоматизация работы с данными. Используя стиль, можно быстро оформить выделенный диапазон. Для вас уже создано большое количество интегрированных готовых стилей. Как ими пользоваться – разберём пошагово:

Выделяем необходимую ячейку или диапазон.
Переходим на вкладку «Главная», находим на ленте раздел «Стили ячеек».

Нажимаем, и на экране появляется библиотека готовых стилей.
Кликаем на понравившийся стиль. Стиль применился к ячейке. Если просто навести мышку на предлагаемый стиль, но не нажимать на него, то можно предварительно посмотреть прямо на рабочем листе, как он будет выглядеть.

Как создать или изменить стиль?

Часто пользователям недостаточно готовых стилей, и они прибегают к разработке собственных. Сделать свой уникальный стиль можно следующим образом:

Выделяем любую ячейку и устанавливаем в ней все необходимые параметры. Это будет наш образец для создания нового стиля.
Переходим в раздел «Главная» в блок «Стили ячеек». Кликаем «Создать …». Открылось окошко под названием «Стиль».
Вводим любое имя.
Выставляем все необходимые параметры, которые вы желаете включить.
Кликаем «ОК».
Теперь в библиотеку стилей добавился ваш новый уникальный, который можно использовать в этом документе.

Готовые стили, располагающиеся в библиотеке, можно самостоятельно изменять:

Переходим в раздел «Стили ячеек».
Жмем правой кнопкой мыши по стилю, который желаем отредактировать, и кликаем «Изменить».
В открывшемся окошке кликаем «Формат», далее – «Формат ячеек» настраиваем уже знакомые нам опции. После проведения всех манипуляций кликаем «ОК».
Снова нажимаем «ОК», чтобы закрыть. Редактирование завершено.

Перенос стилей в другую книгу.

Вот последовательность действий:

Отрываем документ, в котором находятся созданные стили.
Также открываем другой документ, в который желаем их перенести.
В исходном документе переходим во вкладку «Главная» и находим раздел «Стили».
Кликаем «Объединить». Появилось окошко «Объединение».
В нем видим список всех открытых документов. Выбираем тот из них, в который хотим перенести созданный стиль и кликаем кнопку «ОК». Готово!

Итак, теперь вы владеете основными навыками, чтобы настроить формат ячеек в Excel. Но если вы случайно установили неудачный вид – это не проблема! Наша следующая статья научит вас, как его очистить

Благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас в нашем блоге!

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…

Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько — Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…

Источник

Изменение ширины столбцов и высоты строк

Смотрите также не нужно. а цифры опустить на вкладке статье «Поменять названия увличить ширину столбцов. с ней (приходится значку просто набираем на жмем на кнопку листе, нужно провести высоту которых требуется. этом представлении дюймов любого столбца. шрифта, которое умещается иметь ширины 25Примечание:Апострофф вниз. клеточки изменятсяГлавная столбцов в таблице

Изменится ширина сразу постоянно двигать ее«Копировать» клавиатуре сочетание клавиш«OK» две процедуры: изменить изменить.Значение ширины столбца по являются единицу измеренияВыберите строку или строки, в ячейке. Можно точки, но оноМы стараемся как

: только игрой с	сразу на всем	из раскрывающегося меню	Excel».
всех столбцов.	по экрану в	, который размещен на	Ctrl+A
.	величину столбцов и	На вкладке	умолчанию указывает приблизительное

 по умолчанию, но высоту которых требуется

указать другое значение не может быть можно оперативнее обеспечивать объединением ячеек - листе командыРаботая в Microsoft Excel,Так можно сторону). ленте во вкладке.Как видим, размер ячеек строк.Главная количество символов стандартного вы можете изменить изменить. ширины столбца по 25 пунктов разместить вас актуальными справочными больше никак.Геннадий гривинФормат Вы можете свободносделать одинаковый размер ячеекЧтобы избежать таких«Главная»После того, как вся выделенного диапазона поШирина столбца может варьироватьсяв группе шрифта, которое умещается единицы измерения на
На вкладке умолчанию для листа на одну строку материалами на вашемИли переезжайте в: Выделить таблицу -выберите пункт изменять высоту строк в Excel. трудностей, есть нескольков блоке инструментов

область листа была высоте стал равным. от 0 до

Установка заданной ширины столбца

Ячейки в ячейке. Можно сантиметры или миллиметр.
Главная или книги. и 10 пунктов языке. Эта страницаWord Формат — Ячейка…Автоподбор ширины столбца
и ширину столбцовЕсли ставим курсор функций и приемов«Буфер обмена» выделена, изменяем ширину
Теперь нам нужно 255 единиц (понажмите кнопку
указать другое значениеВ Excel 2007, нажмитев группе

Выполните одно из указанных для другого. переведена автоматически, поэтому- там таблицы задать размеры…. Этот же способ и устанавливать их в выделенном диапазонеизменить размер таблицы Excel. Можно также вместо столбцов и высоту будет подравнять его

Автоматическое изменение ширины столбца в соответствии с содержимым ячеек (автоподбор)

умолчанию выставлено 8,43Формат ширины столбца по
Кнопку Microsoft OfficeЯчейки ниже действий.Более новые версии ее текст может рисуются как захочется.Дядя федор
может быть использован нужной величины. Excel между двумя любыми. данных действий после

 строк под единый по ширине. Для пункта), высота строки. умолчанию для листа>нажмите кнопкуЧтобы изменить ширину столбца

Изменение ширины столбца в соответствии с шириной другого столбца

Office 2007 и содержать неточности и
тимур05_2: 1. Выделить те для автоподбора высоты предлагает множество инструментов цифрами адреса строкиКак создать таблицу выделения набрать на размер по тому
этого, не снимая – от 0В разделе или книги.Параметры ExcelФормат по умолчанию для

Изменение ширины по умолчанию для всех столбцов листа или книги

2010  грамматические ошибки. Для: Странно. Открыт один ячейки которые нужно строки. осуществить это, включая и перемещаем, то в Excel, о клавиатуре сочетание клавиш

же алгоритму, который выделение, опять вызываем
- до 409 пунктовРазмер ячейкиВыполните одно из указанных>
- . листа, щелкните ярлычокВыберите столбец или столбцы, нас важно, чтобы лист, в нем сделать 6Х6. ВыделитьНаведите курсор на нижнюю функцию автоподбора высотыменяется ширина сразу всех
разных вариантах читайтеCtrl+C был описан при меню через кнопку (по умолчанию 12,75выберите пункт ниже действий.
ДополнительноВ разделе листа. ширину которых требуется эта статья была
есть разные таблицы, не их а границу заголовка строки, и ширины. В строк в Excel. в статье «Как.

 изучении первого способа.«Формат»
- единицы). Один пунктВысота строкиЧтобы изменить ширину столбца.Размер ячейкиЧтобы изменить ширину столбца изменить. вам полезна. Просим и как бы слева 1,2,3,4,5 и он примет вид данном уроке мы
- Чтобы изменить ширину сделать таблицу в
- Выделяем ячейку на томКроме того, выровнять размер

Изменение ширины столбца с помощью мыши

на ленте. На высоты приблизительно составляет

. по умолчанию дляВ Excel 2010, выберитевыберите пункт
по умолчанию дляНа вкладке вас уделить пару внутри одного листа т. п. и двойной стрелки. рассмотрим самые распространенные
нескольких столбцов или Excel». же листе, на ячеек можно вручную этот раз в 0,035 сантиметров.Введите значение в поле листа, щелкните ярлычокфайл
Высота строки всей книги, щелкнитеГлавная секунд и сообщить, встроен другой лист. с верху А,Нажмите и, не отпуская

Установка заданной высоты строки

способы изменения размеров высоту нескольких строк,Изменить масштаб в Excel
другом листе или перетаскивая границы. блокеПри желании единицы измеренияВысота строки листа.>
. правой кнопкой мышив группе помогла ли она И его можно
Б, С, D левую кнопку мыши, строк и столбцов. то, сначала выделим– уменьшает таблицу

Изменение высоты строки в соответствии с содержимым ячеек

в другой книге.Выделяем лист в целом«Размер ячейки»
высоты и ширины.Чтобы изменить ширину столбцаПараметрыВведите значение в поле ярлычок какого-либо листа,Ячейки
вам, с помощью прокручивать, а сам и т. п.. переместите курсор, чтобыПри создании новой книги

 их куросором по на мониторе (удобно Эта ячейка должна или диапазон ячееквыбираем пункт можно заменить наВыберите строку или строки, по умолчанию для

Изменение высоты строки с помощью мыши

>Высота строки

а затем выберитенажмите кнопку кнопок внизу страницы. главный лист остается
Далее кликаешь правой увеличить или уменьшить все строки и строке адреса. для работы), но будет стать верхним
на горизонтальной панели«Ширина столбца…» другие варианты. высоту которых требуется всей книги, щелкнитеДополнительнои нажмите кнопку
пунктФормат Для удобства также не подвижен. кномкой мышки и

высоту строки.

столбцы устанавливаются однойб) Чтобы не уменьшает таблицу левым элементом вставленной координат теми способами,.Находясь во вкладке изменить. правой кнопкой мыши.ОКВыделить все листы. приводим ссылку натимур05_2 в меню выбираешьОтпустите левую кнопку мыши. высоты и ширины,установить размер только нескольких для печати. Все таблицы. Кликаем правой о которых шлаЗапускается окошко в точности

«Файл»На вкладке ярлычок какого-либо листа,Выберите столбец или столбцы,.в контекстное менюTE000127572.В разделе
оригинал (на английском: Может закрепление областей изменить ячейки. Все Высота строки изменится. это происходит по строк, столбцов, ячеек равно она не

Установка заданной ширины столбца

кнопкой мыши по речь выше. Устанавливаем такое же, как
, жмем на пунктГлавная а затем выберите ширину которых требуетсяВыберите строку или строки,На вкладкеРазмер ячейки
языке) . поставлено?Adik schicklgruberВместо того чтобы изменять умолчанию. Excel позволяет
Excel войдет на одну выделенному объекту. Появляется

Автоматическое изменение ширины столбца в соответствии с содержимым ячеек (автоподбор)

курсор на границу было при назначении«Параметры»
в группе пункт изменить. высоту которых требуетсяГлавнаявыберите пунктЕсли вы поймете которым
Файл приложите, чтобы: Выделить нужные ячейки, размеры строк и изменять ширину столбцов, выделяем их курсором

 страницу бумаги. контекстное меню. В столбцов на горизонтальной высоты строки. Вводим.ЯчейкиВыделить все листыНа вкладке

Изменение ширины столбца в соответствии с шириной другого столбца

изменить.в группе
Ширина столбца необходимо расширить или не гадать. фотмат — строка столбцов по отдельности, и высоту строк на строке адресаЗдесь (на картинке)
нем переходим по панели координат. При в поле ширинуВ открывшемся окне параметровнажмите кнопкув контекстное менюTE000127572.ГлавнаяНа вкладкеЯчейки.
сузить строки ширинытимур05_2 и формат - Вы также можете самыми различными способами, — букв (адрес

Изменение ширины по умолчанию для всех столбцов листа или книги

уменьшили масштаб. Теперь пункту этом, вместо курсора столбцов в единицах, Excel делаем переходФорматНа вкладкев группеГлавная

нажмите кнопкуВведите значение в поле
- и высоты столбцов: Файл приложить не столбец. можно задать изменить их одновременно.
- в том числе столбца) или цифр вся таблица входит«Специальная вставка…» должен появится крест, которая будет применяться в пункт.Главная
Ячейкив группеФорматШирина столбцов в Excel, существует могу, т.к. это ширину/высоту в мм.
Этот метод позволяет с помощью переноса (адрес строк). Здесь на монитор (экран),. В дополнительном меню,
на котором имеются к выделенному диапазону.«Дополнительно»

В разделев группенажмите кнопкуЯчейки.. несколько способов для видел давно, наЮлия третьякова установить единый размер текста по словам же, на строке, но все равно которое появится после две стрелки, направленные Жмем на кнопку

Изменение ширины столбца с помощью мыши

. В центральной частиРазмер ячейки

ЯчейкиФорматнажмите кнопкуВ разделе
Нажмите кнопку их настройки. В другом компе. А: Попробуйте выделить весь всех строк и и объединения ячеек. если надо
не войдет при этого, кликаем, опять в разные стороны.«OK» окна находим блоквыберите пунктнажмите кнопку.Формат
Размер ячейкиОК приведенной ниже таблице про закрепление областей лист, затем щёлкнуть столбцов на листе.На примере ниже некоторая

Установка заданной высоты строки

изменить размер столбцов печати на один же, по пункту
Зажимаем левую кнопку. параметровАвтоподбор высоты строкиФорматВ разделе.
выберите пункт. показывает минимальное значение, поподробней пожалуйста. правой кнопкой на
В следующем примере часть текста в, нажимаем правой мышкой

Изменение высоты строки в соответствии с содержимым ячеек

лист бумаги. с точно таким мыши и тянем
Как видим, после выполненных«Экран»..Размер ячейкиВ разделеШирина по умолчанию
Совет: по умолчанию итимур05_2 ячейках, выбрать «высота мы установим одинаковую

 столбце и, в появившемсяСмотрите — пунктирная же наименованием. границы вправо или манипуляций ячейки выделенной. Раскрываем список околоСовет

Изменение высоты строки с помощью мыши

В разделевыберите пункт

Размер ячейки. Чтобы быстро задать ширину максимальный размер для
: Посмотрите строки», задать нужное высоту для каждойA контекстном меню, выбираем линия показывает, что
Открывается окно специальной вставки. влево в зависимости области стали абсолютно параметра . Чтобы быстро подобратьРазмер ячейкиШирина столбца
выберите пунктВ поле одного столбца, щелкните каждого на основетимур05_2

значение.

support.office.com

Выравнивание ячеек под один размер в Microsoft Excel

строки.не отображается, поскольку «ширина столбца». два последних столбца В блоке настроек от того, нужно одинаковыми по размеру.«Единицы на линейке» высоту всех строквыберите пункт.Автоподбор высоты строкиШирина столбца выделенный столбец правой масштаба точки.: Вот, у тебяДалее щёлкнуть правой

Выделите все ячейки на ширина ячейки слишком

Выравнивание размеров

Пишем цифрами размер в не входят в«Вставить» нам расширить ихСуществует альтернативный вариант данногои выбираем один

листа, нажмите кнопкуШирина по умолчаниюВведите значение в поле.введите новое значение, кнопкой мыши, выберитеТип желтая область в кнопкой на букве листе Excel, для мала. Мы можем

миллиметрах. область печати.переставляем переключатель в или сузить. При

способа. Можно выделить из четырех возможныхВыделить все.Ширина столбцов
Совет: а затем нажмите пунктМинимум столбце «A» с А, выбрать «ширина этого щелкните по сделать весь текстНажимаем «ОК».Изменить размер ячеек, столбцов, позицию « этом изменяется ширина на горизонтальной панели вариантов:
- и дважды щелкните
- В поле
- .
- Чтобы быстро подобрать высоту
кнопкуШирина столбцаМаксимум 1 по 5 строки», задать значение.

кнопке видимым, просто изменивЕсли нужно строк в Excel.Ширины столбцов» не только той координат те столбцы,Сантиметры; нижнюю границу заголовка

Способ 1: выравнивание ячеек выделенного диапазона

Ширина столбцаВыберите столбец или столбцы, всех строк листа,

ОК, введите значение, котороеПо умолчанию строку включительно. Теперь
Вот и всё)Выбрать все ширину столбцаизменить размер строк ExcelПервый способ.. Жмем на кнопку ячейки, с границами ширину которых нужноДюймы; любой строки.введите новое значение. ширину которых требуется нажмите кнопку.
вы хотите иГистограмма вопрос, как изменить Удачи!, которая находится наА, то выделяем ихМышкой передвигать границы«OK» которой вы манипулируете, сделать одинаковой. ЗатемМиллиметры;
Выполните одно из указанныхСовет изменить.Выделить всеСоветы: нажмите кнопку0 (скрыт) ширину столбца «A»Вадим окладников пересечении заголовков строк. на столбце цифр столбцов в строке. но и всех кликаем по этойЕдиницы (установлено по умолчанию).
ниже действий. . Если требуется определитьНа вкладкеи дважды щелкните ОК255 строк с 6: В экселе значения и столбцов.Наведите курсор на границу

(адрес строк) и, с буквами, аПосле этого на плоскости остальных ячеек выделенного

панели правой кнопкойПосле того, как выЧтобы изменить высоту одной новое значение шириныГлавная нижнюю границу заголовкаТребуется определить ширину столбца.8,43 по 10 включительно, ширины и высотыНаведите курсор на нижнюю столбца справа от затем, действуем также, строк – в листа произойдет вставка диапазона.

мыши. В открывшемся определились со значением, строки, перетащите нижнюю столбцов по умолчаниюв группе любой строки. по умолчанию дляВыберите столбец или столбцы,Строка так , чтобы ячеек задаются в границу заголовка любой заголовка, он примет как со столбцами.

Способ 2: выравнивание ячеек всего листа

столбце с цифрами. ячеек одинакового размераПосле того, как вы меню выбираем пункт жмите на кнопку границу заголовка строки для всех новыхЯчейкиВыполните одно из указанных всех новых книг ширину которых требуется

0 (скрыт) желтая область не пикселях. строки, он примет вид двойной стрелки. Вибираем из контекстного Наводим мышку на с теми, которые завершите перетаскивание и«Ширина столбца…»«OK» до нужной высоты. книг и листов,
нажмите кнопку ниже действий. и листов, можно изменить.409 меняла своей ширины?Если потянуть границу вид двойной стрелки.Нажмите и, не отпуская

Способ 3: перетягивание границ

меню «высота строк». границу столбца на были у исходной

отпустите кнопку мыши,. После этого открывается.Чтобы изменить высоту нескольких можно создать шаблонФорматЧтобы изменить высоту одной создать шаблон книгиНа вкладке15,00тимур05_2 заголовка строки приНажмите и, не отпуская левую кнопку мыши,Третий способ строке букв, появляется таблицы. выделенные ячейки по окошко для введенияТаким образом, можно установить строк, выберите нужные книги или листа,. строки, перетащите нижнюю или листа шаблонГлавнаяПримечания:: как-то так)))

настройке высоты строк левую кнопку мыши, переместите курсор, чтобы. черный крестик иКак видим, в Excel ширине будут иметь ширины столбцов выделенного меру, в которой строки и перетащите
а затем создаватьВ разделе границу заголовка строки и затем основаныв группе закрепленные объединить на листе, на переместите курсор, чтобы увеличить или уменьшитьСмотрите статью на двигаем его куда существует несколько схожих одинаковые размеры, полностью

диапазона, о котором пользователь лучше всего нижнюю границу заголовка новые книги иРазмер ячейки до нужной высоты. на этих шаблонов

Способ 4: вставка таблицы

ЯчейкиЕсли вы работаете вЧто значит закрепленные? всплывающей подсказке отобразится увеличить или уменьшить ширину столбца. сайте «Как уменьшить надо (влево - между собой способов

совпадающие с шириной мы говорили чуть ориентируется. Именно эта одной из выбранных листы на еговыберите пунктЧтобы изменить высоту нескольких новых книг илинажмите кнопку режиме разметки страницы Это какие? Как высота в пунктах, высоту строки.Отпустите левую кнопку мыши. размер таблицы в
уменьшаем ширину столбца, установить одинаковый размер той из них, выше. системная единица и строк. основе. Дополнительные сведенияАвтоподбор ширины столбца строк, выберите нужные листов. Приведены дополнительныеФормат (вкладка « их закрепить?Меню Вид а скобках будетОтпустите левую кнопку мыши. Ширина изменится. Excel». Например: уменьшить вправо — увеличиваем). ячеек, как конкретного над которой производилась
Аналогичным образом выделяем на будет регулироваться вЧтобы изменить высоту всех см. в статье. строки и перетащите сведения по следующим.Вид
посмотрите, там есть указана высота в Высота всех строкЕсли вы вдруг увидели, размер шрифта вТак удобно сделать,

диапазона или таблицы, манипуляция. вертикальной панели координат дальнейшем при указании строк на листе, Сохранение книги илиСовет нижнюю границу заголовка ссылкам:В разделе», группа « Закрепить области, курсор пикселах. изменится и станет что вместо ожидаемого заголовке таблицы, но если нужно изменить так и листаЕсли вы не выделили строки того диапазона, высоты строк и нажмите кнопку листа в качестве . Чтобы быстро подобрать ширину одной из выбранныхНастройка Windows — способаРазмер ячейкиРежимы просмотра книги

поставьте в ячейку,

lumpics.ru

Как поменять размер таблицы Excel, весь перечень вариантов.

Попробуйте установить ширину одинаковой. результата, вся ячейка выделить его цветом один или несколько в целом. Самое весь лист, то в котором хотим ширины столбцов документа.Выделить все шаблона. всех столбцов листа, строк.
запуска Excelвыберите пункт», кнопка « строки выше которой и высоту ячеек
Вы можете выделить все заполнена знаками решетки шрифта или ячейки, столбцов, строк, расположенных главное при выполнении выделяете ячейки на
 произвести выравнивание. КликаемПрежде всего, разберемся, как, а затем перетащитеВыполните одно из указанных нажмите кнопкуЧтобы изменить высоту всехНастройка Mac — способаАвтоподбор ширины столбцаРазметка страницы
будут всегда отображаться. равным 20 пикселям. ячейки на листе (;##), это означает, сделать шрифт меньше, в разных местах данной процедуры – вертикальной панели координат.
правой кнопкой мыши выровнять ячейки определенного нижнюю границу заголовка ниже действий.Выделить все  строк на листе, запуска Excel
.
»), вы можетеДа опробуйте сами)))Вообщемтимур05_2 Excel просто нажав что ширины недостаточно но жирный. Подробнее таблицы. это правильно выделить Аналогичным с предыдущим по панели, в диапазона, например таблицы. любой строки.Чтобы изменить ширину одного
и дважды щелкните нажмите кнопкуВыполните одно из указанныхПримечание: указать высота строки придумал как по
: Вообщем вопрос, как
комбинацию для отображения содержимого
смотрите статью «ТекстВторой способ. тот диапазон, размеры пунктом способом перетаскивайте открывшемся меню выбираемВыделяем диапазон на листе,Чтобы изменить высоту строки столбца, перетащите правую любую границу междуВыделить все ниже действий. Чтобы быстро подобрать ширину или ширина столбца другому вопрос поставить.
сделать чтобы вCtrl+A ячейки. Просто увеличьте Excel. Формат».Изменить размеры нескольких которого вы хотите границы одной из пункт в котором планируем в соответствии с границу его заголовка заголовками двух столбцов., а затем перетащите
Чтобы изменить ширину одного всех столбцов листа, в дюймах, сантиметрах
Может будет легче первых 15 строкахна клавиатуре. ширину столбца, чтобыЧетвертый способ. столбцов, строк: изменить и привести
строк с зажатой«Высота строки…» размер ячеек сделать содержимым, дважды щелкните до нужной ширины.Выделите ячейку, которая имеет
нижнюю границу заголовка столбца, перетащите правую нажмите кнопку и миллиметры. Единицы ответить. Ячейка G10 таблицы ячейки былиУрок подготовлен для Вас все содержимое полностьюСкрыть столбцы, строкиа) Чтобы к единому значению. кнопкой мыши, пока. После этого открывается равным. нижнюю границу заголовкаЧтобы изменить ширину нескольких нужную ширину. любой строки.
границу его заголовка
Выделить все измерения — дюймы имеет, допустим ширину одной длины и командой сайта office-guru.ru поместилось. с формулами, промуточнымиизменить размер строк, столбцов Сам ввод параметров
 ячейки в этой окошко, в котором
Находясь во вкладке строки. столбцов, выделите столбцы,На вкладкеЧтобы изменить высоту строки до нужной ширины.и дважды щелкните по умолчанию. Последовательно 20. Как сделать высоты, А сИсточник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/8/fullИнструмент
 итогами, со справочной
сразу во всей высоты и ширины строке не достигнут следует внести параметр«Главная»К началу страницы ширину которых требуется
Главная в соответствии сЧтобы изменить ширину нескольких любую границу между выберите пункты ширину ячейки G11 16 строки иАвтор/переводчик: Антон Андронов
Автоподбор информацией, т.д. Подробнее, таблице Excel ячеек можно разделить удовлетворяющей вас высоты. высоты., кликаем на лентеЗачастую, при работе с изменить, а затемв группе содержимым, дважды щелкните столбцов, выделите столбцы,

excel-office.ru

Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel

заголовками двух столбцов.файл размером в 10, далее вниз другойАвтор: Антон Андроновпозволяет установить ширину смотрите в статьеделаем так. Нажимаем на два вида: Затем отпустите кнопкуНо бывают случаи, когда по иконке таблицами Excel приходится перетащите правую границу

Буфер обмена нижнюю границу заголовка ширину которых требуетсяВыделите ячейку, которая имеет> не изменяя размера длины и высоты?Нужно, чтобы все ячейки столбца или высоту «Как скрыть столбцы левой мышкой на установка конкретной величины мыши.

Изменение ширины столбца в Excel

нужно выровнять ячейки«Формат» изменять размеры ячеек. заголовка любого выделенногонажмите кнопку строки. изменить, а затем нужную ширину.Параметры в ячейке G10?Объединитьтимур05_2 стали размером 6мм*6мм.

строки в соответствии в Excel» тут. верхний левый квадратик, в выраженных в
После этих действий все не просто нужного, которая размещена в При этом получается, столбца.
КопироватьК началу страницы

перетащите правую границуНажмите сочетание клавиш CTRL+C> ячейки G10 и: Вот. Ячейки в Как это сделать? с его содержимым.Можно где сходятся строка числах единицах и элементы выделенного диапазона

Автоподбор ширины столбца и высоты строки в Excel

диапазона, а всего блоке инструментов что на листеЧтобы изменить ширину столбцови выберите нужныйЕсли вы предпочитаете работать

заголовка любого выделенного или на вкладкеДополнительно H10ТОЧНО! )
желтой области имеют Естественно не простоНаведите курсор на границуизменить область печати Excel с буквами и

ручное перетаскивание границ. будут иметь такую листа в целом.«Ячейки» присутствуют элементы разной в соответствии с столбец. с ширины столбцов столбца.Главная>Еще проблема. При нужный размер для мышкой менять границы, столбца справа от– в режиме столбец с цифрами, Пользователь сам выбирает

Изменение высоты строки в Excel

же высоту, что Выделять их все. Открывается перечень настроек. величины. Конечно, это
содержимым ячеек, выберитеНа вкладке и высоты строкЧтобы изменить ширину столбцовв группе
Отображение копировании из буфера

Изменение высоты всех строк на листе Excel

них. А для а как - заголовка, он примет просмотра или через появится белый крестик более удобный для и ячейка, над вручную – очень В блоке не всегда оправдано столбец или столбцы,Главная в дюймах, будет

в соответствии сБуфер обмена> выберите один памяти в ячейку, таблицы ниже, где то автоматизировать. Может вид двойной стрелки. настройки в самой
(смотрите на картинке). себя способ действий, которой вы проводили долгое занятие, но
«Размер ячейки» практическими целями и которые требуется изменить,в группе работать в режиме
содержимым ячеек, выберитенажмите кнопку из вариантов в сделанную из объединенных,

«карпинского», «ручьи(обед)» и команда есть какаяПо двойному щелчку левой таблице. Смотрите статьиВыделился сразу весь в алгоритме которого

манипуляцию. существует возможность произвести
выбираем пункт
эстетически часто не

и дважды щелкните

office-guru.ru

Поменять размер ячеек в эксель

Буфер обмена разметки страницы (вкладка столбец или столбцы,Копировать списке пишет, что отменится так далее, нужно -то в меню кнопкой мыши ширина сайта «Как печатать

 лист. лучше ориентируется.Если вставить скопированную таблицу выделение буквально одним«Высота строки…» удовлетворяет пользователя. Поэтому правую границу заголовкащелкните стрелку под « которые требуется изменить,.Единицы измерения линейки объединение ячеек. Блин,

 ячейки какие-то уменьшить, ? Спасибо. столбца автоматически изменится в Excel» здесь.

Теперь, чтобыАвтор: Максим Тютюшев на лист обычным кликом.. возникает вопрос, как одного из выделенных кнопкойВид и дважды щелкнитеЩелкните правой кнопкой мыши. Если переключиться в не надо так! какие-то увеличить. Та

Саша баркалова в соответствии сВ некоторых таблицахизменить ширину столбцов ExcelЧасто большая способом, то чаще

Кликаем по прямоугольнику, расположенномуОткрывается небольшое окошко сделать ячейки одинаковыми столбцов.Вставить», группа правую границу заголовка
ячейку в целевомОбычный Как обойти эту же ячейка первая
: надо щелкнуть курсором содержимым ячеек.

 Excel в адресе, ставим курсор междутаблица Excel не входит всего столбцы у между горизонтальной и
«Высота строки» по размеру. ДавайтеЧтобы изменить ширину всехи выберите командуРежимы просмотра книги одного из выделенных столбце, выберите пунктрежим нажмите ширины проблему?Для чего это
«домой» имеет ну в самом верхнемВы можете воспользоваться инструментом

Изменить размер нижних ячеек, не меняя размера верхних ячеек

 столбца тоже стоят двумя любыми буквами на один лист вставленного варианта будут вертикальной панелями координат.. Вписываем в то выясним, как их столбцов на листе,Специальная вставка, кнопка «

 столбцов.Специальная вставка столбцов и высоты надо? Можно же очень большую длину. левом углу таблицыАвтоподбор цифры и это адреса столбца. Курсор бумаги иметь разный размер. Как видим, после единственное поле, которое можно выровнять в нажмите кнопку.Разметка страницыЧтобы изменить ширину всехи нажмите кнопку

 строк будет отображаться не объединять ячейки, Так вот, если ( там где
для изменения ширины несовсем удобно для приобретет вид черногопри печати. Или

 Но существует приём, этого весь текущий в нем есть, Экселе.Выделить всеВ разделе»). В режиме столбцов на листе,Сохранить ширину столбцов оригинала в пунктах. просто границы сделать

 менять размер, то циферки сходятся с сразу нескольких столбцов.
работы. Эти цифры крестика. Перемещаем этот

 таблицы Excel получаются который позволит избежать лист выделяется полностью. размер в единицах,Скачать последнюю версию, а затем перетащитеВставить

 разметки страницы можно нажмите кнопку

.Отдельных строк и столбцов внешние для двух в желтой области буковками) Поставить курсор Для этого выделите столцов можно изменить крестик влево, чтобы по размеру больше, этого. Существует и альтернативный желаемый для установки Excel

 правую границу заголовкаустановите переключатель в
указать столбец ширины

Выделить всеЗначение ширины столбца по может иметь только смежных ячеек, визуально тоже поменяют размер, между любыми буквами столбцы, которые необходимо на буквы. Об
уменьшить ширину столбцов, чем экран монитора,Выделяем таблицу, которую нужно способ выделения всего на все строкиДля того чтобы выровнять любого столбца. положение или высоты строки, а затем перетащите умолчанию указывает приблизительное один параметр. Например будет отображаться как
а мне этого и подтянуть влево, изменить, а затем этом смотрите в вправо — чтобы что осложняет работу скопировать. Кликаем по листа. Для этого выделенного диапазона. Затем размеры ячеек наВыберите строку или строки,ширины столбцов в дюймах. В правую границу заголовка количество символов стандартного один столбец может

CyberForum.ru

одна.

Источник

#Руководства

5 янв 2023
0

Рассказываем, какие форматы ячеек есть в Excel. Показываем, как их изменить и как настроить пользовательский формат.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Форматы в Excel отвечают за то, как будут отображаться данные в ячейках. Форматирование позволяет из разнородного набора информации — текста, чисел — сделать структурированную и читаемую таблицу.

Например, с помощью изменения формата можно к значению ячейки добавить знак процента или обозначение денежной единицы. Также форматирование может изменить количество знаков после запятой или разделить группы разрядов в числах.

Всё это необходимо, чтобы таблица Excel была наглядной — так ей удобнее пользоваться.

В статье разберём:

как работает форматирование ячеек в Excel;
какие форматы ячеек есть в Excel;
как изменить формат ячеек в Excel;
как настроить пользовательский формат ячеек в Excel;
как узнать больше о работе в Excel.

Перед тем как начать разбираться с форматами ячеек в Excel, важно разделить понятия «значение ячейки» и «формат ячейки».

Значение ячейки — информация, которая в ней хранится. Формат ячейки — то, как эта информация отображается.

На скриншоте ниже пример того, как может выглядеть одно и то же значение в разных форматах.

Пример того, как форматирование ячеек может менять вид одного и того же значения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В первом случае с помощью изменения формата убрали знаки после запятой. Во втором — убрали знаки после запятой и добавили разделитель групп разрядов. В третьем к разделителю разрядов добавили символ рубля.

Чтобы понять, какое значение «хранится» в ячейке с изменённым форматом, нужно нажать на эту ячейку — её значение появится в строке формул.

Увидеть значение отформатированной ячейки можно в строке формул
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Важно понимать, что форматирование изменяет только внешний вид содержимого ячеек — их значения остаются прежними. Например, если отформатировать значение 0,5673 так, чтобы после запятой отображался только один знак, в таблице оно превратится в 0,6. При этом значение ячейки в строке формул останется 0,5673 — при расчётах Excel будет использовать его.

В Excel доступно десять форматов:

общий;
числовой;
денежный;
финансовый;
дата;
время;
процентный;
дробный;
экспоненциальный;
текстовый.

Также в Excel можно настроить пользовательский формат.

Ниже рассказываем о главных характеристиках форматов — чем они друг от друга отличаются. В следующем разделе показываем, как изменить формат ячейки.

Общий формат. Его получают все ячейки по умолчанию при вводе значений.

При общем формате любое значение остаётся в том виде, в каком его ввели в ячейку. Исключение — длинное число в узком столбце. В этом случае Excel либо округлит значение, либо автоматически изменит его на научный (экспоненциальный) формат.

На рисунке ниже значение ячейки — 6000000000. Ширины ячейки не хватило, чтобы показать это число полностью, поэтому Excel отобразил его как 6Е+09 — 6, умноженное на 10 в 9-й степени.

Если при общем формате длина значения не входит в ширину ячейки, Excel использует экспоненциальный формат отображения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Числовой формат. Это основной формат для отображения чисел. В числовом формате можно настроить:

количество отображаемых после запятой знаков;
разделитель групп разрядов;
способ отображения отрицательных чисел.

Пример ячейки в числовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Денежный формат. Используют для отображения денежных значений. Настройки денежного формата:

символ денежной единицы (валюты);
количество знаков, отображаемых после запятой;
способ отображения отрицательных чисел.

Пример ячейки в денежном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Финансовый формат. Так же как и денежный, финансовый формат используют для отображения денежных значений. Различие в том, что в финансовом формате нельзя изменить выравнивание значений в ячейке — они всегда расположены по правому краю.

В финансовом формате можно настроить:

символ денежной единицы (валюты);
количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в финансовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Формат даты. Используют для отображения дат. Этот формат устанавливается автоматически при вводе в ячейку числа, месяца и года в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

По умолчанию можно выбрать краткий формат даты или длинный, как на рисунке ниже. Также в настройках можно выбрать другой тип отображения — например, «ДД.ММ.ГГ» или «ГГГГ-ММ-ДД».

Пример ячеек в формате даты
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Формат времени. Используют для отображения времени. В настройках можно выбрать тип отображения, некоторые из типов — на скриншоте.

Пример ячеек в формате времени
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Процентный формат. В этом формате значение ячейки умножается на 100 и добавляется символ процента. В процентном формате можно настроить только количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в процентном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дробный формат. Показывает число в виде дроби. Тип отображения дроби можно выбрать в настройках.

Пример ячейки в дробном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Экспоненциальный формат. Используют для записи очень больших или очень маленьких чисел. Он отображает число в экспоненциальном представлении — заменяет часть числа на значение E+n. E обозначает умножение предшествующего числа на 10 в степени n.

Например, число 6620000000 в экспоненциальном формате будет выглядеть как 6,62E+09. Это значит, что для того, чтобы получить число 6620000000, нужно 6,62 умножить на 10 в 9-й степени (на 1000000000).

В настройках экспоненциального формата можно изменить количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в экспоненциальном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Текстовый формат. Используют для того, чтобы значение ячейки — и число, и текст — отображалось в том виде, в каком его ввели.

Например, в текстовом формате число 6000000000000 не преобразуется в 6Е+12 (как в общем формате), а останется в первоначальном виде.

Пример ячейки в текстовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Есть два основных способа изменить формат ячеек.

Первый способ. Выделить ячейку (или диапазон) и на главной вкладке нажать на стрелку возле окна с форматами.

Первый способ изменить формат ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Затем нужно выбрать нужный формат. В нашем примере для отображения цены выберем денежный формат.

Выбираем нужный формат — он применяется к значениям автоматически
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В автоматической настройке денежного формата установлены разделитель групп разрядов, обозначение символа рубля и два знака после запятой. Можно оставить такой вид ячеек, а можно его изменить.

Для примера уберём нули после запятой и вместо рубля поставим знак доллара. Для этого снова вызовем окно форматов и выберем значение «Другие числовые форматы».

Нажимаем сюда, чтобы изменить настройки формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне меняем число десятичных знаков на 0, символ рубля на символ доллара.

Вносим изменения в настройки формата и жмём ОК
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — в выбранных ячейках отображаются целые числа с символом $.

Результат изменения настроек денежного формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Кроме настроек отображения чисел, в этом же окне можно изменить тип выравнивания, шрифт, границу и заливку ячеек.

Второй способ. Выделить ячейку (или диапазон), кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать значение «Формат ячеек».

Второй способ изменить формат ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне слева выберем нужный формат, а справа изменим настройки: число десятичных знаков и символ.

Выбираем формат, вносим изменения в настройки и жмём «ОК»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Результат будет таким же, как и при первом способе.

Результат изменения формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Этими же способами можно менять формат ячеек на любой из предложенных Excel. В следующем разделе рассмотрим, как настроить пользовательский формат ячеек.

Кроме форматов по умолчанию, в Excel можно создать пользовательские форматы. Их можно использовать, например, чтобы отображать значение ячейки в виде почтового индекса, телефонного номера или формата госномера авто.

Для примера разберём, как создать формат телефонного номера.

Выделим ячейки, которые нужно отформатировать, и вызовем меню настройки форматов — с помощью одного из способов, описанных выше.

Вызываем окно форматирования ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне выберем значение «Все форматы». Excel предложит дополнительные варианты. Можно выбрать один из предложенных и изменить его либо в поле «Тип» ввести полностью новый.

Нажимаем сюда, чтобы добавить пользовательский формат
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В поле «Тип» введём формат телефонного номера — например, в таком виде: +7(000)-000-00-00. В поле «Образец» можно проконтролировать, какой вид примет ячейка после форматирования.

Нажмём кнопку «ОК».

Добавляем пользовательский формат
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — все выделенные ячейки получили пользовательский формат.

Результат применения пользовательского формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В этой статье Skillbox Media собрали 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.
В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

Как создать базу данных в Excel: разбираем на примере
Как сделать сортировку в Excel: детальная инструкция со скриншотами
Как установить фильтр и расширенный фильтр в Excel: детальные инструкции со скриншотами
Как сделать ВПР в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами
Основы Excel: работаем с выпадающим списком. Пошаговая инструкция со скриншотами
Основы Excel: как использовать функцию ЕСЛИ

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Источник

В процессе работы в табличном редакторе Excel у пользователя может возникнуть нужда в изменении размера отдельно взятой ячейки. Необходимо это в двух случаях: для экономии рабочего пространства, когда ячейка занимает большой объем по сравнению с текстом, расположенным в ней, и, наоборот, для корректного отображения информации, когда текст скрывается за границами ячейки. В этой статье будет рассказано, как изменить размер ячеек в Excel. Мы рассмотрим различные способы, которые будут актуальны в определенных обстоятельствах. Поэтому дочитайте статью до конца, чтобы выбрать для себя наиболее подходящий.

Как в Excel изменить размер ячеек

Перед началом разбора процедуры изменения размера стоит пояснить, что отдельно взятую ячейку никак не получается отредактировать. Если вы поменяете ее ширину, то, соответственно, изменится ширина всего столбца. Если измените высоту – высота строки. Всего можно выделить три способа, как изменить размер ячеек в Excel: обычным перетаскиванием ее границ, задав величины в окне параметров или автоматически подогнать размер под содержимое.

Способ 1. Перетаскивание границ

Пожалуй, самый простым методом является именно этот. Он интуитивно понятен и не требует глубоких знаний программы. С его помощью у вас получится изменить как ширину, так и высоту ячеек, а при необходимости даже можно проделать эту операцию сразу на нескольких ячейках.

Изменяем высоту

В первую очередь рассмотрим в деталях процесс изменения высоты ячейки путем простого перетаскивания. Для этого вам необходимо выполнить несколько простых действий:

Наведите курсор на левую панель, где расположены номера строк листа.
Установите его между двух строк, опираясь на то, какую именно ячейку вы хотите увеличить или уменьшить.
После того как курсор изменится на две стрелочки, расходящиеся в разные стороны, зажмите левую кнопку мыши.
Удерживая ее, потяните вверх или вниз, в зависимости от того, хотите ли увеличить высоту или уменьшить.

Изменяем ширину

На самом деле, чтобы изменить ширину ячейки, необходимо выполнить те же действия, только со столбцами. Чтобы не оставалось лишних вопросов, рассмотрим все в деталях.

Наведите курсор на верхнюю панель, которая находится выше самой первой строки.
Наведите курсор на границу двух столбцов. Столбцы обозначаются буквенным значением (A, B, C, D и так далее).
Зажмите курсор и переместите мышь влево или вправо.

Выполнив все эти действия, вы измените ширину столбца, соответственно, и ширину нужной ячейки.

Изменение размеров нескольких строк или столбцов

Примерно таким же способом можно изменить размер сразу нескольких строк или столбцов. Делается это довольно просто:

Зажав Ctrl, выделите ЛКМ (левой кнопкой мыши) те строки или столбцы, размер которых хотите изменить.
Наведите курсор на границу строки или столбца, который был выделен.
Зажмите ЛКМ и переместите мышь в нужном вам направлении.

Как можете заметить, после этого размер изменится сразу во всех выделенных элементах. При это они станут одного размера. Кстати, если вы думали, как изменить размер ячеек Excel в Google-таблицах, то делается это абсолютно так же.

Способ 2. Изменение в числовом выражении

Если вы думаете, как изменить размер ячеек в Excel в мм, то есть задать определенный их размер, то сейчас именно это и будет рассказано. Тем более, данную операцию можно проделать несколькими способами, о которых дальше по тексту.

Как изменить высоту

Чтобы изменить высоту ячейки, необходимо открыть специальное окно с соответствующим параметром и ввести туда желаемое значение. Делается это так:

Кликнув ЛКМ, выделите нужную ячейку.
Перейдите на вкладку «Главная».
На панели инструментов нажмите по кнопке «Формат».
В появившемся меню выберите опцию «Высота строки».
Появится одноименное окно с полем для ввода.
Введите в него нужное вам значение и нажмите кнопку «ОК».

Сразу после этого размер выбранной ячейки меняется. Соответственно, изменится размер строки.

Как изменить ширину

Как и в предыдущем способе, можно изменить ширину ячейки практически так же, как и высоту. Для этого необходимо сделать несколько несложных действий:

Выделите ячейку, размер которой хотите поменять. Для этого нажмите по ней ЛКМ.
Находясь на главной вкладке, на ленте инструментов нажмите по кнопке «Формат».
В появившемся списке опций выберите «Ширина столбца».
В окне, которое откроется сразу после этого, введите в соответствующее поле ширину столбца.
Нажмите кнопку «ОК».

Изменяем путем форматирования

Задать нужное значение ширины или высоты ячейки можно и другим способом, подразумевающим вызов окна форматирования элемента через контекстное меню.

Выделите столбец, в диапазоне которого находится нужная ячейка. Если хотите изменить высоту, выделите строку.
Нажмите по самому столбцу или строке ПКМ (правой кнопкой мыши).
В контекстном меню выберите опцию «Ширина столбца» или «Высота строки», соответственно.
Появится уже знакомое по прошлым способам окно, в котором необходимо указать размер.
Введите значение и нажмите кнопку «ОК».

Теперь вы знаете, как изменить размер ячеек в Excel, указав определенное значение. Но это не последний способ, поэтому переходим к следующему.

Способ 3: автоматическое изменение размеров ячейки

Напоследок расскажем, как автоматически изменить размер ячеек в Excel. Для этого также понадобится выполнить несколько простых действий:

Выделите ячейку.
Перейдите на главную вкладку.
На панели нажмите по кнопке «Формат».
Из выпадающего меню выберите опцию «Автоподбор высоты» или «Автоподбор ширины».

Сразу после этого размер ячейки будет подогнан под значения, находящиеся в ней. Теперь вы знаете, как изменить размер ячейки в Excel по тексту. Как можно отметить, сделать это даже проще, чем в предыдущих методах.

Источник

В статье рассмотрены различные способы изменения размеров ячеек Excel, в том числе массовое изменение размеров ячеек на листе.

Смотрите видео после статьи

видео может дополнять статью или содержать её полностью

В процессе создания таблиц Excel одной из самых востребованных операций является изменение размеров ячеек на листе. Как всем хорошо известно, изначально все ячейки на листе Excel имеют одинаковый размер, в то время как таблицы, как правило, состоят из ячеек разного размера (как по высоте, так и по ширине).

Практика проведения курсов Excel показала, что достаточно часто у пользователей Эксель возникают затруднения с эффективным и быстрым изменением размеров ячеек таблицы. Сейчас я вам покажу, как сэкономить немного времени на данной операции и избежать неточностей при задании размеров таблицы.

Практическое применение материала данной статьи вы можете посмотреть на примере задачи по вписыванию таблицы Excel в лист формата А4.

Способы, подходящие для одной ячейки

Если вам нужно изменить размер всего лишь одной ячейки, то проще всего сделать это мышкой, перетащив соответствующую границу ячейки в нужном направлении. Проводя групповые компьютерные курсы Excel, я постоянно замечал, что почти каждый пользователь поначалу совершает одну и ту же ошибку, принимая за перетаскиваемые границы ячеек совсем не то, что нужно. Ниже на рисунке отмечено, какие именно границы нужно перетаскивать мышкой для изменения размера ячейки Excel по высоте или ширине.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Как видите, не стоит перетаскивать то, что не изменяет размеры ячеек — границы между ячейками предназначены вовсе не для этого! Кроме того, такое ошибочное перетаскивание приводит к операции «Вырезать & Вставить» для захваченных ячеек. Если такое получилось случайно, то просто воспользуйтесь отменой действия, а не возвращайте всё вручную.

Другой способ изменить ширину или высоту ячейки заключается в точном указании размера. Для указания ширины ячейки вызовите контекстное меню на заголовке столбца, к которому данная ячейка принадлежит, и выберите в нём пункт «Ширина столбца«, как показано на рисунке.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Размер ячеек Excel можно задавать не только в целых единицах, но и в дробных (до сотых долей). Для задания высоты строки следует вызвать контекстное меню уже не на столбце, а на номере строки ячейки слева, после чего выбрать пункт «Высота строки«.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Не стоит без необходимости указывать ширину или высоту ячейки Excel равной нулю. Также указанные выше два способа точного задания ширины и высоты ячейки можно использовать и для того, чтобы просто посмотреть их значения. Это может пригодиться при групповом изменении размеров ячеек.

Если в ячейках уже есть данные, то можно использовать функцию автоподбора ширины и высоты ячейки по содержимому. Принцип одинаков как для ширины ячейки, так и для её высоты, поэтому рассмотрим эту возможность на примере подгонки ширины ячейки.

Допустим, что в одном столбце есть несколько строк с текстом. Логично предположить, что ширина столбца не должна быть меньше, чем размен самой длинной строки в этом столбце. Excel может автоматически изменить ширину столбца так, чтобы она совпадала с размером самой длинной строки с этом столбце. При этом изменение ширины в результате этой операции может приводить как к увеличению ширины столбца (если что-то не влезало по ширине), так и к её уменьшению (если было лишнее место).

Чтобы заставить Excel выполнить установку оптимального размера ширины столбца, следует выполнить двойной щелчок на правой границе столбца (линия-разделитель между буквами), как показано на рисунке.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Групповое изменение размера ячеек

Если требуется установить одинаковый размер (ширину и/или высоту) сразу для нескольких ячеек, то их предварительно следует выделить. Поскольку выделены сразу несколько столбцов или строк, то, очевидно, что изменение размеров через перетаскивание здесь использовать не получится. Остальные способы изменения размера, описанные выше, прекрасно работают и с несколькими столбцами или строками.

Самый распространённый способ придать группе ячеек нужный размер — установить размер одной ячейки, затем через вызов контекстного меню, как я писал выше, посмотреть точный размер, а потом выделить группу столбцов или строк и указать этот размер для всех. Почему стоит сначала посмотреть ширину (высоту) одной ячейки, а не выделить сразу несколько? Очень просто — если выделить столбцы или строки разного(!) размера, то Excel при попытке узнать точный размер покажет пустое поле, поскольку не будет знать, что отобразить

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Подведём итоги

Если требуется установить одинаковую ширину и/или высоту сразу нескольких ячеек, используйте выделение. Не стоит устанавливать размеры для каждой строки (столбца) отдельно — это не только долго, но и можно ошибиться при вводе размера (особенно если ячеек много или вы используете перетаскивание границ мышкой).

На онлайн курсах Excel Вы можете научиться быстро и эффективно создавать таблицы Excel различной сложности.

Уникальная метка публикации: C9577223-D1C8-302E-7D44-25DEF0F1F152
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/izmenenie-razmerov-yacheek-excel/

Источник

Сам лист в Экселе состоит из множества ячеек. В них можно просто вписывать данные, сделать таблицу, или проявить фантазию и закрасить их так, чтобы получился рисунок. В общем, какая бы не была Ваша цель, ее стандартные размеры не всегда подходят.

В данной статье мы рассмотрим несколько способов, используя которые получится изменить размер ячеек: сделать так, чтобы он стал одинаковый для всех, был подобран по размеру вписанного текста, указан в сантиметрах или миллиметрах.

В качестве примера возьмем следующую таблицу. Здесь в ячейке С1 не поместилось название, указанное в шапке.

Ширину

Чтобы увеличить размер ячейки по ширине, достаточно ее выделить, навести курсор на границу, которая расположена справа от «С», и когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, потянуть вправо. Соответственно, для уменьшения ведем курсор влево. При этом вверху будет небольшое окошко, где указана ширина в пунктах, а в скобках соответствующее значение в пикселях.

Высоту

С изменением высоты все аналогично: выделяйте блок и перемещайте границу, которая находится под номером выбранного ряда (в примере, линия под цифрой 8).

Ввод точных значений

Чтобы задать более точные значения, можно использовать следующий способ. Выбираем ячейку, затем вверху кликните по «Главная». Найдите кнопку «Формат», нажмите ее и в списке выберите или «Высота строки» или «Ширина столбца».

Появится вот такое окошечко. В нем нужно вписать значение. Обратите внимание, оно указывается в пунктах. Как и пиксели – это единица измерения, с которой можно работать в Эксель. Нажмите «ОК».

Если Вам нужно установить одинаковый размер ширины для нескольких ячеек, тогда предварительно выделите столбцы, в которых они находятся, нажмите правой кнопкой мышки по выделению и в списке выбирайте подходящий пункт.

Про различные способы выделение ячеек в Экселе, прочтите отдельную статью.

Дальше указываем число в пунктах.

Можно указать один размер и для ячеек, которые находятся не в смежных столбцах, например, в В и F.

Тоже самое применимо и к рядам, выделяйте те, которые находятся рядом или в разных местах, открывайте маленькое окно и указывайте в нем нужное значение.

Если Вам нужно сделать все ячейки в Excel одинакового размера, тогда выделите их, через контекстное меню или панель инструментов откройте окно «Ширина столбца» и укажите в нем значение.

Чтобы строки стали одного размера по высоте, тоже нужно их выделить, открыть знакомое нам окно и вписать туда подходящее число.

Сделать в Эксель в одном столбце ячейки разные по ширине, так, как и в строке разные по высоте, не получится. Для этого можно воспользоваться объединением ячеек в Excel. Подробнее об этом прочтите в статье.

Чтобы поместился текст

Если у Вас, как и в примере, в блоки напечатанный текст не поместился, перекрывает соседний, и не отображается весь, тогда нужно изменить размер ячейки по содержимому.

Как вариант, можно перенести текст на новую строку в Эксель в той же ячейке. Для этого нажмите на соответствующую кнопку на панели инструментов. Прочитать про это подробнее можно в статье по ссылке.

Подогнать размер блока по тексту можно и по-другому. Для этого выделите нужные и в выпавшем списке Формат выберите автоподбор ширины и высоты.

В итоге, все слова в ячейках будет видно.

Указание единиц измерения

Если у Вас стоит задача поменять их размер и строго указать значения в сантиметрах или миллиметрах, тогда вверху выберите «Файл» и слева нажмите «Параметры».

В следующем окне слева перейдите на «Дополнительно», прокрутите окно в низ и в поле «Единицы на линейке» выберите подходящую величину. Жмите «ОК».

Возвращаемся к листу Эксель, вверху открываем «Вид» и кликаем по кнопочке «Разметка страницы». После этого она будет выглядеть, как показано на скриншоте.

Перемещайте границы между названиями столбцов (А, В, С…), чтобы подобрать размер – он будет отображаться во всплывающем окошке. Для изменения строк все так же: перемещайте границы между их номерами (1, 2, 3, 4, 5…).

Данный способ не совсем точный. Например, у меня так и не получилось выбрать ширину ровно 3 см. Поэтому вот небольшая шпаргалка:
1 пункт – 1.33 пиксель – 0.35 мм
1 пиксель – 0.75 пунктов – 0.24мм
1 мм – 2.85 пунктов – 3.8 пикселя
Что касается сантиметров:
0,98 см – 37 пикселя
1,01 см – 38 пикселя
0,50 см – 19 пикселей

Можете перевести нужное значение в сантиметрах или миллиметрах в пункты или пиксели и установить это значение для ячейки самым первым описанным способом.

На этом буду заканчивать. Как видите, задать размер ячеек в Excel можно различными способами, сделать их все одинаковыми по высоте или по тексту, который в них напечатан. В общем, выберите то, что подходит именно в Вашем случае.

Загрузка…

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Источник