Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
При этом в Excel сохраняется только часть каждого из них, которая содержит данные или форматирование. Пустые ячейки могут содержать форматирование, из-за котором последняя ячейка в строке или столбце выпадет за пределы диапазона ячеек, содержащих данные. В результате размер файла книги будет больше, чем требуется, и при печати книги на печать может потребоваться больше страниц.
Чтобы избежать этих проблем, можно найти последнюю ячейку с данными или форматированием на нем, а затем сбросить эту последнюю ячейку, сбросить все форматирование, которое может быть применено в пустых строках или столбцах между данными и последней ячейкой.
Поиск последней ячейки с данными или форматированием на нем
-
Чтобы найти последнюю ячейку с данными или форматированием, щелкните в любом месте на нем и нажмите CTRL+END.
Примечание: Чтобы выбрать последнюю ячейку в строке или столбце, нажмите клавишу END, а затем клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВНИЗ.
Очистка всего форматирования между последней ячейкой и данными
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы выбрать все столбцы справа от последнего столбца с данными, щелкните первый заголовок столбца, нажмите и удерживайте нажатой кнопку CTRL, а затем щелкните заголовки столбцов, которые нужно выбрать.
Совет: Можно также щелкнуть первый заголовок столбца и нажать CTRL+SHIFT+END.
-
Чтобы выбрать все строки под последней строкой с данными, щелкните заголовок первой строки, нажмите и удерживайте нажатой кнопку CTRL, а затем щелкните заголовки строк, которые нужно выбрать.
Совет: Можно также щелкнуть заголовок первой строки и нажать CTRL+SHIFT+END.
-
-
На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Очистить
и выберите очистить все. -
Сохраните лист.
-
Закроем таблицу.
При повторном открыть книгу последняя ячейка данных должна быть последней ячейкой на этом сайте.
и выберите очистить все. Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
К началу страницы
Нужна дополнительная помощь?
Иногда вам может потребоваться удалить пустые строки и столбцы и сбросить последнюю ячейку вашего рабочего листа для экономии бумаги при печати. В этом руководстве представлены некоторые приемы для сброса последней ячейки в Excel.
Удалите ненужные пустые строки и столбцы
Сбросить последнюю ячейку с помощью VBA
Удалите ненужные пустые строки и столбцы
Удалите ненужные пустые строки и столбцыВ Excel нет утилиты, которая поможет сбросить последнюю ячейку. Но вы можете найти последнюю ячейку листа, а затем удалить ненужные строки и столбцы.
1. Нажмите Ctrl + End ключи, чтобы найти последнюю ячейку рабочего листа. Смотрите скриншот:
2. Затем нажмите Ctrl , чтобы выбрать ячейки диапазона, которые вы не хотите печатать.
3. Затем нажмите Главная > Очистить > Очистить все. Смотрите скриншот:
4. Сохраните текущую книгу, нажав Файл (или кнопка Office) > Сохранить.
5. Затем вы можете нажать Ctrl + End чтобы проверить последнюю ячейку.
Сбросить последнюю ячейку с помощью VBA
Если вы знакомы с кодом VBA, я расскажу вам код VBA, который может быстро сбросить последнюю ячейку текущего рабочего листа.
1. Нажмите Alt + F11 одновременно, а Microsoft Visual Basic для приложений окно выскакивает.
2. Нажмите Вставить > Модули, затем вставьте ниже код VBA в всплывающее окно модуля.
VBA: сбросить последнюю ячейку.
Sub ResetLastCell()
ActiveSheet.UsedRange
End Sub3. Нажмите F5 ключа или Run кнопку, то последняя ячейка сбрасывается.
Внимание: Этот код VBA не может работать, если пустые ячейки имеют форматы ячеек.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (1)
Оценок пока нет. Оцените первым!
На чтение 2 мин. Просмотров 68 Опубликовано 21.05.2021
Иногда вам может потребоваться удалить пустые строки и столбцы и сбросить последнюю ячейку вашего рабочего листа для экономии бумаги при печати. В этом руководстве представлены некоторые приемы для сброса последней ячейки в Excel.
Удалите ненужные пустые строки и столбцы
Сбросить последнюю ячейку с помощью VBA
Удалите ненужные пустые строки и столбцы.
Удалите ненужные пустые строки и столбцы. В Excel нет утилиты, которая могла бы помочь вам сбросить последнюю ячейку. Но вы можете найти последнюю ячейку листа, а затем удалить ненужные строки и столбцы.
1. Нажмите клавиши Ctrl + End , чтобы найти последнюю ячейку рабочего листа. См. Снимок экрана:
2. Затем нажмите клавишу Ctrl , чтобы выбрать ячейки диапазона, которые вы не хотите печатать.
3. Затем нажмите Главная > Очистить > Очистить все . См. Снимок экрана:
4. Сохраните текущую книгу, нажав Файл (или кнопку Office) > Сохранить.
5. Затем вы можете нажать Ctrl + End , чтобы проверить последнюю ячейку.
Сбросить последнюю ячейку с помощью VBA
Если вы знакомы с кодом VBA, я расскажу вам код VBA, который может быстро сбросить последнюю ячейку текущего рабочего листа.
1. Одновременно нажмите клавиши Alt + F11 , откроется окно Microsoft Visual Basic для приложений .
2. Нажмите Вставить > Module , затем вставьте ниже код VBA в всплывающее окно модуля.
VBA: Сбросить последнюю ячейку.
3. Нажмите клавишу F5 или Run , и последняя ячейка будет сброшена.
Примечание : этот код VBA не может работать, если пустые ячейки имеют форматы ячеек.
Каждый раз, когда вы закрываете файл Microsoft Excel и снова открываете его, файл по умолчанию переходит к последней ячейке, содержащей данные или форматирование. Однако, если вам не нравится это поведение по умолчанию, вы можете создать макрос. Это автоматически сбросить последнюю ячейку в файле Excel для тебя. Посмотрите, как с этим поступить.
Когда вы редактируете файл Excel и пытаетесь сохранить его, приложение, помимо исправлений, также сохраняет любую часть, содержащую данные или форматирование. Таким образом, могут быть включены любые пустые ячейки, содержащие форматирование и лежащие вне диапазона ячеек, содержащих данные. Это может привести к увеличению размера файла книги. Это также может привести к увеличению количества напечатанных страниц при печати книги. Чтобы этого избежать, сбросьте последнюю ячейку, переключившись на команду «Очистить избыточное форматирование ячеек», доступную в Excel. Узнать таб.
- Идти к Файл
- Выбирать Опции.
- выбирать Надстройки.
- Выбирать Надстройки COM в Управлять
- Проверять Узнать
- Под Узнать вкладка, выберите Очистить лишнее форматирование ячеек.
Давайте посмотрим на процесс более подробно!
Перейти к Файл вкладка в меню ленты вашего файла Excel.
Щелкните значок Файл вкладка, чтобы перейти к Опции (отображается внизу боковой панели).
Когда откроется окно параметров Excel, выберите Надстройки вариант на боковой панели.
Затем выберите Надстройки COM от Управлять коробка справа.
Ищите Узнать надстройки, выберите ее и нажмите ОК. Вкладка Запрос теперь должна быть видна на ленте.
Теперь, чтобы удалить лишнее форматирование из текущего файла Excel, перейдите на вкладку Запрос и выберите Очистить лишнее форматирование ячеек вариант.
После удаления лишнего форматирования нажмите Да, чтобы сохранить изменения и выйти.
Перед внесением изменений рекомендуется создать резервную копию существующего файла, поскольку было зарегистрировано довольно много случаев, когда процесс приводил к увеличению размера файла, и не было возможности отменить изменение.
Читать дальше: Как узнать процентное изменение в Excel?
Надеюсь, это помогло.
При нажатии Ctrl+End Excel активизирует нижнюю правую ячейку используемой области листа. Случается, что программа делает текущей не реально последнюю ячейку с информацией, а пустую нижнюю правую ячейку листа.
Другими словами, иногда Excel неверно определяет размер используемой области листа. Например, вы можете обнаружить, что, размер файла книги оказался слишком большим. Вполне возможно, что Excel ошибочно идентифицировал используемую область и хранит большое количество пустых ячеек.
Для начала попробуйте сохранить книгу. После этого Excel может правильно определить последнюю ячейку. Если он по-прежнему не определил последнюю используемую ячейку, вероятно, вы удалили данные, но оставили форматирование ячеек. Чтобы Excel выявил реально используемую область, вам нужно удалить столбцы справа отданных и строки, находящиеся снизу от данных.
Предположим, что реально последней ячейкой в книге является ячейка G25, но нажатие Ctrl+End приводит вас не к ней, а к М50. Для удаления отформатированных ячеек выполните следующие действия.
- Выберите все столбцы справа от столбца
G. Для этого активизируйте любую ячейку в столбцеН, нажмите Ctrl+Пробел, затем Shift+End и в конце, удерживая нажатой Shift, нажмите клавишу →. - Выполните команду Главная → Ячейки → Удалить → Удалить столбцы с листа (или щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любого столбца и выберите команду Удалить).
- Выделите все строки ниже строки 25. Для этого активизируйте любую ячейку в строке 26. Нажмите Shift+Пробел, затем Shift+End и в конце, удерживая нажатой Shift, нажмите клавишу ↓.
- Выполните команду Главная → Ячейки → Удалит → Удалить строки с листа(или щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любой строки и выберите команду Удалить).
- Сохраните книгу, и Excel переопределит последнюю ячейку.
После выполнения этих шагов нажатие клавиш Ctrl+End приведет вас к реальной последней ячейке.
Кстати, если вы не можете вспомнить сочетание клавиш Ctrl+End, используйте диалоговое окно Выделение группы ячеек. Выберите Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек и в появившемся окне установите переключатель в положение последнюю ячейку. Нажмите ОК.