Как изменить строчки в excel

Работая в Эксель, иногда можно столкнуться с необходимостью поменять строки местами. Для этого существует несколько проверенных способов. Одни из них выполняют перемещение буквально в пару кликов, а другие требуют на эту процедуру значительных затрат времени. К сожалению, далеко не все пользователи знакомы со всеми этими вариантами, а поэтому иногда тратят много времени на те процедуры, которые можно было бы выполнить гораздо быстрее другими способами. Давайте рассмотрим различные возможности поменять строчки местами в Excel.

Урок: Как поменять страницы местами в Microsoft Word

Смена положения строк

Поменять строчки местами можно с помощью нескольких вариантов действий. Одни из них более прогрессивны, но алгоритм других интуитивно понятнее.

Способ 1: процедура копирования

Наиболее интуитивно понятным способом поменять строки местами является создание нового пустого ряда с добавлением в него содержимого другого, с последующим удалением исходника. Но, как мы позже установим, хотя этот вариант сам собой напрашивается, он далеко не самый быстрый и не самый простой.

1. Выделяем любую ячейку в строке, непосредственно над которой собираемся поднять другую строчку. Выполняем щелчок правой кнопкой мышки. Происходит запуск контекстного меню. Выбираем в нем пункт «Вставить…».



2. В открывшемся небольшом окошке, которое предлагает выбрать, что именно нужно вставить, перемещаем переключатель в позицию «Строку». Щелкаем на кнопку «OK».



3. После этих действий добавляется пустой ряд. Теперь выделяем ту строчку таблицы, которую желаем поднять. Причем на этот раз выделить её нужно полностью. Жмем на кнопку «Копировать», находящуюся во вкладке «Главная» на инструментальной ленте в блоке «Буфер обмена». Вместо этого действия можно набрать комбинацию горячих клавиш Ctrl+C.



4. Устанавливаем курсор в самую левую ячейку пустой строки, которая была добавлена ранее, и жмем на кнопку «Вставить», находящуюся во вкладке «Главная» в группе настроек «Буфер обмена». В качестве альтернативы существует возможность набрать комбинацию клавиш Ctrl+V.



5. После того, как строка вставлена, для завершения процедуры нужно удалить первичный ряд. Кликаем по любой ячейке данной строчки правой кнопкой мыши. В контекстном меню, которое появится после этого, выбираем пункт «Удалить…».



6. Как и в случае с добавлением строки, открывается небольшое окошко, которое предлагает выбрать, что нужно удалить. Переставляем переключатель в позицию напротив пункта «Строку». Жмем на кнопку «OK».

После этих действий ненужный элемент будет удален. Таким образом, будет проведена перестановка строк местами.

Способ 2: процедура вставки

Как видим, процедура замены строк местами тем способом, который был описан выше, довольно сложная. На её выполнение потребуется относительно большое количество времени. Полбеды, если нужно поменять местами два ряда, но если требуется поменять местами десяток или более строчек? В этом случае, на помощь придет более простой и быстрый метод вставки.

1. Кликаем левой кнопкой мыши по номеру строки на вертикальной панели координат. После этого действия выделяется весь ряд. Затем кликаем по кнопке «Вырезать», которая локализуется на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Она представлена пиктограммой в виде ножниц.





2. Кликом правой кнопки мыши по панели координат выделяем строку, над которой должна разместиться ранее вырезанный нами ряд листа. Перейдя в контекстное меню, останавливаем выбор на пункте «Вставить вырезанные ячейки».



3. После этих действий вырезанная строка будет переставлена на указанное место.

Как видим, данный способ предполагает выполнение меньшего количества действий, чем предыдущий, а значит с его помощью можно сэкономить время.

Способ 3: перемещение мышью

Но существует и более быстрый вариант перемещения, чем предыдущий способ. Он предполагает перетаскивание строк при помощи исключительно мыши и клавиатуры, но без использования контекстного меню или инструментов на ленте.

1. Выделяем щелчком левой кнопки мыши сектор на панели координат той строки, которую желаем переместить.



2. Перемещаем курсор на верхнюю границу этой строки, пока он не примет форму стрелки, на конце которой находятся четыре указателя, направленные в разные стороны. Зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и просто перетягиваем ряд на то место, где хотим, чтобы он располагался.

Как видим, перемещение производится довольно просто и строка становится именно на то место, куда пользователь желает её установить. Для этого нужно всего лишь совершить действие мышью.

Существуют несколько способов поменять строки местами в Эксель. Какой именно из предложенных вариантов применять, зависит от личных предпочтений пользователя. Одним удобнее и привычнее по старинке производить перемещение, выполняя процедуру копирования и последующего удаления рядов, а другие предпочитают более прогрессивные методы. Каждый подбирает вариант лично под себя, но, безусловно, можно сказать, что самым быстрым способом поменять строчки местами является вариант с перетягиванием при помощи мышки.

Работая в табличном редакторе, часто возникает необходимость в том, чтобы поменять строчки местами в табличном документе. Для реализации этой несложной процедуры существует множество разнообразных методов. В статье мы детально рассмотрим все способы, позволяющие реализовать процедуру изменения положения строчек в табличном документе Эксель.

Первый метод: перемещение строчек путем копирования

Добавление вспомогательного незаполненного ряда, в который в дальнейшем будут вставлены данные из другого элемента – это один из самых простых методов. Несмотря на свою простоту, он не является самым быстрым в использовании. Подробная инструкция выглядит так:

1. Производим выделение какой-нибудь ячейки в строчке, над которой мы планируем реализовать поднятие другой строчки. Жмем правой клавишей мышки. На дисплее возникло небольшое специальное контекстное меню. Находим кнопку «Вставить…» и жмем на нее ЛКМ.

1. На экране возникло маленькое окошко, имеющее наименование «Добавление ячеек». Здесь предлагается несколько вариантов добавления элементов. Ставим отметку около надписи «строку». Жмем ЛКМ на элемент «ОК», чтобы подтвердить внесенные изменения.

1. В табличной информации возник пустой ряд. Производим выделение той строчки, которую мы планируем переместить вверх. Выделить ее необходимо целиком. Передвигаемся в подраздел «Главная», находим блок инструментов «Буфер обмена» и жмем ЛКМ на элемент под названием «Копировать». Другой вариант, позволяющий реализовать эту процедуру – применение специальной комбинации клавиш «Ctrl+C» на клавиатуре.

1. Наводим указатель в первое поле пустой строчки, добавленной несколько шагов назад. Передвигаемся в подраздел «Главная», находим блок инструментов «Буфер обмена» и жмем левой клавишей мышки на элемент под названием «Вставить». Другой вариант, позволяющий реализовать эту процедуру, – применение специальной комбинации клавиш «Ctrl+V» на клавиатуре.

1. Необходимая строчка добавилась. Нам необходимо произвести удаление первоначального ряда. Жмем правой клавишей мышки на какой-нибудь элемент этой строчки. На дисплее возникло небольшое специальное контекстное меню. Находим кнопку «Удалить…» и жмем на нее ЛКМ.

1. На экране снова возникло маленькое окошко, которое теперь имеет наименование «Удаление ячеек». Здесь предлагается несколько вариантов удаления. Ставим отметку около надписи «строку». Жмем левой клавишей мышки на элемент «ОК», чтобы подтвердить внесенные изменения.

1. Выбранный элемент удалился. Мы реализовали перестановку строчек табличного документа. Готово!

Второй метод: использование процедуры вставки

Вышерассмотренный метод подразумевает выполнение большого количества действий. Его использование целесообразно только в тех случаях, когда необходимо поменять местами пару строчек. Если нужно реализовать такую процедуру для большого количества данных, то лучше использовать другие способы. Подробная инструкция одного из них выглядит так:

1. Жмем левой клавишей мышки на порядковый номер строчки, располагающийся на панели координат вертикального типа. Произошло выделение всего ряда. Передвигаемся в подраздел «Главная», находим блок инструментов «Буфер обмена» и жмем ЛКМ на элемент, имеющий наименование «Вырезать».

1. Щелкаем правой клавишей мышки по координатной панели. На дисплее возникло небольшое специальное контекстное меню, в котором необходимо при помощи ЛКМ выбрать элемент, имеющий наименование «Вставить вырезанные ячейки».

1. Выполнив эти манипуляции, мы сделали так, что вырезанная строчка добавилась в заданное место. Готово!

Третий метод: перестановка при помощи мыши

Табличный редактор позволяет реализовать перестановку строчек еще более быстрым образом. Этот метод подразумевает перемещение строчек при помощи компьютерной мышки и клавиатуры. Лента инструментов, функции редактора и контекстное меню в этом случае не используются. Подробная инструкция выглядит так:

1. Производим выделение порядкового номера той строчки на координатной панели, которую мы планируем передвинуть.

1. Передвигаем указатель мышки на верхнюю рамку данной строчки. Он преобразуется в значок, имеющий форму четырех стрелочек, направленных в различные стороны. Зажимаем «Shift» и реализуем перемещение ряда в ту локацию, в которую планируем ее передвинуть.

1. Готово! Мы в несколько шагов реализовали перемещение строчки в желаемое место, используя только компьютерную мышь.

Заключение и выводы об изменении положения строк

Мы выяснили, что в табличном редакторе имеется множество методов, которые производят изменение положения строчек в документе. Каждый пользователь сможет самостоятельно подобрать для себя наиболее удобный метод перемещения. Подводя итог, можно сказать, что метод, подразумевающий использование компьютерной мышки, – это самый быстрый и простой способ, позволяющий реализовать процедуру изменения положения строчек в табличном документе.