Как изменить размер оглавления в word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше

Создав в документе Word оглавление, можно настроить его внешний вид. При настройке оглавления параметры применяются к существующей таблице. Если вас устраивает оформление, нажмите кнопку ОК. В противном случае нажмите кнопку Отмена и все изменения будут сброшены. Оглавление останется на своем месте.

Настройка существующего оглавления:

Выберите Ссылки > Оглавление.
Выберите пункт Настраиваемое оглавление.
Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков. Дополнительные сведения см. в статье Настраиваемое оглавление.

Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Настраиваемое оглавление.
Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.
В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
Внесите изменения в области Изменение стиля.
Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

Настройка существующего оглавления:

Выберите Ссылки > Оглавление.
Выберите пункт Настраиваемое оглавление.
Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков.

Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Настраиваемое оглавление.
Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.
В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
Внесите изменения в области Изменение стиля.
Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

Настройка существующего или создание новой таблицы:

Последовательно выберите пункты Ссылки>Оглавление>Вставка оглавления.
Настройки будут применены, если у вас уже есть оглавление. В противном случае будет добавлена новая настраиваемая таблица.
Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков. Дополнительные сведения см. в статье Настраиваемое оглавление.

Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Вставить оглавление.
Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.
В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
Внесите изменения в области Изменение стиля.
Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

Остались вопросы о Word?

Задайте вопрос на форуме Answers в разделе по Word.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Для создания, форматирования и настройки оглавления в Word, необходимо перейти на вкладку «Ссылки» и в левом верхнем углу кликнуть на иконке «Оглавление». Далее нужно выбрать способ создания оглавления.

Содержание:

Форматирование и настройка оглавления в Word
В этом видео подробно показано форматирование и настройка оглавления в Word:

Если Ваш текст разбит на разделы, то можно воспользоваться автособираемым оглавлением, в этом случае, название разделов автоматически будет соотнесено с номерами страниц в один клик мыши.

Читайте также: Как вставить SmartArt в MS Word

Единственный нюанс – названия разделов должно быть оформлено соответствующим образом, иначе компьютер просто «не поймет», что вы от него хотите. Для этого, Вам нужно выделить названия разделов и применить стиль текста «Заголовок» (вкладка «Главная»). Далее можете оформлять как хотите – шрифт, цвет и регистр букв может быть любым.

Кстати, если Вы решили отредактировать текст уже после создания оглавления, и при редактировании изменилась нумерация разделов, не нужно пересоздавать оглавление заново, можно его просто обновить. Для этого нужно кликнуть левой кнопкой мыши на поле с оглавлением и нажать на красный восклицательный знак «Обновить оглавление» вверху поля.

Если кроме порядка нумерации страниц ничего не изменилось, выбираем «Обновить только номера страниц», если же изменились и названия разделов или их порядок, выбираем «Обновить целиком».

Если текст не разделен на разделы или по каким-то неизвестным нам причинам, Вы хотите сделать оглавление «своими руками», можно выбрать «Ручное оглавление». Тогда у Вас на экране появится поле с несколькими строками для названия разделов и нумерации страниц. Строки можно как добавлять, так и убирать – на Ваше усмотрение.

Читайте также: Фигуры WordArt в MS Word

Теперь, когда с созданием оглавления мы разобрались, перейдем к его оформлению. Опять таки, переходим на вкладку «Ссылки» > «Оглавление» и внизу выбираем пункт «Оглавление…». В появившемся окошке, можно изменить заполнитель между наименованием разделов и нумерацией страниц (это могут быть точки, пунктирная линия, непрерывная линия или не быть ничего вообще). Также можно изменять положение номеров страниц (рядом с названием раздела или по правому краю), можно не показывать номера страниц вообще.

В строке «Форматы» Вы можете изменить вид оглавления (в зависимости от выбранного вида, будет меняться оформление оглавления в целом). В строке «Уровни» показано количество строк для разделов (именно тут меняется их количество, посредством нажатия стрелочек, а не вручную).

Для того, чтобы удалить оглавление, нужно кликнуть левой кнопкой мыши по полю с оглавлением и в левом верхнем углу поля кликнуть по значку в виде листа бумаги (при наведении курсора появится надпись «Оглавление»). В появившемся окошке внизу будет кнопка «Удалить оглавление». Аналогично можно удалить оглавление, перейдя на вкладку «Ссылки» > «Оглавление» > «Удалить оглавление».

Читайте также: Изменение междустрочных интервалов в Word

А можно просто выделить все поле оглавления и нажать «Delete».

В этом видео подробно показано форматирование и настройка оглавления в Word:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

С уважением, авторы сайта Компьютерапия

Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!

Источник

Download Article

Adding a Table of Contents

Updating the Table of Contents

Stylizing the Table of Contents

Video

This wikiHow teaches you how to customize and update the table of contents in your Word document. When you create a table of contents in Word, page numbers are added automatically based on the headings you’ve added to each section. Word makes it easy to customize the way the page numbers and section titles appear on the table. If you make changes to your document that affects your section headers or page numbers, you’ll need to choose the Update Table option so the table of contents remains correct.

1
Format the headings of each section of your document. Word’s table of contents builder automatically generates a table of contents based on the headings in your document.^[1] This means each section that you want represented in your table of contents must have a properly-formatted heading.
- If a section should appear as a primary section in the table of contents, select its heading, click the Home tab, and then select Heading 1 on the «Styles» panel.
- To add a sub-section to the primary section in the table of contents, give that section a Heading 2 header: Select its heading and choose Heading 2 from the Styles section.
- You can can also use Heading 3, Heading 4, etc., to add even more pages to your table of contents.
- Make sure any page you want to include in the table of contents has a heading.
2

Click the location where you want to insert the table of contents. Typically this will be at the beginning of your document.

Advertisement
3

Click the References tab. It’s at the top of Word.
4

Click Table of Contents on the toolbar. It’s at the upper-left corner of Word. A list of Table of Contents styles will expand.
5

Select an automatic style template. Several style options appear for your table of contents—choose one of the suggested styles to get started. Once selected, this will add a table of contents that lists the page numbers for each of your formatted sections.

1
Click the References tab. It’s at the top of Word.^[2]
- Use this method if you’ve made a change (changing a heading, adding/removing pages) to your document and need to update the table of contents to reflect that change.
- The only way to change the name of a section on the table of contents is to change the name of the corresponding header in the document.
2

Click Update Table on the «Table of Contents» panel. It’s in the upper-left corner. Two options will appear.
3
Select an update option.
- Select Update page numbers only if you want to refresh the page numbers without applying any changes you’ve made to the headings.
- Select Update entire table to apply all heading and page number changes.
4

Click OK. The table of contents is now up-to-date.

1

Click the References tab. It’s at the top of Word.
2

Click Table of Contents on the toolbar. It’s at the upper-left corner of Word. A list of Table of Contents styles will expand.
3

Click Custom table of contents on the menu. This opens the Table of Contents dialog box.
4
Adjust your general preferences. The «Print Preview» box at the upper-left corner shows you how the printed table of contents will appear, while the «Web preview» box displays how it will look on the web.^[3]
- Use the checkbox next to «Show page numbers» to show or hide page numbers. If you just want to hide page numbers on the web version of the table of contents, check the box next to «Use hyperlinks instead of page numbers.»
- Use the checkbox next to «Right align pages numbers» top adjust the alignment.
- To change the style of the line or pattern that separates the heading title and the page number, make your selection from the «Tab leader» menu.
- To choose another theme, select something from the «Format» menu.
- To adjust how many heading levels are displayed in the table, select an option from the «Show levels» menu (the default is 3).
5
Click the Modify button. It’s in the lower-right corner of the window. This is where you can change the properties of the text on the table of contents page.
- If you don’t see this button, click the «Formats» menu and select From template. It should appear then.
6

Select a style and click Modify. The styles you can change appear in the «Styles» box on the left side of the window. When you click a style (e.g., TOC 1), you’ll see the font size, spacing, and other details—clicking Modify allows you to change these details.
7

Make your changes and click OK. You can choose different fonts, alignments, colors, and numerous other details for each selected style. Alternatively, you can keep the defaults, which come from the table of contents template you selected.
8

Click OK. The style changes you’ve made will apply to your table of contents immediately.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Video

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Article SummaryX

1. Click the References tab.
2. Click Update Table.
3. Select an update option.
4. Click OK.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 60,117 times.

Is this article up to date?

Источник

В этой статье расскажем, как элементарно вставляются и актуализируются оглавления в Microsoft Word. Сделать оглавление в Word можно всего за три клика — и вот как.

Для примера используем Word 2013, однако, процесс будет аналогичным и для Word 2010, и для Word 2007, и для Word 2011 на Mac. Можете посмотреть короткую видеоинструкцию или почитать, как это сделать по пунктам.

Вставка оглавления в Word

В Word оглавление составляется по списку форматированных заголовков в тексте. То есть, чтобы сделать оглавление в Word, необходимо, чтобы у вас в тексте были заголовки, отформатированные при помощи автостиля Заголовок 1, Заголовок 2 и других, в зависимости от уровня заголовка.

Если это уже сделано, для вставки оглавления осталось выполнить следующие действия:

Установите курсор в то место документа, где вы хотите добавить оглавление. Если вам нужно, чтобы под оглавление была выделена целая страница, вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) перед вставкой и после вставки оглавления.
Нажмите на вкладку Ссылки. В группе Оглавление выберите Автособираемое оглавление 1. Стили Автособираемое оглавление 1 и 2 в русской версии Word аналогичны.

Word создаст оглавление из фраз в документе, которые вы отформатировали при помощи одного из следующих автостилей: Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3. Каждый заголовок будет снабжен отбивкой из точек (так называемым заполнителем) и номером страницы, на которой он находится.

Если зажать Ctrl и кликнуть на любой заголовок в оглавлении, то вы перейдете к странице, на которой находится раздел документа под данным заголовком.
Если читатель вашего документа наведет курсор на номер страницы на любой странице в документе, Word напомнит ему всплывающей подсказкой, что для навигации можно воспользоваться оглавлением.

Если нет отформатированных заголовков

Если в документе еще нет заголовков, отформатированных при помощи автостилей, следует предварительно пробежаться по документу и сделать это. В простейшем случае, выберите по очереди каждый заголовок раздела и примените к ним стиль Заголовок 1, который доступен на панели Стили вкладки Главная.

Затем выберите каждый подзаголовок и примените к нему стиль Заголовок 2 (доступен там же). Рядом автоматически появится стиль Заголовок 3; если у вас есть подразделы третьего уровня, отформатируйте их при помощи него.

Когда все заголовки будут отформатированы при помощи стилей, перейдите на вкладку Ссылки и вставьте оглавление.

Вставка настраиваемого оглавления

По умолчанию, автособираемое оглавление в Word включает только заголовки первых трех уровней. В более длинных документах, впрочем, присутствует более детальная разбивка по разделам.

Чтобы включить в оглавление заголовки, например, 4 уровня, нужно отформатировать их при помощи стиля Заголовок 4 (появляется на панели Стили автоматически после применения стиля Заголовок 3).

После этого нужно перейти на вкладку Ссылки и выбрать Оглавление > Настраиваемое оглавление. В отобразившемся окне на вкладке Оглавление установите переключатель Уровни в значение 4 и нажмите ОК. Заголовки будут включены в оглавление.

Форматирование оглавления

Оглавление в Word создается на основе стилей, поэтому форматировать его нужно тоже при помощи стилей. Если вы хотите изменить шрифт, размер, начертание или другие атрибуты оглавления, выберите нужный стиль, к примеру, Заголовок 1 на панели Стили вкладки Главная и задайте форматирование для заголовков этого уровня. Сделайте так для всех стилей, которые используются для заголовков в вашем тексте.

Не рекомендуется выделять оглавление целиком и применять к нему единое форматирование. Причина этому следующая: когда вы будете обновлять оглавление, это форматирование будет сброшено.

Обновление оглавления

По мере того как вы редактируете документ, в него могут добавиться новые заголовки, а порядок страниц — измениться. Таким образом, оглавление станет неактуальным и его придется обновить. Вот как это делается:

Перейдите на страницу с оглавлением, наведите на него курсором мыши и нажмите Обновить таблицу.
В отобразившемся окне выберите Обновить целиком.

Оглавление будет автоматически приведено к актуальному состоянию.

На заметку

Вам не нужно ждать, пока ваш документ будет полностью закончен, чтобы вставить оглавление. Наоборот, если вы создаете длинный документ, вы можете сразу добавить в него оглавление, чтобы перемещаться по документу по мере работы над ним.
Не все документы требуют оглавления; оно явно не нужно для писем и заметок и будет очевидно излишним для небольших документов.
Оглавление органично смотрится в официальных отчетах и документах длиной более 10 страниц. Любой документ, заслуживающий титульной страницы, также вполне может содержать оглавление, встроенную навигацию для людей, которые будут его использовать.

Читайте также:

Как в Word правильно вводить подстрочные и надстрочные символы
Word: автоматическая нумерация формул
Word: как обновить все поля одновременно

Фото: авторские, pixabay.com

Источник

Оглавление в Ворде часто является обязательным требованием к оформлению рефератов, докладов, курсовых, дипломных и других работ. Благодаря ему можно не только сделать содержание документа, но и быстро перейти в определенный его раздел. Для этого зажать клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкнуть мышкой по нужному пункту.

Выглядит оглавление примерно так же, как в любой книге или журнале, находится обычно в начале документа — на одной из первых страниц.

Создать его можно автоматически. То есть не печатать каждый пункт вручную, а просто выбирать мышкой нужные разделы и подразделы.

И если в документе что-то поменяется (например, добавится новая информация и страницы сместятся), это содержание можно будет обновить. Для этого просто нажать кнопку — вручную ничего править не придется.

Содержание

1
Как сделать оглавление в Ворде
- 1.1
  Оформление
2
Редактирование оглавления
3
Как удалить оглавление

Как сделать оглавление в Ворде

Делать оглавление следует не в начале работы над документом, как думают многие, а в конце, когда текст уже готов. Составлять мы его будем из заголовков и подзаголовков.

Эта инструкция подходит для любой версии программы Microsoft Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016).

1. Сначала нужно пронумеровать страницы документа. Для этого переходим во вкладку «Вставка» в верхней части программы, щелкаем по кнопке «Номер страницы» и выбираем подходящий вариант. Затем нажимаем «Закрыть окно колонтитулов».

2. Теперь необходимо разметить разделы в документе. Для этого выделяем заголовки и подзаголовки и применяем для них нужный стиль.

Сначала в тексте выделяем заголовок главного раздела и в части «Стили» выбираем «Заголовок 1» (обычно это третий пункт слева).

Затем выделяем каждый из заголовков дополнительных разделов (подразделов) и выбираем в стилях пункт «Заголовок 2».

То же самое проделываем и с остальными разделами и подразделами. Если есть еще и под-подразделы, то выбираем для каждого из них стиль «Заголовок 3» и «Заголовок 4» соответственно.

3. Ставим курсор в то место документа, куда нужно вставить оглавление.

Например, я хочу, чтобы оно было в самом начале текста, перед первым заголовком. Значит, щелкаю перед первой его буквой левой кнопкой мышки, чтобы там начала мигать палочка.

4. Переходим во вкладку «Ссылки» в верхней части программы. Нажимаем на кнопку «Оглавление» и выбираем «Автособираемое оглавление 1» или «Автособираемое оглавление 2».

Вот и всё! Содержание добавилось туда, где мигал курсор.

Если его нужно отделить (вынести на отдельную страницу), снова ставим курсор перед текстом/заголовком, переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Разрыв страницы».

Оформление

Когда мы размечаем разделы и подразделы текста при создании оглавления, оформление заголовков автоматически меняется. Шрифт, цвет и размер букв становятся другими.

Были у меня, например, черные заголовки шрифта Arial, а стали синие Cambria.

Конечно, это можно поправить вручную: пройтись по тексту и поменять оформление на нужное. Но есть вариант проще — отредактировать сами стили заголовков.

Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по стилю заголовка, который нужно поправить, и выбираем пункт «Изменить».

В появившемся окошке настраиваем форматирование: меняем шрифт, размер, цвет и другие характеристики, после чего нажимаем ОК.

Сразу после этого все заголовки данного уровня, которые есть в документе, поменяются. То же самое проделываем и со стилями заголовков других уровней.

Внешний вид самого оглавления тоже можно изменить. Непосредственно оформление (шрифт, размер, цвет и др.) меняется вручную. А вот структурные изменения (вложенность, разделитель и другие параметры) редактировать нужно через Ссылки — Оглавление — Оглавление…

Например, вместо точек можно выбрать пунктир, сплошное подчеркивание или вообще убрать разделитель.

Редактирование оглавления

В процессе работы над документом его частенько приходится править: добавлять или удалять информацию, менять заголовки. Что в этом случае делать с содержанием?

Всё просто: его нужно обновить. Делается это автоматически — нужно просто нажать на кнопку «Обновить таблицу» во вкладке «Ссылки».

После этого все, что вы наменяли в тексте, отразится на содержании: исправятся заголовки, обновятся ссылки и номера страниц.

Как удалить оглавление

Удалять оглавление нужно не как обычный текст, а через панель инструментов:

Ссылки — Оглавление — Удалить оглавление

На правах рекламы:

Источник

Содержание

1 Для чего нужно содержание
2 Нумерация страниц
3 Создание содержания
- 3.1 Настройка заголовков
- 3.2 Многоуровневое оглавление
- 3.3 Как правильно писать заголовки
4 Настройка положения
5 Свойства оглавления
6 Как пользоваться содержанием
7 Ручное оглавление
8 Настраиваемое оглавление
- 8.1 Параметры
- 8.2 Стиль
9 Как убрать содержание
10 Заключение
11 Видеоинструкция
12 Пошаговое создание автоматического оглавления
- 12.1 Версия Word 2007
- 12.2 Версии Word 2010-2013
13 Видеоинструкция

Каждый студент во время своей учебы хотя бы раз, но напишет реферат или курсовую. Разумеется, в конце еще ожидает и дипломная работа. Согласно ГОСТ, в ней обязательно должно быть оглавление. В данной статье мы рассмотрим, как в Ворде сделать содержание, поскольку не все учащиеся знают об этой возможности редактора.

Для чего нужно содержание

Некоторые делают обычную таблицу, в которой вручную проставляют все заголовки и подзаголовки. Кроме этого, пронумеровать такое содержание очень сложно, поскольку при малейшем редактировании всё будет сдвигаться вниз, а данный объект будет статичен. Всё придется переделывать заново и искать изменения. Это очень долго и сложно. Более того, некоторые по незнанию начинают проставлять многоточие вручную.

Намного проще и удобнее выбрать автоматический режим. В этом случае составление оглавления будет занимать несколько секунд, поскольку для того чтобы создать такой элемент, достаточно сделать несколько кликов. Рассмотрим этот процесс более внимательно. Первым делом откроем документ, в котором много различных глав и для удобной навигации нужно настроить интерактивный список контента.

Нумерация страниц

Перед тем как настраивать содержание, необходимо вставить нумерацию. Для этого нужно сделать следующее.

Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на иконку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Для документов подобного рода лучше выбрать «Внизу страницы».

Затем нужно будет выбрать необходимое выравнивание. Желательно установить простой номер четко по центру (не слева и не сбоку), иначе документ утратит свой красивый вид.

Для того чтобы сохранить изменения, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

В результате этого появится аккуратная цифра внизу каждого листа.

Создание содержания

Для того чтобы правильно собрать оглавление, желательно перейти в начало или конец документа, поскольку такой элемент не должен находиться посреди файла. Это делается следующим образом.

Вначале нужно поставить курсор перед первой буквой среди всей вашей текстовой информации.

Затем нужно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+Enter. В результате этого вы сможете добавить пустой лист.

Поднимаемся к началу документа. Затем переходим на вкладку «Ссылки». Нажимаем на иконку «Оглавление». В появившемся меню выбираем пункт «Автособираемое оглавление 1» (можно выбрать и второй вариант – всё равно будет правильно).

Скорее всего, вы получите вот такой результат. Дело в том, что для того чтобы составить грамотное содержание, нужно оформить названия разделов (в нашем случае – названия стихов) стилями заголовков.

Если этого не сделать, редактор Microsoft Word попытается проставить пункты оглавления в автоматическом режиме на свое усмотрение. В данном случае он выбрал то, что было оформлено жирном текстом, а мог включить в список что-то другое.

Настройка заголовков

Для того чтобы сформировать правильное и красивое содержание, необходимо выполнить следующие действия.

Кликните на любое название стиха (нужно сделать так, чтобы этот текст был активный и его можно было редактировать).
Обратите внимание на то, что у него выбрано оформление для обычного текста.

Для того чтобы это исправить, нужно кликнуть на иконку стиля «Заголовок 1» (предварительно поставив курсор в нужное место).

После этого нужно снова вернуться к оглавлению. Сделайте правый клик мыши по этому элементу. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Обновить поле».

Затем вас спросят, что именно нужно отредактировать. Выберите пункт «Обновить целиком». Для сохранения настроек нажмите на кнопку «OK».

Теперь всё станет красиво и аккуратно. Но только там, где мы исправили заголовок.

Для того чтобы остальные пункты были такими же, придется оформлять точно так же и всё остальное. То есть ко всем остальным названиям необходимо привязать стиль «Заголовок 1». Затем повторите описанные выше действия по обновлению содержания. После этого вы увидите следующее.

Согласитесь, что вручную сделать такой ровный и аккуратный список не получится. Каждая точка стоит на своем месте и ничего не съехало. В таком документе работать намного приятнее.

Многоуровневое оглавление

В описанном выше случае использовались все заголовки первого уровня. Рассмотрим пример, в котором будут и подзаголовки. Для этого необходимо вставить в текст все недостающие элементы.

Добавьте в свой вордовский документ заголовок второго уровня. Для этого достаточно кликнуть на соответствующий стиль на панели инструментов.

Затем, чтобы вывести новый пункт в содержании, мы снова сделаем правый клик мыши по этому объекту. В контекстном меню выбираем пункт «Обновить поле».

Далее нажимаем на кнопку «OK».

Сразу после этого в содержании появятся новые подзаголовки.

Подобные действия необходимо делать после каждого изменения структуры документа.

Обратите внимание на то, что содержание не должно накладываться на титульный лист. Всё должно быть на своем месте.

Как правильно писать заголовки

В процессе работы с контентом, как правило, часть текста поднимается вверх, а другая уходит дальше. В результате этого внизу листа могут появляться «голые» заголовки (названия). Это выглядит некрасиво. Нужно чтобы после них оставалась хотя бы одна строка.

Помимо этого, также неправильно ставить первый стих на странице с содержанием. Исправить данную проблему несложно. Для этого сделаем несколько простых шагов.

Убираем с первой страницы всё, помимо содержания. Затем делаем так, чтобы не было заголовков в конце страницы во всем документе. После этого снова делаем правый клик мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Обновить поле».

Но на этот раз выбираем вариант «Обновить только номера страниц». Для сохранения нажимаем на кнопку «OK».

В результате этого изменятся только цифры, но не само содержание.

С другой стороны, можно было бы выбрать пункт «Обновить целиком». В случае нашего примера ничего не изменится. Но если бы вы вносили какие-то изменения вручную, то всё это исчезло бы.

Например, некоторые любят выравнивать слово «Оглавление» по центру или написать что-то дополнительно от себя. Другие пользователи, наоборот, могут убрать некоторые пункты из содержания.

Настройка положения

Редактор Word может вставить содержание в нужное место и без вашей помощи. Для этого нужно сделать следующее.

Перейти на вкладку «Ссылки».
Открыть меню «Оглавление».
Сделать правый клик по какому-нибудь оглавлению (неважно, где именно вы будете его собирать).
Затем выбрать любой из предложенных вариантов.

Свойства оглавления

У данного элемента, как практически у всего остального в Ворде, есть свои параметры. Для того чтобы их изменить, нужно выполнить несколько простых действий.

Повторяем всё то, что описано выше.
Только на этот раз выбираем пункт «Изменить свойства».

В результате этого появится следующее окно.

Здесь можно изменить:
- имя;
- коллекцию;
- категорию (можно создать свой шаблон);

описание;

параметры.

После редактирования нужно нажать на кнопку «OK», иначе внесенные изменения не сохранятся.

Как пользоваться содержанием

Данный элемент предназначен не только для красоты или удобства в печатном виде. При работе с документом для быстрого перехода к нужной главе достаточно кликнуть на любой пункт, предварительно зажав кнопку Ctrl. То есть вы должны понимать, что за каждой строчкой скрывается гиперссылка.

Об этом нам подсказывает и сам редактор.

Ручное оглавление

Если автоматический режим вас не устраивает, то всё можно сделать самостоятельно. Это делается следующим образом.

Перейдите на вкладку «Ссылки». Откройте пункт меню «Оглавление». Выберите тип «Ручное оглавление».

В результате этого вы увидите следующее.

Данный метод не совсем удобен. Но в этом случае хотя бы пунктирная линия проставляется автоматически. Это лучше, чем ставить точки от руки.

Настраиваемое оглавление

Но есть и третий вариант – полуавтоматический режим. Такое содержание собирается следующим образом.

Снова переходим на вкладку «Ссылки».
На этот раз в меню «Оглавление» выбираем соответствующий пункт.

В результате откроется следующее окно.

Здесь вы можете:
- включить или отключить гиперссылки;

включить или отключить отображение номеров страниц;

включить или отключить отображение страниц по правому краю листа;

выбрать тип заполнителя;

настроить уровни заголовков;

указать формат оформления;

Параметры

Для более детальной настройки необходимо кликнуть на кнопку «Параметры».

Вследствие этого откроется следующее окно.

Здесь довольно много пунктов для редактирования. Для того чтобы увидеть их всех, нужно прокрутить ползунок до самого низа.

Если внесенные изменения вам не нравятся или вы что-то испортили, вы всегда можете нажать на кнопку «Сброс».

Стиль

Для редактирования внешнего вида пунктов меню нужно нажать на кнопку «Изменить».

В результате этого появится окно, в котором вы сможете внести изменения в любое нужное оглавление. Для этого необходимо:

Выбрать нужный пункт.
Посмотреть описание.
Если оно вас не устраивает, кликнуть на кнопку «Изменить».

Сразу после этого появится окно «Изменение стиля». Здесь вы сможете настроить основные параметры.

Для более тонкой настройки необходимо кликнуть на меню «Формат».

Сразу после этого вы увидите следующие пункты.

К самым нужным относятся:
- шрифт;

абзац;

табуляция;

граница;

рамка;

нумерация;

текстовые эффекты.

Для сохранения изменений на каждой стадии необходимо нажимать на кнопку «OK».

Как убрать содержание

Если оно вам больше не нужно или ваши эксперименты закончились неудачей, достаточно сделать следующие шаги.

Откройте вкладку «Ссылки».
Кликните на меню «Оглавление».
Выберите пункт «Удалить оглавление».

Благодаря этому оно сразу исчезнет.

Также есть второй способ. Для этого сначала нужно всё выделить.

Затем нажать на кнопку Delete или Backspace. Но если оглавление большое, то намного удобнее использовать первый метод.

Заключение

В данной статье была рассмотрена кропотливая работа с содержанием. Благодаря этому вы сможете создать именно то, что хотите, а не использовать готовые шаблоны редактора Microsoft Word.

Если у вас что-то не получается, возможно, в вашем тексте отсутствуют заголовки. Как исправить данную проблему, было описано ранее.

Видеоинструкция

Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик с подробными комментариями к описанной выше инструкции.

Функциональные возможности текстового редактора Word от компании Microsoft настолько широки, что многие пользователи даже не подозревают о большинстве из них и поэтому пытаются выполнять вручную те задачи, которые быстро и качественно решаются автоматически, встроенными в программу алгоритмами. Одним из примеров таких задач является создание содержания в многостраничном документе. Если вы все еще пытаетесь создавать его руками, набирая заголовки, выписывая относящиеся к ним номера страниц, мучаясь с заполнителями и последующим форматированием всего этого, то данная статья поможет избавиться от всего этого, научив вас создавать содержание в Ворде в автоматическом режиме.

Как в Ворде сделать содержание автоматически Содержание создается в Ворде уже после того как будет завершен набор и верстка всего текста. Пошагово весь процесс будет выглядеть следующим образом:

Перед созданием содержания страницы в вашем документе должны быть уже пронумерованы. Это обязательное условие. Если по каким-то причинам вы еще не сделали этого, то сделайте нумерацию сейчас.
Далее необходимо указать текстовому редактору какие части текста в вашем документе будут являться заголовками разделов, подразделов, параграфов и так далее. Выполняется это с помощью назначения соответствующих стилей. Выделите первый заголовок раздела документа и примените к нему стиль Заголовок 1. Аналогичные действия проделайте для остальных заголовков разделов.
назначение стиля заголовкам
Если в документе присутствуют подразделы, то выделите название каждого из них в тексте и присвойте им стиль Заголовок 2. Для параграфов внутри подразделов назначьте стиль Заголовок 3. Общий смысл данных действий будет заключаться в том, чтобы спускаясь по старшинству заголовков от самого главного и далее ниже, присваивать им стили с возрастанием номеров Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и так далее.
назначение стиля подзаголовкам
Вы можете всегда изменить формат отображения заголовков в документе в соответствие с нормативными требованиями, назначив ему другой размер шрифта, иное форматирование, применив другое выделение и так далее. Для этого раскройте список стилей, используемых в документе, нажмите справа от выбранного стиля заголовка на значок ¶a и в появившемся меню нажмите на строку Изменить…. После изменения стиля у вас автоматически поменяются все заголовки соответствующего стиля во всем документе. Вам не нужно будет править каждый заголовок руками, что само по себе очень удобно.
изменение оформления заголовков в тексте
После назначения соответствующих стилей заголовкам можно приступать к созданию содержания. Для этого в Ворде существует специальная функция, которая называется Оглавление. Перед тем как ее вызвать установите курсор в то место, где у вас в документе будет начинаться содержание. Чтобы вызвать функцию перейдите в главном меню на вкладку Ссылки и далее нажмите на кнопку функции Оглавление.
В открывшемся окне выберите формат оглавления из предлагаемых шаблонных вариантов и нажмите кнопку Ок. В результате данного действия у вас появится содержание вашего документа с автоматически проставленной нумерацией страниц и безупречным форматированием.
создание оглавления
Если стандартные шаблоны содержания не подходят под требования к вашему документу, то вы можете настроить стиль оформления содержания по собственному желанию. Для этого удалите созданное только что содержание, снова вызовите инструмент Оглавление, но вместо нажатия кнопки Ок нажмите Изменить… Откроется окно настройки стиля, в котором вы, выделяя соответствующий заголовок, и нажав теперь уже в другом окне кнопку Изменить можете выбрать шрифт заголовка, его размер, интервалы, выравнивание и многое другое, что доступно для обычных текстов в редакторе Word. Данные изменения не будут касаться оформление заголовков в тексте, а только определят их вид в содержании.
настройка оформления оглавления
После того как будет настроен стиль каждого заголовка в содержании вам останется только вернуться в главное окно создания оглавлений и нажать кнопку Ок для завершения работы по созданию автоматического содержания.
В заключении статьи необходимо сказать об одном важном нюансе в создании содержания в Ворде. Заключается он в том, что Ворд не всегда или не сразу после изменения количества страниц в документе производит автозамену нумерации в уже созданном содержании. Это означает то, что если содержание у вас находится перед основным текстом, а не в его конце, то номера страниц в содержании могут сбиться на то количество страниц, которое будет занимать само оглавление.

Выход из данной ситуации очень прост. Вам необходимо создать содержание в начале документа, посмотреть сколько страниц оно занимает, удалить содержание, добавить соответствующее количество пустых страниц, равное количеству страниц, занимаемому содержанию. Это гарантирует то, что нумерация страниц будет правильно расставлена в созданном впоследствии содержании. После этого создаете содержание и удаляете пустое пространство между ним и последующим текстом.

Именно таким образом создается автоматическое содержание в Ворде в версии текстового редактора Word 2007. В других версиях программы оглавление создается аналогичным образом. Может незначительно только отличаться внешний вид интерфейса.

При работе с большими объемами текста, появляется необходимость составлять оглавления. Многие оформляют их вручную, затягивая и усложняя этот процесс. Тем временем, в MS Word есть возможность создания автоматических списков. Владение этим функционалом существенно экономит время и силы.

Пошаговое создание автоматического оглавления

Первым делом, нужно заставить программу понимать, где обычный текст, а где элементы содержания. Для этого, в тексте выделяют заголовки. Следует не просто отметить их специфическим шрифтом, им нужно присвоить соответствующий статус.

Версия Word 2007

Для создания оглавления:

Переходим во вкладку «Главная».
Затем выбираем пункт «Стили».
Выделяем заголовок, затем из предложенного списка выбираем нужный стиль для него. Также присваиваем стиль и подзаголовкам.

Совет! Предложенное меню называется «Экспресс-стили», в нем собраны самые распространенные стили для заголовков. Если по какой-то причине ни один из них не подходит, откройте коллекцию стилей. Для этого нажмите комбинацию CTRL+SHIFT+S, появится область задач, в поле «Имя стиля» впишите необходимый стиль.

После этого создается содержание:

Для этого, во вкладке «Стили» нужно выбрать пункт «Оглавление».
В выпадающем списке появится 2 варианта: «Ручное» и «Автоматическое».

С автоматическим списком работать намного удобнее, чем с ручным. Если вы измените название подзаголовка в тексте, то оно автоматически изменится и в оглавлении. То же случится и при переносе главы, смене разделов местами, и т.д. В ручном режиме изменения придется делать вручную.

Тип содержания в любой момент можно поменять с автоматического на ручное и наоборот. Это делается при помощи кнопки «Оглавление».

Версии Word 2010-2013

Версия программы 2010 года обладает существенными отличиями перед предыдущей:

Первым делом, нужно открыть меню «Ссылки» на верхней панели программы.
Напротив названия первой главы нужно поставить курсор, а затем во вкладке «Ссылки» нажать «Добавить текст». В выпадающем меню появится 3 возможных уровня.
Поскольку это название первой главы, выбирайте «Уровень 1». Для подглав и подразделов применяются уровни 2 и 3.
Для формирование автоматического содержания открываем пункт «Оглавление» и выбираем подходящий стиль.
Если в структуре текста появились изменения, внести их можно пунктом «Обновить поле», нажав правую кнопку на содержание.

Word 2013 не получил кардинальных изменений интерфейса по сравнению с предшественником. Как в случае с программой 2010-го года:

Нажимаем «Ссылки», и присваиваем заголовку значение.
Точно так же присваиваем значение подзаголовкам.
Аналогично предыдущему примеру формируем оглавление.

Видеоинструкция

В компании Microsoft публикуют пошаговые руководства для программного обеспечения. Такие ролики слишком сложные для обывателя, и часто не имеют перевода. Поэтому, лучше смотреть инструкции от пользователей, которых, в русскоязычном сегменте интернета достаточно. В этом видеоуроке подробно рассказывается как создать оглавление в Word 2010-2013

Если вы используете программу 2007-го года, то смотрите этот ролик. Здесь, на примере научной работы освещаются проблемы ручного оглавления, и решения с помощью автоматического.

Если у вас есть вопрос по продуктам Microsoft напишите нам. Укажите подробно с чем возникла трудность, чтобы мы смогли помочь.

Источник