Как изменить связи в excel если

Управление обновлением внешних ссылок (связей)

​Смотрите также​ Месяц + «.xls»,​ формулах заменить полное​ чтобы на слайде​Объект,​ понимать, в чём​ связью.​Объект [тип объекта]​Из файла​Правка​.​

Дополнительные сведения о внешних ссылках

​ не должен обновляться​недоступна, это означает,​ языке. Эта страница​ или переупорядочить их​ получение текущих данных,​Не отображать оповещение и​При создании внешних ссылок​ _​ имя файла:​ отобразилась часть таблицы,​для версий старше PowerPoint​ различие между «связыванием»​Если требуется сохранить связь​, например​.​

​выберите команду​Установите флажок​

​ при изменении другого,​ что в файле​ переведена автоматически, поэтому​ на диаграмме в​

​ можно сэкономить время,​ не обновлять автоматические​ (также называемых связями)​Type:=xlExcelLinks​

Управление связями с другими книгами

​’C:Documents and SettingsUserDesktopcalcRRV[Shop_List_2012_last.xls]​ то следует научиться​ 2007 выполняем команду​ и «внедрением».​ между двумя файлами,​Лист​Найдите и выберите файл,​Специальная вставка​связать с файлом​ данные можно внедрить.​ нет связанных данных.​ ее текст может​ диалоговом окне​ не обновляя все​ связи​ можно задать для​Next​на то каокое​ изменять размеры отображаемого​

Ручное обновление всех (или никаких) связей в книге

1. ​ меню Вставка —​Если нам не требуется​ причем основной файл​, и нажмите кнопку​ который нужно внедрить.​

2. ​, а затем —​

3. ​Совет:​ Например, предположим, что​​В разделе​​ содержать неточности и​Выбор источника данных​ связи. После открытия​​.​​ них поддержку и​

Частичное обновление связей с другими книгами вручную

1. ​Else​

2. ​ укажет пользователь, например:​

3. ​ объекта. Размерами внедрённого​​ Объект​​ (а иногда и​​ не должен обновляться​​Изменить​​Если нужно внедрить лист​​ пункт​

   

4. ​ Если требуется, чтобы отображался​​ последние сведения о​​Исходный файл​ грамматические ошибки. Для​

   ​.​ книги нажмите на​Возможно, связь была создана​ расписание обновления. В​

   ​MsgBox «Рабочая книга​’C:Documents and SettingsUserDesktop[новый_прайс.xls]​

5. ​ объекта управляют с​​и в раскрывшемся диалоговом​​ нежелательно) обновлять в​

Управление выдачей запроса на обновление всех связей

​ при изменении другого,​.​ Excel, он должен​

Отключение выдачи запроса на обновление связей данной книги и обновление связей вручную

​Вставить связь​​ только значок, который​ доходах от продаж​выберите нужный файл​ нас важно, чтобы​Windows Mac OS​ вкладке​ случайно путем перемещения​ случае изменения значения​

1. ​ не содержит внешних​​ikki​​ помощью размерных маркеров​​ окне ищем в​​ презентации таблицу или​​ данные можно внедрить.​​Внесите необходимые изменения.​

2. ​ быть первым в​​.​​ можно щелкнуть для​

3. ​ нужно внедрить в​

​ и нажмите кнопку​​ эта статья была​ ​Данные​ или копирования диапазона​ в ячейке приложение​ ссылок»​​: в ексель есть:​

Настройка обновления связей по запросу при открытии файла

​ по углам и​ списке строчку Лист​​ диаграмму, полученную из​​ Например, данные можно​

Если никакие связи не создавались

1. ​В меню​​ книге.​​В поле​​ просмотра сведений, установите​​ ежемесячный отчет о​​Открыть источник​​ вам полезна. Просим​

2. ​Сначала рассмотрим фильтры диаграмм.​​в группе​​ ячеек, листа или​

3. ​ Microsoft Excel не​​End If​1. управление связями​ по серединам сторон​​ Microsoft Excel и​

​ Excel, то используем​ внедрить в тех​Файл​Совет:​Как​ флажок​ состоянии. Отчет представляет​.​ вас уделить пару​Щелкните в любом месте​Подключения​

Разрыв связей с источником

​ диаграммы из одной​​ выполняет поиск нового​.EnableEvents = True​ (до 2003 -​ рамки выделения. Кроме​ нажимаем ОК​ внедрение. При этом​ случаях, когда не​выберите команду​ Если требуется, чтобы отображался​выберите тип объекта,​​В виде значка​

1. ​ собой презентацию PowerPoint,​​Внесите необходимые изменения.​​ секунд и сообщить,​​ диаграммы.​​кнопку​​ книги в другую.​​ значения, если это​

2. ​.ScreenUpdating = True​​ правка — связи;​​ того, такие же​После этого на странице​

   • ​ на слайд помещается​ нужно, чтобы отчет​Закрыть и вернуться к​ только значок, который​

   • ​ например​.​

3. ​ а данные о​​В меню​​ помогла ли она​

4. ​Нажмите кнопку​Изменить связи​ Откройте книгу, а​

   ​ не задано пользователем.​

5. ​End With​​ в 2007/2010 -​​ размерные маркеры доступны,​​ документа мы видим​​ статическая копия данных,​​ о состоянии обновлялся​​ [имя файла]​

6. ​ можно щелкнуть для​​Документ Microsoft Word​​Если используется приложение Word​ доходах от продаж​Файл​​ вам, с помощью​​Фильтры диаграммы​

7. ​, а затем обновите​ затем найдите ненужные​Книга, содержащая связи, называется​End Sub​ не знаю где,​ если войти в​ фрагмент листа Excel,​

Замена одной формулы ее вычисляемым значением

​ т.е. внедрённый объект​ при внесении изменений​.​ просмотра сведений, установите​, и нажмите кнопку​ нажмите кнопку​ находятся на листе​выберите команду​​ кнопок внизу страницы.​ ​рядом с диаграммой.​

1. ​ связи только с​
   ​ связи и разорвите​ книгой назначения, а​Ольга_​ но тоже есть​
   ​ режим редактирования внедренного​​ а также ленту​

   1. ​ становится частью презентации​ на листе Excel,​

   2. ​Обратите внимание, что изменения​​ флажок​​ОК​​Вставить​​ Excel. После внедрения​​Сохранить​​ Для удобства также​​На вкладке​​ нужными исходными файлами.​

   3. ​ их или замените​​ книга, с которой​​: Народ,помогите!​​ :)​​ объекта.​

2. ​ с вкладками (или​​ и уже никак​​ или не требуется,​​ сохраняются во внедренном​​В виде значка​​.​ ​, или нажмите кнопку​

3. ​ листа в презентацию​​, чтобы сохранить изменения,​ ​ приводим ссылку на​

4. ​Значения​Нажмите кнопку​​ их значениями.​ ​ установлена связь, называется​Уже все форумы​​2. макрорекодер​ ​В чём отличие?​

Если известно, что подключение к исходному файлу отсутствует

​ меню) Excel.​​ не связан с​​ чтобы на листе​ файле.​.​Если данные находятся в​ОК​ файлы остаются связанными.​ и закройте приложение.​

Если требуется работать с имеющимися данными, а не заменять их новыми

​ оригинал (на английском​​выберите ряды или​​Не обновлять​

Если обновление в последний раз заняло слишком много времени

​Важно:​​ исходной книгой. Если​​ перештудировала, не могу​что это значит?​Если Вы перемещаете​Тот же результат получится,​ источником данных. Размер​ Excel отражались изменения​Можно встроить только часть​​Снимите флажок​​ файле Excel, а​​, если используется приложение​​Щелкните место, куда требуется​​Помните, что изменения содержатся​​ языке) .​ категории, которые нужно​. Обратитесь к владельцу​

Если эта книга создана другим пользователем и вы не знаете, почему появился этот запрос

​ При разрыве связей с​​ открытая книга (конечный​​ найти ответ(​делаем небольшой пример​ размерные маркеры, находясь​ если на вкладке​ файла презентации при​​ в инструкциях. Поскольку​​ файла. Например, в​​Связать с файлом​​ связанные сведения —​​ Excel.​​ внедрить файл.​

Если вы каждый раз одинаково отвечаете на этот запрос и хотите, чтобы он больше не отображался

​ в файле со​При работе с пакетом​ отобразить или скрыть.​ книги. Вы также​

​ источником все формулы,​ файл) содержит связи​​Ситуация такая. есть​

​ из двух файлов,​ в режиме редактирования​Вставка​ этом, естественно, увеличивается.​ все сведения хранятся​ ежемесячный отчет о​и нажмите кнопку​

1. ​ в файле Word,​​В меню​​В меню​​ связью.​​ Office доступны несколько​​Нажмите кнопку​​ можете выяснить, какие​

   ​ использующие источник, заменяются​ с другими книгами​​ файл Excel,в нём​​ записываем макрорекодером действия​​ внедренного объекта, то​​раскрыть список под​​Если же нам нужно​

2. ​ в одном файле,​​ состоянии, может потребоваться​​Вставить​​ можно связать их,​данные​​Вставка​Если требуется сохранить связь​ способов обмена данными​Применить​

​ связи находятся в​ на их текущее​​ или файлами (которые​

​ есть ссылка на​​ по ручному изменению​ Вы увеличиваете/уменьшаете количество​ кнопкой​ поддерживать данные, полученные​ внедрение данных оказывается​ внедрить не весь​, если используется приложение​ чтобы упростить обновление.​

1. ​выберите команду​​выберите пункт​​ между двумя файлами,​​ между приложениями. Один​​.​​ книге. На вкладке​​ значение. Например, связь​

2. ​ называются исходными файлами),​​ временный документ, который​​ связи, меняем записанный​

3. ​ видимых строк/столбцов.​

​Таблица​​ из Excel, в​ удобным в ситуациях,​ лист Excel, а​

Если известно, что исходный файл доступен для подключения к нему

​ Word, или кнопку​​ Например, предположим, что​​Изменить связи​объект​ причем основной файл​

Если используется параметрический запрос

​ из способов —​Если нужно изменить или​Данные​

1. ​ =СУММ([Бюджет.xls]Годовой!C10:C25) будет заменена​​ а исходные файлы​​ закрепился в связях.​

2. ​ макрос.​

3. ​Было​

4. ​и выбрать вариант​

5. ​ актуальном состоянии, следует​​ когда сетевую версию​​ только определенный диапазон​

support.office.com

Изменение ряда данных на диаграмме

​ОК​​ последние сведения о​.​и выберите команду​ не должен обновляться​ копирование и вставка​ переупорядочить данные ряда,​в группе​ на =45. Эту​ изменятся, то связи​ Временный документ смысловой​если что не​Стало​Таблица Excel​ использовать связывание. При​ файла нужно отправить​ ячеек на нем.​, если используется приложение​ доходах от продаж​Если команда​из файла​ при изменении другого,​

​ данных, однако их​ выберите команду​Подключения​

• ​ операцию нельзя отменить,​ в открываемой книге​ нагрузки, походу, не​

• ​ получается — приходим​Если же Вы ту​.​ этом на слайд​​ пользователям, не имеющим​​Выделите данные, которые нужно​

​ Excel.​ нужно связать с​

Фильтрация данных в диаграмме

​Изменить связи​

1. ​.​ данные можно внедрить.​

2. ​ можно также связать​​Выбор данных​ ​нажмите кнопку​

3. ​ поэтому стоит сохранить​​ могут указывать на​​ несёт, ибо был​ на форум.​ же самую операцию​

   

4. ​Таким образом, мы можем​​ помещается ссылка на​​ доступа к внедренному​

5. ​ вставить (например, диапазон​Щелкните внедренный файл.​ ежемесячным отчетом о​​недоступна, файл не​​Найдите и выберите файл,​ Например, данные можно​ с источником, чтобы​

Редактирование или переместить ряд

1. ​и выполните действия​Изменить связи​ версию файла​​ устаревшие данные.​​ создан, когда сотрудник​

   ​Guest​ делаете, не входя​ внедрить таблицу Excel​​ объект Excel, соответственно,​​ файлу.​​ ячеек на листе​​В меню​

   

2. ​ состоянии. Отчет представляет​​ содержит связанных данных.​​ который нужно внедрить.​ внедрить в тех​

3. ​ они обновлялись автоматически,​​ 2-4 из следующего​​.​.​​1. Конечная книга содержит​​ заходил оп удалёнке​

   ​: спасибо всем кто​ в режим редактирования,​ и работать с​ при изменении исходной​

4. ​Щелкните место, куда требуется​ Excel).​Правка​​ собой документ Word,​ ​В разделе​​Если нужно внедрить лист​ ​ случаях, когда не​

​ или внедрить, чтобы​​ раздела.​Можно ответить на запрос​На вкладке​ внешние ссылки.​ на сервер и​​ хотел помочь )​​ то Вы просто​​ ней, используя все​​ таблицы или диаграммы​ внедрить файл.​В меню​наведите указатель мыши​ а данные о​

Фильтрация данных в диаграмме

1. ​Исходный файл​ Excel, он должен​ нужно, чтобы отчет​​ обновлять данные только​​Щелкните диаграмму правой кнопкой​​ и запретить его​​Данные​

   

   ​2. Внешняя ссылка (или​ делал там свои​я пока решил​​ растягиваете/сжимаете рисунок.​​ возможности этой программы,​​ данные на слайде​​В меню​​Правка​​ на пункт​

   

2. ​ доходах от продаж​выберите нужный файл​ быть первым в​ о состоянии обновлялся​ вручную путем открытия​ мыши и выберите​

   

Редактирование или переместить ряд

1. ​ вывод для этой​

2. ​в группе​ связь) представляет собой​​ дела в этом​​ эту задачку так:​​Было​​ прямо на слайде.​

   

   ​ также изменятся.​Вставка​выберите команду​​Объект [тип объекта]​​ находятся на листе​

3. ​ и нажмите кнопку​ книге.​ при внесении изменений​ файла. Кроме того,​ команду​ книги в будущем.​​Подключения​​ ссылку на диапазон​​ файле. И эти​​….​

   ​Стало​​Если мы хотим создать​Рассмотрим разные способы связывания​щелкните пункт​Копировать​

4. ​, например​ Excel. После связывания​​Открыть источник​​Нажмите кнопку​ на листе Excel,​ использование связанного объекта​​Выбор данных​​Не отображать запрос и​

support.office.com

Связывание или внедрение данных в Office для Mac

​нажмите кнопку​​ ячеек в книге-источнике.​ временные файлы закрепились​exLink = Range(«B1»).Value​Совет​ внедрённую диаграмму, то​ и внедрения.​Объект​.​Лист​ документа и листа​.​Вставить​ или не требуется,​ позволяет создать связь​.​ обновлять связи автоматически​Изменить связи​3. Книга-источник содержит ячейку,​ в связях. Руками​ ‘ в ячейке​. Если Вы планируете​

​ в диалоговом окне​1. ЧЕРЕЗ БУФЕР ОБМЕНА​и выберите вариант​Перейдите в другой файл​, и нажмите кнопку​ данные в отчете​Внесите необходимые изменения.​, а затем кнопку​ чтобы на листе​ с частью файла,​Открыть это диалоговое окно​    ​.​ значение из которой​ не удаляются через​ B1 указан полный​ внедрять диаграмму в​Вставка объекта​Все мы знаем, что​Из файла​

​ и щелкните место,​Изменить​

​Источник​ в конечную книгу.​

Word

Связывание данных между файлами Word и Excel

​Пробовала сделать подмену-сделала​ имя связи​ расположить её на​Создание​ обмена осуществляется с​Найдите и выберите файл,​ скопированные данные.​Внесите необходимые изменения.​ изменении сведений о​выберите команду​Если данные из встроенного​ все сведения хранятся​ Excel.​Значение​ открываются на компьютере.​выберите связь, которую​Когда обе связанные книги​ пустой документ с​MsgBox «Укажите файл​ отдельном листе.​выбираем строчку​ помощью команд​ который нужно внедрить.​В меню​В меню​ доходах от продаж.​Сохранить​ файла не отображаются,​ в одном файле,​Преимущества и недостатки связывания​в коллекции​ Пользователи, которые откроют​ требуется разорвать.​

1. ​ открыты на одном​ таким же количеством​

2. ​ — источник данных»​​При открытии файла со​​Диаграмма Microsoft Excel.​​Копировать/Вставить​​Если нужно внедрить лист​​Правка​​Файл​

3. ​ Возможна также ситуация,​, чтобы сохранить изменения,​ перетаскивайте маркер изменения​ внедрение данных оказывается​​ и внедрения​​Фильтры диаграммы​

4. ​ книгу на другом​​Для выделения нескольких связанных​

   ​ компьютере, связи обновляются​​ листов, в связях​ _​ связанными таблицами или​В этом случае​. Но следует отметить,​​ Excel, он должен​​выберите команду​

5. ​выберите команду​ когда инструкции из​​ и закройте приложение.​​ размера, пока не​​ удобным в ситуациях,​​Связывание​.​

Изменение связанных данных

1. ​ компьютере, не будут​​ объектов щелкните каждый​​ автоматически. Когда конечная​​ написано-ОК,но при следующем​​& vbNewLine, vbInformation,​

   ​ диаграммами появляется диалоговое​​ будет создан не​​ что в презентациях​ быть первым в​Специальная вставка​

2. ​Закрыть и вернуться к​​ документа Word необходимо​​Выберите нужный файл. Обратите​ появится содержимое файла.​​ когда сетевую версию​​Внедрение​

3. ​В поле​

4. ​ затронуты.​​ из них, удерживая​​ книга открыта, а​​ обновлении та же​​ «Путь к исходному​ окно с предложением​

   ​ один лист Excel,​ действие команды​ книге.​

Внедрение данных из одного файла в другой файл

​.​ [имя файла]​ вставить в несколько​ внимание на то,​Дважды щелкните внедренный файл.​ файла нужно отправить​Автоматическое обновление данных​Элементы легенды (ряды)​На вкладке​ нажатой клавишу CTRL.​ книга-источник не открыта,​ история.​ файлу»​ обновить связи.​ а два: на​Вставить​Совет:​В поле​.​ файлов Excel. Если​ что файл содержит​Внесите необходимые изменения.​ пользователям, не имеющим​Простое открытие приложения, в​щелкните ряд, который​Файл​

1. ​Чтобы выделить все связи,​ в области сведений​

2. ​Начальство жаждет видеть​​’ запрос пользователю​​Если вы не уверены​​ первом будет пример​​различается для таблиц​​ Если требуется, чтобы отображался​​Вставить как​

3. ​Обратите внимание, что изменения​ использовать связывание данных,​​ нужные изменения.​​Выберите​

   ​ доступа к внедренному​ котором были созданы​ нужно изменить.​нажмите кнопку​

4. ​ нажмите клавиши CTRL+A.​​ о документе возможно​​ документ без #ССЫЛКА!,​

   ​ на новый источник​​ в надёжности источника​ диаграммы, а на​ и диаграмм.​ только значок, который​выберите тип объекта,​​ сохраняются во внедренном​​ изменения в инструкциях​

5. ​Если требуется сохранить связь​файл​​ файлу.​​ внедренные данные​​Нажмите кнопку​​Параметры​Щелкните элемент​

Изменение внедренных данных

1. ​ появление запроса на​

2. ​ а я не​ данных​

3. ​ связанных файлов, нажмите​​ втором — исходные​​Если Вы в файле​​ можно щелкнуть для​ например​​ файле.​

   ​ будут автоматически отражаться​ между двумя файлами,​и нажмите кнопку​

Копирование данных из одного файла и их вставка в качестве связанного или внедренного объекта

​Щелкните место, куда требуется​Небольшой размер файлов​Изменить​и выберите категорию​Разорвать​ обновление связей. Можно​ знаю,как эти 2​With Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)​Отмена​ данные для неё,​ Excel выделили таблицу,​ просмотра сведений, установите​Лист Microsoft Excel​

1. ​Вы можете связать часть​ во всех файлах​ причем основной файл​Обновить​

2. ​ внедрить файл.​​Размер файлов больше, чем​​, внесите изменения и​​Дополнительно​​.​

3. ​ задать режим вывода​ связи разорвать(​.Show​.​

4. ​ которые следует заменить​​ выполнили команду​​ флажок​​, и нажмите кнопку​​ файла. Например в​ Excel.​​ не должен обновляться​​.​

5. ​В меню​​ при связывании данных​​ нажмите кнопку​.​​имя связи автоматически не​​ этого запроса, а​​Помогите!​​strwPath = .SelectedItems(1)​

PowerPoint

Внедрение данных из одного файла в другой файл

​Если выбран вариант​ своими исходными данными.​Копировать​В виде значка​ОК​ ежемесячный отчет о​Щелкните то место, куда​ при изменении другого,​В меню​Вставка​Для просмотра данных должны​ОК​В Excel 2007 нажмите​ удаляется, поэтому его​ также режим обновления​The_Prist​ ‘сохранение пути в​Обновить связи​После того как таблица/диаграмма​

1. ​, перешли на слайд​.​

2. ​.​​ состоянии, может потребоваться​​ нужно вставить связь.​​ данные можно внедрить.​​Файл​​щелкните пункт​​ быть доступны оба​

3. ​.​ кнопку Microsoft Office​

   ​ может потребоваться удалить.​ всех связей без​: Нужен файл. Без​ переменную​

4. ​, то данные в​​ создана, щелчок мыши​​ и дали команду​​Снимите флажок​​Если данные находятся в​

   ​ создать ссылку в​В меню​ Например, данные можно​выберите команду​Объект​

Изменение внедренных данных

1. ​ файла​

2. ​Вносимые изменения могут привести​

3. ​, щелкните​​Удаление имени​​ вывода запроса. Кроме​​ этого вряд ли​​End With​

4. ​ презентации обновятся в​​ вне рамки объекта​​Вставить​​Связать с файлом​ файле Excel, а​​ определенном диапазоне ячеек​

   ​Вставка​ внедрить в тех​Закрыть и вернуться к​

Копирование данных из одного файла и их вставка в качестве связанного или внедренного объекта

​и выберите вариант​Оба файла должны быть​ к разрыву связей​Параметры Excel​На вкладке​ того, если книга​ поймем причину. Посмотрите,​’замена ссвязей с​

1. ​ соответствии с последними​ возвращает нас в​, то таблица вставится​и нажмите кнопку​

2. ​ связанные сведения —​​ на листе Excel,​​щелкните пункт​​ случаях, когда не​​ [имя файла]​

3. ​Из файла​ доступны для обновления​ с исходными данными​и выберите категорию​

4. ​Формулы​​ содержит несколько связей,​​ нет в именах​​ старого источника данных​​ изменениями в книге​

5. ​ документ. Если требуется​​ как таблица PowerPoint​​Вставить​ в файле Word,​​ а не весь​​Объект​​ нужно, чтобы отчет​​.​

Excel

Связывание данных между файлами Word и Excel

​.​ данных; для просмотра​ на листе.​Дополнительно​в группе​ можно обновлять только​ тех, что ссылаются​ на новый​ Excel.​ вернуться к редактированию​ с возможностью редактирования​, если используется приложение​ можно связать их,​ лист. Например вы​и выберите вариант​ о состоянии обновлялся​Обратите внимание, что изменения​Выберите нужный файл и​ это не нужно​Чтобы переместить ряд, выделите​.​Определенные имена​ некоторые из них.​ на тот самый​ActiveWorkbook.ChangeLink Name:= _​Чтобы установленная связь работала,​ объекта, достаточно сделать​ средствами PowerPoint, но​ Word, или кнопку​ чтобы упростить обновление.​ хотите связать с​Из файла​ при внесении изменений​

1. ​ сохраняются во внедренном​ нажмите кнопку​

2. ​Не подходит, если требуется​​ его, а затем​​В разделе​​нажмите кнопку​​Закройте все книги. Если​​ файл(Ctrl+F3).​​exLink _​

3. ​ требуется, чтобы файл​ по нему двойной​ по умолчанию связь​​ОК​​ Например, предположим, что​

4. ​ инструкциями из документа​​.​

   ​ на листе Excel,​​ файле.​Параметры​ распространить файл в​ нажмите кнопку​Общие​​Диспетчер имен​​ одна книга-источник будет​

5. ​На крайних случай​, NewName:= _​​ с электронной таблицей​​ щелчок мышкой.​​ с источником установлена​​, если используется приложение​ последние сведения о​

Изменение связанных данных

1. ​ Word, а не​​Найдите файл, с которым​​ или не требуется,​​Можно встроить только часть​​.​

   ​ сети​​Вверх​​снимите флажок​.​

2. ​ открыта, а остальные​​ можно попробовать создать​​strwPath, _​ не переименовывался и​​3. СОЗДАНИЕ ОБЪЕКТА ИЗ​​ не будет. То​

3. ​ Excel.​

4. ​ доходах от продаж​​ весь документ.​​ нужно установить связь,​​ чтобы на листе​​ файла. Например, в​Если нужно внедрить лист​

5. ​Подходит в случаях, когда​или​Запрашивать об обновлении автоматических​В столбце​

Внедрение данных из одного файла в другой файл

​ закрыты, обновления не​ новую книгу, перенести​Type:=xlExcelLinks​ не перемещался. Если​ ФАЙЛА​ есть произойдёт​Щелкните внедренный файл.​ нужно связать с​Выделите данные, которые нужно​ и щелкните его​ Excel отражались изменения​ ежемесячный отчет о​ Excel, он должен​ файл нужно распространить​Вниз​ связей​Имя​ будут одинаковыми.​ в неё ТОЛЬКО​Range(«B1»).FormulaR1C1 = strwPath​ всё же такое​Для этого на вкладке​внедрение​В меню​ ежемесячным отчетом о​ вставить (например, диапазон​

1. ​ имя.​ в инструкциях. Поскольку​

2. ​ состоянии, может потребоваться​​ быть первым в​​ в сети, поскольку​​.​​. Если этот флажок​​выберите имя, которое​​Откройте книгу, содержащую связи.​

3. ​ ЗНАЧЕНИЯ, без формул,​ ‘сохранение в ячейку​ произошло, то чтобы​​Вставка​​.​

   ​Правка​ состоянии. Отчет представляет​ ячеек на листе​Совет:​

   ​ все сведения хранятся​​ внедрить не весь​ книге.​ все данные сохраняются​Примечание:​ снят, связи будут​​ следует удалить, и​​Чтобы обновить связи, нажмите​

4. ​ отдельно воссоздав каждый​​ B1 полного имени​​ заново прописать путь​​в группе​​Если же Вы все​наведите указатель мыши​​ собой документ Word,​​ Excel).​ Если требуется, чтобы отображался​

Изменение внедренных данных

1. ​ в одном файле,​

2. ​ лист Excel, а​

3. ​Снимите флажок​​ в одном файле​​ Можно также Добавить ряда​​ обновляться автоматически (без​​ нажмите кнопку​

   ​ кнопку​ лист(НЕ КОПИРУЯ САМИ​ файла для следующего​

Копирование данных из одного файла и их вставка в качестве связанного или внедренного объекта

​ к источнику, можно​Текст​ те же действия​ на пункт​ а данные о​В меню​ только значок, который​ внедрение данных оказывается​

1. ​ только определенный диапазон​связать с файлом​2016 2011 г.​ данных или удалить​

2. ​ выдачи запроса).​​Удалить​​Параметры​​ ЛИСТЫ). После этого​​ запуска​

3. ​ воспользоваться диалоговым окном​нажимаем кнопку​ выполните с диаграммой,​Объект [тип объекта]​

4. ​ доходах от продаж​​Правка​​ можно щелкнуть для​​ удобным в ситуациях,​​ ячеек на нем.​.​​ ​​ их в этом​

5. ​Одинаковый запрос для всех​​.​​в области сведений​ постепенно добавлять форматы,​​….​​Связи​​Объект​​ то диаграмма вставится​

Word

Связывание данных между файлами Word и Excel

​, например​ находятся на листе​выберите команду​ просмотра сведений, установите​ когда сетевую версию​Выделите данные, которые нужно​Совет:​Если данные находятся в​ диалоговом окне, нажав​ пользователей этой книги​Если используется диапазон внешних​ о документе, а​ может формулы, но​ЗЫ. возможно, кто-то​.​и в раскрывшемся​ как диаграмма PowerPoint​Лист​ Excel. После связывания​Копировать​ флажок​ файла нужно отправить​ вставить (например, диапазон​ Если требуется, чтобы отображался​ файле Excel, а​ кнопку​    ​ данных, параметр запроса​ затем выберите команду​ после каждого шага​ знает спрособ попроще​Как видим, в этом​ диалоговом окне ставим​

1. ​ с возможностью редактирования​, и нажмите кнопку​

2. ​ документа и листа​​.​​В виде значка​​ пользователям, не имеющим​​ ячеек на листе​​ только значок, который​​ связанные сведения —​

3. ​Добавить​Предупреждение:​ может также использовать​Включить это содержимое​

   ​ смотреть, не появились​​ ))​ диалоговом окне есть​ переключатель​ средствами PowerPoint, и​Изменить​​ данные в отчете​​Перейдите в другой файл​

4. ​.​​ доступа к внедренному​​ Excel).​​ можно щелкнуть для​​ в файле Word,​или​​ Этот режим влияет на​​ данные из другой​.​

Изменение связанных данных

1. ​ эти самые ненужные​​Vitalink​​ возможность​​Создать из файла​​ по умолчанию будет​

   ​.​​ о состоянии будут​​ и щелкните место,​Установите флажок​ файлу.​

2. ​В меню​​ просмотра сведений, установите​​ можно связать их,​Удалить​​ всех пользователей книги.​​ книги. Может потребоваться​

3. ​Закройте все книги.​

4. ​ связи.​​: Необходима похожая функция.​​Изменить источник​​. С помощью кнопки​​ установлена связь с​Внесите необходимые изменения.​

   ​ автоматически обновляться при​ куда нужно вставить​Связать с файлом​

Внедрение данных из одного файла в другой файл

​Щелкните место, куда требуется​Правка​ флажок​ чтобы упростить обновление.​. Удаление ряда данных​ Если отключить обновление​ проверить и удалить​Откройте книгу, содержащую связи.​KuklP​ Ситуация отличается тем,​, а также​Обзор​ источником. То есть​В меню​ изменении сведений о​ скопированные данные.​и нажмите кнопку​ внедрить файл.​выберите команду​В виде значка​ Например, предположим, что​ удаляются из диаграммы,​ связей и выдачу​ эти типы связей.​На вкладке​: Как вариант выделить​

1. ​ что:​Разорвать связь​

2. ​находим в Проводнике​​ произойдёт​​Файл​​ доходах от продаж.​​В меню​​Вставить​​В меню​

3. ​Копировать​.​

   ​ последние сведения о​ чтобы снова отобразить​ запроса, пользователи этой​В Excel формула удаляется​

   ​Данные​​ ячейки с ошибками​1. Источников данных​, если таковая больше​ нужный файл Excel.​связывание​​выберите команду​​ Возможна также ситуация,​

4. ​Правка​​, если используется приложение​​Вставка​​.​​Если используется приложение Word​ доходах от продаж​​ нельзя использовать фильтры​​ книги не будут​ при замене на​

Изменение внедренных данных

1. ​в группе​

2. ​ и очистить. Все​​ несколько. Имена файлов​​ не требуется. Кроме​ При этом обращаем​​.​​Закрыть и вернуться к​​ когда инструкции из​​выберите команду​​ Word, или кнопку​​щелкните пункт​

3. ​Перейдите в другой файл​

4. ​ нажмите кнопку​​ нужно связать с​​ диаграммы.​​ знать, что данные​ возвращаемое значение. Чтобы​​Подключения​

   ​ равно ссылки мертвые.​ отличаются 2 символами​ того, здесь же​

Копирование данных из одного файла и их вставка в качестве связанного или внедренного объекта

​ внимание на флажок​Если мы хотим изменить​ [имя файла]​ документа Word необходимо​Специальная вставка​ОК​Объект​ и щелкните место,​Вставить​ ежемесячным отчетом о​В Word и PowerPoint:​ устарели.​ отменить случайную замену​

1. ​нажмите кнопку​ А потом править​ (цифры и буквы).​ можно выбрать способ​

2. ​Связать​​ параметры вставки, принятые​​.​​ вставить в несколько​​, а затем —​

3. ​, если используется приложение​и выберите вариант​ куда нужно вставить​, или нажмите кнопку​

4. ​ состоянии. Отчет представляет​​ выберите диаграмму и​​На вкладке​​ формулы ее значением,​​Изменить связи​ зависимые. Или пересохранить​​ Имена файлов-источников содержат​​ обновления связи:​

5. ​. Если он не​​ по умолчанию, нам​​Обратите внимание, что изменения​ файлов Excel. Если​​ пункт​​ Excel.​​Из файла​​ скопированные данные.​

PowerPoint

Внедрение данных из одного файла в другой файл

​ОК​ собой документ Word,​ на вкладке​Данные​ немедленно после ввода​.​ в разных версиях.​ наименование месяца (первые​автоматически​ установлен, то произойдет​ придётся использовать​ сохраняются во внедренном​ использовать связывание данных,​Вставить связь​В меню​.​В меню​, если используется приложение​ а данные о​

1. ​Конструктор диаграмм​в группе​

2. ​ или вставки значения​​Из списка​​ Но без файла…​​ три буквы: «ЯНВ,​​или​​внедрение​​Специальную вставку​

3. ​ файле.​ изменения в инструкциях​

   ​.​Правка​Выберите файл, который вы​Правка​

4. ​ Excel.​​ доходах от продаж​​нажмите кнопку​​Подключения​​ нажмите кнопку​

   ​Источник​Ольга_​ ФЕВ, .., ИЮН,​вручную​таблицы или диаграммы​

Изменение внедренных данных

1. ​. Для этого выделяем​

2. ​Можно создать связь с​​ будут автоматически отражаться​​В поле​выберите команду​​ хотите внедрить и​​выберите команду​​Дважды щелкните внедренный объект.​​ находятся на листе​​Изменить данные в Excel​​нажмите кнопку​

3. ​Отменить​

4. ​выберите связанный объект,​​: В именах смотрела,там​​ СЕН»)​​.​ на слайд, если​​ на листе Excel​

   ​ частью файла. Например,​ во всех файлах​Как​

Копирование данных из одного файла и их вставка в качестве связанного или внедренного объекта

​Связи​ нажмите кнопку​Специальная вставка​Внесите изменения и сохраните​ Excel. После связывания​.​Изменить связи​.​

1. ​ который необходимо изменить.​ тьма-тьмущая имен.ссылающихся на​2. Ежемесячно в​В версии до PowerPoint​

2. ​ же флажок установить,​​ диапазон ячеек или​​ может потребоваться создать​​ Excel.​​выберите тип объекта,​

3. ​.​Параметры​.​ их.​

4. ​ документа и листа​​В Excel выберите название​​.​​Выделите ячейку с формулой.​​Для выделения нескольких связей​

5. ​ этот файл. Пробовала​​ отдельной папке создаются​​ 2007 это диалоговое​ то будет​​ диаграмму, выполняем команду​​ связь не со​​Щелкните то место, куда​​ например​

Excel

Связывание данных между файлами Word и Excel

​Если команда​.​В поле​В меню​ данные в отчете​ категории, а затем​Нажмите кнопку​Если формула является​ щелкните каждый связанный​ удалять-запуталась через 15​ копированием из шаблона​ окно открывается при​связывание​Копировать​ всем листом Excel,​ нужно вставить связь.​Лист Microsoft Excel​Связи​Если нужно внедрить лист​Вставить как​Файл​ о состоянии будут​ на вкладке​Запрос на обновление связей​ формула массива, выделите​ объект, удерживая нажатой​ минут.​ как источники так​ выполнении команды меню​. Нажимаем​, переходим на слайд​ а только с​В меню​

1. ​, и нажмите кнопку​недоступна, это означает,​

2. ​ Excel, он должен​​выберите тип объекта,​​выберите команду​​ автоматически обновляться при​​Главная​​.​​ диапазон ячеек, содержащих​

3. ​ клавишу CTRL.​Там помимо этих​ и «рабочий»-сводный файл.​Правка — Связи.​

   ​ОК​​ и даём команду​ определенным диапазоном ячеек​Вставка​ОК​ что в файле​​ быть первым в​​ например​

4. ​Закрыть и вернуться к​​ изменении сведений о​​выберите​​Выберите нужный режим.​​ формулу массива.​Чтобы выделить все связи,​​ «вредных» связей есть​​ Путь к папке​В PowerPoint 2007 его​

Изменение связанных данных

1. ​.​​Специальная вставка​​ на нем.​​щелкните пункт​​.​

   ​ нет связанных данных.​​ книге.​​Лист Microsoft Excel​ [имя файла]​ доходах от продаж.​

2. ​Сортировка и фильтр​​Примечание:​​Выбор диапазона, содержащего массив​ нажмите клавиши CTRL+A.​​ ещё связи, копирование​​ содержит год и​

3. ​ можно открыть, нажав​

4. ​На слайд вставляется лист,​​. Размещение этой команды​​Выделите данные, которые нужно​​Объект​​Если требуется сохранить связь​В разделе​

   ​Совет:​, и нажмите кнопку​.​

Внедрение данных из одного файла в другой файл

​ Возможна также ситуация,​ >​ При наличии разорванных связей​   ​Нажмите кнопку​ только значений приведёт​ месяц. Имена файлов-отчетов​ кнопку Office и​ который был активен​ зависит от версии​ вставить (например, несколько​и выберите вариант​ между двумя файлами,​Исходный файл​ Если требуется, чтобы отображался​ОК​Обратите внимание, что изменения​ когда инструкции из​Фильтр​ будет появляться оповещение​Щелкните любую ячейку в​Обновить значения​ к убиению связей​ содержат наименование месяца​ выбрав команду​ при последнем сохранении​

1. ​ PowerPoint.​ предложений в документе​

2. ​Из файла​​ причем основной файл​​выберите нужный файл​​ только значок, который​​.​​ сохраняются во внедренном​​ документа Word необходимо​

3. ​.​ об этом.​

   ​ диапазоне массив.​.​ на нужные документы,​ аналогично файлам-источникам.​

   ​Подготовить — Изменить ссылки​​ книги.​В версиях до PowerPoint​ Word).​.​ не должен обновляться​​ и нажмите кнопку​​ можно щелкнуть для​

4. ​Если данные находятся в​​ файле.​​ вставить в несколько​​Теперь щелкните стрелку раскрывающегося​​Нажмите кнопку​На вкладке​​Можно настроить автоматическое обновление​​ которые обновляются.​3. Список файлов-источников​

Изменение внедренных данных

1. ​ на файлы.​

2. ​Пожалуй, стоит несколько подробнее​​ 2003 включительно она​​В меню​Найдите файл, с которым​​ при изменении другого,​​Открыть источник​​ просмотра сведений, установите​​ файле Excel, а​​Вы можете связать часть​​ файлов Excel. Если​

3. ​ списка, чтобы выбрать​

4. ​Обновить​​Главная​​ связей при запуске​​Надеялась,что есть метод​ предопределен. Может меняться​​Начиная с PowerPoint 2010​

   ​ остановиться на различиях​ находится в меню​Правка​

Копирование данных из одного файла и их вставка в качестве связанного или внедренного объекта

​ нужно установить связь,​ данные можно внедрить.​.​ флажок​ связанные сведения —​ файла. Например в​ использовать связывание данных,​ данные, которые нужно​

1. ​. Это позволит гарантировать​в группе​ или после запуска.​ как то грубо​

2. ​ в течении года​​ для этого выбираем​​ «в поведении» внедрённых​​Правка​​выберите команду​

3. ​ и щелкните его​ Например, предположим, что​Внесите необходимые изменения.​В виде значка​

4. ​ в файле Word,​​ ежемесячный отчет о​​ изменения в инструкциях​​ отобразить, и отменить​​ наличие в книге​Редактирование​​Предупреждение:​​ эту связь удалить,​

5. ​ при появлении новых​​ вкладку​​ и связанных таблиц​. Начиная с PowerPoint​​Копировать​​ имя.​​ последние сведения о​​В меню​

Дополнительные материалы

​.​ можно связать их,​

support.office.com

Связывание и внедрение таблиц и диаграмм Excel в презентации PowerPoint

​ состоянии, может потребоваться​ будут автоматически отражаться​ выбор данных, которые​ самых последних данных.​нажмите кнопку​ Этот режим влияет на​ не попортив ничего.​ объектов, но очень​Файл — Сведения —​ и диаграмм, созданных​ 2007 эту команду​.​Совет:​ доходах от продаж​Файл​

​Снимите флажок​ чтобы упростить обновление.​ создать ссылку в​

​ во всех файлах​ отображать не нужно.​Связь с параметрическим запросом​Найти и выделить​

​ всех пользователей книги.​Guest​ редко.​ Связанные документы —​ из файла.​ можно найти в​Перейдите в другой файл​ Если требуется, чтобы отображался​ нужно внедрить в​выберите команду​Связать с файлом​ Например, предположим, что​ определенном диапазоне ячеек​ Excel.​Щелкните диаграмму.​ нельзя обновить без​

​и выберите команду​ Если отключить обновление​: Там этих ячеек​Надо сделать чтобы​ Изменить связи с​Если объект внедрён, т.е.​ раскрывающемся списке кнопки​ и щелкните место,​ только значок, который​ ежемесячный отчет о​Сохранить​и нажмите кнопку​

​ последние сведения о​ на листе Excel,​

​Щелкните то место, куда​

​Откройте на ленте нажмите​ открытия книги-источника.​Выделить группу ячеек​ связей и выдачу​​ не меньше тысячи(​​ при открытии отчета​ файлами​ связь с источником​​Вставить​​ куда нужно вставить​ можно щелкнуть для​

​ состоянии. Отчет представляет​, чтобы сохранить изменения,​Вставить​​ доходах от продаж​​ а не весь​ нужно вставить связь.​​ кнопку​​Нажмите кнопку​.​ запроса, пользователи этой​The_Prist​ обновлялись ссылки на​.​ не установлена, то​на вкладке​​ скопированные данные.​​ просмотра сведений, установите​

​ собой презентацию PowerPoint,​ и закройте приложение.​, если используется приложение​ нужно связать с​ лист. Например вы​В меню​Конструктор диаграмм​Не обновлять​В диалоговом окне​ книги не будут​: Ну так удалите​​ источники.​​ПРИМЕРЫ​

​ двойной щелчок мыши​Главная​В меню​ флажок​​ а данные о​​Помните, что изменения содержатся​ Word, или кнопку​ ежемесячным отчетом о​ хотите связать с​​Вставка​​и нажмите кнопку​.​​Выделить группу ячеек​​ знать, что данные​ все имена, которые​Часть записанной макрорекордером​

​Lavr​ по объекту приведёт​.​​Правка​​В виде значка​ доходах от продаж​ в файле со​ОК​​ состоянии. Отчет представляет​​ инструкциями из документа​​щелкните пункт​​Выбрать данные​

​Закройте конечную книгу.​​установите флажок​​ устарели.​

​ ссылаются на тот​

​ функции:​

​: Есть два Excel​ к переходу в​Диалоговое окно​выберите команду​​.​​ находятся на листе​ связью.​

​, если используется приложение​ собой документ Word,​ Word, а не​Объект​​.​​Откройте книгу-источник.​Текущий массив​На вкладке​

​ файл. Почему нельзя?​ActiveWorkbook.ChangeLink _​

​ файла один «источник​ режим редактирования. При​Специальная вставка​Специальная вставка​

​Установите флажок​

​ Excel. После внедрения​Если требуется сохранить связь​ Excel.​ а данные о​​ весь документ.​​и выберите вариант​​Это выбор диапазона данных​​Откройте конечную книгу.​​.​

​Данные​ У Вас формулы​Name:=»\СетеваяШара20121202-ФЕВ_12ОБЖ08_ФЕВ.xls», _​ данных» другой «рабочий»​

​ этом лента (меню)​выглядит следующим образом:​, а затем —​Связать с файлом​ листа в презентацию​

​ между двумя файлами,​Дважды щелкните внедренный файл.​ доходах от продаж​Выделите данные, которые нужно​Из файла​ диаграммы и отображение​

​Нажмите кнопку​На вкладке​​в группе​​ выдают #ССЫЛКА! верно?​NewName:=»\СетеваяШара20121203-МАР_12ОБЖ08_МАР.xls», _​​В «рабочем» файле​​ PowerPoint заменится на​​если вставляется таблица​​ пункт​

​и нажмите кнопку​ файлы остаются связанными.​ причем основной файл​Внесите необходимые изменения.​ находятся на листе​ вставить (например, диапазон​

​.​ диалогового окна​Обновить​​Главная​​Подключения​​ Попробуйте так:​​Type:=xlExcelLinks​​ много формул с​​ ленту (меню) Excel​если вставляется диаграмма​Вставить связь​Вставить​Щелкните место, куда требуется​ не должен обновляться​В меню​ Excel. После связывания​ ячеек на листе​Найдите и щелкните файл,​

​Выбор источника данных​.​в группе​нажмите кнопку​F5-Выделить-Формулы-Ошибки​ActiveWorkbook.ChangeLink _​ ссылками на определенные​ со всеми инструментами,​В обоих случаях​

​.​, если используется приложение​

​ внедрить файл.​​ при изменении другого,​​файл​​ документа и листа​​ Excel).​​ который нужно создать​​.​Примечание:​Буфер обмена​​Изменить связи​​Будут выделены ячейки​​Name:=»\СетеваяШара20121202-ФЕВ_12ОБЖ09_ФЕВ.xls», _​​ ячейки в «источнике​ но сам внедрённый​ в этом диалоговом​В поле​​ Word, или кнопку​​В меню​ данные можно внедрить.​​нажмите кнопку​​ данные в отчете​В меню​ ссылку, а затем​Чтобы изменить ряды легенды​​Мы стараемся как​​нажмите кнопку​​.​​ с ошибками. Очистите​

​NewName:=»\СетеваяШара20121203-МАР_12ОБЖ09_МАР.xls», _​ данных».​ объект мы будем​ окне можно установить​

​Как​ОК​Вставка​ Например, данные можно​Обновить​ о состоянии будут​

​Правка​ нажмите кнопку​ в поле элементы​ можно оперативнее обеспечивать​Копировать​Нажмите кнопку​ их — все​Type:=xlExcelLinks​Структура у «источника​ видеть на слайде​ переключатель​выберите тип объекта,​, если используется приложение​щелкните пункт​ внедрить в тех​.​

​ автоматически обновляться при​выберите команду​Параметры​ (ряды) Условные обозначения,​ вас актуальными справочными​.​Запрос на обновление связей​

​ равно вычислений они​Vitalink​ данных» не меняется,​ в характерной штриховой​Вставить/Связать​ например​ Excel.​

​Объект​ случаях, когда не​Обратите внимание, что изменения​ изменении сведений о​Копировать​.​ выберите серию, которую​ материалами на вашем​Нажмите кнопку​.​ не сделают.​: Воспользовался помощью​ меняются значения в​ рамке.​, а также выбрать​Документ Microsoft Word​В меню​и выберите вариант​ нужно, чтобы отчет​ сохраняются во внедренном​ доходах от продаж.​.​Установите флажок​ вы хотите изменить.​ языке. Эта страница​

​Вставить​​Выберите нужный режим.​Если же у​Результат:​ ячейках и название​Если же таблица или​ формат вставляемого объекта.​

​, и нажмите кнопку​

​Правка​

​Создать из файла​ о состоянии обновлялся​ файле.​ Возможна также ситуация,​Перейдите в другой файл​связать с файлом​

​ Выберите измените поля​

​ переведена автоматически, поэтому​

​.​​Примечание:​ Вас там не​Sub ИзменениеСсылок()​ самого файла.​ диаграмма связана с​

​Кроме того, начиная с​ОК​выберите команду​.​ при внесении изменений​

​Можно создать связь с​ когда инструкции из​ и щелкните место,​​Совет:​​имя​

​ ее текст может​​Нажмите стрелку рядом с​​ Даже если запретить Excel​ ошибки — то​With Application​Необходимо при открытии​ источником, то при​

​ PowerPoint 2010 в​.​Связи​Найдите и выберите файл,​ на листе Excel,​ частью файла. Например,​ документа Word необходимо​ куда нужно вставить​ Если требуется, чтобы отображался​и​​ содержать неточности и​​ кнопкой​

​ выдавать запрос на​ может имеет смысл​.ScreenUpdating = False​​ книги запросить у​​ двойном щелчке мышкой​​ контекстном меню присутствует​​Создание, изменение и удаление​.​ который нужно внедрить.​ или не требуется,​ может потребоваться создать​​ вставить в несколько​​ скопированные данные.​​ только значок, который​​значения Y​

​ грамматические ошибки. Для​Параметры вставки​ обновление связей, пользователь​ через Ctrl+H найти​​.EnableEvents = False​

​ пользователя путь к​ для редактирования откроется​ команда​ гиперссылок​​Если команда​Если нужно внедрить лист​

​ чтобы на листе​ связь не со​ файлов Excel. Если​​В меню​ можно щелкнуть для​для внесения изменений.​ нас важно, чтобы​​, а затем​

​ будет получать сообщения​

excelworld.ru

VBA. Изменить связь с внешней книгой.

​ по формулам все​​iExcelLinks = ThisWorkbook.LinkSources(xlExcelLinks)​ новому «источнику данных»​ файл-источник в отдельном​
​Параметры вставки​Любая презентация выглядит эффектнее​Связи​ Excel, он должен​ Excel отражались изменения​
​ всем листом Excel,​ использовать связывание данных,​Правка​ просмотра сведений, установите​Примечание:​
​ эта статья была​ выберите команду​ о наличии разорванных​ формулы, в которых​
​iPath = ActiveWorkbook.Path​И заменить существующую​
​ окне Excel.​, с помощью которой​

​ флажок​​ Вносимые изменения могут привести​ вам полезна. Просим​
​Значения​ связей​
​ есть ссылки на​ДлинаПути = Len(iPath)​ связь на новую.​После изменений, внесенных в​
​ можно выбрать варианты​
​ в ней присутствуют​ что в файле​
​ книге.​

planetaexcel.ru

не удаётся разорвать связи в Excel

​ не дал. Пишет​​ & vbCrLf &​
​Worksheets(«Sheet1»).Range(«A1»).Formula = «=$A$4+$A$10″​ диаграммы таким образом,​Чтобы создать на слайде​
​ уметь вставить в​В меню​ размера, пока не​Щелкните место, куда требуется​Копировать​и выберите вариант​Лист Microsoft Excel​В меню​или​После создания диаграммыможно изменить​ сети отсутствует.​нажмите кнопку​ на новый лист​ iLink​Lavr​ чтобы они полностью​ таблицу или диаграмму​ слайды таблицы и​
​Файл​ появится содержимое файла.​ внедрить файл.​.​Из файла​, и нажмите кнопку​Правка​
​стрелки.​ ряд данных двумя​Нажмите кнопку​Изменить связи​ список всех связей​
​Оригинал = Mid(iLink,​

​В меню​​Вставка​ и щелкните место,​Выберите файл, который нужно​.​Связи​Мы стараемся как​отобразить или скрыть данные​.​

​Запрос на обновление связей​​ руки.​ActiveWorkbook.ChangeLink Name:=iLink, _​

​В меню​​Параметры​ причем основной файл​Связи​ материалами на вашем​изменить данные в ряду​. Если не требуется​Щелкните​: поиск дал!:​ + Оригинал +​
​ заменить во всех​ мы хотим, например,​

​нажимаем кнопку​​Прежде всего нужно​

planetaexcel.ru

​ в файле со​

Хитрости »

30 Декабрь 2018              78716 просмотров

Невозможно разорвать связи с другой книгой

Прежде чем разобрать причины ошибки разрыва связей, не лишним будет разобраться что такое вообще связи в Excel и откуда они берутся. Если все это Вам известно — можете пропустить этот раздел

• Что такое связи в Excel и как их создать
• Как разорвать/удалить связи
• Что делать, если связи не разрываются

• [Продажи 2018.xlsx] — обозначает книгу, в которой итоговое значение. Такие книги так же называют источниками
• Отчет — имя листа в этой книге
• $A:$F и $A1 — непосредственно ячейка или диапазон со значениями

Если закрыть книгу, на которую была создана такая ссылка, то ссылка сразу изменяется и принимает более «длинный» вид:
=ВПР(A2;’C:UsersДмитрийDesktop[Продажи 2018.xlsx]Отчет’!$A:$F;4;0)
=’C:UsersДмитрийDesktop[Продажи 2018.xlsx]Отчет’!$A1
Предположу, что большинство такими ссылками не удивишь. Такие ссылки так же принято называть связыванием книг. Поэтому как только создается такая ссылка на вкладке Данные(Data) в группе Запросы и подключения(Queries & Coonections) активируется кнопка Изменить связи(Edit Links). Там же, как несложно догадаться, их можно изменить. В большинстве случаев ни использование связей, ни их изменение не доставляет особых проблем. Даже если в книге источники были изменены значения ячеек, то при открытии книги со связью эти изменения будут так же автоматом обновлены. Но если книгу-источник переместили или переименовали — при следующем открытии книги со ссылками на неё Excel покажет сообщение о недоступных связях в книге и запрос на обновление этих ссылок:

Если нажать Продолжить, то ссылки обновлены не будут и в ячейках будут оставлены значения на момент последнего сохранения. Происходит это потому, что ссылки хранятся внутри самой книги и так же там хранятся значения этих ссылок. Если же нажать Изменить связи(Change Source), то появится окно изменения связей, где можно будет выбрать каждую связь и указать правильное расположение нужного файла:

Так же изменение связей доступно непосредственно из вкладки Данные(Data)

Как разорвать связи

Как правило связи редко нужны на продолжительное время, т.к. они неизбежно увеличивают размер файла, особенно, если связей много. Поэтому чаще всего связь создается только для единовременно получения данных из другой книги. Исключениями являются случаи, когда связи делаются на общий файл, который ежедневного изменяется и дополняется различными сотрудниками и подразделениями, а в итоговом файле необходимо использовать именно актуальные данные этого файла.
Если решили разорвать связь, необходимо перейти на вкладку

Данные(Data)

-группа

Запросы и подключения(Queries & Coonections)

—

Изменить связи(Edit Links)

:

Выделить нужные связи и нажать

Разорвать связь(Break Link)

. При этом все ячейки с формулами, содержащими связи, будут преобразованы в значения вычисленные этой формулой при последнем обновлении. Данное действие нельзя будет отменить — только закрытием книги без сохранения.
Так же связи внутри формул разрываются, если формулы просто заменить значениями -выделяем нужные ячейки -копируем их -не снимая выделения жмем

Правую кнопку мыши

—

Специальная вставка(Paste Special)

—

Значения(Values)

. Формулы в ячейках будут заменены результатами их вычислений, а все связи будут удалены.
Более подробно про замену формул значениями можно узнать из статьи: Как удалить в ячейке формулу, оставив значения?

Что делать, если связи не разрываются

Но иногда возникают ситуации, когда вроде все формулы во всех ячейках уже заменены на значения, но запрос на обновление каких-то связей все равно появляется. В этом случае есть парочка рекомендаций для поиска и удаления этих мифических связей:

• проверьте нет ли каких-либо связей в именованных диапазонах:
  нажмите сочетание клавиш Ctrl+F3 или перейдите на вкладку Формулы(Formulas) —Диспетчер имен(Name Manager)
  Читать подробнее про именованные диапазоны
  Если в каком-либо имени есть ссылка с полным путем к какой-то книге(вроде такого ‘[Продажи 2018.xlsx]Отчет’!$A1), то такое имя надо либо изменить, либо удалить. Кстати, некоторые имена в итоге могут выдавать ошибку #ССЫЛКА!(#REF!) — к ним тоже стоит присмотреться. Имена с ошибками ничего хорошего как правило не делают.
  Настоятельно рекомендую перед удалением имен создать резервную копию файла, т.к. неверное удаление таких имен может повлечь неправильную работу файла даже в случае, если сами ссылки возвращали в итоге ошибочное значение.
• если удаление лишних имен не дает эффекта — проверьте условное форматирование:
  вкладка Главная(Home) —Условное форматирование(Conditional formatting) —Управление правилами(Manage Rules). В выпадающем списке проверить каждый лист и условия в нем:
  
  Может случиться так, что условие было создано с использованием ссылки на другие книги. Как правило Excel запрещает это делать, но если ссылка будет внутри какого-то именованного диапазона — то диапазон такой можно будет применить в УФ, но после его удаления в самом УФ это имя все равно остается и генерирует ссылку на файл-источник. Такие условия можно удалять без сомнений — они все равно уже не выполняются как положено и лишь создают «пустую» связь.
• Так же не помешает проверить наличие лишних ссылок и среди проверки данных(Что такое проверка данных). Как правило связи могут быть в проверке данных с типом Список. Но как их отыскать, если проверка данных распространена на множество ячеек?
  Находим все ячейки с проверкой данных: выделяем одну любую ячейку на листе -вкладка Главная(Home) -группа Редактирование(Editing) —Найти и выделить(Find & Select) —Выделить группу ячеек(Go to Special). Отмечаем Проверка данных(Data validation) —Всех(All). Жмем Ок. После этого можно выделить все эти ячейки каким-либо цветом, чтобы удобнее было потом просматривать. Но такой метод выделит ВСЕ ячейки с проверками данных, а не только ошибочные.
  Конечно, если вариантов кроме как найти руками нет и ячеек немного – просто заходим в проверку данных каждой ячейки(выделяем эту ячейку -вкладка Данные(Data) —Проверка данных(Data validation)) и смотрим, есть ли там проблемная формула со ссылками на другие книги.
  Можно поступить более кардинально – после того как выделили все ячейки с проверкой данных идем на вкладку Данные(Data) —Проверка данных(Data validation) и для всех ячеек в поле Тип данных(Allow) выбираем Любое значение(Any value). Это удалит все формулы из проверки данных всех ячеек.
  Но если ни удаление всех проверок данных, ни проверка каждой ячейки не подходит — я предлагаю коротенький код, который отыщет все такие ссылки быстрее и сэкономит время:

  Option Explicit
  '---------------------------------------------------------------------------------------
  ' Author : The_Prist(Щербаков Дмитрий)
  '          Профессиональная разработка приложений для MS Office любой сложности
  '          Проведение тренингов по MS Excel
  '          https://www.excel-vba.ru
  '          info@excel-vba.ru
  '          WebMoney - R298726502453; Яндекс.Деньги - 41001332272872
  ' Purpose:
  '---------------------------------------------------------------------------------------
  Sub FindErrLink()
      'надо посмотреть в Данные -Изменить связи ссылку на файл-иточник
      'и записать сюда ключевые слова в нижнем регистре(часть имени файла)
      'звездочка просто заменяет любое кол-во символов, чтобы не париться с точным названием
      Const sToFndLink$ = "*продажи 2018*"
   
      Dim rr As Range, rc As Range, rres As Range, s$
      'определяем все ячейки с проверкой данных
      On Error Resume Next
      Set rr = ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
      If rr Is Nothing Then
          MsgBox "На активном листе нет ячеек с проверкой данных", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
          Exit Sub
      End If
      On Error GoTo 0
      'проверяем каждую ячейку на предмет наличия связей
      For Each rc In rr
          'на всякий случай пропускаем ошибки - такое тоже может быть
          'но наши связи должны быть без них и они точно отыщутся
          s = ""
          On Error Resume Next
          s = rc.Validation.Formula1
          On Error GoTo 0
          'нашли - собираем все в отдельный диапазон
          If LCase(s) Like sToFndLink Then
              If rres Is Nothing Then
                  Set rres = rc
              Else
                  Set rres = Union(rc, rres)
              End If
          End If
      Next
      'если связь есть - выделяем все ячейки с такими проверками данных
      If Not rres Is Nothing Then
          rres.Select
  '        rres.Interior.Color = vbRed 'если надо выделить еще и цветом
      End If
  End Sub

  Чтобы правильно использовать приведенный код, необходимо скопировать текст кода выше, перейти в редактор VBA(Alt+F11) -создать стандартный модуль(Insert —Module) и в него вставить скопированный текст. После чего вызвать макросы(Alt+F8 или вкладка Разработчик —Макросы), выбрать FindErrLink и нажать выполнить.
  Есть пара нюансов:

  • Прежде чем искать ненужную связь необходимо определить её ссылку: Данные(Data) -группа Запросы и подключения(Queries & Coonections) —Изменить связи(Edit Links). Запомнить имя файла и записать в этой строке внутри кавычек:
    Const sToFndLink$ = «*продажи 2018*»
    Имя файла можно записать не полностью, все пробелы и другие символы можно заменить звездочкой дабы не ошибиться. Текст внутри кавычек должен быть в нижнем регистре. Например, на картинках выше есть связь с файлом «Продажи 2018.xlsx», но я внутри кода записал «*продажи 2018*» — будет найдена любая связь, в имени которой есть «продажи 2018».
  • Код ищет проверки данных только на активном листе
  • Код только выделяет все найденные ячейки(обычное выделение), он ничего сам не удаляет
  • Если надо подсветить ячейки цветом — достаточно убрать апостроф(‘) перед строкой
    rres.Interior.Color = vbRed ‘если надо выделить еще и цветом

Как правило после описанных выше действий лишних связей остаться не должно. Но если вдруг связи остались и найти Вы их никак не можете или по каким-то причинам разорвать связи не получается(например, лист со связью защищен)- можно пойти совершенно иным путем. Действует этот рецепт только для файлов новых форматов Excel 2007 и выше (если проблема с файлом более старого формата — можно пересохранить в новый формат):

1. Обязательно делаем резервную копию файла, связи в котором никак не хотят разрываться
2. Открываем файл при помощи любого архиватора(WinRAR отлично справляется, но это может быть и другой, работающий с форматом ZIP)
3. В архиве перейти в папку xl -> externalLinks
4. Сколько связей содержится в файле, столько файлов вида externalLink1.xml и будет внутри. Файлы просто пронумерованы и никаких сведений о том, к какому конкретному файлу относится эта связь на поверхности нет. Чтобы узнать какой файл .xml к какой связи относится надо зайти в папку «_rels» и открыть там каждый из имеющихся файлов вида externalLink1.xml.rels. Там и будет содержаться имя файла-источника.
5. Если надо удалить только связь на конкретный файл — удаляем только те externalLink1.xml.rels и externalLink1.xml, которые относятся к нему. Если удалить надо все связи — удаляем все содержимое папки externalLinks
6. Закрываем архив
7. Открываем файл в Excel. Появится сообщение об ошибке вроде «Ошибка в части содержимого в Книге …». Соглашаемся. Появится еще одно окно с перечислением ошибочного содержимого. Нажимаем закрыть.

После этого связи должны быть удалены.
Если и это не помогло — скорее всего «битая» связь связана с ошибкой самого файла и лучшим решением будет перенести все данные в новый файл.

Так же см.:
Найти скрытые связи
Оптимизировать книгу

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

При выполнении определенных задач в Excel иногда приходится иметь дело с несколькими таблицами, которые к тому же связаны между собой. То есть, данные из одной таблицы подтягиваются в другие и при их изменении пересчитываются значения во всех связанных табличных диапазонах.

Связанные таблицы очень удобно использовать для обработки большого объема информации. Располагать всю информацию в одной таблице, к тому же, если она не однородная, не очень удобно. С подобными объектами трудно работать и производить по ним поиск. Указанную проблему как раз призваны устранить связанные таблицы, информация между которыми распределена, но в то же время является взаимосвязанной. Связанные табличные диапазоны могут находиться не только в пределах одного листа или одной книги, но и располагаться в отдельных книгах (файлах). Последние два варианта на практике используют чаще всего, так как целью указанной технологии является как раз уйти от скопления данных, а нагромождение их на одной странице принципиально проблему не решает. Давайте узнаем, как создавать и как работать с таким видом управления данными.

Создание связанных таблиц

Прежде всего, давайте остановимся на вопросе, какими способами существует возможность создать связь между различными табличными диапазонами.

Способ 1: прямое связывание таблиц формулой

Самый простой способ связывания данных – это использование формул, в которых имеются ссылки на другие табличные диапазоны. Он называется прямым связыванием. Этот способ интуитивно понятен, так как при нем связывание выполняется практически точно так же, как создание ссылок на данные в одном табличном массиве.

Посмотрим, как на примере можно образовать связь путем прямого связывания. Имеем две таблицы на двух листах. На одной таблице производится расчет заработной платы с помощью формулы путем умножения ставки работников на единый для всех коэффициент.

На втором листе расположен табличный диапазон, в котором находится перечень сотрудников с их окладами. Список сотрудников в обоих случаях представлен в одном порядке.

Нужно сделать так, чтобы данные о ставках из второго листа подтягивались в соответствующие ячейки первого.

1. На первом листе выделяем первую ячейку столбца «Ставка». Ставим в ней знак «=». Далее кликаем по ярлычку «Лист 2», который размещается в левой части интерфейса Excel над строкой состояния.



2. Происходит перемещения во вторую область документа. Щелкаем по первой ячейке в столбце «Ставка». Затем кликаем по кнопке Enter на клавиатуре, чтобы произвести ввод данных в ячейку, в которой ранее установили знак «равно».



3. Затем происходит автоматический переход на первый лист. Как видим, в соответствующую ячейку подтягивается величина ставки первого сотрудника из второй таблицы. Установив курсор на ячейку, содержащую ставку, видим, что для вывода данных на экран применяется обычная формула. Но перед координатами ячейки, откуда выводятся данные, стоит выражение «Лист2!», которое указывает наименование области документа, где они расположены. Общая формула в нашем случае выглядит так:

   =Лист2!B2



4. Теперь нужно перенести данные о ставках всех остальных работников предприятия. Конечно, это можно сделать тем же путем, которым мы выполнили поставленную задачу для первого работника, но учитывая, что оба списка сотрудников расположены в одинаковом порядке, задачу можно существенно упростить и ускорить её решение. Это можно сделать, просто скопировав формулу на диапазон ниже. Благодаря тому, что ссылки в Excel по умолчанию являются относительными, при их копировании происходит сдвиг значений, что нам и нужно. Саму процедуру копирования можно произвести с помощью маркера заполнения.

   Итак, ставим курсор в нижнюю правую область элемента с формулой. После этого курсор должен преобразоваться в маркер заполнения в виде черного крестика. Выполняем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор до самого низа столбца.



5. Все данные из аналогичного столбца на Листе 2 были подтянуты в таблицу на Листе 1. При изменении данных на Листе 2 они автоматически будут изменяться и на первом.

Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ

Но что делать, если перечень сотрудников в табличных массивах расположен не в одинаковом порядке? В этом случае, как говорилось ранее, одним из вариантов является установка связи между каждой из тех ячеек, которые следует связать, вручную. Но это подойдет разве что для небольших таблиц. Для массивных диапазонов подобный вариант в лучшем случае отнимет очень много времени на реализацию, а в худшем – на практике вообще будет неосуществим. Но решить данную проблему можно при помощи связки операторов ИНДЕКС – ПОИСКПОЗ. Посмотрим, как это можно осуществить, связав данные в табличных диапазонах, о которых шел разговор в предыдущем способе.

1. Выделяем первый элемент столбца «Ставка». Переходим в Мастер функций, кликнув по пиктограмме «Вставить функцию».



2. В Мастере функций в группе «Ссылки и массивы» находим и выделяем наименование «ИНДЕКС».



3. Данный оператор имеет две формы: форму для работы с массивами и ссылочную. В нашем случае требуется первый вариант, поэтому в следующем окошке выбора формы, которое откроется, выбираем именно его и жмем на кнопку «OK».



4. Выполнен запуск окошка аргументов оператора ИНДЕКС. Задача указанной функции — вывод значения, находящегося в выбранном диапазоне в строке с указанным номером. Общая формула оператора ИНДЕКС такова:

   =ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])

   «Массив» — аргумент, содержащий адрес диапазона, из которого мы будем извлекать информацию по номеру указанной строки.

   «Номер строки» — аргумент, являющийся номером этой самой строчки. При этом важно знать, что номер строки следует указывать не относительно всего документа, а только относительно выделенного массива.

   «Номер столбца» — аргумент, носящий необязательный характер. Для решения конкретно нашей задачи мы его использовать не будем, а поэтому описывать его суть отдельно не нужно.

   Ставим курсор в поле «Массив». После этого переходим на Лист 2 и, зажав левую кнопку мыши, выделяем все содержимое столбца «Ставка».



5. После того, как координаты отобразились в окошке оператора, ставим курсор в поле «Номер строки». Данный аргумент мы будем выводить с помощью оператора ПОИСКПОЗ. Поэтому кликаем по треугольнику, который расположен слева от строки функций. Открывается перечень недавно использованных операторов. Если вы среди них найдете наименование «ПОИСКПОЗ», то можете кликать по нему. В обратном случае кликайте по самому последнему пункту перечня – «Другие функции…».



6. Запускается стандартное окно Мастера функций. Переходим в нем в ту же самую группу «Ссылки и массивы». На этот раз в перечне выбираем пункт «ПОИСКПОЗ». Выполняем щелчок по кнопке «OK».



7. Производится активация окошка аргументов оператора ПОИСКПОЗ. Указанная функция предназначена для того, чтобы выводить номер значения в определенном массиве по его наименованию. Именно благодаря данной возможности мы вычислим номер строки определенного значения для функции ИНДЕКС. Синтаксис ПОИСКПОЗ представлен так:

   =ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])

   «Искомое значение» — аргумент, содержащий наименование или адрес ячейки стороннего диапазона, в которой оно находится. Именно позицию данного наименования в целевом диапазоне и следует вычислить. В нашем случае в роли первого аргумента будут выступать ссылки на ячейки на Листе 1, в которых расположены имена сотрудников.

   «Просматриваемый массив» — аргумент, представляющий собой ссылку на массив, в котором выполняется поиск указанного значения для определения его позиции. У нас эту роль будет исполнять адрес столбца «Имя» на Листе 2.

   «Тип сопоставления» — аргумент, являющийся необязательным, но, в отличие от предыдущего оператора, этот необязательный аргумент нам будет нужен. Он указывает на то, как будет сопоставлять оператор искомое значение с массивом. Этот аргумент может иметь одно из трех значений: -1; 0; 1. Для неупорядоченных массивов следует выбрать вариант «0». Именно данный вариант подойдет для нашего случая.

   Итак, приступим к заполнению полей окна аргументов. Ставим курсор в поле «Искомое значение», кликаем по первой ячейке столбца «Имя» на Листе 1.



8. После того, как координаты отобразились, устанавливаем курсор в поле «Просматриваемый массив» и переходим по ярлыку «Лист 2», который размещен внизу окна Excel над строкой состояния. Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем курсором все ячейки столбца «Имя».



9. После того, как их координаты отобразились в поле «Просматриваемый массив», переходим к полю «Тип сопоставления» и с клавиатуры устанавливаем там число «0». После этого опять возвращаемся к полю «Просматриваемый массив». Дело в том, что мы будем выполнять копирование формулы, как мы это делали в предыдущем способе. Будет происходить смещение адресов, но вот координаты просматриваемого массива нам нужно закрепить. Он не должен смещаться. Выделяем координаты курсором и жмем на функциональную клавишу F4. Как видим, перед координатами появился знак доллара, что означает то, что ссылка из относительной превратилась в абсолютную. Затем жмем на кнопку «OK».



10. Результат выведен на экран в первую ячейку столбца «Ставка». Но перед тем, как производить копирование, нам нужно закрепить ещё одну область, а именно первый аргумент функции ИНДЕКС. Для этого выделяем элемент колонки, который содержит формулу, и перемещаемся в строку формул. Выделяем первый аргумент оператора ИНДЕКС (B2:B7) и щелкаем по кнопке F4. Как видим, знак доллара появился около выбранных координат. Щелкаем по клавише Enter. В целом формула приняла следующий вид:

    =ИНДЕКС(Лист2!$B$2:$B$7;ПОИСКПОЗ(Лист1!A4;Лист2!$A$2:$A$7;0))



11. Теперь можно произвести копирование с помощью маркера заполнения. Вызываем его тем же способом, о котором мы говорили ранее, и протягиваем до конца табличного диапазона.



12. Как видим, несмотря на то, что порядок строк у двух связанных таблиц не совпадает, тем не менее, все значения подтягиваются соответственно фамилиям работников. Этого удалось достичь благодаря применению сочетания операторов ИНДЕКС—ПОИСКПОЗ.

Читайте также:
Функция ИНДЕКС в Экселе
Функция ПОИСКПОЗ в Экселе

Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными

Прямое связывание данных хорошо ещё тем, что позволяет не только выводить в одну из таблиц значения, которые отображаются в других табличных диапазонах, но и производить с ними различные математические операции (сложение, деление, вычитание, умножение и т.д.).

Посмотрим, как это осуществляется на практике. Сделаем так, что на Листе 3 будут выводиться общие данные заработной платы по предприятию без разбивки по сотрудникам. Для этого ставки сотрудников будут подтягиваться из Листа 2, суммироваться (при помощи функции СУММ) и умножаться на коэффициент с помощью формулы.

1. Выделяем ячейку, где будет выводиться итог расчета заработной платы на Листе 3. Производим клик по кнопке «Вставить функцию».



2. Следует запуск окна Мастера функций. Переходим в группу «Математические» и выбираем там наименование «СУММ». Далее жмем по кнопке «OK».



3. Производится перемещение в окно аргументов функции СУММ, которая предназначена для расчета суммы выбранных чисел. Она имеет нижеуказанный синтаксис:

   =СУММ(число1;число2;…)

   Поля в окне соответствуют аргументам указанной функции. Хотя их число может достигать 255 штук, но для нашей цели достаточно будет всего одного. Ставим курсор в поле «Число1». Кликаем по ярлыку «Лист 2» над строкой состояния.



4. После того, как мы переместились в нужный раздел книги, выделяем столбец, который следует просуммировать. Делаем это курсором, зажав левую кнопку мыши. Как видим, координаты выделенной области тут же отображаются в поле окна аргументов. Затем щелкаем по кнопке «OK».



5. После этого мы автоматически перемещаемся на Лист 1. Как видим, общая сумма размера ставок работников уже отображается в соответствующем элементе.



6. Но это ещё не все. Как мы помним, зарплата вычисляется путем умножения величины ставки на коэффициент. Поэтому снова выделяем ячейку, в которой находится суммированная величина. После этого переходим к строке формул. Дописываем к имеющейся в ней формуле знак умножения (*), а затем щелкаем по элементу, в котором располагается показатель коэффициента. Для выполнения вычисления щелкаем по клавише Enter на клавиатуре. Как видим, программа рассчитала общую заработную плату по предприятию.



7. Возвращаемся на Лист 2 и изменяем размер ставки любого работника.



8. После этого опять перемещаемся на страницу с общей суммой. Как видим, из-за изменений в связанной таблице результат общей заработной платы был автоматически пересчитан.

Способ 4: специальная вставка

Связать табличные массивы в Excel можно также при помощи специальной вставки.

1. Выделяем значения, которые нужно будет «затянуть» в другую таблицу. В нашем случае это диапазон столбца «Ставка» на Листе 2. Кликаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Копировать». Альтернативной комбинацией является сочетание клавиш Ctrl+C. После этого перемещаемся на Лист 1.



2. Переместившись в нужную нам область книги, выделяем ячейки, в которые нужно будет подтягивать значения. В нашем случае это столбец «Ставка». Щелкаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке инструментов «Параметры вставки» щелкаем по пиктограмме «Вставить связь».
   

   Существует также альтернативный вариант. Он, кстати, является единственным для более старых версий Excel. В контекстном меню наводим курсор на пункт «Специальная вставка». В открывшемся дополнительном меню выбираем позицию с одноименным названием.



3. После этого открывается окно специальной вставки. Жмем на кнопку «Вставить связь» в нижнем левом углу ячейки.



4. Какой бы вариант вы не выбрали, значения из одного табличного массива будут вставлены в другой. При изменении данных в исходнике они также автоматически будут изменяться и во вставленном диапазоне.

Урок: Специальная вставка в Экселе

Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах

Кроме того, можно организовать связь между табличными областями в разных книгах. При этом используется инструмент специальной вставки. Действия будут абсолютно аналогичными тем, которые мы рассматривали в предыдущем способе, за исключением того, что производить навигацию во время внесений формул придется не между областями одной книги, а между файлами. Естественно, что все связанные книги при этом должны быть открыты.

1. Выделяем диапазон данных, который нужно перенести в другую книгу. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем в открывшемся меню позицию «Копировать».



2. Затем перемещаемся к той книге, в которую эти данные нужно будет вставить. Выделяем нужный диапазон. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню в группе «Параметры вставки» выбираем пункт «Вставить связь».



3. После этого значения будут вставлены. При изменении данных в исходной книге табличный массив из рабочей книги будет их подтягивать автоматически. Причем совсем не обязательно, чтобы для этого были открыты обе книги. Достаточно открыть одну только рабочую книгу, и она автоматически подтянет данные из закрытого связанного документа, если в нем ранее были проведены изменения.

Но нужно отметить, что в этом случае вставка будет произведена в виде неизменяемого массива. При попытке изменить любую ячейку со вставленными данными будет всплывать сообщение, информирующее о невозможности сделать это.

Изменения в таком массиве, связанном с другой книгой, можно произвести только разорвав связь.

Разрыв связи между таблицами

Иногда требуется разорвать связь между табличными диапазонами. Причиной этого может быть, как вышеописанный случай, когда требуется изменить массив, вставленный из другой книги, так и просто нежелание пользователя, чтобы данные в одной таблице автоматически обновлялись из другой.

Способ 1: разрыв связи между книгами

Разорвать связь между книгами во всех ячейках можно, выполнив фактически одну операцию. При этом данные в ячейках останутся, но они уже будут представлять собой статические не обновляемые значения, которые никак не зависят от других документов.

1. В книге, в которой подтягиваются значения из других файлов, переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по значку «Изменить связи», который расположен на ленте в блоке инструментов «Подключения». Нужно отметить, что если текущая книга не содержит связей с другими файлами, то эта кнопка является неактивной.



2. Запускается окно изменения связей. Выбираем из списка связанных книг (если их несколько) тот файл, с которым хотим разорвать связь. Щелкаем по кнопке «Разорвать связь».



3. Открывается информационное окошко, в котором находится предупреждение о последствиях дальнейших действий. Если вы уверены в том, что собираетесь делать, то жмите на кнопку «Разорвать связи».



4. После этого все ссылки на указанный файл в текущем документе будут заменены на статические значения.

Способ 2: вставка значений

Но вышеперечисленный способ подходит только в том случае, если нужно полностью разорвать все связи между двумя книгами. Что же делать, если требуется разъединить связанные таблицы, находящиеся в пределах одного файла? Сделать это можно, скопировав данные, а затем вставив на то же место, как значения. Кстати, этим же способом можно проводить разрыв связи между отдельными диапазонами данных различных книг без разрыва общей связи между файлами. Посмотрим, как этот метод работает на практике.

1. Выделяем диапазон, в котором желаем удалить связь с другой таблицей. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши. В раскрывшемся меню выбираем пункт «Копировать». Вместо указанных действий можно набрать альтернативную комбинацию горячих клавиш Ctrl+C.



2. Далее, не снимая выделения с того же фрагмента, опять кликаем по нему правой кнопкой мыши. На этот раз в списке действий щелкаем по иконке «Значения», которая размещена в группе инструментов «Параметры вставки».



3. После этого все ссылки в выделенном диапазоне будут заменены на статические значения.

Как видим, в Excel имеются способы и инструменты, чтобы связать несколько таблиц между собой. При этом, табличные данные могут находиться на других листах и даже в разных книгах. При необходимости эту связь можно легко разорвать.

Связь – это очень полезная возможность Excel. Ведь очень часто пользователям приходится использовать информацию из других файлов. Но в некоторых ситуациях они способны скорее нанести вред, чем принести пользу. Ведь, к примеру, если отправлять эти файлы по почте, ссылки оказываются нерабочими. Сегодня мы более подробно поговорим о том, что сделать для избежания такой проблемы.

Что такое связи в Excel

Связи в Excel очень часто используются вместе с такими функциями, как ВПР, чтобы получить информацию из другой книги. Она может иметь вид специальной ссылки, которая содержит адрес не только ячейки, но и книги, в которой данные расположены. В результате, такая ссылка имеет приблизительно такой вид: =ВПР(A2;'[Продажи 2018.xlsx]Отчет’!$A:$F;4;0). Или же, для более простого представления, представить адрес в следующем виде: ='[Продажи 2018.xlsx]Отчет’!$A1. Разберем каждый из элементов ссылки этого типа:

1. [Продажи 2018.xlsx]. Этот фрагмент содержит ссылку на файл, из которого нужно достать информацию. Его также называют источником.
2. Отчет. Это мы использовали следующее имя, но это не название, которое должно обязательно быть. В этом блоке содержится название листа, в каком надо находить информацию.
3. $A:$F и $A1 – адрес ячейки или диапазона с данными, которые содержатся в этом документе.

Собственно, процесс создания ссылки на внешний документ и называется связыванием. После того, как мы прописали адрес ячейки, содержащейся в другом файле, изменяется содержимое вкладки «Данные». А именно – становится активной кнопка «Изменить связи», с помощью которой пользователь может отредактировать имеющиеся связи.

Суть проблемы

Как правило, никаких дополнительных трудностей с тем, чтобы использовать связи, не возникает. Даже если возникает ситуация, в которой ячейки изменяются, то все связи автоматически обновляются. А вот если уже переименовать саму книгу или же переместить ее по другому адресу, Excel становится бессилен. Поэтому выдает следующее сообщение.

Тут перед пользователем появляется два возможных варианта, как действовать этой ситуации. Он может нажать «Продолжить» и тогда изменения не обновятся, или же нажать кнопку «Изменить связи», с помощью которой он может обновить их вручную. После того, как мы нажмем эту кнопку, появится дополнительное окно, в котором можно будет изменить связи, указав, где находится правильный файл в данный момент и как он называется.

Кроме этого, можно отредактировать связи через соответствующую кнопку, расположенную на вкладке «Данные». О том, что связь нарушена, пользователь может также узнать по ошибке #ССЫЛКА, которая появляется тогда, когда эксель не может получить доступ к информации, расположенной по определенному адресу из-за того, что сам адрес недействительный.

Как разорвать связь в Эксель

Один из самых простых методов решения описанной выше ситуации в случае, если не получается обновить местонахождение связанного файла самостоятельно – удалить саму связь. Особенно просто это сделать, если в документе содержится только одна связь. Для этого надо выполнить следующую последовательность шагов:

1. Открываем меню «Данные».
2. Находим раздел «Подключения», и там – опцию «Изменить связи».
3. После этого нажимаем на «Разорвать связь».

Если собираетесь отправлять эту книгу по почте другому человеку, настоятельно рекомендуется это сделать до этого. Ведь после удаления связей все значения, которые содержатся в другом документе, будут автоматически загружены в файл, использованы в формулах, и вместо адреса ячейки информация в соответствующих ячейках будет просто трансформирована в значения.

Как разорвать связь со всеми книгами

Но если количество связей становится слишком большим, вручную их удалять может занять немало времени. Чтобы решить эту проблему за один раз, можно воспользоваться специальным макросом. Он находится в аддоне VBA-Excel. Нужно его активировать и перейти на одноименную вкладку. Там будет находиться раздел «Связи», в котором нам надо нажать на кнопку «Разорвать все связи».

Код на VBA

Если же нет возможности активировать это дополнение, можно создать макрос самостоятельно. Для этого необходимо открыть редактор Visual Basic, нажав на клавиши Alt + F11, и в поле ввода кода записать следующие строки.

Sub UnlinkWorkBooks()

    Dim WbLinks

    Dim i As Long

    Select Case MsgBox(«Все ссылки на другие книги будут удалены из этого файла, а формулы, ссылающиеся на другие книги будут заменены на значения.» & vbCrLf & «Вы уверены, что хотите продолжить?», 36, «Разорвать связь?»)

    Case 7 ‘ Нет

        Exit Sub

    End Select

    WbLinks = ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks)

    If Not IsEmpty(WbLinks) Then

        For i = 1 To UBound(WbLinks)

            ActiveWorkbook.BreakLink Name:=WbLinks(i), Type:=xlLinkTypeExcelLinks

        Next

    Else

        MsgBox «В данном файле отсутствуют ссылки на другие книги.», 64, «Связи с другими книгами»

    End If

End Sub

Как разорвать связи только в выделенном диапазоне

Время от времени количество связей очень большое, и пользователь боится, что после удаления какой-то из них не получится вернуть все назад, если какая-то была лишней. Но это проблема, которую легко не допустить. Для этого нужно выбрать диапазон, в котором осуществить удаление связей, а потом удалить их. Для этого надо выполнить следующую последовательность действий:

1. Выделить тот набор данных, в котором надо вносить изменения.
2. Устанавливаем дополнение VBA-Excel, после чего переходим на соответствующую вкладку.
3. Далее находим меню «Связи» и нажимаем на кнопку «Разорвать связи в выделенных диапазонах».

После этого все связи в выделенном наборе ячеек будут удалены.

Что делать, если связи не разрываются

Все описанное выше звучит хорошо, но на практике всегда возникают какие-то нюансы. Например, может случиться ситуация, когда связи не разрываются. В этом случае все равно появляется диалоговое окно, что не получается автоматически обновить связи. Что же делать в этой ситуации?

1. Сначала надо проверить, не содержится ли какая-то информация в именованных диапазонах. Для этого надо нажать на комбинацию клавиш Ctrl + F3 или же открыть вкладку «Формулы» – «Диспетчер имен». Если же имя к файлу указано полное, то нужно просто его отредактировать или же вовсе убрать. Перед тем, как удалять именованные диапазоны, необходимо скопировать файл в какое-то другое место, чтобы можно было вернуться к изначальному варианту, если были совершены неправильные действия.
2. Если не получается решить проблему с помощью удаления имен, то можно проверить условное форматирование. Ссылка на ячейки в другой таблице может содержаться в правилах условного форматирования. Для этого надо найти соответствующий пункт на вкладке «Главная», а потом нажать на кнопку «Управление файлами».
   Обычно Excel не дает возможности давать адрес других книг в условном форматировании, но это делается, если ссылаться на именованный диапазон с отсылкой на другой файл. Обычно даже после удаления связи ссылка остается. Нет никакой проблемы в том, чтобы убрать такую связь, потому что связь по факту нерабочая. Следовательно, ничего плохого не произойдет, если убрать ее.

Также можно воспользоваться функцией «Проверка данных», чтобы узнать, нет ли ненужных ссылок. Обычно связи остаются, если используется тип проверки данных «Список». Но что же делать, если ячеек много? Неужели необходимо последовательно проверять каждую из них? Конечно, нет. Ведь это займет очень много времени. Поэтому нужно воспользоваться специальным кодом, чтобы значительно сэкономить его.
Option Explicit

‘—————————————————————————————

‘ Author : The_Prist(Щербаков Дмитрий)

‘          Профессиональная разработка приложений для MS Office любой сложности

‘          Проведение тренингов по MS Excel

‘          https://www.excel-vba.ru

‘          info@excel-vba.ru

‘          WebMoney — R298726502453; Яндекс.Деньги — 41001332272872

‘ Purpose:

‘—————————————————————————————

Sub FindErrLink()

    ‘надо посмотреть в Данные -Изменить связи ссылку на файл-иточник

    ‘и записать сюда ключевые слова в нижнем регистре(часть имени файла)

    ‘звездочка просто заменяет любое кол-во символов, чтобы не париться с точным названием

    Const sToFndLink$ = «*продажи 2018*»

    Dim rr As Range, rc As Range, rres As Range, s$

    ‘определяем все ячейки с проверкой данных

    On Error Resume Next

    Set rr = ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)

    If rr Is Nothing Then

        MsgBox «На активном листе нет ячеек с проверкой данных», vbInformation, «www.excel-vba.ru»

        Exit Sub

    End If

    On Error GoTo 0

    ‘проверяем каждую ячейку на предмет наличия связей

    For Each rc In rr

        ‘на всякий случай пропускаем ошибки — такое тоже может быть

        ‘но наши связи должны быть без них и они точно отыщутся

        s = «»

        On Error Resume Next

        s = rc.Validation.Formula1

        On Error GoTo 0

        ‘нашли — собираем все в отдельный диапазон

        If LCase(s) Like sToFndLink Then

            If rres Is Nothing Then

                Set rres = rc

            Else

                Set rres = Union(rc, rres)

            End If

        End If

    Next

    ‘если связь есть — выделяем все ячейки с такими проверками данных

    If Not rres Is Nothing Then

        rres.Select

‘        rres.Interior.Color = vbRed ‘если надо выделить еще и цветом

    End If

End Sub

Необходимо в редакторе макросов сделать стандартный модуль, а потом туда вставить этот текст. После этого вызвать окно макросов с помощью комбинации клавиш Alt + F8, а потом выбрать наш макрос и кликнуть по кнопке «Выполнить». При использовании этого кода есть несколько моментов, которые надо учитывать:

1. Перед тем, как осуществлять поиск связи, которая уже не актуальна, нужно перед этим определить, как выглядит ссылка, через которую она создается. Для этого надо перейти в меню «Данные» и там найти пункт «Изменить связи». После этого надо посмотреть имя файла, и указать его в кавычках. Например, так: Const sToFndLink$ = «*продажи 2018*»
2. Возможна запись имени не в полном виде, а просто заменить ненужные знаки звездочкой. А в кавычках записывать имя файла обязательно маленькими буквами. В этом случае Эксель найдет все файлы, которые содержат такую строку в конце.
3. Этот код способен проверять наличие ссылок только в том листе, который сейчас активный.
4. С помощью этого макроса можно лишь выделить ячейки, которые он обнаружил. Удалять придется все вручную. Это и плюс, потому что можно еще раз все перепроверить.
5. Также можно сделать так, чтобы ячейки подсвечивались специальным цветом. Для этого нужно убрать знак апострофа перед этой строчкой. rres.Interior.Color = vbRed

Обычно после того, как выполнить действия, описанные в вышеприведенной инструкции, ненужных связей уже не должно оставаться. Но в случае наличия некоторых из них в документе и вашей неспособности по тем или иным причинам их убрать (типичный пример – защищенность данных в листе), то можно воспользоваться другой последовательностью действий. Эта инструкция справедлива лишь для версий 2007 и выше.

1. Создаем резервную копию документа.
2. Открываем этот документ с помощью архиватора. Можно воспользоваться любым, который поддерживает ZIP формат, но также подойдет и WinRar, а также встроенный в Windows.
3. В появившемся архиве необходимо найти папку xl, а там открыть externalLinks.
4. В этой папке находятся все внешние связи, каждая из которых соответствует файлу вида externalLink1.xml. Все они лишь пронумерованы, и поэтому пользователь не имеет возможности понять, какая именно эта связь. Чтобы понять, какая именно связь, надо открыть папку _rels, и там посмотреть его.
5. После этого убираем все или конкретные связи, исходя из того, что мы узнаем в файле externalLinkX.xml.rels.
6. После этого открываем наш файл средствами Excel. Там будет информация об ошибке типа «Ошибка в части содержимого в Книге». Даем согласие. После этого появится еще один диалог. Закрываем его.

После этого все связи должны быть удалены.

Связь между таблицами Excel — это формула, которая возвращает данные из ячейки в другой книге. Когда вы открываете книгу, содержащую ссылки, Excel считывает последнюю информацию из исходной книги (обновление ссылок)

Связи между таблицами в Excel используются для извлечения данных из других листов в книге и из других книг Excel. Например, предположим, что у нас есть таблица с расчетом общей суммы продаж. В расчетах используются цены и продажи продуктов. В этом случае имеет смысл создать отдельную таблицу с ценовыми данными, которые будут отображаться по ссылкам в первой таблице.

При создании связи между таблицами Excel создает формулу, которая включает имя исходной книги, заключенное в квадратные скобки , имя листа с восклицательным знаком в конце и ссылку на ячейку.

Создание связей между рабочими книгами

1. Открытие обеих книг в Excel
2. В исходной книге выберите ячейку, которую нужно связать, и скопируйте ее (сочетание клавиш Ctrl + C)
3. Перейдите в целевую книгу, щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которой мы хотим разместить ссылку. В раскрывающемся меню выберите Специальная вставка
4. В появившемся диалоговом окне «Специальная вставка» выберите «Вставить ссылку.

Есть еще один более простой вариант создания связи между таблицами. В ячейку, в которую мы хотим вставить ссылку, мы ставим знак равенства (как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, нажимаем Enter.

вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для связывания формул так же, как и для обычных формул.

Прежде чем создавать связи между таблицами

Прежде чем вы начнете распространять информацию о своих грандиозных идеях, вот несколько советов по работе с отношениями в Excel:

Налаживайте связи, за которыми легко следить. Автоматический поиск всех ячеек, на которые есть ссылки, отсутствует. Поэтому используйте определенный формат для быстрого определения отношений с другими таблицами, в противном случае документ, содержащий ссылки, может разрастись до такой степени, что его будет трудно поддерживать.

Автоматические расчеты. Исходная книга должна быть в автоматическом режиме расчета (установлен по умолчанию). Чтобы изменить вариант расчета, перейдите на вкладку «Формулы» в группе «Расчет». Выберите Параметры расчета -> Автоматически.

Избегайте циклических ссылок. Петли, когда две книги содержат ссылки друг на друга, могут привести к медленному открытию и запуску файла.

Обновление связей

Чтобы вручную обновить связь между таблицами, перейдите на вкладку «Данные» в группе «Подключения». Нажмите кнопку «Изменить ссылки».

В появившемся диалоговом окне «Редактировать ссылки» выберите интересующую вас ссылку и нажмите кнопку «Обновить».

Разорвать связи в книгах Excel

При разрыве ссылки на источник существующие формулы ссылок заменяются возвращаемыми значениями. Например, ссылка = [Source.xlsx] прайс! $ B $ 4 будет заменена на 16. Выход не может быть отменен, поэтому я рекомендую вам сохранить книгу перед выполнением операции.

Перейдите на вкладку «Данные» в группе «Подключения». Нажмите кнопку «Изменить ссылки». В появившемся диалоговом окне «Редактировать ссылки» выберите интересующую вас ссылку и нажмите кнопку «Разорвать ссылку».

Управление обновлением внешних ссылок (связей)

Если вы создаете внешние ссылки на другие книги (также называемые ссылками), вы можете контролировать, когда и когда они будут обновляться. Это важно, потому что, если кто-то другой изменит значение связанной ячейки, Excel не обновит ссылку и не отобразит новое значение, если вы не хотите сообщать его.

Книга, содержащая ссылки, называется целевой книгой, а книга, с которой она связана, называется исходной книгой. Вы можете связать несколько исходных книг с одной целевой книгой.

1. Целевая книга включает внешнюю ссылку (Ссылка).

2. Внешняя ссылка (или ссылка) — это ссылка на ячейку или диапазон в исходной книге.

3. Исходная книга содержит связанную ячейку или диапазон и фактическое значение, возвращаемое в целевую книгу.

Примечание. Хотя количество книг, на которые вы можете ссылаться, не ограничено, обычно рекомендуется проверять несколько как можно чаще. В противном случае при пересчете формул могут возникнуть проблемы с производительностью. Также можно скрещивать книги, каждая из которых выступает в качестве источника и назначения, но это может сбивать с толку, и с этим трудно справиться.

Если исходная и конечная книги открыты на одном компьютере, ссылки обновляются автоматически. Когда целевая книга открыта, а исходная книга не открыта, вам может быть предложено обновить ссылки в области сведений о документе. Вы можете установить режим вывода этого запроса, а также способ обновления всех ссылок без выполнения вывода запроса. Вы также можете обновлять определенные ссылки, только если в книге их несколько.

В следующих разделах обсуждаются наиболее распространенные варианты управления обновлениями ссылок.

Закройте все исходные книги. Если одна исходная книга открыта, а другие закрыты, обновления не будут одинаковыми.

Откройте целевую книгу.

Чтобы обновить ссылки, на панели «Уровень доверия» нажмите кнопку «Обновить». Если вы не хотите обновлять ссылки (найдите X в правой части экрана), закройте панель управления безопасностью.

Откройте книгу, содержащую ссылки.

Перейдите в Данные> Запросы и соединения> Редактировать ссылки.

В списке «Источник» выберите связанный объект, который нужно изменить.

Вы можете выбрать отдельные книги, удерживая клавишу CTRL, или любую из них, используя сочетание клавиш CTRL + A.

Нажмите кнопку «Обновить значения.

запросы и подключения> Редактировать ссылки» />

Найдите книгу, которую хотите использовать в качестве нового источника для внешней ссылки, и запомните ее местоположение.

В целевой книге выберите ячейку внешней ссылки, которую вы хотите изменить.

В панель формул находит ссылку на другую книгу, например, K: report [Budget xlsx], и заменяет ее местоположением новой исходной книги.

Вы можете решить, хотите ли вы обновлять ссылки в этой книге при открытии файла на основе предпочтений пользователя, не обновлять его при открытии файла или автоматически, не спрашивая пользователя.

Предупреждение: этот режим влияет на всех пользователей книги. Если вы отключите обновление ссылок и запросы запросов, пользователи этой книги не узнают, что данные устарели.

Перейдите в Данные> Запросы и соединения> Редактировать ссылки.

Нажмите кнопку «Запрашивать обновление ссылок.

Выберите один из следующих трех вариантов:

Разрешить пользователям выбирать оповещение

Не показывать предупреждения и не обновлять автоматические ссылки

Не показывать предупреждения и ссылки на обновления.

Режим автоматического или ручного обновления: ссылки на формулы всегда устанавливаются на «автоматический».

Даже если вы указали, что Excel не должен запрашивать обновление ссылок, вы все равно будете получать уведомления о неработающих ссылках.

Когда вы открываете диалоговое окно «Редактировать ссылки» (Запрос данных> & Подключения> Редактировать ссылки), у вас есть несколько вариантов работы с существующими ссылками. Вы можете выбрать отдельные книги, удерживая клавишу CTRL, или любую из них, используя сочетание клавиш CTRL + A.

запросы и подключения> Редактировать ссылки» />

Это обновит все выбранные книги.

Этот параметр полезен, если вы хотите указать существующие ссылки на другой источник. Например, вы можете использовать книгу прошлого года, и когда вы начинаете новый год, вам нужно было указать на новую книгу. Если вы выберете «Изменить источник», откроется диалоговое окно «Проводник», позволяющее получить доступ к новой исходной книге. Если книга содержит более одного листа, вам будет предложено указать, какой из них нужно связать, просто щелкнув нужный лист и нажав OK.

Примечание. Книгу можно перенаправить на себя, выбрав ее в диалоговом окне «Редактировать источник». Это свяжет все ссылки на формулы с исходной книгой.

Откроется исходная книга.

Важно: при разрыве ссылок на источник все формулы, использующие этот источник, заменяются текущим значением. Например, ссылка = СУММ ([бюджет. Xlsx] годовой! C10: C25) будет преобразована в сумму значений в исходной книге. Поскольку это действие нельзя отменить, может потребоваться сначала сохранить версию файла.

На вкладке «Данные» в группе «Запросы и подключения» щелкните «Изменить отношения.

В списке «Источник» выберите ссылку, которую хотите разорвать.

Вы можете выбрать отдельные книги, удерживая клавишу CTRL, или любую из них, используя сочетание клавиш CTRL + A.

Щелкните Остановить.

Если ссылка использует определенное имя, оно не удаляется автоматически, поэтому вы также можете удалить его.

Чтобы удалить имя, выполните следующие действия.

Если вы используете диапазон внешних данных, параметр запроса также может использовать данные из другой книги. Возможно, вам потребуется проверить и удалить эти типы ссылок.

На вкладке «Формулы» в группе «Определенные имена» нажмите кнопку «Диспетчер имен.

В столбце «Имя» выберите имя, которое нужно удалить, и нажмите кнопку «Удалить.

Он просто отображает уведомление в области, где были изменены ссылки, независимо от того, действительна ли связанная книга для источника. Он должен отображаться как «ОК», но если нет, вам нужно проверить исходную книгу. Во многих случаях исходную книгу можно переместить или удалить, перерезав ссылку. Если книга все еще существует, вы можете повторно связать книгу с помощью параметра «Изменить источник .

Могу ли я заменить одну формулу вычисленным значением?

Да. Формулы в Excel вместо ввода их значения удаляются безвозвратно. Если вы случайно заменили формулу значением и хотите сбросить формулу, нажмите кнопку Отмена сразу после ввода или вставки значения.

Нажмите CTRL + C, чтобы скопировать формулу.

Нажмите Alt + E + S + V, чтобы вставить формулу как значение, или перейдите на вкладку «Главная»> «Буфер обмена»> «Вставить»> «Вставить значения.

Что делать, если вы не подключены к источнику?

Нажмите кнопку «Не обновлять». Обновление из источника невозможно, если к нему нет связи. Например, если исходная книга находится в сети и нет сетевого подключения.

Я не хочу, чтобы текущие данные были перезаписаны новыми данными

Нажмите кнопку «Не обновлять.

Последнее обновление заняло слишком много времени

Нажмите кнопку «Не обновлять». Если вам не нужно получать текущие данные, вы можете сэкономить время, не обновляя все ссылки. Открыв книгу, на вкладке «Данные» в группе «Подключения» щелкните «Изменить ссылки», а затем обновите ссылки, указав только нужные исходные файлы.

Кто-то другой создал книгу, и я не знаю, почему я вижу этот запрос

Нажмите не обновлять и свяжитесь с владельцем книги. Вы также можете выполнить поиск по ссылкам в книге. На вкладке «Данные» в группе «Запросы и подключения» щелкните «Изменить отношения.

Я могу так же ответить на приглашение и больше не хочу его видеть

Вы можете ответить на запрос и предотвратить его появление в этой книге в будущем.

Не отображать подсказки и автоматически обновлять ссылки

Этот параметр влияет на все открытые книги на вашем компьютере. Пользователи, открывающие книгу на другом компьютере, не пострадают.

Перейдите в> Параметры файла> Дополнительно.

В разделе Общие снимите флажок Попросить обновить автоматические ссылки. Если этот флажок снят, ссылки будут обновляться автоматически (без запроса).

Одинаковая просьба для всех пользователей этой книги

Предупреждение: этот режим влияет на всех пользователей книги. Если вы отключите обновление ссылок и запросы запросов, пользователи этой книги не узнают, что данные устарели.

Перейдите в раздел «Данные»> «Запросы и подключения»> «Редактировать ссылки»> «Выбрать сообщение», затем выберите нужный вариант.

Примечание. Если есть неработающие ссылки, вы увидите уведомление о них.

Что произойдет, если я использую параметризованный запрос?

Нажмите кнопку «Не обновлять».

Закройте целевую книгу.

Откройте целевую книгу.

Щелкните кнопку Обновить.

Невозможно обновить ссылку параметрического запроса, не открыв исходную книгу.

Почему я не могу выбрать ручной вариант для обновления определенной внешней ссылки?

Ссылки на формулы всегда устанавливаются автоматически».

Как изменить связи в Excel

Внешняя ссылка в Excel — это ссылка на ячейку (или диапазон ячеек) в другой книге. На изображениях ниже вы видите книги трех дивизионов (Север, Средний и Юг).

Создание внешней ссылки

Чтобы создать внешнюю ссылку, следуйте инструкциям ниже:

1. Откройте все три документа.
2. В книге «Компания» выделите ячейку B2 и введите знак равенства «=».
3. На вкладке «Вид» нажмите кнопку «Сменить окна» и выберите «Север».

Оповещения

Закройте все документы. Внесите изменения в книги отдела. Снова закройте все документы. Откройте файл «Компания».

1. Чтобы обновить все ссылки, нажмите кнопку «Включить контент).
2. Чтобы ссылки не обновлялись, нажмите кнопку X.

Примечание. Если вы видите другое предупреждение, нажмите «Обновить» или «Не обновлять).

Чтобы открыть диалоговое окно «Изменить ссылки», на вкладке «Данные» в группе «Подключения» щелкните символ «Изменить ссылки).

1. Если вы еще не обновили свои ссылки, вы можете обновить их здесь. Выберите книгу и нажмите кнопку «Обновить значения», чтобы обновить ссылки на эту книгу. Обратите внимание, что статус изменится на ОК.

Связь между таблицами Excel – это формула, которая возвращает данные с ячейки другой рабочей книги. Когда вы открываете книгу, содержащую связи, Excel считывает последнюю информацию с книги-источника (обновление связей)

Межтабличные связи в Excel используются для получения данных как с других листов рабочей книги, так и с других рабочих книг Excel. К примеру, у вас имеется таблица с расчетом итоговой суммы продаж. В расчете используются цены на продукт и объем продаж. В таком случае имеет  смысл создать отдельную таблицу с данными по ценам, которые будут подтягиваться с помощью связей первой таблицы.

Когда вы создаете связь между таблицами, Excel создает формулу, которая включает в себя имя исходной книги, заключенную в скобки [], имя листа с восклицательным знаком на конце и ссылку на ячейку.

Создание связей между рабочими книгами

1. Открываем обе рабочие книги в Excel
2. В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
3. Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь. Из выпадающего меню выбираем Специальная вставка
4. В появившемся диалоговом окне Специальная вставка выбираем Вставить связь.

Есть еще один, более простой, вариант создания связи между таблицами. В ячейку, куда  мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter.

Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.

Прежде чем создавать связи между таблицами

Прежде чем вы начнете распространять знания на свои грандиозные идеи, прочитайте несколько советов по работе со связями в Excel:

Делайте легко отслеживаемые связи. Не существует автоматического поиска всех ячеек, содержащих ссылки. Поэтому, используйте определенный формат, чтобы быстро идентифицировать связи с другими таблицами, в противном случае, документ, содержащий ссылки, может разрастись до такой степени, что его будет трудно поддерживать.

Автоматические вычисления. Исходная книга должна работать в режиме автоматического вычисления (установлено по умолчанию). Для переключения параметра вычисления перейдите по вкладке Формулы в группу Вычисление. Выберите Параметры вычислений –> Автоматически.

Избегайте циклические ссылки. Циклические связи – когда две рабочие книги содержат ссылки друг на друга – могут быть причиной медленного открытия и работы файла.

Обновление связей

Для ручного обновления связи между таблицами, перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи.

В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Обновить.

Разорвать связи в книгах Excel

Разрыв связи с источником приведет к замене существующих формул связи на значения, которые они возвращают. Например, связь =[Источник.xlsx]Цены!$B$4 будет заменена на 16. Разрыв связи нельзя отменить, поэтому прежде чем совершить операцию, рекомендую сохранить книгу.

Перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи. В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Разорвать связь.