Как изменить размер по умолчанию в excel

Довольно часто во время работы с таблицами пользователям требуется изменить размер ячеек. Иногда данные не помещаются в элементы текущего размера и их приходится расширять. Нередко встречается и обратная ситуация, когда в целях экономии рабочего места на листе и обеспечения компактности размещения информации, требуется уменьшить размер ячеек. Определим действия, с помощью которых можно поменять размер ячеек в Экселе.

Читайте также: Как расширить ячейку в Экселе

Варианты изменения величины элементов листа

Сразу нужно отметить, что по естественным причинам изменить величину только одной ячейки не получится. Изменяя высоту одного элемента листа, мы тем самым изменяем высоту всей строки, где он расположен. Изменяя его ширину – мы изменяем ширину того столбца, где он находится. По большому счету в Экселе не так уж и много вариантов изменения размера ячейки. Это можно сделать либо вручную перетащив границы, либо задав конкретный размер в числовом выражении с помощью специальной формы. Давайте узнаем о каждом из этих вариантов более подробно.

Способ 1: перетаскивание границ

Изменение величины ячейки путем перетаскивания границ является наиболее простым и интуитивно понятным вариантом.

1. Для того, чтобы увеличить или уменьшить высоту ячейки, наводим курсор на нижнюю границу сектора на вертикальной панели координат той строчки, в которой она находится. Курсор должен трансформироваться в стрелку, направленную в обе стороны. Делаем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор вверх (если следует сузить) или вниз (если требуется расширить).



2. После того, как высота ячейки достигла приемлемого уровня, отпускаем кнопку мыши.

Изменение ширины элементов листа путем перетягивания границ происходит по такому же принципу.

1. Наводим курсор на правую границу сектора столбца на горизонтальной панели координат, где она находится. После преобразования курсора в двунаправленную стрелку производим зажим левой кнопки мыши и тащим его вправо (если границы требуется раздвинуть) или влево (если границы следует сузить).



2. По достижении приемлемой величины объекта, у которого мы изменяем размер, отпускаем кнопку мышки.

Если вы хотите изменить размеры нескольких объектов одновременно, то в этом случае требуется сначала выделить соответствующие им сектора на вертикальной или горизонтальной панели координат, в зависимости от того, что требуется изменить в конкретном случае: ширину или высоту.

1. Процедура выделения, как для строк, так и для столбцов практически одинакова. Если нужно увеличить расположенные подряд ячейки, то кликаем левой кнопкой мыши по тому сектору на соответствующей панели координат, в котором находится первая из них. После этого точно так же кликаем по последнему сектору, но на этот раз уже одновременно зажав клавишу Shift. Таким образом, будут выделены все строки или столбцы, которые расположены между этими секторами.
   

   Если нужно выделить ячейки, которые не являются смежными между собой, то в этом случае алгоритм действий несколько иной. Кликаем левой кнопкой мыши по одному из секторов столбца или строки, которые следует выделить. Затем, зажав клавишу Ctrl, клацаем по всем остальным элементам, находящимся на определенной панели координат, которые соответствуют объектам, предназначенным для выделения. Все столбцы или строки, где находятся эти ячейки, будут выделены.



2. Затем, нам следует для изменения размера нужных ячеек переместить границы. Выбираем соответствующую границу на панели координат и, дождавшись появления двунаправленной стрелки, зажимаем левую кнопку мыши. Затем передвигаем границу на панели координат в соответствии с тем, что именно нужно сделать (расширить (сузить) ширину или высоту элементов листа) точно так, как было описано в варианте с одиночным изменением размера.



3. После того, как размер достигнет нужной величины, отпускаем мышку. Как можно увидеть, изменилась величина не только строки или столбца, с границами которых была произведена манипуляция, но и всех ранее выделенных элементов.

Способ 2: изменение величины в числовом выражении

Теперь давайте выясним, как можно изменить размер элементов листа, задав его конкретным числовым выражением в специально предназначенном для этих целей поле.

В Экселе по умолчанию размер элементов листа задается в специальных единицах измерения. Одна такая единица равна одному символу. По умолчанию ширина ячейки равна 8,43. То есть, в видимую часть одного элемента листа, если его не расширять, можно вписать чуть больше 8 символов. Максимальная ширина составляет 255. Большее количество символов в ячейку вписать не получится. Минимальная ширина равна нулю. Элемент с таким размером является скрытым.

Высота строки по умолчанию равна 15 пунктам. Её размер может варьироваться от 0 до 409 пунктов.

1. Для того, чтобы изменить высоту элемента листа, выделяем его. Затем, расположившись во вкладке «Главная», клацаем по значку «Формат», который размещен на ленте в группе «Ячейки». Из выпадающего списка выбираем вариант «Высота строки».



2. Открывается маленькое окошко с полем «Высота строки». Именно тут мы должны задать нужную величину в пунктах. Выполняем действие и клацаем по кнопке «OK».



3. После этого высота строки, в которой находится выделенный элемент листа, будет изменена до указанной величины в пунктах.

Примерно таким же образом можно изменить и ширину столбца.

1. Выделяем элемент листа, в котором следует изменить ширину. Пребывая во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Формат». В открывшемся меню выбираем вариант «Ширина столбца…».



2. Открывается практически идентичное окошко тому, которое мы наблюдали в предыдущем случае. Тут так же в поле нужно задать величину в специальных единицах, но только на этот раз она будет указывать ширину столбца. После выполнения данных действий жмем на кнопку «OK».



3. После выполнения указанной операции ширина столбца, а значит и нужной нам ячейки, будет изменена.

Существуют и другой вариант изменить размер элементов листа, задав указанную величину в числовом выражении.

1. Для этого следует выделить столбец или строку, в которой находится нужная ячейка, в зависимости от того, что вы хотите изменить: ширину и высоту. Выделение производится через панель координат с помощью тех вариантов, которые мы рассматривали в Способе 1. Затем клацаем по выделению правой кнопкой мыши. Активируется контекстное меню, где нужно выбрать пункт «Высота строки…» или «Ширина столбца…».



2. Открывается окошко размера, о котором шла речь выше. В него нужно вписать желаемую высоту или ширину ячейки точно так же, как было описано ранее.

Впрочем, некоторых пользователей все-таки не устраивает принятая в Экселе система указания размера элементов листа в пунктах, выраженных в количестве символов. Для этих пользователей существует возможность переключения на другую величину измерения.

1. Переходим во вкладку «Файл» и выбираем пункт «Параметры» в левом вертикальном меню.



2. Запускается окно параметров. В его левой части расположено меню. Переходим в раздел «Дополнительно». В правой части окна расположены различные настройки. Прокручиваем полосу прокрутки вниз и ищем блок инструментов «Экран». В этом блоке расположено поле «Единицы на линейке». Кликаем по нему и из выпадающего списка выбираем более подходящую единицу измерения. Существуют следующие варианты:
   • Сантиметры;
   • Миллиметры;
   • Дюймы;
   • Единицы по умолчанию.

   После того, как выбор сделан, для вступления изменений в силу жмем по кнопке «OK» в нижней части окна.

Теперь вы сможете регулировать изменение величины ячеек при помощи тех вариантов, которые указаны выше, оперируя выбранной единицей измерения.

Способ 3: автоматическое изменение размера

Но, согласитесь, что не совсем удобно всегда вручную менять размеры ячеек, подстраивая их под конкретное содержимое. К счастью, в Excel предусмотрена возможность автоматического изменения размеров элементов листа, согласно величине тех данных, которые они содержат.

1. Выделяем ячейку или группу, данные в которой не помещаются в элемент листа, содержащего их. Во вкладке «Главная» клацаем по знакомой кнопке «Формат». В раскрывшемся меню выбираем тот вариант, который следует применить к конкретному объекту: «Автоподбор высоты строки» или «Автоподбор ширины столбца».



2. После того, как был применен указанный параметр, размеры ячейки изменятся согласно их содержимому, по выбранному направлению.

Урок: Автоподбор высоты строки в Экселе

Как видим, изменить размер ячеек можно несколькими способами. Их можно разделить на две большие группы: перетягивание границ и ввод числового размера в специальное поле. Кроме того, можно установить автоподбор высоты или ширины строк и столбцов.

Наиболее быстрый способ добиться, чтобы содержимое ячеек отображалось полностью – это использовать механизм автоподбора ширины столбца/ высоты строки по содержимому.

Пусть имеется таблица с ячейками заполненными текстовыми значениями.

Автоподбор ширины столбца

Как видно из рисунка выше, текстовые значения в ячейках

А2

и

А3

отображаются не полностью, т.к. мешает текст в столбце

B

. Нам необходимо, чтобы содержимое всех ячеек в столбце

A

отображалось полностью. Для этого необходимо сделать ширину столбца

A

достаточной для отображения самого длинного текста в столбце. Делается это элементарно: подводим указатель мыши к разделу столбцов

А

и

B

(на сером заголовке столбцов), курсор примет следующий вид:

Делаем двойной клик мышкой и, Voila, ширина столбца стала достаточной для отображения значений во всех ячейках столбца (с учетом скрытых строк).

Если нужно выровнять ширину по содержимому у сразу нескольких столбцов, то делаем следующее:

• выделяем необходимые столбцы (за их серые заголовки);
• подводим курсор к любому разделу выделенных столбцов и дважды кликаем.

Альтернативный вариант:

• Выберите столбец или столбцы, ширину которых нужно изменить;
• На вкладке
  
  Главная
  
  в группе
  
  Ячейки
  
  выберите команду
  
  Формат
  
  ;
• В группе
  
  Размер ячейки
  
  выберите пункт
  
  Автоподбор ширины столбца
  
  .
  

Автоподбор высоты строки

Если ячейки содержат значения с очень большой длиной строки (например, если длина текстовой строки без переносов сравнима с шириной видимой части листа), то ширина столбца может стать слишком большой, работать с данными будет не удобно. В этом случае нужно выделить ячейки и включить опцию

Переносить по словам

через

Формат ячеек

(или через меню

).

Ширина столбца останется прежней, зато высота строки автоматически увеличится, чтобы полностью отобразить значение ячейки.

Иногда, не смотря на установленную опцию

Переносить по словам

, высоты строки не хватает, чтобы отобразить текстовую строку полностью (это могло произойти, если высота строки была уменьшена вручную). В этом случае нужно поступить также, как мы поступали в случае подбора ширины строки — дважды кликнуть на границе раздела, но теперь не столбцов, а строк:

После этого текстовое значение будет отображено в ячейке полностью:

Реальный пример

Теперь применим рассмотренный метод в реальной ситуации – отредактируем таблицу, созданную путем копирования данных из MS ACCESS. Скопируем через

Буфер обмена

какую-нибудь таблицу из MS ACCESS на лист EXCEL.

Обратите внимание, что у ячеек, в которые мы вставили значения из

Буфера обмена

, включена опция

Переносить по словам,

хотя, по умолчанию, она отключена (EXCEL сам включил ее при вставке). Кроме того, EXCEL не стал изменять ширину столбцов, установленную по умолчанию, а была изменена только высота строк, чтобы полностью отобразить все значения. Такое форматирование таблицы не всегда устраивает пользователя. Используя вставленную таблицу, решим 2 задачи.

Задача1.

Предположим, нам нужно, чтобы все значения отображались в таблице в одну строку.

Для этого:

• выделите вставленные значения (для этого выделите любую ячейку таблицы и нажмите
  
  CTRL+A
  
  (выделится

  текущая область

  ), если таблица не содержит пустых строк и столбцов, то будут выделены все вставленные значения);

• выключите опцию
  
  Переносить по словам
  
  (через меню

  );

• высота ячеек будет уменьшена так, чтобы отображать только одну строку, как следствие часть значений станет невидна;

• выделите столбцы
  
  А
  
  ,
  
  B
  
  и
  
  С
  
  за серые заголовки;
• подведите указатель мыши к разделу столбцов
  
  А
  
  и
  
  B
  
  (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

Задача2.

Теперь предположим, что нам нужно, чтобы все столбцы имели определенную, заданную пользователем, ширину, а значения полностью бы отображались в ячейке. При этом высота строки должна быть минимальной.

Для этого:

• задайте требуемую ширину столбцов
  
  А
  
  ,
  
  B
  
  и
  
  С
  
  ;
• опцию
  
  Переносить по словам
  
  не выключайте (включите);

• выделите все строки, содержащие вставленные значения, или все ячейки листа (все ячейки листа можно выделить нажав кнопку
  
  Выделить все
  
  в левом верхнем углу листа или дважды нажав
  
  CTRL
  
  +
  
  A
  
  );
• подведите указатель мыши к разделу любых двух заполненных строк (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

Случай с объединенными ячейками

В случае, если две или несколько ячеек объединены в одну, то рассмотренный подход не сработает. Можно ли осуществить автоподбор высоты строки в случае объединенных ячеек? Об этом читайте в одноименной статье

Автоподбор высоты строки по содержимому при объединении ячеек

.

При создании таблицы в Эксель обычно нужно настроить размер ячеек — сделать их больше или меньше. Для того чтобы сделать их одинаковыми в высоту и ширину, многие пользователи пытаются двигать ползунок «на глаз». Даже несмотря на то что при настройке показывается промежуток в цифрах, этот способ не очень удобный и занимает много времени.

Промежуток столбца в таблице Эксель может равняться любому значению в диапазоне от 0 до 255 единиц. От него зависит количество знаков, которые поместятся в объект, который отформатирован с применением базового шрифта. Базовая величина вертикального диапазона составляет 8,43 единицы. При выставлении нулевого показателя вертикальный ряд будет скрыт.

Высота полосы в таблице Эксель может быть выставлена в диапазоне от 0 до 409 единиц. Как и с шириной колонки, при выставлении нулевого показателя полоса будет скрыта, только на этот раз — горизонтальный. Единица высоты горизонтального ряда соответствует примерно 0,035 сантиметра или 1/72 дюйма. Базовое значение — 12,75 пунктов.

При работе в режиме разметки страницы вы можете указать величину полосы объектов в сантиметрах, миллиметрах или дюймах. Чтобы поменять меру, нажмите «Файл» — «Параметры» и в категории «Дополнительно» найдите раздел «Экран». В выпадающем меню «Единицы на линейке» установите систему мер, которая вам больше подходит.

Как отредактировать ширину вертикального диапазона мышкой

Промежуток ряда объектов по горизонтали настраивают для того, чтобы они вмещали более длинные цифры или предложения. Это делается по нескольким принципам:

• Чтобы поменять величину одного столбца, перетащите его правую границу влево или вправо, устанавливая нужный показатель.
• Чтобы настроить произвольное количество, выделите их и перетащите границу любого. Чтобы отредактировать два и более несмежных вертикальных диапазона, отметьте первый, зажмите Ctrl и кликните по остальным. Смежных — выделите крайний левый или правый, затем, удерживая Shift, выберите противоположный.
• Для того чтобы применить редактирование ко всем колонкам, сначала отметьте их на соответствующую кнопку (на пересечении разметки из цифр и латинских букв) либо нажмите Ctrl + «A».

Единственный недостаток варианта — он не очень точный.

Как установить величину столбца через форматирование

Алгоритм:

1. Выделите произвольное количество колонок;
2. Во вкладке «Главная» найдите область «Ячейки» и кликните «Формат»;
3. В «Размер ячейки» щёлкните «Ширина столбца»;
4. Введите значение в поле.

Как сделать расстояние между границами столбцов равным

Если вам нужно поменять величину так, чтобы он равнялся показателю другой:

1. Отметьте объект с желаемым показателем;
2. В группе «Буфер» на основной вкладке щёлкните «Копировать»;
3. Там же нажмите на выпадающее меню под «Вставить» и выберите ссылку «Специальная вставка» (в самом низу);
4. В области «Вставить» щёлкните на пункт «Ширины столбцов».

Вы также можете выделить две или несколько полос в таблице, после чего настроить любую из них указателем мыши. Редактирование будет применено ко всем.

Как задать ширину всех вертикальных рядов по умолчанию

Показатель размера полосы говорит о том, сколько примерно символов базового шрифта поместится в элементе. Вы можете указать собственное значение для колонки, которое будет применено по умолчанию:

• Для одного листа — отметьте его левым кликом мыши;
• Для нескольких страниц — выделите любую, затем кликните по другим, удерживая Ctrl;
• Для всей книги — щёлкните по любой странице правой клавишей мыши и нажмите «Выбрать все листы».

Далее сделайте настройку:

1. Во вкладке «Главная» кликните «Формат»;
2. В области «Размер ячейки» выберите «Ширина по умолчанию»;
3. Введите новое значение в поле.

Как сделать шаблон для создания листов и книг

Для того чтобы задать параметры элементов в будущих листах и книгах Эксель, можно создать шаблоны. На их основе новые таблицы будут иметь пользовательские параметры. Для этого нужно:

1. Открыть книгу, которую хотите использовать как шаблон;
2. Кликнуть «Файл» — «Сохранить как»;
3. Ввести имя шаблона в «Имя файла»;
4. В выпадающем меню «Тип файла» щёлкнуть «Шаблон Excel» или его аналог «с поддержкой макросов», если они есть в книге и понадобятся в дальнейших;
5. Нажмите «Сохранить».

Документ будет перемещён в папку с шаблонами, где его нужно выбрать для создания книги в следующий раз.

Как отредактировать промежуток горизонтального ряда мышкой

Здесь, как и в случае с шириной, нужно отмечать произвольное количество вертикальных колонок, затем перетаскивать границу любой. Передвижение вверх сделает объект больше, а вниз — меньше.

Как установить промежуток горизонтального диапазона через форматирование

Алгоритм:

1. Отметьте произвольное количество колонок;
2. Во вкладке «Главная» найдите область «Ячейки» и кликните «Формат»;
3. В «Размер ячейки» щёлкните «Высота строки»;
4. Введите значение в поле.

Автоматическое изменение в зависимости от содержимого элементов

Благодаря этой функции элементы сами будут редактировать величину в зависимости от того, сколько данных в них записано:

1. Выберите произвольное количество колонок;
2. В группе «Ячейки» на основной вкладке нажмите «Формат»;
3. В «Размер ячейки» щёлкните «Автоподбор ширины столбца» (или высоты).

Это также можно сделать, кликнув на правую границу вертикальной полосы и нижнюю границу горизонтальной (любых из отмеченных).

Итог

Настройка промежутка элемента позволяет поменять величину, а соответственно — количество данных, которые он вмещает. Для этого в Эксель есть несколько способов редактирования и вариантов режима отображения.

При работе с электронными таблицами иногда бывает необходимо увеличить их размер, так как получаемые данные слишком малы, что затрудняет чтение. Конечно, в каждом более-менее серьезном текстовом редакторе есть инструменты для увеличения набора таблиц в своем арсенале. Поэтому неудивительно, что они есть в такой многофункциональной программе, как Excel. Посмотрим, как можно увеличить таблицу в этом приложении.

Увеличение таблиц

Сразу скажу, что есть два основных способа увеличения таблицы: увеличивая размер отдельных ее элементов (строк, столбцов) и применяя масштабирование. В последнем случае диапазон таблиц будет пропорционально увеличен. Этот параметр разделен на два отдельных метода: масштабирование до экрана и печать. Теперь давайте рассмотрим каждый из этих методов более подробно.

Способ 1: увеличение отдельных элементов

Прежде всего, давайте посмотрим, как увеличить отдельные элементы в таблице, то есть строки и столбцы.

Начнем с увеличения рядов.

1. Мы помещаем курсор на панель вертикальных координат на нижний край линии, которую мы собираемся расширить. В этом случае курсор следует преобразовать в двунаправленную стрелку. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите ее вниз до тех пор, пока размер заданного значения не станет нам подходящим. Главное, не перепутать направление, ведь если потянуть вверх, линия сузится.

• Как видите, строка расширилась, а вместе с ней и вся таблица.

Иногда необходимо расширить не одну строку, а несколько строк или даже все строки массива данных таблицы, для этого выполняем следующие действия.

1. Удерживая левую кнопку мыши, выберите линии, которые мы хотим развернуть на панели координат вертикального сектора.

Поместите курсор на нижний край любой из выбранных линий и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите ее вниз.

• Как видите, это расширило не только линию за границу, которую мы вытащили, но и все другие выделенные линии. В нашем конкретном случае все строки таблицы находятся в диапазоне.

Есть еще один вариант расширения строки.

1. Выберите линию или группу линий, которые вы хотите развернуть, на панели координат вертикального сектора. Щелкните выделение правой кнопкой мыши. Контекстное меню запускается. Выбираем внутри него пункт «Высота строки…».

После этого запускается небольшое окно, в котором указывается текущая высота выбранных элементов. Чтобы увеличить высоту строк и, как следствие, размер диапазона таблицы, необходимо установить значение больше текущего значения в поле. Если вы не знаете точно, насколько вам нужно увеличить таблицу, в этом случае попробуйте установить произвольный размер, а затем посмотрите, что произойдет. Если результат вас не устраивает, вы можете изменить размер позже. Затем установите значение и нажмите кнопку «ОК».

• Как видите, размер всех выбранных строк увеличен на указанную величину.

Теперь перейдем к вариантам увеличения массива таблицы за счет расширения столбцов. Как вы понимаете, эти параметры аналогичны тем, с помощью которых мы немного ранее увеличивали высоту линий.

Поместите курсор на правый край сектора столбца, который мы собираемся расширить на панели горизонтальных координат. Курсор должен превратиться в двунаправленную стрелку. Закрепляем левую кнопку мыши и перетаскиваем вправо до тех пор, пока размер столбца вам не подойдет.

• После этого отпускаем мышь. Как видите, ширина столбца была увеличена, а также увеличился размер диапазона таблицы.

Как и в случае со строками, есть возможность массового увеличения ширины столбца.

Удерживая левую кнопку мыши нажатой, выберите курсором на горизонтальной панели координат секторы тех столбцов, которые мы хотим развернуть. При необходимости таким способом можно выделить все столбцы таблицы.

Далее мы находимся на правом краю любого из выбранных столбцов. Заблокируйте левую кнопку мыши и перетащите границу вправо до желаемого предела.

• Как вы увидите позже, ширина была увеличена не только для столбца с границей, над которой выполнялась операция, но и для всех других выбранных столбцов.

Кроме того, есть возможность увеличить столбцы, указав их конкретный размер.

Выберите столбец или группу столбцов, которые нужно увеличить. Отбор проводим так же, как и в предыдущем варианте акций. Затем щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Контекстное меню запускается. Щелкаем по ней на записи «Ширина столбца…».

Он открывает почти то же самое окно, которое было запущено при изменении высоты строки. В нем нужно указать желаемую ширину выбранных столбцов.

Конечно, если мы хотим расширить таблицу, то ширину нужно указать больше текущей. После указания необходимого значения нажмите кнопку «ОК».

• Как видите, выбранные столбцы были расширены до указанного размера, а вместе с ними увеличился и размер таблицы.

Способ 2: масштабирование на мониторе

Теперь давайте посмотрим, как увеличить размер таблицы, изменив ее размер.

Сразу стоит отметить, что изменять размер табличного диапазона можно только на экране, но это можно сделать на распечатанном листе. Давайте сначала рассмотрим первый из этих вариантов.

1. Чтобы увеличить страницу на экране, нужно переместить ползунок масштабирования вправо, который находится в правом нижнем углу строки состояния Excel.

Или нажмите кнопку в виде знака «+» справа от этого ползунка.

• Это пропорционально увеличит размер не только таблицы, но и всех остальных элементов на листе. Но следует отметить, что эти изменения предназначены только для просмотра на мониторе. Они не повлияют на размер таблицы после печати.

Кроме того, масштаб, отображаемый на мониторе, можно изменить следующим образом.

1. Перейдите на вкладку «Просмотр» на ленте Excel. Нажмите кнопку «Масштаб» в одноименной группе инструментов.

Откроется окно с предустановленными параметрами для изменения масштаба. Но только один из них больше 100%, что является значением по умолчанию. Поэтому, выбрав только вариант «200%», мы сможем увеличить размер таблицы на экране. После выбора нажмите кнопку «ОК».

Но в этом же окне вы можете установить свой собственный масштаб. Для этого установите переключатель в положение «Произвольно» и в поле перед этим параметром введите числовое значение в процентах, которое будет отображать шкалу диапазона таблицы и листа в целом. Конечно, для увеличения вам нужно ввести число больше 100%. Максимальный порог визуального увеличения таблицы — 400%. Как и в случае использования предустановленных опций, после выполнения настроек нажмите кнопку «ОК».

• Как видите, размер таблицы и листа в целом увеличен до размера, указанного в настройках изменения размера.

Весьма полезен инструмент «Масштабировать к выделенному», который позволяет увеличить масштаб таблицы ровно настолько, чтобы она полностью умещалась в области окна Excel.

1. Подбираем диапазон стола, который нужно увеличить.

Перейдите на вкладку «Просмотр». В группе инструментов «Масштаб» нажмите кнопку «Изменить размер по выделению».

• Как видите, после этого действия таблица была увеличена достаточно, чтобы попасть в окно программы. Теперь в нашем конкретном случае масштаб достиг 171%.

Кроме того, масштаб диапазона таблицы и всего листа можно увеличить, удерживая нажатой клавишу Ctrl и прокручивая колесико мыши вперед («от себя»).

Способ 3: изменение масштаба таблицы на печати

Теперь посмотрим, как изменить фактический размер диапазона таблицы, то есть размер его печати.

1. Перейдите на вкладку «Файл».

Затем перейдите в раздел «Печать».

В центральной части открывшегося окна находятся настройки печати. Самый низкий отвечает за масштабирование отпечатка. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по этому имени.

Откроется список вариантов действия. Выбираем в нем пункт «Пользовательские параметры изменения размера…».

Откроется окно настройки страницы. По умолчанию вкладка Страница должна быть открыта. Нам это нужно. В блоке настроек «Масштаб» переключатель необходимо установить в положение «Установить». В поле сбоку необходимо ввести желаемое значение шкалы. По умолчанию это 100%. Поэтому для увеличения диапазона таблицы нужно указать большее число. Максимальный лимит, как и в предыдущем способе, составляет 400%. Установите значение масштабирования и нажмите кнопку «ОК» в нижней части окна «Параметры страницы».

После этого он автоматически возвращается на страницу настроек печати. Вы можете увидеть, как будет выглядеть увеличенная таблица печати, в области предварительного просмотра, которая находится в том же окне справа от настроек печати.

• Если вас все устраивает, вы можете отправить таблицу на принтер, нажав кнопку «Печать», расположенную над настройками печати.

вы также можете изменить масштаб таблицы при печати другим способом.

1. Перейдите на вкладку «Маркировка». В панели инструментов Fit на ленте есть поле «Масштаб». По умолчанию значение равно «100%». Чтобы увеличить размер таблицы при печати, вы должны ввести параметр от 100% до 400% в это поле%.

• После этого размеры таблицы и диапазона листов были увеличены до заданного масштаба. Теперь вы можете перейти на вкладку «Файл» и начать печать так же, как описано выше.

Как видите, в Excel есть несколько способов увеличить таблицу. А с самой концепцией увеличения диапазона таблицы можно понять совершенно разные вещи: увеличение размера ее элементов, увеличение масштаба на экране, увеличение масштаба на отпечатке. В зависимости от того, что пользователю нужно в данный момент, он должен выбрать конкретный вариант.

Выравнивание ячеек под один размер в Microsoft Excel

Зачастую, при работе с таблицами Excel приходится изменять размеры ячеек. При этом получается, что на листе присутствуют элементы разной величины. Конечно, это не всегда оправдано практическими целями и эстетически часто не удовлетворяет пользователя. Поэтому возникает вопрос, как сделать ячейки одинаковыми по размеру. Давайте выясним, как их можно выровнять в Экселе.

Выравнивание размеров

Для того чтобы выровнять размеры ячеек на листе, нужно провести две процедуры: изменить величину столбцов и строк.

Ширина столбца может варьироваться от 0 до 255 единиц (по умолчанию выставлено 8,43 пункта), высота строки – от 0 до 409 пунктов (по умолчанию 12,75 единицы). Один пункт высоты приблизительно составляет 0,035 сантиметров.

При желании единицы измерения высоты и ширины можно заменить на другие варианты.

Находясь во вкладке «Файл», жмем на пункт «Параметры».

Как видим, после выполненных манипуляций ячейки выделенной области стали абсолютно одинаковыми по размеру.

Существует альтернативный вариант данного способа. Можно выделить на горизонтальной панели координат те столбцы, ширину которых нужно сделать одинаковой. Затем кликаем по этой панели правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем пункт «Ширина столбца…». После этого открывается окошко для введения ширины столбцов выделенного диапазона, о котором мы говорили чуть выше.

Аналогичным образом выделяем на вертикальной панели координат строки того диапазона, в котором хотим произвести выравнивание. Кликаем правой кнопкой мыши по панели, в открывшемся меню выбираем пункт «Высота строки…». После этого открывается окошко, в котором следует внести параметр высоты.

Способ 2: выравнивание ячеек всего листа

Но бывают случаи, когда нужно выровнять ячейки не просто нужного диапазона, а всего листа в целом. Выделять их все вручную – очень долгое занятие, но существует возможность произвести выделение буквально одним кликом.

Кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелями координат. Как видим, после этого весь текущий лист выделяется полностью. Существует и альтернативный способ выделения всего листа. Для этого просто набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A.

Способ 3: перетягивание границ

Кроме того, выровнять размер ячеек можно вручную перетаскивая границы.

Выделяем лист в целом или диапазон ячеек на горизонтальной панели координат теми способами, о которых шла речь выше. Устанавливаем курсор на границу столбцов на горизонтальной панели координат. При этом, вместо курсора должен появится крест, на котором имеются две стрелки, направленные в разные стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем границы вправо или влево в зависимости от того, нужно нам расширить их или сузить. При этом изменяется ширина не только той ячейки, с границами которой вы манипулируете, но и всех остальных ячеек выделенного диапазона.

После того, как вы завершите перетаскивание и отпустите кнопку мыши, выделенные ячейки по ширине будут иметь одинаковые размеры, полностью совпадающие с шириной той из них, над которой производилась манипуляция.

Если вы не выделили весь лист, то выделяете ячейки на вертикальной панели координат. Аналогичным с предыдущим пунктом способом перетаскивайте границы одной из строк с зажатой кнопкой мыши, пока ячейки в этой строке не достигнут удовлетворяющей вас высоты. Затем отпустите кнопку мыши.

После этих действий все элементы выделенного диапазона будут иметь такую же высоту, что и ячейка, над которой вы проводили манипуляцию.

Способ 4: вставка таблицы

Если вставить скопированную таблицу на лист обычным способом, то чаще всего столбцы у вставленного варианта будут иметь разный размер. Но существует приём, который позволит избежать этого.

Выделяем таблицу, которую нужно скопировать. Кликаем по значку «Копировать», который размещен на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Можно также вместо данных действий после выделения набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C.

Выделяем ячейку на том же листе, на другом листе или в другой книге. Эта ячейка должна будет стать верхним левым элементом вставленной таблицы. Кликаем правой кнопкой мыши по выделенному объекту. Появляется контекстное меню. В нем переходим по пункту «Специальная вставка…». В дополнительном меню, которое появится после этого, кликаем, опять же, по пункту с точно таким же наименованием.

Открывается окно специальной вставки. В блоке настроек «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».

Как видим, в Excel существует несколько схожих между собой способов установить одинаковый размер ячеек, как конкретного диапазона или таблицы, так и листа в целом. Самое главное при выполнении данной процедуры – это правильно выделить тот диапазон, размеры которого вы хотите изменить и привести к единому значению. Сам ввод параметров высоты и ширины ячеек можно разделить на два вида: установка конкретной величины в выраженных в числах единицах и ручное перетаскивание границ. Пользователь сам выбирает более удобный для себя способ действий, в алгоритме которого лучше ориентируется.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Изменение ширины столбцов и высоты строк

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вам нужно увеличить или уменьшить ширину строк и столбцов Excel, существует несколько способов их изменения. В приведенной ниже таблице указаны минимальные, максимальные значения и размеры по умолчанию для каждого элемента на уровне точек.

Если вы работаете в режиме разМетки страницы (вкладка «вид «, Группа » представления книги «, кнопка «разметка страницы «), можно задать ширину столбца или высоту строки в дюймах, сантиметрах и миллиметрах. По умолчанию единица измерения — дюймы. Перейдите в меню файл _гт_ Параметры _гт_ Advanced _гт_ Display _гт_ выберите параметр в списке единицы измерения линейки. При переключении в обычный режим значения ширины столбцов и высоты строк будут отображаться в точках.

Отдельные строки и столбцы могут иметь только один параметр. Например, один столбец может иметь ширину 25 пунктов, но она не может быть шириной 25 пунктов для одной строки, а 10 пунктов для другой.

Установка заданной ширины столбца

Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.

Введите значение в поле Ширина столбцов.

Нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы быстро задать ширину одного столбца, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Ширина столбца, введите нужное значение и нажмите кнопку ОК.

Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца.

Примечание: Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.

Выделите ячейку, которая имеет нужную ширину.

Нажмите сочетание клавиш CTRL+C или на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в целевом столбце, выберите пункт Специальная Вставка, а затем нажмите кнопку ширины столбцов источника.

Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, щелкните ярлычок листа.

Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите пункт Выделить все листы в контекстное менюTE000127572.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина по умолчанию.

В поле Ширина столбца введите новое значение, а затем нажмите кнопку ОК.

Советы: Если вы хотите задать ширину столбца по умолчанию для всех новых книг и листов, можно создать шаблон книги или шаблон листа, а затем создать на основе этих шаблонов книги или листы. Дополнительные сведения см. по следующим ссылкам:

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить ширину одного столбца, перетащите правую границу его заголовка до нужной ширины.

Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выделите столбцы, ширину которых требуется изменить, а затем перетащите правую границу заголовка любого выделенного столбца.

Чтобы изменить ширину столбцов в соответствии с содержимым ячеек, выберите столбец или столбцы, которые требуется изменить, и дважды щелкните правую границу заголовка одного из выделенных столбцов.

Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите правую границу заголовка любого столбца.

Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Высота строки.

Введите значение в поле Высота строки и нажмите кнопку ОК.

Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор высоты строки.

Совет: Чтобы быстро подобрать высоту всех строк листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните нижнюю границу заголовка любой строки.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить высоту одной строки, перетащите нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты.

Чтобы изменить высоту нескольких строк, выберите нужные строки и перетащите нижнюю границу заголовка одной из выбранных строк.

Чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите нижнюю границу заголовка любой строки.

Чтобы изменить высоту строки в соответствии с содержимым, дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.

Если вы предпочитаете работать с шириной столбцов и высотой строк в дюймах, то следует работать в режиме разМетки страницы (вкладка «вид «, Группа » представления книги «, кнопка » Разметка страницы «). В режиме разМетки страницы можно задать ширину столбца или высоту строки в дюймах. В этом представлении единицы измерения по умолчанию представлены в дюймах, но вы можете изменить единицы измерения на сантиметры или миллиметры.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office _гт_ Параметры Excel _гт_.

В Excel 2010 перейдите в раздел Параметры _гт_ _гт_ Дополнительно.

Установка заданной ширины столбца

Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.

Введите значение в поле Ширина столбцов.

Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца.

Совет . Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.

Выделите ячейку, которая имеет нужную ширину.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать и выберите нужный столбец.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

В разделе Вставить установите переключатель в положение ширины столбцов.

Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, щелкните ярлычок листа.

Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите пункт Выделить все листы в контекстное менюTE000127572.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина по умолчанию.

В поле Ширина столбца введите новое значение.

Совет . Если требуется определить новое значение ширины столбцов по умолчанию для всех новых книг и листов, можно создать шаблон книги или листа, а затем создавать новые книги и листы на его основе. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение книги или листа в качестве шаблона.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить ширину одного столбца, перетащите правую границу его заголовка до нужной ширины.

Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выделите столбцы, ширину которых требуется изменить, а затем перетащите правую границу заголовка любого выделенного столбца.

Чтобы изменить ширину столбцов в соответствии с содержимым ячеек, выберите столбец или столбцы, которые требуется изменить, и дважды щелкните правую границу заголовка одного из выделенных столбцов.

Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите правую границу заголовка любого столбца.

Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Высота строки.

Введите значение в поле Высота строки.

Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор высоты строки.

Совет . Чтобы быстро подобрать высоту всех строк листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните нижнюю границу заголовка любой строки.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить высоту одной строки, перетащите нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты.

Чтобы изменить высоту нескольких строк, выберите нужные строки и перетащите нижнюю границу заголовка одной из выбранных строк.

Чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите нижнюю границу заголовка любой строки.

Чтобы изменить высоту строки в соответствии с содержимым, дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.

Как изменить размер ячеек в Excel и сделать их одинаковыми

При создании таблицы в Эксель обычно нужно настроить размер ячеек — сделать их больше или меньше. Для того чтобы сделать их одинаковыми в высоту и ширину, многие пользователи пытаются двигать ползунок «на глаз». Даже несмотря на то что при настройке показывается промежуток в цифрах, этот способ не очень удобный и занимает много времени.

В некоторых случаях нужно выставить точные размеры полей

Промежуток столбца в таблице Эксель может равняться любому значению в диапазоне от 0 до 255 единиц. От него зависит количество знаков, которые поместятся в объект, который отформатирован с применением базового шрифта. Базовая величина вертикального диапазона составляет 8,43 единицы. При выставлении нулевого показателя вертикальный ряд будет скрыт.

Высота полосы в таблице Эксель может быть выставлена в диапазоне от 0 до 409 единиц. Как и с шириной колонки, при выставлении нулевого показателя полоса будет скрыта, только на этот раз — горизонтальный. Единица высоты горизонтального ряда соответствует примерно 0,035 сантиметра или 1/72 дюйма. Базовое значение — 12,75 пунктов.

При работе в режиме разметки страницы вы можете указать величину полосы объектов в сантиметрах, миллиметрах или дюймах. Чтобы поменять меру, нажмите «Файл» — «Параметры» и в категории «Дополнительно» найдите раздел «Экран». В выпадающем меню «Единицы на линейке» установите систему мер, которая вам больше подходит.

Как отредактировать ширину вертикального диапазона мышкой

Промежуток ряда объектов по горизонтали настраивают для того, чтобы они вмещали более длинные цифры или предложения. Это делается по нескольким принципам:

• Чтобы поменять величину одного столбца, перетащите его правую границу влево или вправо, устанавливая нужный показатель.
• Чтобы настроить произвольное количество, выделите их и перетащите границу любого. Чтобы отредактировать два и более несмежных вертикальных диапазона, отметьте первый, зажмите Ctrl и кликните по остальным. Смежных — выделите крайний левый или правый, затем, удерживая Shift, выберите противоположный.
• Для того чтобы применить редактирование ко всем колонкам, сначала отметьте их на соответствующую кнопку (на пересечении разметки из цифр и латинских букв) либо нажмите Ctrl + «A».

Единственный недостаток варианта — он не очень точный.

Как установить величину столбца через форматирование

1. Выделите произвольное количество колонок;
2. Во вкладке «Главная» найдите область «Ячейки» и кликните «Формат»;
3. В «Размер ячейки» щёлкните «Ширина столбца»;
4. Введите значение в поле.

Как сделать расстояние между границами столбцов равным

Если вам нужно поменять величину так, чтобы он равнялся показателю другой:

1. Отметьте объект с желаемым показателем;
2. В группе «Буфер» на основной вкладке щёлкните «Копировать»;
3. Там же нажмите на выпадающее меню под «Вставить» и выберите ссылку «Специальная вставка» (в самом низу);
4. В области «Вставить» щёлкните на пункт «Ширины столбцов».

Вы также можете выделить две или несколько полос в таблице, после чего настроить любую из них указателем мыши. Редактирование будет применено ко всем.

Как задать ширину всех вертикальных рядов по умолчанию

Показатель размера полосы говорит о том, сколько примерно символов базового шрифта поместится в элементе. Вы можете указать собственное значение для колонки, которое будет применено по умолчанию:

• Для одного листа — отметьте его левым кликом мыши;
• Для нескольких страниц — выделите любую, затем кликните по другим, удерживая Ctrl;
• Для всей книги — щёлкните по любой странице правой клавишей мыши и нажмите «Выбрать все листы».

Далее сделайте настройку:

1. Во вкладке «Главная» кликните «Формат»;
2. В области «Размер ячейки» выберите «Ширина по умолчанию»;
3. Введите новое значение в поле.

Как сделать шаблон для создания листов и книг

Для того чтобы задать параметры элементов в будущих листах и книгах Эксель, можно создать шаблоны. На их основе новые таблицы будут иметь пользовательские параметры. Для этого нужно:

1. Открыть книгу, которую хотите использовать как шаблон;
2. Кликнуть «Файл» — «Сохранить как»;
3. Ввести имя шаблона в «Имя файла»;
4. В выпадающем меню «Тип файла» щёлкнуть «Шаблон Excel» или его аналог «с поддержкой макросов», если они есть в книге и понадобятся в дальнейших;
5. Нажмите «Сохранить».

Документ будет перемещён в папку с шаблонами, где его нужно выбрать для создания книги в следующий раз.

Как отредактировать промежуток горизонтального ряда мышкой

Здесь, как и в случае с шириной, нужно отмечать произвольное количество вертикальных колонок, затем перетаскивать границу любой. Передвижение вверх сделает объект больше, а вниз — меньше.

Как установить промежуток горизонтального диапазона через форматирование

1. Отметьте произвольное количество колонок;
2. Во вкладке «Главная» найдите область «Ячейки» и кликните «Формат»;
3. В «Размер ячейки» щёлкните «Высота строки»;
4. Введите значение в поле.

Автоматическое изменение в зависимости от содержимого элементов

Благодаря этой функции элементы сами будут редактировать величину в зависимости от того, сколько данных в них записано:

1. Выберите произвольное количество колонок;
2. В группе «Ячейки» на основной вкладке нажмите «Формат»;
3. В «Размер ячейки» щёлкните «Автоподбор ширины столбца» (или высоты).

Это также можно сделать, кликнув на правую границу вертикальной полосы и нижнюю границу горизонтальной (любых из отмеченных).

Настройка промежутка элемента позволяет поменять величину, а соответственно — количество данных, которые он вмещает. Для этого в Эксель есть несколько способов редактирования и вариантов режима отображения.

Выравнивание ячеек по одному размеру в Excel

Довольно часто при работе в Эксель перед пользователем встает такая задача, как изменение размера ячеек таблицы, что позволяет вместить в них всю требуемую информацию. Но иногда в результате подобных изменений, когда в таблице слишком много столбцов и строк разных размеров, может ухудшится её внешний вид. Выходом из такой ситуации может стать выравнивание всех ячеек под один конкретный размер. Ниже мы рассмотрим, каким образом это можно сделать в Excel.

Процесс выравнивания размеров

Выполнить данную задачу можно двумя путями:

• настроить ширину столбцов – в пределах от 0 до 255 пунктов (по умолчанию – 8,43)
• настроить высоту строк – в пределах от 0 до 409 пунктов (по умолчанию – 15).

Примечание: примерный размер одного пункта в сантиметрах – 0,35 мм.

Стандартные единицы измерения можно изменить на свое усмотрение. Вот, что нужно для этого сделать:

1. Переходим в меню “Файл”, где находим раздел “Параметры” и кликаем по нему.
2. В появившихся параметрах в перечне слева щелкаем по подразделу “Дополнительно”. В правой части окна находим группу настроек под названием “Отображение” (“Экран” – в более старых версиях программы). Находим параметр “Единицы на линейке”, щелкаем по текущему варианту, чтобы раскрыть список всех доступных опций и выбираем:
   • дюймы
   • сантиметры
   • миллиметры
3. Определяемся с нужным вариантом, после чего нажимаем кнопку OK.
4. Данная процедура позволяет задать наиболее удобную единицу измерения, которая будет дальше участвовать в настройке ширины столбцов и высоты строк таблицы.

Метод 1: выравниваем область ячеек

Начнем с метода, пользуясь которым можно выровнять размеры ячеек выделенной области ячеек.

1. Выделяем область ячеек, размер которых хотим выровнять.
2. Переходим во вкладку “Главная” (если находимся не в ней), где находим группу инструментов “Ячейки” и щелкаем в ней по кнопке “Формат”. Раскроется список, в котором кликаем по строке “Высота строки”.
3. На экране появится окно, в котором можно задать нужный размер высоты строки, который будет применен ко всем ячейкам выделенной области. По готовности щелкаем OK.
4. Нам удалось выровнять высоту всех выделенных ячеек. Но это еще не все. Осталось настроить ширину столбцов. Чтобы это сделать, снова выделяем требуемый диапазон ячеек (если вдруг выделение было снято), после чего снова раскрываем список, нажав кнопку “Формат”, но на этот раз выбираем строку “Ширина столбца”.
5. В окне настройки ширины столбца указываем желаемый размер, после чего нажимаем OK.
6. Все готово. В результате наших действий мы задали одинаковые размеры (высоту и ширину) для всех ячеек выделенного фрагмента.

Рассмотренный выше алгоритм действий является не единственным. Для того, чтобы задать нужные размеры, можно воспользоваться панелями координат:

1. Для настройки высоты ячеек выделяем на вертикальной координатой панели порядковые номера всех строк, после чего щелкаем правой кнопкой мыши по любому месту выделенного диапазона (также, на панели координат). В появившемся списке жмем по строке “Высота строки”.
2. В результате откроется уже знакомое окно, в котором мы вводим желаемую высоту и жмем кнопку OK.
3. Аналогичным образом происходит настройка ширины столбцов. Выделяем на горизонтальной координатной панели нужный диапазон, кликаем по выделенной области (именно на панели координат) правой кнопкой мыши и выбираем в раскрывшемся перечне пункт “Ширина столбца”.
4. Задаем требуемое значение и щелкаем кнопку OK.

Метод 2: выравниваем все ячейки листа

В в некоторых ситуациях возникает необходимость выровнять размеры не определенного диапазона ячеек, а всех элементов листа.

1. Конечно же, выделять вручную все ячейки листа не нужно. Просто щелкаем по небольшому прямоугольнику, который находится между вертикальной и горизонтальной панелями координат. Также для выполнения данной процедуры можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+A.
2. Теперь, когда все ячейки листа выделены, мы можем настроить их высоту и ширину, пользуясь методом 1, описанным выше.

Метод 3: ручная настройка размера путем сдвига границ

Данный метод предполагает работу с границами столбцов и строк. Вот, как он реализуется:

1. Выделяем диапазон или все столбцы листа (в зависимости от поставленной задачи) на горизонтальной панели координат. Затем наводим курсор на границу любого столбца выделенной области (именно на панели координат). Когда он сменит вид на небольшой плюсик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши двигаем его влево или вправо, чтобы раздвинуть или сдвинуть границу. Так как мы выделили сразу диапазон, то и изменения будут применены ко всем ячейкам в нем.
2. Ширина всех столбцов выделенного диапазона выровнена.
3. Теперь аналогичным образом выравниваем строки таблицы. Для этого на вертикальной координатной панели выделяем нужные строки (или все строки) и сдвигаем границы любой из строк.
4. Все готово. Размеры ячеек выделенного фрагмента выровнены как по высоте, так и по ширине.

Примечание: если нужно задать одинаковые размеры всех ячеек листа, можно сразу их выделить, нажав комбинацию клавиш Ctrl+A (или кликнув по специальному прямоугольнику между панелями координат), после чего, также, с помощью сдвига границ строк и столбцов задать требуемые значения.

Метод 4: выравнивание при вставке таблицы

При обычной вставке скопированной таблицы в другое место, мы можем заметить, что у вставленной таблицы размеры ячеек одинаковые, т.е. не копируются и не переносятся вместе с данными. Но есть способ, который поможет нам в данном случае:

1. Для начала нам нужно выделить исходную таблицу, которую мы хотим скопировать. После это в группе инструментов “Буфер обмена” вкладки “Главная” щелкаем по кнопке “Копировать”. Также для копирования можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+C.
2. Встаем в ячейку (в другом месте этого листа или на другом листе/книге), куда планируем вставить скопированную таблицу. Именно эта ячейка будет являться самым верхним левыми элементом вставленной таблицы. Щелкаем по ней правой кнопкой мыши, в появившемся окне выбираем “Специальная вставка” (именно по надписи, а не на стрелку рядом с ней).
3. В появившемся окне в группе параметров “Вставить” отмечаем пункт “Ширины столбцов”, после чего кликаем OK.
4. В результате произойдет автоматическая настройка размеров ячеек в соответствии с выделенной таблицей на исходном листе.
5. Теперь, мы можем вставить сюда скопированную таблицу, и она будет выглядеть абсолютно также, как и на начальном листе. Для этого щелкаем по любому месту выделенной области правой кнопкой мыши и в раскрывшемся перечне выбираем команду “Вставить”. Либо можно кликнуть по кнопке “Вставить” во вкладке “Главная”, группа инструментов “Буфер обмена”, или нажать комбинацию клавиш Ctrl+V.
6. Процесс копирования таблицы из одного места в другое с сохранением идентичных размеров ячеек благополучно завершен.

Заключение

Во время работы в Excel нам довольно часто приходится менять размеры ячеек, в результате чего финальная таблица может потерять привлекательный вид, удобный для восприятия информации. Чтобы это исправить, можно попробовать задать определенному диапазону или все ячейкам таблицы одинаковые размеры (высоту строк и ширину столбцов). Выполнить данную процедуру в Эксель можно разными методами – от частично ручных до полностью автоматизированных.

Три способа, как сделать ячейки в Excel одинакового размера

Табличный процессор Excel очень удобен для работы с различного рода данными. Правда, некоторые на первый взгляд простые вещи в нем выполнить довольно трудно — пользователь попросту не знает, как это сделать. В частности, это относится к выравниванию ячеек. В статье будет рассказано, как сделать ячейки одинакового размера в Excel тремя различными методами.

Метод первый: выравнивание выбранной области

Все способы выравнивания ячеек таблицы в Excel можно разбить на категории по потребностям пользователя. Начнем с самого часто используемого метода, который поможет выровнять ячейки в определенном диапазоне листа:

1. Выделите на листе таблицы область ячеек, которые нужно выровнять.
2. Нажмите по выпадающему списку «Формат», который расположен во вкладке «Главная».
3. В появившемся меню кликните по разделу «Высота строки».
4. В открывшемся окошке введите значение высоты строки и нажмите «ОК».

После этого все выделенные ячейки станут одинакового размера, который вы задали. Если же вам необходимо выровнять не только высоту строки, но и ширину столбца, тогда сделайте следующее:

1. Выделите нужную область ячеек.
2. В выпадающем списке «Формат» выберите пункт «Ширина столбца».
3. Введите нужное значение.
4. Нажмите «ОК».

Теперь у вас ячейки одинакового размера как по высоте, так и по ширине. А это означает, что вы освоили первый способ того, как сделать ячейки одинакового размера в Excel.

Метод второй: выравнивание всего листа

Второй способ используют в том случае, если необходимо задать размеры ячеек во всем листе, а не в определенном диапазоне. Инструкция по выполнению этой задачи практически идентична предыдущей:

1. Выделите всю таблицу. Для этого нажмите на квадрат, расположенный на пересечении нумерации строк и ряда столбцов, или используйте сочетание горячих клавиш Ctrl+A.
2. На главной вкладке из выпадающего списка «Формат» выберите опцию «Высота строки» и укажите желаемое значение.
3. Из того же списка выберите пункт «Ширина столбца» и введите нужное значение.

Метод третий: перетягивание границ

Как быть, если вам нужно просто сделать размер строк или ширину столбцов одинаковыми, но нет нужды задавать им определенный размер? Нет смысла бродить по всем пунктам меню, можно просто задать размер вручную — на глаз.

1. Выделите диапазон строк или столбцов таблицы.
2. Установите курсор на стыке двух столбцов или строк.
3. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, измените размер ширины или высоты.

В момент выполнения этого действия вы можете заметить, что размер изменяется не только в выбранном столбце или строке, а во всем заранее выделенном диапазоне. Это третий способ, как сделать ячейки в «Эксель» одинакового размера.

Ширина столбца на листе может иметь значение от 0 до 255. Оно соответствует числу знаков, которые могут отображаться в ячейке, отформатированной с использованием стандартного шрифта. Ширина столбца по умолчанию составляет 8,43 знака. Если ширина столбца равна 0, он скрыт.

Высота строки может иметь значение от 0 до 409. Оно представляет высоту строки в пунктах (1 пункт соответствует приблизительно 1/72 дюйма или 0,035 см). По умолчанию высота строки составляет 12,75 пункта (примерно 1/6 дюйма или 0,4 см). Если высота строки равна 0, строка скрыта.

Если работа ведется в режиме «Разметка страницы» (вкладка Вид
, группа Режимы просмотра книги
, кнопка Разметка страницы
), ширину столбца и высоту строки можно указывать в сантиметрах. По умолчанию в этом режиме единицами измерения являются сантиметры, но можно также выбрать миллиметры и дюймы (на вкладке Файл
выберите пункт Параметры
, затем — Дополнительно
и в разделе Экран
выберите нужное значение в списке Единицы на линейке
).

Выполните одно из указанных ниже действий.

Если вы предпочитаете видеть ширину столбцов и высоту строк в сантиметрах, перейдите в режим разметки страницы (вкладка Вид
, группа Режимы просмотра книги
, кнопка Разметка страницы
). В режиме разметки страницы можно указывать ширину колонок и высоту строк в сантиметрах. По умолчанию в этом режиме единицами измерения являются сантиметры, но можно также выбрать миллиметры и дюймы (в Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office

, затем — Параметры Excel
и выберите раздел Дополнительно
. В Excel 2010 выберите в меню Файл
пункт Параметры
, а затем — раздел Дополнительно
).

Установка заданной ширины столбца

Автоматическое изменение ширины столбца в соответствии с содержимым ячеек (автоподбор)

Совет
. Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все
и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.

Изменение ширины столбца в соответствии с шириной другого столбца

Изменение ширины по умолчанию для всех столбцов листа или книги

Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.

Совет
. Если требуется определить новое значение ширины столбцов по умолчанию для всех новых книг и листов, можно создать шаблон книги или листа, а затем создавать новые книги и листы на его основе. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение книги или листа в качестве шаблона .

Изменение ширины столбца с помощью мыши

Выполните одно из указанных ниже действий.

Установка заданной высоты строки

Изменение высоты строки в соответствии с содержимым ячеек

Совет
. Чтобы быстро подобрать высоту всех строк листа, нажмите кнопку Выделить все
и дважды щелкните нижнюю границу заголовка любой строки.

Изменение высоты строки с помощью мыши

Выполните одно из указанных ниже действий.

Вы знали?

Если у вас нет подписки на Office 365 либо последней версией Office, вы можете ознакомиться с пробной версией:

Когда требуется поработать с любым табличным редактором в том числе от MicroSoft, то одной из самых распространенных задач будет — это изменить размер ячейки в Excel. Если никаких изменений не вносить, то все ячейки будут одинаковыми, как задано изначально. Но мы знаем для создания таблицы может потребоваться, чтобы они были разными. Новички, которые ранее не работали с Excel
, редко сходу знают, как это делается, а если вы часто начали работать с таблицами, очень важно разобраться в наиболее простых и эффективных способах изменения размеров отдельных ячеек.

Изменяем размер ячейки в Excel. 1 способ

Для увеличения или уменьшения одной проще всего воспользоваться мышкой и перетащить границу в ту или иную сторону. Довольно часто пользователь без опыта может начать перетаскивать неподходящую границу, что приведет к ошибочному результату. На рисунке отлично видно, какие конкретно границы подлежат перемещению, чтобы выбранную ячейку изменить в примере по ширине или высоте.

Те границы, которые разделяют сами ячейки, перетаскивать не надо, так как из-за этого таблица может быть испорчена. Если попытаться это сделать, что программа определит выбранное действие, как попытку Вырезать и Вставить выделенные ячейки методом перетаскивания. Даже если это случайно произойдет, то с помощью кнопки Отмена действия (), можно всегда вернуть сделанные изменения.

2ой способ (картинка в начале статьи)

Если 1ый способ не подходит (например нужно изменить группу ячеек), то размеры ячеек можно указать самостоятельно. Для выполнения этого действия потребуется на заголовке столбца вызвать правой кнопкой мыши контекстное меню, разумеется, выбрать нужно подходящий столбец. Далее выбирается раздел Ширина, после чего уже можно задавать значение.

Преимущество этого способа в том, что размеры ячеек получаются более точными, так как такой вариант позволяет вводить число размера руками. Высоту строки можно задать делается аналогичным способом, за исключением того, что вызывать меню следует через соответствующую строку – пользователю потребуется нажать на пункт Высота, после чего размер ячейки в excel
будет изменен. Просто так обнулять эти значения не рекомендуется.

Также этот способ может применяться не для изменения данных, а для того, чтобы узнать эти данные, в частности, это будет полезно, если необходимо выполнить групповое изменение размеров нескольких ячеек.

Автоподгон размера ячейки

При наведение на границу используйте двойной клик левой кнопкой мыши.

В ячейках могут быть внесены данные, и тогда удобнее всего сделать автоподгон
ячеек по их содержимому. Так как способ одинаков, для обоих размеров ячейки (для высоты и ширины), то имеет смысл описать порядок действия только для чего-то одного – пусть это будет ширина. В одном столбце может быть какое-то количество заполненных строк, соответственно, их ширина может быть больше длины этих строк, но никак не меньше. При выполнении операции ширина может и увеличивать и уменьшаться, в зависимости от того, какой размер у наиболее длинной строки. Для создания оптимального размера нужно нажать на правую границу столбца два раза, этой границей является разделитель между ячейками. Это видно на гифке выше.

Групповое изменение размера ячейки

Иногда может требоваться задать размер одновременно для группы ячеек, особенно, при объемных таблицах. Для этого необходимо ячейки заранее выделить группу ячеек. Затем правой кнопкой мыши выбрать установить ширину столбца и задать нужное значение вписав в окно.

Через выделение проще всего сделать одинаковый размер ячеек, так как при указании размеров вручную каждой ячейке этот процесс может затянуться. Особенно заметно при большой таблице 1000 и более столбцов или строк.

Довольно часто во время работы с таблицами пользователям требуется изменить размер ячеек. Иногда данные не помещаются в элементы текущего размера и их приходится расширять. Нередко встречается и обратная ситуация, когда в целях экономии рабочего места на листе и обеспечения компактности размещения информации, требуется уменьшить размер ячеек. Определим действия, с помощью которых можно поменять размер ячеек в Экселе.

Сразу нужно отметить, что по естественным причинам изменить величину только одной ячейки не получится. Изменяя высоту одного элемента листа, мы тем самым изменяем высоту всей строки, где он расположен. Изменяя его ширину – мы изменяем ширину того столбца, где он находится. По большому счету в Экселе не так уж и много вариантов изменения размера ячейки. Это можно сделать либо вручную перетащив границы, либо задав конкретный размер в числовом выражении с помощью специальной формы. Давайте узнаем о каждом из этих вариантов более подробно.

Способ 1: перетаскивание границ

Изменение величины ячейки путем перетаскивания границ является наиболее простым и интуитивно понятным вариантом.

Изменение ширины элементов листа путем перетягивания границ происходит по такому же принципу.

Если вы хотите изменить размеры нескольких объектов одновременно, то в этом случае требуется сначала выделить соответствующие им сектора на вертикальной или горизонтальной панели координат, в зависимости от того, что требуется изменить в конкретном случае: ширину или высоту.

Способ 2: изменение величины в числовом выражении

Теперь давайте выясним, как можно изменить размер элементов листа, задав его конкретным числовым выражением в специально предназначенном для этих целей поле.

В Экселе по умолчанию размер элементов листа задается в специальных единицах измерения. Одна такая единица равна одному символу. По умолчанию ширина ячейки равна 8,43. То есть, в видимую часть одного элемента листа, если его не расширять, можно вписать чуть больше 8 символов. Максимальная ширина составляет 255. Большее количество символов в ячейку вписать не получится. Минимальная ширина равна нулю. Элемент с таким размером является скрытым.

Высота строки по умолчанию равна 15 пунктам. Её размер может варьироваться от 0 до 409 пунктов.

Примерно таким же образом можно изменить и ширину столбца.

Существуют и другой вариант изменить размер элементов листа, задав указанную величину в числовом выражении.

Впрочем, некоторых пользователей все-таки не устраивает принятая в Экселе система указания размера элементов листа в пунктах, выраженных в количестве символов. Для этих пользователей существует возможность переключения на другую величину измерения.

Теперь вы сможете регулировать изменение величины ячеек при помощи тех вариантов, которые указаны выше, оперируя выбранной единицей измерения.

Способ 3: автоматическое изменение размера

Но, согласитесь, что не совсем удобно всегда вручную менять размеры ячеек, подстраивая их под конкретное содержимое. К счастью, в Excel предусмотрена возможность автоматического изменения размеров элементов листа, согласно величине тех данных, которые они содержат.

Как видим, изменить размер ячеек можно несколькими способами. Их можно разделить на две большие группы: перетягивание границ и ввод числового размера в специальное поле. Кроме того, можно установить автоподбор высоты или ширины строк и столбцов.

При создании таблицы в Эксель обычно нужно настроить размер ячеек — сделать их больше или меньше. Для того чтобы сделать их одинаковыми в высоту и ширину, многие пользователи пытаются двигать ползунок «на глаз». Даже несмотря на то что при настройке показывается промежуток в цифрах, этот способ не очень удобный и занимает много времени.

В некоторых случаях нужно выставить точные размеры полей

Промежуток столбца в таблице Эксель может равняться любому значению в диапазоне от 0 до 255 единиц. От него зависит количество знаков, которые поместятся в объект, который отформатирован с применением базового шрифта. Базовая величина вертикального диапазона составляет 8,43 единицы. При выставлении нулевого показателя вертикальный ряд будет скрыт.

Высота полосы в таблице Эксель может быть выставлена в диапазоне от 0 до 409 единиц. Как и с шириной колонки, при выставлении нулевого показателя полоса будет скрыта, только на этот раз — горизонтальный. Единица высоты горизонтального ряда соответствует примерно 0,035 сантиметра или 1/72 дюйма. Базовое значение — 12,75 пунктов.

При работе в режиме разметки страницы вы можете указать величину полосы объектов в сантиметрах, миллиметрах или дюймах. Чтобы поменять меру, нажмите «Файл» — «Параметры» и в категории «Дополнительно» найдите раздел «Экран». В выпадающем меню «Единицы на линейке» установите систему мер, которая вам больше подходит.

Промежуток ряда объектов по горизонтали настраивают для того, чтобы они вмещали более длинные цифры или предложения. Это делается по нескольким принципам:

• Чтобы поменять величину одного столбца, перетащите его правую границу влево или вправо, устанавливая нужный показатель.
• Чтобы настроить произвольное количество, выделите их и перетащите границу любого. Чтобы отредактировать два и более несмежных вертикальных диапазона, отметьте первый, зажмите Ctrl и кликните по остальным. Смежных — выделите крайний левый или правый, затем, удерживая Shift, выберите противоположный.
• Для того чтобы применить редактирование ко всем колонкам, сначала отметьте их на соответствующую кнопку (на пересечении разметки из цифр и латинских букв) либо нажмите Ctrl + «A».

Единственный недостаток варианта — он не очень точный.

Как установить величину столбца через форматирование

Алгоритм:

1. Выделите произвольное количество колонок;
2. В «Размер ячейки» щёлкните «Ширина столбца»;
3. Введите значение в поле.

Как сделать расстояние между границами столбцов равным

Если вам нужно поменять величину так, чтобы он равнялся показателю другой:

1. Отметьте объект с желаемым показателем;
2. В группе «Буфер» на основной вкладке щёлкните «Копировать»;
3. Там же нажмите на выпадающее меню под «Вставить» и выберите ссылку «Специальная вставка» (в самом низу);
4. В области «Вставить» щёлкните на пункт «Ширины столбцов».

Вы также можете выделить две или несколько полос в таблице, после чего настроить любую из них указателем мыши. Редактирование будет применено ко всем.

Как задать ширину всех вертикальных рядов по умолчанию

Показатель размера полосы говорит о том, сколько примерно символов базового шрифта поместится в элементе. Вы можете указать собственное значение для колонки, которое будет применено по умолчанию:

• Для одного листа — отметьте его левым кликом мыши;
• Для нескольких страниц — выделите любую, затем кликните по другим, удерживая Ctrl;
• Для всей книги — щёлкните по любой странице правой клавишей мыши и нажмите «Выбрать все листы».

1. Во вкладке «Главная» кликните «Формат»;
2. В области «Размер ячейки» выберите «Ширина по умолчанию»;
3. Введите новое значение в поле.

Как сделать шаблон для создания листов и книг

Для того чтобы задать параметры элементов в будущих листах и книгах Эксель, можно создать шаблоны. На их основе новые таблицы будут иметь пользовательские параметры . Для этого нужно:

1. Открыть книгу, которую хотите использовать как шаблон;
2. Кликнуть «Файл» — «Сохранить как»;
3. Ввести имя шаблона в «Имя файла»;
4. В выпадающем меню «Тип файла» щёлкнуть «Шаблон Excel» или его аналог «с поддержкой макросов», если они есть в книге и понадобятся в дальнейших;
5. Нажмите «Сохранить».

Документ будет перемещён в папку с шаблонами, где его нужно выбрать для создания книги в следующий раз.

Как отредактировать промежуток горизонтального ряда мышкой

Здесь, как и в случае с шириной, нужно отмечать произвольное количество вертикальных колонок, затем перетаскивать границу любой. Передвижение вверх сделает объект больше, а вниз — меньше.

Как установить промежуток горизонтального диапазона через форматирование

Алгоритм:

1. Отметьте произвольное количество колонок;
2. Во вкладке «Главная» найдите область «Ячейки» и кликните «Формат»;
3. В «Размер ячейки» щёлкните «Высота строки»;
4. Введите значение в поле.

Автоматическое изменение в зависимости от содержимого элементов

Благодаря этой функции элементы сами будут редактировать величину в зависимости от того, сколько данных в них записано:

1. Выберите произвольное количество колонок;
2. В группе «Ячейки» на основной вкладке нажмите «Формат»;
3. В «Размер ячейки» щёлкните «Автоподбор ширины столбца» (или высоты).

Это также можно сделать, кликнув на правую границу вертикальной полосы и нижнюю границу горизонтальной (любых из отмеченных).

Итог

Настройка промежутка элемента позволяет поменять величину, а соответственно — количество данных , которые он вмещает. Для этого в Эксель есть несколько способов редактирования и вариантов режима отображения.