Как изменить текст в круговой диаграмме в excel

Из этой обучающей статьи, посвященной круговым диаграммам, Вы узнаете, как создать такую диаграмму в Excel, как добавить или убрать легенду, как маркировать круговую диаграмму, показать проценты, как разбить или повернуть ее и многое другое.

Круговые диаграммы, известные также как секторные, используются для того, чтобы показать, какую часть от целого составляют отдельные суммы или доли, выраженные в процентах. В таких графиках весь круг – это 100%, в то время как отдельные сектора – части целого.

Публике нравятся круговые диаграммы, в то время как эксперты в области визуализации данных наоборот их терпеть не могут, и основная тому причина – человеческий глаз не способен точно сравнивать углы (сектора).

Если полностью отказаться от круговых диаграмм нельзя, то почему бы не узнать, как их строить правильно? От руки нарисовать круговую диаграмму сложно, учитывая запутанные процентные соотношения, которые представляют собой особую проблему. Однако, в Microsoft Excel построить круговую диаграмму можно буквально за пару минут. Затем достаточно уделить диаграмме еще несколько минут, воспользовавшись специальными настройками, чтобы придать ей более профессиональный вид.

• Как построить круговую диаграмму в Excel
• Как создавать различные типы круговых диаграмм
  • Круговая диаграмма
  • Объемная круговая диаграмма
  • Вторичная круговая и Вторичная линейчатая
  • Кольцевая диаграмма
• Настройка и улучшение круговых диаграмм в Excel
  • Добавление подписей данных
  • Разбиваем круговую диаграмму
  • Вращение круговой диаграммы
  • Сортировка по размеру сектора
  • Изменение цвета круговой диаграммы
  • Форматирование круговой диаграммы
• Советы и хитрости

Как построить круговую диаграмму в Excel

Построить круговую диаграмму в Excel очень легко, потребуется всего нескольких кликов. Главное, правильно оформить исходные данные и выбрать наиболее подходящий тип круговой диаграммы.

1. Подготавливаем исходные данные для круговой диаграммы

В отличии от других графиков Excel, круговые диаграммы требуют организации исходных данных в одном столбце или в одной строке. Ведь только один ряд данных может быть построен в виде круговой диаграммы.

Помимо этого, можно использовать столбец или строку с названиями категорий. Названия категорий появятся в легенде круговой диаграммы и/или в подписях данных. В общем круговая диаграмма в Excel выглядит наилучшим образом, если:

• На диаграмме построен только один ряд данных.
• Все значения больше нуля.
• Отсутствуют пустые строки и столбцы.
• Число категорий не превышает 7-9, поскольку слишком большое количество секторов диаграммы размоет ее и воспринимать диаграмму будет очень сложно.

В качестве примера для данного руководства, попробуем построить круговую диаграмму в Excel, опираясь на следующие данные:

2. Вставляем круговую диаграмму на текущий рабочий лист

Выделяем подготовленные данные, открываем вкладку Вставка (Insert) и выбираем подходящий тип диаграммы (о различных типах круговых диаграмм речь пойдет чуть позже). В этом примере мы создадим самую распространенную 2-D круговую диаграмму:

Совет: При выделении исходных данных не забудьте выбрать заголовки столбца или строки, чтобы они автоматически появились в наименованиях вашей круговой диаграммы.

3. Выбираем стиль круговой диаграммы (при необходимости)

Когда новая круговая диаграмма появилась на рабочем листе, можно открыть вкладку Конструктор (Design) и в разделе Стили диаграмм (Charts Styles) попробовать различные стили круговых диаграмм, выбрав тот, который больше всего подходит для Ваших данных.

Круговая диаграмма, заданная по умолчанию (Стиль 1) в Excel 2013, выглядит на рабочем листе следующим образом:

Согласитесь, данная круговая диаграмма выглядит немного простовато и, конечно же, требует кое-каких улучшений, к примеру, название диаграммы, подписи данных и, возможно, стоит добавить более привлекательные цвета. Обо всем этом мы поговорим чуть позже, а сейчас познакомимся с типами круговых диаграмм, доступных в Excel.

Как создавать различные типы круговых диаграмм в Excel

При создании круговой диаграммы в Excel Вы можете выбрать один из следующих подтипов:

• Круговая
• Объёмная круговая
• Вторичная круговая или Вторичная линейчатая
• Кольцевая

Круговая диаграмма в Excel

Это стандартный и самый популярный подтип круговой диаграммы в Excel. Чтобы создать её, кликните по иконке Круговая (2-D Pie) на вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts).

Объёмная круговая диаграмма в Excel

Объёмные круговые (3-D Pie) диаграммы очень похожи на 2-D диаграммы, но отображают данные на 3-D осях.

При построении объемной круговой диаграммы в Excel, появляются дополнительные функции, такие как 3-D вращение и панорама.

Вторичная круговая или Вторичная линейчатая диаграммы

Если круговая диаграмма в Excel состоит из большого количества мелких секторов, то можно создать Вторичную круговую (Pie of Pie) диаграмму и показать эти незначительные сектора на другой круговой диаграмме, которая будет представлять один из секторов основной круговой диаграммы.

Вторичная линейчатая (Bar of Pie) очень похожа на Вторичную круговую (Pie of Pie) диаграмму, за исключением того, что сектора отображаются на вторичной гистограмме.

При создании Вторичной круговой (Pie of Pie) или Вторичной линейчатой (Bar of Pie) диаграмм в Excel, три последних категории будут по умолчанию перемещены во второй график, даже если эти категории больше остальных. Так как настройки по умолчанию не всегда являются самыми подходящими, можно сделать одно из двух:

• Отсортировать исходные данные на рабочем листе в порядке убывания, чтобы наименьшие значения в итоге оказались на вторичной диаграмме.
• Выбрать самостоятельно, какие категории должны оказаться на вторичной диаграмме.

Выбираем категории данных для вторичной диаграммы

Чтобы вручную выбрать категории данных для вторичной диаграммы, сделайте вот что:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по любому сектору круговой диаграммы и в контекстном меню выберите Формат ряда данных (Format Data Series).
2. На появившейся панели в разделе Параметры ряда (Series Options) в выпадающем списке Разделить ряд (Split Series By) выберите один из следующих вариантов:
   • Положение (Position) – позволяет выбрать количество категорий, которые появятся во вторичной диаграмме.
   • Значение (Value) – позволяет определить порог (минимальное значение). Все категории, не превышающие порога, будут перенесены на вторичную диаграмму.
   • Процент (Percentage value) – то же самое, что и Значение (Value), но здесь указывается процентный порог.
   • Другое (Custom) – позволяет выбрать любой сектор из круговой диаграммы на рабочем листе и указать, следует ли переместить его во вторичную диаграмму или оставить в основной.

В большинстве случаев порог, выраженный в процентах, – это самый разумный выбор, хотя все зависит от исходных данных и личных предпочтений. Данный скриншот показывает разделение ряда данных при помощи процентного показателя:

Дополнительно можно настроить следующие параметры:

• Измените Боковой зазор (Gap between two charts). Ширина зазора устанавливается в процентном соотношении от ширины вторичной диаграммы. Чтобы эту ширину изменить, перетащите ползунок, либо вручную введите нужный процент.
• Измените размер вторичной диаграммы. Этот показатель можно изменить с помощью параметра Размер второй области построения (Second Plot Size), который представляет размер вторичной диаграммы в процентах от размера основной диаграммы. Перетащите ползунок, чтобы сделать диаграмму больше или меньше, или введите нужные проценты вручную.

Кольцевые диаграммы

Кольцевая (Doughnut) диаграмма используется вместо круговой тогда, когда речь идет более, чем об одном ряде данных. Однако, в кольцевой диаграмме довольно-таки трудно оценить пропорции между элементами разных рядов, поэтому рекомендуется использовать другие типы диаграмм (например, гистограмму).

Изменение размера отверстия в кольцевой диаграмме

Создавая кольцевую диаграмму в Excel, первое, что необходимо сделать – это изменить размер отверстия. Это легко сделать следующими способами:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по любой точке кольцевой диаграммы и в контекстном меню выберите Формат ряда данных (Format Data Series).
2. В появившейся панели переходим на вкладку Параметры ряда (Series Options) и меняем размер отверстия, передвигая ползунок, либо вводим процент вручную.

Настройка и улучшение круговых диаграмм в Excel

Если круговая диаграмма в Excel нужна только для того, чтобы быстро взглянуть на общую картину данных, то стандартная диаграмма, заданная по умолчанию, вполне подойдёт. Но если нужна красивая диаграмма для презентации или для каких-то подобных целей, то ее можно несколько улучшить, добавив парочку штрихов.

Как добавить подписи данных к круговой диаграмме в Excel

Круговую диаграмму в Excel гораздо легче понять, если на ней есть подписи данных. Без подписей трудно определить, какую долю занимает каждый сектор. На круговую диаграмму можно добавить подписи для всего ряда целиком или только для отдельного элемента.

• Добавление подписей данных на круговые диаграммы
• Категории в подписях данных
• Как показать проценты на круговой диаграмме

Добавление подписей данных на круговые диаграммы в Excel

На примере этой круговой диаграммы мы покажем, как добавить подписи данных для отдельных секторов. Для этого кликаем по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) в верхнем правом углу круговой диаграммы и выбираем опцию Подписи данных (Data Labels). Здесь же можно изменить расположение подписей, нажав на стрелку справа от параметра. По сравнению с другими типами диаграмм, круговые диаграммы в Excel предоставляют наибольший выбор расположения подписей:

Если хотите, чтобы подписи были показаны внутри выносок за пределами круга, выберите Выноска данных (Data Callout):

Совет: Если Вы решили поместить подписи внутри секторов диаграммы, обратите внимание на то, что черный текст, установленный по умолчанию, читается трудно на фоне тёмного сектора, как, к примеру, в случае с темно-синим сектором на картинке выше. Чтобы читать было легче, можно изменить цвет подписи на белый. Для этого кликаем на подпись, затем на вкладке Формат (Format) нажимаем Заливка текста (Text Fill). Кроме того, можно изменить цвет отдельных секторов круговой диаграммы.

Категории в подписях данных

Если круговая диаграмма в Excel состоит более, чем из трех секторов, то подписи можно добавить непосредственно к каждому сектору, чтобы не заставлять пользователей метаться между легендой и диаграммой в поисках информации о каждом секторе.

Самый быстрый способ сделать это – выбрать один из готовых макетов на вкладке Конструктор > Макеты диаграмм > Экспресс-макеты (Design > Chart Styles > Quick Layout). Макет 1 и Макет 4 содержат названия категорий в подписях данных:

Для доступа к другим параметрам кликните иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) в правом верхнем углу круговой диаграммы, нажмите на стрелку рядом с пунктом Подписи данных (Data Labels) и выберите Дополнительные параметры (More options). Появится панель Формат подписей данных (Format Data Labels) в правой части рабочего листа. Перейдите в раздел Параметры подписей (Label Options) и отметьте галочкой параметр Имя категории (Category Name).

Кроме того, можно воспользоваться следующими возможностями:

• Под заголовком Включать в подпись (Label Contains) выберите данные, которые должны содержаться в подписях. В нашем примере это Имя категории (Category Name) и Значение (Value).
• В выпадающем списке Разделитель (Separator) выберите, как разделить данные в подписях. В нашем примере выбран разделитель Новая строка (New Line).
• Под заголовком Положение метки (Label Position) выберите, где установить подпись. В нашем примере выбрано У края снаружи (Outside End).

Совет: Теперь подписи данных добавлены к круговой диаграмме, легенда больше не нужна и ее можно удалить, нажав на иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) и убрав галочку рядом с пунктом Легенда (Legend).

Как показать проценты на круговой диаграмме в Excel

Когда исходные данные в круговой диаграмме выражены в процентах, знаки % появятся на диаграмме автоматически, как только будет включен параметр Подписи данных (Data Labels) в меню Элементы диаграммы (Chart elements) или параметр Значение (Value) на панели Формат подписей данных (Format Data Labels), как показано в примере выше.

Если же исходные данные выражены в числах, то Вы можете показать в подписях либо исходные значения, либо проценты, либо то и другое.

• Кликните правой кнопкой мыши по любому сектору круговой диаграммы и в контекстном меню выберите Формат подписей данных (Format Data Labels).
• В появившейся панели отметьте галочками параметры Значение (Value) и/или Доли (Percentage), как показано в примере. Excel рассчитает проценты автоматически, исходя из того, что вся круговая диаграмма представляет собой 100%.

Разбиваем круговую диаграмму или выделяем отдельные сектора

Чтобы подчеркнуть отдельные значения круговой диаграммы, можно разбить ее, т.е. отделить все сектора от центра диаграммы. Также можно выделить конкретные сектора, отодвинув от основной диаграммы только их.

• Как разбить круговую диаграмму
• Как выделить отдельные сектора круговой диаграммы

Фрагментированные круговые диаграммы в Excel могут быть в 2-D или 3-D формате, кольцевые диаграммы также можно разбить.

Как разбить круговую диаграмму в Excel

Самый быстрый способ разбить круговую диаграмму в Excel – кликнуть по ней, чтобы выбрать все сектора, а затем перетащить их подальше от центра диаграммы с помощью мыши.

Для того, чтобы более точно настроить разбивку круговой диаграммы, необходимо выполнить следующие действия:

1. Правой кнопкой мыши кликните по любому сектору круговой диаграммы в Excel и в контекстном меню выберите Формат ряда данных (Format Data Series).
2. В появившейся панели выберите раздел Параметры ряда (Series Options), затем перетащите ползунок Разрезанная круговая диаграмма (Pie Explosion), чтобы увеличить или уменьшить расстояние между секторами. Или введите необходимое значение в процентах в поле справа.

Как выделить отдельные сектора круговой диаграммы

Чтобы обратить внимание пользователя на определённый сектор круговой диаграммы, можно выдвинуть этот сектор из общего круга диаграммы.

Повторю: самый быстрый способ выдвинуть отдельные сектора диаграммы – это выделить их и отодвинуть от центра с помощью мыши. Чтобы выделить отдельный сектор, нужно кликнуть по нему дважды.

Есть другой способ: выделите сектор, который нужно выдвинуть, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series). Затем в появившейся панели откройте раздел Параметры ряда (Series Options) и настройте параметр Вырезание точки (Point Explosion):

Замечание: Если необходимо выделить несколько секторов, то потребуется повторить этот процесс с каждым из них, как показано выше. Выделить сразу несколько секторов круговой диаграммы в Excel невозможно, но можно разбить диаграмму полностью, либо выделить только один сектор за раз.

Как развернуть круговую диаграмму в Excel

При создании круговой диаграммы в Excel, порядок построения категорий зависит от порядка расположения данных на рабочем листе. Чтобы показать данные с разных точек зрения, можно поворачивать круговую диаграмму на 360 градусов. Как правило, круговая диаграмма выглядит лучше, если самые маленькие ее сектора находятся спереди.

Чтобы повернуть круговую диаграмму в Excel, необходимо выполнить следующие действия:

1. Кликните по диаграмме правой кнопкой мыши и выберите Формат ряда данных (Format Data Series).
2. На появившейся панели в разделе Параметры ряда (Series Options) переместите ползунок параметра Угол поворота первого сектора (Angle of first slice), чтобы развернуть диаграмму, либо введите необходимое значение вручную.

Вращение объёмных круговых диаграмм

Для объёмных круговых диаграмм доступна опция Поворот объёмной фигуры (3-D Rotation). Чтобы получить доступ к этой опции, необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по любому сектору диаграммы и в контекстном меню выбрать Поворот объёмной фигуры (3-D Rotation).

Появится панель Формат области диаграммы (Format Chart Area), где можно настроить следующие параметры поворота объёмной фигуры:

• Горизонтальное Вращение вокруг оси Х (X Rotation)
• Вертикальное Вращение вокруг оси Y (Y Rotation)
• Угол обзора – параметр Перспектива (Perspective)

Замечание: Круговые диаграммы в Excel могут вращаться вокруг горизонтальной оси и вертикальной оси, но не вокруг оси глубины (ось Z). Поэтому параметр Вращение вокруг оси Z (Z Rotation) недоступен.

Если в полях для ввода углов поворота нажимать на стрелки вверх или вниз, то диаграмма тут же будет поворачиваться. Таким образом, можно производить маленькие изменения угла поворота диаграммы до тех пор, пока она не окажется в нужном положении.

О дополнительных возможностях вращения диаграмм в Excel можно узнать из статьи «Как поворачивать диаграммы в Excel?»

Как упорядочить сектора круговой диаграммы по размеру

Как правило, круговые диаграммы более понятны, если их сектора отсортированы от больших к меньшим. Самый быстрый способ добиться такого результата – отсортировать исходные данные на рабочем листе. Если не получается отсортировать исходные данные, то можно изменить расстановку секторов в круговой диаграмме Excel следующим образом:

1. Создать сводную таблицу из исходной таблицы. Пошаговая инструкция дана в самоучителе по созданию сводных таблиц в Excel для начинающих.
2. Поместить названия категорий в поле Строка (Row) и числовые данные в поле Значения (Values). Получившаяся сводная таблица должна выглядеть примерно так:
3. Кликнуть по кнопке автофильтра рядом с заголовком Названия строк (Row Labels), затем кликнуть Дополнительные параметры сортировки (More Sort Options).
4. В диалоговом окне Сортировка (Sort) выбрать сортировку данных по возрастанию или по убыванию:
5. Построить круговую диаграмму из созданной сводной таблицы и обновлять её в любой момент.

Как изменить цвета в круговой диаграмме

Если стандартные цвета круговой диаграммы в Excel Вас не устраивают, есть несколько выходов:

• Поменять цветовую схему
• Выбрать цвета для отдельных секторов

Меняем цветовую схему круговой диаграммы в Excel

Чтобы выбрать другую цветовую схему для круговой диаграммы в Excel, необходимо кликнуть по иконке Стили диаграмм (Chart Styles), открыть вкладку Цвет (Color) и выбрать подходящую цветовую схему. Иконка появляется при выделении диаграммы справа от нее.

Также можно кликнуть мышкой по любой точке круговой диаграммы, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools) и на вкладке Конструктор (Design) в разделе Стили диаграмм (Chart Styles) щелкнуть по кнопке Изменить цвета (Change Colors):

Выбираем цвета для каждого сектора по отдельности

Как видите на картинке выше, выбор цветовых схем диаграмм в Excel не богат, и если необходимо создать стильную и яркую круговую диаграмму, то можно выбрать свой цвет для каждого сектора. Например, если подписи данных расположены внутри секторов диаграммы, то нужно учесть, что черный текст с трудом читается на фоне темных цветов.

Чтобы изменить цвет отдельного сектора, выделите его, дважды кликнув по нему мышью. Затем откройте вкладку Формат (Format), нажмите Заливка фигуры (Shape Fill) и выберите необходимый цвет.

Совет: Если на круговой диаграмме Excel присутствует большое количество маленьких не особо важных секторов, то можно окрасить их в серый цвет.

Как настроить оформление круговой диаграммы в Excel

Если Вы создаете круговую диаграмму в Excel для презентации или для экспорта в другие приложения, то можно придать ей более привлекательный вид.

Чтобы открыть параметры форматирования, кликните правой кнопкой мыши по любому сектору круговой диаграммы и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series). В правой части рабочего листа появится панель. На вкладке Эффекты (Effects) поэкспериментируйте с опциями Тень (Shadow), Подсветка (Glow) и Сглаживание (Soft Edges).

На вкладке Формат (Format) доступны и другие полезные инструменты форматирования:

• Изменения размеров круговой диаграммы (высота и ширина);
• Изменения заливки и контура фигуры;
• Использование различных эффектов для фигуры;
• Использование стилей WordArt для текстовых элементов;
• И многое другое.

Чтобы воспользоваться этими инструментами форматирования, выделите элемент круговой диаграммы, который нужно отформатировать (легенду, подпись данных, сектор или название диаграммы) и откройте вкладку Формат (Format). Подходящие опции форматирования будут активны, а ненужные – не активны.

Советы по созданию круговых диаграмм в Excel

Теперь, когда Вы знаете, как построить круговую диаграмму в Excel, давайте попробуем составить список наиболее важных рекомендаций, которые помогут сделать ее как привлекательной, так и содержательной:

• Сортируйте сектора по размеру. Чтобы круговая диаграмма была более понятной, необходимо сортировать сектора от больших к меньшим или наоборот.
• Группируйте сектора. Если круговая диаграмма состоит из большого количества секторов, лучше всего их группировать, а затем использовать отдельные цвета и оттенки для каждой группы.
• Незначительные маленькие сектора окрасьте в серый цвет. Если круговая диаграмма содержит маленькие сектора (менее 2%), окрасьте их в серый цвет или объедините в отдельную категорию под названием Прочие.
• Поверните круговую диаграмму, чтобы самые маленькие сектора оказались впереди.
• Избегайте слишком большого количества категорий данных. Слишком большое количество секторов на диаграмме выглядит как нагромождение. Если категорий данных слишком много (более 7), то выделите маленькие категории во вторичную круговую или вторичную линейчатую диаграмму.
• Не используйте легенду. Добавляйте подписи непосредственно к секторам круговой диаграммы, чтобы читателям не приходилось метать взгляд между секторами и легендой.
• Не увлекайтесь 3-D эффектами. Избегайте большого количества 3-D эффектов в диаграмме, поскольку они могут значительно исказить восприятие информации.

Круговая диаграмма хороша, когда нам надо определить долю объекта как процент от целого. То есть у нас есть ряд числовых параметров, которые могут быть определены, как часть целого. Например, такой ряд:

Скачайте рабочий файл тут и откройте его.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Построить круговую диаграмму
2. Редактировать элемент «Метки данных»

1. Круговая диаграмма и её построение

Построить круговую диаграмму очень легко.

Шаг 1. Выделяем диапазон → лента Вставка → группа команд Диаграмма → команда Вставка круговой диаграммы → команда Круговая диаграмма:

Шаг 2. Выбираем диаграмму → лента Конструктор диаграмм → группа команд Стили диаграмм → Стиль 7 (выберите стиль, который вам понравиться):

Нет предустановленного стиля, который полностью нас устраивал. Стиль 7 дает очень красивый объем для самой диаграммы, но темный градиентный фон и белые буквы на темном фоне очень тяжелы для восприятия диаграммы. Кроме этого, следует учитывать, что при печати диаграммы на принтере мы получим большой расход картриджа.

Шаг 3. Меняем фон (выделяем область диаграммы → лента Формат → группа команд Стили фигур → кнопка выпадающего меню команды Заливка фигуры → цвет Белый из палитры):

Шаг 4. Меняем цвет шрифта (выделяем область диаграммы → лента Главная → группа команд Шрифт → кнопка выпадающего меню команды Цвет шрифта → цвет Черный из палитры):

Как видите, можно не обращаться к контекстному меню. При выделение определенного объекта диаграммы лента Формат работает именно с этим элементом.

2. Редактирование метки данных (подписей данных)

Теперь проанализируем диаграмму. Как бы красиво получилось, но не информативно: представляете, как тяжело соотнести легенду с кусками пирога (простите, с секторами круговой диаграммы).

Шаг 1. Легенду уберем (просто выделим её и нажмем клавишу Delete)

А вот метки или подписи данных назначим: они дадут нам необходимую информацию.

Шаг 2. Открываем рабочую область «Формат…» одним из двух способов:

1. Лента Конструктор диаграмм → группа команд Макеты диаграмм → команда Добавить элемент диаграммы → команда Метки данных из выпадающего меню → команда Дополнительные параметры подписей данных
2. Кнопки редактирования и форматирования диаграммы → кнопка Элементы диаграммы → команда Метки данных из выпадающего меню → команда Дополнительные параметры… из выпадающего меню.

Шаг 3. Переходим на вкладку «Параметры подписи» (это четвертая кнопка) → назначаем такие опции в рабочем окне «Формат подписей данных»:

1. имя категории – для нас это диапазон А2:А10 (назначается автоматически)
2. доли – процент каждого параметра относительно общей суммы всех параметров
3. Разделитель – расположение имени категории и доли относительно друг друга → значение доли будет на новой строчке (кнопка выпадающего меню → (Новая строка)[1]
4. Положение подписи – У края, снаружи

У меня получилась вот такая неприятная картина. Кстати, у вас может быть ещё хуже. А вот дальше операция, которую мало кто знает

Шаг 4. Переходим на вкладку «Размер и свойства»:

1. Подогнать размер фигуры под текст
2. Разрешить переполнение фигуры текстом
3. Обнуление текстовых полей фигуры

Если нам понадобится изменить имя категории, то автофигура автоматически будет менять свой размер, что, согласитесь, очень удобно. Почему я остановилась на этих опциях? К сожалению, я не видела ещё диаграмм с красиво оформленными подписями данных. Хорошо, если подписи по объему небольшие, а если в несколько слов?

Вы обратили внимание, что подписи данных сместились?

Шаг 5. Чтобы исправить это, ещё раз задайте опцию «У края снаружи» (см. Шаг 3).

Шаг 6. Разнесём подписи данных (дважды щелкаем ЛМ по метке или подписи → оттаскиваем в приглянувшееся на место):

Но при этом замечаем, что линии выносок очень бледные. Мы с вами выбрали встроенный стиль оформления. Почему разработчики решили, что бледненькие линии хороши для восприятия – тут я с ними не согласна. Поэтому…

Шаг 7. Выделяем линии выносок → в изменившемся рабочем окне «Формат линии выноски переходим на вкладку «Заливка и границы»:

1. Назначаем «Сплошная линия»
2. Выбираем цвет Черный
3. Выбираем «Тип начальной стрелки» (я выбрала шарик)

Третий пункт по желанию. Мне просто хотелось показать вам, как красиво и необычно можно оформить подписи данных.

Мне очень нравиться рабочая область «Формат …», так как в ней имеется всё, что нужно для редактирования и форматирования элемента диаграммы. Если мы назначили рабочее окно «Формат…» какому-нибудь элементу, то непосредственно в рабочем окне можно перейти к любому другому элементу (достаточно нажать кнопку выпадающего меню «Параметры…» – статья «»). Это избавляет нас от необходимости постоянно обращаться к лентам системных команд.

На мой взгляд отличный способ!

Теперь вы сможете:

1. Построить круговую диаграмму
2. Редактировать элемент «Метки данных»

[1] Понятия не имею, почему в скобках

Визуализируйте свои данные, взорвав кусок пирога

Круговая диаграмма представляет собой визуальное представление данных и используется для отображения сумм нескольких категорий относительно общего значения всех категорий. Круговые диаграммы используются, например, для отображения продукции одного завода по отношению к продукции компании или для отображения дохода, полученного от одного продукта, относительно продаж всей линейки продуктов.

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010; и Excel для Office 365.

Введите и выберите учебные данные

Перед созданием круговой диаграммы введите данные диаграммы. Затем выделите данные, которые вы хотите использовать в круговой диаграмме.

Чтобы следовать этому руководству, введите данные, показанные на рисунке выше, в пустой лист.

Создать базовую круговую диаграмму

Базовая круговая диаграмма представляет собой простую неформатированную диаграмму, которая отображает категории данных, легенду и заголовок диаграммы по умолчанию.

Чтобы создать круговую диаграмму, выделите данные в ячейках от A3 до B6 и выполните следующие действия:

1. На ленте перейдите на вкладку Вставить .

   

2. Выберите Вставить круговую диаграмму , чтобы отобразить доступные типы круговых диаграмм.

   

3. Наведите указатель мыши на тип диаграммы, чтобы прочитать описание диаграммы и просмотреть круговую диаграмму.

   

4. Выберите тип диаграммы. Например, выберите 3-D Pie , чтобы добавить трехмерную круговую диаграмму на лист.

Добавьте заголовок диаграммы

Отредактируйте заголовок диаграммы по умолчанию, чтобы добавить более подходящий.

1. Выберите заголовок диаграммы по умолчанию. Вокруг заголовка появляется рамка.

2. Нажмите на текст, чтобы перевести Excel в режим редактирования и поместить курсор в поле заголовка.

   

3. Нажмите Удалить или Backspace , чтобы удалить существующий текст.

4. Введите название диаграммы. Например, введите The Cookie Shop 2018 Доход от продаж .

   

5. Чтобы разделить заголовок на две строки, поместите курсор между двумя словами и нажмите Enter . Например, поместите курсор между 2018 и Доход .

Добавить метки данных в круговую диаграмму

В Excel есть много разных частей диаграммы, например, область графика, которая содержит круговую диаграмму, представляющую выбранный ряд данных, легенду, а также заголовок и метки диаграммы. Все эти части являются отдельными объектами, и каждый может быть отформатирован отдельно. Чтобы указать Excel, какую часть диаграммы вы хотите отформатировать, выберите ее.

Если вы не получили желаемых результатов, правая часть графика не была выбрана. Распространенной ошибкой является выбор области графика в центре графика, когда предполагается выделить весь график. Самый простой способ выбрать всю диаграмму – это выбрать угол диаграммы.

Если вы допустили ошибку, воспользуйтесь функцией отмены Excel, чтобы устранить ошибку. Затем выберите правую часть графика и попробуйте снова.

Чтобы добавить метки данных на круговую диаграмму:

1. Выберите область графика круговой диаграммы.

2. Щелкните правой кнопкой мыши график.

   

3. Выберите Добавить метки данных .

   

4. Выберите Добавить метки данных . В этом примере продажи для каждого куки добавляются в срезы круговой диаграммы.

Изменить цвета

При создании диаграммы в Excel или при выборе существующей диаграммы на ленту добавляются две дополнительные вкладки. Эти вкладки «Инструменты для диаграмм» «Дизайн и формат» содержат параметры форматирования и макета, специально предназначенные для диаграмм.

Чтобы изменить цвет фрагментов, фона или текста:

1. Выберите область на фоне диаграммы, чтобы выделить всю круговую диаграмму.

   

2. Чтобы изменить цвет фрагментов круговой диаграммы, перейдите в раздел Дизайн инструментов для диаграмм и выберите Изменить цвета .

   

3. Наведите курсор на строку цветов, чтобы просмотреть цвет на круговой диаграмме.

4. Выберите цвет. Кусочки пирога меняются на различные оттенки выбранного цвета.

   

5. Чтобы изменить цвет фона круговой диаграммы, перейдите на вкладку Инструменты для диаграмм Формат .

   

6. Выберите Форма заливки .

   

7. Выберите цвет.

   

8. Чтобы добавить градиент к цвету фона, выберите Форма заливки .

9. Выберите Градиент .

10. Выберите стиль градиента.

    

11. Чтобы изменить цвет текста заголовка и меток данных, выберите стрелку раскрывающегося списка Заполнение текстом .

    

12. Выберите цвет.

Взорвать кусок круговой диаграммы

Если вы хотите добавить акцент на часть пирога, перетащите или взорвите фрагмент от остальной части пирога. После того, как слайд разбит, остальная часть круговой диаграммы уменьшается, поэтому область диаграммы остается того же размера.

Изменение размера диаграммы может переместить метки данных за пределы секторов. Перетащите метку данных, чтобы переместить ее в срез.

Чтобы взорвать кусок круговой диаграммы:

1. Выберите область графика круговой диаграммы.

2. Выберите срез круговой диаграммы, чтобы окружить срез небольшими голубыми точками подсветки.

   

3. Перетащите кусок от круговой диаграммы, чтобы взорвать его.

   

4. Чтобы изменить положение метки данных, выберите метку данных, чтобы выбрать все метки данных.

5. Выберите метку данных, которую вы хотите переместить, и перетащите ее в нужное место.

В основе круговой диаграммы Excel лежат цифровые данные таблицы. Части диаграммы показывают пропорции в процентах (долях). В отличии от графика диаграмма лучше отображает общую картину результатов анализа или отчета в целом, а график графически детализирует представление информации.

Визуальное представление информации в виде круга актуально для изображения структуры объекта. Причем отобразить можно только положительные либо равные нулю значения, только один набор (ряд) данных. Такая особенность диаграмм одновременно является их преимуществом и недостатком. Преимущества рассмотрим более детально.

Как построить круговую диаграмму в Excel

Составим для учебных целей простую табличку:

Нам необходимо наглядно сравнить продажи какого-либо товара за 5 месяцев. Удобнее показать разницу в «частях», «долях целого». Поэтому выберем тип диаграммы – «круговую».

1. Выделяем таблицу с данными. Переходим на вкладку «Вставка» — «Диаграммы». Выбираем тип «Круговая».



2. Как только мы нажимаем на подходящее нам изображение, появляется готовая диаграмма.

Одновременно становится доступной вкладка «Работа с диаграммами» — «Конструктор». Ее инструментарий выглядит так:

Что мы можем сделать с имеющейся диаграммой:

Изменить тип. При нажатии на одноименную кнопку раскрывается список с изображениями типов диаграмм.

Попробуем, например, объемную разрезанную круговую.

На практике пробуйте разные типы и смотрите как они будут выглядеть в презентации. Если у Вас 2 набора данных, причем второй набор зависим от какого-либо значения в первом наборе, то подойдут типы: «Вторичная круговая» и «Вторичная гистограмма».

Использовать различные макеты и шаблоны оформления.

Сделаем, чтобы названия месяцев и цифры показателей продаж отображались непосредственно на долях.

Построенный график можно переместить на отдельный лист. Нажимаем соответствующую кнопку на вкладке «Конструктор» и заполняем открывшееся меню.

Создать круговую диаграмму в Excel можно от обратного порядка действий:

1. Сначала вставить на лист макет («Вставка» — «Диаграммы» — «Круговая»). В результате появится пустое окно.
2. Затем присвоить необходимые значения данных. Можно нажать на панели инструментов кнопку «Выбрать данные». А можно щелкнуть по макету правой кнопкой мыши и нажать «Выбрать данные».



3. В открывшемся окне «Выбор источника данных» заполняем поля. Диапазон – ссылка на ячейки с данными, на основании которых будет строиться круговая диаграмма. Элементы легенды (ряды) – числовые данные, части целого. Это поле заполнится автоматически, как только мы укажем диапазон.

Если выбор программы не совпадает с задуманным нами вариантом, то выделяем элемент легенды и нажимаем «Изменить». Откроется окно «Изменение ряда», где «Имя ряда» и «Значения» — ссылки на ячейки (ставим те, которые нужны) и жмем ОК.



Как изменить диаграмму в Excel

Все основные моменты показаны выше. Резюмируем:

1. Выделить диаграмму – перейти на вкладку «Конструктор», «Макет» или «Формат» (в зависимости от целей).
2. Выделить диаграмму либо ее часть (оси, ряды) – щелкнуть правой кнопкой мыши.
3. Вкладка «Выбрать данные» — для изменения названий элементов, диапазонов.

Все изменения и настройки следует выполнять на вкладках «Конструктор», «Макет» или «Формат» группы инструментов «Работа с диаграммами». Группа инструментов появляется в заголовке окна как дополнительное меню при активации графической области.

Круговая диаграмма в процентах в Excel

Простейший вариант изображения данных в процентах:

1. Создаем круговую диаграмму по таблице с данными (см. выше).
2. Щелкаем левой кнопкой по готовому изображению. Становится активной вкладка «Конструктор».
3. Выбираем из предлагаемых программой макетов варианты с процентами.

Как только мы нажмем на понравившуюся картинку, диаграмма поменяется.

Второй способ отображения данных в процентах:

1. Щелкаем левой кнопкой по готовой круговой диаграмме.
2. Переходим на вкладку «Макет». Нам нужна кнопка «Подписи данных».



3. В раскрывшемся списке выбираем место для подписей.



4. Теперь на диаграмме отображаются числовые значения.



5. Щелкаем по любому из них левой кнопкой. Потом правой. В раскрывшемся меню выбираем «Формат подписей данных».



6. Откроется окно для назначения параметров подписи. Так как значения нужно отобразить в процентах, выберем доли.



7. Чтобы получить проценты с десятичными знаками, необходимо перейти по ссылке «Число», выбрать процентный формат и установить нужное количество цифр после запятой.

Результат проделанной работы:

Как построить диаграмму Парето в Excel

Вильфредо Парето открыл принцип 80/20. Открытие прижилось и стало правилом, применимым ко многим областям человеческой деятельности.

Согласно принципу 80/20, 20% усилий дают 80% результата (только 20% причин объяснят 80% проблем и т.д.). Диаграмма Парето отражает данную зависимость в виде гистограммы.

Построим кривую Парето в Excel. Существует какое-то событие. На него воздействует 6 причин. Оценим, какая из причин оказывает большее влияние на событие.

1. Создадим в Excel таблицу с данными. 1 столбец – причины. 2 столбец – количество фактов, при котором были обнаружены данные причины (числовые значения). Обязательно – итог.



2. Теперь посчитаем в процентах воздействие каждой причины на общую ситуацию. Создаем третий столбец. Вводим формулу: количество фактов по данной причине / общее количество фактов (=В3/В9). Нажимаем ВВОД. Устанавливаем процентный формат для данной ячейки – Excel автоматически преобразует числовое значение в проценты.



3. Отсортируем проценты в порядке убывание. Выделим диапазон: C3:C8 (кроме итога) – правая кнопка мыши – сортировка – «от максимального к минимальному».



4. Находим суммарное влияние каждой причины и всех предыдущих. Для причины 2 – причина 1 + причина 2.



5. Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем его. Выделить столбец – правая кнопка мыши – скрыть (или нажимаем комбинацию горячих клавиш CTRL+0).



6. Выделяем три столбца. Переходим на вкладку «Диаграммы» — нажимаем «Гистограмма».



7. Выделяем вертикальную ось левой кнопкой мышки. Затем нажимаем правую клавишу и выбираем «Формат оси». Устанавливаем максимальное значение 1 (т.е. 100%).



8. Добавляем для каждого ряда подписи данных (выделить – правая кнопка – «Добавить подписи данных»).
9. Выделяем ряд «Сум.влиян.» (на рис. – зеленый). Правая кнопка мыши – «Изменить тип диаграммы для ряда». «График» — линия.

Получилась диаграмма Парето, которая показывает: наибольшее влияние на результат оказали причина 3, 5 и 1.