Как уменьшить размер таблицы в Excel .
Смотрите также определенное значение. Но выбранной ячейки меняется. те строки или необходимо выполнить несколько текст скрывается за нет.). умолчанию для данногоСтили таблицПримечания:
вы можете отменить. Есть Дополнительные сведения нас важно, чтобы
этого заходим вВ появившемся окне «Office» — «Печать»В Excel можно это не последний Соответственно, изменится размер столбцы, размер которых простых действий: границами ячейки. ВПервый столбецВыберите параметр документа
на вкладке
любой стиль таблицы, о здесь. эта статья была «Предварительный просмотр» и
устанавливаем, нужные нам,
-> «Предварительный просмотр». уменьшить или увеличить способ, поэтому переходим строки. хотите изменить.
Наведите курсор на левую этой статье будет— применение илиОчистить.
Работа с таблицамиАвтопросмотр чтобы он кКогда вы сохраните книгу, вам полезна. Просим ставим галочку «Показать
параметры страницы.
Затем выходим из таблицу. Если к следующему.
Как и в предыдущемНаведите курсор на границу панель, где расположены рассказано, как изменить отмена форматирования первого.
Удаление пользовательского стиля таблицы >: при форматировании диапазона ней больше не созданную в классическом вас уделить пару поля». На страницеЗакладка «Страница»
предварительного просмотра и,таблица Excel не помещаетсяНапоследок расскажем, как автоматически способе, можно изменить строки или столбца, номера строк листа. размер ячеек в столбца таблицы.Таблица отобразится в формате,Выделите ячейки таблицы, дляКонструктор данных или таблицы применялся. приложении Excel, и секунд и сообщить, просмотра будут видны. в нашей рабочей на экране монитора
изменить размер ячеек ширину ячейки практически который был выделен.Установите его между двух
Excel. Мы рассмотримПоследний столбец заданном по умолчанию. которых вы хотите
(на компьютерах Mac — в Excel выФорматирование таблиц можно дополнительно откроете ее в
помогла ли она все поля каждогоЗдесь можно выбрать таблице, появились разметки
и нам приходится в Excel. Для так же, как
Зажмите ЛКМ и переместите строк, опираясь на
различные способы, которые — применение или отменаПримечание: удалить пользовательский стиль. на вкладке сможете автоматически просматривать,
настраивать, задавая параметры Excel Online, то вам, с помощью столбика, двигая их ориентацию страницы. «Книжная» пунктиром – это двигать ее в этого также понадобится
и высоту. Для мышь в нужном то, какую именно
будут актуальны в форматирования последнего столбца При отмене стиля таблицы
На вкладкеТаблицы как будет выглядеть экспресс-стилей для элементов
увидите внесенные изменения. кнопок внизу страницы. мышью, можно изменить
– лист будет выделены области печати. сторону, то можно выполнить несколько простых этого необходимо сделать вам направлении. ячейку вы хотите
определенных обстоятельствах. Поэтому таблицы. сама таблица неГлавная). выбранный стиль, который таблиц, например строкЕсли у вас нет Для удобства также
размер каждого столбца. расположен вертикально, «Альбомная»Область печати в Excel изменить ее размер действий: несколько несложных действий:Как можете заметить, после увеличить или уменьшить. дочитайте статью доЧередующиеся строки удаляется. Если невыберите
Выберите будет применен толькозаголовков классического приложения Excel, приводим ссылку на
Когда наводите курсор – лист будетможно настроить и с помощью измененияВыделите ячейку.Выделите ячейку, размер которой этого размер изменитсяПосле того как курсор
конца, чтобы выбрать — использование разной заливки требуется работать сФорматировать как таблицуСоздать стиль таблицы после нажатии клавишии
вы можете Попробуйте оригинал (на английском на страницу предварительного расположен горизонтально. функцией «Области печати»
масштаба.Перейдите на главную вкладку. хотите поменять. Для сразу во всех изменится на две для себя наиболее для четных и
excel-office.ru
Изменение размеров таблицы путем добавления строк и столбцов
данными как сили разверните коллекцию. Откроется диалоговое окно ВВОД или щелчкаитогов поработать. Или вы языке) . просмотра, то курсорМасштаб на закладке «РазметкаКак уменьшить размер таблицыНа панели нажмите по этого нажмите по выделенных элементах. При стрелочки, расходящиеся в подходящий. нечетных строк, чтобы таблицей, ее можноСтили таблицСоздание стиля таблицы мышью. Вы можете,
можете приобрести его,В Excel Online не становится в виде- нужная функция: страницы» в разделе в Excel
кнопке «Формат». ней ЛКМ. это они станут разные стороны, зажмитеПеред началом разбора процедуры облегчить чтение.
преобразовать в обычныйна вкладке. выбирать разные форматыпервого когда вы будете
предусмотрен параметр рисунка «Лупа». если таблица маленькая, «Параметры страницы». Смотрите.
Из выпадающего меню выберитеНаходясь на главной вкладке, одного размера. Кстати, левую кнопку мыши. изменения размера стоитЧередующиеся столбцы диапазон. Дополнительные сведенияРабота с таблицамиВ поле таблицы с помощьюи готовы перейти.Изменение размеров таблицыЭто значит, что а нам надо статью «Закладка листаЗаходим на закладку опцию «Автоподбор высоты»
на ленте инструментов если вы думали,Удерживая ее, потяните вверх пояснить, что отдельно — использование разной заливки см. в статье
>Имя мыши или клавишпоследнегоНовости о недавних обновлениях, однако можно изменить нажав на левую
ее напечатать на Excel «Разметка страницы»». «Вид», выбираем раздел или «Автоподбор ширины».
support.office.com
Форматирование таблицы Excel
нажмите по кнопке как изменить размер или вниз, в взятую ячейку никак для четных и Преобразование таблицы ExcelКонструкторвведите название нового со стрелками.столбцов, Excel Online можно размеры таблицы, добавив мышь, страница увеличится, весь лист, илиЗдесь видно, какая «Масштаб» (лупа нарисована)Сразу после этого размер «Формат». ячеек Excel в зависимости от того, не получается отредактировать.
нечетных столбцов, чтобы в диапазон данных.(на компьютерах Mac — стиля.При выборе командычередующихся строк узнать в блоге строки и столбцы. можно рассмотреть детали большую таблицу распечатать часть таблицы попадает — здесь можно ячейки будет подогнанВ появившемся списке опций Google-таблицах, то делается хотите ли увеличить
Если вы поменяете облегчить чтение.Существует несколько параметры стилей на вкладкеВ полеФорматировать как таблицуи Microsoft Excel.Чтобы добавить в таблицу таблицы, текст посмотреть, на одной странице. на одну страницу, установить нужный нам под значения, находящиеся выберите «Ширина столбца». это абсолютно так высоту или уменьшить. ее ширину, то,
Кнопка фильтра таблицы, которые могутТаблицыЭлемент таблицыдиапазон данных автоматическистолбцовПримечание: новый столбец, введите выходит ли он
Выбор стиля таблицы
Как напечатать маленькую таблицу а какая часть размер таблицы, например в ней. ТеперьВ окне, которое откроется же.На самом деле, чтобы соответственно, изменится ширина — включение и отключение переключать включен и
-
).выполните одно из преобразуется в таблицу., а также параметры
-
Мы стараемся как можно данные в столбец за границы графы, Excel на большом не вошла. Ориентируясь
-
75% или 90%,
вы знаете, как сразу после этого,
-
Если вы думаете, как изменить ширину ячейки, всего столбца. Если автофильтра. отключен. Чтобы применитьВ группе следующих действий: Если использовать таблицуавтофильтра оперативнее обеспечивать вас справа от таблицы т.д. листе. по этим разметкам, т.д. Рядом стоит
-
изменить размер ячейки введите в соответствующее изменить размер ячеек необходимо выполнить те измените высоту –Общие сведения о таблицах одним из следующихДополнительноЧтобы отформатировать элемент, щелкните для работы с. актуальными справочными материалами и нажмите клавишуЕсли еще разНужно поставить масштаб корректируем таблицу. Меняем
Создание и удаление пользовательского стиля таблицы
кнопка с цифрой в Excel по
-
поле ширину столбца. в Excel в же действия, только высота строки. Всего Excel
-
вариантов:щелкните правой кнопкой его и нажмите
данными больше не
-
Примечание: на вашем языке. ВВОД.
-
нажмем левой мышью больше 100%, ориентируясь ширину столбцов, высоту 100%, нажав на тексту. Как можноНажмите кнопку «ОК». мм, то есть со столбцами. Чтобы можно выделить триВидео: создание таблицы ExcelВыделите ячейки таблицы. стиль, который вы кнопку нужно, ее можно
-
Снимки экрана в этой Эта страница переведенаЧтобы добавить новую строку, на лист, то по странице просмотра.
-
строк, перемещая границу нее, получаем масштаб отметить, сделать этоЗадать нужное значение ширины
-
задать определенный их не оставалось лишних способа, как изменитьДанные итогов в таблице
-
Выберите хотите удалить, аФормат преобразовать назад в статье получены в автоматически, поэтому ее введите данные в он снова станетНапример: поставили размер столбца вручную (удобнее, 100%. даже проще, чем или высоты ячейки
-
размер, то сейчас вопросов, рассмотрим все размер ячеек в ExcelРабота с таблицами
-
-
затем в контекстном, а затем выберите обычный диапазон, сохранив Excel 2016. Если текст может содержать строку под последней
-
меньше – так 150% -> ОК. быстрее, нагляднее, еслиКак увеличить размер таблицы в предыдущих методах. можно и другим именно это и в деталях. Excel: обычным перетаскиванием
Изменение размера таблицы путем
-
> меню выберите команду необходимые параметры форматирования
-
при этом примененные вы используете другую неточности и грамматические строкой в таблице лучше виден общий Посмотрели, изменили цифру надо подгонять по в Excel.Автор: Вадим Матузок способом, подразумевающим вызов будет рассказано. ТемНаведите курсор на верхнюю ее границ, задав добавления или удаления
-
КонструкторУдалить на вкладках стили таблицы. Дополнительные версию, интерфейс может ошибки. Для нас и нажмите клавишу вид страницы. процента, если надо.
размеру разные столбцы/строки).Для этого ставимЯ всё напечатала, установила окна форматирования элемента более, данную операцию панель, которая находится
Отмена стиля таблицы
-
величины в окне строк и столбцов(на компьютерах Mac
-
.Шрифт сведения см. в немного отличаться, но важно, чтобы эта ВВОД.Еще один вариантКак напечатать большую таблицу Как быстро изменить масштаб более 100%. нужный мне шрифт через контекстное меню. можно проделать несколькими выше самой первой
-
параметров или автоматическиПроблемы совместимости таблиц Excel следует открыть вкладку
Примечание:,
статье Преобразование таблицы функции будут такими статья была вамПримечание: настройки таблицы для Excel на одной ширину столбцов, высоту Например — 120%, и размер букв,Выделите столбец, в диапазоне способами, о которых строки.
Выбор параметров для форматирования элементов таблицы
подогнать размер подЭкспорт таблицы Excel вТаблицы Все таблицы текущей книги,Граница Excel в диапазон
-
же.
-
полезна. Просим вас Для отображения новых столбцов печати смотрите в странице. строк, читайте в 150%,т.д. но когда распечатывается, которого находится нужная дальше по тексту.Наведите курсор на границу содержимое. SharePoint
-
), а затем в использующие этот стиль,и данных.
-
Если в книге есть уделить пару секунд и строк в статье «Как печататьЕсли таблица больше статье «Как изменитьВнимание! то получается таблца ячейка. Если хотитеЧтобы изменить высоту ячейки, двух столбцов. СтолбцыПожалуй, самый простым методом
-
Преобразование таблицы Excel в группе будут отображаться вЗаливка
-
Важно: диапазон данных, не и сообщить, помогла таблице может понадобится
-
в Excel». страницы, то, чтобы ширину столбца, высотуЭти изменения масштаба маленькаяи где-то посередине
-
изменить высоту, выделите необходимо открыть специальное обозначаются буквенным значением является именно этот. диапазон
-
Параметры стилей таблиц формате, заданном по.
-
См. также
отформатированный как таблица,
ли она вам,
несколько секунд.В Exce можно
таблица вошла на строки в Excel». не влияют на
листа. У меня
строку. окно с соответствующим
(A, B, C, Он интуитивно понятен
Фильтрация данных в диапазонеустановите или снимите
support.office.com
Способы, как изменить размер ячеек в Excel
умолчанию.Для отмены существующего форматированияПосле создания пользовательских стилей Excel автоматически преобразует с помощью кнопокЕсли вам нужно добавить печатать не только страницу, меняем размерИли отмечаем диапазон, область печати, меняется с каждого краяНажмите по самому столбцу параметром и ввести D и так и не требует или таблице указанные ниже флажки.Выделите ячейки таблицы, для щелкните элемент, а таблиц они будут его в таблицу, внизу страницы. Для большое количество строк таблицу, но и масштаба в меньшую на закладке «Главная», только вид таблицы ещё столько места!
Как в Excel изменить размер ячеек
или строке ПКМ туда желаемое значение. далее). глубоких знаний программы.В процессе работы вСтрока заголовков которых вы хотите затем нажмите кнопку доступны в коллекции когда вы выберете удобства также приводим и столбцов, вы примечания, которые расположены сторону. Например, поставим в разделе «Ячейки» на экране. Как мне сделать (правой кнопкой мыши). Делается это так:Зажмите курсор и переместите
Способ 1. Перетаскивание границ
С его помощью табличном редакторе Excel — применение или отмена отменить текущий стиль.Очистить «Стили таблиц» (раздел ее стиль. Вы ссылку на оригинал найдете ее проще в ячейках. Смотрите 80%, др. выбираем «Формат».Как зменить размер таблицы её на весь
Изменяем высоту
В контекстном меню выберитеКликнув ЛКМ, выделите нужную мышь влево или у вас получится у пользователя может форматирования первой строкиНа вкладке
- . «Пользовательские»). также можете изменить
- (на английском языке). использовать параметр статью «Как напечататьЕще можно уменьшитьИ затем, «Высота
- в Excel для лист, чтоб по опцию «Ширина столбца» ячейку. вправо.
- изменить как ширину, возникнуть нужда в таблицы.ГлавнаяВ группе
Изменяем ширину
Созданные пользовательские стили доступны формат существующей таблицы,В Excel доступно множествоИзменение размеров таблицы примечание в Excel». поля, чтобы таблица строки» или «Ширина печати. Печать на
- краям немного был или «Высота строки»,Перейдите на вкладку «Главная».Выполнив все эти действия,
- так и высоту изменении размера отдельноСтрока итоговвыберитеПросмотр только в текущей
- выбрав другой вариант. готовых стилей таблиц,в классическом приложении
Примечание: вошла на страницу, столбца». Ставим цифру одном листе в
Изменение размеров нескольких строк или столбцов
отступ ( как соответственно.На панели инструментов нажмите вы измените ширину ячеек, а при
- взятой ячейки. Необходимо — быстрое добавление строкиФорматировать как таблицуможно посмотреть то, книге.
- Выделите любую ячейку таблицы которые можно использовать Excel. Если у
- Мы стараемся как на странице «Поля» размера строки/ столбца.
Excel. во всех документах)?СпасибоПоявится уже знакомое по по кнопке «Формат». столбца, соответственно, и необходимости даже можно это в двух с результатами функцииили разверните коллекцию как будет выглядетьСоздание пользовательского стиля таблицы или диапазон ячеек,
Способ 2. Изменение в числовом выражении
для быстрого форматирования вас есть классическое можно оперативнее обеспечивать диалогового окна «ПараметрыМожно ещё поменятьЧтобы за ответ!) прошлым способам окно,В появившемся меню выберите ширину нужной ячейки. проделать эту операцию случаях: для экономии
Как изменить высоту
промежуточного итога, (напримерСтили таблиц таблица после измененияВыделите ячейки таблицы, для который вы хотите таблицы. Если вам
- приложение Excel, нажмите вас актуальными справочными
- страницы». Для этого
- размер шрифта. Смотритетаблица Excel при печати
- Ozoda yusupova в котором необходимо
- опцию «Высота строки».Примерно таким же способом
- сразу на нескольких рабочего пространства, когда СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ,
на вкладке форматирования. которых вы хотите отформатировать как таблицу.
Как изменить ширину
не подходят существующие кнопку материалами на вашем поставить свои размеры статью «Текст Excel. входила на одну: Надо виделит вес
- указать размер.Появится одноименное окно с можно изменить размер ячейках.
- ячейка занимает большой МИН или МАКС),Работа с таблицамиДля применения нового стиля
- создать пользовательский стиль.На вкладке
- стили, вы можетеОткрыть в Excel языке. Эта страница полей, или везде
- Формат» тут.
Изменяем путем форматирования
страницу лист потом установитВведите значение и нажмите полем для ввода. сразу нескольких строкВ первую очередь рассмотрим
- объем по сравнению которую можно выбрать > таблицы в качествеНа вкладке
- Главная создать и применитьи используйте параметр
- переведена автоматически, поэтому поставить 0 (ноль).Второй способ., можно использовать несколько
- нужный шрифт. (от кнопку «ОК».Введите в него нужное или столбцов. Делается
- в деталях процесс с текстом, расположенным
в раскрывающемся списке.Конструктор стиля по умолчаниюГлавнаявыберите собственный стиль таблицы.Изменение размеров таблицы
Способ 3: автоматическое изменение размеров ячейки
ее текст можетНо удобно работатьЗаходим: «Печать» -> способов. exel меню)Теперь вы знаете, как
- вам значение и
- это довольно просто:
- изменения высоты ячейки в ней, и,
- Скрытые строки можно(на компьютерах Mac — в текущей книге
выберитеФорматировать как таблицу Хотя удалять можнов разделе содержать неточности и с полями в «Предварительный просмотр» ->Первый способ.Serg sergeev изменить размер ячеек нажмите кнопку «ОК».
Зажав Ctrl, выделите ЛКМ
fb.ru
Подскажите, как изменить размер таблицы в Excel?
путем простого перетаскивания. наоборот, для корректного как включать в на вкладке установите флажокФорматировать как таблицу. только пользовательские стили,Работа с таблицами грамматические ошибки. Для режиме просмотра. Для «Параметры страницы».Заходим через кнопку: Изменить размер шрифта! в Excel, указавСразу после этого размер
(левой кнопкой мыши) Для этого вам отображения информации, когда вычисления, так иТаблицы
Назначить стилем таблицы поили разверните коллекцию
Выберите нужный стиль.
Чтобы изменить размер таблицы Excel используйте один из двух способов ниже.
1 способ
- В окне открытого листа выделите любую ячейку таблицы.
- Перейдите к вкладке «Конструктор» и в группе «Свойства» щелкните по кнопке «Изменить размер таблицы» (рис. 5.6).
- В окне «Изменение размера таблицы» (рис. 5.7) в графе «Выберите новый диапазон данных для таблицы» задайте новые адреса ячеек.
- Закройте окно кнопкой «ОК».
Рис. 5.6. Вкладка «Конструктор». Кнопка «Изменить размер таблицы»
Рис. 5.7. Окно «Изменение размера таблицы
[stextbox id=»warning»]Данные адреса можно задать как вручную, так и выделяя ячейки с помощью мыши непосредственно на листе.[/stextbox]
2 способ
- В окне открытого листа подведите курсор мыши к нижнему правому углу таблицы.
- Когда курсор станет двусторонней стрелкой при нажатой левой кнопке мыши, измените области таблицы до нужного размера.
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
Если на листе много столбцов, с помощью параметров Масштаб по размеру можно уменьшить размер, чтобы лист лучше поместился на печатной странице.
Сделайте следующее:
-
На ленте щелкните вкладку Разметка страницы.
-
В группе Вписать в поле Ширина выберите значение 1 страница, а в поле Высота — Авто. Столбцы будут отображаться на одной странице, но строки могут растянуться на несколько страниц.
Чтобы распечатать лист на одной странице, выберите 1 страницу в поле Высота. Имейте в виду, что распечатку может быть сложно прочитать, так как Excel сжимает данные по размеру. Чтобы узнать, какой масштаб используется, посмотрите на число в поле Масштаб. Если оно малое, может потребоваться внести другие изменения перед печатью. Например, может потребоваться изменить ориентацию страницы с альбомной на альбомную или на более крупный. Дополнительные сведения см. в разделе ниже, в который приведены некоторые сведения о масштабе листов по размеру печатной страницы.
-
Чтобы распечатать лист, откройте диалоговое окно Печать, нажав клавиши CTRL+P, и нажмите кнопку ОК.
Для максимального масштабирования при масштабе важно помнить следующее:
-
Если на листе много столбцов, может потребоваться переключить ориентацию страницы с кисть на альбомную. Для этого перейдите в > Разметка страницы >Ориентацияи выберите Альбомная.
-
Для размещения большого количества столбцов можно использовать бумагу большего размера. Чтобы переключить размер бумаги по умолчанию, перейдите в > Разметка страницы > размери выберите нужный размер.
-
С помощью команды Область печати (группа«Настройка страницы») исключите все столбцы или строки, которые не нужно печатать. Например, если требуется напечатать столбцы с A по F и не нужно печатать столбцы с G по Z, задайте область печати таким образом, чтобы она включала только столбцы с A по F.
-
Вы можете уменьшить или увеличить лист, чтобы лучше поместить его на печатные страницы. Для этого в окне «Настройка страницы»нажмите кнопку вызова окна. Затем нажмите кнопку Масштаб > настроитьдо , а затем введите процент от обычного размера, который вы хотите использовать.
Примечание: Чтобы уменьшить размер печатного листа, введите процент, меньший 100 %. Чтобы увеличить лист по размеру печатаемой страницы, введите процентное соотношение более 100 %.
-
Режим разметки несовместим с командой Закрепить области. Если вы не хотите снимать закрепление строк или столбцов на листе, можно не переключаться в режим разметки, а использовать параметр Разместить не более чем на на вкладке Страница диалогового окна Параметры страницы. Для этого перейдите на вкладку Разметка страницы и в группе Настройка страницы нажмите кнопку
справа внизу. При желании нажмите клавиши ALT+P, S, P на клавиатуре. -
Чтобы напечатать лист на определенном количестве страниц, в окне «Настройка страницы» нажмитенебольшую кнопку вызова окна. Затем в поле Масштабв обоих полях Вписать введите количество страниц (в ширину и высоту), на которых нужно напечатать данные.
Примечания:
-
При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.
-
Excel не растягивает данные для заполнения страниц.
-
-
Чтобы удалить параметр масштабирования, перейдите в файл > Параметры > параметры >Масштабирование нет.
справа внизу. При желании нажмите клавиши ALT+P, S, P на клавиатуре.При печати листа Excel может оказаться, что размер шрифта может быть не таким, как вы ожидаете.
Выполните эти действия, чтобы масштабировать размер шрифта на печатном сайте.
-
На > выберите файл.
-
В разделе Параметры, щелкните Настраиваемое масштабирование > Параметры настраиваемого масштабирования.
-
Нажмите кнопку Страница и в поле Изменить выберите процентное соотношение, на которое вы хотите увеличить или уменьшить размер шрифта.
-
Просмотрите изменения в режиме предварительного просмотра и, если вы хотите изменить размер шрифта, повторите эти действия.
Примечание: Перед нажатиемкнопки Печать проверьте размер бумаги в свойствах принтера, а также убедитесь, что в принтере действительно есть бумага этого размера. Если размер бумаги отличается от размера бумаги принтера, Excel скорректирует распечатку в зависимости от размера бумаги в принтере, и распечатаный лист может не соответствовать размеру предварительного просмотра.
Если в режимепредварительного просмотра лист уменьшен до одной страницы, проверьте, не был ли применен параметр масштабирования, например Вписать лист на одну страницу. Чтобы узнать, как внести изменения, обратитесь к разделу выше.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Краткое руководство: печать листа
Нужна дополнительная помощь?
4 простых способа для расширения таблицы в Excel 7 июля 2021 г. 26 августа 2019 г., Alex
При работе с необработанными данными мало инструментов лучше, чем Microsoft Excel. От простых формул до сложных сводных таблиц Excel значительно упрощает анализ данных. Однако многие из них начинаются с простой таблицы, и знание того, как с ними работать, является ключом к визуальному представлению ваших данных.
Таблицы в Excel легко создавать и даже легко изменять при наличии новых данных. . Скорее всего, вам чаще потребуется изменить размер или расширить таблицу в Excel. В этой статье мы покажем вам 4 разных способа сделать именно это.
Содержание
- 4 метода расширения таблицы в Excel
- Расширить таблицу с помощью ввода
- Расширить таблицу перетаскиванием
- Изменить размер таблицы, щелкнув правой кнопкой мыши
- Изменить размер таблицы с помощью инструментов для работы с таблицами
- Расширение таблицы в Excel для Интернета
Расширить таблицу с помощью ввода
Самый простой способ расширить таблицу в Excel — просто начать вводить текст в ячейке ниже или справа от нее. Excel автоматически создаст новую строку или столбец в соответствии с новыми данными.
- Начните вводить текст в ячейке справа от последнего столбца таблицы, чтобы добавить новый столбец.
- Начните вводить текст в ячейке под последней строкой таблицы, чтобы добавить новую строку.
Расширить таблицу перетаскиванием
Другой способ расширить таблицу в Excel — просто перетащить маленькую стрелку в правом нижнем углу таблицы. Размер таблицы изменится в соответствии с ячейками, которые вы перетащите.
- Найдите маленькую синюю стрелку в правом нижнем углу таблицы.
- Нажмите и перетащите стрелку вниз для большего количества строк или вправо для большего количества столбцов.
Изменить размер таблицы, щелкнув правой кнопкой мыши
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши внутри таблицы и добавить по одной строке или столбцу за раз.
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте внутри таблицы.
- Наведите указатель мыши на элемент Вставка.
- Выберите «Столбцы таблицы слева/справа», чтобы получить больше столбцов, или «Строки таблицы выше/снизу», чтобы получить больше строк.
Изменить размер таблицы с помощью инструментов для работы с таблицами
Последний подход, вероятно, является самым длинным методом, но он предоставляет некоторые дополнительные параметры таблицы, если они вам нужны. На вкладке «Работа с таблицами» можно изменить размер таблицы с помощью кнопки «Изменить размер таблицы».
- Нажмите в любом месте таблицы, чтобы появилась вкладка Работа с таблицами.
- Перейдите на вкладку «Дизайн» в разделе «Работа с таблицами».
- Выберите «Изменить размер таблицы» в крайнем левом углу ленты.
- Выберите первую ячейку таблицы и растяните ее до нужного размера.
- Нажмите «ОК».
Расширение таблицы в Excel для Интернета
Описанные выше методы должны работать в Excel для Интернета, но вы также можете изменить размер таблицы вручную в вкладку Макет таблицы.
- Нажмите в любом месте внутри таблицы, чтобы появилась вкладка Макет таблицы.
- Нажмите откройте вкладку «Конструктор таблиц» и выберите «Изменить размер таблицы» в крайнем левом углу ленты.
- Введите новый диапазон ячеек для таблицы и нажмите «ОК».
Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.
Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.
Как создать таблицу в Excel для чайников
Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.
Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:
Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.
Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.
Как выделить столбец и строку
Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.
Для выделения строки – по названию строки (по цифре).
Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.
Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.
Как изменить границы ячеек
Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:
- Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
- Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
- Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.
Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.
Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.
Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»
Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.
Как вставить столбец или строку
Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.
Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+» Добавить ячейки.» src=»https://exceltable.com/sozdat-tablicu/images/tablica14-10.png» >
Отмечаем «столбец» и жмем ОК.
Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.
С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.
Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).
Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:
- Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
- В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.
Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».
Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.
Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.
Как работать с таблицей в Excel
С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».
Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.
Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.
Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:
- Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
- При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
- Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
- Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+» Автосумма.» src=»https://exceltable.com/sozdat-tablicu/images/tablica14-25.png» >
Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.
Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.
Использование «умных» таблиц в Microsoft Excel
Практически каждый пользователь Excel встречался с ситуацией, когда при добавлении новой строки или столбца в табличный массив, приходится пересчитывать формулы и форматировать данный элемент под общий стиль. Указанных проблем не было бы, если вместо обычного варианта применять, так называемую, «умную» таблицу. Это позволит автоматически «подтянуть» к ней все элементы, которые пользователь располагает у её границ. После этого Эксель начинает воспринимать их, как часть табличного диапазона. Это далеко не полный перечень того, чем полезна «умная» таблица. Давайте узнаем, как её создать, и какие возможности она предоставляет.
Применение «умной» таблицы
«Умная» таблица представляет собой специальный вид форматирования, после применения которого к указанному диапазону данных, массив ячеек приобретает определенные свойства. Прежде всего, после этого программа начинает рассматривать его не как диапазон ячеек, а как цельный элемент. Данная возможность появилась в программе, начиная с версии Excel 2007. Если сделать запись в любой из ячеек строки или столбца, которые находятся непосредственно у границ, то эта строчка или столбец автоматически включаются в данный табличный диапазон.
Применение этой технологии позволяет не пересчитывать формулы после добавления строк, если данные из неё подтягиваются в другой диапазон определенной функцией, например ВПР. Кроме того, среди преимуществ следует выделить закрепление шапки вверху листа, а также наличие кнопок фильтрации в заголовках.
Но, к сожалению, у этой технологии имеются и некоторые ограничения. Например, нежелательно применение объединения ячеек. Особенно это касается шапки. Для неё объединение элементов вообще недопустимо. Кроме того, даже если вы не желаете, чтобы какое-то значение, находящееся у границ табличного массива, было в него включено (например, примечание), оно все равно будет расцениваться Excel, как его неотъемлемая часть. Поэтому все лишние надписи нужно размещать хотя бы через один пустой диапазон от табличного массива. Также в нём не будут работать формулы массивов и книгу невозможно будет применять для совместного использования. Все наименования столбцов должны быть уникальными, то есть, не повторяться.
Создание «умной» таблицы
Но прежде, чем перейти к описанию возможностей «умной» таблицы, давайте узнаем, как её создать.
- Выделяем диапазон ячеек или любой элемент массива, для которого хотим применить табличное форматирование. Дело в том, что даже, если выделить один элемент массива, то программа во время процедуры форматирования захватит все сопредельные элементы. Поэтому и нет большой разницы в том, выделите вы весь целевой диапазон или только его часть.
После этого перемещаемся во вкладку «Главная», если вы в данный момент находитесь в другой вкладке Excel. Далее кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Стили». После этого открывается список с выбором различных стилей оформления табличного массива. Но выбранный стиль на функциональность никак влиять не будет, поэтому щелкаем по тому варианту, который визуально больше вам нравится.
Существует также ещё один вариант форматирования. Точно также выделяем полностью или часть диапазона, который собираемся преобразовать в табличный массив. Далее перемещаемся во вкладку «Вставка» и на ленте в блоке инструментов «Таблицы» щелкаем по большому значку «Таблица». Только в этом случае выбор стиля не предоставляется, и он будет установлен по умолчанию.
Наименование
После того, как «умная» таблица сформирована, ей автоматически будет присвоено имя. По умолчанию это наименование типа «Таблица1», «Таблица2» и т.д.
- Чтобы посмотреть, какое имя имеет наш табличный массив, выделяем любой его элемент и перемещаемся во вкладку «Конструктор» блока вкладок «Работа с таблицами». На ленте в группе инструментов «Свойства» будет располагаться поле «Имя таблицы». В нем как раз и заключено её наименование. В нашем случае это «Таблица3».
Теперь при работе с формулами для того, чтобы указать конкретной функции, что нужно обработать весь табличный диапазон, вместо обычных координат в качестве адреса достаточно будет ввести её имя. К тому же, это не только удобно, но и практично. Если применять стандартный адрес в виде координат, то при добавлении строки внизу табличного массива, даже после того, как она будет включена в его состав, функция не захватит для обработки эту строку и аргументы придется перебивать заново. Если же вы укажите, как аргумент функции, адрес в виде наименования табличного диапазона, то все строчки, в будущем добавленные к нему, автоматически будут обрабатываться функцией.
Растягивающийся диапазон
Теперь остановим внимание на том, каким образом в табличный диапазон добавляются новые строки и столбцы.
- Выделяем любую ячейку в первой же строчке ниже табличного массива. Делаем в ней произвольную запись.
Более того, к ней было автоматически применено то же форматирование, что и у остального табличного диапазона, а также были подтянуты все формулы, расположенные в соответствующих столбцах.
Аналогичное добавление произойдет, если мы произведем запись в столбце, который находится у границ табличного массива. Он тоже будет включен в её состав. Кроме того, ему автоматически будет присвоено наименование. По умолчанию название будет «Столбец1», следующая добавленная колонка – «Столбец2» и т. д. Но при желании их всегда можно переименовать стандартным способом.
Ещё одним полезным свойством «умной» таблицы является то, что как бы много записей в ней не было, даже если вы опуститесь в самый низ, наименования столбцов всегда будут перед глазами. В отличие от обычного закрепления шапок, в данном случае названия колонок при переходе вниз будут размещаться прямо в том месте, где располагается горизонтальная панель координат.
Автозаполнение формулами
Ранее мы видели, что при добавлении новой строчки, в её ячейку того столбца табличного массива, в котором уже имеются формулы, производится автоматическое копирование этой формулы. Но изучаемый нами режим работы с данными умеет больше. Достаточно заполнить одну ячейку пустого столбца формулой, чтобы она была автоматически скопирована во все остальные элементы данной колонки.
- Выделяем первую ячейку пустого столбца. Вписываем туда любую формулу. Делаем это обычным способом: устанавливаем в ячейку знак «=», после чего щелкаем по тем ячейкам, арифметическое действие между которыми собираемся выполнить. Между адресами ячеек с клавиатуры проставляем знак математического действия («+», «-», «*», «/» и т.д.). Как видим, даже адрес ячеек отображается не так, как в обычном случае. Вместо координат, отображающихся на горизонтальной и вертикальной панели в виде цифр и латинских букв, в данном случае в виде адреса отображаются наименования колонок на том языке, на котором они внесены. Значок «@» означает, что ячейка находится в той же строке, в которой размещается формула. В итоге вместо формулы в обычном случае
мы получаем выражение для «умной» таблицы:
Данная закономерность касается не только обычных формул, но и функций.
Кроме того, нужно заметить, что, если пользователь будет вводить в целевую ячейку в виде формулы адреса элементов из других столбцов, то они будут отображаться в обычном режиме, как и для любого другого диапазона.
Строка итогов
Ещё одной приятной возможностью, которую предоставляет описываемый режим работы в Excel, является выведение итогов по столбцам в отдельной строке. Для этого не придется специально вручную добавлять строку и вбивать в неё формулы суммирования, так как инструментарий «умных» таблиц уже имеет в своем арсенале заготовки необходимых алгоритмов.
- Для того, чтобы активировать суммирование, выделяем любой табличный элемент. После этого перемещаемся во вкладку «Конструктор» группы вкладок «Работа с таблицами». В блоке инструментов «Параметры стилей таблиц» устанавливаем галочку около значения «Строка итогов».
- Среднее;
- Количество;
- Максимум;
- Минимум;
- Сумма;
- Смещенное отклонение;
- Смещенная дисперсия.
Сортировка и фильтрация
В «умной» таблице по умолчанию при её создании автоматически подключаются полезные инструменты, которые обеспечивают выполнение сортировки и фильтрации данных.
- Как видим, в шапке около наименований столбцов в каждой ячейке уже имеются пиктограммы в виде треугольников. Именно через них мы получаем доступ к функции фильтрации. Жмем на значок около наименования того столбца, над которым мы собираемся производить манипуляцию. После этого открывается список возможных действий.
После этого строки будут выстроены в выбранном порядке.
Если вы попытаетесь отсортировать значения в колонке, которая содержит в себе данные в формате даты, то вам будет предложено на выбор два варианта сортировки «Сортировка от старых к новым» и «Сортировка от новых к старым».
Преобразование таблицы в обычный диапазон
Конечно, довольно редко, но иногда все же существует необходимость преобразовать «умную» таблицу в диапазон данных. Например, это может произойти в том случае, если нужно применить формулу массива или другую технологию, которую не поддерживает изучаемый нами режим работы Excel.
- Выделяем любой элемент табличного массива. На ленте перемещаемся во вкладку «Конструктор». Щелкаем по иконке «Преобразовать в диапазон», которая расположена в блоке инструментов «Сервис».
Как видим, «умная» таблица намного более функциональная, чем обычная. С её помощью можно ускорить и упростить решение многих задач по обработке данных. К преимуществам её использования можно отнести автоматическое расширение диапазона при добавлении строк и столбцов, автофильтр, автозаполнение ячеек формулами, строку итогов и другие полезные функции.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы
В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.
Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».
Как создать Таблицу в Excel
В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.
Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица
Есть горячая клавиша Ctrl+T.
Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.
Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.
Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.
Структура и ссылки на Таблицу Excel
Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.
Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.
А также при наборе формулы вручную.
Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.
=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»
Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).
Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.
Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»
то она автоматически переделается в
Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.
Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.
А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.
Свойства Таблиц Excel
1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.
2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.
Очень удобно, не нужно специально закреплять области.
3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.
4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.
Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.
5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.
6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.
Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.
Настройки Таблицы
В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.
С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц
можно внести следующие изменения.
— Удалить или добавить строку заголовков
— Добавить или удалить строку с итогами
— Сделать формат строк чередующимися
— Выделить жирным первый столбец
— Выделить жирным последний столбец
— Сделать чередующуюся заливку строк
— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию
В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.
В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.
В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.
Однако самое интересное – это создание срезов.
Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,
и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.
Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.
Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.
Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).
Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.
Ограничения Таблиц Excel
Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.
1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).
2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.
3. Невозможно вставить промежуточные итоги.
4. Не работают формулы массивов.
5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.
Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.