Как изменить разрешение документа word

Чтобы изменить стандартное разрешение на высокое качество в Word или Excel (версия 2016 или более новая):

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите Дополнительно.

2. В разделе Размер и качество изображения выберите значение Высокое качество в списке Разрешение по умолчанию.

   

Чтобы изменить стандартное разрешение на высокое качество в Word или Excel (версия 2016 или более новая):

1. Щелкните меню названия приложения(Word или Excel) > параметры. Затем в области Средства редактирования и проверки правовериявыберите Изменить.

2. В списке Размер и качествоизображения в списке Разрешение по умолчанию выберите высокое качество.

   

В информационном мире насчитывается более десятка различных текстовых форматов. Для работы с текстовыми файлами большая часть пользователей компьютеров применяет пакет программ Microsoft Office. Обширный функционал, удобство редактирования практически всех известных форматов и постоянные обновления позволили Microsoft Word стать самым популярным редактором документов. Поскольку не существует единого формата текстовых файлов, у пользователей зачастую возникают вопросы о том, как изменить формат текстового документа. Столкнулись с «нечитаемым» форматом или срочно нужно изменить формат?..

Перед тем как приступить к изменению формата файла, нужно понять, чем отличается формат документа от его расширения. Формат – это содержимое файла, а расширение – всего лишь набор букв, указывающих системе на то, какой программой стоит открывать файл. К примеру, если файл имеет расширение .avi, то Windows откроет его видеоплеером, установленным по умолчанию.

Содержание статьи

• Изменение формата Word-документов
• Изменение формата txt-файла

Изменение формата Word-документов

Чтобы изменить формат текстового документа, рекомендуется воспользоваться встроенными возможностями редактора Microsoft Word. Откройте документ в любой версии Офиса, кликните по кнопке «Файл» в верхней части экрана и выберите вкладку «Сохранить как».

В выпадающем списке укажите формат, в котором требуется сохранить файл. Выберите место сохранения нового файла и кликните «Сохранить».

Таким способом можно «перевести» любой Word-документ в желаемый формат.

к содержанию ↑

Изменение формата txt-файла

Если требуется изменить формат txt-файла, то куда проще сменить расширение файла. Но для начала нужно включить отображение расширений в Windows. Откройте «Мой компьютер» и нажмите на клавиатуре кнопку Alt. В появившейся строке кликните по кнопке «Сервис» и перейдите по вкладке «Параметры папок».

В новом окне «Параметры папок» перейдите во вкладку «Вид», пролистайте список «Дополнительные параметры» до конца и снимите галочку с пункта «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Затем нажмите кнопку «Применить», следом «ОК».

Кликните по текстовому файлу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Переименовать». К примеру, если текстовый файл в формате .txt изменить на .html, то файл уже будет открываться в браузере.

Таким же способом можно «перевести» txt-файл в формат .doc или .rtf. Но при попытке переименования расширения у любого Word-документа в .txt возникнут проблемы при открытии файла.

Если у вас под рукой нет пакета программ Microsoft Office, то можно воспользоваться специальными конвертирующими утилитами или онлайн-сервисами.

В этой статье мы подробно расскажемь, как заставить Windows показывать расширения всех типов файлов, и в каком случае это может понадобиться.

Мы опишем два способа, первый подходит для «Windows 7», «Windows 8 (8.1)» и «Windows 10», а второй только для «Windows 8 (8.1)» и «Windows 10», но он более быстрый и самый удобный.

Расширение имени файла (сокращённо: расширение файла или расширение) — это идентификатор файла, представляющий собой последовательность буквенных символов и цифр, добавляемых к имени файла, и предназначенных для определения типа файла. Расширение помогает операционной системе определить тип данных, хранящихся в файле (текстовый документ, изображение, видеофайл и т.д.), и выбрать необходимое программное обеспечение для работы с ним. Это один из самых распространённых способов указать системе, какой файл используется в какой программной среде. В некоторых случаях файл сам является программой, о чем операционная система также узнает из расширения имени файла.

Если вы обычный пользователь «Windows», то для вас абсолютно не критично, видите вы расширение файла или нет. Система самостоятельно автоматически выберет программное обеспечение, подходящее для конкретного типа файла. Или предложит вам выбрать, какое из доступных установленных приложений вы предпочитаете использовать для указанного типа расширения файлов. Однако очень важно видеть расширение файла для идентификации типа файла, который вы пытаетесь открыть, с точки зрения безопасности вашей системы. Итак, в этой статье мы расскажем, как скрыть или показать расширения файлов и почему вы должны это сделать.

Расширение имени файла обычно отделяется от основного названия файла точкой. Длина расширения файлов составляет от двух до четырёх символов и может включать только буквы («.ai», «.pdf», «.docx») или сочетание букв и цифр («.mp3», «.m4v», «.m2ts»).

Поскольку операционная система «Windows» позволяет использовать в названии файла точки (все ограничения на количество точек в имени файла и их местоположение были сняты), то этим может воспользоваться злонамеренная программа. Например, реальное имя файла вредоносного программного обеспечения (вируса) может быть «realword.docx.exe». Но если у вас в параметрах «Windows» не стоит разрешение для отображения расширения имени файла, то вы увидите только «realword.docx». Вы легко можете принять его за текстовый документ в формате «Microsoft Word», в конечном итоге, нажмете на него, и позволите вредоносной программе заразить свой компьютер. С другой стороны, если у вас в операционной системе компьютера разрешено отображение расширения файлов, то вы увидите его полное имя – «realword.docx.exe». Это поможет вам определить, что перед вами фактически исполняемый файл и, по всей вероятности, этот файл вредоносный.

Для чего используются расширения файлов

Вы замечали, что различные типы файлов имеют разные расширения. Текстовые файлы имеют расширения «.doc», «.docx», «.txt», музыкальные файлы – «.mp3», «.wav», «.wma», видео файлы – «.avi», «.wmv», «.mkv» и другие. Самой главной функцией расширения файлов является возможность устанавливать соответствие каждого расширения с программой, которая может открывать и обрабатывать такие файлы. Расширения помогают операционной системе оперативно идентифицировать соответствующую программу, предназначенную для каждого конкретного файла, и автоматически запускать ее. Также, если вы видите расширение имени файла, то работа с ним будет более безопасной, и возможность открыть вредоносный файл, как упоминалось ранее, существенно снижается.

По умолчанию последние версии «Windows» не показывают расширения имени файлов, данная опция отключена, и расширения файлов скрыты. С одной стороны – это правильно, так как уменьшается длина названия файла, и отсутствуют разные непонятные символы в его имени. С другой стороны – неудобно, если возникнет необходимость изменить расширение файла, или просто его увидеть, ведь файлы с разными расширениями могут иметь одинаковую иконку, что затруднит их выбор. А также под известное расширение может спрятаться вредоносный файл. Поэтому лучше включить опцию для отображения расширения имени файлов в «Windows», чтобы иметь возможность идентифицировать их.

Показать расширения файлов

Как мы уже говорили, существует два способа доступа к этой настройке. Первый способ, подходящий для «Windows 7-10» – используя «Параметры Проводника» («Параметры папок»), а второй способ – через проводник файлов «Windows». В обоих случаях вы будете активировать опцию для отображения расширений файлов.

Способ 1: используйте раздел «Параметры Проводника» («Параметры папок»)

Нажмите кнопку «Пуск» на «Панели задач» в нижнем левом углу экрана и откройте главное меню. Опустите бегунок вниз до раздела «Служебные – Windows» и выберите в нем вкладку «Панель управления».

Для «Windows 7 и 8 (8.1)» также можно выбрать вкладку «Панель управления» дополнительно и в правой панели меню (она часто предустановлена по умолчанию).

В окне «Все элементы панели управления» выберите раздел «Параметры Проводника» для «Windows 10»,

и «Параметры папок» для «Windows 7, 8, 8.1» соответственно.

Существует еще один вариант получить доступ к окну «Параметры Проводника» («Параметры папок»). Выполните следующие действия:

• для «Windows 8, 8.1 и 10» откройте окно «Проводника» файлов, в ленте главного меню во вкладке «Файл» выберите раздел «Параметры», и нажмите строку «Изменить параметры папок и поиска»;

• для «Windows 7» откройте окно «Проводника» файлов используя сочетание клавиш «Windows + E», нажав и удерживая на клавиатуре кнопку «Alt» вызовите в «Проводнике» ленту меню, в которой выберите вкладку «Сервис», и нажмите раздел «Параметры папок».

В появившемся окне «Параметры проводника» («Параметры папок») выберите в ленте главного меню вкладку «Вид». В разделе «Дополнительные параметры» опустите бегунок вниз и уберите флажок в ячейке «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Нажмите кнопки «Применить» и «ОК», чтобы сохранить внесенные изменения.

Теперь расширения имен файлов будут отображаться в названии каждого файла. Это изменение будет доступно для всех файлов на вашем компьютере.

Как видите, все довольно просто, и вам нет необходимости использовать какое-либо стороннее программное обеспечение для просмотра расширения файлов. Данная функция включена в стандартный набор инструментов «Windows» для работы с папками и файлами, и может быть активирована в любой момент по вашему желанию.

Способ 2: используйте возможности «Проводника» файлов «Windows»

В более новых версиях «Windows 8, 8.1 и 10» функция включения расширения файлов существенно упростилась. Используя сочетание клавиш «Windows + E» откройте «Проводник» файлов «Windows». В ленте главного меню выберите вкладку «Вид» и нажмите раздел «Показать или скрыть». Во всплывающем меню поставьте флажок в ячейке «Расширения имен файлов».

Теперь все расширения файлов будут отображены. Если вы захотите скрыть расширения файлов, тогда просто уберите флажок в этой ячейке.

Таким образом, используя два простых способа, вы сможете быстро и легко настроить отображение расширений имен файлов в операционной системе «Windows».

Изменить расширения файлов

Операционная система «Windows» позволяет изменять расширение имени файлов с одного формата на другой. Мы покажем, как это можно сделать, на примере текстового файла. Будьте внимательны, потому что, изменяя расширение файла, вы можете испортить его, и он окажется недоступным, если вы выберите неправильный формат файла. Файл будет испорчен, и вы потеряете всю информацию, хранящуюся в нем, навсегда.

Способ 1: используйте раздел «Свойства»

Для изменения расширения файла необходимо нажать на нем правой кнопкой мыши и выбрать во всплывающем меню раздел «Свойства».

В окне «Свойства» в поле названия файла замените расширение с «.txt» на «.doc» и нажмите кнопку «ОК» для сохранения внесенных изменений.

Во всплывающем сообщении нажмите кнопку «Да» для завершения процесса изменения расширения файла.

Теперь расширение текстового документа изменилось, и файл можно открыть в программе «Microsoft Word».

Способ 2: используйте раздел «Переименовать»

Нажмите правой кнопкой мыши на файле, расширение которого вы хотите изменить, и во всплывающем меню выберите раздел «Переименовать».

Введите новое расширение файла и нажмите на клавиатуре клавишу «Enter». Подтвердите свой выбор, нажав кнопку «Да» в предупредительном сообщении. Теперь изменение расширения файла завершено.

Способ 3: изменение расширения группы файлов

Может возникнуть ситуация, когда вам необходимо изменить расширение для целой группы файлов. Для этого вы можете воспользоваться следующим способом. В операционной системе «Windows 7, 8, 8.1» откройте папку, в которой хранятся файлы, расширение которых вы хотите изменить. Зажмите не клавиатуре клавишу «Shift» и нажмите правой кнопки мыши по любому пустому месту открытой папки, во всплывающем меню выберите раздел «Открыть окно команд»,

</>
<>или введите в поле пути файла запрос вызова командной строки <>«> для версии <>«>.</>
<>< src>

На экране откроется окно командной строки. Для изменения расширения файлов напишите следующую команду:

ren *.txt *.doc

Значение «ren» является сокращением от полного значения команды «rename» и задает команду переименовать файлы, значение «*.txt » обозначает, какие файлы необходимо выбрать для переименования (в нашем примере все файлы с расширением «.txt»), значение «*.doc» обозначает формат нового расширения, которое будет присвоено выбранным файлам (расширение «.doc»).

Все файлы в выбранной папке поменяли свое расширение с «.txt» на «.doc».

Также для изменения расширения группы файлов вы можете воспользоваться сторонним программным обеспечением, например «Bulk Rename Utility». Интерфейс программы интуитивно понятен, поэтому выполнить изменение расширения группы файлов для любого пользователя не составит особого труда.

В данной статье мы показали основные способы включения и изменения расширения файла в операционной системе «Windows», применяя которые, вы легко сможете выполнить эти процедуры.

Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге…

12 июля 2017

Советы

Файловые менеджеры сайтов содержат ограничение на загрузку «тяжелых» файлов. Для хранения документов свыше допустимого объема предлагается использование сторонних файловых хранилищ, таких как Яндекс.Диск или Файлы.Майл.

Зачастую вам необходимо загрузить на сайт документ большого объема. Причиной «раздутого» размера может являться то, что документ в формате ворд (Microsoft Word) содержит необработанные картинки, фотографии огромного разрешения. 

Что делать если документ загрузить нужно срочно, без использования сторонних файловых хранилищ?

Как в ворд изменить размер нескольких рисунков сразу?

Псс: внизу статьи есть видео!

В программе Microsoft Word есть возможность обработать картинки «внутри» документа (картинки уже вставленные в документ), что значительно сократит его размер.

Открываем документ с картинками большого разрешения. 

Выделяем любую картинку «кликнув» мышью по ней.

В верхней панели Microsoft Word появляется вкладка «Работа с рисунками» «Формат» — переходим в нее. 

Далее выбираем функцию «Сжатие картинок».

В открывшемся окне настроек вам необходимо поставить переключатели в пункты «Применить ко всем рисункам документа» и «Изменить разрешение для интернета».  Так же должны быть проставлены галочки в пунктах «Сжать рисунки» и «Удалить обрезанные области рисунков». 

Указав все необходимое и «кликнув» на «Ок» появится окно с предупреждением о том что картинки будут сжаты. Вам следует установить галочку и нажать «Применить».

Сохраните документ. 

Проверьте, общий объем документа должен значительно уменьшиться.

А теперь тоже самое в коротком видео:

Всё просто!

10 просмотров этой страницы