Как изменить размер таблицы в excel для печати

При работе с электронными таблицами иногда требуется увеличить их размеры, так как данные в получившемся результате имеют слишком мелкий вид, что затрудняет их чтение. Естественно, каждый более или менее серьезный текстовый процессор располагает в своем арсенале инструментами увеличения табличного диапазона. Так что совсем не удивительно, что они есть и у такой многофункциональной программы, как Эксель. Давайте разберемся, каким образом в этом приложении можно увеличить таблицу.

Увеличение таблиц

Сразу нужно сказать, что увеличить таблицу можно двумя основными способами: увеличением размеров отдельных её элементов (строк, столбцов) и путем применения масштабирования. В последнем случае табличный диапазон будет увеличен пропорционально. Данный вариант разделяется на два отдельных способа: масштабирование на экране и на печати. Теперь рассмотрим каждый из этих способов более подробно.

Способ 1: увеличение отдельных элементов

Прежде всего, рассмотрим, как увеличить отдельные элементы в таблице, то есть, строки и столбцы.

Начнем с увеличения строк.

1. Устанавливаем курсор на вертикальной панели координат на нижней границе той строки, которую планируем расширить. При этом курсор должен преобразоваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем вниз до тех пор, пока установленный размер строчки нас не удовлетворит. Главное не перепутать направление, ведь если потянуть его вверх, то строка сузится.



2. Как видим, строка расширилась, а вместе с ней расширилась и таблица в целом.

Иногда требуется расширить не одну строку, а несколько строк или даже все строчки табличного массива данных, для этого выполняем следующие действия.

1. Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем на вертикальной панели координат сектора тех строк, которые хотим расширить.



2. Устанавливаем курсор на нижнюю границу любой из выделенных строк и, зажав левую кнопку мыши, тянем его вниз.



3. Как видим, при этом расширилась не только та строка, за границу которой мы тянули, но и все остальные выделенные строки. В конкретно нашем случае все строчки табличного диапазона.

Существует также и другой вариант расширения строк.

1. Выделяем на вертикальной панели координат сектора той строки или группы строк, которые требуется расширить. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Высота строки…».



2. После этого запускается небольшое окошко, в котором указана текущая высота выделенных элементов. Для того, чтобы увеличить высоту строк, а, следовательно, и размер табличного диапазона, нужно установить в поле любую величину большую, чем текущая. Если вы не знаете точно, насколько нужно увеличить таблицу, то в этом случае попробуйте задать произвольный размер, а потом посмотреть, что получится. Если результат не удовлетворит вас, размер можно потом изменить. Итак, задаем величину и щелкаем по кнопке «OK».



3. Как видим, размер всех выделенных строк был увеличен на заданную величину.

Теперь перейдем к вариантам увеличения табличного массива путем расширения столбцов. Как можно догадаться, эти варианты аналогичны тем, с помощью которых мы чуть ранее увеличивали высоту строчек.

1. Устанавливаем курсор на правую границу сектора того столбца, который собираемся расширить, на горизонтальной панели координат. Курсор должен преобразоваться в двунаправленную стрелку. Производим зажим левой кнопки мыши и тянем его вправо до тех пор, пока размер колонки вас не устроит.



2. После этого отпускаем мышку. Как видим, ширина столбца была увеличена, а вместе с этим увеличился и размер табличного диапазона.

Как и в случае со строками, существует вариант группового увеличения ширины столбцов.

1. Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем на горизонтальной панели координат курсором сектора тех столбцов, которые хотим расширить. При необходимости так можно выделить все колонки таблицы.



2. После этого становимся на правую границу любого из выделенных столбцов. Производим зажим левой кнопки мыши и тянем границу вправо до нужного предела.



3. Как можно наблюдать, после этого была увеличена ширина не только того столбца, с границей которого была проведена операция, но и всех остальных выделенных колонок.

Кроме того, имеется вариант увеличения столбцов путем введения их конкретной величины.

1. Выделяем колонку или группу столбцов, которые нужно увеличить. Выделение производим таким же образом, как и при предыдущем варианте действий. Затем щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Щелкаем в нем по пункту «Ширина столбца…».



2. Открывается практически точно такое же окошко, которое было запущено при изменении высоты строки. В нем нужно указать желаемую ширину выделенных столбцов.

   Естественно, что если мы хотим произвести расширение таблицы, то размер ширины должен быть указан больше текущего. После того, как вы указали необходимую величину, следует нажать на кнопку «OK».



3. Как видим, выделенные столбцы были расширены до указанной величины, а вместе с ними увеличился и размер таблицы.

Способ 2: масштабирование на мониторе

Теперь узнаем о том, как увеличить размер таблицы путем масштабирования.

Сразу нужно отметить, что масштабировать табличный диапазон можно только на экране, а можно на печатном листе. Сначала рассмотрим первый из этих вариантов.

1. Для того, чтобы увеличить страницу на экране, нужно передвинуть вправо ползунок масштаба, который находится в нижнем правом углу строки состояния Excel.
   

   Либо нажать на кнопку в виде знака «+» справа от этого ползунка.



2. При этом будет увеличен размер не только таблицы, но и всех остальных элементов на листе пропорционально. Но нужно отметить, что данные изменения предназначены только для отображения на мониторе. При печати на размер таблицы они никак не повлияют.

Кроме того, отображаемый на мониторе масштаб можно изменить следующим образом.

1. Перемещаемся во вкладку «Вид» на ленте Excel. Щелкаем по кнопке «Масштаб» в одноименной группе инструментов.



2. Открывается окошко, в котором имеются предустановленные варианты изменения масштаба. Но только один из них больше 100%, то есть, установленной по умолчанию величины. Таким образом, выбрав только вариант «200%», мы сможем увеличить размеры таблицы на экране. После выбора следует нажать кнопку «OK».
   

   Но в этом же окне существует возможность установить собственный, пользовательский масштаб. Для этого нужно выставить переключатель в позицию «Произвольный» и в поле напротив этого параметра занести то числовое значение в процентах, которое будет отображать масштаб табличного диапазона и листа в целом. Естественно, чтобы произвести увеличение вы должны вписать число, превышающее 100%. Максимальный порог визуального увеличения таблицы 400%. Как и в случае использования предустановленных вариантов, после внесения настроек следует нажать на кнопку «OK».



3. Как видим, размер таблицы и листа в целом был увеличен до величины, заданной в настройках масштабирования.

Довольно полезным является инструмент «Масштаб по выделенному», который позволяет увеличить масштаб таблицы ровно настолько, чтобы она полностью вписалась в область окна Excel.

1. Производим выделение табличного диапазона, который нужно увеличить.



2. Перемещаемся во вкладку «Вид». В группе инструментов «Масштаб» жмем на кнопку «Масштаб по выделенному».



3. Как видим, после этого действия таблица была увеличена ровно настолько, чтобы поместиться в окно программы. Теперь в конкретно нашем случае масштаб достиг значения 171%.

Кроме того, масштаб табличного диапазона и всего листа можно увеличить, зажав кнопку Ctrl и прокрутив колесико мышки вперед («от себя»).

Способ 3: изменение масштаба таблицы на печати

Теперь давайте посмотрим, как изменить реальный размер табличного диапазона, то есть, его размер на печати.

1. Перемещаемся во вкладку «Файл».



2. Далее переходим в раздел «Печать».



3. В центральной части открывшегося окна находятся настройки печати. Самая нижняя из них отвечает за масштабирование на печати. По умолчанию там должен быть выставлен параметр «Текущий». Кликаем по данному наименованию.



4. Открывается список вариантов действий. Выбираем в нем позицию «Параметры настраиваемого масштабирования…».



5. Запускается окно параметров страницы. По умолчанию должна быть открыта вкладка «Страница». Она нам и нужна. В блоке настроек «Масштаб» переключатель должен быть выставлен в позицию «Установить». В поле напротив него нужно ввести желаемую величину масштаба. По умолчанию она равна 100%. Поэтому для увеличения табличного диапазона нам нужно указать большее число. Максимальной границей, как и в предыдущем способе, является 400%. Устанавливаем величину масштабирования и жмем кнопку «OK» внизу окна «Параметры страницы».



6. После этого происходит автоматический возврат к странице параметров печати. Как будет выглядеть увеличенная таблица на печати, можно просмотреть в области предварительного просмотра, которая расположена в том же окне справа от настроек печати.



7. Если вас все устраивает, то можете подавать таблицу на принтер, нажав на кнопку «Печать», размещенную выше настроек печати.

Изменить масштаб таблицы при печати можно и другим путем.

1. Перемещаемся во вкладку «Разметка». В блоке инструментов «Вписать» на ленте имеется поле «Масштаб». По умолчанию там стоит значение «100%». Для того, чтобы увеличить размер таблицы при распечатке, нужно в данное поле ввести параметр от 100% до 400%.



2. После того, как мы сделали это, размеры табличного диапазона и листа были увеличены до указанного масштаба. Теперь можно перемещаться во вкладку «Файл» и приступать к печати тем же способом, о котором говорилось ранее.

Урок: Как распечатать страницу в Экселе

Как видим, увеличить таблицу в Excel можно разными способами. Да и под самим понятием увеличения табличного диапазона могут иметься в виду совершенно разные вещи: расширение размеров его элементов, увеличение масштаба на экране, увеличение масштаба на печати. В зависимости от того, что пользователю в данный момент нужно, он и должен выбрать конкретный вариант действий.

В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.

Добавление области печати

Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».

2. Разверните выпадающий список с названием «Область печати».

3. В нем вас интересует пункт с названием «Задать».

4. После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.

5. Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».

6. Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.

Настройка размеров листа для печати

Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.

1. На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.

2. Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.

3. Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.

4. После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.

5. Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.

6. В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.

Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.

Масштаб рисунка

​Смотрите также​​ 100 процентов. Если​ чем на 1х1​ выбрать нужное название​ таблицу, др».​ менее 100%, или​т.д. Сначала нужно​Печать​ печати.​ окно программы. Теперь​ никак не повлияют.​ того столбца, с​ окошко, в котором​ применения масштабирования. В​, щелкните​Режим разметки страницы несовместим​ по размеру печатаемой​Примечание:​ меньше – соответственно​ страницах… и принт!​ принтера.​«выделенные листы» или​

​ поставить галочку у​ подготовить документ к​. В следующем примере​Если вас все устраивает,​ в конкретно нашем​Кроме того, отображаемый на​

​ границей которого была​

1. ​ указана текущая высота​​ последнем случае табличный​​Настраиваемое масштабирование​

2. ​ с помощью команды​​ странице.​​Мы стараемся как​​ и проценты ниже​​Симоночка​​Когда все готово,​​ «всю книгу» -​​ функции «Разместить не​​ печати, настроить​​ видно, что при​​ то можете подавать​ случае масштаб достиг​ мониторе масштаб можно​ проведена операция, но​ выделенных элементов. Для​

   

   ​ диапазон будет увеличен​>​Закрепить области​​Чтобы распечатать лист, откройте​​ можно оперативнее обеспечивать​​ 100. Затем в​: заходишь в /предварительный​ нажимаем «ОК». Пойдет​ распечатается то, у​ более чем на​параметры печати в Excel​ выводе на печать​ таблицу на принтер,​ значения​ изменить следующим образом.​​ и всех остальных​​ того, чтобы увеличить​ пропорционально. Данный вариант​Параметры настраиваемого масштабирования​. Если вы не​ диалоговое окно​ вас актуальными справочными​ том же окне​ просмотр/страница/лист и там​ печать.​ чего поставили галочку.​ 1 стр. в​- поля,​ часть данных будет​ нажав на кнопку​171%​Перемещаемся во вкладку​ выделенных колонок.​ высоту строк, а,​

3. ​ разделяется на два​.​​ хотите снять закрепление​​Печать​ материалами на вашем​​ «Параметры страницы» укажите,​​ настраивашь, либо по​

Что нужно знать о масштабирования на листе

​Если не печатает,​Как напечатать четные страницы​ ширину и 1​

• ​задать область печати,​ обрезана.​«Печать»​.​«Вид»​Кроме того, имеется вариант​​ следовательно, и размер​​ отдельных способа: масштабирование​​Откройте вкладку​​ строк или столбцов​​, нажав клавиши CTRL+P,​​ языке. Эта страница​​ на сколько листов​​ количепству страниц, либо​

• ​ проверьте – принтер​ в Excel​ стр. в высоту.​размер и ориентацию​Перейдите к параметрам масштабирования​, размещенную выше настроек​​Кроме того, масштаб табличного​​на ленте Excel.​​ увеличения столбцов путем​​ табличного диапазона, нужно​​ на экране и​​Страница​ на листе, можно​

• ​ и нажмите кнопку​​ переведена автоматически, поэтому​​ нужно выполнить печать​​ в процентах. Смею​​ включён? ;)) Такое​.​Раздел «Поля»​ листа, др. Это​ и из выпадающего​ печати.​ диапазона и всего​ Щелкаем по кнопке​ введения их конкретной​ установить в поле​ на печати. Теперь​и в диалоговом​

• ​ пропустить режим разметки​ОК​ ее текст может​ документов в Excel.​ огорчить крупным шрифт​​ часто бывает, особенно,​​Нужно поставить галочку​в диалоговом окне​​ поможет сэкономить время​ ​ меню выберите пункт​​Изменить масштаб таблицы при​ листа можно увеличить,​«Масштаб»​ величины.​

  ​ любую величину большую,​​ рассмотрим каждый из​ окне​ страницы и используйте​.​ содержать неточности и​ В данном случае​ не будет​ если принтер подключают​ у функции «Выделенные​

• ​ «Параметры страницы».​ и деньги (бумагу)​​Вписать лист в одну​​ печати можно и​ зажав кнопку​в одноименной группе​Выделяем колонку или группу​ чем текущая. Если​ этих способов более​установить​​ вместо​​Для оптимальной работы как​ грамматические ошибки. Для​​ – на один.​​Сергей дубинин​ к ноутбуку (ПК)​​ листы», но сначала​​Здесь можно изменить​ :)​​ страницу​​ другим путем.​​Ctrl​​ инструментов.​ столбцов, которые нужно​​ вы не знаете​ подробно.​выберите процентное значение,​по размеру​ масштабирования листа, важно​ нас важно, чтобы​

• ​ Учтите, что, несмотря​: по​ не постоянно, а​​ выделить эти листы.​​ размер полей или​Есть много способов​.​​Перемещаемся во вкладку​​и прокрутив колесико​​Открывается окошко, в котором​​ увеличить. Выделение производим​ точно, насколько нужно​Прежде всего, рассмотрим, как​ по которому вы​

  ​параметры на вкладке​​ помнить о следующем:​

  • ​ эта статья была​​ на заданные вами​Лилия шкурко​​ только на время​ Делается это так.​

  • ​ везде поставить ноль​ подготовить и распечатать​

• ​Все содержимое листа будет​«Разметка»​​ мышки вперед («от​​ имеются предустановленные варианты​​ таким же образом,​​ увеличить таблицу, то​​ увеличить отдельные элементы​​ хотите увеличить или​​ «​​Если лист содержит много​

Изменение размера шрифта на листе

​ вам полезна. Просим​ масштабы, проценты могут​: видеоответ: https://youtu.be/BjPDABzgG3Y​ распечатки документа.​ У нас открыт​

​ (получится​ таблицу.​ вписано в рамки​. В блоке инструментов​

1. ​ себя»).​​ изменения масштаба. Но​​ как и при​​ в этом случае​​ в таблице, то​

2. ​ уменьшить размер шрифта.​​страница​​ столбцов, может потребоваться​​ вас уделить пару​​ увеличиваться или уменьшаться​​Мария ярчихина​​Второй вариант​

3. ​ первый лист, который​​лист Excel без полей​​Первый вариант.​ одного печатной страницы.​​«Вписать»​​Теперь давайте посмотрим, как​ только один из​ предыдущем варианте действий.​ попробуйте задать произвольный​

4. ​ есть, строки и​​Проверьте свои изменения в​​» в диалоговом​ изменить ориентацию страницы​ секунд и сообщить,​ в зависимости размера​

   ​: Как в Excel​​настройки параметров печати​​ нужно распечатать. Теперь​​). Чтобы​Перед печатью, документ​Если такой масштаб Вас​на ленте имеется​ изменить реальный размер​ них больше 100%,​ Затем щелкаем по​ размер, а потом​ столбцы.​Режиме предварительного просмотра​ окне​ с книжной на​ помогла ли она​ документа, чтобы оптимально​

​ распечатать таблицу на​​ документа такой.​​ нажимаем на кнопку​убрать колонтитулы в Excel​ лучше просмотреть в​ устраивает, нажмите​ поле​​ табличного диапазона, то​ то есть, установленной​​ выделению правой кнопкой​ посмотреть, что получится.​Начнем с увеличения строк.​

support.office.com

Увеличение таблицы в Microsoft Excel

​и — если​Параметры страницы​ альбомную. Чтобы сделать​ вам, с помощью​ поместить его на​ одном листе –​Сначала смотрим документ​ Ctrl на клавиатуре​, ставим нули у​ режиме предварительного просмотра.​Печать​«Масштаб»​ есть, его размер​ по умолчанию величины.​ мыши. Запускается контекстное​ Если результат не​Устанавливаем курсор на вертикальной​ нужно, чтобы другой​. Чтобы сделать это,​ это, перейдите к​ кнопок внизу страницы.​ одном листе.​

​ особенности программы Программа​ через «Печать» ->​

Увеличение таблиц

​ ноутбука (ПК), и,​ строк «верхнего колонтитула»​ Здесь видно, как​.​. По умолчанию там​ на печати.​ Таким образом, выбрав​ меню. Щелкаем в​ удовлетворит вас, размер​ панели координат на​ размер шрифта, повторите​ перейдите на вкладку​Макету страницы​ Для удобства также​Больше информации: http://www.rutvet.ru/in-kak-v-excel-raspechatat-tablicu-na-odnom-liste-osobennosti-programmy-6944.html​ Excel позволяет распечатывать​ «Предварительный просмотр».​

Способ 1: увеличение отдельных элементов

​ удерживая её нажатой,​ и «нижнего колонтитула».​ будет выглядеть документ​Помните, что при уменьшении​ стоит значение​

​Перемещаемся во вкладку​

1. ​ только вариант​ нем по пункту​ можно потом изменить.​ нижней границе той​ шаги.​Разметка страницы​>​ приводим ссылку на​http://www.rutvet.ru/in-kak-v-excel-raspechatat-tablicu-na-odnom-liste-osobennosti-programmy-6944.html​ таблицы в любом​Затем выходим из​ нажимаем на ярлыки​Еще вариант, изменить​ на бумаге. Войдет​ масштаба, текст на​«100%»​«Файл»​

   

2. ​«200%»​«Ширина столбца…»​ Итак, задаем величину​ строки, которую планируем​

​Примечание:​и в группе​Параметры страницы​ оригинал (на английском​Ваняфа4532453​ удобном для вас​ предварительного просмотра кнопкой​

1. ​ тех листов, которые​ поля – это​ ли вся таблица​ листе становится труднее​. Для того, чтобы​

   

2. ​.​, мы сможем увеличить​.​ и щелкаем по​ расширить. При этом​ Перед выполнением нажмите кнопку​

   

3. ​Параметры страницы​>​ языке) .​: апрар​ формате. Оглавление: Пошаговые​ «Закрыть окно предварительного​ нужно распечатать.​ поставить галочку у​ или только часть​

​ читать. Поэтому не​ увеличить размер таблицы​

1. ​Далее переходим в раздел​ размеры таблицы на​Открывается практически точно такое​ кнопке​ курсор должен преобразоваться​Печать​, нажмите кнопку вызова​Ориентация​f лист содержит много​​Юлия черкашенина​​ инструкции – как​

   

2. ​ просмотра».​Когда все распечатаете,​ кнопки «Показать поля»​ её. Какие поля​ рекомендуется использовать данную​ при распечатке, нужно​«Печать»​ экране. После выбора​ же окошко, которое​«OK»​ в двунаправленную стрелку.​установите размер бумаги​ диалогового окна​и выберите​ столбцов, можно использовать​: Да капец, таблица​ распечатать таблицу на​И на рабочей​ снова нажмите мышкой​ в режиме предварительного​ получились, т.д. В​ опцию для листов,​ в данное поле​.​​ следует нажать кнопку​​ было запущено при​

   

3. ​.​ Зажимаем левую кнопку​ в свойствах принтера,​в правой нижней​

​Альбомная​ вписать параметры, чтобы​ большая, начинаешь менять​ одном листе Как​ странице этого листа​ на ярлык одного​ просмотра. Тогда на​ режиме предварительного просмотра​ содержащих большой объем​

1. ​ ввести параметр от​В центральной части открывшегося​«OK»​ изменении высоты строки.​Как видим, размер всех​ мыши и тянем​ а также убедитесь,​ части. При необходимости​.​ уменьшить размер листа​ параметры, оно либо​ еще можно решить​ пунктирной линией будет​

   

2. ​ любого листа, чтобы​ листе просмотра появятся​ можно сделать сразу​ информации.​ 100% до 400%.​ окна находятся настройки​

​.​ В нем нужно​ выделенных строк был​ вниз до тех​

1. ​ что принтер фактически​ нажмите сочетание клавиш​Рекомендуется использовать больший размер​ для лучшего наименьших​ ее еще больше​ задачу Особенности печати​ разметка на страницы​ листы расцепились.​

   

2. ​ поля, которые можно​ изменения в документе.​Помимо настройки параметров масштабирования,​После того, как мы​ печати. Самая нижняя​Но в этом же​ указать желаемую ширину​

   

3. ​ увеличен на заданную​ пор, пока установленный​ имеет бумаги, размер.​ ALT + P,​ бумаги в соответствии​ печатной странице.​ уменьшает, либо рвет​ документов в Excel​

​ области печати.​Как узнать номера страниц?​ двигать мышкой. Двигаем​ Об этом мы​

1. ​ Excel также позволяет​ сделали это, размеры​ из них отвечает​ окне существует возможность​ выделенных столбцов.​ величину.​ размер строчки нас​ Если размер бумаги​ S, P на​ с много столбцов.​Сделайте следующее:​​ на мелкие столбцы.​​ – что важно​

   

2. ​Ориентируясь по ним,​Можно посмотреть на​ чёрные квадратики на​ сейчас и поговорим.​ изменять ширину полей​ табличного диапазона и​ за масштабирование на​

   ​ установить собственный, пользовательский​Естественно, что если мы​Теперь перейдем к вариантам​ не удовлетворит. Главное​ отличается от размера​ клавиатуре.​ Для переключения размер​Откройте вкладку​ Что делать то?​​ знать Как в​​ удобно настраивать или​

   

3. ​ предварительном просмотре внизу​ краях листа и​Итак,​ и отдельных столбцов​ листа были увеличены​ печати. По умолчанию​

Способ 2: масштабирование на мониторе

​ масштаб. Для этого​ хотим произвести расширение​ увеличения табличного массива​

​ не перепутать направление,​ бумаги в принтер,​Печать листа на определенном​ бумаги по умолчанию,​Разметка страницы​Таблица немного широковата и​ Excel распечатать таблицу​

1. ​ сразу создавать документ​ слева экрана.​ меняем размер полей​предварительный просмотр в Excel​ листа прямо в​ до указанного масштаба.​ там должен быть​

   

   ​ нужно выставить переключатель​ таблицы, то размер​​ путем расширения столбцов.​​ ведь если потянуть​ Excel изменяет распечатки​

   

2. ​ количестве страниц в​ перейдите к​на ленте.​ по ширине не​ на одном листе,​ по параметрам печати.​Перед печатью документа​ или столбцов.​.​Области предварительного просмотра​ Теперь можно перемещаться​ выставлен параметр​

​ в позицию​ ширины должен быть​ Как можно догадаться,​

1. ​ его вверх, то​​ в соответствии с​​ окне​Макету страницы​​В группе​​ удается распечатать весь​ особенно, если таблица​

   

2. ​Третий вариант​ обязательно проверить остальные​Раздел «Колонтитулы»​В левом верхнем​. При изменении ширины​ во вкладку​«Текущий»​«Произвольный»​ указан больше текущего.​​ эти варианты аналогичны​​ строка сузится.​ размером бумаги в​Параметры страницы​>​​Вписать​​ документ целиком на​

   

   ​ длинная и вам​настройки листа на​ параметры печати: сколько​диалогового окна «Параметры​ углу нажимаем кнопку​ полей и столбцов,​​«Файл»​​. Кликаем по данному​и в поле​ После того, как​ тем, с помощью​Как видим, строка расширилась,​ принтер и распечатанных​нажмите кнопку запуска маленькое​Параметры страницы​в поле​ одном листе. А​ необходимо выполнить масштабирование?​ печать смотрите в​ копий надо напечатать.​ страницы» можно настроить,​ «Office»​ они также изменяются​и приступать к​ наименованию.​​ напротив этого параметра​​ вы указали необходимую​

   

3. ​ которых мы чуть​ а вместе с​ листах могут не​ окно. Затем в​>​

​Ширина​​ документ должен быть​​ Это приложение, пожалуй,​ статье «Как уменьшить​ Если надо больше​ добавить или убрать​и выбираем «печать»,​

1. ​ и на рабочем​ печати тем же​

   

2. ​Открывается список вариантов действий.​​ занести то числовое​​ величину, следует нажать​​ ранее увеличивали высоту​​ ней расширилась и​​ совпадать предварительного просмотра​​ группе​

   

3. ​размер​выберите значение​ обязательно на одном​ одно из самых​ размер таблицы в​ одной копии, то​ колонтитулы. Настроить разные​ затем — «Предварительный​​ листе Excel.​​ способом, о котором​

​ Выбираем в нем​ значение в процентах,​ на кнопку​ строчек.​​ таблица в целом.​​В​Масштаб​, а затем выберите​

Способ 3: изменение масштаба таблицы на печати

​1 страница​ листе! Менять что-то​ популярных, большинство пользуются​ Excel».​ исправить цифру в​

1. ​ колонтитулы для четных​​ просмотр».​​Перейдите к панели​

   

2. ​ говорилось ранее.​​ позицию​​ которое будет отображать​

   

3. ​«OK»​Устанавливаем курсор на правую​Иногда требуется расширить не​Режиме предварительного просмотра​в обоих полях​ нужный размер.​, а в поле​ в документе, к​​ им по умолчанию,​​Четвертый вариант.​ разделе «копии».​

   

4. ​ и нечетных страниц.​Кнопки «Печать» и​Печать​​Урок: Как распечатать страницу​​«Параметры настраиваемого масштабирования…»​

   

5. ​ масштаб табличного диапазона​.​ границу сектора того​​ одну строку, а​​Если листа появится​по размеру​С помощью команды​​Высота​​ сожалению, нельзя, потому​ но вот далеко​​Можно настроить таблицу​​Можно поставить «​ Установить особый колонтитул​ «Предварительный просмотр» можно​, затем нажмите команду​ в Экселе​.​ и листа в​Как видим, выделенные столбцы​ столбца, который собираемся​ несколько строк или​ будет свернуто на​введите число страниц​Область печати​​—​​ что он важный.​​ не всегда знают​​ сразу по размеру​

   

6. ​двухсторонняя печать​ для первой страницы.​ установить на панель​Показать поля​Как видим, увеличить таблицу​Запускается окно параметров страницы.​ целом. Естественно, чтобы​ были расширены до​ расширить, на горизонтальной​ даже все строчки​ одной странице, установите​

   

7. ​ (ширину, высоту), на​(группа «​Авто​ Что же делать?​​ обо всех его​​ листа, смотрите в​», тогда она напечатает​

​Раздел «Лист»​ быстрого доступа функцией​в правом нижнем​

1. ​ в Excel можно​​ По умолчанию должна​​ произвести увеличение вы​​ указанной величины, а​​ панели координат. Курсор​ табличного массива данных,​​ флажок применения Если​​ котором требуется распечатать​Параметры страницы​​. Столбцы будут отображаться​​ Как же сделать​ возможностях. И потому​ статье «Как печатать​ сначала нечетные страницы,​в окне «Параметры​ «Другие команды». Как​

   

2. ​ углу.​ разными способами. Да​ быть открыта вкладка​ должны вписать число,​ вместе с ними​ должен преобразоваться в​ для этого выполняем​​ вариант масштабирования как​​ данных на листе.​»), чтобы исключить​ на одной странице,​ поля в Excel​

​ нередко затрудняются выполнить​ в Excel».​

​ остановится печать.​ страницы» — можно​ это сделать, смотрите​Поля страницы отобразятся в​ и под самим​«Страница»​ превышающее 100%. Максимальный​ увеличился и размер​ двунаправленную стрелку. Производим​ следующие действия.​Разместить лист на одной​Примечания:​ все столбцы или​ но строки могут​ уже???​ самые элементарные действия,​Aggressive perfector​Эти же листы​

​ поставить галочку, чтобы​

lumpics.ru

Настройка полей и масштаба при печати в Excel

​ в статье «Сводная​Области предварительного просмотра​ понятием увеличения табличного​​. Она нам и​​ порог визуального увеличения​ таблицы.​ зажим левой кнопки​​Зажимаем левую кнопку мыши​​ странице​ ​ строки, которые не​ растянуться на несколько​

Настройка масштаба при печати

​Андрей рыков​ необходимые по работе​: В 2007 версии:​ перекладываем снова в​напечатать сетку Excel​ таблица в Excel​

1. ​. Наведите курсор мыши​​ диапазона могут иметься​​ нужна. В блоке​ таблицы 400%. Как​Теперь узнаем о том,​ мыши и тянем​ и выделяем на​
2. ​. Обратитесь к разделу​При использовании параметра​ нужно напечатать. Например​​ страниц.​: можно так​​ или в учебе.​
3. ​ зайдите в панель​ лоток для бумаги,​. Установить другой порядок​
4. ​ из нескольких таблиц».​ на одну из​​ в виду совершенно​​ настроек​

​ и в случае​ как увеличить размер​ его вправо до​ вертикальной панели координат​ выше, чтобы научиться​Разместить не более чем​ если вы хотите​Печать листа на одной​

Настройка полей при печати

​предварительный просмотр-параметры страницы-уместить​ Хотя на самом​ Разметка страницы —>​ предварительно перевернув листы​ листов при распечатывании.​​В разделе «Предварительный​​ линий, курсор примет​ разные вещи: расширение​«Масштаб»​ использования предустановленных вариантов,​ таблицы путем масштабирования.​

1. ​ тех пор, пока​​ сектора тех строк,​​ вносить изменения.​​ на​​ напечатать столбцов A​ странице, выберите в​
2. ​ не более чем​​ деле все более​​ Параметры страницы (с​ чистой стороной верхом​ Можно указать адрес​ просмотр» нажимаем кнопку​ вид двойной стрелки.​ размеров его элементов,​переключатель должен быть​ после внесения настроек​Сразу нужно отметить, что​
3. ​ размер колонки вас​ которые хотим расширить.​При работе с электронными​Excel игнорирует установленные​ – F, но​
4. ​ поле​ на 1 листе​ чем просто. Вы​ права в углу​ документа вперед и​

​ диапазона, части таблицы,​ «Параметры страницы».​
​ В нашем примере​
​ увеличение масштаба на​

​ выставлен в позицию​

office-guru.ru

Печать в Excel.

​ следует нажать на​ ​ масштабировать табличный диапазон​​ не устроит.​​Устанавливаем курсор на нижнюю​ таблицами иногда требуется​​ вручную разрывы страниц.​ столбцов G –​Высота​ по ширине​​ знаете, что программа​ маленький значок) —​ напечатаются четные страницы​​ который нужно распечатать.​​Раздел «Страница»​​ мы уменьшим ширину​​ экране, увеличение масштаба​«Установить»​ кнопку​ можно только на​После этого отпускаем мышку.​
​ границу любой из​ увеличить их размеры,​Excel Не растянуть данных​
​ Z, задание области​
​1, число страниц​Алексей в​ оперирует файлами с​ > далее в​ документа.​Когда настроим все​диалогового окна «Параметры​ левого поля, чтобы​ на печати. В​. В поле напротив​«OK»​ экране, а можно​ Как видим, ширина​ выделенных строк и,​ так как данные​
​ для заполнения страницы.​​ печати для включения​​. Имейте в​
​: Есть альбомное расположение​ разрешением XLS? Пошаговые​ меню Масштаб кликни​​Если альбомная ориентация​ параметры печати, можно​ страницы»​

​ вместить дополнительный столбец​ зависимости от того,​ него нужно ввести​.​ на печатном листе.​ столбца была увеличена,​ зажав левую кнопку​ в получившемся результате​Чтобы удалить вариант масштабирования,​
​ только столбцов A​ виду, однако, что​ и книжное первое​
​ инструкции – как​​ на «Разместить не​ страницы, то поворачиваем​​ печатать — нажимаем​
​.​​ на страницу.​​ что пользователю в​ желаемую величину масштаба.​Как видим, размер таблицы​ Сначала рассмотрим первый​ а вместе с​ мыши, тянем его​ имеют слишком мелкий​ откройте вкладку​ – F.​ может быть сложно​
​ шире!​​ распечатать таблицу на​ более чем на…​​ листы на чистую​ кнопку «Печать». Появится​Чтобы​
​Нажмите на линию и,​ данный момент нужно,​ ​ По умолчанию она​​ и листа в​ из этих вариантов.​
​ этим увеличился и​ вниз.​ вид, что затрудняет​файл​Можно уменьшить или увеличить​ прочитать, поскольку Excel​Служба поддержки​ одном листе Для​
​ » —> для​​ сторону и кладём​ такое окно.​
​развернуть таблицу Excel​ не отпуская левую​ он и должен​ равна 100%. Поэтому​​ целом был увеличен​​Для того, чтобы увеличить​​ размер табличного диапазона.​​Как видим, при этом​ их чтение. Естественно,​>​
​ размер листа для​ сжимает данные в​: там в параметрах​ начала просмотрите еще​ начала поставь значения​ верхом документа слева.​Внимание!​, документ в ширину,​ кнопку, переместите мышь,​ выбрать конкретный вариант​ для увеличения табличного​ до величины, заданной​ страницу на экране,​

​Как и в случае​​ расширилась не только​ каждый более или​Печать​ лучшего помещаться на​ соответствии с распечатки.​ страницы есть фишка​ раз свою таблицу​ 11 и 11,​
​ Тогда документ распечатается​​Если в разделе​ нужно воспользоваться функцией​ чтобы увеличить или​​ действий.​​ диапазона нам нужно​ в настройках масштабирования.​ нужно передвинуть вправо​ со строками, существует​ та строка, за​
​ менее серьезный текстовый​>​ печатаемых страниц. Для​ Чтобы узнать, сколько​ разместить на (количество​

​ перед распечаткой, чтобы​
​ потом проверь с​ на второй стороне​
​ «Печать» укажем:​ «Ориентация», здесь можно​ уменьшить ширину поля.​
​Автор: Максим Тютюшев​ указать большее число.​Довольно полезным является инструмент​ ползунок масштаба, который​ вариант группового увеличения​ границу которой мы​ процессор располагает в​
​Параметры​ этого в​ масштабирование используется, посмотрите​ листов в ширину)​ убедиться, что все​ помощью Предварительный просмотр…​ правильно.​«все» — напечатаются​ поставить «Книжная» -​Отпустите левую кнопку мыши.​
​В Excel иногда возникает​ Максимальной границей, как​«Масштаб по выделенному»​ находится в нижнем​
​ ширины столбцов.​ тянули, но и​​ своем арсенале инструментами​
​>​Параметры страницы​ на число в​ на (количестыво листов​ данные внесены правильно​ если всё ещё​Если нет функции​ все листы, на​ вертикальное расположение листа​ Поле изменится. Как​ необходимость внести небольшие​ и в предыдущем​, который позволяет увеличить​ правом углу строки​Зажимаем левую кнопку мыши​
​ все остальные выделенные​ увеличения табличного диапазона.​Масштабирование нет​нажмите кнопку запуска окна.​ поле «​
​ в высоту)​​ и видны четко​ не помещается, то​ «Двухсторонняя печать», то​​ которых что-то написано;​ или «Альбомная» -​ видите, нам удалось​ корректировки на панели​ способе, является 400%.​ масштаб таблицы ровно​ состояния Excel.​ и выделяем на​
​ строки. В конкретно​​ Так что совсем​​.​ Нажмите кнопку​Масштаб​
​поставь к примеру​ в каждой графе.​ меняй значения в​ сначала выделяем и​«страницы с… по..​ горизонтальное расположение листа.​ вместить еще один​Печать​
​ Устанавливаем величину масштабирования​ настолько, чтобы она​Либо нажать на кнопку​ горизонтальной панели координат​ нашем случае все​ не удивительно, что​При печати листа Excel​Масштаб >​
​». Если он​ на 1 в​ Далее поступайте следующим​ меню пока не​ печатаем листы четные,​ – (например с​ Можно установить масштаб​ столбец на страницу.​, чтобы вписать все​
​ и жмем кнопку​ полностью вписалась в​ в виде знака​ курсором сектора тех​ строчки табличного диапазона.​ они есть и​ может оказаться, что​в положение установить​ является числом, самый​ ширину и на​ образом: Щелкните мышкой​
​ поместиться.​ расцепим четные листы,​ 3 по 5),​
​ – это размер​Урок подготовлен для Вас​ требуемые данные на​«OK»​ область окна Excel.​«+»​ столбцов, которые хотим​Существует также и другой​ у такой многофункциональной​
​ объем печати шрифт​​, а затем введите​ низкий курс, может​
​ 100 в высоту​ в любом месте​Indianajohns​
​ затем выделяем нечетные​ то распечатаются страницы​ печати документа, таблицы.​ командой сайта office-guru.ru​
​ страницу. Панель​внизу окна​Производим выделение табличного диапазона,​справа от этого​ расширить. При необходимости​
​ вариант расширения строк.​ программы, как Эксель.​ не не соответствует​ процент обычного размера,​
​ потребоваться внести другие​​Карабас барабас​ листа, который вы​: так же как​ листы и печатаем​ 3, 4, 5,​
​Например, чтобы​​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full​Печать​«Параметры страницы»​ который нужно увеличить.​ ползунка.​

excel-office.ru

Как в Excel распечатать длинную таблицу на одном листе, и желательно с крупным шрифтом?

​ так можно выделить​​Выделяем на вертикальной панели​ Давайте разберемся, каким​ вашим ожиданиям.​ который вы хотите​ изменения перед выводом​: а если параметры​ хотели бы распечатать.​ и на волосе​ их. Как выделить​ т. е. конкретные​напечатать маленькую таблицу Excel​Автор/переводчик: Антон Андронов​предлагает несколько инструментов,​.​Перемещаемся во вкладку​При этом будет увеличен​ все колонки таблицы.​ координат сектора той​ образом в этом​Выполните следующие действия для​

​ использовать.​​ на печать. Например​ страницы сначала альбомной​ Теперь вам нужно​ написать всю Большую​

​ листы, описано выше.​​ листы;​ на весь лист​Автор: Антон Андронов​ которые позволяют сделать​После этого происходит автоматический​«Вид»​ размер не только​После этого становимся на​ строки или группы​

​ приложении можно увеличить​​ масштабирования листа для​Примечание:​ может потребоваться изменить​ сделать?​ войти во вкладку​ советскую энциклопедию.​Проверили имя принтера,​

​«выделенный диапазон» -​​, нужно поставить масштаб​

​В Excel​​ это, например, настройка​

​ возврат к странице​​. В группе инструментов​ таблицы, но и​ правую границу любого​ строк, которые требуется​ таблицу.​ печати, увеличивая или​ Чтобы уменьшить на листе​ ориентацию страницы с​так пойдёт?​ «Разметка страницы». Всплывет​Verter​ оно соответствует тому,​ распечатается тот диапазон​ больше 100% (например,​печ​ полей и масштаба.​ параметров печати. Как​«Масштаб»​ всех остальных элементов​ из выделенных столбцов.​ расширить. Кликаем по​Скачать последнюю версию​ уменьшая размер шрифта.​ для правильного наименьших​ книжной на альбомную​Анатолий евсюков​ окно «Параметры страницы».​: Количество строк? что​ на котором вы​ таблицы, который мы​ 150%).​атать​Если некоторые данные обрезаются​ будет выглядеть увеличенная​жмем на кнопку​ на листе пропорционально.​ Производим зажим левой​ выделению правой кнопкой​ Excel​На листе, щелкните​ распечатанные страницы, введите​ или целевой больший​: В свойствах принтера​ В этом окне​ называется «крупный шрифт»?​ собираетесь печатать. Часто​ выделили»; Как выделить​Печать на одном листе​можно отдельные страницы​ при печати в​ таблица на печати,​«Масштаб по выделенному»​ Но нужно отметить,​ кнопки мыши и​ мыши. Запускается контекстное​Сразу нужно сказать, что​файл​ процентное значение, которое​ размер бумаги. Для​ выбрать масштаб -​ ищите «Масштаб» и​ а так… файл​ к одному компьютеру​ диапазон печати, если​ Excel​ таблицы, всю таблицу,​ Excel, вы можете​ можно просмотреть в​.​ что данные изменения​ тянем границу вправо​ меню. Выбираем в​ увеличить таблицу можно​>​ меньше, чем 100%.​ получения дополнительных сведений​ по размеру листа.​ «Размер страницы». Если​ — параметры страницы…​ могут подсоединяться разные​ нужно напечатать часть​большой таблицы​выделенный диапазон, данные после​ воспользоваться масштабированием, чтобы​
​ области предварительного просмотра,​
​Как видим, после этого​

​ предназначены только для​​ до нужного предела.​

​ нем пункт​​ двумя основными способами:​Печать​ Чтобы увеличить размер​ обратитесь к разделу​Михаил дацюк​ вам нужен формат​ -страница. в данной​

Как распечатать в MS Excel документ, если малая часть таблицы не влезает по ширине?

​ принтеры, все их​ таблицы, смотрите в​можно настроить двумя​ фильтрования, примечания в​ вписать их на​ которая расположена в​ действия таблица была​ отображения на мониторе.​Как можно наблюдать, после​«Высота строки…»​ увеличением размеров отдельных​.​ листа по размеру​ ниже, чтобы понять​: Предварительный просмотр -​

​ больше стандартного альбомного​​ вкладке установить ограничение​
​ имена имеются в​ статье «Как выделить​ способами.​ ячейках, заголовок таблицы​

​ страницу.​​ том же окне​ увеличена ровно настолько,​ При печати на​

​ этого была увеличена​​.​ её элементов (строк,​В разделе​ распечатанные страницы, введите​ некоторые важные сведения​ поля — передвигаешь​
​ листа, выбирайте в​ «разместить не более​ списке, из него​ в Excel ячейки,​

​Или установить масштаб​​ на каждой странице,​Перейдите к панели​ справа от настроек​
​ чтобы поместиться в​

​ размер таблицы они​​ ширина не только​После этого запускается небольшое​ столбцов) и путем​

​Параметры​​ процент больше 100%.​ о масштабирования листа​ мышкой​

​ «Масштабе» значение больше​

Сейчас практически не встречаются большие таблицы в печатном виде – их заменили большие экраны в больнице, в школе, на предприятиях. Но кто знает, что ждет нас в жизни. Мне, например, удобно сделать печать большой таблицы с перечнем работ по проекту, а затем обычным карандашом отмечать сделанную работу.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Задавать область печати в большой таблице
2. Задавать параметры печати

У меня часто встречаются таблицы такого типа и размера:

И вот всю её желательно напечатать. Но никаким масштабированием эту таблицу не разместишь нормально по ширине А4 (а это наиболее распространенный размер печати у нас). Как масштабировать лист к печати я рассказала в статье «Excel 42. Параметры страницы».

1. Область печати в большой таблице

Если мне надо организовать печать большой таблицы на нескольких листах, то я никогда не задаю «Область печати» (статья «Excel 45. Заголовок табличный») – смысла нет. Хотя, если вы хотите задать область печати, то не тащите мышкой курсор выделения группы ячеек через всю таблицу (статья «Excel 3. Введение в Excel»), выделяя нужную область, а воспользуйтесь командами Shift+Ctrl+Стрелка (статья «Excel 5. Выделение ячеек в Excel»).

Если вы все-таки задали область печати неважно какого размера (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Область печати → команда Задать):

то перейдите Файл → Печать → первая команда из перечня Параметры → команда Игнорировать область печати из выпадающего меню:

Обратите внимание на восклицательный знак, который указывает что печататься будет только заданная область печати, которая умещается на одном печатном листе.

1. Когда мы проигнорируем область печати, то число страниц печати будет уже 10 (но это для моей таблицы).
2. А вот нажатие маленькой незаметной кнопки в правом нижнем углу визуализирует значения полей (мы просто увидим границы печатного поля и поля колонтитулов – статья «Excel 42. Параметры страницы»).
3. Дальше можно поиграть с настройками печати. Удобнее всего вызвать диалоговое окно «Параметры страницы».

2. Параметры печати

Чтобы организовать печать большой таблицы, на нескольких листах нам нужны три вкладки:

1. Страница
   1. Можно поменять ориентацию страницы
   2. Задать масштаб (количество страниц автоматически пересчитается) или задать количество страниц для печати (масштаб соответствующим образом изменится)
   3. Свойства принтера эта кнопка есть на каждой вкладке)
2. Параметры страницы (советую установить минимальные значения границы печатного поля такое, какое позволяет ваш принтер)
   1. Границы печати
   2. Границы полей колонтитулов (поскольку при печати больших таблиц колонтитулы нам ни к чему, смело можно установить значения по нулям)
3. Лист (Последовательность вывода страниц)
   1. Вниз → вправо вверх → вниз
   2. Вправо → влево вниз → вправо

После печати всех листов раскладываем их на ровной достаточно просторной поверхности и склеиваем их либо скрепляем скрепками.

Повторю ещё раз. Необходимость печати больших таблиц на нескольких страницах встречается все реже и реже, но надо быть готовым к любой неожиданности.

Теперь вы сможете:

1. Задавать область печати в большой таблице
2. Задавать параметры печати