Как изменить порядок листов в excel

На этом уроке мы научимся профессионально работать с листами Excel. Каждый файл в этой программе условно представляет собой «бухгалтерскую книгу с листами».

В самых старых версиях Excel и его прародителей: Lotus 1-2-3 и QuattroPro был только один лист. Всего листов может быть в книге Excel 2010 – 255 штук. Такое количество сложно назвать ограничением, но в будущих версиях оно будет еще расти. Каждый лист – это дочерняя таблица, которая может быть связанна формулами с другими листами и таблицами в одном файле. Это существенно расширяет возможности программы и улучшает удобство работы с большим объемом данных с прямой или косвенной связью между собой.

Даже если мы можем разместить все таблицы на одном листе, пользоваться несколькими отдельными листами все равно удобней. Например, отчеты по ежемесячным продажам лучше распределить отдельно по листам. Так намного удобней работать. На разные листы можно создавать ссылки для составления сводных отчетов по нескольким месяцам.

Создание новых листов и запись в них данных одновременно

В ячейку А1 на четырех листах следует записать данные: квартал 1, квартал 2, квартал 3 и квартал 4.

После открытия книги Excel по умолчанию активный Лист1 и ячейка А1. Запишем в нее текст: квартал 1.

На втором и третьем листе введем соответствующие данные: квартал 2 и 3. Перемещаемся по кликая по ярлычкам внизу. Или используем переключение между листами в Excel горячие клавиши: CTRL+PageUP и CTRL+PageDown.

Создадим четвертый лист. Для этого щелкнем на кнопку инструмента «вставить лист», которая расположена справа возле ярлычка последнего листа.

Или нажмем комбинацию горячих клавиш SHIFT+F11.

При нажатии комбинации SHIFT+F11, каждый новый лист вставляется справа от активного листа. А при клике на кнопке инструмента «вставить лист» новые листы добавляются только после последнего.

Есть еще один способ вставить новый лист между любыми другими листами. Правый щелчок мишкой по желаемому соседнему ярлычку вызывает контекстное меню, из которого следует выбрать опцию «Вставить…».

Появится интересное диалоговое окно, которое немного расширяет возможности вставки новых.



Изменение последовательности

В ново-созданной книге листы упорядочены по умолчанию. При необходимости их последовательность можно менять.

Наведите курсор мышки на ярлычок листа, который желаете переместить, удерживая левую клавишу, перемещайте в желаемое место между другими ярлычками. Если в процессе выполнения этих действий удерживать на клавиатуре клавишу CTRL, то произойдет копирование. Исходный лист останется на своем месте, а новый переместится в нужное вам последовательное место.

Переименование названия на ярлычке листа

Стандартные названия листов следует изменить на: 2015-I, 2015-II, 2015-III, 2015-IV (в соответствии с годовыми кварталами).

Для этого правой кнопкой мышки кликаем по ярлычку листа для вызова контекстного меню. В нем выбираем опцию «Переименовать». Или просто сделайте двойной щелчок левой клавишей мышки прямо по названию листа.

Теперь название выделено и доступно для редактирования. Вводим свое название: «2015-I». Чтобы сохранить изменения кликните мышкой в любом месте или нажмите «Enter». А если вы передумали, нажмите «ESC» для отмены переименования. Аналогичным способом меняем все соответствующие названия для каждого квартала.

Примечание. В одной книге не может быть одинаковых названий листов. Иначе может возникнуть конфликт имен при копировании. Максимальная длина названия составляет всего 31 символ. Не допустимые символы в названиях: / ? * :.

Копирование листов

Очень часто возникает потребность в копировании листа Excel без потери данных. Например, при обычном копировании содержимого ячеек не сохраняются настройки ширины столбцов и высоты строк. Намного эффективнее копировать не содержимое, а сам лист целиком.

Наведите курсор мышки на закладку листа, который нужно скопировать и удерживая левую клавишу + CTRL перемещаем копию в требуемое место между другими закладками.

Внимание! Отпускаем сначала мышку, а потом CTRL .

Заметьте те же действия что и при перемещении, только с нажатой на клавиатуре клавишей CTRL.

Таким образом, часто копируются ежемесячные отчеты о доходах и расходах. Структура их идентичная только изменяются данные и названия месяца.

Введение данных в несколько листов одновременно

В ячейку А1 для шести листов одновременно введем текст: ежемесячные расчеты.

Левой кнопкой мышки активируйте закладку первого листа, удерживая клавишу CTRL, активируйте еще две закладки. Таким образом, у вас будет одновременно активных 3 листа.

Примечание! Такого же результата можно достигнуть, если активировать первый лист и удерживая клавишу SHIFT активировать последний. Данный способ более удобный, когда нужно выделять много и быстро.

Теперь на закладке «Главная» в разделе ячейки выберите «Вставить»-«Вставить лист» или нажмите SHIFT+F11. Одновременно добавится еще три новых листа. Теперь выделите 6 листов как описано выше и в ячейку А1 введите текст «ежемесячные расчеты» и нажмите «Enter». Так вы за одну операцию ввели данные сразу на 6-ти листах одновременно! Проверьте результат, периодически нажимая CTRL+PageUp для перемещения по листам вперед и PageDown – назад.

Возле ярлычков слева находится эффективный инструмент для перемещения по листам. Данный инструмент позволяет переходить на следующий / предыдущий, самый первый / самый последний лист.

Если книга содержит множество листов можно уменьшить ширину нижней полосы прокрутки по горизонтали. Для этого следует навести курсор мышки на край полосы прокрутки, удерживая левую клавишу уменьшить ее размер, чтобы было видно больше закладок. Двойной щелчок мышки по этому же краю полосы прокрутки возвращает ее стандартный размер.

Альтернативные способы перемещения по листам

Когда в книге несколько десятков листов, нужны дополнительные эффективный инструменты навигации по ним. Например, очень удобное контекстное меню, которое вызывается правой кнопкой мышки по инструменту навигации закладок (находится слева от закладок).

Выбирайте, переходите быстро и удобно. Данное меню вмещает в себе до 15-ти листов, но внизу есть опция «Все листы».

Примечание! Если отображается опция «Все листы» значит, книга содержит их более 15-ти штук. В другом случае опция не доступна и не отображается.

Выбрав данный пункт, появляется окошко «Переход к листу текущей книги», в котором могут отображаться все 255 листов. Выбирайте из списка и жмите ОК.

Удаление листа

Удалить листы можно двумя способами:

1. Из контекстного меню вызванного правой кнопкой мышки по закладке листа которого следует удалить выберете опцию «Удалить».
2. На закладке полосы инструментов «Главная» в разделе «ячейки» выбираем опции меню «удалить»-«удалить лист».

Если удаляемый лист не пустой появится предупреждение для подтверждения удаления.

Внимание! Помните, восстановить удаленный лист в Excel невозможно!

Если выделить несколько листов, как описано выше, то все их можно удалить одновременно.

Как известно, любая рабочая книга в программе Excel состоит из листов. Минимальное количество листов в книге  равно одному, а максимальное определяется объемом доступной оперативной памяти. Расположение листов в книге можно менять по своему усмотрению, именно об этом и пойдет речь далее.

Расположение листов в книге в любой момент можно изменить, это никак не скажется на формулах и функциях, в которых используются ячейки перемещаемых листов.

Для того чтобы переместить лист, необходимо:

1) в открытой рабочей книге навести курсор мыши на ярлычок нужного листа;

2) в тот момент когда курсор примет вид стрелки с наклоном влево, при нажатой левой кнопке мыши переместить ярлычок вправо или влево по горизонтали к новому месту расположения, после этого отпустить кнопку мыши.

 После этого лист займет свое новое положение. Этот способ удобен в том случае, когда перемещаемый лист находится недалеко от своего нового места расположения.

Как переместить лист в Excel при помощи контекстного меню?

В случае, когда новое место листа находится далеко от его текущего положения, целесообразнее переместить его при помощи контекстного меню, для этого нужно:

1) в открытой рабочей книге навести курсор мыши на ярлычок нужного листа;

2) нажать правую кнопку мыши и из контекстного меню выбрать «Переместить или скопировать»;

3) в открывшемся диалоговом окне указать новое место расположения для выбранного листа и нажать кнопку «ОК». 

И в одном и в другом случае можно производить перемещение нескольких листов одновременно. Для этого просто достаточно перед перемещением выделить все нужные листы, удерживая нажатой клавишу Ctrl. При этом перемещаемые листы на своем новом месте будут расположены друг за другом.

Как расположить листы рабочей книги Excel в заданном порядке?

При использовании способов, рассмотренных выше, рано или поздно листы любой книги можно выстроить в нужной последовательности, как говорится, дело времени. В тоже время есть и другие, более быстрые и совершенные способы перемещения листов, например cортировка листов Excel по имени, по цвету ярлычка или по настраиваемому списку. Есть и другая возможность перенести листы с одного места в другое и расставить их в нужном порядке.

При помощи надстройки для Excel можно заменить однообразное ручное перетаскивание листов их программным переносом. Одна из опций надстройки позволяет автоматически сформировать в рабочей книге вспомогательный лист и поместить в его ячейках имена всех листов книги, в том числе и скрытых. Ячейки заполняются именами листов слева направо, сверху вниз. При этом можно задавать количество столбцов, для того чтобы можно быломаксимально удобно расположить на листе список с именами. После того как такой список сформирован, необходимо просто выделить диапазон ячеек, содержащих имена листов и нажать кнопку «ОК». Далее програма сама переместит листы в нужное положение и расставит их в таком же порядке, в котором задана их очередность в ячейках.

С этой надстройкой можно:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. Автоматически вывести на новый лист имена всех листов активной рабочей книги;

3. Задать наиболее удобное расположение ячеек с именами, изменяя количество столбцов в диалоговом окне;

4. Перемещать ячейки с именами листов любым удобным способом:

— перетаскиванием;

— вырезанием с последующей вставкой;

— стандартной сортировкой ячеек и так далее.

5. Изменять расположение листов в книге в строгом соответствии с заданной очередностью.

Видео по работе с надстройкой

макрос (надстройка) для перемещения листов в Excel

А знаете ли Вы, что можно быстро отобразить все скрытые листы рабочей книги а также можно разъединить листы книги на отдельные файлы, а затем заново объединить листы разных книг в одной книге?

Иногда вы можете изменить порядок рабочих листов и отредактировать их, как показано на скриншоте ниже. В этой статье будут представлены несколько быстрых способов изменить порядок вкладок в книге.

Изменить порядок вкладок перетаскиванием

Изменить порядок вкладок с помощью навигации

Изменить порядок вкладок с помощью функции сортировки листов

Изменить порядок вкладок перетаскиванием

В Excel вы можете перетащить имя вкладки в нужное место в строке состояния.

Щелкните имя листа, порядок которого вы хотите изменить, затем, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите его в новое положение, которое хотите разместить, а затем расслабьте мышь.

Затем повторите описанную выше операцию, чтобы изменить порядок других вкладок.

Изменить порядок вкладок с помощью навигации

Если в книге несколько листов, и некоторые имена листов будут скрыты в строке состояния, что может быть неудобно для сброса порядка листов, перетаскивая их в строку состояния. Однако с Kutools for ExcelАвтора Навигация панели, все имена вкладок будут перечислены на панели, и вы можете быстро перетащить имя листа в нужное место.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите Кутулс > Навигация для Панель навигации, нажмите Рабочая тетрадь и лист кнопка для перехода к Рабочая тетрадь и лист Посмотреть. Смотрите скриншот:

Затем вы можете увидеть, что все имена листов перечислены на панели. Смотрите скриншот:

2. Затем вы можете щелкнуть имя листа, порядок которого вы хотите изменить, а затем перетащить его вверх или вниз в нужное положение в соответствии с вашими потребностями. Смотрите скриншот:

И вы можете повторить шаг 2, чтобы сбросить заказы других листов.

Изменить порядок вкладок с помощью функции сортировки листов

Если для сброса порядка в книге требуются сотни вкладок, перетаскивание листов один за другим должно быть огромной и утомительной задачей. Но с Kutools for ExcelАвтора Сортировать листы Утилита позволяет отсортировать несколько листов книги по альфа-, буквенно-цифровым, цвету табуляции или изменить порядок табуляции.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите Кутулс Плюс > Рабочий лист > Сортировать листы. Смотрите скриншот:

2. Затем в Сортировать листы выберите вариант, по которому вы хотите отсортировать листы, и, щелкнув этот параметр, вы можете предварительно просмотреть новый порядок из Новый порядок вкладок листа панель. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Ok, и все листы сбрасываются в нужном вам порядке.

Наконечник: В разделе Сортировать листы диалоговом окне, после выбора параметра сортировки листов вы можете предварительно просмотреть результат сортировки в Новый порядок вкладок листа панель, если вы хотите вернуться к исходному порядку, щелкните Сброс для восстановления перед закрытием диалога.

Относительные статьи:

• Как быстро импортировать несколько файлов csv / text / xml в Excel?
• Hкак быстро подсчитать только первый экземпляр значений в Excel?
• Как быстро найти наибольшее значение, но меньше X в Excel?