Microsoft Word 2007 — мощный редактор или текстовый процессор.
Редактор Word 2007 включает сотни инструментов. Эти инструменты интуитивно понятны и позволяют быстро создавать документы.
К основным этапам создания документов относятся:
- ввод текста (таблиц, рисунков, графических объектов);
- редактирование содержимого документа;
- форматирование документа;
- проверка правописания;
- печать текста;
- сохранение файла.
Редактирование документа осуществляется как в процессе ввода текста, так и после его ввода. Редактирование документа — это внесение изменений в содержимое документа. Кроме того, к редактированию относится выявление и устранение ошибок в тексте, проверка правописания. Этапы редактирования текста: редактирование символов, слов, строк и фрагментов текста.
В Word 2007 имеются различные средства для выполнения редактирования текста документа. Используется средство «перетащи и отпусти» (Drag and Drop); применяются команды: выделить, вырезать, копировать, вставить через буфер обмена, «Найти и заменить», проверка правописания и другие команды. В основном средства редактирования текста или группы команд (Буфер обмена и Редактирование, выделенные красными рамками на Рис. 1) для работы с текстом размещены на вкладке Главная.
Рис.1
Редактирование символов:
На уровне редактирования символов используются клавиши клавиатуры Backspace или Delete. Причем Delete применяется, когда необходимо удалить символ, расположенный справа от курсора. Для удаления символа, расположенного слева от курсора, используют клавишу Backspace.
Редактирование строк:
К операциям редактирования для строк относятся: удаление строк, разделение одной строки на две, слияние двух строк в одну, вставка пустой строки. Для разделения строк и вставки пустой строки используется клавиша Enter. Для слияния двух строк в одну применяют клавишу Delete или Backspace.
Редактирования фрагментов (непрерывной части текста):
Для удаления, вырезания, копирования и перемещения фрагмента необходимо его выделить. Выделить фрагмент можно с помощью команды Выделить на вкладке Главная, можно с помощью манипулятора мышь для этого надо установить указатель мыши в начале фрагмента, нажать левую кнопку мыши и переместить указатель мыши в требуемое место.
Для выделения большого фрагмента надо щелкнуть левой кнопкой мыши в начале фрагмента, нажать клавишу Shift, и щелкнуть левой кнопкой мыши в конце фрагмента. Для выделения нескольких несмежных фрагментов надо выделить один фрагмент, а затем нажать клавишу Ctrl и выделить следующий фрагмент и т.д. Выделить весь текст документа можно с помощью клавиатуры (сочетание клавиш — Ctrl+A).
Выделить один или несколько символов, строку или фрагмент текста можно с помощью клавиш перемещения курсора, удерживая нажатой клавишу Shift, или предварительно включить режим расширенного выделения, нажатием клавиши F8 (для отмены режима расширенного выделения надо нажать клавишу Esc).
В Word применяются различные способы выделения слов, строк, предложений, абзацев (одинарный, двойной или тройной щелчок мышью в абзаце или слева от абзаца на полосе выделения). Выделенный текст можно копировать и перемещать как с помощью буфера обмена, так и средствами редактирования «перетащи и отпусти» (Drag and Drop).
После выделения фрагмента его можно копировать и перемещать следующими способами:
- используя левую кнопку мыши (перетащи и отпусти);
- используя правую кнопку мыши (перетащи и отпусти);
- с помощью команд на вкладке Главная (Копировать, Вырезать, Вставить);
- с помощью команд контекстного меню (при щелчке правой кнопкой мыши на выделенном тексте);
- с клавиатуры (набор клавиш: Ctrl+C — копировать, Ctrl+V — вставить).
Для отмены ошибочного действия в Word применяется операция откатки. Пиктограмма отмены выполненной операции находится на панели быстрого доступа. Чтобы отменить последнее выполненное действие, достаточно выполнить команду Отменить. Кроме команды откатки, на панели быстрого доступа размещена команда отмены откатки.
Вставка специальных символов:
В процессе редактирования можно вставить в документ формулы, разнообразные символы и буквы, отсутствующие на клавиатуре. Для этого необходимо перейти на вкладку Вставка и в группе Символы выбрать требуемую формулу или нужный символ, поместив курсор в место вставки символа.
Редактирование текста в Word 2007 с помощью средства Найти и Заменить текст:
Средство Найти и Заменить, расположенное на вкладке Главная, позволяет значительно ускорить процесс редактирования (правки) большого текста. Кроме того, с помощью этой команды можно осуществлять поиск и замену определенных параметров форматирования, специальных символов и других объектов документа.
Рис.2
Вставка Экспресс-блоков как средство редактирования:
Многократная вставка сохраненного фрагмента текста или Экспресс-блока часто применяется в Word 2007 для редактирования большого документа (курсовой работы, реферата и т.д.). Технология использования средства Экспресс-блоков состоит в следующем.
Часто используемый блок текста сохраняется как стандартный блок. Для этого необходимо выделить фрагмент теста и щелкнуть на пиктограмме «Экспресс-блоки» в группе Текст на вкладке Вставка, в открывшемся списке выбрать команду «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков».
После сохранения выделенного фрагмента текста (с назначенным именем) в галерее Экспресс-блоков, его можно многократно использовать для вставки в текст документа (место ввода текста указывает мигающий курсор). Для вставки блока текста надо щелкнуть на пиктограмме Экспресс-блоки и в раскрывшейся галерее выбрать имя требуемого Экспресс-блока.
Рис.3
Проверка правописания как средство редактирования:
К редактированию можно отнести и операцию проверки правописания. Команда проверка правописания находится на вкладке Рецензирование. Для проверки орфографии и грамматики в тексте документа необходимо установить курсор вначале текста и щелкнуть на Правописание.
Рис.4
После проверки появится окно диалога (представленное на Рис. 5), в котором надо щелкнуть ОК.
Рис. 5
Как изменить направление текста в Word
Не редко при оформлении текстового документа в Word возникает необходимость изменить направление текста. К счастью, разработчики из Microsoft предусмотрели такую возможность и создали соответствующие функции. В этом материале мы рассмотрим сразу два способа, как можно изменить направление текста в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.
Изменение направления текста с помощью таблицы
Пожалуй, самый простой способ изменить направление текста в Ворде — это заключить его в таблицу. Для того чтобы воспользоваться данным способом сначала нужно создать таблицу размеров в одну ячейку. Делается это при помощи кнопки «Таблица» на вкладке «Вставка».
После создания таблицы, перенесите в нее текст, направление которого вы хотите изменить. Дальше выделите текст в таблице с помощью мышки, перейдите на вкладку «Работа с таблицами – Макет» и нажмите на кнопку «Направление текста». Каждое нажатие на кнопку «Направление текста» будет изменять направление текста в ячейке таблицы.
Для более точного размещения текста внутри ячейки таблицы можно воспользоваться кнопками для выравнивания текста, которые также находятся на вкладке «Макет», рядом с кнопкой «Направление текста».
В результате вы можете получить вот такой вертикальный текст.
Также направление текста можно поменять с помощью контекстного меню. Для этого кликните правой кнопкой по таблице, выберите пункт «Направление текста» и задайте подходящую ориентацию текста.
Если таблица мешает оформлению вашего документа, то вы можете сделать ее невидимой. Для этого перейдите на вкладку «Работа с таблицами – Конструктор», нажмите на кнопку «Границы» и выберите вариант «Нет границ».
Изменение направления текста с помощью надписей
Еще один способ изменить направление текста в Word 2007, 2010, 2013 или 2016 – это функция под названием «Надписи». Для того чтобы воспользоваться данным способом перейдите на вкладку «Вставка», нажмите на кнопку «Фигуры» и выберите «Надпись».
После этого с помощью мышки нужно указать размер надписи и на экране появится рамка, внутрь которой можно вставить текст.
Вставьте в рамку текст, направление которого вы хотите изменить, и перейдите на вкладку «Формат». Здесь с помощью кнопки «Направление текста» можно повернуть текст на 90 или 270 градусов.
Таким способом можно создать рамку с вертикальным текстом и разместить ее в нужном месте документа.
Преимуществом данного способа изменения направления текста является то, что вы можете вручную вращать рамку с текстом. Для этого нужно нажать на зеленную точку над рамкой и не отпуская кнопку мышки повернуть рамку.
Таким образом вы сможете изменить направления текста на любой нужный вам угол.
Посмотрите также:
- Как перевернуть страницу в Word
- Как построить график в Excel
- Как сделать альбомную страницу в Word
- Как сделать вертикальный текст в Word
- Как закрепить область в Экселе
Автор
Александр Степушин
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Остались вопросы?
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице
«Задать вопрос»
и вы обязательно получите ответ.
Приветствую всех посетителей блога scriptcoding.ru. Сегодня мы поговорим про такой полезный инструмент, как исправления в редакторе Word. Может случиться ситуация, что с одним документом Word будет работать несколько людей, и было бы полезно отслеживать сделанные исправления. Это очень важно, так как Вы заметите, каждое исправление и ничего не пропустите. Отслеживание исправлений в Word 2007 очень легко включить.
По умолчанию отслеживание исправлений в Word отключено. В большинстве случаев, только мы работаем с документами, и больше никто. На практике отслеживания исправлений в Word работает так, что при создании первой версии документа, можно включить отслеживание исправлений. С этого момента любое изменение в документе будет отображаться специальным форматированием.
Отмеченные исправления в документе можно принимать или отклонять, для этого текстовый редактор Word 2007 предлагает необходимые функции. Благодаря слежке за исправлениями, можно, в конечном итоге, сформировать окончательную версию документа.
Исправления в Word 2007
Подготовьте первую версию документа и когда всё будет готово, включите отслеживание изменений в документе Word — перейдите на вкладкуРецензирование и нажав на стрелку под кнопкой Исправления, раскройте список дополнительных функций. Тут нажмите на пункт Исправления, тем самым активируется процесс отслеживания изменений в документе. Теперь попробуйте внести в документ некоторые корректировки — измените форматирование, удалите часть текста или добавьте новое содержимое. Обратите внимание, как изменения выделены – все изменения отображаются красным цветом, удаленный текст зачеркивается, а отформатированное содержимое сигнализируется дополнительным информативным текстом справа (например, Шрифт: полужирный), а новый текст будет отображаться красным цветом.
Отображение исправлений Word 2007 в выносках. Отображение информации об исправлениях вперемешку с основным текстом может выглядеть слишком загромождено. Word, однако, предлагает более удобный метод для отображения информации об изменениях в документе. Так, содержимое будет выглядеть как в обычном документе, а все рецензии будет отображаться в виде выносок в дополнительной боковой панели справа. От выносок будут вести линии к местам рецензирования. Важно отметить, что выноски содержат подробную информацию о типе изменений – что было удалено или добавлено, какое форматирование применялось и так далее. Для включения такого типа информирования, на вкладке рецензирование нажмите на кнопку Выноски и выберите пункт Показать исправления в выносках.
Параметры исправлений в документе Word 2007
Можно легко настроить отображаемый тип изменений. Просто в группе Отслеживание нажмите на Показать исправления и из выпадающего списка можно галочками отметить нужные типы изменений. Кнопка Область проверки позволяет указать, как будет отображаться панель с информацией об исправлениях – горизонтально или вертикально.
Если нажать на нижнюю половину кнопки Исправления и из контекстного меню выбираете пункт Параметры исправлений, откроется диалоговое окно, которое предлагает очень детальные возможности настройки исправлений в Word 2007. Например, если вы хотите выключить мониторинг форматирования, снимите флажок у пункта Учитывать форматирование.
Word может отличить отдельные исправления разных авторов с помощью цвета. Данная функция работает всегда, по сути, цвет исправлений в Word будет разный, для разных авторов, работающих с документом. Кроме того, в выносках будут указаны инициалы автора, внесшего исправления. Нажав на кнопку Исправления и выбрав пункт Параметры исправлений, появится диалоговое окно, в котором можно назначить цвет для каждого типа изменений, независимо от автора.
Как принять или отклонить исправления в Word 2007. Чтобы сделать информацию об изменениях в документе действительно полезной, нужно уметь отклонять или принимать внесенное рецензирование. Снова перейдите на вкладку Рецензирование, где в группе Изменения вы увидите кнопки Принять и Отклонить. Сначала нажмите на выноску, или поместите указатель мыши в то место, где имеется изменение. В зависимости от того, действительно ли вы хотите сохранить или вернуть предыдущую форму данной части документа, нажмите на кнопку Принять или Отклонить. Информация об изменениях в документе исчезает, и указатель сместится к следующей смене. Таким образом, пройдите по всему документу для принятия или отклонения внесённых корректив.
Сравнение документов. С отслеживанием изменений связаны и особенности сравнивая различия в двух документах. Перейдите на вкладку Рецензирование, затем нажмите на кнопку Сравнить, и затем на одноименный пункт. В диалоговом окне, которое появляется, выберите оригинальный и отредактированный документ. Нажмите кнопку Больше, и выберите галочками те параметры, по которым нужно проводить сравнение. После этого нажмите кнопку OK и посмотрите на показанные различия.
Быстрое принятие решений. Принимать и отвергать исправления в Word можно не только с помощью кнопок на вкладке Рецензирование. Просто, щелкнете правой кнопкой мыши по корректировке, появится контекстное меню, где можно выбрать нужный пункт для отклонения или применения изменений.
Безусловно, на сегодняшний день MS Office Word — популярнейший редактор для создания текстов. Однако Word все-таки остается офисным приложением. Все имеющиеся по умолчанию шрифты предназначены для документов. Впрочем, разработчики Microsoft не оставили пользователей своего продукта в беде – с помощью MS Office Word можно создать действительно красивый текст. Но для этого нужно воспользоваться не шрифтами, а специальным компонентом – WordArt.
WordArt представляет собой специальный инструмент, преобразующий введенный текст в картинку. Вы сможете менять фон этой картинки, объем, положение на экране. В общем, с помощью WordArt у Вас получится создать действительно красивую надпись за пару минут.
Для начала в меню MS Office Word выберите пункт Вставка, а затем компонент WordArt (рис.1).
Рис.1 Выбор компонента WordArt
Вам будет предложено выбрать макет будущего текста (рис.2).
Рис.2 Варианты стилей WordArt
Выберите понравившейся Вам вариант, после чего появится окошко для написания текста (рис.3).
Рис.3 Заготовка для создания текста
В нём Вы можете задать шрифт, размер, жирность или курсив. Поэкспериментируйте и выберите, что Вам больше понравится. Просто введите текст и нажмите ОК.
Например, мы решили сделать заголовок открытки для стенгазеты. Результат представлен на рис.4.
Рис.4 Готовый текст с использованием WordArt
Полученный макет WordArt легко изменить. Кликните по тексту-картинке. Обратите внимание, сверху в меню MS Office Word появился новый пункт Формат. Выберите его (рис.5).
Рис.5 Инструменты для работы с объектами WordArt
Здесь Вы можете изменить макет текста-картинки, заливку, контур, положение букв, убрать или добавить тень, изменить объем – в общем, выбрать нужный вариант оформления. Например, мы решили изменить положение текста на экране. Для этого мы выбираем пункт Изменить фигуру (рис.6).
Рис. 6 Редактирование текста
В итоге мы решили выбрать положение текста «Волна 1» и убрать тень. Для этого в эффектах тени (см.рис.6) мы выбрали пункт «Нет тени«. Результат редактирования объекта WordArt представлен на рис.7.
Рис.7 Результат редактирования объекта WordArt
Вот и все. Красивый заголовок для поздравления готов, осталось придумать текст!
Как изменить шрифт в Ворде? В статье отвечу на вопрос и покажу свой опыт изменения шрифтов. Данная инструкция будет нужна новичкам, которые только начали работу в программе Word.
Что такое шрифт в Ворде и для чего он нужен
Здравствуйте, читатели! Шрифтом в Ворде называют графическим рисунком, символы и буквы. Данные шрифты разнообразные. Они могут быть курсивными, подчеркнутые, зачеркнутые, прописными или заглавными.
Для чего использовать шрифты в документе Ворда? Вопрос работы со шрифтом возникает в процессе редактирования и написания текста. К примеру, вы пишете заголовок в документе и он должен быть в виде шрифта Cambria, а основной текст обозначается шрифтом Calibri. Конечно, вы можете менять значения шрифтов местами – здесь нет серьезных условий. Разве что вам нужно изменить шрифт по техническому заданию заказчиков или придерживаться правилам написания текста от Вузов.
Далее рассмотрим, как я лично менял шрифты в Ворде. Эту инструкцию сделал специально для вас, которую можно применять во всех версиях программы Word.
Как изменить шрифт в Ворде
Давайте разберем вопрос, как изменить шрифт в Ворде 2007. Вы это сделаете за минуту, если будете придерживаться следующим алгоритмам действий.
Запустите документ Ворд на компьютере с текстом, если нет текста то напишите его. Далее выделите текст и обращайте внимание на раздел вордовского документа «Шрифт» (скрин 1).
В теме по шрифтам выберите шрифт, который вам нужен левой кнопкой мыши (скрин 2).
Затем щелкните по шрифту, чтобы он установился в тексте.
Следующий способ изменения шрифтов через Разметку страницы. Для этого нажимаете на раздел документа «Разметка страницы» или «Формат» (скрин 3).
Далее кликните по значку А, что означает шрифты и выбираете нужный вам шрифт. Вместе с тем, шрифт можно оформить с помощью раздела «Темы», который так же обозначается символом А.
Изменяем размер шрифта
Разберем несколько манипуляций с измененным шрифтом, например, поменяем размер шрифта.
Для этого выделяете текст клавишами CTRL+A или левой кнопкой компьютерной мыши. Далее нажимаете вверху на размер шрифта и устанавливаете необходимые размеры (скрин 4).
Кроме того, можно навести курсор в поле данной функции, чтобы самим прописать нужный размер шрифта.
Делаем шрифт жирным и курсивным
Чтобы сделать шрифт жирным, необходимо кликнуть на символ Ж в разделе «Шрифт» (скрин 5).
Это функция в Ворде поможет вам обозначить важный заголовок в тексте или абзацы. Для отмены жирного шрифта, снова выделяете текст и нажимаете на указанную выше букву.
Для создания курсивного шрифта нажмите по букве К в разделе «Шрифт» (скрин 6).
Как видите, текст стал курсивным. Чтобы отменить данное действие, выделите текст и нажмите на «K».
Как подчеркнуть шрифт и зачеркнуть
В некоторых случаях нужно подчеркнуть текст в Ворде или зачеркнуть. Чтобы это сделать, выделяем текст, который необходимо подчеркивать. Далее нажимаем в меню шрифтов кнопку Ч с нижнем подчеркиванием (скрин 7).
Выделяйте текст полностью, иначе некоторые буквы не будут подчеркнуты.
Для зачеркивания текста используйте кнопку abc, которая обозначает функцию «Зачеркнутый» (скрин 8).
Чтобы активировать этот инструмент, выделите текст и нажмите на «abc». Чтобы отменить примененные функции, делайте обратные процессы.
Заключение
В статье было рассмотрено, как изменить шрифт в Ворде 2007. Если будете действовать по инструкции, вы сможете менять шрифты в любых документах Ворд. Возникшие вопросы по работе со шрифтом можете задавать в комментариях ниже, я на них отвечу.
Спасибо за внимание!
С уважением, Сергей Ёлчев.
Статьи по Ворду:
Как сделать цветной текст в Ворде, как скачать и установить Ворд на компьютер.